Kas ir darbinieka personīgais konts? Organizācijas darbinieka personas lieta un personīgais konts

Darbinieka personīgais konts ir darba devēja iekšējs dokuments, kurā ir informācija par visa veida maksājumiem un ieturējumiem no darbinieka algas.

Personīgo kontu atver grāmatvedis pēc darbinieka pieņemšanas darbā, un viņš to uztur visas darbinieka karjeras laikā. Dati tiek ievadīti, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem ražošanas, veiktā darba, nostrādātā laika un dokumentu uzskaitei dažādi veidi maksājumu

Šādi dokumenti jo īpaši ietver:

laika uzskaite (veidlapa T-13);
maršruts un pavadzīmes;
pasūtījumi;
slimības atvaļinājums;
ražošanas atskaites;
gabaldarbu pasūtījumi;
citus dokumentus.

Pamatojoties uz personas konta datiem, pēc tam tiek aizpildīta algas kvīts veidlapā T-49.

Darbinieka personīgā konta veidlapa

Personīgais konts tiek uzturēts divos veidos:

T-54 ir vienota personīgās konta kartes forma. Parasti šo veidlapu izmanto, lai uzturētu algu uzskaiti lielos uzņēmumos un organizācijās. Mazās organizācijas un individuālie uzņēmēji visbiežāk izmanto vienoto veidlapu T-49, kas ir gan algas, gan algas.
T-54a ir personīgā konta karte, kas paredzēta uzskaites uzturēšanai elektroniskā formā.

Piezīme: ja darba devējs algu aprēķināšanai izmanto izziņu veidlapā T-51, tad personīgais konts T-54 veidlapā netiek noformēts.

Kā aizpildīt darbinieka personīgo kontu

Vispārējās prasības pildīšanai

Dati tiek ievadīti kartē ar zilu vai melnu tinti.
Nav atļauts veikt korekcijas vai izmantot koriģējošus līdzekļus, tai skaitā špakteles.
Dokuments sastāv no titullapas un tabulas ar 49 kolonnām.

Norādījumi personīgās konta kartes aizpildīšanai

Virsraksta daļa: Pirmās jāaizpilda tās rindas, kurās ir informācija par darba devēju: organizācijas (struktūrvienības) nosaukums, OKPO un OKUD kods. Pēc tam tiek ievadīta informācija par konta atvēršanas datumu, norēķinu periodu un pašu darbinieku.

Piezīme: Informācija par darbinieku (TIN numurs un SNILS, ģimenes stāvoklis, bērnu skaits, nodarbinātības datums) tiek ievadīti, pamatojoties uz personas karti (T-2).

1.-8.aile. Satur datus par pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atlaišanu un algu izmaiņām. Norādītās slejas atspoguļo informāciju par pasūtījumu pieņemšanai darbā (atlaišana, pārcelšana) utt., Darba vieta ( struktūrvienība), amats (specialitāte, profesija), tarifa likme, piemaksu un piemaksu apmērs.

9.-16.aile. Satur informāciju par darbinieka atvaļinājumu: periodu, uz kuru atvaļinājums piešķirts, ilgumu, datumu un rīkojuma par atvaļinājuma apstiprināšanu numuru.

17.-21.aile. Norādītajās ailēs ir atspoguļota informācija par ieturējumiem saistībā ar darbinieku (saskaņā ar izpildu rakstiem, rīkojuma dokumentiem utt.).

22. aile. Ailē norādīta darbiniekam sniegtā nodokļa atskaitījuma summa.

23. aile. Mēnesi, par kuru tiek sagatavots rēķins, norāda formātā: 01, 02, 03 utt.

24.-27.aile. Norādītās ailes atspoguļo darbinieka nostrādātās dienas (stundas) pārskata mēnesī. Dati tiek ņemti no darba laika uzskaites lapas.

28.-37.aile. Tiek norādīti visi darbiniekam par pārskata mēnesi veiktie uzkrājumi: darba alga, prēmijas, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma nauda un citi maksājumi.

38.-46.aile. Tiek atspoguļoti atskaitījumi attiecībā uz darbinieku: iedzīvotāju ienākuma nodoklis, alimenti, avansi utt.

47.-48. aile. Šīs kolonnas atspoguļo organizācijas parādu darbiniekam un otrādi: darbinieks organizācijai.

49. aile. Tiek norādīta kopējā maksājumu summa darbiniekam par pārskata mēnesi.

Darbinieka personīgā konta aizpildīšanas paraugs

Darbinieka personīgā konta karte veidlapā T-54 (

Veidlapa T-54 ir darbinieka personīgais konts, dokuments, kas satur pilna informācija par visiem darbiniekam veiktajiem maksājumiem. Personīgais konts nav obligāts dokuments, taču tas palīdz sistematizēt visu informāciju par darbinieku: tajā ir informācija par izmantotajiem atvaļinājumiem, ieturējumiem un iemaksām, nostrādāto laiku utt.

Personīgā konta T-54 vienotā forma nav obligāta lietošanai. Personāla dokumentiem jābūt noformētiem veidlapās, kuras uzņēmuma vadītājs ir apstiprinājis lietošanai kā primāros grāmatvedības personāla dokumentus un satur visus nepieciešamos rekvizītus. Izņēmums būs dokumenti, kuriem noteikta vienotu veidlapu obligāta izmantošana. Darba devējam ir tiesības patstāvīgi noteikt, vai savā darbībā izmantot standartizētas veidlapas vai nē.

T-54 veidlapas aizpildīšana

T-54 veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. Veidlapa tiek aizpildīta katram organizācijas darbiniekam atsevišķi. Dokumenta galvenē ir vispārīga informācija par darba devēju: darba devēja uzņēmuma nosaukums, forma atbilstoši OKUD, OKPO. Pēc tam jāaizpilda informācija par darbinieku, kuram tiek aizpildīts personīgais konts:

dokumenta numurs;
Norēķinu periods, par kuru tiek sastādīts dokuments;
Personāla kategorija;
Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs;
SSPGS numurs (“zaļā karte”);
Dzīvesvietas kods;
Vai darbinieks ir precējies?
Darbinieka bērnu skaits;
Nodarbinātības datums;
Atlaišanas datums no šī darba.

Galvenā daļa, ko satur T-54 veidlapas personīgais konts, ir apjomīga tabula (49 kolonnas), kas sastāv no divām tabulas daļām. Pirms tabulas jums jāievada darbinieka pilns vārds, personāla numurs un dzimšanas datums. Lielās tabulas pirmā daļa ir sadalīta apakšsadaļās un satur šādu informāciju:

Informācija par pieņemšanu darbā, darbinieku pārcelšanu, darba apstākļiem, algu izmaiņām: datums un pasūtījuma numurs (1.-2. aile), nodaļa (3. aile), darbinieka amats (4. aile), darba apstākļi (5. aile), algas apmērs (6. aile) ), papildu maksājumi un piemaksas, ja tādas ir (7.–8. aile).
Informācija par darbinieku atvaļinājumiem: atvaļinājuma veids - ikgadējais, izglītojošs utt. (9. aile), atvaļinājuma rīkojuma datums un numurs (10.-11. aile), uz kādu periodu atvaļinājums ņemts (12.-13. aile), atvaļinājuma sākuma un beigu datums (14.-15. aile), ilgums - numurs dienu skaits (16. aile) .
Ieturējumi un iemaksas: atskaitījuma veids (17. aile), atskaitīšanas periods (18.-19. aile), ieturētā summa (20. aile), atskaitījuma summa par noteiktu periodu (21. aile).
Darbiniekam sniegto pabalstu apjoms (22. aile).

Otrajā tabulas daļā ir informācija par nostrādāto laiku, uzkrājumiem un ieturējumiem, parādiem darbiniekam un uzņēmumam darbiniekam. T-54 veidlapa izskatās šādi:

Mēnesis (23. aile);
Nostrādātās dienas mēnesī: kods (24., 26. aile), daudzums (25., 27. aile);
Dažādi darbinieku uzkrājumi dots mēnesis(28.-32.aile), citi ienākumi (33.aile), pagaidu invaliditātes pabalsti: mēnesis (34.aile), dienas (35.aile), summa (36.aile), kopā (37.aile);
Ieturējumi no maksājumiem: avansa maksājums (38. aile), ienākuma nodoklis (39. aile), citi (40.-45. aile), kopā (46. aile);
Parāds: uzņēmumam (47. aile) un darbiniekam (48. aile);
Kopā maksājamie maksājumi (49. aile).

Darbinieka personīgo kontu aizpilda grāmatvedības darbinieks. Ja tiek piemērota automatizēta akreditācijas datu apstrāde īpaša forma T-54a.

Tālāk ir sniegts personīgā konta paraugs (veidlapa T-54).

Jebkurš darbs ir jāapmaksā, tāpēc ir diezgan loģiski, ka strādājošajiem darbiniekiem maksā regulāru algu. Lai izvairītos no neskaidrībām ar algu uzskaiti, ir izstrādāti vairāki paziņojumi, lai atvieglotu un sistematizētu procesu. 04/06/2001 Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas rezolūcija Nr. 26 apstiprināja paziņojumu kodētā formā T-54 - personīgo kontu, kas atvērts katram atsevišķam darbiniekam, lai parādītu pamatdatus par uzkrājumiem, kas veikti no nodarbinātības brīža.

Personīgais konts ir nepieciešams, lai sistematizētu datus par atsevišķu organizācijas darbinieku. Izmantojot personīgo kontu, varat izsekot visiem uzkrājumiem vai atskaitījumiem, kas veikti saistībā ar konkrētu darbinieku. Cita starpā, pamatojoties uz personīgo kontu, pēc tam tiek ģenerēts algas izraksts, kas savukārt tiks izmantots pensijas aprēķināšanā.

Tāpēc T-54 formas glabāšanas laiks ir 75 gadi. Saistībā ar šīs dokumentācijas pareizas glabāšanas noteikumu pārkāpšanu organizācijai vai uzņēmumam var tikt uzlikts naudas sods, pamatojoties uz Krievijas Federācijas tiesību aktu normām.

Svarīgi! Gadījumos, kad organizācijai nav pilnas slodzes grāmatveža un atskaišu sagatavošanai tiek nolīgts trešās puses speciālists, par dokumentācijas glabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.

Izziņa sastāv no trim galvenajām daļām, kurās ir šāda informācija par personu, kas veic darba darbības:

Sīkāka informācija, tās organizācijas nosaukums, kurā strādā pilsonis, kuram tika izsniegta T-54 veidlapa, personas uzņemšanas un atlaišanas datumi norādītā organizācija;
Darbinieka personas identifikācijas dati un specifiska informācija, tai skaitā SNILS numuri, TIN, ģimenes stāvoklis, bērnu skaits, darbinieka amats un kvalifikācija;
Informācija par visām uzkrātajām, izmaksātajām un ieturētajām summām saistībā ar atsevišķu darbinieku.

Vai ir nepieciešams vadīt

Veidlapa T-54 nav obligāta, un to neizmanto mazos uzņēmumos un individuālajos uzņēmumos, kuri parasti aprobežojas ar darbinieku personīgās kartes izveidošanu T-2 kodētā formā vai citu algas izrakstu, piemēram, T- 49 vai. Lielas organizācijas Tie, kuriem ir liels darbinieku skaits, visbiežāk izmanto darbinieku personīgos kontus T-54 formā.

Dzīvesvietas kods veidlapā T-54

Tieši šajā slejā slēpjas lielākā daļa grāmatvežu. Šajā rindā ir norādīts nodarbinātā pilsoņa, par kuru tiek veidots izraksts, dzīvesvietas kods atbilstoši klasifikatoram. Lieta tāda, ka vēl nesen šāda veida dokumentācijā bija jānorāda OKATO kodi, bet kopš 2015. gada ir nepieciešams ievadīt OKTMO kodu, kas aizstāja tā priekšgājēju - OKATO adrešu klasifikatoru.

Nepieciešamo kodu var atrast oficiālajā tīmekļa vietnē nodokļu birojs, kur ir atbilstoša meklēšanas sadaļa. Lai meklētu konkrētam darbiniekam nepieciešamo dzīvesvietas kodu, grāmatvedim, aizpildot veidlapu T-54, jāiet uz nodokļu dienesta vietni, izvēloties OKTMO meklēšanas sadaļu un jāievada darbinieka dzīvesvietas dati šādā secībā:

Vispirms norādiet ielu;
Nākamais solis norādīt vieta;
Tad pilsēta.

Kā aizpildīt un paraugus

Sākotnēji grāmatvedis aizpilda izziņas virsraksta daļu, kurā tiek ievadīta tāda informācija kā pilns organizācijas nosaukums, kas atbilst likumā noteiktajiem dokumentiem, vai pilns nosaukums, ja mēs runājam par par darbu individuālais uzņēmējs. Nākamais solis ir aizpildīt struktūrvienības nosaukuma rindu, pēc kuras tabulā tiek ievadīta pamatinformācija par personu, kas veic darba darbību. Grāmatvedim no viņa personīgās kartes organizācijā jānorāda pilsoņa personāla numurs, jānorāda šī darbinieka personāla kategorija un tam paredzētajās ailēs jāievada TIN un SNILS numuri.

Turklāt tajā pašā rindā nākamajās ailēs grāmatvedis aizpilda tādus datus kā OKTMO kods, ģimenes stāvoklis, bērnu skaits, ja tāds ir. Šīs rindas pašā pirmajā ailē ieraksta dokumenta kārtas numuru, bet pēdējā ailē ieraksta darbā pieņemšanas datumu un atlaišanas datumu, ja tāds ir.

Kā aizpildīt numurētos laukus

Paziņojuma galvenajā daļā ir 50 kolonnas, kas sadalītas vairākās galvenajās daļās. Pirmajā daļā ir ietverta pamatinformācija par pieņemšanu darbā:

1.-2.ailē ierakstiet pasūtījuma numuru un datumu par pilsoņa pieņemšanu darbā;
3.-6.ailē ir informācija par to, kura organizācijas struktūrvienība un kādā amatā pilsonis tika pieņemts darbā, norādot darba apstākļus, darbinieku kvalifikāciju un tarifa likmi vai algu;
8.-9.ailē norāda informāciju par papildu maksājumu un piemaksu apmēriem;
Tabulas otrajā daļā ir 10. līdz 17. aile. Šajā tabulas sadaļā ir informācija par izmantotajiem atvaļinājumiem, tostarp atvaļinājumu veidiem, dienu skaitu, izdošanas datumiem un attiecīgo rīkojumu skaitu;
Nākamajā izziņas daļā, kurā iekļauta 18. līdz 22. aile, ir informācija par veiktajām iemaksām un atskaitījumiem, 23. rindā – dati par standarta nodokļu atskaitījumu summām;
24. rindā ir norādīti mēneši, kuros darbinieks veica darbu darba aktivitāte;
Nākamā daļa, kas sastāv no 25.-28. ailes, satur informāciju par nostrādāto laiku;
29.-38.aile paredzēta informācijas ievadīšanai par veiktajiem uzkrājumiem, ņemot vērā pārejošas invaliditātes periodus;
Tabulas ailes ar numuru 39-47 norāda informāciju par līdzekļiem, kas tika ieturēti vai ieskaitīti kā avanss;
48.–49. rinda ir paredzēta, lai norādītu parāda summas, kas attiecinātas vai nu pašai organizācijai saistībā ar darbinieku, vai arī darbiniekam saistībā ar organizāciju;
50.ailē ir norādīta kopējā maksājamā summa.

Aizpildītu veidlapu T-54 apliecina ar parakstu un par izziņu glabāšanu atbildīgās personas atšifrējumu, norādot aktuālo datumu.

Šajā rakstā mēs apskatīsim: Personīgais konts T-54a. Noskaidrosim, kādam nolūkam veidlapa tiek izmantota. Noskaidrosim, kurš aizpilda un paraksta personīgo kontu.

Darbības algu, atvaļinājuma naudas, prēmiju, slimības atvaļinājuma un citu maksājumu aprēķināšanai ir uzņēmuma saimnieciskās darbības elementi. Saskaņā ar federālais likums“Par grāmatvedību”, tie visi jāapstiprina ar primāro grāmatvedības dokumentāciju. Jūs varat apskatīt veidlapu.

Kam tiek izmantota veidlapa T-54a?

Personīgais konts, kas sastādīts pēc standarta veidlapas T-54a, tiek izmantots, ja grāmatvedības darbības tiek veiktas caur automatizēta sistēma. Dokumentā ir informācija, kas nepieciešama, lai pareizi aprēķinātu darbinieka algu.

Veidlapā uzrādītā informācija atspoguļo mēneša darba algas sastāvdaļas, veiktos ieturējumus, kā arī to izpildes pamatojumu. Tas nozīmē, ka veidlapā ir norādītas katru mēnesi uzkrātās algas summas, lai samaksātu laikā kalendārais gads, kā arī sākotnējie dati pareiziem aprēķiniem:

Personiskā informācija;
Piezīmes par pieņemšanu amatā;
Darba algas apmērs, tarifa likme, piemaksas un prēmiju sastāvdaļas;
Nodrošināti atvaļinājumu periodi;
Izdarīti atskaitījumi.

Kas aizpilda un paraksta personīgo kontu?

Veidlapu T-54a aizpilda grāmatvedības dienesta darbinieks. Grāmatvedis katru mēnesi aprēķina algas, pamatojoties uz pieejamajiem avota datiem.

Dokumentu paraksta galvenais grāmatvedis vai grāmatvedis, aizpildot personīgo kontu. Ja uzņēmumā šāda amata nav, tad paraksta tiesības tiek piešķirtas organizācijas vadītājam vai citam darbiniekam, kuram ir šādas tiesības ar uzticības dokumentu vai rīkojumu.

Norādījumi pildīšanaipersonīgo kontu veidlapas

Informācijas ievadīšanas pamatojums ir rīkojumi par uzņemšanu, prēmijām, disciplinārsodiem, atlaišanu, pārcelšanu un darba laika uzskaites zīmēm. Gabaldarba algu gadījumā norādīt darba pasūtījumu veiktajam darbam, standartizācija vai pavadzīme. Visi informācijas avoti ir jāparaksta organizācijas vadītājam un tiem jābūt individuālam numuram. Personas konta veidlapas struktūra ietver obligāto virsraksta daļu un tabulas daļu. Jūs varat redzēt veidlapas aizpildīšanas piemēru.

T-54 veidlapas virsraksta daļas aizpildīšana

Šī ir obligāta personīgā konta sastāvdaļa, un tā ir jāaizpilda titullapa veidlapas. Grāmatvedim ir jāaizpilda šāda informācija:

Darba devēja rekvizīti: pilns juridiskais nosaukums, īpašuma forma, kods atbilstoši OKPO klasifikatoram, struktūrvienība, kurā darbinieks reģistrēts;
Dokumenta rekvizīti: tā numurs un datums, kas sakritīs ar personīgā konta atvēršanas datumu. Personāla kategorija (darbinieks, speciālists, vadītājs) un norēķinu periods par kuru tiek iesniegts dokuments. Ja darbinieks pieņemts darbā nevis no gada sākuma, tad mēnesis, kurā izdots rīkojums par pieņemšanu darbā;
Personas informācija par darbinieku: uzvārds, vārds un uzvārds bez saīsinājumiem nominatīvais gadījums, TIN, SNILS, ģimenes stāvoklis un bērnu skaits ģimenē, dzimšanas datums un uzņemšanas datums. Tiek ievadīts piešķirtais personāla numurs un dzīvesvietas kods. Pēdējais cipars parasti tiek automātiski ielādēts no programmas klasifikatora, bet pretējā gadījumā to var pieprasīt reģionālajā Federālajā nodokļu dienestā.

T-54 veidlapas galvenās daļas aizpildīšana

Šī daļa sastāv no tabulas, kuras kolonnas ir apvienotas grupās, pamatojoties uz ievadīto informāciju:

Tabulas kolonnas	Paskaidrojumi aizpildīšanai
	Tie tiek aizpildīti ar strādnieka pieņemšanas rīkojuma reģistrācijas datiem (numurs, datums). Tas ietver nodaļu, kurā darbinieks strādā, darba apstākļus, izstāšanās grafiku, tarifa likmi un algu, kā arī paredzētās piemaksas.
	Šajās ailēs ir informācija par atvaļinājumiem: piešķirto atvaļinājumu periodi, brīvo dienu skaits, dokumenti, uz kuru pamata atvaļinājumi piešķirti, to numuri un datumi.
17.-21.aile	Šīs ailes ir paredzētas, lai norādītu veiktos ikmēneša atskaitījumus. Tas ietver ieturējumus saskaņā ar izpildrakstiem, alimentus, sodus, kompensāciju par zaudējumiem un finansiālas sankcijas, kas saistītas ar disciplinārpārkāpumiem. Ja darbiniekam tika piešķirta atskaitāmā naudas summa par izdevumiem, piemēram, par izmitināšanu viesnīcā vai komandējumā, un viņš neiesniedza atskaites dokumentus, kas apliecinātu šīs naudas paredzēto izlietojumu (biļetes vai iekāpšanas kartes), tad organizācija arī ir tiesības ieturēt trūkstošo summu, reģistrējot to savā personīgajā kontā. Katrā ierakstā jābūt saitei uz dokumenta detaļām, kas pamato ieturēšanu. Ja organizācija nodrošina darbiniekam iespēju ieturēt maltīti vai izmitināt pēcapmaksas sistēmu vai izsniedz viņam aizdevumu pret algu, šādi atskaitījumi personīgajā kontā netiek ņemti vērā.
	Ievadiet informāciju par esošo nodokļu atvieglojumi. Tas var būt pabalsts standartam, pensijai, sociālajam, īpašumam nodokļa atskaitījums. Dokumentārie pierādījumi par tiesībām uz tiem jāglabā nevis personīgajā kartē, bet gan uzņēmuma grāmatvedībā.
23.-27.aile	Šajās kolonnās tiek iekopēta informācija no darba laika uzskaites lapām par darbinieka atrašanos darba vietā. Šajās kolonnās ir 12 rindas, attiecīgi atbilstoši mēnešu skaitam gadā, informācija tiek ievadīta par katru periodu atsevišķi: izlaiduma stundas un laiks virsstundas. Informācija ailē esošo datu aizpildīšanai tiek ņemta no darba laika uzskaites zīmēm, kuras iesniedz atbildīgās personas, aizpildot datus par apmeklējumu un neierašanos norēķinu mēnesī. Parasti nodaļu vadītāji kalendārā mēneša beigās iesniedz aizpildītas darba laika uzskaites uzskaites uzskaites nodaļā, kur tiek aprēķinātas algas un aizpildīts personīgais konts.
28.-37.aile	Šajās slejās tiek ierakstītas konkrētas uzkrājumu summas. Katrs maksājuma veids ir kodēts ērtai lietošanai. Kodu sarakstu apstiprina ar atsevišķu uzņēmuma vadītāja rīkojumu. Piemēram, praksē tiek izmantoti šādi kodi: 2000 – pamatalga; 2002.gads – atvaļinājuma maksājumi; 2004 – vienreizēja prēmijas izmaksa; 2001. gads – ieturējumi saskaņā ar izpildu rakstu, piemēram, alimenti. Tie paši kodi tiks atspoguļoti 2-NDFL un 1982. gada darbinieku sertifikātos. Uzkrājumi izskatīsies kā “tabula tabulā”, kuras galvenē ir norādīti kodi, bet zemāk - maksājumu summas. Personīgajā kontā ar kodu “vērtīga dāvana” tiek ieskaitītas arī darbiniekiem piešķirtās balvas, dāvanas un dāvanu kartes saistībā ar korporatīvajiem un valsts svētkiem.
38.-46.aile	Atspoguļo atskaitījumu un ieturējumu summas, ieskaitot izsniegtos avansus un iedzīvotāju ienākuma nodokļus.
47. un 48. aile	Personiskā konta norādītajās ailēs tiek ievadīti dati par darbinieka parādiem uzņēmumam. Var būt pārmaksātas summas, avansi vai, piemēram, ieturējumi no darba algas, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina viņa vainu. Ir svarīgi atcerēties, ka ikmēneša atskaitījuma summa nedrīkst pārsniegt 20% no viņa ienākumiem šajā periodā.
	Šajā tabulas daļas ailē viņi ieraksta tos, kas izsniegti rokā vai pārskaitīti uz algas karti skaidrā naudā, tas ir, darbinieka neto ienākumi ir uzkrātā summa, kas samazināta par dažādu atskaitījumu un nodokļu summu.

Personīgais konts T-54a: aizpildīšanas termiņi

Personīgā konta veidlapa tiek aizpildīta katru mēnesi. Uz papīra informāciju var izdrukāt un ievietot katram darbiniekam atsevišķā mapē vai kalendārā gada beigās apkopot noslēguma atskaites. Šeit ir jāiesniedz arī algas lapas par katru mēnesi.

Vēlamā procedūra ir aprakstīta un norādīta grāmatvedības politika organizācijām. Parakstiet dokumentu tikai ar zilu tinti. Pats dokuments nav jāspiež, bet veidlapas reģistrācijas žurnāls ir jāsašuj un jāaizzīmogo.

Personīgā konta veidlapa tiek glabāta organizācijas arhīvā 75 gadus

Par veidlapas uzturēšanu un pareizu aizpildīšanu atbild uzņēmuma galvenais grāmatvedis, ja nav šī amata darbinieka, atbildīgs uzņēmuma vadītājs vai viņa vietnieks. Risinot strīdīgus jautājumus tiesās un uzraudzības iestādēs, to pārstāvjiem ir tiesības lūgt nodrošināt darbinieka algas lapu. Revīzijā atklātās kļūdas var kļūt par pamatu nodokļu dienesta – Fonda – auditam sociālā apdrošināšana un prokuratūra. Lai izvairītos no nepareiziem datiem, ir svarīgi ievadīt tikai pārbaudītu informāciju, klātesot apliecinošai dokumentācijai.

Šo paziņojumu trūkums var novest pie diezgan nopietnas problēmas ar nodokli un darba inspekcija. Ja šāds pārkāpums tiks atklāts, uzņēmumam, visticamāk, tiks piemērots diezgan ievērojams naudas sods. Pašreizējie standarti Šajā gadījumā visu veidu paziņojumiem pilnībā jāatbilst spēkā esošajos tiesību aktos noteiktajiem standartiem. Visi algu saraksti šodien ir jāsagatavo saskaņā ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūciju Nr. 1: Algas Nr. T-51 OKUD 0301010 Algas Nr. Tajā pašā laikā saīsinājums OKUD apzīmē visas Krievijas klasifikatoru.

Darbinieku personīgais konts T-54 veidlapā

Uzmanību

Tāpēc ir svarīgi izveidot īpašu paziņojumu. Turklāt ir dažādi šāda veida paziņojumi. Izmantojiet noteiktu formātu punktā atkarīgs no liels daudzums nianses.

Bet pirmkārt ierēdņiem, jebkādā veidā saistībā ar darba samaksas izsniegšanas kārtību, būs nepieciešams pēc iespējas detalizētāk iepazīties ar šādiem jautājumiem:

definīcijas;
dokumenta mērķis;
pašreizējie standarti.

Mūsdienās šāda veida dokumentu formāts ir fiksēts likumdošanas līmenī. Pašreizējo standartu pārkāpšana ir vienkārši nepieņemama, tas var radīt diezgan nopietnas problēmas ar darba inspekciju.
Ja iespējams, no šādām situācijām vajadzētu izvairīties.

Darbinieka personīgais konts T-54 formā. instrukcijas pildīšanai

Svarīgi

To izmanto, lai kataloģizētu un sakārtotu speciālu vadības dokumentāciju, ko izmanto dažādās jomās – ekonomikā, grāmatvedībā un citās. Sastādot paziņojumu, īpaši jākoncentrējas uz OKUD.

Jo tikai tad, ja izziņa tiks sastādīta pēc šīs datu bāzes, tā būs pilnīgi pareiza. Šāda veida dokumentācijas formāts ir pilnībā apstiprināts likumdošanas līmenī. Katrā kolonnā ir jābūt tieši vajadzīgajai informācijai. Par kļūdām sastādīšanā no darba devēja puses uzliek īpašas regulējošās iestādes.
Šodien noteiktas formas izziņa par algu izmaksu ir jāsastāda tieši ņemot vērā dažādus svarīgi faktori. Turklāt ir apstākļi, kas dažos gadījumos atbrīvo darba devēju no nepieciešamības sagatavot jebkādu atsevišķu dokumentu.

Organizācijas darbinieka personas lieta un personīgais konts

Darbiniekam, kurš aiziet no darba, nav iespējams izsniegt SZV-M kopiju Saskaņā ar likumu par personīgo grāmatvedību, atlaižot darbinieku, darba devējam ir pienākums izsniegt viņam personalizētu ziņojumu kopijas (jo īpaši SZV-M un SZV-STAZH). ). Tomēr šīs atskaites veidlapas ir balstītas uz sarakstu, t.i. satur informāciju par visiem darbiniekiem. Tas nozīmē, ka šāda ziņojuma kopijas nodošana vienam darbiniekam nozīmē citu darbinieku personas datu izpaušanu.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NKT PSRS 30.04.1930 Nr. 169). Bet dažreiz šie 11 mēneši nav tik iztērēti.< … Darba ieraksti: mainās noteikumi Darba ministrija ir sagatavojusi rīkojuma projektu, ar kuru jāapstiprina aktualizēti darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi.

< …

Kā izskatās algas lapiņa?

Šajā dokumentā jāiekļauj šādi dati: Dokumenta numurs Sērijas numurs konkrēts paziņojums (parasti tiek ģenerēti vairāki no tiem uzreiz) Datums Norāda attiecīgā dokumenta izveidošanas dienu, mēnesi un gadu. Attiecīgā veida izraksta otrajā lappusē obligāti ir iekļauta tabulas daļa. Šajā gadījumā dokumentā Nr. T-53 var būt vairākas lapas. Tāpēc tie obligāti ir numurēti atbilstoši apkopošanas secībai. Tabulas daļa ietver šādas kolonnas:

sērijas numurs;
konkrēta darbinieka personāla numurs;
Pilns vārds;
algas summa, rubļi;
paša darbinieka paraksts;
piezīme.

Dokumenta apakšā ir nepieciešams galvenā grāmatveža paraksts.

Darbinieka personīgā karte t-2 - parauga aizpildīšana

Ne vienmēr prombūtne no darba ir darba kavējums. Darbinieks ir slims, taču par to nebrīdināja darba devēju un nesazinās. Vai šādā situācijā darba devējs var pieskaitīt darbiniekam darba kavējumus ar visām no tā izrietošajām sekām?< …

SZV-M iesniegšana dibinātājam: Pensiju fonds ir pieņēmis lēmumu Pensiju fonds beidzot ir pielicis punktu debatēm par nepieciešamību iesniegt SZV-M veidlapu attiecībā uz direktoru-vienīgo dibinātāju. Tātad šādām personām jāņem gan SZV-M, gan SZV-STAZH!< …

Informācija

Alga par aprīli: nekļūdīties iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitīšanas datumā sakarā ar maija brīvdienas IN šogad Pirmā maija brīvdienu “porcija” ilgs 4 dienas (no 29. aprīļa līdz 2. maijam ieskaitot). Ja jūsu uzņēmuma algas diena ir 1. vai 2. datums, aprīļa alga būs jāizmaksā priekšlaicīgi – 28. aprīlī.

Tajā pašā dienā jāietur iedzīvotāju ienākuma nodoklis.< …

Vienotā veidlapa Nr.t-54 - personīgais konts

Direktors un arodbiedrības institūcija paraksta paraugu, ja tāda nav, veidlapā ir jābūt šādam ierakstam: “Veidlapas apstiprināšanas brīdī nav izveidota darba ņēmēju arodbiedrības institūcija. Kolonnas, kurās noteikti jāietver algas lapa algas:

dokumenta nosaukums (apmaksas kvīts par “periodu”);
organizācijas nosaukums, lapu izdevēja darbinieka pilns vārds un amats, kā arī dokumenta saņēmēja darbinieka pilns vārds un amats;
Tālāk ir ērtāk visu ievietot tabulā, kurā būs vairākas galvenās kolonnas: uzkrātais, ieturētais, izsniegtais;
Attiecīgajās ailēs jānorāda arī nostrādāto stundu (dienu) skaits, maksājumu datumi un summas.

Kolonna “Uzkrātie” tiks sadalīta maksājumos, kas tika uzkrāti par periodu: alga, atvaļinājuma nauda, prēmijas, piemaksas, kompensācijas utt.

12 noteikumi par darbinieka personīgā konta veidlapas T-54 aizpildīšanu

Faktiski šis ir vienīgais primārais dokuments, kas tiek aizpildīts katram darbiniekam atsevišķi un satur pilnīgu informāciju par viņam izmaksātajām algām. Personīgais konts tiek uzturēts, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, kas reģistrē produkciju un paveikto darbu, nostrādāto laiku un dažādu veidu maksājumu dokumentus.

Veidlapas Nr. T-54 un T-54a Veidlapas Nr. T-54 “Personiskais konts” apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmumu Nr. 1. Darba samaksas datu automatizētai apstrādei precizētā Rezolūcija piedāvā veidlapu Nr.T-54a Personīgais konts (swt), kurā jau ir aizpildīti nosacīti pastāvīgie rekvizīti, kas nepieciešami darba samaksas aprēķināšanai (organizācijas nosaukums, darbinieka pilns vārds, viņa personāla numurs u.c.), un dažādi veidi maksājumi un atskaitījumi tiek norādīti kodu veidā.

Darbinieku personīgie konti pēc algas

Lai izvairītos no strīdīgām situācijām, labāk ir izsniegt algas kvīti pret darbinieka parakstu. Darba devējs patstāvīgi izlemj, kur ērtāk reģistrēt lapu izsniegšanu: atsevišķā žurnālā, atsevišķā algas lapas ailē vai uz lapas, kas paliek grāmatvedībā.

Starp citu, tagad ir uzņēmumi, kas algas lapas neizsniedz drukātā veidā, bet nosūta uz e-pasts darbinieks. Likums šo paziņošanas veidu neaizliedz (precīzāk, par to nekas nav teikts).

Mūsdienās militārpersonas aktīvi izmanto elektroniskās algas lapas.

Darbaspēks un algas

Ar ko tas ir saistīts? Pirmkārt, ar nodokļu atlaidēm un sekojošām garantijām darbiniekam. Darba alga ir darbinieka atalgojums par darbu, kas ietver atalgojumu un veicināšanas maksājumus. Tas tiek apspriests ar darbinieku pirms stāšanās amatā un nevar būt mazāks iztikas minimums. Darba kodekss uzliek par pienākumu darba devējam rakstiski paziņot darbiniekam par to, kas ietilpst viņa algā noteiktā laika posmā.

Tie. Katram darbiniekam ir jāsaņem dokuments, kurā norādītas viņa algas sastāvdaļas par periodu (parasti mēnesi). Šāds informācijas dokuments ir darbinieka algas kvīts.

Kāpēc tas ir vajadzīgs? Dokumenti organizācijā - vienmēr jutīgs jautājums. No vienas puses, tas ir ļoti “garlaicīgi”, no otras puses, tas ir svarīgi.

Fakts ir tāds, ka saskaņā ar likumu darbinieks var vērsties tiesā trīs mēnešu laikā pēc darba strīda izcelšanās, pamatojoties uz finansiālu iemeslu. Ja viņš pieteiksies vēlāk, tiesa viņa pieteikumu neizskatīs.

Šis periods tiek skaitīts no brīža, kad darbiniekam ir paziņots par viņa algu. Tie. ja viņš saņēma algas lapu, tad viņam būs tikai trīs mēneši, un, ja viņam neiedeva, tad darbinieks var atnākt pat pēc gada un pateikt, ka viņš tikai vakar uzzināja (no jebkura avota), ka viņam ir par maz samaksāts Jāatzīmē, ka nav īpašas vienotas algas lapas formas.

Katram darba devējam ir tiesības patstāvīgi izlemt, kādai vajadzētu izskatīties algas biļetenam viņa uzņēmumā. Protams, ir vairāki ieteikumi, kurus ir vērts ņemt vērā, gatavojot veidlapu.