अधिसूचना के साथ पंजीकृत बहुमूल्य पत्र. पंजीकृत और मूल्यवान पत्र के बीच अंतर

09.26.2018, साश्का बुकाश्का

संलग्नक सूची पत्र की सामग्री की कानूनी रूप से महत्वपूर्ण पुष्टि है।

रूसी पोस्ट विभिन्न अतिरिक्त विकल्पों के साथ पत्र भेजने के कई तरीके प्रदान करता है। अनुलग्नक फॉर्म 107 की सूची आपको सामग्री को कानूनी रूप से प्रमाणित करने की अनुमति देती है।

आपको किसी पत्र में अनुलग्नकों की सूची की आवश्यकता क्यों है?

रूसी पोस्ट न केवल धन इकट्ठा करने के लिए एक इन्वेंट्री फॉर्म प्रदान करता है। ऐसा तब होता है जब पार्सल या पैकेज गायब हो जाते हैं। लेकिन पत्रों की विषयवस्तु का भी वर्णन किया जा सकता है। ऐसा प्रतीत होता है, हम किस प्रकार की वित्तीय जिम्मेदारी के बारे में बात कर सकते हैं?

लेकिन यहां अभी भी ज़िम्मेदारी है, केवल कानूनी। एक नियम के रूप में, डाक सूची प्रपत्र एफ. 107 डाउनलोड पर दस्तावेज़ भेजने का प्रयास करें सरकारी निकायया साझेदारों या देनदारों के साथ आधिकारिक पत्राचार के प्रयोजन के लिए। यह कागज़ (संलग्नक की डाक सूची) इस बात की पुष्टि करता है कि:

• निर्दिष्ट सामग्री वाला पत्र वास्तव में भेजा गया था;
• यह अंकित तिथि पर घटित हुआ;
• प्रेषक घोषित व्यक्ति था.

ऐसे पत्र को घर पर सील नहीं किया जा सकता। डाकघर के कर्मचारी को यह निरीक्षण करना चाहिए कि इसके अंदर क्या है और इसकी तुलना इन्वेंट्री में सूचीबद्ध चीज़ों से करनी चाहिए। इसके बाद वह अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करेगा और प्रेषक द्वारा तैयार की गई सूची को सील कर देगा।

इसलिए, दस्तावेजों की एक सूची (रूसी पोस्ट फॉर्म) उदाहरण के लिए, अदालत में सबूत के रूप में कार्य कर सकती है। रेफरल के मामले में यह आवश्यक है परीक्षण-पूर्व दावेया के बारे में सूचनाएं एकतरफ़ा समाप्तिसमझौता।

अनुलग्नकों की सूची (रूसी पोस्ट): प्रपत्र

यदि आपको डाक सूची की आवश्यकता है, तो आप सीधे रूसी पोस्ट वेबसाइट पर फॉर्म भर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं। पूरा नाम विवादास्पद मुद्दों से बचने के लिए पूरा संकेत देना बेहतर है।

सारणीबद्ध भाग में तीन स्तंभ होते हैं। निवेश सूची के इन तीन कॉलमों में आपको वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा और घोषित मूल्य बताना होगा। उन्हें भरने के लिए बुनियादी सिफारिशें यहां दी गई हैं:

1. आप पत्र द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ों के नाम और मूल्यवान चीज़ों के नाम, दोनों को सूचीबद्ध कर सकते हैं हम बात कर रहे हैंकिसी पार्सल या पार्सल के बारे में. पहले मामले में, मूल्य निर्धारित करना कठिन है। यह एक सशर्त राशि (उदाहरण के लिए, एक रूबल) डालने के लिए पर्याप्त है।
2. मात्रा को दस्तावेज़ों की दोनों प्रतियों और उनमें मौजूद शीटों के संबंध में निर्दिष्ट किया जा सकता है (यदि बाद वाली सिले और क्रमांकित नहीं हैं)।
3. लाइनें जोड़ने के लिए, आपको तालिका के नीचे "+" आइकन पर आवश्यक संख्या में क्लिक करना होगा।
4. फॉर्म 107 (रूसी पोस्ट) पूरा होने के बाद, फॉर्म को तैयार रूप में डाउनलोड किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे नीले बटन पर क्लिक करें।

यदि आप क्लासिक डाक सूची से अधिक परिचित हैं, तो 2018 वर्ड फॉर्म भी संभव है। आप इन्वेंट्री को हाथ से भी भर सकते हैं। हालाँकि, आपको यह दो बार करना होगा: फॉर्म दो प्रतियों में होना चाहिए। एक प्रेषक के पास रहेगा, दूसरा कर्मचारी इसे एक लिफाफे में रखेगा।

अनुलग्नक विवरण के साथ पत्र कैसे भेजें

भरा हुआ इन्वेंट्री फॉर्म और एक खुला लिफाफा विभाग में लाना होगा। वहाँ एक कर्मचारी है:

• सामग्री के साथ सूची की जाँच करता है;
• हस्ताक्षर और मुहर लगाएंगे;
• ट्रैकिंग के लिए एक पहचानकर्ता संख्या निर्दिष्ट करेगा (ऐसा पत्र हमेशा पंजीकृत होता है);
• सभी डेटा के साथ एक रसीद जारी करेगा।

जब प्राप्तकर्ता पत्र प्राप्त करने के लिए शाखा में आता है, तो वह इसे केवल किसी कर्मचारी की उपस्थिति में ही खोल सकेगा। वे मिलकर यह सुनिश्चित करेंगे कि शिपमेंट पूरा हो गया है। यदि कुछ गुम है, तो आपको जांच करने और नुकसान की खोज करने के लिए एक अधिनियम तैयार करना होगा। यह दो महीने तक चलता है.

पार्सलिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसने समय के साथ अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है। मूल्यवान पार्सल पोस्ट, साथ ही पंजीकृत पत्र, है निश्चित नियमशिपमेंट (शिपमेंट के लिए अनुमत वस्तुओं की सूची) और स्वीकार्य वजन सीमाएं। आप रूसी संघ के क्षेत्र में रूसी पोस्ट की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

यह क्या है

घोषित मूल्य इस बात की गारंटी है कि भेजा गया पार्सल प्राप्तकर्ता तक पहुंचेगा और उसकी सामग्री संरक्षित रहेगी। अक्सर, मूल्यवान पार्सल वे घोषित किए जाते हैं जिनमें महंगे उपकरण होते हैं - मोबाइल फ़ोन, कैमरा, लैपटॉप, टैबलेट। इस मामले में, शिपमेंट का मूल्य घोषित करना एक अनिवार्य शर्त है। मूल्यवान पार्सल और कार्गो के लिए परिवहन कंपनीऔर डाकघर जिम्मेदार है. इसके अलावा, पत्र और पार्सल आर्थिक रूप से क्षति और हानि से सुरक्षित रहते हैं।

यदि मूल्यवान वस्तुओं की डिलीवरी की समय सीमा चूक जाती है या वे खो जाती हैं या क्षतिग्रस्त हो जाती हैं, तो प्रेषक को डाकघर में मुआवजे की मांग करने का अधिकार है। बहुमूल्य वस्तुएँ डाकघर से ही भेजी जाती हैं। उनका पंजीकरण होना चाहिए.

मान प्रेषक द्वारा स्वयं निर्दिष्ट किया जाता है। डाक कर्मचारी लिफाफे, पैकेज या पैकेजिंग पर राशि के साथ-साथ अन्य जानकारी भी दर्शाते हैं। लागत को अंकों और शब्दों में दर्शाया गया है। भेजने पर डाकघर कमीशन लेता है, जो मूल्य का चार प्रतिशत होता है। ईएमएस एक्सप्रेस शुल्क कम है - केवल एक प्रतिशत। यदि कोई मूल्यवान पार्सल कैश ऑन डिलीवरी द्वारा भेजा जाता है, तो एक सूची संलग्न की जानी चाहिए।

कैसे भेजें

घोषित मूल्य वाला पार्सल डाकघर को भेजा जाना चाहिए। ऑपरेटर तदनुसार सजाए गए पार्सल, पैकेज और पत्र स्वीकार करते हैं। पार्सल को आयाम, वजन, मूल्य के अनुरूप होना चाहिए और इसमें शिपमेंट के लिए निषिद्ध वस्तुएं नहीं होनी चाहिए। पार्सल भेजने से पहले उसे सही ढंग से पैक किया जाना चाहिए। अक्सर, आप डाकघर में पैकेजिंग (बक्से, बैग, लिफाफे) खरीद सकते हैं। मानक पैकेजिंग में खाली फ़ील्ड होते हैं जहां आपको प्राप्तकर्ता का पता और शिपमेंट के बारे में अन्य जानकारी (मूल्य की राशि और डिलीवरी पर नकद) दर्ज करनी चाहिए। प्रेषक और प्राप्तकर्ता का विवरण इस प्रकार है:

• अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम।
• सड़क का नाम, घर या अपार्टमेंट नंबर.
• इलाका।
• ज़िला।
• क्षेत्र (क्षेत्र, क्षेत्र, गणतंत्र)।
• देश।
• डाक कोड।

यदि पार्सल का घोषित मूल्य अधिक है तो अन्य जानकारी भी इंगित की जाती है। भेजने से पहले, डाक कर्मचारी यह जाँचता है कि पार्सल सही ढंग से पैक किया गया है या नहीं और फ़ील्ड भरे हुए हैं या नहीं। यदि सब कुछ सही है, तो ऑपरेटर अंतिम भुगतान के बाद शिपमेंट स्वीकार करता है।

पार्सल

"घोषित मूल्य" का क्या मतलब है? यह उच्च मूल्य वाली भेजी गई सभी वस्तुओं पर लगाया जाता है। यह प्रेषक द्वारा स्वयं निर्धारित किया जाता है। घोषित मूल्य के साथ भेजे गए पार्सल को हमेशा कैश ऑन डिलीवरी भेजा जाता है। पार्सल में पत्रिकाएँ, किताबें, उपकरण, वस्तुएँ हो सकती हैं। अनुमेय वजन 100 ग्राम से दो किलोग्राम तक है। बड़े पार्सल भेजने के नियम इस बात पर निर्भर करते हैं कि किस प्रकार का पार्सल चुना गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पार्सल भेजने की लागत पार्सल की तुलना में कम है। यदि पैकेज की सामग्री का वजन दो किलोग्राम से अधिक है, और इसकी कीमत दस हजार से अधिक है, तो डाक कर्मचारियों को पार्सल पोस्ट द्वारा डिलीवरी से इनकार करने का अधिकार है।

प्रेषक के पास पंजीकृत पार्सल भेजने की सेवा तक पहुंच होती है। यह एक पंजीकृत पैकेज है जिसके लिए डिलीवरी पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की पुष्टि की आवश्यकता होती है निर्दिष्ट पता. पंजीकृत पार्सल भेजने के लिए, आपको डाकघर में एक विशेष फॉर्म भरना होगा। यदि आपको विदेश में पार्सल भेजने की आवश्यकता है, तो ऐसे शिपमेंट के नियम रूस के समान ही लागू होते हैं। अंतर केवल इतना है कि आपको डिब्बे के बजाय बैग का उपयोग करना चाहिए; सामग्री का वजन दो किलोग्राम तक पहुंच सकता है। विदेश में पार्सल परिवहन के लिए शुल्क अधिक हैं।

पत्र

किसी पत्र का घोषित मूल्य उसके खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में गारंटी है। पार्सल पोस्ट की तरह, ऐसा पत्र भेजने के लिए प्रेषक को उसका मूल्य घोषित करना होगा। यदि लिफाफा खो जाता है, तो भेजने वाले को आंशिक मुआवजा दिया जाएगा। पत्र को डाकघर में पंजीकृत किया जाना चाहिए, और डिलीवरी को रूसी पोस्ट वेबसाइट पर निर्दिष्ट पहचानकर्ता संख्या का उपयोग करके ट्रैक किया जाना चाहिए।

एक मूल्यवान पत्र भेजने के लिए, उपयुक्त आकार का एक लिफाफा खरीदें (अधिकतम आकार 229x324 मिमी, रूसी संघ में सामग्री का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, विदेश में - 2 किलोग्राम तक)। फिर डाकघर में ऑपरेटर को लिफाफा दें और उन्हें बताएं कि आप संभावित नुकसान के लिए कितना मुआवजा प्राप्त करना चाहते हैं।

इसके अलावा, प्रेषक अनुलग्नक की एक सूची बना सकता है और पत्र की डिलीवरी की अधिसूचना प्राप्त कर सकता है। प्रेषक भी उपलब्ध है अतिरिक्त सेवाएँ: हवाई शिपमेंट, एसएमएस अधिसूचना, अनुलग्नकों की सूची, डिलीवरी पर नकद, प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद की अधिसूचना।

रसीद

आप मेल द्वारा घोषित मूल्य वाला एक पत्र प्राप्त कर सकते हैं। जब यह निर्दिष्ट पते पर उपयुक्त रूसी डाकघर में पहुंचेगा, तो कर्मचारी प्राप्तकर्ता को एक अधिसूचना भेजेंगे। यही बात पार्सल पर भी लागू होती है. वे डाकघर में पार्सल और पत्र प्राप्त करते हैं या डाकिया उन्हें अपार्टमेंट के दरवाजे तक पहुंचाता है। अक्सर, कर्मचारियों की कमी के कारण, प्राप्तकर्ता को पार्सल या पत्र लेने के लिए स्वयं शाखा में आना पड़ता है।

कीमत

घोषित मूल्य डाकघर द्वारा प्रदान की जाने वाली गारंटी है। पार्सल का शुल्क रिसेप्शन के समय डाकघर में डाक कर्मचारी द्वारा नागरिक से लिया जाता है। लागत पार्सल की मात्रा को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है और डाकघर में स्थापित टैरिफ द्वारा निर्धारित की जाती है। भुगतान के तथ्य की पुष्टि चेक, स्टाम्प और टिकटों द्वारा की जाती है। अंतर्राष्ट्रीय और घरेलू शिपमेंट की दरें अलग-अलग हैं।

शिपिंग लागत शिपिंग पते (दूरी), क्षेत्र, पार्सल या पत्र के वजन और आयाम से प्रभावित होती है। एक पार्सल का अधिकतम मूल्य (रूसी पोस्ट) 10 हजार रूबल हो सकता है। घोषित मूल्य वाला एक पत्र 500 हजार है, प्रथम श्रेणी पार्सल 100 हजार रूबल है। सेवाओं और कीमतों की पूरी सूची डाकघर में उपलब्ध कराई गई है। उदाहरण के लिए, यदि किसी पार्सल का वजन पांच सौ ग्राम है और उसे जमीनी परिवहन द्वारा वितरित किया जाता है, तो शिपिंग मूल्य 70 से 100 रूबल तक भिन्न होता है। यह सब दूरी पर निर्भर करता है.

पंजीकृत मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजते समय अनुलग्नकों की सूची कैसे बनाएं। युक्तियाँ, सिफ़ारिशें, व्यावहारिक अनुभव। (10+)

अनुलग्नकों की सूची के साथ डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजना

भेजना आधिकारिक दस्तावेज़निम्नलिखित मामलों में अनुलग्नक के विवरण वाले मेल की आवश्यकता हो सकती है:

• यदि भेजने का ऐसा रूप कानून द्वारा निर्धारित किया गया है। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में टैक्स कार्यालय.
• यदि पत्राचार का यह रूप अनुबंध द्वारा निर्धारित किया जाता है।
• यदि कोई संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होती है और दस्तावेज़ भेजने के तथ्य को रिकॉर्ड करना आवश्यक है।

दूसरे मामले में, भले ही अभी तक कोई संघर्ष न हो, आपको पत्राचार से सावधान रहने की आवश्यकता है, क्योंकि भविष्य में समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, और आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता होगी कि पत्राचार समझौते के अनुसार पूर्ण रूप से आयोजित किया गया था।

अनुलग्नकों की एक सूची संकलित करते समय, आपके द्वारा भेजे जा रहे दस्तावेज़ों की व्यक्तिगत विशेषताओं को इंगित करने का प्रयास करें, ताकि आप बाद में यह निर्धारित कर सकें कि आपके द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ आपके संवाददाता के संग्रह में दर्ज हैं या नहीं। याद रखें कि भले ही कोई न हो संघर्ष की स्थिति, कर्मचारी आमतौर पर कागजात खो देते हैं और फिर सजा से बचने के लिए उनमें हेराफेरी कर देते हैं। इन्वेंट्री में, दस्तावेज़ का वर्णन इस तरह से करने का प्रयास करें कि इसे गलत साबित या प्रतिस्थापित न किया जा सके। अपने रिकॉर्ड में दस्तावेज़ का शीर्षक और संदर्भ संख्या (यदि आपके पास एक है) इंगित करना सुनिश्चित करें, साथ ही यह भी कि यदि इसमें कई पृष्ठ हैं तो यह बाध्य और क्रमांकित है। उदाहरण के लिए, "निष्कर्ष के साथ आधिकारिक शिकायत विशेषज्ञ आयोगरेफरी नंबर 235। सेट को लेस और क्रमांकित किया गया है।" डिलीवरी की अधिसूचना पर्याप्त आधार होगी; प्राप्तकर्ता शीट को हटाने या बदलने में सक्षम नहीं होगा, क्योंकि वह दस्तावेज़ को फिर से लेस नहीं कर पाएगा और आपके हस्ताक्षर नहीं कर पाएगा या आपके कर्मचारी के हस्ताक्षर और आपकी कंपनी की मुहर।

यदि संलग्नक की सूची के साथ मेल द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ में केवल एक पृष्ठ है, तो यह लिखना सुनिश्चित करें कि यह एक हस्ताक्षरित मूल है। आपको इसे इस तरह लिखना होगा: "हस्ताक्षर के साथ मूल आवेदन" या "नोटरी द्वारा प्रमाणित हस्ताक्षर के साथ शिकायत," न कि "आवेदन", "शिकायत"। यदि आप दूसरे विकल्प के अनुसार लिखेंगे तो आप कभी भी यह सिद्ध नहीं कर पायेंगे कि वास्तव में आपने ही निर्देशन किया है।

यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो उसे लेस और क्रमांकित किया जाना चाहिए। किसी दस्तावेज़ को ठीक से लेस करने का तरीका पढ़ें।

कर कार्यालय को पत्र भेजते समय, विशेष रूप से चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि शीट बदल दी जाएंगी। कर कार्यालय में इस तरह के प्रतिस्थापन में रुचि रखने वाला कोई भी व्यक्ति नहीं है। लेकिन यदि आप कोई शिकायत, दावा, किसी प्रकार का आदेश या हस्ताक्षरित समझौता भेजते हैं, तो स्थिति इस तरह विकसित हो सकती है कि आपके प्रतिपक्ष को मिथ्याकरण करना दिलचस्प लग सकता है।

अनुलग्नक सूची का उदाहरण

भंडार

एक बहुमूल्य पत्र के साथ संलग्नक

कहाँ 1111111, मोखनान्स्क, प्रोज़्ड मेदवेदेई, 1

नाम को महानिदेशकएलएलसी "पीट एंड सॉइल ए" से इवानोव एम.ई.

कृपया ध्यान दें कि डाकघर आपको इन्वेंट्री में दस्तावेज़ का पूरा शीर्षक शामिल करने से मना नहीं कर सकता है।

अनुलग्नकों और डिलीवरी रसीदों की एक सूची रखना सुनिश्चित करें।

मैं दूरस्थ परामर्श देता हूं. हम विभिन्न दस्तावेज़ (विनियम, प्रक्रियाएं) विकसित करते हैं और उन्हें संलग्नक की सूची के साथ ग्राहक को मेल द्वारा भेजते हैं। यदि दस्तावेज़ मेल द्वारा भेजे जाते हैं तो उन्हें स्थानांतरित माना जाता है। ऐसे कुछ मामले सामने आए हैं जहां ग्राहक इस आधार पर अपना पैसा वापस चाहते थे कि किट में कुछ नहीं था (भले ही उनमें वास्तव में सब कुछ था)। आमतौर पर, यह स्थिति इस तथ्य के कारण होती है कि ग्राहक की प्राथमिकताएँ बदल जाती हैं, और उसे अब ऑर्डर किए गए और भुगतान किए गए दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होती है। दस्तावेज़ों को अस्वीकार करने और भुगतान वापस करने का प्रलोभन है। लेकिन जवाब में अनुलग्नकों की ऐसी डाक सूची की एक फोटोकॉपी भेजने से (यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ सिले हुए थे) सभी प्रश्न समाप्त हो गए, क्योंकि ग्राहक समझ गया था कि वह लेसिंग को नकली बनाने में सक्षम नहीं होगा (और हम इसके आधार पर इसकी उपस्थिति साबित कर सकते हैं) भंडार)।

दुर्भाग्य से, लेखों में समय-समय पर त्रुटियाँ पाई जाती हैं, उन्हें सुधारा जाता है, लेखों को पूरक किया जाता है, विकसित किया जाता है और नए लेख तैयार किए जाते हैं। सूचित रहने के लिए समाचार की सदस्यता लें।

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शुभ दोपहर मुझे बताएं, यदि दावा भेजने की सूची में दस्तावेज़ का नाम और यह उल्लेख है कि प्रत्येक शीट पर प्रेषक द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो प्राप्तकर्ता द्वारा दावा शीट को बदलने की संभावना गायब हो जाती है?
व्यावसायिक पाठ शैली. विशेषताएँऔपचारिक शब्दावली. अधिकारी की शैली...

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नमूना नौकरी का विवरण. सामग्री भरने के लिए संरचना....

सबसे विश्वसनीय वस्तु को एक मूल्यवान वस्तु माना जाता है, क्योंकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक मूल्यवान पत्र का उपयोग पासपोर्ट भेजने के लिए किया जाता है या नहीं। महत्वपूर्ण दस्त्तावेज, दूसरे स्थान पर अधिसूचना के साथ और बिना अधिसूचना के पंजीकृत आइटम हैं, वे डाकघर में उन्हें सौंपे गए अनुसार भी चलते हैं क्रम संख्याऔर रास्ते में खो न जाएं, लेकिन दुर्भाग्यवश, सरल अक्षरों की गिनती नहीं की जा सकती, वे अक्सर रास्ते में गायब हो जाते हैं;

एक मूल्यवान पत्र मेल द्वारा भेजे जाने पर सबसे सुरक्षित होता है, क्योंकि जब इसे भेजा जाता है, तो घोषित मूल्य दर्शाया जाता है और यदि खो जाता है, तो इसे वापस कर दिया जाता है (पूरा या आंशिक रूप से)

एक पंजीकृत की तरह, इसे एक ट्रैक नंबर के साथ भेजा जाता है, जो आपको पूरे रूस में इसे ट्रैक करने की अनुमति देता है।

जब प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाता है, तो इसे व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को इस पर हस्ताक्षर करना होगा; यदि वह इसे प्राप्त नहीं कर सकता है, तो पत्र केवल प्राप्तकर्ता से पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ किसी अन्य व्यक्ति को दिया जाएगा।

याद रखें कि ऐसा पत्र कर्मचारी को खुला भेजा जाता है, उसे इन्वेंट्री के अनुसार सब कुछ जांचना होगा, इसके अतिरिक्त, अधिक आत्मविश्वास के लिए, आप प्राप्तकर्ता द्वारा रसीद की एक एसएमएस अधिसूचना कनेक्ट कर सकते हैं।

संभवतः सबसे विश्वसनीय पत्र है कीमतीइसमें शामिल सामग्री की पूरी सूची के साथ और प्राप्तकर्ता को पत्र की डिलीवरी की अनिवार्य अधिसूचना के साथ, ऐसा पत्र भेजने के बाद, आपके हाथ में एक रसीद होती है, लेकिन इसकी सामग्री की सूची की दूसरी प्रति भी होती है पत्र। सूची में वे सभी दस्तावेज़ सूचीबद्ध हैं जिन्हें आपने इस मूल्यवान पत्र में शामिल किया है।

एक मूल्यवान वस्तु (पत्र) सबसे विश्वसनीय और महंगी मानी जाती है। क्योंकि मूल्यवान पत्र द्वारा ही सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजे जाने चाहिए। पत्र भेजने के इस विकल्प के अलावा, अधिसूचना के साथ या उसके बिना पंजीकृत पत्र भेजने का अवसर भी है। एक पंजीकृत शिपमेंट में एक मूल्यवान व्यक्तिगत संख्या भी होती है जिसके द्वारा नुकसान की स्थिति में इसे पाया जा सकता है।

कोई भी मूल्यवान पत्र अनुलग्नकों की सूची के साथ भेजा जाता है, क्योंकि मेल में होता है वित्तीय दायित्वइसके पूर्णतया या सामग्री के कुछ भाग के नष्ट हो जाने की स्थिति में। डाक कर्मचारी आपके सामने सभी अनुलग्नकों की जांच करेगा, उनकी सूची से तुलना करेगा, एक प्रति अंदर रखेगा, और दूसरी (डाकघर की मुहर और उसके हस्ताक्षर के साथ) आपको देगा। इसके बाद ही लिफाफे को सील कर विशेष टेप से ढक दिया जाएगा। पत्र के पीछे एक डिलीवरी रसीद भी संलग्न की जाएगी, जो बाद में आपको वापस कर दी जाएगी। जाहिर है, भेजने की यह विधि, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़, इष्टतम है।

तारीखों की किसी प्रकार की गारंटी और एक अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजना - इसे प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाएगा, क्योंकि उसे अधिसूचना फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा, जो आपके पते पर भेजा जाएगा, और आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा कि पत्र आ गया है.

पंजीकृत पत्रों के साथ, सामान्य तौर पर, एक ही बात होती है - वे डाकघरों में पंजीकृत होते हैं, उन्हें नंबर देते हैं - ऐसे पत्र का पथ, जैसा कि ऊपर बताया गया है, रूसी पोस्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर ट्रैक किया जा सकता है। पंजीकृत पत्र और अधिसूचना वाले पत्र के बीच अंतर यह है कि कोई भी आपको डिलीवरी के बारे में सूचित नहीं करेगा।

अंत में, सरल पत्र वे होते हैं जो सबसे तेजी से पहुंचते हैं, हालांकि, प्राप्तकर्ता द्वारा उनकी प्राप्ति के बारे में कोई गारंटी नहीं होती है - ऐसा पत्र बस आपके पास फेंक दिया जाएगा। मेलबॉक्स. आप मेल भेजने की बाकी बारीकियों से खुद को परिचित कर सकते हैं।

एक मूल्यवान पत्र सबसे विश्वसनीय होता है। इसका मूल्य दर्ज किया जाता है और इसके नुकसान के लिए डाकघर जिम्मेदार होता है। खो जाने पर मुआवजा दिया जाएगा।

आप इसका उपयोग करके पत्र भी भेज सकते हैं कूरियर डिलीवरी, लेकिन यह तरीका सबसे महंगा होगा।

यदि आप मूल्यवान दस्तावेज़ या पासपोर्ट भेज रहे हैं, तो आपको पैसे नहीं बचाना चाहिए और उन्हें नियमित मेल से भेजना चाहिए, क्योंकि नुकसान के लिए कोई भी ज़िम्मेदार नहीं है।

मेरी राय में, यदि वे आपको एक पंजीकृत पत्र भेजें तो यह अधिक सुरक्षित होगा। इस तरह, आप इसे ट्रैक कर सकते हैं, और जब यह आपके शहर में आएगा, तो इसे आपके मेलबॉक्स या आपके दरवाजे के नीचे नहीं, बल्कि आपके हाथों तक पहुंचाया जाएगा।

आप एक मूल्यवान पत्र भी ऑर्डर कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत अधिक महंगा होगा। मुद्दा यह है कि उसका बीमा कराया जाएगा.

वापसी रसीद पत्र एक पंजीकृत पत्र के समान ही होता है, लेकिन केवल आपको प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर वाला एक फॉर्म दिया जाएगा जिसमें लिखा होगा कि पत्र आ गया है और उसे सौंप दिया गया है।

सबसे विश्वसनीय पत्र एक मूल्यवान पत्र होगा, क्योंकि आप न केवल इसके लिए अच्छा भुगतान करेंगे, बल्कि इसका बीमा भी किया जाएगा। आदेशित और सूचना सहित भी विश्वसनीय माना जा सकता है। आप पंजीकृत को ट्रैक कर सकते हैं, एक अधिसूचना के साथ आप पत्र प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर करेंगे।

यदि आपको मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, तो सबसे अधिक सर्वोत्तम विकल्प - सूची सहित बहुमूल्य पत्र. हमने बार-बार विभिन्न संस्थानों को ऐसे पत्र भेजे हैं, और कभी कोई विफलता नहीं हुई।

मूल्यवान पत्र डाकघर में जारी किया जाता है, और आपको इन्वेंट्री फॉर्म और अधिसूचना की दो प्रतियां भरनी होंगी। डाक कर्मचारी सूची के अनुसार आपके अनुलग्नक की जांच करेगा, पत्र के साथ एक नोटिस संलग्न करेगा और लिफाफे को स्वयं सील करेगा।

आपके हाथ में एक मेल रसीद और इन्वेंट्री की एक प्रति होगी। हालाँकि मूल्यवान दस्तावेज़ भेजने का यह तरीका सस्ता नहीं है, लेकिन आपको कम से कम कुछ गारंटी मिलती है कि पत्र अपने इच्छित गंतव्य तक पहुँचाया जाएगा।

डिलीवरी के मामले में आपके लिए सबसे सुरक्षित चीज़ एक मूल्यवान पत्र है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि यह खो जाता है, तो डाकघर तुरंत स्वचालित रूप से आपसे वित्तीय दायित्व ले लेगा, लेकिन पंजीकृत के साथ ऐसा नहीं है, उनका इस पर थोड़ा अधिक नियंत्रण होता है।

इसलिए, मूल्यवान पत्र कहा जाता है, क्योंकि हमारे समय में, वास्तविक कीमत उस चीज़ से दर्शाई जाती है जिसके लिए कोई व्यक्ति आर्थिक रूप से जिम्मेदार होता है, भले ही वह कोई संगठन ही क्यों न हो।

बदले में, यह निश्चित रूप से आपको अधिक खर्च करता है, लेकिन आप जो अतिरिक्त भुगतान करते हैं, वह वास्तव में, सिर्फ आपके लिए एक प्रकार का बीमा है, और इसलिए सब कुछ वास्तविक और तार्किक है।

दिखने के बावजूद ईमेल, और सभी प्रकार के प्रोग्राम जो मुफ़्त संचार की अनुमति देते हैं, मेल सेवाओं का उपयोग जारी है। आधिकारिक पत्राचार, उपभोक्ताओं और उपयोगिता सेवाओं के बीच पत्राचार, अदालत में दस्तावेज़ भेजना - यह सब मेल द्वारा सख्ती से किया जाता है। साधारण पत्रों के अलावा, जिन्हें केवल मेलबॉक्स में डालकर ही भेजा जा सकता है, डाकघर एक मूल्यवान या पंजीकृत पत्र भेजने की पेशकश कर सकता है। इन दोनों डाक वस्तुओं में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र क्या है?

यदि प्रेषक यह जानना चाहता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचा है या नहीं, तो वह एक पंजीकृत पत्र भेजता है, जिसे भेजने के लिए वह एक रसीद प्रस्तुत की जाती है. इसके साथ एक नोटिस संलग्न है जिसे प्रेषक भरता है और जिस पर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करना होगा, साथ ही वह तारीख भी बतानी होगी जब पत्र उसके पते पर पहुंचा था। नोटिस उस पते को इंगित करता है जिस पर इसे लौटाया जाना चाहिए। यदि इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रेषक को लौटा दिया जाए, तो वह निश्चिंत हो सकता है कि पत्र आ गया है।

इस प्रकार का मेल अक्सर प्रयोग किया जाता है आधिकारिक पत्राचार के दौरानजब आपको तत्काल दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता हो और आपको पूरी तरह से आश्वस्त होना चाहिए कि वे अंतिम पते वाले तक पहुंच जाएंगे, क्योंकि डाकघर ऐसे पत्र की डिलीवरी की गारंटी देता है। उद्यम नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का जवाब देते समय पंजीकृत पत्र भी भेजते हैं ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में पत्र की रसीद और प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ एक अधिसूचना संलग्न की जा सके। यदि पंजीकृत पत्र प्राप्त नहीं हुआ है, तो इसे अधिसूचना के साथ, उचित नोट के साथ प्रेषक को वापस कर दिया जाता है।

एक मूल्यवान पत्र क्या है?

एक मूल्यवान पत्र उन मामलों में भेजा जाता है जहां पत्र के दस्तावेज या सामग्री होती है निश्चित मूल्यऔर यदि यह खो जाता है, तो प्रेषक को भौतिक क्षति हो सकती है। पत्र में एक सूची शामिल की जानी चाहिए, जो दस्तावेजों की एक सूची और उनकी लागत को इंगित करती है, जिसे प्रेषक को पत्राचार के नुकसान की स्थिति में मांगने का अधिकार है। एक मूल्यवान पत्र के साथ प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति की अधिसूचना भी संलग्न की जा सकती है।

पंजीकृत पत्रों और मूल्यवान पत्रों में क्या समानता है?

ये प्रकार डाक आइटमकरने के लिए मौजूद हैं सुरक्षित शिपमेंटपत्र-व्यवहार। मूल्यवान और पंजीकृत पत्र आमतौर पर रसीद के साथ होते हैं। डाक पत्राचार भेजने के लिए, प्रेषक अतिरिक्त रूप से डाक सेवाओं के लिए भुगतान करता है, जिसकी पुष्टि में उसे एक रसीद प्राप्त होती है जिसमें यह दर्शाया गया है अद्वितीय कोडजिससे आप मेल की लोकेशन ट्रैक कर सकते हैं। आप मूल्यवान या पंजीकृत मेल से पैसे नहीं भेज सकते हैं; धन हस्तांतरणमेल से।

पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में क्या अंतर है?

डाक वस्तुओं में कई अंतर होते हैं, जिनका प्रेषक को यह चुनने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए कि वह पत्राचार कैसे भेजेगा।

कीमत

एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत एक मूल्यवान पत्र से कम होती है, और इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि बाद वाले के साथ संलग्नक की एक सूची होती है, जो भेजे जाने वाले पत्राचार की लागत को इंगित करती है। किसी पत्र के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में, डाकघर प्रेषक के प्रति वित्तीय रूप से उत्तरदायी होता है और हुई भौतिक क्षति की भरपाई करता है। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ आमतौर पर मूल्यवान मेल द्वारा भेजे जाते हैं, जैसे कार्यपुस्तिकाया ऐसी सामग्री का दावा करें जिसका प्रेषक के लिए एक निश्चित मूल्य हो, इसलिए उनके खोने से उसे भौतिक क्षति हो सकती है।

वस्तु का प्रकार

पंजीकृत मेल द्वारा आप एक पत्र, एक "एम" बैग, एक सेकोग्राम, एक पोस्टकार्ड या एक पार्सल भेज सकते हैं; एक मूल्यवान पत्र में पत्राचार की एक संकीर्ण सीमा होती है जिसे भेजा जा सकता है - एक कंटेनर, एक पार्सल, एक पत्र या एक पार्सल।

इन्वेंट्री और नोटिस की उपलब्धता

एक मूल्यवान पत्र भेजने का तात्पर्य अनुलग्नक सूची के अनिवार्य समापन से है, जो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची को उनके नाम, पृष्ठों की संख्या और लागत के सटीक संकेत के साथ इंगित करता है। भरने के लिए एक विशेष अनुमोदित फॉर्म है। इन्वेंट्री भरने की शुद्धता की जांच डाक कर्मचारियों द्वारा की जानी चाहिए, वे जांचते हैं कि सब कुछ सही है या नहीं। निर्दिष्ट दस्तावेज़स्टॉक में हैं, क्योंकि डाकघर भेजे गए पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो डाकिया अनुलग्नक सूची पर एक मोहर लगाता है और सूची की एक प्रति लिफाफे में रखता है और दूसरी प्रेषक को देता है। अधिसूचना को किसी मूल्यवान पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं है; प्रेषक इसे केवल तभी भरता है जब वह यह जानना चाहता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को कब प्राप्त हुआ था। एक पंजीकृत पत्र के साथ एक सूची संलग्न नहीं होती है, लेकिन एक रसीद संलग्न की जा सकती है।

डिलिवरी प्रकार

डाकिया प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजता है। अधिसूचना में प्राप्ति की तारीख और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। एक बार पूरा होने पर, अधिसूचना प्रेषक को सबूत के रूप में भेजी जाती है कि प्राप्तकर्ता को पत्र प्राप्त हुआ है। यदि प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट पते पर नहीं मिला, तो डाकघर "भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद" या "पता प्राप्तकर्ता चला गया है" चिह्नित एक पंजीकृत पत्र लौटाता है।

आप अपने पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके डाकघर में एक मूल्यवान पत्र प्राप्त कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को पत्र में निर्दिष्ट पते पर एक सूचना प्राप्त होती है कि एक मूल्यवान पत्र डाकघर में आ गया है और उसे एकत्र करने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, यह एक मूल्यवान पत्र भेजने का नुकसान है, क्योंकि बेईमान प्राप्तकर्ता इस तथ्य को नजरअंदाज कर सकते हैं कि पत्र उनके पते पर भेजा गया था और इसे कभी प्राप्त नहीं करेंगे, क्योंकि यह डाकघर में भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद प्रेषक को वापस कर दिया जाता है। .