Programmi informatici per la contabilità dei beni materiali. Magazzino commerciale

La versione gratuita di Debit Plus può essere utilizzata sia dagli imprenditori che dalle piccole imprese. Il sistema consente di conservare i registri di magazzino e include un sistema per interagire con i clienti. Le funzioni del sistema includono un bilancio, una contabilità delle immobilizzazioni e salari. Il programma è disponibile per Windows, Linux, Mac OS.

Versione gratuita del sistema "Debit Plus":

Adatto sia per imprenditori che per piccole imprese.
Permette di tenere la contabilità di magazzino sia con che senza contabilità (su richiesta dell'utente).
Funziona su vari sistemi operativi: Windows, Linux, Mac OS e DBMS: PostgreSQL, MySQL.
È completamente pronto per funzionare secondo le condizioni della legislazione ucraina e viene tempestivamente aggiornato in relazione alle sue modifiche.

Il sistema è costituito dalla piattaforma Eclipse RCP, dal modulo Debit+ stesso, che viene distribuito come jar compilato e configurazione.
L'intera configurazione è scritta in JavaScript, i moduli sono in XML. Puoi utilizzare Eclipse per lo sviluppo.
In effetti, solo una configurazione è gratuita: quella con la contabilità e piccoli pezzi di altre sezioni. Il resto è pagato.
Ma nessuno ti impedisce di modificarlo liberamente per adattarlo alle tue esigenze, soprattutto perché il sito contiene molta documentazione ed esempi.

Ananas. La GNU General Public License è una licenza per software libero. Il software con questa licenza può essere utilizzato gratuitamente per qualsiasi scopo.

Pineapple è una piattaforma di automazione contabile distribuita gratuitamente. Il sistema aiuterà ad automatizzare gli acquisti, le vendite e la generazione di report. Questo analogo gratuito di 1C ha kit di distribuzione per Linux e Windows.

La propria tecnologia è gratuita, ma la licenza esatta non è nota.

"Propria tecnologia"- piattaforma di contabilità gestionale per le piccole e medie imprese. La configurazione di base del sistema, che soddisfa i requisiti della maggior parte delle aziende russe, è distribuita gratuitamente, anche per l'utilizzo nelle organizzazioni commerciali. Contratto di licenza e condizioni d'uso.

Caratteristiche principali:

contabilità di magazzino materiali, merci, prodotti;
contabilità e analisi delle vendite di beni, prodotti, servizi;
condurre accordi reciproci con acquirenti o fornitori;
contabilizzazione dei flussi di cassa presso cassa, banca, possibilità di scaricare dati dalla banca cliente.
registrazione di tutti i documenti primari necessari, moduli stampati conformi alla legge;

Per tutte le sezioni contabili è possibile generare estratti conto, inoltre sono disponibili numerosi report integrati e aggiuntivi;
Report e moduli stampabili possono essere esportati in Excel, Open Office e anche inviati tramite e-mail. È possibile caricare i dati nei programmi di contabilità (se è attivato il modulo aggiuntivo corrispondente).

Vantaggi del programma:

Alta velocità grazie alla tecnologia client-server
La versione di rete consente a un gran numero di utenti di lavorare con un unico database, che è unico per i programmi gratuiti di questa classe
Contabilità multiaziendale in un unico database e possibilità di lavorare con diversi database
Report flessibili con raggruppamenti e filtri personalizzati
Possibilità di collegare apparecchiature commerciali (emulazione RS232 o USB)
Riesecuzione automatica durante la correzione di vecchi documenti

Atena. Il programma è gratuito, ma non si conosce la licenza esatta.

Scopo:
Sviluppo e gestione di vari compiti contabili (e non solo contabili), ognuno dei quali viene creato con il proprio database.

Questo è un sistema due in uno. Lo sviluppatore lo utilizza per creare progetti contabili e l'utente gestisce i progetti sviluppati al suo interno.

Il sistema può essere classificato come parte della direzione RAD - Rapid Application Development, uno strumento per lo sviluppo rapido di applicazioni, ma a condizione che lo sviluppatore non sia un principiante. Il complesso, come strumento per lo sviluppo di vari compiti contabili, non è così semplice. Nelle pagine di questo sito i principianti troveranno molte informazioni per familiarizzare o padroneggiare il sistema.

Athena esiste in due versioni: sotto forma di gruppi per utente singolo e di rete.
Un progetto completato utilizzando un assieme funzionerà in un altro.
Alcune parole sulle differenze tra gli assiemi sono riportate nella pagina "Download".

Athena è distribuito gratuitamente senza alcuna condizione o garanzia.

Apribravo. Sistema ERP gratuito con open source.

Funzionalità ampia e versatile
Ricchi contenuti funzionali: contabilità finanziaria end-to-end, vendite e CRM, acquisti, magazzino, produzione e gestione di progetti e servizi
Ambiente estensibile integrato: i migliori sviluppi di Openbravo, moduli di terze parti e soluzioni verticali per le migliori implementazioni
Ampliamento della struttura organizzativa: Semplice espansione da struttura monoaziendale a struttura multiaziendale con proprie unità aziendali e magazzini

Innovativo
Vera architettura WEB aperta
Facilità d'uso WEB: Accesso semplice e sicuro a tutte le funzionalità legate ai servizi WEB, integrazione rapida con altre applicazioni.
Facile da modificare e aggiornare: la maggior parte delle modifiche uniche vengono eseguite senza programmazione
Flessibilità di implementazione: Mono o multi-party, su Windows o Linux, a casa o presso un fornitore di servizi: scegli tu le condizioni ideali

Basso costo di proprietà
Rendimenti elevati a costi minimi
Investimento iniziale minimo: Il modello “Pay only for services” riduce l’onere dell’investimento e consente di controllare chiaramente il costo del risultato ottenuto
Prezzi trasparenti: semplicità e chiarezza, nessun costo nascosto, nessun pagamento in eccesso per la licenza
Avvio rapido, risultati elevati: avvio rapido con funzionalità iniziali e costi economici per lo sviluppo di funzionalità future

GrossBee . GrossBee offre ai suoi clienti un'opportunità unica per tali sistemi: ricevere gratuitamente una versione per utente singolo completamente funzionale del sistema GrossBee XXI.

Il sistema di gestione aziendale "GrossBee XXI" appartiene ai sistemi di classe ERP ed è progettato per l'automazione complessa di imprese commerciali e manifatturiere di varie dimensioni: dalle grandi aziende alle piccole imprese. Il sistema risolve problemi di contabilità e pianificazione delle risorse materiali e finanziarie, produzione, analisi degli indicatori di prestazione aziendale e molti altri.

Tutte le funzioni del sistema sono implementate come un insieme di moduli interconnessi che interagiscono attivamente tra loro e insieme formano un'unica applicazione olistica. I moduli sono sostituibili e consentono di sviluppare soluzioni personalizzate per attività specifiche.

I moduli sono combinati in sottosistemi, ciascuno dei quali viene utilizzato per risolvere problemi specifici. Ad esempio, il sottosistema di contabilità materiale “si occupa” del movimento degli articoli di inventario, il sottosistema di contabilità di cassa e non di cassa si occupa delle transazioni bancarie e di cassa, ecc.

La struttura del sistema GrossBee XXI è mostrata in figura (cliccare sul sottosistema corrispondente per informazioni dettagliate):

GrossBee XXI comprende i seguenti sottosistemi principali:

Sottosistema di contabilità materiale
Sottosistema di contabilità dei contratti
Sottosistema di pianificazione delle risorse materiali
Sottosistema di contabilità della produzione
Sottosistema di pianificazione della produzione
Sottosistema di contabilità di cassa
Sottosistema di pianificazione della cassa
Sottosistema per la contabilità dei debiti e dei regolamenti con le controparti
Sottosistema contabile delle immobilizzazioni
Sottosistema contabile
Sottosistema contabilità del personale e buste paga
Sottosistema di analisi economica
Sottosistema di monitoraggio economico aziendale
Funzioni amministrative

Tutti i sottosistemi utilizzano un database comune e scambiano informazioni tra loro, il che consente di creare un ambiente informativo unificato nell'azienda, comune a tutte le sue divisioni. In generale, la divisione in moduli è abbastanza arbitraria. Ad esempio, il sottosistema di pianificazione delle risorse materiali utilizza sia i dati sul saldo delle merci nei magazzini dell'impresa sia le informazioni dai sottosistemi di contabilità e pianificazione della produzione, il sottosistema di contabilità delle immobilizzazioni riceve dati sull'usura delle attrezzature dal sottosistema di contabilità della produzione, ecc.

Va notato che il sistema continua a svilupparsi attivamente; in esso compaiono costantemente nuovi moduli e sottosistemi che sono facilmente collegati ad altri all'interno dell'architettura complessiva del sistema.

VS: Contabilità. Modulo Contabilità - Gratis!

VS:Accounting è un programma per la tenuta dei registri contabili per le piccole e medie imprese. Consente la contabilità delle organizzazioni con sistemi fiscali sia generali che semplificati.

Cosa è incluso nel modulo Contabilità:

Regime fiscale generale e regimi fiscali specializzati del sistema fiscale semplificato, UTII.
Libro di contabilità delle entrate e delle uscite.
Dichiarazione dei redditi secondo il sistema fiscale semplificato.
Dichiarazione dei redditi per UTII.
Contabilità delle immobilizzazioni.
Contabilità delle scorte e dei servizi.
Contabilità delle transazioni in contanti e formazione di un libro cassa.
Contabilità delle operazioni di conto corrente.
Contabilità delle operazioni commerciali all'ingrosso e al dettaglio, contabilità delle merci ai prezzi di vendita, calcolo dei margini commerciali.
Contabilità degli accordi con le persone responsabili e generazione di rapporti anticipati.
Contabilità dei regolamenti con le controparti, generazione di report di riconciliazione.
Formazione di un libro delle vendite, un libro degli acquisti e dei giornali di registrazione delle fatture.
Formazione e caricamento della rendicontazione contabile e fiscale in formato elettronico.
Moduli di segnalazione attuali.
Report contabili standard: foglio di fatturato, conto analitico e altri (con funzione di perforazione).
Diverse modalità di inserimento delle transazioni: tramite operazioni standard, registrazione di documenti, manuale.
Cliente-banca.

Altri moduli a pagamento sono reperibili in sede. sito web.

Stipendio e personale
Contabilità personalizzata
Commercio
Magazzino

OpenERP.

Il sistema ha cominciato a svilupparsi grazie agli sforzi di Fabien Pinckaers nel 2000. Il piccolo ERP iniziò presto ad essere implementato nel mercato pubblico.

Fino alla fine del 2004 Fabien Pinckaers ha riunito in una sola persona lo sviluppatore, il manager e il distributore di Tiny. Nel settembre 2004 (quando completò la sua ricerca), altri programmatori furono coinvolti per sviluppare e distribuire Tiny ERP.

Nel 2006 il programma è stato utilizzato con successo nelle librerie specializzate, nelle società di distribuzione e nelle società di servizi.

In questo momento, si apre la risorsa TinyForge. Da allora, sviluppatori da tutto il mondo sono stati coinvolti nello sviluppo dei moduli.

Una versione stabile viene rilasciata ogni 4-6 mesi e una versione per sviluppatori ogni mese. Nel giugno 2007, nella versione 4.1.1, è apparso un "client web", che consente di utilizzare tutte le funzionalità del sistema utilizzando un normale browser.

Nel luglio 2008, Launchpad è diventata la piattaforma per organizzare il lavoro della comunità OpenERP e il sistema stesso è diventato più aperto a traduttori e sviluppatori. Sempre nel 2008 è stata scritta la prima versione del libro OpenERP, in sostituzione della documentazione di sistema. Dal 2009 OpenERP è incluso nei pacchetti Ubuntu e Debian.

Caratteristiche tecniche

Linguaggio di programmazione Python
L'interazione server-client viene implementata utilizzando il protocollo XML-RPC
La parte server utilizza PostgreSQL come DBMS
Client basati su GTK
Client Web basato su Ajax
È stato sviluppato un client web per funzionare tramite dispositivi mobili (attualmente l'accesso tramite esso è di sola lettura)
Struttura modulare

Moduli

Contabilità
Contabilità patrimoniale
Bilancio
Gestione delle risorse umane - gestione delle risorse umane
Prodotti (merci)
Produzione
Saldi
Appalti
Gestione del magazzino
SCRUM - gestione di progetti per lo sviluppo di software
Ordina pranzi in ufficio
Gestione del progetto

Sito ufficiale del programma: openerp.com

Tria

Configurazioni standard - gratuite

Come funziona Tria

La piattaforma Tria è stata creata a immagine e somiglianza del prodotto software più diffuso nelle vaste distese dell'ex Unione Sovietica: 1C Enterprise. Proprio come 1C, la soluzione già pronta è composta da due parti: una piattaforma (applicazione lanciata) e un database.

Confronto con 1C o un po' di storia

Il sistema Tria non è nato dal nulla. Inizialmente, gli sviluppatori stavano creando soluzioni non standard basate su 1C 7.7. Come risultato di una ricerca coerente, è nato un meccanismo per le operazioni aziendali.

L'essenza di questo meccanismo è che l'intera logica del comportamento del documento non è contenuta nel codice di un linguaggio di programmazione, ma è specificata utilizzando uno speciale libro di consultazione Transazioni commerciali.

Di conseguenza, abbiamo ottenuto i seguenti vantaggi:

La logica di funzionamento del documento può essere modificata al volo, mentre gli altri utenti continuano a lavorare nel database.
Il processo di modifica della configurazione è stato notevolmente semplificato e accelerato e, di conseguenza, il costo del supporto è stato notevolmente ridotto. Ciò che un programmatore fa in 1C in un giorno può essere fatto in TRIA in un'ora.
Il livello dei requisiti per un personalizzatore/implementatore TRIA è stato notevolmente ridotto. Le persone che non sapevano programmare hanno configurato da sole il cablaggio e hanno cambiato radicalmente la logica del programma. L'enfasi nei requisiti per gli implementatori è cambiata: prima di tutto, gli specialisti devono conoscere l'argomento, comprendere la metodologia di lavoro e solo allora essere specialisti in TRIA.

Naturalmente, Tria si è rivelata ideologicamente simile a 1C. La stessa struttura gerarchica di directory, documenti, riviste documentali, registri. Non esiste ancora un piano dei conti e un dettaglio periodico: verrà pianificato nel tempo. Essenzialmente, questo è qualcosa di simile alla componente “Contabilità operativa” o “commercio” in 1C.

Qui, ovviamente, vorrei tracciare una tabella comparativa, soprattutto perché 1C è familiare dentro e fuori, ma molti lo considereranno anti-pubblicitario. Ci limiteremo quindi a un brevissimo riassunto: in 1C puoi fare quasi tutto ciò che l'utente desidera. L'unica domanda è tempo, denaro e un buon specialista. Il nostro software ha funzionalità più limitate, ma tutto ciò che si può fare in Tria è molto più semplice e veloce, e quindi più economico. Allo stesso tempo, la programmazione richiede un livello significativamente inferiore di formazione specialistica.

Il principale vantaggio competitivo è una significativa riduzione dei costi per l'acquisto, l'implementazione, le modifiche e il supporto informatico del vostro software.

Le configurazioni offerte in TRIA racchiudono tutta l'esperienza acquisita nella gestione con successo del business dei nostri clienti. Ricevono non solo il programma, ma anche raccomandazioni e suggerimenti costanti per aumentare la redditività delle loro aziende. Siamo orgogliosi dei risultati dei nostri clienti, che in 4 anni di utilizzo di TRIA nella regione di Lugansk, nessun cliente ha interrotto la propria attività, ma al contrario, nonostante la crisi, si stanno sviluppando con successo.

Specifiche Tria

Per il normale funzionamento di Tria sono sufficienti un Pentium 150, 32 megabyte di RAM e 15 megabyte di spazio su disco. Maggiore è la dimensione del database e il volume delle informazioni immesse, maggiore sarà la potenza richiesta dal computer (su cui si trova il database).

La piattaforma Tria è un'applicazione portatile, ad es. un programma che non richiede installazione. Puoi installare il programma semplicemente copiando l'intera directory e portare la tua contabilità su una chiavetta USB. Su qualsiasi computer è possibile emettere documenti o ricevere informazioni sui saldi.

Come archivio dati viene utilizzato il server SQL Firebird gratuito (esistono versioni server sia per Windows che per sistemi operativi gratuiti (Linux, FreeBSD)).

Per il lavoro per utente singolo, per impostazione predefinita si propone di funzionare con la versione incorporata del server Firebird, che non richiede installazione e amministrazione separate.

Puoi leggere ulteriori informazioni sulle capacità di Firebird qui:

www.ibphoenix.com – sito web del produttore
www.ibase.ru è il sito web dell'azienda che ha preso parte allo sviluppo di questo server. Contiene molte informazioni utili in russo.
www.interbase-world.com, www.sql.ru sono siti in cui è possibile comunicare con i programmatori che gestiscono questo server.

In questa pagina potete scaricare il programma di magazzino gratuito “Info-Enterprise”. Si differenzia dalle versioni a pagamento in quanto ha funzionalità alquanto limitate, ma è abbastanza adatto per gli imprenditori alle prime armi che non sono ancora pronti ad acquistare un programma per la contabilità dei prodotti. Vedi sotto per informazioni su quali funzioni sono disabilitate.

Il vantaggio di utilizzare gratuitamente programmi di contabilità dei prodotti Il fatto è che non devi cercarlo, ordinarlo o acquistarlo. Devi solo scaricarlo dal sito. È facile da installare e facile da imparare. Non funzionerà - utilizzare video didattici! Vengono installati insieme al programma.

Attenzione!

Questa non è una versione demo, è un programma di contabilità del prodotto funzionante a tutti gli effetti, ma è gratuito. Non contiene alcuna restrizione sul lavoro, comprese restrizioni su ora, data, numero di documenti, volume del fatturato, stampa di documenti, ecc. Le sue capacità sono coerenti con la documentazione (ad eccezione delle funzioni elencate di seguito).

Se attualmente tieni traccia delle merci in altri programmi, non è necessario inserire nuovamente tutto. Puoi trasferire libri di consultazione da Excel. Inoltre, se hai installato programmi di contabilità delle materie prime come "1C: Trade and Warehouse" o "1C: Trade Management", sarai in grado di trasferire non solo le directory, ma anche la maggior parte dei documenti inseriti.

Perché è gratuito? Qual è il problema?

A causa della forte concorrenza nel mercato del software, sempre più aziende sono costrette a rilasciare prodotti gratuiti per attirare in qualche modo i potenziali acquirenti dalla loro parte. E il nostro programma gratuito di contabilità di magazzino non fa eccezione. Il nostro calcolo principale si basa sul fatto che ti piacerà il nostro prodotto, ti abituerai e ad un certo punto vorrai una sorta di servizio maggiore, maggiori opportunità. E poi offriremo i nostri prodotti a pagamento.

Quali funzionalità sono disabilitate nella versione gratuita?

Il programma ha tutte le funzioni per la contabilità dei prodotti! Sono disabilitati solo quelli che non sono necessari alle piccole imprese o alle start-up:

Possibilità di lavoro simultaneo di più utenti con un database comune in rete.
Differenziazione dei diritti di accesso degli utenti a diversi dati e aree di lavoro.
Strumenti di amministrazione del database: strumenti di ottimizzazione, registrazione delle azioni dell'utente, ecc.
Non è possibile programmare in un linguaggio integrato, modificare quelli esistenti o sviluppare moduli, report personalizzati o modificare i principi operativi.
Il programma gratuito di contabilità dei prodotti non può essere integrato con gli altri nostri prodotti per un'automazione aziendale completa.

Puoi confrontare le funzionalità del programma gratuito e delle versioni a pagamento in modo più dettagliato su. Se hai ancora bisogno di qualcuna delle funzioni elencate nel tuo lavoro, scrivici via email. Se non sei solo in questo desiderio, lo includeremo in una delle prossime versioni.

Migliora costantemente

Iniziando a lavorare adesso con il programma, in seguito riceverai alcune nuove funzioni per la contabilità dei prodotti e maggiori comodità. Lei stessa avvisa del rilascio di nuove versioni e si offre di installarle. Talvolta queste versioni contengono modifiche legislative, ad esempio nuove forme di fatture, ordini di pagamento o altri documenti.

Scaricando il programma gratuito di magazzino potrai usufruire di un supporto tecnico limitato, costituito da consultazioni sul forum utenti. E passando ad una delle versioni a pagamento, potrai usufruire di tutti i tipi di supporto, compreso il servizio “Hotline” e “Supporto remoto”. Per le versioni a pagamento è possibile utilizzare la versione gratuita dopo un anno.

Il programma Contabilità di magazzino è progettato per mantenere la contabilità analitica degli articoli di inventario. L'analisi viene eseguita nel contesto dei magazzini (persone materialmente responsabili), dei sottoconti contabili (10.2, 41, 10.6, ecc.) e degli articoli di inventario. Quando si inseriscono informazioni su un documento di ricevuta, le carte di magazzino vengono generate automaticamente nell'indice delle carte. Il modello contabile viene utilizzato in base al costo effettivo di un'unità di inventario.

Da dove cominciare

La prima cosa che devi fare è compilare un elenco di articoli di inventario e un elenco di magazzini (divisioni, persone finanziariamente responsabili). Inoltre, per preparare i documenti primari, avrai bisogno delle costanti della tua azienda: TIN, KPP, nome, coordinate bancarie, nomi completi delle persone responsabili e così via. Nel programma Warehouse, ovviamente, è possibile compilare le directory, come si suol dire, "al volo", cioè quando si inseriscono i documenti, ma è più conveniente quando i nomi sono già presenti nella directory, in questo modo risparmierai tempo.

Successivamente, è necessario indicare nel programma i saldi iniziali dell'inventario degli articoli di inventario suddivisi per conti e magazzini (divisioni della propria impresa o persone materialmente responsabili). Ciò può essere fatto nella voce del menu principale “Dati”, “Inserimento saldi iniziali”. È possibile verificare la correttezza dell'input utilizzando il pulsante "Calcolo F10". Questa funzione calcola l'importo dei saldi iniziali ai prezzi contabili per il sottoconto specificato e il magazzino selezionato.

Nel nostro programma di contabilità di magazzino è possibile un altro metodo per inserire i saldi iniziali. Ad esempio, secondo i dati di inventario, disponi di saldi a partire dal 1 gennaio dell'anno corrente. In questo caso, nella sezione “Ricevuta”, è necessario inserire un documento di ricevuta datato 31 dicembre dell'anno precedente, indicando per ciascun articolo di inventario il sottoconto di addebito corrispondente, la quantità e il prezzo contabile. Dopo aver compilato tale documento, le schede contabili di magazzino verranno inserite automaticamente nel file delle schede di inventario.

Quando si tengono i registri di magazzino, disponiamo di documenti primari per la ricezione di merci e materiali dai fornitori, nonché di documenti di consumo (spedizione all'acquirente, movimento interno tra le divisioni dell'impresa, atti di cancellazione). La logica di lavoro con il nostro programma di magazzino prevede prima l'inserimento dei documenti per la ricezione e quindi l'elaborazione dei documenti in uscita. Il caso in cui è necessario emettere documenti di consumo senza ricevere articoli di inventario è implementato anche nel nostro programma di magazzino, ma lo considereremo separatamente in seguito.

Inserimento di un documento di ricevimento da un fornitore

Per inserire un documento per la registrazione delle posizioni di magazzino, selezionare la voce di menu “Dati”, “Ricevuta”. Nella finestra di inserimento dei documenti per il ricevimento, selezionare il Magazzino in cui verranno registrati gli articoli in base al documento di ricevimento. Per aggiungere una voce al documento, cliccare sul pulsante “F5 Aggiungi” e nella scheda di input che si apre, specificare il nome dalla rubrica cliccando il pulsante “Nome”, la quantità, il prezzo contabile o l'importo con o senza IVA. Nella stessa finestra indicare il numero, la data del documento e il fornitore della directory “Organizzazioni”.

Quando inserisci il nome successivo, i dettagli del documento verranno copiati automaticamente. Al termine dell'inserimento del documento di ricevuta, verificare la correttezza dell'inserimento premendo “F10 Calcolo”. Se i servizi di trasporto per la consegna sono evidenziati come una riga separata nel documento, possono essere inclusi nel costo dell'articolo facendo clic sul pulsante "F12 Includi importo".

È quindi possibile continuare a inserire il documento successivo. Il pacchetto di documenti di ricevuta inseriti si rifletterà nella contabilità al momento della sua esecuzione. Uscendo da questo punto rispondere “Sì” alla domanda “Postare documenti per ricevimento merci e materiali?” e il pacchetto di documenti si rifletterà nella contabilità. Successivamente, nel file delle schede di inventario del magazzino (divisione) selezionato, troveremo le schede contabili di magazzino. L'indice delle carte modella quindi un oggetto reale. Puoi anche rispondere “No”, in questo caso i documenti che hai inserito verranno salvati in un database temporaneo. Successivamente sarà possibile selezionare la stessa voce di menu e continuare a inserire le informazioni. I documenti registrati vengono automaticamente registrati nel giornale di registrazione dei documenti di ricevimento, che può essere selezionato nella voce del menu principale “Documenti”, “Documenti per ricevimento di merci e materiali”.

Solo a questo punto è possibile apportare correzioni a un documento di ricezione già registrato dal Fornitore.

Inserimento di un documento consumabile

Il consumo di articoli di inventario è associato a processi reali dell'attività produttiva: movimento interno di merci e materiali tra i reparti (magazzini) dell'impresa, redazione di un atto per cancellare gli articoli di inventario consumati nel processo di produzione, rilascio di materiali all'esterno termini di pedaggio, spostamento di merci verso un punto vendita al dettaglio, spedizione di merci o prodotti finiti all'acquirente. Nel nostro programma di magazzino, questo è implementato da vari giornali di documenti di consumo: giornale "Fatture (outsourcing)", giornale "Movimenti interni", giornale "Atti cancellati", "Fornitura al dettaglio". A seconda dell'operazione, selezionare il giornale di registrazione spese appropriato.

Movimento interno

Ad esempio, dobbiamo trasferire diversi articoli di inventario in produzione. Il documento principale in questo caso sarà la fattura per la movimentazione interna. Seleziona la rivista “Internal Displacement”. Cliccando sul pulsante “F5 Aggiungi”, creiamo un nuovo documento, quindi clicchiamo sul pulsante “F4 Apri fattura” e sul pulsante “Ins Aggiungi”.

L'aggiunta avviene in base ai dati relativi ai saldi nell'indice della carta. Nella finestra che si apre, inserire il numero di articoli di inventario in movimento e premere il pulsante “F10 Seleziona” e alla richiesta: “Quale Magazzino”, indicare il reparto dove verranno capitalizzati gli articoli di inventario. Gli articoli con una quantità maggiore di zero verranno aggiunti al nostro documento. Successivamente, fai clic sul pulsante “Esci” e rispondi alla domanda “Spostare la fattura?” Risponderemo “Sì”. Le voci specificate verranno cancellate dalla divisione in cui sono state registrate e verranno capitalizzate nella divisione che abbiamo indicato in risposta alla domanda: "Quale magazzino". Pertanto, l'indice della carta modellerà il consumo e lo scontrino per gli articoli specificati in base alla nostra fattura per i movimenti interni. Nell'elenco delle fatture per movimento interno, è possibile creare un modulo stampato di documenti primari: fattura per movimento interno, fattura-fabbisogno del modulo standard M-11, fattura per il rilascio di materiali a terzi in termini di conto lavoro del modulo unificato standard M-15. Quando si creano moduli stampati, indicare i campi richiesti.

Atti di cancellazione

Per riflettere l'operazione di cancellazione degli articoli di magazzino utilizzati nel processo di attività produttive, nonché le operazioni di cancellazione per le scorte che sono diventate inutilizzabili durante il funzionamento, selezionare questo giornale di registrazione del documento. Per aggiungere un nuovo documento, premere il pulsante “F5 aggiungi”, quindi “F4 apri fattura”. Utilizzeremo il pulsante "Ins aggiungi" per aggiungere un elenco di articoli al documento in base ai dati contabili di magazzino sui saldi degli articoli modellati nel file della scheda inventario. Nella finestra che si apre inserire l'importo delle voci di magazzino da stralciare e cliccare il pulsante “F10 Seleziona” e alla richiesta di ulteriori informazioni per lo stralcio indicare il conto costi secondo il piano dei conti e cliccare sul pulsante “ pulsante Avanti”.

Gli articoli per i quali è stata indicata una quantità maggiore di zero verranno aggiunti al nostro documento. Successivamente, fai clic sul pulsante "Esci" e alla domanda "Pubblica il documento?" Risponderemo “Sì”. I nomi specificati verranno cancellati dal dipartimento in cui sono stati registrati. Nel giornale di registrazione dei documenti per la cancellazione, è possibile generare un modulo stampato di documenti primari per la cancellazione degli articoli di inventario: un atto per la cancellazione delle scorte per inutilizzabilità, un atto per la cancellazione delle scorte in il processo delle attività produttive.

Fatture. Vacanza a parte

I documenti per l'Acquirente vengono completati in questo giornale di documenti consumabili. Questo giornale serve anche per inserire documenti per la realizzazione di lavori e servizi.
Se all'acquirente è stata emessa una fattura di pagamento, si può procedere nel seguente modo: nel giornale “Fatture di pagamento” individuare la fattura emessa all'Acquirente e premere il pulsante “F11 storna fattura a s/f” e rispondere “Si” ” alla domanda “Fattura di trasferimento n.”. Come risultato delle nostre azioni, verrà generato un nuovo documento nel giornale "Fatture". Congedo esterno”, e il contenuto della fattura di pagamento verrà automaticamente copiato in questo documento aggiunto. Con questo metodo, per ottenere un formato stampato dei documenti di spedizione, dobbiamo selezionare un documento nel giornale e premere il pulsante “F9 stampa”. Nella finestra per la selezione dei moduli stampati, indicheremo il documento di cui abbiamo bisogno e inseriremo informazioni aggiuntive per il documento selezionato in una nuova finestra.

Consideriamo ora il caso in cui la fattura di pagamento non è stata generata per l'Acquirente. Nella rivista “Fatture. Outsourcing”, premere il pulsante “F5 aggiungi” e indicare l'Acquirente dalla directory “Organizzazioni”, tipo documento: per beni e materiali o servizi, valuta documento. Il pulsante "Salva" aggiungerà un nuovo documento al diario.

Per compilare il contenuto del documento, premere il pulsante “F4 Contenuto” e poi il pulsante “Ins Aggiungi Lista” per aggiungere più articoli dai saldi di inventario o il pulsante “F5 Aggiungi” per aggiungere un articolo dalla directory dell'inventario. Quando si utilizza la funzione “Ins Add List” indichiamo il numero di merce da spedire. Il pulsante “Selezione F10” aggiungerà un articolo al nostro documento, dove abbiamo indicato una quantità maggiore di zero. I prezzi di vendita degli articoli selezionati in questo modo verranno presi dalla directory dell'inventario. In questo caso il calcolo dei prezzi di vendita per la spedizione della merce può essere effettuato anche tramite il pulsante “F9 imposta % ricarico”. Indichiamo la percentuale di ricarico e il prezzo di vendita del prodotto verrà calcolato dal programma. Nel nostro programma di contabilità dei prodotti è anche possibile utilizzare la funzionalità dei gruppi di prezzi di vendita quando si utilizza un cartellino del prezzo elettronico. Supponiamo nel nostro esempio che la nostra azienda stia ancora consegnando la merce spedita al magazzino dell'Acquirente. Per aggiungere una riga sui servizi di trasporto forniti a un documento nel giornale di registrazione “Fatture. Permessi esterni”, premere il pulsante “Servizi F1” e nella finestra che si apre inserire il nome dei servizi ed il loro costo. Per generare moduli stampati di documenti di spedizione, premere “F9 stampa”, specificare il modulo del documento e informazioni aggiuntive sul modulo selezionato. Il nostro programma implementa la generazione dei seguenti moduli di documenti primari per le vendite: fattura, lettera di vettura nel modulo TORG-12, certificato di accettazione del lavoro standard, certificato del costo del lavoro svolto nel modulo KS-3, certificato di accettazione per i servizi resi e raccomandati federali Il Servizio Fiscale della Russia forma un documento di trasferimento universale. Da notare che è possibile collegare moduli documentali personalizzati per gli utenti registrati del programma Contabilità di Magazzino.

Consideriamo ora più in dettaglio lo scopo delle altre voci di menu del programma Contabilità di magazzino.

1. Directory

1.1. Materiali, beni– una directory degli articoli di inventario, che serve a velocizzare l’inserimento dei documenti in entrata. La directory contiene informazioni sul nome delle merci e dei materiali, le sue specifiche (ad esempio, il numero dell'articolo o altre caratteristiche aggiuntive), l'unità di misura, il paese di origine, il numero della dichiarazione doganale e le tasse a cui è soggetto questo tipo di merci e materiali A. È inoltre possibile indicare il prezzo di acquisto e il prezzo di vendita delle merci, l'appartenenza al gruppo di merci specificato e per le merci confezionate - imballaggio: unità in contenitori, registrazione e prezzi di vendita per unità. Ulteriori informazioni servono a facilitare la preparazione di documenti utilizzabili. La directory implementa una ricerca rapida per nome utilizzando i primi caratteri e una ricerca per presenza di una frase in un nome o specificazione.
1.2. Magazzini (divisioni)– un elenco di magazzini, reparti, persone materialmente responsabili dell'impresa.
1.3. Organizzazioni– un elenco generale delle persone giuridiche e degli individui terzi del programma di attività immateriali. Contiene informazioni su organizzazioni e individui di terze parti. I fornitori e gli acquirenti degli articoli di magazzino devono essere inseriti nella directory.
1.4. Dipendenti aziendali– directory generale del programma NMA. Per il programma Contabilità di Magazzino è ausiliario e viene utilizzato per indicare il magazziniere, la persona responsabile del controllo del rilascio di merci e materiali, ecc.
1.5. Piano dei conti– un elenco generale del programma delle attività immateriali, contenente conti e sottoconti di contabilità.
1.6. Oggetti della contabilità analitica– libro di consultazione ausiliario, facoltativo per l'uso. È destinato al mantenimento di ulteriori record analitici dell'utente del programma.
1.7. Gruppi di prezzi di inventario– un elenco di gruppi di prezzi di prodotti, utilizzato quando si vendono beni, quando il prezzo di vendita dipende dalla categoria dell'acquirente.

2. Dati

2.1. Archivio della scheda inventario– la voce di menu del programma è destinata alla visualizzazione delle schede contabili di magazzino, delle ricevute e delle spese per la scheda selezionata.

2.2. In arrivo- l'articolo viene utilizzato per inserire documenti primari relativi al ricevimento di merci e materiali (lettera di vettura, fattura). Se la fattura e i numeri della fattura sono diversi, si consiglia di utilizzare il numero della fattura durante l'inserimento. L'inserimento di un documento inizia con l'indicazione del Magazzino (divisione, responsabile materiale), poi il programma permetterà di aggiungere dei nominativi. Cliccando sul pulsante “F5 Aggiungi” apparirà la finestra per l'inserimento di una tessera per il nome del documento di ricevuta. Specificare il nome degli articoli di inventario dalla directory facendo clic sul pulsante "Nome". Trovare il nome richiesto nella directory e premere il pulsante "Invio Seleziona". Successivamente, è necessario indicare la quantità di ricevuta, il prezzo contabile, se differisce dal prezzo specificato nella directory dell'inventario, nonché la data, il numero del documento di ricevuta, la registrazione e selezionare il fornitore (controparte) dalla directory delle organizzazioni . Conferma le tue informazioni cliccando sul pulsante “Salva”. Quando si inserisce una ricevuta con il seguente nome per un documento, i campi: Data, Numero documento, Addebito, Credito, Fornitore verranno copiati e non richiederanno l'inserimento. Una volta completato l'inserimento del documento di ricevuta è possibile verificare la correttezza dell'inserimento premendo il pulsante “Calcolo F10”. Questa funzione consente di calcolare l'importo di un documento di ricevuta. In caso di regime fiscale generale verrà calcolato: importo IVA esclusa, importo IVA, importo IVA inclusa. In questa voce di menu è disponibile anche la funzione molto utile “F12 Includi importo”. Ti consente di includere altre spese, come i servizi di consegna, nel costo di un'unità di articoli di inventario. Pertanto, si forma il costo effettivo di un'unità di beni e materiali, che è il più vicino possibile al costo reale dell'unità.
2.3. Inserimento saldi iniziali– la voce di menu viene utilizzata per inserire i saldi iniziali delle voci di inventario nel contesto dei magazzini (divisioni, persone finanziariamente responsabili) e dei sottoconti contabili.
2.4. Scheda inventario– una voce di menu del programma destinata alla visualizzazione, in base al nome specificato degli articoli di inventario, i saldi in Magazzini, le schede contabili di magazzino con i prezzi contabili, i documenti di ricevuta e di spesa per questo nome di articoli di inventario.
2.5. Chiusura del periodo– un punto di servizio necessario per trasferire all'archivio i dati sulla ricezione e sul consumo degli articoli di inventario. In questo caso, la dimensione del database di lavoro viene notevolmente ridotta e le prestazioni del programma aumentano. La voce è disponibile solo per gli utenti del programma che hanno priorità di Amministratore con valore 99, indicato dalla finestra principale del programma NMA nella voce “Impostazioni”, voce “Utenti”.
2.6. Ripristino di un periodo chiuso– una voce del menu di servizio progettata per ripristinare i dati da un archivio.

3. Documenti

3.1. Fatture per il pagamento– l'articolo viene utilizzato per emettere fatture per il pagamento di beni, lavori e servizi. La sequenza delle azioni dell'utente è la seguente: premere il pulsante "F5 aggiungi fattura", quindi si aprirà la finestra della scheda fattura per il pagamento.

Nella finestra che si apre, specificare l'acquirente dalla directory facendo clic sul pulsante "organizzazione", vengono generati automaticamente i campi data e numero di conto (se necessario, possono essere modificati), tipo di conto, valuta del conto, quindi confermare la creazione di un nuovo account facendo clic sul pulsante “Salva”. Se stai preparando una fattura per servizi o lavori forniti, puoi utilizzare il pulsante “Servizi F1”. Nella finestra che si apre, specifica il nome dell'opera (servizio), l'unità di misura (ad esempio “mese”, “ora”), il prezzo IVA inclusa o il prezzo senza IVA e clicca sul pulsante “Aggiungi”.

È possibile specificare un numero arbitrario di righe nella fattura per i servizi forniti. Il contenuto dell'account può essere visualizzato premendo il pulsante “F4 Contenuti”.
Per emettere una fattura per il pagamento di merci, durante l'aggiunta, è necessario specificare il "Tipo di fattura" con il valore "Su inventario e materiali", quindi fare clic sul pulsante "Contenuto F4". Utilizzando il pulsante “Ins Aggiungi più articoli” è possibile specificare la quantità per articolo dallo schedario. La colonna "Quantità effettiva" mostra la disponibilità degli articoli di inventario nel magazzino dalla colonna "Magazzino". Dopo aver completato l'inserimento della quantità, premi il pulsante "F10 Seleziona", quindi gli articoli di inventario con la quantità specificata maggiore di zero verranno spostati nel contenuto del tuo account. Se i prezzi di vendita erano indicati nel libro degli inventari, verranno indicati anche nel documento. Dopo aver completato l'inserimento, premi il pulsante “Esci” o il tasto Esc e tornerai alla finestra con l'elenco delle fatture emesse per il pagamento. Facendo clic sul pulsante "F9 Stampa", è possibile generare una fattura per il pagamento in MS Excel e stamparla.

La voce di menu del programma Contabilità di magazzino "Fattura per pagamento" contiene altre funzioni utili per il lavoro di un contabile: ad esempio, trasferire una fattura selezionata per il pagamento al giornale delle fatture emesse, visualizzare un rapporto di riconciliazione con l'acquirente e lì è anche una funzione per copiare una fattura già emessa.
3.2. Fatture. Vacanza a parte– la voce di menu del programma viene utilizzata per preparare i documenti di vendita primari: fatture, fatture, bolle di consegna nel modulo TORG-12, certificati di accettazione per il lavoro svolto (servizi resi), certificati del costo del lavoro svolto nel modulo KS-3. Se è stata emessa una fattura per il pagamento all'acquirente, è possibile trasferirla nel giornale di registrazione fatture. Come farlo è descritto nel paragrafo 3.1. Se è necessario emettere una nuova fattura, la sequenza di azioni dell'utente è simile all'emissione di una fattura per il pagamento: fare clic sul pulsante "F5 Aggiungi", quindi si aprirà la finestra della scheda fattura. Nella finestra che si apre, specificare l'acquirente dalla directory cliccando il pulsante “organizzazione”, vengono generati automaticamente i campi data e numero di fattura (se necessario, possono essere modificati), tipo di conto, valuta del conto, quindi confermare la creazione di un nuovo documento facendo clic sul pulsante “Salva”. Nel programma delle attività immateriali si accetta che il numero della fattura coincida con il numero dell'atto o della fattura. Questa ipotesi facilita la ricerca di documenti su carta, se necessario, e soddisfa i requisiti della legislazione russa in materia di tenuta dei registri contabili. Se stai redigendo un documento per servizi o lavori forniti, puoi utilizzare il pulsante “Servizi F1”. Nella finestra che si apre, specifica il nome dell'opera (servizio), l'unità di misura (ad esempio “mese”, “ora”), il prezzo IVA inclusa o il prezzo senza IVA e clicca sul pulsante “Aggiungi”. È possibile specificare un numero arbitrario di righe nel documento per i servizi forniti (lavoro svolto). Il contenuto della fattura (atto, bolla di consegna) può essere visualizzato premendo il pulsante “F4 Contenuto”.
Per preparare i documenti per la spedizione della merce, al momento dell'aggiunta è necessario specificare il “Tipo fattura” con il valore “Su inventario”, quindi, trovandosi sul documento aggiunto, premere il pulsante “F4 Contenuto”. Utilizzando il pulsante “Ins Aggiungi più articoli” è possibile specificare la quantità per articolo dallo schedario. La colonna "Quantità effettiva" mostra la disponibilità degli articoli di inventario nel magazzino dalla colonna "Magazzino". Dopo aver completato l'inserimento della quantità, premere il pulsante “F10 Seleziona”, quindi i nomi degli articoli di inventario con la quantità specificata maggiore di zero verranno spostati nel contenuto del documento. Se i prezzi di vendita erano indicati nel libro degli inventari, verranno indicati anche loro. Dopo aver completato l'inserimento, premi il pulsante “Esci” o il tasto Esc e tornerai alla finestra con l'elenco delle fatture emesse. Facendo clic sul pulsante "F9 Stampa", è possibile generare documenti di vendita primari in MS Excel e stamparli: fattura, fattura, bolla di consegna nel modulo TORG-12, certificato di accettazione per il lavoro svolto (servizi resi), certificato del costo del lavoro eseguito secondo il modulo KS-3.
3.3. Documenti per il ricevimento di merci e materiali– questa voce di menu del programma è necessaria per visualizzare il registro dei documenti per la ricezione di merci e materiali e modificarli se necessario. Quando si inseriscono i documenti nella voce “Ricevuta”, viene generato automaticamente un giornale delle ricevute.
3.4. Movimento interno– voce di menu del programma Contabilità di magazzino, necessaria per modellare il movimento interno degli articoli di inventario da magazzino a magazzino, da conto a conto. La sequenza delle azioni dell'utente è quasi la stessa di quando si preparano i documenti per il congedo esterno: premere il pulsante “F5 Aggiungi” e nell'elenco apparirà una riga corrispondente alla nuova fattura, quindi premere il pulsante “F4 apri fattura” e “Aggiungi Ins”. Specifica la quantità di articoli di inventario da spostare per articolo e premi il pulsante "F10 Seleziona" per confermare le tue azioni. Se necessario, puoi rettificare l'addebito del conto nel documento generato, poiché il programma determinerà automaticamente l'accredito. Successivamente, fai clic sul pulsante "Esci" e tornerai all'elenco delle fatture. Alla domanda del programma “Spostare la fattura?” Puoi rispondere "Sì". Nel modulo con l'elenco delle fatture, il pulsante “F9 Stampa” permette di generare in MS Excel i seguenti documenti: fattura per movimento interno, fattura a domanda, atto di storno (trasferimento all'operazione).
3.5. Atti e fatture per stralcio– la voce di menu del programma viene utilizzata per preparare i documenti per la cancellazione delle voci di inventario. La sequenza delle azioni dell'utente è simile alla preparazione dei documenti per il movimento interno.
3.6. Fatturazione entro la data di scadenza- è consigliabile utilizzare questa voce di menu quando si registrano contratti di abbonamento con i clienti nell'attività "Contabilità e registrazione dei contratti" indicando il periodo di fatturazione del contratto.

4. I moduli di output sono report standard del programma di automazione Contabilità magazzino.

4.1. Saldi per numero per Magazzini e conti
4.2. Foglio del fatturato
4.3. Rapporti sui materiali
4.4. Elenco inventario
4.5. Rapporti non standard
4.6. Listino prezzi
4.7. Report su un gruppo di acquirenti (Report sulle vendite)
4.8. Registro delle fatture emesse e delle fatture

5. Servizio

5.1. Il confezionamento e la reindicizzazione sono funzioni di servizio opzionali.
5.2. I dettagli della propria organizzazione sono le costanti della vostra impresa.
5.3. Impostazioni del programma di magazzino: in questa voce è possibile specificare le costanti del programma che verranno utilizzate come dati predefiniti durante l'immissione dei documenti e lo faciliteranno notevolmente.

Una funzione particolarmente apprezzata nelle impostazioni è la modifica della lunghezza dei campi “Nome” e “Specifica”. Per impostazione predefinita, il programma di magazzino utilizza valori di lunghezza per "Nome" di 50 caratteri e "Specifiche" di 25 caratteri. È possibile regolare la lunghezza dei campi specificati facendo clic sul pulsante "Impostazione della lunghezza dei campi Nome e Specifica". Se la tua organizzazione è impegnata nella fornitura di servizi, potrebbe essere utile allungare la lunghezza del campo nella tabella "Vendite" rispetto ad altre tabelle.

Conclusione

Il programma Contabilità di magazzino consente di simulare il movimento delle scorte quando si utilizza il metodo contabile in base al costo effettivo di un'unità in tempo reale, pertanto il programma presta molta attenzione alla comodità dell'inserimento dei documenti. Ciò consente di ridurre notevolmente i tempi di preparazione e quindi di aumentare la produttività del personale. Si consiglia di attenersi a una sequenza logica durante l'inserimento dei documenti: prima di tutto vanno inseriti i documenti per la ricezione di merci e materiali, quindi per la movimentazione interna o il consumo.

Da dove cominciare

Inserimento di un documento di ricevimento da un fornitore

Inserimento di un documento consumabile

Movimento interno

Atti di cancellazione

Fatture. Vacanza a parte

Consideriamo ora più in dettaglio lo scopo delle altre voci di menu del programma Contabilità di magazzino.

1. Directory

2. Dati

3. Documenti

4. I moduli di output sono report standard del programma di automazione Contabilità magazzino.

5. Servizio

Conclusione

Spese di arrivo-movimento. Il modulo implementa un meccanismo per documentare le operazioni di inventario:

Contabilità dell'arrivo degli articoli di inventario in un magazzino (divisione).
Contabilità del movimento interno degli articoli di inventario tra magazzini e persone materialmente responsabili (MRP).
Contabilità per la cancellazione di articoli di inventario da un magazzino (divisione) in base ai saldi correnti.

Parti.È stata impostata la contabilità per lotti/serie, che è dovuta al principio di funzionamento di qualsiasi magazzino.

Luoghi di stoccaggio. La contabilità è stata impostata per ubicazioni di stoccaggio dettagliate: Reparto->Stanza->Rack->Scaffale->Cella

Analoghi.È stato sviluppato un meccanismo per formare gruppi di analoghi di articoli di inventario (articoli di inventario intercambiabili, equivalenti): nella directory della nomenclatura, gli analoghi sono facilmente identificabili, evidenziando quello principale nel gruppo. Quando si cancellano materiali da uno schedario, è possibile formare una selezione tenendo conto dei gruppi di analoghi configurati.

Data di scadenza. Per ogni lotto di articoli di inventario è possibile specificare la data di scadenza. C'è un rapporto che mostra i saldi delle scorte tenendo conto delle date di scadenza. L'utente può facilmente monitorare i prodotti che stanno per scadere.

Certificati. Il sistema consente di memorizzare un elenco dei certificati utilizzati, nonché di indicare quale lotto o quale articolo di inventario appartiene a un particolare certificato. È possibile caricare copie scansionate di certificati e altri file.

Norma e scorta minima. Per ciascun materiale è possibile specificarne la tariffa e la scorta minima nel magazzino (reparto). Rapporto “Deviazione dei saldi di inventario dalle norme e min. inventario" ti consentirà di monitorare rapidamente la rilevanza dei materiali rimanenti nel magazzino.

Fondazione della parrocchia. Nel documento d'ordine di ricevimento è possibile indicare sulla base di quali documenti (fattura, dichiarazione doganale, modulo di vendita, fattura, ecc.) è stato emesso il ricevimento di merci e materiali. Inoltre è possibile allegare file (copie scannerizzate, disegni, ecc.) all'ordine di ricevuta.

Disegni. La scheda materiale consente di inserire varie informazioni utili aggiuntive: file (ad esempio disegni, immagini di materiali), articoli, paese e organizzazione del produttore, vari dati sui classificatori russi.

Quantità 2. Imballaggi. Il modulo permette di tenere traccia dei materiali per seconda quantità e per collo.

Codici a barre. La contabilità degli articoli di inventario utilizzando un codice a barre accelera il lavoro degli utenti e consente di ridurre il numero di errori visualizzati nei documenti quando si inseriscono manualmente le informazioni sugli articoli di inventario.

TSD. Per velocizzare ulteriormente il programma è possibile utilizzare il terminale di raccolta dati; esso permette di generare da remoto documenti di ricevuta/movimentazione/storno leggendo l'elenco delle voci di magazzino e creando poi i documenti a sistema.

Richieste di trasferimento. Questi documenti sono destinati alla generazione di richieste di inventario dai reparti al magazzino. Sulla base di essi vengono generati direttamente i documenti per i movimenti interni.

Richieste di consegna. Questi documenti sono destinati alla generazione di richieste di articoli di inventario dal reparto forniture ai fornitori di articoli di inventario. Sulla base di essi, vengono generati direttamente i documenti per la registrazione degli articoli di inventario.

Fabbisogno di materiali. Utilizzando lo schema di lavoro dell'applicazione, il reparto di fornitura può utilizzare il report "Richiesta di materiali", che fornisce tutte le informazioni sulle esigenze dei dipartimenti, sui saldi di magazzino, sulle merci ordinate, sul turnover delle scorte per un periodo specificato. Sulla base di questo rapporto, il reparto forniture può facilmente determinare la necessità di articoli di inventario per l'azienda.

Integrazione. Il lavoro congiunto del modulo Kontur-Sklad con i prodotti della famiglia Kontur-Accounting può essere organizzato in diversi modi:

Lavora sulla base di un unico documento nel magazzino e nel reparto contabilità, sfruttando la possibilità di collaborare su documenti comuni e personalizzare l'interfaccia utente individuale. Vengono utilizzati documenti comuni e libri di consultazione generale.
Lavora sulla base di registri documentali separati senza intersecare contabilità di magazzino e contabilità. Vengono utilizzati documenti separati e libri di consultazione generale.
Lavora sulla base di registri documentali separati con trasferimento selettivo delle operazioni dal magazzino al reparto contabilità. Vengono utilizzati documenti separati e libri di consultazione generale.