Fig.2. Dataoverførsel

OPMÆRKSOM PÅ BRUGERNE

"1C: Virksomhed 8", "1C: Løn og personale i en budgetinstitution, s enhed 1"

I forbindelse med udgivelsen af et nyt softwareprodukt

"1C: Løn for statsinstitution",

Vi informerer dig om tidspunktet for støtte til 1C: Løn og personale for en budgetinstitution 8 og om anbefalinger til overgangen til version 3.0 af softwareproduktet "1C: Lønninger til en statsinstitution"

I konfigurationen "1C: Løn og personale for en budgetinstitution" indtil udgangen af 2016 det er planlagt at støtte ændringer i lovgivningen og rettelse af identificerede fejl. Udviklingen af funktionalitet og foranstaltninger til at forbedre bekvemmeligheden ved arbejdet er planlagt kun at blive implementeret i konfigurationen "Løn og personale i en statsinstitution" (rev. 3.0).

For brugere af konfigurationen "Løn og personale i en budgetinstitution". Det anbefales at skifte til at bruge konfigurationen "Løn og personale for et statsligt organ" version 3.1 og nyere. For brugere, der har indgået en aftale 1C:ITS, konfiguration leveres uden ekstra omkostninger, og dokumentation i papirform kan købes efter reglerne for salg af dokumentation.

Modtagelse af konsultationer udføres ved hjælp af produktets registreringsnummer, som inkluderer konfigurationen "Løn og personale i en budgetinstitution", hvis brugeren har en gyldig 1C:ITS-aftale. For brugere af udgave 1.0 af konfigurationen "Løn og personale for budgetinstitution 8", ændret under implementering (tilpasset, konfigureret), for at skifte til udgave 3.0, anbefaler vi at kontakte specialisterne i vores virksomhed, som en serviceorganisation for 1C: Enterprise .

Siden 01.08.2016 har en ny serie af softwareprodukter "1C: Salaries of a State Institution" været i kraft, der erstatter det udgåede "1C: Salaries and Personals of a Budgetary Institution":

Nyt i softwareproduktet "1C: Statsinstitution Løn 8":

Konfigurationen "Løn og personale i en statsinstitution" er beregnet til at automatisere personaleregistreringer og lønberegninger i statsinstitutioner af forskellige størrelser i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Det er muligt at føre optegnelser i institutioner, der har en kompleks juridisk struktur, for eksempel i centraliserede regnskabsafdelinger.

Ud over den funktionalitet, der er typisk for alle typer institutioner, implementerer programmet specifik funktionalitet, der er typisk for:

for institutioner, hvor lønsummen for militært personel såvel som ansatte i interne anliggender eller andre udøvende myndigheder beregnes;
institutioner, hvor løn til statslige og kommunalt ansatte beregnes;
medicinske institutioner;
uddannelsesinstitutioner for videregående og sekundær erhvervsuddannelse.

Arbejd via internettet i skytjenesten 1cfresh.com
Skytjenesten "1C:Enterprise 8 via internettet" (se https://1cfresh.com) kører applikationen "1C: Statsinstitutionsløn" oprettet i udgave 3.0.

Brugere kan gå fra lokal brug af Government Payroll 3.0-konfigurationen til at arbejde i cloud-tjenesten og vende tilbage til lokal tilstand med migrering af legitimationsoplysninger.

En af de vigtige fordele ved at bruge en cloud-tjeneste er, at brugerne ikke skal bruge ressourcer på for eksempel at installere opdateringer forårsaget af ændringer i lovgivningen. Dette sikrer fortrolighed og sikker opbevaring af data på denne side.

Skyfri tjeneste 1C:Link - adgang til din 1C-database via internettet (link.1c.ru).

Hvis brugeren allerede har implementeret administrations- eller regnskabsløsninger "1C:Enterprise 8", er forretningsprocesser blevet konfigureret og fejlrettet, og der er behov for at organisere sikkert fjernarbejde med systemet via internettet for medarbejdere, anbefaler vi at oprette forbindelse til 1C :Linktjeneste. Denne service kræver ikke overførsel af organisationens database til udbyderen "i skyen" - den eksisterende server i brugerens organisation bruges.

Adgang bliver mulig fra enhver moderne browser eller ved hjælp af en 1C:Enterprise tynd klient ved hjælp af krypterede protokoller, mens 1C og andre mellemled ikke dekrypterer trafik, hvilket sammen med andre tiltag sikrer fortroligheden af databrugen.

1C:Link-tjenesten er tilgængelig for organisationer, der bruger 1C:Accounting 8 edition 3.0 uden yderligere betaling under 1C:ITS-aftalen.

Konfigurationen "Løn og personale i en statsinstitution", udgave 3.0, er beregnet til automatisering af personaleregistreringer og lønberegninger i statsinstitutioner i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Personaleregnskab

Opbevaring af personoplysninger om enkeltpersoner, der er nødvendige for at udføre regulerede beregninger og generere forskellige rapporter, er sikret:

Fulde navn, fødselsdato, køn;
fødested, statsborgerskab, forsikringsstatus;
information om handicap;
registreringsnumre (TIN og SNILS);
oplysninger om et identitetsdokument og et ubegrænset antal andre dokumenter (kørekort osv.);
kontaktoplysninger af forskellige typer (bopælsadresser, registrering, telefonnumre osv.);
ægteskabelig status og familiesammensætning;
information om uddannelse, erhverv, videnskabelige resultater;
oplysninger om forskellige typer erhvervserfaring (inklusive nordlige), tidligere arbejdspladser, priser;
militær registreringsoplysninger.

Ved ændring af værdierne for periodisk ændrede oplysninger (fulde navn, statsborgerskab osv.), gemmes de tidligere værdier også og tages i betragtning, når programmet kører.

For alle dokumenter og opslagsværker er det muligt at vedligeholde en historik over ændringer og samtidig bevare tidligere versioner (versionering). Versionering gør det muligt at forstå, hvem, hvornår og hvilke ændringer der blev foretaget.

Ud over foruddefinerede personlige oplysninger kan programmet gemme alle yderligere oplysninger (højde, vægt, tøjstørrelse osv.), fotografier, scannede kopier af dokumenter, såsom et CV.

Applikationsløsningen overholder kravene i den føderale lov af 27. juli 2006 nr. 152-FZ "Om personlige data". Der er især implementeret muligheden for at registrere hændelser i forbindelse med adgang til personoplysninger, samt udarbejdelse af en udskrevet samtykkeerklæring til behandling af personoplysninger.

Konfigurationen giver dig mulighed for at registrere (registrere) forskellige begivenheder baseret på bevægelsen af rammer:

ansættelse af en medarbejder (indgåelse af en ansættelseskontrakt), herunder deltidsarbejde, og udskrivning af den tilsvarende ordre på den samlede T-1-formular samt udskrivning af en standardformular for en ansættelseskontrakt;
personaleoverførsel af en medarbejder (ændringer i arbejdsforhold), for eksempel flytning til en anden afdeling og udskrivning af den tilsvarende ordre på den forenede T-5-formular;
afskedigelse af en medarbejder (opsigelse af en ansættelseskontrakt) og udskrivning af den tilsvarende ordre på den samlede formular T-8.

Ved hjælp af de data, der er indtastet i programmet, kan du generere et personligt medarbejderkort på den samlede T-2-formular, delvist udfyldt automatisk, samt et forskerregistreringskort på den samlede T-4-formular. En liste over ansatte i en institution med et andet sæt oplysninger om dem kan genereres ved hjælp af rapporten af samme navn.

Konfigurationen giver dig mulighed for at registrere en ordre om at udføre merarbejde i forbindelse med sammenlægning af stillinger (erstatning af en fraværende medarbejder, udvidelse af jobansvar), generering af en passende trykt formular samt en udskrevet formular af en tillægsaftale til ansættelseskontrakten.

Alle layouts af standard trykte formularer kan redigeres på brugerniveau, for eksempel ændre skrifttypen eller indsætte et billede (logo), og efterfølgende vil de blive dannet under hensyntagen til de ændringer, der er foretaget.

Vedligeholdelse af personaletabellen og historikken for dens ændringer understøttes. Samtidig kan du for afdelinger og stillinger angive datoer for stiftelse (optagelse i personaletabellen) og nedlæggelse (udelukkelse fra personaletabellen). Ved at bruge de data, der er indtastet i konfigurationen, kan du generere en samlet trykt form af T-3-bemandingstabellen samt opbygge forskellige rapporter om personaleplanen (for eksempel for at analysere dens overholdelse).

I henhold til bemandingstabellen er den planlagte lønfond (løn) opgjort til refleksion i rapporterne. Der er rapporter til sammenligning af planlagt og faktisk løn.

For en bemandingsstilling er det muligt at indstille afspejlingen i regnskabet.

"1C: Løn og personale i en statslig institution", red. 3.0 understøtter opretholdelse af militær registrering i overensstemmelse med føderal lov nr. 31-FZ af 26. februar 1997 "Om mobiliseringsforberedelse og mobilisering i Den Russiske Føderation" og Dekret fra Den Russiske Føderations regering af 25. december 1998 nr. 1541 "Om godkendelse af reglerne om militær registrering." Programmet genererer alle de nødvendige oplysninger til indsendelse til militærregistrerings- og optagelseskontorerne.

Tidsregistrering

Konfigurationen giver mulighed for at skabe og fleksibel konfiguration af medarbejdernes arbejdsplaner. Du kan angive metoden til at udfylde tidsplanen og dens egenskaber: fem-dages, seks-dages, vagt, opsummeret regnskab, deltid osv. Det er muligt at redigere arbejdsplanen for en individuel medarbejder individuelt, samt afklare det antal timer, medarbejderen faktisk har arbejdet.

Alt medarbejderfravær registreres i konfigurationen ved hjælp af særlige dokumenter. Især kan du med deres hjælp udarbejde udskrevne formularer til en ordre om at give orlov, både hoved- og ekstra (enhedsform T-6). Der føres en registrering af feriesaldi, og det er muligt at planlægge en ferieplan. Det er også muligt at registrere forretningsrejser, ubetalte ferier, bloddonationsdage og andet fravær. Det er muligt at registrere såkaldt vagtfravær (målt i timer inden for en dag, frem for i dage).

Konfigurationen giver dig mulighed for at registrere ordrer på overarbejde, arbejde i weekender og helligdage, midlertidig standsning af arbejdet (nedetid) og generere de relevante udskrevne formularer.

Ud fra data om præsterede og uarbejdede timer beregnes lønnen (tidsafhængig optjening). Derudover genereres der på baggrund af disse data en arbejdstidsseddel i formen 0504421 eller T-13.

Vedligeholdelse af flere produktionskalendere (med forskellig sammensætning af ferier) i én informationsbase understøttes. Sådanne optegnelser kan være nødvendige, hvis der føres optegnelser for flere institutioner beliggende i forskellige regioner.

Konfigurationen giver en bred vifte af muligheder for automatisk beregning af gebyrer og fradrag. Der leveres periodiseringer med en forud konfigureret beregningsmetode (betaling baseret på løn, regional koefficient, engangsbonus osv.) og oprettet og tilpasset af brugeren. Den tilpassede beregningsformel kan bruge forskellige typer indikatorer (konstante, engangs-, kumulative osv.), som giver dig mulighed for at dække de fleste periodiseringsscenarier. For at indtaste værdierne af vilkårlige beregningsindikatorer leveres et særligt dokument, som kan tilpasses af brugeren i overensstemmelse med institutionens egenskaber.

Registrering af sådanne fælles periodiseringer som finansiel bistand, bonusser, naturalier osv. foretages i særskilte specialiserede dokumenter.

Hvis lønnen er opgjort forkert på grund af manglende oplysninger om medarbejderens fravær (på beregningstidspunktet var fraværet ikke registreret i programmet), så tilbageføres optjeningen automatisk og genberegnes, når sådanne oplysninger indtastes.

Beregningen af gennemsnitsindkomsten for sociale forsikringsydelser, ferier, forretningsrejser og andre lignende begivenheder (herunder hensyntagen til indeksregulering af indkomsten) og selve beregningen af sådanne periodiseringer er gennemført. Det er muligt at opsætte en vilkårlig periodisering beregnet ud fra gennemsnitlig indtjening, samt tildele en ekstra betaling op til gennemsnitsindtjening ved hjælp af et dokument, der er specielt designet til dette formål. Hvis programmet ved beregning af gennemsnitsindtjening ikke indeholder data om en medarbejders indtjening for faktureringsperioden, og disse data indtastes manuelt, så kan de bruges i efterfølgende beregninger af gennemsnitsindtjening for denne medarbejder.

Beregningen af fradrag baseret på fuldbyrdelsesordrer er gennemført, herunder under hensyntagen til vederlaget til den betalende agent (post, bank, betalingsservice mv.), fagforenings- og tillægsforsikringsbidrag, ligesom det er muligt at konfigurere andre vilkårlige fradrag.

End-to-end bogføring af alle periodiseringer og fradrag efter finansieringskilder opretholdes. Det er muligt at indstille fordelingen af basisindtjening efter post.

Lønningerne til offentligt ansatte understøttes iflg NSOT i overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 05.08.2008 nr. 583.

For en stilling og bemandingsstilling kan du angive medlemskab af en faglig kvalifikationsgruppe (PKG) og det tilsvarende niveau (PKU). Det er muligt at oprette et ubegrænset antal skalaer til forskellige PKG/PKU. Ved personaleændringer vil systemet selv spore ændringer på både niveau og gruppe i henhold til bemandingsplanen. For at ændre en medarbejders kategori leveres et særligt dokument "Ændring i en medarbejders kvalifikationsgrad (kategori)", hvor den tilsvarende kendsgerning kan afspejles.

Bemanding kan også beskrives i forhold til de specialer, der kræves for at besætte stillingen. Samtidig kan systemet i personaledokumenter spore tilgængeligheden af kvalifikationskategorier af medarbejdere i det relevante speciale og tilbyde en incitamentsbonus (for kvalifikationskategorien).

Når du tilføjer muligheden for at føre optegnelser for PKG/PKU, bliver yderligere lønberegningsindikatorer tilgængelige (f.eks. jobtillæg, basisgruppetakst osv.). Indikatorer kan bruges til at beskrive gebyrer.

Der føres journal over gensidige afregninger med medarbejdere på optjente og udbetalte beløb. Det er muligt at aftale forudbetaling (et fast beløb, en procentdel af lønnen, en halv måned), betalinger i mellembetalingsperioden og sidst på måneden. Betalinger understøttes både gennem kasseapparatet og gennem banken (til et kort som led i et lønprojekt eller til en vilkårlig bankkonto), samt gennem en distributør. Samtidig er betalingsstedet fleksibelt konfigureret ned til en bestemt medarbejder. Vi støtter registrering af indskud af løn, der ikke er modtaget af medarbejdere, samt afskrivning af indsatte beløb på grund af forældelsesfristens udløb.

Udveksling med banker inden for rammerne af lønprojekter er implementeret i et specielt udviklet universelt format (ikke understøttet af alle banker). Oplysninger om løn overført til medarbejdere og ansøgninger om åbning og lukning af personlige konti for dem kan sendes til banken. Bankens svar downloades: bekræftelser på åbning af personlige konti og kreditering af løn.

Ud over at udføre masselønberegninger udarbejder "Løn og personale i en statsinstitution" alle de nødvendige ensartede formularer til lønregnskab (i overensstemmelse med Finansministeriets bekendtgørelse af 15. december 2010 nr. 173n "Om godkendelse af formularer for primære regnskabsdokumenter og regnskabsregistre, der anvendes af offentlige myndigheder (statslige organer), lokale myndigheder, ledelsesorganer for statslige ekstrabudgettære fonde, statslige videnskabsakademier, statslige (kommunale) institutioner og retningslinjer for deres anvendelse") og andre nødvendige rapporter, der giver dig mulighed for at få oplysninger for enhver faktureringsperiode:

lønsedler,
analytiske lønsedler og rapporter om periodisering og fradrag,
lønsedler (enhedsform T-51),
lønsedler (f. 0504401),
lønsedler (formular 0504403, samlet formular T-53),
note-beregning om beregning af gennemsnitsløn (f. 0504425),
referencekort (f. 0504417) mv.

Regnskab for stats- og kommunalt ansatte

I programmet "1C: Statsinstitutioners løn og personale 8", udg. 3.0, er beregningen af løn til tjenestemænd i statslige organer samt løn til kommunalt ansatte fuldt implementeret.

For personaleregistreringer påtænkes det at fastlægge parametrene for tjenestemandskontrakten og den kommunale tjenestemandskontrakt. Det er muligt at overføre medarbejdere fra statslig (kommunal) service til en ansættelseskontrakt.

Standardløsningen giver mulighed for, udover embedslønninger i henhold til de stillinger, der besættes i den civile (kommunale) tjeneste, at tillægge civile (kommunale) ansatte en månedsløn i henhold til den tildelte klasserang, samt hele rækken af typiske månedlige og andre ekstra betalinger.

Det er også muligt at optjene yderligere orlovstyper, der er fastsat i loven for statslige (kommunale) ansatte, og at opretholde anciennitet i den statslige (kommunale) tjeneste.

Programmet giver en specifik klassificering af stillinger for statslige (kommunale) ansatte efter grupper og kategorier, som bruges til rapportering i formerne 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Der er implementeret mekanismer til at automatisere heleen: dannelse af en certificeringskommission og certificeringsplan, etablering af en protokol. Hele historikken gemmes på medarbejderens kort, det er muligt at spore datoerne for kommende certificeringer og generere statistik i de tilsvarende analytiske rapporter.

Regnskab i medicinske institutioner

"1C: Statsinstitutioners løn og personale 8", udg. 3.0 giver dig mulighed for fuldt ud at automatisere personaleregistreringer og lønberegninger for sundhedspersonale.

Føderale register over sundhedsarbejdere

Interaktion med registret sker gennem særlige dokumenter, hvori data til upload udarbejdes, i følgende bind:

beskrivelse af yderligere egenskaber ved konfigurationsobjekter, klassificering af dem i overensstemmelse med ordbøgerne for medicinske registre;
upload af oplysninger på organisationens personaletabel og personlige oplysninger om medarbejdere i registerformat.

Tarifering

Der er udviklet en tariferingsrapport, der tillader udarbejdelse af takstlister i overensstemmelse med rapporteringsformularerne i FMBA-bekendtgørelsen i Den Russiske Føderation dateret 11. november 2009 nr. 749 “Om godkendelse af den midlertidige procedure for tarifering af ansatte i føderale budgetinstitutioner for sundhedspleje og social beskyttelse af FMBA i Rusland"). Rapporten indeholder flere udarbejdede formularer, men kan konfigureres manuelt af brugeren.

Datakilderne til rapporten er:

information om bemanding,
oplysninger om medarbejderen,
oplysninger om medarbejderens planlagte optjening.

For korrekt at vise oplysninger om planlagte medarbejdertilskrivninger i takstrapportering gives en beskrivelse af periodiseringsindikatorer ud fra deres afspejling i takstmekanismer.

Arbejde med stoffer

Processen med at opnå tilladelse til at arbejde med specialudstyr involverer interaktion med forskellige eksterne instanser (Drug Control Authority, psykoneurologisk og stofmisbrugsklinik osv.). Processen med at opnå optagelse er beskrevet detaljeret i den regulerende ordre fra Federal Drug Control Service i Rusland dateret 29. december 2011 nr. 580. Som en del af at afspejle denne proces implementerer systemet:

regnskabsføring af certifikater fra enkeltpersoner (herunder fra narkotikabehandling og psykoneurologiske ambulatorier);
udarbejdelse af et sæt dokumenter til generering af en anmodning til narkotikakontrolmyndigheder;
dannelse af en ordre til organisationen om at tillade personale at arbejde med euforiserende stoffer. Bestillingen er dannet på grundlag af oplysninger om certifikater fra enkeltpersoner og svar modtaget fra narkotikakontrolmyndigheder (resultater af inspektioner);
analytisk rapportering til analyse af personale autoriseret til at arbejde med specialudstyr.

Funktionaliteten til medicinske institutioner bliver konstant udvidet og forfinet for at imødekomme en bredere vifte af brugerbehov.

Beregning og bogføring af personlig indkomstskat og forsikringspræmier

Programmet implementerer beregningen af personlig indkomstskat (NDFL) og forsikringsbidrag til fonde uden for budgettet (i Social Insurance Fund, Pension Fund og Federal Compulsory Medical Insurance Fund) i overensstemmelse med gældende lovgivning. Det er muligt at registrere indkomsten for personer, der ikke er ansatte i virksomheden, såvel som indkomsten for ansatte, der ikke er relateret til løn (præmier, gaver osv.), evnen til at beregne personlig indkomstskat og forsikringspræmier på sådanne indkomster .

Ved beregning af personlig indkomstskat tages der hensyn til medarbejderens ret til personlige, formue- og sociale fradrag, som skatteagenten har ret til at yde, samt fradrag for bestemte indkomsttyper. Skatteberegninger er gennemført med satser på 13, 30, 35, 9 og 15 procent. Ved beregningen tages der hensyn til skatteyderens særlige status (ikke-resident, højt kvalificeret udenlandsk specialist, deltager i programmet for genbosættelse af landsmænd eller besætningsmedlem på et skib, der er registreret i det russiske internationale skibsregister), samt særlige indkomsttyper (udbytte, præmier osv.). Der føres regnskab over både beregnede og tilbageholdte skatter og dem, der er overført til budgettet. Understøtter dannelsen af et skatteregnskabsregister for personlig indkomstskat med detaljer op til datoen for betaling af specifik indkomst og certifikater i form 2-NDFL til indsendelse til Federal Tax Service og medarbejderen. For afdelinger, der er registreret hos skattemyndighederne som særskilte, føres særskilt bogføring af indkomst og skattebeløb.

Det er muligt at beregne forsikringspræmier både efter grundtaksten og til alle nedsatte takster, herunder takster for skibsbesætningsmedlemmer og apotekere. Beregningen af yderligere bidrag til pensionsfonden for flyvebesætningsmedlemmer, minearbejdere og ansatte, der er involveret i farligt og vanskeligt arbejde, understøttes. Der tages hensyn til personens statsborgerskab (forsikringsstatus) (udlændinge, fastboende og midlertidigt bosiddende, midlertidigt bosiddende samt højt kvalificerede udenlandske specialister). Ud fra beregningsresultaterne er det muligt at konstruere et regnskabskort til forsikringspræmier.

Automatisk færdiggørelse af al rapportering reguleret af relevante love:

kvartalsvis rapportering til Pensionsfonden i Den Russiske Føderation, herunder personlig regnskabsinformation: formularer RSV-1, RV-3;
former ADV-1, ADV-2 og ADV-3; SZV-K; DSV-1 og DSV-3; SPV-2 for pensionsfonden i Rusland;
kvartalsvis indberetning til Socialforsikringsfonden: formular 4-FSS;
oplysninger afgivet til socialsikringsfonden som led i pilotprojektet (overførsel af forpligtelsen til at udbetale ydelser direkte til socialsikringsfonden);
former for statistisk rapportering: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Kultur, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

Indberetning kan genereres både på papir og elektronisk, og det er muligt at sende indberetninger til myndigheder via sikre kommunikationskanaler direkte fra programmet ved hjælp af 1C-Rapporteringstjenesten.

Servicemuligheder

Programmet giver servicefunktioner:

fuldtekstdatasøgning – søg efter vilkårlig tekst på tværs af alle konfigurationsobjekter (dokumenter, mapper osv.);
indlæsning af adresseklassifikator, bankklassifikator;
udarbejdelse af brev til teknisk supportafdeling, samt andre muligheder.

Fordele ved konfigurationen "Løn og personale i en statslig institution", red. 3.0 sammenlignet med konfigurationen "Løn og personale i en budgetinstitution", red. 1.0

Konfiguration "Løn og personale i en offentlig institution", red. 3.0 er en udvikling af konfigurationen "Løn og personale i en budgetinstitution". Den er udviklet på 1C:Enterprise 8.3 platformen og bruger dens nye funktioner:

understøttelse af eksternt onlinearbejde i tynde klient- og webklienttilstande,
nye muligheder for styring af programgrænsefladen og individuelle formularer,
overførsel af den primære computerbelastning til serveren og økonomisk brug af klientressourcer,
arbejde via internettet i en servicemodel.

Den nye version af programmet er kendetegnet ved dets klarhed, hurtige adgang til objekter og evnen til at tilpasse grænsefladen, så den passer til brugerens præferencer. Dette hjælper brugeren med hurtigt at navigere i programmets muligheder.

Innovationer såsom "Favoritter", en historie med nyligt redigerede dokumenter, en kort beskrivelse af alle rapporter samt detaljerede programmeddelelser for forkerte handlinger vil gøre arbejdet nemt og interessant.

Kontrol over rigtigheden af data på tidspunktet for dataindtastning (på en medarbejders kort, organisation osv.) er blevet forbedret, hvilket forenkler generering og indsendelse af forskellige rapporter i fremtiden.

Mulighederne for at opsætte vilkårlige periodiseringer og fradrag og rækkefølgen af deres anvendelse er blevet udvidet, og nye kategorier af beregningsindikatorer er implementeret. For eksempel, for automatisk at udfylde og beregne en periodisering, er det ikke længere nødvendigt at udpege det som planlagt, det er nok at indtaste værdierne af de anvendte beregningsindikatorer. Eller optjeningen kan kun planlægges for bestemte måneder.

Tabellen giver en kort beskrivelse af de vigtigste forskelle mellem den nye konfiguration og konfigurationen "Løn og personale i en budgetinstitution", red. 1.0:

Løn og personale i en statslig myndighed, udgave 3.0	Løn og personale i en budgetinstitution, udgave 1.0
Indledende programopsætning
Fuld tilpasning af programmet til virksomhedens specifikationer, helt ned til tilføjelse af de anvendte periodiseringer	Evne til at specificere et minimumssæt af information
Mulighed for at downloade grundlæggende medarbejderdata fra rapporteringsfiler, der tidligere er indsendt til regulerende myndigheder (PFR, Federal Tax Service)	Ikke med
Udvidelse af muligheder for beregninger ved hjælp af NSOT
Faglige kvalifikationsgrupper/niveauer (herefter PKG/PKU)	Vedligeholdelse af klassificeringer af kvalifikationsgrupper, niveauer og kvalifikationstillæg er ikke fastsat
Beskrivelse af stillinger og bemandingsstillinger for PKG/PKU
Flere skalaer for forskellige grupper af personale (lærerpersonale, junior servicepersonale osv.)
Automatisk styring af ændringer i grupper og tilsvarende niveauer ved personaleskift
Opsætning af tillæg i procent af koncernens basissats
Kvalifikationstillæg
Beskrivelse af stilling og bemanding i henhold til kravene til kvalifikationskategorien
Specialiseret dokument til ændring af kvalifikationskategori
Mulighed for at registrere medarbejdernes kvalifikationer efter speciale
Automatisk udfyldelse af kvalifikationskategorier i personaledokumenter, under hensyntagen til jobkrav og færdighedsniveauet i medarbejdernes speciale

Bemandingsbord
Du kan tilføje flere stillinger til afdelingens personaletabel med de samme stillinger, forskellige i arbejdsforhold (f.eks. arbejdsplan)	Ikke med
For en bemandingsstilling kan du indstille refleksionsmetoden i regnskabet	Ikke med
Godkendelse, ændring og indeksering af bemandingstabellen med særlige dokumenter gør det muligt at gemme historik og vende tilbage til den tidligere version af bemandingstabellen	Dokumenter for ændringer leveres ikke alle ændringer foretages direkte til personaletabellen
Forældede afdelinger og stillinger vises ikke på listerne	Ikke med
Mulighed for at opsætte en optjeningsplan i bemandingstabellen	Ikke med
Planlagt løn i henhold til bemandingsplan, analyse af overholdelse af planlagt og faktisk løn	Ikke med
Personaleregnskab
Ændring af ansættelsestype (hovedstilling, deltid) er tilgængelig ved personaleoverførsel	Ændring af ansættelsestype er kun tilgængelig, når en medarbejder forlader og starter en ny
Registrering af to personalearrangementer på en dag er tilgængelig (f.eks. personaleoverførsel og indtjeningsindeksering)	Ikke med
Meer blevet automatiseret: godkendelse af kommissionens sammensætning, oprettelse af en certificeringsplan, udskrivning af ordrer, certificeringsark, referater fra kommissionsmøder	Ikke med
Registrering udvidelse af medarbejderens jobansvar muligt på følgende måder: ekstra betaling for at kombinere stillinger, udfører en midlertidigt fraværende medarbejders opgaver, registrering af kortvarig forlængelse af opgaver ("deltidsarbejde")	Opsætning af yderligere betalinger for at udvide jobansvar sker "manuelt"
Tidsregistrering
Hvis det er nødvendigt, kan du oprette flere produktionskalendere	Ikke med
For tids- og fremmødebilag kan du indtaste et rettelsesdokument	Ændringer foretages i et eksisterende dokument, historikken gemmes ikke
Lønudarbejdelse
Duplikering af personale og løndokumenter er elimineret. For eksempel er der implementeret et dokument "Ferie", som medarbejdere i både personale- og lønafdelingen skal arbejde med	Diverse dokumenter til registrering af personalehændelser og beregning af periodisering
Beregning af forsikringspræmier i dokumentet Lønningsliste	Forsikringspræmier beregnes i et særskilt dokument Beregning af forsikringspræmier
Begrebet betalingsagent er blevet indført i forbindelse med fuldbyrdelse	Betaling af underholdsbidrag er kun muligt via post eller bank
Mulighed for beregning af betalinger til tidligere ansatte	Ikke med
Bekræftelse af udført arbejde under GPC-aftalen udføres ved indtastning Attest for udført arbejde	Periodiseringer for GPC registreres kun pr. dokument GPC-aftaler
Tillægsbetaling op til gennemsnitsløn ved overflytning til lavtlønnet job eller under sygdom	Ikke med
Når du ansøger om ferie, er følgende handlinger mulige: beregning af flere typer yderligere ferier sammen med den vigtigste; beregning af kompensation for hoved- og ekstraferier; lønberegning for perioden forud for ferien; optjening af økonomisk hjælp til ferie (Se billede)	Der ydes ikke kontant kompensation for ferie, lønberegning og økonomisk hjælp ved ansøgning om ferie. Lønafregning for perioden forud for ferien skal ske i et særskilt dokument
Dokument Afskedigelse: endelig betaling er mulig (Se billede)	Den endelige beregning udføres ved at indtaste flere dokumenter: afskedigelse, beregning ved afskedigelse, lønsum
Udbetaling af løn
Udbetalingsstedet for løn kan konfigureres både for institutionen som helhed og for individuelle afdelinger eller specifikke medarbejdere	Ikke med
Lønudbetaling sker i ét dokument Kasseapparat (bank)	Udbetaling af løn udføres i to faser: udarbejdelse af dokumenter Løn udbetales, registrering Kontoudtog til kassen (bank)
Mulighed for at indbetale flere mellemliggende periodiseringer (ferier, sygemeldinger mv.) i én opgørelse	Ikke med
Generering af lønopgørelser for alle finansieringskilder på én gang	Opgørelsen er udarbejdet for hver finansieringskilde separat
Forskuddet kan udbetales som en procentdel af lønnen	Ikke med
Skatter og indberetning
Retten til skattefradrag og dens ophør tinglyses med særlige dokumenter	Der er ingen særlige dokumenter
Indberetning om påløbne og indbetalte beløb af forsikringspræmier, der er overført til Pensionskassen for enhver periode	Ikke med
Alle sektioner af RSV-1 er dannet med "én knap"; automatisk justering af RSV-1 leveres i typiske tilfælde	Sektion 6 af RSV-1 er dannet i Udarbejdelse af data til pensionsfonden i Rusland, ingen automatisk rettelse af oplysninger
Statistiske indberetningsskemaer med automatisk udfyldelse: P4, P-4(NZ), Z-F	Ikke med
Lagring af oplysninger om ændringer i registrering hos skattemyndigheden (for eksempel under omorganisering), forenklet generering af personlig indkomstskatteindberetning ved sen indtastning af registreringsdata i Federal Tax Service	Ikke med
Refleksion i regnskab
Forsikringspræmier fordeles på finansieringsposter på samme måde som de periodiseringer, hvorfra de er beregnet	Forsikringspræmier fordeles ikke på finansieringsposter (kun for CPS)
Mulighed for at angive aktier til fordeling af basisindtjening efter finansieringsposter	Ikke med
Statslige og kommunale ansatte
Mulighed for personaleoverførsel af en tjenestemand til en ansættelseskontrakt (f.eks. ved opnåelse af aldersgrænsen)	Ikke understøttet. For at overgå til en ansættelseskontrakt er det nødvendigt at afskedige medarbejderen og genansætte ham.
Automatisk kontrol af informationsinput til beregning af løn: klasserang, embedsmandserfaring	Ikke med
For tjenestemænd og ansatte under ansættelseskontrakt anvendes de samme betalingsdokumenter ( Ferie, Forretningsrejse, Afskedigelse)	Forskellige dokumenter til tjenestemænd og ordinære ansatte: Ferieoptjening Og Optjening af orlov for en tjenestemand, Udbetaling efter gennemsnitsløn Og Gemt kontantindhold, Beregning af fratrædelsesgodtgørelse Og Beregning ved afskedigelse af tjenestemand
Ved ansøgning om ferie er det muligt straks at optjene økonomisk hjælp til ferien	Yderligere betalinger registreres i særskilte dokumenter
Yderligere helligdage Lang tjenesteorlov i offentlig tjeneste,Ferie for uregelmæssige arbejdstider leveret af programmet	Ikke med
Certificering af embedsmænd: dannelse af en certificeringskommission, certificeringsplan, certificeringskommissionens protokoller	Ikke med
Vedligeholdelse af et tjenestemandsregister	Ikke med
Regnskab i medicinske institutioner
Brugerens aktuelle opgaver
Overførsel af data til Federal Register of Medical Workers	Ikke med
Certificeringsprocessen for ansatte i medicinske institutioner er blevet automatiseret
Dannelse af takstlister (Bekendtgørelse fra FMBA i Den Russiske Føderation dateret 11. november 2009 nr. 749)
Indhentning af tilladelser til at arbejde med euforiserende stoffer

Programmet "1C: Løn og personale i en statsinstitution" ("1C: ZIK" eller "1C: ZKGU") er designet til at automatisere personaleregistreringer og lønberegninger i statslige institutioner i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Siden 2017 har støtte til konfigurationen "1C: Løn og personale i en budgetinstitution" udg. 1.0 er begrænset. Programopdateringer udgives nu kun til 2017-rapportering. Der er ingen planer om at understøtte de lovgivningsmæssige rammer og opdatere de regulerede indberetningsskemaer for 2018.

I vores artikel finder du detaljerede instruktioner om, hvordan du skifter til ZIK 3.1, som vil hjælpe dig med at gøre det hurtigt, nemt og smertefrit.

Du vil lære:

Hvorfor er det nødvendigt at skifte til ZGKU rev.
Hvad er fordelene ved den nye udgave 3.1?
Hvad skal der til for at skifte til ZIK 3.1?
Muligheder for at overføre data fra den gamle udgave til den nye.
lHvordan kontrollerer man, at overførslen blev gennemført korrekt?

Hvorfor er det nødvendigt at skifte til ZGKU rev.

På trods af overgangen vil databasen med den gamle version 1.0 forblive hos dig. Dette giver dig mulighed for at se de nødvendige arkiverede oplysninger til enhver tid.

Hvad er fordelene ved den nye udgave 3.1?

Det er nu muligt at arbejde i programmet i webklienttilstand.
Ny funktionalitet tilføjet:
- udvidede muligheder for beregninger efter NSOT (nyt lønsystem);
- der er foretaget ændringer i følgende afsnit: Bemanding, personaleregistrering, arbejdstidsregistrering, lønberegning, lønudbetaling, skat og indberetning, refleksion i regnskab, stats- og kommunalt ansatte;
- tilføjet muligheden for at føre journaler i medicinske institutioner.
Der er nyttige forbedringer: "Favoritter", en historik over de seneste udgaver, en kort beskrivelse af rapporter, detaljerede tips til forkerte brugerhandlinger og meget mere.
Version 3.1 er kendetegnet ved klarhed og evnen til at tilpasse grænsefladen (fig. 1).

Fig.1. Opdateret grænseflade af udgave 3.1

Funktionaliteten af programmet udvides og forbedres, hvilket gør brugen mere og mere bekvem for brugerne. Detaljeret beskrivelse af den udvidede funktionalitet i "1C:ZIK" udg. 3.1 vil blive diskuteret i en separat artikel, som vil blive vist i vores blog i den nærmeste fremtid.

Hvad skal der til for at skifte til ZIK 3.1?

Alt er meget enkelt! For at skifte til ZIK 3.1 skal du bruge:

Registreret softwareprodukt (licenseret program "1C: Løn og personale for en budgetinstitution" rev. 1.0);
Gyldig ITS-aftale.

I dette tilfælde leveres konfigurationen "1C: Løn og personale for en statslig institution" udgave 3.1 GRATIS!

Du kan få det på en af følgende måder:

kontakt vores specialister;
få uafhængig adgang til din personlige konto ved at registrere dig på webstedet https://users.v8.1c.ru/

Efter at have modtaget den nye udgave, skal du tage følgende trin:

Opdater den installerede konfiguration "1C: Løn og personale for en budgetinstitution" udgave 1.0 til den seneste udgivelse;
Test databasen for fejl og slet markerede objekter;
Installer den seneste udgivelse af konfigurationen "1C: Løn og personale for en statslig institution" udg. 3.1.

Når du har gennemført disse trin, er du klar til at overføre dine oplysninger!

Hvordan overfører man data fra den gamle konfiguration til den nye?

Der er to muligheder for dataoverførsel: standard og fuld.

1. Standardoverførsel (fig. 2)

Fig.2. Dataoverførsel

Standardovergangen til ZIK 3.1 udføres ved at overføre regulerings- og referenceoplysninger og regnskabsdata fra informationsgrundlaget i udgave 1.0.

Som standard overføres den mindste mængde information, der kræves for at starte regnskabet, til den nye udgave. Nogle af dataene skal udfyldes manuelt i det nye program ved hjælp af den indledende udfyldningsassistent. I de fleste tilfælde kræver en sådan dataindtastning mindre tid end at afstemme oplysninger efter en fuldstændig overførsel.

I øjeblikket giver den nye udgave mulighed for overførsel af følgende data som standard:

mapper: organisationer, afdelinger, stillinger, medarbejdere og relaterede referenceoplysninger;
periodisering og fradrag med en reguleret beregningsmetode (løn, bonus, fuldbyrdelse mv.);
listen over bemandingsstillinger overføres ikke, men kan om nødvendigt udformes i henhold til bemandingsordningen;
bemanding i den måned, hvor driften påbegyndes;
personalehistorie for medarbejdere til at udfylde deres personlige kort;
data til beregning af gennemsnitsløn: for socialsikringsfondens ydelser - for de foregående tre år, for ferier og andre sager - for de foregående 15 måneder;
regnskabsdata for personlig indkomstskat og forsikringspræmier i overførselsåret (hvis driften ikke begynder fra begyndelsen af året);
saldi af gensidige afregninger for måneden for driftstart.

2. Fuld overførsel

Giver dig mulighed for at overføre alle de data, du måtte have brug for at arbejde med, til det nye program: personaledata og oplysninger om alle optjente og udbetalte lønninger, personlig indkomstskat, forsikringsbidrag mv.

I dette tilfælde installeres programindstillingerne automatisk baseret på resultaterne af kontrol og analyse af de overførte data. Efter overførsel af data kan du afslutte arbejdet med assistenten og kontrollere de overførte data og installerede indstillinger.

Ulemper ved en fuld overførsel:

metoden til beregning af løn og personaleregistreringer er arvet fra det tidligere program på trods af forbedringerne af det nye;
Ubrugte eller sjældent brugte oplysninger overføres, hvilket unødigt øger både overførselstiden og sandsynligheden for overførsel med fejl.

Denne funktion kan være efterspurgt, for eksempel for organisationer med et simpelt aflønningssystem, et lille antal ansatte og en lille mængde akkumuleret data.

Hvordan kan jeg kontrollere, at alle data er blevet overført korrekt?

Når datamigreringsfasen er afsluttet, begynder dataafstemningsfasen.

Der er to typer afstemning:

Obligatorisk afstemning. Indebærer kontrol af overførte personaleoplysninger, gennemsnitlig indtjening til feriepenge, sygefravær og forretningsrejser samt planlagte optjening.
Du kan selv foretage denne verifikation. Det tager ikke meget tid.
Yderligere afstemning. I nogle tilfælde giver standardoverførselsværktøjer ikke det nødvendige niveau af pålidelighed af de overførte data. Hvis personaleregistrene ikke føres korrekt, kan der være behov for yderligere afstemning efter overførslen.
Dette gælder især, når kildedatabasen brugte modificerede typer beregninger eller typer af beregninger med komplekse formler. For korrekt lønberegning i den nye udgave er det nødvendigt at afstemme og justere dataene til beregning af sygefravær og ferier. Nogle gange er det nødvendigt at justere de gennemsnitlige indtjeningsdata.
Vi anbefaler at overlade en sådan afstemning til specialister, da det ikke kun er nødvendigt at forstå regnskab, men også at tage højde for programmets funktioner.

Når installationen, konfigurationen og verifikationen er fuldført, er den nye 3.1-konfiguration klar til brug!

konklusioner

For at opsummere bemærker vi endnu en gang, hvorfor overgangen til ZIK 3.1. påkrævet:

kun den nye udgave vil understøtte gældende lovgivning;
fra 2018 vil det ikke være muligt at afgive rapporter i programmet ”1C: Budgetinstitutioners løn og personale” udg. 1.0.

Derudover byder version 3.1 på udvidet funktionalitet og en brugervenlig grænseflade, som forbedrer brugerkomforten markant i lang tid.

Trods overgangen forbliver databasen med den gamle version 1.0. Du vil til enhver tid kunne se de nødvendige arkiverede oplysninger.

Hvis du har spørgsmål eller problemer, kan du altid kontakte vores virksomhed. Specialister vil hjælpe dig med overgangen til WKSU 3.1, overføre og verificere data, lancere den nye udgave og også træne brugere.

Du kan bestille en beregning af omkostningerne ved overgang til ZIK 3.1 fra

Forbedret brugervenlighed

Skift mellem regnskabssektioner ved hjælp af faner med sektionsnavne og visuelle ikoner forenkler navigationen. Hver sektion har et navigationspanel, der åbner dokumentlogfiler og mapper. På navigationspanelet kan du selvstændigt tilpasse sammensætningen af objekter efter dine præferencer.

Arbejdet med programmet begynder med afsnittet "Desktop", hvor det er praktisk at vise magasiner og opslagsværker, der bruges i det daglige arbejde.

Udseendet af formen for næsten ethvert dokument eller opslagsbog kan nemt ændres i overensstemmelse med specifikationerne for institutionens aktiviteter. Du kan for eksempel ændre rækkefølgen af felter eller skjule ubrugte bogmærker. Foretagne ændringer kan overføres til andre brugere.

Når man kontrollerer rigtigheden af at udfylde et dokument, fremhæver programmet de detaljer, hvori en fejl er begået, og fortæller, hvad fejlen præcist er.

En liste over nyligt oprettede eller redigerede dokumenter kan ses ved at klikke på knappen "Historik".

For ethvert informationsbaseobjekt - et dokument, bibliotek, magasin osv. - kan du få et internt link i form af en streng, hvorved en anden bruger, der har adgang til samme informationsbase, hurtigt og præcist finder det ønskede objekt.

Ofte brugte dokumenter, rapporter og andre objekter kan placeres i "Favoritter" sektionen af programmet, hvilket også vil reducere den tid brugt på at søge efter dem.

Du kan indstille en tilstand, der er praktisk for dig at oprette nye dokumenter - de åbnes i separate vinduer eller på separate faner i et fælles vindue.

Udvikling af lønregnskabsfunktionalitet

Kom godt i gang med programmet

Muligheden for at vælge den anvendte programfunktionalitet afhængigt af institutionens karakteristika er blevet implementeret. Ud fra de valgte funktioner genopbygges grænsefladen, sammensætningen af tilgængelige dokumenter, felter og kommandoer ændres, og nogle objekter (periodiseringer osv.) oprettes automatisk. Denne programopsætning kan udføres både, når arbejdet påbegyndes (ved hjælp af en speciel assistent) og under arbejdet med programmet.

Udvidelse af funktionalitet til beregninger ved brug af NSOT

Den nye version af programmet giver yderligere funktionalitet til aflønning af offentligt ansatte i henhold til NSOT. Klassiske betalingsordninger for systemet er implementeret:

officiel løn (løn ifølge PKG/PKU);
embedsmandsløn (løn iht. PKG/PKU) + kvalifikationsbonus for den besatte stilling (ifølge bemandingstabellen);
embedsløn (løn iht. PKG/PKU) + kvalifikationsbonus for faglighed (individuelt for personen).

Kvalifikationstillæg kan også registreres efter speciale, hvilket er meget vigtigt, for eksempel for læger.

Tidsregistrering

Der er implementeret mulighed for at anvende flere forskellige produktionskalendere, hvilket kan være en nødvendig betingelse for at føre journaler for afdelinger i en institution beliggende i regioner med forskellig sammensætning af godkendte feriedage.

Muligheden for at indtaste rettelser til arer implementeret.

Bemandingsbord

Mekanismerne for at arbejde med bemandingstabellen og beskrivelser af dens stillinger er blevet forbedret. Muligheden for at godkende nye versioner af bemandingstabellen med et særligt dokument og gemme ubrugte versioner af bemandingstabellen er implementeret.

For afdelinger er det muligt at angive datoerne for dannelse og nedlæggelse, for stillinger - datoerne for optagelse i personaletabellen og udelukkelse fra den, hvilket giver dig mulighed for at skjule forældede stillinger i mapper.

Opsætning af refleksion i regnskab kan ikke kun ske i afdeling og stilling, men også i en bestemt position i bemandingstabellen.

Ifølge bemandingstabellen opgøres den planlagte lønfond (løn) til refleksion i rapporter, for eksempel ved sammenligning af den planlagte og faktiske lønsum.

Personaleregnskab

Bekvemmeligheden ved at arbejde med et medarbejderkort er blevet forbedret: det giver dig mulighed for hurtigt at modtage alle oplysninger relateret til en medarbejder og afspejle dens ændringer.

Problemet med at registrere to personalearrangementer på en dag er løst ved tilmelding, du behøver kun at angive deres prioritet.

Medarbejderens ansættelsesform (hovedarbejdsplads, deltidsjob) er nu ikke specificeret i medarbejderkartoteket, men i personaledokumenter. Derfor formaliseres hans ændring nu i programmet ikke ved at oprette en ny medarbejder og indtaste optagelses- og afskedigelsesdokumenter, men ved at indtaste et personaleoverførselsdokument (for den nuværende medarbejder), som angiver den nye type ansættelse.

Lønudarbejdelse

Duplikering af "personale" og "afregnings" dokumenter er blevet elimineret. For eksempel er der implementeret et dokument "Ferie", som en medarbejder i både personale- og lønafdelingen skal arbejde med. Tilsvarende registreres afskedigelsen af en medarbejder i et dokument "Afskedigelse", hvor der betales fuld betaling ved afskedigelse.

Begrænsningen af antallet af indikatorer, der bruges i en vilkårlig beregningsformel, er blevet fjernet, og listen over foruddefinerede (leverede) beregningsindikatorer er blevet udvidet (f.eks. minimumslønnen).

En enkel og brugervenlig måde at konfigurere forskydning og ledende periodiseringer er blevet implementeret. Ved opsætning af et beregningsgrundlag er det muligt at angive en basisperiode af vilkårlig varighed.

Du kan tilpasse din egen dokumentskabelon til indtastning af indikatorværdier afhængigt af deres anvendelsesværdi.

Mekanismerne i "Payroll"-dokumentet er blevet forbedret. Eksempelvis er muligheden for at korrigere beregningsresultater med automatisk genberegning af afhængige resultater og muligheden for at annullere rettelser implementeret.

Nye dokumenter er blevet udviklet for at tage højde for kortsigtede stigninger i en medarbejders jobansvar. Sådanne tilfælde omfatter:

udvidelse af serviceområde,
substitution,
udførelse af opgaver,
forøgelse af arbejdsmængden mv.

Dokumentet "Kombination af stillinger" giver dig mulighed for at registrere disse begivenheder og automatisk tildele de nødvendige periodiseringer for den erstattede medarbejder eller stilling.

Dokumentet "Tildeling af et deltidsjob" giver dig mulighed for at tildele en ekstra betaling til en medarbejder på en sådan måde, at en ny medarbejder ikke dukker op, satsen ændres ikke, men en ny arbejdsplads oprettes med sin egen arbejdsplan , stilling og periodisering, der er karakteristisk for en sådan stilling i bemandingstabellen. I timesedlen samt i medarbejderens lønseddel vises periodiseringer for deltidsarbejde som en særskilt linje, som giver tidtagere mulighed for at registrere den faktiske tid på deltidsarbejde, og revisor og medarbejderen ser den nøjagtige formålet med periodiseringerne.

Indtastning, modtagelse og lagring af oplysninger, der anvendes til beregning af gennemsnitsindtjening, er blevet forbedret, de skemaer, der er beregnet hertil, er blevet forbedret, og indstillingerne er blevet tydeligere.

Det er muligt at registrere indkomsten for personer, der ikke er ansatte i institutionen (ansatte under GPC-aftaler, aktionærer, tidligere ansatte), og beregne skatter og bidrag af sådanne indkomster.

Udbetaling af løn

Listen over understøttede pladser til lønudbetaling er blevet udvidet - udover betaling via kasseapparat og overførsel til kort er der gennemført betaling gennem distributør og overførsel til den af medarbejderen angivne konto. Betaling gennem forskellige kasser understøttes. Mekanismerne for at arbejde med medarbejdernes personlige bankkonti er blevet forbedret. Betalingsstedet kan konfigureres både for en bestemt medarbejder og for en afdeling eller institution som helhed.

Muligheden for at udbetale forskud i procent af medarbejderens løn er implementeret.

For flere mellembetalingsbilag (f.eks. flere sygemeldinger) er det muligt at generere én betalingsopgørelse.

Skatter og indberetning

Arbejdspladsen for udarbejdelse af personligt tilpassede regnskabsdata i Pensionskassen er blevet forbedret. Alle sektioner af RSV-1-formularen oprettes nu med én knap. Automatisk udfyldning af rettelsesformularer i nogle almindelige situationer.

Standard skattefradrag for personlig indkomstskat tildeles, ændres og afsluttes af specialiserede dokumenter.

Regnskab for stats- og kommunalt ansatte

I version 3.0 skete der en væsentlig udvidelse af funktionaliteten i forhold til regnskabsføring af stats- og kommunalt ansatte.

Personaleregnskab

Muligheden for at overgå fra statslig (kommunal) tjeneste til en ansættelseskontrakt uden at afskedige en medarbejder er implementeret. Dokumentet "Personaloverførsel" giver dig mulighed for ikke kun at ændre medarbejderens status og optjening, men også at præcisere retten til orlov.

Automatisk kontrol med indtastning af oplysninger til beregning af løn: klasserang og anciennitet i den statslige (kommunale) tjeneste skal indtastes ved jobsøgning.

Gemt kontantindhold

"Duplikeringen" af dokumenter for embedsmænd og ansatte under ansættelseskontrakter er blevet elimineret. For eksempel er der i version 3.0 kun ét dokument "Forladelse under hensyntagen til medarbejderens status". Samme logik gør sig gældende for beregninger baseret på gennemsnitlig indtjening og afskedigelse.

Der er opstået yderligere orlovstyper: orlov til længerevarende tjeneste i den statslige (kommunale) tjeneste, orlov til uregelmæssig arbejdstid. Antallet af feriedage kan angives både i "Positions"-kartoteket og direkte i "Ansættelses"-dokumentet.

Certificering

Regnskab i medicinske institutioner

Der er udviklet en helt ny funktionalitet til lønberegninger i medicinske institutioner. "Statsinstitutioners løn og personale", red. 3.0 giver dig nu mulighed for fuldt ud at automatisere personaleregistreringer og lønninger for sundhedspersonale.

Interaktion med registret sker gennem særlige dokumenter, hvori data er klargjort til upload.

Tarifering

Der er udviklet en tariferingsrapport, der tillader udarbejdelse af takstlister i overensstemmelse med rapporteringsformularerne i FMBA-bekendtgørelsen i Den Russiske Føderation dateret 11. november 2009 nr. 749 “Om godkendelse af den midlertidige procedure for tarifering af ansatte i føderale budgetinstitutioner for sundhedspleje og social beskyttelse af FMBA i Rusland"). Det er også muligt at tilpasse rapporten, så den passer til brugerens behov. Ved hjælp af denne funktionalitet er det muligt at få operationel information til arbejdet med økonomiske planlægningstjenester, beregne og kontrollere lønfonden og overvåge andre finansielle indikatorer.

Der er implementeret softwareværktøjer til at registrere og kontrollere hele processen med at få adgang til specialudstyr og om medarbejderne har den rette adgang.

OVERGANG TIL "LØN OG PERSONALE I EN STATLIG INSTITUTION" KONFIGURATION AF BRUGERNE "1C: LØN OG PERSONALE FOR EN BUDGETINSTITUT 8" OG "1C: MEDICIN. LØN OG PERSONALE I ET BUDGETINSTITUTION"

Registrerede brugere af softwareprodukter 4601546097965 "1C: Løn og personale for en budgetinstitution 8" og 4601546056658 "1C: Løn og personale for en budgetinstitution 8 (USB)", samt produktet 4601546086785 "1C: Løn og personale for en budgetinstitution 8 (USB)", samt produktet 4601546086785 "1C. af en budgetinstitution 8", som har indgået en aftale om information og teknologisk support til 1C:ITS, kan skifte til udgave 3.0 af konfigurationen "Løn og personale i en statslig institution" uden yderligere betaling.

Support til brugere af disse produkter i 1C-virksomheden vil blive ydet i henhold til et registreringskort og en licensaftale for produktet "1C: Løn og personale i en budgetinstitution 8" eller "1C: Medicin. Løn og personale på en budgetinstitution " med forbehold for indgåelse af en aftale om information og teknologisk support til 1C :ITS.

For at migrere til version 3.0 af konfigurationen "Løn og personale i en statslig institution" skal du installere version 3.0.19 af konfigurationen udviklet på version 8.3.5 af 1C:Enterprise-platformen.

Version 3.0.19 af konfigurationen "Løn og personale for en statslig institution" er planlagt til at blive offentliggjort i decemberudgaven af informationsteknologisupport (1C:ITS) for 2014, den er også offentliggjort på brugersupportwebstedet http:// users.v8.1c.ru/.

De anførte distributioner kan også fås gennem partnere i 1C-selskabet.

For effektivt at mestre og bruge den nye udgave er der udgivet dokumentationsbøger:

Det er ikke obligatorisk at købe disse bøger, når du opgraderer til en ny udgave af konfigurationen.

Registrerede brugere af konfigurationerne "Løn og personale i en budgetinstitution" og "1C: Medicin. Løn og personale i en budgetinstitution" kan købe de angivne bøger i den nødvendige mængde i overensstemmelse med reglerne beskrevet i informationsbrev nr. 8538 dateret. 20. juni 2008, og få også adgang til elektroniske versioner af bøger på webstedet its.1c.ru, med forbehold for indgåelse af en 1C:ITS-aftale.

For at købe papirdokumentation skal du kontakte en partner i 1C-virksomheden eller direkte til 1C-virksomheden. Listen over franchisetagerpartnere er offentliggjort på 1C-virksomhedens hjemmeside på http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Overførsel af akkumulerede legitimationsoplysninger fra forrige udgave

Overgangen til udgave 3.0 udføres ved at overføre data fra konfigurationsinformationsbasen "Løn og personale i en budgetinstitution", udgave 1.0 eller "1C: Medicin. Løn og personale i en budgetinstitution" til konfigurationsinformationsbasen "Løn og personale i en statslig institution", udgave 3.0. Overførsel af lov- og referenceoplysninger og regnskabsdata, der er nødvendige for fortsat at vedligeholde personaleregistreringer i version 3.0, beregning af løn, udarbejdelse af rapporter osv. Som følge af overførsel af regnskabsdata, primære dokumenter til personaleregistrering, beregning og udbetaling af løn, beregning af skatter og bidrag oprettes.

Det anbefales at migrere data fra udgave 1.0 fra den seneste officielt frigivne version af udgave 1.0. Brugere, der har en tidligere version af konfigurationen installeret, skal først opdatere konfigurationen til den seneste officielt frigivne version.

Overførsel af akkumulerede legitimationsoplysninger fra prøveversionen

Overgangen til den endelige version udføres ved blot at opdatere konfigurationsversionen. I dette tilfælde gemmes alle data, der er akkumuleret i prøveversionen.

STØTTE TIL "LØN OG PERSONALE I EN BUDGETINSTITUT" OG "1C: MEDICIN. LØN OG PERSONALE I ET BUDGETINSTITUT" KONFIGURATIONER

I konfigurationerne "Løn og personale i en budgetinstitution" og "1C: Medicin. Løn og personale i en budgetinstitution" indtil udgangen af 2015 er det planlagt at understøtte ændringer i gældende lovgivning og rette fejl. Udviklingen af funktionalitet forventes kun i konfigurationen "Lønninger og personale i en statslig institution".

Ansøgning. Funktionalitet af konfigurationen "Løn og personale i en statslig institution", udgave 3.0

Konfigurationen "Løn og personale i en statsinstitution", udgave 3.0 er designet til at automatisere personaleregistreringer og lønberegninger i statsinstitutioner i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation og har følgende hovedfunktioner.

PERSONALEREGNSKAB

Opbevaring af personoplysninger om enkeltpersoner, der er nødvendige for at udføre regulerede beregninger og generere forskellige rapporter, er sikret:

Fulde navn, fødselsdato, køn;
fødested, statsborgerskab, forsikringsstatus;
information om handicap;
registreringsnumre (TIN og SNILS);
oplysninger om et identitetsdokument og et ubegrænset antal andre dokumenter (kørekort osv.);
kontaktoplysninger af forskellige typer (bopælsadresser, registrering, telefonnumre osv.);
ægteskabelig status og familiesammensætning;
information om uddannelse, erhverv, videnskabelige resultater;
oplysninger om forskellige typer erhvervserfaring (inklusive nordlige), tidligere arbejdspladser, priser;
militær registreringsoplysninger.

Ved ændring af værdierne for periodisk ændrede oplysninger (fulde navn, statsborgerskab osv.), gemmes de tidligere værdier også og tages i betragtning, når programmet kører.

Ud over foruddefinerede personlige oplysninger kan programmet gemme alle yderligere oplysninger (højde, vægt, tøjstørrelse osv.), fotografier, scannede kopier af dokumenter, såsom et CV.

Konfigurationen giver dig mulighed for at registrere (registrere) forskellige begivenheder baseret på bevægelsen af rammer:

ansættelse af en medarbejder (indgåelse af en ansættelseskontrakt), herunder deltidsarbejde, og udskrivning af den tilsvarende ordre på den samlede T-1-formular samt udskrivning af en standardformular for en ansættelseskontrakt;
personaleoverførsel af en medarbejder (ændringer i arbejdsforhold), for eksempel flytning til en anden afdeling og udskrivning af den tilsvarende ordre på den forenede T-5-formular;
afskedigelse af en medarbejder (opsigelse af en ansættelseskontrakt) og udskrivning af den tilsvarende ordre på den samlede formular T-8.

I henhold til bemandingstabellen er den planlagte lønfond (løn) opgjort til refleksion i rapporterne. Der er rapporter til sammenligning af planlagt og faktisk løn.

For en bemandingsstilling er det muligt at indstille afspejlingen i regnskabet.

ARBEJDSTIDSREGNSKAB

Ud fra data om præsterede og uarbejdede timer beregnes lønnen (tidsafhængig optjening). Derudover genereres der på baggrund af disse data en arbejdstidsseddel i formen 0504421 eller T-13.

BEREGNING OG REGNSKAB AF LØN

Registrering af sådanne fælles periodiseringer som finansiel bistand, bonusser, naturalier osv. foretages i særskilte specialiserede dokumenter.

End-to-end bogføring af alle periodiseringer og fradrag efter finansieringskilder opretholdes. Det er muligt at indstille fordelingen af basisindtjening efter post.

Lønningerne til ansatte i den offentlige sektor understøttes i henhold til NSOT i overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 05.08.2008 nr. 583.

For en stilling og bemandingsstilling kan du angive medlemskab af en faglig kvalifikationsgruppe (PKG) og det tilsvarende niveau (PKU). Det er muligt at oprette et ubegrænset antal skalaer til forskellige PKG/PKU. Ved personaleændringer vil systemet selv spore ændringer på både niveau og gruppe i henhold til bemandingsplanen. For at ændre kategorien af en medarbejder leveres et særligt dokument "Ændring af kvalifikationsrang (kategori) for en medarbejder", hvor du kan afspejle det tilsvarende faktum.

lønsedler,
analytiske lønsedler og rapporter om periodisering og fradrag,
lønsedler (enhedsform T-51),
lønsedler (f. 0504401),
lønsedler (formular 0504403, samlet formular T-53),
note-beregning om beregning af gennemsnitsløn (f. 0504425),
referencekort (f. 0504417) mv.

OPTAGELSE AF STATS- OG KOMMUNALE ANSATTE

I programmet "1C: Statsinstitutioners løn og personale 8", udg. 3.0, er beregningen af løn til tjenestemænd i statslige organer samt løn til kommunalt ansatte fuldt implementeret.

Det er også muligt at optjene yderligere orlovstyper, der er fastsat i loven for statslige (kommunale) ansatte, og at opretholde anciennitet i den statslige (kommunale) tjeneste.

Programmet giver en specifik klassificering af stillinger for statslige (kommunale) ansatte efter grupper og kategorier, som bruges til rapportering i formerne 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

REGNSKAB I LÆGEINSTITUTIONER

"1C: Statsinstitutioners løn og personale 8", udg. 3.0 giver dig mulighed for fuldt ud at automatisere personaleregistreringer og lønberegninger for sundhedspersonale.

Føderale register over sundhedsarbejdere

Interaktion med registret sker gennem særlige dokumenter, hvori data til upload udarbejdes, i følgende bind:

beskrivelse af yderligere egenskaber ved konfigurationsobjekter, klassificering af dem i overensstemmelse med ordbøgerne for medicinske registre;
upload af oplysninger på organisationens personaletabel og personlige oplysninger om medarbejdere i registerformat.

Tarifering

Datakilderne til rapporten er:

information om bemanding,
oplysninger om medarbejderen,
oplysninger om medarbejderens planlagte optjening.

For korrekt at vise oplysninger om planlagte medarbejdertilskrivninger i takstrapportering gives en beskrivelse af periodiseringsindikatorer ud fra deres afspejling i takstmekanismer.

Arbejde med stoffer

regnskabsføring af certifikater fra enkeltpersoner (herunder fra narkotikabehandling og psykoneurologiske ambulatorier);
udarbejdelse af et sæt dokumenter til generering af en anmodning til narkotikakontrolmyndigheder;
dannelse af en ordre til organisationen om at tillade personale at arbejde med euforiserende stoffer. Bestillingen er dannet på grundlag af oplysninger om certifikater fra enkeltpersoner og svar modtaget fra narkotikakontrolmyndigheder (resultater af inspektioner);
analytisk rapportering til analyse af personale autoriseret til at arbejde med specialudstyr.

Funktionaliteten til medicinske institutioner bliver konstant udvidet og forfinet for at imødekomme en bredere vifte af brugerbehov.

BEREGNING OG REGNSKAB AF PIT OG FORSIKRINGSPRÆMIER

Automatisk færdiggørelse af al rapportering reguleret af relevante love:

kvartalsvis rapportering til Pensionsfonden i Den Russiske Føderation, herunder personlig regnskabsinformation: formularer RSV-1, RV-3;
former ADV-1, ADV-2 og ADV-3; SZV-K; DSV-1 og DSV-3; SPV-2 for pensionsfonden i Rusland;
kvartalsvis indberetning til Socialforsikringsfonden: formular 4-FSS;
oplysninger afgivet til socialsikringsfonden som led i pilotprojektet (overførsel af forpligtelsen til at udbetale ydelser direkte til socialsikringsfonden);
former for statistisk rapportering: P-4, P-4 (NZ), MP (mikro), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-Kultur, ZP-Science, ZP-Education, ZP-Social.

SERVICE "1C-REPORTING"

Programmet giver mulighed for at indsende rapporter via internettet ved hjælp af en speciel kommunikationsoperatør autoriseret af 1C. Princippet for indsendelse af rapporter gennem elektroniske kommunikationskanaler er at forberede de nødvendige former for reguleret rapportering i konfigurationen "Løn og personale i en statslig institution", underskrive dem med abonnentens elektroniske signatur (ES), kryptere dem (ved hjælp af et kryptoudbyderprogram yderligere installeret på brugerens computer) og derefter sende dem til de regulerende myndigheder.

Understøtter forberedelse, upload i elektronisk form og afsendelse til regulerende myndigheder ved hjælp af 1C-Rapporteringsdokumenter til informationsudveksling med tilsynsmyndigheder (meddelelser, meddelelser, erklæringer).

SERVICEKUNDER

Programmet giver servicefunktioner:

fuldtekstdatasøgning – søg efter vilkårlig tekst på tværs af alle konfigurationsobjekter (dokumenter, mapper osv.);
indlæsning af adresseklassifikator, bankklassifikator;
udarbejdelse af brev til teknisk supportafdeling, samt andre muligheder.

NÆRMERE PLANER FOR UDVIKLING AF KONFIGURATIONEN "LØN OG PERSONALE I EN OFFENTLIG INSTITUTION", UDGAVE 3.0

I den nuværende version af konfigurationen er mulighederne for at automatisere personaleregistreringer og beregning af løn for militært personel og ansatte i andre retshåndhævende myndigheder begrænsede. Denne funktionalitet er planlagt implementeret i første kvartal af 2015.