किराए के लिए क्लाउड कैश डेस्क की रेटिंग। ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की समीक्षा-तुलना


नमस्ते! आज हम आपको बताएंगे कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता क्यों है और ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की हमारी समीक्षा प्रस्तुत करेंगे।

संघीय कानून 54-एफजेड ने स्थापित किया कि सभी उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना चाहिए। यह एक अंतर्निर्मित राजकोषीय ड्राइव वाला उपकरण है जो इंटरनेट के माध्यम से वास्तविक समय में कर कार्यालय तक जानकारी पहुंचाएगा।

ऑनलाइन स्टोर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है यदि:

ऑनलाइन स्टोर के साथ काम करता है व्यक्तियों. और ग्राहक खरीदारी के लिए नकद, कार्ड से, ऑनलाइन स्टोर की अपनी कूरियर सेवा के माध्यम से, या वेबसाइट पर ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से, या बैंक और फॉर्म पीडी-4 के माध्यम से भुगतान करते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है यदि:

• ऑनलाइन स्टोर व्यक्तियों के साथ काम करता है, लेकिन सीधे पैसे स्वीकार नहीं करता है। और तीसरे पक्ष के माध्यम से भेजता है कूरियर सेवाएँ, रूसी पोस्ट के माध्यम से कैश ऑन डिलीवरी और वेबसाइट पर ऑनलाइन भुगतान नहीं है।
• ऑनलाइन स्टोर केवल कानूनी संस्थाओं के साथ काम करता है और अपने बैंक खाते में बैंक हस्तांतरण स्वीकार करता है।

नकद में भुगतान स्वीकार करने वाले या बैंक कार्ड का उपयोग करने वाले सभी ऑनलाइन स्टोरों को 1 जुलाई, 2017 से ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करना आवश्यक था।

1 जुलाई 2018 तकऑनलाइन स्टोरों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना में देरी स्थापित की गई है जो इलेक्ट्रॉनिक वॉलेट के बीच ट्रांसफर द्वारा, खरीदार से क्लाइंट-बैंक ट्रांसफर का उपयोग करके और बैंक में भुगतान की रसीद द्वारा भुगतान स्वीकार करते हैं।

कौन सा ऑनलाइन कैश रजिस्टर चुनना है?

यह सब ऑनलाइन स्टोर में उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि पर निर्भर करता है।

1. केवल ऑनलाइन भुगतान

इस मामले में, आपको डेटा को कर कार्यालय में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, लेकिन कागजी रसीद प्रिंट करने की कोई आवश्यकता नहीं है - यह खरीदार को ईमेल द्वारा भेजा जाता है। इस मामले में क्या उचित होगा?

यह सेवा कंपनी के खाते में इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करने में सक्षम बनाती है: ऑनलाइन स्टोर और ऑनलाइन सेवाओं में, वेबसाइटों पर और ऑफ़लाइन - मास्टरकार्ड, मेस्ट्रो, वीज़ा, मीर बैंक कार्ड और अन्य तरीकों से भुगतान। Yandex.Checkout रूस और विदेश दोनों में संचालित होता है।

यह सेवा उपयुक्त है, जिसमें प्रति वर्ष 100,000 से कम टर्नओवर वाली छोटी कंपनियाँ भी शामिल हैं। यांडेक्स के माध्यम से साइट पर भुगतान कनेक्ट करने के लिए, आपको केवल निदेशक के पासपोर्ट की आवश्यकता है, एक समझौते पर हस्ताक्षर करें और एकीकरण करें। यह सब 3 दिन में किया जा सकता है.

यदि आप Yandex.Checkout का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो कृपया ध्यान दें: आपको संघीय कर सेवा में डेटा स्थानांतरित करने के लिए राजकोषीय ड्राइव के साथ एक कैश रजिस्टर स्वतंत्र रूप से खरीदना और उपयोग करना होगा।

क्लाउडकासिर

यह एक टर्नकी क्लाउड समाधान है, किराए के लिए एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर - एक ऑनलाइन स्टोर के लिए होस्टिंग के समान। एक राजकोषीय ड्राइव प्रदान की गई है, ओएफडी से कनेक्शन प्रगति पर है, चेक स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं और ईमेल द्वारा भेजे जाते हैं।

वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर सभी संभावित भुगतान सेवाओं और एग्रीगेटर्स के साथ काम करता है, इसमें एक परीक्षण मंच है, और अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर विकसित करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

यह एटीओएल 42एफएस कैश रजिस्टर कॉम्प्लेक्स और एटीओएल सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियों पर आधारित किराए के लिए एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर है। सेवा लोकप्रिय सीएमएस सिस्टम और भुगतान सेवाओं के साथ तैयार एकीकरण प्रदान करती है, और संघीय कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने में मदद करती है। चौबीस घंटे पूर्ण तकनीकी सहायता का वादा किया गया है।

ई-कॉम कैश डेस्क

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर को संपत्ति के रूप में किराए पर लिया या खरीदा जा सकता है। यह एक क्लाउड-आधारित समाधान है जो सिंगल विंडो मोड में काम करता है। सेवा तकनीकी समर्थनमासिक भुगतान में शामिल है.

2. ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से भुगतान

यह एक ऐसी सेवा है जो एक मोबाइल टर्मिनल प्रदान करती है जिसका उपयोग कोरियर द्वारा या पिकअप पॉइंट पर किया जा सकता है, साथ ही एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी प्रदान किया जाता है। कैश रजिस्टर उन सभी कार्यक्रमों के साथ एकीकृत है जो काम के लिए आवश्यक हैं। यदि कैश रजिस्टर की अब आवश्यकता नहीं है (उदाहरण के लिए, व्यवसाय बंद हो गया है), तो इसे वापस किया जा सकता है।

आई-रिटेल

सेवा, जो क्लाउड में या ऑनलाइन स्टोर के कार्यालय में चलती है, में एकीकरण के लिए अपनी स्वयं की एपीआई है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक राजकोषीय प्रिंटर के साथ काम करता है जो उद्यमी के पास पहले से ही होता है। कैश रजिस्टर उपकरण आपके परिसर में खरीदा और स्थापित किया जा सकता है, या आप कंपनी के डेटा सेंटर में स्थित एक उपकरण किराए पर ले सकते हैं।

EKAM.नकद

सेवा है तैयार मॉड्यूललोकप्रिय इंजनों और एपीआई के लिए, ऑनलाइन भुगतान के लिए स्वचालित जांच और ऑनलाइन स्टोर के बैक ऑफिस से मैन्युअल जांच दोनों प्रदान करता है। यह विकल्प उपयुक्त है यदि आपके पास एक कानूनी इकाई है, लेकिन कई ऑनलाइन स्टोर हैं (इस मामले में, एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है), और यदि आपके पास भी है भौतिक बिंदुबिक्री

यदि आप ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं तो क्या होगा?

• आपको जुर्माने का भुगतान करना होगा. व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, यह निपटान की एक चौथाई से आधी राशि है जो नकदी रजिस्टर (कम से कम 10,000 रूबल) से नहीं गुजरी। कानूनी संस्थाओं के लिए - तीन तिमाहियों से लेकर निपटान राशि की पूरी राशि (कम से कम 30,000 रूबल)।
• यदि उल्लंघन फिर से दर्ज किया गया है, और यदि नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना किए गए भुगतान की राशि कुल मिलाकर दस लाख रूबल या अधिक है, अधिकारीएक से दो वर्ष की अवधि के लिए अयोग्य घोषित। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों पर 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन लगाया जाएगा।
• यदि कोई ऑनलाइन कैश रजिस्टर है, लेकिन यह आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को 1,500 से 3,000 रूबल का जुर्माना भुगतना पड़ता है। कानूनी इकाई- 5,000 से 10,000 रूबल या चेतावनी तक।
• यदि खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक चेक प्राप्त नहीं होता है, तो एक व्यक्तिगत उद्यमी और एक अधिकारी के लिए जुर्माना 2,000 रूबल होगा, कानूनी इकाई के लिए - 10,000 रूबल या चेतावनी।
• संघीय कर सेवा के अनुरोध पर जानकारी प्रदान करने में विफलता के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,500 से 3,000 रूबल, एक कानूनी इकाई पर 5,000 से 10,000 रूबल या चेतावनी और एक अधिकारी पर 1,500 से 3,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा।

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ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की समीक्षा-तुलना


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व्लादिमीर सचुक

“हमने पहले ही कई मुद्दों पर 1C-Rarus के साथ सहयोग किया है, इसलिए ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर किराए पर लेने का सवाल ही नहीं उठता। तकनीकी सहायता ने सब कुछ शीघ्रता से व्यवस्थित कर दिया, कोई बड़ी समस्या नहीं हुई और जो भी समस्याएँ थीं उन्हें समय पर हल कर दिया गया। कैश रजिस्टर काम करता है, चेक पते पर जाते हैं, हमें तकनीकी समस्याओं से जूझना नहीं पड़ता है और साथ ही हम बहुत बचत करते हैं - सेवा से अधिक कुछ भी आवश्यक नहीं है।

तातियाना याकोब्युक

"F1 सूचना एवं तकनीकी केंद्र"

“1C-Rarus लंबे समय से हमारे 1C के साथ रहा है, इसलिए हम इसे एक विश्वसनीय भागीदार मानते हैं और हमारे ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर ने भी इसे चुना है। हम इस बात से प्रसन्न थे कि कार्यान्वयन कैसे हुआ: तकनीकी सहायता ने तुरंत प्रतिक्रिया दी और हमें सभी चरणों और प्रक्रियाओं के बारे में सूचित किया।

और अब वह हमारी ओर से किसी भी बढ़े हुए नियंत्रण के बिना कैश रजिस्टर के साथ आता है, सब कुछ स्पष्ट और विफलताओं के बिना है"

वैलेन्टिन कोन्यूखोव

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“हमने तुरंत एक ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर किराए पर लेने के विकल्प पर विचार किया: एक नियमित कैश रजिस्टर स्थापित करने और बनाए रखने की लागत बहुत अधिक थी। 1सी-रारस क्लाउड कैश रजिस्टर अन्य सेवाओं के बीच कीमत के मामले में सबसे अनुकूल साबित हुआ। इस तथ्य के बावजूद कि एकीकरण में कठिनाइयाँ थीं - रिटर्न रसीद ने ज़िद करने से इनकार कर दिया - हम तकनीकी सहायता के काम से संतुष्ट हैं। विशेषज्ञ हमेशा संपर्क में रहते हैं और विस्तार से बताते हैं कि कठिनाइयाँ क्या हैं और उन्हें कब दूर किया जाएगा। अब एकीकरण से जुड़ी सभी समस्याएं हल हो गई हैं, चेक क्लियर हो गए हैं, व्यवसाय कानून का अनुपालन करता है।"

अलेक्जेंडर मेदवेदेव

"मोलनिया-समय"

“एक छोटे ऑनलाइन स्टोर के लिए, किराए के लिए एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर सबसे अच्छा समाधान है। लागत कम है और किसी निर्णय की आवश्यकता नहीं है तकनीकी मुद्देंकैश रजिस्टर की स्थापना और रखरखाव के साथ। हमने कंपनी "1C-Rarus" के बारे में काफी समय से सुना था, यह हमें विश्वसनीय लगी, इसीलिए हमने इसके क्लाउड कैश रजिस्टर को चुना। जैसा कि यह निकला, व्यर्थ नहीं। उन्होंने तुरंत हमें पंजीकरण करने और कैश रजिस्टर को जोड़ने में मदद की, रसीदों या उन्हें भेजने में कोई समस्या नहीं है, सब कुछ हमारी घड़ी की तरह सुचारू रूप से काम करता है।

गुरिन एलेक्सी

टीएसएससी "परंपरा"

“हम 4 साल से अधिक समय से क्लाउड-आधारित 1सी रारस का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए हमने उससे एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर किराए पर लेने का फैसला किया। मुझे यह पसंद है कि तकनीकी सहायता कैसे काम करती है - तत्परता और जिम्मेदारी से, उन्होंने कर अधिकारियों के साथ कुछ मुद्दों को सुलझाने में भी मदद की। इसलिए, मैं विश्वास के साथ कह सकता हूं कि 1C-Rarus क्लाउड सेवाओं पर भरोसा किया जा सकता है"

बिना क्लाउड ऑनलाइन कैश रजिस्टर नकदी - रजिस्टर- ऑनलाइन स्टोर के लिए एक आदर्श समाधान। एक व्यावसायिक इकाई को कैश रजिस्टर खरीदने की ज़रूरत नहीं है, वह बस इसे किराए पर देता है। ख़ासियत यह है कि आप न केवल उपकरण किराए पर ले सकते हैं जो इलेक्ट्रॉनिक स्टोर के विक्रेता या व्यवस्थापक के बगल में स्थित हो सकते हैं, बल्कि एक वर्चुअल कैश रजिस्टर भी किराए पर ले सकते हैं। दूसरा विकल्प यह है कि आप अपना खुद का उपकरण खरीदें और फिर उसे डेटा सेंटर (डेटा प्रोसेसिंग सेंटर) में रखें।

क्लाउड ऑनलाइन कैश डेस्क किराए पर लेना: यह कैसे काम करता है

किराए पर लिए गए ऑनलाइन कैश डेस्क को संघीय कर सेवा के साथ पंजीकृत होना चाहिए। उपयोगकर्ता वह व्यक्ति है जो वास्तव में डिवाइस को संचालित करेगा और डिवाइस के माध्यम से भुगतान स्वीकार करेगा। कैश रजिस्टर उपयोगकर्ता के नाम पर पंजीकृत होना चाहिए। क्लाउड सीसीपी से जुड़ने की प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• एक वाणिज्यिक इकाई एक योग्य जारी करती है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर;
• के लिए पंजीकरण इलेक्ट्रॉनिक संसाधनकैश रजिस्टर उपकरण का पट्टादाता (उदाहरण के लिए, एटीओएल प्रणाली में, क्लाउड-आधारित ऑनलाइन कैश रजिस्टर केवल एटीओएल-ऑनलाइन डेटाबेस में पंजीकरण, व्यवसाय कार्ड भरने, लीज समझौते पर हस्ताक्षर करने और पहले चालान का भुगतान करने के बाद ही आवंटित किए जाते हैं);
• उपयोगकर्ता को कैश रजिस्टर और ओएफडी के पैरामीटर दिए जाते हैं, जिन्हें कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक होगा टैक्स कार्यालय;
• उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से डिवाइस को संघीय कर सेवा के साथ ऑनलाइन पंजीकृत करता है;
• कर प्राधिकरण द्वारा उपयोगकर्ता को जारी किए गए पंजीकरण नंबर पट्टेदार को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं, जो उन्हें नकदी रजिस्टर में दर्ज करता है;
• पंजीकरण गतिविधियों को पूरा करना और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करना।

क्लाउड में ऑनलाइन कैश डेस्क किराए पर लेना अनुपस्थिति की गारंटी नहीं देता है तकनीकी समस्याएँउपकरण के साथ. इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि अनुबंध में पहले से यह निर्धारित किया जाए कि कैश रजिस्टर उपकरण के टूटने और इसके कामकाज में रुकावट के लिए कौन जिम्मेदार है। किराए के वर्चुअल कैश रजिस्टर को संचालित करने की प्रक्रिया स्थिर उपकरणों के साथ काम करने से बहुत अलग नहीं है, मुख्य अंतर यह है कि सभी भुगतान कैशलेस रूप में किए जाते हैं ( बैंक कार्डया इलेक्ट्रॉनिक भुगतान सेवाओं के माध्यम से)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर (क्लाउड सेवा) निम्नलिखित एल्गोरिदम का उपयोग करके भुगतान पंजीकरण कार्यान्वित करता है:

• खरीदार वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करता है;
• ऑनलाइन स्टोर वेबसाइट से, खरीदारी के बारे में जानकारी वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर सेवा में स्थानांतरित कर दी जाती है;
• कैश रजिस्टर हमेशा की तरह भुगतान को पंजीकृत करता है और राजकोषीय डेटा को ओएफडी तक पहुंचाता है;
• कैश रजिस्टर पर एक रसीद तैयार की जाती है, लेनदेन के लिए एक पंजीकरण कोड सौंपा जाता है;
• चेक इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किया जाता है और खरीदार को भेज दिया जाता है ईमेल(ग्राहक के अनुरोध पर, दस्तावेज़ उसे फ़ोन नंबर पर एसएमएस संदेश के रूप में भेजा जा सकता है)।

इतनी तेजी से डेटा एक्सचेंज के लिए यह पर्याप्त नहीं है अच्छा इंटरनेट कनेक्शन, ऑनलाइन स्टोर वेबसाइट और वर्चुअल कैश रजिस्टर के बीच एकीकरण करना आवश्यक है। एक ऑनलाइन स्टोर के लिए क्लाउड ऑनलाइन कैश रजिस्टर का चयन दैनिक लेनदेन की अपेक्षित मात्रा को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। इस पैरामीटर का उपयोग उन उपकरणों की संख्या का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है जिन्हें खरीदने या पट्टे पर लेने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक कैश रजिस्टर को प्रति सेकंड 2 से अधिक चेक प्राप्त नहीं होने चाहिए। राजकोषीय ड्राइव पर लागू लेनदेन सीमा को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक ऑनलाइन स्टोर के लिए क्लाउड सेवा "ऑनलाइन कैश रजिस्टर" विभिन्न कंपनियों द्वारा पेश की जाती है, जिसमें कैश रजिस्टर उपकरण के निर्माता भी शामिल हैं:

• एटीओएल ऑनलाइन;
• ऑरेंजडेटा;
• नानोकास्सा एट अल.

सेवाओं की लागत की गणना उपकरण की प्रत्येक इकाई के लिए मासिक रूप से की जाती है। एक कैश रजिस्टर के लिए आपको औसतन 1,500 रूबल का भुगतान करना होगा। प्रति महीने। राजकोषीय भंडारण का अतिरिक्त भुगतान किया जाता है।

क्लाउड ऑनलाइन कैश रजिस्टर: पक्ष और विपक्ष

किराए के क्लाउड कैश रजिस्टर का लाभ यह है कि वे कंपनी के कार्यालय या गोदाम में जगह नहीं लेते हैं, और विक्रेता को बिजली कटौती के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। कंपनी को किसी कैशियर को नियुक्त करने या राजकोषीय ड्राइव को स्वयं बदलने की आवश्यकता नहीं है। पट्टादाता संघीय कर सेवा के साथ उपकरण पंजीकरण के मुद्दों पर सलाह दे सकता है, और उपकरणों के निर्बाध संचालन की गारंटी प्रदान की जाती है।

कैश रजिस्टर किराए पर लेने के फायदों में प्रत्येक कार्य शिफ्ट को खोलने और बंद करने की प्रक्रियाओं को स्वचालित रूप से नियंत्रित करने की क्षमता शामिल है। पट्टेदार की वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाते में, कंपनी कई अतिरिक्त सेवाओं का उपयोग कर सकती है - उदाहरण के लिए, प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए विस्तृत लेनदेन आँकड़े देखें। ओएफडी सेवाओं की लागत किराये की कीमत में शामिल है। उपयोगकर्ता को विशेष सॉफ्टवेयर खरीदने पर पैसे खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।

लेकिन ऑनलाइन कैश रजिस्टर के प्रबंधन के लिए क्लाउड सेवा असुविधाजनक है क्योंकि, एक या कई कर अवधियों के लिए कुल लागत के संदर्भ में, किराए पर लेना आपके अपने उपकरण खरीदने की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है। एक और नुकसान यह है कि कागज पर चेक जारी करने की कोई संभावना नहीं है।

नए कानून के लागू होने के साथ, ऑनलाइन स्टोरों पर अब आवेदन करने की बाध्यता है नकदी रजिस्टर उपकरण. इंटरनेट के माध्यम से भुगतान के लिए विशेष वर्चुअल ऑनलाइन कैश डेस्क बनाए गए हैं।

कानून संख्या 54-एफजेड में संशोधन ने आभासी व्यापार को नजरअंदाज नहीं किया। अब, ऑनलाइन बिक्री करते समय, आपको इसके बारे में अतिरिक्त सूचना देनी होगी कर प्राधिकरणऔर खरीदार को एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद प्रदान करें। नए नियमों का पालन करने के लिए, डेवलपर्स ने कैश रजिस्टर की एक नई पीढ़ी जारी की है। हालाँकि, कम ही लोग समझते हैं कि एक नियमित ऑनलाइन कैश रजिस्टर इंटरनेट के माध्यम से भुगतान के लिए उपयुक्त नहीं है। ऑनलाइन स्टोर के लिए एक विशेष वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर है।

दरअसल, कानून, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.3 के पैराग्राफ 1 में कहा गया है कि इंटरनेट पर भुगतान के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण केवल निर्दिष्ट भुगतान के लिए उपयोग किया जाता है। लेकिन यह तकनीक ईंट-और-मोर्टार स्टोर्स में उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन कैश रजिस्टर से कैसे भिन्न है?

कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4 के पैराग्राफ 1 के अनुसार, वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर को वित्तीय दस्तावेजों को मुद्रित करने के लिए एक उपकरण की अनुपस्थिति से अलग किया जाता है। लेकिन साथ ही, उसे ग्राहकों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद भी तैयार करनी होगी।

वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन के लिए एल्गोरिदम

पुराने नियमों के अनुसार कार्य योजना के विपरीत, अब दुकानों पर खरीदार को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भेजने का दायित्व है इलेक्ट्रॉनिक रूपखरीद के समय.

बिक्री योजना आज अलग दिखती है:

1. ग्राहक खरीदारी के लिए भुगतान करता है.
2. कैशियर रसीद को ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर पंच करता है।
3. कैश रजिस्टर वित्तीय ड्राइव में बिक्री डेटा रिकॉर्ड करता है और फिर इसे सीआरएफ को भेजता है।
4. राजकोषीय डेटा ऑपरेटर प्राप्त जानकारी को संसाधित करता है और इसे कर अधिकारियों (रूस की संघीय कर सेवा) तक पहुंचाता है।
5. खरीदार को एक कागजी चेक प्रदान किया जाता है और उसकी एक प्रति उसके लिए सुविधाजनक तरीके से भेजी जाती है।

महत्वपूर्ण!ओएफडी के कार्य कर अधिकारियों को डेटा संसाधित करने और संचारित करने द्वारा किए जाते हैं।

जहाँ तक आभासी निपटान का सवाल है, इस मामले में क्रियाओं का एल्गोरिथ्म स्थिर व्यापार से भिन्न नहीं है। सिवाय इसके कि चेक तुरंत खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है।

खरीदार चुन सकता है कि भुगतान की पुष्टि कहां भेजनी है: एसएमएस संदेश या ईमेल के माध्यम से फोन पर।

ऐसा करने के लिए, यह आवश्यक है कि खरीदार खरीदारी करने से पहले संकेत दे संपर्क जानकारीवेबसाइट पर. यदि ग्राहक डेटा प्रदान नहीं करने का निर्णय लेता है, तो वह न केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में, बल्कि मुद्रित रूप में भी भुगतान रसीद प्राप्त नहीं कर पाएगा। आख़िरकार, ऑनलाइन भुगतान के लिए कैश रजिस्टर उपकरण में हमेशा दस्तावेज़ प्रिंट करने की तकनीकी क्षमता नहीं होती है।

महत्वपूर्ण! चेक विशेष रूप से विक्रेता द्वारा भेजा जाता है, भुगतान प्रणाली द्वारा नहीं।

ऑनलाइन स्टोर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे चुनें

एक साधारण ऑनलाइन कैश रजिस्टर के विपरीत, इसे उत्पन्न करने में सक्षम होना चाहिए नकद प्राप्तियोंइलेक्ट्रॉनिक रूप से और उन्हें स्वतंत्र रूप से ग्राहकों को भेजें।

पर इस समयनई पीढ़ी के सभी कैश रजिस्टरों में ऐसी सेवा क्षमताएं नहीं होती हैं। ऐसे बहुत कम मॉडल हैं. कई व्यवसायी इस स्थिति से इस प्रकार बाहर निकलते हैं:

• वे एक नियमित ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करते हैं, जिसके बगल में एक कैशियर नियमित रूप से स्थित होता है, जो बिक्री की स्थिति में, कैश रजिस्टर पर कार्रवाई करेगा और खरीदार को एक इलेक्ट्रॉनिक रसीद भेजेगा।
• एक ऐसी मशीन स्थापित करें जिसमें अपने प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता हो ताकि वह कैशियर के साथ बातचीत किए बिना स्वतंत्र रूप से चेक तैयार कर खरीदार को भेज सके।

बाद वाला विकल्प ऑनलाइन ट्रेडिंग के लिए आदर्श है। आख़िरकार, भुगतान हो सकता है छुट्टियां, और रात में. किसी स्टोर को भुगतान करने की तुलना में ऐसे उपकरणों से लैस करना कहीं अधिक लाभदायक है वेतनखजांची-संचालक.

ऐसे नकदी रजिस्टर हैं जो प्रति सेकंड कई रसीदें संसाधित कर सकते हैं, जो एक ही समय में विभिन्न भुगतान होने पर सुविधाजनक होता है।

तालिका 1. इंटरनेट के माध्यम से व्यापार के लिए वर्चुअल कैश रजिस्टर मॉडल

रोकड़ रजिस्टर का नाम उपकरण	विशिष्ट विशेषताएँ	औसत लागत (आरयूबी)
एटोल 42 एफएस	पूर्णतः अनुपस्थित तकनीकी व्यवहार्यताकागजी जांच जारी करें.	19 500
ड्रीमकास-एफ	कागजी रसीदों को मुद्रित करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पन्न करने की क्षमता वाला एक सार्वभौमिक नकदी रजिस्टर। कैबिनेट का उपयोग करके, यह साइट इंजन से जुड़ता है। जिसके बाद वह इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के लिए चेक जारी कर सकेगी.	20 000
खजांची 57एफ	प्रिंटर के साथ कैश रजिस्टर। मार्च 2018 तक, यह वर्चुअल भुगतान के लिए सबसे सस्ता मॉडल है।	9 900
आरपी सिस्टम 1 एफएस	ATOL 42FS के अनुरूप, लेकिन कम कीमत पर।	13 800
कैशियर मॉड्यूल	कागजी रसीदों को मुद्रित करने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से उत्पन्न करने की क्षमता वाला एक सार्वभौमिक नकदी रजिस्टर। एंड्रॉइड ओएस पर काम करता है. लंबी बैटरी लाइफ - 24 घंटे तक।	28 000

महत्वपूर्ण: खरीदने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि चयनित उपकरण रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर राज्य रजिस्टर में शामिल है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर उपकरण का किराया

ऑनलाइन स्टोर के लिए वर्चुअल ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने का एक और समाधान है। आज, कुछ कंपनियाँ के माध्यम से सेवा प्रदान करती हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि एक पट्टा समझौता संपन्न होता है, तो उपकरण मालिक के पास रहता है, और किरायेदार केवल सदस्यता के लिए भुगतान करता है और एक वर्चुअल कैश रजिस्टर जोड़ता है, जो स्वचालित मोडइलेक्ट्रॉनिक चेक भेजेंगे.

कभी-कभी किराये का विकल्प आपके स्वयं के ऑनलाइन कैश रजिस्टर को खरीदने से अधिक महंगा होता है।

उदाहरण के लिए, एटोल 42 एफएस कैश रजिस्टर के मासिक किराये पर लगभग 9,000 रूबल का खर्च आएगा। लागत में दो संकेतक शामिल हैं:

• सदस्यता शुल्क - 3,000 रूबल।
• राजकोषीय भंडारण उपकरण का उपयोग करने का शुल्क 6,000 रूबल है।

लेकिन किराये के मामले में, रखरखाव और समस्या निवारण की जिम्मेदारी उपकरण के मालिक पर आती है।

ऑनलाइन ट्रेडिंग के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर क्यों?

कानून में बदलाव से इंटरनेट के माध्यम से व्यापार व्यर्थ में प्रभावित नहीं हुआ है। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए बिक्री की संख्या और मौद्रिक लाभ को ट्रैक करना मुश्किल था। आखिरकार, वर्चुअल भुगतान अक्सर भुगतान प्रणालियों (यांडेक्स.मनी, वेबमनी, किवी, आदि) का उपयोग करके किया जाता है, जिसकी गतिविधि को ट्रैक करना काफी मुश्किल होता है।

1 जुलाई, 2018 से, ऑनलाइन प्रौद्योगिकी पर स्विच करने की बाध्यता सभी कराधान प्रणालियों पर आ जाएगी। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जो कर व्यवस्थाएं पहले नकद अनुशासन (यूटीआईआई, पीएसएन) से मुक्त थीं, उन्होंने अब यह लाभ खो दिया है। इन तरीकों में काम करने वाले उद्यमियों को बाकी सभी लोगों के साथ कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना होगा।

हालांकि, कुछ अपवाद हैं।

पहले, हमारे पास नियमित कैश रजिस्टर और पेपर रिपोर्टिंग थी। विक्रेता ने कैटलॉग में सामान की कीमत देखी, इसे कैलकुलेटर पर जोड़ा, फिर चेकआउट पर मैन्युअल रूप से राशि दर्ज की। मैंने बेची गई प्रत्येक वस्तु को एक नोटबुक में चिह्नित किया, और दिन के अंत में मैंने इन प्रविष्टियों को एक विशेष फॉर्म में स्थानांतरित कर दिया।

महीने के अंत में मैंने अकाउंटेंट को फॉर्म दिए ताकि वह उन्हें 1सी में दर्ज कर सके। अब हमने खरीद लिया हैनया कैश रजिस्टर

, और आपको हाथ से कुछ भी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है: विक्रेता बारकोड पढ़ता है - उत्पाद का नाम चेकआउट पर दिखाई देता है।

फिर विक्रेता मात्रा इंगित करता है, और कैश रजिस्टर स्वयं खरीद राशि की गणना करता है। जब विक्रेता चेक जारी करता है, तो खरीद के बारे में सारी जानकारी अकाउंटेंट को भेज दी जाती है।

हम पारदर्शी तरीके से काम करते हैं, और यह हमारे लिए सुविधाजनक है कि रिपोर्ट स्वयं कर कार्यालय को भेजी जाएगी। पहले आपको हर महीने रिपोर्ट जमा करनी होती थी, अब सब कुछ ऑनलाइन हो गया है।

व्यवसाय में, यदि आप संख्याओं की गिनती नहीं करते हैं, तो यह विफलता है: आप नहीं जानते कि आपने क्या खरीदा, क्या बेचा और क्या बचा है। पहले, हमने कुछ प्रकार का विश्लेषण करने का प्रयास किया था, लेकिन यह मैन्युअल रूप से कठिन है। अब मैं कैश रजिस्टर में देख सकता हूं कि इनमें से कितने पैकेज, ये टेप, मैंने छोड़े हैं। उदाहरण के लिए, पहले हम नहीं जानते थे कि सबसे लोकप्रिय टेप एक सेंटीमीटर चौड़ा है। हमने इसे टर्मिनल में देखा और अब हम इसे और अधिक खरीद रहे हैं।

यदि आप साधारण सामान बेच रहे हैं, तो आप आँख से अनुमान लगा सकते हैं: उदाहरण के लिए, अभी भी चॉकलेट बची हुई हैं, लेकिन कुकीज़ ख़त्म हो रही हैं। लेकिन मैं यह नहीं देख पा रहा हूं कि कितनी बियर बची थी - पीपे अपारदर्शी हैं। एक केग की कीमत - इसमें कितना है? मैं सब कुछ एक नोटबुक में लिखता था, और फिर बैठकर उसे एक साथ रखता था। यह हर दिन किया जाना चाहिए: यदि आप दो दिन नहीं जोड़ते हैं, तो कुछ भी एक साथ नहीं आएगा।- मैं अपने फोन से इसमें लॉग इन करता हूं। मैं इसमें रहता हूं, हर पांच मिनट में मैं देखता हूं: "बहुत, वहां कितना बेचा गया है?" जब वह दूर था, मैं मन ही मन सोचता रहा कि चीजें कैसी चल रही हैं। और अब एक बार - मैंने देखा।

मेरे पास बहुत सारे ऑनलाइन कैश रजिस्टर थे और मैं सर्वश्रेष्ठ की तलाश में था। सबसे पहले आईपैड पर हिप्स्टर चेकआउट था। सब कुछ ठीक है, लेकिन कोई यह नहीं कहता कि ऐसे कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए आपको 5 उपकरणों की आवश्यकता होगी, प्रत्येक का अपना सॉकेट होगा। जब आपके पास एक छोटा सा बिंदु हो, तो यह महत्वपूर्ण है - इसे सब कुछ कहने के लिए कहीं नहीं है।

यहीं पर इवोटर बचाव के लिए आया। सभी कैश रजिस्टरों में से, वह 54-एफजेड के तहत पहले से ही काम करने वाले पहले व्यक्ति थे, और उन्हें केवल एक सॉकेट की आवश्यकता थी। ऑर्डर देने के अगले ही दिन मुझे कैश रजिस्टर मिल गया। विक्रेताओं ने तुरंत पता लगा लिया कि इसका उपयोग कैसे करना है, सभी लोग अनुभवी हैं। कैश रजिस्टर में एक टच इंटरफ़ेस है, और आप उत्पाद की एक तस्वीर अपलोड कर सकते हैं। बिल्कुल कोई समस्या नहीं थी. सच है, एक दिन वे 0 रूबल के लिए बिक्री दर्ज करने में कामयाब रहे, और 100 रूबल के लिए बदलाव किया, और कैश रजिस्टर एक घंटे के लिए बंद हो गया।

मैं इवोटर का उपयोग न केवल ऑनलाइन कैश रजिस्टर के रूप में करता हूं। मैं सरलीकृत कर प्रणाली के लिए काम करता हूं, और अब मैं कनेक्टेड माई वेयरहाउस एप्लिकेशन के साथ इवोटर पर सभी प्रबंधन लेखांकन करता हूं। मैं तुरंत गोदाम में शेष राशि देखता हूं, बिक्री को तुरंत ट्रैक करता हूं और लागत की गणना करता हूं।