Ordinanza scolastica sull'inventario delle immobilizzazioni. Ordine sulla creazione di un campione di commissione di inventario

La realizzazione di un inventario è una procedura obbligatoria per qualsiasi impresa e consente di individuare le carenze e di individuare le persone responsabili. Nessuna organizzazione può fare a meno della verifica della proprietà, poiché garantisce l'affidabilità dei dati contabili. Come condurre correttamente un inventario, quali documenti devono essere compilati, chi è responsabile dello stato di avanzamento dell'ispezione?

Il frontespizio della rivista per monitorare l'attuazione degli ordini di inventario.
Esempio di registro di controllo sull'esecuzione degli ordini di inventario - pagina 2.
Esempio di registro di controllo sull'esecuzione degli ordini di inventario - pagina 3.

Il secondo documento viene utilizzato per registrare gli ordini di ispezione redatti nel modulo n. INV-22. Il giornale è necessario per registrare le informazioni sull'inventario.

Ordine di condurre un inventario: puoi scaricare un modulo da compilare

Come redigere e compilare correttamente i moduli documentali?

Il nome completo dell'impresa è indicato nell'intestazione dell'ordine, come nei documenti costitutivi. Di seguito è indicata l'unità strutturale in cui verrà effettuato l'inventario. È indicato anche il codice dell'organizzazione (a destra).
Indicato numero di serie del documento e la data esatta della sua preparazione. L'oggetto dell'ispezione è registrato, ad esempio, cespiti.
L'ordine include informazioni sui membri della commissione e sul presidente. Vengono annotate la posizione di ciascun ispettore, il cognome e le iniziali. Il presidente dovrebbe essere una persona di spicco: il direttore o il suo vice.
Maggiori dettagli articoli di inventario e la loro ubicazione(di solito un'unità strutturale duplicata).
Successivamente è necessario indicare tempistica dell'inventario quando inizia il test e la data di fine.
Si indica quanto segue motivo dell'ispezione– rivalutazione, verifica di controllo, cambio responsabile, ecc.
La data è messa alla fine, quando è necessario fornire i risultati della revisione contabile e la firma del responsabile al reparto contabilità.

Ordine di inventario: compilazione del campione per un'impresa:

Esempio di compilazione di un ordine per condurre un inventario.

Preparazione per un inventario

Un inventario viene effettuato sulla base di un ordine del capo dell'impresa, redatto per iscritto. Successivamente viene riunita una commissione speciale, la cui composizione è approvata dal capo.

Comprende almeno tre persone: una persona finanziariamente responsabile e altri specialisti del profilo richiesto. Tutti i membri della commissione devono essere presenti durante il riconteggio, altrimenti i dati finali potrebbero essere considerati non validi.

Se l'ispezione è un requisito delle forze dell'ordine, durante l'inventario possono essere presenti in rappresentanza, ma lui non è membro della commissione. Quando si effettua un audit documentale, un membro del gruppo di audit è incluso nella composizione.

Responsabilità della commissione:

per il rispetto dei requisiti dell'ordine del gestore;
per l'accuratezza e la tempestività della preparazione dei risultati dell'inventario;
della completezza e veridicità dei dati indicati sui saldi effettivi dei beni materiali.

Prima dell'inizio dell'ispezione, il reparto contabilità fornisce ai rappresentanti della commissione i dati registrati (saldi contabili) sull'effettiva disponibilità dei valori da controllare. Queste informazioni si trovano nei rapporti sulla movimentazione degli articoli di inventario e nei registri contabili.

Puoi scoprire come compilare un registro di ispezione e test dell'utensile elettrico e scaricare un campione di questo documento

La commissione controlla le apparecchiature di misurazione e pesatura e sigilla le aree di stoccaggio dei beni materiali. Quindi invita il responsabile del MC a registrare tutti i nuovi documenti di spesa e il capo della commissione li firma ciascuno.

Se si tratta di un'impresa di vendita al dettaglio, la commissione prende il registratore di cassa e determina le entrate. La fase finale della preparazione è l'accettazione di una ricevuta da parte della persona finanziariamente responsabile attestante che tutti i documenti in entrata e in uscita sono stati elaborati e che non esiste alcuna proprietà archiviata separatamente.

Procedura per la verifica dei valori e degli obblighi di un'impresa

Durante l'inventario, la commissione verifica la disponibilità di carte di inventario, passaporti tecnici e altra documentazione. Sulla base dei risultati dell'effettiva disponibilità dell'immobile, viene redatto un documento in cui vengono registrate tutte le discrepanze.

Ogni tipo di responsabilità o proprietà ha la sua forma. Se vengono individuate discrepanze viene redatta una dichiarazione di corrispondenza.

Al termine dell'audit, i documenti vengono inviati al reparto contabilità. Il risultato dell'inventario si riflette nelle scritture contabili del mese in cui è stata effettuata l'ispezione. I dati devono essere conservati per almeno cinque anni.

La procedura per verificare i valori e gli obblighi di un'impresa durante un inventario.

I compiti principali e la frequenza dell'inventario presso l'azienda

Verifica dell'effettiva disponibilità del patrimonio dell'organizzazione, dei suoi debiti finanziari alla data stabilita e riconciliazione con i dati contabili - inventario.

Principali obiettivi dell’audit:

controllare la riflessione di tutte le transazioni commerciali nella contabilità;
controllo su puntualità, compensi, obblighi e contratti;
identificazione dei beni materiali non utilizzati;
controllo della sicurezza della proprietà;
identificare gli errori commessi;
verificare la correttezza della riflessione dei dati nel sistema contabile, ecc.

Il compito principale del controllo è verificare se l'immobile reale e l'ammontare dei debiti coincidono con i dati contabili.

I tempi dell'inventario, la sua quantità e gli oggetti sono determinati dal capo dell'impresa e sono fissati per ordine nel programma di gestione dell'organizzazione. Inoltre, la legislazione prevede situazioni di ispezioni obbligatorie.

L'inventario deve essere effettuato:

in caso di invio di immobili per uso locativo, vendita, riscatto;
durante la riorganizzazione o la chiusura di un'organizzazione;
quando vengono rilevati fatti di abuso, danneggiamento o furto di cose;
prima della redazione del bilancio annuale;
in caso di sostituzione della persona o delle persone materialmente responsabili;
come risultato di circostanze naturali.

Inoltre, i motivi per condurre un inventario possono essere:

requisito delle autorità giudiziarie ed esecutive;
audit, audit;
cambiamento nelle proprietà fisiche degli articoli di inventario.

Talvolta viene effettuato un inventario dei beni che non appartengono all'impresa. Si tratta di oggetti presi in locazione o in deposito.

L'inventario viene effettuato presso l'impresa almeno una volta ogni dodici mesi. Il suo compito principale è quello di verificare la conformità dei dati contabili e l'effettiva disponibilità di beni e passività. Per verificare, il manager redige un ordine e riunisce una commissione.

Puoi scoprire come redigere e compilare correttamente un registro delle ispezioni effettuate dagli organi statali di controllo in

Durante il processo di verifica dei dati, le aree di stoccaggio dei beni materiali vengono sigillate. Una volta completato l'inventario, viene redatto un atto in cui vengono registrati i risultati.È firmato da tutti gli ispettori e inviato al reparto contabilità.

Puoi imparare come condurre un inventario delle immobilizzazioni nel programma in Contabilità 1C in questo video:

Per riflettere effettivamente la presenza di saldi per diversi gruppi di articoli di inventario presso imprese di qualsiasi forma di proprietà, viene periodicamente effettuato un controllo come inventario. Può essere effettuato in relazione a varie circostanze, ma solo per un determinato gruppo di persone. E questo è un aspetto molto importante nella normativa sull'inventario. E inoltre su cos'è una commissione di inventario e come viene creata in un'organizzazione.

Per effettuare un inventario, nell'organizzazione viene creata immancabilmente una commissione di inventario, senza la quale è impossibile un'ulteriore ispezione. Tale gruppo non è creato per un controllo, ma è un gruppo operativo permanente, a cui è affidata la responsabilità della fornitura costante dell'inventario. Tale gruppo di ispezione è composto da determinate persone, tra le quali devono essere:

Rappresentanti del personale dirigente, ad esempio direttore, vicedirettore, direttore finanziario, ecc.;
Rappresentanti contabili. Possono partecipare sia il capo contabile che gli specialisti ordinari;
Altri specialisti.

La nomina di una commissione d'inventario è approvata solo dallo stesso gestore, che firma l'ordine per creare una commissione d'inventario permanente. E a discrezione del manager, è possibile includere nel gruppo una varietà di specialisti attratti. La legge, tra l'altro, non vieta il coinvolgimento di terzi che possono prendere parte a tale audit.

Importante: la formazione di una commissione d'inventario; la sua composizione non prevede l'inclusione nel gruppo di persone materialmente responsabili. È inaccettabile.

Molte persone sono preoccupate per un'altra domanda: quante persone dovrebbero essere in un gruppo del genere? Non esiste una quantità regolamentata, quindi la commissione di inventario può essere composta da un numero illimitato di soggetti. Ma, di norma, non è consigliabile creare un gruppo con meno di tre o quattro persone.

Ordine: caratteristiche della redazione

L'ordine di creare una commissione d'inventario ha una propria forma regolamentata, alla quale l'impresa deve attenersi. Naturalmente, il capo contabile ha il potere di modificare tale forma, ma senza cambiarne l'essenza.

L'ordine sulla creazione di una commissione di inventario (CAMPIONE) indica che il documento deve riflettere:

Per quale periodo è approvata tale composizione della commissione permanente (ad esempio, per il 2017);
È indicato il responsabile a cui è affidata l'attuazione della presente ordinanza;
È indicata la composizione delle persone incluse in questo gruppo con il chiarimento delle loro posizioni;
Firma di tutti i funzionari inclusi in questo gruppo;
Numero e data di firma dell'ordine.

Questo ordine sulla creazione di una commissione di inventario può essere modificato, ad esempio, viene specificata la frequenza dell'inventario, viene indicata l'ubicazione dell'inventario, ad esempio, per ogni luogo di stoccaggio degli articoli di inventario, possono essere create commissioni diverse con composizione diversa . Ma la cosa più importante è che l'ordinanza sulla nomina di una commissione d'inventario sia confermata dal campione: l'ordinanza deve essere firmata da tutti i membri del gruppo, di ciò devono essere consapevoli prima dell'inizio dell'inventario. Se il documento non viene portato all'attenzione del partecipante “sotto firma”, allora:

In caso contrario l'ordine stesso verrà considerato non valido;
Oppure un partecipante che non firma il documento non potrà prendere parte all'ispezione.

Pertanto, poiché la commissione d'inventario conferma l'ordine del campione, il documento è abbastanza semplice, non richiede norme particolari e può essere redatto in qualsiasi forma. Il requisito principale è la presenza dei dettagli richiesti: numero, data e firme.

Prima che inizi la valutazione degli articoli di inventario, viene emesso un ordine presso l'azienda. Si tratta di un ordine della direzione dell'azienda, in cui si afferma la necessità di effettuare una verifica dei valori dell'impresa (società) a fini contabili. Per fare ciò, utilizzare il modulo unificato INV-22, chiamato "Ordine (ordine o risoluzione) per l'inventario".

In questo materiale esamineremo le caratteristiche del modulo per l'emissione di un ordine per la contabilità dell'inventario (inventario) e le caratteristiche della sua compilazione. Alla fine del testo è possibile scaricare un esempio di modulo d'ordine e il relativo campione.

Secondo il piano annuale dell'impresa, una volta all'anno viene effettuato o, se necessario, effettuato un inventario di tutte le attività e passività della società (impresa). Molto spesso, l'inventario viene effettuato in un'azienda (impresa) alla fine dell'anno solare. Questa procedura è necessaria quando si cambia la persona responsabile dei beni materiali, durante una rivalutazione del valore delle obbligazioni (proprietà) di un'impresa o società. Grazie all'inventario non solo si valuta il valore dell'immobile, ma si verifica anche la sua effettiva disponibilità e la rispondenza ai dati ricavati dalle risultanze contabili dell'impresa. Dopo aver valutato il materiale e la base tecnica, viene identificato l'eccesso o la carenza.

Sulla base dell'ordine di effettuare la contabilità e la verifica degli articoli di inventario, redigere un elenco dei beni materiali e tecnici soggetti a ricalcolo e verifica, i tempi della contabilità e la composizione (indicando nomi e posizioni) della commissione di inventario. La commissione è nominata per ordine del capo.

Compiliamo un ordine per effettuare un inventario (modulo INV-22)

La maggior parte dei documenti amministrativi hanno una forma di compilazione simile. Ciò vale anche per l'ordine INV-22.

Nella parte superiore del modulo è necessario fornire le seguenti informazioni:

Nome effettivo della persona giuridica;
Indicare la divisione dell'azienda (impresa), se l'inventario di beni e materiali non viene effettuato in tutta l'impresa, ma solo in un reparto o divisione;
Indicare il numero dell'ordine, la data della sua esecuzione;
Successivamente, compila la riga "per condurre un inventario". Indica proprietà e beni materiali che richiedono verifica o ricalcolo.
Di seguito è riportato un elenco dei membri della commissione, che comprende membri del team di gestione dell'impresa, rappresentanti del reparto contabilità della società e la persona finanziariamente responsabile.

È imperativo compilare il modulo con i dettagli di tutti i membri della commissione, indicare il nome completo e la posizione del membro della commissione. I membri della commissione firmano di fronte a questi documenti.

Di seguito è necessario indicare le proprietà (materie prime, passività, beni, ecc.) che sono soggette a inventario. Viene indicata la data di inizio e di fine della scansione. È inoltre necessario indicare lo scopo dell'ispezione. Potrebbe trattarsi di un cambiamento delle persone finanziariamente responsabili nell'impresa (società), di una rivalutazione degli articoli di inventario o di un controllo di controllo.

Durante l'ispezione degli articoli di inventario, i dati vengono inseriti nelle colonne dell'inventario.

Per tenere conto del sistema operativo, le aziende utilizzano .
Per effettuare un inventario di tutte le risorse immateriali disponibili, le imprese eseguono.
Per la contabilità, vengono compilati gli articoli di inventario.

Dopo aver compilato l'inventario, viene presentato al reparto contabilità. Successivamente, il contabile inserisce i dati effettivi nell'estratto conto e rileva eventuali discrepanze.

Qualsiasi organizzazione deve effettuare un inventario, ovvero un controllo delle proprietà e delle passività. L'inventario è regolato dalle Linee guida metodologiche per l'inventario delle proprietà e delle passività finanziarie, approvate con l'ordinanza n. 49 del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 13 giugno 1995 (di seguito denominata ordinanza n. 49).

L'ordinanza ha stabilito che l'inventario venga effettuato da un'apposita commissione, incaricata dall'ordinanza di creare una commissione d'inventario. Un esempio di ordine è riportato nell'appendice di questo articolo.

Questo è il motivo per cui viene creata una commissione d'inventario permanente per effettuare un inventario nell'organizzazione (clausola 2.2 dell'ordinanza n. 49). In caso di grandi volumi di lavoro, vengono create anche commissioni di inventario lavorativo. Inoltre, nell'ambito di un'ispezione possono essere create diverse commissioni di lavoro. Ad esempio, nell'ambito di un controllo dell'inventario per la rendicontazione annuale, a causa dell'elevato volume, potrebbero esserci diverse commissioni di lavoro per controllare le immobilizzazioni, gli articoli di inventario e i calcoli. Ma anche con un volume ridotto è necessario l'ordine di creare una commissione d'inventario permanente e di documentare i risultati dell'ispezione.

Ordine di assegnazione dell'inventario

L'inventario viene effettuato per ordine del gestore. Fino al 1 gennaio 2013 era obbligatorio utilizzare il modulo unificato INV-22, ora le organizzazioni possono sviluppare moduli approvati dalle leggi locali. La legislazione inoltre non disciplina la procedura per la formazione della commissione d'inventario e la sua composizione.

La cosa principale è che l'ordine di inventario indichi:

chi fa parte della commissione d'inventario;
un elenco delle proprietà e delle passività soggette a inventario;
ragioni dell'inventario;
tempistica dell'inventario;
quando è necessario presentare al reparto contabilità documenti redatti sulla base dei risultati dell'inventario.

L'ordine deve essere registrato nel libretto di controllo; è possibile utilizzare il modulo INV-23.

Commissione di inventario

Le regole generali per la formazione della commissione sono regolate nella clausola 2.3 dell'ordinanza n. 49. Indica la composizione approssimativa della commissione, che comprende i dipendenti dell'amministrazione, della contabilità e di altri servizi. La composizione numerica della commissione non è stabilita, ma, di norma, dovrebbe essere un numero dispari. Il presidente della commissione può essere il capo dell'impresa o il suo vice.

Si indica inoltre che la commissione d'inventario può includere, oltre ai dipendenti del servizio di audit interno, anche dipendenti di un'organizzazione di audit indipendente. Ciò è particolarmente vero per le organizzazioni che dispongono di un'ampia rete di filiali e per le quali inviare dipendenti della sede centrale in viaggio d'affari per effettuare l'inventario è un'impresa costosa.

Chi dovrebbe partecipare all'inventario?

Quando si inventaria la proprietà, la partecipazione delle persone finanziariamente responsabili è obbligatoria, come previsto nella clausola 2.8 dell'Ordine n. 49. Ma includerli nell'ordine di creazione di una commissione d'inventario sarebbe errato, come risulta dalla clausola 2.10 dell'ordinanza n. 49.

Il requisito principale è che tutte le persone specificate nell'ordine di inventario debbano partecipare. Qualora venga confermato che almeno uno dei membri della commissione non ha effettivamente preso parte, i risultati non saranno validi.

È tassativo tenere conto che l'assenza anche di un solo membro della commissione indicata nell'ordinanza comporta l'invalidità dei risultati.

Pertanto, è necessario considerare attentamente l'esecuzione dell'ordine che nomina una commissione d'inventario, nonché altri documenti obbligatori che documentano i risultati dell'ispezione. Poiché il mancato rispetto di queste regole può essere motivo di invalidazione dei risultati dell'inventario.

(dal latino inventarium - articoli per la casa) è una ricontabilità periodica delle proprietà e dei beni disponibili al fine di verificarne la disponibilità e la sicurezza, nonché stabilirne la conformità con le registrazioni dei beni materiali. Durante l'inventario viene rilevata l'effettiva presenza degli oggetti interessati, che viene confrontata con i dati dei registri contabili.

Quando dovrebbe essere effettuato un inventario?

La necessità di un inventario è stabilita dalla legislazione russa in materia contabile. In particolare, ciò è dimostrato dall'articolo 11 della legge federale "sulla contabilità" n. 402-FZ del 6 dicembre 2011.

L'inventario viene effettuato in relazione alle attività e passività su iniziativa del contribuente stesso o in conformità con i requisiti di legge - inventario obbligatorio.

Se l'inventario viene effettuato su iniziativa del contribuente, determina autonomamente i casi, i tempi e la procedura per condurre l'inventario, nonché l'elenco degli oggetti soggetti a inventario. L'inventario obbligatorio, nonché i requisiti per la sua attuazione, sono stabiliti dalla legislazione russa, dagli standard federali e di settore.

La procedura di inventario inizia con l'emissione del relativo Ordine del gestore. La risoluzione del Comitato statistico statale della Russia n. 88 del 18 agosto 1998 ha approvato la forma unificata dell'ordine sull'inventario n. INV-22. È possibile redigere un ordine per effettuare un inventario per un caso particolare tenendo conto dei dettagli forniti in questo modulo.

A titolo esemplificativo, di seguito è riportato il modulo dell'ordine di effettuare un inventario.

Ordine

№ _____________

A proposito di fare l'inventario

In conformità con la procedura stabilita dalla legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ “Sulla contabilità”, ordinanza del Ministero delle finanze russo del 13 giugno 1995 n. 49 “Approvazione delle linee guida metodologiche per l'inventario delle proprietà e obblighi finanziari", Istruzioni sulla contabilità di bilancio, approvate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 6 dicembre 2010 n. 162n, e al fine di garantire dati contabili e relazioni annuali affidabili della LLC "_________" Ordino:

1. Condurre un inventario di ___________________ (proprietà, attività e passività finanziarie) a partire dal “___”________ ____ anno.

2. Per effettuare un inventario delle immobilizzazioni in bilancio ed elencato nei conti fuori bilancio della contabilità di bilancio con le persone finanziariamente responsabili ________________ (nome completo), _____________________ (nome completo), _________________ (nome completo), nominare un funzionario di lavoro commissione di inventario composta da:

3. Effettuare un inventario del contante nel registratore di cassa, moduli di rendicontazione rigorosi, riserve materiali in bilancio ed elencate nei conti di bilancio fuori bilancio delle persone finanziariamente responsabili ___________________ (nome completo), __________________ (nome completo) _________________ ( nome e cognome). nominare una commissione di inventario di lavoro composta da:

Presidente ___________________________________ (nome completo, carica)
Membri della commissione: ___________________________________ (nome completo, posizione) ___________________________________ (nome completo, posizione)

5. Iniziare l'inventario “___”_______ _____ anno e terminare “___”_______ _____ anno. I materiali basati sui risultati dell'inventario devono essere inviati al dipartimento finanziario entro e non oltre “___”_______ _____ anno.

6. Il dipartimento finanziario (nome completo) controlla e confronta i dati degli elenchi di inventario e degli atti di inventario con i dati contabili di bilancio e, prima dell'anno “___”_______ _____, prepara proposte al gestore sulla base dei risultati dell'inventario.

7. I risultati dell'inventario dovrebbero riflettersi nella contabilità di bilancio fino al “___”_______ _____ anno.

8. Le persone finanziariamente responsabili, prima di iniziare l'inventario, controllano la presenza e le condizioni delle immobilizzazioni e degli inventari nei loro luoghi di stoccaggio, “___”_______ _____ dell'anno, presentano alla commissione una ricevuta attestante che tutte le immobilizzazioni e i beni materiali in entrata sono stati capitalizzati, quelli ceduti sono stati cancellati, tutti i documenti primari su di essi sono stati presentati al dipartimento finanziario.

9. Affidare il controllo sull'esecuzione dell'ordine a _______________ (nome completo, posizione)