Skoleordre på inventar av anleggsmidler. Ordre om opprettelse av en varebeholdningsprovisjonsprøve

Å gjennomføre en inventar er en obligatorisk prosedyre for enhver bedrift, som lar deg oppdage mangel og finne personene som er ansvarlige for dem. Ingen organisasjon kan klare seg uten eiendomsverifisering, siden den sikrer påliteligheten til regnskapsdata. Hvordan gjennomføre en inventar på riktig måte, hvilke dokumenter må fylles ut, hvem er ansvarlig for fremdriften av inspeksjonen?

Tittelsiden til loggboken for overvåking av gjennomføring av inventarordrer.
Eksempellogg for kontroll over implementering av bestillinger for inventar - side 2.
Eksempellogg for kontroll over implementering av bestillinger for inventar - side 3.

Det andre dokumentet brukes til å registrere bestillinger om befaringer utarbeidet i skjema nr. INV-22. Journalen er nødvendig for å registrere informasjon om varelageret.

Bestill for å gjennomføre en inventar - du kan laste ned et skjema for å fylle ut

Hvordan lage og fylle ut dokumentskjemaer riktig?

Foretakets fulle navn er skrevet i overskriften på ordren, som i dokumentene. Den strukturelle enheten som inventaret skal gjennomføres i er angitt nedenfor. Organisasjonskoden er også angitt (til høyre).
Indikert serienummeret på dokumentet og den nøyaktige datoen for utarbeidelsen. Inspeksjonsobjektet er registrert, for eksempel anleggsmidler.
Bestillingen inkluderer informasjon om kommisjonsmedlemmene og formannen. Hver inspektørs stilling, etternavn og initialer er skrevet ned. Styrelederen bør være en ledende person - direktøren eller hans stedfortreder.
Flere detaljer lagervarer og deres plassering(vanligvis en duplikat strukturell enhet).
Etterpå er det nødvendig å indikere tidspunkt for inventar når testen starter og sluttdatoen.
Følgende er angitt årsak til inspeksjonen– oppskrivning, kontrollsjekk, endring av ansvarlig mv.
Datoen settes til slutt, når det er nødvendig å gi resultatet av revisjonen og signaturen til lederen til regnskapsavdelingen.

Lagerordre - prøveutfylling for en bedrift:

Eksempel på å fylle ut en ordre for å gjennomføre en inventar.

Forbereder for inventar

En inventar foretas på grunnlag av en ordre fra foretakets leder, utarbeidet skriftlig. Deretter settes det sammen en spesiell kommisjon, hvis sammensetning er godkjent av lederen.

Det inkluderer minst tre personer - en økonomisk ansvarlig person og andre spesialister med den nødvendige profilen. Alle medlemmer av kommisjonen er pålagt å være tilstede under omtellingen, ellers kan de endelige dataene anses som ugyldige.

Hvis inspeksjonen er et krav fra rettshåndhevende byråer, under inventaret de kan være representativt til stede, men han er ikke medlem av kommisjonen. Ved gjennomføring av dokumentrevisjon inngår et medlem av revisjonsteamet i sammensetningen.

Kommisjonens ansvar:

for overholdelse av kravene i lederens ordre;
for nøyaktighet og aktualitet ved utarbeidelse av inventarresultater;
for fullstendigheten og sannheten til de spesifiserte dataene om de faktiske saldoene til materielle eiendeler.

Før starten av inspeksjonen gir regnskapsavdelingen representantene for kommisjonen de registrerte dataene (bokførte saldoer) om den faktiske tilgjengeligheten av verdiene som inspiseres. Denne informasjonen finnes i rapporter om flytting av varelager og regnskapsregistre.

Du kan finne ut hvordan du fyller ut en inspeksjons- og testlogg for elektroverktøy og laster ned et eksempel på dette dokumentet

Kommisjonen kontrollerer måle- og veieutstyr og forsegler lagerområder for materielle eiendeler. Deretter inviterer han den ansvarlige for MC til å registrere alle nye utgiftsdokumenter, og lederen av kommisjonen signerer hver av dem.

Hvis dette er et detaljforetak, tar kommisjonen kassaapparatet og fastsetter inntektene. Den siste fasen av forberedelsen er aksept av en kvittering fra den økonomisk ansvarlige personen som sier at alle innkommende og utgående dokumenter er behandlet og at det ikke er noen separat lagret eiendom.

Prosedyre for å verifisere verdiene og forpliktelsene til et foretak

Under inventaret sjekker kommisjonen tilgjengeligheten av inventarkort, tekniske pass og annen dokumentasjon. Basert på resultatene av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom, utarbeides et dokument, hvor alle avvik registreres.

Hver type ansvar eller eiendom har sin egen form. Hvis det avdekkes avvik, utarbeides en samsvarserklæring.

Ved avsluttet revisjon sendes dokumentene til regnskapsavdelingen. Resultatet av beholdningen gjenspeiles i regnskapet for den måneden kontrollen ble utført. Data må oppbevares i minst fem år.

Prosedyren for å kontrollere verdiene og forpliktelsene til et foretak under en inventar.

De viktigste oppgavene og hyppigheten av inventar i bedriften

Kontrollere den faktiske tilgjengeligheten av organisasjonens eiendom, dens økonomiske gjeld fra den etablerte datoen og avstemming med regnskapsdata - inventar.

Hovedmål med tilsynet:

kontrollere refleksjonen av alle forretningstransaksjoner i regnskap;
kontroll over aktualitet, gebyrer, forpliktelser og kontrakter;
identifikasjon av ubrukte materielle eiendeler;
kontroll av eiendomssikkerhet;
identifisere feil gjort;
kontrollere riktigheten av datarefleksjon i regnskapssystemet mv.

Hovedoppgaven til sjekken er finne ut om den faktiske eiendommen og gjeldsbeløpet er sammenfallende med regnskapsdataene.

Tidspunktet for inventaret, dets mengde og objekter bestemmes av lederen av foretaket og er fastsatt etter ordre på organisasjonens ledelsesprogram. I tillegg gir lovgivningen situasjoner med obligatoriske inspeksjoner.

Inventar skal utføres:

ved sending av eiendom til utleiebruk, salg, innløsning;
under omorganisering eller nedleggelse av en organisasjon;
når fakta om misbruk, skade eller tyveri av eiendom avsløres;
før utarbeidelse av årsregnskap;
når du erstatter den eller de materielt ansvarlige personene;
som følge av naturlige forhold.

Årsaker til å gjennomføre en inventar kan også være:

krav fra rettslige og utøvende myndigheter;
revisjoner, revisjoner;
endring i de fysiske egenskapene til lagervarer.

Noen ganger foretas en inventar av eiendom som ikke tilhører foretaket. Dette er gjenstander som er utleid eller på lager.

Inventar foretas ved bedriften minst en gang hver tolvte måned. Hovedoppgaven er å kontrollere konsistensen av regnskapsdata og den faktiske tilgjengeligheten av eiendom og forpliktelser. For å sjekke, utarbeider lederen en ordre og setter sammen en kommisjon.

Du kan finne ut hvordan du skal utarbeide og fylle ut en logg over inspeksjoner utført av statlige kontrollorganer i

Under dataavstemmingsprosessen forsegles lagringssteder for materielle eiendeler. Ved ferdigstillelse av inventar utarbeides en lov hvor resultatene registreres. Den signeres av alle kontrollører og sendes til regnskapsavdelingen.

Du kan lære hvordan du gjennomfører en oversikt over anleggsmidler i programmet i 1C Accounting i denne videoen:

For å faktisk gjenspeile tilstedeværelsen av saldoer for forskjellige grupper av varelager hos foretak av enhver form for eierskap, utføres en slik kontroll som en varebeholdning med jevne mellomrom. Det kan utføres i forbindelse med ulike omstendigheter, men bare for en viss gruppe mennesker. Og dette er et svært viktig aspekt i lagerforskriften. Og videre om hva en inventarkommisjon er og hvordan den opprettes i en organisasjon.

For å utføre en inventar, opprettes en inventarkommisjon uten feil i en organisasjon, uten hvilken ytterligere inspeksjon er umulig. En slik gruppe opprettes ikke for én sjekk, men er en permanent driftsgruppe, som er betrodd ansvaret for den stadige fremskaffelsen av inventar. En slik inspeksjonsgruppe består av visse personer, blant dem må være:

Representanter for ledelsen, for eksempel leder, underdirektør, økonomidirektør, etc.;
Regnskapsrepresentanter. Både regnskapssjef og ordinære spesialister kan delta;
Andre spesialister.

Utnevnelsen av en inventarkommisjon godkjennes kun av lederen selv, som signerer ordren om å opprette en permanent inventarkommisjon. Og etter lederens skjønn er det mulig å inkludere en rekke tiltrukket spesialister i gruppen. Loven forbyr for øvrig ikke involvering av tredjeparter som også kan delta i en slik revisjon.

Viktig: dannelsen av en inventarkommisjon sørger ikke for inkludering av materielt ansvarlige personer i gruppen. Det er uakseptabelt.

Mange mennesker er bekymret for et annet spørsmål: hvor mange mennesker bør være i en slik gruppe? Det er ingen regulert mengde, så inventarprovisjonen kan bestå av et ubegrenset antall emner. Men som regel anbefales det ikke å opprette en gruppe på mindre enn tre eller fire personer.

Rekkefølge: funksjoner ved utkast

Pålegget om å opprette en inventarkommisjon har sin egen regulerte form, som foretaket må forholde seg til. Regnskapssjefen har selvfølgelig myndighet til å endre et slikt skjema, men uten å endre essensen.

Ordren om opprettelse av en inventarkommisjon (SAMPLE) indikerer at dokumentet må gjenspeile:

For hvilken periode er en slik sammensetning av den permanente kommisjonen godkjent (for eksempel for 2017);
Den ansvarlige personen som er betrodd gjennomføringen av denne ordren er angitt;
Sammensetningen av personer som inngår i denne gruppen med avklaring av deres posisjoner er angitt;
Underskrift av alle tjenestemenn som er inkludert i denne gruppen;
Nummer og dato for signering av bestillingen.

Denne ordren for å opprette en varebeholdningsprovisjonsprøve kan endres, for eksempel er frekvensen av inventar spesifisert, leveringsstedet er angitt, for eksempel for hver lagringsplass for inventarvarer, kan forskjellige provisjoner med forskjellig sammensetning opprettes. Men det viktigste er at ordren om utnevnelse av en inventarkommisjon bekreftes av prøven: ordren må signeres av alle medlemmer av gruppen, de må være klar over dette før inventaret begynner. Hvis dokumentet ikke blir gjort oppmerksom på deltakeren "under signatur", da:

Eller selve ordren vil bli ansett som ugyldig;
Eller en deltaker som ikke signerer dokumentet kan ikke delta i kontrollen.

Ettersom inventarkommisjonen bekrefter prøveordren, er dokumentet ganske enkelt, det krever ingen spesielle forskrifter og kan utarbeides i enhver form. Hovedkravet er tilstedeværelsen av de nødvendige detaljene: nummer, dato og signaturer.

Før vurdering av varelager starter, gis det pålegg hos foretaket. Dette er en ordre fra selskapets ledelse, som angir behovet for å gjennomføre en revisjon av verdiene til foretaket (selskapet) for regnskapsformål. For å gjøre dette, bruk det enhetlige skjemaet INV-22, kalt "Ordre (ordre eller løsning) for inventar."

I dette materialet vil vi se på funksjonene i skjemaet for å utstede en ordre for å utføre lagerregnskap (inventar) og funksjonene ved å fylle ut det. På slutten av teksten kan du laste ned et eksempel på et bestillingsskjema og et eksempel på det.

I henhold til foretakets årlige plan gjennomføres eller, om nødvendig, en inventar over alle eiendeler og forpliktelser til selskapet (bedriften) en gang i året. Oftest gjennomføres en inventar i et selskap (bedrift) ved utgangen av kalenderåret. Denne prosedyren er nødvendig når du endrer personen som er ansvarlig for materielle eiendeler, under en omvurdering av verdien av forpliktelsene (eiendommen) til et foretak eller selskap. Takket være inventaret blir ikke bare verdien av eiendommen vurdert, men dens faktiske tilgjengelighet og samsvar med dataene hentet fra bedriftens regnskapsresultater blir også verifisert. Etter å ha vurdert det materielle og tekniske grunnlaget, identifiseres overskudd eller mangel.

Basert på ordren om å utføre regnskap og verifisering av varelager, utarbeide en liste over materielle og tekniske eiendeler som er gjenstand for omberegning og verifisering, tidspunktet for regnskapet og sammensetningen (som indikerer navn og posisjoner) av inventarkommisjonen. Kommisjonen oppnevnes etter ordre fra lederen.

Vi fyller ut en ordre for å gjennomføre en inventar (skjema INV-22)

De fleste administrative dokumenter har tilsvarende utfyllingsform. Dette gjelder også ordre INV-22.

Øverst i skjemaet må du oppgi følgende informasjon:

Faktisk navn på den juridiske enheten;
Angi delingen av selskapet (bedriften), hvis inventar av varer og materialer ikke utføres i hele bedriften, men bare i en avdeling eller avdeling;
Angi ordrenummeret, datoen for utførelse;
Deretter fyller du ut linjen "for å gjennomføre en inventar." Det indikerer eiendom og materielle eiendeler som krever verifisering eller omberegning.
Nedenfor er en liste over medlemmer av kommisjonen, som inkluderer medlemmer av ledelsen i foretaket, representanter for selskapets regnskapsavdeling og den økonomisk ansvarlige personen.

Det er viktig å fylle ut detaljene til alle medlemmer av kommisjonen i skjemaet, angi fullt navn og stilling til kommisjonsmedlemmet. Medlemmer av kommisjonen signerer overfor disse postene.

Nedenfor må du angi eiendommen (råvarer, gjeld, eiendeler osv.) som er gjenstand for inventar. Start- og sluttdatoen for skanningen er angitt. Du må også angi formålet med kontrollen. Dette kan være et skifte av økonomisk ansvarlige personer ved virksomheten (bedriften), en oppskrivning av varelager eller en kontrollsjekk.

Ved inspeksjon av lagervarer føres data inn i lagerkolonnene.

For å ta hensyn til OS bruker bedrifter .
For å gjennomføre en inventar over alle tilgjengelige immaterielle eiendeler, utfører bedrifter.
For regnskap fylles varelager ut.

Etter utfylling av inventaret sendes det til regnskapsavdelingen. Deretter legger regnskapsføreren inn de faktiske dataene i regnskapet og finner eventuelle avvik.

En inventar, det vil si en sjekk av eiendom og forpliktelser, må utføres av enhver organisasjon. Inventaret er regulert av metodologiske retningslinjer for inventarføring av eiendom og finansielle forpliktelser, som er godkjent av bestilling nr. 49 fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 13. juni 1995 (heretter referert til som bestilling nr. 49).

Ordren slo fast at inventaret utføres av en spesiell kommisjon, som er oppnevnt av ordren for å opprette en inventarkommisjon. En prøvebestilling er gitt i vedlegget til denne artikkelen.

Det er grunnen til at det opprettes en permanent inventarkommisjon for å gjennomføre en inventar i organisasjonen (paragraf 2.2 i bestilling nr. 49). Ved et stort arbeidsvolum opprettes det også arbeidslagerprovisjoner. Innenfor rammen av én inspeksjon kan det dessuten opprettes forskjellige arbeidskommisjoner. For eksempel, som en del av en inventarsjekk for årlig rapportering, på grunn av det store volumet, kan det være ulike arbeidskommisjoner for å kontrollere anleggsmidler, lagervarer og beregninger. Men selv med et lite volum er det nødvendig med en ordre om å opprette en permanent inventarkommisjon og dokumentere resultatene av inspeksjonen.

Ordre om tildeling av inventar

Inventar foretas etter ordre fra leder. Frem til 1. januar 2013 var det obligatorisk å bruke det enhetlige skjemaet INV-22 nå kan organisasjoner utvikle skjemaer godkjent av lokale lover. Lovverket regulerer heller ikke fremgangsmåten for å danne inventarkommisjonen og dens sammensetning.

Hovedsaken er at inventarordren sier:

hvem som er på inventarkommisjonen;
en liste over eiendom og forpliktelser som er gjenstand for inventar;
årsaker til inventar;
tidspunkt for inventar;
når det er nødvendig å levere dokumenter utarbeidet på grunnlag av lagerresultatene til regnskapsavdelingen.

Bestillingen må registreres i kontrollboken du kan bruke INV-23-skjemaet.

Inventarprovisjon

De alminnelige reglene for kommisjonens dannelse er regulert i pkt. 2.3 i vedtak nr. 49. Det indikerer den omtrentlige sammensetningen av kommisjonen, som inkluderer ansatte i administrasjon, regnskap og andre tjenester. Den numeriske sammensetningen av kommisjonen er ikke fastsatt, men som regel bør det være et oddetall. Kommisjonens leder kan være lederen av foretaket eller hans stedfortreder.

Det er også indikert at inventarkommisjonen kan omfatte, i tillegg til ansatte i internrevisjonstjenesten, ansatte i en uavhengig revisjonsorganisasjon. Dette gjelder spesielt for organisasjoner som har et bredt filialnettverk og hvor det er en kostbar oppgave å sende hovedkontoransatte på forretningsreise for å gjennomføre inventar.

Hvem skal være med på inventaret?

Ved inventering av eiendom er deltakelse av økonomisk ansvarlige personer obligatorisk. Men å inkludere dem i ordren for å opprette en inventarkommisjon ville være feil, som følger av klausul 2.10 i ordre nr. 49.

Hovedkravet er at alle personer spesifisert i inventarordren skal delta. Hvis det bekreftes at minst ett av kommisjonsmedlemmene faktisk ikke deltok, vil resultatene være ugyldige.

Det er viktig å ta hensyn til at fraværet av til og med ett medlem av kommisjonen spesifisert i bestillingen betyr ugyldigheten av resultatene.

Derfor er det nødvendig å nøye vurdere utførelsen av ordren om å utnevne en inventarkommisjon, samt andre obligatoriske dokumenter som dokumenterer resultatene av inspeksjonen. Siden manglende overholdelse av disse reglene kan være grunn til å ugyldiggjøre inventarresultatene.

(fra det latinske inventarium - husholdningsartikler) er en periodisk omregning av tilgjengelig eiendom og varer for å sjekke tilgjengeligheten og sikkerheten deres, samt fastslå at de er i samsvar med registreringene av materielle eiendeler. Under inventaret avdekkes den faktiske tilstedeværelsen av de aktuelle objektene, som sammenlignes med dataene til regnskapsregistrene.

Når bør en inventar tas?

Behovet for en inventar er etablert av russisk lovgivning om regnskap. Spesielt er dette bevist av artikkel 11 i den føderale loven "On Accounting" nr. 402-FZ av 6. desember 2011.

Inventar utføres i forhold til eiendeler og gjeld på initiativ fra skattyter selv eller i samsvar med lovens krav - obligatorisk inventar.

Hvis inventaret utføres på initiativ fra skattyter, bestemmer han uavhengig sakene, tidspunktet og prosedyren for å gjennomføre inventaret, samt listen over gjenstander som er underlagt inventar. Obligatorisk inventar, samt krav til implementering, er etablert av russisk lovgivning, føderale og industristandarder.

Inventarprosedyren begynner med utstedelsen av den relevante ordren fra lederen. Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland nr. 88 datert 18. august 1998 godkjente den enhetlige formen for ordren om inventar nr. INV-22. En ordre om å gjennomføre en inventar for en bestemt sak kan utarbeides under hensyntagen til detaljene som er gitt for dette skjemaet.

Som et eksempel, nedenfor er skjemaet for ordren for å gjennomføre en inventar.

Rekkefølge

№ _____________

Om å ta inventar

I samsvar med prosedyren fastsatt av føderal lov datert 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap", ordre fra Russlands finansdepartementet datert 13. juni 1995 nr. 49 "Om godkjenning av metodiske retningslinjer for inventar av eiendom og økonomiske forpliktelser", Instruksjoner om budsjettregnskap, godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 6. desember 2010 nr. 162n, og for å sikre pålitelige regnskapsdata og årlig rapportering av LLC "_________" bestiller jeg:

1. Gjennomfør en inventar over ___________________ (eiendom, finansielle eiendeler og forpliktelser) fra og med "___"________ ____ år.

2. For å gjennomføre en inventar over anleggsmidler på balansen og oppført på kontoer utenfor balansen for budsjettregnskap med økonomisk ansvarlige personer ________________ (fullt navn), _____________________ (fullt navn), _________________ (fullt navn), utnevne en arbeider inventarprovisjon bestående av:

3. For å gjennomføre en inventar av kontanter i kassaapparatet, strenge rapporteringsskjemaer, materielle reserver på balansen og oppført i budsjettkontoer utenfor balansen til økonomisk ansvarlige personer __________________ (fullt navn), __________________ (fullt navn) _________________ ( fullt navn). utnevne en fungerende inventarkommisjon bestående av:

Styreleder __________________________________ (fullt navn, stilling)
Medlemmer av kommisjonen: _________________________________ (fullt navn, stilling) ________________________________ (fullt navn, stilling)

5. Start inventar «___»_______ _____ år og avslutt «___»_______ _____ år. Materialer basert på inventarresultatene skal leveres til økonomiavdelingen senest «___»_______ _____ år.

6. Økonomiavdelingen (fullt navn) sjekker og sammenligner data fra inventarlister og inventarhandlinger med budsjettregnskapsdata og, før "___"_______ _____ år, utarbeider forslag til lederen basert på inventarresultatene.

7. Beholdningsresultatene skal gjenspeiles i budsjettregnskapet frem til "___"_______ _____ år.

8. Før oppstart av inventaret, kontrollerer økonomisk ansvarlige personer tilstedeværelsen og tilstanden til anleggsmidler og varelager på deres lagringssteder, “___”_______ _____ år, sender til kommisjonen en kvittering som sier at alle innkommende anleggsmidler og materielle eiendeler har blitt balanseført, de som er avhendet er avskrevet, alle primærdokumenter på dem ble sendt til finansavdelingen.

9. Overlate kontrollen over utførelsen av ordren til _______________ (fullt navn, stilling)