किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता क्या है? संगठन के एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और व्यक्तिगत खाता

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता नियोक्ता का एक आंतरिक दस्तावेज़ होता है जिसमें कर्मचारी के वेतन से सभी प्रकार के भुगतान और कटौतियों की जानकारी होती है।

एक व्यक्तिगत खाता एक अकाउंटेंट द्वारा एक कर्मचारी को काम पर रखने के बाद खोला जाता है और कर्मचारी के पूरे करियर के दौरान उसके द्वारा बनाए रखा जाता है। डेटा को उत्पादन, प्रदर्शन किए गए कार्य, काम किए गए समय और दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है अलग - अलग प्रकारभुगतान

ऐसे दस्तावेज़ों में, विशेष रूप से, शामिल हैं:

• टाइम शीट (फॉर्म टी-13);
• मार्ग और मार्गपत्र;
• आदेश;
• बीमारी के लिए अवकाश;
• उत्पादन रिपोर्ट;
• टुकड़े-टुकड़े काम के लिए आदेश;
• अन्य दस्तावेज़.

व्यक्तिगत खाता डेटा के आधार पर, पेरोल स्लिप बाद में फॉर्म टी-49 में भरी जाती है।

कर्मचारी व्यक्तिगत खाता प्रपत्र

व्यक्तिगत खाता दो रूपों में रखा जाता है:

• टी-54 व्यक्तिगत खाता कार्ड का एकीकृत रूप है। एक नियम के रूप में, इस फॉर्म का उपयोग बड़े उद्यमों और संगठनों में पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए किया जाता है। छोटे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी अक्सर एकीकृत फॉर्म टी-49 का उपयोग करते हैं, जो पेरोल और पेरोल दोनों है।
• T-54a इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्यक्तिगत खाता कार्ड का एक रूप है।

टिप्पणी: यदि नियोक्ता वेतन की गणना के लिए फॉर्म टी-51 में एक विवरण का उपयोग करता है, तो फॉर्म टी-54 में एक व्यक्तिगत खाता तैयार नहीं किया जाता है।

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता कैसे भरें

सामान्य भरने की आवश्यकताएँ

• कार्ड पर डेटा नीली या काली स्याही में दर्ज किया जाता है।
• इसमें सुधार करने या पुट्टी सहित सुधारात्मक एजेंटों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
• दस्तावेज़ में एक शीर्षक पृष्ठ और एक तालिका है जिसमें 49 कॉलम हैं।

व्यक्तिगत खाता कार्ड भरने के निर्देश

शीर्षक भाग: भरी जाने वाली पहली पंक्तियों में नियोक्ता के बारे में जानकारी शामिल है: संगठन का नाम (संरचनात्मक इकाई), ओकेपीओ और ओकेयूडी कोड। फिर खाता खोलने की तारीख, बिलिंग अवधि और कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

टिप्पणी: कर्मचारी के बारे में जानकारी (टिन नंबर और एसएनआईएलएस, वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या, रोजगार की तारीख) व्यक्तिगत कार्ड (टी -2) के आधार पर दर्ज की जाती है।

कॉलम 1-8. इसमें नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी और वेतन में परिवर्तन पर डेटा शामिल है। संकेतित कॉलम रोजगार के आदेश (बर्खास्तगी, स्थानांतरण), आदि, कार्य के स्थान के बारे में जानकारी दर्शाते हैं ( संरचनात्मक इकाई), स्थिति (विशेषता, पेशा), टैरिफ दर, भत्ते की राशि और अतिरिक्त भुगतान।

कॉलम 9-16. इसमें कर्मचारी की छुट्टी के बारे में जानकारी शामिल है: वह अवधि जिसके लिए छुट्टी दी गई थी, अवधि, तारीख और छुट्टी स्वीकृत करने वाले आदेश की संख्या।

कॉलम 17-21. संकेतित कॉलम कर्मचारी के संबंध में कटौती के बारे में जानकारी दर्शाते हैं (निष्पादन की रिट, आदेश दस्तावेजों आदि के अनुसार)।

कॉलम 22. कॉलम कर्मचारी को प्रदान की गई कर कटौती की राशि को इंगित करता है।

स्तम्भ 23. जिस महीने के लिए चालान तैयार किया गया है उसे प्रारूप में दर्शाया गया है: 01, 02, 03, आदि।

कॉलम 24-27. संकेतित कॉलम रिपोर्टिंग माह में कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों (घंटे) को दर्शाते हैं। डेटा वर्किंग टाइम शीट से लिया गया है।

कॉलम 28-37. रिपोर्टिंग माह के लिए कर्मचारी को दिए गए सभी उपार्जन दर्शाए गए हैं: वेतन, बोनस, बीमारी की छुट्टी, अवकाश वेतन और अन्य भुगतान।

कॉलम 38-46. कर्मचारी के संबंध में कटौती परिलक्षित होती है: व्यक्तिगत आयकर, गुजारा भत्ता, अग्रिम, आदि।

कॉलम 47-48. ये कॉलम कर्मचारी के प्रति संगठन के ऋण को दर्शाते हैं और इसके विपरीत: कर्मचारी का संगठन के प्रति।

कॉलम 49. रिपोर्टिंग माह के लिए कर्मचारी को भुगतान की कुल राशि दर्शाई गई है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते को भरने का नमूना

फॉर्म टी-54 में कर्मचारी व्यक्तिगत खाता कार्ड (

फॉर्म टी-54 एक कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता है, एक दस्तावेज जिसमें शामिल है पूरी जानकारीकर्मचारी को किए गए सभी भुगतानों के बारे में। एक व्यक्तिगत खाता एक अनिवार्य दस्तावेज़ नहीं है, लेकिन यह कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद करता है: इसमें उपयोग की गई छुट्टियों, कटौती और योगदान, काम किए गए समय आदि के बारे में जानकारी शामिल है।

व्यक्तिगत खाते टी-54 का एकीकृत रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। कार्मिक दस्तावेजों को ऐसे प्रपत्रों में तैयार किया जाना चाहिए जो प्राथमिक लेखा कार्मिक दस्तावेजों के रूप में उपयोग के प्रयोजनों के लिए कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित हों और जिनमें सभी अनिवार्य विवरण शामिल हों। अपवाद वे दस्तावेज़ होंगे जिनके लिए एकीकृत प्रपत्रों का अनिवार्य उपयोग स्थापित किया गया है। नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि अपनी गतिविधियों में मानकीकृत रूपों का उपयोग करना है या नहीं।

टी-54 फॉर्म भरना

टी-54 फॉर्म को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। फॉर्म संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है। दस्तावेज़ शीर्षलेख में शामिल है सामान्य जानकारीनियोक्ता के बारे में: नियोक्ता कंपनी का नाम, ओकेयूडी, ओकेपीओ के अनुसार फॉर्म। फिर आपको उस कर्मचारी के बारे में जानकारी भरनी होगी जिसके लिए व्यक्तिगत खाता भरा जा रहा है:

• दस्तावेज़ संख्या;
• वह बिलिंग अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• कार्मिक श्रेणी;
• करदाता पहचान संख्या;
• एसएसपीजीएस नंबर ("ग्रीन कार्ड");
• निवास कोड;
• क्या कर्मचारी विवाहित है?
• कर्मचारी के बच्चों की संख्या;
• रोजगार की तारीख;
• इस नौकरी से बर्खास्तगी की तिथि.

फॉर्म टी-54 के व्यक्तिगत खाते में जो मुख्य भाग होता है वह एक बड़ी तालिका (49 कॉलम) होता है, जिसमें दो सारणीबद्ध भाग होते हैं। तालिका से पहले, आपको कर्मचारी का पूरा नाम, कार्मिक संख्या और जन्म तिथि भरनी होगी। एक बड़ी तालिका का पहला भाग उपखंडों में विभाजित है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

1. नियुक्ति, कर्मचारी स्थानांतरण, काम करने की स्थिति, वेतन में परिवर्तन के बारे में जानकारी: दिनांक और आदेश संख्या (कॉलम 1-2), विभाग (कॉलम 3), कर्मचारी की स्थिति (कॉलम 4), काम करने की स्थिति (कॉलम 5), वेतन राशि (कॉलम 6) ), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते, यदि कोई हों (कॉलम 7-8)।
2. कर्मचारी की छुट्टियों के बारे में जानकारी: छुट्टी का प्रकार - वार्षिक, शैक्षिक, आदि। (कॉलम 9), अवकाश आदेश की तारीख और संख्या (कॉलम 10-11), किस अवधि के लिए छुट्टी ली गई (कॉलम 12-13), छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि (कॉलम 14-15), अवधि - संख्या दिनों की संख्या (कॉलम 16) .
3. कटौती और योगदान: कटौती का प्रकार (कॉलम 17), कटौती की अवधि (कॉलम 18-19), रोकी गई राशि (कॉलम 20), एक निश्चित अवधि के लिए कटौती की राशि (कॉलम 21)।
4. कर्मचारी को प्रदान किए गए लाभ की राशि (कॉलम 22)।

दूसरे सारणीबद्ध भाग में काम किए गए समय की मात्रा, उपार्जन और कटौतियाँ, कर्मचारी पर बकाया ऋण और कंपनी द्वारा कर्मचारी पर दिए गए ऋण के बारे में जानकारी शामिल है। टी-54 फॉर्म इस तरह दिखता है:

1. महीना (कॉलम 23);
2. एक महीने में काम किए गए दिन: कोड (कॉलम 24, 26), मात्रा (कॉलम 25, 27);
3. विभिन्न कर्मचारी उपार्जन दिया गया महीना(कॉलम 28-32), अन्य आय (कॉलम 33), अस्थायी विकलांगता लाभ: महीना (कॉलम 34), दिन (कॉलम 35), राशि (कॉलम 36), कुल (कॉलम 37);
4. भुगतान से कटौती: अग्रिम भुगतान (कॉलम 38), आयकर (कॉलम 39), अन्य (कॉलम 40-45), कुल (कॉलम 46);
5. ऋण: कंपनी के लिए (कॉलम 47) और कर्मचारी के लिए (कॉलम 48);
6. कुल देय (कॉलम 49)।

कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता एक लेखा कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। जब क्रेडेंशियल्स का स्वचालित प्रसंस्करण लागू किया जाता है विशेष रूपटी-54ए.

नीचे एक नमूना व्यक्तिगत खाता (फॉर्म टी-54) है।

किसी भी काम का भुगतान अवश्य किया जाना चाहिए, इसलिए, यह काफी तार्किक है कि काम करने वाले कर्मचारियों को नियमित वेतन दिया जाए। पेरोल के साथ भ्रम से बचने के लिए, प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और व्यवस्थित करने के लिए कई विवरण विकसित किए गए हैं। 04/06/2001 रूसी संघ संख्या 26 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प ने टी-54 एन्कोडेड फॉर्म के एक बयान को मंजूरी दे दी - रोजगार के क्षण से किए गए संचय पर बुनियादी डेटा प्रदर्शित करने के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए खोला गया एक व्यक्तिगत खाता।

किसी संगठन के व्यक्तिगत कर्मचारी के डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक व्यक्तिगत खाता आवश्यक है। व्यक्तिगत खाते का उपयोग करके, आप किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में किए गए सभी संचय या कटौतियों को ट्रैक कर सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, व्यक्तिगत खाते के आधार पर, बाद में एक पेरोल विवरण तैयार किया जाता है, जिसका उपयोग पेंशन की गणना में किया जाएगा।

इसीलिए T-54 फॉर्म की शेल्फ लाइफ 75 साल है। इस दस्तावेज़ के उचित भंडारण के नियमों के उल्लंघन के संबंध में, रूसी संघ के कानून के मानदंडों के आधार पर संगठन या उद्यम पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

महत्वपूर्ण! ऐसे मामलों में जहां संगठन के पास पूर्णकालिक लेखाकार नहीं है, और रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है, उद्यम का प्रमुख दस्तावेज़ीकरण के भंडारण के लिए जिम्मेदार होता है।

विवरण में तीन मुख्य भाग होते हैं, जिनमें श्रम गतिविधियों को अंजाम देने वाले व्यक्ति के बारे में निम्नलिखित जानकारी होती है:

1. विवरण, उस संगठन का नाम जिसमें नागरिक काम करता है, जिसके लिए टी-54 फॉर्म जारी किया गया था, उस व्यक्ति के प्रवेश और बर्खास्तगी की तारीखें निर्दिष्ट संगठन;
2. कर्मचारी का व्यक्तिगत पहचान डेटा और विशिष्ट जानकारी, जिसमें एसएनआईएलएस नंबर, टिन, वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या, कर्मचारी की स्थिति और योग्यताएं शामिल हैं;
3. किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के संबंध में सभी अर्जित, भुगतान और रोकी गई राशियों के बारे में जानकारी।

क्या नेतृत्व करना जरूरी है

टी-54 फॉर्म अनिवार्य नहीं है और छोटे उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों में इसका उपयोग नहीं किया जाता है, जो एक नियम के रूप में, टी-2 एन्कोडिंग या अन्य पेरोल विवरण जैसे फॉर्म में नियोजित व्यक्तियों का व्यक्तिगत कार्ड बनाने तक सीमित है। टी-49 या. बड़े संगठनजिनके पास बड़ी संख्या में कर्मचारी हैं वे अक्सर टी-54 फॉर्म में कर्मचारी व्यक्तिगत खातों का उपयोग करते हैं।

फॉर्म टी-54 में निवास कोड

अधिकांश लेखाकारों के लिए समस्या इसी कॉलम में निहित है। इस पंक्ति में नियोजित नागरिक के निवास स्थान का कोड होता है जिसके लिए वर्गीकरणकर्ता के अनुसार विवरण बनाया जा रहा है। बात यह है कि हाल तक, इस तरह के दस्तावेज़ में OKATO कोड को इंगित करना आवश्यक था, लेकिन 2015 के बाद से OKTMO कोड दर्ज करना आवश्यक हो गया है, जिसने इसके पूर्ववर्ती - OKATO एड्रेस क्लासिफायरियर को बदल दिया है।

आप आधिकारिक वेबसाइट का उपयोग करके आवश्यक कोड पा सकते हैं टैक्स कार्यालय, जहां एक संबंधित खोज अनुभाग है। किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए आवश्यक निवास कोड की खोज करने के लिए, फॉर्म टी-54 भरने वाले एकाउंटेंट को ओकेटीएमओ खोज अनुभाग का चयन करके कर कार्यालय की वेबसाइट पर जाना होगा और निम्नलिखित क्रम में कर्मचारी के निवास स्थान का विवरण दर्ज करना होगा:

• पहले सड़क का संकेत दें;
• अगला कदमसंकेत देना इलाका;
• फिर शहर.

कैसे भरें और नमूना भरें

प्रारंभ में, लेखाकार विवरण का शीर्षक भाग भरता है, जहां वैधानिक दस्तावेजों के अनुरूप संगठन का पूरा नाम, या पूरा नाम, जैसी जानकारी दर्ज की जाती है। हम बात कर रहे हैंके लिए काम करने के बारे में व्यक्तिगत उद्यमी. अगला कदम संरचनात्मक इकाई के नाम की पंक्ति को भरना है, जिसके बाद श्रम गतिविधि को अंजाम देने वाले व्यक्ति के बारे में बुनियादी जानकारी तालिका में दर्ज की जाती है। अकाउंटेंट को संगठन में अपने व्यक्तिगत कार्ड से नागरिक के कार्मिक नंबर को इंगित करना होगा, इस कर्मचारी के लिए कर्मियों की श्रेणी को इंगित करना होगा, और इसके लिए दिए गए कॉलम में टिन और एसएनआईएलएस नंबर दर्ज करना होगा।

इसके अलावा, उसी पंक्ति में, निम्नलिखित कॉलम में, अकाउंटेंट ओकेटीएमओ कोड, वैवाहिक स्थिति, बच्चों की संख्या, यदि कोई हो, जैसे डेटा भरता है। दस्तावेज़ की क्रम संख्या इस पंक्ति के पहले कॉलम में दर्ज की गई है, और काम पर रखने की तारीख और बर्खास्तगी की तारीख, यदि कोई हो, अंतिम कॉलम में दर्ज की गई है।

क्रमांकित फ़ील्ड कैसे भरें

कथन के मुख्य भाग में 50 कॉलम हैं, जो कई मुख्य भागों में विभाजित हैं। पहले भाग में भर्ती के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल है:

• कॉलम 1-2 में, नागरिक को काम पर रखने के आदेश की संख्या और तारीख दर्ज करें;
• कॉलम 3-6 में यह जानकारी होती है कि संगठन की कौन सी संरचनात्मक इकाई और किस पद के लिए नागरिक को काम पर रखा गया था, जिसमें काम करने की स्थिति, कर्मचारी योग्यता और टैरिफ दर या वेतन का संकेत दिया गया था;
• कॉलम 8-9 अतिरिक्त भुगतान और भत्तों की मात्रा के बारे में जानकारी दर्शाते हैं;
• तालिका के दूसरे भाग में कॉलम 10 से 17 शामिल हैं। तालिका के इस खंड में उपयोग की गई छुट्टियों के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें छुट्टियों के प्रकार, दिनों की संख्या, जारी करने की तारीखें और प्रासंगिक आदेशों की संख्या शामिल है;
• विवरण का अगला भाग, जिसमें कॉलम 18 से 22 शामिल हैं, में योगदान और कटौती के बारे में जानकारी शामिल है, और पंक्ति संख्या 23 में मानक कर कटौती की मात्रा पर डेटा शामिल है;
• पंक्ति 24 उन महीनों को इंगित करती है जिनके दौरान कर्मचारी ने कार्य किया कार्य गतिविधि;
• अगला भाग, कॉलम 25-28 से मिलकर, काम किए गए समय के बारे में जानकारी शामिल है;
• कॉलम 29-38 का उद्देश्य अस्थायी विकलांगता की अवधि को ध्यान में रखते हुए किए गए संचय के बारे में जानकारी दर्ज करना है;
• तालिका के कॉलम क्रमांक 39-47 उन निधियों के बारे में जानकारी दर्शाते हैं जिन्हें रोक दिया गया था या अग्रिम के रूप में जमा किया गया था;
• पंक्तियों 48-49 का उद्देश्य या तो कर्मचारी के संबंध में संगठन के लिए, या संगठन के संबंध में कर्मचारी के लिए जिम्मेदार ऋण की मात्रा को इंगित करना है;
• कॉलम 50 में भुगतान की जाने वाली कुल राशि शामिल है।

भरे हुए फॉर्म टी-54 को बयानों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के एक प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसमें वर्तमान तिथि का संकेत दिया गया है।

इस लेख में हम देखेंगे: व्यक्तिगत खाता टी-54ए। आइए जानें कि फॉर्म का उपयोग किस लिए किया जाता है। आइए जानें कि व्यक्तिगत खाता कौन भरता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

वेतन, अवकाश वेतन, बोनस, बीमारी की छुट्टी और अन्य भुगतानों की गणना के लिए संचालन एक उद्यम की आर्थिक गतिविधि के तत्व हैं। के अनुसार संघीय विधान"लेखांकन पर", उन सभी की पुष्टि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ द्वारा की जानी चाहिए। आप फॉर्म देख सकते हैं.

T-54a फॉर्म का उपयोग किस लिए किया जाता है?

मानक फॉर्म टी-54ए के अनुसार तैयार किए गए एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग लेखांकन गतिविधियों के संचालन के मामले में किया जाता है स्वचालित प्रणाली. दस्तावेज़ में किसी कर्मचारी के वेतन की सही गणना के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं।

फॉर्म में प्रस्तुत जानकारी मासिक वेतन के घटकों, की गई कटौतियों के साथ-साथ उनके कार्यान्वयन के आधार को दर्शाती है। यानी फॉर्म हर महीने भुगतान के लिए अर्जित वेतन राशि को दर्शाता है कैलेंडर वर्ष, साथ ही सही गणना के लिए प्रारंभिक डेटा:

• व्यक्तिगत जानकारी;
• पद पर स्वीकृति पर नोट्स;
• वेतन की राशि, टैरिफ दर, भत्ते और बोनस घटक;
• अवकाश अवधि प्रदान की गई;
• कटौती की गई.

व्यक्तिगत खाता कौन भरता है और उस पर हस्ताक्षर करता है?

फॉर्म टी-54ए लेखा सेवा के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है। लेखाकार उपलब्ध स्रोत डेटा के आधार पर हर महीने वेतन की गणना करता है।

दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार या व्यक्तिगत खाता भरने वाले लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि उद्यम में ऐसी कोई स्थिति नहीं है, तो हस्ताक्षर करने का अधिकार संगठन के प्रमुख या किसी अन्य कर्मचारी को ट्रस्ट दस्तावेज़ या आदेश के माध्यम से दिया जाता है।

भरने हेतु निर्देशव्यक्तिगत खाता प्रपत्र

जानकारी दर्ज करने का आधार प्रवेश, बोनस, अनुशासनात्मक प्रतिबंध, बर्खास्तगी, स्थानांतरण और समय पत्रक पर आदेश हैं। टुकड़े-टुकड़े वेतन के मामले में, किए गए कार्य, मानकीकरण या के लिए कार्य आदेश इंगित करें यात्री की सूची. सूचना के सभी स्रोतों पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर होना चाहिए और एक व्यक्तिगत संख्या होनी चाहिए। व्यक्तिगत खाता प्रपत्र की संरचना में एक अनिवार्य शीर्षक भाग और एक सारणीबद्ध भाग शामिल है। आप फॉर्म भरने का एक उदाहरण देख सकते हैं।

टी-54 फॉर्म का शीर्षक भाग भरना

यह व्यक्तिगत खाते का एक अनिवार्य घटक है और इसे पूरा किया जाना चाहिए शीर्षक पेजप्रपत्र. अकाउंटेंट को निम्नलिखित जानकारी भरनी होगी:

• नियोक्ता का विवरण: पूरा कानूनी नाम, स्वामित्व का रूप, ओकेपीओ क्लासिफायरियर के अनुसार कोड, संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है;
• दस्तावेज़ विवरण: इसकी संख्या और तारीख, जो व्यक्तिगत खाता खोलने की तारीख से मेल खाएगी। कर्मियों की श्रेणी (कर्मचारी, विशेषज्ञ, प्रबंधक) और बिलिंग अवधिजिसके लिए दस्तावेज़ जमा किया जा रहा है। यदि कर्मचारी को वर्ष की शुरुआत से काम पर नहीं रखा गया था, तो वह महीना जिसमें भर्ती आदेश जारी किया गया था;
• कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी: अंतिम नाम, प्रथम नाम और संक्षिप्त नाम के बिना संरक्षक नाममात्र का मामला, टिन, एसएनआईएलएस, वैवाहिक स्थिति और परिवार में बच्चों की संख्या, जन्म तिथि और स्वागत की तारीख। निवास स्थान के लिए निर्दिष्ट कार्मिक संख्या और कोड दर्ज किया जाता है। अंतिम अंक आमतौर पर प्रोग्राम क्लासिफायरियर से स्वचालित रूप से लोड किया जाता है, लेकिन अन्यथा इसके लिए क्षेत्रीय संघीय कर सेवा से अनुरोध किया जा सकता है।

टी-54 फॉर्म का मुख्य भाग भरना

इस भाग में एक तालिका होती है, जिसके कॉलम दर्ज की गई जानकारी के आधार पर समूहों में संयोजित होते हैं:

टेबल कॉलम	भरने के लिए स्पष्टीकरण
	वे कर्मचारी को काम पर रखने के आदेश (संख्या, तिथि) के पंजीकरण डेटा से भरे हुए हैं। इसमें वह विभाग शामिल है जिसमें कर्मचारी काम करता है, काम करने की स्थिति, निकास कार्यक्रम, टैरिफ दर और वेतन, और प्रदान किए गए भत्ते।
	इन कॉलमों में छुट्टियों के बारे में जानकारी होती है: प्रदान की गई छुट्टियों की अवधि, छुट्टी के दिनों की संख्या, दस्तावेज़ जिनके आधार पर छुट्टियां दी गई थीं, उनकी संख्या और तारीखें।
कॉलम 17-21	इन कॉलमों का उद्देश्य की गई मासिक कटौतियों को इंगित करना है। इसमें निष्पादन की रिट के तहत कटौती, गुजारा भत्ता, दंड, क्षति के लिए मुआवजा और अनुशासनात्मक अपराधों से जुड़े वित्तीय प्रतिबंध शामिल हैं। यदि किसी कर्मचारी को खर्चों के लिए जवाबदेह धनराशि दी गई थी, उदाहरण के लिए, होटल आवास या व्यावसायिक यात्रा पर यात्रा, और उसने इस धन (टिकट या बोर्डिंग पास) के इच्छित उपयोग की पुष्टि करने वाले रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रदान नहीं किए, तो संगठन भी लापता राशि को आपके व्यक्तिगत खाते में दर्ज करके उसे रोकने का अधिकार है। प्रत्येक प्रविष्टि में रोक को उचित ठहराने वाले दस्तावेज़ के विवरण का एक लिंक होना चाहिए। यदि कोई संगठन किसी कर्मचारी को पोस्टपेड भुगतान प्रणाली के साथ भोजन या आवास का अवसर प्रदान करता है, या उसे वेतन के बदले ऋण जारी करता है, तो ऐसी कटौतियों को व्यक्तिगत खाते में ध्यान में नहीं रखा जाता है।
	मौजूदा के बारे में जानकारी दर्ज करें कर लाभ. यह मानक, पेंशन, सामाजिक, संपत्ति के लिए लाभ हो सकता है कर कटौती. उन पर अधिकार के दस्तावेजी साक्ष्य व्यक्तिगत कार्ड में नहीं, बल्कि उद्यम के लेखा विभाग में संग्रहीत किए जाने चाहिए।
कॉलम 23-27	कार्यस्थल पर कर्मचारी की उपस्थिति के बारे में टाइम शीट से जानकारी इन कॉलमों में कॉपी की जाती है। इन कॉलमों में क्रमशः वर्ष में महीनों की संख्या के अनुसार 12 पंक्तियाँ होती हैं, प्रत्येक अवधि के लिए व्यक्तिगत रूप से जानकारी दर्ज की जाती है: रिलीज़ के घंटे और समय अधिक समय तक. एक कॉलम में डेटा भरने की जानकारी टाइम शीट से ली जाती है, जो जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा बिलिंग माह के दौरान उपस्थिति और गैर-उपस्थिति पर डेटा भरकर प्रस्तुत की जाती है। एक नियम के रूप में, कैलेंडर माह के अंत में, विभाग के प्रमुख पूर्ण टाइमशीट लेखा सेवा को जमा करते हैं, जहां वेतन की गणना की जाती है और व्यक्तिगत खाता भरा जाता है।
कॉलम 28-37	ये कॉलम विशिष्ट संचय राशियाँ रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक प्रकार के भुगतान को आसान उपयोग के लिए कोडित किया गया है। कोड की सूची उद्यम के प्रमुख के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है। उदाहरण के लिए, व्यवहार में निम्नलिखित कोड का उपयोग किया जाता है: 2000 - मूल वेतन; 2002 - अवकाश भुगतान; 2004 - एकमुश्त बोनस भुगतान; 2001 - निष्पादन की रिट के तहत कटौती, उदाहरण के लिए, गुजारा भत्ता। समान कोड 2-एनडीएफएल और 1982 कर्मचारी प्रमाणपत्रों में परिलक्षित होंगे। संचयन एक "तालिका के भीतर तालिका" की तरह दिखेगा, जिसके शीर्षलेख में कोड दर्शाए गए हैं, और नीचे - भुगतान राशियाँ। कॉर्पोरेट और सार्वजनिक छुट्टियों के संबंध में कर्मचारियों को प्रदान किए गए पुरस्कार, उपहार और उपहार कार्ड को "मूल्यवान उपहार" कोड के साथ व्यक्तिगत खाते में भी शामिल किया जाता है।
कॉलम 38-46	जारी किए गए अग्रिम और व्यक्तिगत आयकर सहित कटौतियों और रोक की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है।
बॉक्स 47 और 48	व्यक्तिगत खाते के निर्दिष्ट कॉलम में, कंपनी के कर्मचारी के ऋणों के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है। उसके अपराध की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर, अधिक भुगतान की गई राशि, अग्रिम या, उदाहरण के लिए, वेतन से कटौती हो सकती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि मासिक कटौती की राशि इस अवधि के लिए उसकी कमाई के 20% से अधिक नहीं होनी चाहिए।
	सारणीबद्ध भाग के इस कॉलम में वे हाथ से जारी किए गए या वेतन कार्ड में स्थानांतरित किए गए लोगों को दर्ज करते हैं नकद, अर्थात्, कर्मचारी की शुद्ध आय विभिन्न कटौतियों और करों की राशि से कम की गई अर्जित राशि है।

व्यक्तिगत खाता टी-54ए: भरने की समय सीमा

व्यक्तिगत खाता फॉर्म मासिक रूप से भरा जाता है। कागज पर, जानकारी मुद्रित की जा सकती है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में दर्ज की जा सकती है, या कैलेंडर वर्ष के अंत में, अंतिम विवरण एकत्र किए जा सकते हैं। आपको यहां प्रत्येक माह के लिए अपनी भुगतान पर्ची भी दाखिल करनी होगी।

पसंदीदा प्रक्रिया का वर्णन और उल्लेख किया गया है लेखांकन नीतिसंगठन. दस्तावेज़ पर केवल नीली स्याही से ही हस्ताक्षर करें। दस्तावेज़ पर स्वयं मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन फॉर्म पंजीकरण लॉग को सिला और सील किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत खाता प्रपत्र संगठन के अभिलेखागार में 75 वर्षों तक संग्रहीत है

कंपनी का मुख्य लेखाकार फॉर्म को बनाए रखने और सही ढंग से भरने के लिए जिम्मेदार है; इस पद के कर्मचारी की अनुपस्थिति में, उद्यम का प्रमुख या उसका डिप्टी जिम्मेदार है। अदालतों और पर्यवेक्षी अधिकारियों में विवादास्पद मुद्दों को हल करते समय, उनके प्रतिनिधियों को कर्मचारी की वेतन शीट प्रदान करने का अनुरोध करने का अधिकार है। ऑडिट के दौरान पाई गई त्रुटियां कर सेवा, फंड द्वारा ऑडिट का आधार बन सकती हैं सामाजिक बीमाऔर अभियोजक का कार्यालय। गलत डेटा से बचने के लिए, सहायक दस्तावेज़ की उपस्थिति में, केवल सत्यापित प्रकृति की जानकारी दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

इन कथनों की अनुपस्थिति काफ़ी हद तक ख़तरे में डाल सकती है गंभीर समस्याएँकर के साथ और श्रम निरीक्षणालय. यदि इस तरह का उल्लंघन पाया जाता है, तो कंपनी पर काफी बड़ा जुर्माना लगने की संभावना है। वर्तमान मानक साथ ही, सभी प्रकार के बयानों को वर्तमान कानून में निर्दिष्ट मानकों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए। आज की सभी वेतन-पर्ची रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 दिनांक 05 जनवरी 2004 के संकल्प द्वारा तैयार की जानी चाहिए: वेतन पर्ची संख्या टी-51 ओकेयूडी 0301010 वेतन पर्ची संख्या टी-53 ओकेयूडी 0301011 पेरोल संख्या टी-49 ओकेयूडी 0301009 वहीं, संक्षिप्त नाम ओकेयूडी का मतलब ऑल-रूसी क्लासिफायरियर है।

फॉर्म टी-54 में कर्मचारियों का व्यक्तिगत खाता

ध्यान

इसीलिए एक विशेष वक्तव्य बनाना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, इस प्रकार के विभिन्न कथन भी हैं। एक विशिष्ट प्रारूप लागू करें इस दस्तावेज़ कापर निर्भर करता है बड़ी मात्राबारीकियाँ।

लेकिन सबसे पहले अधिकारियोंवेतन जारी करने की प्रक्रिया से संबंधित किसी भी तरह से, निम्नलिखित मुद्दों से यथासंभव विस्तार से परिचित होना आवश्यक होगा:

• परिभाषाएँ;
• दस्तावेज़ का उद्देश्य;
• वर्तमान मानक.

आज इस प्रकार के दस्तावेज़ों का प्रारूप विधायी स्तर पर तय किया जाता है। मौजूदा मानकों का उल्लंघन बिल्कुल अस्वीकार्य है; इससे श्रम निरीक्षणालय के साथ काफी गंभीर समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
यदि संभव हो तो ऐसी स्थितियों से बचना चाहिए।

फॉर्म टी-54 में कर्मचारी का व्यक्तिगत खाता। भरने के निर्देश

महत्वपूर्ण

इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों - अर्थशास्त्र, लेखांकन और अन्य में उपयोग किए जाने वाले विशेष प्रबंधन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। कथन संकलित करते समय ओकेयूडी पर विशेष रूप से ध्यान देना अनिवार्य है।

चूँकि यदि कथन को इस डेटाबेस के अनुसार संकलित किया गया है तो ही यह पूरी तरह से सही होगा। इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण का प्रारूप विधायी स्तर पर पूरी तरह से अनुमोदित है। प्रत्येक कॉलम में बिल्कुल वही जानकारी होनी चाहिए जो आवश्यक है। नियोक्ता की ओर से संकलन में त्रुटियां विशेष नियामक अधिकारियों द्वारा दंडनीय हैं।
आज, वेतन के भुगतान के लिए विवरण का एक निश्चित रूप सीधे विभिन्न बातों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए महत्वपूर्ण कारक. इसके अलावा, ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जो कुछ मामलों में नियोक्ता को कोई अलग दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता से मुक्त कर देती हैं।

संगठन के एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल और व्यक्तिगत खाता

व्यक्तिगत लेखांकन पर कानून के अनुसार, इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को SZV-M की एक प्रति देना असंभव है, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता उसे व्यक्तिगत रिपोर्ट (विशेष रूप से, SZV-M और SZV-STAZH) की प्रतियां देने के लिए बाध्य है। ). हालाँकि, ये रिपोर्टिंग फॉर्म सूची-आधारित हैं, अर्थात। इसमें सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। इसका मतलब है कि ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने का अर्थ है अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करना।< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
एनकेटी यूएसएसआर 04/30/1930 नंबर 169)। लेकिन कई बार ये 11 महीने उतने नहीं बीतते.< … कार्य अभिलेख: नियम बदल रहे हैं श्रम मंत्रालय ने एक मसौदा आदेश तैयार किया है जिसमें कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए अद्यतन नियमों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

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पेरोल पर्ची कैसी दिखती है?

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए: दस्तावेज़ संख्या क्रम संख्याविशिष्ट विवरण (आमतौर पर उनमें से कई एक साथ उत्पन्न होते हैं) दिनांक प्रश्न में दस्तावेज़ के गठन के दिन, महीने और वर्ष को इंगित करता है। प्रश्न के प्रकार के विवरण के दूसरे पृष्ठ में आवश्यक रूप से एक सारणीबद्ध भाग शामिल होता है। इस मामले में, दस्तावेज़ संख्या टी-53 में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इसलिए, उन्हें आवश्यक रूप से संकलन के क्रम के अनुसार क्रमांकित किया जाता है। सारणीबद्ध भाग में निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

• क्रम संख्या;
• किसी विशिष्ट कर्मचारी की कार्मिक संख्या;
• पूरा नाम;
• वेतन राशि, रूबल;
• स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• टिप्पणी।

दस्तावेज़ के नीचे मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड टी-2 - नमूना भरना

काम से अनुपस्थिति हमेशा अनुपस्थिति नहीं होती है, कर्मचारी बीमार है, लेकिन उसने नियोक्ता को इसके बारे में चेतावनी नहीं दी और संपर्क नहीं किया। ऐसी स्थिति में, क्या कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति को सभी आगामी परिणामों के साथ गिन सकता है?< …

संस्थापक निदेशक के लिए एसजेडवी-एम जमा करना: पेंशन फंड ने एक निर्णय लिया है पेंशन फंड ने अंततः निदेशक-एकमात्र संस्थापक के संबंध में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करने की आवश्यकता के बारे में बहस को समाप्त कर दिया है। तो, ऐसे व्यक्तियों के लिए आपको SZV-M और SZV-STAZH दोनों लेने की आवश्यकता है!< …

जानकारी

अप्रैल की सैलरी: पर्सनल इनकम टैक्स ट्रांसफर की तारीख में न करें गलती मई की छुट्टियाँमें इस सालमई की छुट्टियों का पहला "भाग" 4 दिनों (29 अप्रैल से 2 मई तक) तक चलेगा। यदि आपकी कंपनी का वेतन दिवस 1 या 2 तारीख है, तो आपको अप्रैल का वेतन जल्दी - 28 अप्रैल को भुगतान करना होगा।

उसी दिन, व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाना चाहिए।< …

एकीकृत प्रपत्र संख्या टी-54 - व्यक्तिगत खाता

निदेशक और ट्रेड यूनियन निकाय नमूने पर हस्ताक्षर करते हैं; यदि कोई नहीं है, तो फॉर्म में निम्नलिखित प्रविष्टि होनी चाहिए: "फॉर्म के अनुमोदन के समय, कोई श्रमिक ट्रेड यूनियन निकाय नहीं बनाया गया है।" ऐसे कॉलम जिनमें निश्चित रूप से भुगतान पर्ची होनी चाहिए वेतन:

1. दस्तावेज़ का नाम ("अवधि" के लिए वेतन पर्ची);
2. संगठन का नाम, शीट जारी करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और पद, साथ ही दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले कर्मचारी का पूरा नाम और पद;
3. इसके बाद, सब कुछ एक तालिका में रखना अधिक सुविधाजनक है, जिसमें कई मुख्य कॉलम शामिल होंगे: अर्जित, रोका हुआ, जारी किया गया;
4. उपयुक्त कॉलम में काम किए गए घंटों (दिनों) की संख्या, भुगतान की तारीखें और रकम भी दर्शाई जानी चाहिए।

• "उपार्जित" कॉलम को उस अवधि के लिए अर्जित भुगतानों में विभाजित किया जाएगा: वेतन, अवकाश वेतन, बोनस, भत्ते, मुआवजा, आदि।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत खाते का फॉर्म टी-54 भरने के 12 नियम

वास्तव में, यह एकमात्र प्राथमिक दस्तावेज़ है जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भरा जाता है और इसमें उसे किए गए वेतन भुगतान के बारे में पूरी जानकारी होती है। एक व्यक्तिगत खाता उत्पादन और किए गए कार्य, काम किए गए समय और विभिन्न प्रकार के भुगतान के दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाए रखा जाता है।

फॉर्म नंबर टी-54 और टी-54ए फॉर्म नंबर टी-54 "व्यक्तिगत खाता" को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। वेतन डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण के लिए, निर्दिष्ट संकल्प फॉर्म संख्या टी-54ए पर्सनल अकाउंट (एसडब्ल्यूटी) का प्रस्ताव करता है, जिसमें वेतन की गणना के लिए आवश्यक सशर्त स्थायी विवरण पहले ही भरे जा चुके हैं (संगठन का नाम, कर्मचारी का पूरा नाम, उसका कार्मिक नंबर, आदि), और विभिन्न प्रकारभुगतान और कटौतियाँ कोड के रूप में दर्शाई गई हैं।

वेतन के अनुसार कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते

विवादास्पद स्थितियों से बचने के लिए, कर्मचारी के हस्ताक्षर के विरुद्ध वेतन पर्ची जारी करना बेहतर है। नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि शीट जारी करने को रिकॉर्ड करना कहाँ अधिक सुविधाजनक है: एक अलग जर्नल में, वेतन शीट के एक अलग कॉलम में, या एक काउंटरफ़ॉइल पर जो लेखा विभाग में रहता है।

वैसे, अब ऐसे उद्यम हैं जो मुद्रित रूप में वेतन पर्ची जारी नहीं करते हैं, बल्कि उन्हें भेजते हैं ईमेलकर्मचारी। कानून अधिसूचना की इस पद्धति पर प्रतिबंध नहीं लगाता है (अधिक सटीक रूप से, यह इसके बारे में कुछ नहीं कहता है)।

आज, सैन्यकर्मी सक्रिय रूप से इलेक्ट्रॉनिक वेतन पर्चियों का उपयोग करते हैं।

श्रम और मजदूरी

इसका संबंध किससे है? सबसे पहले, कर कटौती और कर्मचारी के लिए बाद की गारंटी के साथ। वेतन एक कर्मचारी का काम के लिए पारिश्रमिक है, जिसमें मुआवजा और प्रोत्साहन भुगतान शामिल है। पद संभालने से पहले कर्मचारी के साथ इस पर चर्चा की जाती है और इससे कम नहीं हो सकती तनख्वाह. श्रम संहितानियोक्ता को कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य किया जाता है कि एक निश्चित अवधि के लिए उसके वेतन में क्या शामिल है।

वे। प्रत्येक कर्मचारी को उस अवधि (आमतौर पर एक महीने) के लिए अपने वेतन के घटकों का विवरण देने वाला एक दस्तावेज़ प्राप्त करना होगा। ऐसा सूचना दस्तावेज़ कर्मचारी की वेतन पर्ची है।

यह क्यों आवश्यक है? संगठन में दस्तावेज़ - हमेशा संवेदनशील मुद्दा. एक ओर, यह बहुत "उबाऊ" है, दूसरी ओर, यह महत्वपूर्ण है।

तथ्य यह है कि, कानून के अनुसार, कोई कर्मचारी वित्तीय आधार पर श्रम विवाद उत्पन्न होने पर तीन महीने के भीतर अदालत जा सकता है। यदि वह बाद में आवेदन करता है तो अदालत उसके आवेदन पर विचार नहीं करेगी।

इस अवधि की गणना उस क्षण से की जाती है जब कर्मचारी को उसके वेतन के बारे में सूचित किया जाता है। वे। यदि उसे वेतन पर्ची मिली है, तो उसके पास केवल तीन महीने होंगे, और यदि उसे वेतन पर्ची नहीं दी गई, तो कर्मचारी एक साल बाद भी आ सकता है और कह सकता है कि उसे कल ही (किसी स्रोत से) पता चला कि उसे कम वेतन मिला है उल्लेखनीय है कि वेतन पर्ची का कोई विशेष एकीकृत रूप नहीं है।

प्रत्येक नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि उसके उद्यम में पेरोल पर्ची कैसी दिखनी चाहिए। बेशक, ऐसी कई सिफारिशें हैं जिन पर आपका फॉर्म तैयार करते समय विचार करना उचित है।