Kabul edilen parasal yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesi. Kabul edilen bütçe yükümlülüklerinin muhasebeleştirilmesi

İş sözleşmeleri

İş göremezlik belgeleri (iş göremezliğin ilk üç günü için)

İzin başvuruları vb.

Mevcut mali yıl için

İçinde bulunduğumuz yılı takip eden ilk yıl için (sonraki mali yıl için)

İçinde bulunulan yılı izleyen ikinci yıl için (Sonraki yıldan sonraki ilk yıl için)

Bir sonraki yılı takip eden ikinci yılda

Başka bir normal yıl için (planlama dönemi dışında)

KRB 1 501 13xxx,

KRB 1 502 17xxx,

KRB 1 502 19 xxx

“Planlama ve Yetkilendirme” bölümünde kayıt tutulması, kurumun tüm harcama kalemlerine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi anlamına gelir. Çalışan maaş giderleri en zorunlu gider kalemlerinden biridir. Ancak tedarikçilerden gelen satın alma maliyetlerinden farklı olarak ücret maliyetlerini yetkilendirmeye yönelik algoritma o kadar açık değildir. Bu yazıda, “1C: Kamu Kurumu Muhasebesi 8, baskı 2.0” programında çalışanların maaşlarının gider kalemlerine ilişkin bütçe ve parasal yükümlülüklerin nasıl doğru bir şekilde kabul edileceğini ve bunun için tahakkukların nasıl yapılacağını anlatmak istiyorum.

Bildiğiniz gibi yükümlülükleri yerine getirmenin genel şeması şu şekildedir: bütçe yükümlülüklerini kabul edin - parasal yükümlülükleri kabul edin - parasal yükümlülükleri yerine getirin.
“Maaşlar” harcama kalemi için bütçe yükümlülüklerinin kabul edilmesiyle başlayalım.
Bunu yapmak için, “Sözleşmeler ve yükümlülüklerin ortaya çıkmasına ilişkin diğer gerekçeler” referans kitabında (“Planlama ve yetkilendirme” bölümü) yeni bir unsur oluşturuyoruz:

“Sözleşme türü” satırında “Bir yükümlülüğün ortaya çıkmasına ilişkin diğer esaslar” seçeneğini seçin:

Daha sonra “Yükümlülük türü” satırını doldurmanız gerekmektedir. Seçim düğmesine tıkladıktan sonra, birincil belgelerin listesi olan küçük bir form açılır; bu listede yeni bir belge oluşturmanız gerekir: Özet Bildirimi.

Doldurulduktan sonra, yeni “Anlaşmalar ve yükümlülüklerin ortaya çıkmasına ilişkin diğer gerekçeler” öğesi aşağıdaki şekli alacaktır:

Bu belgeye dayanarak, ücret fonu miktarına ilişkin yükümlülüklerin kabul edilmesi gerekmektedir. Kayıttan sonra, aşağıdakilere dayalı olarak oluşturma aracını kullanarak hemen bütçe taahhütleri vermeniz gerekir:

“Muhasebe işlemleri” sekmesine dikkatinizi çekmek isterim: Bu sekmede varsayılan olarak “KOSGU'ya göre ayrıntıları olmayan bütçe verileri” bayrağı ayarlıdır, bu bayrağı temizlemeniz gerekir:

Belge gönderildikten sonra yükümlülüklerin kabulü için muhasebe hesaplarında aşağıdaki hareketleri oluşturur:

Bu işlemlerle ücret fonunda yer alan gider kalemine ilişkin yükümlülükler üstlenilmiştir. Aynı şekilde bordro gider kalemi için de yükümlülüklerin kabul edilmesi gerekmektedir:

Ayrıca bütçe yükümlülüklerinin aylık olarak değil, çeyrek, altı ay veya bir yıl süreyle (bu dönemlere ilişkin tutarlar önceden biliniyorsa ve az çok istikrarlıysa) yapılabileceğini de belirtmek isterim. Bunu yapmak için, “Plan dönemi” sütunundaki tablo bölümündeki “Sözleşmeler kapsamındaki yükümlülüklerin ve bilgilerin kaydı” belgesinde gerekli olanı belirtin.
Bir sonraki adım parasal yükümlülüklerin kabul edilmesi olacaktır. Parasal yükümlülükler “Maaşların muhasebeye yansıması” belgesinde kabul edilmelidir:

Parasal yükümlülükleri doğru bir şekilde kabul etmek için gerekli tüm analizlerin belgede olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir:

Kabul edilen bir yükümlülük, “Sözleşmeler ve yükümlülüklerin ortaya çıkmasına ilişkin diğer gerekçeler” referans kitabının bir unsurudur.

Bu nedenle işlem satırlarında sözleşme yoksa gerekli olanları manuel olarak ayarlamanız gerekir.
Bundan sonra, "Muhasebe işlemi" sekmesinde "Parasal yükümlülüğü kabul et" özelliğindeki bayrağı ayarlayın ve ayrıca kişisel hesap bölümünü seçmeyi unutmayın:

Belge, parasal yükümlülüklerin kabulüne ilişkin aşağıdaki girişleri oluşturur:

Taahhütleri takip etmek için Planlama ve Yetkilendirme bölümü çeşitli raporlar sunar:

Verilen örnekte bir bütçe kurumu kullanıldığı için “Planlanan Performans Göstergeleri” bölümünde yer alan raporu kullanacağız:

Raporda yükümlülüklere ilişkin tüm tutarları görebilir, bunların yerine getirilip getirilmediğini takip edebilir ve tutarların doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.
“Bütçe verileri” bölümündeki raporlar devlet kurumlarına sunulmaktadır.
Ve giderlerin onaylanmasının son aşaması, parasal belgeler (örneğin, nakit harcamalar için bir başvuru) kullanılarak gerçekleştirilen, kabul edilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi olacaktır.

Bütçe kurumlarının mali faaliyetleri, kurucu tarafından onaylanan mali ve ekonomik faaliyet planına uygun olarak yürütülür.

Bütçe kurumunun, Mali ve Ekonomik Faaliyet Planı tarafından onaylanan tahmini (planlanan) görevlerin uygulanmasındaki ilerleyişi hakkında, kurum tarafından cari dönem için kabul edilen yükümlülüklerin (parasal yükümlülükler) kabulü ve (veya) yerine getirilmesi dahil olmak üzere bilgileri özetlemek ( sonraki, birinci yıl, sonraki, sonraki ikinci yıl) mali yıla ait hesaplar. 5 “Giderlerin yetkilendirilmesi” (174n Sayılı Talimatın 161. maddesi)

Bir bütçe kurumu tarafından kabul edilen yükümlülükleri (parasal yükümlülükler) dikkate almak için aşağıdaki terimler ve kavramlar kullanılır (Talimat 157n'nin 308. maddesi):

• kurumun yükümlülükleri - yasa, diğer düzenleyici yasal düzenleme, sözleşme veya anlaşma ile öngörülen, bir bütçe kurumunun, özerk kurumun ilgili yıl içinde kurumun fonlarını bir gerçek veya tüzel kişiye, diğer kamu tüzel kişiliğine sağlama yükümlülüğü Uluslararası hukuk;
• parasal yükümlülükler - bir kurumun bütçe yetkileri çerçevesinde veya hükümlerine uygun olarak sonuçlanan bir medeni hukuk işleminin şartlarına uygun olarak bütçeye, bireye ve bir tüzel kişiye belirli fon ödeme yükümlülüğü. Rusya Federasyonu mevzuatı, başka bir yasal düzenleme, bir sözleşme veya anlaşmanın şartları.

Paragrafa göre. 2, 157n sayılı Talimatın 318. paragrafı, bir bütçe kurumu tarafından kabul edilen yükümlülüklerin ve parasal yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesi, kabullerini onaylayan belgeler temelinde gerçekleştirilir.

Yükümlülüklerin (parasal yükümlülükler) kabulünü ve bunların kabul anını onaylayan belgelerin listesi kurum tarafından Muhasebe Politikasında belirlenir.

Bir bütçe kurumu tarafından üstlenilen yükümlülükleri kaydetmek için kullanılan hesaplar

Bir bütçe kurumu tarafından yükümlülüklerin (parasal yükümlülükler) kabulüne ilişkin göstergelerin muhasebeleştirilmesi gerçekleştirilir: 1. cari (gelecek, ilk yıl) için kabul edilen yükümlülükler hakkındaki bilgileri özetlemeyi amaçlayan 0 502 01 000 “Kabul edilen yükümlülükler” hesabında bir sonraki, bir sonraki mali yılı takip eden ikinci yılı takip eder. T belirtilen hesaba yansıtılır (157n Sayılı Talimatın 311. maddesi). ve kabul edilen yükümlülüklerde yapılan değişikliklerin miktarı
2. 0 502 02 000 hesabına “Kabul edilen parasal yükümlülükler”, cari (sonraki, sonraki ilk yılı izleyen ilk yıl, sonraki ikinci yılı izleyen) mali yıl için kabul edilen parasal yükümlülükler hakkında bilgileri özetlemeyi amaçlamaktadır. Söz konusu hesap aynı zamanda kabul edilen parasal yükümlülüklerde yapılan değişikliklerin tutarlarını da yansıtmaktadır (157n sayılı Talimatın 311. maddesi).

Bu hesaplarda yapılan işlemler mali ve ekonomik faaliyet planında öngörülen KOSGU kodlarına göre gruplandırılmaktadır.

Bir bütçe kurumu tarafından kabul edilen yükümlülüklerin (parasal yükümlülükler) analitik muhasebesi, yükümlülük kayıt günlüğünde (f. 0504064) tutulur. Yevmiyede yükümlülüğün kabulüne esas olan belgenin adı, numarası ve tarihi, muhasebe hesap numarası ve tutarı, yükümlülüğün tescil tarihi ve kayıttan silinme tarihi belirtilir.

Cari mali yılın sonunda, bir sonraki mali yılda yerine getirilmeyen yükümlülükler varsa, bunların bir sonraki mali yıl için yerine getirilmesi planlanan tutarda dikkate alınması gerekir. Göstergelerin aktarımı, cari yılın ilk iş gününde bir sertifikaya göre gerçekleştirilir f. 0504833.

174n sayılı Talimatın 167. paragrafına göre, bir bütçe kurumu tarafından yükümlülüklerin kabulü aşağıdaki hesap yazışmalarına yansıtılmaktadır:

Bir bütçe kurumunun kabul edilen yükümlülükleri

Bir bütçe kurumunun kabul edilen bütçe yükümlülüklerinin göstergeleri şunları içerir:

• önceki yıllarda kabul edilen ve cari mali yılın başı itibarıyla yerine getirilmeyen ve cari mali yılda icraya tabi olan sözleşmeler (sözleşmeler) kapsamındaki yükümlülükler;
• çalışanlara ücret ödeme yükümlülükleri;
• cari mali yılda uygulanması öngörülen iş sözleşmeleri ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışanlara diğer yardımları ödeme yükümlülükleri;
• cari mali yılda yürütülmesi planlanan Rusya Federasyonu bütçe sisteminin bütçelerine (vergiler, harçlar, katkılar, harçlar ve diğer ödemeler) zorunlu ödeme yapma yükümlülükleri;
• kurumun ticari faaliyetleri sırasında neden olduğu zararları, mahkeme kararıyla yasal olarak yürürlüğe giren ve cari mali yılda icra edilmesi planlanan diğer ödemeleri tazmin etme yükümlülükleri;
• diğer harcama yükümlülükleri.

Bir bütçe kurumunun yükümlülükleri kabul etmesinin gerekçeleri şunlardır:

• her iki tarafça imzalanması ve mühürlenmesi gereken imzalanmış bir anlaşma (sözleşme);
• Sorumlu kişilerle yapılan yerleşimler için - sorumlu kişilerin, kurum başkanı tarafından onaylanan ve başkan tarafından kabul edilen ve onaylanan ön rapora göre yapılan harcamaların miktarında daha fazla ayarlama yapılan yazılı beyanları;
• belirli bir süre (ay) için ücretlerin ve sosyal katkıların hesaplanması.

Bir bütçe kurumu tarafından yükümlülüklerin kabulü aşağıdaki belgelerle teyit edilir: imzalanmış bir anlaşma, sorumlu bir tutarın verilmesi için bir harcama nakit emri, bir avans raporu, tahakkuk eden ücret tablosu.

Bu belgelere dayanarak yükümlülüklerin kabulü için bir muhasebe girişi yapılır:

• sözleşmenin tam maliyeti için sözleşme tarihi;
• raporlama için fon ihracı için bir harcama nakit emrinin yerine getirilmesiyle eş zamanlı olarak;
• muhasebe için ön raporun kabul tarihi;
• ücretlerin tahakkuk ettiği ayın son günü.

Bir bütçe kurumu tarafından kabul edilen parasal yükümlülükler

Bir bütçe kurumu tarafından üstlenilen parasal yükümlülükler, bir anlaşmanın şartları uyarınca veya yasa ve diğer düzenlemelere uygun olarak kurumun kabul edilen yükümlülükler için fon ödeme yükümlülüğü bulunduğunda yansıtılır.

Kabul edilen parasal yükümlülüklerin göstergeleri şunları içerir:
1) avans ödemesi alıcıları (karşı taraflar) bağlamında karşı taraflarla yapılan anlaşmalara ilişkin olarak:
a) hesap verilerine ve 0 206 00 000 “Verilen avans ödemeleri”ne dayalı olarak (karşı taraflardan alınan fonları yansıtan borç devir hızı ile cari dönemde verilen avans ödemelerinin getirilerini yansıtan kredi devir hızı arasındaki fark ve (veya) cari dönemde tahakkuk eden (kabul edilen) borçların ödenmesindeki avans ödemelerinin mahsupları - cari dönemde kabul edilen borçlar için sağlanan avans ödemeleri eksi yapılan bu avans ödemelerinin geri ödemeleri. Cari dönemin başında 0 206 00 000 “İhraç edilen avans ödemeleri” hesaplarında listelenen verilen avans ödeme bakiyeleri ve bu hesaplamaları değiştiren kredi cirosu, kabul edilen parasal yükümlülük göstergelerine dahil edilmemiştir. cari dönem;
b) 0 302 00 000 "Kabul edilen yükümlülüklere ilişkin ödemeler" hesaplarının kredi cirosuna göre - cari mali yılda yerine getirilmesi gereken tahakkuk eden parasal yükümlülükler. Önceki yıllardaki avans ödemeleri nedeniyle kabul edilen parasal yükümlülükler için ödenecek hesaplardaki artışı (azalışı) yansıtan kredi ve borç ciroları, cari döneme ilişkin kabul edilen parasal yükümlülük göstergelerine dahil edilmemiştir;
c) borç devir hızına göre 0 302 00 000 “Kabul edilen yükümlülükler için ödemeler”, 0 304 02 000 “Mevduat sahipleri ile yapılan ödemeler”, 0 304 03 000 “Ücret ödemelerinden kesintiler için ödemeler” - önceki yıllara ait kabul edilen parasal yükümlülükler, cari dönemde yerine getirildi dönem;
2) Sorumlu kişiler bağlamında sorumlu kişilerle yapılan anlaşmalara ilişkin:
a) hesaplardaki borç devir hızına göre 0 208 00 000 “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler” eksi hesaplardaki kredi cirosu 0 208 00 000 “Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler” - sorumlu kişiler tarafından alınan fonlar eksi cari dönemde verilen avans ödemelerinin iadesi ;
b) 0 208 00 000 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" hesaplarındaki borç devir hızına göre - önceki yıllardaki aşırı harcamaları telafi etmek için sorumlu kişiler tarafından cari dönemde alınan fonlar.
Raporlama yılının başında 0 208 00 000 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" hesaplarında listelenen sorumlu kişilere verilen avans ödeme bakiyeleri ve bu hesaplamaları değiştiren kredi cirosu göstergelere dahil edilmemiştir. cari dönemin kabul edilen parasal yükümlülükleri;
c) Rusya Federasyonu bütçe sistemi bütçelerine yapılan ödemeler bağlamında analitik verilere dayanarak Rusya Federasyonu bütçe sistemi bütçelerine zorunlu ödeme hesaplamaları açısından:
- hesapların kredi cirosuna dayalı olarak 0 303 00 000 “Bütçe ödemelerine ilişkin hesaplamalar” (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - cari dönemde tahakkuk eden ödemeler (vergiler, harçlar, harçlar, katkı payları ve diğer zorunlu ödemeler);
- 0 303 00 000 “Bütçe ödemelerine ilişkin hesaplamalar” (0 303 02 830 - 0 303 13 830) hesaplarının borç devir hızına göre - cari yılın başında kaydedilen önceki yıllara ait ödeme ödeme yükümlülükleri ve cari dönemde yerine getirilmiştir.
Cari dönemin başında 0 303 00 000 “Bütçe ödemelerine ilişkin ödemeler” hesaplarında listelenen fazla ödenen ödemelere ilişkin uzlaşma göstergeleri ve bu hesaplamaları değiştiren kredi ciroları, kabul edilen parasal yükümlülüklerde dikkate alınmaz. cari döneme ait.
Bir bütçe kurumunun parasal yükümlülükleri kabul etmesine yönelik temel belgeler şunlardır:
- tedarikçiye ön ödeme;
- tamamlanan iş eylemi (hizmetler);
- malların alındığını teyit eden irsaliye;
- sorumlu tutarların ihracı için gider nakit emri;
- ön rapor;
- belirli bir süre (ay) için bordro hesaplaması.
Bu belgelere dayanarak, parasal yükümlülüklerin kabulü için bir muhasebe girişi yapılır:
- işin (hizmetlerin) tamamlandığına dair imzalı sertifikanın tarihi, fatura; tedarikçilere aktarılan avans ödemesinin tarihi;
- raporlama için fon ihracı için bir harcama nakit emrinin yerine getirilmesiyle eş zamanlı olarak;
- muhasebe için ön raporun kabulü ile eş zamanlı olarak;
- ücretlerin tahakkuk ettiği ayın son günü.

Yükümlülüklerin (parasal yükümlülükler) kabul edilmesine yönelik işlemleri yansıtan bir örnek

Bütçe kurumuna, binanın büyük onarımları için 940.000 ruble tutarında hedefli bir sübvansiyon tahsis edildi. Bu tutar kurumun OFK nezdinde açılan kişisel hesabına aktarıldı. Yüklenici ile imzalanan sözleşme şartlarına göre kendisine 282.000 ruble tutarında avans ödemesinin devredilmesi gerekiyor. (otuz%). İşin tamamlanmasının ardından bitirme belgesi imzalandı ve ardından kurum kalan tutarı aktardı.

Muhasebede bu işlemler aşağıdaki gibi yansıtılacaktır.

Makale Mayıs 2015 itibarıyla günceldir.

Natalia Smolina

Hizmet kalitesi kontrol ve metodoloji departmanının uzman metodolojisti

Bütçe muhasebesi, N 9, 2013
TV Shvytkina,
danışman

bütçe muhasebesi hakkında

Üç aylık rapor hazırlarken tüm muhasebeciler 0503128 numaralı formun nasıl doldurulacağı sorunuyla karşı karşıyadır. Bütçe yükümlülükleri nelerdir? Parasal yükümlülüklerden nasıl farklıdırlar? Bu raporlama formunu nasıl ve neyle kontrol edeceksiniz? Bu makalede bu konuları daha ayrıntılı olarak ele almayı öneriyorum.


Bütçe Kanunu'nun 6. maddesi uyarınca bütçe yükümlülükleri, ilgili mali yılda yerine getirilmesi gereken harcama yükümlülükleridir. Parasal yükümlülükler - bütçe fonu alıcısının, bütçe yetkileri çerçevesinde sonuçlanan bir medeni hukuk işleminin yerine getirilen koşullarına uygun olarak bütçe fonları pahasına bütçeye, bireysel ve tüzel kişiye belirli fonları ödeme yükümlülüğü; veya kanun hükümlerine, diğer yasal düzenlemelere, sözleşme veya anlaşma şartlarına uygun olarak.

Ve kamu otoriteleri (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları için Birleşik Hesap Planının uygulanmasına ilişkin Talimatların 308. paragrafına göre, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 N 157n tarihli emri (bundan sonra - Talimat N 157n), parasal yükümlülükler artık bütçe fonlarının alıcısının değil, bir kurumun (devlet, bütçe, özerk) yükümlülüğüdür. ) bütçe yetkileri çerçevesinde veya Rusya Federasyonu mevzuatı hükümlerine uygun olarak, başka bir yasal düzenlemenin hükümlerine uygun olarak, bütçeye, bireysel ve tüzel kişiye belirli fonların, yerine getirilen medeni hukuki işlem şartlarına uygun olarak ödenmesi; bir sözleşme veya anlaşmanın şartları. Bütçe ve parasal yükümlülüklerin hem bütçe sürecine katılanlar (devlet kurumları) hem de bütçe ve özerk kurumlar tarafından kabul edilmesi gerektiği sonucuna varılabilir. İlk durumda - cari yıl için getirilen bütçe yükümlülükleri sınırları dahilinde ve ikinci ve üçüncü durumlarda - mali ve ekonomik faaliyet planına uygun olarak devlet görevi için tamamlanmış sübvansiyon veya diğer sübvansiyonlar sınırları dahilinde amaçlar.

Yani Bütçe Kanununun 219. maddesine göre harcamalara ilişkin bütçenin yürütülmesi birkaç aşamadan oluşmaktadır.

İlk aşamada kurumlar, kendilerine getirilen sınırlar (hükümet için) veya yükümlülük kabul etme hakları (bütçe ve özerk olanlar için) tutarında bütçe yükümlülüklerini kabul ederler. Hesap kredisi için muhasebe verilerinin oluşumuna karşılık gelen bu aşamadır. 0 502 01 000 "Kabul edilen yükümlülükler" faturaya uygun olarak 0 501 03 000 "Bütçe fonu alıcılarının bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırlamalar"(hükümet yetkilileri için) veya hesap 0 506 00 000 "Yükümlülük üstlenme hakkı". Bütçe yükümlülüklerini kabul etmek için kayıt tutma ve muhasebe verileri oluşturma prosedürü 157n sayılı Talimatta açıklanmadığından, kurum tarafından bağımsız olarak geliştirilmeye ve muhasebe politikasında yer almaya tabidir.

Bütçe taahhütleri vermenin nedenleri

Bütçe yükümlülüklerini kabul etmenin gerekçeleri, her iki tarafça imzalanması ve mühürlenmesi gereken, sorumlu kişilerle yapılan anlaşmalar - kurum başkanı tarafından onaylanan avans alıcısının yazılı beyanlarına dayanarak yapılan anlaşmalardır (sözleşme). başkan tarafından kabul edilen ve onaylanan avans raporuna göre yapılan harcama tutarlarının ayarlanması, belirli bir süre (ay) için ücretlerin ve sosyal katkıların hesaplanması.

Hangi belgeler bu gerçeği doğruluyor?

Bu gerçek, aşağıdaki belgelerle doğrulanmaktadır: imzalanmış bir anlaşma, sorumlu bir tutarın verilmesi için bir harcama nakit emri, bir avans raporu, tahakkuk eden maaşların beyanı.



Bu belgelere dayanarak bütçe yükümlülüklerini kabul etme gerçeği ortaya çıkar ve bir muhasebe girişi yapılır:

- sözleşmenin tam maliyeti için sözleşme tarihi;



- muhasebe için avans raporunun kabul tarihi (düzenlenen avans ödemesi dikkate alınarak ayarlama yapılması gerekir);



Giderlere ilişkin bütçe uygulamasının bir sonraki aşamasında, kabul edilen parasal yükümlülükler onaylanır. Bütçe Kanununun 219. maddesinin 4. paragrafına göre, bütçe fonlarının alıcısı (kurum), ödeme ve diğer belgelere uygun olarak bütçe fonlarından parasal yükümlülükleri ödeme yükümlülüğünü teyit eder. Bu aşama muhasebede hesap bilgilerinin oluşturulmasına karşılık gelir. 0 502 02 000 "Kabul edilen parasal yükümlülükler".

Parasal yükümlülükleri kabul etme gerekçeleri

Parasal yükümlülükleri kabul etmenin gerekçeleri, tedarikçiye avans ödenmesi, işin tamamlanması eylemi (hizmetler), malların teslim alındığı gerçeğini doğrulayan bir fatura, sorumlu bir tutarın verilmesi için nakit makbuz emri, avans raporudur. ve belirli bir süre (ay) için maaş bordrosu.

Bu işlemin muhasebeye kaydedilmesi ne zaman gereklidir?

Bu belgelere dayanarak parasal yükümlülükleri kabul etmek ve bir muhasebe girişi hazırlamak gerekir:

- işin (hizmetlerin) tamamlandığına dair imzalı sertifikanın tarihi, fatura; avans ödemesinin tedarikçilere aktarıldığı hazine yetkilisinden gelen bildirimin tarihi;

- raporlama için fon ihracı için bir harcama nakit emrinin yerine getirilmesiyle eş zamanlı olarak;

- muhasebe için avans raporunun kabulü ile eş zamanlı olarak (düzenlenen avans ödemesi tutarında düzeltme);

- ücretlerin tahakkuk ettiği ayın son günü.

Bütçe ve parasal yükümlülükleri kabul etme örneklerine bakalım.

ÖRNEK 1.

Masrafları ödemek için devlet kurumları bütçe ve parasal yükümlülükleri kabul eder ve yerine getirir. Bu tür işlemler bütçe harcamalarının yetkilendirilmesi olarak sınıflandırılır. Bütçe yükümlülüklerinin nasıl dikkate alınacağı hakkındaki makaleyi okuyun.

Bütçe yükümlülükleri, ilgili mali yılda yerine getirilmesi gereken harcama yükümlülükleridir.

Bütçe harcamaları Rusya Hazinesi tarafından onaylanmaktadır. Bunu bütçe fonlarının hedeflenen ve etkili kullanımını kontrol etmek için yaparlar.

Bütçe harcamalarının yetkilendirilmesi dört aşamadan geçer:

PBS, hükümet sözleşmeleri veya kuruluşlar ve vatandaşlarla başka anlaşmalar imzaladığında bütçe yükümlülüklerini kabul eder. Yöneticinin onayladığı ve kuruma ilettiği bütçe yükümlülükleri (LBO) sınırları dahilindeki yükümlülükleri kabul edin.

Özel LBO'lar olmadan satın almayı planlamak ve başlatmak imkansızdır. Ancak istisnalar da var.

PBS'nin kamu düzenleyici yükümlülüklerini yerine getirmesi durumunda, bunlar rapor edilen bütçe tahsislerinin sınırları dahilinde kabul edilir.

Bütçe harcamalarını yetkilendirmek için işlemleri aşağıdaki hesaplara kaydedin:

501.00 “Bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırlar” – bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırların kaydedilmesi;
503.00 “Bütçe ödenekleri” – muhasebe için bütçe ödeneklerinin kabulü;
502,00 “Yükümlülükler” – bütçe ve parasal yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesi.

Bu durumda hesap numarasının 22. hanesinde ilgili mali yılın analitik muhasebe kodunu belirtin:

1 – akım;
2– sonraki;
3 – mevcut yıldan sonraki ikinci yıl;
4 – mevcut yıldan sonraki üçüncü yıl;
9 – planlama dönemi dışında normal bir yıl daha.

Bütçesel ve parasal taahhütlerin kabul edilmesine ilişkin prosedürler, harcamalara ilişkin bütçenin uygulanmasının aşamalarıdır. Bütçe ve parasal yükümlülüklerin Hazine yetkililerine kaydedilmesi. Federal bütçe fonlarının alıcıları için prosedür, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 221n sayılı emriyle belirlenir.

Kabullerini onaylayan belgeleri kullanarak bütçe ve parasal yükümlülüklerin kayıtlarını tutun. Tablodaki belgelerin listesine bakın (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 221n sayılı emriyle onaylanmıştır).

Cari mali yılda, önceki yıllara ait kabul edilen, kabul edilen ve yerine getirilmeyen yükümlülükleri dikkate alarak yükümlülükleri kabul edin.

Cari mali yılın kabul edilen bütçe yükümlülükleri arasında cari yılda yerine getirilecek harcama yükümlülükleri de yer almaktadır. Ayrıca geçmiş yıllara ait kabul edilen ancak yerine getirilmeyen bütçe yükümlülüklerini de içerir.

Destekleyici belgelere dayanarak kabul edilen bütçe yükümlülüklerinin kayıtlarını tutun. Bütçe yükümlülüklerini yalnızca LBO'nun sınırları veya kendilerine iletilen bütçe tahsisleri dahilinde dikkate alın.

Bütçe muhasebesinde yükümlülükleri yansıtın:

Çalışanlara ücretlerin (maaş, ücret, ödenekler) ödenmesi için - yıl için onaylanan LBO miktarında;
çalışanlara, memurlara, askeri personele, diğer çalışan kategorilerine seyahat masraflarının ödenmesi, iş sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri uyarınca - tahakkuk eden yükümlülükler veya ödemeler tutarında diğer ödemeler (günlük harçlıklar, seyahat harçları vb. dahil);
bireylere yönelik kamu düzenleme yükümlülükleri için - tahakkuk eden kamu düzenleme yükümlülükleri (ödemeler) miktarında;
zorunlu ödemelerin bütçeye aktarılması için: vergiler, harçlar, harçlar, katkılar ve diğer ödemeler - tahakkuk eden ödemeler tutarında;
kuruluşlara, girişimcilere ve vatandaşlara - düzenleyici yasal düzenlemelere göre mal, iş, hizmet üreticileri, bütçe ve özerk kurumlara yapılan sübvansiyonlar için: - sübvansiyonların sağlanmasına ilişkin imzalanan sözleşmeler (anlaşmalar) miktarında - başka bir temel sağlanmadığı sürece düzenleyici yasal düzenlemeler; – belirtilen amaçlar için ilgili bütçenin LBO'su tutarında – eğer sözleşmeler veya anlaşmalar yapılmamışsa;
diğer harcama yükümlülükleri için - belgelerle teyit edilen yükümlülük miktarında.

Yükümlülükleri kabul etmek için bunları hesaplara yansıtın:

502.01 "Kabul edilen yükümlülükler";
502.07 “Kabul Edilen Yükümlülükler”;
502.09 “Ertelenen yükümlülükler.”

Borçları kaydetmek için hesapların hangi durumlarda kullanılacağı tablosuna bakalım:

Parasal yükümlülükleri 502.02 "Kabul edilen parasal yükümlülükler" hesabına kaydedin.

Mali yükümlülüklerinizi kararlaştırılan limitler dahilinde ödeyin:

Bütçe tahsisleri – kamu düzenleme yükümlülükleri için;
LBO – diğer parasal yükümlülükler için.

Karşı taraflarla yapılan anlaşmalar için (sorumlu kişilerle yapılan anlaşmalar ve bütçeye yapılan ödemeler hariç), aşağıdakilere dayalı olarak avans ödemesi alıcıları bağlamında yükümlülükleri kabul edin:

Analitik hesaplardan elde edilen veriler: hesap 206,00 (borç ve alacak cirosu arasındaki fark) - kabul edilen bütçe yükümlülüklerine ilişkin avans ödemeleri eksi bu avansların geri ödemeleri. 1.206.00.000 hesabına verilen (dönem başında listelenen) avans bakiyelerini ve cari döneme ilişkin belirtilen hesaplamaları değiştiren kredi cirolarını dahil etmeyin;
ilgili analitik hesapların kredi cirosu, hesap 302,00 – cari mali yılda yerine getirilmesi gereken tahakkuk eden (kabul edilen) parasal yükümlülükler. Önceki yıllardaki avans ödemelerine karşılık cari dönemde kabul edilen parasal yükümlülükler için ödenecek hesaplardaki değişiklikleri yansıtan alacak ve borç cirolarını dahil etmeyin;
Hesap 302.00, hesap 304.02, hesap 304.03'ün ilgili analitik hesaplarının borç cirosu - cari dönemde yerine getirilen önceki yılların parasal yükümlülükleri.

Sorumlu kişilerle (sorumlu kişiler tarafından) yapılan anlaşmalarda, aşağıdakilere dayanarak yükümlülükleri kabul edin:

208.00 hesabının ilgili analitik hesaplarına ilişkin veriler (borç cirosu eksi kredi cirosu) - sorumlu kişiler tarafından alınan fonlar eksi cari dönemde verilen avans ödemelerinin iadesi. Fonların ödeme yöntemi önemli değil;
208,00 hesabının ilgili analitik hesaplarındaki borç cirosu - önceki yıllardaki aşırı harcamaları telafi etmek için cari dönemde sorumlu kişiler tarafından alınan fonlar.

Raporlama yılı başında 208,00 hesabında listelenen verilen avans bakiyelerini ve bu hesaplamaları değiştiren kredi cirosunu dahil etmeyin.

Bütçe sisteminin bütçelerine zorunlu ödemeler için (ödemeler açısından), aşağıdakileri esas alarak kabul edin:

303,00 (1.303.02.730–1.303.13.730) hesabının ilgili analitik hesaplarının kredi cirosu - cari dönemde tahakkuk eden ödemeler - vergiler, harçlar, harçlar, katkılar ve diğer zorunlu ödemeler;
303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) hesabının karşılık gelen analitik hesaplarının borç cirosu - cari yılın başında listelenen ve cari dönemde yerine getirilen önceki yıllara ait ödemeleri aktarma yükümlülükleri.

Cari dönemin başında 303,00 hesabına kaydedilen aşırı transfer edilen ödemelere ilişkin uzlaşma göstergelerini ve bu hesaplamaları değiştiren kredi cirosunu dikkate almayın.

301.00 hesabının ilgili hesaplarına ilişkin analitik verilere dayanarak borç yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin masrafları aşağıdaki miktarda kabul edin:

Kredi cirosu – cari dönemde tahakkuk eden (kabul edilen) ve cari mali yılda yerine getirilmesi gereken yükümlülükler;
Borç cirosu – borç yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin harcamalar için cari dönemde yerine getirilen geçmiş yıllara ait yükümlülükler.

Muhasebede parasal yükümlülüklerin ortaya çıkışını destekleyici belgelere dayanarak yansıtın. Örneğin bu:

Fatura, kabul belgesi, fatura - malların teslimatı için;
gerçekleştirilen iş eylemi (sağlanan hizmetler), fatura, fatura - eğer iş yapıldıysa veya hizmetler sağlandıysa;
icra yazısı - icra emri, mahkeme emri;
parasal yükümlülüklerin ortaya çıktığını doğrulayan kanunla sağlanan diğer belgeler. Örneğin evrensel bir devir senedi.

Parasal yükümlülüklerin kabulünü ve yukarı veya aşağı doğru yapılan değişikliklerin miktarını aşağıdaki girişlerle yansıtın:

Cari mali yılda kabul edilen bütçe ve parasal yükümlülüklerin muhasebeye nasıl yansıtılacağına bir örnek:

Ocak ayında, hükümet kurumu Alpha, ekipman alımına yönelik bir elektronik açık artırma duyurusu yayınladı. NMTsK sözleşmesi - 580.000 ruble. Açık artırma sonucunda Alpha, OJSC Manufacturing Company Master ile 560.000 ruble tutarında bir sözleşme imzaladı.

Muhasebe politikasına göre Alpha kurumu aşağıdaki yükümlülükleri dikkate alır:

Kabul edildi - Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanan rekabetçi bir satın alma bildirimine dayanarak;
kabul edildi - imzalanan bir sözleşmeye dayanarak;
nakit - mülkün mülkiyetinin transferini onaylayan bir teslimat belgesine dayanarak.

Kurumun KOSGU'ya ilişkin tahmini ise detaylı değil. Muhasebe alanında Alpha'nın muhasebecisi aşağıdaki kayıtlarla yükümlülükleri kabul etti:

Oluşturulan işlem günlüğü şuna benzer:

Sözleşmelere ilişkin ödemelerin, bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırların kabul edildiği gider türü kodlarına göre yapıldığından emin olun. Aksi takdirde raporun 11. ve 12. satırlarında “eksi” göstergeli göstergeler yer alacaktır. Ve rapor gönderilirken kritik bir hata içeren bir rapor verilecektir.

Örnek. Yılın ilk yarısında, devlete ait bir kurumun muhasebecisi, personele 220 bin ruble tutarında maaş tahakkuk ettirdi:

Ayrıca kurum, 242 - 200 bin ruble tutarındaki sermaye harcamalarına ve 244 - 320 bin ruble tutarındaki sermaye harcamalarına göre sabit kıymet temini konusunda anlaşma imzaladı. Bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırlamalar kabul edildi: – CVR 121 – 500 bin ruble; – CVR 242 – 300 bin ruble; – KVR 244 – 700 bin ruble. Ancak yanlışlıkla ödemenin tamamı KVR 242 üzerinden yapıldı. 0503128 numaralı formda rapor oluşturulurken hatalı bir derecelendirme oluştu. Ve hazine kurumunun internet sitesine yüklendiğinde kritik bir hata içeren bir protokol yayınlandı.

Kamu, kamu düzenleyici ve parasal yükümlülükler ayrı ayrı birbirinden ayrılmaktadır.

Bunlar, bir kamu tüzel kişiliğinin kanunla, diğer düzenleyici hukuki düzenlemeyle bir gerçek veya tüzel kişiye, diğer kamu tüzel kişiliğine, ilgili kanunla belirlenen tutarda icraya tabi, diğer düzenleyici yasal düzenleme veya prosedüre sahip olarak öngördüğü harcama yükümlülükleridir. belirlenmesi (hesaplanması) için söz konusu kanun, kanun, indeksleme ile tesis edilmiştir).

LBO şeklinde kurumlara yönelik kamu yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için mali destek sağlamak (alınan bütçe tahsisleri dahilinde). Bu tür mali destek, devlet görevlerine uygun olarak kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin standart maliyetlere dahil değildir.

Bağlı kurumlara devredilen yetkiler için bütçe yükümlülüklerine ilişkin sınırların iletilmesini bütçe muhasebesine yansıtmaya bir örnek:

Bakanlık, yetimlerin ve ebeveyn bakımından yoksun bırakılan çocukların sosyal güvenliği için bir kişiye, nakit olarak icraya tabi olarak kamu yükümlülüklerini yerine getirme yetkisini ilgili bütçe (özerk) kurumlara devreder.

Bu amaçlarla bakanlığa sağlanan bütçe yükümlülüklerine ilişkin toplam limit miktarı 12.000.000 ruble.

Muhasebeci muhasebeye aşağıdaki girişleri yaptı:

Borç KRB.1.501.11.262 Kredi KRB.1.501.12.262
– 12.000.000 ovmak. - bakanlığa yönelik bütçe yükümlülüklerinin sınırlarının miktarları gün ışığına çıkarıldı;
Borç KRB.1.501.12.262 Kredi KRB.1.501.14.262
– 12.000.000 ovmak. – Bütçe yükümlülüklerinin limit tutarları eğitim kurumlarına devredildi.

Bir bütçe kurumu kamu yükümlülüklerini nasıl yansıtabilir Bütçe ve özerk kurumlar, hükümet yetkilileri adına kamu düzenleme yükümlülüklerini yerine getirme yetkisini alabilirler. Mesela yetimlere maddi destek.

Bu yetkilere yönelik mali destek aşağıdakiler tarafından belirlenen şekilde sağlanır:

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kurumları için - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları tarafından;
belediye kurumları için - yerel yönetim organları;
federal kurumlar için - 590 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile.

Vatandaşlara yönelik kamu düzenleme yükümlülüklerini yerine getirmek için kurumun, bütçe fonu alıcısının devredilen yetkileri kapsamındaki işlemleri kaydetmek için kişisel bir hesap açması gerekir (kişisel hesap kodu - 14) (7-FZ sayılı Kanunun 9.2 maddesinin 5. maddesi, 590 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 8. maddesi).

Bütçesel ve özerk kurumlar, bütçe muhasebesi ve raporlamasında vatandaşlara yönelik kamu düzenleme yükümlülüklerini yerine getirmeye yönelik işlemleri yansıtır. Bunu yapmak için 162n numaralı Talimatı kullanın. Bu tür işlemleri ayrı muhasebe kayıtlarına (büyük defter) yansıtın.

Kamu düzenleme yükümlülüklerine yönelik mali destek, kurumlara bütçe yükümlülüklerine (LBO) ilişkin sınırlamalar şeklinde sağlanmaktadır. Bu tür mali destek, devlet görevlerine uygun olarak kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin standart maliyetlere dahil değildir.

LBO'yu muhasebeleştirirken, mali destek kodunun (KFO) türünü dikkate alın - 1 “Rusya Federasyonu bütçe sisteminin ilgili bütçesi pahasına gerçekleştirilen faaliyetler (bütçe faaliyetleri)” (Talimatların 21. maddesi) 157n Sayılı Birleşik Hesap Planı).

Alınan LBO'ları (kurum türüne bakılmaksızın) 1.501.05.000 “Alınan bütçe yükümlülükleri limitleri” hesabına yansıtın (162n sayılı Talimatın 136. maddesi). Bütçe yükümlülüklerinin (bütçe tahsisleri) sınırlarını kaydetmek için hesap işlemlerinin analitik kayıtlarını kartta tutun (form 0504062) (162n sayılı Talimatın 129. maddesi).

Bunlar, ilgili yasa veya diğer düzenleyici yasal düzenleme tarafından belirlenen miktarda parasal biçimde icraya tabi olan veya endekslenmesi için yerleşik bir prosedüre sahip olan bir bireye karşı kamu yükümlülüklerini içerir.

Bunun istisnası, devlet (belediye) çalışanlarının statüsünün yanı sıra Rusya Federasyonu'nda hükümet pozisyonlarında bulunan kişiler, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarındaki devlet pozisyonları, belediye pozisyonları, bütçe kurumlarının çalışanları tarafından sağlanan bir kişiye yapılan ödemelerdir. zorunlu askerlik hizmeti gören askeri personel (zorunlu askerlik hizmetine giren askeri personel statüsünde), devlet (belediye) eğitim kurumlarında okuyan kişiler (öğrenciler).

Parasal yükümlülükler, bütçe fonu alıcısının, yetkileri çerçevesinde sonuçlanan bir medeni hukuk işleminin yerine getirilen şartlarına uygun olarak bütçe fonları pahasına bütçeye, bireylere ve tüzel kişilere belirli fonlar ödeme yükümlülüğünü sağlar; veya Kanun hükümlerine, diğer yasal düzenlemelere ve sözleşme veya anlaşmaların şartlarına uygun olarak.

Ayrıca okuyun

Şirket hakkında Moskova Devlet Üniversitesi'nde yabancı dil kursları

Antik Mezopotamya'da hangi şehir ve neden ana şehir oldu?

Bukhsoft Online neden normal bir muhasebe programından daha iyidir?

Hangi yıl artık yıl ve nasıl hesaplanır