MX-1

Dažām organizācijām nav savu noliktavu, tāpēc tās ir spiestas izmantot citu organizāciju pakalpojumus, lai uzglabātu savu īpašumu. Priekš dokumentāciju preču nodošana materiālās vērtības tiek izmantota MX-1 veidlapa.

Vispārīgi noteikumi

Inventāra priekšmetu glabāšanu var veikt profesionāli glabātāji (specializējušies šo pakalpojumu sniegšanā) un neprofesionālie (kuri uzglabāšanu neveic kā pamatdarbību). Neskatoties uz to, inventāra priekšmetu nodošana glabāšanai abos gadījumos tiek formalizēta vienādi.

Starp pusēm tiek noslēgts uzglabāšanas līgums, kura specifika ir paredzēta nodaļā Krievijas Federācijas Civilkodeksa 47 “Uzglabāšana”. Kā līguma pielikumu var nodrošināt dokumenta veidlapu, kas apliecina inventāra priekšmetu nodošanas faktu.

Šajā rakstā mēs apskatīsim vienotās veidlapas MX-1 aizpildīšanas iespējas, jo tā ir diezgan pilnīga, ietver visas nepieciešamās kolonnas un tai nav nepieciešamas papildu izmaiņas.

Kā aizpildīt veidlapu

Šo veidlapu aizpilda aizbildnis. Glābējs viņam visu nodrošina nepieciešamo informāciju par krājumiem, kas nodoti glabāšanai. Tiem jāatbilst pavaddokumentiem, uz kuru pamata preces un materiāli tiek nodoti glabātāja glabāšanā.

Aktā ir norādīts:

• informācija par glabātāju (vārds, tālrunis, adrese);
• informācija par noguldītāju (vārds, tālrunis, adrese, pilns vārds);
• ziņas par līgumu, uz kura pamata tiks veikta uzglabāšana;
• informācija par uzglabājamo priekšmetu (inventāra priekšmetu nosaukums, to raksturojums, mērvienības, daudzums, pašizmaksa);
• uzglabāšanas nosacījumi;
• papildu informācija (aile “Īpašas piezīmes”);
• informācija par personu, kas nodevusi preces un materiālus (pilns vārds, amats);
• informācija par personu, kura pieņēma preces un materiālus (pilns vārds, amats).

Puses līgumā var noteikt eksemplāru skaitu, kādā akts jāsastāda.

Aktu parasti paraksta finansiāli atbildīgas personas no abām pusēm - glabātājs un glabātājs.

Formas vērtība

No dokumenta parakstīšanas brīža atbildība par mantas drošību gulstas uz glabātāju, un līdz ar to arī preču un materiālu bojājuma vai nozaudēšanas riski. Turētājbankai ir pienākums nodrošināt glabāšanas nosacījumus, kas atbilst līguma prasībām un noteikti MX-1 aktā. Gadījumā, ja ķīlas devēja manta tiks sabojāta, nepareizi pildot saistības, galvotājam būs pienākums atlīdzināt zaudējumus, kas radušies īpašuma īpašniekam, kā arī uzņemsies glabāšanas līgumā paredzēto atbildību. (piemēram, soda samaksa).

Atgriežot inventāra priekšmetus glabātājam, attiecīgais akts kalpo kā dokumentārs pierādījums glabātājam nodoto inventāra priekšmetu apjomam, kas nepieciešams arī situācijā, kad manta netiek atdota pilnībā vai ar bojājumiem.

Šāda akta nesastādīšana var radīt glābējam nelabvēlīgas sekas gadījumā, ja glabātājs neatdos mantu.

Lai pareizi uzskaitītu glabāšanai nodotās vērtslietas, ir svarīgi zināt attiecīgā akta nianses un iezīmes. Pārpratuma gadījumā dažādi mirkļi Darbs ar to var radīt nopietnas problēmas. Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā aizpildīt vienoto veidlapu MX-1 ( Preču un materiālu pieņemšanas un nodošanas glabāšanai sertifikāts), kādas kļūdas var rasties, sagatavojot dokumentu.

Preču un materiālu pieņemšanas un nodošanas akta jēdziens un likumdošana

Inventāra priekšmetu pieņemšanas un nodošanas glabāšanai akts ir primārais grāmatvedības dokuments. To sastāda persona, kas pārstāv vienas darījuma puses intereses - glabātāju vai ķīlu. Pamats tam ir līgums par pieņemšanu glabāšanā. Tiesību akti paredz attiecīgā dokumenta saīsinātu nosaukumu - MX-1 veidlapa.

Ir vairāki noteikumi, kas regulē visus darba ar to aspektus. Lai atvieglotu uztveri, tie visi ir parādīti tabulā.

Normatīvā akta nosaukums	Pieņemšanas datums un numurs	Apraksts
Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas lēmums	66 no 09.08.1999	Apstiprina vienoto primāro uzskaites veidlapu Albumu, kā arī to lietošanas un aizpildīšanas instrukcijas
Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas noteikumi	34n no 29.07.1998	Regulē veidlapas lietošanas kārtību
Krievijas Federācijas Civilkodekss	2. daļas 47. nodaļa	Regulē tiesiskās attiecības, kas rodas vērtslietu pieņemšanas un nodošanas glabāšanā laikā

Dokumenta darbības joma

Pamatojoties uz norādījumiem, kas regulē lietošanu dažādas formas primārajai uzskaitei ir divas MX-1 veidlapas piemērošanas jomas:

1. preču un materiālu pieņemšana uzglabāšanai profesionāļiem;
2. mājsaimniecības uzglabāšana.

Jebkura organizācija, kuras darbība ietver vērtību glabāšanu, var darboties kā profesionāli vērtslietu glabātāji. Protams, uzņēmumi šādus pakalpojumus sniedz par maksu. Visbiežāk profesionāli glabātāji ir kredītiestādes, noliktavu kompānijas, viesnīcas un lombardi.

MX-1 akta veidlapas aizpildīšanas kārtība

Organizācija, kas pieņem vērtslietas glabāšanai, ir pilnībā atbildīga par to drošību. Tas sākas no MX-1 akta parakstīšanas brīža. Tāpēc ir svarīgi pareizi aizpildīt šo veidlapu. Akta MX-1 aizpildīšanas procesā ir iesaistītas divas puses:

1. glabātājs - organizācija vai pilsonis, kas pieņem glabāšanai noteiktas materiālās vērtības;
2. noguldītājs - fiziska persona vai uzņēmums, kas nodod glabāšanai savas vērtslietas.

Aizpildīto eksemplāru skaits likumā nav noteikts. To var noteikt pēc vajadzības, ko nosaka konkrēta situācija.

Lai pilnīgāk izprastu veidlapas aizpildīšanas pareizību, tabulā aprakstīsim katrā tās daļā iekļautos datus.

Daļa no pelējuma	Iekļautie dati
Cap	Informācija par glabātāju: organizācijas nosaukums; atrašanās vieta; tālruņa numurs; OKPO;
Galvenā daļa	Glabāšanas vietas nosaukums un numurs Uzglabāšanas periods
Tabula	Numurs kārtībā Preču un materiālu nosaukums, iepakojuma veids Preču un materiālu raksturojums Vienības nosaukums Daudzums Vienības cena Vērtslietu kopējā vērtība
Beigu daļa	Nepieciešamie uzglabāšanas apstākļi Īpašas atzīmes Pušu paraksti - persona, kas nodeva un pieņēma preces un materiālus

Aktu formā MX-1 var sastādīt uz papīra, kā arī formātā elektroniskā forma. Ja tiesību aktu prasības paredz kādam izsniegt akta kopiju papīra formā, uzņēmumam ir pienākums to sagatavot neatkarīgi no izmantotās dokumentu plūsmas veida. Ja dokumentu oriģinālus konfiscē, organizācijai jāsaglabā to kopijas.

Tipiskas kļūdas, sastādot aktu MX-1 formā

Sagatavojot un izmantojot nodošanas glabāšanai aktu, bieži tiek pieļauts milzīgs skaits kļūdu. Ir svarīgi zināt, kuri no tiem ir visizplatītākie, lai tie neparādītos ierakstā.

Kļūda #1. Nepareizs labojumu formatējums

Kļūda #2. Veidlapas lauku ignorēšana

Ja MX-1 akts ir aizpildīts nepareizi un nepilnīgi, organizācijām var rasties problēmas ar pārvaldes iestādēm. Šajā sakarā nevajadzētu ignorēt tādus laukus kā mērvienība, vērtību daudzums un vērtība. Pēdējais ir svarīgs arī drošības devējam, ja nepieciešams atlīdzināt zaudējumus, kas radušies nepareizas uzglabāšanas rezultātā.

Kļūda #3. Veidlapas MX-1 novēlota aizpildīšana

Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem

Veicot primārās grāmatvedības uzskaiti, neizbēgami rodas milzīgs skaits jautājumu, kas saistīti ar atsevišķām dokumentācijas sastādīšanas niansēm. Atbilžu atrašana uz tām internetā nereti prasa milzīgu laika ieguldījumu. Tāpēc nākamajā publikācijā ir sniegtas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem.

Jautājums Nr.1. Kā MX-1 veidlapā tiek atspoguļoti defekti un trūkumi, kas konstatēti, pieņemot glabāšanai?

Pieņemot glabāšanā vērtslietas, ir jāpārbauda to integritāte. Ja tiek atklāti kādi defekti vai defekti, saņēmējas puses interesēs ir atspoguļot šos faktus, aizpildot MX-1 veidlapu. Lai to izdarītu, varat izmantot sleju “Īpašas piezīmes”.

Nav vēlams norādīt uz izskatāmā dokumenta trūkumu. Aktā tiek prasīts reģistrēt glabāšanai pieņemto inventāra priekšmetu faktisko daudzumu.

Jautājums Nr.2. Vai ir iespējams veikt izmaiņas MX-1 formā, lai ērtāk parādītu informāciju?

Tiem, kuri savā darbībā izmanto vērtslietu pieņemšanas un nodošanas glabāšanai aktu, jāņem vērā, ka šī forma ir ieteicama. Tāpēc, lai ērtāk ievadītu tajā informāciju, kā arī tās turpmāku izmantošanu, veidlapu var pārveidot. Šim nolūkam veidlapā var veikt šādas izmaiņas:

• pievienot papildu kolonnas un rindas;
• pats iestatiet kolonnu un rindu platumu;
• pievienot loksnes.

Neskatoties uz to, ka dokumentu ir iespējams papildināt ar atsevišķiem rekvizītiem, ir aizliegts mainīt vai dzēst datus, kas atrodas apstiprinātajā veidlapā. Tādējādi primārās uzskaites uzturēšanai ir svarīgi savlaicīgi un nepieciešamajā apjomā aizpildīt veidlapu MX-1. Tas palīdzēs izvairīties no problēmām, pieņemot vai nododot glabāšanai dažādas vērtslietas.

Izmantojot vienoto veidlapu MX-3, tiek aizpildīts akts par deponēto inventāra priekšmetu atdošanu. Šīs veidlapas forma tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 09.08.99. dekrētu Nr. 66.

Uzņēmumam ir tiesības ņemt glabāšanā citiem uzņēmumiem piederošu mantu, uzliekot par pienākumu nodrošināt tās drošību par samaksu (atlīdzināmu) vai bez maksas (bez maksas). Parasti šajā gadījumā tiek aizpildīta veidlapa MX-1. Akts MX-3 tiek sastādīts, atdodot glabāšanā nodotās inventāra preces īpašniekam. Papildus īpašniekam atdoto vērtību sarakstam aktā norādīts arī glabātāja sniegto pakalpojumu apjoms un izmaksas. Tāpēc grimējiet papildu dokumenti nav nepieciešams nodrošināt uzglabāšanas pakalpojumus. Jums ir tiesības neizmantot vienoto veidlapu MX-3, bet pašam izstrādāt veidlapu, kā aizpildīšanas paraugu izmantojot vienoto veidlapu MX-3.

Vienotās veidlapas MX-3 aizpildīšanas paraugs

Vienotā veidlapa MX-3 jāsastāda divos eksemplāros - viens turētājsabiedrībai un viens eksemplārs glabātājam. Par veidlapas aizpildīšanu ir atbildīgs uzņēmums, kas pieņēmis vērtslietas glabāšanā. Organizācija, kas sniedz pakalpojumus saskaņā ar uzglabāšanas līgumiem, veic žurnālu, pamatojoties uz MX-1 un MX-3 veidlapu aktiem. krājumu uzskaite, deponēts formā MX-2.

Veidlapas galvenē jāieraksta rekvizīti par organizāciju, kura pieņēmusi vērtslietas (adrese, tālrunis, OKPO kods u.c.) un rekvizīti par uzņēmumu, kas nodevis vērtslietas (nosaukums, adrese, telefons). Papildus jānorāda uzglabāšanas līguma numurs un noslēgšanas datums, kā arī darbības veids.

Tad jums jāievieto veidlapas numurs un datums. Dokumenta galvenā daļa ir tabula ar 10 kolonnām:

• Produkta sērijas numurs;
• Produkta nosaukums un iepakojuma veids;
• Produkta īpašības;
• Mērvienības nosaukums;
• OKEI kods;
• Daudzums (masa);
• Cena;
• Cena;
• Piezīme.

Tālāk zem tabulas, kurā aprakstītas glabāšanai nodotās preces, ir vēl viena mazs galds par turētājsabiedrības veiktajiem pakalpojumiem, kurus akceptējusi vērtslietu nodošanas uzņēmums. Tabula sastāv no deviņām kolonnām:

• Numurs kārtībā;
• Pakalpojuma veids;
• Servisa kods;
• Mērvienības;
• OKEI kods;
• Daudzums;
• Cena;
• Cena;
• Piezīme.

Ir vērts atzīmēt, ka jums ir tiesības paplašināt vai sašaurināt kolonnas un rindas, kā arī pievienot rindas tabulai. Ja nepieciešams, dokumentā varat ievadīt papildu informāciju. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka Krievijas Valsts statistikas komitejas apstiprināto rekvizītu maiņa vai dzēšana veidlapā ir aizliegta.

Lai netērētu daudz laika un aizpildītu veidlapu bez kļūdām, apskatiet MX-3 akta aizpildīšanas piemēru:

Lejupielādēt veidlapu MX-3

Vienotā forma MX-3 nepieciešams, reģistrējot glabāšanā esošo inventāra priekšmetu (turpmāk – preces un materiāli) atdošanu. Lasiet vairāk par šo aktu mūsu rakstā.

Veidlapas MX-3 izmantošanas nosacījumi

Atgriežot preces, iekārtas un citas glabāšanā esošās preces un materiālus, glabātājs sastāda attiecīgu aktu, kurā norāda mantas nodošanu atpakaļ noguldītājam. Kopš 2013. gada šo dokumentu var noformēt vai nu vienotā formā, vai arī līdzīga mērķa patstāvīgi izveidotas formas veidā.

Galvenais ir tas, ka šādi primārie dokumenti tiek noformēti, saglabājot tiem obligātās prasības, kas tām noteiktas Art. 9 2011. gada 6. decembra likuma “Par grāmatvedību” Nr. 402-FZ. Tomēr daudzi grāmatveži un uzņēmēji uzskata, ka vienotā MX-3 veidlapa ir daudz vienkāršāk lietojama, jo tajā ir ņemtas vērā visas nepieciešamās nianses atbilstošo procedūru.

Aktu par mantas atdošanu no glabāšanas paraksta gan glabātāja, gan glabātāja finansiāli atbildīgās personas. Šīs formas dokumenta parakstīšanas fakts ir pamats:

• inventāra priekšmetu norakstīšana no noliktavas grāmatvedība veikta, izmantojot ārpusbilances kontus;
• iekasējot uzglabāšanas pakalpojumu izmaksas.

MX-3 akta aizpildīšanas kārtība

Akts par preču un materiālu atgriešanu no noliktavas tiek sastādīts 2 eksemplāros, pa vienam katrai pusei. Nodošanas akta formu atbilstoši MX-3 veidlapai var iedalīt 3 daļās. 1. (nosaukums) sadaļā ir visa informācija par uzglabāšanas līgumu un šī darījuma pusēm. Dokumenta tabulas daļā detalizēti aprakstītas atgriezto preču un materiālu īpašības. Nu 3.daļā ir attēloti savstarpējie norēķini, kurus apliecina pušu uzticamu pārstāvju paraksti.

Kur es varu lejupielādēt MX-3 aktu

Primārā dokumenta forma, kas reģistrē īpašuma atdošanu no noliktavas, tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1999. gada 8. septembra dekrētu Nr. 66. OKUD veidlapas kods ir 0335003. Šī dokumenta veidlapu varat lejupielādēt vietnē mūsu vietne.