Reduktion af PDF-størrelse. Komprimer og reducer PDF-filer

PDF-filer med masser af grafiske elementer ser pæne ud, men sender dem over e-mail- ren og skær pine på grund af store størrelser sådanne dokumenter. Der er ingen grund til at vente længe på, at filen vedhæftes brevet, fordi du kan reducere størrelsen stort set uden kvalitetstab. Heldigvis er der masser af måder at gøre dette på – vælg hvad du vil.

Det er dog værd at bemærke, at halvdelen af nedenstående metoder kun er mulige med Acrobat DC fra Adobe installeret på din pc. Dette er et betalt produkt, men 30-dages prøveversionen er helt gratis. Den er tilgængelig på det officielle Adobe Systems-websted.

Brug af CutePDF eller en anden PDF-konverter

Du kan reducere størrelsen af en PDF-fil ved hjælp af en af konverterne, for eksempel CutePDF. Det giver dig mulighed for at konvertere filer fra ethvert printbart format til PDF, samt ændre dokumentstørrelsen, øge eller formindske kvaliteten af billeder og tekst. Ved installation af dette produkt der oprettes en virtuel printer i systemet, som i stedet for at udskrive dokumenter konverterer dem til PDF-format.

1. Download CutePDF fra den officielle hjemmeside (gratis) og installer. Glem ikke at installere konverteren sammen med den, ellers sker der intet efter at have klikket på knappen "Udskriv".

2. Åbn filen i et program, der understøtter dens format og har mulighed for at udskrive dokumenter. Hvis det er en PDF-fil, kan du åbne den i Adobe Reader; og hvis filen er i doc- eller docx-format, gør den det Microsoft Word. Klik på menupunktet "Filer" og vælg "Udskriv".

3. Når vinduet med udskriftsindstillinger åbnes, skal du vælge CutePDF Writer fra listen over printere.

4. Klik på knappen "Printeregenskaber", i vinduet, der åbnes, klik på knappen "Avanceret" og vælg indholdsvisningskvaliteten. For at komprimere en fil til den rigtige størrelse, vælg en kvalitet, der er mindre end originalen.

5. Klik på knappen "Udskriv" og gem filen på den ønskede placering. Kun PDF er tilgængelig til lagring, uanset hvilket format dokumentet oprindeligt var i.

Brug af online værktøjer

Hvis du ikke vil downloade og installere noget, så kan du komprimere PDF-filen online. Komprimering og konvertering af dokumenter online er hurtigt og bekvemt.

1. Find et passende værktøj på internettet, såsom Smallpdf. I modsætning til andre lignende onlineværktøjer er brugeren her ikke begrænset i størrelsen og antallet af dokumenter, han kan uploade.

2. Når du har besøgt webstedet, skal du uploade det til det påkrævet dokument. Dette kan gøres ved at klikke på inskriptionen og vælge filen ved hjælp af Stifinder, eller ved at trække filen med venstre museknap og slippe den i det ønskede område. Du kan også tilføje et dokument fra Dropbox eller fra " Google Drev EN".

3. Når processen er færdig, skal du klikke på knappen "Du kan gemme filen" og vælge en placering på din pc til den. For at uploade et komprimeret dokument til Google Drev eller Dropbox skal du klikke på det tilsvarende ikon i højre side af knappen.

Ud over Smallpdf er der mange andre online kompressorer på internettet: Komprimer PDF, Online2pdf, PDFzipper og andre. Nogle giver dig mulighed for at uploade filer op til 50 MB i størrelse, andre - op til 100 MB, andre har overhovedet ingen begrænsninger, men de udfører deres arbejde på omtrent samme niveau.

I Adobe Acrobat

Du kan komprimere en PDF-fil i Adobe Acrobat DC, men ikke i den gratis Adobe Reader.

1. Efter at have åbnet dokumentet i Acrobat, klik på menupunktet "Filer", vælg derefter "Gem som en anden" og klik på linjen "Reduceret PDF-fil".

2. Klik i rullelisten på den version af programmet, som dit dokument skal være kompatibelt med. Efter at have valgt det meste ny version, kan du komprimere filen så meget som muligt, men der er risiko for, at den bliver utilgængelig i tidligere versioner"Akrobat".

3. Klik på knappen "Ok", vent på, at komprimeringsprocessen er fuldført, og gem det komprimerede dokument på den ønskede placering.

En anden PDF-komprimeringsmetode i Adobe Acrobat DC

Hvis du har Adobe Acrobat installeret og skal komprimere et dokument på din pc, er det meget mere tilrådeligt at bruge den tidligere metode. Den samme metode kan bruges, når den ønskede fil uploades, f.eks. til Google Drev, og du skal downloade den og samtidig reducere dens størrelse.

1. Log ind på Google Drev fra din konto, dobbeltklik på den PDF-fil, du vil komprimere, og klik på printerikonet for at åbne udskriftsskærmen.

2. Klik på rullelisten i det vindue, der åbnes, og vælg Adobe PDF-linjen.

3. Ved at klikke på knappen "Egenskaber" åbner du et andet vindue, hvor du skal vælge fanen "Papir- og udskriftskvalitet", og derefter klikke på knappen "Avanceret" nederst i vinduet.

4. I rullelisten (se skærmbilledet nedenfor) skal du vælge den ønskede dokumentkvalitet, nederst i vinduet skal du klikke på knappen "Ok", så i de næste to vinduer også klikke på "Ok".

5. Gem den reducerede fil på din pc.

Brug af Adobe Acrobat og Microsoft Word

Essensen af denne metode til at komprimere PDF-dokumenter er, at du først konverterer filen fra et format til et andet og derefter konverterer den tilbage.

1. Åbn PDF-dokumentet gennem Adobe Acrobat, gå til menuen "Filer", og vælg "Gem som".

2. Klik på knappen "Vælg en anden mappe", og vælg derefter filtypen " Word dokument(*.docx)" og gem placering. Klik på "Gem".

3. Når du har åbnet dokumentet i Microsoft Word, skal du klikke på punktet "Filer" og vælge underpunktet "Gem som Adobe PDF".

Brug af PDF Optimizer

Denne metode til at reducere størrelsen af PDF-filer kræver også brug af software fra Adobe Systems.

1. Åbn det dokument, du vil reducere ved hjælp af Adobe Acrobat. Gå derefter til menuen "Filer", klik på linjen "Gem som andet" og vælg "Optimeret PDF-fil" for at starte PDF-dokumentoptimeringsværktøjet.

2. I vinduet "PDF-optimering", der åbnes, skal du klikke på knappen "Estimer pladsforbrug" for at forstå, hvilke elementer der optager hvor meget plads i filen (i bytes og procenter).

3. Efter at have vurderet, hvad der kan reduceres, og hvad der ikke giver mening at komprimere, lukker du vinduet ved at klikke på "Ok"-knappen og indstiller de nødvendige komprimeringsparametre. For at gøre dette skal du venstreklikke på et eller andet element i venstre del af vinduet, og i højre del skal du ændre parametrene.

4. Du kan slette billeder, ændre dem fra farve til sort/hvid, komprimere dem, ændre opløsning, ændre indbyggede skrifttyper mv. Når du har "spillet nok" med parametrene, skal du klikke på knappen "Ok" og gemme den optimerede fil i den ønskede mappe.

En måde at komprimere PDF-filer på Mac OS X

PDF-dokumenter oprettet operativsystem Mac OS X er mærkbart større i størrelse end filer med det samme indhold, der er oprettet med Adobe Acrobat. Hvis du er en Mac OS X-bruger og ønsker at reducere størrelsen på den PDF-fil, du opretter, skal du gøre følgende:

Åbn programmet TextEdit, klik derefter på "Filer" i programmenuen, og vælg derefter "Udskriv".
I nederste venstre hjørne af vinduet, der åbnes, vil du se en knap kaldet PDF. Klik på det, og derefter på linjen "Komprimer PDF" i rullelisten. Resultatet er en mere kompakt PDF-fil.

Arkivering af en fil

For at sikre, at dokumentet fylder mindre på din computer, kan du arkivere det ved hjælp af en af arkiverne, for eksempel 7Zip eller WinRAR. Begge programmer er ret populære, men det første distribueres gratis, og du skal betale for at bruge det andet ud over den begrænsede prøveperiode.

For at komprimere et dokument ved hjælp af 7Zip-arkiveringen skal du højreklikke på filen, derefter med venstre museknap, først klikke på 7Zip-linjen og derefter på inskriptionen "Tilføj til "filnavn". Så oprettes arkivet automatisk.

Hvis du vil indstille visse parametre før arkivering, skal du vælge linjen "Tilføj til arkiv". Så åbnes et vindue som det på skærmbilledet nedenfor.

Ved at bruge en arkiver kan du reducere størrelsen på et dokument markant, samt skabe et arkiv bestående af flere filer, komprimeret og kombineret med hinanden. Dette vil gøre det meget nemmere at gemme og overføre dem via e-mail. Lige inden du sender en arkiveret PDF-fil, skal du sikre dig, at modtageren også har en arkiver installeret, ellers vil han ikke kunne åbne arkivet.

Note: Adobe Acrobat og Adobe Reader er ikke det samme. Reader er gratis, men dens række af funktioner til redigering af PDF-filer er ekstremt begrænset, så du kan kun reducere størrelsen af dokumenter i Acrobat. Adobe Acrobat er dog et betalt program. Og hvis du ikke har det og ikke ønsker at købe det, skal du bruge andre muligheder for at komprimere PDF-dokumenter, der ikke er forbundet med det.

Lad os tale om, hvordan man komprimerer en PDF-fil, for med alle fordelene og den ubestridelige bekvemmelighed ved dette format er det ikke let at kalde det pladsbesparende.

Lidt teori

Populariteten af PDF-filer forklares af evnen til hurtigt at oprette dem, samt langtidslagring. Af særlig relevans dette format indkøb, hvis det er beregnet til at producere trykte produkter, samt bevare kopier af scannede dokumenter. Oftest opstår spørgsmålet om, hvordan man komprimerer en PDF-fil så meget som muligt blandt brugere, når de bemærker, at størrelsen på et par identiske dokumenter er væsentligt anderledes. Der er flere grunde til dette: komprimeringsmetode, skrifttype og billeder. Filer stor størrelse kan simpelthen ikke passe på et flashdrev eller i e-mail. Når du har fundet ud af, hvordan du komprimerer størrelsen på en PDF-fil, kan du nemt bruge den, se den, sende den med posten og endda frigøre mere plads på din harddisk.

Indledende fase

PDF giver mulighed for udbredt brug af farvegrafik, som giver dig mulighed for farverigt at designe forskellige dokumenter. Selv tjenester af høj kvalitet med speciale i e-mail kan ikke acceptere en sådan mængde. Det oprettede dokument skal oprindeligt gemmes i PDF-format, dette vil i høj grad reducere dets outputstørrelse, mens du vil modtage en fil, der ikke mister kvalitetsniveauet. Andre formater, herunder JPEG, PNG og TIF, kræver betydelige mængder plads til at gemme scannede kopier af dokumenter på din harddisk. Derudover overføres komprimerede materialer til modtageren meget hurtigere, og de kan nemt kombineres i en enkelt pakke med dokumenter. Vi understreger, at det er uønsket at komprimere krypteret information, da der under dens dekomprimering som regel sker afsløring af information. Dette er utilsigtet, men ret sandsynligt.

Kompressionsmetoder

Det første svar på spørgsmålet om, hvordan man komprimerer en PDF-fil, vil blive givet til os af 7-Zip. I dette tilfælde sker komprimeringsproceduren direkte i Windows. Hvis du højreklikker, vises muligheden for at "Send" til en Zip-mappe. Som følge heraf vil størrelsen af dokumentet blive væsentligt reduceret, men formatet bliver også anderledes.

Adobe Acrobat kan også hjælpe os med at finde ud af dette. Åbn den fil, du er interesseret i, i det angivne program. Find i den funktionen til at gemme en PDF-fil og reducere dens størrelse. Alle nødvendige parametre kan forudindstilles i indstillingerne for denne softwareløsning. For eksempel skal du i outputparametrene angive navnet på dataene og adressen på den tilsvarende mappe. Du kan dog også reducere datastørrelsen ved at bruge PDF-optimeringsværktøjet, der er tilgængeligt i Acrobat. I dens indstillinger kan du fjerne alt unødvendigt fra filer, for eksempel kan du udelukke indbyggede skrifttyper. Når dokumentet er åbent, skal du vælge "Gem" og bruge PDF-filoptimeringsfunktionen. I dette tilfælde kan indstillingerne gemmes som standard, eller du kan indstille dine egne. Så vi fandt ud af, hvordan man komprimerer en PDF-fil.

PDF-filer kan komprimeres til forskellige formål, eller du skal reducere PDF-størrelsen af forskellige årsager. Lad os tænke på det CV, du indsender via internettet og mail. PDF-filer kan ikke være mærkbart store, når du sender dem med posten, hvis du ønsker, at PDF-filen skal nå frem til modtageren. Postkassen er ikke altid stor og det er der selvfølgelig risiko for postkasse modtageren vil ikke acceptere din PDF-fil. Uerfarne brugere De er ikke opmærksomme på filstørrelsen. En PDF-fil af dit CV kan nogle gange være meget stor, hvis du ikke har været opmærksom på visse punkter. CV'er indeholder ofte billeder, og det er grunden til, at PDF-filer bliver store, dette er noget, der ofte overses, fordi brugeren ikke var opmærksom på det, da filen blev oprettet.

Hvis du vil tage dig af PDF-størrelsen, men aldrig har gjort dette før, så fortvivl ikke, vi har udviklet et lille program, der tager sig af denne opgave. Dette program er en del af PDF24 Creator og hedder PDF24 Compress. Du kan downloade seneste version PDF24 Creator lige nu fra denne side. Programmet er gratis og bruges af millioner af brugere. PDF24 Creator er et værktøj, der løser problemerne med at oprette PDF-filer.

Installer PDF24 Compress

PDF24 Compress-værktøjet er en del af PDF24 Creator. Download den gratis PDF24 Creator fra denne side, download og installer applikationen. Efter download skal du blot dobbeltklikke på den downloadede fil. Installationsprogrammet starter og guider dig gennem installationsprocessen. Når det er installeret, vil du være i stand til at starte PDF24-komprimeringsprogrammet på dit skrivebord. Klik på PDF24-ikonet.

Komprimer PDF-filer med PDF24 og reducer PDF-filstørrelsen

Start PDF24 Compress. Åbn din PDF-fil, som du skal formindske. For at gøre dette skal du bruge det tilsvarende ikon eller blot trække det til listen over filer. Dine PDF-filer vises på denne liste.

Dette værktøj downloader filen og viser den aktuelle størrelse og størrelsen efter komprimering. Ved hjælp af de grundlæggende muligheder kan du kontrollere komprimering. Tilpas indstillingerne efter dine præferencer. Oplysninger om hver parameter er indbygget i hjælpeprogrammet. Når du har indstillet parametrene, skal du klikke på ikonet "Recalculate Size" for at beregne den nye filstørrelse. Hvis filstørrelsen er inden for det forventede interval, kan du se resultatet og sammenligne kvaliteten med originalen. Hvis komprimeringsresultatet og kvaliteten er tilfredsstillende, kan du gemme din komprimerede PDF-fil. Ellers skal du blot ændre indstillingerne og derefter prøve igen.

Med PDF24 Compress kan du i nogle tilfælde reducere filstørrelsen betydeligt. Afhængigt af den originale fil og de anvendte parametre er en reduktion på mere end halvdelen af originalens størrelse almindelig.

Komprimer PDF-filer online

Hvis du ikke ønsker at installere nogen software eller har brug for et onlineværktøj til at reducere størrelsen af PDF-filer, er PDF24 også velegnet til dette. PDF24 giver dig forskellige gratis online PDF-værktøjer, der kan hjælpe dig med at løse PDF-problemer nemt. Du kan også forkorte PDF-filer med et af disse hjælpeprogrammer

PDF-filstørrelsen kan være stor af to årsager:

høj kvalitet af dokumenter, for eksempel blev en høj opløsning valgt ved scanning;
et stort antal sider i et dokument, mens der nogle gange kun skal bruges en eller få sider fra hele dokumentet.

Sådan gemmer du en enkelt side fra en flersidet PDF-fil

Vi vil bruge ressourcen smallpdf.com. Upload dit dokument til webstedet, og vælg de sider, der skal være i det endelige dokument. Valget kan foretages ved hjælp af musen eller blot ved at angive de ønskede sidetal. Klik derefter på knappen "Opdel PDF" og download filen med resultatet. På denne måde kan du fjerne én side og også efterlade en side i dokumentet.

Du kan også blot udskrive de nødvendige sider fra dokumentet på en virtuel PDF-printer, hvordan du gør dette er beskrevet i detaljer.

Sådan reducerer du størrelsen af en PDF-fil

Nogle mennesker forsøger at komprimere PDF-filer med arkivere (en fremragende artikel om det), men dette giver ikke et seriøst resultat, da nogen billeder næsten ikke er komprimerede, så du skal handle anderledes - reducere kvaliteten af dokumenterne.

Det er bedre at bruge det samme websted smallpdf.com til komprimering. Upload dit dokument og klik på "Komprimer PDF". I de fleste tilfælde vil størrelsen af det originale dokument blive reduceret meget betydeligt.

Nogle gange kan størrelsen falde flere gange, mens kvaliteten selvfølgelig vil forringes, men det er helt ukritisk.

Læs vores andre artikler om at arbejde med PDF-format og nye spørgsmål, vi hjælper dig gerne!

I denne vejledning lærer vi, hvordan man komprimerer en PDF-fil på forskellige måder og med forskellig kvalitet (svarende til forskellige PDF-filstørrelser)

Vores opgave: reducere størrelsen af en eksisterende PDF-fil for at sende den med posten, eller hvis vi blot har brug for en mindre dokumentstørrelse.

Hvad vi har på lager: selve PDF-filerne eller filen, der skal reduceres i størrelse.

Hvad vi får til sidst:

I vores tilfælde foreslår jeg at bruge onlinetjenester for at arbejde med PDF-filer (dvs. alle manipulationer med PDF-filer vil finde sted på webstederne for de tjenester, vi har brug for).

Fra den store overflod af tjenester og websteder, vil jeg anbefale 2 af dem, ved hjælp af hvilke vi vil reducere vores PDF-filer til en minimumsstørrelse med maksimal komprimering eller til "anstændig" komprimering, men samtidig med at den normale kvalitet af fotos i PDF-dokument.

Så jeg præsenterer 2 tjenester til at arbejde med PDF-filer: og . I princippet ville en tjeneste være nok (SMALLPDF.COM), men PDF-DOCS.RU-tjenesten har noget, som jeg vil tale om lidt senere i denne lektion;)

SMALLPDF.COM

Lad os starte med tjenesten SMALLPDF.COM. Ved at klikke på linket ovenfor vil vi se noget som dette:

Denne service har en intuitiv grænseflade, efter min mening vil det ikke være svært at finde ud af det, og du vil ikke være i stand til at gå tabt i funktionerne. Derfor er det i vores tilfælde stor mulighed løsninger på vores miniproblem.

Lad os sige, at vi har en "komprimer PDF"-mappe, og den indeholder alle filerne eller en PDF-fil, der skal reduceres i størrelse (jeg har 1 PDF-fil i mappen):

For at komprimere den nødvendige PDF-fil skal du klikke på knappen "Vælg fil":

Efter at have valgt den PDF-fil, vi har brug for, lukkes filvalgsvinduet, og tjenesten begynder at manipulere PDF-filen. Den næste ting, vi vil se, er processen med at forberede og komprimere PDF-filen:

Efter at have bestået "100% Loading"-stadiet, opdateres siden, og vi vil se en blok med resultatet af komprimering af vores PDF-fil "big_file.pdf":

Fra disse data lærer vi, at vores originale fil "big_file.pdf" er komprimeret med 71% (et godt resultat), og at den nu "vejer" 2,84 MB og oprindeligt var 10,14 MB. Nedenfor tilbydes vi et link til at downloade den allerede ændrede fil:

Klik på "Download PDF" og download af den komprimerede PDF-fil begynder:

Endelig er der i vores "komprimer PDF"-mappe 2 filer - en ukomprimeret fil "big_file.pdf" og en komprimeret PDF-fil "small_file.pdf":

Med denne service til at komprimere PDF-filer "SMALLPDF.COM" er lektionen fuldført, lad os gå videre til den næste tjeneste med dens karakteristiske egenskaber "PDF-DOCS.RU".

PDF-DOCS.RU

Så det går til. I skrivende stund denne lektion"Komprimer PDF-filer" hovedsiden af denne tjeneste så nogenlunde sådan ud:

Hvorfor valgte jeg denne ressource for at løse vores problem: i denne service kan vi opnå højere komprimeringsforhold for PDF-fil sammenlignet med SMALLPDF.COM, men kvaliteten af fotos og billeder i den endelige PDF-fil (komprimeret) vil derfor være mærkbart dårligere.

Lad os begynde at bruge tjenesten. Hvad vi har i den indledende fase: 1 PDF-fil i "rå", ukomprimeret form:

Først skal vi til tjenesten angive den PDF-fil, som vi vil komprimere. Klik på knappen "Vælg fil":

Som et resultat af dette åbnes et nyt vindue, hvor vi vil angive stien til PDF-filen. I vores tilfælde er dette mappen "komprimere PDF" og filen i den "big_file.pdf". Dernæst skal vi indstille komprimeringsniveauet for PDF-filen til dette, der er et særligt felt i "PDF-DOCS.RU"-tjenesten:

Vi klikker på dette felt (jeg fremhævede det i figuren ovenfor), vi bliver bedt om at vælge mellem tre muligheder graden af komprimering af PDF-filen:

I vores tilfælde (for maksimal PDF-komprimering) bruger vi elementet "bedste komprimering". Nu er alle parametre for komprimering konfigureret, klik på "Videresend!" og tjenesten begynder at downloade vores kildefil og komprimere den:

Efter at have klikket på knappen, vil tjenesten begynde sit arbejde, og der vises en meddelelse, mens arbejdet udføres:

Efter nogen tid, efter at "PDF-DOCS.RU"-tjenesten har fuldført alle nødvendigt arbejde over komprimeringen af PDF-filen informeres vi om, at komprimeringen er gennemført:

Baseret på de præsenterede data ser vi, at vores komprimerede PDF-fil nu kun vejer 1,7 MB. Dette er efter min mening et rigtig godt resultat i forhold til kvaliteten af tegningerne i PDF-filen.

Nu skal vi downloade vores komprimerede PDF-fil. For at gøre dette skal du klikke på linket nedenfor i feltet "Download fil:". I vores tilfælde vil linket til filen hedde "new-314_big_file.pdf", klik på dette link for at downloade filen:

Ved at klikke på dette link starter processen med at downloade PDF-filen. I nogle tilfælde, afhængigt af den browser og de indstillinger, du bruger, kan et klik på downloadlinket få det til at åbne i browseren. Hvis filen åbnes i en browser, skal du blot gemme den på din computer.

Som et resultat af vores manipulationer for at komprimere PDF-filen, har vi 2 PDF-filer i mappen "komprimer PDF":