Opsætning af e-mail på 1s. Publikationer

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.2-databaser(ved at bruge eksemplet med Mail.Ru)

1. Åbn biblioteket med mailkonti: Vejviser - E-mail - Konti e-mail .

2. Opret en ny konto, der skal konfigureres, eller vælg System konto for at indstille standard afsendelse.

3. Indtast dine e-mail-kontoindstillinger.

e-mail: din postadresse

SMTP-server Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
IMAP- eller POP3-server:
flaget skal kontrolleres
60 sekunder.

4. Når du har indtastet indstillingerne, skal du trykke på " Tjek kontoindstillinger

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.3(bruger Google Mail som eksempel)

1. Aktiver den indbyggede e-mail-klient. Åbn fanen Administration, gå til afsnittet Arrangør, sæt flag Mail klient.

2. Gå til kontoindstillinger. Du kan oprette en ny konto til brugeren ( E-mail konti), eller vælg Opsætning af en systemkonto at konfigurere afsendelse af breve fra 1C som standard.

3. Udfyld felterne Email adresse, Adgangskode, sæt kontakten Registrer forbindelsesparametre automatisk.

Hvis opsætningen mislykkes, skal du kontrollere indstillingerne:

SMTP-server: afhængigt af din mailtjeneste (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
IMAP- eller POP3-server: afhængigt af din mailtjeneste.
flag Brug en sikker SSL-forbindelse skal bemærkes
Serverens ventetid - ikke mindre 60 sekunder.

5. Når du har indtastet indstillingerne, skal du klikke på " Bekræft konto" for at sikre, at din e-mail er konfigureret korrekt.

Mulige vanskeligheder

Hvis du støder på problemer med at konfigurere din e-mail-klient, anbefaler vi, at du desuden tjekker dine e-mail-kontoindstillinger.

Google Mail

I dine mailkontoindstillinger for at arbejde med 1C skal du give adgang til e-mail til ubekræftede applikationer (dvs. andre applikationer end standard e-mailprogrammer).

For at gøre dette skal du blot gå til dine kontoindstillinger https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Og Tænd valgmulighed Adgang til konto.

Sørg også for, at dine mailindstillinger tillader brugen af IMAP eller POP (afhængigt af hvilken konfigurationsmetode der er valgt i 1C).

Hvis du ved, hvorfor der er en e-mailklientindstilling i 1C, kan klienten muligvis ikke læse den og gå direkte til instruktionerne. For de ukyndige, lad os tage et kig på denne fantastiske mulighed og fordele.

Eksempel 1: at sende en faktura til betaling!

Oprettelse af et dokument i 1C

Gemmer på disk

Åbn mail

Vedhæft et dokument

Angiv modpartens postadresse

Sende

Eller du kan gøre dette:

Denne procedure vil tage et par minutter, resten af tiden kan bruges mere produktivt: at drikke lækker te med kolleger) eller gøre noget andet.

Du kan sende med post fra 1C ikke kun fakturaer, men alle dokumenter!!!

Så alt du skal gøre er at konfigurere det én gang

Opsætning af en e-mail-klient i 1C 8.2

De opdaterede versioner af konfigurationen understøtter opsætning af en mailklient fra 1C med support SSL. Hvis du efter opsætning af mail i henhold til instruktionerne modtager fejl, anbefaler vi at opdatere konfigurationen.

Opsætning af en e-mail-klient til 1C-databaser: Enterprise 8.2(ved at bruge eksemplet med Mail.Ru)

1. Åbn: Service / Interaktioner / E-mail-konti.

2. Opret en ny konto, der skal konfigureres, eller vælg Systemkonto for at indstille standard afsendelse.

3. Indtast dine e-mail-kontoindstillinger.

	Navn– Det navn, som bogstaverne vil blive underskrevet med
	Postadresse- Din e-mailadresse
	Bruger– E-mail-bruger (som standard har alt normalt en del af e-mailadressen før @-symbolet)
	Adgangskode
	Server til indgående mail– Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Udgående mailserver- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Klik
	Afkrydsningsmærke
	Afkrydsningsmærke
	Klik, standardporte indstilles
	Server ventetid indstillet til mindst 60 sekunder
	Udgående mailserver marker som på billedet se ovenfor

Når du har indtastet indstillingerne, skal du klikke på " Tjek kontoindstillinger" for at sikre, at din e-mail er konfigureret korrekt.

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.3

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.3(ved at bruge eksemplet med Mail.Ru)

1. Aktiver den indbyggede e-mail-klient. Åbn fanen Administration, gå til afsnittet Arrangør,

1.1 Sæt flag Mail klient.

2. Gå til kontoindstillinger. Du kan oprette en ny konto til brugeren ( E-mail konti), eller vælg Opsætning af en systemkonto at konfigurere afsendelse af breve fra 1C som standard.

3. Udfyld felterne Email adresse, Adgangskode, sæt kontakten Registrer forbindelsesparametre automatisk.

Hvis opsætningen mislykkes, skal du kontrollere indstillingerne:

1. SMTP-server: afhængigt af din mailtjeneste (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
2. IMAP- eller POP3-server: Afhænger af din e-mail-tjeneste.
3. Brug en sikker SSL-forbindelse flag skal kontrolleres
4. Serverens ventetid - intet mindre 60 sekunder.

Hvis du støder på problemer med at konfigurere din e-mail-klient, anbefaler vi, at du desuden tjekker dine e-mail-kontoindstillinger.

Google Mail

I dine mailkontoindstillinger for at arbejde med 1C skal du give adgang til e-mail til ubekræftede applikationer (dvs. andre applikationer end standard e-mailprogrammer).

For at gøre dette skal du blot gå til dine kontoindstillinger https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Og Tænd valgmulighed Adgang til konto.

Sørg også for, at dine mailindstillinger tillader brugen af IMAP eller POP (afhængigt af hvilken konfigurationsmetode der er valgt i 1C).

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Yandex Mail For at sende mail fra 1C skal du i Yandex-postkasseindstillingerne kontrollere, om parametrene er aktiveret Tillad adgang til din postkasse vha mail klienter i afsnit

Mail / Alle indstillinger / Mail-programmer

Eksempel 2: "Send et dokument med post med stempel og underskrift"

Eller du kan gøre dette:

Sværere i den klassiske version:

Opsæt post i 1C i henhold til instruktionerne beskrevet ovenfor
Implementer en ekstern trykt formular med faxoutput

Det andet punkt kan ikke opnås uafhængigt i Kasakhstan versioner af 1C 8.2 og 8.3 uden involvering af en programmør. Vores kunder har mulighed for at bestille denne integration i " Personlig konto", afsnittet "Yderligere tjenester".

Enhver nybegynder 1C-istår før eller siden over for spørgsmålet: hvordan føjer man en bruger til 1C. Og hvis svaret på dette spørgsmål i version 7 af programmet kunne gives utvetydigt: gennem konfiguratoren, så i version 8, afhængigt af versionen af programmet, kan metoderne til at tilføje en bruger variere betydeligt.

Hvorfor skal du differentiere efter brugere?

Hver infobasebruger har et sæt specifikke rettigheder og roller. For at begrænse adgangen til specifikke konfigurationsobjekter og undtagelser konfliktsituationer forbundet med forkert indtastning og rettelse af oplysninger, og der er en brugerliste.

Derudover giver brugerlisten dig mulighed for at:

Juster programgrænsefladen, udelukker fra den visuelle visning de elementer, som der ikke er behov for adgang til;
Registrer ændringer i databasen i forbindelse med denne liste.

Hovedreglen ved redigering af denne liste: en bruger med fulde (administrative) rettigheder skal altid tilføjes først.

Tilføjelse af en bruger via konfiguratoren

Faktisk er hovedlisten over brugere fra programmørens synspunkt gemt i konfiguratoren. Det er denne, der kan åbnes ved at gå til menuen Administration->Brugere (fig. 1)

I tabellen, der åbnes, to kolonner "Navn" og " Fulde navn» bruger. Handlinger med en eksisterende bruger (begrænsning og tilføjelse af rettigheder, ændring af adgangskode osv.) kan udføres ved at aktivere linjen ved at dobbeltklikke med musen.

For at tilføje en ny bruger skal du klikke på ikonet på kommandopanelet i tabellen eller på knappen Indsæt (Ins) på tastaturet, som åbner en dialogboks (fig. 2).

Ris. 2

Kort om formularelementerne på fanen "Grundlæggende":

Navn – indeholder tekstinformation, der vil blive vist i brugervalgslisten, når du logger ind. Navnet på den aktuelle bruger kan læses i koden for programmoduler ved hjælp af UserName()-metoden;
Fuldt navn – kan falde sammen med brugernavnet, som oftest det fulde navn på medarbejderen her.

Med interne midler programmer, som du skal indstille en brugeradgangskode til;
Med midler operativsystem;
Bruger OpenID.

Afkrydsningsfeltet "Vis i udvalgsliste" i undermenuen "1C Enterprise Authentication" angiver, at brugeren vil blive vist på den liste, der åbnes, når systemet starter. Hvis du ikke installerer det, skal denne bruger indtaste sit navn (som det er indstillet i konfiguratoren) for at logge på ved hjælp af tastaturet i det relevante vindue.

Ris. 3

Der er kun fire elementer på fanen "Andet" (fig. 3):

Tilgængelige roller (ved at markere visse afkrydsningsfelter kan du markant begrænse eller øge mulighederne for at ændre information);
Hovedgrænseflade (du kan justere den visuelle visning af systemet);
Sprog (hovedsprog i programmet);
Starttilstand (administreret eller almindelig applikation).

Tilføjelse af en bruger i 1C Enterprise-tilstand

Fra platform 8.2 blev tilføjelse af nye brugere tilgængelig i 1C Enterprise-tilstand. Til dette formål blev den tilsvarende "Brugere"-mappe tilføjet til databasen.

I tynd klienttilstand kan du få adgang til den ved at gå til fanen "Administration" (Fig. 4) -> Bruger- og rettighederindstillinger -> Brugere

Ris. 4

I formularen, der åbnes, skal du klikke på knappen "Opret" for at oprette en ny bruger. Et vindue vises (fig. 5)

Ris. 5

Som du kan se, falder nogle af elementerne i dette vindue sammen med vinduet til oprettelse af en ny medarbejder i konfiguratoren. Betydelige forskelle i denne metode til tilføjelse:

Brugeren kan tilknyttes en bestemt individuel fra den relevante mappe;
Ved at markere afkrydsningsfeltet "Kræv indstilling af adgangskode ved login", kan du desuden beskytte databasen mod uautoriseret adgang (beskyttelsesmekanismen er som følger: administratoren, der tilføjer et nyt element, sætter en simpel adgangskode og fortæller det til brugeren, når han logger på systemet for første gang, indtastes denne adgangskode, og når systemet starter, et vindue, der beder om nye identifikationsdata, så ingen andre end brugeren vil være i stand til at logge ind på systemet);
Specifikke adgangstilladelser for en bestemt bruger udstedes ikke ved at slå hans roller til og fra, men ved at tilføje ham til bestemte adgangsgrupper, som kan tilgås ved at aktivere det relevante link på formularen.

Profilen, der definerer sættet af rettigheder, er gemt i biblioteket "Brugergrupper", du kan ændre og tilføje en profil i biblioteket "Brugergruppeprofiler". Administratoren behøver således ikke at kontrollere hver enkelt brugers adgangsparametre for hele gruppen som helhed.

I den normale applikationstilstand kan "Brugere"-bibliotekerne findes i menuen Operations->Directories (Fig. 6)

Ris. 6

I princippet adskiller vinduet for tilføjelse af en ny kunstner i denne tilstand sig lidt fra dem, der er præsenteret ovenfor, og der er ingen grund til at genbeskrive hvert af dets elementer.

I denne artikel vil vi gerne henlede opmærksomheden på menuen "Yderligere information" (fig. 7)

Ris. 7

Den indeholder 4 punkter:

Brugerindstillinger;
Kontaktoplysninger;
Adgangsgrupper;
Yderligere rettigheder(ikke tilgængelig, når brugeren har en profil).

Det første menupunkt giver dig mulighed for at automatisere nogle af kunstnerens handlinger: konfigurer automatisk erstatning af dokumentdetaljer, visning af kalendere og begivenheder, præfikser osv.

Som erfaringen med at bruge 1C-systemet viser, er menuen "Yderligere rettigheder" oftest nødvendig for at muliggøre redigering af udskrevne dokumenter. Det er her det tilsvarende afkrydsningsfelt er placeret.

Den bruger, der er oprettet i programmet, tilføjes automatisk til listen i konfiguratoren. Feedback nye versioner af programmet gør det ikke, hvilket er ekstremt ubelejligt og usædvanligt for administratorer, der arbejder på gammeldags måde.

Opsætning af en e-mail-konto

Det første trin er at oprette en e-mail-konto. For at gøre dette skal du gå til afsnittet Administration, videre Arrangør.

Vælg i den formular, der åbnes oprettelse af en systemkonto(hvis parametrene vil blive indsat i breve, når de sendes som standard). Programmet giver dig mulighed for at oprette flere konti (så forskellige brugere kan sende breve fra forskellige adresser), for at gøre dette skal du følge linket E-mail konti. Vi betragter ikke en sådan udvikling af begivenheder inden for rammerne af denne artikel.

Indtast dataene i formularen, der åbnes postkasse, som vi vil bruge som afsender. Vi sætter et skilt At sende mail, angive Afsenderens navn og tryk Skabe.

Systemet giver os besked om, at kontooprettelsen er gennemført.

Sender breve fra 1C

Lad os for eksempel sende to fakturaer til køber med brev.

For at gøre dette skal du åbne listen over dokumenter Faktura for betaling til køber, vælg to elementer (hold Ctrl-tasten nede) og klik på e-mail-ikonet.

I vinduet, der åbnes, skal du vælge den udskrevne formular, der skal vedhæftes brevet, og formatet (standard er PDF, om nødvendigt kan vi vælge en anden ved at klikke på hyperlinket).

Når du har valgt formatet, skal du klikke Vælge.

I formularen, der åbnes, skal du redigere emnet, teksten på beskeden og indtaste adressen på modtageren/modtagere. Der er muligheder for at vedhæfte yderligere filer til brevet. I bunden af æsken Konto Vi ser, at systemregistreringen, som vi oprettede tidligere, er blevet erstattet. Når brevet er klar, klik Sende.

Herefter vises følgende besked nederst på skærmen:

Og følgende brev vil blive sendt til modtagerens indbakke:

Opsætning af en e-mail-konto og afsendelse af breve i andre standard 1C:Enterprise 8.3-konfigurationer foregår på nøjagtig samme måde.

Hvordan konfigureres afsendelse af mail fra 1C? Hvordan sender man breve fra 1C? Hvordan opretter man en 1C e-mail-konto? Hvordan sender man fakturaer til betaling fra 1C?

Hvis du har brug for at opsætte e-mail i 1C 8.3, så kan du bruge instruktionerne på denne side.

Afsendelse af post fra 1C 8.3 kan være nødvendigt, for eksempel når du skal sende en faktura til betaling til en klient. For at gøre dette skal du oprette en mailkonto i 1C. Dernæst vil vi fortælle dig, hvordan du gør dette.

Nu vil vi punkt for punkt beskrive, hvad der skal gøres for at sende breve fra 1C 8.3. Lad os vise dette ved at bruge eksemplet med 1C: Enterprise Accounting 3.0-programmet, og mail fra mailserveren vil blive brugt mail.ru , fordi afsendelse af breve fra denne mailtjeneste nemt kan konfigureres i 1C. Husk det for at konfigurere at sende e-mails fra andre posttjenester(f.eks. gmail.com ) kan kræve yderligere trin, der ikke er beskrevet i denne artikel. Hvis du skal opsætte mail i 1C gmail.ru , så gå til .

1 . Åbn 1C-programmet. Lad os gå til Administration(1) — Arrangør(2).

2 . I afsnittet Post vælge Opsætning af en systemkonto.

3 . Et indstillingsvindue åbnes som på billedet nedenfor.
— Indtast den e-mailadresse, der skal bruges til at sende breve (1);
— Indtast adgangskoden til denne e-mail-konto (2);
- Sæt et flueben At sende mail. Du kan også markere boksen At modtage mail (3);
— Vælg, for hvem der skal oprettes en konto: enten For alle brugere, eller Bare for mig— for den nuværende bruger (4);
— Angiv afsenderens navn, som vil være synligt for modtagere. Dette kunne være navnet på din organisation (5);
- Vi sætter kontakten på Konfigurer forbindelsesindstillinger manuelt for ikke at gå glip af vigtige punkter opsætningsproces (6);
- Tryk nu på Næste (7).

4 . Et vindue til opsætning af afsendelse af breve fra 1C vises.
— Kontroller, at brugernavnet (1) er udfyldt korrekt;
— Indtast adgangskoden til din mailkonto (2);
— I marken Server vi angiver følgende adresse: smtp.mail.ru (3);
— I marken Havn Lad os angive følgende tal: 465 (4);
- Lad os sætte et flueben (5);
— Klik Næste (6).

5 . Et vindue, der ligner det forrige, vises. Kun her kan du konfigurere modtagelse af breve.
— Tjek brugernavnet (1);
— Lad os tjekke adgangskoden (2);
— I marken Server vi angiver følgende adresse: pop.mail.ru (3);
— I valgfeltet Protokol lad os angive den kaldede protokol POP (4);
— I marken Havn Lad os angive følgende tal: 995 (5);
- Lad os sætte et flueben Brug en sikker forbindelse (SSL) (6);
- Tryk igen Næste (7).

6 . I det næste vindue skal du ikke ændre noget. Bare klik Næste.

7 . Herefter vil dine kontoindstillinger blive kontrolleret i nogen tid. Vent til det er færdigt.

8 . Når kontrollen er gennemført, vises meddelelsen Kontoen er konfigureret. Tryk på knappen Gå til konto.

9 . Lad os sikre os, at mailen er konfigureret korrekt.
— Åbn menuen Mere (1);
— Klik på menupunktet Tjek indstillinger (2);

10 . Hvis alt er konfigureret korrekt, vises et vindue med meddelelsen "Kontrollerer kontoindstillinger gennemført". Klik OK(1). Klik Gem og luk (2).

Så vi har oprettet en e-mail-konto i 1C. Inden du sender noget, lad os se, hvordan du opsætter en signatur for sendte breve, som vil blive vist i slutningen af brevteksten.

11 . Lad os gå til Hoved (1) — Personlige indstillinger (2).

13 . Indstillingsvinduet åbnes.
— I feltet "Hovedkonto..." skal du vælge den konto, vi lige har oprettet, i dette tilfælde er det "Systemkontoen" (1);
- Du kan markere boksen Send kopier af udgående breve til: og angiv, til hvilke adresser kopier af de breve, du sender, vil blive sendt.
— I tekstfeltet kan du indstille, hvordan signaturen for dine breve skal se ud (2);
— Klik efter redigering OK (3).

14 . Klik på "Optag og luk" i vinduet med personlige indstillinger.

Så mailopsætningen er færdig! Lad os prøve at sende en faktura til nogen til betaling...

15 . I dokumentet skal du vælge kommandoknappen med billedet af en konvolut.

16 . I listen over udskrevne formularer skal du markere de formularer, som vi ønsker at sende til modparten (1). For at vælge hvilket format den udskrevne formular skal sendes i, kan du klikke på linket Vedhæftede format (2);

17 . Marker afkrydsningsfelterne for det ønskede format (1). Markér eventuelt afkrydsningsfeltet Pak i arkivet (.zip)(2). Klik Vælge.

18 . Vender vi tilbage til vinduet for valg af udskrevne formularer, klikker vi også Vælge.

19 . Et vindue til afsendelse af meddelelser åbnes.
— I valgfeltet Til hvem vælg den kontaktperson, som du vil sende brevet til (1);
— I marken Emne emnet for brevet er angivet. Du kan redigere det efter behov. (2);
— Rediger om nødvendigt teksten i brevet (3);
— Du kan vedhæfte yderligere filer til den (4);
- Til sidst kan du trykke på knappen Sende (5);