किसी क्लब में पार्टी आयोजित करने में कितना खर्च आता है? पार्टियाँ आयोजित करके पैसा कमाना

विचार का सार यह है कि आप अपनी छुट्टियों का आयोजन कर सकते हैं शैक्षिक संस्था. जिसने भी अध्ययन किया है वह शायद जानता है कि छात्रों के लिए छुट्टियां होती हैं - मेडियन, फ्रेशमैन डे, नया सालवगैरह।

इकट्ठा करके आवश्यक जानकारीआगामी व्यवसाय के बारे में, मैं और मेरा दोस्त तैयारी करने लगे। हमें उस क्लब पर निर्णय लेना था जहां पार्टी होगी, हम वहां कौन सा कार्यक्रम प्रस्तुत करेंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात, छात्रों को कैसे आकर्षित किया जाए।

प्राप्त करने के लिए अधिक पैसे, मेरे विश्वविद्यालय के लिए एक आधिकारिक पार्टी आयोजित करना आवश्यक था। ऐसा करने के लिए, आपको बड़ों की परिषद में अपना स्वयं का व्यक्ति रखना होगा। तब विश्वविद्यालय से धन इकट्ठा करना संभव होगा (मुझे समझाएं, यदि आप बुजुर्गों की परिषद के माध्यम से एक पार्टी का आयोजन करते हैं, तो इसे आधिकारिक माना जाता है, और हमारे संकाय, उप-रेक्टर के माध्यम से) शैक्षिक कार्यहमें वित्तीय सहायता प्रदान कर सकता है)।

हमने छोटी-छोटी बातों में समय बर्बाद न करने और पूरे विश्वविद्यालय (10 से अधिक संकायों) के लिए छुट्टी का आयोजन करने का निर्णय लिया। प्रत्येक संकाय से 5,000 रूबल एकत्र करना संभव होगा।

आरंभ करने के लिए, हमने अपने समूह नेता को बड़ों की परिषद में पदोन्नत किया। हमने कैसे किया चुनाव कार्यक्रमऔर इसे बढ़ावा दिया - यह एक अलग बातचीत है, हमें यहां तक ​​कि जिसे भी इसकी आवश्यकता थी, उस पर चिल्लाना पड़ा। परिणामस्वरूप, हमने अपना लक्ष्य हासिल कर लिया और हमारा आदमी काउंसिल में पहुंच गया। मैं पहले ही बता दूँगा कि हमें विश्वविद्यालय से एक पैसा भी नहीं मिला। कुछ लोगों ने हमें निराश किया और ऐसा लगता है कि विश्वविद्यालय ने हम पर धन लुटाया है।

इसके बाद, हम छुट्टी के बारे में क्लब के साथ सहमत हुए। हमने एक बड़ी गलती की और आधिकारिक तौर पर सहमत हुए - 70,000 रूबल (प्रति रात), हालांकि यह अनौपचारिक रूप से संभव था, और क्लब को किराए पर लेना बहुत सस्ता होता, लगभग 30-40 हजार रूबल। पहला भुगतान तुरंत करना होगा, और यह आधी राशि है। हम कर्ज में डूब गए, और हमारे लिए, छात्रों के लिए, यह कोई छोटी रकम नहीं है।

दूसरा और सबसे महत्वपूर्ण कदम प्रायोजकों की खोज थी। हमने इस पर बहुत समय और पैसा खर्च किया। आप कह सकते हैं कि यह असफल रहा। अंत में, हमारे पास केवल दो प्रायोजक थे। पहले ने हमें मुफ्त पोस्टर और पार्टी के टिकट उपलब्ध कराए, और दूसरे ने प्रायोजनउनके उत्पादों के रूप में, जो प्रतियोगिताओं में पुरस्कार के लिए गए। किसी ने मुझे कोई वास्तविक पैसा नहीं दिया।

तीसरा कदम छात्रों को पार्टी की ओर आकर्षित करना था। स्वाभाविक रूप से, हमने उन्हें अपने कार्यक्रम से आकर्षित किया। इसमें हमने अपने शहर के एक प्रसिद्ध डीजे द्वारा आयोजित एक स्ट्रिपटीज़, पुरुष और महिला, को शामिल किया और प्रतियोगिताओं का वादा किया। ये काफी था.

पार्टी से तीन हफ्ते पहले, हमने 150 रूबल के लिए टिकट बेचना शुरू किया, और क्लब में अलग से टेबल और सोफे भी बेचे। मैंने नोट किया कि क्लब में लगभग 700 लोग रहते थे। हर शाम हम पूरे विश्वविद्यालय में घूमते थे और अपनी पार्टी का विज्ञापन करते हुए पोस्टर लगाते थे। दिन के दौरान उन सभी को बेशर्मी से (प्रतिस्पर्धियों द्वारा!) नष्ट कर दिया गया। मैं आपको यह नहीं बताऊंगा कि इस पार्टी को तैयार करने में हमें कितनी मेहनत और मेहनत करनी पड़ी। केवल इस तथ्य ने कि पार्टी से केवल एक सप्ताह पहले टिकट खरीदना सामान्य बात थी, हमें पागल कर दिया (हम पर बहुत अधिक कर्ज था)।

क्लब में जो कुछ हुआ वह किसी भी ढाँचे में फिट नहीं बैठता। हम, आयोजक के रूप में, हर चीज़ के लिए ज़िम्मेदार थे। सारे झगड़े हम पर थे, रात के दौरान (और पार्टी 22:00 बजे से 6:00 बजे तक चली), हमें दो बार फोन करना पड़ा रोगी वाहन, और भी बहुत कुछ। यह ध्यान में रखते हुए कि क्लब में 700 लोगों के बैठने की जगह है, पार्टी में हमारे पास कम से कम 1000 लोग थे, शायद इससे भी अधिक। लाभ की ठीक-ठीक गणना करना संभव नहीं था!!!

निःसंदेह, बहुत कुछ बताया नहीं जा सकता है, और कितना मैं भूल गया हूँ, लेकिन एकमात्र बात यह है कि केवल वे लोग ही यह व्यवसाय कर सकते हैं जो कठिन परिस्थितियों में खुद को नियंत्रित करना जानते हैं। अब आय और व्यय के बारे में।

व्यय (कीमतें 2006 के लिए हैं):
क्लब का किराया - 70,000 रूबल।
महिला स्ट्रिपटीज़ - 3000 रूबल।
पुरुष स्ट्रिपटीज़ - 1500 रूबल। + शराब
डीजे - 6000 रूबल।
सुरक्षा - 5000 रूबल।
यात्रा, सेल फोन का भुगतान और अन्य खर्च - लगभग 5,000 रूबल।
कुल खर्च: 90,500 रूबल।

आय:
आधिकारिक तौर पर, 600 टिकट 150 रूबल पर बेचे गए, बाकी
प्रवेश द्वार पर 50 से 500 रूबल तक की कीमतों पर बेचे गए।
टिकट वितरकों ने अपनी शर्तों पर काम किया। परिणामस्वरूप, टिकटों से होने वाली आय लगभग 135,000 रूबल थी। पार्टी के बाद भी सटीक गिनती करना असंभव था।
टेबल और सोफे की बिक्री से - 3500 रूबल।
कुल आय 138,500 रूबल थी।
लाभ - 48,000 रूबल।

कठिनाई स्तर: कठिन

1 कदम

सबसे पहले आपको पार्टी के लिए एक थीम तय करनी होगी। क्या यह एक छुट्टी, प्रस्तुति, थीम या सिर्फ एक रोमांचक घटना होगी? क्या आपने निर्णय लिया है? अद्भुत। उदाहरण के तौर पर, मैं 14 फरवरी की छुट्टी का वर्णन करूंगा, या जैसा कि आमतौर पर इसे वेलेंटाइन डे कहा जाता है।

चरण दो

सबसे महत्वपूर्ण क्षण में सब कुछ विफल होने से रोकने के लिए, आपको क्लब के साथ पहले से सहमत होने की आवश्यकता है। किराये की कीमत रेटिंग, वर्ष के समय और वास्तव में, आप किस दिन किराये की योजना बना रहे हैं, के आधार पर अलग-अलग होगी। सप्ताहांत पर यह बहुत अधिक महंगा होगा, खासकर गर्मियों में। शरद ऋतु (अक्टूबर-नवंबर) कम मौसम है और कोई भी प्रतिष्ठान आपका स्वागत करने में प्रसन्न होगा। बुलाओ, आग्रह करो, लेकिन किसी भी परिस्थिति में भीख मत मांगो! व्यवस्थापक को यह सोचने दें कि आप स्वर्गदूतों के दूत हैं जो उठाने के लिए नीचे आए थे वित्तीय स्थितिक्लब. उसे स्वयं आपके प्रति रियायतें देनी होंगी।

चरण 3

लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए आपको एक सार्थक नाम और आकर्षक विज्ञापन की आवश्यकता होती है। पूरे शहर में पोस्टर लगाएँ, राहगीरों को पर्चे बाँटें, दुकानों में विज्ञापन छोड़ें (निश्चित रूप से प्रबंधक की सहमति से)। सुनिश्चित करें कि हर कोई आपकी पार्टी के बारे में बात कर रहा है! सोशल नेटवर्क पर एक मीटिंग बनाएं, अपने सभी दोस्तों को आमंत्रित करें, मुंह से बात निकलेगी।

चरण 4

लोगों की रुचि के लिए, आपको शाम के कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है: कौन से डीजे बजेंगे, मेजबान कौन है, संकेत दें कि पुरस्कारों के साथ प्रतियोगिताएं होंगी, एक शो आयोजित करें (नृत्य, ब्रेक, गो-गो, स्ट्रिपटीज़, फायर शो, जो भी हो!) मुख्य बात यह है कि लोग रुचि रखते हैं। डीजे को आमंत्रित करें (यदि आपके पास परिचित डीजे हैं तो यह बहुत सस्ता होगा, भले ही वे अज्ञात हों, ऐसी चाल होगी)। प्रस्तुतकर्ता कुछ बातूनी सहपाठी हो सकता है जो केवीएन का नेतृत्व करता है या बस भाषण देना जानता है। वह स्वयं भाग्य के अप्रत्याशित उपहार से प्रसन्न होंगे और अधिक से अधिक लोगों को संगीत कार्यक्रम में लाने का प्रयास करेंगे। अधिक लोगताकि वे उसे सुन्दर देखें। वैसे, यह आपके द्वारा सूची में रखे गए स्पीकर पर भी लागू होता है। यह एक शुरुआती रॉक\रैप\ब्रेक\बीटबॉक्स समूह हो सकता है। नवागंतुक अपने प्रीमियर में बहुत सारे लोगों को लाने का प्रयास करते हैं, जिसका आपके निवेश पर रिटर्न पर लाभकारी प्रभाव पड़ेगा।

चरण 5

और अब मुख्य बात. इन सबके लिए मुझे पैसे कहां से मिल सकते हैं? बहुत सरल: प्रायोजक। चिंतित न हों, मैं लड़कियों को प्रायोजित करने वाले "डैडीज़" के बारे में बात नहीं कर रहा हूं, बल्कि सबसे सामान्य भागीदारों के बारे में बात कर रहा हूं)) यह इस तरह किया जाता है: अनुबंध फॉर्म का प्रिंट आउट लें (इसे स्वयं तैयार करने की सलाह दी जाती है, सभी को इंगित करें) खंड, समझौते, आदि) और आगे बढ़ें - खरीदारी! ऐसे स्टोर चुनें जो रिटर्न ऑफर विज्ञापन के लिए 10-15 हजार (शहर के आधार पर। उदाहरण के लिए, आस्ट्राखान में, आप 30 हजार के लिए एक पार्टी का आयोजन कर सकते हैं, और वोल्गोडोंस्क में इसकी लागत 15 हजार है) आवंटित कर सकते हैं। मंच के ऊपर बैनर, शहर भर में पोस्टर (नीचे एक नोट है "बोल्टिक स्टोर के समर्थन से"), फ़्लायर्स पर उल्लेख, मंच से विज्ञापन... यदि आपके पास सूचना प्रायोजक हों तो बेहतर होगा उदाहरण के लिए, स्थानीय टेलीविजन या स्थानीय रेडियो तरंग। फिर आपको ड्राइंग इन के लिए 3-4 टिकट आवंटित करने की आवश्यकता होगी रहना. और रेटिंग बढ़ती है, और आपके पास अतिरिक्त विज्ञापन होंगे!

• यदि आपने इस मुद्दे पर जिम्मेदारी से संपर्क किया और निर्देशों का पालन किया, तो आपकी पार्टी धमाकेदार तरीके से आगे बढ़ेगी!!! टिकटों को लेकर सावधान रहें, बॉक्स ऑफिस पर असंतोष और भीड़ से बचने के लिए उन्हें पहले ही बेच दें। साथ ही उन पर सील या किसी अन्य तरीके से निशान भी लगा दें ताकि उनकी नकल न की जा सके! आपको कामयाबी मिले)

पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि क्लब पार्टी की मेजबानी और आयोजन करना बहुत आसान और सरल है। आपको लोगों की भीड़, अधिमानतः एक ही उम्र के, मज़ेदार संगीत और विभिन्न पेय के अलावा और क्या चाहिए? हालाँकि, सब कुछ उतना सरल नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। क्लब पार्टी का आयोजन करना एक वास्तविक कौशल है और किसी व्यक्ति के सभी नेतृत्व और संगठनात्मक गुणों का प्रकटीकरण है, और यदि आपके पास वे नहीं हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप एक सफल पार्टी का आयोजन नहीं कर पाएंगे।

क्लब पार्टी के आयोजन में महत्वपूर्ण बिंदु

बहुत महत्वपूर्ण बिंदुकिसी भी क्लब पार्टी को आयोजित करने में आयोजकों की सभी घटकों और घटकों को एक पूरे में संयोजित करने की क्षमता होती है। तभी आपकी पार्टी सफल, यादगार और सचमुच मनमोहक मानी जायेगी। वैसे, इसे हासिल करना बहुत मुश्किल है।

आपकी क्लब पार्टी की थीम जो भी हो, डिस्को जरूर होना चाहिए। जैसा कि आप समझते हैं, लोगों को "प्रज्वलित" करने और उन्हें नृत्य करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, डीजे के पास ऐसे आयोजन आयोजित करने का काफी अनुभव होना चाहिए। यानी प्रोफेशनल. बेशक, डीजे की संख्या सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि आप कितने लोगों को पार्टी में आमंत्रित करने की योजना बना रहे हैं। कभी-कभी एक डीजे के लिए अकेले ही इसका सामना करना कठिन हो सकता है। इसलिए, कई डीजे को आमंत्रित करना सबसे अच्छा है। इसके अलावा, वे लोगों को पूरी तरह से अलग संगीत शैलियाँ प्रदान करने में सक्षम होंगे।

अगर डीजे अनुभवी है तो वह किसी भी परिस्थिति, यहां तक ​​कि कठिन से कठिन परिस्थिति को भी संभाल सकता है। वह सही समाधान ढूंढेगा जो अंततः आपकी पार्टी को एक वास्तविक भव्य आयोजन बना देगा।

इसके अलावा, एक पार्टी आयोजित करने के लिए आपको एक मंच और, सबसे महत्वपूर्ण, एक मंच और बहुत उच्च गुणवत्ता, शक्तिशाली प्रकाश व्यवस्था वाले एक हॉल की आवश्यकता होगी। जैसा कि आप स्वयं समझते हैं, ध्वनि भी चालू होनी चाहिए उच्चतम स्तर. आख़िरकार, सबसे पहले, लोग आपकी रात की पार्टी में मौज-मस्ती करने आएंगे, न कि अगली टेबल पर बातचीत सुनने।

आपको अपनी पार्टी की थीम जरूर तय करनी चाहिए. उदाहरण के लिए, आज पायजामा पार्टियाँ, या रेट्रो पार्टियाँ, फ़्लर्टिंग पार्टियाँ और अन्य आयोजित करना बहुत संभव है - कल्पना की उड़ान असीमित है।

और क्या ख्याल रखना होगा

स्वाभाविक रूप से, आपकी पार्टी में संगीत के अलावा कई अलग-अलग मनोरंजन भी होने चाहिए। ये सभी प्रकार की प्रतियोगिताएं हो सकती हैं, उदाहरण के लिए, सर्वश्रेष्ठ नृत्य, या सबसे कामुक गतिविधियों के लिए।

लेकिन, ऊपर हमने जो कुछ भी लिखा है उसके अलावा, आपके मेहमानों को पेय और भोजन के बिना भी नहीं छोड़ा जाना चाहिए। बेशक, हम कुछ के बारे में बात नहीं कर रहे हैं रेस्तरां मेनूविभिन्न प्रकार के व्यंजनों के साथ, लेकिन सैंडविच और कैनपेस अवश्य मौजूद होने चाहिए। यह भी ध्यान रखें कि आपकी क्लब पार्टी में हर कोई शराब नहीं पीता है, इसलिए पहले से ही उनका ख्याल रखें और मेनू में गैर-अल्कोहल कॉकटेल शामिल करें।

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पार्टी गाइड. भाग ---- पहला

हाँ, इन दिनों मास्को को कुछ भी आश्चर्यचकित नहीं करेगा। गीशा, समलैंगिक और डीजे - यह सब इतना घृणित है और साथ ही, किसी को इसकी आवश्यकता नहीं है। पार्टी पार्टियाँ कैसे करें? इस पर हमारे लेख में चर्चा की जाएगी।

पांच साल पहले, आप "प्रगतिशील युवाओं के लिए" एक पार्टी की घोषणा कर सकते थे और संकेत दे सकते थे कि क्लब में पहली बार, फैशनेबल डीजे वास्या पोमिडोरॉफ़ VINYL (!!!) पर अपना सुपरसेट प्रदर्शन करेंगे, और एक सेब के लिए कहीं नहीं होगा अपने डांस फ्लोर पर गिरो. अब क्या? हम नशे में धुत हो गये!!! यहां तक ​​कि लंदन या न्यूयॉर्क के अतिथि डीजे भी पर्याप्त लोगों को आकर्षित नहीं करते हैं। सुइयों और स्लिपमैट के हमारे घरेलू उस्तादों का तो जिक्र ही नहीं। केवल कुछ ही लोगों के पास वफादार प्रशंसकों की अपनी भीड़ होती है, और फिर भी, दोस्त अपने पसंदीदा को लेने के लिए सभी क्लबों में नहीं जाते हैं।

और यदि रचनात्मकता अभी भी आपमें उभर रही है और आप आयोजन की जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हैं - तो आगे बढ़ें!!!

सबसे पहले आपको पार्टी के लिए एक नाम सोचना होगा।

"आप जिसे भी पार्टी कहें, वह इसी तरह चलेगी।" लेकिन बहुत अधिक परेशान न हों और कुछ इस तरह से आएं: "घर, शमाउस, मिकी माउस और अन्य छोटे जानवर।"

नाम से लोगों को पता चलना चाहिए कि क्या होगा और उन्हें पार्टी में जाना चाहिए या नहीं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पार्टी को "लेबोटॉमी" या "एनेस्थीसिया" कहते हैं, तो लड़कियों से फ्लोरोसेंट टी-शर्ट और दस-सेंटीमीटर प्लेटफ़ॉर्म वाली ग्राइंडर पहनने की अपेक्षा करें, जो 1997 में फैशन से बाहर हो गई थी। "वेट फैंटेसीज़" नाम थीम क्लबों के युवा लड़कों की भीड़ को आकर्षित करेगा। और “व्हिस्की। जैज़ी हाउस रिदम - आलसी मॉडल और कोकीन डीलर।

अभ्यास के दौरान मुझे मोती भी मिले। समारा शहर में, क्लब के प्रवेश द्वार पर, जो "वासिलेक" कैफे है, 5x5 मीटर बोर्ड पर एक शिलालेख था: "डिस्को।" बस बस नाचो!!!''

मॉस्को में, वोडनी स्टेडियम में, एक क्लब था जो पार्टियों की एक पूरी श्रृंखला की पेशकश करता था: "1 सितंबर - शिकार के मौसम का उद्घाटन" और "8 सितंबर - शिकार का मौसम खुला है।"

और आयोजक पार्टी में किसे देखना चाहते थे "बरमेली करतब डॉ. ऐबोलिट'' बिल्कुल भी स्पष्ट नहीं है।

एक नाम के साथ आने के बाद, हम आगे बढ़ते हैं अगला बिंदु- कार्यक्रम का कार्यक्रम.

जैसा कि मेरे एक मित्र ने कहा: “मैंने सब कुछ देखा!!! टार्ज़न और कैंडीमेन - वे झिझके!!! हर जगह ऐसा ही है. अब, अगर किसी लड़की को मंच पर कुत्ते ने चोदा होता, तो शायद मैं आऊंगा। खैर, अभी तक कोई भी इस हद तक नहीं पहुंचा है, लेकिन मैं आपको बताऊंगा: इसमें आश्चर्य करने वाली बात है। उदाहरण के लिए, डीजे रेबेका (जो एक फैशन मॉडल भी हैं) लंदन क्लब "मिनिस्ट्री ऑफ साउंड" में खेलते हैं। अपने सेट के सबसे महत्वपूर्ण क्षण में, वह अपने स्तन दिखाती है, जिससे डांस फ्लोर पर सनसनी मच जाती है। दुर्भाग्य से, हमारे पास कुछ महिला डीजे हैं (विशेष रूप से मॉडल उपस्थिति वाले), और उनमें से कुछ कंसोल पर "दुनिया के सभी आश्चर्य" दिखाने के लिए सहमत होंगे। लेकिन आप एक ट्रिक का भी इस्तेमाल कर सकते हैं. एक स्ट्रिपर को आमंत्रित करें, उसे डीजे मारी या जुआना (आप दोनों कर सकते हैं) के रूप में घोषित करें, और जोड़ें कि वह एम्स्टर्डम या बर्लिन से है (जहां अधिक डीजे हैं) आम लोग), उसे टर्नटेबल्स के पीछे रखें, दो घंटे का मिश्रण (किसी भी प्रारूप का) चालू करें और दर्शकों की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें।

डीजे बॉय जॉर्ज अपने सेट पर बड़ी संख्या में लोगों को आकर्षित करता है, इसलिए नहीं कि वह एक डीजे है, बल्कि इसलिए कि वह बॉय जॉर्ज है। लेकिन उसे क्यों आमंत्रित करें? फिर एक बार, कब हमारी अपनी "लड़ाइयाँ" पर्याप्त होंगी? कल्पना करें कि क्या होगा यदि आप घोषणा करें कि डीजे निकोलाई बसकोव या डीजे फिलिप किर्कोरोव आपकी पार्टी में खेलेंगे। (जहां तक ​​डीजेिंग की बात है, आप उनके साथ एक स्ट्रिपर की तरह व्यवहार कर सकते हैं)। एकमात्र समस्या यह है कि क्या आपके पास इस तरह के प्रचार के लिए पर्याप्त पैसा है।

आप थीम वाली पार्टियों से जनता को आकर्षित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सैन्य शैली में. सबको कपड़े पहनाओ सैन्य वर्दी, मॉडलों को काम पर रखें, उन्हें नर्सों के रूप में तैयार करें और उन्हें मेहमानों को एस्कॉर्बिक एसिड, सक्रिय चारकोल और कंडोम सौंपने के लिए मजबूर करें। और सबसे महत्वपूर्ण बात: एक स्वयंसेवक को पैराशूटिस्ट पोशाक में छत से रस्सियों पर लटकाएं, उसके हाथों में स्ट्रोब लाइट दें और उसे आगे-पीछे घुमाएं। ऐसा ही विषय 23 फरवरी या 9 मई की पूर्व संध्या पर अच्छा है।

या मेहमानों को एक विशेष "ड्रेस कोड" में रुचि दें। मुझे अब भी आश्चर्य है कि किसी ने "न्यूडिस्ट पार्टियों" का आयोजन क्यों नहीं किया। यह प्राथमिक है: एक न्यडिस्ट समाज को बुलाओ और उन्हें "आंदोलन को लोकप्रिय बनाने" के उद्देश्य से क्लब में आमंत्रित करें या प्रत्येक अतिथि के लिए मुफ्त में शराब डालें। (एकमात्र नकारात्मक पक्ष: डीजे को एडम की पोशाक में भी काम करना चाहिए ताकि मजाक जैसा न लगे)। सफलता आपकी कल्पना पर निर्भर करती है. और यदि वह गायब है, तो एक कुत्ते को ढूंढने का प्रयास करें (हम आपको एक लड़की ढूंढने में मदद करेंगे)।

तो, कार्यक्रम पर विचार किया गया है. यह फ़्लायर्स, पोस्टर, निमंत्रण कार्ड बनाने का समय है।

यहां मुख्य बात डिज़ाइन और आपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी है।

डिज़ाइन के लिए, सब कुछ सरल है। यह महंगा दिखना चाहिए. कोई नहीं उज्जवल रंग, कोई सितारे या दिल नहीं। बस किसी पत्रिका से एक तस्वीर डालें, मैं पेंटहाउस या हसलर की सलाह देता हूं (बस इंटरनेट से नग्न ब्रिटनी स्पीयर्स डाउनलोड न करें), या कम से कम अपनी तस्वीर स्कैन करें। यह अच्छा है जब फ़्लायर का आकार गैर-मानक हो, उदाहरण के लिए, ग्रीटिंग कार्ड की तरह गोल या मुड़ा हुआ। और यदि वह लिफाफे में भी हो, और मोम की मुहर लगी हो, तो उस में से आने वालों की गिनती बहुत अधिक होगी।

बड़े प्रिंट में पार्टी का नाम और तारीख लिखें। किसी भी परिस्थिति में अमूर्त वाक्यांश न लिखें जैसे: "मॉस्को रेडियो स्टेशनों के फैशनेबल डीजे बज रहे हैं" (ट्रेंडी डीजे कौन से रेडियो पर बज रहे हैं???) या "एमटीवी प्रारूप डिस्को" (वह क्या है? डिसीएल को नाश्ते के लिए लिम्ब बिज़किट और मोडजो के साथ मिलाया गया ?) सच बताओ, चाहे कुछ भी हो: यदि डीजे फिलिन बज रहा है, तो डीजे फिलिन लिखें (ठीक है, अगर मैं वास्या पोमिडोरॉफ़ के रूप में व्यापक हलकों में प्रसिद्ध नहीं हूं तो आप क्या कर सकते हैं)। शब्दों से बचने की कोशिश करें: "हत्यारा प्रतियोगिताएं और सुपर पुरस्कार" (यह न भूलें कि आप किसी क्लब में पार्टी की मेजबानी कर रहे हैं, न कि किसी पर्यटन केंद्र या नर्सिंग होम में, और आप एक डीजे हैं, सामूहिक मनोरंजनकर्ता नहीं) और सबसे महत्वपूर्ण बात, कभी मत लिखो: "आओ बस, हम आपका इंतजार कर रहे हैं, हम आपको देखकर खुश हैं, आपको इसका पछतावा नहीं होगा!!!" क्लब व्यवसाय "सिनेमा हर किसी के लिए नहीं है।" मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि वाक्यांश: "बंद, निजी पार्टी", "चेहरा नियंत्रण, ड्रेस कोड" और "23:00 के बाद प्रवेश सख्ती से सीमित है" बहुत अधिक उपयोगी होंगे।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पार्टी का स्थान (यदि आवश्यक हो तो क्लब का नाम, पता, फ़ोन नंबर और मानचित्र) शामिल करना याद रखें।

और जब सारी छपाई आपके पास ला दी जाए, तो उसे समझदारी से वितरित करने का प्रयास करें और उसे निकटतम कूड़ेदान में न फेंकें। किसी पार्टी के आयोजन का सबसे कठिन चरण प्रमोशन है। इसे चरणों में करने की जरूरत है.

एक को हटाएं - पार्टी से बहुत पहले सब कुछ घूम लें पसंदीदा जगहें(क्लब, कॉफी शॉप, आदि) और आगामी कार्रवाई के बारे में अफवाहें फैलाएं। पार्टी में हलचल पैदा करें (उदाहरण के लिए, आप यह कहकर थोड़ा झूठ बोल सकते हैं कि पार्टी का बजट 15,000 डॉलर है, और "पूरा मॉस्को इसके बारे में बात कर रहा है, लेकिन आप अभी तक इसके बारे में नहीं जानते हैं")। यह बहुत अच्छा है अगर इसमें आप अकेले नहीं हैं, बल्कि प्रमोटरों का एक समूह है।

चरण दो - अपनी नोटबुक खोलें और अपने सभी दोस्तों और परिचितों को कॉल करें (वफादार जनता आपको निराश नहीं करेगी)।

चरण तीन - निमंत्रणों को हाथ से हाथ बांटें, इस स्पष्टीकरण के साथ: "मैं तीन नहीं दे सकता, केवल दो - ये अंतिम हैं।"

चौथी, पाँचवीं और छठी चालें होती हैं, लेकिन वे आपकी क्षमताओं और कल्पना पर निर्भर करती हैं। सिद्धांत रूप में, उपरोक्त क्रियाएं सीमित हो सकती हैं।

अब बस क्लब में माहौल बनाना और सजावट करना बाकी रह गया है।

ऐसा करने के लिए, आप सरल साधनों का उपयोग कर सकते हैं: मोमबत्तियाँ, कपड़े, सुगंध, आदि। लेकिन हैलोवीन पर चर्च में दादी-नानी से धूप के लिए मत पूछिए (जैसा कि मेरे एक मित्र ने किया था) - उन्हें हतोत्साहित किया जा सकता है।

मुख्य बात यह है कि क्लब में सब कुछ सुंदर होना चाहिए!!! और, सबसे पहले, बहुत कुछ सुंदर लड़कियां. उन्हें कैसे घसीटा जाए - आप खुद ही तय करें, मैं इसमें (व्यापार रहस्य) आपकी मदद नहीं करने जा रहा हूं।

अंततः, सब कुछ तैयार है. आप प्रवेश द्वार पर खड़े होकर लोगों की प्रतीक्षा करें। और जब वह चला जाए, तो परेशान मत होना। फेस कंट्रोलर की बनियान पर रोओ मत। इससे भी बेहतर, इस लेख को लें और दोबारा पढ़ें। शायद आप कुछ भूल गये???

पार्टी गाइड. भाग 2

क्लब में एक सफल पार्टी में भाग लेने के बाद, जिसमें से बहुत से लोग चले गए सकारात्मक भावनाएँ, कई लोगों ने शायद सोचा होगा: आपको क्या जानने की ज़रूरत है और आपको कैसे करने की ज़रूरत है ताकि क्लब में एक कार्यक्रम साप्ताहिक पार्टियों के प्रवाह से अलग हो और लंबे समय तक इसमें आए लोगों की याद में बना रहे? मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग जैसे कई बड़े शहरों में, क्लब व्यवसाय पहले से ही पैसे के बुद्धिमान निवेश और लाभ कमाने और अभिव्यक्ति दोनों के मामले में काफी मजबूत स्थिति में है। रचनात्मक क्षमताक्लब उद्योग में काम करने वाले लोग। इसलिए, वस्तुतः हर सीज़न में, कई शहरों में दर्जनों स्वतंत्र प्रमोटर, प्रचार समूह और कंपनियाँ दिखाई देती हैं, जिनका मुख्य काम नाइट क्लबों के उद्देश्य से कार्यक्रम आयोजित करना है। लेकिन, दुर्भाग्य से, उनमें से सभी यह दावा नहीं कर सकते कि उनका प्रत्येक कार्यक्रम सभी प्रकार से सफल रहा। क्यों? इस प्रश्न के उत्तर में कई बारीकियाँ शामिल हैं, जिन पर पार्टी की गुणवत्ता सभी घटकों पर निर्भर करती है और तदनुसार, बाद में इसके बारे में लोगों की राय निर्भर करती है। मैं बुनियादी नियम बताऊंगा जो किसी क्लब में पार्टी आयोजित करने के लिए अनिवार्य हैं ताकि परिणाम को लक्ष्य के जितना करीब संभव हो सके लाया जा सके। हम उन कई प्रवर्तकों की राय भी जानेंगे जिनकी गतिविधियाँ इसमें होती हैं क्लब जीवनअब एक वर्ष से अधिक समय से।

1. संकल्पना.

पार्टी को अन्य घटनाओं का क्लोन न बनाने और अलग दिखने के लिए, जो लोग फ़्लायर देखते हैं, पढ़ते हैं या घोषणा सुनते हैं वे आपके पास आना चाहते हैं, इसकी अपनी अनूठी अवधारणा होनी चाहिए, दूसरे शब्दों में, एक विचार। विचार अलग-अलग हो सकते हैं, जैसे किसी अवधारणा को अलग-अलग विचारों और संभावनाओं के आधार पर अलग-अलग तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है। हाल के वर्षों में, हमारे प्रमोटर, वस्तुतः, अपनी घटनाओं की अवधारणाओं की सबसे असाधारण प्रस्तुति में प्रतिस्पर्धा करते हैं, कभी-कभी विचारों को लागू करने के लिए अकल्पनीय तरीकों और युक्तियों का सहारा लेते हैं और, उन लोगों की कल्पना जो इसे अपनी पूरी ताकत से तनाव में डालते हैं, ज्यादातर मामलों में जान ले लेते हैं। उम्मीदों तक. यह याद रखना आवश्यक है कि सामान्य लोग आराम करने के लिए क्लबों में जाते हैं, इसलिए, घटना की अवधारणा के बारे में सोचते समय, आपको अधिकतम संभव घटकों को ध्यान में रखना होगा जो आने वाले लोगों को अच्छे मूड का एहसास दिलाएंगे। उत्सव और सुबह तक और अगली बार भी अपनी पार्टी में शामिल होने की इच्छा।

एक सफल विचार मिलने के बाद, इसके कार्यान्वयन के लिए एक अवधारणा विकसित करने पर ध्यान देने का प्रयास करें (कुछ लोग ऐसे आयोजनों में रुचि रखते हैं जहां डीजे बजते हैं और नर्तक मंच पर काम करते हैं, और बस इतना ही)। जो लोग आराम करने के लिए क्लब में आते हैं, वे किसी असाधारण चीज़ की सराहना करेंगे, जो केवल आज रात है, और केवल आपकी पार्टी में (XIII क्लब के प्रसिद्ध शैतानों को याद रखें, केंद्र में एक मंच के साथ एक चलता-फिरता डांस फ्लोर, जो विपरीत दिशाओं में घूम रहा था) , बड़बड़ाना पर "अधिकांश महान प्यार"बोगडान टिटोमिर)। यदि किसी फैशन डिजाइनर से अवंत-गार्डे फैशन शो आयोजित करने का अवसर है, तो अपनी पार्टी के हिस्से के रूप में इस शो की अवधारणा पर विचार करें ताकि यह आगे-पीछे चलने वाला एक उबाऊ मॉडल न हो (यह है) पर्याप्त है कि कई क्लबों में स्क्रीन पर हम फैशन टीवी को एक समान तस्वीर के साथ देखते हैं - यदि यह लाइव भी मौजूद है - तो लोग इस अवधि के दौरान ऊब जाएंगे, लेकिन आपके लिए भी, जिस कार्यक्रम में वे थे उसके आयोजक के रूप में अद्वितीय वेशभूषा में लोगों द्वारा एक बहुत ही सकारात्मक मूड बनाया जाता है (ध्यान दें, क्लब के कर्मचारी - वेटर, बारटेंडर, प्रवेश द्वार पर परिचारिकाएं, आदि - यह पहले से ही कई मामलों में एक घिसा-पिटा विकल्प है, हालांकि यह एक निश्चित मूड भी लाता है) , जो बस दर्शकों के साथ क्लब में घूमते हैं, नृत्य करते हैं, और साथ ही उन्हें लोगों को उत्साहित करना होता है बहुत अच्छा मूडअपनी मुस्कुराहट, उग्र भावनाओं, शायद कुछ वाक्यांशों के साथ भी जिसके साथ वे आगंतुकों को संबोधित कर सकते हैं (आप उनके कर्तव्यों में कुछ वितरित करना भी शामिल कर सकते हैं, लेकिन इसे उनका मुख्य कार्य बनाए बिना)। यानी, एक पार्टी की अवधारणा यह है कि आप लोगों की यादों में लंबे समय तक अपने कार्यक्रम की यात्रा को छोड़ने के लिए अंतर्निहित विचार को सबसे स्पष्ट रूप से कैसे व्यक्त कर सकते हैं।

2. घटना योजना.

एक बार जब अवधारणा विकसित हो जाती है और आपको पहले से ही पता चल जाता है कि पार्टी का "मुख्य आकर्षण" क्या होगा, तो आपको शुरू से अंत तक पूरे कार्यक्रम के लिए एक योजना बनानी चाहिए।

एक कार्यक्रम योजना अनिवार्य रूप से एक व्यवसाय योजना है, जिसमें अवधारणा के विवरण से लेकर आपकी पार्टी में शामिल होने वाले लोगों की अनुमानित संख्या तक सब कुछ शामिल होता है।

इवेंट योजना में शामिल होना चाहिए:

1. आयोजन का नाम.

2. आयोजन की अनुमानित तिथि.

3. प्रतिभागियों की पूरी संरचना.

4. प्रति घंटा कार्यक्रम अनुसूची।

5. सूचना समर्थन.

6. आयोजन के लिए बजट.

7. आय की वित्तीय स्थितियाँ.

और साथ ही, यदि कोई आवश्यकता है या संगठन प्रक्रिया का हिस्सा है:

नाम ट्रेडमार्कप्रायोजक, प्रायोजन प्रस्ताव पैकेज (यह आइटम प्रायोजकों को प्रस्ताव के लिए संकलित किया गया है), क्लब के साथ संगठन की भागीदारी की शर्तें और टिकट बिक्री से अपेक्षित आय (या अपेक्षित आगंतुकों की संख्या)।

सामान्य तौर पर, व्यवहार में, उपरोक्त कुछ बिंदुओं को योजनाओं में इंगित नहीं किया जाता है, लेकिन यह उन प्रमोटरों का विशेषाधिकार है जो पहले से ही खुद को सफल आयोजकों के रूप में साबित कर चुके हैं और जिनके पास कुछ शर्तों को शब्दों में निर्धारित करने का अवसर है (रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण) संगठन के घटक, जैसे सूचना समर्थन या प्रायोजक की उपस्थिति के लिए प्रायोजन पैकेज, यह लागू नहीं होता है)। इसलिए, यदि आपके पास क्लबों में कार्यक्रम आयोजित करने का अनुभव नहीं है या जिस प्रतिष्ठान में आप पार्टी आयोजित करने जा रहे हैं, उसके प्रतिनिधियों के साथ आपके अच्छे संबंध नहीं हैं, तो बेहतर होगा कि आप रचनात्मक रूप से एक योजना तैयार करें ताकि जब आप इसे पढ़ें तो यह स्पष्ट है कि आप इस तस्वीर को पूरी तरह से समझते हैं कि योजना आयोजन पर कैसे काम करेगी, आपके पास क्या अवसर हैं और यह क्या परिणाम ला सकता है।

इवेंट का नाम पूरी तरह से इसकी अवधारणा को प्रतिबिंबित करना चाहिए, ध्यान आकर्षित करना चाहिए, क्योंकि नाम पार्टी का चेहरा है, जिसे संभावित उपभोक्ताओं को आकर्षित करने के लिए योजना और विज्ञापन दोनों में शुरू में पेश किया जाता है (यहां यह काफी उपयुक्त है) विशेषण की व्याख्या करें - जैसे आप एक पार्टी कहते हैं, उतने ही लोग घोषणाओं पर ध्यान देंगे)। नाम जितना अधिक मौलिक होगा, उतनी अधिक संभावना है कि लोग जानना चाहेंगे कि इसके पीछे पार्टी की सामग्री क्या है।

पार्टी गाइड. भाग 3

यदि डिस्क जॉकी और संगीतकारों के साथ (यदि आप कार्यक्रम में एक लाइव प्रदर्शन शामिल करने का निर्णय लेते हैं), तो इन सवालों का जवाब देते समय, सब कुछ कम या ज्यादा स्पष्ट हो जाता है (भले ही आप व्यक्तिगत रूप से जानते हों कि आपके द्वारा चुने गए प्रतिभागियों में से कौन क्या बजाता है, न कि उनमें से) कहानियाँ वे लोग जिन्हें संगीत का बहुत कम ज्ञान है), फिर नर्तकियों का चयन, एक संग्रह के साथ एक फैशन डिजाइनर, कुछ विशेष शो, आदि। अधिक विस्तार से विचार करना आवश्यक है, क्योंकि वे आमतौर पर कार्यक्रम में काफी विविधता लाते हैं और इसके लिए धन्यवाद, कई मामलों में वे लोगों के लिए पार्टी की एक ज्वलंत स्मृति बने रहते हैं।

प्रतिभागियों की संरचना निम्नलिखित प्रश्नों से निर्धारित की जानी चाहिए:

2. पार्टी के लिए संभावित स्थान क्या है (यदि कई विकल्प हों तो बेहतर होगा ताकि विकल्प उपलब्ध हो)?

3. पूरी रात संगीत का कौन सा प्रारूप हावी रहेगा?

कार्यक्रम के शेड्यूल की योजना बनाना बेहतर है ताकि सबसे शानदार प्रदर्शन रात के चरम पर हो - आधी रात से सुबह चार बजे तक। आपको एक डिस्क जॉकी को दूसरे के बाद नहीं रखना चाहिए, घटना के आंदोलन की भावना लोगों में लगातार होनी चाहिए, इसलिए एक डिस्क जॉकी के सेट के बीच, जिसके लिए नर्तक अपनी दिनचर्या के साथ काम करेंगे, और अगले के सेट के बीच एक, जो ध्वनि करेगा, उदाहरण के लिए, एक फैशन डिजाइनर के संग्रह का शो, आप संगीतकारों का प्रदर्शन कर सकते हैं। और शो के बाद अगला नंबर आ सकता है वगैरह. इसके अलावा, आपको इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि यदि कार्यक्रम के कार्यक्रम में कुछ हेडलाइनर (जो भ्रमणशील प्रकृति की घटनाओं के लिए अधिक प्रासंगिक है) का प्रदर्शन शामिल है, तो इसमें "नेल" चरित्र होना चाहिए, न कि दृष्टिकोण से। कि वह केवल इसलिए खेल रहा है क्योंकि उसे आमंत्रित किया गया है, एक हेडलाइनर के रूप में, बल्कि अवधारणा और कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग बनने के लिए, यानी। यदि यह एक डिस्क जॉकी का सेट है, तो समानांतर में उसका प्रदर्शन किसी प्रकार के उज्ज्वल शो के साथ हो सकता है जो जोर देगा और साथ ही कार्यक्रम की इस अवधि को उजागर करेगा (आपको यह स्वीकार करना होगा कि एक से अधिक बार कई घटनाओं के हेडलाइनर हमें ज्वलंत यादों के साथ नहीं छोड़ा, और बिल्कुल भी नहीं क्योंकि उनका प्रदर्शन औसत से नीचे था, बल्कि इसलिए कि यह पूरी रात के कार्यक्रम की एकरसता के साथ मिश्रित हो गया)।

योजना में सूचना समर्थन इस प्रकार दर्शाया जाना चाहिए कि यह स्पष्ट हो कि यह किसके द्वारा, किन परिस्थितियों में, किस हद तक और किस रूप में प्रदान किया गया है।

ज्यादातर मामलों में किसी कार्यक्रम का बजट संगठन और होल्डिंग से जुड़े सभी खर्चों का अंतिम आंकड़ा होता है, लेकिन ऐसी स्थिति भी उत्पन्न हो सकती है जब आपसे प्रत्येक व्यय मद के लिए अलग से यह आंकड़ा निर्दिष्ट करने के लिए कहा जा सकता है, इसलिए बस मामले में, सभी मदों के खर्चों के लिए आरक्षित बजट की रूपरेखा।

बजट।

यह निर्धारित करने के लिए कि नियोजित कार्यक्रम का बजट क्या है, अपेक्षित प्रतिभागियों की फीस की राशि, विज्ञापन के लिए खर्च की राशि, मुद्रण उत्पादन (फ्लायर्स, पोस्टर), आयोजन में शामिल अतिरिक्त लोगों के लिए भुगतान का पता लगाना आवश्यक है। और इसे पकड़ना (उदाहरण के लिए, वही फ़्लायर्स, चेहरे पर नियंत्रण रखने वाला व्यक्ति, आदि)।

पार्टी के लिए बजट कहां से आता है? किसी कार्यक्रम के आयोजन और आयोजन के लिए धन प्राप्त करने के तीन विकल्प हैं:

1. प्रायोजक.

2.क्लब द्वारा आवंटित बजट।

3. स्वयं का धन।

पहले विकल्प के साथ, मुझे लगता है कि सब कुछ स्पष्ट है - ज्यादातर मामलों में प्रायोजकों के साथ काम करने की शर्तें लगभग एक-दूसरे के समान होती हैं - किसी कार्यक्रम के वित्तपोषण के लिए, प्रायोजक को अपने ब्रांड का विज्ञापन उस सीमा तक प्राप्त होता है, जिस हद तक वह प्रस्तावों में से चयन करता है। प्रायोजन पैकेज (प्रायोजकों के लिए प्रस्तावों का एक पैकेज तैयार करना एक अभ्यास है, जिसके लिए विज्ञापन बाजार के कुछ निश्चित ज्ञान की आवश्यकता होती है और, ज्यादातर मामलों में, उच्च पदों पर बैठे कुछ लोगों के साथ अच्छे संबंध, जिन पर कंपनी की प्रायोजन के लिए सहमति निर्भर करती है, इसलिए मैं करूंगा) इस मुद्दे पर स्पर्श न करें)

आप विकल्प का उपयोग तब कर सकते हैं जब क्लब जहां कार्यक्रम आयोजित किया जाएगा, आपके द्वारा सबमिट की गई कार्यक्रम योजना के आधार पर पार्टी के आयोजन और आयोजन के लिए आंशिक या पूर्ण रूप से (संगठन की शर्तों और क्लब की क्षमताओं के आधार पर) बजट आवंटित करता है। . साथ ही, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि यदि बजट प्राप्त करने के लिए यह आपका एकमात्र विकल्प है, तो ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें पूरे बजट को आवंटित करने में क्लब की असमर्थता (या इच्छा) के कारण संगठन की योजना के व्यक्तिगत बिंदुओं को संशोधित किया जाता है। आपने सबमिट कर दिया है. इस मामले में, इस स्थिति से बाहर निकलने के लिए कई विकल्प हैं: या तो कार्यक्रम उस बजट के अनुरूप बनाया जाता है जिसे क्लब आयोजन के लिए आवंटित करने के लिए तैयार है, या आप अपने शेष धन का निवेश करके क्लब के साथ बजट साझा करते हैं, या कुछ खर्चे जिन्हें आप अंत में कवर कर सकते हैं आप उन आयोजनों को छोड़ देते हैं जो संगठन से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, डिस्क जॉकी के सेट या संगीतकार के प्रदर्शन के लिए भुगतान करना) जब तक आपको आय प्राप्त न हो जाए। यदि आप किसी विशिष्ट कार्यक्रम के साथ पूर्व नियोजित कार्यक्रम आयोजित करने का इरादा रखते हैं और आपके द्वारा चुना गया स्थान आपकी वित्तीय स्थितियों को पूरा करने में सक्षम नहीं है, इस तथ्य के बावजूद कि आप इस विकल्प को अपने लिए एकमात्र विकल्प के रूप में देखते हैं, तो देखें दूसरे क्लब के लिए.

और अंत में, अंतिम विकल्प, जब आयोजकों की व्यक्तिगत क्षमताएं अनुमति देती हैं और किसी कारण से पिछले दो विकल्प असंभव हो जाते हैं, तो आयोजन के आयोजन और आयोजन में व्यक्तिगत धन का निवेश करना होता है। ध्यान रखें कि यदि पिछले दो मामलों में, परिस्थितियों के संयोजन के कारण एक असफल घटना हुई, तो अन्य लोगों को नुकसान का हिसाब देना होगा, तो बाद वाले मामले में परिणाम पूरी तरह से आपकी भलाई पर प्रतिबिंबित होगा - या तो हिट या मिस। दुर्भाग्य से, कभी-कभी ऐसे आयोजनों के आयोजन में पैसे खर्च होते हैं बड़ी राशीपैसा और मानव संसाधन स्वयं को उचित नहीं ठहराते, और इसके कई अलग-अलग कारण हैं। लेकिन भेड़ियों से डरने का मतलब जंगल में जाना नहीं है, इसलिए अपने दम पर बजट पर काबू पाने का निर्णय लेते समय, आपको कम से कम एक पार्टी आयोजित करने और आयोजित करने के लिए हर संभव प्रयास करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन मिल सकता है, ताकि पैसा खर्च हो सके। अगर बढ़ाया नहीं तो कम से कम लौटा दिया. यह तैयारी और कार्यान्वयन के इस चरण में है रचनात्मक प्रक्रियाव्यवसाय प्रक्रिया के साथ अंतर्संबंधित होता है, जो मिलकर बनता है क्लब संस्कृतिक्लब व्यवसाय, कुछ लोगों के मनोरंजन का संयोजन और दूसरों के लिए पैसा कमाना। साथ ही, किसी भी परिस्थिति में कुछ रचनात्मक विचारों के कार्यान्वयन को पृष्ठभूमि में धकेलते हुए पैसा कमाने का प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारित न करें - इससे आयोजन और आयोजक के रूप में आपके प्रति दृष्टिकोण दोनों पर हानिकारक प्रभाव पड़ सकता है। प्रमोटर बनना एक रचनात्मक कार्य है, जिसके लिए आपको पुरस्कार मिलता है यदि आप संभावित माध्यमों से अपने विचार को साकार करने में सफल होते हैं।

पार्टी गाइड. भाग 4

ध्यान आकर्षित करना सबसे बड़ी संख्याआयोजन के लिए संभावित जनता के लिए सभी उपलब्ध विज्ञापन और प्रचार अवसरों का उपयोग करना आवश्यक है। ये साधन हैं संचार मीडिया, लोगों के बीच वितरित मुद्रित उत्पाद, इंटरनेट पर घोषणाएं, आउटडोर विज्ञापन (स्ट्रीमर, बिलबोर्ड, आदि) और आगामी पार्टी के बारे में सूचित करने का कोई अन्य साधन।

4. सूचना समर्थन (पदोन्नति)।

विज्ञापन जानकारी रखने के दो विकल्प हैं: वाणिज्यिक और वस्तु विनिमय। व्यावसायिक आधार में उन कीमतों पर पैसे के लिए विज्ञापन करना शामिल है जो मीडिया में स्थापित हैं जहां आप विज्ञापन देना चाहते हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि यदि आप एक ही प्रकार के एक से अधिक मीडिया (उदाहरण के लिए, दो रेडियो स्टेशन या दो पत्रिकाएँ) का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि विज्ञापन की कीमत हर जगह समान है। विज्ञापन बजट होने पर, आपके पास किसी भी मीडिया में सीधे विज्ञापन देने का अवसर होता है - रेडियो, टेलीविजन, प्रकाशनों में, आउटडोर विज्ञापन का उपयोग करना आदि। ध्यान रखें कि यदि आप एक बड़ा मीडिया विज्ञापन पैकेज खरीदते हैं, तो आप छूट प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

जानकारी रखने के लिए वस्तु विनिमय विकल्प का तात्पर्य आपके और विज्ञापन माध्यम के बीच पारस्परिक रूप से लाभप्रद स्थितियों से है, अर्थात। संक्षेप में, आप एक साथ परस्पर विज्ञापनदाता बन जाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी पत्रिका में अपना विज्ञापन देने के लिए, आपको प्रकाशन को इसके बारे में किसी भी जानकारी (लोगो, इसके सूचना समर्थन को इंगित करना, आदि) को आपके निपटान में अधिकतम सीमा तक रखने की पेशकश करनी होगी। कृपया ध्यान रखें कि विज्ञापन की वस्तु विनिमय शर्तों के लिए, आपका प्रचार अभियानजितना संभव हो उतना व्यापक होना चाहिए और बड़ी संख्या में दर्शकों के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए, ताकि जिस मीडिया को आप वस्तु विनिमय की शर्तें पेश करते हैं, उसे अपना विज्ञापन देने के लिए भुगतान करने के बजाय अन्य मीडिया में अपने बारे में विज्ञापन प्राप्त करना दिलचस्प और लाभदायक लगे, जिसके साथ आप सहयोग करते हैं। . रेडियो या टेलीविज़न पर इस तरह से विज्ञापन तभी संभव है जब आपके पास हो एक अच्छा संबंधचैनल या स्टेशन के प्रबंधन के साथ। विज्ञापन के लिए एक अर्ध-व्यावसायिक या अर्ध-वस्तु-विनिमय विकल्प भी है - इसमें विज्ञापन की मात्रा रखने के लिए भुगतान का कुछ हिस्सा और विज्ञापन संसाधनों का आंशिक रूप से पारस्परिक रूप से लाभप्रद आदान-प्रदान शामिल है। तस्वीर को पूरा करने के लिए, आज ज्ञात सभी उपलब्ध विज्ञापन संसाधनों की एक सूची बनाएं:

रेडियो

एक टेलीविजन

संस्करणों

इंटरनेट

मुद्रण।

इन सभी संसाधनों में से, उन संसाधनों का चयन करें जिनका उपयोग करना आपके लिए संभव हो और यह तय करें कि आपको कितनी विज्ञापन मात्रा की आवश्यकता है और आप उपलब्ध क्षमताओं के भीतर उन्हें कितना संभालने में सक्षम हैं।

साथ ही, घटना के बाद तथ्य के लिए सूचना समर्थन भी मौजूद है, यानी। इसके बीत जाने के बाद. यह विभिन्न मीडिया द्वारा आपकी पार्टी का कवरेज है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रकाशनों के पत्रकारों, रेडियो स्टेशनों और टेलीविजन चैनलों के प्रस्तुतकर्ताओं से संपर्क करना होगा, उन्हें आगामी कार्यक्रम में दिलचस्पी लेनी होगी, ताकि उन्हें इसमें शामिल होने और यह कैसे हुआ, इसके बारे में सामग्री बनाने की इच्छा हो।

इस बात का अंदाजा होना कि आपका कार्यक्रम किस दर्शक वर्ग के लिए है, आप अधिकतम कितने लोगों के इकट्ठा होने की उम्मीद करते हैं, मीडिया के साथ बातचीत के माध्यम से आपने पहले कितनी विज्ञापन मात्रा हासिल की है और अंत में, कार्यक्रम को आयोजित करने पर प्रारंभिक निर्णय लेना विशिष्ट क्लब जो आपकी पार्टी के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, आप क्लब प्रबंधन के साथ बातचीत की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

5. क्लब के साथ बातचीत.

एक क्लब एक ऐसा स्थान है जो प्रतिष्ठान को चालू रखने के लिए किए गए निवेश पर अधिकतम रिटर्न में रुचि रखता है, जबकि हमेशा एक निश्चित संख्या में नियमित आगंतुकों पर भरोसा करता है। अपने कार्यक्रम के लिए स्थान चुनते समय, इस बात का सटीक विचार रखें कि क्लब में किस प्रकार के दर्शक हैं, वहां कौन से कार्यक्रम होते हैं, लोग इस स्थान के बारे में कैसा महसूस करते हैं और प्रतिष्ठान की सामान्य पार्टियों में कौन सा संगीत प्रारूप हावी रहता है। ऐसा कार्यक्रम आयोजित करने का कोई मतलब नहीं है जहां मुख्य संगीत निर्देशन घर होगा, ऐसे स्थान पर जहां प्रारूप यूरोपॉप है या ट्रान्स करना - एक क्लब में एक पार्टी जहां लाउंज खेला जाता है - प्रतिष्ठानों का मुख्य प्रारूप एक के लिए विकसित किया गया है कुछ निश्चित दर्शक, जो उस स्थान के नियमित ग्राहक हैं, और आपको इस दर्शकों को डराने के लिए एक बार के आयोजन की अनुमति दिए जाने की संभावना नहीं है, जो कि क्लब के प्रयासों के माध्यम से कुछ समय से विकसित हो रहा है। किसी भी क्लब की एक प्रतिष्ठा होती है, जो उसे संचालन के एक निश्चित समय के बाद पार्टी के लोगों की नजर में हासिल होती है।

यदि वह राय जिसके बारे में आपको निश्चित रूप से जानने की आवश्यकता है, सबसे अच्छी नहीं है (और आपको रचनात्मक प्रतिक्रिया सुननी चाहिए, और इससे भी बेहतर - उन लोगों की राय, जिनके पास प्रतिष्ठान के साथ काम करने का अनुभव है), तो यह मूल्यांकन करने का प्रयास करें कि यह कितना सच है यदि आप पार्टियों के दौरान कभी वहां नहीं गए हैं, तो दर्शकों की प्रचलित राय को बदलने की अपनी क्षमता का मूल्यांकन करें ताकि दर्शक इस क्लब में जाएं, और यदि स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, आप आश्वस्त हैं कि आपने जो स्थान चुना है वह बिल्कुल वैसा ही है आपको चाहिए, अभिनय शुरू करें। पार्टी आयोजित करने का प्रस्ताव रखते समय, आपके द्वारा पहले से तैयार की गई कार्यक्रम योजना, वह पहली चीज़ है जो आप क्लब प्रशासन को प्रस्तुत करते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार की गई योजना के साथ, इसे पढ़ने के बाद, प्रशासन को यह तय करना होगा कि क्या वह आपके कार्यक्रम को अपने क्लब में आयोजित करने की आवश्यकता देखता है या नहीं।

सभी अस्थायी मुद्दे (उदाहरण के लिए, होल्डिंग की तारीख, विभाजन संगठनात्मक कार्य, बजट में संशोधन, यदि क्लब द्वारा आवंटित किए जाने की उम्मीद है) पारस्परिक रूप से लाभप्रद स्थितियों के आधार पर निर्णय लिया जाता है। आपके द्वारा तैयार की गई योजना के लिए आपके पास अधिकतम संभव गारंटी होनी चाहिए, जिसके अनुसार सब मिलाकर, क्लब प्रशासन के लिए - बस कागज का एक टुकड़ा जिस पर सब कुछ लिखा है (आप लिख सकते हैं, जैसा कि आप समझते हैं, जो कुछ भी आप चाहते हैं, लेकिन हमेशा ऐसा नहीं करते हैं)। इसलिए, बातचीत की प्रक्रिया के दौरान, यदि आप कुछ गारंटी के साथ अपने प्रस्ताव का समर्थन नहीं करते हैं, तो आप निराधार होने का जोखिम उठाते हैं - बातचीत आपके लिए सकारात्मक परिणाम के साथ समाप्त हो, इसके लिए आपको उनकी आवश्यकता है। क्लब के लिए आपकी क्या गारंटी हो सकती है?

प्रायोजकों के साथ हस्ताक्षरित सहयोग समझौता (यदि कोई हो)।

मीडिया में विज्ञापन जानकारी के प्लेसमेंट पर समझौते के पुष्टि कारक (विज्ञापन प्लेसमेंट पर समझौते पर हस्ताक्षर करने का कोई मतलब नहीं है जब तक कि उस क्लब के साथ कोई समझौता न हो जहां विज्ञापित कार्यक्रम होगा)।

मुद्रित उत्पादों के प्रारंभिक वितरण की सूची.

यदि आपके पास उपरोक्त में से कम से कम एक बिंदु है, तो आपके पास सफल बातचीत करने और सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने का मौका है।

यदि कार्यक्रम के आयोजन को आपके और क्लब के बीच विभाजित करने की योजना है, तो क्लब की क्षमताओं के आधार पर शर्तों पर बातचीत की जानी चाहिए (इससे आपके और क्लब दोनों के लिए काम आसान हो जाएगा)। उदाहरण के लिए, यदि किसी क्लब के पास किसी क्लब-विशिष्ट प्रकाशन में मुद्रण या जानकारी पोस्ट करने के लिए अपना स्वयं का स्थायी चैनल है, तो आप शांति से इन शर्तों को निर्धारित कर सकते हैं ताकि क्लब के काम में पहले से ही स्थापित प्रणाली पर ऊर्जा बर्बाद न हो। अपने स्वयं के प्रचार के लिए, अपनी ओर से काम की मात्रा लेना। यदि क्लब के साथ बातचीत के नतीजे सकारात्मक हैं, तो अपनी ओर से किसी भी शर्त को पूरा करने में विफलता से बचने के लिए (दुर्भाग्य से, यह आज असामान्य नहीं है), आपके बीच "शो कार्यक्रम सेवाओं के प्रावधान पर" एक सटीक समझौते पर हस्ताक्षर करें। सभी शर्तों की सूची, उस पर क्लब निदेशक (कला प्रबंधक नहीं!) के हस्ताक्षर और प्रतिष्ठान की मुहर लगाना। यदि कोई एक पक्ष गारंटी का पालन करने में विफल रहता है, तो दूसरा इस समझौते में निर्दिष्ट शर्तों के तहत कार्य कर सकता है।

किसी कार्यक्रम के आयोजन का सबसे कठिन और निर्णायक दौर। बेहतर होगा कि आप यह प्रक्रिया तय तारीख से एक महीने पहले ही शुरू कर दें, ताकि झंझट न हो और जल्दबाजी में कुछ छूट न जाए। यह बेहतर है जब जिम्मेदारियाँ कई लोगों के बीच वितरित की जाती हैं, जिनमें से प्रत्येक एक अलग काम में लगा हुआ है - इससे उत्पादकता और तैयारी की गति दोनों में वृद्धि होगी।

6. तैयारी प्रक्रिया

अपने लिए चरण दर चरण उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, प्रत्येक आवश्यक वस्तु को पूरा करने के लिए समय सीमा की गणना करें और सबसे लंबी (उदाहरण के लिए, रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापनों का उत्पादन और प्लेसमेंट) और सबसे महत्वपूर्ण समय सीमा के साथ काम करना शुरू करें। (उदाहरण के लिए, निकटतम मुद्दों के प्रकाशनों में घोषणाएँ रखना) क्रियाएँ। कार्यक्रम के सभी प्रतिभागियों को तारीख के बारे में पहले से सूचित करें ताकि उन स्थितियों से बचा जा सके जहां इस दिन किसी भी कारण से प्रदर्शन करना उनके लिए असंभव हो। यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है कि सहमत तिथि पर प्रतिभागियों में से कोई भी किसी कारण से भाग नहीं ले सकता है (उदाहरण के लिए, इस तिथि के लिए पूर्व नियोजित दौरे), तो आप क्लब के साथ तिथि पर पुनर्विचार कर सकते हैं यदि यह प्रतिभागी आपके कार्यक्रम के लिए रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण है , या उसके लिए कोई प्रतिस्थापन खोजें। लेकिन पार्टी में भाग लेने के लिए सहमत होते समय प्रतिभागियों के साथ व्यस्त तिथियों की पहले से जाँच करना बेहतर है। कृपया ध्यान दें कि के कारण अलग रवैयाउनके काम और चरित्र लक्षणों के लिए, कुछ डिस्क जॉकी, संगीतकारों और नर्तकियों को किसी विशेष दिन किसी कार्यक्रम में भाग लेने के लिए निरंतर अनुस्मारक की आवश्यकता होती है, इसलिए आलसी न हों और तैयारी की प्रक्रिया में समर्थन की आड़ में सप्ताह में एक बार कॉल करें घटना के लिए और उन्हें याद दिलाएँ। यदि आप डिज़ाइन तैयार करने, प्रिंट करने और ईवेंट की प्रिंटिंग वितरित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक लोगो मौजूद हैं, सभी नाम सही ढंग से लिखे गए हैं, और उसके बाद ही लेआउट को उत्पादन के लिए भेजें।

प्रिंट वितरण घटना से 2 सप्ताह पहले शुरू होना चाहिए, और वॉल्यूम के आधार पर रेडियो और टेलीविज़न स्पॉट कम से कम 1 सप्ताह पहले शुरू होना चाहिए। जांचें कि नर्तक कौन सी पोशाकें पहनेंगे; यदि वे आपकी पार्टी के लिए विशेष नंबर तैयार कर रहे हैं, तो उन्हें रिहर्सल में उन्हें प्रदर्शित करने के लिए कहें। फैशन डिजाइनर के कलेक्शन शो और किसी भी नियोजित शो की तैयारी की प्रक्रिया को भी नियंत्रित करें। संगीतकारों से जांचें कि क्या तकनीकी आवश्यकताएंप्रदर्शन के लिए और क्लब के साथ इस मुद्दे का समन्वय करें। क्लब परिसर को सजाते समय, सुनिश्चित करें कि सजावट समय पर पूरी हो और यदि वे भारी हैं तो उन्हें सुरक्षित रूप से स्थापित किया जाए। रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापनों की संख्या, सभी प्रकाशनों में जानकारी की उपलब्धता, इंटरनेट पर घोषणाओं आदि को नियंत्रित करने के लिए अपने साथ आयोजन करने वाले लोगों में से एक को जिम्मेदारी सौंपें। (यह बेहतर है अगर यह मीडिया में विज्ञापन वॉल्यूम की नियुक्ति का आयोजन करने वाले व्यक्ति द्वारा किया जाता है)।

सुनिश्चित करें कि मुद्रण का वितरण पूर्व-निर्धारित स्थानों पर हो (बेहतर होगा कि स्थानों पर पत्रक भेजकर और उनसे वितरण की जानकारी प्राप्त करने के बाद, आप इन स्थानों पर जाकर जाँच करें - यह कार्य बिना किसी देरी के किया जाना चाहिए)। जिन लोगों को आप ज़िम्मेदारियाँ सौंपते हैं उनके काम की निगरानी करने में संकोच न करें - आप उन्हें इसके लिए पैसे देते हैं, इसलिए उन्हें ज़िम्मेदार महसूस करना चाहिए। यदि आप शानदार अलगाव में काम करते हैं, तो सभी को पूरा करने के लिए अपना समय यथासंभव लगातार वितरित करने का प्रयास करें आवश्यक कार्यताकि कोई जल्दबाजी न हो, कुछ बिंदु छूट न जाएं और सब कुछ समय पर हो जाए। इसके अलावा, क्लब के दायित्वों को पूरा करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ लगातार संपर्क में रहें, पूछें कि क्लब ने जो काम किया है वह किस प्रकार प्रगति कर रहा है और आपकी ओर से तैयारियां कैसी चल रही हैं, इसकी जानकारी लेते रहें, ताकि आखिरी समय में यह स्पष्ट न हो जाए। कि तैयारी के दौरान कुछ लोगों के मन में कुछ अनसुलझे मुद्दे होते हैं। अपने कार्यक्रम के लिए आमंत्रित अतिथियों की एक सूची पहले से तैयार करें, उन्हें पहले से सूचित करें।

7. कार्यान्वयन पर नियंत्रण

घटना का दिन आखिरी तनाव है. इस दिन, आपको संगठन पर किए गए सभी कार्यों के परिणाम एकत्र करने की आवश्यकता है, अर्थात्: रेडियो और टेलीविजन पर प्रसारित विज्ञापनों की संख्या, प्रकाशनों में छपी घोषणाओं की संख्या, इंटरनेट पर पोस्ट की गई जानकारी की मात्रा, संख्या और मुद्रण के स्थान, आदि, और इवेंट योजना के साथ यह सब जांचें - परिणाम समान होने चाहिए। यदि हां, तो आपने अपने ईवेंट का विज्ञापन और प्रचार-प्रसार करके अच्छा काम किया है! दोपहर में, क्लब का दौरा करें और पता करें कि डांस फ्लोर और अन्य परिसरों, यदि कोई हो (उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां या चिल-आउट) पर तैयारी का काम कैसा चल रहा है, तकनीकी आधार की स्थिति क्या है और क्या सभी आवश्यक चीजें हैं प्रदर्शन के लिए जो घोषणा की गई थी वह उपलब्ध है।

सभी प्रतिभागियों को कॉल करें और क्लब में उनके आगमन का समय निर्दिष्ट करें, और साथ ही, यदि प्रवेश द्वार पर चेहरा नियंत्रण के लिए आपका अपना व्यक्ति जिम्मेदार है, तो उसे कार्यक्रम शुरू होने से कम से कम आधे घंटे पहले क्लब में होना चाहिए। ध्वनि जांच शांत वातावरण में होनी चाहिए ताकि हर कोई आवश्यक उपकरणकुशलतापूर्वक आयोजित किया गया था और कार्यक्रम के दौरान कोई तकनीकी विफलता नहीं हुई थी, इसलिए शुरुआत से कुछ घंटे पहले ऐसा करना शुरू करना बेहतर है। सुनिश्चित करें कि प्रतिभागियों के लिए ड्रेसिंग रूम उचित स्थिति में है और इसमें सभी आवश्यक चीजें हैं, अलमारी काम कर रही है और एक कैश रजिस्टर है।

बार या रेस्तरां प्रबंधक के साथ प्रतिभागियों के लिए निःशुल्क बार की संख्या और नाम तथा इसे प्रदान करने वाले व्यक्ति के बारे में चर्चा करें। ड्रेसिंग रूम में सुरक्षा का स्थान निर्दिष्ट करें, यदि वह मंच के पीछे नहीं है, डीजे रूम के रास्ते पर और मंच के पास। अनावश्यक तनाव से बचने के लिए सभी प्रतिभागी पहले ही क्लब पहुंच जाएं तो बेहतर है, लेकिन यदि किसी कारणवश यह संभव नहीं है तो उन लोगों से लगातार संपर्क बनाए रखें जो पार्टी शुरू होने के बाद अपने प्रदर्शन के लिए उपस्थित होंगे। लेकिन पहले डिस्क जॉकी को कार्यक्रम शुरू होने से कम से कम 15-20 मिनट पहले क्लब में पहुंचना होगा ताकि काम शुरू करने की तैयारी के लिए समय मिल सके। क्लब में प्रवेश शुरू होने से 5 मिनट पहले, बिना किसी अपवाद के सभी को पूरी तरह से तैयार होना चाहिए। आयोजन के दौरान, प्रदर्शन के कार्यक्रम के अनुपालन की निगरानी करें, प्रत्येक से 10 मिनट पहले तैयारी की जाँच करें।

क्लब के प्रवेश द्वार पर होने वाली स्थिति की निगरानी करें, समय-समय पर अतिथि सूची की स्थिति की जांच करें कि क्लब में आमंत्रित लोग हैं या नहीं और यदि संभव हो, तो उनमें से प्रत्येक को कम से कम कुछ मिनट समर्पित करें - वे हैं आपके मेहमान! यदि किसी रेस्तरां में टेबल पहले से मेहमानों के लिए आरक्षित की गई हैं, तो सुनिश्चित करें कि उन पर उन्हीं लोगों का कब्जा है जिनके द्वारा या जिनके लिए वे आरक्षित थे। उस प्रेस के सदस्यों पर ध्यान दें जिन्हें आप कार्यक्रम को कवर करने के लिए आमंत्रित करते हैं, उनमें से प्रत्येक के साथ समय-समय पर संवाद करते रहें। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि क्लब में सुरक्षाकर्मी आगंतुकों के प्रति विनम्रता से व्यवहार करें (दुर्भाग्य से, कई क्लबों में सुरक्षा इसमें भिन्न नहीं होती है), और यदि सुरक्षाकर्मी द्वारा अनुचित व्यवहार का संकेत मिलता है, तो इसे और अधिक दबाने के लिए क्लब प्रबंधन को रिपोर्ट करें ऐसी स्थितियाँ. प्रदर्शन के बाद भी प्रतिभागियों द्वारा शराब के सेवन के प्रति सतर्क रहें - किसी नशे में धुत डिस्क जॉकी को देखना बहुत सुखद नहीं है, विशेष रूप से टर्नटेबल्स पर, या नशे में धुत्त नर्तक को उस पोशाक में क्लब में घूमते हुए देखना जिसमें उसने अभी-अभी प्रदर्शन किया है।

एक शब्द में, आयोजन में शामिल सभी प्रतिभागियों के काम को नियंत्रित करने का प्रयास करें। यदि कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो घबराएँ नहीं, बल्कि समस्या पर सभी का ध्यान केंद्रित किए बिना रचनात्मक रूप से हल करने का प्रयास करें - जो लोग आराम करने आए हैं उन्हें आराम करना चाहिए और मौज-मस्ती करनी चाहिए, न कि यह देखना चाहिए कि आयोजक गलतफहमी से कैसे निपटते हैं। सुनिश्चित करें कि भुगतान करने वाले प्रतिभागियों के लिए सभी वित्तीय शर्तें उनके प्रदर्शन के बाद पूरी हो जाती हैं (अपवाद वह विकल्प है जब फीस कार्यक्रम की आय से वितरित की जाती है)। कैश रजिस्टर से आय निकालते समय, किसी की जेब में कुछ पैसे के अनधिकृत प्रवेश से बचने के लिए इस समय मौके पर रहें (और ऐसा होता है)। के लिए सटीक परिभाषा, कितने लोग डिस्काउंट फ़्लायर्स से गुज़रे हैं, उन्हें चेकआउट पर छोड़ देना बेहतर है।

8. सारांश.

कार्यक्रम समाप्त होने और अंतिम संबंधित मुद्दों का समाधान हो जाने के बाद, क्लब छोड़ने में जल्दबाजी न करें। सुनिश्चित करें कि कोई भी प्रतिभागी कोई व्यक्तिगत सामान न छोड़े, क्लब का अपनी संपत्ति के संबंध में कोई दावा नहीं है, आयोजन के संबंध में प्रशासन की राय जानें। यदि आपको वह मिल गया जिसकी आपने आशा की थी, तो पार्टी सफल रही और आपके पास प्रमोटर बनने का मौका है!

अपने लिए, पार्टी के दौरान देखी गई सभी कमियों को नोट करें और भविष्य में, यदि संभव हो तो, उनकी उपस्थिति को रोकने का प्रयास करें, और नोट किए गए फायदों को ध्यान में रखें।

खैर, यह मत भूलिए कि किसी भी पार्टी में उत्सव का माहौल खुशनुमा, मुस्कुराते और नाचते हुए लोगों द्वारा बनाया जाता है।

जनसंपर्क (पीआर) क्या है? यह मीडिया के माध्यम से कुछ घटनाओं के बारे में जनता तक संचार है। मीडिया टेलीविजन, रेडियो प्रसारण, मुद्रित प्रकाशन, इंटरनेट संसाधन, मुद्रित उत्पाद, आदि।

हम यह निर्धारित करने का प्रयास करेंगे कि पार्टियों का आयोजन करते समय दर्शकों तक अपनी जानकारी पहुंचाने के लिए विभिन्न अवसरों का सही ढंग से उपयोग कैसे करें, इसके लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है और सही तरीके से कैसे कार्य करें ताकि पीआर का प्रभावी परिणाम हो।

यह याद रखना चाहिए कि यदि पीआर संसाधनों का गलत तरीके से उपयोग किया जाता है और जो आवश्यक है उसे प्राप्त करने के तरीके जनता की राय, यहां तक ​​कि सबसे अच्छे उपक्रम भी विनाशकारी परिणामों में समाप्त हो सकते हैं, क्योंकि विकसित जनसंचार माध्यमों के हमारे समय में, अधिकांश भाग के दर्शक इस बारे में काफी चयनात्मक होते हैं कि उन्हें क्या बताया और लिखा जाता है।

पीआर मैनेजर का क्या काम होता है? यह, सबसे पहले, उन लोगों के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करना है जो आयोजन के पीआर उद्देश्यों के कार्यान्वयन में योगदान दे सकते हैं। एक नियम के रूप में, ये पत्रकार, संपादक, कला निर्देशक, डिजाइनर, प्रशासक, प्रबंधक हैं - सामान्य तौर पर, वे सभी जो कार्यान्वयन में शामिल हैं उत्पादन प्रक्रियाएंउनकी कंपनियां किसी भी दृष्टिकोण से आवश्यक और लाभकारी कार्य करती हैं (चाहे वह कोई लेख हो, कोई साक्षात्कार हो, कोई पार्टी कार्यक्रम हो या वेबसाइट पर कोई बैनर हो)।

पीआर प्रबंधक का कार्य आगामी घटना के बारे में जानकारी को बिना किसी प्रतिबंध के यथासंभव अधिकतम सीमा तक प्रसारित करने के लिए सभी उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करना है।

साथ ही, मैं दोहराता हूं कि पीआर, सबसे पहले, जनता की राय बनाने के लिए मीडिया के साथ बातचीत है। अधिकांश मामलों में, इस अंतःक्रिया की स्थितियाँ परस्पर लाभकारी होती हैं, अर्थात्। साझेदारी या वस्तु-विनिमय जितना वाणिज्यिक नहीं।

व्यावसायिक शर्तों पर सूचना का प्रसार विज्ञापन है। लेकिन दोनों ही मामलों में कुछ अपवाद हैं जो कई घटकों पर निर्भर करते हैं - आवश्यकताएं, लाभप्रदता, प्रस्ताव के समय की स्थिति, रिश्ते, अंत में। मानवीय कारकइस क्षेत्र में एक मुख्य भूमिका निभाता है, क्योंकि जो लोग सूचनात्मक या अन्य समर्थन पर सहमत होते हैं जो एक पक्ष के लिए आवश्यक है और कुछ कारणों से दूसरे के लिए बहुत फायदेमंद नहीं हो सकता है, कम से कम, एक दूसरे के प्रति सहानुभूति होनी चाहिए , और उपस्थिति यह सहानुभूति जनमत का फल भी हो सकती है, यदि पक्ष पहली बार बातचीत में टकराते हैं। सामान्य तौर पर, जनता की राय सूचना के माध्यम से बनाई जाती है, और इस जानकारी का निर्माण और प्रचार एक पीआर प्रबंधक का काम है - यह सुनिश्चित करना कि घोषणा के दौरान दर्शकों के मन में प्रस्तावित पार्टी में जाने की इच्छा हो, यदि जानबूझकर नहीं, तो कम से कम रुचि से बाहर।

आइए अब उन संसाधनों पर करीब से नज़र डालने का प्रयास करें जिनका उपयोग लक्षित पीआर पार्टी के लिए किया जाता है। पहली नज़र में, उनमें से बहुत सारे नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह देखते हुए कि प्रत्येक संसाधन में एक विशाल विविधता और विकल्प शामिल हैं, यह सब मिलकर सूचना के प्रसार और जनमत के निर्माण पर एक शक्तिशाली प्रभाव डाल सकते हैं।

1. इंटरनेट

वर्ल्ड वाइड वेब सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संसाधन है। अनगिनत साइटें, पेज, पोर्टल जिनमें बहुत सारे सूचना उपकरण हैं - बैनर और समाचार फ़ीड से लेकर समाचार पत्र और सम्मेलन तक। पीआर उद्देश्यों के लिए सबसे लोकप्रिय साइटें वे हैं जो विशेष रूप से विशिष्ट जानकारी (प्रचार समूहों, डीजे लेबल, कलाकारों आदि की साइटें) के लिए बनाई गई हैं। ये साइटें एक साथ सुरक्षित रूप से कार्य कर सकती हैं:

एक बैनर विनिमय प्रणाली, जिसकी बदौलत आप किसी भागीदार साइट पर किसी पार्टी के बारे में अपना सूचना बैनर लगा सकते हैं, बदले में आप पर उनकी जानकारी वाला बैनर लगा सकते हैं।

एक समाचार फ़ीड जहां आप किसी आगामी घटना के बारे में समाचार पोस्ट कर सकते हैं।

सम्मेलन जिसमें साइट आगंतुक, पंजीकरण के बाद, पिछले क्लब की घटनाओं, आपके बारे में और किसी अन्य स्रोत से आपकी गतिविधियों के बारे में प्राप्त जानकारी पर चर्चा कर सकते हैं, और स्वीकार कर सकते हैं सक्रिय साझेदारीसूचना के निर्माण में, और, परिणामस्वरूप, जनता की राय में।

आगंतुकों के लिए एक अतिथि पुस्तक, जहां कोई भी साइट पर पंजीकरण किए बिना संदेश छोड़ सकता है।

साइट पते के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली, जिसके साथ आप अपनी साइट का पता किसी भागीदार साइट पर एक समान अनुभाग में रख सकते हैं, बदले में उसका पता स्वयं रख सकते हैं (इस मामले में, तथाकथित मिनी-बैनर बटनों के आदान-प्रदान की प्रणाली) भी सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है)।

साथ ही, संसाधन की मात्रा और गंभीरता के आधार पर, संभावित सूचना भागीदार साइटों को आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तु विनिमय शर्तों पर भरोसा करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यह संभावना नहीं है कि आप मुद्रित उत्पादों पर उसका लोगो लगाने के बदले में उच्च ट्रैफ़िक वाले बड़े पोर्टल पर किसी ईवेंट की घोषणा करने वाला बैनर लगा पाएंगे, क्योंकि इस मामले में शर्तों का अनुपात समान रूप से आनुपातिक नहीं है। इसलिए, पारस्परिक रूप से लाभकारी शर्तों पर एक निश्चित मात्रा में जानकारी पोस्ट करने की शर्तें निर्धारित करते समय, आपको संसाधन की बारीकियों को ध्यान में रखना होगा और उन शर्तों को जानना होगा जिनके तहत साइटें कुछ निश्चित मात्रा में जानकारी पोस्ट करती हैं।

पीआर संसाधन के रूप में इंटरनेट के लाभ:

पोस्ट की गई जानकारी कोई भी, उद्देश्यपूर्ण और अनायास, दुनिया में कहीं से भी, दिन के किसी भी समय पा सकता है। अधिकतम संख्या में दर्शकों तक जानकारी पहुंचाने की संभावना उन साइटों की संख्या के साथ बढ़ती है जिन पर यह जानकारी पोस्ट की जाती है, और सूचना प्लेसमेंट का प्रकार उपरोक्त में से कोई भी हो सकता है, सभी को एक साथ बाहर किए बिना।

पीआर संसाधन के रूप में इंटरनेट के नुकसान:

इसे जनता के सामने लाने के उद्देश्य से पोस्ट की गई जानकारी का उपयोग प्रतिस्पर्धियों, विरोधियों और केवल आभासी गुंडों द्वारा पीआर-विरोधी उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: सम्मेलनों में ऐसी चर्चाएँ बनाना जो पोस्ट की गई जानकारी का खंडन करती हैं, नकारात्मक जनमत को भड़काना, बदनाम करना या, इससे भी बदतर, स्वभाव से अपमानजनक। इसके अलावा, अक्सर, पीआर-विरोधी उद्देश्यों के लिए, किसी विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जानकारी की उपस्थिति के जवाब में, कथित तौर पर इस व्यक्ति का उपयोगकर्ता नाम सम्मेलनों में पंजीकृत किया जाता है और जानबूझकर गलत या अपर्याप्त जानकारी प्रसारित की जाती है। इस प्रकार की कार्रवाई का मुकाबला केवल सिस्टम साइट प्रशासकों और कॉन्फ्रेंस मॉडरेटर की मदद से संभव है जिनके पास पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के इलेक्ट्रॉनिक डेटा (इंटरनेट प्रदाताओं के आईपी पते और निर्देशांक) तक पहुंच है। सतर्कता से कभी किसी को कष्ट नहीं होता।

2. मुद्रित प्रकाशन

मुद्रित प्रकाशनों की विविधता - पत्रिकाएँ और समाचार पत्र - आपको एक निश्चित प्रकृति और एक निश्चित आकार की जानकारी पोस्ट करने की अनुमति देते हैं। इंटरनेट संसाधनों के विपरीत, जहां वितरण क्षेत्र और जानकारी का आकार व्यावहारिक रूप से असीमित है, मुद्रित प्रकाशनों के मामले में कुछ निश्चित रूपरेखाएं हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए, अर्थात्: दर्शक जिनके लिए प्रकाशन और इसकी प्रोफ़ाइल का इरादा है, अनुभाग जिस प्रकाशन में यह हो सकता है या जानकारी, पृष्ठों की संख्या (मात्रा), प्रकाशन की समयबद्धता पोस्ट नहीं की जा सकती। प्रिंट मीडिया के साथ बातचीत में सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक पत्रिकाओं या समाचार पत्रों के मुद्दों के प्रकाशन की आवृत्ति है, क्योंकि सूचना प्रस्तुत करने का समय इस पर निर्भर करता है, खासकर यदि विशिष्टता और समाचार के लक्ष्य का पीछा किया जाता है। प्रिंट मीडिया में किसी कार्यक्रम की घोषणा या कवरेज करते समय निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

1. सांस्कृतिक और को कवर करने पर केंद्रित एक विशेष प्रकाशन चुनने की सलाह दी जाती है नाइटलाइफ़जिसे लोग अतीत और आने वाली घटनाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए पढ़ते हैं।

2. पार्टी की घोषणा और कवरेज के कई प्रस्तावित प्रकारों को ध्यान में रखें, ताकि शीर्षकों के बीच एक विकल्प हो (एक में न पड़ें - दूसरे में प्लेसमेंट का विकल्प हो)।

4. अंक को मुद्रण के लिए भेजने से पहले सूचना समय पर प्रस्तुत करने के समय की निगरानी करें।

प्रकाशनों के अधिक प्रभाव के लिए स्थितियों और संस्करणों की संभावनाओं को घटना की घोषणा और उसके कवरेज में विभाजित कर दिया जाए तो अच्छा रहेगा।

पीआर उद्देश्यों के लिए मुद्रित प्रकाशनों का उपयोग कैसे किया जाता है?

समाचार पट्टियाँ, जिनमें सूचनाएँ कई पंक्तियों में रखी जा सकती हैं।

किसी पत्रकार द्वारा घटनाओं या घटना के पात्रों को कवर करने वाले लेखों के रूप में सामग्री।

एक साक्षात्कार जिसमें फ़ोटो और छवियों के साथ आवश्यक जानकारी शामिल है।

घटना स्थल से फोटो रिपोर्ट (विवरण की संभावना के साथ भी)।

यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि पत्रिकाएँ अक्सर अपने स्वयं के पीआर अभियान चलाती हैं, जिसमें आप भाग ले सकते हैं, जिससे मात्रा, अवधि, विषय और सूचना प्लेसमेंट के प्रकार के संदर्भ में बातचीत की शर्तें निर्धारित होती हैं।

क्लब आयोजनों के प्रभावी विज्ञापन के लिए रूसी पत्रिकाएँ: पोस्टर, डोंट स्लीप!, फ़्लायर, योर लीज़र, यू, व्हेयर, गो!, कोमर्सेंट वीक-एंड

पीआर संसाधन के रूप में मुद्रित प्रकाशनों के लाभ:

एक नियम के रूप में, मुद्रित प्रकाशनों में प्रकाशित जानकारी इंटरनेट पर मौजूद जानकारी की तुलना में पाठकों द्वारा अधिक विश्वसनीय और सत्यापित मानी जाती है, क्योंकि प्रकाशन से पहले इसे संपादकीय बोर्ड द्वारा बार-बार जांचा जाता है और प्रधान संपादक द्वारा प्रकाशन के लिए अनुमोदित किया जाता है। प्रकाशन. कुछ मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, कागज पर पढ़ी गई और पाठक में कुछ रुचि जगाने वाली जानकारी लंबे समय तक उसकी स्मृति में बनी रहती है। जब सूचना कई प्रकाशनों में प्रकाशित होती है, तो उसे पढ़ने वालों की संख्या बढ़ जाती है, जिससे पीआर पार्टी की प्रभावशीलता भी बढ़ जाती है। और अंत में, प्रिंट मीडिया में प्रकाशन जनमत बनाने में मुख्य भूमिका निभाते हैं, क्योंकि मास मीडिया के क्षेत्र में, पत्रिकाएँ और समाचार पत्र सूचना के मुख्य स्रोतों में से एक हैं।

पीआर संसाधन के रूप में मुद्रित प्रकाशनों के नुकसान:

क्लब आयोजनों के बारे में जानकारी देना केवल उन्हीं प्रकाशनों में संभव है जो विशेष रूप से इस पर केंद्रित हैं, जिनसे पाठक इस विषय पर अपनी रुचि के अनुसार जानकारी प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं। साथ ही, सूचना का स्थान प्रकाशन में एक अनुभाग की उपलब्धता पर निर्भर करता है, जिसके अंतर्गत यह जानकारी आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रपत्र में प्रस्तुत की जा सकती है। प्रकाशनों के प्रकाशन की आवृत्ति और उनमें प्रकाशित जानकारी का आकार कभी-कभी परिणाम की प्रभावशीलता को कम कर देता है, उदाहरण के लिए, कई पंक्तियों की खबर का एक छोटा टुकड़ा, जो दैनिक या साप्ताहिक प्रकाशन में प्रकाशित होता है, बस जा सकता है अन्य प्रकाशित सामग्रियों के बीच किसी का ध्यान नहीं गया, इसलिए प्रकाशनों की मात्रा और आवृत्ति का अर्थ है।

3. रेडियो

आज सबसे अधिक उपभोग किये जाने वाले मीडिया में से एक रेडियो प्रसारण है। रेडियो स्टेशन न केवल रेडियो रिसीवर के माध्यम से, बल्कि इंटरनेट के माध्यम से भी प्राप्त होते हैं, जिससे प्रसारण क्षेत्र और दर्शकों की संख्या में काफी विस्तार होता है। एक पीआर संसाधन के रूप में, रेडियो अक्सर सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि इसकी मदद से सूचना संप्रेषित करने के किन अवसरों का उपयोग किया जाता है, अर्थात्:

आगामी या पिछली पार्टियों के बारे में जानकारी वाले समाचार ब्लॉक।

ऐसे कार्यक्रम जिनमें रेडियो प्रस्तोता द्वारा आवाज दी गई किसी पिछली घटना के बारे में घोषणा, साक्षात्कार या कहानी के रूप में जानकारी देना संभव है।

एक निश्चित प्रसारण समय का उपयोग, जिसके दौरान रेडियो होस्ट श्रोताओं को किसी चीज़ के बारे में सूचित करता है (निमंत्रण का मसौदा, कार्यक्रम की मीडिया साझेदारी का उल्लेख, आदि)।

प्रमुख आयोजनों के लिए कई पीआर अभियान चलाते समय इन सभी रेडियो प्रसारण क्षमताओं का उपयोग करते हुए, ज्यादातर मामलों में, केवल इंटरनेट संसाधनों और मुद्रित प्रकाशनों का उपयोग करने की तुलना में दर्शकों तक जानकारी पहुंचाने और सार्वजनिक राय बनाने का अधिकतम प्रभाव प्राप्त होता है। लेकिन रेडियो प्रसारण के महंगे आधार को ध्यान में रखते हुए, सूचना को प्रसारित करने के लिए गैर-व्यावसायिक शर्तों को प्राप्त करना हमेशा और सभी मामलों में संभव नहीं होता है, चाहे वे पारस्परिक रूप से कितने भी लाभकारी क्यों न हों, और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए पीआर उद्देश्यों के लिए रेडियो प्रसारण के उपयोग की योजना बनाते समय।

पीआर संसाधन के रूप में रेडियो के लाभ:

रेडियो स्टेशनों को दुनिया भर में बड़ी संख्या में लोग सुनते हैं, जिससे अधिक से अधिक दर्शकों तक जानकारी पहुंचाना संभव हो जाता है। यह रेडियो से है कि जानकारी वे लोग सुन सकते हैं जो इंटरनेट का उपयोग नहीं करते हैं या पत्रिकाएँ नहीं पढ़ते हैं (और उनमें से बहुत सारे हैं)।

पीआर संसाधन के रूप में रेडियो के नुकसान:

रेडियो, सबसे पहले, एक सूचनात्मक (और संगीतमय नहीं, जैसा कि कई लोग गलती से मानते हैं) संसाधन है, यही कारण है कि इसे जनसंचार माध्यम के रूप में वर्गीकृत किया गया है। रेडियो प्रसारण सुनने के दौरान, कई श्रोता अपने लिए अधिक दिलचस्प प्रसारण की तलाश में एक तरंग से दूसरी तरंग पर स्विच करते हैं, और इससे यह जोखिम होता है कि, यदि जानकारी एक रेडियो स्टेशन के प्रसारण पर रखी जाती है, तो यह हो सकता है। इस श्रेणी के श्रोता चूक गए, जो इस जानकारी के संभावित उपभोक्ता हो सकते हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि प्रकार और मात्रा एक बड़ी भूमिका निभाते हैं, क्योंकि हवा पर एक छोटी सी घोषणा या उल्लेख आसानी से सूचना के प्रवाह में डूब सकता है जो रेडियो प्रसारण की विविध सूचना सामग्री बनाता है।

4. टेलीविजन

एक और महत्वपूर्ण पीआर संसाधन, जिसकी सहायता से, एक नियम के रूप में, परिणाम प्राप्त करने में अधिक समय नहीं लगता है। लेकिन साथ ही, रेडियो प्रसारण के मामले में, टेलीविजन प्रसारण का भी एक महंगा आधार है, जो ज्यादातर मामलों में इस मीडिया को पारस्परिक रूप से लाभप्रद वस्तु विनिमय स्थितियों का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है। कुछ मामलों में एकमात्र अपवाद है विषयगत कार्यक्रम, जिसमें कार्यक्रम के प्रारूप (समाचार, साक्षात्कार, वीडियो समीक्षा, आदि) के लिए उपयुक्त जानकारी पोस्ट करना संभव है।

दुर्भाग्य से, टेलीविजन के मामले में, सूचना को प्रसारित करने का यही एकमात्र तरीका है, क्योंकि कभी-कभी यह शर्त व्यावसायिक आधार पर भी रखी जाती है। मुझे नहीं लगता कि पीआर संसाधन के रूप में टेलीविजन के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में बात करना उचित है, इसे पारस्परिक रूप से लाभप्रद शर्तों पर उपयोग करने की इतनी कम संभावना को देखते हुए - विशेष कार्यक्रमों के साथ समझौते के तरीकों के अधिकतम उपयोग के मामले में, फायदे हैं ज़ाहिर।

5. मुद्रण उत्पाद

यह जनसंपर्क संसाधन ऊपर वर्णित साधनों के लिए सहायक भूमिका और सूचना के प्रसार में मौलिक भूमिका दोनों निभा सकता है (उदाहरण: आइकिया फर्नीचर कैटलॉग)। सामान्य तौर पर, इस संसाधन को आमतौर पर पीआर की तुलना में विज्ञापन कहा जाता है, क्योंकि इसके उत्पादन और वितरण के लिए वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन यह सूचना प्रसारित करने के कार्य के दृष्टिकोण से भी पीआर संसाधनों से संबंधित है। किसी पार्टी के पीआर उद्देश्यों के लिए मुद्रण उत्पादों की किन संभावनाओं का उपयोग किया जा सकता है? यह विशिष्ट जानकारी के साथ विशेष मुद्रण का उत्पादन हो सकता है, अर्थात्:

कार्यक्रम के निमंत्रण कार्ड, जिन पर आप सभी आवश्यक जानकारी डाल सकते हैं।

स्टिकर (स्टिकर), जिनकी सहायता से आप पिछली घटना के बारे में वहां आने वाले दर्शकों द्वारा दीर्घकालिक सूचना स्थान पर भरोसा कर सकते हैं।

पोस्टर और पोस्टर, जहां पूरी जानकारी देना भी संभव है।

पीआर संसाधन के रूप में मुद्रित उत्पादों के लाभ:

चुने गए मुद्रण के प्रकार के आधार पर, सूचना की मात्रा से उपभोक्ता की रुचि बढ़ सकती है, और सूचना को समझने का समय भी बढ़ जाता है, भले ही इस संसाधन का उपयोग सूचना प्रसारित करने के अन्य साधनों के सहायक के रूप में किया जाता हो।

पीआर संसाधन के रूप में मुद्रित उत्पादों के नुकसान:

चूंकि कागज उत्पाद जल्दी खराब हो जाते हैं और, जब अस्थायी प्रकार की छपाई (जैसे निमंत्रण या पोस्टर) चुनते हैं, तो अल्पकालिक प्रासंगिकता होती है, इसलिए जानकारी अल्पकालिक होगी और इसे वितरित न करने का जोखिम होता है। उपभोक्ता, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि वितरित किए गए अधिकांश मुद्रित उत्पाद मुख्य रूप से विज्ञापन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं, इसकी विविधता के कारण सूचना देने के साधन के रूप में इसे हमेशा गंभीरता से नहीं लिया जाता है।

कार्यक्रम की घोषणा को ध्यान में रखते हुए, बाद में इसे देखने वालों की संख्या इसके आयोजन के बारे में सूचित लोगों की तुलना में बहुत कम हो सकती है। इसका कारण उस कमरे की क्षमता हो सकती है जहां कार्यक्रम आयोजित किया जाता है, साथ ही इसके आयोजन का समय और स्थान भी हो सकता है। लेकिन, किसी भी मामले में, सभी संभावित संसाधनों का उपयोग करना जानकारी संप्रेषित करने का एक अच्छा कारण है अधिकतम मात्रादर्शकों और सार्वजनिक राय का निर्माण, जिसके परिणामस्वरूप एक बड़ा प्लस होता है, और भविष्य में आपकी जानकारी के संभावित उपभोक्ताओं के सर्कल का विस्तार करते हुए, अधिक गंभीर रूप में माना जाने का अवसर प्रदान करेगा।

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एक सफल पार्टी का आयोजन कैसे करें?

अब एक क्लब पार्टी का आयोजन कैसे करें, जब जनता मॉस्को के सर्वश्रेष्ठ क्लबों के निवासियों के दयनीय और ग्लैमर, बहु-प्रारूप संगीत से तंग आ गई है? "क्या करें" और "कैसे बनें"?! लगभग 10 वर्षों तक इवेंट उद्योग में काम करने के बाद, हम लंबे समय से आश्वस्त हैं कि, हमारे अनुभव के बावजूद, किसी क्लब पार्टी की सफलता के लिए बिल्कुल सार्वभौमिक समाधान या रहस्य बताना असंभव है। लेकिन कई सिद्ध तरीके हैं जो अभी भी क्लब उद्योग के लाभ के लिए काम करते हैं।

किसी भी पार्टी को आयोजित करने का मुख्य कार्य लाभ कमाना है, जो एक डिग्री या किसी अन्य तक "अतिथि वफादारी बढ़ाने", "मेहमानों को आकर्षित करने" आदि की विभिन्न अवधारणाओं के तहत छिपा हुआ है। कोई भी क्लब या रेस्तरां मेहमानों के साथ क्लब (रेस्तरां) को अधिकतम रूप से भरने में रुचि रखता है - जमा राशि (टिकट) बेचता है और निश्चित रूप से, प्रतिष्ठान की "आकर्षक छवि" बनाता है।

महत्वपूर्ण बारीकियां- क्लब (रेस्तरां) में मेहमानों को आकर्षित करना, लेकिन वास्तव में कौन सा? क्लब (रेस्तरां) के "दर्शकों का चित्र" उम्र, सामाजिक स्थिति आदि के आधार पर दर्शकों की श्रेणी स्थल, पार्टी की अवधारणा और आप पर निर्भर करती है कि क्या यह उच्च गुणवत्ता वाला विलायक, युवा होगा , लोकतांत्रिक या दिखावटी ग्लैमरस पार्टी आप पर और प्रचार के चुने हुए तरीकों पर निर्भर करती है।
यदि क्लब प्रोजेक्ट दीर्घकालिक है और इसमें पार्टियों की एक श्रृंखला शामिल है, तो न केवल पार्टी के मुख्य विचार को बढ़ावा देने पर, बल्कि पार्टी के आयोजन पर भी अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए।

1. पहली पार्टी आपका "चेहरा" बनेगी, इसलिए दोस्तों, चेहरा न गिरे इसके लिए आपको प्रयास करना होगा।

2. बंद पार्टी - "निषिद्ध फल" की अच्छी पुरानी सिद्ध विधि, अजीब तरह से, अभी भी काम करती है।

3. पदोन्नति के संबंध में। प्रचार के सबसे प्रभावी साधनों में से एक मौखिक प्रचार ही है। यह "अतिथि निवासियों" से दोस्ती करने लायक है जो क्लब जीवन के लिए माहौल तैयार करते हैं।

4. "स्टार हस्तियों" का उपयोग भी आयोजित की जा रही पार्टी को अप्रियता का आभास देता है। लेकिन अवकाश और जीवन-शैली के प्रकाशनों, क्लब पोर्टलों पर बैनर, आउटडोर विज्ञापन (बैंगर्स) के बारे में मत भूलिए - यह सब प्रस्तावित कार्यक्रम के बजट पर निर्भर करता है।

5. अब सोशल नेटवर्क ने प्रचार करने और भीड़ को आकर्षित करने का बड़ा काम कर लिया है। प्रमोटरों को फेसबुक, Vkontakte, ट्विटर, माई वर्ल्ड, लुक एट मी आदि पर दोस्तों के समूह और पार्टी की स्थिति पर बारीकी से ध्यान देना चाहिए।

6.और पार्टी की घोषणा के साथ लक्षित एसएमएस न्यूज़लेटर के बारे में न भूलें (क्लब के ग्राहक आधार के आधार पर + क्लब के लक्षित दर्शकों के लिए अतिरिक्त)।

7. चेहरे पर नियंत्रण - होना ही चाहिए। भले ही क्लब बिल्कुल भरा न हो, प्रवेश करने से पहले कृत्रिम रूप से भीड़ पैदा करना और चुने जाने की भावना भी काम करती है।

8. समान लक्षित दर्शकों वाले समर्थन भागीदारों का ध्यान रखना भी आवश्यक है और जो छवि घटक या दूसरे शब्दों में, आपके भविष्य के कार्यक्रम के "प्रायोजक" में भिन्न नहीं हैं। यह एक घटना के भीतर तथाकथित क्रॉस-प्रमोशन है। ऐसी साझेदारी से पार्टी को भुगतान के मामले में मदद मिलती है हम बात कर रहे हैंशराब भागीदारों के बारे में, और यह तब भी बहुत प्रभावी हो जाता है जब भागीदार बड़े अंतरराष्ट्रीय ब्रांड हों - जो घटना की "स्थिति" को बनाए रखने में मदद करता है। और अंत में, साझेदारी मशहूर हस्तियों को कार्यक्रम में आकर्षित करने में मदद करती है। यह आपको एक अतिरिक्त दर्शक वर्ग, प्रचार सामग्री पोस्ट करने के लिए एक नया मंच, साथ ही पार्टी के मेहमानों के लिए प्रायोजक से मुफ्त उत्पाद प्रदान करेगा - उपहार और आश्चर्य हमेशा सुखद होते हैं और किसी ने भी उन्हें रद्द नहीं किया है।

इवेंट स्क्रिप्ट लिखने से पहले आपको और क्या विचार करने की आवश्यकता है:
- आउटडोर या इनडोर इवेंट (ध्यान में रखने की जरूरत है मौसम);
- क्लब के लक्षित दर्शक (आयु, लिंग, सामाजिक स्थितिऔर, यदि संभव हो तो, क्लब के मुख्य "अतिथि" का मनोविज्ञान; "मुख्य अतिथि" का संगीत संबंधी रुझान;
- क्लब का स्थान या स्थान (उस तक कैसे पहुंचें; पार्किंग; यातायात);
- आंतरिक और तकनीकी क्षमताएँस्थान (क्लब में कुछ संगीतकारों को आमंत्रित करने की संभावना, सभी प्रकार के प्रदर्शन और सजावट के साथ साहसिक विचारों का कार्यान्वयन इस पर निर्भर करेगा);
- कार्यक्रम की तारीख - आलसी न हों और इस बात पर नज़र रखें कि इस दिन शहर के लिए बड़े या महत्वपूर्ण कार्यक्रमों की योजना बनाई गई है या नहीं और यह क्लब (रेस्तरां) में आवश्यक मेहमानों को इकट्ठा करने में हस्तक्षेप नहीं करेगा।

पार्टी की स्क्रिप्ट कितनी "रचनात्मक" और साहसी हो सकती है, यह निश्चित रूप से उन दर्शकों पर निर्भर करेगा जिन्हें आप लक्षित कर रहे हैं। सबसे कठिन काम, विचारों की सारी रचनात्मकता और मौलिकता के साथ, उसी रेखा को बनाए रखना है ताकि अश्लीलता और अनुपयुक्तता की श्रेणी में न चला जाए। हालाँकि, मॉस्को पार्टियों के रुझानों को ध्यान में रखते हुए, यह ध्यान दिया जा सकता है कि चौंकाने वाला व्यवहार और किसी भी निषेध और प्रतिबंध की अनुपस्थिति अभी भी "प्रवृत्ति में" है। उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, एक सफल उज्ज्वल और लाभदायक पार्टी को विकसित करने और लागू करने की प्रक्रिया की तुलना, शायद, इंग्लैंड की रानी के स्वागत समारोह के लिए एक सफल "सूट" चुनने से की जा सकती है। हालाँकि, इसकी जटिलता के विवरण को नज़रअंदाज किए बिना, यह प्रक्रिया बहुत ही मादक और रोमांचक है, और यदि आप उपरोक्त रहस्यों का उपयोग करते हैं, तो आपकी पार्टी को निश्चित रूप से सफलता का ताज पहनाया जाएगा।

पाठ तैयार किया गया: एलेना फैबियानी, एलेना कोर्याकोवा (99 फ़्रैंक - संचार समूह)