Hvorfor udskrives dokumenter ikke? Hvorfor udskriver printeren ikke dokumenter i MS Word?

I dag vil vi forsøge at besvare følgende spørgsmål: hvorfor printeren ikke udskriver, og hvad skal man gøre ved den opståede situation. Der kan være mange årsager til dette, enten relateret til tekniske problemer med enheden, som nemt kan rettes manuelt, eller til Windows-softwaren. Jeg vil se på et par stykker mulige muligheder problemer og vil analysere i detaljer måder at løse hver af dem på.

Når jeg ser fremad, vil jeg sige, at hvis din printer ikke udskriver: Epson, HP, Canon, Samsung eller en anden printermodel, og du tror, at problemet ligger i din printermodel, så er dette højst sandsynligt en fejlagtig mening. Selvfølgelig er der nogle printermodeller, der kræver en individuel tilgang, men der er meget få sådanne printere. Derfor vil denne instruktion højst sandsynligt hjælpe dig med at finde den problematiske del i dagens situation.

Også på dette stadium skal du kontrollere arkene i printeren. Prøv at tage nogle af dem ud, hvis du har lagt for meget i. Du skal prøve at skubbe dem lidt dybere ind i printerens modtagehul. Hvis dette ikke hjælper, så flyt arkene enten helt til højre eller til venstre. Bakken vil stadig ikke acceptere A4? Sluk enheden, genstart din computer, og tilslut derefter alt igen. Stadig ingen resultater? Så situationen er faktisk alvorlig. Lad os finde ud af det!

Kontrollerer Windows-indstillinger

Lad os først kontrollere, om denne enhed er deaktiveret på selve computeren. Gå til "Start" - "Enheder og printere". I vinduet, der vises, skal du kigge efter din printermodel og være opmærksom på printerikonet, hvis det så at sige er misfarvet, så skal du tjekke kontakterne. Fordi dette indikerer, at drivere er installeret på computeren, men computeren kan ikke se denne enhed.

Du skal også sikre dig, at den printer, du vil udskrive dokumentet på, er standardenheden. Dette gøres på følgende måde: gå til samme "Enheder og printere" i menuen "Start", der skal være et grønt flueben på ikonet nederst til venstre. Hvis der ikke er noget flueben, skal du højreklikke på den ønskede printer og vælge "Indstil som standard".

Hvis ingen af ovenstående har nogen effekt på at løse problemet med, hvorfor printeren ikke udskriver fra en computer eller bærbar computer, så lad os prøve at genstarte udskriftshåndteringen. Før du starter proceduren, skal du frakoble alle tilslutningsledninger fra printeren. Gå nu til "Start" - "Kontrolpanel" - "System og sikkerhed" - "Administrative værktøjer". Dobbeltklik på "Tjenester". Find "Print Manager" på listen og gå til egenskaber ved hjælp af højre museknap.

På fanen "Generelt" modsat "Opstartstype" skal punktet indstilles til "Automatisk". Hvis det er forkert, skal du rette det. Også i "Status" skal "Stop"-knappen være aktiv, hvis dette ikke er tilfældet, så klik på "Kør"-knappen og gem ændringerne ved at klikke på "OK". Højreklik nu igen på navnet på "Print Spooler"-tjenesten og find inskriptionen "Kør". Klik på den. Findes der ikke en sådan inskription? Det betyder, at alt er i orden, og du gjorde alt rigtigt.

Har du installeret printerdrivere?

Så din printer udskriver stadig ikke, ved du ikke hvad du skal gøre? Hvis du stadig ikke har printerdrivere installeret, hurtigst muligt installer dem fra den medfølgende disk i sættet. Du så ovenfor, at i mit tilfælde er alt fint med driverne, men hvis du slet ikke kan se printeren, så er problemet højst sandsynligt i driverne.

Nogle gange er der problemer selv med installerede drivere! Hvis du har installeret driverne, men printeren stadig ikke udskriver, skal du fjerne driveren fra printeren og geninstallere den. Dette problem opstår meget ofte, så det bør ikke ignoreres.

Udskriftskø

Som en mulighed kan jeg også foreslå at rydde printkøen. For at gøre dette skal du gå til den allerede velkendte "Enheder og printere" placeret i "Start". Højreklik derefter på vores printer og vælg "Se udskriftskø". Vi sletter absolut alt, der er i vinduet, der vises, hvis det er tomt, luk det bare, det er tydeligvis ikke problemet.

Hvis køen ikke er slettet, skal du genstarte computeren. Gå derefter til dette vindue igen og prøv at slette køen. Det er muligt, at disse manipulationer ikke fører til noget. Afbryd derefter alle ledninger fra computeren, der vedrører printeren, og prøv at rense.

Udskriver ikke i et bestemt program, eller problemet er i portene

For eksempel vil du udskrive et MS Word-dokument, og alt fryser (dette er et problem), så skal du åbne et andet program og prøve at udskrive ethvert dokument fra det. For at gøre dette skal du åbne, skrive et par bogstaver i dette program og udskrive.

Hvis printeren udskriver, er problemet i programmet. Du skal fjerne det og geninstallere det. Hvis der ikke var nogen udskrivning, er problemet højst sandsynligt i printeren.

En anden faldgrube, som vi bør fortælle dig om, er den forkerte brug af havnen. For at kontrollere dette, lad os gå til Enheder og printere igen. Højreklik på den enhed, vi er interesseret i, og vælg "Egenskaber". På fanen "Porte" skal du omhyggeligt se på den indstillede værdi. Den skal være af USB-typen, hvis den forkerte port bruges, skal du vælge den passende fra listen. Gem dine ændringer og luk alle vinduer. Afbryd nu printeren fra computeren i et par sekunder, og tilslut den igen. Alt burde virke.

For uerfarne brugere minder jeg dig om: Når du udskriver et dokument, i et hvilket som helst program, skal du være opmærksom på, hvilken printer du sender dette dokument til. Nogle gange vælger brugerne den forkerte printer, som de har brug for.

Det var alt, jeg ville fortælle dig. Jeg håber inderligt, at en af de metoder, jeg beskrev, hjalp dig med at løse dit printerudskrivningsproblem.

Hvis Spoolsv.exe-applikationsfejlen vises på din enhed:

Det er ret svært at diagnosticere årsagen til, at en printer ikke udskriver, da der i øjeblikket er et stort antal forskellige mærker af printere til salg, og hver af dem kan have forskellige problemer.

Hvordan kan jeg finde ud af, hvorfor printeren ikke udskriver?

Det første trin er at sikre, at printeren er tilsluttet og tilsluttet computeren i overensstemmelse med alle producentens anbefalinger.

Det næste trin er at kontrollere printerdriveren. Den kan være forældet, og hvis du geninstallerer driveren, kan udskrivningsproblemerne også forsvinde. Dette sker ofte, når spørgsmålet opstår om, hvorfor en hp-printer ikke udskriver - dette er deres "erhvervssygdom".

Webstedet Windows Update, som registrerer hardware forbundet til din computer og giver dig besked om nye drivere, kan hjælpe dig med at finde den nyeste printerdriver.

For at starte Windows Update skal du klikke på knappen Start, derefter på Alle programmer og derefter på Windows Update.
Klik på "Søg efter opdateringer" i venstre panel, og vent, mens Windows søger efter de seneste opdateringer.
Hvis der stadig findes opdateringer, skal du klikke på "Installer opdateringer". Hvis disse handlinger kan udføres af en person med administratorrettigheder, skal du indtaste login og adgangskode i det autorisationsanmodningsvindue, der vises.

Det er der en mulighed for ny driver eksisterer, selvom den ikke er angivet som en opdatering: Det er muligt, at den endnu ikke er blevet leveret til Windows af producenten.

Mange Canon- eller HP-printerproducenter angiver aktuelle drivere i sektioner af deres websteder. Du kan downloade den nødvendige driver ved at følge producentens instruktioner.

Hvorfor udskriver printeren i striber?

Det er sandsynligvis et patronproblem, der skal udskiftes. Dette sker ofte, når en Canon-printer ikke udskriver. tidlige modeller. Du skal se på printkøoplysningerne, det kan sige, at toneren er lav på blæk. Selve printeren kan have felter eller vinduer, der viser status for toneren eller blækket.

Vi vil overveje mulige situationer mere detaljeret nedenfor. I øvrigt kan de samme årsager eksistere, hvis printeren udskriver blanke ark.

Der kan også være problemer med USB-forbindelsen mellem computeren og printeren. Hvis der ikke er nogen forbindelse mellem computeren og printeren, skal du følge nedenstående trin:

Afbryd computeren fra netværket, frakobl kablet fra printeren og tilslut det igen.
Tilslut din computer til netværket, og prøv at udskrive et hvilket som helst dokument.
Hvis problemet fortsætter, kan du prøve at udskifte USB-kablet fra printeren og gentage trin 1 og 2.

Når printeren ikke udskriver sort

Hvis en hp-printer (uanset hvilken: inkjet eller laser) begynder at udskrive bleg og sløret eller slet ingen sort farve, og patronen stadig er fuld, skal du gøre følgende:

Til inkjetprinter: Fjern alle patroner og rengør alle kontakter med en fugtet vatpind varmt vand. Dette vil forbedre udvekslingen af information mellem patronen og printeren.
For en laserprinter: Fjern patronen og ryst den vandret og lodret. Dette sikrer, at toneren er jævnt fordelt over hele patronens overflade.

Mørk streg ved udskrivning med en Canon-printer

Prøv at skifte patronen, selvom den er helt ny, da den kan være defekt, eller fyld den igen. Hvis alle disse handlinger ikke gav det ønskede resultat, og der er en mørk stribe eller grå baggrund ved udskrivning, indikerer dette, at toneren er af dårlig kvalitet.

Hvis patronen ikke er ny og er blevet genopfyldt flere gange, er dens dele sandsynligvis defekte: fotolederen eller rullen. Ud over disse dele er der andre, der kan blive slidt under drift og påvirke udskriftskvaliteten, så det er bedre at invitere specialister til at udskifte slidte dele.

Diagnosticering af udskrivningsproblemer er meget vanskelig for en ikke-specialist. Derfor anbefales det at kontrollere alt i den rækkefølge, der er skitseret ovenfor. Og selve problemet, som du kan se, er ret nemt at løse. Du behøver ikke at gå til et værksted for at gøre dette.

En printer er en enhed til udskrivning af digitale data. I dag har næsten alle sådan en enhed derhjemme. Der findes mange forskellige modeller. De er opdelt både efter printprincip (laser, inkjet, matrix) og efter funktionalitet (fotoprint, understøttelse af forskellige formater, forbehandling, dobbeltsidet print).

Uanset hvor moderne din enhed er, kan alle støde på problemer. Mange af dem kan løses selvstændigt uden at kontakte support, især hvis fejlen er af softwarekarakter.

Printeren giver en fejl

Der er flere årsager til printer- eller udskrivningsrelaterede fejl, og de kan opdeles i to kategorier.

Den første er software:

Den anden årsag til fejl er hardwarefejl, der er relateret direkte til selve enheden, såsom:

Faktisk er der mange flere systemmeddelelser fra en moderne printer. Men alt, på den ene eller anden måde, er relateret til genopfyldning/udskiftning af en patron eller fastklemt papir, samt overophedning af enheden.

De fleste problemer med en ikke-fungerende patron opstår efter genopfyldning af den, da mange af dem har beskyttelse fra producenten i form af specielle tællere og sensorer.

Kontrollerer OS og enhedsindstillinger

Hvis du står over for, at enheden ikke viser nogen beskeder på skærmen, og der ikke sker noget, når du sender en fil til udskrivning, så før du kontakter servicecenter med spørgsmålet: "Hvad skal jeg gøre Printeren er stoppet med at udskrive, kontroller enhedens forbindelsesindstillinger samt operativsystemet.

For at gøre dette er det første trin at kontrollere, om enheden er tilsluttet computeren korrekt, og om operativsystemet ser det.

For at gøre dette skal du:

åbne task manager og finde den nødvendige enhed;
det skal være på listen og svare til navnet på din enhed;
over for den bør der ikke være nogen indikation af en fejlagtig forbindelse, konflikt eller afbrydelse (gul udråbstegn eller rødt kryds).

Nu skal du kontrollere, at indstillingerne for selve enheden er korrekte.

Hvis udskrivningen ikke starter, kan der være flere problemer:

For at kontrollere disse data skal du gå til "Kontrolpanel" og vælge "Enheder og printere". Her kan du ændre standardudskrivningsenheden (ved at højreklikke på menuen og aktivere det tilsvarende afkrydsningsfelt). I enhedsegenskaberne skal du kontrollere, om indstillingerne er korrekte.

Foto: Indstil standardudskrivningsfunktionen

Hvis du ikke kan oprette forbindelse til en netværksenhed, er det bedre at søge hjælp fra brugeren af fjerncomputeren eller netværksadministratoren.

Er driveren installeret?

Når du tilslutter en enhed til din computer for første gang, skal du installere drivere. I tilfælde af printere er det bedre at installere ikke kun driveren, men også programmet til at arbejde med enheden. Softwaren leveres næsten altid på disk med enheden og indeholder desuden instruktioner på flere sprog.

Af og til i dyre modeller software leveres på et USB-flashdrev. For at kontrollere, om driveren er installeret korrekt, skal du gå til "Enhedshåndtering" i Windows-operativsystemet.

For at gøre dette skal du:

venstreklik på "Denne computer" på skrivebordet eller "Computer" i "Start"-menuen og kald "Egenskaber";
Vælg "Manager..." i menuen til venstre;
Tjek listen for at se, om din enhed er tilgængelig.

Enheden skal være i kategorien "Printere og scannere". Dens navn skal svare nøjagtigt eller tilnærmelsesvis med navnet på din enhed (hvis driveren er universel, eller hardwaren og softwaren ikke er ændret siden den forrige model).

For eksempel har du en Canon Pixma MP 280-model, den kan vises i opgavehåndteringen som Canon Pixma MP 200 eller MP 2.

Video: Printeren udskriver ikke

Udskriftskø optaget

Hvis du er sikker på, at printeren fungerer, men ikke udskriver, skal du kontrollere, om udskriftskøen er optaget. De fleste moderne enheder med fuldt installeret software viser selv en lignende fejl på skærmen.

Dette sker dog ikke altid.

Oftest støder brugere af store netværk på printkøproblemet, når de arbejder med en delt printer. I dette tilfælde kan én opgave bestå af mange dele. For eksempel, hvis det er meget stort, kan programmet opdele det selv for ikke at overbelaste enhedens interne hukommelse.

Derudover viser virksomhedspraksis, at der meget ofte er tilfælde, hvor en opgave ikke blev fuldført fuldstændigt på grund af fejl (papiret løb tør eller sidder fast, printeren overophedet), og en anden blev sendt og en anden.

Afhængigt af modellen er enheden muligvis ikke opmærksom på ufærdige opgaver og fortsætter med at arbejde, indtil dens hukommelse er fuldstændig tilstoppet med sådanne fragmenter. Eller umiddelbart ikke tillade dig at fortsætte med at arbejde.

Der kan være to veje ud:

Hvad skal man gøre, hvis printeren ikke udskriver efter genopfyldning af patronen

Brugere, der selv har forsøgt at genopfylde patronen, rense den eller suge den i en speciel løsning, støder ofte på følgende problem: printeren er stoppet med at udskrive, hvad skal jeg gøre nu?

Genopfyldning af en patron er kompleks operation, der indeholder mange nuancer, som brugerne ikke tager højde for, så de kontakter servicecenteret med mere alvorlige problemer.

Sagen er, at hver enhed kræver en individuel tilgang, hvornår vi taler om om tankning. Det første du skal gøre er at finde ud af, om patronen er udstyret med specielle beskyttelser og chips, og læse om den har sidetæller eller en anden smart mulighed fra producenterne.

Når du selv skal genopfylde patronen, er det desuden meget vigtigt at sikre, at du ikke "lufter" blækforsyningssystemet i tilfælde af inkjet-printere.

Og på en laserenhed – undlad at plette, ridse tromlen eller slå fjederen ned, der fastgør gearene.

Foto: genopfyldning af en laserpatron med pulver

Under alle omstændigheder, hvis printeren efter genopfyldning fungerer, men ikke udskriver, skal du kontakte en professionel, et værksted for ikke at beskadige den fuldstændigt. Patronpriser er nogle gange halvdelen af prisen på hele enheden, så du skal være meget forsigtig, når du genopfylder.

De fleste problemer med printeren skyldes softwarefejl, men de kan nemt løses selv uden at gå til et computerværksted. Hvis fejl ikke kan løses, bør du kontakte en specialist.

Når en patron skal genopfyldes, skal du nøje studere alle oplysninger og nøje følge instruktionerne, og for printere med inkjet print Generelt er det bedre at installere et specielt blækforsyningssystem. Takket være dette kan de fleste problemer undgås.

Ved hjælp af en printer kan du udskrive digital information på papir, men ganske ofte fungerer det ikke korrekt. Et problem af denne art kan opstå med enhver printer, uanset mærke og type udskrivning, så alle metoderne til at løse problemet beskrevet i artiklen er relevante for næsten enhver printermodel, uanset hvilket OS den computer, som enheden til er tilsluttet kører.

I de fleste tilfælde er problemer, der forhindrer computeren i at registrere printeren, ikke alvorlige og kan endda nemt løses uerfaren bruger PC. Men hvis ingen af metoderne hjælper, betyder det, at sammenbruddet er alvorligt, eller at printeren har sin egen individuelle egenskaber i drift (sådanne modeller er ekstremt sjældne).

Hardware tjek

En almindelig årsag til printerfejl er USB-kablet, der kommer ud af porten. I dette tilfælde genkender computeren enheden som ikke tilsluttet. For at løse dette skal du blot tilslutte printeren til din computer igen. Tjek ledningen for skader. Nogle gange kan det gå i stykker. Oftere sker dette et sted i enderne af kablet. I dette tilfælde kan problemet løses ved at reparere de ødelagte områder (for eksempel med elektrisk tape). Hvis dette ikke hjælper, skal du udskifte kablet.

Nogle gange nægter printeren at udskrive på grund af forkert håndtering. Du har f.eks. lagt for mange ark i udgangsåbningen og/eller har krøllet dem for meget. I disse tilfælde er mange modeller udstyret med specielle indikatorer på kroppen. Prøv at overføre arkene korrekt til modtageren, og problemet løser sig selv.

Glem heller ikke, at printeren kan løbe tør for blæk. Hvis dette er tilfældet, vil en speciel indikator på sagen lyse op, og når du prøver at udskrive noget, vises et fejlvindue, eller enheden fungerer "tomgang".

Hvis de foreslåede muligheder ikke hjælper, er der to algoritmer til udvikling af begivenheder:

alvorlig skade på printeren, dvs. at den skal sendes til reparation eller udskiftes med en anden enhed. Heldigvis er dette sjældent.
problem med softwarekomponenten. Som regel er disse forældede eller slettede drivere.

Metode 1: Indstillinger

Nogle gange nægter printeren at arbejde på grund af forkerte softwareindstillinger. For at kontrollere, at indstillingerne er korrekte, skal du gøre følgende:

Prøv derefter at udskrive noget igen. Hvis alt andet fejler, så prøv at genstarte din computer. Oftest er dette ikke nødvendigt, men nogle versioner af Windows og printersoftwaren kan muligvis ikke se ændringerne, før du genstarter dem. Du kan også prøve at tænde og slukke printeren.
Hvis disse manipulationer ikke hjalp, kan problemet skyldes forkert fungerende drivere.

Metode 2: Geninstallation af drivere

I moderne versioner af Windows, Linux og Mac installeres al den nødvendige software for at printeren kan fungere enten i baggrunden eller med elektroniske medier, som følger med enheden. Hvis enheden ikke virker, første gang du bruger den, skal du downloade driverne fra producentens officielle hjemmeside.

Hej.

De, der ofte udskriver noget, uanset om det er hjemme eller på arbejde, støder nogle gange på et lignende problem: Når du sender en fil til udskrivning, ser printeren ikke ud til at reagere (eller den "brummer" i flere sekunder, og resultatet er også nul) . Da jeg ofte skal løse sådanne problemer, vil jeg sige med det samme: 90% af tilfældene, hvor printeren ikke udskriver, er ikke forbundet med et nedbrud af hverken printeren eller computeren.

I denne artikel vil jeg give de mest almindelige årsager til, at printeren nægter at udskrive (sådanne problemer løses meget hurtigt, for en erfaren bruger tager det 5-10 minutter). Forresten en vigtig bemærkning med det samme: artiklen omhandler ikke tilfælde, hvor printeren for eksempel udskriver et ark med striber eller udskriver blanke hvide ark osv.

5 mest almindelige årsager til, at det ikke udskrives printer

Uanset hvor sjovt det kan lyde, udskriver printeren meget ofte ikke, fordi de har glemt at tænde den (jeg ser især ofte dette billede på arbejdet: medarbejderen ved siden af, som printeren står, glemte simpelthen at tænde den, og resten bruger 5-10 minutter på at finde ud af, hvad der er i vejen...). Når printeren er tændt, giver den typisk en summende lyd, og flere LED'er på dens krop lyser.

Forresten, nogle gange kan printerens strømkabel blive afbrudt - for eksempel under reparationer eller ved flytning af møbler (meget ofte sker på kontorer). Under alle omstændigheder skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet netværket, ligesom den computer, den er tilsluttet til.

Årsag #1 - den forkerte printer blev valgt til udskrivning

Faktum er, at der i Windows (mindst 7, mindst 8) er flere printere: nogle af dem har intet til fælles med en rigtig printer. Og mange brugere, især når de har travlt, glemmer simpelthen at se på, hvilken printer de sender dokumentet til til udskrivning. Derfor anbefaler jeg først og fremmest endnu en gang omhyggeligt at være opmærksom på dette punkt ved udskrivning (se fig. 1).

Ris. 1 - afsendelse af filen til udskrivning. Netværksprinter Samsung mærke.

Årsag nr. 2 - Windows går ned, udskriftskøen fryser

En af de mest almindelige årsager! Ganske ofte opstår en banal frysning i printkøen denne fejl kan især opstå, når printeren er tilsluttet lokalt netværk og den bruges af flere brugere på én gang.

Dette sker også ofte, når du udskriver en "beskadiget" fil. For at gendanne printeren skal du annullere og rydde udskriftskøen.

For at gøre dette skal du gå til kontrolpanelet, skifte visningstilstand til "Små ikoner" og vælge fanen "enheder og printere" (se fig. 2).

Ris. 2 Kontrolpanel - Enheder og printere.

Ris. 3 enheder og printere - Se udskriftskøen

I listen over dokumenter, der skal udskrives - annuller alle dokumenter, der vil være der (se fig. 4).

Ris. 4 Annullerer udskrivning af dokumentet.

Herefter begynder printeren i de fleste tilfælde at fungere normalt, og du kan sende det ønskede dokument igen til udskrivning.

Årsag #3 - manglende eller fastklemt papir

Typisk, når papiret er lavt eller sidder fast, udsender Windows en advarsel ved udskrivning (men nogle gange vil der ikke være en).

Papirstop er en ret almindelig forekomst, især i organisationer, hvor de sparer papir: de bruger ark, der allerede er brugt, for eksempel ved at udskrive oplysninger på ark med bagsiden. Sådanne ark er oftest krøllede og kan ikke placeres i en jævn stak i enhedens modtagebakke - dette medfører, at procentdelen af papirstop er ret høj.

Normalt rynket lagen er synlig i kroppen enhed, og den skal forsigtigt fjernes: bare træk lagenet mod dig, uden at rykke.

Vigtig! Nogle brugere rykker det fastklemte ark ud. På grund af dette forbliver et lille stykke i enhedens krop, hvilket forhindrer yderligere udskrivning. På grund af dette stykke, som du ikke længere kan klamre dig til, er du nødt til at skille enheden ad ned til "tandhjulene"...

Hvis det fastklemte ark ikke er synligt- Åbn printerdækslet og fjern patronen fra det (se fig. 5). I et typisk design af en konventionel laserprinter kan du oftest bag patronen se flere par ruller, gennem hvilke et ark papir passerer: hvis det sidder fast, skal du se det. Det er vigtigt at fjerne det forsigtigt, så der ikke er afrevne stykker tilbage på akslen eller rullerne. Vær forsigtig og forsigtig.

Ris. 5 Typisk printerdesign (for eksempel HP): du skal åbne dækslet og tage patronen ud for at se det fastsiddende ark

Årsag #4 - driverproblem

Typisk begynder driverproblemer efter: ændring af Windows OS (eller geninstallation); installation af nyt udstyr (som kan være i konflikt med printeren); softwarefejl og vira (hvilket er meget mindre almindeligt end de to første årsager).

Først anbefaler jeg at gå til Windows kontrolpanel (skift visningen til små ikoner) og åbne enhedshåndteringen. I Enhedshåndtering skal du åbne fanen Printere ( nogle gange kaldet en printkø) og se, om der er røde eller gule udråbstegn (som indikerer driverproblemer).

Og generelt er tilstedeværelsen af udråbstegn i enhedshåndteringen uønsket - det indikerer problemer med enhederne, som forresten også kan påvirke printerens drift.

Ris. 6 Kontrol af printerdriveren.

Fjern printerdriveren helt fra Windows:
Download nye drivere fra enhedsproducentens officielle websted og installer dem:

Årsag nr. 5 - et problem med patronen, for eksempel er blækket (toneren) løbet tør

Den sidste ting jeg ville dvæle ved i denne artikel er patronen. Når blækket eller toneren løber tør, udskriver printeren enten tomme hvide ark (det kan i øvrigt også observeres blot, når blækket er af dårlig kvalitet eller hovedet er gået i stykker), eller simpelthen udskriver slet ikke...

Jeg anbefaler at kontrollere mængden af blæk (toner) i printeren. Dette kan gøres i Windows OS kontrolpanelet i afsnittet "Enheder og printere": ved at gå til egenskaberne for det ønskede udstyr (se fig. 3 i denne artikel).

I nogle tilfælde vil Windows vise forkerte oplysninger om tilstedeværelsen af maling, så du bør ikke stole helt på det.

Når toneren løber tør (ved håndtering af laserprintere), et enkelt tip hjælper meget: du skal tage patronen ud og ryste den lidt. Pulveret (toneren) vil blive jævnt omfordelt i hele patronen, og du vil være i stand til at udskrive igen (dog ikke længe). Vær forsigtig under denne operation - du kan blive snavset med toner.

Jeg har alt om dette spørgsmål. Jeg håber, at du hurtigt vil løse dit problem med printeren. Held og lykke!

Nogle brugere Microsoft Word Nogle gange støder de på et problem - printeren udskriver ikke dokumenter. Det er én ting, hvis printeren stort set ikke udskriver noget, det vil sige, at den ikke virker i alle programmer. I dette tilfælde er det helt indlysende, at problemet ligger i udstyret. Det er en helt anden sag, hvis printfunktionen ikke kun virker i Word eller, hvilket også nogle gange forekommer, kun med nogle eller endda med et dokument.

Uanset årsagerne til problemet, når printeren ikke udskriver dokumenter, vil vi i denne artikel behandle hver af dem. Vi vil selvfølgelig også fortælle dig, hvordan du løser dette problem og stadig udskriver de nødvendige dokumenter.

Årsag 1: Uopmærksom bruger

For det meste gælder det uerfarne pc-brugere, for der er altid en mulighed for, at en nybegynder, der støder på et problem, simpelthen gør noget forkert. Vi anbefaler, at du sørger for, at du gør alt korrekt, og vores artikel om udskrivning i Microsoft-editoren hjælper dig med at finde ud af det.

Årsag 2: Udstyrsforbindelsen er forkert

Det er muligt, at printeren ikke er tilsluttet korrekt eller slet ikke er tilsluttet computeren. Så på dette trin bør du dobbelttjekke alle kabler, både ved udgangen/indgangen fra printeren og ved udgangen/indgangen på pc'en eller den bærbare computer. Det ville være en god idé at tjekke, om printeren overhovedet er tændt, måske har nogen slukket den uden din viden.

Årsag 3: Problemer med udstyrets ydeevne

Når du har åbnet udskrivningssektionen i Word, skal du sikre dig, at du har valgt den korrekte printer. Afhængigt af den software, der er installeret på din arbejdsmaskine, kan der være flere enheder i printervalgsvinduet. Sandt nok vil alle undtagen én (fysisk) være virtuelle.

Hvis din printer ikke er angivet i dette vindue eller ikke er valgt, skal du sikre dig, at den er klar.

Årsag 4: Problem med et specifikt dokument

Ganske ofte vil Word ikke have eller rettere kan ikke dokumenter, fordi de er blevet beskadiget eller indeholder beskadigede data (grafik, skrifttyper). Det er meget muligt, at du ikke behøver at gøre meget for at løse problemet, hvis du prøver følgende manipulationer.

Hvis du er i stand til at udskrive et testtekstdokument, så var problemet skjult i selve filen. Prøv at kopiere indholdet af den fil, du ikke kunne udskrive, og indsætte den i et andet dokument, og send den derefter til udskrivning. I mange tilfælde kan dette hjælpe.

Hvis det dokument, du desperat har brug for udskrevet, stadig ikke kan udskrives, er der en god chance for, at det er beskadiget. Derudover eksisterer denne mulighed også, hvis en bestemt fil eller dens indhold udskrives fra en anden fil eller på en anden computer. Faktum er, at de såkaldte symptomer på skader på tekstfiler kun kan forekomme på nogle computere.

Årsag 5: MS Word går ned

Som det blev sagt i begyndelsen af artiklen, kan nogle problemer med udskrivning af dokumenter kun påvirke Microsoft Word. Andre kan påvirke flere (men ikke alle) eller faktisk alle programmer, der er installeret på pc'en. Under alle omstændigheder, når du prøver at forstå, hvorfor Word ikke udskriver dokumenter, er det værd at forstå, om årsagen til dette problem ligger i selve programmet.

Prøv at sende et dokument til udskrivning fra et hvilket som helst andet program, for eksempel fra standard WordPad-editor. Hvis det er muligt, indsæt indholdet af filen, som du ikke kan udskrive, i programvinduet, og prøv at sende den til udskrivning.

Hvis dokumentet udskrives, vil du være overbevist om, at problemet er i Word, gå derfor videre til næste punkt. Hvis dokumentet ikke blev udskrevet i et andet program, fortsætter vi stadig til de næste trin.

Årsag 6: Baggrundsudskrivning

I det dokument, du vil udskrive på en printer, skal du udføre følgende manipulationer:

Årsag 7: Forkerte drivere

Måske ligger problemet, hvorfor printeren ikke udskriver dokumenter, ikke i printerens tilslutning og klarhed og heller ikke i Word-indstillingerne. Måske hjalp alle de ovenfor beskrevne metoder ikke dig med at løse problemet på grund af driverne på MFP'en. De kan være forkerte, forældede eller endda helt fraværende.

Derfor skal du i dette tilfælde geninstallere den software, der kræves for at printeren kan fungere. Du kan gøre dette på en af følgende måder:

Installer driverne fra den disk, der følger med udstyret;
Download drivere fra producentens officielle hjemmeside, vælg din specifikke hardwaremodel, med angivelse af den installerede version af operativsystemet og dets bitdybde.

Når du har geninstalleret softwaren, skal du genstarte din computer, åbne Word og prøve at udskrive dokumentet. Vi diskuterede proceduren for installation af drivere til udskrivningsudstyr mere detaljeret i en separat artikel. Vi anbefaler, at du gør dig bekendt med det for helt sikkert at undgå mulige problemer.

Årsag 8: Manglende adgangsrettigheder (Windows 10)

I seneste version I Windows kan problemer med udskrivning af dokumenter i Microsoft Word være forårsaget af utilstrækkelige systembrugerrettigheder eller mangel på dem i forhold til en bestemt mappe. Du kan få dem som følger:

Log ind på styresystemet under konto med administratorrettigheder, hvis dette ikke er gjort tidligere.
Gå til stien C:\Windows (hvis operativsystemet er installeret på et andet drev, skift bogstavet i denne adresse) og find mappen der "temp".

Højreklik på den (RMB) og vælg kontekstmenu afsnit "Ejendomme".

Gå til fanen i dialogboksen, der åbnes "Sikkerhed". Baseret på brugernavnet, find i listen "Grupper eller brugere" den konto, hvorigennem du arbejder i Microsoft Word og planlægger at udskrive dokumenter. Vælg det og klik på knappen "Forandring".

En anden dialogboks åbnes, og i den skal du også finde og vælge den konto, der bruges i programmet. I parameterblokken "Gruppetilladelser", i kolonnen "Tillade", skal du markere afkrydsningsfelterne ud for alle de elementer, der præsenteres der.

Klik på for at lukke vinduet "Anvende" Og "OK"(i nogle tilfælde vil yderligere bekræftelse af ændringer være påkrævet ved at trykke på "Ja" i et pop op-vindue "Windows-sikkerhed"), genstart din computer, og sørg for at logge ind på den samme konto, som vi gav de manglende tilladelser til i det forrige trin.

Start Microsoft Word og prøv at udskrive dokumentet.

Hvis problemet med udskrivning skyldtes manglen på nødvendige tilladelser, vil det blive rettet.

Kontrol af filer og indstillinger af Word-programmet

I tilfælde af at problemer med udskrivning ikke er begrænset til et specifikt dokument, når geninstallation af drivere ikke hjalp, når der opstår problemer i Word alene, bør du kontrollere dets ydeevne. I dette tilfælde skal du prøve at køre programmet med standardparametre. Du kan nulstille værdierne manuelt, men dette er ikke den nemmeste proces, især for uerfarne brugere.

Åbn mappen med det downloadede installationsprogram og kør det.
Følg instruktionerne i installationsguiden (den er på engelsk, men alt er intuitivt).
Efter afslutning af processen vil ydeevneproblemet blive løst automatisk, Word-indstillinger nulstilles til standardværdier.

Da Microsoft-værktøjet sletter den problematiske registreringsnøgle, vil den korrekte nøgle blive genskabt næste gang du åbner Word. Prøv nu at udskrive dokumentet.

Gendannelse af Microsoft Word

Hvis metoden beskrevet ovenfor ikke løser problemet, bør du prøve en anden programgendannelsesmetode. For at gøre dette skal du køre funktionen "Find og gendan", som vil hjælpe dig med at finde og geninstallere de programfiler, der er blevet beskadiget (hvis nogen, selvfølgelig). For at gøre dette skal du køre standardværktøjet "Tilføj eller fjern programmer" eller "Programmer og funktioner", afhængigt af OS-versionen.

Word 2010 og nyere

Word 2007

Åbn Word, klik på værktøjslinjen Hurtig adgang "MS Office" og gå til afsnittet "Word-indstillinger".
Vælg muligheder "Ressourcer" Og "Diagnostik".
Følg anvisningerne, der vises på skærmen.

Word 2003

Klik på knappen "Reference" og vælg "Find og gendan".
Klik "Begynde".
Indsæt, når du bliver bedt om det installationsdisk Microsoft Office, og klik derefter "OK".

Hvis de ovenfor beskrevne manipulationer ikke hjalp med at eliminere problemet med at udskrive dokumenter, er det eneste, der er tilbage for dig og mig, at kigge efter det i operativsystem.

Derudover: Fejlfinding af Windows-problemer

Det sker også, at den normale drift af MS Word, og samtidig den udskrivningsfunktion, vi har brug for, bliver forstyrret af nogle drivere eller programmer. De kan være i programhukommelsen eller i selve systemhukommelsen. For at kontrollere, om dette er tilfældet, skal du starte Windows i sikker tilstand.

Fjern optiske diske og flashdrev fra computeren, afbryd unødvendige enheder, så kun tastaturet og musen er tilbage.
Genstart din computer.
Hold tasten nede under genstart "F8"(umiddelbart efter tænding, startende fra udseendet af bundkortproducentens logo på skærmen).
En sort skærm med hvid tekst vil dukke op foran dig, hvor i afsnittet "Avancerede opstartsmuligheder" du skal vælge et element "Sikker tilstand"(bevæg dig med piletasterne på dit tastatur, tryk på tasten for at vælge "ENTER").
Log ind som administrator.

Nu, efter at have startet din computer i sikker tilstand, skal du åbne Word og prøve at udskrive et dokument i det. Hvis der ikke er problemer med udskrivning, ligger årsagen til problemet i operativsystemet. Derfor skal det fjernes. For at gøre dette kan du prøve at udføre en systemgendannelse (forudsat at du har en sikkerhedskopi af operativsystemet). Hvis du indtil for nylig normalt udskrev dokumenter i Word ved hjælp af denne printer, vil problemet helt sikkert forsvinde efter en systemgendannelse.

Konklusion

Vi håber, at denne detaljerede artikel hjalp dig med at slippe af med problemer med udskrivning i Word, og du var i stand til at udskrive dokumentet, før du prøvede alle de beskrevne metoder. Hvis ingen af de muligheder, vi foreslog, hjælper dig, anbefaler vi kraftigt, at du kontakter en kvalificeret specialist.

God dag alle sammen. Jeg fortsætter emnet for Word-teksteditoren, jeg vil fortælle dig om udskrivning af Word-dokumenter via en printer. Denne artikel vil være nyttig for brugere, der ofte bruger printeren til dokumentudskrivning.

Men det vil også være nyttigt at vide, hvordan man udskriver dokumenter på en printer, ikke kun for begyndere, men også for avancerede brugere.

Hvad jeg vil sige. En printer er en nyttig, uerstattelig, nødvendig ting i husholdningen. Printerens funktion er at overføre information fra monitorskærmen til et ark papir. Det være sig tekst, tabeller, billeder i et Word-dokument, efter at have klikket på udskriv-knappen vil alt blive vist på et ark papir.

1. Oversigt over printfunktionen i Word.

2. Indstil dokumentudskrivning.

3. Øv dig i at udskrive et dokument.

4. Hvorfor udskriver printeren ikke et Word-dokument?

Her er en liste over de vigtigste problemer, vi skal løse. Efter at have studeret materialet, behøver du ikke at "omgå printeren" eller bede dine venner om at udskrive dokumenter.

Oversigt over printfunktionen i Word.

Lad os følge mit eksempel. Du kan også åbne ethvert dokument og sammen med mig trin for trin lære printfunktionaliteten på din pc.

Lad os se på skærmbilledet. På den er et dokument, som jeg forberedte på forhånd til artiklen:

For at komme ind i dokumentudskrivningspanelet skal vi klikke på fanen FIL og gå til Udskriv sektionen:

På skærmbilledet har jeg fremhævet følgende områder:

1 – opgaveudførelsesområde. Det inkluderer knappen Udskriv og valg af antal kopier. Kopier er det nødvendige antal identiske dokumenter. Du kan indstille mængden ved hjælp af knapperne til højre i vinduet eller indtaste nummeret manuelt.

2 – område af opgaven udfører. Her vælger vi den printer, der skal udskrives, og indstiller printerindstillingerne.

3 – område med udskriftsindstillinger. Hovedområdet, hvor vi konfigurerer dokumentets udskrivningsmuligheder.

4 – forhåndsvisningsområde. Her observerer vi dokumentet visuelt. Da alt indholdet af dokumentet vil være placeret på arket.

5 – visning af navigationsområde. Antallet af sider er angivet her, og alle kan ses ved at klikke på trekanten.

Opsætning af dokumentudskrivning.

Lad os nu vende vores opmærksomhed mod området med udskriftsindstillinger.

Skærmbillede nr. 1:

Her vælger vi den tilsluttede printer. Ordet – Klar – betyder, at printeren er klar til drift.

Skærmbillede nr. 2:

Sektion med indstillinger for sideudskrivning. Her vil vi kun være interesserede i de udvalgte områder.

Udskriv alle sider. Når du vælger denne funktion, udskrives alle sider i dokumentet.

Udskriv den aktuelle side. Udskriver siden, der vises i forhåndsvisningsområdet.

Udskriv brugerdefineret rækkevidde. De sider, hvis numre blev indtastet i sideområdevinduet, udskrives:

Eksempel: udskriv side 1 til 5. Du skal indtaste: 1,2,3.4,5 eller 1-5

Udskriv lige og ulige sider. Vælg de lige sider først, efter udskrivning, vend den udskrevne stak og vælg de ulige sider. Et eksempel på tosidet udskrivning.

Skærmbillede nr. 3:

Enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivningsfunktion. Når du vælger dupleksudskrivning. I slutningen af det første gennemløb, vil et vindue dukke op med trinene til at udskrive på den anden side. Her vil alt afhænge af ændringen af printeren.

Skærmbillede nr. 4:

Det er meget praktisk, hvis du udskriver et dokument i flere kopier. Et dokument indeholder f.eks. 5 ark. Hvis du vælger mulighed 1,2,3, vil dokumenterne blive udskrevet i rækkefølge: den første kopi er 1,2,3,4,5, den anden kopi er 1,2,3,4,5 osv. Hvis du vælger mulighed 111, 222, 333. Så vil dokumentet se ud som 1 side 5 kopier, 2 side 5 kopier osv.

Skærmbillede nr. 5:

Valg af sideretning. Dette trin er ikke nyttigt, hvis du udskriver et færdigt dokument. Hvis du udskriver en kladde, kan du vælge en af mulighederne for større pladsbesparelse eller visuel visning.

Skærmbillede nr. 6:

Valg af arkformat. Alt burde være klart her. Hvis du udskriver i A3-format, skal du i dette afsnit vælge A3. Ellers vil det udskrevne ikke blive vist korrekt på arket.

Skærmbillede nr. 7:

Opsætning af felter. Varen er også ubrugelig, hvis du udskriver et færdigt dokument. Når du udskriver en kladde, kan du forvirre margenerne for at spare papir.

Skærmbillede nr. 8:

Valg af sider på et ark. Det samme nyttige, men kun til udskrivning af et udkast. Her kan du placere op til 16 sider på 1 ark. Det er fedt, hvis du udskriver for eksempel snydeark.

Alle! Vi gennemgik indstillingerne, jeg synes, at alt er skrevet klart og forståeligt, hvis du har spørgsmål, så skriv i kommentarerne.

Praksis i udskrivning af dokumenter.

Alt er lige så enkelt her. Efter opsætning af dokumentet skal du klikke på udskriv-knappen. Og et udskrevet dokument skulle vises i printerbakken. Vi ser på resultatet og retter det evt. Og vi gentager hele proceduren. Glem ikke at tænde printeren og oplade papiret.

For hurtig udskrivning dokument, kan du bruge tastaturgenvejen på din computer – Ctrl+P. Bogstavet "P" på det latinske layout.

Hvorfor udskriver printeren ikke et Word-dokument?

Ja, det sker også! Du trykker på print, men printeren udskriver ikke. I dette tilfælde er det nødvendigt:

1. Kontroller printerens forbindelse til computeren.

2. Sørg for, at printeren er tændt.

3. Sørg for, at du har valgt den korrekte printer i området for valg af printer. Og der står Klar.

Hvis printeren ikke er valgt, skal du gå til startmenuen og vælge værktøjslinjen. Lad os se på skærmbilledet:

4. Vi gør dokumentet klar til redigering. Lad os se på billedet:

Her klikker vi på knappen "Beskyt dokument" og vælger "Tillad redigering".

5. Hvis alt ovenstående ikke hjalp, så gør følgende.

Klik på fanen "Filer" i dokumentet, vælg "Indstillinger". I parametrene skal du vælge punktet "Avanceret" og se efter afsnittet "Udskriv". Og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Baggrundsudskrivning". Se skærmbilledet: 12

Hvis alt dette ikke hjælper, skal du geninstallere driverne. Genstart computeren og printeren. Hvis det ikke hjalp IGEN. Derefter kopierer vi indholdet af dokumentet ind nyt dokument og prøv igen.

Afslutningsvis vil jeg sige, at printeren er en rigtig SEJ ting. Og ikke nødvendigvis kun for kontorarbejdere, men også for studerende, elever. Eller det er for eksempel rart at printe en masse farvelægningssider ud til lille barn. Og om dette emne kan du læse en artikel, der uden tvivl vil overraske dig med en almindelig printers muligheder.

Som du kan se, har printeren stor betydning i moderne samfund. Den gennemsnitlige pris på den enkleste printer er fra 1500 rubler. og mere. Så i dag er denne fornøjelse tilgængelig for de fleste brugere.

Jeg håber, at artiklen var nyttig og let at forstå. Del din oplevelse og giv feedback på materialet. Jeg forsøgte at levere materialet, og jeg vil være glad for at se kommentarer fra dig.