Lejupielādējiet programmu ceļojumu veidlapu aizpildīšanai. Programmas biznesam, birojam un mājām - ceļojumu lapas

Programma aizpilda un izsniedz pavadzīmes vieglajām un kravas automašīnām 1C. Pavadzīmes ir iebūvētas šādās standarta konfigurācijās 1C: Grāmatvedība, UPP, KA un 1C: Tirdzniecības vadība.

Ja nepieciešams, pavadzīmes dokumentam ir iespējams pieslēgt ārējās drukātās veidlapas.

Pavadzīmes vieglajām automašīnām:

• Pasažieru automašīnas pavadzīme 3
• Vieglā auto pavadzīme IP PL-1

Izdrukājot dokumentu, kas nav iegrāmatots, tiek parādīta daļēji aizpildīta ceļojuma kupona veidlapa, kuru autovadītāji aizpilda patstāvīgi, pamatojoties uz veikto lidojumu datiem. No iesūtītā dokumenta tiek izdrukāta pilnībā aizpildīta veidlapa.

Kravas transportlīdzekļu pavadzīmes:

• Pavadzīme IP PG-1 kravas automašīnai

Kravas automobiļiem norādīti dati par maršruta posmiem, kuros pārvadāta krava. Tiek norādīts kravas veids un tās svars. Ja transportlīdzeklis tiek darbināts ar piekabi, tad tiek norādīta informācija par piekabes slodzi.

Pavadzīmes izsniegšana

Ievadot pavadzīmes programmā, automātiski tiek aizpildīti dati par atlikušo degvielu un nobraukumu startā. Dispečers ievada maršruta datus, norādot attālumu starp punktiem un brauciena laiku.

Jums tikai jānorāda transportlīdzekļu darbība par periodu, dati perioda beigās tiks ģenerēti automātiski. Varat arī norādīt tikai galīgo spidometra rādījumu, nobraukums tiks aprēķināts automātiski.

Atbildīgās personas

Dokumentā ir paredzēti lauki, kur norādīt divus vadītājus, mehāniķi un dispečeru, kurš izlaida automašīnu. Pieņemot transportlīdzekli, var norādīt atbildīgās personas, kuras pieņēmušas transportlīdzekli no maiņas.

Pamatojoties uz ievadītajiem draiveriem, tiek ģenerēti ražošanas dati.

Degvielu un smērvielu kustība

Degvielas patēriņa aprēķins pavadzīmē ir balstīts uz standartiem, taču var norādīt faktisko patēriņu. Nākotnē atskaites var izmantot, lai analizētu vadītāja pārmērīgo patēriņu vai degvielas ietaupījumu.

Dati par degvielas uzpildes stacijām tiek norādīti pēc degvielas uzpildes stacijas veida, degvielas veida, degvielas daudzuma un izmaksām. Ja tiek veikta tikai kvantitatīvā uzskaite, izmaksas var nenorādīt

Maršruts

Dati par maršrutu tiek ievadīti detalizēti, norādot punktus, kuriem jāseko, un to precīzas adreses, laiku un nobraukumu starp punktiem, kā arī stāvēšanas laiku brauciena punktā. Ir pieejama arī vienkāršota tikai nobrauktā attāluma un laika ievade visai maršruta lapai.

Detalizēta maršruta posmu norāde ļauj katram posmam norādīt dažādus korekcijas koeficientus. Ja automašīna vispirms pārvietojas iekšā un pēc tam ārpus apdzīvotas vietas, vai pa ceļiem ar dažādu segumu.

Lai paātrinātu maršrutu veidošanu, ir pieejams maršrutu direktorijs. Attālumi starp iepriekš ievadītajiem maršruta punktiem arī tiek saglabāti un tiek automātiski aizstāti.

Izvade

Pamatojoties uz aprēķinu datiem, pavadzīmē pēc noklusējuma tiek ģenerēti veiktspējas rādītāji, ir pieejami šādi dati: ekspluatācijas laiks, nobraukums, kravas pārvadājumi;

Pārskatā ir atspoguļoti kopsavilkuma dati par vadītāju un transportlīdzekļu izlaidi. Dati tiek izmantoti autovadītāju darba samaksas aprēķināšanai.

Preču dokumenti

Pavadzīmei var pievienot šādus nosūtīšanas dokumentus:

• Pavadzīme 1-T
• Pavadzīme

Tas ļauj saistīt nosūtīšanas dokumentāciju un pavadzīmju datus.

Ceļojumu žurnāls

Pavadzīmes programmā var ievadīt katru dienu vai ilgākā laika periodā, piemēram, uzreiz pēc mēneša.

Programma uzglabā datus elektroniskā formā. Pavadzīmes tiek uzturētas vienā sarakstā pavadzīmju žurnālā. Tajā pašā laikā ir iespēja elastīgi strādāt ar žurnālu, norādot filtrus un parādīto lauku komplektu.

Programma "Pavadzīmes" paredzēts vieglo un kravas, speciālo transportlīdzekļu un celtniecības tehnikas pavadzīmju uzturēšanai, uzskaitei un drukāšanai, autoparka, degvielas patēriņa uzskaitei un dažādu atskaišu noformēšanai.

Ērta un vienkārša programma ļauj ātri noformēt visu formu pavadzīmes atbilstoši normatīvajiem dokumentiem. Daļa informācijas tiek ievadīta automātiski. Papildus datiem par transportlīdzekļiem programma veic uzņēmuma personāla un klientu algu uzskaiti (ar fotogrāfijām).
Programmas izmantošanas vienkāršība gan autouzņēmumiem, gan nesaistītām organizācijām un individuāliem uzņēmējiem.

Programmai ir vairākas priekšrocības un īpašības: Ātra piekļuve datubāzei, tūlītēja datu meklēšana pēc ievadītajiem kritērijiem, iespēja piekļūt tīklam, vairāku lietotāju darbības režīms, iespēja patstāvīgi pievienot un rediģēt pavadzīmju veidnes ( Programma piedāvā 8 gatavas pavadzīmju veidnes MS Excel formātā, rediģēšanai bez maksas).

Programmas galvenās iezīmes:

Neierobežota pavadzīmju skaita pievienošana.
- Īss pavadzīmes izsniegšanas laiks - lielāko daļu parametru var konfigurēt ar noklusējuma vērtībām, daudzi parametri tiek aprēķināti, pamatojoties uz iepriekš ievadītajiem.
- Automātiska atlikušās degvielas uzpildīšana aizbraucot ar datiem no iepriekšējās lapas.
- Atgādinājums par medicīniskās izziņas, apdrošināšanas polises, licences kartes derīguma termiņu...
- Ierakstu izcelšana noteiktā krāsā atbilstoši izvēlētajiem apstākļiem.
- Iespēja rediģēt un pievienot jaunas pavadzīmju veidnes.
- Transportlīdzekļu un piekabju kataloga uzturēšana, norādot tehniskos parametrus.
- Vadītāju, darbinieku, klientu direktoriju uzturēšana, norādot personas datus.
- Nobraukuma uzskaite.
- Kustības un atlikušās degvielas uzskaite.
- Kravu pārvadājumu aprēķins.
- Šoferu uzdevumu uzskaite.

Informatīviem nolūkiem Var lejupielādēt demo versiju , kura laika ierobežojums ir 50 dienas, un tam nav funkcionālu ierobežojumu. Demonstrācijas perioda beigās jums būs jāiegādājas licence. Pēc apmaksas jūs saņemat personīgo programmas licences kodu pa e-pastu. Tas jāievada startējot programmu dialoglodziņā "Aktivizācija" un Jūsu demo versija kļūs par pilno versiju bez laika un funkcionāliem ierobežojumiem, licences kods nav ierobežots laikā.

Informācija pircējiem:

1. Iegādājoties kādu no piedāvātajām programmas licencēm, jūs varat instalēt licences kodu neierobežotā skaitā datoru (tīkla darbstacijās).
2. Tīkla licence bez ierobežojumiem, iespēja mūžīgi izmantot iegādāto versiju un licenci.
3. Iespēja lejupielādēt programmatūras atjauninājumus bez maksas 1 gadu.
4. Visas cenas norādītas Krievijas rubļos un ietver visus nodokļus. Ja maksājums ir citā valūtā, tad pēc Centrālās bankas kursa.
5. Iegādāto programmu varat izmantot savā saimnieciskajā darbībā.

Šīs programmas priekšrocības:

Elastīga datu bāzes struktūra
Varat izveidot jaunas tabulas un tajās esošos laukus (saglabātos un aprēķinātos), definēt nolaižamos sarakstus, piešķirt apakštabulas, izveidot skatus un atskaites un daudz ko citu. Sistēmu var pielāgot jebkurai priekšmeta jomai bez īpašām zināšanām.

Biroja dokumentu ģenerēšana ar datiem no datu bāzes, izmantojot veidnes
Var izveidot dokumentu veidnes Word un Excel formātos ar statisku tekstu, attēliem, kā arī grāmatzīmēm, kurās, ģenerējot dokumentu, tiks ievietoti aktuālie dati no datu bāzes.

Attēlu glabāšana datu bāzē un saites uz dažāda formāta dokumentiem
Katrs tabulas ieraksts var būt saistīts ar attēliem, kas glabājas pašā datu bāzē, kā arī saites uz failiem, kas glabājas kaut kur failu serverī, savukārt visa nepieciešamā informācija tiks izvietota datu bāzē, lai atvieglotu dokumentu meklēšanu, filtrēšanu un klasifikāciju.

Ērts un ļoti pielāgojams lietotāja interfeiss
Varat kārtot, filtrēt, meklēt ierakstus pēc jebkura lauka, mainīt lauku secību un platumu, rindu augstumu, iestatīt krāsu noteikumus rindām un šūnām, formulas kopsummas aprēķināšanai un veidot koku, pamatojoties uz dotajiem laukiem. Ierakstus var veikt vai nu tieši tabulā (Excel stilā), vai arī izmantojot atsevišķu veidlapu, kas ir elastīgi pielāgojama.

Filtri, šķirošana, aprēķinātie lauki, skati
Maksimāli elastīgi datu filtrēšanas nosacījumi, daudzas iepriekš iestatītas vērtības ("sākas ar", "satur", "šodien", "vakar"...). Dažādas filtru kopas var saglabāt failos atkārtotai izmantošanai. Iespēja iestatīt formulas aprēķinātajiem laukiem (tostarp SQL izteiksmēm) un veidot tabulu skatus, kas parāda laukus no dažādām tabulām un aprēķinātajiem laukiem.

Atskaišu un atgādinājumu izveide un iestatīšana dažādiem apstākļiem
Varat iestatīt atgādinājuma noteikumus, saskaņā ar kuriem atgādinājuma veidlapa tiks parādīta konkrētam lietotājam.

Tīkla un vairāku spēlētāju režīms
Izmantojot vairāku lietotāju režīmu, piekļuves tiesības tiek elastīgi konfigurētas katram lietotājam atbilstoši šādiem parametriem: izvēlnes vienumu, galveno cilņu, tabulu, lauku un ierakstu redzamība un pieejamība apskatei un rediģēšanai.

Datu importēšana un eksportēšana
Tiek atbalstīts tabulu datu imports no Excel un Access failiem. Eksportēšana ir iespējama programmā Word, Excel, HTML.

Standarta DBVS Microsoft Access vai Microsoft SQL Server
Nav "melno kastu". Mums ir standarta datu uzglabāšanas formāts – MS Access vai klientserveris MS SQL Server. Abas šīs DBVS ir ļoti uzticamas, ir atzīti standarti un ir līderi savā klasē. Tas sniedz priekšrocības salīdzinājumā ar slēgtajiem formātiem: iespēja administrēt, precizēt, optimizēt, integrēt ar citām sistēmām... Programmā var pievienot pielāgotas pogas, kad tās būs atlasītas, tiks veiktas nepieciešamās darbības (piemēram, daži strādā tieši ar datu bāze, trešo pušu lietojumprogrammu palaišana utt.). Izmantojot Access formāta datu bāzi, varat izveidot to pašu klonu datu bāzi, izmantojot MS SQL.

Versija 2.0

Programmas apraksts

1. Ievads

2. Programmas galvenā loga apraksts

3. Katalogi

3.2. Automašīnu katalogs

3.3. Iekārtu katalogs

3.4. Treileru katalogs

3.5. Draiveru katalogs

3.6. Riepu katalogs

3.7. Akumulatoru katalogs

3.8. Klientu katalogs

3.9. Degvielas veidu katalogs

3.10. Akumulatoru zīmolu katalogs

3.11. Automašīnu tipu katalogs

3.12. Normu veidu direktorijs

3.13. Vietņu direktorijs

4.1. Pavadzīmju ievadīšana

4.2. Riepu uzstādīšana automašīnai

4.3. Akumulatoru uzstādīšana automašīnā

4.4. Riepu uzstādīšana piekabēm

5.1. Vispārīgie principi darbam ar atskaitēm

5.2. Degvielas atskaites

5.2.1. Pēc mehānismiem

5.2.2. Ar degvielu

5.2.3. Kartes

5.2.4. Pēc degvielas veida

5.2.5. Atlikumi tvertnēs

5.2.6. Degvielas patēriņa atskaite, pamatojoties uz pavadzīmēm

5.3. Darba atskaites

5.3.1. Mehānismi

5.3.3. Baterijas

6. Iestatījumi

6.1. Parametri

1. Ievads

Programma “Pavadzīmju uzskaite” ir mūsdienīga datorprogramma, kas apvieno pavadzīmju izsniegšanas un uzskaites, riepu un akumulatoru ekspluatācijas uzskaites funkcijas. Programmas galvenās iezīmes ir tās skaidrība, ērtība un elastība, kas ļauj izpildīt visas prasības degvielas patēriņa, riepu un akumulatoru reģistrēšanai.

Programma ir izstrādāta, lai atvieglotu uzņēmuma dispečeru dienesta darbinieku un grāmatvedības darbinieku darbu. Programma ļauj veikt precīzu degvielas patēriņa uzskaiti uzņēmumā, aprēķina ne tikai automašīnu, bet arī dažādu citu mašīnu un mehānismu faktisko un standarta degvielas patēriņu, kā arī vienlaikus nodrošina iespēju veikt automašīnas darbības uzskaiti. riepas un akumulatori ar sekojošu grāmatvedības karšu drukāšanu.

Programmas funkcionalitāte:

· pavadzīmju datorizēta izsniegšana;

· autovadītāju iesniegto pavadzīmju noformēšana, faktiskā un standarta degvielas patēriņa aprēķins;

· transportlīdzekļu un piekabju nobraukuma uzskaite;

· auto riepu nobraukuma uzskaite;

· auto akumulatoru uzskaite;

· automašīnu, aprīkojuma, vadītāju u.c. katalogu uzturēšana ar iespēju izdrukāt nepieciešamos direktoriju datus;

· auto riepu darbības fiksēšanas kartes izdruka;

· akumulatora uzskaites kartes izdruka;

· dažādu atskaišu (par degvielu, nobraukumu, iekārtu darbību) drukāšanu par dažādiem periodiem.

2. Programmas galvenā loga apraksts

Programmas galvenais logs ir parādīts 1. attēlā.

Rīsi. 1. Galvenais programmas logs

Galvenais logs ir sadalīts 6 kategorijās:

· Pamata uzziņu grāmatas – uzziņu grāmatas, kuras bieži izmanto darbā

· Darbs – pavadzīmju ievadīšana, riepu un akumulatoru uzstādīšanas kārtība automašīnai un piekabei

· Degvielas atskaites – dažādas degvielas patēriņa atskaites

· Ekspluatācijas atskaites – atskaites par mehānismu, riepu un akumulatoru darbību

· Papildus uzziņu grāmatas – darbā regulāri neizmantotas uzziņu grāmatas

· Iestatījumi – vispārīgu programmas parametru iestatīšana

3. Katalogi

3.1. Vispārīgie principi darbam ar uzziņu grāmatām

Jūs nevarat tieši rediģēt vai pievienot datus direktoriju logos. Lai to izdarītu, pogas izsauc papildu logus nepieciešamo datu rediģēšanai vai pievienošanai.

Direktorija logā ir trīs apgabali:

Kontroles zona;

Virsraksta apgabals;

Datu apgabals.

Kontroles zona satur pogas, kas nepieciešamas darbam ar direktoriju. Parasti tās ir pogas: “pievienot”, “rediģēt”, “dzēst”, “drukāt”. Dažreiz direktorijā ir poga, kas nosaka tā pozīciju un parāda vai slēpj datus (piemēram, norakstītas automašīnas).

Virsraksta apgabals satur parādīto kolonnu nosaukumus. Noklikšķinot uz virsraksta, dati tiks sakārtoti šīs kolonnas secībā. Vēlreiz noklikšķinot uz galvenes, dati tiek sakārtoti apgrieztā secībā. Ja noklikšķināsit uz viena virsraksta un pēc tam, nospiežot taustiņu Ctrl, noklikšķiniet uz citas kolonnas virsraksta, dati vispirms tiks sakārtoti pēc pirmās kolonnas un pēc tam identiskos pirmās kolonnas ierakstos pēc otrās kolonnas. Varat kārtot pēc jebkura kolonnu skaita un jebkurā secībā katrai kolonnai (uz priekšu vai atpakaļ).

Kolonnas var apmainīt, velkot tās ar peli, kā arī var mainīt to platumu, velkot labo apmali ar peli.

Datu apgabals satur tiešus direktoriju datus. Viena šūna direktorijā ir aktuāla un ir izcelta ar krāsu. Ja sākat spiest tastatūras taustiņus (rakstīt tekstu), programma mēģinās atrast ievadīto tekstu pašreizējā kolonnā. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz datu apgabala, tiek atvērts logs, kurā var iestatīt kolonnu rādīšanu direktorijā.

Piemēram, logs kolonnu parādīšanas iestatīšanai aprīkojuma direktorijā:

Rīsi. 2. Direktoriju kolonnu iestatīšana

Varat izmantot izvēles rūtiņas, lai atzīmētu kolonnas, kuras ir jāparāda direktorijā. Atzīme laukā Visas kolonnas atlasa visas saraksta kolonnas. Poga “Invert” apvērš atlasi, t.i., atlasītās kolonnas tiek neatlasītas, bet neatlasītās kolonnas tiek atlasītas. Ar pogu “Noklusējums” tiek atlasītas tikai tās kolonnas, kuras definējis programmas “Biļešu uzskaite” izstrādātājs.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka katra direktorija beigās ir divas papildu kolonnas - tukša un “Piezīme”. Šīs kolonnas tiek pievienotas, lai vajadzības gadījumā izdrukātu direktorijas saturu.

Noklikšķinot uz pogas “Drukāt”, tiek izdrukātas ekrānā redzamās kolonnas. Tādā veidā varat atlasīt drukāšanai nepieciešamās kolonnas, iestatīt to platumu un secību, kārtot pēc nepieciešamajām kolonnām un izdrukāt.

Piemēram, ir nepieciešams ātri parādīt vadītāju sarakstu, lai savāktu naudu jebkurām vajadzībām. Vadītāja direktorijā atlasiet savu uzvārdu, vārdu, uzvārdu, tukšu lauku (summu ievadīsiet tajā manuāli), nosūtiet to drukāt un saņemiet izrakstu.

3.2. Automašīnu katalogs

Rīsi. 3. Automašīnu kataloga logs

Automašīnām varat norādīt šādu informāciju:

· Transportlīdzekļa kods

· Transportlīdzekļa nosaukums

· Garāža Nr.

Automašīnas tips

Galvenā degviela

· Uzstādītas gāzes iekārtas

Degvielas patēriņa rādītājs

· Koeficients nobraukumam lielajā pilsētā

· Noslogotā nobraukuma koeficients

· Koeficients šosejas nobraukumam

Atlikusī degviela tvertnē

· Degvielas ietaupījums/pārmērīgs patēriņš

% no benzīna patēriņa ziemā auto uzsildīšanai ar gāzes iekārtu

% no benzīna patēriņa vasarā auto uzsildīšanai ar gāzes iekārtu

· Transportlīdzekļa nobraukums

· Odometra rādījumi

· Bateriju skaits

· Riteņu skaits

· Transportlīdzekļa izlaišanas datums

Nodošanas ekspluatācijā datums

· Transportlīdzekļa norakstīšanas datums

· Šasijas Nr.

· Dzinēja Nr.

Kravnesība

· Nobraukuma likme līdz TO1

· Nobraukuma likme līdz TO2

Visus laukus nosacīti var iedalīt informatīvajos (to vērtības tiek izmantotas tikai informācijas attēlošanai), tajos, kas iesaistīti aprēķinos, un palīglaukos (to vērtības vai vērtību neesamība var mainīt programmas gaitu, piemēram, , izsniegtās pavadzīmes veids ir atkarīgs no lauka “Transportlīdzekļa tips”, laukā “Riteņu skaits” norāda nepieciešamību norādīt riteņus transportlīdzeklim) un aprēķināts. Šajā gadījumā aprēķinātos laukus (piemēram, “Degvielas atlikums tvertnē”, “Degvielas ekonomija/pārpatēriņš”) var rediģēt manuāli, ja nepieciešams iestatīt sākotnējos rādījumus vai precizēt pašreizējos, šie lauki attiecīgi mainās programma. Sakarā ar to, ka aprēķinātos laukus var rediģēt, kā arī ņemot vērā to, ka tie var mainīties dažādos apstākļos, jums nevajadzētu uzskatīt tajos esošo informāciju par uzticamu. Visticamāk, tā ir papildu fona informācija. Uzticama informācija tiek sniegta pārskatos.

Apskatīsim informāciju, kas ir saistīta ar degvielas patēriņa aprēķināšanu:

· Degvielas patēriņa rādītājs– lineārā galvenās degvielas patēriņa likme uz 100 km transportlīdzekļa nobraukumu. Papildu aprīkojumu (mašīnas stundas, pļaušana, laistīšana utt.) skatiet sadaļā “Iekārtu katalogs”.

· Koeficients nobraukumam lielā pilsētā– koeficients, kas tiek piemērots degvielas patēriņam, braucot ar automašīnu lielpilsētā (parasti 1,1). Atbilstošā kolonna ir pavadzīmes ieraksta veidlapā.

· Noslogotā nobraukuma koeficients– koeficients, ko piemēro degvielas patēriņam, braucot ar piekrautu transportlīdzekli (parasti 1,1). Šim koeficientam ir jēga tikai kravas automašīnām, bet cita veida mehānismiem šo koeficientu varat izdomāt un izmantot pēc saviem ieskatiem (piemēram, nobraukums ar gaisa kondicionētāju, lai gan programma ļauj šo problēmu atrisināt pareizāk - pievienojot transportlīdzeklim aprīkojumu - "gaisa kondicionētājs"). Atbilstošā kolonna ir pavadzīmes ieraksta veidlapā.

· Šosejas nobraukuma koeficients– koeficients, kas tiek piemērots degvielas patēriņam, braucot ar automašīnu pa šoseju (parasti 0,85). Atbilstošā kolonna ir pavadzīmes ieraksta veidlapā.

· % no benzīna patēriņa ziemā un vasarā auto uzsildīšanai ar gāzes iekārtu– ja automašīna ir aprīkota ar gāzes aprīkojumu, tad, braucot ar gāzi, ir jāizmanto arī galvenā degviela (parasti tā ir attiecīgi 5% un 3%). Šie lauki norāda, cik procenti no galvenās degvielas lineārās likmes tiek izmantotas, darbinot ar gāzi. Šajā gadījumā, kuru koeficientu izmantot, vasaras vai ziemas, tiek izlemts automātiski atkarībā no temperatūras koeficienta, ievadot pavadzīmi (skat. 4.5. punktu. Pavadzīmju apstrāde).

Automašīnu kataloga loga augšdaļā atrodas direktoriju vadības pogas: “Pievienot jaunu automašīnu”, “Rediģēt datus”, “Norakstīt automašīnu”, “Drukāt”, “Rādīt/Paslēpt norakstīto”, “Izdrukāt ievadīto patēriņu” tarifi”, “Drukāt pavadzīmi” .

Pirmās divas pogas izsauc logu transportlīdzekļa datu rediģēšanai; sīkāku informāciju skatiet sadaļā 3.2.1.

Poga “Norakstīt automašīnu” neizdzēš automašīnu, bet tikai atzīmē to kā norakstītu no norādītā datuma. Norakstot, uzstādītās riepas un akumulatori tiek automātiski noņemti un norakstīti no transportlīdzekļa.

Pogu “Drukāt” un “Rādīt/slēpt norakstīto” darbība ir sīkāk aprakstīta sadaļā 3.1. “Vispārīgie direktoriju darba principi”.

Poga “Drukāt ievadītos patēriņa rādītājus” ļauj izdrukāt programmā ievadītos degvielas patēriņa rādītājus transportlīdzekļa un aprīkojuma darbībai. Šo funkciju var izmantot, lai kontrolētu programmā izmantotos degvielas patēriņa rādītājus. Šāda kontrole ir īpaši noderīga sākotnējās informācijas ievades stadijā un liela mēroga degvielas patēriņa standartu izmaiņu procesā.

Poga “Drukāt pavadzīmi” ļauj izdrukāt automašīnas pavadzīmi uz tukšas papīra lapas. Pavadzīmes veids tiek noteikts atkarībā no automašīnas veida, kuram pavadzīmes veids ir norādīts automašīnu tipu katalogā. Visu veidu pavadzīmes ir veidotas tā, lai fiksētie dati, kas ir zināmi automašīnas izbraukšanas brīdī, atrodas pavadzīmes priekšpusē. Tādējādi, lai samazinātu pavadzīmju izsniegšanas laiku un pavadzīmes būtu abpusējas, reversā vēlams sagatavot jau izdrukātas veidlapas. Jūs varat tos izdrukāt iepriekš vai nu no programmas uz printera, vai arī pasūtīt no tipogrāfijas, pamatojoties uz viena izdrukāta paraugu. Izņēmums ir būvtehnikas pavadzīmes, kuru otrā pusē ir iespiests pavadzīmes sertifikāta otrs eksemplārs.

3.2.1. Transportlīdzekļa datu rediģēšana

4. attēlā parādīts logs jaunas automašīnas pievienošanai un esošas automašīnas datu rediģēšanai.

DIV_ADBLOCK156">

Riteņu izvietojums un akumulatoru skaits tiek norādīts, ja nepieciešams sekot līdzi auto riepām un/vai akumulatoriem.

Atsevišķi ir vērts pieminēt automašīnas, kurām ir uzstādīta gāzes iekārta. Šādā gadījumā transportlīdzekļa konfigurācijā ir jāizvēlas atbilstošais gāzes iekārtas veids, pēc tam atzīmējiet rūtiņu “Gāzes aprīkojums” un zemāk esošajā nolaižamajā sarakstā atlasiet šim transportlīdzeklim uzstādīto aprīkojumu. Atliek tikai iestatīt galvenās degvielas (parasti benzīna) izmantošanas procentus dzinēja uzsildīšanai un tehnoloģiskajām vajadzībām. Procenti ir noteikti gan ziemas, gan vasaras laikam.

3.3. Iekārtu katalogs

Rīsi. 5. Iekārtu kataloga logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Iekārtu katalogā, ja nepieciešams, var būt ne tikai tas aprīkojums, kas fiziski atrodas automašīnā (piemēram, kondicionieris), bet arī speciālas automašīnas veiktie darbi (piemēram, ceļa slīpēšana, ūdens atsūknēšana no labi). Ar šīs rokasgrāmatas palīdzību jūs varat aprakstīt tādas piemaksas pamatizdevumam kā piemaksa par 100 km ar kravu vai sekot līdzi tonnkilometriem. Šī pieeja ir nepieciešama, lai pareizi uzskaitītu degvielas patēriņu un veiktā darba apjomu.

Aprīkojumam varat norādīt šādu informāciju:

Iekārtas kods

· Iekārtas nosaukums

· Degviela

Patēriņa līmenis

· Patēriņa ātruma mērvienība

Vai tiek ņemts vērā temperatūras faktors?

Vai iekārtai ir sava degvielas tvertne?

Pēdējie trīs lauki ir pelnījuši paskaidrojumu.

"Patēriņa līmeņa mērvienība." Parasti automašīnai tiek norādīts lineārs degvielas patēriņa rādītājs - litri uz 100 kilometriem. Taču tehnika var darboties ne tikai skrējiena laikā, bet arī veicot noteiktus darbus. Piemēram, ūdens sūknēšana no akas sūknim tiks mērīta dzinēja stundās, bet sūknēšana ar specializētu mucu – tvertnēs. Atkarībā no tā ir jānorāda viena vai otra mērvienība.

"Vai temperatūras faktors ir ņemts vērā?" Fakts ir tāds, ka, ievadot pavadzīmi, varat ievadīt temperatūras koeficientu, kas tiks piemērots degvielas patēriņam. Taču, ja konkrētajā iekārtā temperatūras koeficients netiek ņemts vērā, tad šai iekārtai koeficients netiks piemērots.

"Vai iekārtai ir sava degvielas tvertne?" Ja šāda veida iekārtām šajā laukā nav atzīmes, tad tiek pieņemts, ka degviela iekārtas darbināšanai nāk no transportlīdzekļa galvenās tvertnes. Ņemiet vērā, ka nevar būt aprīkojums bez savas tvertnes, ja degvielas veids, ar kuru tas darbojas, atšķiras no automašīnas degvielas veida. Piemēram, gāzes iekārtām ir jābūt savai tvertnei. Turklāt, ievadot pavadzīmi, degviela tiek ņemta vērā ne tikai automašīnas tvertnē, bet arī visās automašīnai uzstādītā aprīkojuma tvertnēs.

Vadības pogas, kas atrodas loga augšpusē, nesagādā grūtības to apgūšanā. Tikai poga “Dzēst aprīkojumu” neļaus to izdarīt, ja aprīkojums ir uzstādīts vai tika uzstādīts uz jebkura transportlīdzekļa.

3.4. Treileru katalogs

Rīsi. 6. Reklāmkadru direktorijas logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Programmas reklāmkadru direktorijai vairumā gadījumu ir informatīva funkcija. To var izmantot, izsniedzot pavadzīmes, lai izsekotu piekabēm vai izsekotu riepu veiktspēju.

Piekabēm varat norādīt šādu informāciju:

· Piekabes kods

· Piekabes nosaukums

· Garāža Nr.

· Šasijas Nr.

· Izdošanas datums

Nodošanas ekspluatācijā datums

Kravnesība

Riteņu izkārtojums

· Norakstīšanas datums

Katru piekabi var piestiprināt tikai vienam transportlīdzeklim. Lai gan, izsniedzot pavadzīmi, var norādīt, ka automašīna aizbrauca ar piekabi, kas tai nebija pievienota.

Riteņu izkārtojums nosaka piekabes riteņu skaitu, kas savukārt ir nepieciešams, lai ņemtu vērā transportlīdzekļu riepu veiktspēju.

3.5. Draiveru katalogs

Rīsi. 7. Draiveri direktorijas logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Vadītāja kods

· Vadītāja personāla numurs

· Uzvārds

Autovadītāju klase

· Telefoni

· Atlaišanas datums

Katram vadītājam var piešķirt vienu vai vairākas automašīnas. Izsniedzot pavadzīmi, attiecīgajos laukos automātiski tiek ievadīti dati par izvēlētajam transportlīdzeklim piešķirtajiem vadītājiem.

3.6. Riepu katalogs

Rīsi. 8. Riepu atskaites logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Riepām varat parādīt šādu informāciju:

· Riepu kods

Riepas apzīmējums

Riepu modelis

· Sērijas numurs

· Riepu veids (jauns, lietots, atjaunots)

GOST vai TU

· Sezonalitāte (vasara, ziema, visu sezonu)

· Ražotājs

· Laminēšana vai slodzes indekss

· Kuram transportlīdzeklim vai piekabei tas ir piestiprināts?

· Pirkumam izmantotā rēķina Nr

· Pirkuma datums

· Riepu komplekta izmaksas

· Nobraukuma likme

· Nobraukums riepas iegādes brīdī

% nodiluma

· Norakstīšanas datums

Gandrīz visi šī direktorija lauki ir paredzēti tikai informatīviem nolūkiem. Automašīnas vai piekabes uzdevuma lauki un nobraukuma lauki prasa papildu skaidrojumu. Riepu var piestiprināt pie piekabes vai automašīnas. Piešķiršana nozīmē, ka, norādot transportlīdzekļa riepu konfigurāciju, būs pieejamas tikai transportlīdzeklim piešķirtās riepas. Piemēram, automašīnai ir 8 riepas – 4 vasaras un 4 ziemas. Vienā reizē uzliktas 4 riepas, pārējās reģistrētas pie auto, bet nobraukumā nepiedalās. Papildinformāciju par riepu uzstādīšanu transportlīdzekļiem un piekabēm skatiet šīs rokasgrāmatas 4.2. un 4.3. sadaļā.

Riepu nobraukumu var aprēķināt, pieprasot “Riepu montāža automašīnai” vai “Riepu uzstādīšana piekabei” veidlapās, kā arī automātiski, izdrukājot auto riepu darbības uzskaites karti. Turklāt faktiskais riepas nobraukums uzņēmumā tiek pieskaitīts sākotnējam nobraukumam, lai aprēķinātu faktisko nobraukumu un attiecīgi nodilumu.

Piemēram, uzņēmums iegādājas lietotu automašīnu. Riepu nobraukums tiek noteikts un ievadīts laukā “Sākotnējais nobraukums”.

Vēl viens šis lauks ir jāaizpilda sākotnējā darba ar programmu posmā. Fakts ir tāds, ka programma aprēķina nobraukumu, izmantojot pavadzīmes, bet pavadzīmju datu bāzē nav, kamēr programma netiek izmantota. Tādējādi, ja uzreiz nepieciešams sekot līdzi auto riepu darbībai, tad katrai riepai ir jāaizpilda nobraukums brīdī, kad sākat strādāt ar programmu.

3.7. Akumulatoru katalogs

Rīsi. 9. Akumulatora atsauces logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Autovadītājiem varat sniegt šādu informāciju:

Akumulatora kods

· Inventāra Nr.

· Garāža Nr.

· Kurai automašīnai ir piešķirts?

Akumulatora zīmols

Akumulatoru ražotājs

Izgatavošanas datums

· Rēķina numurs, kurā tika iegādāts akumulators

· Rēķina datums

Akumulatora cena

· Darbības laiks pirms uzņēmuma iegādes (cik mēnešus darbojās akumulators)

· Nobraukums pirms uzņēmuma iegādes (cik kilometrus nobrauca automašīna ar šo akumulatoru)

· Darbības laiks

Akumulatora tips (jauns, lietots, veikts kapitālais remonts)

· Norakstīšanas datums

Gandrīz visi šī direktorija lauki ir paredzēti tikai informatīviem nolūkiem. Transportlīdzekļa piešķiršanas lauki un nobraukuma/stundu lauki prasa papildu skaidrojumu. Akumulatora piešķiršana transportlīdzeklim nozīmē, ka, norādot transportlīdzekļa akumulatora konfigurāciju, būs pieejami tikai transportlīdzeklim piešķirtie akumulatori. Uzstādītās baterijas tiek iekļautas nobraukuma aprēķinā un nav iekļautas pievienotās un neuzstādītās baterijas. Papildinformāciju par akumulatoru uzstādīšanu transportlīdzekļiem skatiet šīs rokasgrāmatas 4.4. sadaļā.

Lai ņemtu vērā akumulatora veiktspēju, tiek izmantoti divi indikatori - darbības laiks un nobraukums. Darbības laiks ir laiks, kurā transportlīdzeklī ir ievietots akumulators. Darba stundas tiek aprēķinātas arī tad, ja transportlīdzeklis netiek lietots. Darba stundas tiek aprēķinātas mēnešos. Akumulatora nobraukums faktiski ir transportlīdzekļa nobraukums kopš akumulatora uzstādīšanas. Nobraukums tiek mērīts kilometros.

Akumulatora nobraukumu un darbības laiku var aprēķināt, pieprasot “Akumulatoru uzstādīšana automašīnai” formās, kā arī automātiski, izdrukājot akumulatora darbības karti. Turklāt sākotnējam nobraukumam vai darbības laikam tiek pieskaitīts faktiskais akumulatora nobraukums vai darbības laiks uzņēmumā, lai aprēķinātu reālos nodiluma rādītājus.

Piemēram, uzņēmums iegādājas lietotu automašīnu. Akumulatora uzstādīšanas datumu un automašīnas nobraukumu komisija nosaka pēc akumulatora uzstādīšanas. Šie dati tiek ievadīti laukos “Nodilums sākumā” - “Nobraukums” un “Nobraukuma stundas”.

Vēl viens šis lauks ir jāaizpilda sākotnējā darba ar programmu posmā. Fakts ir tāds, ka programma aprēķina nobraukumu, izmantojot pavadzīmes, bet pavadzīmju datu bāzē nav, kamēr programma netiek izmantota. Tādējādi, ja jums nekavējoties jāseko līdzi akumulatora darbībai, tad katram akumulatoram ir jāievada nobraukums brīdī, kad sākat strādāt ar programmu, atkarībā no akumulatora ievietošanas datuma tiks aprēķināts darbības laiks automašīna.

3.8. Klientu katalogs

DIV_ADBLOCK162">

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Klientam varat norādīt šādu informāciju:

· Klienta kods

· Klienta vārds

· Kārtošanas secība

· Dzēšanas datums

Klientu katalogs tiek izmantots programmā, izsniedzot pavadzīmes. Laukā “Kārtošanas secība” var būt skaitlis no 0 līdz 255, jo mazāks skaitlis, jo augstāk klients atrodas nolaižamajā klientu sarakstā, ievadot pavadzīmes. Bieži izmantotos klientus ir lietderīgi ievietot saraksta augšdaļā, piešķirot tiem zemāku vērtību laukā “Kārtošanas secība”. Nevajadzīgos klientus var izdzēst. Ņemiet vērā, ka, dzēšot klientu, ieraksts netiek fiziski izdzēsts no direktorijas, ieraksts tiek atzīmēts tikai kā dzēsts. Tādējādi klients būs klāt jau ievadītajās pavadzīmēs, bet, ievadot jaunu pavadzīmi, viņš nebūs klientu sarakstā. Jūs vienmēr varat ieslēgt direktorija parādīšanu kopā ar izdzēstajiem ierakstiem, atrast kļūdaini izdzēstu ierakstu, izsaukt rediģēšanas logu un dzēst datumu no lauka “Dzēšanas datums” - tādējādi klients, ievadot, atgriezīsies sarakstā jauna pavadzīme.

3.9. Degvielas veidu katalogs

DIV_ADBLOCK163">

3.10. Akumulatoru zīmolu katalogs

https://pandia.ru/text/78/210/images/image018_14.jpg" width="451" height="415 src=">

Rīsi. 13. Transportlīdzekļa tipa direktoriju logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

· Transportlīdzekļa tipa kods

· Transportlīdzekļa tipa nosaukums

· Brauciena veids

Pavadzīmju veidus iepriekš nosaka programma. Izsniedzot pavadzīmi, programma analizē lauku “Automašīnas tips”, saskaņo pavadzīmes veidu ar automašīnas tipu un parāda un izdrukā šāda veida pavadzīmi. Tātad, kāda veida pavadzīme izrakstīt automašīnai, ir norādīts nevis automašīnu katalogā, bet gan automašīnu tipu direktorijā.

Programma neļaus izdzēst automašīnas tipu, ja automašīnu direktorijā ir norādīta vismaz viena šāda veida automašīna.

3.12. Normu veidu direktorijs

DIV_ADBLOCK164">

Transportlīdzekļa tipam varat norādīt šādu informāciju:

· Standarta tipa kods

· Normas veida nosaukums

Standartu veidu direktorijs faktiski ir mērvienību direktorijs, kurā tiek mērīta transportlīdzekļa vai aprīkojuma darbība.

3.13. Vietņu direktorijs

Rīsi. 15. Sadaļas direktorija logs

Vispārīgos darbības principus direktoriju logā var atrast 3.1. punktā. šo rokasgrāmatu.

Transportlīdzekļa tipam varat norādīt šādu informāciju:

· Vietnes kods

· Vietnes nosaukums

Automašīnai jābūt reģistrētai vietnē. Daži pārskati sagrupēti pēc apgabala.

4. Darbs

4.1. Pavadzīmju ievadīšana

Programmā ir pieejami šādi pavadzīmju veidi:

· vieglā auto pavadzīme (16. att.);

· kravas auto pavadzīme (17. att.);

· autobusa pavadzīme (18. att.);

· celtniecības tehnikas pavadzīme (19. att.).

Pavadzīmes ievades logu var iedalīt 4 zonās:

· tops – visiem pavadzīmju veidiem vienādi. Satur laukus pavadzīmes numura, pavadzīmju sērijas, automašīnas izvēles lauka un temperatūras koeficienta ievadīšanai;

· pa kreisi – dažādi dažādiem pavadzīmju veidiem. Satur laukus datuma, vadītāja, klienta, piekabju, atiešanas un atgriešanās laika, spidometra rādījumu ievadīšanai

· tiesības – visiem pavadzīmju veidiem vienādi. Satur zonas gāzes iekārtu nobraukuma ievadīšanai, zonu iekārtas darbības ievadīšanai, zonu degvielas uzpildes ievadīšanai un zonas atlikušās degvielas ievadīšanai tvertnēs.

· apakšdaļa – vienāda visiem pavadzīmju veidiem. Satur degvielas patēriņa aprēķinus atkarībā no ievadītajiem datiem. Šī joma ir tikai informatīva.

Pavadzīmes ievades loga augšējā daļa

Lauki “Maršruta numurs” un “Sērija” nav jāpaskaidro.

Lauks “Automašīna” - atlasiet automašīnu no saraksta. Automašīnu sarakstā ir visas neuzrakstītās automašīnas no kataloga.

Lauks "Temp. koeficients" - temperatūras koeficients. Šis koeficients tiek izmantots, lai aprēķinātu lineāro degvielas patēriņa rādītāju, kā arī visiem patēriņa rādītājiem uzstādītajām iekārtām, kurām aprīkojuma direktorijā ir iespējots atribūts “Ņemt vērā temperatūras koeficientu”. Turklāt, ja automašīna ir aprīkota ar gāzes aprīkojumu, tad, kad temperatūras koeficients ir lielāks par 1, tiek izmantots ziemas koeficients, lai aprēķinātu galvenās degvielas (benzīna) patēriņu iesildīšanai un tehnoloģiskajām vajadzībām. Šis koeficients tiek ievadīts automašīnu katalogā, lauks tiek saukts par "% benzīnam ziemā".

Pavadzīmes ievades loga kreisais laukums

Visiem pavadzīmju veidiem ir kopīgi lauki “Datums” un “Klients”.

Vieglās automašīnas pavadzīmē var ievadīt pavadzīmes periodu, ja lapa tika izsniegta ilgāk par vienu dienu. Vieglo auto pavadzīmē ir informācijas ievades laukums “Dati pa dienām”, kurā var ievadīt informāciju par spidometra rādījumiem katrai dienai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā gadījumā ievades apgabalā “Dati pa dienām” ir norādīti izvēlētās dienas dati.

Vadības pogas, kas atrodas pavadzīmes ievades loga kreisajā apgabalā:

Vieglās automašīnas pavadzīmes ievadīšanas logā pavadzīmes dienu sarakstam pievieno vēl vienu dienu

Vieglās automašīnas pavadzīmes ievadīšanas logā dzēš kārtējo dienu no pavadzīmes dienu saraksta

Noņem atbilstošo piekabi no pavadzīmes piekabe netiek izņemta no kataloga

Izņem no pavadzīmes atbilstošo draiveri, vadītājs netiek noņemts no direktorijas

https://pandia.ru/text/78/210/images/image026_7.jpg" width="731" height="478 src=">

Rīsi. 17. Logs kravas pavadzīmes ievadīšanai

https://pandia.ru/text/78/210/images/image028_2.jpg" width="731" height="478 src=">

Rīsi. 19. Logs celtniecības tehnikas pavadzīmju ievadīšanai

Pavadzīmes ievades loga labais laukums

Pavadzīmes ievades loga labo laukumu var iedalīt vairākās daļās (20. att.):

1. Darbu sadale ar sašķidrinātu naftas gāzi vai benzīnu, ja ir uzstādīta gāzes iekārta.

2. Nobraukuma sadale nobraukumam uz šosejas, lielpilsētā un nobraukums ar kravu.

3. Iekārtas darbība.

5. Degvielas paliekas transportlīdzekļa un aprīkojuma tvertnēs.

Rīsi. 20. Pavadzīmes ieraksta loga labās daļas nosacīts sadalījums

1. daļa aktīvs tikai tad, ja transportlīdzeklis ir aprīkots ar gāzes iekārtu. Slīdnis ļauj pielāgot nobraukumu, izmantojot benzīnu vai LPG. Kopējā vērtība tiek aprēķināta, pamatojoties uz ievadītajiem spidometra rādījumiem. Lielas zilas pogas pārvieto slīdni un attiecīgi nobraukuma sadalījumu galējās pozīcijās - vai nu automašīna visu distanci nobrauca ar gāzes iekārtu vai benzīnu. Mazās sarkanās pogas ļauj pārvietot slīdni pa labi vai pa kreisi par vienu pozīciju, kas atbilst viena kilometra nobraukumam. Nobraukuma skaitliskais sadalījums tiek parādīts pavadzīmes labās ievades apgabala otrajā daļā.

2. daļa ir atbildīgs par nobraukuma sadalījumu atkarībā no braukšanas apstākļiem. Atsevišķi, ja ir uzstādīts gāzes aprīkojums, tiek iestatīts nobraukuma sadalījums sašķidrinātai naftas gāzei un benzīnam. Katrai rindai ir taisnība:

· šosejas nobraukuma un lielpilsētas nobraukuma summa nevar būt lielāka par kopējo nobraukumu;

· nobraukums ar kravu nevar būt lielāks par atbilstošo nobraukumu, piemēram, dotā nobraukuma vērtība uz šosejas ir vienāda ar 50, un nobraukums uz šosejas ar slodzi 30 nozīmē, ka automašīna pa autoceļu ir nobraukusi 50 kilometrus. šosejas, no kurām 30 kilometri ar kravu.

3. daļa ir atbildīgs par transportlīdzeklim uzstādītā aprīkojuma darbības vērtību ievadīšanu.

4. daļaļauj ievadīt degvielas uzpildi transportlīdzekļa tvertnēs. Lūdzu, ņemiet vērā, ka lauki “Piepildīta tvertne” un “Degviela” ir loģiski saistīti, jo transportlīdzeklis un aprīkojums ir paredzēti darbam ar noteikta veida degvielu, lai gan programma ļauj patvaļīgi ievadīt šīs vērtības. Laukā “Piepildīta tvertne” ir jābūt vērtībai “Auto” un atkarībā no uzstādītā aprīkojuma un tā, vai šai iekārtai ir sava tvertne, iekārtas nosaukumam. Vēl viena šīs zonas iezīme ir tāda, ka, ievadot kravas automašīnas pavadzīmi, šis apgabals nemainās atkarībā no kreisās ievades apgabalā atlasītās pavadzīmes dienas. Tas ir, degvielas uzpilde tiek ievadīta jebkurai pavadzīmes dienai. Pārējās pavadzīmes ievades loga labā laukuma daļas (vieglā auto pavadzīmei) maina savu nozīmi atkarībā no izvēlētās dienas.

5. daļaļauj ievadīt ikdienas atlikušo degvielu transportlīdzekļa un aprīkojuma tvertnēs. Izvēles rūtiņa “Klienta degvielas uzpilde” ir derīga visai pavadzīmei. Tas nozīmē, ka vienā pavadzīmē nevar apvienot degvielas uzpildīšanu uz sava rēķina un degvielas uzpildi uz klienta rēķina.

Pavadzīmes ievades loga apakšējā zona

Šajā zonā, aizpildot pavadzīmes ievades laukus, tiek parādīti transportlīdzekļa darbības rezultāti. Šis apgabals ir paredzēts tikai informatīviem nolūkiem. Tajā nav iespējams mainīt nekādus datus, tie mainās automātiski.

4.2. Riepu uzstādīšana automašīnai

https://pandia.ru/text/78/210/images/image031_4.jpg" width="487" height="55">

Rīsi. 22. Vadības ierīces

Poga “Uzstādīt riepu automašīnai” ļauj uzstādīt riepu no automašīnai piešķirtajām, bet pašlaik neuzstādītajām riepām (piešķirtās riepas tiek parādītas labā apgabala augšējā daļā). Poga “Noņemt riepu” ļauj noņemt transportlīdzeklim uzstādīto riepu no norādītā datuma. Poga “Dzēst uzstādīšanas ierakstu” ļauj fiziski izdzēst riepu uzstādīšanas ierakstu transportlīdzeklī. Fakts ir tāds, ka pirmās divas pogas izveido vai maina ierakstu riepu iestatījumu žurnālā (labā apgabala apakšējā daļa), un šī poga tās izdzēš. Šī poga jālieto uzmanīgi, jo var sabojāt riepas uzstādīšanas vēsturi uz auto un attiecīgi mainīt riepas nobraukumu. Lai skatītu visus ierakstus konkrētā transportlīdzekļa riepu uzstādīšanas žurnālā, izmantojiet pogu Nr. 5 “Rādīt/slēpt noņemto”. Poga “Aprēķināt uzstādīto riepu nobraukumu” ļauj atsevišķi aprēķināt uzstādītās (no apakšas) riepas nobraukumu un nodilumu. Lieta tāda, ka mainot riepu uzstādīšanas žurnālu un jau ievadītos pavadzīmes, nobraukums un riepu nodilums netiek pārrēķināts. Turklāt programma ļauj uzstādīt riepas “ar atpakaļejošu spēku”, kad izvēlētajam transportlīdzeklim jau ir ievadīts noteikts pavadzīmju skaits. Riepu nobraukums un nodilums tiek automātiski aprēķināts, skatot riepu darbības pārskatu. Tādējādi, lai aprēķinātu riepu nobraukumu un nodilumu, ir jāpalaiž opcija “Riepu veiktspējas atskaite”, atskaitē norādot parametrus, lai izdrukātu visas auto riepu veiktspējas kartes (skat. šīs rokasgrāmatas 5.8. punktu). Poga “Rādīt/slēpt noņemtās” ļauj vai nu parādīt visus riepu uzstādīšanas ierakstus konkrētajam transportlīdzeklim, vai arī parādīt tikai pašlaik uzstādītās riepas. Datuma ievades rinda ļauj vienkāršot riepu uzstādīšanu un noņemšanu transportlīdzeklim, ja strādājat ar vairākām riepām. Tātad darbībās uz pogas Nr.1 ​​“Uzstādiet riepu automašīnai” un uz pogas Nr.2 “Noņemt riepu” tiek pieprasīts darbības datums. Pēc noklusējuma šis datums tiek ņemts no šīs ievades rindas. Piemēram, ja no noteikta datuma automašīnai ir jānoņem ziemas riepas, tad šajā laukā norādiet šo datumu. Pieprasījuma laukā, kuram datumam noņemt riepas, būs norādīts datums.

4.3. Akumulatoru uzstādīšana automašīnā

Rīsi. 23. Logs akumulatoru uzstādīšanai automašīnā

Loga funkcijas akumulatoru uzstādīšanai automašīnai ir līdzīgas loga funkcijām riepu uzstādīšanai automašīnai. Atšķirība slēpjas nodiluma aprēķinā, ko akumulatoriem aprēķina pēc nobraukuma un akumulatora darbības laika automašīnā. Atgādināsim, ka nobraukums un darba stundas ir norādītas akumulatoru zīmolu katalogā (skatiet šīs rokasgrāmatas 3.10. punktu).

4.4. Riepu uzstādīšana piekabēm

https://pandia.ru/text/78/210/images/image034_4.jpg" width="428 height=493" height="493">

Rīsi. 25. Atskaites parametru atlases loga piemērs

Pēc atskaites parametru izvēles vairumā gadījumu ekrānā tiek parādīts priekšskatījums, kas ļauj ne tikai nosūtīt atskaiti drukāšanai, bet arī saglabāt vai ielādēt saglabāto (26. att.). Dažos gadījumos ekrānā tiek parādīts logs, kas ļauj analizēt datus, skatīt tos detalizētāk un veikt korekcijas.

Rīsi. 26. Priekšskatījuma vadība

Attēlā 26. attēlā parādīts priekšskatījuma vadības panelis. Vadības paneļa pogas ļauj:

· mainīt atskaites displeja skalu;

· atvērt iepriekš saglabātu FRP atskaiti;

· nosūtīt kārtējo pārskatu drukāšanai;

· atrast tekstu priekšskatījuma logā;

· priekšskatījumā parādīt palīdzību (palīdzības fails netiek piegādāts kopā ar pavadzīmju uzskaites programmu);

· aizvērt priekšskatījumu.

5.2. Degvielas atskaites

5.2.1. Pēc mehānismiem

Rīsi. 27. Logs degvielas patēriņa ziņošanai pēc mehānismiem

Ekrānā redzamā forma parāda degvielas kustību ar transportlīdzekli izvēlētajā periodā. Turklāt augšējā daļā tiek parādīta kopsavilkuma informācija par degvielu, t.i., iespējams, ka benzīns tiek kombinēts ar dīzeļdegvielu vai LPG, bet apakšējā daļā tiek atšifrēta degvielas kustība pēc degvielas veida.

Vēl viena šīs veidlapas iezīme ir tā, ka ierakstus augšējā tabulā var attēlot dažādās krāsās. Krāsu izcelšanas nozīme ir izskaidrota loga labajā rūtī. Jebkādas neatbilstības tiek analizētas uz atskaites intervāla robežas, t.i., ja jums ir atskaite no 1. marta līdz 31. martam, tad tiks analizēta pēdējā pavadzīme pirms 1. marta un pirmā pavadzīme pēc 31. marta, lai noteiktu atlikumu neatbilstības un/ vai spidometra rādījumi .

Pogas vadības panelī augšpusē izsauc atskaites par periodu, kas atlasīts pirms šī loga parādīšanas:

· https://pandia.ru/text/78/210/images/image038_3.jpg" width="43" height="43"> degvielas patēriņa atskaiti pavadzīmēs, skatīt 5.2.6. punktu;

· degvielas uzpildīšana dienā, skatīt 5.2.7. punktu;

· ziņojumu par degvielas veidiem, skatīt 5.2.4. punktu.

Poga “Ar pavadzīmēm” parāda logu, kas parādīts attēlā. 28. Šajā logā var apskatīt izvēlētā transportlīdzekļa pavadzīmes noteiktam laika periodam, dzēst vai rediģēt pavadzīmi.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka kreisajā pusē tiek rādīti dati pa dienām. Tāpēc pavadzīme, kurā vairākās rindās tiks attēloti vairāki izbraukšanas un atgriešanās datumi, taču tiem būs kopīga degvielas uzpilde. Pavadzīme tiek pilnībā dzēsta, t.i., ja tajā ir vairākas izbraukšanas dienas, visas dienas tiks dzēstas.

Šis logs ir paredzēts nepareizas pavadzīmes datu ievadīšanas atrašanai un novēršanai un nav paredzēts atskaitēm.

Rīsi. 28. Logs degvielas patēriņa ziņošanai ar pavadzīmēm

5.2.2. Ar degvielu

Rīsi. 29. Degvielas pārskats

5.2.3. Kartes

https://pandia.ru/text/78/210/images/image044_2.jpg" width="732" height="608 src=">

Rīsi. 31. Ziņojums pēc degvielas veida

5.2.5. Atlikumi tvertnēs

Rīsi. 32. Degvielas atlikumu noņemšana tvertnēs

5.2.6.

Rīsi. 33. Degvielas patēriņa atskaite, pamatojoties uz pavadzīmēm

5.2.7. Degvielas uzpilde pa dienu

https://pandia.ru/text/78/210/images/image048_1.jpg" width="731" height="617 src=">

Rīsi. 35. Pārskats par mehānismu darbību

5.3.2. Shin

https://pandia.ru/text/78/210/images/image050_1.jpg" width="731" height="631">

Rīsi. 37. Baterijas uzskaites karte

6. Iestatījumi

6.1. Parametri

Rīsi. 38. Logs pavadzīmju uzskaites programmas parametru iestatīšanai

Attēlā redzamais logs. 38, ļauj mainīt programmas iestatījumus:

· organizācijas nosaukums;

· atskaitēs attēlojamie amati un vārdi;

· sākotnējā laika iestatījumi, ievadot pavadzīmes;

· pavadzīmju ievadīšanas režīms (ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa, tad pēc jaunas pavadzīmes ierakstīšanas atkal parādās nākamās pavadzīmes ievadīšanas logs).

BukhSoft: Pavadzīmes ir programma, kas paredzēta pavadzīmju aizpildīšanai, glabāšanai un drukāšanai. Tajā ir gatavas veidlapas taksometriem, kravas automašīnām, speciālajiem transportlīdzekļiem, pasažieru autobusiem un pat lauksaimniecības tehnikai. Ir arī vairākas noderīgas rokasgrāmatas un vairākas papildu funkcijas, par kurām mēs runāsim tālāk.

Darbs ar programmu

BukhSoft galvenais logs: Pavadzīmes ir rezervēts iepriekš aizpildīto dokumentu reģistram. Ja nepieciešams, varat atrast veidlapas, kas izveidotas noteiktos datumu diapazonos, un pat filtrēt meklēšanas rezultātus pēc veida, transportlīdzekļa, vadītāja un sērijas numura.

Lai izveidotu jaunu dokumentu, labajā pusē esošajā panelī ir jāizvēlas atbilstošā veidne. Ir svarīgi atzīmēt, ka visas pieejamās veidnes tika izveidotas programmā Excel, tāpēc, ja nepieciešams, varat rediģēt lapas tieši šajā programmā (pēc eksportēšanas). Bet labāk ir izmantot veidlapu. Tas ļauj norādīt dokumentu sēriju un skaitu, sastādīšanas datumu, automašīnas marku, vadītāja pilnu vārdu, transportlīdzekļa valsts un garāžas numuru, informāciju par atlikušajiem apjomiem un aptuvenajām degvielas izmaksām, darba stundas, pirmsbrauciena apskates datumi un pilns pieturas punktu saraksts. Norādot maršrutus, ieteicams izmantot iebūvēto direktoriju. Ir arī rīks, kas aprēķina attālumu tiešsaistē (nepieciešams tīkla savienojums).

Aizpildot visus nepieciešamos datus, jūs saņemat gatavu dokumentu, kuru varat nekavējoties nosūtīt drukāšanai. Turklāt tas tiek automātiski saglabāts iepriekš minētajā arhīvā.

Tehniskās īpašības

BukhSoft programmatūras risinājumam ir ļoti vienkāršs un intuitīvs interfeiss. Izplatījuma lielums ir vairāki megabaiti, un sistēmas prasības programmatūrai ir minimālas. Tāpat ir vērts atzīmēt spēju strādāt ar vienu dokumentu reģistru no dažādiem datoriem.

Pats svarīgākais

• ērtas elektroniskās veidlapas dažādu transporta veidu pavadzīmju aizpildīšanai;
• degvielas patēriņa atskaites veidošana;
• direktorija ar pieturas punktiem pieejamība, ko var papildināt patstāvīgi;
• rindā iebraukušo vadītāju žurnāla sastādīšana;
• vienkāršs un intuitīvs interfeiss;
• kolektīvs darbs pie dokumentācijas no dažādiem datoriem.

Liels paldies, Mihail, viss tika izdarīts operatīvi un galvenais man bija skaidrs... Tā kā mēs ar tevi atradām kopīgu valodu. Es vēlētos ar jums sazināties arī turpmāk. Ceru uz auglīgu sadarbību.

Oļesja Mihailovna - ģenerāldirektors SIA "VKS"

Valsts vienotā uzņēmuma "Sevastopol Aviation Enterprise" vārdā izsakām pateicību par Jūsu uzņēmuma profesionalitāti un efektivitāti! Novēlam jūsu uzņēmumam turpmāku uzplaukumu!

Guskova Lilija Ivanovna - menedžere. Valsts vienotais uzņēmums "SAP"

Liels paldies, Mihail, par palīdzību noformējumā. Ļoti kvalificēts darbinieks +5!

Nadija Šamiļjevna - uzņēmēja IP Anoškina

Uzņēmuma AKB-Auto un savā vārdā izsaku pateicību Jums un visiem Jūsu uzņēmuma darbiniekiem par produktīvu un kvalitatīvu darbu, iejūtību pret klientu prasībām un efektivitāti pasūtīto darbu izpildē.

Nasibullina Alfira - vecākā vadītāja"AKB-Auto"

Vēlos pateikties konsultantam Mihailam par izcilo darbu, savlaicīgām un pilnīgām konsultācijām. Viņš ir ļoti uzmanīgs pret klienta problēmām un jautājumiem, operatīvi risinot man vissarežģītākās situācijas. Prieks sadarboties ar Mihailu!!! Tagad es ieteikšu jūsu uzņēmumu saviem klientiem un draugiem. Un arī tehniskā atbalsta konsultanti ir ļoti pieklājīgi, uzmanīgi un palīdzēja sarežģītajā atslēgas uzstādīšanā. Paldies!!!

Olga Sevostjanova.

Atslēgas iegāde izrādījās ļoti vienkārša un pat patīkama. Liels paldies menedžerim Mihailam par palīdzību. Īsi, bet ļoti skaidri izskaidro sarežģītas un grūti saprotamas lietas. Turklāt es piezvanīju uz bezmaksas uzticības tālruni un atstāju pieprasījumu tiešsaistē Mihailam. Viņi man izgatavoja atslēgu 2 darba dienu laikā. Kopumā iesaku, ja ietaupa savu laiku, bet tajā pašā laikā vēlies saprast, ko pērc un par ko maksā. Paldies.

Levitskis Aleksandrs Konstantinovičs Samara

Personīgs paldies konsultantam Mihailam Vladimirovičam par operatīvu konsultāciju un darbu pie elektroniskā paraksta sertifikāta saņemšanas paātrināšanas. Iepriekšējas konsultācijas laikā tiek izvēlēts optimālais individuālo pakalpojumu komplekts. Gala rezultāts tiek saņemts nekavējoties.

Stojanova N.L. - galvenais grāmatvedis SIA "SITECRIM"

Paldies par operatīvo darbu un kompetento palīdzību! Biju ļoti apmierināta ar konsultāciju!

Dmitrijs Fomins

Expert System LLC pateicas konsultantam Mihailam par viņa operatīvo darbu! Novēlam Jūsu uzņēmumam izaugsmi un labklājību!

Sukhanova M.S. - VērtētājsExpert System LLC, Volgograda

Paldies konsultantam, kurš sevi pieteica kā Mihailu, par efektivitāti darbā ar klientiem.

Ponomarevs Stepans Gennadijevičs

Liels paldies konsultantam Mihailam par palīdzību digitālā paraksta iegūšanā. Par operatīvu darbu un konsultācijām par jautājumiem, kas rodas reģistrācijas procesā.

Leonīds Ņekrasovs

Uzņēmums, kuru pārstāv konsultants Mihails, dara neiespējamo! Akreditācijas paātrinājums mazāk nekā 1 stundā! Apmaksa pēc pakalpojuma sniegšanas. Es domāju, ka tas nenotiks. Ar pilnu atbildību varu ieteikt sazināties ar Elektronisko parakstu izsniegšanas centru.