खून में पैसा: क्या फ्रेंचाइजी के रूप में परीक्षण संग्रह बिंदु खोलना उचित है? दुनिया भर के विभिन्न शहरों में कार्यालय खोलने में कितना खर्च आता है?

अपने कार्यालय की व्यवस्था करते समय सभी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, एक प्रारंभिक योजना बनाएं, जिसके अनुसार आप सभी कार्य करेंगे।

यहाँ यह है, लंबे समय से प्रतीक्षित क्षण आ गया है जब आपका व्यवसाय मजबूती से अपने पैरों पर खड़ा है, और अब यह एक साधारण "बेघर" उद्यमी बनने के लिए उपयुक्त नहीं है, यह अपना खुद का कार्यालय प्राप्त करने का समय है। सबसे पहले, आपके स्टाफ में काफी वृद्धि हुई है, और दूसरी बात, कई नए ग्राहक हैं जिन्हें कहीं न कहीं प्राप्त करने की आवश्यकता है - सामान्य तौर पर, कार्यालय स्थान की आवश्यकता संदेह में नहीं है। अब जब आपको एक कमरा मिल गया है, तो कार्यक्षेत्र की व्यवस्था कहाँ से शुरू करें?

एक कार्यालय कैसा होना चाहिए?
शुरुआत से ही, आपको कार्यालय को सुसज्जित करने के व्यवसाय को बेहद गंभीरता से लेने की आवश्यकता है, ताकि बाद में पछताना न पड़े कि सब कुछ जल्दी में किया गया था, और कुछ आवश्यक चीजों के बारे में नहीं सोचा गया था। कार्यालय आपके व्यवसाय का केंद्र होगा, आपका मुख्यालय होगा, जहां अब से आपका अधिकांश कामकाजी समय और आपके कर्मचारियों का समय व्यतीत होगा। यहीं से आप अपने व्यवसाय से संबंधित सभी व्यावसायिक कार्यों का प्रबंधन करेंगे। आपके कार्यालय में क्या विशेषताएं होनी चाहिए? मेरी राय में, मुख्य बात यह है कि इसका उपयोग करना आसान है और व्यवसाय चलाने के लिए उपयोगी है, और यह आपके व्यवसाय के संबंध में किए जाने वाले कार्यों के लिए पूरी तरह से अनुकूलित है। इसके आधार पर कमरे को सुसज्जित करें। यह ज्ञात है कि रीमॉडलिंग हमेशा शुरुआत से बनाने की तुलना में बहुत अधिक महंगी होती है, इसलिए शुरुआत में आपको जिस कार्यालय की आवश्यकता होती है उसे बनाएं, किसी भी छोटे विवरण को प्रदान करने का प्रयास करें।

समाधान स्थान


मानक खुला स्थान कार्यालय: विशाल, उज्ज्वल, "भीड़भाड़ वाला"। संक्षिप्त डिज़ाइन काम से ध्यान नहीं भटकाता है, और कार्यस्थलों की विचारशील व्यवस्था कर्मचारियों के लिए मनोवैज्ञानिक असुविधा पैदा नहीं करती है।

दो प्रकार संभव हैं - खुली जगह या कैबिनेट समाधान। एक खुला कार्यालय, जब कर्मचारी एक बड़े कमरे में रहते हैं और विभाजन द्वारा एक-दूसरे से अलग होते हैं, या उनके बिना भी काम करते हैं, तो सामान्य कार्यालय स्थान की तुलना में कई फायदे होते हैं।

सबसे पहले, निश्चित रूप से, यह एक महत्वपूर्ण बचत है: एक बड़े हॉल को सुसज्जित करना, जिसमें 10-15 लोग काम करेंगे, यदि आप उन्हें कार्यालयों में बैठाने का निर्णय लेते हैं, तो प्रत्येक में 3-4 लोगों की तुलना में आपको बहुत कम खर्च आएगा।

दूसरे, ऐसी व्यवस्था का एक अनुशासनात्मक पहलू भी है। सहमत हूं, जब सभी लोग एक ही कमरे में बैठे हों, तो जनता की निगरानी में इसे "छीनना" अधिक कठिन होगा, और प्रत्येक कर्मचारी को सीधे काम पर अधिक ध्यान देना होगा, और तीसरे पक्ष के मामलों से विचलित नहीं होना होगा . तीसरे पक्ष की साइटों पर जाना, व्यक्तिगत फोन कॉल, कार्यस्थल पर उपस्थिति - यह साबित हो गया है कि एक खुले कार्यालय में कार्य अनुशासन के ऐसे उल्लंघन बहुत कम होते हैं।

मुख्य बात यह है कि कर्मचारी सहज हो। अनुबंधों से निपटना, ग्राहकों से बात करना, आपूर्तिकर्ताओं को बुलाना - सब कुछ आराम से किया जाना चाहिए!

तीसरा, खुले स्थान वाले कार्यालय में काम करने से टीम की कॉर्पोरेट भावना को मजबूत करने पर लाभकारी प्रभाव पड़ता है। लोग अपने सहकर्मियों से मिलते हैं, और बिना सोचे-समझे उन्हें सुबह कम से कम एक-दूसरे को नमस्ते कहना पड़ता है और शाम को अलविदा कहना पड़ता है। कम से कम, वे एक दूसरे को दृष्टि से जानते हैं। आखिरकार, अक्सर ऐसे मामले होते हैं, जब कार्यालय संरचनाओं में काम करते हुए, सहकर्मी जो कई वर्षों से पड़ोसी कोठरी में बैठे होते हैं, जब वे सड़क पर मिलते हैं तो एक-दूसरे को पहचान नहीं पाते हैं, क्योंकि वे बस एक-दूसरे को नहीं देखते हैं। किस तरह का कॉर्पोरेट संस्कृति. "समाजीकरण" के दृष्टिकोण से, एक खुले कार्यालय का केवल सकारात्मक मूल्यांकन होता है।

फर्नीचर के बारे में क्या?


मानक फ़र्निचर समाधान प्रत्येक कर्मचारी को एक आरामदायक कार्यस्थल प्रदान करेंगे और आपकी लागत बहुत कम होगी...

कार्यालय स्थान के संगठन पर निर्णय लेने के बाद, हम फर्नीचर की तलाश शुरू करते हैं। आदर्श विकल्प कस्टम-निर्मित विशेष फर्नीचर है, जो कॉर्पोरेट रंगों में बनाया गया है और प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत जरूरतों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है... हमने इसका सपना देखा था और यह होगा। अब वास्तविकता की ओर लौटते हैं।

विशिष्ट फर्नीचर महंगा है, हम एक मानक कार्यालय प्रस्ताव के साथ काम चलाएंगे, खासकर जब से अब उपलब्ध विकल्पों में से बहुत अच्छा कार्यालय फर्नीचर है। ध्यान देने योग्य एकमात्र बात यह है कि जो फर्नीचर बहुत सस्ता होता है वह जल्दी टूट जाता है, और उसे बदलने पर अंततः आपको अधिक खर्च करना पड़ेगा। सस्ती कार्यालय कुर्सियाँ विशेष रूप से अक्सर विफल हो जाती हैं; आपको उन पर बहुत अधिक बचत नहीं करनी चाहिए।

यदि आवश्यक हो, तो अलमारियाँ कार्यालय विभाजन की भूमिका निभा सकती हैं - यह कार्यात्मक और उपयोगी दोनों है।

इसके अलावा, सबसे पहले, आपको कर्मचारियों की सुविधा के बारे में सोचना चाहिए, क्योंकि कार्यालय सुसज्जित है ताकि वे यहां काम कर सकें; कुर्सी जितनी सस्ती होगी, उस पर बैठना उतना ही असुविधाजनक होगा, और इसका असर आपके कर्मचारी के प्रदर्शन पर पड़ेगा, जिसके कम होने से, बदले में, आपके लाभ पर असर पड़ेगा। किसी कार्यालय को सुसज्जित करते समय, आपको यह नहीं भूलना चाहिए कि मुख्य चीज जिसके लिए इसकी आवश्यकता है वह स्वीकार्य कामकाजी परिस्थितियों का संगठन है, और तदनुसार, लाभ सुनिश्चित करना है। यदि कार्यालय यह कार्य नहीं करता है - मेरी राय में, मुख्य - तो इसकी आवश्यकता नहीं है। विपणक और पीआर विशेषज्ञ जितनी चाहें उतनी बुद्धिमानी और तर्कसंगतता से तर्क दे सकते हैं कि कार्यालय कंपनी का चेहरा, उसकी छवि की आधारशिला आदि है। यदि इसका रख-रखाव अलाभकारी है तो इसकी कोई आवश्यकता नहीं है!

सभी प्रकार के फ़र्निचर में से चयन करते समय, आप वास्तव में कीमत द्वारा निर्देशित होना चाहते हैं, लेकिन यह अभी भी आपके कर्मचारियों के आराम के बारे में सोचने लायक है...

भविष्य के लिए
अपने कार्यालय को सुसज्जित करते समय, यह पता लगाएं कि भविष्य में इसे कैसे बदलना होगा, और यदि आपकी कंपनी लगातार विकसित हो रही है, तो यह निश्चित रूप से करने की आवश्यकता होगी। और यदि आप अपने दिमाग में आने वाले बदलावों के लिए पहले से ही एक योजना बना कर रखें, तो भविष्य में आप आसानी से और जल्दी से, और सबसे महत्वपूर्ण बात, बहुत महंगे खर्च से नहीं, अपने कार्यालय को फिर से सुसज्जित कर पाएंगे। मैं तुम्हारी सफलता की कामना करता हूं!

कार्यालय स्थापित करना कठिन नहीं है - आपसे पहले हजारों कंपनियां यह काम कर चुकी हैं, हजारों कंपनियां आपके बाद यह करेंगी।

अर्ध-वार्षिक अधिक भुगतान

पत्र के मुताबिक, बैंक और पट्टादाता के बीच 2012 से 2015 तक तीन समझौते हुए. उनके मुताबिक, बैंक का क्षेत्रफल 12.7 हजार वर्ग मीटर है। मी और 39.1 हजार रूबल की राशि में किराया भुगतान करता है। 1 वर्ग के लिए. प्रति वर्ष मी, वैट सहित। किराए के अलावा, बैंक उपयोगिता बिल और परिचालन सेवाओं का भुगतान करता है, जिसकी राशि नहीं बदलती - 4.5 हजार रूबल। 1 वर्ग के लिए. प्रति वर्ष मी. कुल मिलाकर, 2016-2017 में, बैंक ने ओटक्रिटी होल्डिंग को 1.1 बिलियन रूबल का भुगतान किया, जैसा कि पत्र के पाठ में दर्शाया गया है।

29 जनवरी को बैंक को एक रिपोर्ट मिली मूल्यांकन कंपनी"ऑडिट और परामर्श", जिसमें पाया गया कि किराए के परिसर की लागत संपन्न अनुबंधों की तुलना में 25% कम है। तो, पहली मंजिल की कीमत 36.7 हजार रूबल होनी चाहिए। 1 वर्ग के लिए. मी, और शेष मंजिलें - 31.6 हजार रूबल। 1 वर्ग के लिए. एम. दो वर्षों के किराये के दौरान, ओटक्रिटी एफसी की गणना के अनुसार, अधिक भुगतान, 186 मिलियन रूबल की राशि थी।

2017 में पावेलेटस्की स्टेशन क्षेत्र में क्लास ए कार्यालय स्थान के लिए भारित औसत किराये की दर 30.2 हजार रूबल थी। 1 वर्ग के लिए. प्रति वर्ष मी, कोलियर्स इंटरनेशनल में किरायेदारों और कार्यालय अचल संपत्ति के लिए सेवाओं के विभागों के क्षेत्रीय निदेशक वेरा ज़िमेनकोवा ने आरबीसी से पुष्टि की। उनके अनुसार, विवाल्डी प्लाजा में किराये की दर $550 प्रति 1 वर्ग मीटर है। प्रति वर्ष मी. उसी समय, समूह O1 के नए समझौतों के समापन पर घोषित मुद्रा गलियारा 55-65 रूबल है)। इसके आधार पर इस कार्यालय के लिए संभावित किराये की दर 35.8 हजार रूबल तक है। 1 वर्ग के लिए. प्रति वर्ष मी.

पत्र के पाठ के अनुसार, ओटक्रिटी एफसी भुगतान को निलंबित कर रहा है "भुगतान के समाधान का एक बयान तैयार करने पर बातचीत करने के लिए", जिसकी तारीख और समय पर सहमति होगी।

पार्टियों की प्रतिक्रिया

एफसी ओटक्रिटी के एक प्रतिनिधि ने संकेत दिया कि पट्टा समझौता स्पष्ट रूप से बढ़ी हुई दर पर तैयार किया गया था। उन्होंने पुष्टि की कि बैंक केवल परिचालन और उपयोगिता बिलों का भुगतान करना जारी रखता है, और आधार किराये की दर के संबंध में बातचीत पर आगे बढ़ने का प्रस्ताव करता है। एक बैंक प्रतिनिधि ने कहा, "बैंक, जमाकर्ताओं और शेयरधारक के हित में, सेंट्रल बैंक, अपनी परिचालन गतिविधियों के संबंध में सभी खर्चों का गंभीर ऑडिट कर रहा है।"

होल्डिंग का एक प्रतिनिधि वर्तमान स्थिति को "बकवास" कहता है। “अनुबंधों में किराये की दरें बाजार दरों से भी कम हैं। रिपोर्ट जनवरी 2018 के अंत में आधार किराया दिखाती है जो पड़ोसी इमारतों की तुलना में काफी कम है, ”वे कहते हैं।

होल्डिंग ने यह भी नोट किया कि इमारत को ट्रस्ट बैंक को ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में गिरवी रखा गया है (एफसी ओटक्रिटी बैंक के पुनर्गठन में शामिल है। - आरबीसी), जिसे किराये के भुगतान के माध्यम से सेवा प्रदान की जाती है, ओटक्रिटी होल्डिंग के एक प्रतिनिधि ने आश्वासन दिया। उनके अनुसार, यदि बैंक किराया देना बंद कर देता है, तो वह इस ऋण पर चूक कर देगा। "इस तरह, सबसे अधिक संभावना है, एक मानक रेडर योजना का उपयोग करके किसी और की संपत्ति को जब्त करने की स्थिति बनाई जा रही है," वे कहते हैं, बैंक ने पहले बाजार मूल्य से कम कीमत पर इमारत खरीदने की पेशकश की थी।

अपनी खुद की कंपनी या किसी संपन्न संगठन की अन्य शाखा बनाने में कंपनी की जरूरतों के लिए उपयुक्त कार्यालय खरीदने या किराए पर लेने की आवश्यकता शामिल होती है। यदि आप काम के लिए तैयार कार्यालय बनाने के लिए आवश्यक सभी खर्चों का समय पर अनुमान नहीं लगाते हैं तो यह चरण निराशा से भरा है।

एक नया कार्यालय खोलने के लिए कर्मचारियों को उनके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पूरी तरह से संसाधन उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, मुख्य बिंदुकार्यालय स्थान खोलना कर्मचारी का तकनीकी उपकरण है।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कार्यालय खोलने के लिए तैयार करने से पहले, कार्यालय खोलने की सभी लागतों की गणना करना आवश्यक है, क्योंकि आप कार्यालय की मरम्मत और उपकरणों की अवधि के दौरान अपना बहुमूल्य समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।

आइए किराये और बिल से शुरुआत करें। लागतों की इस श्रेणी की गणना सबसे अधिक में से एक होगी सरल कार्यसबसे पहले, चूंकि अधिकांश कार्यालय भवनों में किराये की दरें तय होती हैं।

इसके बाद, कार्यालय नवीकरण की लागतें हैं। यदि आपने ऐसा परिसर चुना है जो काम के लिए अनुपयुक्त है (शुरुआत से कार्यालय), तो आपको मरम्मत करने की आवश्यकता होगी। यह सब आपकी इच्छाओं पर निर्भर करता है: एक निश्चित बजट के भीतर मानक परिष्करण या कंपनी की प्रतिष्ठा और व्यावसायिक स्थिति को बनाए रखने के लिए विशेष नवीनीकरण।

आपके बजट का अगला आइटम फर्नीचर की खरीदारी होगी। फर्नीचर की पसंद काफी हद तक सामान्य रूप से कार्यालय और विशेष रूप से कर्मचारियों की दक्षता निर्धारित करती है। निस्संदेह, असुविधाजनक फर्नीचर असुविधा का कारण बनेगा और आपके कर्मचारियों के प्रदर्शन में कमी आएगी, जबकि उच्च गुणवत्ता और आरामदायक फर्नीचर एक प्रकार की प्रेरणा के रूप में काम करेगा।

नया कार्यक्षेत्र खोलते समय मुख्य प्रश्नों में से एक है: "कार्यालय को कैसे सुसज्जित किया जाए?" चलो गौर करते हैं यह प्रश्नविस्तार में।

नया ऑफिस खोलने के लिए क्या जरूरी है.

1. कंप्यूटर उपकरण- यह एक जटिल अवधारणा है जिसका तात्पर्य एक मिनी पीसी और कार्यालय के लिए एक शक्तिशाली सर्वर या 1सी के लिए एक सर्वर दोनों से है। फिर भी, कंप्यूटर उपकरणकंप्यूटर को अक्सर कहा जाता है।

3. परिधीय उपकरण स्टैंड-अलोन उपकरण है जो एक पीसी के साथ मिलकर काम करता है और अतिरिक्त कार्यक्षमता (स्कैनिंग, प्रिंटिंग, बिजली विफलताओं के खिलाफ सुरक्षा, इंटरनेट एक्सेस इत्यादि) प्रदान करता है। इसमें पीबीएक्स, प्लॉटर आदि उपकरण शामिल हैं।

आप उपरोक्त सभी चीज़ें हमसे ऑर्डर कर सकते हैं, और ब्रिगो विशेषज्ञ आपके नए कार्यालय उपकरण के चयन, स्थापना और रखरखाव में आपकी सहायता करेंगे।

आपके खर्चों का अगला मद कार्यालय स्थान को पूरी तरह से तैयार करने और इसे संचालन में लाने के लिए मरम्मत, स्थापना, कमीशनिंग और अन्य कार्यों के लिए अनुबंध समझौतों का निष्कर्ष होगा।

निस्संदेह, सभी खर्चों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, इसलिए अप्रत्याशित खर्चों को अनुमान के एक अलग कॉलम में उजागर किया जाना चाहिए। अपने संगठन की तत्काल वित्तीय जरूरतों में कटौती करने की तुलना में पूर्व-आवंटित बजट रखना बेहतर है।

नए कार्यालय के लिए उपकरण चुनने का एक और तरीका है। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए, आपको एक अलग तत्व लेने की आवश्यकता है कार्यस्थलकर्मचारी। उसे किस चीज़ से सुसज्जित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारी अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा कर सके?

1. प्रत्येक कर्मचारी की नियुक्ति के लिए परिसर का एक हिस्सा आवंटित किया जाना चाहिए।

2. कार्यालय कार्यकर्ताफर्नीचर का न्यूनतम सेट होना चाहिए, अर्थात। किस पर बैठना है और किस पर बैठना है।

3. कर्मचारी को कार्यालय उपकरण की आवश्यकता है - एक कार्यालय कंप्यूटर, संचार उपकरण, आदि।

4. एक कार्यालय कर्मचारी को पहुंच की आवश्यकता है सूचना संसाधन(कॉर्पोरेट डेटाबेस, कानूनी सूचना संदर्भ प्रणाली, आदि)।

उपरोक्त सभी संसाधनों की समग्रता कर्मचारी के कार्यस्थल का निर्माण करती है। वह इन संसाधनों का उपयोग अपने तत्काल कर्तव्यों को पूरा करने के लिए करता है, और इसलिए, इन संसाधनों के उपयोग की लागत को किसी कर्मचारी के रखरखाव की लागत के लिए उचित रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

याद रखें, उन लागतों को अलग करना मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है जो कर्मचारी की गतिविधियों के कारण उन अप्रत्यक्ष लागतों से हुई थीं जो अप्रत्यक्ष तरीके से गतिविधि से जुड़ी हैं।

टर्मिनल पहुंच के आधार पर छोटे कार्यालयों को व्यवस्थित करने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

लाभ समान संगठनज़ाहिर। उनमें से एक पीसी खरीदने की शुरुआती लागत के साथ-साथ एक लाइसेंस प्राप्त खरीद में उल्लेखनीय कमी है सॉफ़्टवेयर, क्योंकि सॉफ़्टवेयर केवल सर्वर पर इंस्टॉल किया जाएगा, प्रत्येक कार्यालय के कंप्यूटर पर नहीं। टर्मिनल एक्सेस आपको सर्वर को एक अलग कमरे में रखने की अनुमति देगा। इसके अलावा, टर्मिनल एक्सेस आपको किसी भी संख्या में नई नौकरियां जल्दी से बनाने का अवसर देगा।

एक कार्यालय खोलने के लिए एक सक्षम दृष्टिकोण में एक एससीएस (संरचित केबल प्रणाली) स्थापित करना शामिल है, जो आपको कई नेटवर्क सेवाओं (टेलीफोन नेटवर्क, वीडियो निगरानी प्रणाली, सुरक्षा, आदि) को एक ही प्रणाली में संयोजित करने की अनुमति देता है।

ब्रिगो विशेषज्ञ एससीएस स्थापित करेंगे कम समयऔर बताए गए बजट के अनुसार, और बदले में आपको एक कार्यात्मक केबल प्रणाली प्राप्त होगी। आपकी कंपनी में महत्वपूर्ण परिचालनों की सुरक्षा और विश्वसनीयता इस बात पर निर्भर करती है कि एससीएस की स्थापना कितनी अच्छी और सक्षमता से की गई है।

मैं इसे इंगित करना चाहूँगा विशेष ध्यानलाइसेंसशुदा सॉफ़्टवेयर के उपयोग पर. लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर के स्पष्ट लाभ:

1. लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर आपको तृतीय-पक्ष हार्डवेयर के साथ सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता और सॉफ़्टवेयर संगतता की संपूर्ण श्रृंखला का उपयोग करने की अनुमति देता है, सॉफ्टवेयर उत्पादऔर अन्य निर्माताओं से सेवाएँ।

2. लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप सुनिश्चित होंगे कि आप सभी सुधारों और सॉफ़्टवेयर अपडेट का उपयोग करने में सक्षम होंगे जो अधिकतम सुनिश्चित करेंगे कुशल उपयोगकंप्यूटर और उस पर स्थापित सॉफ्टवेयर।

3. लाइसेंस प्राप्त सॉफ्टवेयर के उपयोगकर्ता, पायरेटेड सॉफ्टवेयर के उपयोगकर्ताओं के विपरीत, सभी नए सॉफ्टवेयर तक मुफ्त पहुंच प्राप्त करते हैं, नए सॉफ्टवेयर की खरीद पर छूट और सॉफ्टवेयर निर्माता से कई अन्य प्राथमिकताओं का आनंद ले सकते हैं।

4. लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर आपको आपके डेटा की सुरक्षा की गारंटी देता है। इसके अलावा, लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर के उपयोग का मतलब है कि कोई कानूनी जोखिम नहीं है और संभावित अभियोजन का बहिष्कार है।

5. सभ्य समाज से जुड़ना - लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर के उपयोग का अर्थ है कानून का अनुपालन, प्रमाणन आवश्यकताओं और मानकों का अनुपालन। इसके अलावा, इसका मतलब बौद्धिक संपदा अधिकारों का सम्मान, सॉफ्टवेयर लेखकों के काम का सम्मान और अपने समकक्षों के हितों का सम्मान है।

इसलिए, यदि आप एक आधुनिक, कार्यात्मक और आरामदायक खोलने का निर्णय लेते हैं नया कार्यालय, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप ब्रिगो कंपनी के पेशेवरों से संपर्क करें, क्योंकि केवल अनुभव और योग्यताएं ही हमारे विशेषज्ञों को आपके लिए सक्षम और विश्वसनीय समाधान बनाने की अनुमति देती हैं।

आइए 5-15 कार्यस्थलों के लिए एक कार्यालय खोलने की औसत लागत पर विचार करें और एक छोटे कार्यालय के लिए किस उपकरण की आवश्यकता है, इसकी अनुमानित गणना देने का प्रयास करें:

1) ब्रिगो 1सी सर्वर का उपयोग किसी संगठन (या प्रभाग) में मेल, वेब, 1सी या फ़ायरवॉल सर्वर के रूप में किया जा सकता है एक छोटी राशिकर्मचारी (15 लोगों तक) 40,000 रूबल से।

2) मानक कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए तैयार किट ( सिस्टम इकाई+ मॉनिटर + कीबोर्ड + माउस) 12,000 रूबल से।

3) 5,400 रूबल से नेटवर्क समर्थन (प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर, फैक्स) के साथ। - एक छोटे कार्यालय के लिए उत्कृष्ट कार्यक्षमता। यदि हम औसत पर विचार करें और बड़े समूहयदि आपको रंगीन मुद्रण समर्थन के साथ एक पेशेवर बहुक्रियाशील उपकरण की आवश्यकता है, तो आपकी पसंद निश्चित रूप से है। यह मॉडल 70 पीपीएम की मुद्रण गति के साथ सभी आधुनिक नवाचारों और प्रौद्योगिकियों को शामिल करता है।

4) 10,000 रूबल से ASTERISK सॉफ़्टवेयर पर आधारित वीओआइपी पीबीएक्स। (सॉफ़्टवेयर की स्थापना और कार्यान्वयन की लागत को छोड़कर)

5) (एक कार्यस्थल) 1500 रूबल से।

6) लेखन सामग्री(एक कार्यस्थल) 2500 रूबल से।

बीमा व्यवसाय एक काफी लाभदायक उद्यम है, और यद्यपि बीमा बाजार में प्रतिस्पर्धा बहुत अधिक है, फिर भी आप अपनी खुद की बीमा एजेंसी खोल सकते हैं और अच्छा पैसा कमा सकते हैं। किसी विदेशी बीमा कंपनी की शाखा खोलना और भी लाभदायक है। सच है, ऐसे व्यवसाय के लिए लाइसेंस प्राप्त करने और काफी गंभीर वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है। तो कैसे खोलें बीमा कंपनी?

बीमा व्यवसाय के बारे में थोड़ा

हर कोई जानता है कि जीवन, संपत्ति, बैंक जमा आदि के लिए बीमा होता है। आप वास्तव में क्या करना चाहते हैं? बीमा पेशेवर सलाह देते हैं कि किसी एक प्रकार के बीमा पर ध्यान केंद्रित न करें, बल्कि ग्राहकों को अधिकतम सेवाएं प्रदान करें। इसके अलावा, यह एक साथ आचरण करने के लिए समझ में आता है विभिन्न प्रकार केबीमा से संबंधित परीक्षा. इससे न केवल बीमा एजेंसी की सेवाओं की सीमा का विस्तार करने में मदद मिलेगी, बल्कि एक साथ कई दिशाओं में पैसा कमाने में भी मदद मिलेगी, जो कि काफी बड़े प्रारंभिक निवेश को देखते हुए काफी उचित है। वैसे, निवेश के बारे में। बीमा अधिकारियों का कहना है कि बीमा व्यवसाय शुरू करते समय प्रारंभिक निवेश $500,000 से अधिक हो सकता है क्योंकि ऐसे कई कारक हैं जिनके लिए अच्छी मात्रा में प्रारंभिक पूंजी की आवश्यकता होती है। जहां तक ​​व्यवसाय पर रिटर्न की बात है, सफल संचालन के अधीन, आपका निवेश लगभग तीन या चार वर्षों में वापस आ जाएगा। लेकिन आइए विवरण के बारे में अधिक विस्तार से बात करें।

व्यवसाय का पंजीकरण कैसे करें?

बीमा एजेंसी खोलने के लिए आपको पंजीकरण कराना होगा इकाई. यह किसी भी प्रकार के स्वामित्व का संगठन हो सकता है: , . जहाँ तक गतिविधियों के प्रकार का सवाल है, उन सभी प्रकारों को इंगित करना उचित है जिनमें "बीमा" शब्द है। और यदि आप विशेषज्ञ गतिविधियों का संचालन करने और विभिन्न परीक्षाओं का संचालन करने जा रहे हैं, तो इस प्रकार की सेवा के लिए एक अनिवार्य शर्त यह है कि सभी परीक्षाएं भी बीमा से संबंधित होनी चाहिए। और उनका नाम भी उसी के अनुसार रखा जाना चाहिए.

आपको तुरंत निर्णय लेना चाहिए कि आप जीवन बीमा में संलग्न होंगे या नहीं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि ऐसी सेवा प्रदान की जाती है, तो आपके संगठन की अधिकृत पूंजी कम से कम 20,000,000 रूबल होनी चाहिए।

बीमा गतिविधियों के लिए लाइसेंस कैसे प्राप्त करें?

लाइसेंस प्राप्त करने के लिए, आपको वित्त मंत्रालय को दस्तावेजों का एक पैकेज जमा करना होगा, जिसमें शामिल हैं: घटक दस्तावेज़आपकी कंपनी, व्यवसाय योजना, बीमा नियम जो आपको विकसित करने होंगे, टैरिफ गणना (सभी गणना प्रत्येक प्रकार के बीमा के लिए की जाती है)। इसके अलावा, आपको अपनी योग्यता की पुष्टि करनी होगी महानिदेशक(उसके पास न केवल विशिष्ट शिक्षा होनी चाहिए, बल्कि पर्याप्त कार्य अनुभव भी होना चाहिए)। आपको राज्य शुल्क का भुगतान भी करना होगा।

इस प्रकार की गतिविधि के लिए लाइसेंस में छह महीने से एक साल तक का समय लग सकता है। इन समय-सीमाओं को इस तथ्य से समझाया गया है कि प्रदान की गई सभी जानकारी की सावधानीपूर्वक जाँच की जाएगी। अगर चेक पास हो जाएगासामान्य, तो बीमा कंपनी को एकीकृत में शामिल किया जाएगा राज्य रजिस्टरबीमा संगठन, एक लाइसेंस प्राप्त करेंगे और काम शुरू कर सकते हैं।

बीमा कंपनी की शाखा कैसे खोलें?

आप अपनी खुद की बीमा एजेंसी नहीं, बल्कि किसी मौजूदा घरेलू या विदेशी बीमा कंपनी की शाखा खोल सकते हैं। आज कानून क्षेत्र में ऐसी विदेशी बीमा कंपनियों की गतिविधियों की अनुमति देता है रूसी संघबशर्ते कि शाखाएं रूसी कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करेंगी, और एक विदेशी कंपनी और रूसी संघ के नागरिक ग्राहकों के बीच विवादास्पद स्थितियों (यदि कोई उत्पन्न होती है) पर रूसी संघ की अदालतों में विचार किया जाएगा।

इसके अलावा, केवल उन्हीं विदेशी कंपनियों की शाखाएं जिनके पास किसी भी प्रकार के बीमा में कम से कम पांच साल का अनुभव है, और जीवन बीमा में आठ साल का अनुभव है, साथ ही ऐसी शाखाएं हैं जो पहले से ही पांच साल से अधिक समय से काम कर रही हैं, काम कर सकती हैं। रूसी बीमा बाजार में। बीमा कंपनी की वित्तीय संपत्ति भी महत्वपूर्ण है - यह पांच अरब डॉलर से कम होनी चाहिए (संपत्ति का आकार अंत में जांचा जाता है) वित्तीय वर्षजो आवेदन दाखिल करने की तारीख से पहले हो)।

लेकिन व्यवहार में ऐसी शाखा कैसे खोलें? एक उपयुक्त विदेशी या घरेलू कंपनी चुनने के बाद, उसके प्रबंधन के साथ बातचीत करना आवश्यक है, और फिर (यदि परिणाम सकारात्मक है) संविदात्मक संबंधों में प्रवेश करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, हस्ताक्षरित समझौते का परिणाम एक फ्रेंचाइजी का अधिग्रहण है, जिसके बदले में बीमा कंपनी शाखा को सभी सुविधाएं प्रदान करती है आवश्यक दस्तावेजपंजीकरण के लिए, और आपके ब्रांड का उपयोग करने की अनुमति भी देता है और कागजी कार्रवाई और शाखा खोलने के चरण में कोई भी सहायता प्रदान करता है। इसलिए, किसी मौजूदा बीमा कंपनी की शाखा खोलते समय परमिट तैयार करने और प्रसंस्करण के मामले में, शुरुआत से व्यवसाय खोलने की तुलना में आमतौर पर कम परेशानी होती है।

कंपनी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद, आपको एक कानूनी इकाई पंजीकृत करने, एक व्यवसाय योजना तैयार करने, वित्त मंत्रालय से लाइसेंस प्राप्त करने, कार्यालय के लिए एक स्थान का चयन करने, कर्मचारियों को नियुक्त करने और व्यवस्थित करने की भी आवश्यकता है। विज्ञापन कंपनी.

कार्यालय कंपनी का चेहरा है

यह कहा जाना चाहिए कि बीमा एक बहुत ही विशिष्ट प्रकार का व्यवसाय है, जिसमें बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी का बाजार में प्रतिनिधित्व कैसा है, उसका कार्यालय कितना प्रतिनिधि है, उसके कर्मचारी कितने भरोसेमंद हैं और बीमा सेवाओं की विस्तृत श्रृंखला है। यह स्पष्ट है कि कोई भी अपना पैसा किसी संदिग्ध फ्लाई-बाय-नाइट कंपनी में नहीं ले जाएगा। कोई भी सॉल्वेंट ग्राहक अच्छी प्रतिष्ठा और सम्मानजनक छवि वाली कंपनी का चयन करेगा। इसलिए आपको शहर के केंद्र में एक कार्यालय की तलाश करने की आवश्यकता है, और इसका क्षेत्र ऐसा होना चाहिए कि न केवल सभी कर्मचारियों को समायोजित किया जा सके, बल्कि सृजन भी किया जा सके। इष्टतम स्थितियाँग्राहकों के लिए.

यदि आप अपनी खुद की कंपनी खोलते हैं तो आपके पास एक प्रधान कार्यालय होना चाहिए (ऐसे कार्यालय का क्षेत्रफल आमतौर पर कम से कम 500 . होता है) वर्ग मीटर) और पूरे शहर में कई शाखाएँ (उनका क्षेत्रफल 150 वर्ग मीटर से अधिक नहीं हो सकता)। इसके अलावा, कार्यालयों को अच्छी तरह से पुनर्निर्मित किया जाना चाहिए, आधुनिक लेकिन सम्मानजनक फर्नीचर से सुसज्जित किया जाना चाहिए, और ग्राहकों के साथ काम करने के लिए उनमें आरामदायक स्थितियां बनाई जानी चाहिए।

इस मामले में, सभी कार्यालयों को एक में पंजीकृत किया जाना चाहिए कॉर्पोरेट शैली(इसे हर संभव तरीके से विकसित और विज्ञापित किया जाना चाहिए) और एक अच्छा प्रभाव डालना चाहिए। आख़िरकार, बीमा व्यवसाय में कंपनी की छवि बहुत मायने रखती है। यदि आप किसी बीमा कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय खोलते हैं जिसके साथ आपने फ्रैंचाइज़ी समझौता किया है, तो आपको फ्रैंचाइज़ी के साथ-साथ डिज़ाइन शैली और ब्रांड भी प्राप्त होता है और आपको कुछ भी आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं होती है।

कर्मचारी

किसी बीमा कंपनी के लिए कर्मियों का मुद्दा मौलिक है। आपको योग्य विशेषज्ञों को नियुक्त करने की आवश्यकता है जो न केवल ग्राहकों के साथ सफलतापूर्वक काम कर सकें, बल्कि किसी भी समस्या का समाधान भी कर सकें। इसलिए संभावित बीमा एजेंटों के साथ कई साक्षात्कारों की उपेक्षा न करें। जहाँ तक परीक्षाओं के संचालन की बात है (यदि आप ऐसी सेवाएँ प्रदान करने की योजना बना रहे हैं), तो विशेषज्ञों को आधिकारिक तौर पर कर्मचारियों के रूप में नियुक्त किया जा सकता है, या आप परीक्षाएँ आयोजित करने के लिए किसी निश्चित क्षेत्र के विशेषज्ञों के साथ एकमुश्त अनुबंध में प्रवेश कर सकते हैं। लेकिन यहां आपको ऐसी सेवाओं की मांग और विशेषज्ञ से आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता को ध्यान में रखना होगा।

लक्षित दर्शक

आप ग्राहकों के चयन की योजना कैसे बनाते हैं? यह एक बीमा कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा है, क्योंकि यदि कोई ग्राहक नहीं हैं, तो कोई आय नहीं होगी। तो, निर्णय ले लिया है लक्षित दर्शकआपका व्यवसाय, एक विज्ञापन अभियान और उन स्थानों पर अपनी सेवाओं की निरंतर प्रस्तुतियाँ व्यवस्थित करें जहाँ संभावित ग्राहक एकत्रित होते हैं।

व्यापार रहस्य

काम की शुरुआत में ही टिके रहने के लिए टैरिफ कम करने और अधिक ग्राहकों को आकर्षित करने की सलाह दी जाती है अनुकूल परिस्थितियांबीमा और भी बहुत कुछ विस्तृत श्रृंखलाप्रतिस्पर्धियों की तुलना में सेवाएँ।

इसके अलावा, दोनों कार्यक्रमों की पेशकश करना आवश्यक है अनिवार्य बीमा, और स्वैच्छिक बीमा कार्यक्रम। और दोनों जितने अधिक हों, उतना अच्छा है।

यथासंभव अधिक से अधिक बुद्धिमान एजेंटों को शामिल करना अनिवार्य है (उनमें से कम से कम सौ की आवश्यकता होगी), और अपने शहर से 10-15 अग्रणी बीमा विशेषज्ञों को भी आमंत्रित करें जो कम समय में कार्य को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे। कैसे आकर्षित करें? बेशक, अच्छा वेतन और अच्छा बोनस।

और एजेंटों को उन स्थानों पर भेजा जाना चाहिए जहां संभावित ग्राहक हो सकते हैं। क्या आप CASCO या OSAGO से निपटते हैं? कई कार डीलरशिप में एजेंटों के काम को व्यवस्थित करें। क्या आप जीवन बीमा व्यवसाय में हैं? एजेंटों को खतरनाक स्थलों और कठिन कामकाजी परिस्थितियों वाले औद्योगिक उद्यमों में जाने दें।

आरंभिक निवेश

जहां तक ​​निवेश का सवाल है, प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में प्रारंभिक निवेश का आकार किसी विशेष शहर की स्थितियों से निर्धारित किया जाएगा। लेकिन अगर हम अनुमानित राशि के बारे में बात करें, तो एक बीमा कंपनी खोलना और उसके संचालन के पहले वर्ष में निवेश की राशि लगभग 7,000,000 रूबल होगी।

लेकिन अपने व्यवसाय की अधिकृत पूंजी (लगभग 20,000,000 रूबल) और के बारे में मत भूलना वेतनकर्मचारी (यह लगभग 3,000,000 रूबल है)। सहमत हूँ, लागतें काफी गंभीर हैं, इसलिए व्यवसाय शुरू करने से पहले, आपको किसी विशेष शहर में बीमा बाजार की स्थिति का गहन अध्ययन करने और दो से तीन वर्षों के दौरान इसके विकास की प्रवृत्ति का पता लगाने की आवश्यकता है।