डेबिट लेनदेन की राशि. किसी बैंक के चालू खाते पर औसत मासिक कारोबार की गणना कैसे करें

क्रेडिट और डेबिट (हमेशा पहले अक्षर पर जोर दिया जाता है) ऐसी अवधारणाएं हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए लेखांकन में किया जाता है। बहुत सारे लेखांकन खाते हैं, सौ से अधिक, वे कंपनी के प्रत्येक संचालन को अधिक विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए गए थे। प्रत्येक खाते का अपना नंबर और नाम होता है।

डेबिट से तात्पर्य उद्यम की सभी परिसंपत्तियों से है, अर्थात, वर्तमान तिथि के अनुसार उसके पास क्या है। यह हो सकता था नकदबैंक खातों में, हाथ में नकदी, राशि कुल लागतगोदामों में सामग्री, अचल संपत्तियों की लागत की राशि,। किसी संगठन की संपत्ति जितनी अधिक होती है, वह उतना ही अधिक सफल माना जाता है।

देनदारियाँ या क्रेडिट टर्नओवर ऋण और संपत्ति निर्माण के स्रोत हैं। ऋणों में शामिल हैं: भुगतान का बकाया वेतन, प्रतिपक्षों को ऋण, मूल्यह्रास, मुनाफे के वितरण के लिए कंपनी के संस्थापकों या मालिकों को ऋण। परिसंपत्ति निर्माण के स्रोत, उदाहरण के लिए, अधिकृत या अन्य पूंजी हैं।

डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

प्रत्येक खाता अलग से दर्ज किया जाता है। यह इस तरह दिखता है: खाता अनुभाग में डेबिट बाईं ओर लिखा है, और क्रेडिट दाईं ओर। प्रत्येक लेनदेन पोस्टिंग में परिलक्षित होता है। किसी लेखांकन अवधि के दौरान किसी विशेष खाते का बार-बार उपयोग किया जा सकता है। लेन-देन के प्रकार के आधार पर राशियाँ डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दर्ज की जाती हैं। खाते के शेष की प्रकृति के अनुसार, उन्हें सक्रिय, निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया गया है।

सक्रिय खातों या सक्रिय-निष्क्रिय खातों में डेबिट टर्नओवर में वृद्धि का मतलब संगठन की संपत्ति या दावों की उपलब्धता में वृद्धि है। इसके विपरीत, ऋण कारोबार में वृद्धि कमी दर्शाती है।

निष्क्रिय खातों में लेनदेन विपरीत दिशा में परिलक्षित होते हैं। ये खाते इसलिए मौजूद हैं ताकि यह स्पष्ट हो सके कि संगठन को कहां और किस माध्यम से धन प्राप्त हुआ।

अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग-अलग संक्षेपित किया जाता है। इसका परिणाम अंतिम संतुलन होता है। यदि डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि मेल खाती है, तो खाता बंद कर दिया जाता है क्योंकि यह शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसे कई खाते हैं जिनमें अवधि के अंत में आवश्यक रूप से शून्य शेष राशि होती है, मुख्य रूप से ये ऐसे खाते हैं जिनमें खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

डेबिट और डबल एंट्री का मतलब. बात नाम में है - दुगना। अर्थात्, दो खातों का उपयोग करके एक लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। पहले खाते पर, लेन-देन की राशि डेबिट में जाती है, दूसरे पर - क्रेडिट में, और एक शेष राशि प्राप्त होती है। इसलिए, संतुलन हमेशा एकाग्र रहना चाहिए। यदि कुल डेबिट टर्नओवर कुल क्रेडिट टर्नओवर के साथ है, तो कहीं लेखांकन त्रुटि हुई है।

खाता 60 (इसके बाद ओएसवी के रूप में संदर्भित) के लिए बैलेंस शीट इस खाते का उपयोग करके किए गए व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा का सारांश है। ओएसवी के गठन की विशेषताएं इस तथ्य से संबंधित हैं कि 60 की गिनती सक्रिय-निष्क्रिय है। हम ऐसे विवरण का एक नमूना प्रदान करेंगे और आपको बताएंगे कि इसे कैसे भरना है।

खाते का विवरण 60

खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, इसलिए इसमें क्रेडिट और दोनों हो सकते हैं डेबिट शेष.

महत्वपूर्ण! शेष राशि को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए, क्योंकि खाता 60 का डेबिट शेष भुगतान किया गया पूर्व भुगतान है, और क्रेडिट शेष भौतिक संपत्ति, कार्य और प्राप्त सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ता का ऋण है, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।

इस खाते के लिए उप-खातों और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता दोनों के संदर्भ में विश्लेषणात्मक लेखांकन करना सुविधाजनक है। अनेक लेखांकन कार्यक्रमआपको ऐसे विश्लेषणों का समर्थन करने की अनुमति देता है। परिणामस्वरूप, पूरे खाते के लिए, खाते के उप-खातों के लिए टर्नओवर बनता है, और यदि आवश्यक हो, तो आप हमेशा प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए अलग से SALT उत्पन्न कर सकते हैं। नवीनतम रिपोर्ट प्रतिपक्ष के साथ समझौते के समाधान का विवरण तैयार करने के आधार के रूप में काम कर सकती है।

कथन का गठन: नियम

SALT में सभी खरीद दस्तावेजों के साथ-साथ सभी निपटान दस्तावेजों को भी दर्शाया जाना चाहिए:

• क्रेडिट टर्नओवर. क्रेडिट खरीदारी से संबंधित सभी लेनदेन को दर्शाता है भौतिक संपत्ति, कार्य, सेवाएँ, उपकरण, अचल संपत्तियाँ। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों द्वारा जारी किए गए सभी दस्तावेज़: चालान, पूर्ण कार्य के प्रमाण पत्र, चालान खाता 60 के क्रेडिट में परिलक्षित होने चाहिए। इस प्रकार संगठन के देय खाते बनते हैं। यदि कोई संगठन सामग्री खरीदते समय खाता 15 का उपयोग नहीं करता है, तो बिना चालान वाली आपूर्ति भी खाता 60 के क्रेडिट में दिखाई देती है। यह उस डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ता से अग्रिम भुगतान की वापसी को भी दर्शाता है जो उसके द्वारा पूरी नहीं की गई थी।

इसमें विस्तार से बताया गया है कि कार्य पूर्णता प्रमाण पत्र किस प्रकार भरना चाहिए।

• डेबिट टर्नओवर. आपूर्तिकर्ता को भुगतान से संबंधित सभी कार्य इसके माध्यम से किए जाते हैं। इसमें खाता 60 के क्रेडिट में परिलक्षित कंपनी के ऋण का पुनर्भुगतान और पूर्व भुगतान लेनदेन शामिल हैं। डेबिट में सभी भुगतान आदेश और नकद दस्तावेज़ प्रतिबिंबित होने चाहिए जिनके आधार पर भुगतान किया गया था। इसमें ऑफसेट लेनदेन और आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी का डेटा भी शामिल है।

एक कथन का निर्माण: उदाहरण

आइए SALT का संकलन शुरू करें। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विवरण में शेष राशि का विस्तार किया जाना चाहिए। कथन बनाते समय इसके साथ कुछ सूक्ष्मताएँ जुड़ी होती हैं।

आइए एक उदाहरण देखें.

संगठन ए ने काम करने के लिए संगठन बी के साथ एक समझौता किया और उसे 11,800 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया। (वैट RUB 1,800 सहित) अक्टूबर 2018 में। नवंबर में, संगठन बी ने अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य का दायरा पूरा कर लिया। संगठनों ने 11,800 रूबल की राशि में काम पूरा होने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर किए। (वैट 1,800 रूबल सहित), जिसके आधार पर संगठन बी ने संगठन ए को चालान जारी किया।

संगठन ए के लेखांकन रिकॉर्ड में पोस्टिंग:

			विवरण	प्राथमिक दस्तावेज़
अक्टूबर 2018
60 "अग्रिम"			अनुबंध के तहत संगठन बी को अग्रिम भुगतान किया गया था	पेमेंट आर्डर
68 "वैट के लिए गणना"			अग्रिम भुगतान पर वैट की कटौती स्वीकृत	आपूर्तिकर्ता से अग्रिम भुगतान के लिए चालान
नवंबर 2018
			किए गए कार्य की लागत वैट के बिना लेखांकन में परिलक्षित होती है	पूर्ण किये गये कार्य का प्रमाण पत्र
	60 "प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए गणना"		वैट प्रतिबिंबित	काम के लिए चालान
60 "प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए गणना"	60 "अग्रिम"		अनुबंध के तहत पूर्व भुगतान जमा कर दिया गया है	लेखा प्रमाण पत्र
76 "जारी किए गए अग्रिमों पर वैट की गणना"	68 "वैट के लिए गणना"		अग्रिम भुगतान से कटौती हेतु स्वीकृत वैट बहाल कर दिया गया है	विक्रय खाता प्रविष्टि
68 "वैट के लिए गणना"			प्रदर्शन किए गए कार्य पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत	खरीद बही प्रविष्टि

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार

यदि खाता 60 के उप-खातों के बीच कोई पोस्टिंग नहीं की गई है, तो SALT इस तरह दिखेगा:

60 "अग्रिम" खाते पर नवंबर के लिए नमक

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार

खाता 60 पर नवंबर के लिए SALT "प्रदर्शन किए गए कार्य की गणना"

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार

60 खाते पर नवंबर के लिए नमक (सिंथेटिक)

शुरुआत में संतुलन रखें		अवधि के लिए कारोबार		जमा शेष
		डेबिट द्वारा टर्नओवर	ऋण कारोबार
					परिणाम ऐसे रजिस्टर का मतलब लेखांकन, SALT की तरह, काफी सरल है: यह विवरण अवधि की शुरुआत में शेष राशि, अवधि के लिए सभी कारोबार और अवधि के अंत में शेष राशि दिखाता है। खाता शेष 60 का विस्तार किया जाना चाहिए, क्योंकि यह बैलेंस शीट लाइन के संकेतकों को प्रभावित करता है: डेबिट - प्राप्य खातों की राशि पर, और क्रेडिट - देय खातों की राशि पर। जब कोई संगठन आपूर्तिकर्ताओं के साथ "पहले पैसा, बाद में कुर्सी" के सिद्धांत पर काम करता है, तो पूर्व भुगतान को एक अलग उप-खाते में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। और आपूर्तिकर्ता द्वारा पूरे किए गए दायित्वों को लेखांकन में दर्ज किए जाने के बाद, खाते के भीतर प्रविष्टियां करना आवश्यक है। इन टर्नओवर को SALT में भी प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। तब खाते का शेष विश्वसनीय होगा और सही जानकारी संबंधित शेष पंक्तियों में दिखाई देगी।

इस प्रकार, सक्रिय खाता दर्शाता है:

खाते के डेबिट पक्ष पर - लेनदेन और व्यावसायिक लेनदेन की शुरुआत और अंत में शेष राशि, जिससे शेष राशि में वृद्धि होती है;

खाते के क्रेडिट पक्ष पर - केवल व्यावसायिक लेनदेन जो शेष राशि में कमी का कारण बनते हैं।

यदि हम खाते के डेबिट पर टर्नओवर को दर्शाते हैं - वॉल्यूम। डी, और खाता क्रेडिट पर टर्नओवर ओबी है। के, तो ऑपरेशन के अंत में सक्रिय खाते का शेष निर्धारित करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

सी2 = सी1 + वॉल्यूम। डी - ओब. के. (1)

सक्रिय खातों में व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करते समय, केवल दो स्थितियाँ हो सकती हैं।

स्थिति एक: प्रारंभिक शेष राशि की राशि और खाते के डेबिट पर टर्नओवर की राशि होनी चाहिए राशि से अधिकखाता क्रेडिट पर दिखाया गया है. इस मामले में, व्यवसाय संचालन के अंत में एक संतुलन होता है, जो उपरोक्त सूत्र (1) द्वारा निर्धारित होता है।

स्थिति दो: प्रारंभिक शेष राशि और डेबिट पक्ष पर टर्नओवर की राशि क्रेडिट खाते पर दिखाई गई राशि के बराबर है। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कोई शेष राशि नहीं होगी।

निष्क्रिय खाते में प्रविष्टियों का लेआउट इस तरह दिखता है।

निष्क्रिय खाता

(लेखांकन वस्तु का नाम) डेबिट क्रेडिट

डेबिट खाते पर टर्नओवर (सभी व्यावसायिक लेनदेन का योग)

खाता क्रेडिट पर टर्नओवर (सभी व्यावसायिक लेनदेन का योग) सी2 - संचालन के अंत में संतुलन

इस प्रकार, के अनुसार निष्क्रिय खाता, जो संपत्ति निर्माण के स्रोतों को ध्यान में रखता है, दर्शाता है:

खाते के क्रेडिट पक्ष पर - लेनदेन और व्यावसायिक लेनदेन की शुरुआत और अंत में शेष राशि जिससे शेष राशि में वृद्धि होती है;

खाते के डेबिट पक्ष पर केवल व्यावसायिक लेन-देन दिखाए जाते हैं जिनके कारण शेष राशि में कमी आती है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में निष्क्रिय खाते का शेष निर्धारित करने के लिए, पहले दिए गए नोटेशन का उपयोग करके, हम निम्नलिखित सूत्र तैयार करेंगे:

सी2 = सी1 + वॉल्यूम। के. – के बारे में. डी. (2)

निष्क्रिय खातों में व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करते समय, केवल दो स्थितियाँ हो सकती हैं।

स्थिति: प्रारंभिक शेष राशि की पहली राशि और खाते के क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि खाते के डेबिट पर दिखाई गई राशि से अधिक होनी चाहिए। इस मामले में, हमारे पास व्यवसाय संचालन के अंत में एक संतुलन होता है, जो उपरोक्त सूत्र (2) द्वारा निर्धारित होता है।

स्थिति दो: प्रारंभिक शेष राशि और ऋण टर्नओवर की राशि खाते के डेबिट में दर्शाई गई राशि के बराबर है। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कोई शेष राशि नहीं होगी।

सक्रिय खातों पर शेष, जो संगठन की संपत्ति को दर्शाते हैं, और निष्क्रिय खातों पर, जो इस संपत्ति के गठन के स्रोतों को दर्शाते हैं, फिर जुड़े हुए हैं और क्रमशः बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों में परिलक्षित होते हैं।

लेकिन सक्रिय-निष्क्रिय खाते भी होते हैं, जिनमें सक्रिय और निष्क्रिय दोनों खातों की विशेषताएं होती हैं। ऐसे खातों में, शेष राशि डेबिट और क्रेडिट या डेबिट और क्रेडिट (विस्तारित शेष) दोनों हो सकती है।

सक्रिय-देयता खातों में विस्तारित शेष को सामान्य तरीके से निर्धारित करना असंभव है; इसके लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा की आवश्यकता होती है। विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक देनदार (उदाहरण के लिए, एक खरीदार के साथ) और प्रत्येक लेनदार (उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर भेजे गए सामग्रियों के आपूर्तिकर्ता) के साथ निपटान की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करता है, अर्थात। शेष राशि प्रत्येक खरीदार और आपूर्तिकर्ता के लिए अलग-अलग प्रदर्शित की जाती है, और फिर प्राप्य और देय की कुल राशि की गणना की जाती है)।

प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन खातों में दो बार (दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके) परिलक्षित होता है: एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट द्वारा।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक लेखांकन खाते में, व्यावसायिक लेनदेन उनके पूरा होने के क्रम में व्यवस्थित रूप से परिलक्षित होते हैं, अर्थात। कालानुक्रमिक क्रम में.

लेखांकन खातों के बीच के संबंध को खातों का पत्राचार कहा जाता है। इसे एक खाते से डेबिट और दूसरे खाते से क्रेडिट करके व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करके व्यक्त किया जाता है।

दोहरी प्रविष्टि विधि बहुत अच्छी है संदर्भ मूल्य, चूँकि उसी व्यवसायिक लेन-देन में राशि के बराबरदो बार परिलक्षित होता है - एक खाते के डेबिट में और दूसरे खाते के क्रेडिट में। इसलिए, किसी दिए गए ऑपरेशन के लिए राशि में विसंगति की स्थिति में, एक त्रुटि की पहचान की जाती है और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान की जाती है।

2. खातों का वर्गीकरण और इसके गठन के सिद्धांत

लेखांकन खाते किसी आर्थिक इकाई की सूचना प्रणाली का आधार बनते हैं।

चालू लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले बड़ी संख्या में खातों को सुव्यवस्थित करने और निश्चित व्यवस्थितकरण की आवश्यकता होती है। यह लक्ष्य खातों को वर्गीकृत करके प्राप्त किया जाता है। चूँकि वे सूचना के वाहक हैं और साथ ही इसे प्राप्त करने की एक विधि भी हैं, इसलिए खातों का वर्गीकरण विभिन्न मानदंडों के अनुसार किया जाना चाहिए। इन संकेतों को पकड़ लिया जाना चाहिए आर्थिक सारलेखांकन वस्तुएं, वह वातावरण जिसमें कुछ वस्तुएं संचालित होती हैं, साथ ही प्रबंधन तंत्र को प्रासंगिक जानकारी से संतुष्ट करने की दिशा में एक सूचना प्रणाली के गठन की विशेषताएं। लेखांकन खातों के वर्गीकरण के लिए ऐसे दृष्टिकोण काफी व्यवहार्य हैं, क्योंकि खातों की प्रणाली एक काफी कठोर संरचना है, जो लंबे समय से लेखांकन में विनियमित और उपयोग की जाती है।

जाओ बाज़ार अर्थव्यवस्थानई लेखांकन वस्तुओं का उदय हुआ जो पहले महंगी प्रबंधन विधियों से अलग थीं। इस संबंध में, खातों को वर्गीकृत करने, उन्हें संपत्ति और इसके गठन के स्रोतों के बारे में अन्य समूहों और उपसमूहों में विभाजित करने के लिए नई सुविधाओं को विकसित करने की आवश्यकता है।

सबसे सामान्य दृष्टिकोण में आधुनिक सिद्धांतखातों का वर्गीकरण दो मानदंडों के अनुसार उनके समूहीकरण का प्रावधान करता है:

1) आर्थिक सामग्री;

2) उद्देश्य और संरचना.

2.1. आर्थिक वर्गीकरण

आर्थिक सामग्री के आधार पर खातों का वर्गीकरण (आर्थिक वर्गीकरण) इस प्रश्न का उत्तर देता है कि किसी विशेष खाते में क्या परिलक्षित होता है। दूसरे शब्दों में, जिस वस्तु को ध्यान में रखा जा रहा है उसकी प्रकृति क्या है, इस या उस वस्तु को प्राप्त करने के लिए कितने खातों की आवश्यकता है पूर्ण विवरणचालू लेखांकन में. केवल निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुपालन के साथ ही किसी वस्तु के बारे में जानकारी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक होगी ताकि वे सूचित प्रबंधन निर्णय ले सकें।

लेखांकन खातों में अभिलेखन के नियम

सक्रिय खाते

स्पष्टता के लिए, आइए एक सक्रिय खाते पर विचार करें, जो आवश्यक रूप से किसी की गतिविधियों में शामिल होता है कानूनी इकाई: #51 "चालू खाता।" यह खाता किसी विशेष उद्यम के गैर-नकद धन की राशि (रूसी रूबल में) को दर्शाता है जो बैंक खाते में है, कोई भी पैसा संपत्ति के प्रकारों में से एक है, इसलिए यह खाता सक्रिय है।

आय और व्यय संचालन

उपरोक्त दो-तरफा तालिका खाता #51 "चालू खाता" के अनुरूप होगी। एक उद्यम में दो प्रकार के बैंक खाते लेनदेन होते हैं; व्यय (निकासी, स्थानांतरण, धन का उपयोग) और आय (उनकी प्राप्ति)। नियमों के अनुसार, आने वाले लेनदेन सक्रिय खाते के डेबिट में परिलक्षित होते हैं, और व्यय लेनदेन क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं।

लेखांकन में मानक अवधि. प्रारंभिक जमा

(हजार रूबल) 51 (ए)

खर्चे में लिखना	श्रेय
50000

इस प्रविष्टि का मतलब है कि चालू खाते में 50 मिलियन रूबल जमा किए गए, जिससे उस पर धन की मात्रा बढ़ गई, और कुछ नहीं। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जब सक्रिय खातों से डेबिट किया जाता है, तो उनमें वृद्धि होती है (यह समझा जाना चाहिए कि यह सक्रिय खाते की परिभाषा नहीं है, यह इसकी संपत्ति है)।

डेबिट टर्नओवर

इसी प्रकार, आने वाले सभी लेनदेन सक्रिय खाते के डेबिट में परिलक्षित होते हैं। डेबिट टर्नओवर - सभी की कुल राशि आने वाले लेनदेन, जो सक्रिय खाते के डेबिट में परिलक्षित होते हैं। यदि हम मानते हैं कि उसी समय के दौरान खर्चों का भुगतान करने के लिए चालू खाते से 17 मिलियन रूबल खर्च किए गए थे, तो यह व्यय लेनदेन सक्रिय खाते (ए) संख्या 51 में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाएगा:

(हजार रूबल) 51 (ए)

खर्चे में लिखना	श्रेय
50000	17000

इस तरह की प्रविष्टि का मतलब है कि चालू खाते को कम करते हुए 17 मिलियन रूबल खर्च (बट्टे खाते में डाल दिए गए) किए गए हैं। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जब सक्रिय खातों को जमा किया जाता है, तो उनमें कमी आती है। (यह भी सक्रिय खातों की संपत्ति है)।

क्रेडिट टर्नओवर

अन्य सभी व्यय लेनदेन सक्रिय खाते के क्रेडिट पर उसी तरह परिलक्षित होते हैं। क्रेडिट टर्नओवर सभी का योग है व्यय लेनदेन, जो सक्रिय खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं।

प्रारंभिक जमा

समापन शेष की गणना करने के लिए, यानी चालू खाते में शेष धनराशि की गणना करने के लिए, आपको डेबिट टर्नओवर की मात्रा (प्राप्त धनराशि की कुल राशि की मात्रा) से क्रेडिट टर्नओवर की मात्रा को घटाना होगा। खर्च की गई कुल धनराशि की मात्रा)। यदि चालू खाते पर कोई प्रारंभिक शेष राशि है, तो आपको इसे जोड़ना होगा। विचारित उदाहरण में, यह शेष शून्य है, इसलिए आउटगोइंग शेष 33 मिलियन रूबल है। इसे तालिका के बाईं ओर दर्ज किया जाना चाहिए (अर्थात डेबिट द्वारा), क्योंकि हमारे मामले में डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर से अधिक है:

(हजार रूबल) 51 (ए)

खर्चे में लिखना	श्रेय
50000	17000
33000

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सक्रिय खातों के लिए केवल डेबिट शेष हमेशा संभव होता है क्योंकि आप खाते में मौजूद धनराशि से अधिक धनराशि का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इस अवधि के दौरान प्राप्त धनराशि भी इसमें जोड़ी जाती है। यदि खाते में प्राप्त धनराशि सहित सभी धनराशि का उपयोग कर लिया गया है, तो शेष राशि शून्य होगी और यह कहने का कोई मतलब नहीं है कि यह डेबिट है या क्रेडिट। यदि खाते से धनराशि आंशिक रूप से उपयोग की जाती है, अर्थात, उस स्थिति में जब खाते पर कुछ शेष रहता है, तो शेष राशि को डेबिट के रूप में लेखांकन में दर्ज किया जाएगा और सक्रिय खाते में धनराशि की मात्रा को दर्शाया जाएगा।
33 मिलियन रूबल की राशि में यह शेष एक नई अवधि की शुरुआत के साथ गायब नहीं होगा, बल्कि अगली अवधि का प्रारंभिक शेष होगा, जिसमें व्यय और आय लेनदेन की रिकॉर्डिंग इसी तरह से की जाती रहेगी।
शब्द "खाता शेष" का प्रयोग अक्सर "खाता शेष" शब्द के स्थान पर किया जाता है, और शब्द "प्रारंभिक शेष" ("अवधि की शुरुआत में शेष") और "प्रारंभिक शेष" ("अवधि के अंत में शेष") का उपयोग किया जाता है। ") "प्रारंभिक शेष" और "आउटगोइंग बैलेंस" शब्दों के बजाय।

निष्क्रिय खाते

स्पष्टता के लिए, आइए निष्क्रिय खाते #86 "आरक्षित पूंजी" पर विचार करें, जो उद्यम की गतिविधियों के दौरान बनाई गई आरक्षित पूंजी की मात्रा को दर्शाता है, जो आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित है। घटक दस्तावेज़उद्यम या विधान. आरक्षित पूंजी का गठन, एक नियम के रूप में, लाभ की कीमत पर होता है, जो उद्यम की संपत्ति के गठन के स्रोतों में से एक है, इसलिए इसे एक निष्क्रिय खाते में आवंटित किया जाता है।

निष्क्रिय खातों के साथ-साथ सक्रिय खातों पर परिचालन को दो समूहों में विभाजित किया गया है: व्यय और आय (पुनःपूर्ति)। सक्रिय खातों पर लेनदेन को रिकॉर्ड करने की पहले से वर्णित प्रक्रिया की तुलना में, निष्क्रिय खातों के साथ स्थिति बिल्कुल विपरीत है: व्यय लेनदेन निष्क्रिय खातों के डेबिट में परिलक्षित होते हैं, और आने वाले लेनदेन क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं। आइए मान लें कि बिलिंग अवधि की शुरुआत में कंपनी ने अभी तक आरक्षित पूंजी नहीं बनाई है (यानी, कंपनी के पास शून्य प्रारंभिक शेष है)। स्थापित अवधि में, आरक्षित पूंजी की राशि 20 मिलियन रूबल के बराबर हो गई।
यह ऑपरेशन निष्क्रिय खाता (पी) संख्या 86 में निम्नानुसार परिलक्षित होगा:

(हजार रूबल) 86 (पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
20000

इस तरह की प्रविष्टि का मतलब है कि आरक्षित पूंजी को 20 मिलियन रूबल से फिर से भर दिया गया है, यानी, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जब निष्क्रिय खातों को जमा किया जाता है, तो इसका मतलब उनकी वृद्धि है।

क्रेडिट टर्नओवर

आने वाले सभी लेनदेन निष्क्रिय खाते के क्रेडिट पर समान रूप से परिलक्षित होते हैं। क्रेडिट टर्नओवर आने वाले लेनदेन की कुल राशि है जो निष्क्रिय खाते के क्रेडिट पर परिलक्षित होती है। आइए मान लें कि उसी बिलिंग अवधि के दौरान कंपनी ने 7 मिलियन रूबल की राशि में वाणिज्यिक संचालन से किसी भी नुकसान को कवर करने के लिए आरक्षित पूंजी निधि का उपयोग किया। यह ऑपरेशन तालिका के बाएं कॉलम में, यानी निष्क्रिय खाते के डेबिट में दर्ज किया जाएगा:

(हजार रूबल) 86 (पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
20000
7000

इस तरह की प्रविष्टि का मतलब है कि आरक्षित पूंजी से 7 मिलियन रूबल बट्टे खाते में डाल दिए गए (खर्च किए गए), इसे कम कर दिया गया, यानी, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि जब निष्क्रिय खातों पर डेबिट किया जाता है, तो इसका मतलब उनकी कमी है।

डेबिट टर्नओवर

अन्य व्यय लेनदेन निष्क्रिय खाते में डेबिट के समान ही परिलक्षित होते हैं। डेबिट टर्नओवर व्यय लेनदेन की कुल राशि है जो निष्क्रिय खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है। प्रश्न में खाते के आउटगोइंग बैलेंस की गणना करने के लिए, आपको क्रेडिट टर्नओवर (प्राप्त धनराशि की कुल राशि) से डेबिट टर्नओवर (खर्च की गई धनराशि की कुल राशि) घटाना चाहिए। यदि इस खाते पर कोई आवक शेष है, तो आपको इसे जोड़ना होगा। चूंकि हमारे मामले में आने वाली शेष राशि शून्य है, आउटगोइंग शेष अंततः 13 मिलियन रूबल के बराबर है। इसकी प्रविष्टि क्रेडिट के आधार पर की जाती है, अर्थात तालिका के दाहिने कॉलम में, क्योंकि डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर से कम है:

(हजार रूबल) 86 (पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
20000
7000
	13000

ध्यान दें कि निष्क्रिय खातों में केवल क्रेडिट शेष होता है, इसलिए कंपनी बिलिंग अवधि के दौरान प्राप्त धनराशि को ध्यान में रखते हुए, खाते से अधिक धनराशि का उपयोग नहीं कर सकती है। यदि अवधि के दौरान सभी धनराशि का उपयोग किया गया था, और अंत में निष्क्रिय खाते पर शेष राशि शून्य है, तो यह कहने का कोई मतलब नहीं है कि यह डेबिट है या क्रेडिट। यदि शेष राशि शून्य से भिन्न है (अर्थात, आरक्षित पूंजी या किसी अन्य निष्क्रिय खाते में सभी निधियों का उपयोग नहीं किया गया है), तो यह लेखांकन में निष्क्रिय खाते के क्रेडिट शेष के रूप में दिखाई देता है, जिससे धनराशि की सटीक राशि प्रतिबिंबित होती है निष्क्रिय खाता.
13 मिलियन रूबल के बराबर समापन शेष, अगली बिलिंग अवधि की शुरुआत के साथ गायब नहीं होता है, अगली अवधि का प्रारंभिक शेष बन जाता है। फिर व्यय और रसीद लेनदेन की रिकॉर्डिंग एक समान तरीके से की जाती है, जो सक्रिय खाते के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग के क्रम की दर्पण छवि होती है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते

सक्रिय-निष्क्रिय खातों की एक विशेषता उन पर क्रेडिट और डेबिट शेष दोनों की उपस्थिति है, और उनकी एक साथ उपस्थिति को बाहर नहीं किया गया है। आइए खाता #76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" के उदाहरण का उपयोग करके सक्रिय-निष्क्रिय खातों के साथ संचालन पर विचार करें, जो अक्सर प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन में पाया जाता है। यह खाता किसके लेन-देन के लिए है वर्तमान निर्देशअलग-अलग खातों का प्रावधान न करें. प्रतिभूति बाजार पर अधिकांश लेनदेन, एक डिग्री या किसी अन्य तक, सक्रिय-निष्क्रिय खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" का उपयोग करके लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, क्योंकि इस बाजार में पेशेवर प्रतिभागियों के लिए कोई विशेष लेखांकन प्रक्रिया या बैलेंस शीट फॉर्म प्रदान नहीं किया जाता है।
आइए ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां एक उद्यम प्रतिभूति बाजार में एक निवेशक के रूप में कार्य करता है, और यह ब्रोकरेज कार्यालय की मदद से प्रतिभूतियों की खरीद और बिक्री करता है। खरीदने के लिए प्रतिभूति, उद्यम ब्रोकर को धनराशि हस्तांतरित करता है और निर्देश देता है जो ब्रोकर के लिए शर्तें प्रदान करता है जिसके तहत वह प्रतिभूतियां खरीदता है।
आइए मान लें कि रूस के RAO UES में शेयरों का एक ब्लॉक खरीदने के लिए, उद्यम ने एक ब्रोकर को 100 मिलियन रूबल हस्तांतरित किए। इसके बाद, कुछ समय बीत जाता है, जो ब्रोकर के लिए निर्दिष्ट ऑपरेशन को पूरा करने के लिए आवश्यक होता है, इसलिए RAO UES के शेयर धन हस्तांतरित होने की तुलना में बाद में उद्यम में दिखाई देंगे (शर्तें क्रम में निर्दिष्ट हैं)। इस प्रकार, कुछ समय के लिए कंपनी के पास न तो 100 मिलियन हैं और न ही शेयर।
जब तक ब्रोकर उद्यम को 100 मिलियन रूबल नहीं लौटाता या इस राशि के लिए रूस के RAO UES के शेयर नहीं खरीदता, तब तक वह उन पर बकाया रहेगा। यह कंपनी को दी गई इस राशि के लिए ब्रोकर की प्राप्तियों में प्रतिबिंबित होगा, जो बदले में सक्रिय-निष्क्रिय खाता संख्या 76 (ए-पी) के डेबिट के रूप में लेखांकन रिकॉर्ड में दिखाई देगा:

(हजार रूबल) 76 (ए-पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
100000

प्राप्य खाते

उद्यम के प्रतिपक्ष की प्राप्य राशियाँ हमेशा सक्रिय-निष्क्रिय खाते के डेबिट में परिलक्षित होती हैं। कुछ समय बाद, ब्रोकर ने उद्यम द्वारा स्थापित शर्तों को पूरा करते हुए, उद्यम के लिए रूस के RAO UES के शेयर खरीदे, लेकिन खरीदारी पूरी राशि के लिए नहीं, बल्कि केवल एक हिस्से के लिए की गई, उदाहरण के लिए, 70 मिलियन रूबल। ब्रोकर ने शेयरों के इस ब्लॉक (या रजिस्टर से संबंधित उद्धरण) को 70 मिलियन रूबल की राशि में उद्यम को हस्तांतरित कर दिया। अब कंपनी के लिए ब्रोकर की प्राप्य राशि 100 मिलियन से घटकर 30 मिलियन रूबल हो गई है।
हमने पाया कि 70 मिलियन रूबल (खरीदे गए शेयरों की लागत) क्रेडिट ऋण का गठन करते हैं। यह लेखांकन में इस प्रकार परिलक्षित होता है:

(हजार रूबल) 76 (ए-पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
100000
	70000
70000

इसके बाद, इस खाते का डेबिट बैलेंस 30,000 मिलियन रूबल है, जो दर्शाता है कि ब्रोकर पर कंपनी का 30 मिलियन रूबल का कर्ज है। आइए आगे मान लें कि ब्रोकर ने शेष 30 मिलियन के लिए रूस के आरएओ यूईएस के अतिरिक्त शेयर खरीदे, लेकिन साथ ही थोड़ा अधिक खर्च किया, वास्तव में शेयरों पर 30.5 मिलियन खर्च किए, यानी, उसने अपने व्यक्तिगत फंड का 500 हजार इस्तेमाल किया। इस प्रकार, ऐसा प्रतीत होता है कि उन्होंने उद्यम को वित्तपोषित किया है। शेयरों का दूसरा ब्लॉक प्राप्त करने के बाद, इस ऑपरेशन में पहले के समान लेखांकन प्रतिबिंब होगा:

(हजार रूबल) 76 (ए-पी)

खर्चे में लिखना	श्रेय
100000
	70000
	30500
	500

उद्यम द्वारा ठेकेदारों को देय खाते

इस प्रकार, ऐसे कार्यान्वयन के बाद लेखा पृविष्टिखाता शेष #76 क्रेडिट शेष बन जाएगा (तालिका के बाईं ओर से दाईं ओर बढ़ते हुए)। इस शेष राशि का मतलब कंपनी के ब्रोकर को 500 हजार रूबल की राशि में देय खाते होंगे। नतीजतन, उद्यम के समकक्षों को देय खाते हमेशा सक्रिय-निष्क्रिय खातों के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं।
भविष्य में, ब्रोकर और कंपनी के बीच इसी तरह के लेनदेन जारी रह सकते हैं, और सक्रिय-निष्क्रिय खाते का शेष हमेशा ब्रोकर और कंपनी के बीच संबंधों की स्थिति दिखाएगा: किसका बकाया है और कितना

लेखांकन की स्व-जांच के लिए, एक बैलेंस शीट का आविष्कार लंबे समय से किया गया है। बैलेंस शीट बैलेंस शीट है, इसका अर्थ यह है कि उद्यम में कुछ भी कहीं नहीं जाता है, और संपत्ति हमेशा देनदारियों के बराबर होती है। बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन खातों का कुल डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर शामिल होता है।

क्रेडिट और डेबिट क्या हैं

क्रेडिट और डेबिट (हमेशा पहले अक्षर पर जोर दिया जाता है) ऐसी अवधारणाएं हैं जिनका उपयोग किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की निगरानी के लिए लेखांकन में किया जाता है। बहुत सारे लेखांकन खाते हैं, सौ से अधिक, वे कंपनी के प्रत्येक संचालन को अधिक विस्तार से प्रतिबिंबित करने के लिए बनाए गए थे। प्रत्येक खाते का अपना नंबर और नाम होता है।

डेबिट से तात्पर्य उद्यम की सभी परिसंपत्तियों से है, अर्थात, वर्तमान तिथि के अनुसार उसके पास क्या है। यह बैंक खातों में नकदी, हाथ में नकदी, गोदामों में सामग्री की कुल लागत, अचल संपत्तियों की लागत का योग और समकक्षों का ऋण हो सकता है। किसी संगठन की संपत्ति जितनी अधिक होती है, वह उतना ही सफल और बड़ा माना जाता है।

देनदारियाँ या क्रेडिट टर्नओवर ऋण और संपत्ति निर्माण के स्रोत हैं। ऋणों में शामिल हैं: वेतन का बकाया, ठेकेदारों को ऋण, मूल्यह्रास, मुनाफे के वितरण के लिए कंपनी के संस्थापकों या मालिकों को ऋण। परिसंपत्ति निर्माण के स्रोत, उदाहरण के लिए, अधिकृत या अन्य पूंजी हैं।

डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

प्रत्येक खाता अलग से दर्ज किया जाता है। यह इस तरह दिखता है: खाता अनुभाग में डेबिट बाईं ओर लिखा है, और क्रेडिट दाईं ओर। प्रत्येक लेनदेन पोस्टिंग में परिलक्षित होता है। किसी लेखांकन अवधि के दौरान किसी विशेष खाते का बार-बार उपयोग किया जा सकता है। लेन-देन के प्रकार के आधार पर राशियाँ डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दर्ज की जाती हैं। खाते के शेष की प्रकृति के अनुसार, उन्हें सक्रिय, निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित किया गया है।

सक्रिय खातों या सक्रिय-निष्क्रिय खातों में डेबिट टर्नओवर में वृद्धि का मतलब संगठन की संपत्ति या दावों की उपलब्धता में वृद्धि है। इसके विपरीत, ऋण कारोबार में वृद्धि कमी दर्शाती है।

निष्क्रिय खातों में लेनदेन विपरीत दिशा में परिलक्षित होते हैं। ये खाते इसलिए मौजूद हैं ताकि यह स्पष्ट हो सके कि संगठन को कहां और किस माध्यम से धन प्राप्त हुआ।

अवधि के अंत में, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को अलग-अलग संक्षेपित किया जाता है। इसका परिणाम अंतिम संतुलन होता है। यदि डेबिट और क्रेडिट पर टर्नओवर की राशि मेल खाती है, तो खाता बंद कर दिया जाता है क्योंकि यह शून्य पर रीसेट हो जाता है। ऐसे कई खाते हैं जिनमें अवधि के अंत में आवश्यक रूप से शून्य शेष राशि होती है, मुख्य रूप से ये ऐसे खाते हैं जिनमें खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

डेबिट और क्रेडिट के अस्तित्व का अर्थ दोहरी प्रविष्टि में परिलक्षित होता है। बात नाम में है - दुगना। अर्थात्, दो खातों का उपयोग करके एक लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। पहले खाते पर, लेन-देन की राशि डेबिट में जाती है, दूसरे पर - क्रेडिट में, और एक शेष राशि प्राप्त होती है। इसलिए, संतुलन हमेशा एकाग्र रहना चाहिए। यदि कुल डेबिट टर्नओवर कुल क्रेडिट टर्नओवर से मेल नहीं खाता है, तो कहीं लेखांकन त्रुटि हुई है।