Contabilità degli obblighi monetari accettati. Riflessione nella contabilità degli obblighi di bilancio accettati

Contratti di lavoro

Certificati di inabilità al lavoro (per i primi tre giorni di inabilità al lavoro)

Richieste di ferie, ecc.

Per l'anno finanziario in corso

Per il primo anno successivo a quello in corso (per il prossimo esercizio)

Per il secondo anno successivo a quello in corso (per il primo anno successivo a quello successivo)

Nel secondo anno successivo a quello successivo

Per un altro anno regolare (al di fuori del periodo di pianificazione)

KRB 1 501 13 xxx,

KRB 1 502 17 xxx,

KRB 1 502 19 xxx

La tenuta dei registri nella sezione “Pianificazione e Autorizzazione” implica il mantenimento degli obblighi per tutte le voci di spesa dell'istituzione. I costi salariali dei dipendenti sono una delle voci di spesa più obbligatorie. Ma, a differenza dei costi di approvvigionamento dai fornitori, l’algoritmo per autorizzare i costi salariali non è così ovvio. In questo articolo voglio dirti come accettare correttamente gli obblighi di bilancio e monetari nella voce di spesa per gli stipendi dei dipendenti e contabilizzarli nel programma "1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8, edizione 2.0".

Come sapete, lo schema generale per il mantenimento degli obblighi è il seguente: accettare obblighi di bilancio - accettare obblighi monetari - adempiere agli obblighi monetari.
Cominciamo con l'adozione degli obblighi di bilancio per la voce di spesa “Stipendi”.
Per fare ciò, nel libro di consultazione “Contratti e altri motivi per l’emergere di obblighi” (sezione “Pianificazione e autorizzazione”), creiamo un nuovo elemento:

Nella riga "Tipo di accordo", seleziona "Altre basi per l'insorgere di un'obbligazione":

Successivamente è necessario compilare la riga “Tipo di obbligo”. Dopo aver cliccato sul pulsante di selezione, si apre un piccolo modulo, che è un elenco di documenti primari in questo elenco è necessario creare un nuovo documento: Dichiarazione riepilogativa;

Dopo la compilazione, il nuovo elemento “Contratti e altri motivi per l’insorgere di obblighi” assumerà la seguente forma:

Sulla base di questo documento, è necessario accettare obblighi per l'importo del fondo salariale. Dopo la registrazione è necessario prendere subito impegni di budget utilizzando lo strumento di creazione basato su:

Vorrei attirare la vostra attenzione sulla scheda "Transazione contabile": in questa scheda, per impostazione predefinita, è impostato il flag "Dati di bilancio senza dettagli secondo KOSGU", è necessario cancellare questo flag:

Dopo la registrazione, il documento genera nelle scritture contabili i seguenti movimenti di accettazione di obbligazioni:

Con queste operazioni sono stati assunti obblighi per la voce di spesa nel fondo salari. Allo stesso modo è necessario accettare obblighi per la voce spese del personale:

Vorrei anche sottolineare che gli obblighi di bilancio possono essere assunti non mensilmente, ma per un trimestre, sei mesi o un anno (se gli importi per questi periodi sono noti in anticipo e sono più o meno stabili). Per fare ciò, nel documento “Registrazione degli obblighi e informazioni contrattuali” nella sezione tabellare della colonna “Periodo del piano”, indicare quello richiesto.
Il prossimo passo sarà l’accettazione degli obblighi monetari. Gli obblighi monetari devono essere accettati nel documento “Riflessione degli stipendi in contabilità”:

Per accettare correttamente gli obblighi monetari, è necessario verificare se nel documento sono presenti tutte le analisi richieste:

Un obbligo accettato è un elemento del libro di consultazione “Contratti e altri motivi per l'emergere di obblighi”.

Pertanto, se nelle righe della transazione non è presente alcun contratto, è necessario impostare manualmente quelli necessari.
Successivamente, nella scheda "Transazione contabile", imposta il flag nell'attributo "Accetta obbligo monetario" e non dimenticare di selezionare la sezione del conto personale:

Il documento genera le seguenti registrazioni relative all'accettazione di obbligazioni monetarie:

Per tenere traccia degli impegni, la sezione Pianificazione e Autorizzazione fornisce diversi report:

Poiché nell'esempio fornito è stata utilizzata un'istituzione di bilancio, utilizzeremo il rapporto, che si trova nella parte "Indicatori di prestazione pianificata":

Nel report puoi vedere tutti gli importi degli obblighi, monitorarne l'adempimento e controllare la correttezza degli importi.
I report della parte “Dati di bilancio” sono forniti per le istituzioni governative
E l'ultima fase della sanzione delle spese sarà l'adempimento degli obblighi accettati, che viene effettuato utilizzando documenti monetari (ad esempio, una richiesta di spese in contanti).

Le attività finanziarie delle istituzioni di bilancio sono svolte in conformità con il Piano delle attività finanziarie ed economiche, approvato dal fondatore.

Riepilogare le informazioni sullo stato di avanzamento dell'attuazione da parte dell'istituzione di bilancio degli incarichi stimati (pianificati) approvati dal Piano di attività finanziaria ed economica, compresa l'accettazione e (o) l'adempimento degli obblighi (obbligazioni monetarie) accettati dall'istituzione per l'attuale ( successivo, primo anno, successivo, secondo anno successivo) esercizio finanziario, i conti della sez. 5 “Autorizzazione delle spese” (comma 161 dell'Istruzione n. 174n)

Per tenere conto degli obblighi (obbligazioni monetarie) accettati da un'istituzione di bilancio, vengono utilizzati i seguenti termini e concetti (clausola 308 dell'Istruzione 157n):

• obblighi dell'istituzione - previsti dalla legge, da altro atto normativo, contratto o accordo, l'obbligo di un'istituzione di bilancio, un'istituzione autonoma di fornire i fondi dell'istituzione nell'anno in questione a una persona fisica o giuridica, altra entità giuridica pubblica, soggetta a diritto internazionale;
• obblighi monetari - l'obbligo di un'istituzione di versare determinati fondi al bilancio, a una persona fisica e giuridica in conformità con le condizioni soddisfatte di una transazione di diritto civile conclusa nell'ambito dei suoi poteri di bilancio o in conformità con le disposizioni della legislazione della Federazione Russa, un altro atto giuridico, i termini di un contratto o accordo.

Secondo il par. 2, paragrafo 318 dell'Istruzione n. 157n, la contabilizzazione degli obblighi accettati e degli obblighi monetari da parte di un'istituzione di bilancio viene effettuata sulla base di documenti che confermano la loro accettazione.

L'elenco dei documenti che confermano l'accettazione degli obblighi (obbligazioni monetarie) e il momento della loro accettazione è stabilito dall'istituto nella Politica contabile.

Conti utilizzati per registrare gli obblighi assunti da un'istituzione di bilancio

La contabilizzazione degli indicatori sull'accettazione degli obblighi (obblighi monetari) da parte di un'istituzione di bilancio viene effettuata: 1. sul conto 0 502 01 000 "Obblighi accettati", che ha lo scopo di riassumere le informazioni sugli obblighi accettati per l'attuale (prossimo, primo anno successivo al secondo anno successivo all'esercizio finanziario successivo. T si riflettono sul conto specificato (clausola 311 dell'Istruzione n. 157n). nonché l'importo delle modifiche apportate agli obblighi accettati
2. sul conto 0 502 02 000 “Obblighi monetari accettati”, che ha lo scopo di riassumere le informazioni sugli obblighi monetari accettati per l'anno finanziario corrente (prossimo, primo anno successivo, secondo anno successivo). Detto conto riflette anche gli importi delle modifiche apportate agli obblighi monetari accettati (clausola 311 dell'Istruzione n. 157n).

Le transazioni su questi conti sono raggruppate secondo i codici KOSGU previsti nel piano di attività economica e finanziaria.

La contabilità analitica degli obblighi (obbligazioni monetarie) assunti da un'istituzione di bilancio viene tenuta nel giornale di registrazione degli obblighi (f. 0504064). Il giornale riporta il nome, il numero e la data del documento che costituisce la base per l'accettazione dell'obbligazione, il numero e l'importo del conto contabile, la data di registrazione dell'obbligazione e la data di cancellazione.

Se alla fine dell'anno finanziario in corso risultano obblighi non adempiuti nell'anno finanziario successivo, questi devono essere presi in considerazione per l'anno finanziario successivo nell'importo previsto per l'esecuzione. Il trasferimento degli indicatori viene effettuato il primo giorno lavorativo dell'anno in corso sulla base di un certificato f. 0504833.

Secondo il paragrafo 167 dell'Istruzione n. 174n, l'accettazione degli obblighi da parte di un'istituzione di bilancio si riflette nella seguente corrispondenza dei conti:

Obblighi accettati di un'istituzione di bilancio

Gli indicatori degli obblighi di bilancio accettati da un’istituzione di bilancio includono:

• obblighi derivanti da contratti (accordi) accettati negli anni precedenti e non adempiuti all'inizio dell'anno finanziario in corso e soggetti a esecuzione nell'anno finanziario in corso;
• obblighi di pagare le retribuzioni ai dipendenti;
• obblighi di pagare ai dipendenti altri benefici in conformità con i contratti di lavoro e la legislazione della Federazione Russa, la cui esecuzione è prevista nell'esercizio in corso;
• obblighi di effettuare pagamenti obbligatori ai bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa (tasse, dazi, contributi, tasse e altri pagamenti), la cui esecuzione è prevista nell'anno finanziario in corso;
• obblighi di risarcimento dei danni causati dall'istituto durante la sua attività commerciale, per altri pagamenti entrati in vigore con una decisione del tribunale e la cui esecuzione è prevista nell'anno finanziario in corso;
• altri obblighi di spesa.

I motivi per cui un'istituzione di bilancio accetta obblighi sono:

• un accordo concluso (contratto), che deve essere firmato e sigillato da entrambe le parti;
• per gli accordi con persone responsabili - dichiarazioni scritte delle persone responsabili approvate dal capo dell'istituto con ulteriore adeguamento dell'importo delle spese sostenute secondo il rapporto anticipato accettato e approvato dal capo;
• calcolo dei salari e dei contributi sociali per un determinato periodo (mese).

L'accettazione degli obblighi da parte di un'istituzione di bilancio è confermata dai seguenti documenti: un accordo concluso, un ordine di cassa di spesa per l'emissione di un importo contabile, un rapporto anticipato, una dichiarazione delle retribuzioni maturate.

Sulla base di questi documenti viene effettuata una registrazione contabile per l'accettazione degli obblighi:

• la data del contratto per l'intero costo del contratto;
• contemporaneamente all'esecuzione di un ordine di cassa di spesa per l'emissione di fondi per la rendicontazione;
• data di accettazione del rapporto anticipato per la contabilità;
• l'ultimo giorno del mese per il quale è stata maturata la retribuzione.

Obbligazioni monetarie accettate da un'istituzione di bilancio

Gli obblighi monetari assunti da un'istituzione di bilancio si riflettono quando, secondo i termini di un accordo o in conformità con leggi e altri regolamenti, l'istituzione ha l'obbligo di pagare fondi per gli obblighi accettati.

Gli indicatori degli obblighi monetari accettati includono:
1) in merito ai regolamenti con controparti nell'ambito dei destinatari di pagamenti anticipati (controparti):
a) sulla base dei dati del conto e 0 206 00 000 "Regolamenti sugli anticipi emessi" (la differenza tra il fatturato del debito, che riflette la ricezione di fondi da parte delle controparti, e il fatturato del credito, che riflette i rendimenti degli anticipi emessi nel periodo corrente e (o) compensazioni di anticipi nel pagamento dei ratei passivi (accettati) nel periodo corrente) - anticipi forniti nel periodo corrente per obbligazioni accettate meno i rimborsi di tali anticipi effettuati. I saldi degli anticipi emessi, elencati all'inizio del periodo corrente nei conti 0 206 00 000 "Liquidazioni sugli anticipi emessi", nonché il fatturato del credito che modifica questi calcoli, non sono inclusi negli indicatori delle obbligazioni monetarie accettate per il periodo corrente;
b) sulla base del fatturato del credito dei conti 0 302 00 000 “Liquidazioni per obbligazioni accettate” - obbligazioni monetarie maturate soggette ad adempimento nell'anno finanziario in corso. I fatturati di credito e debito, che riflettono un aumento (diminuzione) dei debiti per obbligazioni monetarie accettate a causa dei pagamenti anticipati degli anni precedenti, non sono inclusi negli indicatori delle obbligazioni monetarie accettate per il periodo corrente;
c) sulla base del fatturato del debito 0 302 00 000 "Liquidi per obbligazioni accettate", 0 304 02 000 "Liquidi con i depositanti", 0 304 03 000 "Liquidi per detrazioni dai pagamenti salariali" - obblighi monetari accettati degli anni precedenti, adempiuti in corso periodo;
2) per quanto riguarda gli accordi con le persone responsabili nel contesto delle persone responsabili:
a) sulla base del fatturato dei debiti sui conti 0 208 00 000 "Regolamenti con persone responsabili" meno il fatturato dei crediti sui conti 0 208 00 000 "Trattamenti con persone responsabili" - fondi ricevuti dalle persone responsabili meno la restituzione degli anticipi emessi nel periodo corrente ;
b) in base al fatturato dei debiti sui conti 0 208 00 000 “Accordi con persone responsabili” - fondi ricevuti nel periodo corrente da persone responsabili per compensare le spese eccessive degli anni precedenti.
I saldi degli anticipi emessi alle persone responsabili, che sono elencati all'inizio dell'anno di riferimento nei conti 0 208 00 000 "Liquidimenti con persone responsabili", nonché il fatturato del credito che modifica questi calcoli, non sono inclusi negli indicatori di obblighi monetari accettati del periodo corrente;
c) in termini di calcoli per i pagamenti obbligatori ai bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa sulla base di dati analitici nel contesto dei pagamenti ai bilanci del sistema di bilancio della Federazione Russa:
- in base al fatturato del credito dei conti 0 303 00 000 “Calcoli per i pagamenti ai budget” (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - pagamenti maturati nel periodo corrente (tasse, dazi, tasse, contributi e altri pagamenti obbligatori);
- in base al fatturato dei debiti dei conti 0 303 00 000 “Calcoli per i pagamenti ai budget” (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - obblighi di pagamento dei pagamenti degli anni precedenti, che sono registrati all'inizio dell'anno in corso e soddisfatti nel periodo attuale.
Gli indicatori di liquidazioni per pagamenti in eccesso, che sono elencati all'inizio del periodo corrente nei conti 0 303 00 000 "Liquidazioni per pagamenti ai budget", nonché i fatturati di credito che modificano questi calcoli, non sono presi in considerazione negli obblighi monetari accettati del periodo attuale.
I documenti di base affinché un’istituzione di bilancio possa accettare obblighi monetari sono:
- pagamento anticipato al fornitore;
- atto di opera compiuta (servizi);
- lettera di vettura attestante l'avvenuto ricevimento della merce;
- vaglia spese per l'emissione di importi contabili;
- rapporto anticipato;
- calcolo della busta paga per un determinato periodo (mese).
Sulla base di questi documenti, viene effettuata una registrazione contabile per l'accettazione di obblighi monetari:
- la data del certificato firmato di completamento dei lavori (servizi), fattura; la data dell'anticipo trasferito ai fornitori;
- contestualmente all'esecuzione di un ordine di cassa di spesa per l'emissione di fondi per rendicontazione;
- contestualmente all'accettazione del resoconto anticipato per la contabilità;
- l'ultimo giorno del mese per il quale matura la retribuzione.

Un esempio di transazioni riflettenti per l'accettazione di obblighi (obbligazioni monetarie)

All'istituzione di bilancio è stato assegnato un sussidio mirato per importanti riparazioni dell'edificio per un importo di 940.000 rubli. Questo importo è stato trasferito sul conto personale dell’istituzione aperto presso l’OFK. Secondo i termini del contratto concluso con l'appaltatore, gli deve essere trasferito un anticipo per un importo di 282.000 rubli. (30%). Al termine dei lavori è stato firmato un certificato di completamento, dopodiché l'ente ha trasferito l'importo residuo.

Nella contabilità, queste transazioni si rifletteranno come segue.

L'articolo è aggiornato a maggio 2015.

Natalia Smolina

Metodologo esperto del dipartimento di controllo e metodologia della qualità del servizio

Contabilità di bilancio, N 9, 2013
TV Shvytkina,
consulente

sulla contabilità di bilancio

Quando preparano una relazione trimestrale, tutti i contabili si trovano ad affrontare il problema di come compilare il modulo 0503128. Quali sono gli obblighi di bilancio? In cosa differiscono dagli obblighi monetari? Come e con cosa controllare questo modulo di segnalazione? Propongo di considerare questi problemi in modo più dettagliato in questo articolo.


Ai sensi dell'articolo 6 del Codice del Bilancio, gli obblighi di bilancio sono obblighi di spesa da assolvere nel corrispondente esercizio finanziario. Obblighi monetari - l'obbligo del destinatario dei fondi di bilancio di pagare al bilancio, alla persona fisica e giuridica a scapito dei fondi di bilancio determinati fondi in conformità con le condizioni soddisfatte di una transazione di diritto civile conclusa nell'ambito dei suoi poteri di bilancio, o in conformità con le disposizioni di legge, altri atti legali, i termini del contratto o dell'accordo.

E secondo il paragrafo 308 delle Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti unificato per le autorità pubbliche (enti statali), i governi locali, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali), approvate da ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 1 dicembre 2010 N 157n (di seguito denominata Istruzione N 157n), gli obblighi monetari sono l'obbligo corrispondente non più del destinatario dei fondi di bilancio, ma l'obbligo di un'istituzione (stato, bilancio , autonomo) a versare al bilancio, alla persona fisica e alla persona giuridica determinati fondi in conformità con le condizioni soddisfatte del negozio giuridico civile concluso nell'ambito dei suoi poteri di bilancio, o in conformità con le disposizioni della legislazione della Federazione Russa, un altro atto giuridico atto, i termini di un contratto o accordo. Si può concludere che gli obblighi di bilancio e monetari devono essere accettati sia dai partecipanti al processo di bilancio (istituzioni statali) sia dalle istituzioni di bilancio e autonome. Nel primo caso - entro i limiti degli obblighi di bilancio presentati per l'anno in corso, e nel secondo e terzo caso - entro i limiti del sussidio completato per il compito statale in conformità con il piano delle attività finanziarie ed economiche o dei sussidi per altri scopi.

Quindi, secondo l'articolo 219 del Codice del Bilancio, l'esecuzione del bilancio delle spese si compone di più fasi.

Nella prima fase, le istituzioni accettano obblighi di bilancio per l'importo dei limiti loro imposti (per quelli governativi) o il diritto di accettare obblighi (per quelli di bilancio e autonomi). È questa fase che corrisponde alla formazione dei dati contabili per il credito in conto 0 502 01 000 "Obblighi accettati" in corrispondenza della fattura 0 501 03 000 "Limiti agli obblighi di bilancio dei destinatari dei fondi di bilancio"(per funzionari governativi) o con conto 0 506 00 000 "Diritto di assumere obblighi". Poiché la procedura per la tenuta dei registri e la generazione di dati contabili per l'accettazione degli obblighi di bilancio non è descritta nell'Istruzione n. 157n, è soggetta a sviluppo indipendente da parte dell'istituzione e consacrazione nella politica contabile.

Motivi per assumere impegni di bilancio

I motivi per accettare gli obblighi di bilancio sono l'accordo concluso (contratto), che deve essere firmato e sigillato da entrambe le parti, gli accordi con le persone responsabili - sulla base delle dichiarazioni scritte del destinatario dell'anticipo approvate dal capo dell'istituzione con ulteriori adeguamento dell'importo delle spese sostenute in base al rapporto anticipato accettato e approvato dal capo, calcolo dei salari e dei contributi sociali per un determinato periodo (mese).

Quali documenti confermano questo fatto?

Questo fatto è confermato dai seguenti documenti: un accordo concluso, un ordine di cassa di spesa per l'emissione di un importo contabile, un rapporto anticipato, una dichiarazione delle retribuzioni maturate.



Sulla base di questi documenti, si verifica il fatto di accettare gli obblighi di bilancio e viene effettuata una registrazione contabile:

- data del contratto per l'intero costo del contratto;



- la data di accettazione del resoconto anticipato per la contabilità (l'adeguamento è necessario tenendo conto dell'anticipo emesso);



Nella fase successiva dell'esecuzione del bilancio per le spese, vengono confermati gli obblighi monetari accettati. Secondo il paragrafo 4 dell'articolo 219 del Codice di Bilancio, il destinatario dei fondi di bilancio (istituzione) conferma l'obbligo di pagare gli obblighi monetari dai fondi di bilancio in conformità con il pagamento e altri documenti. Questa fase corrisponde alla formazione delle informazioni contabili nella contabilità 0 502 02 000 "Obbligazioni monetarie accettate".

Motivi per accettare obblighi monetari

I motivi per accettare obblighi monetari sono il pagamento di un anticipo al fornitore, un atto di completamento del lavoro (servizi), una fattura che conferma il fatto del ricevimento della merce, un ordine di ricevuta di cassa per l'emissione di un importo contabile, un rapporto anticipato e buste paga per un certo periodo (mese).

Quando è necessario registrare questa transazione in contabilità?

Sulla base di questi documenti, è necessario accettare obblighi monetari e preparare una registrazione contabile:

- la data del certificato firmato di completamento dei lavori (servizi), fattura; la data della dichiarazione dell'autorità di tesoreria, in cui l'anticipo viene trasferito ai fornitori;

- contestualmente all'esecuzione di un ordine di cassa di spesa per l'emissione di fondi per rendicontazione;

- contestualmente all'accettazione del verbale anticipato per la contabilità (adeguamento dell'importo dell'anticipo emesso);

- l'ultimo giorno del mese per il quale matura la retribuzione.

Diamo un'occhiata agli esempi di accettazione di obblighi di bilancio e monetari.

ESEMPIO 1.

Per pagare le spese, le agenzie governative accettano e adempiono agli obblighi di bilancio e monetari. Tali operazioni sono classificate come autorizzazione delle spese di bilancio. Leggi l'articolo su come tenere conto degli obblighi di bilancio.

Gli obblighi di bilancio sono obblighi di spesa da assolvere nel corrispondente esercizio finanziario.

Le spese di bilancio sono autorizzate dal Tesoro russo. Lo fanno per controllare l’uso mirato ed efficace dei fondi di bilancio.

L’autorizzazione delle spese di bilancio passa attraverso quattro fasi:

La PBS accetta obblighi di bilancio quando stipula contratti governativi o altri accordi con organizzazioni e cittadini. Accettare obblighi entro l'importo dei limiti degli obblighi di bilancio (LBO), che il manager ha approvato e comunicato all'istituzione.

Senza LBO dedicati, è impossibile pianificare e avviare l’approvvigionamento. Ma ci sono delle eccezioni.

Se il PBS adempie agli obblighi normativi pubblici, questi vengono accettati entro i limiti degli stanziamenti di bilancio riportati.

Registra le transazioni per autorizzare le spese di budget nei seguenti conti:

501.00 “Limiti agli obblighi di bilancio” – registrazione dei limiti agli obblighi di bilancio;
503.00 “Stanziamenti di bilancio” – accettazione degli stanziamenti di bilancio per la contabilità;
502.00 “Passività” – contabilità degli obblighi di bilancio e monetari.

In questo caso, nella 22a cifra del numero di conto, indicare il codice della contabilità analitica dell'esercizio corrispondente:

1 – corrente;
2– successivo;
3 – secondo anno successivo a quello in corso;
4 – terzo anno successivo a quello attuale;
9 – altro anno regolare fuori dal periodo di programmazione.

Le procedure per l'accettazione degli impegni di bilancio e monetari sono fasi dell'esecuzione del bilancio per le spese. Registrare gli obblighi di bilancio e monetari presso le autorità del Tesoro. Per i destinatari dei fondi del bilancio federale, la procedura è stabilita con l'ordinanza del Ministero delle finanze russo n. 221n.

Conservare un registro degli obblighi di bilancio e monetari utilizzando documenti che ne confermino l'accettazione. Vedi l'elenco dei documenti nella tabella (approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia n. 221n).

Nell'anno finanziario in corso, accettare gli obblighi tenendo conto degli obblighi accettati, accettati e non adempiuti degli anni precedenti.

Tra gli obblighi di bilancio accettati per l'anno finanziario in corso figurano gli obblighi di spesa che saranno adempiuti nell'anno in corso. Includere anche gli obblighi di bilancio degli anni precedenti accettati ma non adempiuti.

Conservare i registri degli obblighi di bilancio accettati sulla base dei documenti giustificativi. Prendere in considerazione gli obblighi di bilancio solo entro i limiti dell'LBO o delle dotazioni di bilancio loro comunicate.

Nella contabilità di bilancio, riflettere gli obblighi:

Per il pagamento degli stipendi (stipendio, remunerazione, indennità) ai dipendenti - per l'importo delle LBO approvate per l'anno;
per il pagamento a dipendenti, dipendenti pubblici, personale militare, altre categorie di dipendenti di spese di viaggio, altri pagamenti (comprese indennità giornaliere, indennità di viaggio, ecc.) in conformità con contratti di lavoro, contratti di servizio - per l'importo degli obblighi o dei pagamenti maturati;
per obblighi di regolamentazione pubblica nei confronti dei privati ​​- per l'importo degli obblighi di regolamentazione pubblica maturati (pagamenti);
per il trasferimento dei pagamenti obbligatori al bilancio: tasse, commissioni, dazi, contributi e altri pagamenti - per l'importo dei pagamenti maturati;
per sussidi a organizzazioni, imprenditori e cittadini - produttori di beni, opere, servizi secondo atti normativi, istituzioni di bilancio e autonome: - nell'importo dei contratti conclusi (accordi) sulla fornitura di sussidi - a meno che non sia prevista un'altra base atti giuridici regolamentari; – per l’importo di LBO del budget corrispondente per gli scopi specificati – se i contratti o gli accordi non sono stati conclusi;
per altri obblighi di spesa - per l'importo degli obblighi confermati dai documenti.

Per accettare gli obblighi, rifletterli sui conti:

502.01 “Obblighi accettati”;
502.07 “Obblighi accettati”;
502.09 “Obblighi differiti”.

Diamo un'occhiata alla tabella in quali casi utilizzare i conti per registrare le passività:

Registrare gli obblighi monetari nel conto 502.02 "Obblighi monetari accettati".

Paga i tuoi obblighi finanziari entro i limiti concordati:

Dotazioni di bilancio – per obblighi normativi pubblici;
LBO – per altri obblighi monetari.

Per gli accordi con le controparti (ad eccezione degli accordi con le persone responsabili e dei pagamenti al bilancio), accettare obblighi nel contesto dei destinatari dei pagamenti anticipati sulla base di:

Dati dai conti analitici: conto 206,00 (differenza tra fatturato di debito e di credito) - anticipi sugli obblighi di bilancio accettati meno i rimborsi di tali anticipi. Non comprendono i saldi degli anticipi emessi (elencati all'inizio del periodo) sul conto 1.206.00.000 e il turnover del credito che modifica i calcoli indicati per il periodo corrente;
turnover del credito dei corrispondenti conti analitici, conto 302.00 – obblighi monetari maturati (accettati) da adempiere nell'anno finanziario in corso. Non includere fatturati di credito e debito che riflettono le variazioni dei conti debitori per obbligazioni monetarie accettate nel periodo corrente rispetto ai pagamenti anticipati degli anni precedenti;
turnover del debito dei corrispondenti conti analitici del conto 302.00, conto 304.02, conto 304.03 - obblighi monetari degli anni precedenti adempiuti nel periodo corrente.

Per gli accordi con persone responsabili (da parte di persone responsabili), accettare obblighi sulla base di:

Dati sui corrispondenti conti analitici del conto 208.00 (fatturato del debito meno fatturato del credito) - fondi ricevuti dalle persone responsabili meno la restituzione degli anticipi emessi nel periodo corrente. Il metodo di pagamento dei fondi non ha importanza;
fatturato del debito sui corrispondenti conti analitici del conto 208,00 - fondi ricevuti dalle persone responsabili nel periodo corrente per compensare le spese eccessive degli anni precedenti.

Non includere i saldi degli anticipi emessi, che sono elencati all'inizio dell'anno di riferimento nel conto 208.00, nonché il turnover del credito che modifica questi calcoli.

Per i pagamenti obbligatori ai bilanci del sistema di bilancio (in termini di pagamenti), accettare sulla base di:

Turnover del credito dei corrispondenti conti analitici del conto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - pagamenti maturati nel periodo corrente - tasse, commissioni, dazi, contributi e altri pagamenti obbligatori;
fatturato di addebito dei corrispondenti conti analitici del conto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - obblighi di trasferimento dei pagamenti degli anni precedenti, elencati all'inizio dell'anno corrente, adempiuti nel periodo corrente.

Non prendere in considerazione gli indicatori di liquidazione per pagamenti eccessivamente trasferiti, che sono registrati all'inizio del periodo corrente nel conto 303,00, nonché il fatturato del credito che modifica questi calcoli.

Accettare le spese per il servizio degli obblighi di debito sulla base di dati analitici per i conti pertinenti del conto 301.00 per un importo di:

Turnover del credito – obblighi maturati (accettati) nel periodo corrente che sono soggetti a adempimento nell'anno finanziario corrente;
turnover del debito – obblighi degli anni precedenti adempiuti nel periodo corrente per le spese sul servizio del debito.

Riflettere il verificarsi di obblighi monetari nella contabilità sulla base di documenti giustificativi. Ad esempio questo:

Fattura, certificato di accettazione, fattura - per la consegna della merce;
atto di lavoro svolto (servizi forniti), fattura, fattura - se il lavoro è stato eseguito o sono stati forniti servizi;
atto di esecuzione - atto di esecuzione, ordinanza del tribunale;
altri documenti previsti dalla legge che confermano l'insorgere di obblighi pecuniari. Ad esempio, un atto di trasferimento universale.

Riflettere l'accettazione degli obblighi monetari, nonché l'importo delle modifiche apportate al rialzo o al ribasso, con le seguenti voci:

Un esempio di come riflettere nella contabilità gli obblighi di bilancio e monetari accettati nell'anno finanziario corrente:

Nel mese di gennaio l'agenzia governativa Alpha ha pubblicato un avviso di un'asta elettronica per l'acquisto di attrezzature. NMCC del contratto – 580.000 rubli. Come risultato dell'asta, Alpha ha stipulato un contratto con OJSC Manufacturing Company Master per un importo di 560.000 rubli.

Secondo il principio contabile, l'istituto Alpha tiene conto dei seguenti obblighi:

Accettato - sulla base di un bando di gara pubblicato nel Sistema Informativo Unificato;
accettato – sulla base di un contratto concluso;
contanti - sulla base di una bolla di consegna attestante il trasferimento della proprietà dell'immobile.

La stima dell'istituzione per KOSGU non è dettagliata. In contabilità, il contabile di Alpha ha accettato gli obblighi con le seguenti registrazioni:

Il registro delle transazioni generato è simile al seguente:

Assicurarsi che i pagamenti per i contratti siano effettuati secondo i codici delle tipologie di spesa per i quali sono stati adottati limiti agli obblighi di bilancio. Altrimenti, nelle righe 11 e 12 del rapporto ci saranno indicatori con indicatori “meno”. E quando si invia il rapporto, verrà emesso un rapporto con un errore critico.

Esempio. Nella prima metà dell'anno, un contabile di un'istituzione statale ha accumulato stipendi al personale per un importo di 220 mila rubli:

Inoltre, l'istituzione ha stipulato un accordo per la fornitura di immobilizzazioni in base alle spese in conto capitale di 242 - 200 mila rubli e per le spese in conto capitale di 244 - 320 mila rubli. Sono stati adottati i limiti agli obblighi di bilancio: – CVR 121 – 500 mila rubli; – CVR 242 – 300 mila rubli; – KVR 244 – 700 mila rubli. Tuttavia, per errore, l'intero pagamento è passato attraverso KVR 242. Durante la generazione del rapporto sul modulo 0503128 si è verificato un errore di valutazione. E quando è stato caricato sul sito web dell’autorità del Tesoro, è stato rilasciato un protocollo contenente un errore critico.

Gli obblighi pubblici, regolamentari pubblici e monetari vengono distinti separatamente.

Si tratta degli obblighi di spesa di un'entità giuridica pubblica previsti dalla legge, da un altro atto giuridico regolamentare nei confronti di una persona fisica o giuridica, un'altra entità giuridica pubblica, soggetti a esecuzione nell'importo stabilito dalla legge pertinente, da altro atto giuridico regolamentare o dalla procedura per la sua determinazione (calcolo) stabilita dalla suddetta legge, atto, indicizzazione).

Fornire sostegno finanziario per l’adempimento degli obblighi pubblici nei confronti delle istituzioni sotto forma di LBO (entro i limiti degli stanziamenti di bilancio ricevuti). Tale sostegno finanziario non è incluso nei costi standard per la fornitura di servizi pubblici in conformità con gli incarichi statali.

Un esempio di come riflettere nella contabilità di bilancio la comunicazione dei limiti agli obblighi di bilancio per i poteri delegati alle istituzioni subordinate:

Il Ministero delega la potestà di adempiere agli obblighi pubblici a carico di un privato, soggetti a esecuzione in contanti, per la previdenza sociale degli orfani e dei bambini lasciati senza cure genitoriali, alle competenti istituzioni (autonome) di bilancio.

L'importo totale dei limiti agli obblighi di bilancio forniti al Ministero per questi scopi è di 12.000.000 di rubli.

Il commercialista ha effettuato in contabilità le seguenti registrazioni:

Dare KRB.1.501.11.262 Avere KRB.1.501.12.262
– 12.000.000 di rubli. – sono stati portati alla luce gli importi dei limiti degli obblighi di bilancio nei confronti del Ministero;
Dare KRB.1.501.12.262 Avere KRB.1.501.14.262
– 12.000.000 di rubli. – gli importi dei limiti degli obblighi di bilancio sono stati trasferiti alle istituzioni educative.

Come un'istituzione di bilancio può riflettere gli obblighi pubblici Le istituzioni di bilancio e autonome possono ricevere l'autorità di adempiere agli obblighi di regolamentazione pubblica per conto delle autorità governative. Ad esempio, il sostegno materiale agli orfani.

Il sostegno finanziario a tali poteri è previsto secondo le modalità stabilite da:

Per le istituzioni delle entità costitutive della Federazione Russa - dalle autorità esecutive delle entità costitutive della Federazione Russa;
per le istituzioni comunali - enti locali;
per le istituzioni federali - con decreto del governo della Federazione Russa n. 590.

Per adempiere agli obblighi normativi pubblici nei confronti dei cittadini, l'istituzione deve aprire un conto personale per registrare le transazioni sotto i poteri trasferiti del destinatario dei fondi di bilancio (codice conto personale - 14) (clausola 5, articolo 9.2 della legge n. 7-FZ, clausola 8 delle Regole approvate dal Decreto del Governo della Federazione Russa n. 590).

Le istituzioni di bilancio e autonome riflettono le operazioni volte ad adempiere agli obblighi normativi pubblici nei confronti dei cittadini nella contabilità e nella rendicontazione di bilancio. Per fare ciò, utilizzare l'istruzione n. 162n. Riflettere tali transazioni in registri contabili separati (contabilità generale).

Il sostegno finanziario per gli obblighi normativi pubblici viene fornito agli istituti sotto forma di limiti agli obblighi di bilancio (LBO). Tale sostegno finanziario non è incluso nei costi standard per la fornitura di servizi pubblici in conformità con gli incarichi governativi.

Quando si contabilizza l'LBO, tenere conto del codice del tipo di sostegno finanziario (KFO) - 1 "Attività svolte a spese del bilancio corrispondente del sistema di bilancio della Federazione Russa (attività di bilancio)" (clausola 21 della Istruzioni al Piano dei Conti Unificato n. 157n).

Riflettere l'LBO ricevuto (indipendentemente dal tipo di istituzione) sul conto 1.501.05.000 "Limiti ricevuti degli obblighi di bilancio" (clausola 136 dell'Istruzione n. 162n). Conservare i registri analitici delle transazioni del conto nella carta per la registrazione dei limiti degli obblighi di bilancio (stanziamenti di bilancio) (modulo 0504062) (clausola 129 dell'Istruzione n. 162n).

Questi includono obblighi pubblici nei confronti di un individuo che sono soggetti a esecuzione in forma monetaria nell'importo stabilito dalla legge pertinente o da altro atto normativo o che hanno una procedura consolidata per la sua indicizzazione.

Fanno eccezione i pagamenti a un individuo previsti dallo status di dipendenti statali (comunali), nonché le persone che ricoprono incarichi governativi nella Federazione Russa, incarichi statali nelle entità costituenti della Federazione Russa, incarichi municipali, dipendenti di istituzioni di bilancio, personale militare sottoposto a servizio militare di leva (avente lo status di personale militare sottoposto a servizio militare previo servizio di leva), persone che studiano (alunni) in istituti di istruzione statali (comunali).

Gli obblighi monetari prevedono l'obbligo del destinatario dei fondi di bilancio di pagare determinati fondi al bilancio, alle persone fisiche e giuridiche a scapito dei fondi di bilancio in conformità con le condizioni soddisfatte di una transazione di diritto civile conclusa nell'ambito dei suoi poteri, o in conformità con le disposizioni di legge, altri atti legali e i termini del contratto o degli accordi.

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