Certificato di cancellazione delle apparecchiature informatiche. Smaltimento computer e attrezzature d'ufficio (stampanti, monitor)

È difficile immaginare gli uffici degli enti governativi e delle organizzazioni commerciali senza computer, stampanti, multifunzione, laptop, condizionatori e altre apparecchiature. Gli uffici moderni sono dotati di una varietà di tecnologie che aiutano a organizzare correttamente il lavoro, migliorare il flusso di documenti e rendere confortevoli le condizioni di lavoro. Ma arriva il momento, i gadget diventano obsoleti e diventa necessario cancellare le apparecchiature per ufficio e consegnarle al riciclaggio. Considerando la complessità e la natura in più fasi di questa procedura, è meglio affidare la questione ai professionisti.
Dal 2006, la società ALAR esegue la procedura di cancellazione delle apparecchiature obsolete nelle organizzazioni di Mosca e nella regione di Mosca ed è impegnata nella sua elaborazione. Disponiamo del personale necessario di specialisti, permessi rilasciati dallo stato che regolano le attività delle organizzazioni di riciclaggio

La procedura per la cancellazione delle apparecchiature per ufficio

Le persone giuridiche non possono sbarazzarsi autonomamente delle vecchie apparecchiature per ufficio semplicemente gettandole in una discarica. Ciò è vietato dalla legge russa ed è punibile con una multa fino a 200mila rubli. Le imprese commerciali possono rimuovere le attrezzature domestiche o per ufficio iscritte nel bilancio delle immobilizzazioni solo redigendo un atto di cancellazione delle attrezzature per ufficio, dopo una valutazione preliminare della loro idoneità per un ulteriore utilizzo da parte di un'apposita commissione.
A differenza delle istituzioni di bilancio, la legislazione della Federazione Russa consente alle organizzazioni commerciali di creare questa commissione dai propri dipendenti, includendo necessariamente il capo contabile o una persona che lo sostituisce. Se non disponete di specialisti che possano dare un parere sull’inadeguatezza dell’attrezzatura, potete coinvolgere un esperto di un’organizzazione specializzata.
La cancellazione avviene per fasi:

In primo luogo, gli specialisti valutano l'idoneità delle apparecchiature per ufficio per un ulteriore utilizzo al fine di evitare la cancellazione per guadagno personale.
Quindi viene redatto un atto di cancellazione per attrezzature per ufficio, che indica il numero di inventario di ciascuna unità da cancellare, i motivi della cancellazione e il costo al momento dell'acquisto. L'atto è firmato dai membri della commissione.
Il capo dell'impresa (dipartimento) rilascia l'autorizzazione a cancellare l'attrezzatura specificata nell'atto.
L'attrezzatura viene smontata e preparata per la rimozione per lo smaltimento.

Lo smaltimento delle apparecchiature per ufficio viene effettuato solo da aziende che dispongono di autorizzazioni rilasciate dallo Stato. Questo requisito è dovuto alla presenza di metalli non ferrosi e preziosi nei componenti. L'azienda di riciclaggio rilascia al Cliente un pacchetto di documenti che confermano il fatto del trasferimento delle apparecchiature per ufficio e dei costi associati. Successivamente, tale documentazione viene presa in considerazione nel processo di calcolo dell'imposta sul reddito nella voce delle spese non operative sulla base dell'art. 265 del Codice Fiscale russo.
Avendo una vasta esperienza in questo campo, ALAR LLC fornisce servizi di cancellazione e smaltimento di apparecchiature per ufficio a imprese e organizzazioni commerciali metropolitane a livello altamente professionale. Avere una licenza statale e un permesso per lavorare con metalli preziosi e sostanze tossiche ci consente di risolvere tutti i problemi in modo rapido ed efficiente.

Cancellazione delle apparecchiature per ufficio nelle organizzazioni di bilancio

Quando si cancellano le apparecchiature per ufficio, i capi delle organizzazioni di bilancio devono essere guidati dal decreto del governo della Federazione Russa n. 834 del 14 ottobre 2010, che regola la cancellazione delle proprietà nelle istituzioni governative.
Inizialmente, l'organizzazione prende la decisione in modo indipendente, ma per attuarla è necessario un esame delle apparecchiature per ufficio per la cancellazione, compreso il coinvolgimento delle organizzazioni coinvolte nel riciclaggio. Un pacchetto di documenti per richiedere l'autorizzazione alla cancellazione e allo smaltimento viene sottoposto all'approvazione dell'ente statale per la gestione dei fondi di bilancio (GRBS).
Le principali differenze tra le cancellazioni in un'organizzazione di bilancio e in una commerciale sono che in questo caso è richiesto un numero maggiore di permessi:

ordine sulla formazione di una commissione;
relazione tecnica sullo stato dell'attrezzatura, firmata da specialisti (eventuale coinvolgimento dall'esterno);
Schede di inventario del sistema operativo;
passaporti tecnici per ciascuna unità dismessa;
per ogni oggetto un estratto del registro dei beni comunali.

La composizione del pacchetto di documenti può cambiare nei casi in cui i tempi di cancellazione delle apparecchiature per ufficio coincidono con la vita utile raccomandata e se l'attrezzatura viene cancellata prima (per ragioni oggettive) rispetto a quando ha esaurito la sua vita utile o è obsoleto.
Dopo che la commissione ha redatto un atto di cancellazione, è necessario approvarlo dal capo dell'organizzazione e ottenere l'autorizzazione dal servizio di registrazione statale. Solo dopo puoi iniziare a smantellare e rimuovere le apparecchiature per ufficio per il riciclaggio.
I dipendenti di ALAR LLC hanno l'esperienza necessaria nel collaborare con organizzazioni di bilancio e agenzie governative di regolamentazione sulla questione della cancellazione e dello smaltimento delle apparecchiature per ufficio. Forniamo assistenza professionale nell'organizzazione della procedura di cancellazione e ci assumeremo anche tutto il lavoro di smaltimento delle apparecchiature per ufficio.

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PER ESAME DELLE CONDIZIONI TECNICHE

Motivi per cancellare le apparecchiature per ufficio

La legislazione russa ha raggruppato i motivi per cui qualsiasi attrezzatura può essere rimossa dal bilancio di un’organizzazione in 6 gruppi:

vendita;
donazione;
trasferimento gratuito a un'altra persona giuridica (ad esempio, in caso di riforma di un'impresa);
danneggiamento o furto;
danni derivanti da cause di forza maggiore (incendio, interruzione delle comunicazioni, terremoto, ecc.);
usura, obsolescenza.

Prima di inviare le attrezzature per lo smaltimento, la direzione dell'istituto deve riunire una commissione, comprendente funzionari responsabili della sicurezza delle immobilizzazioni, guidata dal capo contabile o dal suo sostituto. La commissione determina:

il motivo della rimozione del sistema operativo dal bilancio (ad esempio, obsolescenza);
persone responsabili del danno (se presenti);
la capacità di utilizzare singole unità e componenti per il riciclaggio.

Il coinvolgimento di uno specialista tecnico nella commissione aiuterà a comprovare in modo competente i motivi della cancellazione sulla base della dichiarazione difettosa, a redigere una conclusione sulla cancellazione delle apparecchiature per ufficio, a trasferire l'attrezzatura alla società di riciclaggio secondo la legge e rimuoverlo dal bilancio sulla base dei documenti emessi. Sulla base dei risultati, la commissione redige una “Legge sulla cancellazione di un bene”.
Contattare società di riciclaggio specializzate libererà la direzione di un istituto di bilancio dall'organizzazione della valutazione delle parti contenenti metalli non ferrosi e preziosi, inserendole in bilancio, determinandone il contenuto quantitativo e segnalando alle autorità di regolamentazione statali.
La società ALAR è impegnata nello smaltimento delle apparecchiature per ufficio cancellate dal bilancio delle organizzazioni. Quando lavoriamo ci basiamo sulla lista dei difetti, che definisce un elenco dei difetti ed è valida su tutto il territorio nazionale. Affronteremo la questione dell'analisi, dell'ordinamento e della contabilizzazione dei componenti di valore. Al termine dei lavori, al Cliente viene rilasciato un certificato di smantellamento delle apparecchiature d'ufficio.
Puoi conoscere i termini della collaborazione e calcolare il costo dei servizi di cancellazione e smaltimento con l'aiuto del nostro consulente chiamando il numero di telefono indicato sul sito o lasciando una richiesta di richiamata.

In ogni organizzazione puoi trovare computer, stampanti, condizionatori d'aria e altre apparecchiature. Ma spesso è causato da problemi. Quali problemi sorgono e come possono essere evitati?

La cancellazione delle immobilizzazioni comprende:

Stabilire le condizioni tecniche delle singole unità di immobilizzazioni;
Preparazione dei documenti necessari;
Ottenere il permesso per ulteriori cancellazioni;
Smontaggio, smontaggio;
Smaltimento degli oggetti e registrazione dei materiali ricevuti dalla loro dismissione; cancellazione dal bilancio.

Determinazione delle condizioni tecniche

La normativa della Federazione Russa prevede che le istituzioni non possano coinvolgere società specializzate per fornire un parere sullo stato tecnico delle apparecchiature elettriche e informatiche e sulla necessità della loro cancellazione. Questa decisione viene presa da una commissione composta da dipendenti dell'organizzazione con qualifiche adeguate. La commissione svolge i seguenti lavori:

Ispezione degli oggetti soggetti a cancellazione, utilizzando le informazioni contabili di bilancio e i documenti tecnici necessari;
Determinare la fattibilità (idoneità) del successivo utilizzo degli oggetti, la possibilità e la probabile efficacia del loro restauro;
Determinare i motivi della cancellazione degli oggetti (usura morale o fisica, violazione dei termini di utilizzo, ecc.);
Individuare i responsabili della cancellazione anticipata degli oggetti, formulando raccomandazioni per assicurarli alla giustizia come previsto dalle norme o dalla legislazione aziendale;
Stabilire la possibilità di utilizzare singole parti, assiemi, materiali di oggetti dismessi e la loro valutazione in base all'attuale valore di mercato;
Esercitare il controllo sulla ricezione di metalli preziosi e non ferrosi da oggetti dismessi, determinandone la massa e la consegna a un magazzino e successivamente a un istituto per la ricezione di materiali riciclabili;
Creazione da parte della commissione di atti sulla cancellazione di oggetti.

Se il personale dell'organizzazione non dispone di specialisti con le qualifiche necessarie, si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di attrarli da altre organizzazioni subordinate al gestore principale dei fondi di bilancio. A condizione che la giustificazione della necessità di cancellare le immobilizzazioni sia consentita solo con il coinvolgimento di un'istituzione specializzata, l'organizzazione deve concludere un contratto appropriato.

Coordinazione

Sulla base dei risultati del proprio lavoro, la commissione crea un pacchetto di documenti necessari per l'approvazione da parte della direzione (OS). L'elenco di tali documenti è stabilito dal GRBS. In relazione alla cancellazione delle apparecchiature informatiche avrai bisogno di:

Ordine del gestore (copia) sulla formazione di una commissione esistente per la cancellazione delle immobilizzazioni;
Conclusioni sulle condizioni tecniche delle attrezzature, rilasciate da società specializzate, che confermano l'impossibilità di ripristinare l'oggetto e utilizzarlo in futuro (se l'organizzazione non dispone di specialisti con le qualifiche richieste nel personale);
Schede di inventario (copie) della contabilità delle immobilizzazioni;
Passaporti tecnici (copie);
Estratti di oggetti dal registro dei beni comunali;
Rapporti sugli incidenti (copie) e certificati del costo dei danni (copie);
Certificati delle autorità locali che confermano il fatto di un'emergenza o di un disastro naturale;
Documentazione che conferma l'adozione di determinate misure per proteggere gli interessi di una persona giuridica e il risarcimento dei danni causati (quando le immobilizzazioni vengono cancellate a causa di danni, carenza, furto).

L'elenco sopra riportato non può dirsi esaustivo. La documentazione allegata agli atti di cancellazione delle immobilizzazioni deve essere approvata dalle autorità autorizzate a rappresentare gli interessi dei proprietari nella gestione immobiliare.

La documentazione completata viene sottoposta al direttore dell'organizzazione per il processo decisionale. A seconda della procedura di cancellazione delle immobilizzazioni stabilita dalla normativa, il direttore dell'organizzazione ha il diritto di:

Approvare personalmente gli atti di cancellazione delle immobilizzazioni. Un'opportunità simile, ad esempio, è prevista per le organizzazioni federali subordinate al Ministero della Salute della Federazione Russa con l'ordinanza n. 306 del 28 aprile 2010. In particolare, l'ordinanza afferma che in caso di cancellazione di proprietà federali (ad eccezione di immobili e veicoli), il cui costo originale non supera i 200.000 rubli, è concesso il diritto di prendere una decisione sulla sua cancellazione ai direttori delle organizzazioni. Allo stesso tempo, saranno personalmente responsabili del rispetto del processo di cancellazione della proprietà federale in conformità con la legislazione vigente;
Presentare i documenti al gestore principale dei fondi di bilancio in modo che si possa prendere la decisione di cancellare le immobilizzazioni;
Presentare i documenti al gestore principale dei fondi di bilancio in modo che si possa prendere la decisione di cancellare le immobilizzazioni in accordo con le autorità comunali di gestione delle proprietà.

È necessario ritornare all'ordinanza n. 306, che contiene l'elenco dei documenti necessari relativi a quanto sopra. Avrai bisogno:

Lettera dell'organizzazione su carta intestata con nome completo, con allegato l'elenco delle immobilizzazioni relative a beni mobili, la cui cancellazione deve essere concordata. L'elenco include:
- Numero di serie;
- Nome degli oggetti del sistema operativo;
- Data di rilascio degli oggetti del sistema operativo;
- Numero di inventario degli oggetti del sistema operativo (per i veicoli – numero di immatricolazione, marca, tipo);
- Costo iniziale degli oggetti del sistema operativo;
- Valore residuo delle immobilizzazioni il giorno della cancellazione;
- Il periodo di utilizzo, stabilito per uno specifico oggetto del sistema operativo, e il periodo di utilizzo effettivo il giorno della cancellazione;
- Giustificazione dei motivi principali della cancellazione e dell'impossibilità di un successivo utilizzo delle immobilizzazioni;
Atti sulla cancellazione delle immobilizzazioni (moduli 0306003, 0306004, 0306033) in 2 copie;
Schede di inventario per la contabilità degli oggetti del sistema operativo (copie);
Conclusione sulle condizioni tecniche degli oggetti del sistema operativo (copie), che confermerà la loro inidoneità all'uso (se l'organizzazione non dispone di specialisti pertinenti nel personale, quindi una copia della conclusione rilasciata da un'istituzione autorizzata per questo tipo di attività, con un licenza allegata);
Una copia del protocollo della commissione di lavoro sulla cancellazione delle immobilizzazioni, che indica l'impossibilità di ripristinare gli oggetti o l'inadeguatezza di questa procedura;
Una copia dell'ordine sulla formazione di una commissione di lavoro per la cancellazione delle immobilizzazioni dell'istituzione.

Nei casi in cui accade cancellazione delle immobilizzazioni, per i quali il periodo di effettivo utilizzo non supera la vita utile, oltre ai documenti di cui sopra, sono richiesti:

Un rapporto di audit effettuato dall'organizzazione sull'uso improprio/archiviazione di oggetti del sistema operativo con i colpevoli identificati;
Un documento sulle misure adottate nei confronti degli autori che hanno causato danni agli oggetti del sistema operativo, con allegati certificati che lo confermano (se gli autori sono stati identificati);
Una copia delle risoluzioni sull'avvio di un procedimento penale o sulla sua conclusione (se è stato avviato);
Certificato dell'organizzazione relativo al costo del danno;
Certificato dell'organizzazione relativo al risarcimento dei danni da parte degli autori del reato;
Una lettera che spiega le ragioni che hanno causato la cancellazione delle immobilizzazioni prima della fine della loro vita utile (se non ci sono autori).

In caso di cancellazione di immobilizzazioni cadute in rovina a causa di un disastro naturale o di un'altra situazione di emergenza, oltre ai documenti di cui sopra sarà necessario:

Copie delle segnalazioni dei danni causati;
Un certificato delle autorità esecutive di una regione della Federazione Russa o di un ente municipale, che confermerà il fatto di una catastrofe naturale o altra situazione di emergenza;
Certificato dell'organizzazione sull'entità del danno causato.

Le copie di tutti i documenti devono essere certificate dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del capo. Nei documenti non sono ammesse cancellature, macchie o correzioni.

Metalli preziosi

Quasi tutti i computer, le stampanti e le altre apparecchiature per ufficio contengono piccole quantità di oro, argento e altri metalli preziosi. Ciascuna istituzione è tenuta a documentarne il ricevimento, l'inventario, lo spostamento e lo smaltimento.

Un'organizzazione, in conformità con l'Istruzione n. 68 sulla procedura di contabilità e conservazione di metalli preziosi, pietre preziose, beni da essi ricavati, nonché di tenuta dei registri durante la loro produzione, circolazione, utilizzo, approvata dal Ministero delle Finanze della Russia Federazione, l’organizzazione ha il diritto:

Elaborare (elaborare) in modo indipendente i rottami raccolti che contengono metalli preziosi e venderli senza permessi aggiuntivi;
Trasferimento ad enti o aziende di raffinazione addetti alla raccolta di rifiuti e rottami, lavorazione e trasformazione primaria, per la successiva raffinazione e produzione.

Nella maggior parte dei casi, le organizzazioni non hanno la possibilità di smaltire autonomamente le apparecchiature per ufficio e di rimuovere le parti contenenti metalli preziosi. Inoltre, in alcuni casi, la loro rimozione indipendente è impossibile. Ciò è dovuto al fatto che, oltre ai metalli preziosi, le apparecchiature per ufficio contengono spesso sostanze dannose per la salute e la vita umana (ad esempio piombo, mercurio). I monitor generalmente rientrano nella categoria dei rifiuti pericolosi perché le radiazioni si accumulano al loro interno nel corso di diversi anni di funzionamento continuo. In questi casi è vietato smaltire autonomamente tali rifiuti. Questa è l'attività delle organizzazioni specializzate e autorizzate, in conformità con il decreto del governo russo n. 524). Pertanto le organizzazioni sono tenute a pianificare i costi tenendo conto dello smaltimento delle apparecchiature d'ufficio con l'ausilio di aziende specializzate.

L'elenco delle organizzazioni che hanno il diritto di effettuare la raffinazione dei metalli preziosi è approvato dal governo della Federazione Russa nella risoluzione n. 972 “Sull'approvazione della procedura per le attività delle istituzioni che effettuano la raffinazione dei metalli preziosi, e elenco delle istituzioni che hanno il diritto di effettuare la raffinazione dei metalli preziosi”. Tra l'istituto di raffinazione e l'organizzazione viene concluso un contratto speciale, che specifica tutte le condizioni di base. La documentazione di accompagnamento al contratto dovrà indicare:

La massa, la quantità e il nome dei metalli preziosi presenti nelle parti e negli assiemi trasferiti;
Il metodo con cui viene determinato il contenuto di metalli preziosi (ad esempio, sulla base di un passaporto per attrezzature da ufficio o in conformità con documenti tecnici per modelli simili (moduli, manuali di istruzioni, etichette, libri di consultazione, ecc.)), o in assenza di queste informazioni (attrezzature russe straniere, obsolete, ecc.) - secondo i dati delle società di sviluppo o su commissione, sulla base di analoghi, calcoli).

Dopo che è stato svolto il lavoro per estrarre i metalli preziosi dai rottami, l'istituto di raffinazione presenta all'organizzazione un passaporto di raffinazione (atto), che indica la quantità effettiva di metalli preziosi ottenuti dai rottami e il loro costo totale. Di norma, questi dati non coincidono con le informazioni originali. Pertanto vengono apportate le opportune modifiche ai documenti primari (le voci originali vengono cancellate e sopra di esse vengono aggiunte le informazioni indicate nel passaporto di raffinazione).

Esempio 1

L'organizzazione cancella le attrezzature fisicamente usurate e obsolete. Ad esempio, un monitor di computer acquistato utilizzando fondi provenienti da attività generatrici di reddito (valore residuo - 7.000 rubli). L'organizzazione ha smantellato le immobilizzazioni. Dopo lo smantellamento si ottenevano parti contenenti metalli preziosi. La loro massa pura era di 40 g, che equivale a 4.000 rubli. L'atto di accettazione e trasferimento di componenti e parti è stato redatto dall'organizzazione di raffinazione. Al termine del lavoro, la relazione presentata indica il contenuto di metalli preziosi: 35 g per un importo di 3.500 rubli (IVA - 534 rubli). Questo importo va sul conto dell’organizzazione, che è stato aperto presso l’ente municipale della Tesoreria Federale allo scopo di contabilizzare le procedure con i fondi acquisiti da attività che hanno generato entrate.

Vale la pena notare che la voce "Scopo del pagamento" nell'ordine di pagamento in questo caso indica il nome della fonte di reddito o il punto del permesso rilasciato all'organizzazione. L'organizzazione, dopo aver ricevuto denaro sul conto per le attività che hanno generato entrate, deve trasferire questi fondi sul conto 40101 del bilancio federale. L'ordine di pagamento al paragrafo 104 indica il codice di classificazione di bilancio 000 1 14 02013 01 0000 440 “Rediti percepiti dalla vendita di beni sotto la gestione operativa di un'istituzione federale (ad eccezione dei beni di istituzioni federali autonome), in termini di vendita di materiali per la proprietà designata” con l'indicazione nei campi 1-3 del codice dei redditi, il codice dell'amministratore principale dei redditi (organo esecutivo federale), a cui viene assegnato il diritto di disporre della proprietà federale. A sua volta, la voce “Motivo del pagamento” viene compilata con il codice 000 3 02 02010 01 0000 440 e la motivazione del trasferimento: “Trasferimento al bilancio federale di fondi dalla vendita di beni in gestione operativa”.

L'autorizzazione generale alla creazione di conti personali per la contabilizzazione dei fondi ricevuti da attività che hanno generato reddito, in questo caso, deve contenere l'indicazione della fonte di reddito che arriva sul conto personale: “Vendita di rottami e cascami di metalli preziosi e/o proventi derivanti dalla raffinazione , con ulteriore trasferimento dei fondi acquisiti al bilancio federale.” L'organizzazione ha successivamente trasferito i fondi al bilancio federale.

Esempio 2

Usiamo il primo esempio, con l'unica differenza che l'organizzazione che ha accettato lo spreco di metalli preziosi trasferisce i fondi direttamente al bilancio federale sul conto 40101. Nel paragrafo 104 dell'ordine di pagamento è indicato il codice di classificazione del bilancio 000 1 114 02013 01 0000 440 "Reddito ricevuto dalla vendita di beni che rientrano nella gestione operativa di organizzazioni federali (ad eccezione della proprietà di organizzazioni federali autonome), in termini di vendita di inventari della proprietà designata" con la designazione nei campi 1 -3 del codice dei redditi del codice dell'amministratore principale dei redditi (organo esecutivo federale), per il quale garantisce il diritto di disporre dei beni federali.

Soggetto a cancellazione se accompagnato da adeguata prova ufficiale di usura. Lo specialista deve descrivere in modo chiaro ai contabili il motivo per cui il tipo di processore o scheda madre del computer è obsoleto e richiede la sostituzione.

Inoltre, per determinare l'idoneità all'uso di un computer, è possibile creare una commissione attiva guidata da un capo contabile e da persone responsabili della sicurezza dell'apparecchiatura.

La commissione creata ispezionerà l'attrezzatura soggetta a cancellazione, prenderà conoscenza della documentazione tecnica e dei dati contabili e determinerà infine l'idoneità dell'oggetto all'uso e al restauro. La commissione scoprirà anche i motivi del guasto dell'attrezzatura e determinerà se eventuali componenti dell'attrezzatura dismessa potranno essere utilizzati in futuro.

Sulla base dei risultati della commissione, viene redatto un atto sulla cancellazione del modulo principale N OC-4. Questo modulo descrive i dati contabili che caratterizzano l'oggetto svalutato. Il titolare dell'azienda o l'atto di smantellamento, al termine del quale l'oggetto dovrà essere smontato e rimosse parti e componenti idonei all'uso e alla riparazione.

Le parti inutilizzabili vengono smaltite in base al loro valore di mercato, che può essere determinato in base alle quotazioni di borsa e ai prezzi di mercato conosciuti dai media. Dopo la redazione dell'atto e la determinazione del costo dello smaltimento, le informazioni sullo smaltimento dell'oggetto vengono annotate nel libro degli inventari.

Spesso sorgono difficoltà durante la disattivazione dell'attrezzatura in caso di trasferimento gratuito a qualcuno: un orfanotrofio, una scuola, un ospedale o un'altra organizzazione che riceve assistenza. Per tale processo, è necessario redigere una fattura per l'accettazione e il trasferimento di immobilizzazioni, nel modulo N OC-1.

Un segno sul trasferimento viene inserito nella carta inventario dell'oggetto e, dopo che l'oggetto si è spostato in una nuova posizione, la carta viene ritirata e nel libro dell'inventario viene inserita anche una nota sulla nuova posizione dell'attrezzatura. Sul piano finanziario, alla perdita derivante dalla cessione gratuita delle attrezzature la società dovrà aggiungere un'ulteriore imposta sul reddito (il 24% dell'importo della perdita).

Per cancellare il monitor, è necessario riunire una commissione speciale. I membri della commissione determineranno che il monitor non può essere riparato, approveranno la necessità di cancellarlo e firmeranno i documenti appropriati.

Avrai bisogno

Elenco dei documenti richiesti:
1. Atto della decisione della commissione di liquidare il monitor. La prima delle due copie del presente atto va all'ufficio contabilità, la seconda viene consegnata alla persona responsabile del controllo
2. Rapporto di una commissione di esperti di una società di riparazione sull'inadeguatezza del monitor
3. Certificato di liquidazione o smaltimento del monitor
4. Scheda inventario per la contabilità delle immobilizzazioni

Istruzioni

Per cancellare il monitor, viene creata una commissione speciale, che comprende persone finanziariamente responsabili a cui sono assegnate le attrezzature per ufficio specificate, nonché rappresentanti dell'amministrazione rappresentata dal direttore o dal suo vice e, ovviamente, i dipendenti. Per creare tale commissione, viene pubblicato un documento speciale. Tale ordinanza dovrà indicare il motivo della liquidazione. Ciò accade principalmente se il monitor si guasta a causa di un guasto.

La commissione di esperti dell'azienda di riparazione di apparecchiature per ufficio redige inoltre un rapporto speciale in cui afferma che il monitor non può essere riparato. Questo atto indica i motivi dell'inadeguatezza delle apparecchiature per ufficio specificate per un ulteriore utilizzo, ad es. cause specifiche di malfunzionamento dell'unità.

Sulla base di questi due atti, il reparto contabilità ha il diritto di rimuovere il monitor specificato dalla rendicontazione della persona finanziariamente responsabile, sul quale viene redatto anche un documento corrispondente, e successivamente cancellare queste apparecchiature per ufficio dal bilancio dell'impresa . Successivamente il monitor viene consegnato ad un magazzino o smontato per la consegna dei metalli preziosi.

Video sull'argomento

Nota

Oltre ai documenti elencati, nel caso in cui, al momento della registrazione del monitor nel bilancio dell'impresa, fosse indicato il contenuto di metalli preziosi in esso, viene redatto un atto sulla cancellazione dei metalli preziosi. Per fare ciò, il monitor deve essere smontato e i metalli preziosi in esso contenuti vengono consegnati a appositi punti di raccolta e l'importo ricevuto di conseguenza rientra nel bilancio dell'impresa.

Consigli utili

Prima o poi, tutte le immobilizzazioni, che includono tutte le attrezzature per ufficio nel bilancio dell'impresa, compresi i monitor, diventano inutilizzabili. Il motivo principale per scartare i monitor è il loro fallimento.

I laptop sono sempre più utilizzati dalle aziende nello svolgimento delle loro attività; spesso vengono preferiti agli ingombranti computer desktop. Tuttavia, la legislazione, di norma, è in ritardo rispetto alla realtà in rapido sviluppo e non è sempre chiaro come contabilizzare e ammortizzare i costi delle nuove invenzioni. Il Codice Fiscale non contiene la parola “laptop”.

Istruzioni

L'opzione di costo per l'acquisto dipende dal costo di quest'ultimo. L'articolo 256 del Codice Fiscale della Federazione Russa fornisce le caratteristiche dei beni ammortizzabili e, tra le altre cose, tali caratteristiche includono un costo superiore a 40.000 rubli. Di conseguenza, se il tuo

L'azienda ExpertUtil offre servizi di cancellazione delle apparecchiature per ufficio: questa operazione è necessaria quando è necessario sostituire le vecchie apparecchiature per ufficio con nuove. Il fatto è che, secondo la legislazione attuale, è impossibile semplicemente inviare le vecchie attrezzature in discarica e acquistare nuove attrezzature al loro posto. La cancellazione delle apparecchiature per ufficio deve essere effettuata in un determinato ordine ed essere confermata da documenti che riflettono un'opinione di esperti sulle ragioni oggettive della cancellazione di apparecchiature inutilizzate o rotte.

Schema di lavoro "ExpertUtil"

Pertanto, lo smantellamento delle apparecchiature per ufficio è un compito che deve essere risolto dagli specialisti di un'azienda dotata di un certificato per svolgere questo tipo di lavoro. ExpertUtil esegue tutte le operazioni di stralcio chiavi in mano in più fasi:

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Gli specialisti di ExpertUtil preparano tutti i documenti di chiusura che registrano i motivi della cancellazione. Redigiamo gli atti richiesti e li trasferiamo al cliente: sia originali che copie digitali.

Su vostra richiesta, ExpertUtil può anche smaltire apparecchiature dismesse. Disponiamo di una licenza statale per svolgere questo tipo di lavoro e disponiamo di tutti i mezzi tecnici per uno smaltimento rapido e sicuro per l'ambiente delle apparecchiature.

Cancellazione delle apparecchiature per ufficio nelle organizzazioni di bilancio

È importante che la procedura di cancellazione consenta di ridurre il carico fiscale, poiché tutte le attrezzature presenti nel bilancio dell'organizzazione sono tassate. Inoltre, non è raro che apparecchiature danneggiate e obsolete raccolgano polvere nei magazzini per anni, occupando spazio utile.

La cancellazione delle apparecchiature per ufficio in un'organizzazione di bilancio è regolata dai regolamenti approvati dal decreto del governo della Federazione Russa del 14 ottobre 2010. N. 834. In generale, le procedure differiscono poco: gli enti comunali possono decidere di ammortizzare autonomamente le attrezzature creando un'apposita commissione, nella quale devono figurare specialisti di questo profilo. Tuttavia, la situazione in cui il personale comprende professionisti responsabili dello smaltimento delle apparecchiature è piuttosto rara. In questo caso, la legge suggerisce di chiedere aiuto a organizzazioni di esperti di terze parti che dispongono della certificazione appropriata.

In questo caso, il meccanismo per la cancellazione delle attrezzature per ufficio in un'organizzazione di bilancio è simile a quello implementato quando si lavora con organizzazioni commerciali.

Per le organizzazioni commerciali e le istituzioni di bilancio, la procedura per il riciclaggio delle apparecchiature informatiche è obbligatoria. Tuttavia, viene eseguito solo dopo che le attrezzature incluse nelle immobilizzazioni sono state cancellate dal bilancio dell'impresa.
La procedura per la cancellazione e il riciclaggio dei computer è strettamente regolata dalla legislazione russa e il mancato rispetto di uno qualsiasi dei punti e dei requisiti di tali regolamenti è irto di multe (fino a 30 mila rubli). Ciò si spiega con il fatto che la maggior parte dei componenti dei computer contengono metalli preziosi e sostanze tossiche classificate nelle classi di pericolo 1–4.
E se nelle imprese commerciali la cancellazione viene effettuata secondo una procedura semplificata, nelle organizzazioni di bilancio questa procedura presenta una serie di sfumature importanti.
Da oltre 10 anni la società ALAR fornisce servizi professionali per lo smantellamento di apparecchiature informatiche a imprese commerciali e pubbliche a Mosca e nella regione di Mosca.

Motivi per disattivare un computer

La legislazione riconosce 6 ragioni principali per la cancellazione dei computer:

vendita,
donazione,
trasferimento al sistema operativo di terzi,
danni e furti,
forza maggiore (calamità naturali, incendi, azioni militari, ecc.),
usura fisica o morale (obsolescenza).

L'ultimo motivo è il più comune, poiché le apparecchiature informatiche, a causa dell'elevata velocità di sviluppo tecnologico in questo settore, diventano obsolete molto più rapidamente di altri tipi di apparecchiature. Anche i computer di lavoro necessitano di essere aggiornati dopo 3-5 anni. Questa vita utile è determinata dalle normative statali nel calcolo dell'ammortamento.
Schematicamente la procedura di cancellazione può essere suddivisa nelle seguenti fasi:

Esame delle condizioni tecniche;
Registrazione della "Legge sulla cancellazione delle immobilizzazioni" (UF n. OS-4);
Registrazione della documentazione autorizzativa alla liquidazione;
Cancellazione del sistema operativo.

A differenza di un'organizzazione di bilancio, un'impresa commerciale deve solo creare una commissione interna dei propri dipendenti per valutare le condizioni delle attrezzature nel proprio bilancio e documentare la propria decisione.
Sulla base delle conclusioni degli esperti, viene redatto un atto di disattivazione informatica e viene emesso un ordine interno, che indica le principali sfumature della procedura di disattivazione e smaltimento.
Per semplificare la soluzione al problema ed evitare problemi con le autorità di regolamentazione, è più vantaggioso per un'impresa contattare un'azienda specializzata nella cancellazione e nel riciclaggio di apparecchiature informatiche. OOO
La società ALAR ha:

Certificato ROSTEST, sulla base del quale avviene l'esame;
licenza statale per svolgere le proprie attività;
accesso al lavoro con metalli non ferrosi e ferrosi, metalli preziosi, sostanze tossiche;
vasta esperienza di cooperazione con imprese commerciali e governative a Mosca e nella regione di Mosca.

I nostri dipendenti cancelleranno legalmente i computer sulla base di un elenco difettoso, che contiene un elenco completo dei difetti che costituiscono la base per la cancellazione. Al termine della procedura viene redatto un “Rapporto di Rilevazione Difetti” e gli altri documenti accompagnatori.

Cancellazione delle apparecchiature informatiche nelle istituzioni di bilancio

A differenza delle società private, la procedura per la cancellazione dei computer nelle istituzioni di bilancio prevede norme dettagliate più rigide. Ciò è dovuto al fatto che qualsiasi proprietà è assegnata a un'istituzione di bilancio (statale, comunale) per la gestione operativa. Cioè, secondo il codice civile, un'istituzione di bilancio non ha il diritto di disporne senza il consenso del proprietario (articolo 298). Tutte le azioni al riguardo sono regolate dal "Regolamento sulla cancellazione degli immobili" (decreto governativo n. 834 del 14 ottobre 2010).
Per organizzare la cancellazione delle proprietà, ogni agenzia governativa dispone di una Commissione di cancellazione o di una Commissione per la contabilità (ricezione/dismissione) dei beni, guidata da un presidente, su base continuativa.
L'elenco dei poteri della Commissione comprende:

ispezione della documentazione tecnica e delle apparecchiature stesse;
prendere una decisione sulla necessità di cancellare;
indicazione dei motivi della cancellazione delle apparecchiature informatiche;
redigere un atto di cancellazione del computer

L'elenco dei documenti per la cancellazione dei computer in questo caso deve essere sottoposto all'approvazione obbligatoria da parte delle agenzie governative responsabili della gestione dei fondi di bilancio (GRBS). Una volta completata la documentazione necessaria, la decisione sulla cancellazione viene presa da una delle seguenti autorità:

gestione dell’ente in presenza di poteri stabiliti dalle autorità superiori.
direttamente da GRBS previo accordo con l'Agenzia federale per la gestione della proprietà.
direttore governativo dei fondi di bilancio di massimo rango dopo aver familiarizzato con l'intero patto di documenti.

Dopo aver ricevuto il consenso alla cancellazione, la direzione dell'organizzazione del bilancio stipula un accordo con una società specializzata nell'esame e nel riciclaggio dei computer. I termini del contratto sono regolati dalla legislazione russa (Legge federale n. 44 del 05/04/13, Legge federale n. 223 del 18/07/11, ecc.).

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PER ESAME DELLE CONDIZIONI TECNICHE

Smantellamento delle unità di sistema

Un'attenzione particolare merita la questione della cancellazione delle unità di sistema che fanno parte di un unico complesso di immobilizzazioni (oggetto di inventario), ovvero un computer completamente assemblato. In base agli articoli n. 257, 260, 324 del Codice fiscale russo, lettera del Ministero delle finanze n. 03-03-01-04 /4/67 del 27 maggio 2005, un'unità di sistema guasta deve essere sostituita e registrato dall'organizzazione come riparazione di computer, sulla base di un atto difettoso.
Le unità del sistema vengono svalutate e dismesse a causa di:

esaurimento di una o più parti costose dell'unità a causa di una caduta di tensione o di altri fattori esterni;
danni fisici al case, causando guasti ai componenti interni;
contatto con i circuiti elettrolitici interni per depressurizzazione della batteria del Bios;
esaurimento dei microcircuiti dovuto alla rottura dello stabilizzatore di tensione, ecc.

La riparazione di tali guasti talvolta supera il valore di mercato dell'unità stessa o addirittura non può essere riparata affatto. In questi casi, l'attrezzatura viene sostituita e svalutata.
In caso di sostituzione, la nuova unità viene registrata in ricevuta come pezzo di ricambio, mantenendo il numero di inventario e senza indicare la vita utile. Allo stesso tempo, in ambito fiscale e contabile è possibile cancellare una nuova unità di sistema senza modificare il costo originale del computer stesso. Secondo gli articoli del Codice Fiscale russo sopra elencati, tali spese di riparazione sono riconosciute anche nei casi in cui viene superato il limite di 10 mila rubli.
Poiché la struttura dell'unità di sistema comprende parti contenenti metalli preziosi, il suo smaltimento dovrebbe essere effettuato da un'azienda specializzata dotata di licenza e autorizzazione per svolgere tali attività.