कंप्यूटर उपकरण को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र। कंप्यूटर और कार्यालय उपकरण (प्रिंटर, मॉनिटर) का निपटान

कंप्यूटर, प्रिंटर, एमएफपी, लैपटॉप, एयर कंडीशनर और अन्य उपकरणों के बिना सरकारी एजेंसियों और वाणिज्यिक संगठनों के कार्यालयों की कल्पना करना मुश्किल है। आधुनिक कार्यालय विभिन्न प्रकार की तकनीकों से सुसज्जित हैं जो काम को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने, दस्तावेज़ प्रवाह में सुधार करने और काम करने की स्थिति को आरामदायक बनाने में मदद करते हैं। लेकिन समय आता है, गैजेट अप्रचलित हो जाते हैं, और कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालकर रीसाइक्लिंग के लिए सौंपना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया की जटिलता और बहु-चरणीय प्रकृति को ध्यान में रखते हुए, इस मामले को पेशेवरों को सौंपना बेहतर है।
2006 से, ALAR कंपनी मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र के संगठनों में अप्रचलित उपकरणों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को अंजाम दे रही है और इसके प्रसंस्करण में लगी हुई है। हमारे पास विशेषज्ञों का आवश्यक स्टाफ, रीसाइक्लिंग संगठनों की गतिविधियों को विनियमित करने वाले राज्य द्वारा जारी परमिट हैं

कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

कानूनी संस्थाएं पुराने कार्यालय उपकरणों को केवल लैंडफिल में फेंककर स्वतंत्र रूप से छुटकारा नहीं पा सकती हैं। यह रूसी कानून द्वारा निषिद्ध है और 200 हजार रूबल तक के जुर्माने से दंडनीय है। वाणिज्यिक उद्यम एक विशेष आयोग द्वारा आगे के उपयोग के लिए इसकी उपयुक्तता के प्रारंभिक मूल्यांकन के बाद, कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करके ही अचल संपत्तियों की बैलेंस शीट पर रखे गए घरेलू या कार्यालय उपकरण को हटा सकते हैं।
बजटीय संस्थानों के विपरीत, रूसी संघ का कानून वाणिज्यिक संगठनों को अपने स्वयं के कर्मचारियों से यह आयोग बनाने की अनुमति देता है, जिसमें आवश्यक रूप से मुख्य लेखाकार या उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति शामिल है। यदि आपके पास अपने स्वयं के विशेषज्ञ नहीं हैं जो उपकरण की अनुपयुक्तता पर राय दे सकें, तो आप किसी विशेष संगठन के विशेषज्ञ को शामिल कर सकते हैं।
राइट-ऑफ़ चरणों में होता है:

  • सबसे पहले, विशेषज्ञ व्यक्तिगत लाभ के लिए राइट-ऑफ को रोकने के लिए आगे के उपयोग के लिए कार्यालय उपकरण की उपयुक्तता का आकलन करते हैं।
  • फिर कार्यालय उपकरण के लिए एक राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार किया जाता है, जो राइट-ऑफ़ की जाने वाली प्रत्येक इकाई की सूची संख्या, राइट-ऑफ़ के कारणों और खरीद के समय की लागत को इंगित करता है। अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।
  • उद्यम (विभाग) का प्रमुख अधिनियम में निर्दिष्ट उपकरण को बट्टे खाते में डालने की अनुमति जारी करता है।
  • उपकरण को नष्ट कर दिया गया है और निपटान के लिए हटाने के लिए तैयार किया गया है।
कार्यालय उपकरण का निपटान केवल उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जिनके पास राज्य द्वारा जारी परमिट हैं। यह आवश्यकता घटकों में अलौह और कीमती धातुओं की उपस्थिति के कारण है। रीसाइक्लिंग कंपनी ग्राहक को कार्यालय उपकरण और संबंधित लागतों के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का एक पैकेज जारी करती है। इसके बाद, कला के आधार पर गैर-परिचालन व्यय की मद में आयकर की गणना की प्रक्रिया में इस दस्तावेज़ को ध्यान में रखा जाता है। रूसी टैक्स कोड के 265।
इस क्षेत्र में व्यापक अनुभव के साथ, ALAR LLC उच्च पेशेवर स्तर पर महानगरीय वाणिज्यिक उद्यमों और संगठनों को कार्यालय उपकरणों के राइट-ऑफ और निपटान के लिए सेवाएं प्रदान करता है। कीमती धातुओं और विषाक्त पदार्थों के साथ काम करने के लिए राज्य लाइसेंस और अनुमति होने से हम सभी मुद्दों को जल्दी और कुशलता से हल कर सकते हैं।

बजटीय संगठनों में कार्यालय उपकरण का बट्टे खाते में डालना

कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालते समय, बजटीय संगठनों के प्रमुखों को 14 अक्टूबर, 2010 के रूसी संघ संख्या 834 की सरकार के डिक्री द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो सरकारी संस्थानों में संपत्ति के बट्टे खाते को नियंत्रित करता है।
प्रारंभ में, संगठन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है, लेकिन इसे लागू करने के लिए, रीसाइक्लिंग में शामिल संगठनों की भागीदारी सहित, राइट-ऑफ़ के लिए कार्यालय उपकरण की जांच आवश्यक है। बट्टे खाते में डालने और निपटान की अनुमति के अनुरोध के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज बजटीय निधि (जीआरबीएस) के प्रबंधन के लिए राज्य निकाय को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
एक बजटीय संगठन और एक वाणिज्यिक संगठन में राइट-ऑफ़ के बीच मुख्य अंतर यह है कि इस मामले में बड़ी संख्या में परमिट की आवश्यकता होती है:

  • आयोग के गठन पर आदेश;
  • उपकरण की स्थिति पर तकनीकी रिपोर्ट, विशेषज्ञों द्वारा हस्ताक्षरित (बाहर से संभावित भागीदारी);
  • ओएस इन्वेंट्री कार्ड;
  • प्रत्येक सेवामुक्त इकाई के लिए तकनीकी पासपोर्ट;
  • प्रत्येक वस्तु के लिए नगरपालिका संपत्ति के रजिस्टर से एक उद्धरण।
दस्तावेजों के पैकेज की संरचना उन मामलों में बदल सकती है जहां कार्यालय उपकरण को राइट-ऑफ करने का समय अनुशंसित सेवा जीवन के साथ मेल खाता है, और यदि उपकरण को पहले (वस्तुनिष्ठ कारणों से) राइट-ऑफ कर दिया गया है, तो इसकी सेवा जीवन समाप्त हो गई है या है अप्रचलित।
आयोग द्वारा राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करने के बाद, उन्हें संगठन के प्रमुख से अनुमोदित करना और राज्य पंजीकरण सेवा से अनुमति प्राप्त करना आवश्यक है। इसके बाद ही आप रीसाइक्लिंग के लिए कार्यालय उपकरणों को तोड़ना और हटाना शुरू कर सकते हैं।
ALAR LLC के कर्मचारियों के पास कार्यालय उपकरणों के बट्टे खाते में डालने और निपटान के मुद्दे पर बजटीय संगठनों और नियामक सरकारी एजेंसियों के साथ काम करने का आवश्यक अनुभव है। हम राइट-ऑफ़ प्रक्रिया के आयोजन में पेशेवर सहायता प्रदान करते हैं, और कार्यालय उपकरणों के निपटान के सभी कार्य भी करेंगे।

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तकनीकी स्थिति की जांच के लिए

कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालने के कारण

रूसी कानून ने उन कारणों को संयोजित किया है जिनके कारण किसी संगठन की बैलेंस शीट से किसी भी उपकरण को 6 समूहों में हटाया जा सकता है:

  • बिक्री करना;
  • दान;
  • किसी अन्य कानूनी इकाई को नि:शुल्क स्थानांतरण (उदाहरण के लिए, किसी उद्यम में सुधार करते समय);
  • क्षति या चोरी;
  • अप्रत्याशित घटना (आग, दोषपूर्ण संचार, भूकंप, आदि) के परिणामस्वरूप क्षति;
  • टूट-फूट, अप्रचलन।
निपटान के लिए उपकरण भेजने से पहले, संस्था के प्रबंधन को एक आयोग का गठन करना होगा, जिसमें मुख्य लेखाकार या उसके प्रतिस्थापन की अध्यक्षता में अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार अधिकारी शामिल होंगे। आयोग निर्धारित करता है:
  • बैलेंस शीट से ओएस को हटाने का कारण (उदाहरण के लिए, अप्रचलन);
  • क्षति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (यदि कोई हो);
  • पुनर्चक्रण के लिए व्यक्तिगत इकाइयों और घटकों का उपयोग करने की क्षमता।
आयोग में एक तकनीकी विशेषज्ञ को शामिल करने से दोषपूर्ण विवरण के आधार पर राइट-ऑफ के कारणों को सक्षम रूप से प्रमाणित करने, कार्यालय उपकरण के राइट-ऑफ पर निष्कर्ष निकालने, अधिनियम के अनुसार उपकरण को रीसाइक्लिंग कंपनी में स्थानांतरित करने में मदद मिलेगी, और जारी किए गए दस्तावेज़ों के आधार पर इसे बैलेंस शीट से हटा दें। परिणामों के आधार पर, आयोग "संपत्ति को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम" तैयार करता है।
विशेष रीसाइक्लिंग कंपनियों से संपर्क करने से एक बजटीय संस्थान के प्रबंधन को अलौह और कीमती धातुओं वाले भागों के मूल्यांकन का आयोजन करने, उन्हें बैलेंस शीट पर रखने, उनकी मात्रात्मक सामग्री का निर्धारण करने और राज्य नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करने से मुक्त कर दिया जाएगा।
ALAR कंपनी संगठनों की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाले गए कार्यालय उपकरणों के निपटान में लगी हुई है। काम करते समय, हम दोष सूची पर भरोसा करते हैं, जो दोषों की एक सूची को परिभाषित करती है और पूरे देश में मान्य है। हम मूल्यवान घटकों को अलग करने, छांटने और लेखांकन के मुद्दे पर विचार करेंगे। काम पूरा होने पर, ग्राहक को कार्यालय उपकरण को बंद करने का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।
आप वेबसाइट पर सूचीबद्ध फोन नंबर पर कॉल करके या कॉल बैक के लिए अनुरोध छोड़ कर हमारे सलाहकार की मदद से सहयोग की शर्तों का पता लगा सकते हैं और राइट-ऑफ और निपटान सेवाओं की लागत की गणना कर सकते हैं।

प्रत्येक संगठन में आप कंप्यूटर, प्रिंटर, एयर कंडीशनर और अन्य उपकरण पा सकते हैं। लेकिन यह अक्सर समस्याओं के कारण होता है। क्या समस्याएँ उत्पन्न होती हैं और उनसे कैसे बचा जा सकता है?

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने में शामिल हैं:

  • अचल संपत्तियों की व्यक्तिगत इकाइयों की तकनीकी स्थिति स्थापित करना;
  • आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी;
  • आगे बट्टे खाते में डालने की अनुमति प्राप्त करना;
  • निराकरण, पृथक्करण;
  • वस्तुओं का निपटान और उनके निपटान से प्राप्त सामग्री का पंजीकरण; बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालना।

तकनीकी स्थिति का निर्धारण

रूसी संघ के नियमों में कहा गया है कि संस्थान विद्युत और कंप्यूटर उपकरणों की तकनीकी स्थिति और इसके बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर राय देने के लिए विशेष कंपनियों को शामिल नहीं कर सकते हैं। यह निर्णय एक आयोग द्वारा किया जाता है, जिसमें उचित योग्यता वाले संगठन के कर्मचारी शामिल होते हैं। आयोग निम्नलिखित कार्य करता है:

  • बजट लेखांकन जानकारी और आवश्यक तकनीकी दस्तावेजों का उपयोग करके राइट-ऑफ के अधीन वस्तुओं का निरीक्षण;
  • वस्तुओं के बाद के उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता), उनकी बहाली की संभावना और संभावित प्रभावशीलता का निर्धारण;
  • वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के कारणों का निर्धारण (नैतिक या शारीरिक टूट-फूट, उपयोग की शर्तों का उल्लंघन, आदि);
  • वस्तुओं को समय से पहले बट्टे खाते में डालने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान करना, कंपनी के नियमों या कानून के अनुसार उन्हें न्याय के दायरे में लाने के लिए सिफारिशें करना;
  • वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर अलग-अलग हिस्सों, घटकों, निष्क्रिय वस्तुओं की सामग्री और उनके मूल्यांकन का उपयोग करने की संभावना स्थापित करना;
  • निष्क्रिय वस्तुओं से कीमती और अलौह धातुओं की प्राप्ति पर नियंत्रण रखना, उनके द्रव्यमान का निर्धारण करना और एक गोदाम में वितरण करना, और बाद में पुनर्चक्रण योग्य सामग्री प्राप्त करने के लिए एक संस्थान में भेजना;
  • वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने पर आयोग द्वारा कृत्यों का निर्माण।

यदि संगठन के कर्मचारियों में आवश्यक योग्यता वाले विशेषज्ञ नहीं हैं, तो उन्हें बजट निधि के मुख्य प्रबंधक के अधीनस्थ अन्य संगठनों से आकर्षित करने की संभावना पर विचार किया जाना चाहिए। बशर्ते कि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता का औचित्य केवल एक विशेष संस्थान की भागीदारी के साथ ही अनुमत है, संगठन को एक उचित अनुबंध समाप्त करने की आवश्यकता है।

समन्वय

अपने काम के परिणामों के आधार पर, आयोग दस्तावेजों का एक पैकेज बनाता है जो प्रबंधन (ओएस) द्वारा अनुमोदन के लिए आवश्यक है। ऐसे दस्तावेज़ों की सूची जीआरबीएस द्वारा स्थापित की गई है। कंप्यूटर उपकरण को राइट-ऑफ़ करने के संबंध में आपको आवश्यकता होगी:

  • अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए मौजूदा आयोग के गठन पर प्रबंधक का आदेश (प्रतिलिपि);
  • उपकरण की तकनीकी स्थिति पर निष्कर्ष, जो विशेष कंपनियों द्वारा जारी किए जाते हैं, वस्तु को पुनर्स्थापित करने और भविष्य में इसका उपयोग करने की असंभवता की पुष्टि करते हैं (यदि संगठन के पास कर्मचारियों पर आवश्यक योग्यता वाले विशेषज्ञ नहीं हैं);
  • अचल संपत्तियों के लेखांकन के इन्वेंटरी कार्ड (प्रतियां);
  • तकनीकी पासपोर्ट (प्रतियां);
  • नगरपालिका संपत्ति के रजिस्टर से वस्तुओं के बारे में उद्धरण;
  • दुर्घटना रिपोर्ट (प्रतियां) और क्षति की लागत के प्रमाण पत्र (प्रतियां);
  • किसी आपातकालीन या प्राकृतिक आपदा के तथ्य की पुष्टि करने वाले स्थानीय अधिकारियों से प्रमाण पत्र;
  • कानूनी इकाई के हितों की रक्षा के लिए कुछ उपायों को अपनाने और क्षति के लिए मुआवजे की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ (जब क्षति, कमी, चोरी के कारण अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है)।

उपरोक्त सूची को संपूर्ण नहीं कहा जा सकता। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कृत्यों से जुड़े दस्तावेज़ को उन अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए जो संपत्ति प्रबंधन में मालिकों के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत हैं।

पूर्ण दस्तावेज निर्णय लेने के लिए संगठन के निदेशक को प्रस्तुत किया जाता है। विनियमों द्वारा स्थापित अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया के आधार पर, संगठन के निदेशक को यह अधिकार है:

  • अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कृत्यों को व्यक्तिगत रूप से अनुमोदित करें। उदाहरण के लिए, एक समान अवसर उन संघीय संगठनों के लिए प्रदान किया जाता है जो 28 अप्रैल, 2010 के आदेश संख्या 306 द्वारा रूसी संघ के स्वास्थ्य मंत्रालय के अधीनस्थ हैं। विशेष रूप से, आदेश में कहा गया है कि संघीय संपत्ति (अचल संपत्ति और वाहनों को छोड़कर) के राइट-ऑफ की स्थिति में, जिसकी मूल लागत 200,000 रूबल से अधिक नहीं है, इसके राइट-ऑफ पर निर्णय लेने का अधिकार दिया गया है संगठनों के निदेशकों को. साथ ही, वे वर्तमान कानून के अनुसार संघीय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होंगे;
  • बजट निधि के मुख्य प्रबंधक को दस्तावेज़ जमा करें ताकि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया जा सके;
  • बजट निधि के मुख्य प्रबंधक को दस्तावेज़ जमा करें ताकि नगरपालिका संपत्ति प्रबंधन अधिकारियों के साथ समझौते में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया जा सके।

आदेश संख्या 306 पर लौटना आवश्यक है, जिसमें उपरोक्त से संबंधित आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची शामिल है। आपको चाहिये होगा:

  • पूरे नाम के साथ लेटरहेड पर संगठन का एक पत्र, जिसमें चल संपत्ति से संबंधित अचल संपत्तियों की एक सूची संलग्न है, जिसके बट्टे खाते में डालने पर सहमति होनी चाहिए। सूची में शामिल हैं:
    • क्रम संख्या;
    • ओएस ऑब्जेक्ट का नाम;
    • ओएस ऑब्जेक्ट्स की रिलीज़ तिथि;
    • ओएस वस्तुओं की सूची संख्या (वाहनों के लिए - पंजीकरण संख्या, निर्माण, प्रकार);
    • ओएस वस्तुओं की प्रारंभिक लागत;
    • बट्टे खाते में डालने के दिन अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य;
    • उपयोग की अवधि, जो एक विशिष्ट ओएस ऑब्जेक्ट के लिए स्थापित की गई है, और राइट-ऑफ़ के दिन उपयोग की वास्तविक अवधि;
    • बट्टे खाते में डालने के मुख्य कारणों का औचित्य और अचल संपत्तियों के बाद के उपयोग की असंभवता;
  • अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म 0306003, 0306004, 0306033) 2 प्रतियों में;
  • ओएस ऑब्जेक्ट्स (प्रतियां) के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड;
  • ओएस ऑब्जेक्ट्स (प्रतियां) की तकनीकी स्थिति पर निष्कर्ष, जो उपयोग के लिए उनकी अनुपयुक्तता की पुष्टि करेगा (यदि संगठन के पास कर्मचारियों पर प्रासंगिक विशेषज्ञ नहीं हैं, तो इस प्रकार की गतिविधि के लिए लाइसेंस प्राप्त संस्थान द्वारा जारी किए गए निष्कर्ष की एक प्रति, ए के साथ) लाइसेंस संलग्न);
  • अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर कार्य आयोग के प्रोटोकॉल की एक प्रति, जो वस्तुओं को बहाल करने की असंभवता या इस प्रक्रिया की अनुपयुक्तता को इंगित करती है;
  • संस्था की अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए कार्य आयोग के गठन पर आदेश की एक प्रति।

जिन मामलों में ऐसा होता है अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना, जिसके लिए वास्तविक उपयोग की अवधि उपयोगी जीवन से अधिक नहीं है, उपरोक्त दस्तावेजों के अतिरिक्त, निम्नलिखित आवश्यक हैं:

  • पहचाने गए दोषियों के साथ ओएस वस्तुओं के दुरुपयोग/भंडारण पर संगठन द्वारा की गई एक ऑडिट रिपोर्ट;
  • ओएस वस्तुओं को नुकसान पहुंचाने वाले अपराधियों के संबंध में किए गए उपायों पर एक दस्तावेज़, इसकी पुष्टि करने वाले संलग्न प्रमाणपत्रों के साथ (यदि अपराधियों की पहचान की गई थी);
  • किसी आपराधिक मामले की शुरुआत या उसकी समाप्ति (यदि यह शुरू किया गया था) पर संकल्प की एक प्रति;
  • क्षति की लागत के बारे में संगठन से प्रमाण पत्र;
  • अपराधियों द्वारा क्षति के मुआवजे के संबंध में संगठन से प्रमाण पत्र;
  • एक पत्र जिसमें उन कारणों को बताया गया है जिनके कारण अचल संपत्तियों को उनके उपयोगी जीवन के अंत से पहले बट्टे खाते में डाल दिया गया (यदि कोई अपराधी नहीं हैं)।

यदि प्राकृतिक आपदा या अन्य आपातकालीन स्थिति के कारण जीर्ण-शीर्ण हो गई अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना है, तो उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा आपको इसकी आवश्यकता होगी:

  • क्षति की रिपोर्ट की प्रतियां;
  • रूसी संघ या नगरपालिका इकाई के एक क्षेत्र के कार्यकारी अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र, जो प्राकृतिक आपदा या अन्य आपातकालीन स्थिति के तथ्य की पुष्टि करेगा;
  • क्षति की मात्रा के बारे में संगठन से प्रमाण पत्र।

सभी दस्तावेजों की प्रतियां संगठन की मुहर और प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। दस्तावेज़ों में कोई मिटाने, धब्बा या सुधार की अनुमति नहीं है।

कीमती धातु

लगभग सभी कंप्यूटर, प्रिंटर और अन्य कार्यालय उपकरणों में थोड़ी मात्रा में सोना, चांदी और अन्य कीमती धातुएँ होती हैं। प्रत्येक संस्था अपनी प्राप्ति, सूची, संचलन और निपटान का दस्तावेजीकरण करने के लिए बाध्य है।

एक संगठन, रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित कीमती धातुओं, कीमती पत्थरों, उनसे बने सामानों के लेखांकन और भंडारण के साथ-साथ उनके उत्पादन, संचलन, उपयोग के दौरान रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश संख्या 68 के अनुसार फेडरेशन, संगठन का अधिकार है:

  • स्वतंत्र रूप से एकत्र किए गए स्क्रैप को संसाधित (प्रक्रिया) करना जिसमें कीमती धातुएं होती हैं और इसे अतिरिक्त परमिट के बिना बेचते हैं;
  • बाद के शोधन और उत्पादन के लिए अपशिष्ट और स्क्रैप के संग्रह, प्रसंस्करण और प्राथमिक प्रसंस्करण में शामिल शोधन संगठनों या कंपनियों को स्थानांतरण।

ज्यादातर मामलों में, संगठनों के पास कार्यालय उपकरणों का स्वतंत्र रूप से निपटान करने और कीमती धातुओं वाले हिस्सों को हटाने की क्षमता नहीं होती है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, उन्हें स्वतंत्र रूप से हटाना असंभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि कीमती धातुओं के अलावा, कार्यालय उपकरण में अक्सर मानव स्वास्थ्य और जीवन के लिए हानिकारक पदार्थ होते हैं (उदाहरण के लिए, सीसा, पारा)। मॉनिटर आमतौर पर खतरनाक अपशिष्ट की श्रेणी में आते हैं क्योंकि कई वर्षों के निरंतर संचालन के दौरान उनमें विकिरण जमा हो जाता है। ऐसे मामलों में, ऐसे कचरे का स्वयं निपटान करना निषिद्ध है। यह रूस सरकार संख्या 524) की डिक्री के अनुसार विशिष्ट और लाइसेंस प्राप्त संगठनों की गतिविधि है। इसलिए, संगठनों को विशेष कंपनियों की मदद से कार्यालय उपकरणों के निपटान को ध्यान में रखते हुए लागत की योजना बनाने की आवश्यकता होती है।

कीमती धातुओं का शोधन करने का अधिकार रखने वाले संगठनों की सूची रूसी संघ की सरकार द्वारा संकल्प संख्या 972 में अनुमोदित की गई है "कीमती धातुओं का शोधन करने वाले संस्थानों की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया के अनुमोदन पर, और उन संस्थानों की सूची जिनके पास कीमती धातुओं का शोधन करने का अधिकार है। रिफाइनिंग संस्थान और संगठन के बीच एक विशेष अनुबंध संपन्न होता है, जो सभी बुनियादी शर्तों को निर्दिष्ट करता है। अनुबंध के साथ संलग्न दस्तावेज़ में यह दर्शाया जाना चाहिए:

  • स्थानांतरित भागों और संयोजनों में मौजूद कीमती धातुओं का द्रव्यमान, मात्रा और नाम;
  • वह विधि जिसके द्वारा कीमती धातुओं की सामग्री निर्धारित की जाती है (उदाहरण के लिए, कार्यालय उपकरण के लिए पासपोर्ट के आधार पर या समान मॉडल (फॉर्म, निर्देश मैनुअल, लेबल, संदर्भ पुस्तकें इत्यादि) के लिए तकनीकी दस्तावेजों के अनुसार), या इस जानकारी के अभाव में (विदेशी, पुराने रूसी उपकरण, आदि) - विकास कंपनियों के आंकड़ों के अनुसार या कमीशन पर, एनालॉग्स, गणनाओं के आधार पर)।

स्क्रैप से कीमती धातुओं को निकालने के लिए काम किए जाने के बाद, रिफाइनिंग संस्थान संगठन को एक रिफाइनिंग पासपोर्ट (अधिनियम) जमा करता है, जो स्क्रैप से प्राप्त कीमती धातुओं की वास्तविक मात्रा और उनकी कुल लागत को इंगित करता है। एक नियम के रूप में, यह डेटा मूल जानकारी से मेल नहीं खाता है। इसलिए, प्राथमिक दस्तावेजों में उचित समायोजन किए जाते हैं (मूल प्रविष्टियों को काट दिया जाता है और रिफाइनिंग पासपोर्ट में इंगित जानकारी उनके ऊपर जोड़ दी जाती है)।

उदाहरण 1

संगठन शारीरिक रूप से घिसे-पिटे और अप्रचलित उपकरणों को बट्टे खाते में डाल देता है। उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर मॉनीटर जिसे आय-सृजन गतिविधियों (अवशिष्ट मूल्य - 7,000 रूबल) से प्राप्त धन का उपयोग करके खरीदा गया था। संगठन ने अचल संपत्तियों को नष्ट कर दिया। विघटित करने के बाद, कीमती धातुओं वाले हिस्से प्राप्त हुए। उनका शुद्ध द्रव्यमान 40 ग्राम था, जो 4,000 रूबल की मात्रा के बराबर है। घटकों और भागों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य शोधन संगठन द्वारा तैयार किया गया था। काम पूरा होने पर, प्रस्तुत रिपोर्ट कीमती धातुओं की सामग्री को इंगित करती है - 3,500 रूबल (वैट - 534 रूबल) की राशि के लिए 35 ग्राम। यह राशि संगठन के खाते में जाती है, जिसे आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों से अर्जित धन के साथ प्रक्रियाओं के लेखांकन के उद्देश्य से संघीय राजकोष के नगर निकाय के साथ खोला गया था।

यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में भुगतान आदेश में "भुगतान का उद्देश्य" आइटम आय के स्रोत का नाम या संगठन को जारी किए गए परमिट के बिंदु को इंगित करता है। आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों के लिए खाते में धन प्राप्त करने के बाद, संगठन को इन निधियों को संघीय बजट में खाते 40101 में स्थानांतरित करना होगा। पैराग्राफ 104 में भुगतान आदेश बजट वर्गीकरण कोड 000 1 14 02013 01 0000 440 को इंगित करता है "एक संघीय संस्थान के परिचालन प्रबंधन (स्वायत्त संघीय संस्थानों की संपत्ति के अपवाद के साथ) के तहत संपत्ति की बिक्री से प्राप्त आय, के संदर्भ में निर्दिष्ट संपत्ति के लिए सामग्रियों की बिक्री" आय कोड के फ़ील्ड 1-3 में एक संकेत के साथ, मुख्य आय प्रशासक (संघीय कार्यकारी निकाय) का कोड, जिसे संघीय संपत्ति के निपटान का अधिकार सौंपा गया है। बदले में, "भुगतान का उद्देश्य" आइटम कोड 000 3 02 02010 01 0000 440 और हस्तांतरण के औचित्य से भरा हुआ है: "परिचालन प्रबंधन के तहत संपत्ति की बिक्री से धन के संघीय बजट में स्थानांतरण।"

आय उत्पन्न करने वाली गतिविधियों से प्राप्त धन के लेखांकन के लिए व्यक्तिगत खाते बनाने की सामान्य अनुमति में, इस मामले में, व्यक्तिगत खाते में आने वाली आय के स्रोत का संकेत होना चाहिए: "कीमती धातुओं के स्क्रैप और अपशिष्ट की बिक्री और/या शोधन से आय , संघीय बजट में अर्जित धन के आगे हस्तांतरण के साथ। संगठन ने बाद में धन को संघीय बजट में स्थानांतरित कर दिया।

उदाहरण 2

हम पहले उदाहरण का उपयोग करते हैं, केवल इस अंतर के साथ कि कीमती धातुओं की बर्बादी स्वीकार करने वाला संगठन सीधे संघीय बजट में 40101 खाते में धनराशि स्थानांतरित करता है। भुगतान आदेश के पैराग्राफ 104 में, बजट वर्गीकरण कोड 000 1 114 02013 01 दर्शाया गया है। 0000 440 "संपत्ति की बिक्री से प्राप्त आय जो संघीय संगठनों (स्वायत्त संघीय संगठनों की संपत्ति के अपवाद के साथ) के परिचालन प्रबंधन में है, नामित संपत्ति की सूची की बिक्री के संदर्भ में" फ़ील्ड 1 में पदनाम के साथ मुख्य आय प्रशासक (संघीय कार्यकारी निकाय) के आय कोड का -3, जिसके लिए संघीय संपत्ति के निपटान का अधिकार सुरक्षित है।

यदि टूट-फूट के उपयुक्त आधिकारिक साक्ष्य संलग्न हों तो बट्टे खाते में डाला जा सकता है। विशेषज्ञ को एकाउंटेंट को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि कंप्यूटर में प्रोसेसर या मदरबोर्ड का प्रकार पुराना क्यों है और प्रतिस्थापन की आवश्यकता क्यों है।

इसके अलावा, उपयोग के लिए कंप्यूटर की अनुपयुक्तता का निर्धारण करने के लिए, आप एक मुख्य लेखाकार और उपकरण की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की अध्यक्षता में एक सक्रिय आयोग बना सकते हैं।

बनाया गया आयोग राइट-ऑफ़ के अधीन उपकरणों का निरीक्षण करेगा, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और लेखांकन डेटा से परिचित होगा, और अंत में, उपयोग और बहाली के लिए वस्तु की अनुपयुक्तता का निर्धारण करेगा। आयोग उन कारणों का भी पता लगाएगा कि उपकरण विफल क्यों हुए और यह निर्धारित करेगा कि क्या भविष्य में बंद किए गए उपकरणों के किसी भी घटक का उपयोग किया जा सकता है।

आयोग के परिणामों के आधार पर, मुख्य फॉर्म एन ओसी-4 को राइट-ऑफ करने पर एक अधिनियम तैयार किया गया है। यह प्रपत्र बट्टे खाते में डाली गई वस्तु की विशेषता बताने वाले लेखांकन डेटा का वर्णन करता है। कंपनी के प्रमुख या डिकमीशनिंग अधिनियम, जिसके बाद वस्तु को नष्ट कर दिया जाना चाहिए और उपयोग और मरम्मत के लिए उपयुक्त हिस्सों और घटकों को हटा दिया जाना चाहिए।

अनुपयोगी हिस्सों का निपटान उनके बाजार मूल्य के अनुसार किया जाता है, जिसे मीडिया में ज्ञात स्टॉक उद्धरण और बाजार कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। अधिनियम तैयार होने और निपटान की लागत निर्धारित होने के बाद, वस्तु के निपटान के बारे में जानकारी इन्वेंट्री बुक में दर्ज की जाती है।

उपकरण को बंद करते समय अक्सर कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं यदि इसे किसी अनाथालय, स्कूल, अस्पताल या सहायता प्राप्त करने वाले अन्य संगठन को निःशुल्क हस्तांतरित किया जाता है। ऐसी प्रक्रिया के लिए, आपको फॉर्म एन ओसी-1 के अनुसार अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए एक चालान तैयार करना होगा।

स्थानांतरण के बारे में एक निशान वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में रखा जाता है, और वस्तु को एक नए स्थान पर ले जाने के बाद, कार्ड वापस ले लिया जाता है, और उपकरण के नए स्थान के बारे में एक नोट भी इन्वेंट्री बुक में बनाया जाता है। वित्तीय दृष्टि से, कंपनी को उपकरण के नि:शुल्क हस्तांतरण से होने वाले नुकसान में अतिरिक्त आयकर (नुकसान की राशि का 24%) जोड़ना होगा।

मॉनिटर को राइट-ऑफ़ करने के लिए, आपको एक विशेष कमीशन इकट्ठा करने की आवश्यकता है। आयोग के सदस्य यह निर्धारित करेंगे कि मॉनिटर की मरम्मत नहीं की जा सकती है, इसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता को मंजूरी देंगे और उचित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करेंगे।

आपको चाहिये होगा

  • आवश्यक दस्तावेजों की सूची:
  • 1. मॉनिटर को समाप्त करने के आयोग के निर्णय का अधिनियम। इस अधिनियम की दो प्रतियों में से पहली प्रति लेखा विभाग को जाती है, दूसरी उस व्यक्ति को दी जाती है जो मॉनिटर के लिए जिम्मेदार है
  • 2. मॉनिटर की अनुपयुक्तता के बारे में एक मरम्मत कंपनी के विशेषज्ञ आयोग से रिपोर्ट
  • 3. मॉनिटर के परिसमापन या निपटान का प्रमाण पत्र
  • 4. अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड

निर्देश

मॉनिटर को बट्टे खाते में डालने के लिए, एक विशेष आयोग बनाया जाता है, जिसमें वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होते हैं जिन्हें निर्दिष्ट कार्यालय उपकरण सौंपा जाता है, साथ ही निदेशक या उनके डिप्टी और निश्चित रूप से, कर्मचारियों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए प्रशासन के प्रतिनिधि भी शामिल होते हैं। ऐसा आयोग बनाने के लिए एक विशेष दस्तावेज़ प्रकाशित किया जाता है। इस आदेश में परिसमापन का कारण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। यह मुख्य रूप से तब होता है जब मॉनिटर खराब होने के कारण विफल हो जाता है।

कार्यालय उपकरण मरम्मत कंपनी का विशेषज्ञ आयोग भी एक विशेष रिपोर्ट तैयार करता है जिसमें कहा गया है कि मॉनिटर की मरम्मत नहीं की जा सकती। यह अधिनियम आगे के उपयोग के लिए निर्दिष्ट कार्यालय उपकरण की अनुपयुक्तता के कारणों को इंगित करता है, अर्थात। इकाई की खराबी के विशिष्ट कारण।

इन दो कृत्यों के आधार पर, लेखा विभाग को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की रिपोर्टिंग से निर्दिष्ट मॉनिटर को हटाने का अधिकार है, जिसके बारे में एक संबंधित दस्तावेज भी तैयार किया गया है, और बाद में इस कार्यालय उपकरण को उद्यम की बैलेंस शीट से हटा दिया गया है। . इसके बाद, मॉनिटर को कीमती धातुओं की डिलीवरी के लिए गोदाम को सौंप दिया जाता है या अलग कर दिया जाता है।

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कृपया ध्यान

सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, ऐसे मामले में, जब उद्यम की बैलेंस शीट पर मॉनिटर को पंजीकृत करते समय, इसमें कीमती धातुओं की सामग्री का संकेत दिया गया था, तो कीमती धातुओं के बट्टे खाते में डालने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है। ऐसा करने के लिए, मॉनिटर को अलग करना होगा और उसमें मौजूद कीमती धातुओं को विशेष संग्रह बिंदुओं को सौंप दिया जाएगा और परिणामस्वरूप प्राप्त राशि उद्यम की बैलेंस शीट पर आ जाएगी।

उपयोगी सलाह

देर-सबेर, सभी अचल संपत्तियाँ, जिनमें मॉनिटर सहित उद्यम की बैलेंस शीट पर सभी कार्यालय उपकरण शामिल हैं, अनुपयोगी हो जाती हैं। मॉनिटरों को त्यागने का मुख्य कारण उनकी विफलता है।

उद्यमों द्वारा अपनी गतिविधियों के दौरान लैपटॉप का उपयोग तेजी से किया जा रहा है; इन्हें अक्सर भारी डेस्कटॉप कंप्यूटरों की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है। हालाँकि, कानून, एक नियम के रूप में, तेजी से विकसित हो रही वास्तविकता से पीछे है, और नए-नए आविष्कारों की लागत का हिसाब कैसे लगाया जाए और कैसे बट्टे खाते में डाला जाए, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। टैक्स कोड में "लैपटॉप" शब्द नहीं है।

निर्देश

खरीदारी के लिए लागत विकल्प बाद की लागत पर निर्भर करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 256 मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की विशेषताएं प्रदान करता है, और अन्य बातों के अलावा, ऐसी विशेषताओं में 40,000 रूबल से अधिक की लागत शामिल है। तदनुसार, यदि आपका

एक्सपर्टयूटिल कंपनी कार्यालय उपकरणों को राइट ऑफ करने के लिए सेवाएं प्रदान करती है: यह ऑपरेशन तब आवश्यक होता है जब पुराने कार्यालय उपकरणों को नए उपकरणों से बदलना आवश्यक हो। तथ्य यह है कि, वर्तमान कानून के अनुसार, पुराने उपकरणों को लैंडफिल में भेजना और उसके स्थान पर नए उपकरण खरीदना असंभव है। कार्यालय उपकरणों का बट्टे खाते में डालना एक निश्चित क्रम में किया जाना चाहिए और उन दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए जो अप्रयुक्त या टूटे हुए उपकरणों के बट्टे खाते में डालने के वस्तुनिष्ठ कारणों पर विशेषज्ञ की राय दर्शाते हैं।

कार्य योजना "एक्सपर्ट यूटिल"

इसलिए, कार्यालय उपकरण को बंद करना एक ऐसा कार्य है जिसे उस कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा हल किया जाना चाहिए जिसके पास इस प्रकार के कार्य को करने का प्रमाण पत्र है। एक्सपर्टयूटिल कई चरणों में टर्नकी आधार पर सभी राइट-ऑफ ऑपरेशन करता है:

  • आप हमारे विशेषज्ञ से संपर्क करें और राइट-ऑफ़ के लिए अनुरोध छोड़ें। हम आपको एक निजी प्रबंधक नियुक्त करते हैं जो परियोजना की निगरानी करेगा, आपके ऑर्डर के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करेगा और आपके सभी सवालों का जवाब देगा;
  • यदि आप एक्सपर्टयूटिल की प्रस्तावित शर्तों से संतुष्ट हैं, तो हम सेवाओं के प्रावधान के लिए एक अनुबंध तैयार करते हैं और आपको भेजते हैं, और परीक्षा आयोजित करने के लिए आपके लिए सुविधाजनक समय पर भी सहमत होते हैं;
  • सहमत समय पर, एक्सपर्टयूटिल विशेषज्ञ आपके पास आएंगे और उपकरण का निदान करेंगे। उपकरण का निरीक्षण किया जाता है और उसकी स्थिति का विश्लेषण किया जाता है। निदान के आधार पर, हम इस बारे में निष्कर्ष निकालते हैं कि क्या उपकरण को पुनर्स्थापित करना उचित है या क्या इसे प्रतिस्थापन की आवश्यकता है। उपकरणों का बंद होना अप्रचलन के कारण भी हो सकता है;
  • एक्सपर्टयूटिल विशेषज्ञ सभी समापन दस्तावेज़ तैयार करते हैं जो राइट-ऑफ़ के कारणों को दर्ज करते हैं। हम आवश्यक अधिनियम तैयार करते हैं और उन्हें ग्राहक को हस्तांतरित करते हैं: मूल और डिजिटल दोनों प्रतियां।

आपके अनुरोध पर, एक्सपर्टयूटिल बंद हो चुके उपकरणों का निपटान भी कर सकता है। हमारे पास इस प्रकार का कार्य करने के लिए राज्य लाइसेंस है और हमारे पास पर्यावरण की दृष्टि से सुरक्षित और उपकरणों के त्वरित निपटान के लिए सभी तकनीकी साधन हैं।

बजटीय संगठनों में कार्यालय उपकरण का बट्टे खाते में डालना

यह महत्वपूर्ण है कि राइट-ऑफ़ प्रक्रिया आपको कर का बोझ कम करने की अनुमति देती है, क्योंकि संगठन की बैलेंस शीट पर सभी उपकरणों पर कर लगाया जाता है। इसके अलावा, क्षतिग्रस्त और पुराने उपकरणों का वर्षों तक गोदामों में धूल इकट्ठा करना, उपयोगी स्थान लेना भी असामान्य बात नहीं है।

एक बजटीय संगठन में कार्यालय उपकरण का बट्टे खाते में डालना 14 अक्टूबर, 2010 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। संख्या 834. सामान्य तौर पर, प्रक्रियाएं थोड़ी भिन्न होती हैं: नगरपालिका संगठन एक विशेष आयोग बनाकर उपकरण को अपने आप लिखने का निर्णय ले सकते हैं, जिसमें इस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञों को शामिल करना होगा। हालाँकि, ऐसी स्थिति जब कर्मचारियों में उपकरणों के निपटान के लिए जिम्मेदार पेशेवर शामिल हों, काफी दुर्लभ है। इस मामले में, कानून तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ संगठनों से मदद लेने का सुझाव देता है जिनके पास उचित प्रमाणीकरण है।

इस मामले में, एक बजट संगठन में कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालने की व्यवस्था वाणिज्यिक संगठनों के साथ काम करते समय लागू की गई व्यवस्था के समान है।

वाणिज्यिक संगठनों और बजटीय संस्थानों के लिए, कंप्यूटर उपकरण के पुनर्चक्रण की प्रक्रिया अनिवार्य है। हालाँकि, यह तभी किया जाता है जब अचल संपत्तियों में शामिल उपकरण को उद्यम की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
कंप्यूटरों को राइट-ऑफ और रीसाइक्लिंग करने की प्रक्रिया को रूसी कानून द्वारा सख्ती से विनियमित किया जाता है और इन नियमों के किसी भी बिंदु और आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता पर जुर्माना (30 हजार रूबल तक) लगाया जाता है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि अधिकांश कंप्यूटर घटकों में कीमती धातुएं और जहरीले पदार्थ होते हैं जिन्हें खतरा वर्ग 1-4 के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
और यदि वाणिज्यिक उद्यमों में राइट-ऑफ एक सरल प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है, तो बजटीय संगठनों में इस प्रक्रिया में कई महत्वपूर्ण बारीकियां हैं।
10 से अधिक वर्षों से, ALAR कंपनी मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र में वाणिज्यिक और सार्वजनिक उद्यमों को कंप्यूटर उपकरणों को बंद करने के लिए पेशेवर सेवाएं प्रदान कर रही है।

कंप्यूटर को बंद करने के कारण

कानून कंप्यूटर को बट्टे खाते में डालने के 6 मुख्य कारणों को पहचानता है:

  1. बिक्री करना,
  2. दान,
  3. किसी तीसरे पक्ष के OS पर स्थानांतरण,
  4. क्षति और चोरी,
  5. अप्रत्याशित घटना (प्राकृतिक आपदाएँ, आग, सैन्य कार्रवाई, आदि),
  6. शारीरिक या नैतिक टूट-फूट (अप्रचलन)।
अंतिम कारण सबसे आम है, क्योंकि कंप्यूटर उपकरण, इस क्षेत्र में प्रौद्योगिकी विकास की उच्च गति के कारण, अन्य प्रकार के उपकरणों की तुलना में बहुत तेजी से अप्रचलित हो जाते हैं। यहां तक ​​कि कामकाजी कंप्यूटरों को भी 3-5 वर्षों के बाद अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। यह उपयोगी जीवन मूल्यह्रास की गणना करते समय राज्य के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
योजनाबद्ध रूप से, राइट-ऑफ़ प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
  • तकनीकी स्थिति की जांच;
  • "अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम" (यूएफ नंबर ओएस-4) का पंजीकरण;
  • परिसमापन के लिए अनुमति दस्तावेज का पंजीकरण;
  • ओएस का पंजीकरण रद्द करना।
एक बजटीय संगठन के विपरीत, एक वाणिज्यिक उद्यम को अपनी बैलेंस शीट पर उपकरण की स्थिति का आकलन करने और अपने निर्णय का दस्तावेजीकरण करने के लिए केवल अपने कर्मचारियों का एक आंतरिक आयोग बनाने की आवश्यकता होती है।
विशेषज्ञों के निष्कर्ष के आधार पर, एक कंप्यूटर डीकमीशनिंग अधिनियम तैयार किया जाता है और एक आंतरिक आदेश जारी किया जाता है, जो डीकमीशनिंग और निपटान प्रक्रिया की मुख्य बारीकियों को इंगित करता है।
समस्या के समाधान को सरल बनाने और नियामक अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए, किसी उद्यम के लिए कंप्यूटर उपकरणों के राइट-ऑफ और रीसाइक्लिंग में विशेषज्ञता वाली एक विशेष कंपनी से संपर्क करना अधिक लाभदायक है। ओओओ
ALAR कंपनी के पास है:
  • ROSTEST प्रमाणपत्र, जिसके आधार पर परीक्षा होती है;
  • अपनी गतिविधियों को चलाने के लिए राज्य का लाइसेंस;
  • अलौह और लौह धातुओं, कीमती धातुओं, विषाक्त पदार्थों के साथ काम करने की पहुंच;
  • मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र में वाणिज्यिक और सरकारी उद्यमों के साथ सहयोग का व्यापक अनुभव।
हमारे कर्मचारी कानूनी रूप से दोषपूर्ण सूची के आधार पर कंप्यूटरों को बट्टे खाते में डाल देंगे, जिसमें दोषों की पूरी सूची होती है जो बट्टे खाते में डालने का आधार हैं। प्रक्रिया के अंत में, एक "दोष जांच रिपोर्ट" और अन्य संबंधित दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।

बजटीय संस्थानों में कंप्यूटर उपकरणों का बट्टे खाते में डालना

निजी कंपनियों के विपरीत, बजटीय संस्थानों में कंप्यूटर को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में अधिक सख्त विस्तृत नियम हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि किसी भी संपत्ति को परिचालन प्रबंधन के लिए एक बजटीय संस्थान (राज्य, नगरपालिका) को सौंपा जाता है। अर्थात्, नागरिक संहिता के अनुसार, एक बजटीय संस्था को मालिक की सहमति के बिना इसके निपटान का अधिकार नहीं है (अनुच्छेद 298)। इस संबंध में सभी कार्रवाइयां "संपत्ति के बट्टे खाते में डालने पर विनियम" (14 अक्टूबर, 2010 की सरकारी डिक्री संख्या 834) द्वारा विनियमित होती हैं।
संपत्ति के बट्टे खाते में डालने की व्यवस्था करने के लिए, प्रत्येक सरकारी एजेंसी के पास निरंतर आधार पर एक अध्यक्ष की अध्यक्षता में संपत्ति के लेखांकन (प्राप्ति/निपटान) के लिए एक राइट-ऑफ आयोग या एक आयोग होता है।
आयोग की शक्तियों की सूची में शामिल हैं:

  • तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और उपकरण का स्वयं निरीक्षण;
  • बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर निर्णय लेना;
  • कंप्यूटर उपकरण को बट्टे खाते में डालने के कारणों का संकेत;
  • एक कंप्यूटर राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करना
इस मामले में कंप्यूटरों को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों की सूची को बजट निधि (जीआरबीएस) के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार सरकारी एजेंसियों द्वारा अनिवार्य अनुमोदन से गुजरना होगा। आवश्यक दस्तावेज़ीकरण पूरा होने पर, राइट-ऑफ़ पर निर्णय निम्नलिखित प्राधिकारियों में से एक द्वारा किया जाता है:
  • उच्च अधिकारियों द्वारा स्थापित ऐसी शक्तियों की उपस्थिति में संस्था का प्रबंधन।
  • संघीय संपत्ति प्रबंधन एजेंसी के साथ समझौते के बाद सीधे जीआरबीएस से।
  • दस्तावेजों के संपूर्ण समझौते से परिचित होने के बाद उच्चतम रैंक के बजटीय निधि के सरकारी प्रबंधक।
बट्टे खाते में डालने की सहमति प्राप्त करने के बाद, बजट संगठन का प्रबंधन कंप्यूटर की जांच और निपटान में विशेषज्ञता वाली कंपनी के साथ एक समझौता करता है। समझौते की शर्तें रूसी कानून (04/05/13 के संघीय कानून संख्या 44, 07/18/11 के संघीय कानून संख्या 223, आदि) द्वारा विनियमित हैं।

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तकनीकी स्थिति की जांच के लिए

सिस्टम इकाइयों का डीकमीशनिंग

सिस्टम इकाइयों को बट्टे खाते में डालने का मुद्दा जो अचल संपत्तियों (इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट) के एकल परिसर का हिस्सा है, यानी एक पूरी तरह से इकट्ठे कंप्यूटर, विशेष ध्यान देने योग्य है। रूस के टैक्स कोड के अनुच्छेद संख्या 257, 260, 324 के आधार पर, वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 03-03-01-04/4/67 दिनांक 27 मई 2005, एक विफल सिस्टम यूनिट को बदला जाना चाहिए और एक दोषपूर्ण अधिनियम के आधार पर, संगठन द्वारा कंप्यूटर मरम्मत के रूप में पंजीकृत।
सिस्टम इकाइयों को निम्न कारणों से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और उनका निपटान कर दिया जाता है:

  • वोल्टेज ड्रॉप या अन्य बाहरी कारकों के परिणामस्वरूप इकाई के एक या अधिक महंगे हिस्सों का जलना;
  • केस को भौतिक क्षति, जिससे आंतरिक घटकों की विफलता हुई;
  • बायोस बैटरी के अवसादन के कारण आंतरिक इलेक्ट्रोलाइट सर्किट से संपर्क;
  • वोल्टेज स्टेबलाइजर आदि के टूटने के कारण माइक्रो सर्किट का जलना।
ऐसे दोषों की मरम्मत कभी-कभी इकाई के बाजार मूल्य से अधिक हो जाती है, या यहाँ तक कि मरम्मत ही नहीं की जा सकती है। इन मामलों में, उपकरण को बदल दिया जाता है और बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
प्रतिस्थापित करते समय, नई इकाई को रसीद में प्रतिस्थापन भाग के रूप में पंजीकृत किया जाता है, इन्वेंट्री संख्या बनाए रखते हुए और उपयोगी जीवन का संकेत दिए बिना। उसी समय, कर और लेखांकन में कंप्यूटर की मूल लागत को बदले बिना एक नई सिस्टम इकाई को बट्टे खाते में डालना संभव है। ऊपर सूचीबद्ध रूस के टैक्स कोड के लेखों के अनुसार, ऐसी मरम्मत लागत उन मामलों में भी मान्यता प्राप्त है जहां 10 हजार रूबल की सीमा पार हो गई है।
चूंकि सिस्टम यूनिट के डिज़ाइन में कीमती धातुओं वाले हिस्से शामिल हैं, इसलिए इसका निपटान एक विशेष कंपनी द्वारा किया जाना चाहिए जिसके पास ऐसी गतिविधियों को करने के लिए लाइसेंस और अनुमति है।

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