Lavorare su un nuovo CPS in un'istituzione governativa. Aggiornamento delle caratteristiche di classificazione dei conti (CPS)

L'uso corretto del KPS - caratteristiche di classificazione dei conti, popolarmente meglio noto come KBK - può ridurre significativamente il numero di errori durante la compilazione del reporting regolamentato nella configurazione 1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche. Moduli come 769 e 710 dipendono direttamente dal KPS selezionato. Se conservi i registri secondo le regole durante tutto l'anno, l'invio dei rapporti alla fine dell'anno non sarà un problema.

I KPS nelle configurazioni 1C si dividono in:

KRB - "KBK consumabile";
KDB - "KBK redditizio";
CIF - "regolamento KBK"
gKBK - indefinito (utilizzato per la chiusura dell'anno e lo smaltimento temporaneo).

Ogni CPS è composto da 17 cifre. Le prime quattro cifre sono sezione, sottosezione. Le ultime tre categorie sono la classificazione delle entrate (KVD), delle spese (KVR).

L'utilizzo del KPS è regolato dalle Istruzioni 174n e 162n. Alcuni account utilizzano solo un KPI e nessun altro. Ad esempio, per il conto 304.01 "Liquidazioni per fondi ricevuti per lo smaltimento temporaneo", è legale utilizzare solo il KPS del tipo gKBK, costituito da tutti zeri. Per altri account, puoi utilizzare diversi tipi di CPS a seconda dell'account o dello scopo corrispondente.

In questo articolo vogliamo creare un breve promemoria per un contabile. Naturalmente, questo articolo non contiene istruzioni sulla contabilità di bilancio. Può solo facilitare la scelta dell'uno o dell'altro tipo di CPS a seconda dei conti.

Quindi iniziamo.

Conti del gruppo 100 "Attività non finanziarie", ovvero conti 101-105, 111, 114 - Tipo di KPS: KRB. nelle cifre 5-17 sono indicati gli zeri. quelli. Il CPS prevede solo l'indicazione della sezione o sottosezione. Le restanti cifre non vengono riempite. Sebbene in pratica, in alcune istituzioni, le autorità superiori raccomandino di formare saldi all'inizio dell'anno per le attività non finanziarie a “zero BCC” e di utilizzare “BCC sacrificabili” durante l'anno. Pertanto, la cancellazione e il movimento delle attività dell’anno scorso dovrebbero avvenire a BCC pari a zero, e l’arrivo e il movimento delle attività di quest’anno dovrebbero avvenire a BCC spendibili. Alla fine dell'anno, ancora una volta, tutti i saldi sui materiali di consumo KBK vengono trasferiti a zero. A nostro avviso, ciò è estremamente scomodo, principalmente a causa della confusione durante l'anno: i saldi attuali “si bloccano” su diversi CPS. Ebbene, un aumento del fatturato a seguito del trasferimento dei saldi tramite CPS a fine anno.
Conti del gruppo 201 "Fondi istituzionali" (escluso 201.35) - Tipo: CIF. Tutti zeri, nessuna sezione, sottosezione. I contabili spesso utilizzano KPS diversi per questi conti: li dividono in sezioni/sottosezioni e utilizzano le “code” 510, 610 “Entrate da/Partenze da conti”. L'ultima opzione, ovvero l'utilizzo dei gruppi CIF analitici per i conti 201, è altamente sconsigliata. Alla fine dell’anno, i saldi degli incassi appariranno nella contabilità generale in “nero” e le spese in “rosso”. D'accordo, tale registro generale non sarà approvato da alcun ispettore. Pertanto con i conti 201 consigliamo di utilizzare CIF “zero”.
Sebbene il conto 201.35 "Documenti in contanti" sia incluso nel gruppo 201 “Fondi istituzionali”, ma utilizza una diversa tipologia di CPS. Tipo: KRB. Categoria 1-4 - sezione, sottosezione Il resto sono zero.
Controllo 201.06 "Accordi con il fondatore" presuppone l'uso del tipo KDB con tutti zeri. Anche se le istruzioni indicano che 210.06 dovrebbe utilizzare un KBR pari a zero solo per KFO 4. Per gli altri KFO è possibile utilizzare KDB 180, ma consigliamo comunque di indicare un KPI pari a zero per tutti i tipi di finanziamento.

Separatamente, è necessario analizzare l'utilizzo di KPS nei conti 401.10 "Entrate dell'esercizio in corso" e 401.20 "Spese dell'esercizio in corso".

Il conto 401.10 deve utilizzare lo stesso KPI del conto corrispondente se il conto corrispondente utilizza il “reddito KBC”. Ad esempio, nella registrazione della competenza dei ricavi dalla prestazione di servizi Dt 205,31 Kt 401,10, il KPS di credito sarà uguale al KPS di debito - KDB 130.

Fanno eccezione a questa regola le transazioni con conti corrispondenti “spese”. Ad esempio, cancellazione del valore residuo delle immobilizzazioni Dt 401.10 Kt 101.XX. L'account 101.XX, come accennato in precedenza, ha un CPS di tipo KRB. Il tipo di account 401.10 è sempre KDB. Pertanto, in questo caso non si applica la regola del CPS identico. La scelta di KPS per il conto 401.10 in corrispondenza dei conti spese è determinata in base al conto KOSGU 401.10. Quindi nel nostro esempio relativo alla cancellazione del valore residuo, la registrazione di KOSGU è simile a questa: Dt 401.10.172 Kt 101.ХХ.410. Con KOSGU 172 e conto corrispondente 101, 104, il conto 401.10 utilizza KPS del tipo KDB, cifre 15-17 - 410 "Diminuzione del valore delle immobilizzazioni". Con KOSGU 172 e conto corrispondente 105, il conto 401.10 utilizza KPS del tipo KDB, categorie 15-17 - 440 "Riduzione del costo delle scorte".

Allo stesso tempo, quando si utilizza KOSGU 180, ad esempio, quando si ricevono immobilizzazioni gratuitamente, il KPS del conto 401.10 sarà con il gruppo analitico 180.

Al conto 401.20 tipo KPS sempre KRB . Lui dipenderà da KOSGU e verrà copiato principalmente dall'account corrispondente KPS. Vale la pena notare che in caso di corrispondenza 401.20 con i conti 101-105, il KPS sarà con KVR 000.

Bene, riassumiamo l’articolo con una breve tabella, che servirà da promemoria per il commercialista.

Conti 101-105, 111, 114	Tipo di KRB. in 5 - 17 cifre si riflettono gli zeri, ad es. CPS del modulo: sezione, sottosezione, il resto sono zeri.
Conti del gruppo 201 "Fondi istituzionali" (escluso 201.35)	Tipo di CIF. Tutti zeri, nessuna sezione, sottosezione.
	Tipo di KRB. Sezione, sottosezione, zeri rimanenti.
Conti del gruppo 204 "Investimenti finanziari"	Digitare KIF, KRB. Tutti zeri, nessuna sezione, sottosezione.
	Tipo di KDB. 15-17 gradi KPS - 410
	Tipo di KDB. 15-17 gradi KPS - 420
	Tipo di KDB. 15-17 gradi KPS - 430
	Tipo di KDB. 15-17 gradi KPS - 440
	Tipo di CIF. Tutti zeri, nessuna sezione, sottosezione
	Tipo di CIF. 1-4 categoria - sezione, sottosezione. 15-17 - 510 "Entrate nei conti di bilancio"
Conto 210.06 (secondo KFO 4)	Tipo di KDB. Tutti zeri.
	Tipo di gKBK. Tutti zeri.

Conto 401.10.172 (KFO 4)		Tipo di KDB. Tutti zeri.
Conto 401.10.172	Conti 101, 104	Tipo di KDB. 15-17 cifre del KPS - 410 (o zeri)
Conto 401.10.172		Tipo di KDB. 15-17 cifre del KPS - 440 (o zeri)
Conto 401.20.211		Tipo di KRB. KVR 111, 131
Conto 401.20.212		Tipo di KRB. KVR112, 133, 134
Conto 401.20.213		Tipo di KRB. KVR119, 139
Conto 401.20.231

Aggiornamento delle caratteristiche di classificazione dei conti (CPS)

Aggiornare la classificazione delle entrate di bilancio; sezioni, sottosezioni di spesa; voci di spesa mirate; tipologie di spese; classificazione delle fonti di finanziamento dei deficit di bilancio; I capitoli sulla classificazione del budget sono progettati per essere elaborati dall'"Assistente per l'aggiornamento della classificazione del budget". "Contabilità - classificazione di bilancio - aggiornamento classificazione di bilancio." Si aprirà la finestra Assistente aggiornamento. Successivamente, è necessario selezionare il file di aggiornamento.

Per impostazione predefinita, si chiama federal.clax e si trova nella cartella in cui viene installato il programma (ad esempio, C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Apriamo il file.

Innanzitutto, è necessario eseguire un test di avvio per identificare eventuali errori. Selezioniamo la casella "Esegui test di avvio" e selezioniamo le caselle per gli aggiornamenti disponibili, facciamo clic sul pulsante "Avanti".

Dopo un po' di tempo, il programma visualizza un registro degli errori. Se si verificano errori, è necessario correggerli manualmente. Successivamente, fai clic sul pulsante “Indietro”. Se sono stati identificati degli errori, ma non li hai corretti, puoi selezionare la casella "Scarica aggiornamento anche se c'erano errori", nel qual caso verrà scaricato tutto tranne quegli elementi che presentavano errori. Se questo flag è assente i classificatori verranno caricati solo se il programma non rileva più di un errore.

Controlliamo gli aggiornamenti disponibili e carichiamo i classificatori nel database delle informazioni utilizzando il pulsante "Avanti".

Pubblicato il 04/04/2017 14:37 Visualizzazioni: 17572

A partire dal 2017 sono cambiate le istruzioni per la classificazione del bilancio per le istituzioni di bilancio e autonome, secondo le quali i primi quattro caratteri del CPS (caratteristica di classificazione del conto) contengono il codice di sezione e il codice di sottosezione delle spese di classificazione del bilancio. Al riguardo sono state apportate modifiche al 1C: Contabilità delle istituzioni pubbliche 8 rev.1.0. Vediamoli più nel dettaglio in questo articolo.

Pertanto, per passare alle nuove istruzioni, è necessario apportare modifiche al principio contabile. Vai alla rubrica “Istituzioni”

Nelle impostazioni contabili, seleziona la sezione “Politica contabile”.

Andiamo alla sezione del campo “Struttura RPS” e cambiamo il nome. Puoi mettere quello che ti è comodo o prenderlo dalla foto qui sotto. E cambiamo il tipo di KPS selezionando "Classificazione di AC e BU".

Successivamente, salviamo le modifiche e impostiamo la data di inizio del principio contabile - dal 1 gennaio 2017.

Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie nel criterio contabile, andiamo alla directory KPS.

Aggiunta di un nuovo elemento

Seleziona il tipo di indicatore: “AU e BU”.

Successivamente, viene visualizzato il campo "Chiarimento sottosezione", in cui selezioniamo il tipo di CPS desiderato.

Dopo aver creato tutti i KPS necessari, devi creare account funzionanti. Fondamentalmente li creerai mentre lavori, perché è impossibile prevedere immediatamente di quali account avrai bisogno in futuro e non ha senso creare account per tutti loro. Di seguito ti mostrerò come creare account funzionanti.

Andiamo al piano dei conti.

Vai alla scheda “Account di lavoro” e fai clic su “Aggiungi”

Seleziona l'account, KFO e KPS dall'elenco creato in precedenza e fai clic su "OK". L'account di lavoro è stato creato.

Si tratta di creare un nuovo KPS dal 2017 e di impostare un piano dei conti funzionante. Se hai bisogno di maggiori informazioni sul lavoro in 1C: BGU 8, puoi consultare la nostra raccolta di articoli su.

Domanda: L'istituto di bilancio ha registrato una carenza di fondi (è stata cancellata una banconota contraffatta con un valore nominale di 5.000,00 rubli). Quali KPI dovrebbero avere i conti?

Risposta dal 02/10/2017

La procedura per trattare le banconote dubbie, insolventi e che presentano segni di contraffazione della Banca di Russia è determinata dal Capitolo. 16 Regolamento, approvato. Banca di Russia 24 aprile 2008 n. 318-P (di seguito denominato Regolamento n. 318-P).

Le istituzioni di bilancio, quando riflettono le transazioni nelle categorie 1–17 del numero di conto del piano dei conti di lavoro, indicano i valori in conformità con i paragrafi. 21, 21.2 Istruzioni n. 157n, comma 2.1 delle Istruzioni n. 174n.

Per i conti 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 nelle categorie 1 – 17 i numeri di conto indicano:

nelle categorie 1 – 4 – sezione, sottosezione della classificazione delle spese di bilancio;
nelle categorie 5 – 14 – zeri, salvo diversamente previsto dal principio contabile;
nelle cifre 15 – 17 – zeri.

Secondo la clausola 2.2 della lettera del Ministero delle Finanze della Russia n. 02-07-07/21798, del Ministero del Tesoro della Russia n. 07-04-05/02-308 del 04/07/2017, l'importo del la carenza di fondi presso la cassa dell'istituto si riflette nella colonna 7 del Rapporto (f. 0503737):

nella sezione 2 “Spese istituzionali” - secondo il codice analitico 853 “Pagamento di altri pagamenti”;
nella sezione 3 "Fonti di finanziamento del deficit di fondi dell'istituzione" - alla riga 720 con un segno "più".

Di conseguenza, riflettere una carenza di fondi è un'operazione di spesa, poiché i benefici economici dell'istituzione sono ridotti. Nel programma "1C: Contabilità di un'istituzione statale 8" quando si redige il documento "Ordine di spesa in contanti" per riflettere la carenza di fondi, è necessario abbinare il conto fuori bilancio 18.34 con il codice 290 KOSGU e KPS tipo KRB con spese digitare 853. Questi dati appariranno correttamente nel Report (f. 0503737).

Pertanto, l’operazione in questione trova riscontro nelle seguenti scritture contabili:

Addebito Kifi XXXX 00000000000 x 209 81 560 CIF KHXXX00000000000 x 201 34 610, un aumento di KRB XXXX 00000000853 18 (KOSGU 290) - l'importo della mancanza di contanti rilevata (banconota falsa) è stato cancellato;

Addebito KIF ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Credito KIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – il debito viene cancellato in assenza del colpevole (clausola 110 dell'Istruzione n. 174n);

Addebito KIF ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, riduzione di KRB ХХХХ0000000000853 18 (KOSGU 290) Accredito KIF ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – i fondi sono stati ricevuti in il registratore di cassa del colpevole nell'anno in corso (comma 11.0 Istruzioni n. 174n) .

KVR e KOSGU sono codici speciali necessari per il lavoro dei contabili del settore pubblico. Parliamo dei cambiamenti del 2019 nell'utilizzo dei codici delle tipologie di spesa (KVR) e nella classificazione delle operazioni del settore delle amministrazioni pubbliche (KOSGU).

Nuove disposizioni sono stabilite nell'ordinanza del Ministero delle finanze dell'8 giugno 2018 n. 132n (come modificata il 30 novembre 2018) riguardo alla formazione dei codici di classificazione del bilancio. Ora le istituzioni di bilancio e autonome sono tenute ad applicare la nuova procedura nel determinare il CVR per tutte le operazioni eseguite.

Sono state modificate anche le regole per la formazione del KOSGU: il nuovo Ordine del Ministero delle Finanze russo del 29 novembre 2017 n. 209n (come modificato il 30 novembre 2018). È inaccettabile lavorare secondo le vecchie regole!

I destinatari dei fondi di bilancio, come i direttori dei fondi di bilancio (GRBS), le istituzioni governative, di bilancio e autonome, devono tenere registri, elaborare piani e rapporti secondo standard uniformi e in conformità con i requisiti legali. Un elenco di requisiti e regole per l'utilizzo di codici speciali che determinano i valori corrispondenti del conto di bilancio (contabile) è stabilito dal Ministero delle Finanze per tutti i partecipanti al processo.

Per gli specialisti, ciò significa che le spese e le entrate statali (comunali) sono classificate secondo vari criteri: pianificate e non pianificate, correnti e capitale, in base al livello di proprietà del bilancio corrispondente e, di conseguenza, in base all'uso di codici speciali , eccetera.

Dal 2019 la procedura per applicare KBK e KOSGU è stata modificata!

Concetti base di KVR e KOSGU

Anche per coloro che sanno cos'è KOSGU nel budget, la decodifica può essere difficile. La classificazione delle operazioni del settore delle amministrazioni pubbliche fa parte della classificazione dei conti, che consente di raggruppare i costi del settore pubblico dell'economia a seconda del contenuto economico e comprende un gruppo, una voce e una sottovoce.

Dal 2016, KOSGU non viene utilizzato dai destinatari dei fondi per elaborare piani di entrate e uscite, ma viene utilizzato nella contabilità e nel reporting. Nel 2019, è necessario applicarlo alle istituzioni e organizzazioni del settore pubblico durante la stesura di un piano contabile di lavoro, la tenuta dei registri e la rendicontazione. La procedura per l'approvazione del piano dei conti per la contabilità di bilancio è stabilita nell'ordinanza del Ministero delle finanze n. 162n (modificata il 31 marzo 2018).

La classificazione OSSU è composta dai seguenti gruppi:

100 - reddito;
200 - spese;
300 — ricezione di attività non finanziarie (NA);
400: ritiro delle attrezzature;
500 — ricezione di attività finanziarie (FA);
600: ritiro della FA;
700 - aumento delle passività;
800 - riduzione degli obblighi.

In precedenza, KOSGU veniva utilizzato nella struttura del codice di classificazione del budget (BCC), ma dal 2015, in termini di costi, questo codice è stato sostituito da un codice per le tipologie di spese.

Molto spesso sorge la domanda: CWR: cosa c'è nel budget? Questo fa parte della classificazione BCC, quindi parte del conto contabile. Comprende l'elemento gruppo, sottogruppo ed elemento di spesa. Quasi ogni contabile cerca di capire da solo qual è il CVR nel bilancio, la cui decodifica è codificata da tre numeri da 18 a 20 cifre nella struttura del BCC delle spese di bilancio.

KVR è rappresentato dai seguenti gruppi:

costi dei pagamenti al personale al fine di garantire l'esercizio delle funzioni da parte di enti statali (comunali), istituzioni governative, organi di gestione di fondi statali fuori bilancio;
approvvigionamento di beni, lavori e servizi per soddisfare le esigenze statali (comunali);
previdenza sociale e altri pagamenti alla popolazione;
investimenti di capitale in proprietà statali (comunali);
trasferimenti interbilancio;
fornitura di sussidi a istituzioni di bilancio, autonome e altre organizzazioni senza scopo di lucro;
servizio del debito statale (comunale);
altri stanziamenti.

Casi speciali quando si utilizza KOSGU e KVR nel 2019

Nel 2019 è cambiato il trattamento contabile di alcune spese per KOSGU. I legislatori hanno introdotto codici completamente nuovi, ad esempio, per riflettere le entrate. Sono stati modificati anche i nomi delle vecchie codifiche e ampliati i significati di quelle esistenti.

Ad esempio, è stato introdotto un nuovo KOSGU 266, che dovrebbe includere le prestazioni sociali e i compensi forniti al personale di un'istituzione statale (municipale) in contanti. Quali dovrebbero essere considerati questi benefici sociali? In KOSGU 266, includere le prestazioni di invalidità temporanea per i primi tre giorni di malattia. Cioè, un beneficio pagato a spese del datore di lavoro. Inoltre, a questo codice deve essere attribuita un'indennità mensile per l'assistenza all'infanzia fino a tre anni (per un importo di 50 rubli). Tutte le categorie di pagamenti e compensi sono sancite dall'art. 10.6.6 Capitolo 2 dell'ordinanza n. 209n.

Funzionari del Ministero delle Finanze hanno comunicato all'utente una lettera separata del 29 giugno 2018 n. 02-05-10/45153, che riflette le raccomandazioni metodologiche sull'applicazione del nuovo KOSGU.

Inoltre, nella pratica degli appalti per diversi CWR, sorgono problemi con la corretta rappresentazione dei codici, che è determinata dall'uso della classificazione. In questo caso, 34-36 cifre del codice identificativo dell'appalto sono formate in modo speciale: 34-36 cifre sono impostate a “0” se tali spese sono soggette a riflessione su più CWR.

tavola di corrispondenza

Poiché KVR è un gruppo più grande di KOSGU, per semplificare l'applicazione dei codici corrispondenti, il Ministero delle Finanze ha approvato una tabella di corrispondenza. In una tabella è presentato un confronto tra i codici CVR e i codici KOSGU per il 2019 per le istituzioni di bilancio e le organizzazioni del settore pubblico. Il documento contiene le ultime modifiche che dovrebbero applicarsi nel 2019.

Responsabilità per violazione

Vale la pena identificare separatamente il livello di responsabilità previsto per la violazione della legislazione sul bilancio. In effetti, il livello di punizione per aver riportato erroneamente CVR e KOSGU nei registri contabili degli istituti dipende direttamente dalla loro tipologia.

Ad esempio, se un ente governativo commette un errore e una transazione commerciale viene riflessa secondo un CVR errato, i controllori hanno il diritto di riconoscere tale errore come un uso inappropriato dei fondi di bilancio. Violazioni di questo tipo sono soggette alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 15.14 del Codice amministrativo.

Le cose vanno diversamente con le istituzioni di bilancio. Pertanto, nell'accordo per la concessione di un sussidio per l'attuazione di un compito statale o comunale, la CWR non è indicata. Di conseguenza, l'organizzazione del bilancio determina le codifiche in modo indipendente. Ed è impossibile denunciare un ente governativo per abuso se il CVR viene scelto in modo errato. Tuttavia, il codice errato si rifletterà nella rendicontazione - e questa è già una violazione delle regole di contabilità (articolo 15.11 del Codice amministrativo) e di rendicontazione (articolo 15.16.6 del Codice amministrativo).