Kā aizpildīt darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas aktu. Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas sertifikāts: paraugs, veidlapa un aizpildīšanas kārtība

Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, darbu, ko viņš veic, nodod citam pastāvīgs darbs un par atlaišanu, kā arī darba līguma izbeigšanas pamatojumu un informāciju par balvām par panākumiem darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. panta 4. daļa, Noteikumu 4. punkts, kas apstiprināts ar valdības 2004. gada 24. decembra lēmumu Nr. 225, 2003. gada 16. aprīlis).

Uzsākot darbu, darbiniekam darba grāmatiņa jānodod darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļa). Un par tā drošību turpmāk būs atbildīgs darba devējs. Protams, ja darba līgums tiek noslēgts pirmo reizi, darba grāmatiņu veido pats darba devējs. Tāpat darba grāmatiņa netiek uzrādīta, ja darbinieks iegūst nepilnas slodzes darbu.

Kādos gadījumos tiek sastādīts nodošanas un pieņemšanas akts? darba ieraksti un kādā formā, pastāstīsim mūsu konsultācijā. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (veidlapu) var lejupielādēt no saites, kas sniegta mūsu materiāla beigās.

Darba grāmatu pieņemšana un pārsūtīšana

Sākotnēji darba grāmatiņu pieņemšana un nodošana notiek, kad darbinieks tiek pieņemts darbā. Un, ja vēlas, jau šajā posmā var sastādīt aktu par grāmatas nodošanu no darbinieka darba devējam. Taču likums to neprasa un praksē šāds akts parasti netiek sastādīts.

Pēc darba grāmatiņas nodošanas darba devējam viņš ir atbildīgs par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, ierakstīšanas un izsniegšanas darba organizēšanu tajās. Darba devējs ar rīkojumu (instrukciju) ieceļ tieši atbildīgo par darbinieka darba grāmatiņām (noteikumu 45.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Kā noformēt šādu rīkojumu, mēs aprakstījām atsevišķā rakstā.

Strādnieku darba grāmatiņu nodošana šai atbildīgajai personai var tikt veikta saskaņā ar jebkurā formā sastādītu pieņemšanas aktu. Akts būs vajadzīgs arī gadījumā, ja par darba grāmatiņām atbildīgās personas maiņas dēļ tās pāriet no viena darbinieka pie cita.

Aktā, ko parasti sagatavo uz organizācijas veidlapas, ir norādītas personas, starp kurām tiek nodotas darba grāmatiņas (to pilni vārdi, amati), un sniegts nodoto darba grāmatu saraksts (norādot to īpašniekus un numurus, vajadzības gadījumā pievieno piezīmes) . Aktā jānorāda nodošanas datums, un pats akts jāapliecina ar darba grāmatiņas nodevušās personas un darbinieka, kurš tās pieņēma, parakstiem.

Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas aktam mēs nodrošināsim paraugu, kā to aizpildīt. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (paraugu) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.

Vai ir jāsastāda akts par darba grāmatiņas pieņemšanu un nodošanu darbiniekam? Atgādināsim, ka darba grāmatiņu uzskaitei darba devējam ir jāved grāmatiņa, kurā ierakstīta darba grāmatiņu un tajās ievietoto ieliktņu kustība (Noteikumu 40.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Šādas grāmatiņas forma ir apstiprināta ar Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra lēmumu Nr.69. Un, kad darbinieks tiek atlaists, šajā grāmatiņā ir norādīts darba grāmatiņas izdošanas datums, kā arī darbinieka paraksts. Tas apstiprinās, ka darbiniekam ir izsniegta darba grāmata. Nav papildus nepieciešamības sastādīt darba grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas aktu.

Ja darbinieks grāmatu nav paņēmis personīgi, bet uzrakstījis, akts arī nav vajadzīgs. Apstiprinājums par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam būs pasta kvīts ar satura sarakstu.

Ir tikai viens gadījums, kad darbiniekam, kurš neatkāpjas, tiek izsniegta oriģinālā darba grāmatiņa. Ja darbiniekam tas ir nepieciešams obligāti sociālā apdrošināšana(drošība) (piemēram, pensijas piešķiršanai) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pants). Šajā gadījumā darba grāmatiņa tiek izsniegta darbiniekam, pamatojoties uz viņa. Un pēc tam jums būs jāsastāda grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas akts no darba devēja darbiniekam saskaņā ar iepriekš sniegto paraugu. Un, atgriežot darba grāmatu, sastādiet apgrieztu aktu.

Darba devēja pienākums ir pareizi aizpildīt darba grāmatiņas un tās uzglabāt. Tāpēc laiku pa laikam ir jāveic pārbaudes, lai pārliecinātos, ka visi nosacījumi ir pareizi izpildīti. To ieteicams darīt arī mainot ierēdnis, kura pienākums ir strādāt ar šiem dokumentiem. Ja tas notiek, tiek sastādīts darba uzskaites nodošanas akts. Paraugs, ko atradīsit šī raksta beigās esošajā saitē, palīdzēs to pareizi sagatavot. Turklāt šī darbība var būt nepieciešama dažās citās situācijās, tāpēc ir vērts izprast visas tā izpildes sarežģītības.

Sastādīšanas iemesli

Mērķis punktā lai notvertu kustību liels daudzums grāmatas. Vajadzības gadījumā darba devējs turpmāk to varēs izmantot, lai apstiprinātu šo faktu. Tāpēc darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akta sastādīšana pēc mūsu piedāvātā parauga nebūs lieka: viss ir jādara pareizi un bez kļūdām.

Šāda vajadzība var rasties šādos gadījumos:

mainot darbinieku, kura pienākumos ietilpst darbs ar grāmatām;
uzņēmuma reorganizācijas laikā, ja notiek atdalīšana jauna struktūra vai uzņēmuma pārņemšana;
nododot noteiktu daļu grāmatu atsevišķām nodaļām.

Ir arī citi iespējamie iemesli. Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akts ir nepieciešams jebkurā gadījumā, izņemot grāmatas izsniegšanu tieši tās īpašniekam.

Sastādīšana un aizpildīšana

Šī raksta beigās varat lejupielādēt darba uzskaites pieņemšanas un nodošanas akta paraugu, lai to pareizi noformētu. Jebkurā gadījumā tas būtu jādara vairāk nekā vienai personai: tiek iecelta komisija, kurā var būt 3 vai vairāk personas. Lai to izdarītu, sagatavojiet atbilstošu rīkojumu, kuru izdod organizācija.

UZMANĪBU

Komisijā nevar iekļaut darbinieku, kurš nodod veidlapas, un to, kurš pieņems.

Sasauktās komisijas locekļiem jāizvēlas priekšsēdētājs, kurš vadīs procesu.

Aktu paraksta komisijas locekļi. Šis dokuments ir jāapstiprina arī organizācijas vadītājam.

Ja grāmatas tiek nodotas citam uzņēmumam, tad jebkurš no vadītājiem var apstiprināt aktu šīs darbības veikšanai.

Nepieciešamības gadījumā piedāvājam lejupielādēt darba uzskaites nodošanas akta paraugu un izmantot to aizpildīšanai. Fakts ir tāds, ka šim dokumentam nav oficiāli apstiprinātas versijas, tāpēc daudzas organizācijas to izmanto gatavie paraugi vai izstrādāt savas iespējas, ja nepieciešams.

Aktā jāiekļauj šādi punkti:

organizācijas pilns nosaukums (dokumenta sastādīšanai varat izmantot uzņēmuma oficiālo veidlapu);
sastādīšanas datums;
apstiprinājuma zīmogs un zīmogs (ja tāds ir);
norādīt pilns sastāvs komisijas maksa un tiešais iemesls, kāpēc grāmatas tiek nodotas;
tabulā tiek ievadīta informācija par grāmatām, kā arī to daudzums;
paraksti.

Neskatoties uz to, ka nav izveidotas formas un jūs varat izmantot darba ierakstu pārbaudes paraugu vai izstrādāt savu versiju, ir daži vispārīgās prasības uz šo dokumentu:

tas var būt rakstiski, datorā vai ar roku;
tajā nedrīkst būt nekādu labojumu, nav pieļaujami bloti (rokraksta versijai jābūt viegli salasāmai);
paraksti jāliek īpašniekiem personīgi;
Ja dokumentam ir vairākas lapas, tad tās numurē secībā un sašuj kopā.

Tam visam ir nozīme, pārbaudot darba ierakstus. Galu galā, ja dokumentācija ir sagatavota nepareizi, tai nebūs juridiska spēka.

Mūsu vietnē varat lejupielādēt bezmaksas darba ierakstu pieņemšanas un nodošanas akta paraugu, izmantojot tālāk norādīto tiešo saiti.

Darba burtnīcu pieņemšanas un nodošanas akta sastādīšanas paraugs un noteikumi

Saskaņā ar darba likumdošanu darba grāmatā ir informācija par darba aktivitāte un darbinieku pieredze. Kamēr darba līgums ir spēkā, tiem jābūt pie darba devēja. Viņam nav tiesību deleģēt šo pienākumu nepiederošai personai, jo tas ir tieši norādīts normatīvie tiesību akti, proti, Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 45. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 (turpmāk - Noteikumi). Vairāk detalizēta informācija par darba ierakstu ierakstīšanu ir sniegts rakstā “Darba ierakstu žurnāla aizpildīšanas paraugs - lejupielāde”.

Tā kā darba grāmatiņas ir vērtīgi dokumenti, persona, kura ir pilnvarota ar tām strādāt, tiek iecelta ar atbilstošu pilnvarotās institūcijas rīkojumu vai rīkojumu. Parasti šāda persona ir personāla darbinieks. Gadījumos, kad atbildīgā persona mainās, piemēram, aiziet, viņam ir pienākums nodot jaunieceltajam darbiniekam uzticētās darba grāmatiņas. Šajā gadījumā tas jādara stingri saskaņā ar pieņemšanas sertifikātu.

Krievijas Federācijas tiesību aktos nav izstrādāta darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akta parauga, tāpēc šādu dokumentu darba devējs sastāda brīvā formā. Bet, neskatoties uz patvaļīgo formu, darba grāmatu pārsūtīšanas aktā jāiekļauj šāda informācija:

informācija par darba devēju organizāciju, piemēram, nosaukums, adrese un citi;
akta sastādīšanas datums un vieta;
dokumentu parakstītāju amati un vārdi;
informācija par pārsūtāmajām darba grāmatām (parasti ērtāk to parādīt tabulas veidā).

Kā pareizi sastādīt aktu: lejupielādējiet paraugu

Darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas aktu sastāda drukātā veidā, parasti vienā eksemplārā.

Lapas augšpusē jānorāda organizācijas nosaukums un dokumenta nosaukums ar sērijas numurs. Zemāk esošajā rindā norādīts akta sastādīšanas datums un vieta. Šī ir tā sauktā dokumenta galvene.

Akta svarīgākā daļa ir nodoto grāmatu saraksts. Tos var uzskaitīt sarakstā, bet visbiežāk tiek sastādīta tabula, kurā ir šādas kolonnas:

Darba ierakstu īpašnieku pilns vārds.
Darba grāmatu sērija un skaits.
Piezīmes, kur, piemēram, var norādīt darba burtnīcas ieliktņu skaitu.

Jānorāda kopējais daudzums pārsūtītas darba grāmatas.

Arī darba grāmatu nodošanas aktā ir jāatspoguļo faktiskais darba devējam pieejamo tukšo veidlapu skaits, jo darba uzskaites veidlapas saskaņā ar Noteikumu 41. punktu arī ir pakļautas uzskaitei organizācijā.

Dokumenta pēdējā daļa ir to personu paraksti, kuras nodod un pieņem darba grāmatiņas. Jums arī jānorāda viņu amati un uzvārdi.

Darba ierakstu nodošanas akta paraugu varat lejupielādēt no saites: Darba grāmatu un to ieliktņu pieņemšanas un nodošanas akta paraugs.

Sastādot darba grāmatiņu nodošanas aktu, jāievēro visas formālās prasības, piemēram, jānorāda datums, vieta, amati un aktu parakstošo darbinieku vārdi. Ir ļoti svarīgi pārbaudīt, vai faktiskais pārsūtāmo dokumentu skaits atbilst aktā norādītajiem datiem, jo jaunais darbinieks būs atbildīgs par darba grāmatiņas neesamību pēc dokumenta parakstīšanas.

Darba grāmatiņas ir vissvarīgākais darba ņēmēju dokumentācijas veids. Tieši no tiem darba devēji varēs uzzināt par pretendentu pieredzi, un tieši no viņiem tiek aprēķināts darba stāžs, aprēķinot pensijas. Darba devējs sākotnēji ir atbildīgs par šo dokumentu glabāšanu. Viņš arī izvēlas personāla darbinieku, kuram būs jāuzņemas attiecīgās funkcijas. Ja šis darbinieks aiziet vai tiek pārcelts uz citu organizāciju, tad viņam būs jānodod savi pienākumi. Pirms šīs procedūras tiek pārbaudīta visu grāmatiņu klātbūtne un novērtēts, cik apzinīgi darbinieks veica savu darbu.

Kā noformēt darba grāmatu un ieliktņu nodošanas aktu tajās?

Pārbaudot un nododot pienākumus, tiek sastādīts īpašs dokuments, ar kura palīdzību tiek ierakstītas visas darba grāmatiņas un ieliktņi tajās. Šajos oficiālajos dokumentos ir informācija par katra darbinieka dokumentāciju. Tiek ievadīta šāda informācija:

Īpašnieka pilns vārds;
Ievietojiet numuru un sēriju;
Ja ir kādi komentāri, tie ir jāatceļ;
Kopējais dokumentu skaits (ieskaitot nepieprasītos, kas ir iepriekš atlaisto darbinieku īpašums).

Šāda veida dokumentācijas forma ir bezmaksas. Aizpildot, jums ir jānodrošina divu liecinieku klātbūtne.

Vai man ir nepieciešams akts par darba grāmatu un ieliktņu nodošanu tajās?

Pienākumi darbiniekam tiek noteikti, izdodot atbilstošu rīkojumu, kas darbosies kā apliecinājums tam, ka par darba grāmatiņu uzskaiti un apstrādi būs atbildīga cita persona. Pēc rīkojuma stāšanās spēkā personāla darbinieks ir pilnībā atbildīgs par šo veidlapu uzskaiti un uzturēšanu.

Nododot pienākumus, abas puses pārbauda dokumentu skaitu. Ja tiesību akceptētājs paraksta aktu, viņš tādējādi kļūst atbildīgs par visu darbinieku veidlapām un ieliktņiem. Konkrētā kārtība ir noteikta īpašā valdības dekrētā. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto oficiāli apstiprinātas instrukcijas un noteikumus.

Darba uzskaites nodošanas akts, atlaižot personāla darbinieku - paraugs

sērijas numurs;
Īpašnieka pilns vārds;
Sērija ar veidlapu vai ieliktņu skaitu;
Piezīmes

Ir norādītas personas, kas uzņemas un nodod pienākumus, kā arī kopējais skaits saņemtie dokumenti un kopējais ieliktņu skaits. Ir nepieciešami paraksti. Par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam tiek sastādīts atsevišķs akts. Darba devējam ir jāsaņem apstiprinājums no atlaista darbinieka, ka dokuments izdots atlaišanas dienā. Pēc parakstīšanas atlaižamā darbinieka pretenziju risks ir minimāls.

Pieņemšanas akts - personas lietu un darba uzskaites nodošana uzņēmuma reorganizācijas laikā - paraugs

Jaunajam darba devējam ir jāsaņem visa dokumentācija no uzņēmuma, kas pārtraucis savu darbību. Šī darbība tiek veikta saskaņā ar visas dokumentācijas nodošanas aktu. Darba sagatavošanai jāpievieno ieraksts nepieciešamo informāciju tabulā, kas attiecas profesionālā darbība strādniekiem un viņu darba apliecībām. Šis dokuments ir sastādīts, pamatojoties uz dokumentācijas pārbaudes rezultātiem. Pat nepieprasītās veidlapas ir jāiekļauj kopējā summā.

Darbu grāmatu nodošana citai organizācijai

Ja šī darbība tiek veikta starp diviem uzņēmumiem, tad ir jānorāda šo organizāciju nosaukumi, kā arī direktoru pilni vārdi un informācija par statūtiem, uz kuru pamata uzņēmumi darbojas. Tālāk tiek fiksēts darba grāmatiņas nodošanas fakts. Tiek ievadīta informācija par darbinieku, kuru dokumentācija tiek nodota, amatu un personas informācija. Jums vajadzētu atsaukties arī uz darba devēja rīkojumu par pāreju uz citu organizāciju.

Darbs par darba grāmatiņas nodošanu pensiju fondam

Dokumentu iesniegšana Pensiju fondam var būt nepieciešama, ja persona vēlas atkāpties no amata un saņemt pensiju. Tomēr parasti tas tiek darīts ar darbinieka starpniecību, kurš paņem darba apliecību un pēc tam pats to iesniedz Krievijas Federācijas pensiju fondam. Ja tomēr rodas apstākļi, kādos nepieciešams šo dokumentu pārskaitīt Pensiju fondam, tad jāsastāda attiecīgs akts. Tajā jāievada visi uzticamie dati un informācija no jūsu darba ID.

Rīkojums par darba grāmatiņu nodošanu saskaņā ar aktu

Ja personāla darbinieks tiek atlaists, tad, izdodot rīkojumu, citam darbiniekam tiek uzlikta atbildība par darbinieku darba ID uzskaiti un uzglabāšanu. Noteicošie dokumenti šajā procedūrā ir rīkojums un akts. Uzrādītajā rīkojumā vadītājs atzīmē faktu, ka viņš pāriet pie cita darbinieka pilns saraksts dokumentācija ar tās rekvizītiem.

Noformējot pasūtījumu, jāievēro standarta tā izpildes noteikumi. Jāņem vērā, ka obligāti jāievada visa informācija, kas attiecas uz šo situāciju. Īpaši tas attiecas uz visu procesā iesaistīto personu personas datiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka padotajam, kurš saņem jaunus pienākumus, ar parakstu jāapstiprina sava iepazīšanās.

Īstenojot jebkādas darbības, kas saistītas ar darba procesu uzņēmumā, būs jāievēro svarīgs nosacījums likumdošanas normas. Visu darījumu reģistrācija atbilstoši likumam palīdzēs izvairīties no turpmākām kļūdām un problemātiskām situācijām.