Køb af varer involverer ikke. Indkøb af varer: hvordan man organiserer en effektiv forsyningsproces for en virksomhed eller organisation

Kommercielt arbejde begynder med køb af varer med henblik på deres efterfølgende salg.

Hovedopgaven for indkøbsarbejdet er fordelagtigt køb for tilfredshed. Indkøbsarbejde er en af de mest ansvarlige funktioner. Korrekt organiserede engroskøb kan reducere sandsynligheden for manglende varesalg.

I kommercielle aktiviteter under indkøb Organisationen bestemmer behovet for at købe varer og tjenester, identificerer, vurderer og udvælger specifikke varemærker og leverandører.

Indkøbsproces omfatter:

køb af forbrugsvarer;
organisering af bevægelsen af købte varer;
organisering af ejerskifte og placering;
indsamling, analyse og overførsel af information til forskellige afdelinger i en handelsvirksomhed (regnskab, salgsafdeling, transportafdeling).

Indkøbsarbejde gør det muligt at danne et optimalt varesortiment til handelsvirksomheder og påvirke vareproducenter. Det er indkøb, der sikrer en effektiv drift af en handelsvirksomhed.

- dette er erhvervelse (køb) af varer til videre formål.

I kraft af deres økonomiske karakter repræsenterer indkøb engros- eller handelsomsætning i lille skala, der udføres af handelsvirksomheder (engroshandel, detailhandel) eller enkeltpersoner med henblik på videresalg af indkøbte varer.

Indkøbsarbejdets rolle i økonomien

Betingelserne for indkøbsarbejde i Rusland har ændret sig radikalt.

I en administrativ kommandoøkonomi var der system med centraliseret tilknytning af købere til leverandører, lagerfordeling af varer, ulighed mellem økonomiske enheder, fuldstændig mangel på uafhængighed og iværksætteri af sælgere.

Den moderne æra af frie markedsforhold er karakteriseret ved:

flere indkøbskilder (leverandører);
frihed til at vælge en partner til køb af varer;
prisfrihed;
ligestilling mellem partnere;
konkurrence mellem leverandører og købere;
en forretningsmands initiativ, uafhængighed og foretagsomhed ved køb af varer.

Rationelt organiseret indkøb gør det muligt at:

skabe et konkurrencedygtigt udvalg af varer og detailforretninger for at tilfredsstille målkundernes behov;
påvirke produktionen af varer i overensstemmelse med kravene;
sikre fortjeneste på grund af forskellen mellem købs- og salgspriser.

Produktindkøbsproces

Køb og salg af varer, som udgør indholdet af handelsforbindelser mellem handelsvirksomheder, der er involveret i levering af varer, er indledende fase i at organisere overførslen af varer fra produktionssfæren til forbrugssfæren.

For engrosvirksomheder udgør engroskøb og -salg grundlaget for deres forretningsaktiviteter. Detailvirksomheder, der deltager i engroshandel, foretager overvejende engrosindkøb, som er den vigtigste betingelse for deres hovedaktivitet - salg af varer til offentligheden.

Kommercielt arbejde med engroskøb af varer på markedsvilkår er baseret om principperne for moderne markedsføring. Kommercielle arbejdere, der bruger markedsføringsstrategier (politikker), modtager information og skal på baggrund heraf bestemme:

hvad man skal købe;
hvor meget at købe;
fra hvem der skal købes;
under hvilke betingelser at købe.

Beslutninger om de to første problemstillinger bør træffes i samarbejde med specialister fra indkøbsafdelingen og marketingafdelingen (service), og hvis der ikke er marketingfolk i personalet, sammen med ledere (sælgere) af salgsafdelingen og lagermedarbejdere.

At beslutte, hvem der skal købes hos og på hvilke vilkår, er det direkte ansvar for den person, der er involveret i indkøbsaktiviteter.

Sælgere modtager oplysninger:

i hvilke regioner er efterspørgslen efter disse produkter (markedskapacitet) størst;
hvor indkøb af produkter og deres distribution kan give den største fortjeneste.

Kommercielle virksomheder styres af resultater og bygger deres indkøbspolitikker. De indgår langsigtede aftaler med leverandører af de varer, som efterspørgslen forventes at stige.

Information fra marketingtjenester giver handlende mulighed for på forhånd at forberede sig på at skifte leverandør af forældede varer til andre, der har mestret produktionen af mere moderne eller grundlæggende nye varer.

I hvert enkelt tilfælde tager de handlende hensyn til de forhold, som handelsvirksomheden opererer under, prognoseforhold, informationsstøtte og andre faktorer.

Arbejde med engroskøb af varer omfatter et kompleks af indbyrdes forbundne kommercielle transaktioner. Hele indkøbsprocessen består af foreløbige, faktiske indkøb og endelige kommercielle operationer.

TILindledende operationertil indkøb omfatter:

undersøgelse og forudsigelse af forbrugernes efterspørgsel;
bestemmelse af behovet for varer;
identifikation og undersøgelse af indkøbskilder, valg af leverandører;
Udarbejdelse af ansøgninger og ordrer til levering af varer;
udvikling af prækontraktuelle krav til leverandører og leveringsbetingelser.

Selve indkøbsoperationerneomfatte:

indgåelse af kontrakter og engangstransaktioner for levering af varer;
afklaring af det udvidede udvalg af leverede varer;
modtagelse af varer og deres betaling til leverandører.

Afsluttende operationerfor køb inkluderer:

operationelt regnskab for gennemførelsen af leveringskontrakter;
registrering og præsentation af sanktioner for overtrædelse af leveringskontrakter;
kontrol over udviklingen af engroskøb.

Indkøb af varer er umuligt uden studere ogprognoser De indsamlede oplysninger på efterspørgsel giver dig mulighed for at begrunde kommercielle beslutninger om engroskøb af varer.

Indkøb af varer virksomhed eller handelsorganisation - den mest problematiske fase af ordningen for tilvejebringelse af materielle ressourcer. I artiklen om at vælge den optimale ordning til at give en virksomhed materielle ressourcer, beskrev vi vores vision om ideen om at organisere regnskab, det generelle koncept. For at minimere omkostningerne til opbevaring af varer og materialer, men samtidig garantere levering af materialer til produktions- eller handelsprocessen, er det nødvendigt at foretage en del af indkøbene af varer og materialer direkte (behov -› købt) , og del - for at genopbygge lagre, der hurtigt kan bruges, hvilket reducerer afhængigheden af mulige leveringsforsinkelser (vi skal -› tage fra lageret på lageret -› købe -› genopbygge lageret).

I denne proces er det svage led oftest indkøb af varer, værker og tjenesteydelser. Lad os tale om køb af varer for nu, men køb af værker og tjenester fortjener en separat diskussion. Nogle gange, af objektive årsager, købes varer med forsinkelse, nogle gange bliver køb af individuelle varer umuligt (for eksempel produceres det påkrævede produkt ikke længere). Og for dem, der er ansvarlige for indkøb (leverandører), bliver tilstedeværelsen af sådanne grunde en undskyldning, selv hvor indkøbsproblemer er forårsaget af helt andre, mere trivielle årsager, for eksempel almindelig uagtsomhed.

At minimere disse risici er en yderst vigtig opgave.

Det er tilrådeligt at beskrive og systematisere processen med indkøb af varer i detaljer, forenkle og automatisere den, hvis det er muligt, anbefale/pålægge klare spilleregler (forskrifter) til udøvende kunstnere og tilrettelægge en effektiv kontrolordning.

For at forenkle denne opgave, lad os prøve at identificere, hvilke dele processen med at købe varer består af, og overveje de forenklede regler for køb af varer. At sætte tingene i rækkefølge i flere separate, omend indbyrdes forbundne, processer er altid nemmere end at tage fat på alt på én gang.

DIAGRAM OVER INDKØBSPROCESSEN FOR VARER

De fleste af de handlinger (stadier), der udføres ved køb af lagervarer, er af samme type:
beregning af behovet for inventar og materialer til at understøtte produktionsprocessen eller til at udføre visse arbejder, for eksempel at udføre reparationsarbejde udført internt (forsyningsplanlægning);
planlægning af det samlede behov for indkøb af varebeholdninger (varer, råvarer, materialer, udstyr) for hver enkelt kunde (for industrivirksomheder er afdelinger i selve virksomheden oftere kunderne, men i bredere forstand, især for handelsvirksomheder, applikationen kan være rettet mod at tilfredsstille behovet og eksterne kunder - vores købere);
omfattende planlægning af forsyninger (indkøb) for virksomheden som helhed;
udvælgelse af leverandører, udbudsprocedurer;
levering af varer og materialer (registrering, kontrol af overholdelse af leveringsbetingelser, kapitalisering, ...);

kontrol af kvaliteten af modtagne varer (ved kommission ved accept eller under yderligere inspektion, test, certificering, som kan udføres enten af virksomheden selv eller af eksterne certificeringsorganisationer).

Men selv når selve varekøbet er gennemført, er dette stadig langt fra afslutningen på leveringsprocessen. Det er trods alt stadig nødvendigt at organisere bevægelsen af varer til den endelige modtager (for eksempel fra et lager til et lagerrum og fra lagerrummet til en værkfører eller værkfører, der skal udføre arbejdet). Det ville være rart at informere kunderne om modtagne varer, kontrollere hastigheden af modtagelsen, leveringen og på de næste stadier - brugshastigheden.

Oftest udføres disse stadier af indkøbsprocessen sekventielt. Men der kan være en tilbagerulning på nogen af dem. Hvis der f.eks. er forsyningsproblemer, skal du muligvis lede efter en leverandør igen. Derudover kan der til enhver tid opstå noget, som ikke kunne forudsiges, for eksempel en nødsituation. Det betyder, at du skal være forberedt på akutte ændringer af alle planer (indkøb, forsyninger/indkøb), hastevalg af leverandør og uplanlagte indkøb af varer og materialer.

Hvert af disse stadier er ekstremt vigtigt i den overordnede ordning og har sine egne detaljer. Hvert trin skal automatiseres, så hele indkøbsprocessen fungerer som en samlet enhed.

1. FORSYNINGSPLANLÆGNING

At planlægge den materielle støtte til en virksomhed betyder på forhånd at beslutte, hvilke varer og materialer vi skal bruge og i hvilke mængder. Den bedste (sandsynligvis endda den eneste) måde at planlægge tilvejebringelsen af materielle ressourcer på er at tænke på forhånd, hvad vi vil gøre (fremstille, producere), og hvilket materialebehov, der er tilstrækkeligt for os.

Det er rationeringen af varebeholdninger, der ikke kun gør det muligt at forenkle processen med ressourceplanlægning for levering og køb af varer, men også at give logiske mekanismer til at kontrollere varebeholdninger (nuværende varebeholdninger - for omsætning, nødlagre - for gennemførlighed og tilgængelighed). Brugen af standardisering i ordningen med at give en virksomhed materielle ressourcer bygger metodisk støtte til planlægning ind i den mest effektive overordnede proces.

For at registrere det eksisterende behov for varer og materialer, bruger vi "ordrer" - elektroniske dokumenter, hvormed slutforbrugere bestiller de varer og materialer, de har brug for. Ved ordreafgivelse er det yderst vigtigt at tage stilling til, dvs. hvor vi får de nødvendige varer og materialer fra. I vores praksis bruger vi . Dette omfatter udover indkøb også en målrettet reserve, egen produktion og to typer af varebeholdninger - løbende lager og beredskabslager. Flere detaljer om vores anbefalede ordning for planlægning af behovet for materialer og bestilling af lagervarer kan findes i artiklen.

Separat er det værd at nævne den vigtigste rolle for ordrer, hvis virksomheden fører automatiserede registre over alt udført arbejde og aktivt bruger software til planlægning. Det er ordrer (som udover materialer også kan beskrive arbejde) i dette tilfælde spiller den vigtigste rolle i planlægningsarbejdet og overvågningen af dets gennemførelse. Planlægning og regnskab af arbejde er dog et særskilt kæmpe emne, delvist også berørt i vores artikler.

2. INDSENDELSE AF ANSØGNINGER OM KØB

En væsentlig del af de varer og materialer, der er nødvendige for virksomheden (råvarer eller materialer til fremstilling af noget, for eksempel til reparationsarbejde) kan mangle, hvilket betyder, at det skal købes. Når du planlægger behovet for inventar og materialer (ved afgivelse af ordrer), er det tilrådeligt at allokere sådanne materialer, hvilket angiver købet som en forsyningskilde. Sådanne varebeholdninger (dem, for hvilke indkøb vil være kilde til sikkerhed i ordrer) skal så indgå i indkøbsrekvisitionen, og anskaffelsen planlægges og gennemføres ud fra dem.

Vi vil se nærmere på fordelene ved separat behandling af ordrer og ansøgninger lidt senere. Her er nogle af fordelene:

ubestridelig ledelse drager fordel af en klar forståelse af, hvorfor visse indkøbte varer og materialer er påkrævet;
muligheden for at undgå spidsbelastninger med kvartalsvis eller månedlig indkøbsplanlægning, pga Behovet for indkøbte materialer bestemmes af entreprenørerne ved ordreafgivelse, dvs. konstant, og ikke en gang i perioden;
let kontrol med indkøbsbudgettet i forbindelse med individuelle kundeafdelinger (centre for økonomisk ansvar);
minimere arbejdsomkostninger til udarbejdelse, kontrol og godkendelse af købsanmodninger.

Indkøbsrekvisitionen er også yderst vigtig for at vurdere effektiviteten af organisationen og gennemføre indkøb (sammenligning af planen og det faktiske udbud).

I dette tilfælde kan kontrollen med implementeringen af applikationen udføres uden besvær af kunden selv, dvs. afdeling, der har indgivet ansøgning om køb af varer og materialer. Men det er netop kundens/forbrugerens kontrol med indkøb, dvs. en person, der er afhængig af tilgængeligheden af de ønskede lagervarer, er ofte den mest effektive. Du skal bare give denne person mulighed for omgående at se indkøbsproblemer og vurdere dem objektivt.

Inden for virksomhedernes organisationsstruktur indsendes købsanmodninger normalt af afdelinger, der spiller rollen som kunder i indkøbsprocessen.

3. PLANLÆGNING AF KØB OG LEVERING

Under alle omstændigheder indeholder købsanmodninger fra flere kundeafdelinger ofte de samme varer. Er oplysninger om kunden nødvendige for køb og levering af varer? Måske når man aftaler en erstatning for mulige analoger eller når man skal afklare et produkts egenskaber og karakteristika ved valg af leverandør. På alle andre stadier af indkøb af varer er det kun vigtigt for leverandøren at vide, hvad og i hvilken mængde der skal købes.

Når du organiserer og planlægger leveringen af varer, er det meget mere bekvemt og hensigtsmæssigt ikke at arbejde med titusindvis eller hundredvis af anmodninger om køb af varer fra individuelle kundeafdelinger, men med noget andet samlet. Til disse formål er det praktisk at bruge en indkøbsplan (forsyningsplan).

Det er indkøbsplanen (forsyningsplanen), der vil være denne aggregerede liste over varer og materialer, der skal indkøbes af virksomheden eller organisationen som helhed.

Indkøbsplanen for lagerressourcer er en "handlingsinstruktion" for den kommercielle service af den virksomhed, der er ansvarlig for indkøb af varer og materialer. Det er også nødvendigt og bekvemt at overvåge indkøb udført af den kommercielle tjeneste eller individuelle ansvarlige eksekutører (leverandører), fordi Det er meget nemt at få statistik over implementeringen, at få varer, der ikke er købt eller ikke er købt fuldt ud.

Fremhævelse af indkøbsplanen i lagerindkøbsordningen giver mange andre fordele, for eksempel muligheden for at organisere automatisk kontrol over bogføringen af varer, der ikke er anmeldt til indkøb, dvs. at forhindre leverandørers "selvstændige aktiviteter" under indkøb, når de køber "ikke helt", hvad der er behov for (eller slet ikke), eller når indkøb af varer foretages i en oppustet mængde.

4. UDVALG AF LEVERANDØRER OG INDGÅELSE AF LEVERINGSKONTRAKTER

Uanset hvem der har ansvaret for at udvælge en leverandør, det være sig indkøbsøkonomen selv eller en repræsentant for en særskilt afdeling eller organisation med ansvar for at gennemføre et indkøbsudbud, er det ekstremt vigtigt at kontrollere tidspunktet for leverandørudvælgelsen.

I praksis bruger vi en grafisk version af analytics, som virker ret praktisk og den mest visuelle - en graf, der samtidig viser antallet af stillinger, som vi forventer at modtage beslutninger om de udvalgte leverandører for, samt antallet af stillinger, for hvilke vi har faktisk sådanne beslutninger.

5. LEVERING AF VARER (LEVERING, AFLASNING, ACCEPT, REGISTRERING)

Effektiv organisering af forsyninger er et emne for en separat diskussion. Processen med at levere varer (råmaterialer, udstyr, forsyninger) er i sig selv flere trin, har sine egne specifikationer og typiske problemer, der kan identificeres separat for alle faser af levering: levering, accept, registrering af accepterede varer.

For eksempel er det i leveringsfasen ofte nyttigt at spore lastens aktuelle placering, især hvis den skal gennem toldbehandling. Dette kan hjælpe med at organisere modtagelse af varer, hvis lagre ikke fungerer døgnet rundt.

Registrering af købte varer er også ved første øjekast en ret simpel operation. Hvad hvis du forsøger at sikre muligheden for at behandle leveringen på kortest mulig tid og samtidig opnå maksimal kontrol over leveringen (overholdelse af de medbragte varer og materialer med de nødvendige, korrekthed af de ledsagende dokumenter osv.)?

Det er vigtigt, at lastbiler ikke står aflæsset i dagevis, og dokumenter ved overførsel af lagervarer tager ikke timer at forberede. Derfor anbefaler vi at "forberede" leverancen på forhånd, og beskrive den på tidspunktet for aftale om levering med leverandøren. Dette giver for eksempel mulighed for på forhånd at kontrollere leveringens overensstemmelse med leveringsplanen, for at minimere den tid, det tager at registrere varemodtagelsen, når deres øjeblikkelige accept finder sted.

6. KVALITETSKONTROL AF KØBTE VARER

Mange grupper af varer sendes ikke uden kvalitetskontrol. For industrivirksomheder kan sådanne varer og materialer for eksempel omfatte de fleste typer råmaterialer (malm, kemikalier), elektroder, lejer, afspærringsventiler.

For nogle typer af lagervarer udføres kvalitetskontrol direkte ved overtagelse (aflæsning), og kræver nogle gange en række analyser og målinger, hvilket kræver ekstra tid. Derudover kan en sådan kvalitetskontrol udføres enten af en særlig intern afdeling af virksomheden, der har en licens (for eksempel et laboratorium i den tekniske kontrolafdeling), eller måske af en ekstern organisation.

Som alle andre stadier kræver kvalitetskontrol (certificerings)stadiet kontrol. Ellers kan materialer, der er yderst nødvendige for produktionen, ligge på et lager i uger, utilgængelige til levering på grund af ufuldstændig kvalitetskontrol.

Hvis du tilstræber total lagerkontrol, så prøv til enhver tid at have information om hvorfor og hvorfor eventuelle lagervarer er på lageret, så bliver organiseringen af lagerregnskab og kvalitetskontrol en obligatorisk del af den samlede lagerregnskabsordning i virksomheden .

Ud over de beskrevne fordele er det på kvalitetskontrolstadiet med en grundig metodisk undersøgelse af procesdiagrammet muligt at forenkle aktiveringen af identificerede kvalitetsproblemer væsentligt.

7. FORDELING AF INDKOMST

Køber vi altid den mængde varer og materialer, der kræves? Ikke altid. Købes der altid én type varelager til én intern kunde? Nej, heller ikke altid. Der kan sagtens være en situation, hvor flere afdelinger har brug for en hammer eller sikkerhedsbriller på samme tid. En situation svarende til ovenstående eksempel kan opstå med råmaterialer, udstyr og materialer.

Hvad skal vi gøre, når vi har købt mindre, end vi havde brug for? Hvem skal beslutte, hvem der skal give købte varer og materialer i første omgang?

I den automatiseringsordning, vi anvender, giver vi ufuldstændige leverancer, der kræver distribution, til tekniske serviceudbydere, der står for produktionen. Det er dem, og ikke leverandørerne eller computeren (programmet), der skal træffe den svære beslutning om prioritering i vanskelige situationer.

HURTIG SVAR PÅ ÆNDRINGER I KØBS- OG LEVERINGSPLANER

Det skal huskes, at uanset hvor ideel planlægningsordningen er, vil der altid være faktorer, der kræver akut reaktion og ikke-planlagte indkøb. For eksempel nødsituationer eller performerfejl.

De samme fejl begået af kunstnere, opgivelse af investeringsprojekter eller andre faktorer kan føre til de modsatte ændringer - en reduktion i efterspørgslen og som følge heraf behovet for en presserende opgivelse af varer og materialer, der er anmeldt til køb, og en reduktion i udbuddet plan. Ellers risikerer vi at købe inventarvarer, der ikke længere er påkrævet, som vil ligge som dødvægt på vores lagre.

Tilstedeværelsen af situationer, der ikke kan planlægges, betyder ikke, at beslutninger ved aftale om yderligere købsanmodninger eller justeringer af forsyningsplanen kan anvendes i en sådan situation uden at forstå konsekvenserne.

Det er yderst vigtigt at have fuld information om, hvad der førte til behovet for at foretage ændringer i de aftalte planer, og hvordan den trufne beslutning vil påvirke andre faktorer i virksomhedens økonomiske liv. For eksempel med hensyn til budgettet er det nødvendigt klart at forstå, hvordan yderligere omkostninger vil påvirke produktionsomkostningerne.

Ideen om en sådan analyse og kontrol er beskrevet i artiklen "Hurtig reaktion på afvigelser fra planlagte budgetudgifter."

Så er processen med at købe varer enkel? Det hele afhænger af, hvor vigtigt det er at styre det effektivt! Hvis der er et behov for eller et ønske om at købe varer med maksimal effektivitet, kan den ovenfor beskrevne regnskabsordning og anbefalinger til etableringen hjælpe med at opnå resultater hurtigere, når man forsøger at implementere en sådan detaljeret regnskab og kontrol i enhver virksomhed: fremstilling, industri, kommerciel.

Kontrollere

Regler

Vilkår

Det er nemt at indsende dit gode arbejde til videnbasen. Brug formularen nedenfor

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger videnbasen i deres studier og arbejde, vil være dig meget taknemmelig.

Udgivet på http://www.allbest.ru/

KURSUSARBEJDE

Organisering af indkøb af varer

Indledning

1. Organisering af indkøb af varer

1.1 Organisering af indkøb af varer som hovedelementet i kommerciel aktivitet

1.2 Kilder til køb af varer, deres egenskaber8

1.3 Organisering af indkøb af varer

1.4 Parternes ejendomsansvar for overtrædelse af vilkårene i kontrakter om levering af varer

2. Indkøbsaktiviteter i butikken

2.1 Karakteristika for handelsvirksomheden

2.2 Analyse af tilrettelæggelsen af indkøb af varer

2.3 Overvågning og analyse af opfyldelse af kontraktlige forpligtelser for levering af varer

Konklusion

Liste over brugt litteratur

Anvendelse

INDLEDNING

Forskningsemnets relevans bestemmes af det aktuelle behov i en markedsøkonomi for at skabe og opretholde rationelle og stabile kommercielle relationer, der er nødvendige for en vellykket drift af virksomheder, der producerer og forbruger varer eller tjenester. Udviklingen af landets marked er baseret på talrige kommercielle forbindelser, der er etableret mellem virksomheder, sammenslutninger af sektorer i den nationale økonomi med forbrugere af produkter.

I øjeblikket afhænger enhver handelsvirksomheds velbefindende og kommercielle succes helt af, hvor effektive dens aktiviteter er, og den bør kun fokusere på rentabel, omkostningseffektiv ledelse, da virksomheden bærer det fulde økonomiske ansvar for sine beslutninger og handlinger.

Organiseringen af kommercielle forbindelser med leverandører af varer indtager en særlig plads blandt værktøjerne til kommerciel aktivitet i en virksomhed, da dette system repræsenterer et sæt former, metoder og løftestænger for interaktion mellem en virksomhed og forbrugere af produkter, udtrykt i hovedaktiviteten at danne et sortiment af varer.

Operationer til organisering af handelsprocesser og deres styring for at opnå høj økonomisk effektivitet af virksomheden er først og fremmest forbundet med den rationelle organisering af kommercielle forbindelser med leverandører af varer, som bidrager til den systematiske udvikling af økonomien, balance mellem udbud og efterspørgsel og rettidig levering af produkter og forbrugsvarer til kunderne. Derfor bør enhver handelsvirksomhed udføre arbejde for at studere og opretholde kommercielle forbindelser med leverandører.

Formålet med dette kursusarbejde er at studere organiseringen af kommercielle forbindelser mellem virksomheder og leverandører af varer, en detaljeret undersøgelse ved hjælp af eksemplet med Prazdnik LLC.

Ud fra målet har kursusarbejdet følgende opgaver:

Studer essensen og funktionerne i at organisere kommercielle forbindelser med leverandører;

Overvej de organisatoriske og økonomiske aktiviteter i Prazdnik LLC;

At studere og evaluere effektiviteten af at organisere kommercielle forbindelser med leverandører af varer hos Prazdnik LLC for perioden 2009-2010;

Bestem områder for forbedring af organiseringen af kommercielle forbindelser med leverandører af varer.

Genstanden for forskning i værket er en brancheorganisations kommercielle relationer, emnet er metoder til at danne kommercielle relationer i handel.

Objektet for observation er LLC "Prazdnik" - en organisation beliggende i Novosibirsk.

De vigtigste forskningsmetoder er struktur- og trendanalyser.

Det teoretiske og metodiske grundlag for undersøgelsen var værker af indenlandske og udenlandske økonomer: V.D. Gribova, L.P. Dashkova, L.I. osv.; reguleringsdokumenter; artikler fra tidsskrifter om problemerne med at udvikle kommercielle forbindelser af forfattere som Novikov O.A. og Myasnikova L.A., Demin K.S. og andre; rapportering af forskningsobjektets data.

1. ORGANISATION AF KØB AF VARER

1.1 Organisering af indkøb af varer som hovedelementet i kommercieleaktivitet

Kommerciel aktivitet i handelen er baseret på indkøbsarbejde: iværksættere bruger deres egne midler til at købe varer, som derefter konverteres til kontanter med en vis stigning (profit).

Kommercielt arbejde i handel begynder med køb af varer med henblik på deres efterfølgende salg.

Hovedopgaven med at købe arbejde er rentabel anskaffelse af varer for at tilfredsstille forbrugernes efterspørgsel. Indkøbsarbejde er en af handelsvirksomhedernes mest ansvarlige funktioner. Korrekt organiserede engroskøb kan reducere sandsynligheden for kommerciel risiko forbundet med manglende salg af varer.

I kommercielle aktiviteter, under indkøb, bestemmer en organisation behovet for at købe varer og tjenester, identificerer, evaluerer og udvælger specifikke varemærker og leverandører.

Indkøbsprocessen omfatter:

Køb af forbrugsvarer;

Organisering af bevægelsen af købte varer;

Organisering af ejerskifte og beliggenhed;

Indsamling, analyse og overførsel af information til forskellige afdelinger af en handelsvirksomhed (regnskab, salgsafdeling, transportafdeling).

Indkøbsarbejde gør det muligt at danne et optimalt varesortiment til handelsvirksomheder og påvirke vareproducenter. Det er indkøb, der sikrer en effektiv drift af en handelsvirksomhed.

Varekøb er erhvervelse (køb) af varer til videre formål.

I en markedsøkonomi har indkøbsarbejdet i Rusland ændret sig radikalt.

I en økonomi med administrativ kommando var der et system med centraliseret tilknytning af købere til leverandører, lagerfordeling af varer, ulighed mellem økonomiske enheder og en fuldstændig mangel på uafhængighed og foretagsomhed af sælgere.

Den moderne æra af frie markedsforhold er karakteriseret ved:

Flere indkøbskilder (leverandører);

Frihed til at vælge en partner til køb af varer;

Frihed for prisfastsættelse;

Ligestilling mellem partnere;

Konkurrence mellem leverandører og købere;

En forretningsmands initiativ, uafhængighed og foretagsomhed ved køb af varer.

Rationelt organiseret indkøb gør det muligt at:

At skabe et konkurrencedygtigt udvalg af varer fra engros- og detailhandelsvirksomheder for at tilfredsstille målkundernes behov;

At påvirke produktionen af varer i overensstemmelse med forbrugernes efterspørgsel;

Giv fortjeneste til en handelsvirksomhed på grund af forskellen mellem købs- og salgspriser.

Køb og salg af varer, som udgør indholdet af handelsforbindelser mellem handelsvirksomheder, der er involveret i levering af varer, er den indledende fase i at organisere overførslen af varer fra produktionssfæren til forbrugssfæren.

Kommercielt arbejde med engroskøb af varer under markedsforhold er baseret på principperne for moderne markedsføring. Kommercielle arbejdere modtager ved hjælp af marketingstrategier (politikker) information og skal ud fra den bestemme: hvad de skal købe; hvor meget at købe; fra hvem der skal købes; under hvilke betingelser at købe.

At beslutte, hvem der skal købes hos og på hvilke vilkår, er det direkte ansvar for den person, der er involveret i indkøbsaktiviteter.

Forretningsmænd modtager information: i hvilke regioner er efterspørgslen efter disse produkter (markedskapacitet) størst; hvor indkøb af produkter og deres distribution kan give den største fortjeneste.

Kommercielle virksomheder styres af resultaterne af marketingundersøgelser og bygger deres indkøbspolitikker. De indgår langsigtede aftaler med leverandører af de varer, som efterspørgslen forventes at stige.

I hvert enkelt tilfælde tager de handlende hensyn til de forhold, som handelsvirksomheden opererer under, prognoseforhold, informationsstøtte og andre faktorer.

Foreløbige indkøb omfatter:

Undersøgelse og prognose for forbrugernes efterspørgsel;

Bestemmelse af behovet for varer;

Identifikation og undersøgelse af indkøbskilder, valg af leverandører;

Udarbejdelse af ansøgninger og ordrer til levering af varer;

Udvikling af prækontraktuelle krav til leverandører og leveringsbetingelser.

Selve indkøbsoperationerne omfatter:

Indgåelse af kontrakter og engangstransaktioner for levering af varer;

Præcisering af det udvidede udvalg af leverede varer;

Modtagelse af varer og deres betaling til leverandører.

Endelige indkøbsaktiviteter omfatter:

Operationelt regnskab for gennemførelsen af leveringskontrakter;

Registrering og præsentation af bøder for overtrædelse af leveringskontrakter;

Kontrol over forløbet af engroskøb.

Indkøb af varer er umuligt uden at studere og forudsige forbrugernes efterspørgsel. De indsamlede oplysninger på efterspørgsel giver dig mulighed for at begrunde kommercielle beslutninger om køb af varer.

1.2 Kilder til køb af varer, deres egenskaber

Kilder til forbrugsvarer er:

Industri- og landbrugsvirksomheder, lokal industri, individuel produktion;

Engros- og engros-detaillagre;

Leverancer fra udenlandske firmaer og virksomheder.

En uundværlig betingelse for at organisere en handelsvirksomheds indkøbsaktiviteter er at studere indkøbsmarkedet. For at vurdere leverandørernes reelle og potentielle kapacitet kan følgende kriterier bruges:

Sandsynlighed for at levere det nødvendige udvalg og volumen af produkter;

Et kommercielt dokument, der repræsenterer en kontraktlig aftale om køb og salg af varer, er en kontrakt. Af selve navnet på dokumentet følger det, at den ene part foretager et køb, og den anden foretager et salg. Dens uundværlige betingelse er overdragelsen af ejendomsretten til varerne fra sælger til køber. Kontrakten specificerer indholdet af kontraktvilkårene, proceduren for gennemførelse af gensidige aftaler og parternes ansvar og indeholder også følgende grundlæggende forpligtelser:

Navn og mængde på varer, der skal leveres;

Kvalitet, fuldstændighed, emballering og mærkning af varer;

Pris og betalingsform: mv.

1.3 Organisering af indkøb af varer

Kommercielle relationer er de relationer, der udvikles mellem leverandører og købere i processen med at levere varer. Dette omfatter følgende relationer: økonomiske, organisatoriske, kommercielle, administrative og juridiske, finansielle mv.

På handelssiden deltager handelsvirksomheder, grossister og store detailhandlere i kommercielle relationer. Industrien er repræsenteret af fremstillingsvirksomheder, foreninger og mejetærskere.

Det kommercielle relationssystem omfatter:

Deltagelse af handelsorganisationer i udviklingen af planer for produktion af varer af industrivirksomheder gennem indsendelse af ansøgninger og ordrer;

Kommercielle kontrakter;

Overvågning af overholdelse af kontraktlige forpligtelser;

Anvendelse af økonomiske sanktioner;

Deltagelse i arbejdet med råvarebørser og engrosmesser;

Kvalitetskontrol (undersøgelse) af leverede varer;

Etablering af optimale økonomiske relationer;

Anvendelse af forvaltningsretlige normer mv.

I en udviklet markedsøkonomi giver centraliseret regulering af kommercielle relationer mellem leverandører og købere plads til uafhængig etablering af relationer mellem partnere. Kommercielle relationer mellem leverandører og købere af varer kræver visse statslige reguleringer. I øjeblikket er det vigtigste regulatoriske dokument til regulering af kommercielle forhold til levering af varer Den Russiske Føderations civile lovbog, som fastlægger de generelle bestemmelser i aftaleretten, herunder begreberne og vilkårene i kontrakten, proceduren for løsning af prækontraktuelle tvister, proceduren for ændring og opsigelse af kontrakten, proceduren for sikring af kontraktlige forpligtelser og andre aftaleretlige regler.

Ud over Den Russiske Føderations civile lovbog er en række love, dekreter, regler inden for prisfastsættelse, krav til kvaliteten af varer og tjenester blevet vedtaget og sat i kraft. Der er truffet foranstaltninger for at undertrykke unfair konkurrence og monopolistiske aktiviteter på markedet. Skattemæssige incitamenter og tariffer er blevet etableret for at stimulere indenlandske producenter af varer og beskytte hjemmemarkedet mod uønskede eller lavkvalitets udenlandsk fremstillede produkter.

Al kommerciel kommunikation udføres i henhold til en enkelt ordning, som karakteriserer faserne af arbejdet. Der identificeres otte hovedstadier, som hver især er isoleret på grund af sin målorientering og er underlagt en generel logik bestemt af essensen og indholdet af kommercielle relationer.

1. Søgning og udvælgelse af emner for kommerciel kommunikation - sikrer mødet mellem udbud og efterspørgsel gennem særlige organisatoriske former for samspil mellem modtagere og leverandører. Dens hovedindhold er kendetegnet ved indsamling og analyse af oplysninger om potentielle leverandører og modtagere og udvælgelsen af en direkte modpart blandt dem. I praksis implementeres det ved brug af eksisterende informationskilder, for eksempel forskellige databanker.

Den første fase af kommerciel kommunikation kan betragtes som nøglen, da den ikke kun involverer søgning og udvælgelse af emner som sådan, men også begrundelsen for en effektiv måde for deres interaktion med hensyn til udveksling af inventar og immaterielle aktiver, fastlæggelse af fordelingen kanal, og forundersøgelse af andre spørgsmål relateret til indholdet af efterfølgende faser.

2. Aftale mellem subjekter om vilkår for udveksling af inventar og immaterielle aktiver, indgåelse af en aftale. Dette er fuldførelsen af en transaktion ved at regulere forhold, det vil sige at etablere leverandørens og modtagerens rettigheder og forpligtelser. Implementeringen af denne fase af kommerciel kommunikation sker på grundlag af brugen af et system af reguleringsretsakter, der fastlægger en bestemt procedure for transaktionen.

Udførelsen af kontrakten består i, at modparterne gennemfører de rettigheder og forpligtelser, der følger af hver forpligtelse baseret på kontrakten. I kraft af en kontraktlig forpligtelse er en modpart eller person, der optræder som debitor, forpligtet til at udføre visse handlinger til fordel for en anden person, der optræder som kreditor, eller til at afstå fra visse handlinger, og kreditor har ret til at kræve af debitor opfyldelse af sine forpligtelser. Karakteren af de handlinger, som skyldneren udfører til fordel for kreditor, fastlægges af indholdet af den konkrete aftale.

3. Overførsel af lagerbeholdning eller organisering af varebevægelser fra leverandøren til modtageren - denne fase er i højere grad end nogen andre stadier af interaktion mellem leverandøren og forbrugeren forbundet med implementeringen af logistikoperationer i forhold til flowet af varer. På dette stadium udføres den fysiske flytning af inventarartikler, herunder operationer for deres lasthåndtering og opbevaring. Formålet med tredje fase af kommerciel kommunikation er at sikre levering af varer til det aftalte sted, på det rigtige tidspunkt og med de minimale nødvendige omkostninger. En vellykket opnåelse af dette mål kræver beslutninger om følgende nøglespørgsmål:

Hvordan man arbejder med en forretningspartner;

Hvor skal inventar opbevares?

Hvad skal aktien være?

Hvordan skal varer sendes og transporteres? De grundlæggende aspekter af disse beslutninger bestemmes i vid udstrækning af indholdet af kommercielle relationer, baseret på deres objektive og subjektive "sammenkædning".

Nøglepunktet på dette stadium er organiseringen af varedistributionen og følgelig valget af leveringsmiddel, hvis det ikke udføres på anden fase, i processen med at indgå en kontrakt. Et informeret valg bestemmer størrelsen af transportomkostningerne og dermed priserne på varer, leveringstid, varernes tilstand på tidspunktet for deres ankomst til deres destination og påvirker opfyldelsen af andre vilkår i kontrakten.

4. Kontrol over overførslen. Essensen af denne fase er at organisere kontrol over overholdelsen af de relevante vilkår i kontrakten og opfyldelsen af kontraktlige forpligtelser, der bestemmer bevægelsen af lagerstrømmen fra leverandøren til modtageren. Dens mål er at identificere og eliminere fejl og fejlberegninger foretaget under tilrettelæggelsen af varedistributionen, straks opdage og eliminere årsagerne, der bidrager til overtrædelsen af forpligtelser, træffe foranstaltninger til at kompensere for opståede tab og pålægge sanktioner.

5. Anvendelse af økonomiske ansvarsforanstaltninger for manglende overholdelse af vilkårene for overførslen. Denne fase letter opfyldelsen af de relevante kontraktlige forpligtelser og, som navnet antyder, sker kun, hvis betingelserne for overførsel af varer ikke er opfyldt. Der er forskellige mål for økonomisk ansvarlighed, der sikrer, at kommercielle modparter opfylder deres forpligtelser. Disse foranstaltninger omfatter primært: kompensation for tab, inddrivelse af bøder, tab af depositum; adressering af andre juridiske personers forpligtelser - garanter og garanter mv. Samtidig er den primære form for ansvar for forretningsenheder for manglende opfyldelse af kontraktlige forpligtelser erstatning for tab.

6. Betalinger for overførte varebeholdninger udføres med det formål at implementere princippet om vederlag i bytteprocessen baseret på anvendelse af en af tre former for modydelse (former for gensidige afregninger): monetær, in-natural og monetær-in -slags. Forskellen i former bestemmes af detaljerne for den ækvivalent, der er brugt i beregningerne - henholdsvis penge, inventar og immaterielle værdier samt penge og disse værdier samlet. Samtidig er de naturlige og monetære former som regel kun udbredt under forhold i en kriseøkonomi, for eksempel når købekraften af den generelle ækvivalente enhed falder. Den vigtigste form for modydelse er monetær, hvor overførsel af inventar og immaterielle aktiver ledsages af overførsel af penge.

7. Overvågning af udførelse af beregninger. Analogt med den fjerde fase giver den mulighed for overvågning af overholdelse af de relevante vilkår i kontrakten og opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, der sikrer gennemførelsen af gensidige forlig mellem forretningsenheder.

8. Anvendelse af økonomiske ansvarsforanstaltninger for manglende overholdelse af afregningsbetingelser. Ligesom den femte fase sker det kun i tilfælde af overtrædelse af kontraktvilkårene. Dens formål er at sikre, at kommercielle kommunikationsmodparter opfylder deres kontraktlige forpligtelser inden for finansielle afviklinger. I markedsenheders praktiske aktiviteter ændres det givne standarddiagram over stadierne i dannelsen af en kommerciel forbindelse naturligvis afhængigt af detaljerne i de kommercielle operationer, der udføres. Så for eksempel, når der foretages forudbetaling for varer, skifter tredje, fjerde og femte fase af kommerciel kommunikation plads med henholdsvis sjette, syvende og ottende fase. Værdien af denne ordning ligger i, at det er muligt at modellere forskellige typer af råvareudveksling på standardbasis.

Lad os overveje klassificeringen af kommercielle forbindelser:

Ud fra et synspunkt om at danne kommercielle relationer er det grundlæggende vigtigt at opdele og gruppere dem i henhold til omfanget af tjenester, graden af deltagelse af mellemliggende strukturer i dem, i henhold til former for produktdistribution, handlingsvarighed og andre egenskaber.

I forhold til industristrukturen er alle kommercielle forbindelser, der opstår mellem producenter og forbrugere, opdelt i to typer: forbindelser mellem virksomheder, der tilhører forskellige sektorer af økonomien, og forbindelser mellem virksomheder, der tilhører samme branche, inter-industri og intra-branche. hhv. Denne differentiering afsløres som en konsekvens af udviklingen af produktionsspecialisering, organisatorisk opdeling af den teknologiske proces og overgangen fra intraproduktionsinteraktion mellem sektioner og værksteder til samspillet mellem samarbejdende virksomheder. Både interindustrielle og intra-industrielle forbindelser er baseret på fælles deltagelse af producenter i fremstillingen af slutprodukter. De tjener som en manifestation af produktionsunderordning og samarbejde mellem virksomheder, der er forenet ved fælles produktion af teknologisk komplekse produkter, og er derfor i karakter af direkte deltagelse af producenten i forbrugervirksomhedens produktionsproces.

At tage hensyn til virksomhedernes territoriale uenighed manifesteres i opdelingen af kommercielle forbindelser i intraregionale og interregionale. Analogt med den tidligere gruppering omfatter den første type forbindelser etableret mellem virksomheder beliggende i samme økonomiske region, den anden type omfatter forbindelser mellem virksomheder beliggende i forskellige områder. I modsætning til den formelle betydning er de ikke en konsekvens af den territoriale arbejdsdeling (selvom et sådant begreb eksisterer), men af den samme specialisering af produktionen, betragtet på virksomhedsniveau.

Samtidig forekommer det ikke helt legitimt at tale om på den ene side inter- og intra-industrielle forbindelser samt intraregionale og interregionale forbindelser på den anden side kun som samarbejdsforbindelser mellem produktionsvirksomheder. Dette bliver mere indlysende, hvis vi tager højde for et andet karakteristisk træk - graden af deltagelse af mellemliggende strukturer i kommercielle forbindelser. I overensstemmelse med den er alle kommercielle forbindelser opdelt i direkte og indirekte (i anden terminologi - indirekte).

Et specifikt træk ved forskellen mellem direkte og indirekte kommercielle forbindelser anerkendes oftest som manglende deltagelse eller deltagelse af formidlere strukturer i producentens og forbrugerens kontraktlige forpligtelser, herunder i organiseringen af leveringen af produkter. Sidstnævnte tjener som grundlag for at opdele kommercielle forbindelser i dem, der er etableret for transitleverancer og for lagerforsyninger.

I transitformen for levering markedsføres produkter direkte fra producenten til forbrugeren; I lagerformen modtages produkter fra producenten til lageret og frigives til forbrugeren fra mellemstrukturens lager.

Under hensyntagen til gyldighedens varighed er alle kommercielle relationer opdelt i langsigtede og kortsigtede. Langsigtede kommercielle relationer er dem, hvor samspillet mellem leverandøren og forbrugeren går ud over den årlige periode og fortsætter i to til tre eller flere år. Kommercielle bånd, der er etableret for en periode på op til et år, og i endnu højere grad skiftende med halvår og kvartal, klassificeres som kortsigtede. Den langsigtede karakter af kommercielle relationer og deres stabilitet er af største betydning for virksomhedernes økonomi. De giver leverandører og modtagere mulighed for at studere gensidige interesser mere i dybden, at koordinere timingen af produktion, levering og forbrug af produkter, at koordinere mere detaljeret dets sortiment, kvalitet og fuldstændighed, hvilket hjælper med at forbedre de endelige resultater af operationer. Hovedbetingelsen for at etablere langsigtede bånd er stabiliteten af produktion og forbrug, det følger, at i masseproduktion og forbrug af produkter forudsætter systemet med rationelle kommercielle bånd altid deres varighed, mens det er i småskala og enkeltproduktion med en skiftende produktionsprogram er kommercielle bånd mellem virksomheder oftest af kortvarig karakter op til engangsleverancer.

1.4 Parternes ejendomsansvar for overtrædelse af aftalevilkåreneOvareleveringstyve

Lad os overveje parternes ansvar i henhold til leveringsaftalen :

Opfylde en leveringsaftale - levere varer af passende kvalitet inden for en vis tidsramme og i en vis mængde. Manglende overholdelse af leveringsfrister kan bestå i under- eller slet ikke-levering.

Varerne accepteres, hvis køber ikke meddeler afslaget på varen inden for den fastsatte frist. Hvis køber nægter at levere sådanne varer, skal leverandøren derudover levere de relevante varer i det sortiment, som parterne bestemmer. Foreligger der ikke en aftale, sker der yderligere levering i det sortiment, der er angivet i kontrakten for den pågældende levering. Levering af et produkt af én type i større mængder tæller ikke med i dækningen af et andet produkt, selvom det indgår i sortimentet. Hvis en sådan levering er foretaget med forudgående samtykke fra køber, vil manglen ikke blive refunderet i den næste periode.

Leverandørens hovedansvar er at overdrage varerne, og køber er at acceptere varerne.

Den civile lovbog (CC) fastlægger disse forpligtelser som følger: at overføre varerne til køberen betyder at overholde kravene i forbindelse med vilkårene og andre betingelser i leveringsaftalen. Varer leveret forud for tidsplanen og accepteret af køber tæller med i den mængde varer, der skal leveres i den næste periode. Levering sker til en kontraktpart - køber, men hvis kontrakten giver købers ret til at give instruktioner til leverandøren om forsendelse eller overdragelse af varer til køber, så sker forsendelse eller overdragelse af varer til den angivne modtager (transitlevering).

Køber skal meddele leverandøren en overtrædelse af kontraktvilkårene vedrørende mængde, sortiment, kvalitet, fuldstændighed, beholdere og emballage.

Leveringsaftalens parter har ret til ensidigt at nægte at opfylde kontrakten, hvis der er grund i form af væsentlig misligholdelse af leveringsaftalen. I henhold til artikel 523 i Civil Code anses en leverandørs overtrædelse af en leveringskontrakt som væsentlig:

i tilfælde af levering af varer af utilstrækkelig kvalitet med fejl, der ikke kan afhjælpes inden for en for køber acceptabel frist;

ved gentagen overtrædelse af leveringsfrister.

Købers misligholdelse er væsentlig:

hvis betalingsfristen gentagne gange overtrædes;

Der var gentagne ikke-udvalg af varer.

I tilfælde af manglende eller ukorrekt opfyldelse af forpligtelser hæfter parterne uanset skyld. De er fritaget for ansvar, hvis de beviser, at korrekt opfyldelse af leveringsaftalen blev umulig på grund af force majeure. Former for ejendomsansvar: betaling af bøder; erstatning for forvoldt skade.

Boden for kort levering eller for sen levering opkræves hos leverandøren før den faktiske opfyldelse af forpligtelsen, men inden for rammerne af dennes forpligtelse til at levere varen (medmindre andet er fastsat i kontrakten).

Artikel Art. 524 i Civil Code giver tre muligheder for at beregne tab, som en part lider ved opsigelse af en leveringskontrakt:

Når køber har købt varer, der skal leveres fra en anden person inden for rimelig tid, men prisen har vist sig at være højere end aftaleprisen, er leverandøren forpligtet til at kompensere køberen for forskellen mellem den betalte og kontraktprisen (den betalte pris). skal være rimeligt).

Køber begik overtrædelser - leverandøren solgte varen til en lavere pris til en anden køber inden for rimelig tid. Forskellen i priser udlignes.

Leveringskontrakten ophæves, og der er ikke indgået en ny transaktion, men der er en løbende pris for varen, og parten kan fremsætte et erstatningskrav i form af forskellen mellem den i kontrakten fastsatte pris og den gældende pris til den tidspunktet for opsigelse af kontrakten.

Den aktuelle pris er den pris, der normalt opkræves under sammenlignelige omstændigheder for et lignende produkt på det sted, hvor overførslen af varerne skulle finde sted.

Opfyldelse af ovenstående krav fritager ikke den part, der ikke har opfyldt eller uretmæssigt opfyldt forpligtelsen, for erstatning for andre tab påført den anden part.

Ved tab forstås udgifter, som en person, hvis ret er krænket, har afholdt eller skal afholde for at genoprette den krænkede ret, tab eller skade på sin ejendom (realskade), samt tabt indkomst, som denne person ville have modtaget under alm. betingelser for civilt cirkulation, hvis hans ret ikke blev krænket (tabt fortjeneste)

Hvis den person, der har krænket retten, har modtaget indkomst som følge heraf, har den person, hvis rettighed er blevet krænket, ret til at kræve erstatning, sammen med andre skader, for tabt fortjeneste med et beløb, der ikke er mindre end en sådan indkomst (artikel 15 i Civil Code of den russiske Føderation).

kommercielle kontraktleveringsvarer

2. BUTIKKENS KØBSAKTIVITETER

2.1 Karakteristika for handelsvirksomheden

Lad os overveje tilrettelæggelsen af kommercielle forbindelser med leverandører af varer ved at bruge eksemplet på selskabet "Prazdnik" med begrænset ansvar. Selskabet "Prazdnik" med begrænset ansvar blev oprettet som et forretningsselskab i overensstemmelse med den konstituerende aftale dateret den 26. januar 2001 ved at kombinere bidragene fra parterne med det formål at udføre kommercielle aktiviteter og skabe overskud.

Aktiviteterne i selskabet "Prazdnik" med begrænset ansvar er reguleret af Den Russiske Føderations civile lov og den føderale lov "om selskaber med begrænset ansvar", lovgivning, ordrer fra lokale regeringer, de konstituerende dokumenter fra selskabet "Prazdnik" med begrænset ansvar og andre reguleringsdokumenter. Placering af selskabet "Prazdnik" med begrænset ansvar: Novosibirsk, st. Jernbane, 44.

Prazdnik LLC's hovedaktiviteter er detailhandel med forbrugsvarer, souvenirs, legetøj og organisering af kulturelle begivenheder og fritidsaktiviteter for befolkningen.

Organisationsstrukturen for ledelsen af "Holiday" er lineær-funktionel (bilag). Det er effektivt, fordi det opfylder de nødvendige indikatorer. Først og fremmest dem, der karakteriserer effektiviteten af ledelsessystemet: der er en stigning i produktionsvolumen, en stigning i overskuddet og en forbedring af produktkvaliteten. For det andet karakteriserer det indholdet og tilrettelæggelsen af ledelsesprocessen, herunder de umiddelbare resultater og omkostninger til ledelsesarbejde: omkostninger til vedligeholdelse af ledelsesapparatet, vedligeholdelse af bygninger og lokaler, omskoling og uddannelse.

Denne organisatoriske ledelsesstruktur er karakteriseret ved ledelsesapparatets produktivitet, ledelsessystemets tilpasningsevne og effektiviteten af beslutningstagning, hvilket igen indikerer effektiviteten af denne organisatoriske ledelsesstruktur.

For at vurdere effektiviteten af ledelsen er det vigtigt at fastslå, om ledelsessystemet og dets organisatoriske struktur er i overensstemmelse med ledelsesobjektet. I dette tilfælde svarer det. Der er balance i sammensætningen af ledelsesfunktioner og mål, overholdelse af antallet og sammensætningen af medarbejdere med arbejdets volumen og kompleksitet, magt og hurtighed.

LLC "Prazdnik" fokuserer på to ledelsesmetoder: økonomisk og sociopsykologisk. Valget til fordel for disse metoder blev truffet på grund af organisationens lille størrelse og arbejdsgruppens egenskaber. Det er på grund af alt personales trofaste og fælles arbejde, at virksomheden er rentabel. Den rentable drift af en virksomhed, forbedring af kvaliteten af handelstjenester til befolkningen og den rationelle organisering af handelen og den teknologiske proces afhænger i høj grad af deres design, interne layout og udstyr.

LLC "Prazdnik" lejer en to-etagers bygning til ikke-beboelse i byens centrum. Der er en butik i stueetagen. På anden sal er der en restaurant med 80 siddepladser. Etablissementets åbningstid er fra 12.00 til 3.00.

Prazdnik LLC's hovedopgave er økonomisk aktivitet, der sigter mod at skabe overskud for at tilfredsstille personalets sociale og økonomiske interesser og interesserne hos ejerne af virksomhedens ejendom.

Sammensætningen og strukturen af omsætningen for Prazdnik LLC for perioden fra 2008 til 2010 er vist i tabel 2.1.

Tabel 2.1

Sammensætning og struktur af omsætningen af LLC "Prazdnik" for 2008-2010. (beløb - tusind rubler, specifik vægt - %)

I løbet af den analyserede periode faldt den samlede omsætning med 6954 tusind rubler. (med 80,6%), og omsætningen af fødevarer faldt med 6938 tusind rubler. (80,6%), og omsætningen af non-food produkter med 16 tusind rubler. (86,1%). Desuden skal det bemærkes, at andelen af handelsomsætningen for fødevarer er faldet (omend ubetydelig) i den samlede omsætningsmængde, så hvis den i begyndelsen af perioden var omkring 99,68 %, så ved udgangen af perioden det var 99,66 %. Dybest set skyldes den større andel af fødevareprodukter, at Prazdnik LLC er en offentlig cateringvirksomhed, og salg af non-food produkter (lightere, aviser, souvenirs) er en relateret aktivitet til hovedretningen og udføres i samme arbejdsområder.

Lad os analysere effektiviteten af at bruge arbejdskraftressourcer hos LLC Prazdnik (tabel 2.2).

Tabel 2.2

Effektivitet i brugen af arbejdskraftressourcer

Indikatorer	Afvigelse(+,-)	Ændringshastighed, %

1. Omsætningsmængde ekskl. moms i tusind rubler, i løbende (sammenlignelige) priser
2. Gennemsnitligt antal ansatte, personer.
3. Lønningsfond, tusind rubler.
4. Lønniveau i % af omsætning, %
5. Gennemsnitlig årsløn pr. 1 medarbejder i alt, tusind rubler.
6. Handelsomsætning pr. 1 rubel af arbejdsomkostninger, gnid.
7. Fortjeneste (tab) fra salg, tusind rubler.
8. Bruttoindkomst, tusind rubler.
9. Bruttoindkomst pr. 1 rubel af arbejdsomkostninger
10. Udgjorde pr. 1 medarbejder, tusind rubler:
handelsomsætning
bruttoindkomst

På baggrund af undersøgelsen kan vi konkludere, at effektiviteten af at bruge arbejdskraftressourcer er faldet.

Denne omstændighed kan primært bedømmes ud fra faldet i følgende indikatorer:

Handelsomsætning per person med 319,13 tusind rubler.

Bruttoindkomst med 51,88 tusind rubler.

Nettofortjeneste med 55,39 tusind rubler.

Det skal bemærkes, at lønfonden steg med 3101,6 tusind rubler, dette skyldes det faktum, at antallet af personale steg med 12 personer. Den gennemsnitlige løn steg med 42,77 tusind rubler eller 1,6 gange, hvilket indikerer en stigning i arbejdernes materielle sikkerhed.

Samtidig skal et negativt punkt bemærkes. Hvis lønfondens omsætningsniveau i begyndelsen af perioden var 7,71 %, så var det ved periodens udgang 20,24 %, hvilket indikerer en relativ overforbrug af lønfonden.

Dette bekræfter også faldet i mængden af handelsomsætning pr. 1 rubel af lønfonden.

Lad os analysere de økonomiske indikatorer for Prazdnik LLC's kommercielle aktiviteter (tabel 2.3).

Tabel 2.3

Økonomiske indikatorer for kommercielle aktiviteter i Prazdnik LLC for 2008-2010.

Indikatorer, der karakteriserer en handelsvirksomheds driftsmåde, påvirkede gennemførelsen af planen og dynamikken i den årlige handelsomsætning i forskellige retninger: nogle bidrog til dens vækst; andre førte til et fald i salget af varer.

Med hensyn til virksomhedens effektivitet i den analyserede periode kan følgende konklusioner drages.

Generelt er der en stigning i alle absolutte indikatorer, der karakteriserer en handelsvirksomheds finansielle og økonomiske aktiviteter. Nogle alarmerende punkter kan dog identificeres.

Der kan således drages følgende konklusioner ud fra analysen. Faldet i nettoresultatet skyldtes primært en negativ saldo af andre indtægter og omkostninger, da det økonomiske resultat fra kerneaktiviteterne faldt.

På grund af det faktum, at den største negative påvirkning her var en stigning i omkostningerne, er ledelsen af virksomheden nødt til at organisere et klarere system for omkostningskontrol.

2.2 Analyse af tilrettelæggelsen af indkøb af varer

Kilderne til levering af forbrugsvarer til Prazdnik LLC er:

Landbrugsvirksomheder, lokal forarbejdningsindustri, individuel produktion;

Engros mellemmandsstrukturer;

Engros- og engros-detaillagre.

De vigtigste leverandører af produkter til Prazdnik LLC er:

PE Sazonov (øl, cigaretter, vand).

LLC "Assorted" (øl, juice, cigaretter, dåsemad).

LLC "Alko - S" (øl, juice, vand).

PE Polyakov (grøntsager, frugter).

OJSC "Khlebokombinat" (bageriprodukter).

Usasseltorg LLC (mayonnaise, pølse, røget kød).

Kilder til råvareforsyning bestemmes ud fra strukturen af et bestemt varemarked, kontingentet af købere, varesortimentet, omsætningen og handelsvirksomhedens økonomiske muligheder.

Da en virksomheds transportomkostninger er høje, er de voksende krav til indkøbsmarkedet repræsenteret af produktleverandører i dag ret tydeligt synlige.

I markedsforhold er erhvervelsen af det rigtige produkt, af den krævede kvalitet, til tiden, til en acceptabel pris og fra en pålidelig leverandør korrekt forbundet. Overgangen fra et sælgers marked til et købers marked, ledsaget af væsentlige ændringer i produktions- og salgsstrategien, har en vis indflydelse på indkøbsmarkedet.

Tilpasning til kundernes efterspørgsel i et konkurrencepræget markedsmiljø krævede radikale ændringer i fremstillingsvirksomhedernes produktion af varer. Dette afspejlede sig også i forbedringen af servicekvaliteten i handelssektoren, primært ved at reducere tidspunktet for ordreudførelse og overholdelse af aftalte tidsplaner for levering af varer. Tidsfaktoren bliver sammen med varernes kvalitet og pris afgørende for en handelsvirksomheds aktiviteter.

Stigende krav til salg af produkter skaber tilstrækkelige krav til kilder til indkøb af varer. En uundværlig betingelse for at organisere en handelsvirksomheds indkøbsaktiviteter er at studere indkøbsmarkedet. For at vurdere leverandørernes reelle og potentielle kapacitet bruger Prazdnik LLC følgende kriterier:

Arten af leverandørens aktiviteter og evner;

Leverandørens konkurrenceposition på vareindkøbsmarkedet;

Procedure og procedure for udførelse af kommercielle transaktioner;

Sandsynlighed for at levere det nødvendige produktsortiment og volumen;

Betingelser, der garanterer kvaliteten af det købte produkt;

Tilstrækkelig kombination af produktets pris og forbrugeregenskaber;

Leveringsbetingelser for varer: stabilitet, frekvens, timing;

Forudsat betalingsform og betalingsmetoder.

Analyse af leverandører efter de givne kriterier giver os mulighed for at opstille begrundede krav til indkøb og levering af varer til en handelsvirksomhed.

Som det kan ses af dataene, køber restaurant LLC "Prazdnik" næsten alle de vigtigste gastronomiske fødevarer direkte fra leverandører uden for byen - producenter (undtagen bageriprodukter) og hovedparten af dagligvarer fra grossister og private iværksættere, også mest udenbys.

Kontrol af overholdelse af kontrakter om levering af varer fra individuelle leverandører er af stor betydning.

Analyse af forsyningsstrukturen til Prazdnik LLC for 2009 - 2010. er angivet i tabel. 2.4.

Tabel 2.4

Analyse af strukturen af leverancer til Prazdnik LLC for 2009 - 2010, (rub.)

Produktgrupper	Afvigelser
	Faktisk	Planopfyldelse, %	Fra planen, gnid.	Fra 2009, gnid.

1. Alkoholprodukter

3. Babymad
4. Konfektureprodukter, muffins, brød
5. Ketchups, saucer
6. Pølser

8. Korn og pasta
9. Lemonade, juice, drinks
10. Solsikkeolie
11. Mælk og mejeriprodukter
12. Kød og kødprodukter
13. Frugt og grønt

15. Fade, emballage
16. Fisk og dåsefisk


19. Andre produkter

Ifølge tabel 2.4 har Prazdnik LLC følgende data om modtagelse af varer. Kvitteringsplanen er opfyldt for alle produktgrupper undtagen "Presse"-gruppen. Generelt beløb overopfyldelsen i forhold til planen sig til 1.260.903,8 rubler eller 7,8%. Sammenlignet med sidste år, henholdsvis med 2.662.292,0 rubler eller 18%.

Særligt høje vækstrater blev opnået i modtagelsen af produktgruppen "Stykgodsvarer" - 125,9% og andre dagligvarer og relaterede produkter - (disse er ikke-fordærvelige varer som sukker, korn, tørret frugt, pasta, cigaretter mv. ), hvilket førte til en stigning i deres saldi.

For at vurdere modtagelsen af varer i fysiske termer, udarbejder Prazdnik LLC særlige analytiske tabeller, ifølge hvilke det er muligt at studere graden af tilfredshed af kundernes efterspørgsel efter individuelle varer. Kontrol af overholdelse af kontrakter om levering af varer fra individuelle leverandører er af stor betydning. Der var ingen overtrædelser i gennemførelsen af leveringskontrakter på grund af leverandørers fejl (utidig indgåelse af kontrakter, misligholdelse af kontraktlige forpligtelser vedrørende mængde, sortiment, varekvalitet, overtrædelse af leveringsplaner og øvrige leveringsbetingelser) i rapporteringsåret kl. Prazdnik LLC.

Markedet for indkøb af varer afspejler alle dets deltageres kommercielle interesser. En detailhandlers indkøb af varer sker fra en række forskellige leverandører og påvirkes af en lang række variabler. I den forbindelse er det vigtigt at udvide kontakter og etablere kommercielle bånd mellem handelsvirksomheden og leverandørerne. Deres essens koger ned til gensidigt gavnlige kommercielle transaktioner og byttehandler, når de køber og sælger varer. Kommercielle transaktioner er designet til indkøbte produkter og bestemmes under indflydelse af specifikke egenskaber: traditionelle eller modificerede produkter, graden af deres nyhed, stadiet i produktets livscyklus, markedssituationen. Følgelig er indkøbstransaktioner ikke uforanderlige og afhænger af mange påvirkningsfaktorer.

Operationel lagerstyring giver dig mulighed for at løse problemer med at danne og vedligeholde et sortiment af varer på et bestemt niveau. Når man leder efter svar på disse spørgsmål, er størrelsen af de bestilte varepartier og frekvensen af ordrer af stor betydning.

Vi lister de vigtigste faktorer, der påvirker størrelsen af ordren:

Karakteristika og størrelsen af efterspørgslen efter et bestemt produkt;

Regler for placering og opbevaring af inventar;

Begrænsninger vedrørende finansielle omkostninger og lagersystem;

Lagerstyringsstrategi.

For den rationelle organisering af vareforsyningen hos Prazdnik LLC er det nødvendigt strengt at følge proceduren for indsendelse af ansøgninger og begrundelse af mængden og sortimentet af varer i dem. Chefskøbmanden er ansvarlig for rettidig forberedelse og indsendelse af ansøgning. Han udøver daglig kontrol over tilgængeligheden af varer i virksomheden og overholdelse af den obligatoriske sortimentsliste.

Ansøgninger udfærdiges i den foreskrevne form i to eksemplarer. Ansøgningen angiver: produktets navn og en kort beskrivelse af produktet, måleenheder, mængden af varer, der skal leveres, resten af produktenheder i restauranten, et grundmærke på udførelsen af ansøgningen. Ansøgningen, der er udarbejdet i to kopier, er underskrevet af direktøren for Prazdnik LLC, derefter forsegles den og sendes til indkøbsafdelingen til udførelse.

Hyppigheden og de optimale størrelser af importerede sendinger af varer bestemmes for at sikre uafbrudt handel med varer af passende rækkevidde med minimale lagerniveauer. Ved bestemmelse af leveringshyppigheden af varer tages der hensyn til varernes fysiske og kemiske egenskaber, fristerne for deres salg, den gennemsnitlige daglige salgsmængde, størrelsen af den etablerede minimumsbeholdning og andre faktorer. Bageriprodukter bliver således leveret til en restaurant ejet af en virksomhed hver dag, også helligdage og weekender. Andre fødevarer, der har korte deadlines til salg - ikke mindre end to til tre dage. Fødevarer med lang leveringstid importeres hver syvende til tiende dag.

En rationel mængde af bestilte varer sikrer fuldt ud sortimentets stabilitet og deres uafbrudte salg indtil næste levering og eliminerer samtidig dannelsen af overskydende lagre. Ved bestemmelse af denne mængde tages der hensyn til leveringshyppigheden af varer og deres gennemsnitlige daglige salg, minimumsreserver og saldi af varer på leveringsdagen.

Hvis der ansøges om import af varer af et komplekst sortiment, bestilles antallet af produkter under hensyntagen til deres andel i salget, identificeret i henhold til undersøgelsen af efterspørgslen.

Ved fastlæggelse af behovet for levering af letfordærvelige varer tages der hensyn til kapaciteten af det køleudstyr, der er til rådighed i restauranten.

Nye produkter, som virksomheden ikke tidligere har solgt, og hvis mulige gennemsnitlige daglige salg er ukendt, bestilles først i små forsøgspartier.

Beregninger af behovet for køretøjer er baseret på data om mængden af forespørgsler fra detailforretninger, de anvendte køretøjers bæreevne og det gennemsnitlige antal razziaer.

LLC "Prazdnik" køber varer eller tager dem i kommission fra grossister såvel som fra produktproducenter. Forholdet til dem formaliseres gennem levering, køb og salg og kommissionsaftaler. Prazdnik LLC's handelsforbindelser med entreprenører uden for en regions (by) territorium er som regel langsigtede og formaliseres af en leveringsaftale. Kontrakten fastlægger betingelser og procedure for mellemleveringer (leveringsplan).

Modtagelse af varer på lageret udføres af udpegede materielt ansvarlige personer.

Det personale, der er ansvarligt for modtagelse af varer, informeres om vilkårene i kontrakten for levering af varer gennem direkte, langsigtede økonomiske relationer og får den aftalte leveringsplan. Hvis leveringer af varer udføres på baggrund af forespørgsler, så informeres personalet om de bestilte varer og deres leveringsdatoer.

I henhold til kontrakter, der formaliserer en engangstransaktion, informeres personalet om navnet på de varer, der skal accepteres, deres kvantitet, kvalitet og fuldstændighed, acceptfrister og typen af ledsagende dokumenter. Faktisk er listen over disse oplysninger tilstrækkelig til accept af varerne.

Ved indgåelse af kontrakter med leverandører om levering af varer tager vicedirektøren for Prazdnik LLC hensyn til de grundlæggende principper for vareforsyning: orden, rytme, effektivitet, effektivitet, centralisering og fremstillingsevne.

Ordenen ligger i, at vareleveringen sker på baggrund af udviklede leveringsplaner, som på forhånd er fastsat i kontrakten med leverandøren.

Udbudsrytmen består i levering af varer med relativt lige intervaller eller i lige store partier, hvilket bidrager til normal handel med minimale lagre og accelereret omsætning. Indikatoren er rytmekoefficienten, beregnet som forholdet mellem den faktiske levering af varer i en bestemt periode og den planlagte.

Essensen af effektivitet er, at virksomheden, afhængigt af ændringer i efterspørgslen efter ethvert produkt, hurtigt skal reagere efter aftale med leverandøren på en ændring i størrelsen af produktpartiet, en eventuel udskiftning med et andet produkt eller en revision af leveringsperioden. Ved udvikling af vareforsyningsplaner er denne mulighed givet ved indgåelse af en kontrakt.

Lignende dokumenter

Klassificering og karakteristika for produktsortimentet "Fødevarekoncentrater". Organisering af indkøb - levering af varer til butikken af leverandøren, accept af varer, klargøring til salg og salg af varer fra denne gruppe. Organisering af reklame for fødevarekoncentrater.

afhandling, tilføjet 18/08/2008

Essensen og betydningen af kommercielle relationer og indholdet af indkøbsarbejdet. Kontraktarbejde med etablering af kommercielle relationer. Former for indkøb af varer og koncepter. Valg af leverandør eller mellemmand. Måder at udvikle indkøbsarbejde ved at bruge eksemplet med Vyatka TSUM CJSC.

præsentation, tilføjet 05/05/2014

Begrundelse for beslutningen om at åbne en butik. Karakteristika for handelsvirksomheden. Undersøgelse og prognoser for markedsudvikling. Dannelse af et sortiment af varer. Tilrettelæggelse af varelevering, indkøb og levering af varer til butik. Placering og fremvisning af varer.

kursusarbejde, tilføjet 03/10/2015

Kommercielle relationer mellem deltagere i handelsomsætning. Kilder til indkøb af varer. Kommercielle transaktioner og kontraktlige aftaler. Organisering af detailsalg. Kommercielle relationer i handelsomsætning (køb og leverancer) ved at bruge eksemplet med IP Markov-virksomheden.

kursusarbejde, tilføjet 03/03/2008

Studerer en handelsvirksomheds sortimentspolitik og forbrugerefterspørgsel. Metoder til at sikre kvaliteten og sikkerheden af varer solgt i butikken. Organisering af økonomiske forbindelser og indkøb af varer. Informationsarbejde fra Sibinstrument LLC.

praksisrapport, tilføjet 21/02/2014

Forholdet mellem fødevare- og non-food-varegrupper i hypermarkedet "Metro Cash and Carry". Sikring af varernes kvalitet og sikkerhed. Kilder til indkøb af varer. Udarbejdelse af ordrer og forespørgsler til leverandører, deres dokumentation.

praksisrapport, tilføjet 06/08/2013

Virksomhedens funktioner (køb, opbevaring, salg og levering af varer). Virksomhedens organisationsstruktur. Organisering af engrosindkøb og forretningsforbindelser med leverandører af varer. Tilrettelæggelse af salgsarbejde (salg af varer). Kommercielt servicearbejde.

praksisrapport, tilføjet 26.01.2018

Analyse af udviklingen på markedet for fermenterede mælkeprodukter. Butikkens organisatoriske og økonomiske karakteristika. Begrundelse og valg af placering. Leverandører af varer og tilrettelæggelse af kontraktforhold med dem. Metoder til at sælge varer og betjene kunder.

kursusarbejde, tilføjet 18.05.2011

Organisering af ledelsen af kommercielle aktiviteter i OJSC "TSUM-Minsk". Organisering af økonomiske forbindelser for en handelsvirksomhed. Proceduren for indgåelse af kontrakter, kontrol over køb af varer. Dannelse af et sortiment af varer, vurdering af forbrugernes efterspørgsel.

praksisrapport, tilføjet 14/05/2013

Organisering af økonomiske forbindelser med leverandører af varer. Dannelse af et sortiment af varer. Overholdelse af forbrugerrettigheder og arbejdskraft i filialen. Markedsføringsaktiviteter. Udsigter til ændrede kundebehov og organisationens mulige respons.

KILDER TIL INDKØB AF VARER, DERES KARAKTERISTIKA

4.1 Betydning og indhold af indkøbsarbejdet

Grundlaget for kommerciel aktivitet i handelen er indkøb. Dens hovedopgave er rentabel anskaffelse af varer for at tilfredsstille forbrugernes efterspørgsel.

Arbejde med engroskøb af varer omfatter et kompleks af indbyrdes forbundne kommercielle operationer, som omfatter:

Undersøgelse og forudsigelse af forbrugernes efterspørgsel for at retfærdiggøre kommercielle beslutninger om engroskøb af varer;

Bestemmelse af behovet for varer;

Identifikation og undersøgelse af indkøbskilder, valg af leverandører og kanaler til promovering af varer;

Etablering af forretningsforbindelser med leverandører;

Overvågning af udførelse af kontrakter og fremdrift af levering af varer.

Et af de vigtige elementer i indkøbsarbejdet er identifikation og undersøgelse af indkøbskilder, valg af leverandører og kanaler til promovering af varer. Hvordan engroshandel ser ud i samspil med produktion og forbrug af varer kan ses af diagrammet.

Engroskøbere skal have et godt kendskab til økonomien i deres region, dens produktionskapacitet og rækken af producerede varer. Til dette formål skal kommercielle arbejdere konstant analysere annoncer i medierne, overvåge anden information om produktion og engrossalg af varer. De skal besøge produktionsvirksomheder, der fremstiller varer, stifte bekendtskab med deres produktionskapacitet, rækkevidden og kvaliteten af de varer, de producerer. Deres deltagelse i møder med industriarbejdere og iværksættere, i udstillinger og visninger af nye produktprøver, i udstillinger og messer osv. vil også være nyttig.

En grundig analyse af de modtagne oplysninger vil give handelsvirksomheden mulighed for at formulere de nødvendige oplysninger om varernes kilder, som omfatter landbrug, forskellige industrier (fødevarer, lys, elektronik, træbearbejdning osv.). Væsentlige mængder af handelsomsætning omfatter varer produceret i andelsvirksomheder samt produkter fra datterbrug og landbrug.

Under vareleverandører Det er nødvendigt at forstå de specifikke virksomheder af forskellige indkomstkilder. De kan opdeles i to grupper: fremstillingsleverandører og mellemleverandører. Denne opdeling af leverandører afhænger af kanalen salg (promovering), altså den vej, som varer bevæger sig ad fra producenter til forbrugere. Det er kendetegnet ved antallet af dets bestanddele eller niveauer, på hvilke der udføres forskellige operationer for at bringe produktet tættere på den endelige forbruger,

Valget af den optimale distributionsmulighed afhænger af mange faktorer, primært af produktets formål og art. I de senere år er en mulighed blevet stadig mere udbredt, hvor producenter søger at sælge forbrugsvarer direkte til slutforbrugere. Dette er den såkaldte nul-niveau kanal eller direkte distributionskanal. Med denne mulighed kan tre hovedmetoder til direkte salg af varer anvendes: leveringshandel, pakkehandel og handel gennem butikker ejet af producenten.

Med en enkelt-niveau kanal Grossist og detailhandler bliver en mellemmand på forbrugsvaremarkedet.

Hvis der er to eller flere grossister mellem en industrivirksomhed og en detailvirksomhed, så har vi at gøre med kanal på flere niveauer til produktpromovering

Kilder til indkøb af varer

Så kilderne til forbrugsvarer er:

Industri- og landbrugsvirksomheder, lokal industri, individuel produktion;

Engros mellemmandsstrukturer;

Engros- og engros-detaillagre;

Leverancer fra udenlandske firmaer og virksomheder.

Kilder til råvareforsyning bestemmes ud fra strukturen af et bestemt varemarked, kontingentet af købere, varesortimentet, omsætningen og handelsvirksomhedens økonomiske muligheder.

Arten af leverandørens aktiviteter og evner;

Leverandørens konkurrenceposition på vareindkøbsmarkedet;

Procedure og procedure for udførelse af kommercielle transaktioner;

Sandsynlighed for at levere det nødvendige udvalg og volumen af produkter;

Betingelser, der garanterer kvaliteten af det købte produkt;

Tilstrækkelig kombination af produktets pris og forbrugeregenskaber;

Leveringsbetingelser for varer: stabilitet, frekvens, timing;

Forudsat betalingsform og betalingsmetoder.

Analyse af leverandører efter de givne kriterier giver os mulighed for at opstille begrundede krav til indkøb og levering af varer til en handelsvirksomhed.

Navn og mængde på varer, der skal leveres;

Kvalitet, fuldstændighed, emballering og mærkning af varer;

Pris og betalingsform: mv.

Direkte indkøb af varer fra producenter

Et bestemt sted i leveringen af varer til handelsvirksomheder er optaget af direkte køb af varer fra producenter. De udføres gennem bilaterale transaktioner og kontrakter mellem den erhvervsdrivende og producenten. Denne form for råvareforsyning har en række fordele:

Kilderne til køb af varer øges, og der gives mulighed for at vælge dem;

Ruterne og leveringsbetingelserne for varer reduceres;

Der er mulighed for hurtigt at påvirke producenten for at opdatere sortimentet og forbedre kvaliteten af varer;

Antallet af mellemmænd reduceres;

Graden af kommerciel risiko reduceres;

Et stabilt prisniveau for solgte produkter opretholdes.

For engros- og detailhandelsvirksomheder har direkte vareleverancer forskellig betydning. Engroshandel, der dækker næsten alle typer produkter, spiller en førende rolle i dannelsen af råvarer og materielle ressourcer, derfor er det det vigtigste engros-mellemled mellem produktions- og forbrugssfæren. Grundlæggende etablerer producenter af varer økonomiske forbindelser med engrosvirksomheder. I modsætning til detailvirksomheder har de en betydelig handelsomsætning og den nødvendige størrelse af detail- og lagerplads. Samtidig er producenterne interesserede i at levere varer til modtagere i mængder, der ikke er lavere end og med den nødvendige hyppighed. I nogle tilfælde er disse normer lig med den månedlige omsætning for små og endda mellemstore detailhandelsvirksomheder. Med en reduktion i leveringshyppigheden og en samtidig stigning i størrelsen af de leverede partier står disse virksomheder over for vanskeligheder med at placere og opbevare varer.

Detailhandelsvirksomheder, der sælger varer direkte til befolkningen, afslutter endelig varecirkulationen. Detailhandel adskiller sig fra andre former for handel ved den større territoriale fragmentering af netværket. Det er kendetegnet ved en række forskellige former for ejerskab og iværksætteri. Under markedsinteraktion skal detailvirksomheder udvise højt initiativ og effektivitet i teknologien til at sælge varer. Detailsalg kræver ikke kun specielle detaillokaler tilpasset til kundeservice, men også organisering af seriøst arbejde med udvælgelse og dannelse af et detailsortiment under forhold med konstant skiftende efterspørgsel og kundekrav. På det seneste har de økonomiske bånd til indkøb af varer mellem detailhandelsvirksomheder og producenter udviklet sig i stigende grad. Baseret på kommercielle overvejelser er detailvirksomheders indkøbsaktiviteter under direkte leveringer hovedsageligt rettet mod dagligdags efterspørgsel efter fødevarer samt et simpelt sortiment af non-food varer.

Den traditionelle form for forholdet mellem handel og produktion er et system af ansøgninger og ordrer til køb, salg og levering af varer. Som regel påbegynder de kommercielle aktiviteter med henblik på køb af varer med henblik på deres efterfølgende salg til offentligheden.

Under moderne forhold har organisationen og indholdet af ansøgninger og ordrer ændret sig. De har mistet den direktiv-centraliserede karakter, der eksisterede under det administrative kommandosystem, og bevarer deres betydning som kommercielle instrumenter. En rekvisition er et dokument fra en handelsvirksomhed, der afspejler behovet for varer i overensstemmelse med efterspørgslen. En ordre er en yderligere specifikation af applikationen, hvorigennem handelsvirksomheden informerer producenten om det detaljerede sortiment, mængde og kvalitet af varer, der skal leveres. Afgivelse af en ordre er en indledende fase af indgåelse af en transaktion, og det er legitimt at betragte det som et prækontraktuelt dokument for køb af varer. Ansøgninger og ordrer informerer således om det identificerede behov for produkter og guider producenten til at producere varer, som befolkningen har brug for.

Proceduren for indkøb af varer er ikke ensidig, den er bestemt af gensidigt fordelagtige betingelser for både leverandøren og handelsvirksomheden. For at gøre dette fastlægger hver part motiverne og mulighederne for at købe og sælge varer (tabel 8.1). Ved opnåelse af gensidige interesser i positionerne som producent og handelsvirksomhed finder kommercielle transaktioner, indgåelse af en købskontrakt og vare-pengeudveksling sted.

3.1 Teknologi til indkøb og levering af varer til en kommerciel virksomhed

Indkøb af varer- en integreret del af en handelsvirksomheds kommercielle aktivitet, herunder:

Undersøgelse og prognose for forbrugernes efterspørgsel;

Identifikation og undersøgelse af indtægtskilder og leverandører
gods;

Organisering af økonomiske forbindelser med leverandører af varer,
herunder udvikling og indgåelse af leveringskontrakter;

Organisering af regnskab og kontrol over fremdriften af opfyldelse af kontraktlige aftaler
forpligtelser.

I processen med køb og levering af varer etableres kommercielle forbindelser mellem deltagere, der repræsenterer handelsvirksomheder, producenter og enheder, der betjener cirkulationsområdet. Kommercielle relationer med partnere begynder med indkøbsaktiviteter. Indkøbsaktiviteter er indbyrdes afhængige, de udføres i overensstemmelse med handelsvirksomhedens mål.

Handelsorganisationernes indkøbsaktiviteter skal være systematisk organiseret og økonomisk begrundet. For dette er det nødvendigt at

brancheorganisationer gennemførte en systematisk undersøgelse af kilder til indkøb og leverandører af varer.

Systematisk undersøgelse af handelsforhold og etablering af konstant kommunikation med leverandører gør det muligt rettidigt at bestemme ændringer i markedsforhold og undersøge produktionsmuligheder for at udvide produktsortimentet. Alt dette gør det muligt at stille mere fornuftige krav til leverandørerne med hensyn til kvantitet, kvalitet og varesortiment.

Ved promovering af varer til forbrugere anvendes transit- og lagerformularer. Transitformularen er den direkte levering af varer fra producenten direkte til detailkæden. Lagerformen skyldes tilstedeværelsen af lagre i engros- og mellemhandelsområdet, hvilket sikrer koncentrationen af varer og en stabil forsyning af handelsvirksomheder.

Valget af den ene eller anden form for varedistribution kræver, at der tages hensyn til specifikke forhold og afhænger af de særlige forhold i varesortimentet, leverandørens og køberens beliggenhed, handelsvirksomheden (omsætningens størrelse, detail- og lagerstørrelsen). plads), transportforhold og den økonomiske gennemførlighed af en eller anden form for levering.

Bevægelsen af varer udføres gennem distributionskanaler. Distributionskanaler forstås som mellemled, hvorigennem varer sælges videre, når de flytter til forbrugssteder. Distribution af varer er et væsentligt aspekt af markedet. Distributionskanaler er karakteriseret ved antallet af mellemmænd, der er involveret i at bringe varer til forbrugeren. På dette grundlag er de opdelt i: enkelt-niveau (én mellemmand - detailforbindelse); to-niveau (to mellemmænd - engros og detail); tre niveauer (tre mellemmænd - en stor grossist, en lille grossist, en detailforbindelse). Valget af distributionskanal afhænger af størrelsen af varestrømme og minimum af reducerede omkostninger.

Der er to former for levering af varer:

1. centraliseret;

2. decentraliseret (afhentning).

Med centraliseret transport organiseres en stabil levering af bestilte varer til deres destination. Leverandører, transportvirksomheder og modtagere deltager i det. Leverandøren bestiller køretøjer og fremviser godset til transport, biltransportfirmaet leverer transporten til det aftalte tidspunkt og transporterer lasten, modtageren sørger for dens korrekte modtagelse. En centraliseret form for transportstøtte anses for at være den mest effektive ved levering af varer.

Fordele ved centraliseret levering:

mekanisering af lastning og losning; reduktion af nedetid for køretøjer;

evnen til optimalt at bygge en rute;

specialiseret transport anvendes effektivt;

Indeholdende udstyr er meget udbredt.

Decentraliseret transport af varer med køretøjer bruges normalt i små og mellemstore handelsvirksomheder, handelsstrukturer på små engros- og detailmarkeder.

Modtagelse af varer fra leverandører sker på grundlag af forretningsaftaler indgået mellem leverandører og købere. Aftaler indgået mellem leverandører og købere fastlægger: typer af leverede varer, kommercielle leveringsbetingelser, kvantitative og omkostningsindikatorer for varer, vilkår for udførelse af kontrakter, betalingsprocedurer samt parternes ansvar for ukorrekt udførelse af kontrakten.

3.2 Principper for indkøb og levering af varer, deres organisation

Korrekt organiseret indkøb hjælper med at imødekomme forbrugernes efterspørgsel og reducerer sandsynligheden for kommerciel risiko forbundet med manglende salg af varer. Dette kan opnås ved at udføre en række operationer.

At træffe kommercielle købsbeslutninger er umuligt uden at studere og forudsige kundernes efterspørgsel.

Mængden og strukturen af befolkningsefterspørgslen ændrer sig under indflydelse af en række faktorer: socioøkonomisk (befolkningens monetære indkomstniveau, prisniveau osv.), demografisk (antal og sammensætning af befolkningen, størrelse og sammensætning af familier , etc.), naturlig og klimatisk, historisk, national osv. Derfor kræver undersøgelsen af efterspørgsel en integreret tilgang, der gør det muligt at få fuldstændig information om de varer, forbrugerne har brug for, og de priser, de er villige til at betale for dem.

De indhentede data er grundlaget for at bestemme behovet for varer og afklare deres sortiment.

Den næste fase af arbejdet med indkøb af varer er forbundet med at identificere kilderne til deres forsyning og udvælge leverandører. Indkøbskilder er:

Industri- og landbrugsvirksomheder, lokale
industri, individuel produktion;

engros - mellemmandsstrukturer; engros- og engros-detaillagre;

Levering fra udenlandske firmaer og virksomheder.

Kilder til råvareforsyning bestemmes ud fra strukturen af et bestemt varemarked, kontingentet af købere, varesortimentet, omsætningen og handelsvirksomhedens økonomiske muligheder. For at vurdere leverandørernes reelle og potentielle kapacitet kan følgende kriterier bruges:

Arten af leverandørens aktiviteter og evner;

Leverandørens specifikke position på markedet for indkøb af varer;

Procedure og procedure for udførelse af kommercielle transaktioner;

Sandsynlighed for at levere det nødvendige udvalg og volumen af produkter;

Betingelser, der garanterer kvaliteten af det købte produkt;

Tilstrækkelig kombination af produktets pris og forbrugeregenskaber;

Leveringsbetingelser for varer: stabilitet, frekvens, timing;

Forudsat betalingsform og betalingsmetoder.

Analyse af leverandører efter de givne kriterier giver os mulighed for at opstille begrundede krav til indkøb og levering af varer til en handelsvirksomhed.

De vigtigste elementer i indkøbsarbejdet omfatter etablering af økonomiske forbindelser med leverandører af varer. Økonomiske relationer forstås som økonomiske, organisatoriske, kommercielle, finansielle, juridiske og andre relationer mellem købere og leverandører af varer. Deres essens koger ned til gensidigt gavnlige kommercielle transaktioner og byttehandler, når de køber og sælger varer. Kommercielle transaktioner er baseret på købte produkter.

Et kommercielt dokument, der repræsenterer en kontraktlig aftale om køb og salg af varer, er en kontrakt. Af selve navnet på dokumentet følger det, at den ene part foretager et køb, og den anden foretager et salg. Kontrakten specificerer indholdet af kontraktvilkårene, proceduren for gennemførelse af gensidige aftaler og parternes ansvar og indeholder også følgende grundlæggende forpligtelser:

Navn og mængde på varer, der skal leveres;

Kvalitet, fuldstændighed, emballering og mærkning af varer;

Pris og betalingsform;

leveringsfrister og proceduren for levering og accept af varer;

Grundlæggende leveringsbetingelser;

Garanti beskyttelse og sanktioner;

Parternes juridiske adresser og dato for indgåelse af kontrakten.

Et af de væsentlige vilkår i kontrakten er den oprindelige pris, der er fastsat for de købte produkter. Normalt fokuserer de på to typer priser: fast og flytte eller flytte. En fast pris anvendes i transaktioner med kort leveringstid på varer. Det er specificeret i kontrakten og kan ikke ændres under afregning. Den bevægelige pris er den pris, der beregnes i løbet af transaktionens udførelsesperiode som følge af at tage højde for variable markedsværdier, når kontraktprisen revideres op eller ned. Dets anvendelse er forudset i transaktioner med lange leveringstider for varer.

Grundlæggende eller særlige betingelser bestemmer sælgers og købers forpligtelser for levering af varer og fastslår det tidspunkt, hvor risikoen for hændeligt tab eller beskadigelse af varen overgår fra sælger til køber. Under kontraktens udførelse opstod der tvister mellem parterne vedr

kontraktlige aftaler løses på den måde, loven foreskriver.

Proceduren for betaling for leverede produkter udføres ikke-kontant gennem en bank ved at overføre penge fra købers konto til leverandørens konto.

En type købs- og salgsaftale er en leveringsaftale, hvorefter leverandøren - sælger forpligter sig til inden for en nærmere angivet frist eller vilkår at overdrage de varer, som er produceret eller købt af ham, til køber til brug i erhvervsmæssig virksomhed.

Forud for indgåelsen af en leveringsaftale er der forhandlinger om den kommende handel og aftale om de grundlæggende betingelser. I den prækontraktuelle periode udarbejdes normalt et udkast til kontrakt, som tager hensyn til den aftale, parterne har indgået.

Forhandlinger kan føres gennem korrespondance (post, telegrafisk, teletype), personlige møder og telefonisk. Korrespondance anvendes ved indgåelse af transaktioner baseret på accept af et tilbud fra en af parterne om at indgå en aftale eller opfylde en ordre. Der føres personlige forhandlinger ved indgåelse af leveringskontrakter med leverandører på engrosmesser og salgsudstillinger. Telefoniske forhandlinger gennemføres ved indgåelse af handler for dagligvarer, som er velkendte for køber. I dette tilfælde aftales kun pris, varemængde og leveringstid telefonisk. Efterfølgende formaliserer parterne deres aftale skriftligt.

Ifølge art. 432 i Den Russiske Føderations civile lovbog indgås en aftale ved at sende et tilbud (tilbud om at indgå en aftale) fra en af parterne og dets accept (accept af tilbuddet) af den anden part.

Ifølge art. 450 i Den Russiske Føderations civile lovbog, ændring og opsigelse af leveringskontrakten er mulig efter aftale mellem parterne. Et ensidigt afslag på at opfylde en leveringskontrakt (helt eller delvist) eller en ensidig ændring er tilladt i tilfælde af en væsentlig overtrædelse af kontrakten af en af parterne (artikel 523 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

De vigtigste kommercielle vilkår i leveringsaftalen er: perioder, tidsplaner og leveringsrækkefølge, samt accept og betaling for leverede varer. Leveringstiderne for varer bestemmes af leveringstiderne for individuelle forsendelser i kontraktperioden. Tidsplanen er fastsat ti dage, dagligt, timetal osv. Leveringsproceduren omfatter deres forsendelse (overførsel) af leverandøren enten til køberen, der er part i leveringsaftalen, eller til den person, der er angivet i aftalen og forsendelsesordren som modtager.

Levering af varer foretages af leverandøren ved at forsende dem med transport, der er fastsat i leveringsaftalen, og på de i aftalen angivne vilkår.

Købers accept af varer er ledsaget af handlinger i overensstemmelse med leveringsaftalen, kravene specificeret i standarderne og

anden forskriftsmæssig og teknisk dokumentation, instruktioner om proceduren for accept af produkter til industrielle og tekniske formål og forbrugsvarer med hensyn til mængde og kvalitet. Køber er forpligtet til at kontrollere mængden og kvaliteten af accepterede varer inden for den fastsatte frist og skriftligt meddele leverandøren eventuelle konstaterede uoverensstemmelser og mangler ved varerne.

3.3 Dokumentation og regnskab

Hver forretningstransaktion, herunder varemodtagelse, skal dokumenteres. Ethvert dokument skal have følgende grundlæggende detaljer:

Dokumentnavn (formular);

Virksomhedskode;

Dato for kompilering;

Målere (i kvantitative og omkostningsmæssige termer);

Navne på embedsmænd, der er ansvarlige for at forpligte sig
forretningstransaktion og rigtigheden af dens udførelse;

Personlige signaturer og deres afkodning.

Yderligere detaljer kan også inkluderes. Dokumenter udfærdiges på transaktionstidspunktet, og hvis dette ikke er muligt, så umiddelbart efter transaktionens gennemførelse.

For at modtage varer og containere fra leverandører får en repræsentant for virksomheden (speditøren) en fuldmagt (blanket nr. 2).

Alle fuldmagter registreres på udstedelsestidspunktet i en særlig journal. En fuldmagt udstedes kun af en revisor til en bestemt person med angivelse af gyldighedsperioden og navnet på de aktiver, der forventes modtaget. Fuldmagten kræver speditørens underskrift, som skal bekræftes af revisors og lederens underskrift med virksomhedens påtryk. Med en fuldmagt kan en repræsentant for virksomheden modtage varerne direkte fra leverandøren med samtidig udstedelse af forsendelsesdokumenter.

De vigtigste dokumenter, på grundlag af hvilke varer modtages, er fakturaer, fragtbreve og handels- og købshandlinger. Fakturaer udstedes, når varer leveres ad vej, i andre tilfælde udstedes fakturaer. Fakturaer registreres i salgsreskontroen og i indkøbsreskontroen.

Fakturaer udfærdiges af leverandørvirksomheden i købervirksomhedens navn i to eksemplarer, hvoraf det første senest ti dage fra datoen for afsendelse af varer eller forudbetaling (forudbetaling) udleveres af leverandøren til køber og giver ret til modregning (tilbagebetaling)

beløb til merværdiafgift. Den anden kopi af fakturaen forbliver hos leverandøren for at blive afspejlet i salgsbogen. Fakturaen skal indeholde:

Serienummeret på fakturaen;

Navn og registreringsnummer på leverandøren af varer;

Navn på modtageren af varerne;

Omkostninger (pris) af varer;

momsbeløb;

Dato, hvor fakturaen blev fremlagt.

Ingen sletninger eller klatter er tilladt på fakturaen. Rettelser attesteres af lederens underskrift og leverandørvirksomhedens segl med angivelse af rettelsesdatoen.

Modtagne og udstedte fakturaer opbevares separat i fakturaregistret i hele fem år fra datoen for deres modtagelse. De skal arkiveres og nummereres.

Købere af varer fører en log over modtagne fakturaer fra leverandører og en indkøbsbog. Indkøbsreskontroen er beregnet til registrering af fakturaer med henblik på fastsættelse af merværdiafgiftsbeløb. Fakturaer fremlagt af leverandører er underlagt registrering i indkøbsbogen i kronologisk rækkefølge, efterhånden som de købte varer betales og bogføres. Købsbogen skal snøres, dens sider nummereres og forsegles. Kontrol over rigtigheden af at vedligeholde bogen udføres af virksomhedens leder eller en autoriseret person.

Købsbogen opbevares af køber i hele fem år fra datoen for sidste indtastning.

En vellykket gennemførelse af kommercielle aktiviteter afhænger i vid udstrækning af parternes rettidige udførelse af kontrakten. Derfor er en vigtig del af det kommercielle arbejde organiseringen af den daglige overvågning af udførelsen af kontrakter og fremdriften i leveringen af varer. Dette giver os mulighed for at sikre rettidig og uafbrudt levering af varer i et aftalt sortiment, af passende kvalitet og i den foreskrevne mængde.

Udførelsen af kontrakten om levering af varer styres af den samlede mængde, udvidet sortiment, leveringstid, kvalitet og fuldstændighed af de leverede varer, overholdelse af transportbetingelser og regnskabsdisciplin. Spørgsmål om organisering af omsætning af containere og emballagemidler, opfyldelse af forsendelsesbetingelser og proceduren for aftale om priser overvåges også. Overvåg tilgængeligheden og korrekt udførelse af ledsagedokumenter.

Udførelsen af leveringskontrakter ledsages af udarbejdelse og udførelse af et stort antal dokumenter. Fremme af varer udføres således af forskellige enheder: produktions-, transport-, mellemmands- og handelsvirksomheder.

Den specifikation, der er knyttet til kontrakten, og som er en integreret del af den, angiver i detaljeret form rækken af varer, der skal leveres, deres mængde, pris, mængde og leveringstid. Varer skal sendes i overensstemmelse med specifikationerne.

Dokumenter, der attesterer varernes kvalitet, spiller en meget vigtig rolle. Parterne skal ved indgåelse af en aftale fastlægge, hvilken type dokument, der skal attestere varens kvalitet. Ved levering af certificeringspligtige varer skal der foreligge overensstemmelsesattester, som er en vis garanti for varernes gode kvalitet, deres sikkerhed for miljø, liv og sundhed.

I øverste venstre hjørne af overensstemmelsesattesten er overensstemmelsesmærket påført produkter, der har bestået certificering og har stabil kvalitet. Attesten skal have et registreringsnummer. Nummeret angiver certifikatets gyldighedsperiode. Dette efterfølges af navnet på certificeringsorganet med angivelse af adresse og telefonnummer samt dets registreringsnumre i henhold til statsregistret. Derefter angives navn, type, type, mærke, tekniske specifikationer eller andet regulatorisk dokument, som produktet er produceret i henhold til, samt information om, at der er tale om en "serieudgivelse", "batch" eller "enkelt produkt" (i sidste to tilfælde er nummeret angivet og partistørrelse eller produktnummer). Nummeret på fragtbrevet, aftalen, kontrakten eller produktkvalitetsdokumentet er påkrævet. I tilfælde, hvor partiet af varer er stort nok, og det er umuligt at passe navnene på alle varer i det rum, der er angivet på certifikatformularen, er der givet et tillæg til det - en liste over produkter, der er omfattet af dets gyldighed. Certifikatet angiver også oplysninger om producenten eller sælgeren (fuldt navn, juridisk adresse osv.), viser de regulatoriske dokumenter for overensstemmelse, som test blev udført før udstedelsen af certifikatet, dokumenter, der blev taget i betragtning ved certificeringen organ ved udstedelse af certifikatet (prøverapporter, veterinærcertifikater, hygiejniske rapporter osv.). Alle signaturer på certifikatet er certificeret af certificeringsorganets segl på den etablerede formular. Efter dette erklæres det, at "certifikatet har juridisk kraft i hele Den Russiske Føderations territorium."

Regnskab for udførelse af leveringskontrakter kan udføres ved hjælp af specielle kort eller kladder. Baseret på medfølgende dokumenter registrerer de oplysninger om den faktiske forsendelse og modtagelse af varer og identificerer tilfælde af overtrædelse af kontrakter fra leverandører. De modtagne oplysninger om fremskridt med opfyldelse af leveringskontrakter gør det muligt for modtageren af varer at træffe rettidige foranstaltninger for at påvirke leverandøren, herunder at indgive et krav.

Mere progressiv og effektiv er den automatiserede bogføring af gennemførelsen af kontrakter om levering af varer ved hjælp af computerteknologi,

samtidig er det muligt at overvåge implementeringen af forsyningskontrakter i en mere detaljeret form, behandle store mængder kommerciel information og hurtigt bruge den i kommercielle aktiviteter.

UDDANNELSE OG PLANLÆGNING AF LAGER