1C'deki envanter: Perakende yapılandırması. “1C: Perakende” konfigürasyonundaki envanter Envanterden 1 saniye sonra kayıtlar

Herhangi bir işletmenin muhasebesinin güvenilirliğini sağlamak için envanter zorunludur. Bu, 1C programını kullanarak otomatik muhasebeyi sürdürürken de geçerlidir. 1C'deki envanterin özellikleri nelerdir?

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Mülk varlıklarının muhasebesini düzenlemek için 1C programının kullanılması, genel olarak muhasebe süreçlerini önemli ölçüde basitleştirir. Nihai verileri elde etmek için özel hesaplamalar yapılmasına gerek yoktur.

Program girilen tüm verileri otomatik olarak dikkate alır. Bu nedenle muhasebe sonuçlarını istediğiniz zaman alabilirsiniz.

Ancak en katı muhasebe bile, muhasebe ile gerçek veriler arasındaki tutarsızlıkları hariç tutmaz. Envanter, uyumluluğun kontrol edilmesine yardımcı olur. 1C'de envanter nasıl yapılır?

Bilmeniz gerekenler

Herhangi bir kuruluş tarafından periyodik olarak mülk envanteri yapılır. Prosedürü ve zamanlaması yasal normlar ve işletmenin iç düzenlemeleri ile düzenlenir.

Kanun, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce mülk envanterinin çıkarılmasını gerektirmektedir. Sorumlu çalışanı değiştirirken de kontrol yapılması gerekir.

Genel olarak stokların sıklığı hiçbir şekilde sınırlı değildir. Zorunlu denetimlere ek olarak, kuruluşun yönetimi herhangi bir zamanda denetim talebinde bulunma hakkına sahiptir.

Temelde çeşitli nedenler olabilir:

sorumlu kişinin tutulan pozisyona uygunluğunun kontrol edilmesi ihtiyacı;
değerli eşyaların saklanmasına ilişkin koşulların doğrulanması;
hırsızlık şüphesi;
muhasebedeki hataların belirlenmesi;
fazlalık oluşumu vb.

Kesinlikle muhasebede gösterilen herhangi bir mülkün envanteri yapılabilir. 1C programını muhasebe amacıyla kullanırken, tüm mülk varlıkları alındıktan ve elden çıkarıldıktan sonra kaydedilir.

Sistem hesaplaması, nihai muhasebe göstergelerinin her zaman bilinmesini sağlar. Bu, envanter sürecini büyük ölçüde basitleştirir.

Mülkün fiili mevcudiyetine ilişkin verileri programa girmek yeterlidir ve sistem, eksikliklerin ve fazlalıkların gerçek değerlerini hesaplayacaktır.

Temel Kavramlar

Envanter, mülk veya diğer değerli eşyalara ilişkin muhasebe ve gerçek göstergelerin uzlaştırılması süreçlerini ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, gerçek miktarın olması gerektiği gibi olup olmadığının kontrol edilmesidir.

Başlangıçta envanter tamamen manuel olarak yapılıyordu. Yani ilk önce toplamlar muhasebe belgelerinden derlendi. Kontrol edilecek nesnelerin sayısı daha sonra manuel olarak sayıldı.

Muhasebede bilgisayarlı bir muhasebe sistemi, gerekli tüm muhasebe hesaplamalarını bağımsız olarak gerçekleştiren ve nihai verileri üreten özel bir programdır.

Muhasebecinin yalnızca ilk verileri zamanında girmesi gerekir. En popüler muhasebe programlarından biri 1C yazılım ve donanım kompleksidir.

Kullanıldığında envanter tam otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

1C kullanarak envanter otomasyonu, sistemin kontrol sonuçlarını bağımsız olarak hesaplayacağı, muhasebe ve gerçek verileri karşılaştıracağı ve nihai sonucu vereceği anlamına gelir.

Avantajları nelerdir?

1C yapılandırması, kuruluşun sahip olduğu mülk varlıklarının envanter kontrolleri için etkili destek sağlar.

Bilgi tabanı, giriş ve çıkışların muhasebeleştirilmesi sırasında belirlenen tüm mal gruplarının bakiyelerine ilişkin verileri içerir.

Programı kullanarak envanter belge formları hazırlamaya gerek yoktur. Gerekli tüm formlar sistemde mevcut olup gerektiğinde otomatik olarak oluşturulur.

1C programını kullanarak envanter için iki seçenek vardır. İlk durumda nesneler manuel olarak sayılır. Daha sonra hesaplanan değerler programa girilir.

Diğer bir seçenek, özel veri toplama terminallerinin kullanılmasını ve her envanter kalemi üzerinde bir barkod etiketinin bulunmasını içerir. Bu durumda tüm bilgiler otomatik olarak programa aktarılır.

Her iki durumda da tüm hesaplamalar program tarafından yapılacaktır. Bundan sonra gerekli tüm belge formları oluşturulacak ve envanter toplamı görüntülenecektir.

basitleştirilmiş hesaplama yöntemi;
hesaplamalardaki hataların ortadan kaldırılması;
envanter için harcanan zamanın en aza indirilmesi;
İnsan faktörünü en aza indirgemek.

Düzenleyici düzenleme

Envanter prosedürü, mülkün envanterine ilişkin Metodolojik Talimatlar ile belirlenir. Bunlar onaylandı.

Talimatların genel hükümleri, planlanmış envanterlerin yürütülmesi ihtiyacından ve planlanmamış envanterlerin gerçekleştirilme olasılığından söz etmektedir.

Herhangi bir envanter kontrolünün belgelenmesi temel bir gerekliliktir.

Aynı zamanda standart, doğrulamanın tam olarak nasıl (manuel olarak veya otomatik sistemler kullanılarak) yapılması gerektiğine dair doğrudan bir gösterge içermemektedir. Yalnızca muhasebenin güvenilirliğine ilişkin genel hükümler tanımlanmıştır.

Muhasebe programı gerekli tüm belgeleri oluşturmanıza olanak tanıdığından ve maksimum muhasebe güvenilirliği sağladığından, envanter otomasyonunun önünde herhangi bir yasal engel yoktur.

1C'de envanter otomasyonu

1C'de envanter nasıl yapılır? 1C programında bir envanter yürütmenin genel şeması aşağıdaki gibidir:

Kesinlikle herhangi bir kuruluş mülk muhasebesi için 1C'yi kullanabilir. Bu da herhangi bir miktarda değerli eşya için envanter süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Üstelik işletmenin çeşitli departmanlarında, merkezden önemli bir mesafede bile envanteri otomatikleştirmek mümkündür.

Envanteri otomatikleştirebilmek için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

doğrudan kurulu 1C programından;
barkod bilgilerini okumak için veri toplama terminali;
barkodlu etiketlerin basılması için özel bir yazıcı;
programlanabilir bağlantı modülü

İlk otomatik envanter aşağıdaki algoritmaya göre gerçekleştirilir:

Barkodlar oluşturulur ve etiketler yazdırılır.
Envanter numaralarını içeren bir kayıt derlenir.
Özellik nesneleri etiketlerle işaretlenir.
Kontrol sırasında etiketler taranır.
Bir tarayıcı kullanılarak veriler programa aktarılır.
Muhasebe ve fiili bakiyeleri gösteren bir eşleştirme beyanı oluşturulur.

Sonraki kontroller sırasında etiketleri taramanız ve verileri 1C'ye yüklemeniz yeterlidir. Otomatik olarak oluşturulan, sonuçları gösterecektir.

Aynı şekilde uzak departmanlarda da envanter gerçekleştirilebilir.

Okunan barkodlara ilişkin bilgiler hesaplamaların yapıldığı merkeze iletilir. Aynı zamanda departman çalışanları denetim sonuçlarını hiçbir şekilde değiştiremeyeceklerdir.

Programdaki prosedürü gerçekleştirme prosedürü

1C'de envanter yürütme prosedürü, depo envanteri için 1C 8 "Ticaret Yönetimi" programlarının kullanılması örneği kullanılarak düşünülebilir.

İlk adım “Depolardaki malların envanteri” belgesini hazırlamaktır. Bunu yapmak için Belgeler → Envanter deposu → Depolardaki malların envanteri'ne gidin.

Belge günlüğünde “Ekle” adlı düğmeyi seçmeniz gerekir. Yeni belge penceresi kuruluşun adı ve stok deposuyla doldurulur. Bu belge muayenenin gerçekleştirilmesine ilişkin koşulları içerir.

Belirli bir kalem için gerçek depo bakiyelerini ve veritabanı verilerini karşılaştırmak gerekiyorsa "Adlandırma" onay kutusunu seçin. Satırın kendisinde ilgilenilen öğenin türü seçilir.

Belgeyi doldurduktan sonra seçilen kalemin muhasebe bakiyesi görüntülenecektir. Benzer şekilde, “Madde grubu” onay kutusunun işaretlenmesi, seçilen gruba ilişkin depoda kalan malları ortaya çıkaracaktır.

“Serileri dikkate al” onay kutusu tablo kısmına varsa seri numarasını gösteren bir sütun ekler.

Eğer herhangi bir kutucuğu işaretlemezseniz “Depo bakiyelerine göre doldur/doldur” butonu tıklandıktan sonra muhasebeye göre depo bakiyeleri tabloda görüntülenecektir.

Belge tamamlandığında tablo bölümü, seçilen depodaki muhasebe kayıtlarına göre listelenen tüm kalem kalemlerini görüntüleyecektir.

“Muhasebe Miktarı” sütunu otomatik olarak muhasebe verileriyle doldurulur. Veritabanı ve depo verileri varsayılan olarak aynı olduğundan "Miktar" sütunundaki veriler kopyalanır.

“Miktar” sütununa gerçek veriler girildikten sonra belgenin kaydedilmesi gerekir. Bundan sonra “Yazdır” butonu kullanılarak basılı formlar oluşturulur. Özellikle “Mal Envanteri Kanunu” ve “Envanter Listesi”.

Sonuç olarak silme kaydı

Nihai mal miktarı aslında muhasebe değerinden daha az farklıysa, kıtlık meydana gelir. “Depolardaki malların envanteri” belgesine dayanarak “Malların silinmesi” belgesi oluşturulur.

Gerçek bakiyesi muhasebe değerinden düşük olan kalem kalemlerini gösterecektir. Belge oluştururken organizasyon, depo ve belge adları otomatik olarak girilir.

"Ürünler" sekmesi kârsız pozisyonları görüntüler. Daha sonra, "Hesaplar" sekmesinde, "Sözleşme hesabı" - 947, "Maliyet kalemleri" - Kayıplar ve eksiklikler, "Giderlerin vergi amacı" - Hanehalkı ayrıntılarını girin. aktivite.

Bu belgenin gönderilmesi, ürünün program veritabanından otomatik olarak kaydını silecektir. “Malların silinmesi” belgesinin basılı bir formunu oluşturmak için “Yazdır” düğmesini kullanın.

Benzer şekilde, fazla mülkün belirlenmesinde “Malların teslim alınması” belgesi kullanılır. “Hesap Hesapları” nda “Gelir Hesabı” - 719 doldurulur. Yazma ve aktifleştirmeden sonra, 1C'deki envanter tamamlanmış sayılır.

Mallar için perakende satış yapılıyorsa

Bir kuruluş ürünleri perakende olarak sattığında niceliksel kayıtların tutulması zorlaşır. Ve yalnızca envanter, satılan malların bileşimini belirlemenize olanak tanır.

Perakende malların varlığında envanterin otomasyonu, 1C 7.7 programını kullanırken uygundur. Doğrulama sürecinde, “Perakende Envanteri” mal ve malzeme türüne ait “Mal ve malzeme envanteri” belgesi kullanılır.

Depolarında envanter bulunan her kuruluş düzenli olarak envanter yapar. Bu durumda belirli bir kalemin miktarında hem yukarıya hem de aşağıya doğru sapmalar ortaya çıkabilir. Mal miktarına ilişkin verilerin daha sonra ayarlandığı envanter belgesi, gerçek değerlerin bilgi tabanında belirtilenlerle aynı hizaya getirilmesine olanak sağlayacaktır.

Envanter mantığı 1C'nin tüm sürümleri için aynıdır:

fazla mallar aktifleştirilmelidir;

Eksik öğeler silinmelidir.

Envanter sonuçlarını 1C'ye yansıtmanın ilk aşaması, depodaki mevcut sapmalar hakkında bilgi içeren aynı adlı bir belge oluşturmak ve doldurmaktır. Daha sonra, bulunan sapmalara göre mallar silinir veya aktifleştirilir.

1C: Muhasebe'de bir envanter belgesinin doldurulması

Bu işlem için program arayüzünde “Depo” bölümünde ayrı bir öğe sağlanmıştır:

Bölüme gittiğinizde daha önce tamamlanan envanterlerin listesi açılıyor ancak yeni bir belge oluşturmamız gerekiyor. Bu, standart olarak "Oluştur" düğmesine tıklanarak yapılır:

Lütfen belge başlığındaki alanları doldurmaya dikkat edin:

bir tarih belirlenmelidir. Bakiyeler tam olarak bu tarihte dolacaktır;

Depo bazında veya sorumlu kişi tarafından belge oluşturabilirsiniz. İlk yöntemi seçerken belirtilen deponun bakiyeleri doldurulacaktır. İkinci seçenekte ise bu sorumluya atanmış tüm depolar için bakiye oluşturulacaktır.

Deponun envanterini analiz edelim. Belgenin doldurulması gerekiyor; bu, "Doldur" düğmesinin açılır menüsünden bir doldurma yöntemi seçtiğinizde otomatik olarak yapılır:

1C'de belirtilen depoda listelenen tüm malları içeren bir tablo oluşturulacaktır:

Tablo kalemi, fiili ve muhasebe miktarlarını gösterir. Belge, doğrudan envanter için depoya gönderilmek üzere kaydedilebilir ve yazdırılabilir. Bunun için yazdırılabilir bir form sağlanmıştır:

Form depo çalışanları tarafından doldurulur ve ardından gerçek veriler tablonun ilgili sütununa girilir:

Programın kendisi sapmayı hesaplar: eksiklikler “-” işaretiyle kırmızıyla, fazlalıklar ise siyahla gösterilir. Sütunu doldurduktan sonra belge kaydedilir ve gönderilir. Buna dayanarak gerekli kağıt formlarını yazdırabilirsiniz:

1C'deki envanter:Muhasebenin kendisi yazmaz veya aktifleştirmez; bu işlemler için ayrı belgeler sağlanır.

1C: Muhasebe'de envantere dayalı malların silinmesi

Envanter sonuçlarına göre malları silmenin iki yolu vardır: Depo-Envanter bölümünde yeni bir belge oluşturun veya "Şuna göre oluştur" işlevini kullanın. İkinci yöntem daha basit ve daha hızlıdır.

Hizmet sağlayan veya iş yapan mal üreten kuruluşlar, sürecin henüz tam olarak tamamlanmadığı aşamada - örneğin iş tamamlanmadı, ürün hala üretimdeyken - üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesine özellikle dikkat etmelidir.

Çoğu zaman üretim süreci sürekli olarak nitelendirilebilir, bu nedenle raporlama döneminin sonunda neredeyse her üretimde bu sürecin son aşamasına henüz "ulaşmamış" malzemeler, işler, hizmetler, ürünler olacaktır. Bu bağlamda, bu göstergenin üretilen ürünlerin maliyetinin hesaplanmasını etkilemesi nedeniyle bu bakiyelerin tercihen aylık olarak kaydedilmesine ihtiyaç vardır.

Muhasebe verilerini doğrulamanın en doğru yollarından biri, süreç içi envanter çıkarmaktır. Düzenli olarak yapıldığında özelde yönetim muhasebesine ilişkin verilerin doğruluğu, genel olarak ise şirketin iç kontrol yapısının etkinliği artar.

Bu işlemi muhasebe kayıtlarında gerçekleştirme prosedürünü ve 1C: Kurumsal Muhasebe yapılandırması, sürüm 3.0 örneğini kullanarak sonuçlarını yansıtmanın nüanslarını ele alalım.

Ana üretimdeki maliyet muhasebesi, muhasebe politikası bölümünde yapılandırılabilir.

Şekil 1. Muhasebe politikaları

Bitmiş malların serbest bırakılmasını hesaba katmak için, "Üretim" bölümünde bulunan bir "Vardiya Üretim Raporu" sağlanır. Nasıl doldurulacağına ilişkin bir örneğe bakalım:

Şekil 2. Vardiya raporu

“Ürünler” - tablo kısmı, üretimden depoya aktarılan ürünlerin isimlendirme kalemlerini belirtmek için kullanılır (örneğimizde, 215 ruble planlanan fiyatla "Çeşitli" şekerleme ürünü, miktar 80 adet).
“Hizmetler” – sağlanan hizmetlerin listesini belirtmeye yarar (bunu doldurmuyoruz).
“İade edilebilir atık” – iade edilebilir atığı belirtmeye yarar (ayrıca doldurmuyoruz).
“Malzemeler” – spesifikasyonlara göre otomatik olarak doldurulur. Malzemelerin tamamen üretime aktarıldığı ancak üretimin tamamlanmadığı durumlar vardır (örneğimizde, üretim için yazılan malzeme miktarının spesifikasyonda belirtilenden daha büyük olmasını yansıtacağız).

Şekil 3. “Malzemeler” sekmesinin doldurulması

Belgeyi inceleyelim ve muhasebede hangi hareketleri yaptığını düşünelim.

Şekil 4. Raporumuzun hareketiyle oluşturulan gönderiler

Muhasebe ve vergi muhasebesinde belge aşağıdaki girişleri oluşturdu:

Dt 43 Kt 20.01

Dt 20.01 Tt 10.01

Bitmiş ürün deposuna 80 adetlik ve toplam maliyeti 17.200 ruble olan çeşitli şekerleme ürünleri planlanan fiyatlarla teslim alındı ve 25.423,73 ruble tutarında üretim için malzeme yazıldı.

20.01 hesabı için bir bilanço oluşturalım.

Şekil 5. Devam eden işlerin bilançoya yansıması

20 Ocak'taki hesap bakiyesi 8.223,73 ruble olup, bu devam eden iş bakiyesidir.

Tamamlanmamış üretim bakiyelerinin varlığı, “İşlem Envanteri” belgesi kullanılarak kaydedilebilir.

Şekil 6. 1C 8.3'teki üretim envanteri

Kuruluşun tamamlanmamış süreçleri olan her bölümü için belgenin ayda bir kez doldurulması gerekmektedir.

Şekil 7. “Devam Eden Çalışmalar” Belgesi

"Devam eden işin kalıntıları" tablo bölümünde, muhasebe ve vergi muhasebesi tutarlarını belirterek, üzerinde çalışılan tüm kalem gruplarını belirtmelisiniz. Örneğimizde bunlardan yalnızca birini kullanıyoruz - "Üretim", ancak muhasebede, şirketin faaliyetlerinin özelliklerinin muhasebeleştirilmesinde ayrıntılı bir yansıma için gerektiği kadar çok sayıda olabilir. Devam Eden Bakiye miktarını yansıtıyoruz - 8.223,73 ruble.

Yarı mamul envanter belgesi kayıtlar oluşturmaz. Yalnızca üretim maliyetini hesaplarken ve üretim maliyeti hesaplarını kapatırken (özellikle 20. hesaplar ve diğerleri), programın hesap bakiyelerini doğru şekilde yansıtabilmesi için gereklidir.

Belgeyle çalışmayı tamamladıktan sonra “Ayın kapanışı” nı açın.

Şekil 8. “Ayın kapanışı”

Kapanışı gerçekleştiriyoruz ve ardından “Maliyet hesaplama” ile sonuca bakıyoruz.

Şekil 9. Maliyetlendirme

Şekil 10. Hesaplamayı kontrol etme

Yani 20.01 hesabının bakiyesi ay kapanışından sonra değişmedi.

Şekil 11. Ciro bilançosunu kullanarak bakiyeyi kontrol etme

43 yaşında 17.200 ruble tutarında bitmiş ürün atfedildi.

Şekil 12. Maliyetlerin bitmiş ürünlerin üretimine atfedilmesi

Bitmiş ürünlerin üretimine tahsis edilen maliyetler, mallar fiilen piyasaya sürülüp bir sonraki döneme devredilinceye kadar devam eden çalışmalara dahil edilecektir.

Şekil 13. Maliyet dağıtımına etkisi

Devam Eden Çalışma doğrulama belgesinin yapılmaması halinde ay kapanışından sonra maliyetler tam olarak üretim maliyetine dağıtılacaktır.

27 Mayıs 2013

Bir işletmenin faaliyet göstermesi sırasında çeşitli nedenlerle depoda kalan mallar ile 1C 8 muhasebe sistemi verilerinin karşılaştırılması ve envanter yapılmasına ihtiyaç vardır.

Bu örnekte depodaki muhasebe, envanter, malların nasıl doğru bir şekilde yürütüleceğine, hangi belgelerin kullanılacağına ve bunların nasıl doğru şekilde hazırlanacağına bakacağız.

Lütfen tüm örneklerin ve belgelerin/referans kitaplarının konumlarının 1C 8.2 USP programının tam arayüzünde açıklandığını unutmayın.

Yani ilk adım. “Depolardaki malların envanteri” belgesini hazırlıyoruz.

Belge günlüğünde "Ekle" düğmesini tıklayın

Yeni belge penceresinde envanterini yapacağımız organizasyon ve depoyu doldurmanız gerekmektedir.

Ayrıca bu belgede envanter yapma koşulları.

Belirli bir öğe için depodaki ve 1C program veritabanındaki gerçek mal bakiyelerini karşılaştırmanız gerekiyorsa bayrağı ayarlayın "Adlandırma" ve satırda hangi terminolojiyle ilgilendiğimizi seçiyoruz. Belgeyi doldururken seçilen ürüne ait kalan ürünü veri tabanında göreceğiz.

Bayrağı ayarlarsanız "Adlandırma grubu" daha sonra benzetme yoluyla seçilen depoda ürün grubuna dahil kalan malları göreceğiz.

Bayrak "Serileri dikkate alın"ürün seriye göre muhasebeleştiriliyorsa, seri numarasını görüntüleyen tablo kısmına başka bir sütun ekler.

Bayraklardan hiçbiri ayarlanmamışsa düğmeye bastığınızda “Doldur”/Stok bakiyelerine göre doldur (kayıt)". Belgenin tablo kısmı muhasebeye göre depodaki bakiyelerle doldurulacaktır.

Belgeyi doldurduktan sonra, tablo kısmı listelenen terminolojinin öğelerini içerir tüm muhasebe hesaplarında seçilen depoda:

Sütunda "Muhasebe miktarı" veriler 1C programındaki muhasebeye göre ve sütunda değiştirildi "Miktar" bu veriler kopyalanmıştır (varsayılan olarak depodaki ve veritabanındaki verilerin aynı olduğu varsayılır), ancak miktar sütununa gerçek stok verilerini girmeniz gerekir. Ve fazlalık veya eksiklik sapma sütununda otomatik olarak hesaplanacaktır.

Veriler bir sütunda olduğunda "Miktar" doldurduğunuzda belgeyi kaydetmeniz gerekir. Kaydettikten sonra düğmesini kullanarak belgenin basılı formlarını oluşturabilirsiniz. "Fok" Bu belgede iki adet basılı form bulunmaktadır.

Bir depodaki malların envanterini çıkarma eylemi şuna benzer:

Ve envanter listesi (M-21) aşağıdaki forma sahiptir:

İkinci adım. Depodaki malların miktarı veri tabanındaki muhasebe miktarından farklıysa, “Depolardaki malların envanteri” belgesine dayanarak bir belge oluştururuz. "Malların silinmesi", gerçek bakiyesi program tabanından daha az olan kalem kalemlerini içerir.

Belge "Malların silinmesi"şuna benziyor:

Bazında giriş yaparken organizasyon, depo ve stok belgesinin otomatik olarak belgenin “başlığına” çekildiğini lütfen unutmayın. “Ürünler” sekmesinde tablo bölümüne yalnızca sıkıntısı olan ve aynı miktarlarda olan ürünler girildi.

“Hesaplar” sekmesinde ayrıntıları doldurun

"Silinmiş hesap" - 947,
"Maliyet Kalemleri"- Kayıplar ve kıtlıklar (Cumartesi)
"Maliyetlerin vergi amacı"-Hoz. aktivite.

Bu belge işlendiğinde malların 1C veritabanındaki kaydı silinecektir.

Belge gönderileri:

Belge "Malların silinmesi" basılı bir formu da bulunmaktadır. Oluşturmak için düğmeye basın “Damga”/Malların silinmesi kanunu (kayıt).

Üçüncü adım. Depodaki envanter sırasında belirlenen fazlalıkları aktifleştirmek için belgeyi kullanırız "Malların gönderilmesi". Belgeye dayalı olarak da girmenizi öneririz. "Depolardaki malların envanteri", bu belge oluşturma yöntemiyle gerekli tüm değerler oraya otomatik olarak aktarılacaktır.

Bu şekilde bir belge oluştururken yer imi "Mal"şuna benziyor:

Depoda fiili olarak fazla olan tüm mallar buraya aktarıldı.

"Hesaplar" sekmesinde ayrıntıları girin:

"Gelir hesabı" - 719
"Gelirin vergi amacı"-Hoz. Etkinlik.

Belge gönderileri:

Bu belge tamamlandıktan sonra depoda bulunan ve programa dahil olmayan malların kaydı yapılacaktır. Artık muhasebe veri tabanındaki ve aslında depodaki malların miktarı çakışıyor. Belgenin basılı hali aşağıda gösterilmektedir.

Özetlemek gerekirse asıl konuyu vurgulamak isterim:

“Depolardaki malların envanteri” belgesini oluşturup “Miktar” sütununu dolduruyoruz.
“Depolardaki malların envanteri” belgesine dayanarak, “Malların alınması” ve “Malların silinmesi” olmak üzere iki belge oluşturuyoruz. Bunları verilere göre girerseniz otomatik olarak doldurulurlar. “Hesaplar” sekmesine gidin ve ayrıntıları gerekli parametrelerle doldurun.

Bu arada, 1C 8.2'nin eski sürümlerinde envanter aynı prensiplere göre yapılıyor, sadece arayüzün görünümü farklı.

1C programındaki genel envanter şeması aşağıdaki gibidir:

Envanter belgesinin oluşturulması ve doldurulması. Depodaki öğelerin varlığı veya yokluğuna ilişkin gerçek verileri doldurmak için kullanılır. Belge herhangi bir giriş yapmıyor.
Mal sıkıntısı tespit edilirse, "Malların silinmesi" (daha az sıklıkla "") belgesi kullanılarak silinmelidir.
Fazlalık varsa “ “ kullanılarak muhasebeleştirilir.

Bu belgelere ayrıntılı olarak bakalım.

1C Muhasebe 8.3 arayüzünde envanter belgesi günlüğü "Depo" bölümünde bulunabilir:

Açılan dergide yeni bir envanter oluşturmak için “Oluştur” butonuna tıklayın. Belgenin başlığını “Organizasyon”, “Depo” ayrıntılarıyla dolduralım:

Bir sonraki aşama depodaki malların muhasebe miktarının doldurulmasıdır. Bunu yapmak için yukarıdaki “Doldur” - “Stok bakiyelerine göre doldur” tablo bölümünün üzerine tıklayın:

Lütfen dikkat: Muhasebe miktarı doldurulmuştur belgenin tarihinde ve şu anda değil!

Mevcut tüm malların bir listesi tabloda görünecektir (1C programındaki kimlik bilgilerine göre):

İki sütun görüyoruz:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Miktar gerçeği - bu veriler depodaki gerçek bakiyelere göre doldurulmalıdır. Varsayılan olarak 1C bu miktarları kimlik bilgilerinden doldurur.
Miktar muhasebesi - program verilerine göre stokta ne kadar ürün var.

Şimdi en ilginç şey, stokta gerçekte kaç ürün olduğunu saymamız ve bunları "Gerçek miktar" sütununa girmemizdir:

Tüm veriler girildikten sonra belgeyi yazın. Artık “Yazdır” düğmesine tıklayarak gerekli birincil belgeleri yazdırabilirsiniz:

Malların envanter listesi - INV-3
Envanter yapma talimatı - INV-22
Eşleşen sayfa INV-19

Dikkat ettiyseniz envanterin kendisi muhasebeye herhangi bir giriş yapmıyor. Artık ihtiyaç duyulan malları yazmanız veya aktifleştirmeniz gerekiyor.

1C 8.3'te envanter doldurmaya ilişkin videomuz:

1C'deki malların depodan silinmesi

Malları envantere göre silmek için yeni bir silme belgesi oluşturmanız gerekir.

"Envanter" bölümünde "Şuna göre oluştur" - "Malların silinmesi" düğmesine tıklayın:

1C Muhasebe 8.3 programı, sıkıntısı olan kalemler için otomatik olarak bir silme işlemi oluşturacaktır:

Her şey doğruysa, "Geç" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Malların iptali için ilanları kontrol edelim: