L'acquisto della merce non comporta. Acquisto di beni: come organizzare un processo di fornitura efficace per un'impresa o un'organizzazione

Il lavoro commerciale inizia con l'acquisto di beni ai fini della loro successiva vendita.

Il compito principale del lavoro di appalto è acquisto vantaggioso per soddisfazione. Il lavoro di approvvigionamento è una delle funzioni più responsabili. Gli acquisti all'ingrosso adeguatamente organizzati possono ridurre la probabilità di una mancata vendita di beni.

Nelle attività commerciali durante Approvvigionamento L'organizzazione determina la necessità di acquistare beni e servizi, identifica, valuta e seleziona marchi specifici di beni e fornitori.

Processo di appalto include:

acquisto di beni di consumo;
organizzare la circolazione dei beni acquistati;
organizzare un cambio di proprietà e di ubicazione;
raccolta, analisi e trasferimento di informazioni a vari dipartimenti di un'impresa commerciale (contabilità, reparto vendite, reparto trasporti).

Il lavoro di acquisto consente di formare un assortimento ottimale di beni per le imprese commerciali e di influenzare i produttori di beni. Sono gli appalti che garantiscono l'efficace funzionamento di un'impresa commerciale.

- si tratta dell'acquisizione (acquisto) di beni per un'ulteriore destinazione d'uso.

Per la loro natura economica, gli acquisti rappresentano il fatturato del commercio all'ingrosso o su piccola scala effettuato da imprese commerciali (all'ingrosso, al dettaglio) o da privati ai fini della rivendita dei beni acquistati.

Il ruolo dell’acquisto di lavoro nell’economia

Le condizioni del lavoro di appalto in Russia sono cambiate radicalmente.

In un'economia di comando amministrativo ce n'erano sistema di collegamento centralizzato degli acquirenti ai fornitori, distribuzione delle scorte di beni, disuguaglianza delle entità economiche, completa mancanza di indipendenza e imprenditorialità dei venditori.

L’era moderna delle relazioni di libero mercato è caratterizzata da:

molteplici fonti di approvvigionamento (fornitori);
libertà di scegliere un partner per l'acquisto di beni;
libertà di determinazione dei prezzi;
uguaglianza dei partner;
concorrenza tra fornitori e acquirenti;
iniziativa, indipendenza e intraprendenza di un uomo d'affari nell'acquisto di beni.

L’approvvigionamento organizzato razionalmente consente di:

creare un'offerta competitiva di beni e punti vendita per soddisfare le esigenze dei clienti target;
influenzare la produzione di beni in conformità con i requisiti;
garantire il profitto grazie alla differenza tra i prezzi di acquisto e di vendita.

Processo di approvvigionamento del prodotto

L'acquisto e la vendita di beni, che costituiscono il contenuto dei rapporti commerciali delle imprese commerciali coinvolte nella fornitura di beni, sono stato iniziale nell’organizzare il trasferimento dei beni dalla sfera della produzione a quella del consumo.

Per le imprese all'ingrosso, gli acquisti e le vendite all'ingrosso costituiscono la base delle loro attività commerciali. Le imprese al dettaglio che partecipano al commercio all'ingrosso effettuano prevalentemente acquisti all'ingrosso, che rappresentano la condizione più importante per la loro attività principale: la vendita di beni al pubblico.

Il lavoro commerciale si basa sugli acquisti all'ingrosso di beni a condizioni di mercato sui principi del marketing moderno. Gli operatori commerciali, utilizzando strategie di marketing (politiche), ricevono informazioni e, sulla base di esse, devono determinare:

cosa comprare;
quanto acquistare;
da chi acquistare;
a quali condizioni acquistare.

Le decisioni sulle prime due questioni dovrebbero essere prese in collaborazione con gli specialisti del reparto acquisti e del reparto marketing (servizio) e, se non ci sono operatori di marketing nello staff, insieme ai manager (venditori) del reparto vendite e ai magazzinieri.

Decidere da chi acquistare e a quali condizioni è responsabilità diretta della persona impegnata nelle attività di approvvigionamento.

I commercianti ricevono informazioni:

in quali regioni la domanda di questi prodotti (capacità di mercato) è più alta;
dove l'acquisto dei prodotti e la loro distribuzione possono portare il massimo profitto.

Le imprese commerciali sono guidate dai risultati e costruiscono le proprie politiche di acquisto. Stipulano accordi a lungo termine con i fornitori di quei beni per i quali si prevede un aumento della domanda.

Le informazioni provenienti dai servizi di marketing consentono ai commercianti di prepararsi in anticipo a cambiare i fornitori di beni obsoleti con altri che hanno imparato la produzione di beni più moderni o fondamentalmente nuovi.

In ciascun caso specifico, i commercianti tengono conto delle condizioni in cui opera l'impresa commerciale, delle condizioni di previsione, del supporto informativo e di altri fattori.

Il lavoro sugli acquisti all'ingrosso di beni comprende un complesso di transazioni commerciali correlate. L’intero processo di approvvigionamento si compone di approvvigionamento preliminare, effettivo e di operazioni commerciali finali.

Aoperazioni preliminariper gli appalti includono:

studiare e prevedere la domanda dei consumatori;
determinare la necessità di beni;
individuazione e studio delle fonti di approvvigionamento, selezione dei fornitori;
preparazione di domande e ordini per la fornitura di beni;
elaborazione dei requisiti precontrattuali dei fornitori e delle condizioni di consegna.

Le operazioni di approvvigionamento stesseincludere:

conclusione di contratti e transazioni una tantum per la fornitura di beni;
chiarimento della gamma ampliata di beni forniti;
accettazione delle merci e loro pagamento ai fornitori.

Operazioni finaliper gli acquisti includono:

contabilità operativa dell'attuazione dei contratti di fornitura;
registrazione e presentazione delle sanzioni per violazione dei contratti di fornitura;
controllo sull’andamento degli acquisti all’ingrosso.

L'approvvigionamento di beni è impossibile senza studiare eprevisione Le informazioni raccolte su richiesta consentono di giustificare le decisioni commerciali sugli acquisti all'ingrosso di beni.

Acquisto di beni organizzazione aziendale o commerciale: la fase più problematica del programma per la fornitura di risorse materiali. Nell'articolo sulla scelta dello schema ottimale per fornire a un'impresa risorse materiali, abbiamo descritto la nostra visione dell'idea di organizzare la contabilità, il concetto generale. Al fine di minimizzare i costi di stoccaggio di beni e materiali, ma allo stesso tempo garantire l'approvvigionamento di materiali per il processo produttivo o commerciale, è necessario effettuare direttamente parte degli acquisti di beni e materiali (bisogno -› acquistato) , e parte - per ricostituire le scorte che possono essere utilizzate rapidamente, riducendo la dipendenza da possibili ritardi nella consegna (dobbiamo -› prelevare dalle scorte in magazzino -› acquistare -› ricostituire le scorte).

In questo processo, l’anello debole molto spesso è l’approvvigionamento di beni, lavori e servizi. Parliamo per ora dell'acquisto di beni, ma un discorso a parte merita l'acquisto di opere e servizi. A volte, per motivi oggettivi, la merce viene acquistata in ritardo, a volte l'acquisto di singoli beni diventa impossibile (ad esempio, il prodotto richiesto non viene più prodotto). E per i responsabili degli acquisti (fornitori), la presenza di tali motivi diventa una scusa anche laddove i problemi di approvvigionamento siano causati da ragioni completamente diverse, più futili, ad esempio la comune negligenza.

Ridurre al minimo questi rischi è un compito estremamente importante.

È opportuno descrivere e sistematizzare il processo di acquisto dei beni in dettaglio, semplificarlo e automatizzarlo se possibile, raccomandare/imporre regole del gioco chiare (regolamenti) agli artisti esecutori e organizzare uno schema di controllo efficace. Per semplificare questo compito, proviamo a identificare in quali parti consiste il processo di acquisto di beni e consideriamo le norme semplificate per l'acquisto di beni. Mettere le cose in ordine in sequenza in più processi separati, sebbene interconnessi, è sempre più facile che affrontare tutto in una volta.

SCHEMA DEL PROCESSO DI APPROVVIGIONAMENTO DI BENI

La maggior parte delle azioni (fasi) eseguite quando si acquistano articoli di inventario sono dello stesso tipo:

calcolare il fabbisogno di scorte e materiali per supportare il processo produttivo o per eseguire determinati lavori, ad esempio per eseguire lavori di riparazione eseguiti internamente (pianificazione della fornitura);
pianificare il fabbisogno totale per l'acquisto di scorte (merci, materie prime, materiali, attrezzature) per ogni singolo cliente (per le imprese industriali, i dipartimenti dell'impresa stessa sono più spesso i clienti, ma in un senso più ampio, soprattutto per le imprese commerciali, l'applicazione può essere finalizzata a soddisfare il bisogno e la clientela esterna - i nostri acquirenti);
pianificazione completa delle forniture (acquisti) per l'impresa nel suo insieme;
selezione dei fornitori, procedure di gara;
fornitura di beni e materiali (registrazione, controllo del rispetto delle condizioni di consegna, capitalizzazione,…);
controllo della qualità della merce ricevuta (su commissione al momento dell'accettazione o durante ulteriori ispezioni, prove, certificazioni, che possono essere effettuate sia dall'impresa stessa che da organismi di certificazione esterni).

Ma anche quando l'acquisto della merce stessa è completato, questo è ancora lontano dalla fine del processo di fornitura. Dopotutto, è ancora necessario organizzare lo spostamento delle merci al destinatario finale (ad esempio, dal magazzino al magazzino e dal magazzino al caposquadra o caposquadra che eseguirà il lavoro). Sarebbe bello informare i clienti sulla merce ricevuta, controllare la velocità di ricezione, consegna e, nelle fasi successive, la velocità di utilizzo.

ORGANIZZAZIONE DEL PROCESSO DI APPROVVIGIONAMENTO DEI BENI

Molto spesso, queste fasi del processo di appalto vengono eseguite in sequenza. Ma potrebbe esserci un rollback su ognuno di essi. Ad esempio, se ci sono problemi di fornitura, potrebbe essere necessario cercare nuovamente un fornitore. Inoltre, da un momento all'altro potrebbe verificarsi qualcosa che non era possibile prevedere, ad esempio un'emergenza. Ciò significa che è necessario essere preparati a modifiche urgenti a tutti i piani (approvvigionamenti, forniture/acquisti), alla selezione urgente di un fornitore e agli acquisti non programmati di beni e materiali.

Ognuna di queste fasi è estremamente importante nello schema generale e ha le sue specificità. Ogni fase deve essere automatizzata in modo che l'intero processo di approvvigionamento funzioni come una singola unità.

1. PIANIFICAZIONE DELLA FORNITURA

Pianificare il sostegno materiale di un'impresa significa decidere in anticipo di quali beni e materiali avremo bisogno e in quali volumi. Il modo migliore (probabilmente anche l’unico) per pianificare la fornitura di risorse materiali è pensare in anticipo cosa faremo (produrre, produrre) e quale bisogno di materiali è sufficiente per noi.

È il razionamento delle scorte che consente non solo di semplificare il processo di pianificazione delle risorse per l'approvvigionamento e l'acquisto di beni, ma anche di fornire meccanismi logici per il controllo delle scorte (scorte correnti - per fatturato, scorte di emergenza - per fattibilità e disponibilità). L'uso della standardizzazione nello schema di fornitura di risorse materiali a un'impresa costituisce il supporto metodologico per la pianificazione nel processo complessivo più efficace.

Per registrare il fabbisogno esistente di beni e materiali, utilizziamo gli "ordini" - documenti elettronici con cui i consumatori finali ordinano i beni e i materiali di cui hanno bisogno. Quando si effettuano gli ordini è estremamente importante decidere, ad es. da dove otterremo i beni e i materiali necessari. Nella nostra pratica utilizziamo . Oltre agli acquisti, ciò include anche una riserva indirizzabile, una produzione interna e due tipi di inventari: scorte correnti e scorte di emergenza. Maggiori dettagli sul nostro schema consigliato per pianificare la necessità di materiali e ordinare articoli di inventario sono disponibili nell'articolo.

Separatamente, vale la pena menzionare il ruolo più importante degli ordini se l'azienda tiene registri automatizzati di tutto il lavoro svolto e utilizza attivamente il software per la pianificazione. Sono gli ordini (che, oltre ai materiali, possono anche descrivere il lavoro) in questo caso svolgono il ruolo più importante nella pianificazione del lavoro e nel monitoraggio della sua attuazione. Tuttavia, la pianificazione e la contabilità del lavoro sono un argomento enorme separato, parzialmente trattato anche nei nostri articoli.

2. PRESENTAZIONE DOMANDE DI ACQUISTO

Potrebbe mancare una parte significativa dei beni e dei materiali necessari per l'impresa (materie prime o materiali per la fabbricazione di qualcosa, ad esempio per lavori di riparazione), il che significa che deve essere acquistata. Quando si pianifica la necessità di scorte e materiali (quando si effettuano gli ordini), è consigliabile allocare tali materiali, indicando l'acquisto come fonte di approvvigionamento. Tali articoli di inventario (quelli per i quali l'approvvigionamento costituirà la fonte di garanzia negli ordini) dovranno quindi essere inclusi nella richiesta di acquisto e l'acquisizione verrà pianificata ed effettuata sulla base di essi.

Più avanti esamineremo in dettaglio i vantaggi derivanti dall'elaborazione separata degli ordini e delle richieste. Ecco alcuni dei vantaggi:

gli innegabili vantaggi per la direzione derivanti da una chiara comprensione del motivo per cui sono necessari determinati beni e materiali acquistati;
la capacità di evitare picchi di carico con la pianificazione degli approvvigionamenti trimestrale o mensile, perché La necessità dei materiali acquistati è determinata dagli appaltatori al momento dell'effettuazione degli ordini, ad es. costantemente e non una volta al periodo;
facilità di controllo del budget degli acquisti nell'ambito dei singoli dipartimenti clienti (centri di responsabilità finanziaria);
minimizzando i costi di manodopera per la preparazione, controllo e approvazione delle richieste di acquisto.

La richiesta d'acquisto è estremamente importante anche per valutare l'efficacia dell'organizzazione e condurre gli appalti (confronto del piano e della fornitura effettiva). In questo caso il controllo sull'implementazione dell'applicazione può essere effettuato senza difficoltà dal cliente stesso, ovvero divisione che ha presentato domanda per l'acquisto di beni e materiali. Ma è proprio il controllo degli acquisti da parte del cliente/consumatore, cioè una persona che dipende dalla disponibilità degli articoli di inventario richiesti è spesso la più efficace. Devi solo dare a questa persona l'opportunità di vedere tempestivamente i problemi di approvvigionamento e valutarli obiettivamente.

All'interno della struttura organizzativa delle imprese, le richieste d'acquisto vengono solitamente presentate dai dipartimenti che svolgono il ruolo di clienti nel processo di approvvigionamento.

3. PIANIFICAZIONE ACQUISTI E CONSEGNE

A volte è conveniente separare la pianificazione della fornitura e la pianificazione dell'approvvigionamento del prodotto. Ad esempio, per piano di fornitura consideriamo un piano sotto forma di "tempi di consegna + volume di consegna", e per piano di approvvigionamento è conveniente comprendere un'essenza più ampia: un piano di fornitura più denaro (costo delle merci e termini di fornitura previsti accordi reciproci). Tuttavia, questi concetti sono spesso usati in modo intercambiabile.

In ogni caso, le richieste di acquisto provenienti da più reparti clienti spesso contengono gli stessi articoli. Le informazioni sul cliente sono necessarie per l'acquisto e la consegna della merce? Forse quando si concorda una sostituzione con possibili analoghi o quando si chiariscono le proprietà e le caratteristiche di un prodotto quando si seleziona un fornitore. In tutte le altre fasi dell'acquisto di beni, è importante solo che il fornitore sappia cosa e in quale volume deve essere acquistato.

Quando si organizza e si pianifica la fornitura di beni, è molto più conveniente e opportuno lavorare non con decine o centinaia di richieste di acquisto di beni dai singoli reparti clienti, ma con qualcos'altro, aggregato. Per questi scopi è conveniente utilizzare un piano di approvvigionamento (piano di fornitura). È il piano di approvvigionamento (piano di fornitura) che sarà questo elenco aggregato di articoli di inventario che devono essere acquistati dall'impresa o dall'organizzazione nel suo insieme.

Il piano di approvvigionamento delle risorse di inventario è una "istruzione per l'azione" per il servizio commerciale dell'impresa responsabile dell'acquisto di beni e materiali. È inoltre necessario e conveniente monitorare gli acquisti effettuati dal servizio commerciale o dai singoli esecutori responsabili (fornitori), perché È molto semplice ottenere statistiche sulla sua attuazione, ottenere articoli non acquistati o non acquistati per intero.

Evidenziare il piano di approvvigionamento nello schema di approvvigionamento dell'inventario offre molti altri vantaggi, ad esempio la possibilità di organizzare un controllo automatico sulla registrazione degli articoli non dichiarati per l'acquisto, ad es. per impedire le "attività indipendenti" dei fornitori durante gli appalti, quando acquistano "non del tutto" ciò di cui hanno bisogno (o per niente), o quando l'acquisto di beni viene effettuato in volumi gonfiati.

4. SELEZIONE DEI FORNITORI E CONCLUSIONE DEI CONTRATTI DI CONSEGNA

Indipendentemente da chi è responsabile della selezione di un fornitore, che si tratti dello stesso economista degli appalti o di un rappresentante di un dipartimento o organizzazione separato responsabile della conduzione di una gara d'appalto, è estremamente importante controllare i tempi di selezione del fornitore.

La mancanza di controllo sui tempi di selezione dei fornitori può portare al fatto che la giustificazione del ritardo nella consegna di merci e materiali sarà costantemente attribuita a problemi nella ricerca di un fornitore. Pertanto, è auspicabile disporre di meccanismi chiari ed efficaci per analizzare i ritardi nell’approvvigionamento.

In pratica, utilizziamo una versione grafica dell'analisi, che sembra abbastanza comoda e la più visiva: un grafico che mostra contemporaneamente il numero di posizioni per le quali ci aspettiamo di ricevere decisioni sui fornitori selezionati, nonché il numero di posizioni per le quali in realtà abbiamo tali decisioni.

5. CONSEGNA DELLA MERCE (CONSEGNA, SCARICO, ACCETTAZIONE, REGISTRAZIONE)

L'organizzazione efficace delle forniture è un argomento per una discussione separata. Il processo di fornitura delle merci (materie prime, attrezzature, materiali) è esso stesso in più fasi, presenta le sue specificità e problemi tipici che possono essere identificati separatamente per tutte le fasi della consegna: consegna, accettazione, registrazione delle merci accettate.

Ad esempio, durante la fase di consegna è spesso utile tenere traccia della posizione attuale della merce, soprattutto se sta attraversando lo sdoganamento. Ciò può aiutare a organizzare l'accettazione delle merci se i magazzini non sono operativi 24 ore su 24.

Anche la registrazione dei beni acquistati è, a prima vista, un'operazione abbastanza semplice. Cosa succede se si cerca di garantire la possibilità di elaborare la consegna nel più breve tempo possibile e allo stesso tempo ottenere il massimo controllo sulla consegna (conformità delle merci e dei materiali portati con quelli necessari, correttezza dei documenti di accompagnamento, ecc.)?

È importante che i camion non rimangano scarichi per giorni e che i documenti durante il trasferimento degli articoli di inventario non richiedano ore per essere preparati. Per questo motivo consigliamo di “preparare” in anticipo la consegna, descrivendola nella fase di concordazione della consegna con il fornitore. Ciò consente, ad esempio, di verificare preventivamente la conformità della consegna con il piano di fornitura, per ridurre al minimo i tempi necessari per registrare il ricevimento della merce quando avverrà la sua immediata accettazione.

6. CONTROLLO QUALITÀ DEGLI ARTICOLI ACQUISTATI

Molti gruppi di merci non vengono spediti senza controllo di qualità. Ad esempio, per le imprese industriali, tali beni e materiali possono includere la maggior parte dei tipi di materie prime (minerali, prodotti chimici), elettrodi, cuscinetti, valvole di intercettazione.

Per alcune tipologie di articoli in magazzino, il controllo qualità viene effettuato direttamente al momento dell'accettazione (scarico), e talvolta richiede una serie di analisi e misurazioni, che richiedono tempo aggiuntivo. Inoltre, tale controllo di qualità può essere effettuato da una speciale divisione interna dell'impresa dotata di licenza (ad esempio, un laboratorio del dipartimento di controllo tecnico), o forse da un'organizzazione esterna.

Come tutte le altre fasi, la fase del controllo di qualità (certificazione) richiede un controllo. Altrimenti, i materiali estremamente necessari per la produzione potrebbero rimanere in magazzino per settimane, non disponibili per la consegna a causa di un controllo di qualità incompleto.

Se miri al controllo totale dell'inventario, prova ad avere informazioni in qualsiasi momento sul perché e perché gli articoli di inventario sono nel magazzino, quindi l'organizzazione della contabilità dell'inventario e il tempo di controllo della qualità diventano una parte obbligatoria dello schema generale di contabilità dell'inventario dell'azienda .

Oltre ai vantaggi descritti, in fase di controllo qualità, con uno studio metodologico approfondito del diagramma di processo, è possibile semplificare notevolmente l'attivazione dei problemi di qualità identificati.

7. DISTRIBUZIONE DEI REDDITI

Acquistiamo sempre la quantità di beni e materiali necessaria? Non sempre. Un tipo di inventario viene sempre acquistato per un cliente interno? No, neanche sempre. Potrebbe verificarsi una situazione in cui più reparti necessitano contemporaneamente di un martello o di occhiali di sicurezza. Una situazione simile all'esempio precedente può verificarsi con materie prime, attrezzature e materiali.

Cosa fare quando abbiamo acquistato meno del necessario? Chi dovrebbe decidere in primo luogo a chi donare i beni e i materiali acquistati?

Nello schema di automazione che utilizziamo, forniamo consegne incomplete che richiedono la distribuzione ai fornitori di servizi tecnici responsabili della produzione. Sono loro, e non i fornitori o il computer (programma), che devono prendere la difficile decisione sulla fornitura prioritaria in situazioni difficili.

RISPOSTA RAPIDA AI CAMBIAMENTI DEI PIANI DI ACQUISTO E DI CONSEGNA

Va ricordato che, indipendentemente da quanto ideale sia lo schema di pianificazione, ci saranno sempre fattori che richiedono una risposta urgente e appalti non programmati. Ad esempio, situazioni di emergenza o errori dell'esecutore.

Gli stessi errori da parte degli artisti, il rifiuto di progetti di investimento o altri fattori possono portare a cambiamenti opposti: una riduzione della domanda e, di conseguenza, la necessità di un rifiuto urgente di beni e materiali dichiarati per l'acquisto, una riduzione del piano di fornitura . Altrimenti rischiamo di acquistare articoli di magazzino non più necessari, che rimarranno come un peso morto nei nostri magazzini.

La presenza di situazioni non pianificabili non significa che le decisioni concordate su ulteriori richieste di acquisto o aggiustamenti al piano di fornitura possano essere applicate in tale situazione senza comprenderne le conseguenze.

È estremamente importante avere informazioni complete su ciò che ha portato alla necessità di apportare modifiche ai piani concordati e su come la decisione influenzerà altri fattori nella vita economica dell'impresa. Ad esempio, in termini di budget, è necessario comprendere chiaramente in che modo i costi aggiuntivi influenzeranno il costo di produzione.

L’idea di tale analisi e controllo è esposta nell’articolo “Pronta risposta alle deviazioni dalle spese di bilancio pianificate”.

Quindi il processo di acquisto dei beni è semplice? Tutto dipende da quanto è importante gestirlo in modo efficace! Se esiste la necessità o il desiderio di acquistare beni con la massima efficienza, lo schema contabile sopra descritto e le raccomandazioni per la sua creazione possono aiutare a ottenere risultati più rapidamente quando si tenta di implementare una contabilità e un controllo così dettagliati in qualsiasi impresa: manifatturiera, industriale, commerciale.

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LAVORO DEL CORSO

Organizzazione dell'acquisto di beni

introduzione

1. Organizzazione dell'acquisto di beni

1.1 Organizzazione dell'acquisto di beni come elemento principale dell'attività commerciale

1.2 Fonti di acquisto dei beni, loro caratteristiche8

1.3 Organizzazione dell'acquisto di beni

1.4 Responsabilità patrimoniale delle parti per violazione dei termini dei contratti di fornitura di beni

2. Attività di acquisto del negozio

2.1 Caratteristiche dell'impresa commerciale

2.2 Analisi dell'organizzazione dell'approvvigionamento dei beni

2.3 Monitoraggio e analisi dell'adempimento degli obblighi contrattuali per la fornitura di beni

Conclusione

Elenco della letteratura usata

Applicazione

INTRODUZIONE

La rilevanza del tema di ricerca è determinata dall'attuale necessità, in un'economia di mercato, di creare e mantenere relazioni commerciali razionali e stabili necessarie per il successo del funzionamento delle imprese che producono e consumano beni o servizi. Lo sviluppo del mercato del Paese si basa su numerosi collegamenti commerciali che si stabiliscono tra imprese, associazioni di settori dell'economia nazionale con consumatori di prodotti.

Attualmente, il benessere e il successo commerciale di qualsiasi impresa commerciale dipende interamente dall'efficacia delle sue attività e dovrebbe concentrarsi solo su una gestione redditizia ed economicamente vantaggiosa, poiché l'impresa ha la piena responsabilità economica delle sue decisioni e azioni.

L'organizzazione delle relazioni commerciali con i fornitori di beni occupa un posto speciale tra gli strumenti dell'attività commerciale di un'impresa, poiché questo sistema rappresenta un insieme di forme, metodi e leve di interazione tra un'impresa e consumatori di prodotti, espressi nell'attività principale di formare un assortimento di beni.

Le operazioni per l'organizzazione dei processi commerciali e la loro gestione al fine di raggiungere un'elevata efficienza economica dell'impresa sono associate, innanzitutto, all'organizzazione razionale delle relazioni commerciali con i fornitori di beni, che contribuiscono allo sviluppo sistematico dell'economia, al equilibrio tra domanda e offerta e consegna puntuale di prodotti e beni di consumo ai clienti. Pertanto, ogni impresa commerciale dovrebbe impegnarsi a studiare e mantenere i rapporti commerciali con i fornitori.

Lo scopo di questo corso è studiare l'organizzazione delle relazioni commerciali tra imprese e fornitori di beni, un esame dettagliato utilizzando l'esempio di Prazdnik LLC.

In base all'obiettivo, il lavoro del corso prevede i seguenti compiti:

Studiare l'essenza e le caratteristiche dell'organizzazione dei rapporti commerciali con i fornitori;

Considerare le attività organizzative ed economiche di Prazdnik LLC;

Studiare e valutare l'efficacia dell'organizzazione delle relazioni commerciali con i fornitori di beni presso Prazdnik LLC per il periodo 2009-2010;

Determinare le aree per migliorare l'organizzazione delle relazioni commerciali con i fornitori di beni.

L'oggetto della ricerca nel lavoro sono le relazioni commerciali di un'organizzazione commerciale, l'argomento sono i metodi per formare relazioni commerciali nel commercio.

L'oggetto dell'osservazione è LLC "Prazdnik" - un'organizzazione con sede a Novosibirsk.

I principali metodi di ricerca sono le analisi strutturali e di tendenza.

La base teorica e metodologica dello studio sono state le opere di economisti nazionali e stranieri: V.D Gribova, M.I Bakanova, L.P. Dashkova, L.I. e così via.; documenti normativi; articoli di periodici dedicati ai problemi dello sviluppo delle relazioni commerciali di autori come Novikov O.A. e Myasnikova L.A., Demin K.S. e altri; riportare i dati dell’oggetto della ricerca.

1. ORGANIZZAZIONE DELL'ACQUISTO DELLA MERCE

1.1 Organizzazione dell'acquisto di beni come elemento principale dell'attività commercialeeattività

L'attività commerciale nel commercio si basa sull'acquisto di lavoro: gli imprenditori utilizzano i propri fondi per acquistare beni, che vengono poi convertiti in contanti con un certo incremento (profitto).

Il lavoro commerciale nel commercio inizia con l'acquisto di beni ai fini della loro successiva vendita.

Il compito principale dell'acquisto di lavoro è l'acquisizione redditizia di beni al fine di soddisfare la domanda dei consumatori. Il lavoro di acquisto è una delle funzioni più responsabili delle imprese commerciali. Gli acquisti all'ingrosso adeguatamente organizzati possono ridurre la probabilità del rischio commerciale associato alla mancata vendita di beni.

Nelle attività commerciali, durante gli appalti, un'organizzazione determina la necessità di acquistare beni e servizi, identifica, valuta e seleziona marchi specifici di beni e fornitori.

Il processo di approvvigionamento comprende:

Acquisto di beni di consumo;

Organizzazione della movimentazione dei beni acquistati;

Organizzazione del cambio di proprietà e di ubicazione;

Raccolta, analisi e trasferimento di informazioni ai vari reparti di un'impresa commerciale (contabilità, reparto vendite, reparto trasporti).

L'acquisto di beni è l'acquisizione (acquisto) di beni per un ulteriore utilizzo previsto.

In un’economia di mercato, il lavoro sugli appalti in Russia è cambiato radicalmente.

In un’economia di tipo amministrativo, esisteva un sistema di attaccamento centralizzato degli acquirenti ai fornitori, distribuzione delle scorte di beni, disuguaglianza delle entità economiche e una completa mancanza di indipendenza e intraprendenza dei venditori.

L’era moderna delle relazioni di libero mercato è caratterizzata da:

Molteplici fonti di approvvigionamento (fornitori);

Libertà di scegliere un partner per l'acquisto di beni;

Libertà di determinazione dei prezzi;

Parità dei partner;

Concorrenza tra fornitori e acquirenti;

Iniziativa, indipendenza e intraprendenza di un uomo d'affari nell'acquisto di beni.

L’approvvigionamento organizzato razionalmente consente di:

Creare una gamma competitiva di prodotti da parte delle imprese del commercio all'ingrosso e al dettaglio per soddisfare le esigenze dei clienti target;

Influenzare la produzione di beni in conformità con le esigenze della domanda dei consumatori;

Fornire profitto a un'impresa commerciale grazie alla differenza tra i prezzi di acquisto e di vendita.

L'acquisto e la vendita di beni, che costituiscono il contenuto dei rapporti commerciali delle imprese commerciali coinvolte nella fornitura di beni, sono la fase iniziale nell'organizzazione del trasferimento di beni dalla sfera della produzione a quella del consumo.

Il lavoro commerciale sugli acquisti all'ingrosso di beni a condizioni di mercato si basa sui principi del marketing moderno. Gli operatori commerciali, con l'ausilio di strategie di marketing (politiche), ricevono informazioni e, in base ad esse, devono determinare: cosa acquistare; quanto acquistare; da chi acquistare; a quali condizioni acquistare.

Decidere da chi acquistare e a quali condizioni è responsabilità diretta della persona impegnata nelle attività di approvvigionamento.

Gli uomini d'affari ricevono informazioni: in quali regioni la domanda di questi prodotti (capacità di mercato) è più alta; dove l'acquisto dei prodotti e la loro distribuzione possono portare il massimo profitto.

Le aziende commerciali sono guidate dai risultati delle ricerche di mercato e costruiscono le loro politiche di acquisto. Stipulano accordi a lungo termine con i fornitori di quei beni per i quali si prevede un aumento della domanda.

In ciascun caso specifico, i commercianti tengono conto delle condizioni in cui opera l'impresa commerciale, delle condizioni di previsione, del supporto informativo e di altri fattori.

Le operazioni preliminari di approvvigionamento comprendono:

Studio e previsione della domanda dei consumatori;

Determinare la necessità di beni;

Individuazione e studio delle fonti di approvvigionamento, selezione dei fornitori;

Preparazione di richieste e ordini per la fornitura di merci;

Sviluppo di requisiti precontrattuali per i fornitori e condizioni di consegna.

Le operazioni di approvvigionamento stesse includono:

Conclusione di contratti e transazioni una tantum per la fornitura di beni;

Chiarimento della gamma ampliata di beni forniti;

Accettazione delle merci e loro pagamento ai fornitori.

Le attività di procurement finale includono:

Contabilità operativa dell'attuazione dei contratti di fornitura;

Registrazione e presentazione delle sanzioni per violazione dei contratti di fornitura;

Controllo sull'andamento degli acquisti all'ingrosso.

L’approvvigionamento di beni è impossibile senza studiare e prevedere la domanda dei consumatori. Le informazioni raccolte su richiesta consentono di giustificare le decisioni commerciali sull'acquisto di beni.

1.2 Fonti di acquisto dei beni, loro caratteristiche

Le fonti dei beni di consumo sono:

Imprese industriali e agricole, industria locale, produzione individuale;

Magazzini all'ingrosso e all'ingrosso-dettaglio;

Forniture da ditte e società straniere.

Una condizione indispensabile per organizzare le attività di appalto di un'impresa commerciale è studiare il mercato degli appalti. Per valutare le capacità reali e potenziali dei fornitori possono essere utilizzati i seguenti criteri:

Probabilità di fornire la gamma e il volume di prodotti richiesti;

Un documento commerciale che rappresenta un accordo contrattuale per l'acquisto e la vendita di beni è un contratto. Dal nome stesso del documento ne consegue che una parte acquista e l'altra vende. La sua condizione indispensabile è il trasferimento della proprietà della merce dal venditore all'acquirente. Il contratto specifica il contenuto delle clausole contrattuali, la procedura per l'esecuzione degli accordi reciproci e le responsabilità delle parti, e prevede inoltre i seguenti obblighi fondamentali:

Nome e volume delle merci da fornire;

Qualità, completezza, imballaggio ed etichettatura delle merci;

Prezzo e forma di pagamento: ecc.

1.3 Organizzazione dell'acquisto di beni

Le relazioni commerciali sono le relazioni che si sviluppano tra fornitori e acquirenti nel processo di fornitura di beni. Sono compresi i seguenti rapporti: economici, organizzativi, commerciali, amministrativo-giuridici, finanziari, ecc.

Dal lato commerciale, le imprese commerciali, i grossisti e la grande distribuzione partecipano alle relazioni commerciali. L'industria è rappresentata da imprese manifatturiere, associazioni e mietitrebbie.

Il sistema di relazioni commerciali prevede:

Partecipazione delle organizzazioni commerciali allo sviluppo di piani per la produzione di beni da parte delle imprese industriali attraverso la presentazione di domande e ordini;

Contratti commerciali;

Monitoraggio del rispetto degli obblighi contrattuali;

Applicazione di sanzioni economiche;

Partecipazione ai lavori delle borse merci e delle fiere all'ingrosso;

Controllo di qualità (esame) delle merci fornite;

Stabilire rapporti finanziari ottimali;

Applicazione delle norme giuridiche amministrative, ecc.

In un’economia di mercato sviluppata, la regolamentazione centralizzata delle relazioni commerciali tra fornitori e acquirenti lascia il posto all’instaurazione indipendente di relazioni tra i partner. I rapporti commerciali tra fornitori e acquirenti di beni richiedono una certa regolamentazione governativa. Attualmente, il principale documento normativo che regola i rapporti commerciali per la fornitura di beni è il Codice Civile della Federazione Russa, che stabilisce le disposizioni generali del diritto contrattuale, compresi i concetti e i termini del contratto, la procedura di risoluzione dei contratti precontrattuali controversie, la procedura di modifica e risoluzione del contratto, la procedura per garantire l'esecuzione degli obblighi contrattuali e altre norme di diritto contrattuale.

Oltre al Codice Civile della Federazione Russa, sono state adottate e attuate numerose leggi, decreti, regolamenti in materia di prezzi, requisiti per la qualità di beni e servizi. Sono state adottate misure per eliminare la concorrenza sleale e le attività monopolistiche sul mercato. Sono stati istituiti incentivi fiscali e tariffe per stimolare i produttori nazionali di beni e proteggere il mercato interno da prodotti fabbricati all’estero indesiderati o di bassa qualità.

Tutte le comunicazioni commerciali vengono effettuate secondo un unico schema, che caratterizza le fasi di lavoro. Esistono otto fasi principali, ciascuna delle quali è isolata a causa del suo orientamento al target ed è soggetta a una logica generale determinata dall'essenza e dal contenuto delle relazioni commerciali.

1. Ricerca e selezione dei soggetti di comunicazione commerciale - assicura l'incontro tra domanda e offerta attraverso apposite forme organizzative di interazione tra destinatari e fornitori. Il suo contenuto principale è caratterizzato dalla raccolta e analisi delle informazioni sui potenziali fornitori e destinatari e dalla selezione tra questi di una controparte diretta. In pratica, viene implementato utilizzando tutte le fonti di informazione esistenti, ad esempio varie banche dati.

La prima fase della comunicazione commerciale può essere considerata fondamentale, poiché implica non solo la ricerca e la selezione dei soggetti in quanto tali, ma anche la giustificazione di un modo efficace della loro interazione riguardo allo scambio di scorte e beni immateriali, la determinazione della distribuzione canale e studio preliminare di altre questioni relative al contenuto delle fasi successive.

2. Accordo dei soggetti sui termini di scambio di inventario e beni immateriali, conclusione di un accordo. Questo è il completamento di una transazione regolando i rapporti, cioè stabilendo i diritti e gli obblighi del fornitore e del destinatario. L'implementazione di questa fase della comunicazione commerciale avviene sulla base dell'utilizzo di un sistema di atti normativi che stabiliscono una determinata procedura per la transazione.

L'esecuzione del contratto consiste nell'attuazione da parte delle controparti dei diritti e degli obblighi derivanti da ciascuna obbligazione basata sul contratto. In forza di un obbligo contrattuale, una controparte o persona che agisce in qualità di debitore è obbligata a compiere determinate azioni a favore di un'altra persona che agisce in qualità di creditore, o ad astenersi da determinate azioni, e il creditore ha il diritto di esigere dal debitore la adempimento dei suoi obblighi. La natura delle azioni che il debitore compie in favore del creditore è stabilita dal contenuto dello specifico accordo.

3. Trasferimento dell'inventario o organizzazione del movimento delle merci dal fornitore al destinatario: questa fase, in misura maggiore rispetto a qualsiasi altra fase di interazione tra fornitore e consumatore, è associata all'implementazione delle operazioni logistiche in relazione al flusso di merci. In questa fase viene effettuato lo spostamento fisico degli articoli di inventario, comprese le operazioni per la movimentazione e lo stoccaggio del carico. Lo scopo della terza fase della comunicazione commerciale è garantire la consegna della merce nel luogo designato, nel momento giusto e con i costi minimi necessari. Il raggiungimento di questo obiettivo richiede decisioni sulle seguenti questioni chiave:

Come lavorare con un partner commerciale;

Dove dovrebbe essere immagazzinato l’inventario?

Quale dovrebbe essere lo stock?

Come devono essere spedite e trasportate le merci? Gli aspetti fondamentali di queste decisioni sono determinati in gran parte dal contenuto delle relazioni commerciali, in base al loro “collegamento” oggettivo e soggettivo.

Il punto chiave in questa fase è l'organizzazione della distribuzione della merce e, di conseguenza, la scelta del mezzo di consegna, se non viene effettuata nella seconda fase, nel processo di conclusione del contratto. Una scelta informata determina l'entità dei costi di trasporto e, di conseguenza, il prezzo della merce, la tempestività della consegna, lo stato della merce al momento del suo arrivo a destinazione e influisce sull'adempimento di altri termini del contratto.

4. Controllo sul trasferimento. L'essenza di questa fase è organizzare il controllo sul rispetto dei termini pertinenti del contratto e sull'adempimento degli obblighi contrattuali che determinano lo spostamento del flusso di inventario dal fornitore al destinatario. Il suo obiettivo è identificare ed eliminare errori e calcoli errati commessi durante l'organizzazione della distribuzione delle merci, individuare ed eliminare tempestivamente le ragioni che contribuiscono alla violazione degli obblighi, adottare misure per compensare le perdite subite e imporre sanzioni.

5. Applicazione di misure di responsabilità economica per mancato rispetto dei termini della cessione. Questa fase facilita l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali e, come suggerisce il nome, avviene solo se non sono soddisfatte le condizioni per il trasferimento della merce. Esistono diverse misure di responsabilità economica che garantiscono che le controparti commerciali adempiano ai propri obblighi. Tali misure comprendono principalmente: risarcimento delle perdite, riscossione di penali, perdita del deposito; fare appello agli obblighi di altre persone giuridiche - garanti e garanti, ecc. Allo stesso tempo, la principale forma di responsabilità delle entità commerciali per inadempimento degli obblighi contrattuali è il risarcimento delle perdite.

6. I pagamenti per gli articoli di inventario trasferiti vengono effettuati con l'obiettivo di attuare il principio di remunerazione nel processo di scambio basato sull'utilizzo di una delle tre forme di corrispettivo (forme di accordi reciproci): monetario, in natura e monetario in -Tipo. La differenza nelle forme è determinata dalle specifiche dell'equivalente utilizzato nei calcoli - rispettivamente, denaro, inventario e valori immateriali, nonché denaro e questi valori nel complesso. Allo stesso tempo, le forme naturali e monetarie, di regola, sono diffuse solo in condizioni di crisi economica, ad esempio, quando diminuisce il potere d'acquisto dell'unità equivalente generale. La forma principale di corrispettivo è monetaria, in cui il trasferimento di inventario e attività immateriali è accompagnato dal trasferimento di denaro.

7. Monitoraggio dell'esecuzione dei calcoli. Per analogia con la quarta fase, prevede il controllo sul rispetto dei termini contrattuali rilevanti e sull'adempimento degli obblighi contrattuali che garantiscono l'attuazione degli accordi reciproci tra le entità commerciali.

8. Applicazione di misure di responsabilità economica per mancato rispetto dei termini transattivi. Come la quinta fase, si verifica solo in caso di violazione dei termini del contratto. Il suo scopo è garantire che le controparti delle comunicazioni commerciali adempiano ai propri obblighi contrattuali nel campo dei regolamenti finanziari. Naturalmente, nelle attività pratiche delle entità di mercato, il diagramma standard delle fasi della formazione di una connessione commerciale viene modificato a seconda delle specificità delle operazioni commerciali condotte. Quindi, ad esempio, quando si effettua il pagamento anticipato della merce, la terza, quarta e quinta fase della comunicazione commerciale cambiano di posto rispettivamente con la sesta, settima e ottava fase. Il valore di questo schema risiede nel fatto che è possibile modellare vari tipi di scambio di merci su base standard.

Consideriamo la classificazione delle relazioni commerciali:

Dal punto di vista della formazione delle relazioni commerciali, è di fondamentale importanza dividerle e raggrupparle secondo la scala dei servizi, il grado di partecipazione delle strutture intermediarie ad esse, secondo le forme di distribuzione del prodotto, la durata dell'azione e altre caratteristiche.

In relazione alla struttura del settore, tutti i collegamenti commerciali che nascono tra produttori e consumatori si dividono in due tipologie: collegamenti tra imprese appartenenti a diversi settori dell'economia e collegamenti tra imprese appartenenti allo stesso settore, interindustriali e intraindustriali , rispettivamente. Questa differenziazione si rivela come conseguenza dello sviluppo della specializzazione della produzione, della divisione organizzativa del processo tecnologico e del passaggio dall'interazione intraproduttiva di sezioni e officine all'interazione delle imprese cooperanti. Sia le connessioni intersettoriali che quelle intraindustriali si basano sulla partecipazione congiunta dei produttori alla fabbricazione dei prodotti finali. Servono come manifestazione della subordinazione produttiva e della cooperazione tra imprese unite dalla produzione congiunta di prodotti tecnologicamente complessi, e quindi hanno la natura di partecipazione diretta del produttore al processo di produzione dell'impresa consumatrice.

La presa in considerazione della disunità territoriale delle imprese si manifesta nella divisione delle relazioni commerciali in intraregionali e interregionali. Per analogia con il raggruppamento precedente, nella prima tipologia rientrano i collegamenti stabiliti tra imprese situate nella stessa regione economica, nella seconda tipologia rientrano i collegamenti tra imprese situate in aree diverse. Contrariamente al significato formale, sono una conseguenza non della divisione territoriale del lavoro (sebbene tale concetto esista), ma della stessa specializzazione della produzione, considerata a livello aziendale.

Allo stesso tempo, non sembra del tutto legittimo parlare di collegamenti intersettoriali e intra-industriali, da un lato, e di collegamenti intraregionali e interregionali, dall'altro, solo come collegamenti cooperativi tra imprese produttive. Ciò diventa più evidente se si tiene conto di un'altra caratteristica: il grado di partecipazione delle strutture intermediarie nelle relazioni commerciali. In conformità con esso, tutti i rapporti commerciali sono suddivisi in diretti e indiretti (in altra terminologia - indiretti).

Una caratteristica specifica della differenza tra relazioni commerciali dirette e indirette è spesso riconosciuta come la non partecipazione o partecipazione delle strutture intermediarie agli obblighi contrattuali del produttore e del consumatore, inclusa l'organizzazione della fornitura di prodotti. Quest'ultimo funge da base per suddividere i rapporti commerciali in quelli stabiliti per le consegne in transito e per le forniture di magazzino.

Nella forma di fornitura di transito, i prodotti vengono promossi direttamente dal produttore al consumatore; Nella forma magazzino, i prodotti vengono ricevuti dal produttore al magazzino e rilasciati al consumatore dal magazzino della struttura intermediaria.

Tenendo conto della durata di validità, tutti i rapporti commerciali sono suddivisi in a lungo termine e a breve termine. I rapporti commerciali a lungo termine sono quelli in cui l'interazione tra fornitore e consumatore va oltre il periodo annuale e continua per due o tre o più anni. I legami commerciali stabiliti per un periodo fino a un anno, e ancor più quelli che cambiano di semestre e trimestre, sono classificati come a breve termine. La natura a lungo termine delle relazioni commerciali e la loro stabilità sono della massima importanza per l’economia delle imprese. Consentono a fornitori e destinatari di studiare più approfonditamente gli interessi reciproci, di coordinare i tempi di produzione, consegna e consumo dei prodotti, di coordinarne più in dettaglio la gamma, la qualità e la completezza, il che aiuta a migliorare i risultati finali delle operazioni. La condizione principale per stabilire connessioni a lungo termine è la stabilità della produzione e del consumo, ne consegue che nella produzione e nel consumo di massa dei prodotti, il sistema di connessioni commerciali razionali presuppone sempre la loro durata, mentre nella produzione su piccola scala e singola con un cambiamento programma di produzione, i collegamenti commerciali delle imprese sono spesso di natura a breve termine fino a consegne una tantum.

1.4 Responsabilità patrimoniale delle parti per violazione dei termini del contrattoOladri di consegna merci

Consideriamo le responsabilità delle parti ai sensi del contratto di fornitura :

Adempiere a un contratto di fornitura: consegnare beni di qualità adeguata entro un determinato periodo di tempo e in una determinata quantità. Il mancato rispetto dei termini di consegna può consistere in una consegna insufficiente o addirittura nella mancata consegna.

La merce viene accettata se l'acquirente non denuncia il rifiuto della merce entro il termine prescritto. Se l'acquirente rifiuta di fornire tali beni, il fornitore dovrà inoltre fornire i beni appropriati nell'assortimento determinato dalle parti. In assenza di accordo, verrà effettuata una consegna aggiuntiva nell'assortimento previsto nel contratto per la fornitura in questione. La fornitura di un prodotto di una tipologia in grandi quantità non conta ai fini della copertura di un altro prodotto, anche se compreso nell'assortimento. Se tale consegna viene effettuata previo consenso dell'acquirente, l'importo mancante non verrà rimborsato nel periodo successivo.

La responsabilità principale del fornitore è trasferire la merce e l'acquirente deve accettare la merce.

Il Codice Civile (CC) stabilisce tali obblighi come segue: trasferire la merce all'acquirente significa rispettare i requisiti relativi ai termini e alle altre condizioni del contratto di fornitura. Le merci consegnate prima del previsto e accettate dall'acquirente vengono conteggiate nella quantità di merci da consegnare nel periodo successivo. La consegna viene effettuata a una delle parti contraenti: l'acquirente, ma se il contratto prevede il diritto dell'acquirente di dare istruzioni al fornitore in merito alla spedizione o al trasferimento della merce all'acquirente, la spedizione o il trasferimento della merce viene effettuato a il destinatario specificato (consegna in transito).

L'acquirente deve notificare al fornitore una violazione dei termini del contratto relativi a quantità, assortimento, qualità, completezza, contenitori e imballaggi.

Le parti del contratto di fornitura hanno il diritto di rifiutare unilateralmente l'adempimento del contratto se sussistono motivi sotto forma di violazione significativa del contratto di fornitura. Secondo l’articolo 523 del Codice Civile è considerata grave la violazione del contratto di fornitura da parte del fornitore:

in caso di consegna di beni di qualità inadeguata con difetti che non possono essere eliminati entro un termine accettabile per l'acquirente;

in caso di ripetuta violazione dei termini di consegna.

L'inadempienza contrattuale dell'acquirente è sostanziale:

se il termine di pagamento viene ripetutamente violato;

Si sono verificate ripetute mancate selezioni della merce.

In caso di inadempimento o inesatto adempimento degli obblighi, le parti sono responsabili indipendentemente dalla colpa. Essi sono esonerati dalla responsabilità se dimostrano che la regolare esecuzione del contratto di fornitura è diventata impossibile per causa di forza maggiore. Forme di responsabilità patrimoniale: pagamento di sanzioni; risarcimento dei danni causati.

La penalità per consegna in ritardo o in ritardo viene riscossa dal fornitore prima dell'effettivo adempimento dell'obbligazione, ma entro i limiti del suo obbligo di consegnare la merce (se non diversamente previsto dal contratto).

Articolo art. 524 del Codice Civile prevede tre opzioni per il calcolo delle perdite subite da una parte in seguito alla risoluzione di un contratto di fornitura:

Quando l'acquirente ha acquistato beni da consegnare da un'altra persona entro un termine ragionevole, ma il prezzo risulta essere superiore al prezzo contrattuale, il fornitore è obbligato a risarcire l'acquirente per la differenza tra il prezzo pagato e quello contrattuale (il prezzo pagato deve essere ragionevole).

L'acquirente ha commesso delle violazioni: il fornitore ha venduto la merce a un prezzo inferiore a un altro acquirente entro un termine ragionevole. La differenza di prezzo viene compensata.

Il contratto di fornitura viene risolto e non viene conclusa una nuova transazione, ma esiste un prezzo corrente per la merce, la parte può presentare un reclamo per danni sotto forma di differenza tra il prezzo stabilito nel contratto e il prezzo corrente al momento della risoluzione del contratto.

Il prezzo corrente è il prezzo normalmente praticato in circostanze comparabili per un prodotto simile nel luogo in cui doveva avvenire il trasferimento della merce.

L'adempimento dei requisiti di cui sopra non esonera la parte che non ha adempiuto o ha adempiuto impropriamente all'obbligo dal risarcimento degli altri danni cagionati all'altra parte.

Per perdite si intendono le spese che una persona il cui diritto violato ha sostenuto o dovrà sostenere per ripristinare il diritto violato, la perdita o il danno alla sua proprietà (danno reale), nonché il mancato reddito che tale persona avrebbe ricevuto in condizioni normali condizioni di circolazione civile se il suo diritto non è stato violato (mancato profitto)

Se la persona che ha violato il diritto ha ricevuto in conseguenza un reddito, la persona il cui diritto è stato violato ha il diritto di chiedere un risarcimento, insieme ad altre perdite, per il mancato profitto per un importo non inferiore a tale reddito (articolo 15 del codice civile di la Federazione Russa).

beni di consegna del contratto commerciale

2. ATTIVITÀ DI ACQUISTO DEL NEGOZIO

2.1 Caratteristiche dell'impresa commerciale

Consideriamo l'organizzazione dei rapporti commerciali con i fornitori di beni utilizzando l'esempio della società a responsabilità limitata “Prazdnik”. La società a responsabilità limitata "Prazdnik" è stata creata come società commerciale in conformità con l'accordo costitutivo del 26 gennaio 2001, unendo i contributi delle parti con lo scopo di svolgere attività commerciali e realizzare profitti.

Le attività della società a responsabilità limitata "Prazdnik" sono regolate dal Codice Civile della Federazione Russa e dalla Legge Federale "Sulle società a responsabilità limitata", dalla Legislazione, dagli ordini dei governi locali, dai documenti costitutivi della società a responsabilità limitata "Prazdnik" e altri documenti normativi. Sede della società a responsabilità limitata "Prazdnik": Novosibirsk, st. Ferrovia, 44.

Le attività principali di Prazdnik LLC sono il commercio al dettaglio di beni di consumo, souvenir, giocattoli e l'organizzazione di eventi culturali e attività ricreative per la popolazione.

La struttura organizzativa della gestione delle “Vacanze” è lineare-funzionale (Appendice). È efficace perché soddisfa gli indicatori necessari. Innanzitutto quelli che caratterizzano l’efficacia del sistema di gestione: si registra un aumento del volume della produzione, un incremento dei profitti, e un miglioramento della qualità del prodotto. In secondo luogo, caratterizza il contenuto e l'organizzazione del processo di gestione, compresi i risultati immediati e i costi del lavoro manageriale: costi di manutenzione dell'apparato gestionale, manutenzione di edifici e locali, riqualificazione e formazione.

Questa struttura di gestione organizzativa è caratterizzata dalla produttività dell'apparato gestionale, dall'adattabilità del sistema di gestione e dall'efficienza del processo decisionale, che a sua volta indica l'efficacia di questa struttura di gestione organizzativa.

Per valutare l'efficacia della gestione, è importante determinare la conformità del sistema di gestione e della sua struttura organizzativa con l'oggetto della gestione. In questo caso corrisponde. Esiste un equilibrio nella composizione delle funzioni e degli obiettivi di gestione, conformità del numero e della composizione dei lavoratori con il volume e la complessità del lavoro, potenza e velocità.

LLC "Prazdnik" si concentra su due metodi di gestione: economico e socio-psicologico. La scelta a favore di questi metodi è stata fatta a causa delle ridotte dimensioni dell'organizzazione e delle caratteristiche del gruppo di lavoro. È grazie al lavoro fedele e congiunto di tutto il personale che l'impresa è redditizia. Il funzionamento redditizio di un'impresa, il miglioramento della qualità dei servizi commerciali alla popolazione e l'organizzazione razionale del processo commerciale e tecnologico dipendono in gran parte dalla loro struttura, disposizione interna e attrezzature.

LLC "Prazdnik" affitta un edificio non residenziale a due piani nel centro della città, l'edificio è di proprietà comunale della città. C'è un negozio al piano terra. Al secondo piano si trova il ristorante con 80 posti a sedere. Gli orari di apertura dello stabilimento sono dalle 12.00 alle 3.00.

Il compito principale di Prazdnik LLC è l’attività economica volta a generare profitto per soddisfare gli interessi sociali ed economici del personale e gli interessi dei proprietari dei beni dell’impresa.

La composizione e la struttura del fatturato di Prazdnik LLC per il periodo dal 2008 al 2010 sono presentate nella tabella 2.1.

Tabella 2.1

Composizione e struttura del fatturato della LLC “Prazdnik” per il periodo 2008-2010. (importo - migliaia di rubli, peso specifico - %)

Nel periodo analizzato il fatturato totale è diminuito di 6954 mila rubli. (dell'80,6%) e il fatturato dei prodotti alimentari è diminuito di 6.938 mila rubli. (80,6%) e il fatturato commerciale di prodotti non alimentari di 16mila rubli. (86,1%). Inoltre, va notato che la quota del fatturato commerciale dei prodotti alimentari è diminuita (anche se insignificante) nel volume complessivo del fatturato commerciale, quindi se all'inizio del periodo era di circa il 99,68%, alla fine del periodo era del 99,66%. Fondamentalmente, la quota maggiore di prodotti alimentari è dovuta al fatto che Prazdnik LLC è un'impresa di ristorazione pubblica, e la vendita di prodotti non alimentari (accendini, giornali, souvenir) è un'attività correlata alla direzione principale e viene svolta nelle stesse aree lavorative.

Analizziamo l'efficienza dell'utilizzo delle risorse lavorative presso LLC Prazdnik (Tabella 2.2).

Tabella 2.2

Efficienza nell'uso delle risorse lavorative

Indicatori	Deviazione(+,-)	Tasso di cambio, %

1. Volume del fatturato commerciale, IVA esclusa, in migliaia di rubli, ai prezzi correnti (comparabili).
2. Numero medio di dipendenti, persone.
3. Fondo buste paga, migliaia di rubli.
4. Livello del personale in % del fatturato, %
5. Salario medio annuo per 1 dipendente totale, migliaia di rubli.
6. Fatturato commerciale per 1 rublo di costo del lavoro, rub.
7. Profitto (perdita) dalle vendite, migliaia di rubli.
8. Reddito lordo, migliaia di rubli.
9. Reddito lordo per 1 rublo di costo del lavoro
10. Contabilizzato per 1 dipendente, migliaia di rubli:
fatturato commerciale
reddito lordo

Sulla base dello studio, possiamo concludere che l’efficienza nell’utilizzo delle risorse lavorative è diminuita.

Questa circostanza può essere giudicata principalmente dal calo dei seguenti indicatori:

Il fatturato commerciale pro capite è di 319,13 mila rubli.

Reddito lordo di 51,88 mila rubli.

Utile netto di 55,39 mila rubli.

Va notato che il fondo salari è aumentato di 3.101,6 mila rubli, ciò è dovuto al fatto che il numero del personale è aumentato di 12 persone. Lo stipendio medio è aumentato di 42,77 mila rubli, ovvero 1,6 volte, il che indica un aumento della sicurezza materiale dei lavoratori.

Allo stesso tempo, va notato un punto negativo. Pertanto, se all'inizio del periodo il livello della cassa salariale rispetto al fatturato era del 7,71%, alla fine del periodo era del 20,24%, il che indica una relativa sovraspesa della cassa salariale.

Questo momento conferma anche la diminuzione dell'importo del fatturato commerciale per 1 rublo del fondo salariale.

Analizziamo gli indicatori economici delle attività commerciali di Prazdnik LLC (Tabella 2.3).

Tabella 2.3

Indicatori economici delle attività commerciali di Prazdnik LLC per il periodo 2008-2010.

Gli indicatori che caratterizzano la modalità operativa di un'impresa commerciale hanno influenzato l'attuazione del piano e la dinamica del fatturato commerciale annuale in varie direzioni: alcuni hanno contribuito alla sua crescita; altri hanno portato ad una diminuzione delle vendite di beni.

Per quanto riguarda l'efficienza dell'impresa nel periodo analizzato, si possono trarre le seguenti conclusioni.

In generale, si osserva un aumento di tutti gli indicatori assoluti che caratterizzano le attività finanziarie ed economiche di un'impresa commerciale. Tuttavia si possono individuare alcuni punti allarmanti.

Dall’analisi si possono quindi trarre le seguenti conclusioni. La diminuzione dell'utile netto è dovuta principalmente al saldo negativo degli altri ricavi e costi, poiché il risultato finanziario delle attività principali è diminuito.

Dato che il principale impatto negativo è stato l'aumento dei costi, la direzione dell'impresa deve organizzare un sistema più chiaro di controllo dei costi.

2.2 Analisi dell'organizzazione dell'approvvigionamento dei beni

Le fonti di fornitura di beni di consumo a Prazdnik LLC sono:

Imprese agricole, industria di trasformazione locale, produzione individuale;

Strutture intermediarie all'ingrosso;

Magazzini all'ingrosso e all'ingrosso-dettaglio.

I principali fornitori di prodotti per Prazdnik LLC sono:

PE Sazonov (birra, sigarette, acqua).

LLC "Assortiti" (birra, succhi, sigarette, cibo in scatola).

LLC "Alko - S" (birra, succhi, acqua).

PE Polyakov (verdura, frutta).

OJSC "Khlebokombinat" (prodotti da forno).

Usasseltorg LLC (maionese, salsiccia, carni affumicate).

Poiché i costi di trasporto di un'impresa sono elevati, oggi sono chiaramente visibili le crescenti esigenze del mercato degli acquisti rappresentato dai fornitori di prodotti.

Nelle relazioni di mercato, l'acquisizione del prodotto giusto, della qualità richiesta, in tempo, ad un prezzo accessibile e da un fornitore affidabile è adeguatamente collegata tra loro. Il passaggio dal mercato del venditore al mercato dell'acquirente, accompagnato da cambiamenti significativi nella strategia di produzione e vendita, ha un certo impatto sul mercato degli appalti.

L'adattamento alla domanda dei clienti in un ambiente di mercato competitivo ha richiesto cambiamenti radicali nella produzione di beni da parte delle imprese manifatturiere. Ciò si è riflesso anche nel miglioramento della qualità del servizio nel settore commerciale, soprattutto nella riduzione dei tempi di consegna degli ordini e nel rispetto dei tempi concordati per la consegna delle merci. Il fattore tempo, insieme alla qualità e al prezzo della merce, diventa decisivo nell'attività di un'impresa commerciale.

I crescenti requisiti per la vendita di prodotti creano requisiti adeguati per le fonti di approvvigionamento delle merci. Una condizione indispensabile per organizzare le attività di appalto di un'impresa commerciale è studiare il mercato degli appalti. Per valutare le capacità reali e potenziali dei fornitori, Prazdnik LLC utilizza i seguenti criteri:

La natura delle attività e delle capacità del fornitore;

La posizione competitiva del fornitore nel mercato dell'approvvigionamento di beni;

Procedura e ordine di esecuzione delle transazioni commerciali;

Probabilità di fornire la gamma e il volume di prodotti richiesti;

Condizioni che garantiscono la qualità del prodotto acquistato;

Adeguata combinazione di prezzo e proprietà di consumo del prodotto;

Termini di consegna della merce: stabilità, frequenza, tempistica;

Forma di pagamento e metodi di pagamento forniti.

L'analisi dei fornitori secondo i criteri indicati ci consente di stabilire requisiti giustificati per l'acquisto e la consegna di beni a un'impresa commerciale.

Come si può vedere dai dati, il ristorante LLC "Prazdnik" acquista quasi tutti i principali prodotti alimentari gastronomici direttamente da fornitori fuori città - produttori (ad eccezione dei prodotti da forno), e la maggior parte dei generi alimentari da grossisti e imprenditori privati, anche per lo più da fuori città.

Di grande importanza è la verifica del rispetto dei contratti di fornitura di beni da parte dei singoli fornitori.

Analisi della struttura dell'offerta a Prazdnik LLC per il periodo 2009-2010. è riportato nella tabella. 2.4.

Tabella 2.4

Analisi della struttura delle forniture a Prazdnik LLC per il periodo 2009-2010, (rub.)

Gruppi di prodotti	Deviazioni
	In realtà	Attuazione di un piano, %	Dal piano, strofina.	Dal 2009, strofina.

1. Prodotti alcolici

3. Alimenti per bambini
4. Prodotti dolciari, muffin, pane
5. Ketchup, salse
6. Salsicce

8. Cereali e pasta
9. Limonate, succhi, bevande
10. Olio di semi di girasole
11. Latte e latticini
12. Carne e prodotti a base di carne
13. Frutta e verdura

15. Piatti, imballaggi
16. Pesce e pesce in scatola


19. Altri prodotti

Secondo la tabella 2.4, Prazdnik LLC dispone dei seguenti dati sulla ricezione della merce. Il piano di ricevimento è stato soddisfatto per tutti i gruppi di prodotti, ad eccezione del gruppo “Stampa”. In generale, l'eccedenza rispetto al piano ammonta a 1.260.903,8 rubli, pari al 7,8%. Rispetto allo scorso anno, rispettivamente, di 2.662.292,0 rubli o del 18%.

Tassi di crescita particolarmente elevati sono stati raggiunti negli incassi del gruppo di prodotti “Prodotti di pasticceria” - 125,9% e altri generi alimentari e prodotti affini - (si tratta di merci non deperibili come zucchero, cereali, frutta secca, pasta, sigarette, ecc. ), che ha portato ad un aumento dei loro saldi.

Per valutare la ricezione della merce in termini fisici, Prazdnik LLC compila speciali tabelle analitiche, in base alle quali è possibile studiare il grado di soddisfazione della domanda dei clienti per i singoli beni. Di grande importanza è la verifica del rispetto dei contratti di fornitura di beni da parte dei singoli fornitori. Nell'anno in esame non si sono verificate violazioni nell'esecuzione dei contratti di fornitura per colpa dei fornitori (conclusione prematura dei contratti, violazione degli obblighi contrattuali in merito al volume, all'assortimento, alla qualità della merce, violazione dei programmi di consegna e di altre condizioni di consegna) Prazdnik LLC.

Il mercato dell’approvvigionamento di beni riflette gli interessi commerciali di tutti i suoi partecipanti. Gli acquisti di beni da parte di un rivenditore avvengono da una varietà di fornitori e sono influenzati da un gran numero di variabili. A questo proposito è importante ampliare i contatti e stabilire legami commerciali tra la società commerciale e i fornitori. La loro essenza si riduce a transazioni commerciali reciprocamente vantaggiose e transazioni di baratto nell'acquisto e nella vendita di beni. Le transazioni commerciali sono progettate per i prodotti acquistati e sono determinate sotto l'influenza di caratteristiche specifiche: prodotti tradizionali o modificati, il grado della loro novità, la fase del ciclo di vita del prodotto, la situazione del mercato. Di conseguenza, le operazioni di approvvigionamento non sono immutabili e dipendono da molti fattori d’influenza.

La gestione operativa dell'inventario consente di risolvere problemi relativi alla formazione e al mantenimento di un assortimento di merci a un certo livello. Quando si cercano risposte a queste domande, la dimensione dei lotti di merce ordinati e la frequenza degli ordini sono di grande importanza.

Elenchiamo i principali fattori che influenzano la dimensione dell'ordine:

Caratteristiche e entità della domanda per un determinato prodotto;

Regole per il posizionamento e lo stoccaggio dell'inventario;

Restrizioni relative ai costi finanziari e al sistema di magazzinaggio;

Strategia di gestione dell'inventario.

Per l'organizzazione razionale della fornitura di beni presso Prazdnik LLC, è necessario seguire rigorosamente la procedura di presentazione delle domande e giustificare la quantità e la gamma di beni in esse contenuti. Il capo merchandiser è responsabile della tempestiva preparazione e presentazione della domanda. Esercita il controllo quotidiano sulla disponibilità delle merci presso l'azienda e sul rispetto dell'elenco di assortimento obbligatorio.

Le domande sono redatte secondo il modulo prescritto in duplice copia. La domanda indica: il nome del prodotto e una breve descrizione del prodotto, le unità di misura, la quantità di merce da consegnare, il saldo delle unità di prodotto nel ristorante, un voto di base sull'esecuzione della domanda. La domanda, redatta in due copie, viene firmata dal direttore di Prazdnik LLC, quindi viene sigillata e inviata all'ufficio acquisti per l'esecuzione.

La frequenza e le dimensioni ottimali delle spedizioni di merci importate vengono determinate al fine di garantire un commercio ininterrotto di merci della gamma appropriata con livelli di inventario minimi. Nel determinare la frequenza di consegna delle merci, vengono prese in considerazione le proprietà fisiche e chimiche delle merci, le scadenze per la loro vendita, il volume medio giornaliero delle vendite, la dimensione dell'inventario minimo stabilito e altri fattori. Pertanto, i prodotti da forno vengono consegnati al ristorante di proprietà di un'impresa ogni giorno, compresi i giorni festivi e i fine settimana. Altri prodotti alimentari che hanno scadenze brevi per la vendita - almeno due o tre giorni. I prodotti alimentari con tempi di consegna lunghi vengono importati una volta ogni sette-dieci giorni.

Una quantità razionale di merce ordinata garantisce pienamente la stabilità dell'assortimento e la sua vendita ininterrotta fino alla consegna successiva e, allo stesso tempo, elimina la formazione di scorte in eccesso. Nel determinare questa quantità, vengono presi in considerazione la frequenza di consegna delle merci e le loro vendite medie giornaliere, le riserve minime e i saldi delle merci il giorno della consegna.

Se viene presentata una domanda per l'importazione di beni di un assortimento complesso, il numero di prodotti viene ordinato tenendo conto della loro quota nelle vendite, identificata in base allo studio della domanda.

Nel determinare la necessità di consegna di merci deperibili, viene presa in considerazione la capacità delle apparecchiature di refrigerazione disponibili nel ristorante.

I nuovi prodotti, che l'azienda non ha mai venduto in precedenza e di cui non si conosce la possibile vendita media giornaliera, vengono prima ordinati in piccoli lotti di prova.

Il calcolo del fabbisogno di veicoli si basa sui dati relativi al volume delle richieste dei punti vendita, alla capacità di carico dei veicoli utilizzati e al numero medio di raid.

LLC "Prazdnik" acquista beni o li prende su commissione dai grossisti, nonché dai produttori di prodotti. I rapporti con gli stessi sono formalizzati attraverso accordi di fornitura, compravendita e provvigionali. Di norma, i rapporti commerciali di Prazdnik LLC con appaltatori situati al di fuori del territorio di una regione (città) sono di natura a lungo termine e sono formalizzati da un accordo di fornitura. Il contratto stabilisce le condizioni e la procedura per le consegne intermedie (programma di consegna).

L'accettazione della merce in magazzino viene effettuata dai soggetti materialmente responsabili designati.

Il personale addetto all'accettazione della merce viene informato dei termini del contratto di fornitura della merce attraverso rapporti economici diretti e duraturi e gli viene comunicato il calendario di consegna concordato. Se le consegne della merce vengono effettuate sulla base delle richieste, il personale viene informato sulla merce ordinata e sulle relative date di consegna.

Nei contratti che formalizzano una transazione una tantum, il personale viene informato sul nome delle merci che devono essere accettate, sulla loro quantità, qualità e completezza, sui termini di accettazione e sul tipo di documenti di accompagnamento. In realtà l'elenco di queste informazioni è sufficiente per l'accettazione della merce.

Nel concludere contratti con i fornitori per la fornitura di beni, il vicedirettore di Prazdnik LLC tiene conto dei principi di base della fornitura di beni: ordine, ritmo, efficienza, efficienza, centralizzazione e producibilità.

L'ordine risiede nel fatto che la fornitura della merce viene effettuata sulla base di programmi di consegna stabiliti, concordati in anticipo nel contratto con il fornitore.

Il ritmo dell'offerta consiste nella consegna di merci a intervalli relativamente uguali o in lotti uguali, il che contribuisce al normale commercio con scorte minime e turnover accelerato. L'indicatore è il coefficiente del ritmo, calcolato come il rapporto tra la consegna effettiva della merce per un certo periodo e quella pianificata.

L'essenza dell'efficienza è che, a seconda dei cambiamenti nella domanda di qualsiasi prodotto, l'impresa deve rispondere tempestivamente, previo accordo con il fornitore, a un cambiamento nella dimensione del lotto di prodotto, a un'eventuale sostituzione con un altro prodotto o a una revisione del il periodo di consegna. Quando si sviluppano i programmi di fornitura delle materie prime, questa possibilità è prevista al momento della conclusione di un contratto.

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FONTI DI APPROVVIGIONAMENTO DEI BENI, LORO CARATTERISTICHE

4.1 Significato e contenuto del lavoro di appalto

La base dell'attività commerciale nel commercio è l'acquisto. Il suo compito principale è l'acquisizione redditizia di beni al fine di soddisfare la domanda dei consumatori.

Il lavoro sugli acquisti all'ingrosso di beni comprende un complesso di operazioni commerciali interconnesse, che includono:

Studiare e prevedere la domanda dei consumatori al fine di giustificare le decisioni commerciali sugli acquisti all'ingrosso di beni;

Determinare la necessità di beni;

Individuazione e studio delle fonti di approvvigionamento, selezione dei fornitori e canali di promozione dei beni;

Instaurazione di rapporti commerciali con i fornitori;

Monitoraggio dell'esecuzione dei contratti e dello stato di avanzamento della consegna delle merci.

Uno degli elementi importanti del lavoro di approvvigionamento è l'identificazione e lo studio delle fonti di approvvigionamento, la selezione dei fornitori e dei canali per la promozione delle merci. Dal diagramma è possibile vedere come si presenta il commercio all'ingrosso in interazione con la produzione e il consumo di beni.

Gli acquirenti all'ingrosso devono avere una buona conoscenza dell'economia della loro regione, delle sue capacità produttive e della gamma di beni prodotti. A tal fine, gli operatori commerciali devono analizzare costantemente gli annunci pubblicitari nei media e monitorare altre informazioni sulla produzione e sulla vendita all'ingrosso delle merci. Devono visitare le imprese di produzione che producono beni, conoscere le loro capacità produttive, la gamma e la qualità dei beni che producono. Sarà utile anche la loro partecipazione ad incontri con operatori del settore e imprenditori, a mostre e visioni di campioni di nuovi prodotti, a mostre e fiere, ecc.

Un'analisi approfondita delle informazioni ricevute consentirà alla società commerciale di formulare le necessarie comprensioni sulle fonti dei beni, che comprendono l'agricoltura, le varie industrie (alimentare, leggera, elettronica, lavorazione del legno, ecc.). Volumi significativi del fatturato commerciale includono beni prodotti nelle imprese dell'industria cooperativa, nonché prodotti provenienti da aziende agricole e aziende agricole controllate.

Sotto fornitori di beniÈ necessario comprendere le imprese specifiche delle varie fonti di reddito. Possono essere divisi in due gruppi: fornitori produttivi e fornitori intermediari. Questa divisione dei fornitori dipende dal canale vendite (promozione), cioè il percorso lungo il quale i beni si spostano dai produttori ai consumatori. È caratterizzato dal numero dei suoi anelli o livelli costitutivi, in ciascuno dei quali vengono eseguite varie operazioni per avvicinare il prodotto al consumatore finale,

La scelta dell'opzione di distribuzione ottimale dipende da molti fattori, principalmente dallo scopo e dalla natura del prodotto. Negli ultimi anni si è diffusa sempre più la possibilità che i produttori cerchino di vendere beni di consumo direttamente ai consumatori finali. Questo è il cosiddetto canale a livello zero O canale di distribuzione diretto. Con questa opzione è possibile utilizzare tre metodi principali di vendita diretta di beni: commercio con consegna, commercio di pacchi e commercio attraverso negozi di proprietà del produttore.

Con un canale a livello singolo Il grossista e il rivenditore diventano intermediari nel mercato dei beni di consumo.

Se tra un'impresa industriale e un'impresa al dettaglio ci sono due o più grossisti, allora abbiamo a che fare con canale multilivello per la promozione del prodotto

Fonti di approvvigionamento dei beni

Quindi, le fonti dei beni di consumo sono:

Imprese industriali e agricole, industria locale, produzione individuale;

Strutture intermediarie all'ingrosso;

Magazzini all'ingrosso e all'ingrosso-dettaglio;

Forniture da ditte e società straniere.

La natura delle attività e delle capacità del fornitore;

La posizione competitiva del fornitore nel mercato dell'approvvigionamento di beni;

Procedura e ordine di esecuzione delle transazioni commerciali;

Probabilità di fornire la gamma e il volume di prodotti richiesti;

Condizioni che garantiscono la qualità del prodotto acquistato;

Adeguata combinazione di prezzo e proprietà di consumo del prodotto;

Termini di consegna della merce: stabilità, frequenza, tempistica;

Forma di pagamento e metodi di pagamento forniti.

L'analisi dei fornitori secondo i criteri indicati ci consente di stabilire requisiti giustificati per l'acquisto e la consegna di beni a un'impresa commerciale.

Nome e volume delle merci da fornire;

Qualità, completezza, imballaggio ed etichettatura delle merci;

Prezzo e forma di pagamento: ecc.

Acquisti diretti di beni dai produttori

Un certo posto nella fornitura di beni alle imprese commerciali è occupato dagli acquisti diretti di beni dai produttori. Vengono eseguiti attraverso transazioni e contratti bilaterali tra il commerciante e il produttore. Questa forma di fornitura di merci presenta numerosi vantaggi:

Si aumentano le fonti di acquisto dei beni e si offre la possibilità di sceglierli;

I percorsi ed i termini di consegna delle merci sono ridotti;

Esiste l'opportunità di influenzare rapidamente il produttore al fine di aggiornare la gamma e migliorare la qualità dei prodotti;

Il numero degli intermediari si sta riducendo;

Il grado di rischio commerciale è ridotto;

Viene mantenuto un livello stabile dei prezzi per i prodotti venduti.

Per le imprese del commercio all'ingrosso e al dettaglio, le consegne dirette di merci hanno significati diversi. Il commercio all'ingrosso, che copre quasi tutti i tipi di prodotti, svolge un ruolo di primo piano nella formazione delle materie prime e delle risorse materiali, quindi è il più importante intermediario all'ingrosso tra la sfera della produzione e del consumo. Fondamentalmente, i produttori di beni stabiliscono rapporti economici con le imprese all'ingrosso. A differenza delle imprese di vendita al dettaglio, hanno volumi significativi di fatturato commerciale e dispongono delle dimensioni richieste di spazi commerciali e di magazzino. Allo stesso tempo, i produttori sono interessati a consegnare la merce ai destinatari in volumi non inferiori agli standard minimi di spedizione e con la frequenza richiesta. In alcuni casi, queste norme equivalgono al fatturato mensile delle piccole e persino medie imprese del commercio al dettaglio. Con la riduzione della frequenza delle consegne e il contemporaneo aumento delle dimensioni dei lotti forniti, queste imprese incontrano difficoltà nel collocamento e nello stoccaggio delle merci.

Le imprese del commercio al dettaglio, vendendo beni direttamente alla popolazione, completano finalmente la circolazione delle merci. Il commercio al dettaglio si differenzia dalle altre forme di commercio per la maggiore frammentazione territoriale della sua rete. È caratterizzato da una varietà di forme di proprietà e imprenditorialità. Durante l'interazione con il mercato, le imprese di vendita al dettaglio devono mostrare elevata iniziativa ed efficienza nella tecnologia di vendita dei beni. Le vendite al dettaglio richiedono non solo locali di vendita al dettaglio speciali adattati al servizio clienti, ma anche l'organizzazione di un lavoro serio sulla selezione e formazione di un assortimento di vendita al dettaglio in condizioni di domanda e esigenze dei clienti in continua evoluzione. Recentemente, i legami economici per l'acquisto di beni tra imprese del commercio al dettaglio e produttori si sono sviluppati sempre più. Sulla base di considerazioni commerciali, le attività di acquisto delle imprese al dettaglio durante le consegne dirette sono principalmente rivolte ai prodotti alimentari della domanda quotidiana, nonché a un semplice assortimento di articoli non alimentari.

La forma tradizionale di rapporto tra commercio e produzione è un sistema di richieste e ordini per l'acquisto, la vendita e la fornitura di beni. Di norma avviano attività commerciali per l'acquisto di beni ai fini della loro successiva vendita al pubblico.

Nelle condizioni moderne, l'organizzazione e il contenuto delle domande e degli ordini sono cambiati. Hanno perso il carattere centralizzato di direttive che esisteva nel sistema di comando amministrativo e mantengono la loro importanza come strumenti commerciali. Una richiesta è un documento di un'impresa commerciale, che riflette la necessità di beni in conformità con la domanda. Un ordine è un'ulteriore specificazione della domanda, attraverso la quale l'impresa commerciale informa il produttore sull'assortimento dettagliato, sulla quantità e sulla qualità della merce da fornire. L'invio di un ordine è una fase preliminare alla conclusione di una transazione ed è legittimo considerarlo un documento precontrattuale per l'acquisto di beni. Pertanto, le richieste e gli ordini informano sulla necessità identificata di prodotti e guidano il produttore a produrre i beni necessari alla popolazione.

La procedura per l'acquisto della merce non è unilaterale; è determinata da condizioni reciprocamente vantaggiose sia per il fornitore che per la società commerciale. Per fare ciò, ciascuna parte determina le motivazioni e le opportunità per l’acquisto e la vendita di beni (Tabella 8.1). Una volta raggiunti gli interessi reciproci nelle posizioni di produttore e impresa commerciale, avvengono le transazioni commerciali, la conclusione di un contratto di acquisto e lo scambio di merce-denaro.

3.1 Tecnologia per l'acquisto e la fornitura di beni a un'impresa commerciale

Acquisto di beni- parte integrante dell'attività commerciale di un'impresa commerciale, tra cui:

Studio e previsione della domanda dei consumatori;

Individuazione e studio delle fonti di reddito e dei fornitori
merce;

Organizzazione dei rapporti economici con i fornitori di beni,
compreso lo sviluppo e la conclusione di accordi di fornitura;

Organizzazione della contabilità e controllo sullo stato di avanzamento degli adempimenti contrattuali
obblighi.

Nel processo di acquisto e fornitura di beni si stabiliscono legami commerciali tra i partecipanti che rappresentano imprese commerciali, produttori ed entità che servono la sfera della circolazione. I rapporti commerciali con i partner iniziano con le attività di acquisto. Le attività di acquisto sono interdipendenti; vengono svolte in conformità con gli obiettivi dell'impresa commerciale.

Le attività di acquisto delle organizzazioni professionali devono essere organizzate sistematicamente ed economicamente giustificate. Per questo è necessario che

le organizzazioni commerciali hanno condotto uno studio sistematico delle fonti di acquisto e dei fornitori di beni.

Lo studio sistematico delle condizioni commerciali e l'instaurazione di una comunicazione costante con i fornitori consentono di determinare tempestivamente i cambiamenti nelle condizioni di mercato e studiare le possibilità di produzione per ampliare la gamma di prodotti. Tutto ciò consente di presentare richieste più ragionevoli ai fornitori in termini di quantità, qualità e gamma di merci.

Quando si promuovono beni ai consumatori, vengono utilizzati i moduli di transito e di magazzino. La forma di transito è la consegna diretta della merce dal produttore direttamente alla catena di vendita al dettaglio. La forma di magazzino è dovuta alla presenza di magazzini nella sfera del commercio all'ingrosso e degli intermediari, garantendo la concentrazione delle merci e un approvvigionamento stabile delle imprese commerciali.

La scelta dell'una o dell'altra forma di distribuzione delle merci richiede la presa in considerazione di condizioni specifiche e dipende dalle specificità dell'assortimento di merci, dall'ubicazione del fornitore e dell'acquirente, dall'impresa commerciale (l'importo del fatturato, le dimensioni della vendita al dettaglio e del magazzino spazio), le condizioni di trasporto e la fattibilità economica dell'una o dell'altra forma di consegna.

La circolazione delle merci avviene attraverso i canali di distribuzione. I canali di distribuzione sono intesi come intermediari attraverso i quali i beni vengono rivenduti mentre si spostano verso i luoghi di consumo. La distribuzione delle merci è un aspetto essenziale del mercato. I canali di distribuzione sono caratterizzati dal numero di intermediari coinvolti nel portare i beni al consumatore. Su questa base si dividono in: a livello unico (un intermediario - collegamento al dettaglio); due livelli (due intermediari: all'ingrosso e al dettaglio); tre livelli (tre intermediari: un grande grossista, un piccolo grossista, un collegamento al dettaglio). La scelta dell'opzione del canale di distribuzione dipende dalla dimensione dei flussi di merci e dal minimo di riduzione dei costi.

Esistono due forme di consegna della merce:

1. centralizzato;

2. decentralizzato (ritiro).

Con il trasporto centralizzato, viene organizzata una fornitura stabile delle merci ordinate alla loro destinazione. Vi partecipano fornitori, imprese di trasporto e destinatari. Il fornitore ordina i veicoli e presenta la merce per il trasporto, l'azienda di autotrasporto consegna il trasporto all'orario stabilito e trasporta il carico, il destinatario ne garantisce la corretta ricezione. Una forma centralizzata di supporto al trasporto è considerata la più efficace durante la consegna delle merci.

Vantaggi della consegna centralizzata:

meccanizzazione delle operazioni di carico e scarico; ridurre i tempi di fermo del veicolo;

la capacità di costruire in modo ottimale un percorso;

il trasporto specializzato viene utilizzato in modo efficace;

L'attrezzatura di contenimento è ampiamente utilizzata.

Il trasporto decentralizzato di merci tramite veicoli viene solitamente utilizzato nelle piccole e medie imprese commerciali, nelle strutture commerciali dei piccoli mercati all'ingrosso e al dettaglio.

Il ricevimento delle merci dai fornitori viene effettuato sulla base degli accordi commerciali conclusi tra fornitori e acquirenti. Gli accordi conclusi tra fornitori e acquirenti prevedono: tipi di beni forniti, termini commerciali di consegna, indicatori quantitativi e di costo dei beni, termini di esecuzione dei contratti, procedure di pagamento, nonché la responsabilità delle parti per l'esecuzione impropria del contratto.

3.2 Principi di approvvigionamento e fornitura di beni, loro organizzazione

Gli appalti adeguatamente organizzati aiutano a soddisfare la domanda dei consumatori e riducono la probabilità di rischio commerciale associato alla mancata vendita di beni. Ciò può essere ottenuto eseguendo una serie di operazioni.

Prendere decisioni di acquisto commerciale è impossibile senza studiare e prevedere la domanda dei clienti.

Il volume e la struttura della domanda della popolazione cambiano sotto l'influenza di una serie di fattori: socioeconomici (livello del reddito monetario della popolazione, livello dei prezzi, ecc.), demografici (numero e composizione della popolazione, dimensione e composizione delle famiglie , ecc.), naturali e climatici , storici, nazionali, ecc. Pertanto, lo studio della domanda richiede un approccio integrato che consenta di ottenere informazioni complete sui beni di cui i consumatori hanno bisogno e sui prezzi che sono disposti a pagare per averli.

I dati ottenuti costituiscono la base per determinare la necessità di beni e chiarirne la gamma.

La fase successiva del lavoro sull'acquisto di beni è associata all'identificazione delle fonti di approvvigionamento e alla selezione dei fornitori. Le fonti di approvvigionamento sono:

Imprese industriali e agricole, locali
industria, produzione individuale;

commercio all'ingrosso - strutture intermediarie; magazzini all'ingrosso e all'ingrosso-dettaglio;

Consegne da ditte e società straniere.

Le fonti di approvvigionamento delle materie prime sono determinate in base alla struttura di un particolare mercato dei beni, al contingente di acquirenti, alla gamma di beni, al fatturato e alle capacità finanziarie dell'impresa commerciale. Per valutare le capacità reali e potenziali dei fornitori possono essere utilizzati i seguenti criteri:

La natura delle attività e delle capacità del fornitore;

La posizione specifica del fornitore nel mercato dell'approvvigionamento di beni;

Procedura e ordine di esecuzione delle transazioni commerciali;

Probabilità di fornire la gamma e il volume di prodotti richiesti;

Condizioni che garantiscono la qualità del prodotto acquistato;

Adeguata combinazione di prezzo e proprietà di consumo del prodotto;

Termini di consegna della merce: stabilità, frequenza, tempistica;

Forma di pagamento e metodi di pagamento forniti.

L'analisi dei fornitori secondo i criteri indicati ci consente di stabilire requisiti giustificati per l'acquisto e la consegna di beni a un'impresa commerciale.

Gli elementi più importanti del lavoro di acquisto includono l'instaurazione di rapporti economici con i fornitori di beni. Per relazioni economiche si intendono le relazioni economiche, organizzative, commerciali, finanziarie, legali e di altro tipo tra acquirenti e fornitori di beni. La loro essenza si riduce a transazioni commerciali reciprocamente vantaggiose e transazioni di baratto nell'acquisto e nella vendita di beni. Le transazioni commerciali si basano sui prodotti acquistati.

Un documento commerciale che rappresenta un accordo contrattuale per l'acquisto e la vendita di beni è un contratto. Dal nome stesso del documento ne consegue che una parte acquista e l'altra vende. Il contratto specifica il contenuto delle clausole contrattuali, la procedura per l'esecuzione degli accordi reciproci e le responsabilità delle parti, e prevede inoltre i seguenti obblighi fondamentali:

Nome e volume delle merci da fornire;

Qualità, completezza, imballaggio ed etichettatura delle merci;

Prezzo e forma di pagamento;

termini di consegna e procedura di consegna e accettazione della merce;

Condizioni di consegna fondamentali;

Garantire tutele e sanzioni;

Indirizzi legali delle parti e data di conclusione del contratto.

Uno dei termini essenziali del contratto è il prezzo iniziale fissato per i prodotti acquistati. Di solito si concentrano su due tipi di prezzi: fermi e mobili o mobili. Un prezzo fisso viene utilizzato nelle transazioni con tempi di consegna brevi della merce. È specificato nel contratto e non è soggetto a modifiche in fase di liquidazione. Il prezzo mobile è il prezzo calcolato durante il periodo di esecuzione della transazione tenendo conto dei valori di mercato variabili durante la revisione del prezzo del contratto al rialzo o al ribasso. Il suo utilizzo è previsto in transazioni con tempi di consegna lunghi della merce.

Le condizioni di base o speciali determinano gli obblighi del venditore e dell'acquirente per la consegna della merce e stabiliscono il momento in cui il rischio di perdita accidentale o danneggiamento della merce passa dal venditore all'acquirente. Nel corso dell'esecuzione del contratto sono sorte controversie tra le parti in merito

gli accordi contrattuali sono risolti nei modi prescritti dalla legge.

La procedura di pagamento dei prodotti forniti viene effettuata senza contanti tramite una banca trasferendo denaro dal conto dell'acquirente al conto del fornitore.

Una tipologia di contratto di compravendita è un contratto di fornitura, in base al quale il fornitore-venditore si impegna a trasferire, entro un periodo o termini determinati, i beni da lui prodotti o acquistati all'acquirente per l'uso nelle attività commerciali.

La conclusione di un contratto di fornitura è preceduta dalle trattative sull'imminente transazione e dall'accordo sulle condizioni fondamentali. Durante il periodo precontrattuale viene solitamente redatta una bozza di contratto, che tiene conto dell’accordo raggiunto dalle parti.

Le trattative possono essere condotte tramite corrispondenza (postale, telegrafica, telescrivente), incontri personali e telefonicamente. La corrispondenza viene utilizzata quando si concludono transazioni basate sull'accettazione di un'offerta da parte di una delle parti per concludere un accordo o eseguire un ordine. Le trattative personali vengono condotte al momento della conclusione di contratti di fornitura con i fornitori in occasione di fiere all'ingrosso e mostre di vendita. Le trattative telefoniche vengono effettuate quando si concludono transazioni per beni di uso quotidiano ben noti all'acquirente. In questo caso vengono concordati telefonicamente solo il prezzo, la quantità della merce e i tempi di consegna. Successivamente le parti formalizzano il loro accordo per iscritto.

Secondo l'art. 432 del Codice Civile della Federazione Russa, un accordo si conclude con l'invio di un'offerta (offerta per la conclusione di un accordo) da parte di una delle parti e la sua accettazione (accettazione dell'offerta) da parte dell'altra parte.

Secondo l'art. 450 del Codice Civile della Federazione Russa, la modifica e la risoluzione del contratto di fornitura sono possibili previo accordo delle parti. Il rifiuto unilaterale di adempiere al contratto di fornitura (totale o parziale) o la modifica unilaterale sono ammessi in caso di violazione significativa del contratto da parte di una delle parti (articolo 523 del Codice Civile della Federazione Russa).

Le principali condizioni commerciali del contratto di fornitura sono: periodi, orari e ordine di consegna, nonché accettazione e pagamento della merce fornita. I termini di consegna della merce dipendono dai tempi di consegna delle singole spedizioni durante la durata del contratto. Il programma è stabilito su base decadale, giornaliera, oraria, ecc. La procedura di consegna prevede la spedizione (trasferimento) da parte del fornitore o dell'acquirente, che è parte del contratto di fornitura, o della persona specificata nel contratto e il ordine di spedizione come destinatario.

La consegna della merce viene effettuata dal fornitore mediante spedizione mediante il trasporto previsto nel contratto di fornitura e alle condizioni specificate nel contratto.

L'accettazione della merce da parte dell'acquirente è accompagnata da azioni conformi al contratto di fornitura, ai requisiti specificati nelle norme e

altra documentazione normativa e tecnica, istruzioni sulla procedura per l'accettazione di prodotti per scopi industriali e tecnici e beni di consumo in termini di quantità e qualità. L'acquirente è tenuto a verificare entro il termine prescritto la quantità e la qualità della merce accettata e a comunicare per iscritto al fornitore eventuali incongruenze e difetti riscontrati nella merce.

3.3 Documentazione e contabilità

Ogni transazione commerciale, inclusa la ricezione delle merci, deve essere documentata. Qualsiasi documento deve contenere i seguenti dettagli di base:

Nome del documento (modulo);

Codice aziendale;

Data di preparazione;

Contatori (in termini quantitativi e di costo);

Nomi dei funzionari responsabili dell'impegno
transazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione;

Firme personali e loro decodificazione.

Potrebbero essere inclusi anche ulteriori dettagli. I documenti vengono redatti al momento dell'operazione e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo la fine dell'operazione.

Per ricevere merci e contenitori dai fornitori, al rappresentante dell'impresa (spedizioniere) viene rilasciata una procura (modulo n. 2).

Tutte le procure sono registrate al momento del rilascio su apposito giornale. Una procura viene rilasciata solo da un contabile a una persona specifica, indicando il periodo di validità e il nome dei beni che si prevede di ricevere. La procura richiede la firma dello spedizioniere, che deve essere certificata dalle firme del commercialista e del dirigente con l'impronta dell'impresa. Con procura il rappresentante dell'impresa può ricevere la merce direttamente dal fornitore con contestuale emissione dei documenti di spedizione.

I principali documenti in base ai quali si riceve la merce sono le fatture, le lettere di vettura e gli atti commerciali e di acquisto. Le fatture vengono emesse quando la merce viene consegnata su strada; negli altri casi vengono emesse fatture. Le fatture vengono registrate nel registro vendite e nel registro acquisti.

Le fatture vengono redatte dalla società fornitrice in nome della società acquirente in due copie, la prima delle quali, entro e non oltre dieci giorni dalla data di spedizione della merce o di pagamento anticipato (pagamento anticipato), viene fornita dal fornitore al acquirente e dà diritto alla compensazione (rimborso)

importi dell’imposta sul valore aggiunto. La seconda copia della fattura (copia) rimane al fornitore per essere riportata nel registro delle vendite. La fattura deve indicare:

Numero di serie della fattura;

Nome e numero di registrazione del fornitore di beni;

Nome del destinatario della merce;

Costo (prezzo) delle merci;

Importo IVA;

Data in cui è stata fornita la fattura.

Non sono ammesse cancellature o macchie sulla fattura. Le correzioni sono certificate dalla firma del responsabile e dal timbro dell'azienda fornitrice, indicante la data della correzione.

Le fatture ricevute ed emesse vengono conservate separatamente nel registro fatture per cinque anni interi dalla data della loro ricezione. Devono essere archiviati e numerati.

Gli acquirenti di beni tengono un registro delle fatture ricevute dai fornitori e un registro degli acquisti. Il registro degli acquisti è destinato alla registrazione delle fatture allo scopo di determinare gli importi dell'imposta sul valore aggiunto. Le fatture presentate dai fornitori sono soggette a registrazione nel libro acquisti in ordine cronologico man mano che i beni acquistati vengono pagati e registrati. Il libretto degli acquisti dovrà essere corredato, le sue pagine numerate e sigillate. Il controllo sulla correttezza della tenuta del libro viene effettuato dal responsabile dell'impresa o da una persona autorizzata.

Il libro degli acquisti è conservato dall'acquirente per cinque anni interi dalla data dell'ultima registrazione.

Il successo dell'attuazione delle attività commerciali dipende in gran parte dalla tempestiva esecuzione del contratto da parte delle parti. Pertanto, una parte importante del lavoro commerciale è l'organizzazione del monitoraggio quotidiano dell'esecuzione dei contratti e dello stato di avanzamento della consegna delle merci. Ciò ci consente di garantire la fornitura tempestiva e ininterrotta di merci nell'assortimento concordato, di qualità adeguata e nella quantità prescritta.

L'esecuzione del contratto di fornitura di beni è controllata dal volume totale, dall'ampliamento della gamma, dai tempi di consegna, dalla qualità e dalla completezza dei beni forniti, dal rispetto delle condizioni di trasporto e dalla disciplina contabile. Vengono inoltre monitorate le questioni relative all'organizzazione della circolazione dei contenitori e dei mezzi di imballaggio, al rispetto delle condizioni di spedizione e alla procedura per concordare i prezzi. Monitorare la disponibilità e la corretta esecuzione dei documenti accompagnatori.

L'esecuzione dei contratti di fornitura è accompagnata dalla preparazione ed esecuzione di un gran numero di documenti. Pertanto, la promozione delle merci viene effettuata da varie unità: produzione, trasporto, intermediari e imprese commerciali.

La specifica allegata al contratto e costituente parte integrante dello stesso indica in modo dettagliato la gamma dei beni da fornire, la loro quantità, prezzo, importo e tempi di consegna. La merce deve essere spedita in conformità con le specifiche.

I documenti che attestano la qualità dei prodotti svolgono un ruolo molto importante. Le parti, al momento della conclusione di un accordo, devono determinare il tipo di documento che certificherà la qualità della merce. Quando si forniscono beni soggetti a certificazione obbligatoria, devono essere disponibili certificati di conformità, che costituiscono una garanzia certa della buona qualità dei beni, della loro sicurezza per l'ambiente, la vita e la salute.

Nell'angolo in alto a sinistra del certificato di conformità, il marchio di conformità viene applicato ai prodotti che hanno superato la certificazione e hanno una qualità stabile. Il certificato deve avere un numero di registrazione. Il numero indica il periodo di validità del certificato. Segue il nome dell'organismo di certificazione, con l'indicazione dell'indirizzo e del numero di telefono, nonché i suoi numeri di registrazione secondo il registro statale. Quindi viene indicato il nome, il tipo, il tipo, il marchio, le specifiche tecniche o altro documento normativo in base al quale viene prodotto il prodotto, nonché le informazioni che si tratta di una "versione seriale", "lotto" o "prodotto singolo" (nella negli ultimi due casi viene indicato il numero e la dimensione del lotto o il numero del prodotto). È richiesto il numero della lettera di vettura, dell'accordo, del contratto o del documento di qualità del prodotto. Nei casi in cui il lotto di merci è sufficientemente grande ed è impossibile inserire i nomi di tutte le merci nello spazio previsto sul modulo di certificato, viene fornita un'appendice: un elenco di prodotti coperti dalla sua validità. Il certificato indica inoltre informazioni sul produttore o venditore (nome completo, indirizzo legale, ecc.), elenca i documenti normativi per la conformità con i quali sono stati effettuati test prima dell'emissione del certificato, i documenti presi in considerazione dalla certificazione organismo al momento del rilascio del certificato (rapporti di prova, certificati veterinari, rapporti igienici, ecc.). Tutte le firme sul certificato sono certificate dal sigillo dell'organismo di certificazione del modulo stabilito. Successivamente si dichiara che “il Certificato ha valore legale su tutto il territorio della Federazione Russa”.

La contabilità dell'esecuzione dei contratti di fornitura può essere effettuata utilizzando apposite schede o giornali. Sulla base dei documenti di accompagnamento, registrano informazioni sull'effettiva spedizione e ricezione della merce e identificano i casi di violazione dei contratti da parte dei fornitori. Le informazioni ricevute sullo stato di avanzamento dell'adempimento dei contratti di fornitura consentono al destinatario della merce di adottare misure tempestive per influenzare il fornitore, inclusa la presentazione di un reclamo.

Più progressiva ed efficiente è la contabilità automatizzata dell'attuazione dei contratti per la fornitura di beni utilizzando la tecnologia informatica,

allo stesso tempo è possibile monitorare in modo più dettagliato l'attuazione dei contratti di fornitura, elaborare grandi volumi di informazioni commerciali e utilizzarle rapidamente nelle attività commerciali.

FORMAZIONE E PIANIFICAZIONE DEGLI INVENTARI