Datorprogrammas materiālo vērtību uzskaitei. Tirdzniecības noliktava

Debit Plus bezmaksas versiju var izmantot gan uzņēmēji, gan mazie uzņēmumi. Sistēma ļauj uzturēt noliktavas uzskaiti un ietver sistēmu mijiedarbībai ar klientiem. Sistēmas funkcijās ietilpst bilance, pamatlīdzekļu uzskaite un darba samaksa. Programma ir pieejama operētājsistēmām Windows, Linux, Mac OS.

Sistēmas "Debit Plus" bezmaksas versija:

Piemērots gan uzņēmējiem, gan maziem uzņēmumiem.
Ļauj veikt noliktavas uzskaiti gan ar, gan bez grāmatvedības (pēc lietotāja pieprasījuma).
Darbojas uz dažādām OS - Windows, Linux, Mac OS un DBVS - PostgreSQL, MySQL.
Tas ir pilnībā gatavs darbam saskaņā ar Ukrainas likumdošanas nosacījumiem un tiek nekavējoties atjaunināts saistībā ar izmaiņām.

Sistēma sastāv no Eclipse RCP platformas, paša Debit+ moduļa, kas tiek izplatīts kā kompilēta burka un konfigurācija.
Visa konfigurācija ir rakstīta JavaScript, veidlapas ir XML. Izstrādei varat izmantot Eclipse.
Patiesībā bezmaksas ir tikai viena konfigurācija - tā, kurā ir grāmatvedība un nelielas daļas no citām sadaļām. Pārējie tiek apmaksāti.
Bet neviens neliedz jums to brīvi pārveidot, lai tas atbilstu sev, jo īpaši tāpēc, ka vietnē ir diezgan daudz dokumentācijas un piemēru.

Ananāss. GNU General Public License ir bezmaksas programmatūras licence. Programmatūra saskaņā ar šo licenci ir bez maksas lietojama jebkādiem mērķiem.

Pineapple ir brīvi izplatīta grāmatvedības automatizācijas platforma. Sistēma palīdzēs automatizēt pirkumus, pārdošanu un pārskatu ģenerēšanu. Šim bezmaksas 1C analogam ir izplatīšanas komplekti operētājsistēmai Linux un Windows.

Programma ir bezmaksas, taču precīza licence nav zināma.

"Pašu tehnoloģija"- vadības grāmatvedības platforma maziem un vidējiem uzņēmumiem. Sistēmas pamata konfigurācija, kas atbilst vairuma Krievijas uzņēmumu prasībām, tiek izplatīta bez maksas, tostarp izmantošanai komerciālās organizācijās. Licences līgums un lietošanas noteikumi.

Galvenās iezīmes:

materiālu, preču, izstrādājumu noliktavas uzskaite;
preču, produktu, pakalpojumu pārdošanas uzskaite un analīze;
savstarpējo norēķinu veikšana ar klientiem vai piegādātājiem;
naudas plūsmu uzskaite kasē, bankā, iespēja lejupielādēt datus no klienta bankas.
visu nepieciešamo primāro dokumentu, likumam atbilstošu drukātu veidlapu reģistrācija;

Visām grāmatvedības sadaļām varat ģenerēt reģistra izrakstus, turklāt ir pieejamas vairākas iebūvētas un papildu atskaites.
Pārskatus un drukājamas veidlapas var eksportēt uz Excel, Open Office, kā arī nosūtīt pa e-pastu. Ir iespēja augšupielādēt datus grāmatvedības programmās (ja ir aktivizēts attiecīgais papildu modulis).

Programmas priekšrocības:

Liels ātrums, pateicoties klienta-servera tehnoloģijai
Tīkla versija ļauj lielam skaitam lietotāju strādāt ar vienu datu bāzi, kas ir unikāla šīs klases bezmaksas programmām
Vairāku uzņēmumu grāmatvedība vienā datu bāzē un iespēja strādāt ar vairākām datu bāzēm
Elastīgi pārskati ar pielāgotām grupām un filtriem
Iespēja pieslēgt komerciālo aprīkojumu (RS232 vai USB emulācija)
Automātiska atkārtota palaišana, labojot vecos dokumentus

Atēna. Programma ir bezmaksas, bet precīza licence nav zināma.

Mērķis:
Dažādu grāmatvedības uzdevumu (un ne tikai grāmatvedības) izstrāde un darbība, no kuriem katrs ir izveidots ar savu datu bāzi.

Šī ir sistēma divi vienā. Izstrādātājs to izmanto, veidojot grāmatvedības projektus, un lietotājs tajā pārvalda izstrādātos projektus.

Sistēmu var klasificēt kā daļu no RAD – Rapid Application Development virziena, kas ir rīks ātrai aplikāciju izstrādei, bet ar nosacījumu, ka izstrādātājs nav iesācējs. Komplekss kā instruments dažādu grāmatvedības uzdevumu izstrādei nav nemaz tik vienkāršs. Šīs vietnes lapās iesācēji atradīs daudz informācijas, lai iepazītos ar sistēmu vai apgūtu to.

Athena pastāv divās versijās: viena lietotāja un tīkla komplektu veidā.
Projekts, kas pabeigts, izmantojot vienu montāžu, darbosies citā.
Daži vārdi par atšķirībām starp komplektiem ir sniegti lapā "Lejupielādēt".

Athena tiek izplatīta bez maksas bez jebkādiem nosacījumiem un garantijām.

Openbravo. Bezmaksas ERP sistēma ar atvērto avotu.

Plaša, daudzpusīga funkcionalitāte
Bagātīgs funkcionāls saturs: visaptveroša finanšu grāmatvedība, pārdošana un CRM, iepirkumi, noliktava, ražošana un projektu un pakalpojumu vadība
Iebūvēta paplašināma vide: labākās Openbravo izstrādes, trešo pušu moduļi un vertikālie risinājumi vislabākajām ieviešanām
Organizatoriskās struktūras paplašināšana: vienkārša paplašināšana no viena uzņēmuma uz vairāku uzņēmumu struktūru ar savām biznesa vienībām un noliktavām

Inovatīva
Patiesa atvērta WEB arhitektūra
Vienkārša lietošana WEB: vienkārša un droša piekļuve visām funkcijām, kas saistītas ar WEB pakalpojumiem, ātra integrācija ar citām lietojumprogrammām.
Viegli mainīt un atjaunināt: lielākā daļa unikālo modifikāciju tiek veiktas bez programmēšanas
Izvietošanas elastība: mono vai vairāku pušu, operētājsistēmā Windows vai Linux, mājās vai pie pakalpojumu sniedzēja — jūs izvēlaties ideālos apstākļus

Zemas īpašuma izmaksas
Augsta atdeve ar minimālām izmaksām
Minimālās sākotnējās investīcijas: modelis “Maksā tikai par pakalpojumiem” samazina investīciju slogu un ļauj skaidri kontrolēt iegūtā rezultāta izmaksas
Caurspīdīga cenu noteikšana: vienkāršība un skaidrība, nav slēptu maksu, nav licenču pārmaksas
Ātrs sākums, augsti rezultāti: ātrs sākums ar sākotnējo funkcionalitāti un lētas funkcionalitātes izstrādes izmaksas nākotnē

GrossBee . GrossBee piedāvā saviem klientiem unikālu iespēju šādām sistēmām - bez maksas saņemt pilnībā funkcionējošu GrossBee XXI sistēmas viena lietotāja versiju.

Uzņēmuma vadības sistēma "GrossBee XXI" pieder pie ERP klases sistēmām un ir paredzēta dažāda lieluma tirdzniecības un ražošanas uzņēmumu kompleksai automatizācijai: no korporācijām līdz maziem uzņēmumiem. Sistēma atrisina materiālo un finanšu resursu uzskaites un plānošanas, ražošanas, uzņēmuma darbības rādītāju analīzes un daudzas citas problēmas.

Visas sistēmas funkcijas tiek realizētas kā savstarpēji saistītu moduļu kopums, kas aktīvi mijiedarbojas savā starpā un kopā veido vienotu, holistisku lietojumprogrammu. Moduļi ir nomaināmi, ļaujot izstrādāt pielāgotus risinājumus konkrētiem uzņēmumiem.

Moduļi ir apvienoti apakšsistēmās, no kurām katra tiek izmantota konkrētu problēmu risināšanai. Piemēram, materiālu uzskaites apakšsistēma “nodarbojas” ar inventāra priekšmetu apriti, skaidras naudas un bezskaidras naudas uzskaites apakšsistēma nodarbojas ar banku un skaidras naudas darījumiem u.c.

GrossBee XXI sistēmas struktūra ir parādīta attēlā (lai iegūtu detalizētu informāciju, noklikšķiniet uz atbilstošās apakšsistēmas):

GrossBee XXI ietver šādas galvenās apakšsistēmas:

Materiālu uzskaites apakšsistēma
Līgumu uzskaites apakšsistēma
Materiālo resursu plānošanas apakšsistēma
Ražošanas uzskaites apakšsistēma
Ražošanas plānošanas apakšsistēma
Skaidras naudas uzskaites apakšsistēma
Skaidras naudas plānošanas apakšsistēma
Apakšsistēma parādu uzskaitei un norēķiniem ar darījuma partneriem
Pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma
Grāmatvedības apakšsistēma
Personāla uzskaites un darba samaksas apakšsistēma
Ekonomiskās analīzes apakšsistēma
Uzņēmuma ekonomiskās uzraudzības apakšsistēma
Administratīvās funkcijas

Visas apakšsistēmas izmanto kopīgu datu bāzi un savā starpā apmainās ar informāciju, kas ļauj uzņēmumā izveidot vienotu informācijas vidi, kopīgu visām tā nodaļām. Kopumā dalījums moduļos ir diezgan patvaļīgs. Piemēram, materiālo resursu plānošanas apakšsistēma izmanto gan datus par preču atlikumiem uzņēmuma noliktavās, gan informāciju no grāmatvedības un ražošanas plānošanas apakšsistēmām, pamatlīdzekļu uzskaites apakšsistēma saņem datus par iekārtu nolietojumu no ražošanas uzskaites apakšsistēmas u.c.

Jāpiebilst, ka sistēma turpina aktīvi attīstīties tajā pastāvīgi parādās jauni moduļi un apakšsistēmas, kuras ir viegli savienojamas ar citām kopējās sistēmas arhitektūras ietvaros.

VS: Grāmatvedība. Grāmatvedības modulis - bezmaksas!

VS: Grāmatvedība ir programma grāmatvedības uzskaites uzturēšanai maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas ļauj veikt grāmatvedības uzskaiti organizācijām ar vispārīgām un vienkāršotām nodokļu sistēmām.

Kas ir iekļauts grāmatvedības modulī:

Vienkāršotās nodokļu sistēmas vispārējais nodokļu režīms un specializētie nodokļu režīmi, UTII.
Ieņēmumu un izdevumu uzskaites grāmatiņa.
Nodokļu deklarācija pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas.
Nodokļu deklarācija par UTII.
Pamatlīdzekļu uzskaite.
Krājumu un pakalpojumu uzskaite.
Skaidras naudas darījumu uzskaite un kases grāmatiņas veidošana.
Norēķinu konta darījumu uzskaite.
Tirdzniecības operāciju uzskaite vairumtirdzniecībā un mazumtirdzniecībā, preču uzskaite pārdošanas cenās, tirdzniecības maržu aprēķināšana.
Norēķinu uzskaite ar atbildīgajām personām un avansa atskaišu veidošana.
Norēķinu uzskaite ar darījumu partneriem, saskaņošanas ziņojumu ģenerēšana.
Pārdošanas grāmatiņas, pirkšanas grāmatiņas un rēķinu žurnālu noformēšana.
Grāmatvedības un nodokļu pārskatu veidošana un augšupielāde elektroniskā veidā.
Pašreizējās atskaites veidlapas.
Standarta grāmatvedības atskaites: apgrozījuma lapa, analītiskais konts un citi (ar urbšanas funkciju).
Dažādi darījumu ievadīšanas veidi: izmantojot standarta operācijas, grāmatojot dokumentus, manuāli.
Klients-banka.

Citus maksas moduļus var atrast birojā. tīmekļa vietne.

Alga un personāls
Personalizēta grāmatvedība
Tirdzniecība
Noliktava

OpenERP.

Sistēma sāka attīstīties ar Fabien Pinckaers centieniem 2000. gadā. Tiny ERP drīz sāka ieviest publiskās tirdzniecības tirgū.

Līdz 2004. gada beigām Fabien Pinckaers apvienoja vienā personā Tiny izstrādātāju, vadītāju un izplatītāju. 2004. gada septembrī (kad viņš pabeidza pētījumu) tika piesaistīti citi programmētāji, lai izstrādātu un izplatītu Tiny ERP.

Līdz 2006. gadam programma tika veiksmīgi izmantota specializētajos grāmatnīcās, izplatīšanas uzņēmumos un pakalpojumu uzņēmumos.

Šajā laikā tiek atvērts TinyForge resurss. Kopš tā laika moduļu izstrādē ir iesaistījušies izstrādātāji no visas pasaules.

Stabila versija tiek izlaista ik pēc 4–6 mēnešiem, un izstrādātāja versija tiek izlaista katru mēnesi. 2007. gada jūnijā versijā 4.1.1 parādījās “tīmekļa klients”, kas ļauj izmantot visas sistēmas iespējas, izmantojot parasto pārlūkprogrammu.

2008. gada jūlijā Launchpad kļuva par platformu OpenERP kopienas darba organizēšanai, un pati sistēma kļuva atvērtāka tulkotājiem un izstrādātājiem. Tāpat 2008. gadā tika uzrakstīta pirmā OpenERP grāmatas versija, kas aizstāj sistēmas dokumentāciju. Kopš 2009. gada OpenERP ir iekļauts Ubuntu un Debian pakotnēs.

Tehniskās īpašības

Python programmēšanas valoda
Servera-klienta mijiedarbība tiek īstenota, izmantojot XML-RPC protokolu
Servera daļa izmanto PostgreSQL kā DBVS
GTK klienti
Tīmekļa klients, kura pamatā ir Ajax
Tīmekļa klients ir izstrādāts darbam, izmantojot mobilās ierīces (šobrīd piekļuve caur to ir tikai lasāma)
Modulāra struktūra

Moduļi

Grāmatvedība
Aktīvu uzskaite
Budžets
Cilvēkresursu vadība – cilvēkresursu vadība
Produkti (preces)
Ražošana
Pārdošana
Iepirkums
Noliktavas vadība
SCRUM - projektu vadība programmatūras izstrādei
Pasūtiet pusdienas uz biroju
Projektu vadība

Programmas oficiālā vietne: openerp.com

Tria

Standarta konfigurācijas - bez maksas

Kā darbojas Tria

Tria platforma tika izveidota bijušās PSRS plašajos plašumos visizplatītākā programmatūras produkta - 1C Enterprise - tēlā un līdzībā. Tāpat kā 1C, arī gatavais risinājums sastāv no divām daļām – platformas (palaistās aplikācijas) un datu bāzes.

Salīdzinājums ar 1C vai nedaudz vēstures

Tria sistēma nav dzimusi no nekurienes. Sākumā izstrādātāji radīja nestandarta risinājumus, pamatojoties uz 1C 7.7. Konsekventu pētījumu rezultātā radās biznesa operāciju mehānisms.

Šī mehānisma būtība ir tāda, ka visa dokumenta uzvedības loģika nav ietverta kodā programmēšanas valodā, bet tiek norādīta, izmantojot īpašu uzziņu grāmatu Biznesa darījumi.

Tā rezultātā mēs saņēmām šādas priekšrocības:

Dokumentu darbības loģiku var mainīt lidojuma laikā, kamēr citi lietotāji turpina strādāt datu bāzē.
Konfigurācijas izmaiņu veikšanas process ir ievērojami vienkāršots un paātrināts, un līdz ar to ir ievērojami samazinātas atbalsta izmaksas. To, ko programmētājs dara 1C dienā, var paveikt TRIA stundā.
Prasību līmenis TRIA pielāgotājam/ieviestājam ir ievērojami samazināts. Cilvēki, kuri nezināja, kā programmēt, paši konfigurēja vadu un radikāli mainīja programmas loģiku. Uzsvars prasībās ieviesējiem ir mainījies: vispirms speciālistiem jāpārzina mācību joma, jāsaprot darba metodika un tikai tad jābūt speciālistiem TRIA.

Protams, Tria izrādījās ideoloģiski līdzīga 1C. Tās pašas hierarhiskās struktūras direktorijas, dokumenti, dokumentu žurnāli, reģistri. Pagaidām nav kontu plāna un periodiskas detaļas - tas tiks plānots laika gaitā. Būtībā tas ir kaut kas līdzīgs 1C komponentam “Operatīvā uzskaite” vai “tirdzniecība”.

Šeit, protams, es gribētu uzzīmēt salīdzināšanas tabulu, jo īpaši tāpēc, ka 1C ir pazīstams gan iekšpusē, gan ārpusē, taču daudzi to uzskatīs par antireklāmu. Tāpēc mēs aprobežosimies ar ļoti īsu kopsavilkumu: 1C jūs varat darīt gandrīz visu, ko lietotājs vēlas. Vienīgais jautājums ir laiks, nauda un labs speciālists. Mūsu programmatūrai ir ierobežotāka funkcionalitāte, taču viss, ko var izdarīt Triā, ir daudz vienkāršāk un ātrāk, un līdz ar to arī lētāk. Tajā pašā laikā programmēšana prasa ievērojami mazāku speciālistu sagatavotību.

Galvenā konkurences priekšrocība ir ievērojams izmaksu samazinājums jūsu programmatūras iegādei, ieviešanai, modifikācijām un IT atbalstam.

TRIA piedāvātās konfigurācijas ietver visu mūsu klientu biznesa veiksmīgas vadīšanas pieredzi. Viņi saņem ne tikai programmu, bet arī pastāvīgus ieteikumus un ieteikumus savu uzņēmumu rentabilitātes palielināšanai. Lepojamies ar mūsu klientu sasniegumiem, ka 4 gadu laikā, lietojot TRIA Luganskas apgabalā, neviens klients nav pārtraucis savu biznesu, bet tieši otrādi, neskatoties uz krīzi, viņi veiksmīgi attīstās.

Tria specifikācijas

Normālai Tria darbībai pietiek ar Pentium 150, 32 megabaiti RAM un 15 megabaiti diska vietas. Jo lielāks ir datu bāzes izmērs un ievadītās informācijas apjoms, jo lielāka jauda ir nepieciešama datoram (uz kura atrodas datu bāze).

Tria platforma ir pārnēsājama aplikācija – t.i. programma, kurai nav nepieciešama instalēšana. Programmu var instalēt, vienkārši kopējot visu direktoriju, un veikt grāmatvedības uzskaiti zibatmiņas diskā. Jebkurā datorā var izsniegt dokumentus vai saņemt informāciju par atlikumiem.

Kā datu krātuve tiek izmantots bezmaksas Firebird SQL serveris (ir servera versijas gan Windows, gan bezmaksas operētājsistēmām (Linux, FreeBSD)).

Viena lietotāja darbam pēc noklusējuma tiek piedāvāts strādāt ar Firebird servera iegulto versiju, kurai nav nepieciešama atsevišķa tā instalēšana un administrēšana.

Vairāk par Firebird iespējām varat lasīt šeit:

www.ibphoenix.com – ražotāja vietne
www.ibase.ru ir tā uzņēmuma vietne, kas piedalījās šī servera izstrādē. Satur daudz noderīgas informācijas krievu valodā.
www.interbase-world.com, www.sql.ru ir vietnes, kurās varat sazināties ar programmētājiem, kuri apkalpoja šo serveri.

Šajā lapā varat lejupielādēt bezmaksas noliktavas programmu “Info-Enterprise”. Tas atšķiras no maksas versijām ar to, ka tam ir nedaudz ierobežota funkcionalitāte, taču tas ir diezgan piemērots iesācējiem uzņēmējiem, kuri vēl nav gatavi iegādāties programmu produktu uzskaitei. Informāciju par to, kuras funkcijas ir atspējotas, skatiet tālāk.

Bezmaksas izmantošanas priekšrocība produktu uzskaites programmas Fakts ir tāds, ka jums tas nav jāmeklē, jāpasūta vai jāiegādājas. Jums tas vienkārši jālejupielādē no vietnes. To ir viegli uzstādīt un viegli iemācīties. Tas nedarbosies - izmantot izglītojošus video! Tie tiek instalēti kopā ar programmu.

Uzmanību!

Šī nav demo versija, tā ir pilnvērtīga darba produktu uzskaites programma, taču tā ir bezmaksas. Tas nesatur nekādus ierobežojumus darbam, tajā skaitā laika, datuma, dokumentu skaita, apgrozījuma apjoma, dokumentu drukāšanas u.c. Tās iespējas atbilst dokumentācijai (izņemot tālāk norādītās funkcijas).

Ja jūs pašlaik sekojat precēm citās programmās, tad jums nav jāievada viss vēlreiz. Jūs varat pārsūtīt uzziņu grāmatas no Excel. Turklāt, ja esat instalējis tādas preču uzskaites programmas kā “1C: Trade and Warehouse” vai “1C: Trade Management”, tad varēsiet pārsūtīt ne tikai direktorijus, bet arī lielāko daļu ievadīto dokumentu.

Kāpēc tas ir bezmaksas? Kāds ir loms?

Sakarā ar lielo konkurenci programmatūras tirgū arvien vairāk uzņēmumu ir spiesti izlaist bezmaksas produktus, lai kaut kādā veidā piesaistītu potenciālos pircējus. Un mūsu bezmaksas noliktavas grāmatvedības programma nav izņēmums. Mūsu galvenais aprēķins ir balstīts uz to, ka mūsu produkts jums patiks, jūs pieradīsit un kādā brīdī vēlēsities kādu lielāku servisu, lielākas iespējas. Un tad mēs piedāvāsim savus maksas produktus.

Kādas funkcijas ir atspējotas bezmaksas versijā?

Programmai ir visas preču uzskaites funkcijas! Ir atspējoti tikai tie, kas nav vajadzīgi maziem vai jaunizveidotiem uzņēmumiem:

Iespēja vienlaikus strādāt vairākiem lietotājiem ar kopīgu datu bāzi tīklā.
Lietotāju piekļuves tiesību diferencēšana dažādiem datiem un darba jomām.
Datu bāzes administrēšanas rīki: optimizācijas rīki, lietotāju darbību reģistrēšana utt.
Jūs nevarat programmēt iebūvētajā valodā, pārveidot esošās vai izstrādāt savas veidlapas, atskaites vai mainīt darbības principus.
Bezmaksas produktu uzskaites programmu nevar integrēt ar citiem mūsu produktiem visaptverošai uzņēmuma automatizācijai.

Sīkāk varat salīdzināt bezmaksas programmas un maksas versiju iespējas vietnē. Ja jums joprojām ir nepieciešama kāda no uzskaitītajām funkcijām jūsu darbā, rakstiet mums pa e-pastu. Ja neesat viens ar šo vēlmi, mēs to iekļausim kādā no nākamajām versijām.

Viņa pastāvīgi pilnveidojas

Uzsākot darbu programmā tagad, vēlāk iegūsi dažas jaunas funkcijas preču uzskaitei un vairāk ērtību. Viņa pati paziņo par jaunu versiju iznākšanu un piedāvā tās instalēt. Dažkārt šajās versijās ir ietvertas likumdošanas izmaiņas, piemēram, jaunas rēķinu formas, maksājuma uzdevumi vai daži citi dokumenti.

Lejupielādējot bezmaksas noliktavas programmu, Jūs varēsiet izmantot ierobežotu tehnisko atbalstu, kas sastāv no konsultācijām lietotāju forumā. Un, pārejot uz kādu no maksas versijām, jūs varēsiet izmantot visu veidu atbalstu, tostarp pakalpojumu “Hotline” un “Remote Support”. Maksas versijām ir iespēja izmantot bezmaksas versiju pēc gada.

Programma Noliktavas uzskaite ir paredzēta krājumu vienību analītiskās uzskaites uzturēšanai. Analīze tiek veikta noliktavu (materiāli atbildīgo personu), uzskaites apakškontu (10.2, 41, 10.6 u.c.) un krājumu preču vienību kontekstā. Ievadot informāciju saņemšanas dokumentā, noliktavas kartes tiek automātiski ģenerētas kartotēkā. Uzskaites modelis tiek izmantots, pamatojoties uz krājumu vienības faktiskajām izmaksām.

Kur sākt

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir jāaizpilda inventāra preču direktorijs un Noliktavu (nodaļu, finansiāli atbildīgo personu) direktorijs. Tāpat, lai sagatavotu primāros dokumentus, jums būs nepieciešamas jūsu uzņēmuma konstantes: TIN, KPP, nosaukums, bankas rekvizīti, atbildīgo personu pilni vārdi utt. Programmā Noliktava, protams, ir iespējams aizpildīt direktorijus, kā saka, “lidojumā”, tas ir, ievadot dokumentus, taču ērtāk ir, ja nosaukumi jau ir direktorijā - šādā veidā jūs ietaupīsiet savu laiku.

Tālāk programmā jānorāda krājumu krājumu uzskaites sākuma atlikumi pa kontiem un noliktavām (jūsu uzņēmuma nodaļām vai materiāli atbildīgām personām). To var izdarīt galvenās izvēlnes punktā “Dati”, “Sākotnējo atlikumu ievadīšana”. Jūs varat pārbaudīt ievades pareizību, izmantojot pogu “F10 Calculation”. Šī funkcija aprēķina sākotnējo atlikumu summu uzskaites cenās norādītajam apakškontam un izvēlētajai noliktavai.

Mūsu noliktavas uzskaites programmā iespējama vēl viena sākotnējo atlikumu ievadīšanas metode. Piemēram, jums ir atlikumi uz kārtējā gada 1. janvāri pēc krājumu datiem. Šādā gadījumā sadaļā “Kvīts” jāievada iepriekšējā gada 31.decembra kvīts dokuments, kurā katrai inventāra precei norāda atbilstošo debeta apakškontu, daudzumu un uzskaites cenu. Pēc šāda dokumenta aizpildīšanas noliktavas uzskaites kartes automātiski tiks ievadītas inventarizācijas karšu failā.

Veicot noliktavas uzskaiti, mums ir primārie dokumenti preču un materiālu saņemšanai no Piegādātājiem, kā arī patēriņa dokumenti (nosūtīšana pircējam, iekšējā kustība starp uzņēmuma nodaļām, norakstīšanas akti). Darba loģika ar mūsu noliktavas programmu ietver vispirms dokumentu ievadīšanu saņemšanai un pēc tam izejošo dokumentu apstrādi. Mūsu noliktavas programmā ir ieviests arī gadījums, kad ir nepieciešams noformēt patērējamos dokumentus, nesaņemot inventāra preces, taču to izskatīsim atsevišķi vēlāk.

Piegādātāja saņemšanas dokumenta ievadīšana

Lai ievadītu dokumentu krājumu grāmatošanai, izvēlieties izvēlnes punktu “Dati”, “Kvīts”. Dokumentu ievadīšanas logā saņemšanai izvēlieties Noliktavu, kurā preces tiks iegrāmatotas atbilstoši saņemšanas dokumentam. Lai dokumentam pievienotu preci, nospiediet pogu “F5 Pievienot” un atvērtajā ievades kartītē, nospiežot pogu “Nosaukums”, norādiet nosaukumu no direktorijas, daudzumu, uzskaites cenu vai summu ar vai bez PVN. Tajā pašā logā norādiet dokumenta numuru, datumu un piegādātāju no direktorija “Organizācijas”.

Ievadot nākamo nosaukumu, dokumenta informācija tiks automātiski kopēta. Pabeidzot kvīts dokumenta ievadīšanu, pārbaudiet ieraksta pareizību, nospiežot “F10 Aprēķins”. Ja transportēšanas pakalpojumi piegādei dokumentā ir izcelti kā atsevišķa rinda, tad tos var iekļaut preces izmaksās, noklikšķinot uz pogas “F12 Iekļaut summu”.

Pēc tam varat turpināt ievadīt nākamo dokumentu. Ievadītā saņemšanas dokumentu pakete tiks atspoguļota grāmatvedībā, kad tā tiks veikta. Izejot no šī punkta, atbildiet “Jā” uz jautājumu “Nosūtīt dokumentus preču un materiālu saņemšanai?” un dokumentu pakete tiks atspoguļota grāmatvedībā. Pēc tam inventāra kartotēkā pie izvēlētās noliktavas (nodaļas) atradīsim noliktavas uzskaites kartes. Tādējādi kartotēka modelē reālu objektu. Varat arī atbildēt “Nē”, tādā gadījumā ievadītie dokumenti tiks saglabāti pagaidu datubāzē. Vēlāk varat izvēlēties to pašu izvēlnes vienumu un turpināt ievadīt informāciju. Ievietotie dokumenti tiek automātiski reģistrēti saņemšanas dokumentu žurnālā, kuru var izvēlēties galvenās izvēlnes punktā “Dokumenti”, “Preču un materiālu saņemšanas dokumenti”.

Tikai šajā brīdī jūs varat veikt labojumus jau nosūtītā Piegādātāja saņemšanas dokumentā.

Patērējama dokumenta ievadīšana

Inventāra preču patēriņš ir saistīts ar reāliem ražošanas darbības procesiem: preču un materiālu iekšējā pārvietošana starp jūsu uzņēmuma nodaļām (noliktavām), akta sastādīšana par ražošanas procesā patērēto krājumu vienību norakstīšanu, materiālu izlaišana ārā. nodevas noteikumi, preču pārvietošana uz mazumtirdzniecības vietu, preču vai gatavās produkcijas nosūtīšana pircējam. Mūsu noliktavas programmā to īsteno dažādi patērējamo dokumentu žurnāli: “Rēķini (ārpakalpojumi)”, “Iekšējās kustības” žurnāls, “Norakstīšanas aktu” žurnāls, “Mazumtirdzniecības piegāde”. Atkarībā no operācijas izvēlieties atbilstošo izdevumu žurnālu.

Iekšējā kustība

Piemēram, mums ir jāpārnes uz ražošanu vairākas krājumu vienības. Primārais dokuments šajā gadījumā būs iekšējās pārvietošanas rēķins. Izvēlieties žurnālu “Iekšējā nobīde”. Noklikšķinot uz pogas “F5 Pievienot”, mēs izveidojam jaunu dokumentu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “F4 Atvērt rēķinu” un pogas “Ins Add”.

Papildinājums notiek, pamatojoties uz datiem par atlikumiem kartotēkā. Atvērtajā logā ievadiet pārvietojamo krājumu vienību skaitu un nospiediet pogu “F10 Select” un uz jautājumu: “Kura noliktava” norādiet nodaļu, kurā inventāra preces tiks rakstītas ar lielo burtu. Preces, kuru daudzums ir lielāks par nulli, tiks pievienotas mūsu dokumentam. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Iziet" un atbildiet uz jautājumu "Pārvietot rēķinu?" Mēs atbildēsim “Jā”. Norādītās preces tiks norakstītas no nodaļas, kurā tās reģistrētas, un tiks kapitalizētas tajā nodaļā, kuru norādījām, atbildot uz jautājumu: “Kura noliktava”. Tādējādi kartotēkā tiks modelēts norādīto preču patēriņš un saņemšana, pamatojoties uz mūsu iekšējās kustības rēķinu. Iekšējās pārvietošanas rēķinu sarakstā varat ģenerēt drukātu primāro dokumentu formu: iekšējās pārvietošanas rēķins, standarta veidlapas M-11 prasība-rēķins, rēķins par materiālu izsniegšanu trešajai pusei uz nodevas noteikumiem. standarta vienotā veidlapa M-15. Veidojot drukātās veidlapas, norādiet pieprasītos laukus.

Norakstīšanas akti

Lai atspoguļotu ražošanas darbību procesā izmantoto krājumu vienību norakstīšanas operācijas, kā arī norakstīšanas operācijas krājumiem, kas ekspluatācijas laikā kļuvuši nelietojami, atlasiet šo dokumentu žurnālu. Lai pievienotu jaunu dokumentu, nospiediet pogu “F5 pievienot”, pēc tam “F4 atvērtais rēķins”. Izmantosim pogu “Pievienot”, lai dokumentam pievienotu preču sarakstu, pamatojoties uz noliktavas uzskaites datiem par preču atlikumiem, kas modelēti krājumu kartes failā. Atvērtajā logā ievadiet norakstāmo krājumu preču apjomu un noklikšķiniet uz pogas “F10 Select” un, kad tiek prasīta papildu informācija norakstīšanai, norādiet izmaksu kontu atbilstoši kontu plānam un noklikšķiniet uz “ Nākamais” pogu.

Preces, kuru daudzums ir lielāks par nulli, tiks pievienotas mūsu dokumentam. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Iziet" un atbildiet uz jautājumu "Publicēt dokumentu?" Mēs atbildēsim “Jā”. Norādītie vārdi tiks norakstīti no nodaļas, kurā tie ierakstīti. Norakstīšanas dokumentu žurnālā varat ģenerēt drukātu primāro dokumentu formu inventāra vienību norakstīšanai: aktu par krājumu norakstīšanu nelietojamības dēļ, aktu par krājumu norakstīšanu ražošanas darbību process.

Rēķini. Atvaļinājums malā

Pircēja dokumenti tiek aizpildīti šajā patērējamo dokumentu žurnālā. Šis žurnāls kalpo arī dokumentu ievadīšanai darbu un pakalpojumu veikšanai.
Ja pircējam ir izrakstīts rēķins apmaksai, var rīkoties šādi: žurnālā “Rēķini apmaksai” atrodiet Pircējam izrakstīto rēķinu un nospiediet pogu “F11 pārskaitīt rēķinu uz s/f” un atbildiet “Jā ” uz jautājumu “Pārskaitījuma rēķins Nr. Mūsu darbību rezultātā žurnālā “Rēķini” tiks izveidots jauns dokuments. Ārējais atvaļinājums”, un rēķina par apmaksu saturs tiks automātiski kopēts šajā pievienotajā dokumentā. Izmantojot šo metodi, lai iegūtu drukātu nosūtīšanas dokumentu formu, mums žurnālā jāizvēlas dokuments un jānospiež poga “F9 print”. Drukāto veidlapu atlases logā norādīsim mums nepieciešamo dokumentu un aizpildīsim papildu informāciju par izvēlēto dokumentu jaunā logā.

Tagad aplūkosim gadījumu, kad Pircējam netika sastādīts maksājuma rēķins. Žurnālā “Rēķini. Ārpakalpojumi”, nospiediet pogu “F5 pievienot” un no direktorija “Organizācijas” norādiet Pircēju, dokumenta veidu: precēm un materiāliem vai pakalpojumiem, dokumenta valūtu. Poga "Saglabāt" pievienos žurnālam jaunu dokumentu.

Lai aizpildītu dokumenta saturu, nospiediet pogu “F4 saturs” un pēc tam pogu “Ins Add List”, lai pievienotu vairākas preces no krājumu atlikumiem, vai pogu “F5 Add”, lai pievienotu vienu preci no krājumu direktorijas. Izmantojot funkciju “Ins Add List”, mēs norādām nosūtāmo preču skaitu. Poga “F10 atlase” mūsu dokumentam pievienos vienumu, kurā mēs norādījām daudzumu, kas lielāks par nulli. Tādā veidā atlasīto preču pārdošanas cenas tiks ņemtas no krājumu kataloga. Šajā gadījumā preču piegādes pārdošanas cenu aprēķinu var veikt arī, izmantojot pogu “F9 iestatīt % uzcenojumu”. Mēs norādām uzcenojuma procentus, un preces pārdošanas cenu aprēķinās programma. Mūsu produktu uzskaites programmā ir iespējams izmantot arī pārdošanas cenu grupu funkcionalitāti, izmantojot elektronisko cenu zīmi. Pieņemsim mūsu piemērā, ka mūsu uzņēmums joprojām piegādā nosūtītās preces uz Pircēja noliktavu. Dokumentam pievienot rindu par sniegtajiem transporta pakalpojumiem dokumentu žurnālā “Rēķini. Ārējais atvaļinājums”, nospiediet pogu “F1 Services” un atvērtajā logā ievadiet pakalpojumu nosaukumu un to izmaksas. Lai ģenerētu drukātas nosūtīšanas dokumentu veidlapas, nospiediet “F9 print”, norādiet dokumenta veidlapu un papildu informāciju izvēlētajā veidlapā. Mūsu programma ievieš šādu pārdošanas primāro dokumentu formu ģenerēšanu: rēķins, pavadzīme TORG-12 formā, standarta darbu pieņemšanas akts, veiktā darba izmaksu sertifikāts KS-3 formā, pieņemto pakalpojumu pieņemšanas akts par sniegtajiem un ieteiktajiem federālajiem pakalpojumiem. Krievijas nodokļu dienesta universālā pārskaitījuma dokumenta veidlapas. Jāpiebilst, ka ir iespējams pieslēgt pielāgotas dokumentu veidlapas reģistrētiem programmas Noliktavas uzskaites lietotājiem.

Ļaujiet mums tagad sīkāk apsvērt citu izvēlnes vienumu mērķi noliktavas grāmatvedības programmā.

1. Katalogi

1.1. Materiāli, preces– inventāra priekšmetu direktorijs, kas kalpo ienākošo dokumentu ievades paātrināšanai. Katalogā ir informācija par preču un materiālu nosaukumu, tā specifikāciju (piemēram, izstrādājuma numurs vai citi papildu raksturlielumi), mērvienību, izcelsmes valsti, muitas deklarācijas numuru un kādi nodokļi tiek aplikti šāda veida precēm un materiāliem. uz. Papildus var norādīt arī preču iegādes un pārdošanas cenu, piederību norādītajai preču grupai, bet iepakotām precēm - iepakojumu: vienības konteineros, reģistrācijas un pārdošanas cenas par vienību. Papildu informācija kalpo, lai atvieglotu patērējamo dokumentu sagatavošanu. Direktorija īsteno ātru meklēšanu pēc nosaukuma, izmantojot pirmās rakstzīmes, un meklēšanu pēc frāzes sastopamības nosaukumā vai specifikācijā.
1.2. Noliktavas (nodaļas)– uzņēmuma noliktavu, nodaļu, materiāli atbildīgo personu katalogs.
1.3. Organizācijas– nemateriālo aktīvu programmas trešo pušu juridisko un fizisko personu vispārīgais direktorijs. Satur informāciju par trešo pušu organizācijām un privātpersonām. Katalogā jāievada krājumu preču piegādātāji un pircēji.
1.4. Uzņēmuma darbinieki– NMA programmas vispārīgais direktorijs. Programmai Noliktavas uzskaite tas ir palīglīdzeklis un tiek izmantots, lai norādītu noliktavas turētāju, personu, kas ir atbildīga par preču un materiālu izlaišanas kontroli utt.
1.5. Kontu plāns– nemateriālo aktīvu programmas vispārīgs direktorijs, kurā ir konti un grāmatvedības subkonti.
1.6. Analītiskās grāmatvedības objekti– papildu uzziņu grāmata, pēc izvēles lietošanai. Tas ir paredzēts programmas lietotāja papildu analītisko ierakstu uzturēšanai.
1.7. Krājumu cenu grupas– preču cenu grupu katalogs, ko izmanto, pārdodot preces, kad pārdošanas cena ir atkarīga no pircēja kategorijas.

2. Dati

2.1. Inventāra kartes fails– programmas izvēlnes punkts ir paredzēts noliktavas uzskaites karšu, čeku un izdevumu apskatei par izvēlēto karti.

2.2. Nāk- prece tiek izmantota primāro dokumentu ievadīšanai par preču un materiālu saņemšanu (rēķins, rēķins). Ja rēķina un rēķina numuri atšķiras, ievadot ieteicams izmantot rēķina numuru. Dokumenta ievadīšana sākas, norādot Noliktavu (nodaļa, materiāli atbildīgā persona), tad programma ļaus pievienot nosaukumus. Noklikšķinot uz pogas “F5 Pievienot”, parādīsies logs kartes ievadīšanai kvīts dokumenta nosaukumam. Norādiet katalogā esošo krājumu vienību nosaukumus, noklikšķinot uz pogas “Nosaukums”. Atrodiet direktorijā vajadzīgo nosaukumu un nospiediet pogu “Enter Select”. Tālāk jānorāda kvīts daudzums, uzskaites cena, ja tā atšķiras no norādītās cenas krājumu katalogā, kā arī datums, saņemšanas dokumenta numurs, nosūtīšana un no organizāciju kataloga jāizvēlas piegādātājs (darījuma partneris). . Apstipriniet savu informāciju, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt". Ievadot dokumentam sekojoša nosaukuma kvīti, lauki: Datums, Dokumenta numurs, debets, Kredīts, Piegādātājs tiks nokopēti un nebūs jāievada. Pabeidzot kvīts dokumenta ievadīšanu, varat pārbaudīt ieraksta pareizību, nospiežot pogu “F10 Aprēķins”. Šī funkcija ļauj aprēķināt kvīts dokumenta summu. Vispārējās nodokļu sistēmas gadījumā tiks aprēķināta: summa bez PVN, PVN summa, summa ar PVN. Šajā izvēlnes punktā ir pieejama arī ļoti noderīga funkcija “F12 Iekļaut summu”. Tas ļauj iekļaut citus izdevumus, piemēram, piegādes pakalpojumus, krājumu vienības izmaksās. Tādējādi veidojas preču un materiālu vienības faktiskās izmaksas, kas ir pēc iespējas tuvākas vienības reālajām izmaksām.
2.3. Sākotnējo atlikumu ievadīšana– izvēlnes punktu izmanto, lai ievadītu krājumu pozīciju sākotnējos atlikumus kontekstā ar Noliktavām (nodaļām, finansiāli atbildīgām personām) un grāmatvedības apakškontiem.
2.4. Inventāra karte– programmas izvēlnes punkts, kas paredzēts apskatei pēc norādītā krājumu vienību nosaukuma, atlikumu Noliktavās, noliktavas uzskaites kartes ar uzskaites cenām, šī nosaukuma inventāra preču saņemšanas un izdevumu dokumentus.
2.5. Perioda slēgšana– apkalpošanas punkts, kas nepieciešams inventāra priekšmetu saņemšanas un patēriņa datu nodošanai arhīvā. Šajā gadījumā tiek ievērojami samazināts darba datu bāzes apjoms un palielinās programmas veiktspēja. Vienums ir pieejams tikai programmas lietotājiem, kuriem ir administratora prioritāte ar vērtību 99, kas norādīta NMA programmas galvenā loga sadaļā “Iestatījumi”, “Lietotāji”.
2.6. Slēgtā perioda atjaunošana– pakalpojuma izvēlnes vienums, kas paredzēts datu atjaunošanai no arhīva.

3. Dokumenti

3.1. Rēķini apmaksai– prece tiek izmantota preču, darbu un pakalpojumu apmaksas rēķinu izrakstīšanai. Lietotāja darbību secība ir šāda: nospiediet pogu “F5 pievienot rēķinu”, tad tiks atvērts rēķinu kartes logs apmaksai.

Atvērtajā logā no direktorija norādiet pircēju, noklikšķinot uz pogas “organizācija”, automātiski tiek ģenerēti lauki datums un konta numurs (ja nepieciešams, tos var mainīt), konta veids, konta valūta, pēc tam apstipriniet izveidošanu. jaunu kontu, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt". Ja sagatavojat rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem vai darbiem, varat izmantot pogu “F1 Services”. Atvērtajā logā norādiet darba (pakalpojuma) nosaukumu, mērvienību (piemēram, “mēnesis”, “stunda”), cenu ar PVN vai cenu bez PVN un noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”.

Rēķinā par sniegtajiem pakalpojumiem varat norādīt patvaļīgu rindu skaitu. Konta saturu var apskatīt, nospiežot pogu “F4 Contents”.
Lai izrakstītu rēķinu par preču apmaksu, pievienojot jānorāda “Rēķina veids” ar vērtību “Par krājumiem un materiāliem”, pēc tam jānospiež taustiņš “F4 saturs”. Izmantojot pogu “Pievienot vairākas preces”, jūs varat norādīt daudzumu pa vienībām no kartotēkas. Slejā “Faktiskais daudzums” tiek parādīta krājumu preču pieejamība noliktavā no kolonnas “Noliktava”. Pabeidzot daudzuma ievadīšanu, nospiediet pogu “F10 Select”, tad krājumu preces, kuru norādītais daudzums ir lielāks par nulli, tiks pārvietotas uz jūsu konta saturu. Ja pārdošanas cenas bija norādītas inventarizācijas grāmatā, tad tās tiks norādītas arī dokumentā. Pēc ievades pabeigšanas nospiediet pogu “Iziet” vai taustiņu Esc, un jūs atgriezīsities logā ar izrakstīto rēķinu sarakstu apmaksai. Noklikšķinot uz pogas “F9 Drukāt”, varat ģenerēt maksājuma rēķinu programmā MS Excel un to izdrukāt.

Programmas Noliktavas uzskaite izvēlnes punktā “Rēķins apmaksai” ir pieejamas citas grāmatveža darbam noderīgas funkcijas: piemēram, izvēlētā rēķina apmaksai pārskaitīšana uz izrakstīto rēķinu žurnālu, saskaņošanas akta apskate ar pircēju, kā arī ir arī jau izrakstīta rēķina kopēšanas funkcija.
3.2. Rēķini. Atvaļinājums malā– programmas izvēlnes punktu izmanto primāro pārdošanas dokumentu sagatavošanai: pavadzīmes, pavadzīmes, pavadzīmes TORG-12 veidlapā, veikto darbu (sniegto pakalpojumu) pieņemšanas akti, veikto darbu izmaksu izziņas KS-3 formā. Ja par apmaksu pircējam tika izrakstīts rēķins, tad to var pārskaitīt uz rēķinu žurnālu. Kā to izdarīt, ir aprakstīts 3.1. punktā. Ja nepieciešams noformēt jaunu rēķinu, tad lietotāja darbību secība ir līdzīga rēķina izrakstīšanai apmaksai: spied pogu “F5 Pievienot”, tad atvērsies rēķina kartes logs. Atvērtajā logā no kataloga norādiet pircēju, noklikšķinot uz pogas “organizācija”, automātiski tiek ģenerēti lauki datums un rēķina numurs (ja nepieciešams, tos var mainīt), konta veids, konta valūta, pēc tam apstipriniet konta izveidi. jaunu dokumentu, noklikšķinot uz pogas “Saglabāt”. Nemateriālo aktīvu programmā ir pieņemts, ka rēķina numurs sakrīt ar akta vai rēķina numuru. Šis pieņēmums vajadzības gadījumā atvieglo dokumentu meklēšanu uz papīra un atbilst Krievijas tiesību aktu prasībām, veicot grāmatvedības uzskaiti. Ja noformējat dokumentu par sniegtajiem pakalpojumiem vai darbu, varat izmantot pogu “F1 Services”. Atvērtajā logā norādiet darba (pakalpojuma) nosaukumu, mērvienību (piemēram, “mēnesis”, “stunda”), cenu ar PVN vai cenu bez PVN un noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”. Dokumentā varat norādīt patvaļīgu rindu skaitu sniegtajiem pakalpojumiem (veiktajiem darbiem). Rēķina saturu (aktu, pavadzīmi) var apskatīt, nospiežot pogu “F4 Saturs”.
Lai sagatavotu dokumentus preču nosūtīšanai, pievienojot jānorāda “Rēķina veids” ar vērtību “Uz krājumu”, pēc tam, atrodoties uz pievienotā dokumenta, jānospiež taustiņš “F4 Saturs”. Izmantojot pogu “Pievienot vairākas preces”, jūs varat norādīt daudzumu saistībā ar vienībām no kartotēkas. Slejā “Faktiskais daudzums” tiek parādīta krājumu preču pieejamība noliktavā no kolonnas “Noliktava”. Pabeidzot daudzuma ievadīšanu, nospiediet pogu “F10 Select”, tad to krājumu vienību nosaukumi, kuru norādītais daudzums ir lielāks par nulli, tiks pārvietoti uz Jūsu dokumenta saturu. Ja inventāra grāmatā bija norādītas pārdošanas cenas, tad tās arī tiks norādītas. Pēc ievades pabeigšanas nospiediet pogu “Iziet” vai taustiņu Esc, un jūs atgriezīsities logā ar izrakstīto rēķinu sarakstu. Noklikšķinot uz pogas “F9 Drukāt”, MS Excel var ģenerēt un izdrukāt primāros pārdošanas dokumentus: rēķinu, rēķinu, pavadzīmi TORG-12 formā, pieņemšanas aktu par veikto darbu (sniegto pakalpojumu), sertifikātu par darbu izmaksām. veikta saskaņā ar KS-3 formu.
3.3. Preču un materiālu saņemšanas dokumenti– šis programmas izvēlnes punkts nepieciešams preču un materiālu saņemšanas dokumentu žurnāla apskatei un nepieciešamības koriģēšanai. Ievadot dokumentus postenī “Kvītis”, tiek automātiski ģenerēts saņemšanas žurnāls.
3.4. Iekšējā kustība– programmas Noliktavas uzskaite izvēlnes punkts, kas nepieciešams krājumu preču iekšējās kustības modelēšanai no noliktavas uz noliktavu, no konta uz kontu. Lietotāja darbību secība ir gandrīz tāda pati kā sagatavojot dokumentus ārējam atvaļinājumam: nospiediet pogu “F5 Pievienot” un sarakstā parādīsies jaunajam rēķinam atbilstoša rinda, pēc tam nospiediet pogu “F4 atvērts rēķins” un “Pievienot Ins”. Norādiet krājumu daudzumu, kas jāpārvieto pa vienībām, un nospiediet pogu “F10 Select”, lai apstiprinātu savas darbības. Ja nepieciešams, ģenerētajā dokumentā varat pielāgot konta debetu, jo programma kredītu noteiks automātiski. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Iziet”, un jūs atgriezīsities rēķinu sarakstā. Uz programmas jautājumu "Pārvietot rēķinu?" Jūs varat atbildēt "Jā". Veidlapā ar rēķinu sarakstu poga “F9 Drukāt” ļauj MS Excel ģenerēt šādus dokumentus: iekšējās kustības rēķins, pieprasījuma rēķins, norakstīšanas akts (nodošana ekspluatācijā).
3.5. Akti un rēķini par norakstīšanu– programmas izvēlnes punktu izmanto, lai sagatavotu dokumentus inventāra preču norakstīšanai. Lietotāja darbību secība ir līdzīga dokumentu sagatavošanai iekšējai kustībai.
3.6. Rēķinu izrakstīšana līdz noteiktajam datumam- izmantot šo izvēlnes punktu vēlams, reģistrējot abonēšanas līgumus ar klientiem uzdevumā “Grāmatvedība un līgumu uzskaite”, norādot līguma rēķina periodu.

4. Izvades formas ir standarta atskaites no Noliktavas grāmatvedības automatizācijas programmas.

4.1. Atlikumi uz numuru pa noliktavām un kontiem
4.2. Apgrozījuma lapa
4.3. Materiālās atskaites
4.4. Inventāra saraksts
4.5. Nestandarta atskaites
4.6. Cenrādis
4.7. Pārskats par pircēju grupu (Pārdošanas pārskats)
4.8. Izrakstīto rēķinu un rēķinu reģistrs

5. Serviss

5.1. Iepakošana un pārindeksēšana ir izvēles pakalpojumu funkcijas.
5.2. Sīkāka informācija par jūsu organizāciju ir jūsu uzņēmuma konstante.
5.3. Noliktavas programmas iestatījumi - šajā punktā var norādīt programmas konstantes, kas tiks izmantotas kā noklusējuma dati, ievadot dokumentus un ievērojami atvieglos to.

Īpaši populāra funkcija iestatījumos ir lauku “Nosaukums” un “Specifikācija” garuma maiņa. Pēc noklusējuma noliktavas programma izmanto garuma vērtības “Nosaukumam” no 50 rakstzīmēm un “Specifikācijai” ar 25 rakstzīmēm. Norādīto lauku garumu var pielāgot, noklikšķinot uz pogas “Nosaukuma un specifikācijas lauku garuma iestatīšana”. Ja jūsu organizācija nodarbojas ar pakalpojumu sniegšanu, tad var būt noderīgi tabulas “Pārdošana” lauka garumu padarīt garāku nekā citās tabulās.

Secinājums

Programma Noliktavas uzskaite ļauj simulēt krājumu kustību, izmantojot uzskaites metodi, kas balstīta uz vienības faktiskajām izmaksām reāllaikā, tāpēc programma lielu uzmanību pievērš dokumentu ievadīšanas ērtībām. Tas ļauj ievērojami samazināt to sagatavošanas laiku un tādējādi palielināt personāla produktivitāti. Ievadot dokumentus, ieteicams ievērot loģisku secību: vispirms jāievada preču un materiālu saņemšanas dokumenti, bet pēc tam - iekšējai pārvietošanai vai patēriņam.

Autortiesības © 2019, vietne
Visas tiesības paturētas. Materiālu kopēšana ir atļauta tikai ar administrācijas rakstisku atļauju.

Kur sākt

Piegādātāja saņemšanas dokumenta ievadīšana

Patērējama dokumenta ievadīšana

Iekšējā kustība

Norakstīšanas akti

Rēķini. Atvaļinājums malā

Ļaujiet mums tagad sīkāk apsvērt citu izvēlnes vienumu mērķi noliktavas grāmatvedības programmā.

1. Katalogi

2. Dati

3. Dokumenti

4. Izvades formas ir standarta atskaites no Noliktavas grāmatvedības automatizācijas programmas.

5. Serviss

Secinājums

Autortiesības © 2019, vietne
Visas tiesības paturētas. Materiālu kopēšana ir atļauta tikai ar administrācijas rakstisku atļauju.

Ierašanās-pārvietošanās-izdevumi. Modulis ievieš inventarizācijas operāciju dokumentēšanas mehānismu:

Preču un materiālu ienākšanas uzskaite noliktavā (nodaļā).
Inventāra preču iekšējās kustības uzskaite starp noliktavām un materiāli atbildīgām personām (MRP).
Krājuma preču norakstīšanas uzskaite no noliktavas (nodaļas), pamatojoties uz tekošajiem atlikumiem.

ballītes. Ir izveidota uzskaite pa partijām/sērijām, kas izriet no jebkuras noliktavas darbības principa.

Uzglabāšanas vietas. Ir izveidota uzskaite detalizētām uzglabāšanas vietām: nodaļa-> istaba-> plaukts-> plaukts-> šūna

Analogi. Izstrādāts inventarizācijas vienību analogu grupu veidošanas mehānisms (maināmās inventāra vienības, ekvivalenti) - nomenklatūras direktorijā analogi ir viegli identificējami, izceļot galveno grupā. Norakstot materiālus no kartotēkas, ir iespējams veidot atlasi, ņemot vērā konfigurētās analogu grupas.

Labākais pirms datums. Katrai krājumu preču partijai varat norādīt derīguma termiņu. Ir pārskats, kas parāda krājumu atlikumus, ņemot vērā derīguma termiņus. Lietotājs var viegli izsekot produktiem, kuru derīguma termiņš drīz beigsies.

Sertifikāti. Sistēma ļauj saglabāt izmantoto sertifikātu sarakstu, kā arī norādīt, kura partija vai kāda inventāra vienība pieder konkrētajam sertifikātam. Varat augšupielādēt skenētas sertifikātu un citu failu kopijas.

Norma un minimālais krājums. Katram materiālam var norādīt tā likmi un minimālo krājumu noliktavā (nodaļā). Referāts “Krājumu atlikumu novirze no normām un min. inventārs" ļaus ātri uzraudzīt noliktavā atlikušo materiālu atbilstību.

Pagasta dibināšana. Kvīšanas pasūtījuma dokumentā ir iespējams norādīt, uz kuru dokumentu pamata (rēķins, muitas deklarācija, pārdošanas veidlapa, pavadzīme u.c.) tika izrakstīta preču un materiālu saņemšana. Turklāt kvīšu pasūtījumam varat pievienot failus (skenētas kopijas, zīmējumus utt.).

Zīmējumi. Materiālu karte ļauj ievadīt dažādu papildus noderīgu informāciju: failus (piemēram, zīmējumus, materiālu attēlus), rakstus, valsti un ražotāja organizāciju, dažādus datus par Krievijas klasifikatoriem.

Daudzums 2. Iepakojums. Modulis ļauj izsekot materiāliem pēc otrā daudzuma un iepakojuma.

Svītrkodi. Inventāra preču uzskaite, izmantojot svītrkodu, paātrina lietotāju darbu un ļauj samazināt kļūdu skaitu, kas parādās dokumentos, manuāli ievadot informāciju par krājuma vienībām.

TSD. Lai vēl vairāk paātrinātu programmas darbību, var izmantot datu savākšanas termināli, kas ļauj attālināti ģenerēt saņemšanas/pārvietošanas/norakstīšanas dokumentus, nolasot inventāra preču sarakstu un pēc tam veidojot dokumentus.

Pārcelšanās pieprasījumi.Šie dokumenti ir paredzēti inventarizācijas pieprasījumu ģenerēšanai no nodaļām uz noliktavu. Uz to pamata tiek tieši ģenerēti dokumenti iekšējai kustībai.

Pieprasījumi par piegādi.Šie dokumenti ir paredzēti, lai ģenerētu krājumu preču pieprasījumus no piegādes nodaļas krājumu preču piegādātājiem. Uz to pamata tiek tieši ģenerēti dokumenti krājumu vienību reģistrēšanai.

Prasības materiāliem. Izmantojot pieteikšanās darba shēmu, piegādes nodaļa var izmantot pārskatu “Materiālu pieprasījums”, kurā ir sniegta visa informācija par nodaļu vajadzībām, noliktavu atlikumiem, pasūtītajām precēm, krājumu apgrozījumu noteiktā laika periodā. Pamatojoties uz šo ziņojumu, iepirkumu nodaļa var viegli noteikt vajadzību pēc inventāra precēm uzņēmumam.

Integrācija. Moduļa “Kontur-Sklad” kopdarbu ar “Kontur-Accounting” saimes produktiem var organizēt vairākos veidos:

Strādājiet uz viena dokumenta pamata noliktavā un grāmatvedībā, izmantojot iespēju sadarboties pie kopējiem dokumentiem un pielāgot individuālo lietotāja interfeisu. Tiek izmantoti vispārīgi dokumenti un vispārīgas atsauces grāmatas.
Darbs uz atsevišķu dokumentu reģistru bāzes bez noliktavas uzskaites un grāmatvedības krustošanās. Tiek izmantoti atsevišķi dokumenti un vispārīgās uzziņu grāmatas.
Darbs uz atsevišķu dokumentu reģistru bāzes ar selektīvu operāciju nodošanu no noliktavas uz grāmatvedību. Tiek izmantoti atsevišķi dokumenti un vispārīgās uzziņu grāmatas.