Отчитане на поетите парични задължения. Отразяване в счетоводството на поети бюджетни задължения

Трудови договори

Удостоверения за неработоспособност (за първите три дни от неработоспособността)

Молби за отпуск и др.

За текущата финансова година

За първата година след текущата (за следващата финансова година)

За втората година след текущата (за първата година след следващата)

През втората година след следващата

За друга редовна година (извън периода на планиране)

KRB 1 501 13 xxx,

KRB 1 502 17 xxx,

KRB 1 502 19 ххх

Воденето на отчетност в раздел „Планиране и разрешаване” предполага поддържане на задължения по всички разходни позиции на институцията. Разходите за заплати на служителите са едни от най-задължителните разходни позиции. Но за разлика от разходите за доставки от доставчици, алгоритъмът за разрешаване на разходите за заплати не е толкова очевиден. В тази статия искам да ви кажа как правилно да приемате бюджетни и парични задължения за статията разходи за заплати на служителите и да правите начисления за нея в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8, издание 2.0“.

Както знаете, общата схема за поддържане на задължения е следната: приемане на бюджетни задължения - приемане на парични задължения - изпълнение на парични задължения.
Да започнем с приемането на бюджетни задължения по разходна позиция „Заплати”.
За да направите това, в справочника „Договори и други основания за възникване на задължения“ (раздел „Планиране и упълномощаване“) създаваме нов елемент:

В реда „Вид договор“ изберете „Друго основание за възникване на задължение“:

След това трябва да попълните реда „Вид задължение“. След натискане на бутона за избор се отваря малка форма, която представлява списък с първични документи, в този списък трябва да създадете нов документ: Обобщена ведомост;

След попълване новият елемент „Споразумения и други основания за възникване на задължения“ ще придобие следния вид:

Въз основа на този документ е необходимо да се приемат задължения за размера на фонда за заплати. След записа трябва незабавно да поемете бюджетни ангажименти, като използвате инструмента за създаване въз основа на:

Бих искал да обърна внимание на раздела „Счетоводна транзакция“: в този раздел по подразбиране е зададен флаг „Бюджетни данни без подробности според KOSGU“, трябва да изчистите този флаг:

След осчетоводяване документът генерира следните движения по счетоводните сметки за поемане на задължения:

С тези транзакции са поети задължения по разходната позиция във фонд „Работна заплата”. По същия начин е необходимо да се приемат задължения за позицията на разходите за заплати:

Бих искал също да отбележа, че бюджетните задължения могат да се правят не месечно, а за тримесечие, шест месеца или година (ако сумите за тези периоди са известни предварително и са повече или по-малко стабилни). За да направите това, в документа „Регистриране на задължения и информация по договори“ в табличния раздел в колоната „Планов период“ посочете необходимия.
Следващата стъпка ще бъде приемането на парични задължения. Паричните задължения трябва да бъдат приети в документа „Отразяване на заплатите в счетоводството“:

За да приемете правилно паричните задължения, трябва да проверите дали всички необходими анализи са в документа:

Приетото задължение е елемент от справочника „Договори и други основания за възникване на задължения“.

Следователно, ако няма договор в редовете за транзакции, трябва ръчно да зададете необходимите.
След това в раздела „Счетоводна транзакция“ задайте флага в атрибута „Приемане на парично задължение“ и също така не забравяйте да изберете раздела за лична сметка:

Документът генерира следните записи относно приемането на парични задължения:

За да се проследят ангажиментите, разделът за планиране и оторизация предоставя различни отчети:

Тъй като в дадения пример е използвана бюджетна институция, ще използваме отчета, който се намира в секция „Планирани показатели за изпълнение“:

В справката можете да видите всички суми за задължения, да следите тяхното изпълнение и да контролирате коректността на сумите.
Справките от част „Бюджетни данни” се предоставят за държавни институции
И последният етап от санкционирането на разходите ще бъде изпълнението на поетите задължения, което се извършва с помощта на парични документи (например заявление за парични разходи).

Финансовата дейност на бюджетните институции се извършва в съответствие с плана за финансово-стопанските дейности, който се утвърждава от учредителя.

Да се ​​обобщи информация за напредъка на изпълнението на бюджетната институция на прогнозните (планирани) задачи, одобрени от плана за финансово-икономическа дейност, включително приемането и (или) изпълнението на задълженията (паричните задължения), приети от институцията за текущия ( следваща, първа година, следваща следваща, втора година след следващата) финансова година, сметките на раздел. 5 „Разрешаване на разходи“ (клауза 161 от Инструкция № 174n)

За да се вземат предвид задълженията (парични задължения), приети от бюджетна институция, се използват следните термини и понятия (клауза 308 от Инструкция 157n):

• задължения на институцията - предвидени в закон, друг нормативен правен акт, договор или споразумение, задължението на бюджетна институция, автономна институция да предостави средствата на институцията през съответната година на физическо или юридическо лице, друго публичноправно лице, предмет на международно право;
• парични задължения - задължението на институция да изплаща определени средства към бюджета, физическо и юридическо лице в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на нейните бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на законодателството на Руската федерация, друг правен акт, условията на договор или споразумение.

Съгласно ал. 2, параграф 318 от Инструкция № 157n, отчитането на поети задължения и парични задължения от бюджетна институция се извършва въз основа на документи, потвърждаващи тяхното приемане.

Списъкът на документите, потвърждаващи поемането на задължения (парични задължения) и момента на тяхното приемане, се установява от институцията в счетоводната политика.

Сметки, използвани за записване на задължения, поети от бюджетна институция

Отчитането на показателите за поемане на задължения (парични задължения) от бюджетна институция се извършва: 1. по сметка 0 502 01 000 „Приети задължения“, която е предназначена да обобщи информация за приетите задължения за текущата (следващата, първата година след следващата, втората година след следващата) финансова година. T се отразяват в посочената сметка (клауза 311 от Инструкция № 157n). както и размера на направените промени в приетите задължения
2. по сметка 0 502 02 000 „Приети парични задължения“, която е предназначена за обобщаване на информация за поетите парични задължения за текущата (следващата, първата година след следващата, втората година след следващата) финансова година. Посочената сметка отразява и сумите на промените, направени в приетите парични задължения (клауза 311 от Инструкция № 157n).

Транзакциите по тези сметки са групирани по кодове KOSGU, предвидени в плана за финансова и икономическа дейност.

Аналитичното счетоводно отчитане на задължения (парични задължения), приети от бюджетна институция, се поддържа в дневника за регистрация на задължения (f. 0504064). В дневника се посочват името, номерът и датата на документа, който е основание за приемане на задължението, номерът и сумата на счетоводната сметка, датата на регистрация на задължението и датата на дерегистрация.

В края на текущата финансова година, ако има неизпълнени задължения през следващата финансова година, те трябва да бъдат отчетени за следващата финансова година в размера, планиран за изпълнение. Прехвърлянето на показатели се извършва на първия работен ден на текущата година въз основа на удостоверение f. 0504833.

Съгласно параграф 167 от Инструкция № 174n, приемането на задължения от бюджетна институция се отразява в следната кореспонденция на сметките:

Приети задължения на бюджетна институция

Показателите за поети бюджетни задължения на бюджетна институция включват:

• задължения по договори (споразумения), които са приети през предходни години и не са изпълнени към началото на текущата финансова година и подлежат на изпълнение през текущата финансова година;
• задължения за изплащане на заплати на служителите;
• задължения за изплащане на други обезщетения на служителите в съответствие с трудовите договори и законодателството на Руската федерация, които са предвидени за изпълнение през текущата финансова година;
• задължения за извършване на задължителни плащания към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация (данъци, мита, вноски, такси и други плащания), които са планирани за изпълнение през текущата финансова година;
• задължения за обезщетяване на щети, причинени от институцията по време на стопанската й дейност, за други плащания, които са влезли в сила със съдебно решение и са планирани за изпълнение през текущата финансова година;
• други задължения за разходи.

Основанията за поемане на задължения от бюджетна институция са:

• сключен договор (договор), който трябва да бъде подписан и подпечатан от двете страни;
• за сетълменти с отговорни лица - писмени отчети на отговорни лица, одобрени от ръководителя на институцията с допълнителна корекция на размера на направените разходи съгласно приетия и одобрен от ръководителя авансов отчет;
• изчисляване на заплатите и осигуровките за определен период (месец).

Поемането на задължения от бюджетна институция се потвърждава от следните документи: сключено споразумение, разходен касов ордер за издаване на отчетна сума, авансов отчет, декларация за начислени заплати.

Въз основа на тези документи се прави счетоводен запис за поемане на задължения:

• датата на договора за пълната стойност на договора;
• едновременно с изпълнението на разходен касов ордер за издаване на средства за отчет;
• дата на приемане на авансовия отчет за осчетоводяване;
• последния ден от месеца, за който са начислени заплатите.

Парични задължения, приети от бюджетна институция

Паричните задължения, поети от бюджетна институция, се отразяват, когато по силата на споразумение или в съответствие със закони и други разпоредби институцията има задължение да плати средства за поети задължения.

Индикаторите за приетите парични задължения включват:
1) по отношение на сетълменти с контрагенти в контекста на получатели на авансови плащания (контрагенти):
а) въз основа на данни за сметка и 0 206 00 000 „Разплащания по издадени аванси“ (разликата в дебитния оборот, отразяващ получаването на средства от контрагентите, и кредитния оборот, отразяващ връщанията на авансови плащания, издадени през текущия период и (или) компенсации на авансови плащания при плащане на натрупани задължения (приети) през текущия период) - авансови плащания, предоставени в текущия период за приети задължения минус възстановяването на тези направени авансови плащания. Салдата по издадените аванси, посочени в началото на текущия период в сметки 0 206 00 000 „Разплащания по издадени аванси“, както и кредитният оборот, който променя тези изчисления, не се включват в показателите за приети парични задължения за текущ период;
б) въз основа на кредитния оборот на сметки 0 302 00 000 „Разплащания за поети задължения“ - начислени парични задължения, които подлежат на изпълнение през текущата финансова година. Кредитните и дебитни обороти, които отразяват увеличение (намаление) на дължимите сметки за поети парични задължения за сметка на авансови плащания от минали години, не се включват в показателите за поети парични задължения за текущия период;
в) въз основа на дебитен оборот 0 302 00 000 „Разплащания за поети задължения“, 0 304 02 000 „Разплащания с вложители“, 0 304 03 000 „Разплащания за удръжки от плащания на заплати“ - приети парични задължения от минали години, изпълнени през текущата Период;
2) по отношение на разплащания с отговорни лица в контекста на отговорни лица:
а) въз основа на дебитен оборот по сметки 0 208 00 000 „Разплащания с отговорни лица“ минус кредитен оборот по сметки 0 208 00 000 „Разплащания с отговорни лица“ - средства, получени от отговорни лица минус връщането на авансови плащания, издадени през текущия период ;
б) въз основа на дебитен оборот по сметки 0 208 00 000 „Разплащания с отговорни лица“ - средства, получени през текущия период от отговорни лица за компенсиране на преразходите от минали години.
Остатъците от авансови плащания, издадени на отговорни лица, които са изброени в началото на отчетната година в сметки 0 208 00 000 "Разплащания с отговорни лица", както и кредитният оборот, който променя тези изчисления, не са включени в показателите на поети парични задължения за текущия период;
в) по отношение на изчисленията за задължителни плащания към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация въз основа на аналитични данни в контекста на плащанията към бюджетите на бюджетната система на Руската федерация:
- въз основа на кредитния оборот на сметки 0 303 00 000 „Изчисления за плащания към бюджетите“ (0 303 02 730 - 0 303 13 730) - плащания, начислени през текущия период (данъци, мита, такси, вноски и други задължителни плащания);
- въз основа на дебитния оборот на сметки 0 303 00 000 „Изчисления за плащания към бюджетите“ (0 303 02 830 - 0 303 13 830) - задължения за плащане на плащания от минали години, които се записват в началото на текущата година и изпълнени през текущия период.
Индикатори за сетълменти за надплатени плащания, които са изброени в началото на текущия период в сметки 0 303 00 000 „Разплащания за плащания към бюджетите“, както и кредитен оборот, който променя тези изчисления, не се вземат предвид в приетите парични задължения на текущия период.
Основателните документи за приемане на парични задължения от бюджетна институция са:
- авансово плащане към доставчика;
- акт за извършена работа (услуги);
- товарителница, потвърждаваща факта на получаване на стоките;
- разходен касов ордер за издаване на отчетни суми;
- авансов отчет;
- изчисляване на заплатите за определен период (месец).
Въз основа на тези документи се прави счетоводно записване за приемане на парични задължения:
- датата на подписания сертификат за завършена работа (услуга), фактура; датата на авансовото плащане, преведено на доставчиците;
- едновременно с изпълнението на разходен касов ордер за издаване на средства за отчет;
- едновременно с приемането на авансовия отчет за осчетоводяване;
- последният ден от месеца, за който се начисляват заплатите.

Пример за отразяване на транзакции за приемане на задължения (парични задължения)

На бюджетната институция беше отпусната целева субсидия за основен ремонт на сградата в размер на 940 000 рубли. Тази сума беше преведена по личната сметка на институцията, открита в OFK. Съгласно условията на договора, сключен с изпълнителя, трябва да му бъде преведено авансово плащане в размер на 282 000 рубли. (тридесет%). След приключване на работата е подписан акт за изпълнение, след което институцията превежда останалата сума.

В счетоводството тези транзакции ще бъдат отразени, както следва.

Статията е актуална към май 2015 г.

Наталия Смолина

Експерт методолог на отдел Контрол и методология на качеството на услугите

Бюджетно счетоводство, N 9, 2013 г
Т. В. Швиткина,
консултант

по бюджетно счетоводство

При изготвянето на тримесечен отчет всички счетоводители са изправени пред проблема как да попълнят формуляр 0503128. Какво представляват бюджетните задължения? По какво се различават от паричните задължения? Как и с какво да проверя тази отчетна форма? Предлагам да разгледаме тези въпроси по-подробно в тази статия.


Съгласно чл.6 от Бюджетния кодекс, бюджетните задължения са задължения за разходи, които трябва да бъдат изпълнени през съответната финансова година. Паричните задължения са задължението на получателя на бюджетни средства да заплати на бюджета, физическото и юридическото лице за сметка на бюджетните средства определени средства в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на неговите бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на закона, друг нормативен акт, условията на договора или споразумението.

И съгласно параграф 308 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, управителни органи на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени от заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. N 157n (наричана по-нататък - Инструкция N 157n), паричните задължения вече не са съответното задължение на получателя на бюджетни средства, а задължението на институция (държавна, бюджетна, автономна ) да плаща на бюджета, на физическо и юридическо лице определени средства в съответствие с изпълнените условия на гражданска правна сделка, сключена в рамките на неговите бюджетни правомощия, или в съответствие с разпоредбите на законодателството на Руската федерация, друг правен акт, условията на договор или споразумение. Може да се заключи, че бюджетните и паричните задължения трябва да се приемат както от участниците в бюджетния процес (държавните институции), така и от бюджетните и автономните институции. В първия случай - в рамките на бюджетните задължения, поети за текущата година, а във втория и третия случай - в рамките на изпълнената субсидия за държавната задача в съответствие с плана за финансово-стопанските дейности или субсидии за други цели.

И така, съгласно член 219 от Бюджетния кодекс, изпълнението на бюджета за разходите се състои от няколко етапа.

На първия етап институциите поемат бюджетни задължения в размер на въведените им лимити (за държавни) или правата за поемане на задължения (за бюджетни и автономни). Именно този етап съответства на формирането на счетоводни данни за кредита на сметката 0 502 01 000 "Приети задължения"в съответствие с фактурата 0 501 03 000 "Ограничения на бюджетните задължения на получателите на бюджетни средства"(за държавни служители) или със сметка 0 506 00 000 "Право на поемане на задължения". Тъй като процедурата за поддържане на записи и генериране на счетоводни данни за приемане на бюджетни задължения не е разкрита в Инструкция № 157n, тя подлежи на самостоятелно развитие от институцията и закрепване в счетоводната политика.

Основания за поемане на бюджетни задължения

Основанията за поемане на бюджетни задължения са сключено споразумение (договор), което трябва да бъде подписано и подпечатано от двете страни, сетълменти с отговорни лица - въз основа на писмени изявления на получателя на аванса, одобрени от ръководителя на институцията с последващо корекция на размера на направените разходи съгласно приетия и одобрен от ръководителя авансов отчет, изчисляване на заплатите и социалните осигуровки за определен период (месец).

Какви документи потвърждават този факт?

Този факт се потвърждава от следните документи: сключен договор, разходен касов ордер за издаване на отчетна сума, авансов отчет, справка за начислени заплати.



Въз основа на тези документи възниква фактът на приемане на бюджетни задължения и се прави счетоводно записване:

- дата на договора за пълната стойност на договора;



- датата на приемане на авансовия отчет за счетоводство (необходима е корекция, като се вземе предвид издаденото авансово плащане);



На следващия етап от изпълнението на бюджета за разходите се потвърждават поетите парични задължения. Съгласно член 219, параграф 4 от Бюджетния кодекс, получателят на бюджетни средства (институция) потвърждава задължението за плащане на парични задължения от бюджетни средства в съответствие с платежни и други документи. Този етап съответства на формирането на счетоводната информация в счетоводството 0 502 02 000 "Приети парични задължения".

Основания за приемане на парични задължения

Основанията за приемане на парични задължения са плащане на аванс на доставчика, акт за завършване на работа (услуги), фактура, потвърждаваща факта на получаване на стоките, касова бележка за издаване на отчетна сума, авансов отчет , и ведомост за заплати за определен период (месец).

Кога е необходимо да се отрази счетоводно тази сделка?

Въз основа на тези документи е необходимо да се приемат парични задължения и да се изготви счетоводен запис:

- датата на подписания сертификат за завършена работа (услуга), фактура; датата на извлечението от органа на касата, където се превежда авансовото плащане към доставчици;

- едновременно с изпълнението на разходен касов ордер за издаване на средства за отчет;

- едновременно с приемането на авансовия отчет за осчетоводяване (корекция на размера на издадения аванс);

- последният ден от месеца, за който се начисляват заплатите.

Нека да разгледаме примерите за приемане на бюджетни и парични задължения.

ПРИМЕР 1.

За да плащат разходи, държавните агенции приемат и изпълняват бюджетни и парични задължения. Такива операции се класифицират като оторизация на бюджетни разходи. Прочетете статията за това как да вземете предвид бюджетните задължения.

Бюджетните задължения са задължения за разходи, които трябва да бъдат изпълнени през съответната финансова година.

Бюджетните разходи се разрешават от руската хазна. Те правят това, за да контролират целевото и ефективно използване на бюджетните средства.

Разрешаването на бюджетните разходи преминава през четири етапа:

PBS приема бюджетни задължения, когато сключва държавни договори или други споразумения с организации и граждани. Приема задължения в рамките на размера на лимитите на бюджетните задължения (LBO), които управителят е одобрил и съобщил на институцията.

Без специални LBO е невъзможно да се планират и започнат обществени поръчки. Но има и изключения.

Ако PBS изпълнява публични регулаторни задължения, те се приемат в рамките на отчетените бюджетни разпределения.

Записвайте транзакциите за разрешаване на бюджетни разходи в следните сметки:

501.00 „Лимити на бюджетни задължения” – регистриране на лимити на бюджетни задължения;
503.00 „Бюджетни кредити” – приемане на бюджетни кредити за счетоводство;
502.00 „Пасиви” – отчитане на бюджетни и парични задължения.

В този случай в 22-та цифра от номера на сметката посочете аналитичния счетоводен код на съответната финансова година:

1 – ток;
2– следващ;
3 – втора година след текущата;
4 – трета година след текущата;
9 – друга редовна година извън плановия период.

Процедурите за поемане на бюджетни и парични задължения са етапи от изпълнението на бюджета за разходите. Регистрирайте бюджетни и парични задължения в органите на Министерството на финансите. За получателите на средства от федералния бюджет процедурата е установена със заповед на Министерството на финансите на Русия № 221n.

Водете записи на бюджетни и парични задължения, като използвате документи, потвърждаващи тяхното приемане. Вижте списъка с документи в таблицата (одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 221n).

През текущата финансова година поемете задължения, като вземете предвид приетите, приети и неизпълнени задължения от предходни години.

Сред приетите бюджетни задължения за текущата финансова година са и задълженията за разходи, които ще бъдат изпълнени през текущата година. Включете и бюджетни задължения от минали години, които са били приети, но не са изпълнени.

Води отчет на поетите бюджетни задължения въз основа на оправдателни документи. Вземете под внимание бюджетните задължения само в границите на LBO или бюджетните разпределения, съобщени им.

В бюджетното счетоводство отразете задълженията:

За изплащане на трудовите възнаграждения (заплата, възнаграждение, надбавки) на служителите - в размер на утвърдените за годината LBO;
за изплащане на служители, държавни служители, военнослужещи, други категории служители на пътни разходи, други плащания (включително дневни надбавки, командировъчни и др.) В съответствие с трудови договори, договори за услуги - в размер на натрупаните задължения или плащания;
за публични регулаторни задължения към физически лица - в размер на натрупаните публични регулаторни задължения (плащания);
за прехвърляне на задължителни плащания към бюджета: данъци, такси, мита, вноски и други плащания - в размер на начислените плащания;
за субсидии на организации, предприемачи и граждани - производители на стоки, работи, услуги съгласно регулаторни правни актове, бюджетни и автономни институции: - в размер на сключени договори (споразумения) за предоставяне на субсидии - освен ако не е предвидено друго основание от регулаторни правни актове; – в размер на LBO от съответния бюджет за посочените цели – ако не са сключени договори или споразумения;
за други разходни задължения - в размер на документално потвърдените задължения.

За да приемете задължения, отразете ги в сметките:

502.01 "Приети задължения";
502.07 „Приети задължения“;
502.09 „Отложени задължения“.

Нека да разгледаме таблицата в кои случаи да използваме сметки за записване на задължения:

Запишете паричните задължения в сметка 502.02 „Приети парични задължения“.

Плащайте финансовите си задължения в рамките на договорените лимити:

Бюджетни разпределения – за публични регулаторни задължения;
LBO – за други парични задължения.

За сетълменти с контрагенти (с изключение на сетълменти с отговорни лица и плащания към бюджета), приемайте задължения в контекста на получатели на авансови плащания въз основа на:

Данни от аналитични сметки: сметка 206.00 (разлика между дебитен и кредитен оборот) - авансови плащания по приети бюджетни задължения минус възстановяването на тези аванси. Не включват остатъците от издадени аванси (изброени в началото на периода) по сметка 1.206.00.000 и кредитен оборот, който променя посочените изчисления за текущия период;
кредитен оборот на съответните аналитични сметки, сметка 302.00 – начислени (приети) парични задължения за изпълнение през текущата финансова година. Не включват кредитни и дебитни обороти, които отразяват промени в дължимите сметки за парични задължения, приети през текущия период срещу авансови плащания от минали години;
дебитен оборот на съответните аналитични сметки на сметка 302.00, сметка 304.02, сметка 304.03 - парични задължения от минали години, изпълнени през текущия период.

За сетълменти с отговорни лица (от отговорни лица) приемайте задължения въз основа на:

Данни за съответните аналитични сметки на сметка 208.00 (дебитен оборот минус кредитен оборот) - средства, получени от отговорни лица минус връщането на авансови плащания, издадени през текущия период. Начинът на плащане на средствата няма значение;
дебитен оборот по съответните аналитични сметки на сметка 208.00 - средства, получени от отговорни лица през текущия период за компенсиране на преразходите от минали години.

Не включват салдата на издадените аванси, които са посочени в началото на отчетната година в сметка 208.00, както и кредитния оборот, който променя тези изчисления.

За задължителни плащания към бюджетите на бюджетната система (по отношение на плащанията) приемайте въз основа на:

Кредитен оборот на съответните аналитични сметки на сметка 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - начислени плащания през текущия период - данъци, такси, мита, вноски и други задължителни плащания;
дебитен оборот на съответните аналитични сметки на сметка 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - задължения за прехвърляне на плащания от минали години, които са изброени в началото на текущата година, изпълнени през текущия период.

Не вземайте предвид показателите за сетълменти за прекомерно прехвърлени плащания, които се записват в началото на текущия период в сметка 303.00, както и кредитен оборот, който променя тези изчисления.

Приемане на разходи за обслужване на дългови задължения въз основа на аналитични данни за съответните сметки на сметка 301.00 в размер на:

Кредитен оборот – задължения, натрупани (приети) през текущия период, които подлежат на изпълнение през текущата финансова година;
дебитен оборот - задължения от минали години, изпълнени през текущия период за разходи по обслужване на задължения по дълга.

Отразете възникването на парични задължения в счетоводството въз основа на оправдателни документи. Например това:

Фактура, приемо-предавателен акт, фактура - за доставка на стоки;
акт за извършена работа (предоставени услуги), фактура, фактура - ако е извършена работа или са предоставени услуги;
изпълнителен лист - изпълнителен лист, съдебен ред;
други документи, предвидени в закона, които потвърждават възникването на парични задължения. Например универсален акт за прехвърляне.

Отразете приемането на парични задължения, както и размера на промените, направени нагоре или надолу, със следните записи:

Пример за отразяване в счетоводството на бюджетни и парични задължения, приети през текущата финансова година:

През януари правителствената агенция Алфа публикува обява за електронен търг за закупуване на оборудване. NMCC на договора – 580 000 рубли. В резултат на търга Alpha сключи договор с OJSC Manufacturing Company Master за сумата от 560 000 рубли.

Съгласно счетоводната политика институцията Алфа взема предвид следните задължения:

Приети - въз основа на обявление за състезателна поръчка, публикувано в Единната информационна система;
приети – въз основа на сключен договор;
в брой - на база приемна бележка, потвърждаваща прехвърлянето на собствеността върху имота.

Оценката на институцията за KOSGU не е подробна. В счетоводството счетоводителят на Алфа прие задължения със следните записи:

Генерираният регистър на транзакциите изглежда така:

Уверете се, че плащанията по договорите се извършват в съответствие с тези кодове на видове разходи, за които са приети лимити на бюджетните задължения. В противен случай на редове 11 и 12 от отчета ще има показатели с показатели „минус”. И при подаване на отчета ще бъде издаден отчет с критична грешка.

Пример. През първата половина на годината счетоводител на държавна институция е начислил заплати на персонала в размер на 220 хиляди рубли:

Освен това институцията сключи споразумение за доставка на дълготрайни активи според капиталовите разходи от 242 - 200 хиляди рубли и за капиталовите разходи от 244 - 320 хиляди рубли. Приети са лимити на бюджетните задължения: – CVR 121 – 500 хиляди рубли; – CVR 242 – 300 хиляди рубли; – KVR 244 – 700 хиляди рубли. Въпреки това, по погрешка, цялото плащане премина през KVR 242. При генериране на отчета на формуляр 0503128 имаше неправилно класифициране. И когато беше качен на уебсайта на органа на финансите, беше издаден протокол, съдържащ критична грешка.

Отделно се разграничават публични, публични регулаторни и парични задължения.

Това са разходните задължения на публичноправно лице, предвидени със закон, друг регулаторен правен акт към физическо или юридическо лице, друго публичноправно образувание, подлежащи на изпълнение в размер, установен от съответния закон, друг регулаторен правен акт или имащ процедура за неговото определяне (изчисляване), установено от посочения закон, акт, индексиране).

Осигурява финансова подкрепа за изпълнение на публични задължения към институциите под формата на LBO (в рамките на получените бюджетни средства). Такава финансова подкрепа не е включена в стандартните разходи за предоставяне на обществени услуги в съответствие с държавните задачи.

Пример за отразяване в бюджетното счетоводство на съобщаването на лимити на бюджетни задължения за делегирани правомощия на подчинени институции:

Министерството делегира правомощията за изпълнение на публични задължения на физическо лице, подлежащи на парично изпълнение, за социално осигуряване на сираци и деца, останали без родителска грижа, на съответните бюджетни (автономни) институции.

Общият обем на лимитите на бюджетните задължения, предоставени на министерството за тези цели, е 12 000 000 рубли.

Счетоводителят направи следните записи в счетоводството:

Дебит KRB.1.501.11.262 Кредит KRB.1.501.12.262
- 12 000 000 rub. – оповестени са размерите на лимитите на бюджетните задължения към министерството;
Дебит KRB.1.501.12.262 Кредит KRB.1.501.14.262
- 12 000 000 rub. – сумите от лимитите на бюджетните задължения са прехвърлени на учебните заведения.

Как една бюджетна институция може да отразява публични задължения Бюджетните и автономните институции могат да получат правомощието да изпълняват публични регулаторни задължения от името на държавни органи. Например материална подкрепа за сираци.

Финансовата подкрепа за тези правомощия се предоставя по начина, определен от:

За институциите на съставните образувания на Руската федерация - от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация;
за общински институции - органи на местното самоуправление;
за федерални институции - с Указ на правителството на Руската федерация № 590.

За да изпълни публичните регулаторни задължения към гражданите, институцията трябва да открие лична сметка за записване на транзакции по прехвърлените правомощия на получателя на бюджетни средства (код на лична сметка - 14) (клауза 5 на член 9.2 от Закон № 7-FZ, клауза 8 от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 590).

Бюджетните и автономните институции отразяват операциите за изпълнение на публичните регулаторни задължения към гражданите в бюджетното счетоводство и отчетност. За да направите това, използвайте Инструкция № 162n. Отразете такива операции в отделни счетоводни регистри (главна книга).

Финансова подкрепа за публични регулаторни задължения се предоставя на институциите под формата на ограничения върху бюджетните задължения (LBO). Тази финансова подкрепа не е включена в стандартните разходи за предоставяне на обществени услуги в съответствие с държавните задачи.

Когато отчитате LBO, вземете предвид вида на кода за финансова подкрепа (KFO) - 1 „Дейности, извършвани за сметка на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация (бюджетни дейности)“ (клауза 21 от Инструкциите за Единен сметкоплан № 157н).

Отразете получените LBO (независимо от вида на институцията) по сметка 1.501.05.000 „Получени лимити на бюджетни задължения“ (клауза 136 от Инструкция № 162n). Съхранявайте аналитични записи на транзакциите по сметката в картата за записване на лимити на бюджетни задължения (бюджетни разпределения) (формуляр 0504062) (клауза 129 от Инструкция № 162n).

Те включват публични задължения към физическо лице, които подлежат на изпълнение в парична форма в размер, установен от съответния закон или друг регулаторен правен акт, или има установена процедура за неговото индексиране.

Изключение правят плащанията на физическо лице, предвидени от статута на държавни (общински) служители, както и лица, заемащи държавни длъжности в Руската федерация, държавни длъжности в съставните образувания на Руската федерация, общински длъжности, служители на бюджетни институции, военнослужещи, преминаващи наборна военна служба (със статут на военнослужещи, преминаващи военна служба при набор), лица, които учат (ученици) в държавни (общински) образователни институции.

Паричните задължения предвиждат задължението на получателя на бюджетни средства да плати определени средства на бюджета, физически и юридически лица за сметка на бюджетни средства в съответствие с изпълнените условия на гражданскоправна сделка, сключена в рамките на неговите правомощия, или в съответствие с разпоредбите на закона, друг правен акт и условията на договора или споразуменията.

Прочетете също

Каква беше тяхната сила и каква беше слабостта им?

Сняг, скреж, лед във фризера?

Презентация на ръководството за организацията

Събития в Ош. конфликт в Ош. Води се война - Великата киргизка отечествена война