Opsætning af e-mail i 1s 8.3 exchange. Publikationer

Hvordan konfigurerer man afsendelse af mail fra 1C? Hvordan sender man breve fra 1C? Hvordan opretter man en 1C e-mail-konto? Hvordan sender man fakturaer til betaling fra 1C?

Hvis du har brug for at opsætte e-mail i 1C 8.3, så kan du bruge instruktionerne på denne side.

Afsendelse af post fra 1C 8.3 kan være nødvendigt, for eksempel når du skal sende en faktura til betaling til en klient. For at gøre dette skal du oprette en mailkonto i 1C. Dernæst vil vi fortælle dig, hvordan du gør dette.

Nu vil vi punkt for punkt beskrive, hvad der skal gøres for at sende breve fra 1C 8.3. Lad os vise dette ved at bruge eksemplet med 1C: Enterprise Accounting 3.0-programmet, og mail fra mailserveren vil blive brugt mail.ru , fordi afsendelse af breve fra denne mailtjeneste nemt kan konfigureres i 1C. Husk, at for at konfigurere afsendelse af e-mails fra andre e-mail-tjenester (f.eks. gmail.com ) kan kræve yderligere trin, der ikke er beskrevet i denne artikel. Hvis du skal opsætte mail i 1C gmail.ru , så gå til .

1 . Åbn 1C-programmet. Lad os gå til Administration(1) — Arrangør(2).

2 . I kapitel Post vælge Opsætning af en systemkonto.

3 . Et indstillingsvindue åbnes som på billedet nedenfor.
— Indtast den e-mailadresse, der skal bruges til at sende breve (1);
— Indtast adgangskoden til denne e-mail-konto (2);
- Sæt et flueben At sende mail. Du kan også markere boksen At modtage mail (3);
— Vælg, for hvem der skal oprettes en konto: enten For alle brugere, eller Kun for mig— for den nuværende bruger (4);
— Angiv afsenderens navn, som vil være synligt for modtagere. Dette kunne være navnet på din organisation (5);
- Vi sætter kontakten på Konfigurer forbindelsesindstillinger manuelt for ikke at gå glip af vigtige punkter i opsætningsprocessen (6);
- Tryk nu på Yderligere (7).

4 . Et vindue til opsætning af afsendelse af breve fra 1C vises.
— Kontroller, at brugernavnet er udfyldt korrekt (1);
— Indtast adgangskoden til din mailkonto (2);
- I marken Server vi angiver følgende adresse: smtp.mail.ru (3);
- I marken Havn Lad os angive følgende tal: 465 (4);
- Lad os sætte et flueben (5);
— Klik Yderligere (6).

5 . Et vindue, der ligner det forrige, vises. Kun her kan du konfigurere modtagelse af breve.
— Tjek brugernavnet (1);
— Lad os tjekke adgangskoden (2);
- I marken Server vi angiver følgende adresse: pop.mail.ru (3);
— I valgfeltet Protokol lad os angive den kaldede protokol POP (4);
- I marken Havn Lad os angive følgende tal: 995 (5);
- Lad os sætte et flueben Brug en sikker forbindelse (SSL) (6);
- Tryk igen Yderligere (7).

6 . I det næste vindue skal du ikke ændre noget. Bare klik Yderligere.

7 . Herefter vil dine kontoindstillinger blive kontrolleret i nogen tid. Vent til det er færdigt.

8 . Når kontrollen er gennemført, vises meddelelsen Kontoen er konfigureret. tryk på knappen Gå til konto.

9 . Lad os sikre os, at mailen er konfigureret korrekt.
— Åbn menuen Mere (1);
— Klik på menupunktet Tjek indstillinger (2);

10 . Hvis alt er konfigureret korrekt, vises et vindue med meddelelsen "Kontrollerer kontoindstillinger gennemført". Klik Okay(1). Klik Gem og luk (2).

Så vi har oprettet en e-mail-konto i 1C. Inden du sender noget, lad os se, hvordan du opsætter en signatur for sendte breve, som vil blive vist i slutningen af brevteksten.

11 . Lad os gå til Hoved (1) — Personlige indstillinger (2).

13 . Indstillingsvinduet åbnes.
— I feltet "Hovedkonto..." skal du vælge den konto, vi lige har oprettet, i dette tilfælde er det "Systemkontoen" (1);
- Du kan markere boksen Send kopier af udgående breve til: og angiv, til hvilke adresser kopier af de breve, du sender, vil blive sendt.
— I tekstfeltet kan du indstille, hvordan signaturen for dine breve skal se ud (2);
— Klik efter redigering Okay (3).

14 . Klik på "Optag og luk" i vinduet med personlige indstillinger.

Så mailopsætningen er færdig! Lad os prøve at sende en faktura til nogen til betaling...

15 . I dokumentet skal du vælge kommandoknappen med billedet af en konvolut.

16 . I listen over udskrevne formularer skal du markere de formularer, som vi ønsker at sende til modparten (1). For at vælge hvilket format den udskrevne formular skal sendes i, kan du klikke på linket Vedhæftede format (2);

17 . Marker afkrydsningsfelterne for det ønskede format (1). Markér eventuelt afkrydsningsfeltet Pak i arkivet (.zip)(2). Klik Vælge.

18 . Vender vi tilbage til vinduet for valg af udskrevne formularer, klikker vi også Vælge.

19 . Et vindue til afsendelse af meddelelser åbnes.
— I valgfeltet Til hvem vælg den kontaktperson, som du vil sende brevet til (1);
- I marken Emne brevets emne er angivet. Du kan redigere det efter behov. (2);
— Rediger om nødvendigt teksten i brevet (3);
— Du kan vedhæfte yderligere filer til den (4);
- Til sidst kan du trykke på knappen Sende (5);

20 . Brevet er sendt! Entreprenøren modtog det!

Hvis du ved, hvorfor der er en e-mailklientindstilling i 1C, kan klienten muligvis ikke læse den og gå direkte til instruktionerne. For de uvidende, lad os tage et kig på denne fantastiske mulighed og fordele.

Eksempel 1: at sende en faktura til betaling!

Oprettelse af et dokument i 1C

Gemmer på disk

Åbn mail

Vedhæft et dokument

Angiv modpartens postadresse

Sende

Eller du kan gøre dette:

Denne procedure vil tage et par minutter, resten af tiden kan bruges mere produktivt: at drikke lækker te med kolleger) eller gøre noget andet.

Du kan sende med post fra 1C ikke kun fakturaer, men alle dokumenter!!!

Så alt du skal gøre er at konfigurere det én gang

Opsætning af en e-mail-klient i 1C 8.2

De opdaterede versioner af konfigurationen understøtter opsætning af en mailklient fra 1C med support SSL. Hvis du efter opsætning af mail i henhold til instruktionerne modtager fejl, anbefaler vi at opdatere konfigurationen.

Opsætning af en e-mail-klient til 1C-databaser: Enterprise 8.2(ved at bruge eksemplet med Mail.Ru)

1. Åbn: Service / Interaktioner / E-mail-konti.

2. Opret en ny konto, der skal konfigureres, eller vælg Systemkonto for at indstille standard afsendelse.

3. Indtast dine e-mail-kontoindstillinger.

	Navn– Det navn, som bogstaverne vil blive underskrevet med
	Postadresse- Din email adresse
	Bruger– E-mail-bruger (som standard har alt normalt en del af e-mailadressen før @-symbolet)
	Adgangskode
	Indgående mail server– Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Udgående mailserver- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Klik
	Afkrydsning
	Afkrydsning
	Klik, standardporte indstilles
	Server ventetid indstillet til mindst 60 sekunder
	Udgående mailserver marker som på billedet se ovenfor

Når du har indtastet indstillingerne, skal du klikke på " Tjek kontoindstillinger" for at sikre, at din e-mail er konfigureret korrekt.

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.3

Opsætning af en e-mail-klient til 1C:Enterprise 8.3(ved at bruge eksemplet med Mail.Ru)

1. Aktiver den indbyggede e-mail-klient. Åbn fanen Administration, gå til afsnittet Arrangør,

1.1 Sæt flag Mail klient.

2. Gå til kontoindstillinger. Du kan oprette en ny brugerkonto ( E-mail konti), eller vælg Opsætning af en systemkonto at konfigurere afsendelse af breve fra 1C som standard.

3. Udfyld felterne Email adresse, Adgangskode, sæt kontakten Registrer forbindelsesparametre automatisk.

Hvis opsætningen mislykkes, skal du kontrollere indstillingerne:

1. SMTP-server: afhængigt af din mailtjeneste (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
2. IMAP- eller POP3-server: Afhænger af din e-mail-tjeneste.
3. Brug en sikker SSL-forbindelse flag skal kontrolleres
4. Serverens ventetid - intet mindre 60 sekunder.

Hvis du støder på problemer med at konfigurere din e-mail-klient, anbefaler vi, at du desuden tjekker dine e-mail-kontoindstillinger.

Google Mail

I dine e-mailkontoindstillinger for at arbejde med 1C skal du tillade adgang til e-mail for ubekræftede applikationer (dvs. andre applikationer end standard e-mailprogrammer).

For at gøre dette skal du blot gå til dine kontoindstillinger https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Og Tænde for mulighed Adgang til konto.

Sørg også for, at dine mailindstillinger tillader brugen af IMAP eller POP (afhængigt af hvilken konfigurationsmetode der er valgt i 1C). https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Yandex Mail

For at sende mail fra 1C skal du i Yandex-postkasseindstillingerne kontrollere, om parametrene er aktiveret Tillad adgang til din postkasse ved hjælp af e-mail-klienter I kapitel Mail / Alle indstillinger / Mail-programmer

Eksempel 2: "Send et dokument med post med stempel og underskrift"

Sværere i den klassiske version:

Eller du kan gøre dette:

Hvad kræver det:

Opsæt post i 1C i henhold til instruktionerne beskrevet ovenfor
Implementer en ekstern trykt formular med faxoutput

Det andet punkt kan ikke opnås uafhængigt i Kasakhstan versioner af 1C 8.2 og 8.3 uden involvering af en programmør. Vores kunder har mulighed for at bestille denne integration i deres "Personlig konto", afsnittet "Yderligere tjenester".

Start din Accounting 2.0-database og udfør “Operations” -> “Directories”. Dobbeltklik på mappen "E-mail-konti".
Vælg "Systemkonto" og klik på knappen "" for at redigere (eller tryk på F2)
Udfyld de foreslåede indstillinger analogt med en standard e-mail-klient (se figur)

Bemærk 1: i kolonnen "Bruger" i afsnittet "Godkendelse" skal du nogle gange angive fuld postadresse [e-mail beskyttet]" i stedet for "polzovatel"

Bemærk 2: i afsnittet "Mailserverinformation" er det nogle gange nok at angive mailserveren i stedet for 127.0.0.1 - i tilfælde af at mailservicen er din egen og/eller du ved at den ikke bruger SSL

Bemærk 3: I dag kræver alle populære e-mail-tjenester SSL. Hvis du ejer en postkasse på en af dem (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - skal dette afsnit udfyldes nøjagtigt som vist på figuren)

Udfyld POP3- og SMTP-portene i henhold til din mail-tjeneste (se tabel nedenfor) eller klik på "indstil standardporte", hvis du bruger din egen mailserver. Indstil "Server Timeout Duration" til mindst 120 sekunder.

Indstillingen "POP3-godkendelse" skal vælges som "normal"

Hvis du ønsker det, kan du markere afkrydsningsfeltet "Efterlad kopier af beskeder på serveren" og angive, hvor mange af dem, der skal gemmes der.

Afkrydsningsfeltet "SMTP-server kræver godkendelse" skal være markeret, og indstillingen "Samme som indgående mailserver" skal være markeret.

Tabel: POP3- og SMTP-portparametre for populære e-mail-tjenester

Tjenestenavn	POP3 port (modtager mail)	SMTP-port (sender mail)
Rambler (rambler.ru)	148	149
Mail RU (mail.ru)	144	145
Google Mail (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Yandex (yandex.ru)	112	113

Bemærk: Hvis din organisation har Mail for et domæne på Yandex eller Google Apps for Business (med mail) tilsluttet, skal du indtaste indstillingerne for henholdsvis Yandex og Google.

Når du har fuldført alle indstillinger, skal du klikke på "OK"

Klik på knappen "Gem" og "Bekræft konto". Hvis du har indtastet alt korrekt, vil du modtage en succesbesked. Hvis ikke, så tjek de data, du indtastede igen. Når du har fuldført indstillingerne, skal du klikke på knappen "Gem og luk". Mail i denne database er konfigureret.

Regnskab 3

Start din Accounting 3-database og gå til fanen "Administration" (i "Taxa"-grænsefladen med sidepanelet, find dette element i sidepanelet)
Klik på "Arrangør"-elementet på det ekstra sidepanel (eller det samme element på "Administration"-siden i "Taxa"-grænsefladen), og vælg "Opsæt en system-e-mail-post"
Udfyld de foreslåede indstillinger analogt med en standard e-mail-klient (se billeder og noter til dem)

Bemærk 1: i kolonnen "Brugernavn" på fanerne "Sender" og "Modtager" skal du nogle gange angive fuld postadresse i stedet for et simpelt brugernavn. For eksempel - " [e-mail beskyttet]" i stedet for "polzovatel"

Bemærk 2: i kolonnen "Server" på fanerne "Sender" og "Modtager" er det nogle gange nødvendigt ikke at markere afkrydsningsfeltet "Brug sikker forbindelse (SSL)" - hvis mailtjenesten din egen og/eller du ved, at den ikke bruger SSL

Bemærk 3: I dag kræver alle populære e-mail-tjenester SSL. Hvis du ejer en postkasse på en af dem (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - skal denne sektion udfyldes nøjagtigt som vist i figuren ved at indtaste parametrene for din konto i stedet for polzovatel og pochta.ru - disse data bare for eksempel)

I kolonnen "Andre indstillinger" skal du indstille den optimale serverventetid (vi anbefaler mindst 120 sekunder). Klik derefter på knappen "Gem". For at kontrollere indstillingerne, følg "Alle handlinger" -> "Tjek indstillinger"
Hvis det lykkes, vil du modtage en tilsvarende besked. Klik på "Gem og luk". Du har oprettet din e-mail-konto. mail for at arbejde med din 1C: Accounting 3.0

En af funktionerne i 1C Accounting 8.3 er muligheden for at sende e-mail direkte fra selve programmet, det vil sige uden at bruge en ekstern e-mail-klient eller webbrowser. Denne funktion giver dig for eksempel mulighed for at sende en genereret trykt form af ethvert dokument via e-mail med næsten et par museklik, hvilket er meget praktisk og nogle gange sparer en masse tid - du behøver ikke længere at eksportere udskrevne formularer til eksterne filer til afsendelse via e-mail.

Som standard er denne funktion ikke konfigureret i programmet, så før du bruger den, skal du indstille alle de nødvendige indstillinger. Der er ikke noget kompliceret her, da du blot skal konfigurere en almindelig e-mail-klient indbygget i 1C Accounting 8.3. Opsætningsprincipperne er de samme som ved opsætning af afsendelse af mail i e-mail-klienter som Outlook Express eller TheBat!

Afsendelse af e-mail i 1C Regnskab 8.3 sker gennem den såkaldte systemets e-mail-post. Du kan få adgang til indstillingerne ved at gå til sektionen "Administration" og vælg linket i navigationslinjen "Opsætning af en system-e-mail-post." Formularen vist i figuren nedenfor åbnes.

Her er et eksempel, og alle felter er allerede udfyldt. Som du kan se, minder alt meget om opsætning af en almindelig e-mail-klient. I marken "Navn", som altid kan du skrive, hvad du vil. I marken "Navn" der står skrevet på hvis vegne posten vil blive sendt (f.eks. navnet på virksomheden). I marken "Postadresse" Adressen på virksomhedens postkasse indtastes normalt, beregnet til svar (hvis nogen).

Der var en vigtig del af artiklen, men uden JavaScript er den ikke synlig!

Der bør lægges særlig vægt på felterne til angivelse af indgående og udgående mailservere. Typisk kan disse indstillinger ses på din mailudbyders hjemmeside, det vil sige hvor postkassen er registreret. Eller du kan spørge din systemadministrator.

internet side_

Glem ikke at markere boksen "SMTP-server kræver godkendelse"- det sker næsten ikke på anden måde nu! I dette tilfælde er de andre parametre allerede udfyldt - den leverede prøve er fuldt funktionel og testet. Hvis dine indstillinger er anderledes, og du er sikker på dette, så indstil dine egne.

Det er hele opsætningen. Nu kan du sende breve fra enhver trykt form af et dokument, der giver dig mulighed for at bruge funktionen.

internet side_

Knappen vist på billedet "Sende" vil være inaktiv, hvis systemets e-mail-post ikke er konfigureret.

Videotutorial om opsætning af 1C:Enterprise-e-mail-klienten

1C:Enterprise version 8.3 har en indbygget e-mail-klient. Hvordan man sender e-mail ved hjælp af det, er vist ved hjælp af eksemplet med opsætning af 1C Accounting-konfigurationen. Således kan du for eksempel udstede en faktura til køber og sende den direkte fra programmet uden at uploade til en ekstern fil eller bruge en ekstern e-mail-klient.

Lad os opsummere det

Du kan nemt sende mail direkte fra 1C Accounting 8.3 uden at bruge eksterne mailprogrammer eller en webbrowser. Alt du skal gøre for at aktivere denne praktiske funktion er at oprette en system-e-mail-post!

Betragtning af denne problemstilling indgår i pensum for 1C-forløbet, som du kan finde på hjemmesiden.

Opsætning af en e-mail-konto

Det første trin er at oprette en e-mail-konto. For at gøre dette skal du gå til afsnittet Administration, Yderligere Arrangør.

Vælg i den formular, der åbnes oprettelse af en systemkonto(hvis parametrene vil blive indsat i breve, når de sendes som standard). Programmet giver dig mulighed for at oprette flere konti (så forskellige brugere kan sende breve fra forskellige adresser), for at gøre dette skal du følge linket E-mail konti. Vi betragter ikke en sådan udvikling af begivenheder inden for rammerne af denne artikel.

I formularen, der åbnes, skal du indtaste oplysningerne om den postkasse, som vi vil bruge som afsender. Vi sætter et skilt At sende mail, angive Afsender navn og tryk skab.

Systemet giver os besked om, at kontooprettelsen er gennemført.

Sender breve fra 1C

Lad os for eksempel sende to fakturaer til køber med brev.

For at gøre dette skal du åbne listen over dokumenter Faktura for betaling til køber, vælg to elementer (hold Ctrl-tasten nede) og klik på e-mail-ikonet.

I vinduet, der åbnes, skal du vælge den udskrevne formular, der skal vedhæftes brevet, og formatet (som standard PDF kan vi om nødvendigt vælge en anden ved at klikke på hyperlinket).

Når du har valgt formatet, skal du klikke Vælge.

I formularen, der åbnes, skal du redigere emnet, teksten på beskeden og indtaste adressen på modtageren/modtagere. Der er muligheder for at vedhæfte yderligere filer til brevet. I bunden af æsken Konto Vi ser, at den systemregistrering, vi oprettede tidligere, er blevet erstattet. Når brevet er klar, klik Sende.

Herefter vises følgende besked nederst på skærmen:

Og følgende brev vil blive sendt til modtagerens indbakke: