Skoleordre på opgørelse af anlægsaktiver. Ordre om oprettelse af en beholdningsprovision

Udførelse af en opgørelse er en obligatorisk procedure for enhver virksomhed, som giver dig mulighed for at opdage mangler og finde de ansvarlige for dem. Ingen organisation kan undvære ejendomsverifikation, da det sikrer pålideligheden af regnskabsdata. Hvordan udfører man en opgørelse korrekt, hvilke dokumenter skal udfyldes, hvem er ansvarlig for inspektionens fremskridt?

Tidsskriftets titelside til overvågning af implementering af ordrer til inventar.
Eksempel på log over kontrol over implementering af ordrer for lagerbeholdning - side 2.
Eksempel på log over kontrol over implementering af ordrer for lagerbeholdning - side 3.

Det andet dokument bruges til at registrere ordrer om eftersyn udfærdiget i blanket nr. INV-22. Kladden er nødvendig for at registrere oplysninger om beholdningen.

Bestil at foretage en opgørelse - du kan downloade en formular til at udfylde

Hvordan udarbejder og udfylder man korrekt dokumentformularer?

Virksomhedens fulde navn er angivet i overskriften på ordren, som i stiftelsesdokumenterne. Den strukturelle enhed, hvori opgørelsen vil blive udført, er angivet nedenfor. Organisationskoden er også angivet (til højre).
Angivet dokumentets serienummer og den nøjagtige dato for dets udarbejdelse. Kontrolobjektet er f.eks. registrerede anlægsaktiver.
Bestillingen omfatter oplysninger om kommissionsmedlemmerne og formanden. Hver inspektørs stilling, efternavn og initialer er nedskrevet. Formanden bør være en ledende person - direktøren eller dennes stedfortræder.
Yderligere detaljer lagervarer og deres placering(normalt en dublet strukturel enhed).
Bagefter er det nødvendigt at angive timing af opgørelse hvornår testen starter og slutdatoen.
Følgende er angivet årsagen til inspektionen– opskrivning, kontroltjek, skift af ansvarlig mv.
Datoen sættes til sidst, når det er nødvendigt at afgive resultaterne af revisionen og lederens underskrift til regnskabsafdelingen.

Lagerordre - prøveudfyldning for en virksomhed:

Eksempel på udfyldelse af en ordre for at udføre en opgørelse.

Forberedelse til opgørelse

En opgørelse foretages på grundlag af en skriftlig ordre fra virksomhedens leder. Dernæst samles en særlig kommission, hvis sammensætning godkendes af lederen.

Det omfatter mindst tre personer - en økonomisk ansvarlig person og andre specialister i den påkrævede profil. Alle medlemmer af kommissionen skal være til stede under gentællingen, ellers kan de endelige data blive betragtet som ugyldige.

Hvis inspektionen er et krav fra retshåndhævende myndigheder, under opgørelsen de kan være til stede repræsentativt, men han er ikke medlem af kommissionen. Ved gennemførelse af en dokumentrevision indgår et medlem af revisionsteamet i sammensætningen.

Kommissionens ansvar:

for overholdelse af kravene i lederens ordre;
for nøjagtigheden og rettidigheden af udarbejdelsen af opgørelsesresultater;
for fuldstændigheden og sandfærdigheden af de specificerede data om de faktiske saldi af væsentlige aktiver.

Inden starten af inspektionen giver regnskabsafdelingen repræsentanterne for kommissionen de registrerede data (bogsaldi) om den faktiske tilgængelighed af de værdier, der kontrolleres. Disse oplysninger findes i rapporter om varelagerbevægelser og regnskabsregistre.

Du kan finde ud af, hvordan du udfylder en inspektions- og testlog for elværktøj og downloade et eksempel på dette dokument

Kommissionen kontrollerer måle- og vejeudstyr og forsegler lagerområder for materialeaktiver. Derefter opfordrer han den ansvarlige for MC til at registrere alle nye udgiftsdokumenter, og kommissionschefen underskriver hver af dem.

Hvis der er tale om en detailvirksomhed, tager kommissionen kasseapparatet og fastsætter omsætningen. Den sidste fase af forberedelsen er accepten af en kvittering fra den økonomisk ansvarlige person om, at alle indgående og udgående dokumenter er blevet behandlet, og at der ikke er nogen særskilt opbevaret ejendom.

Procedure for at verificere en virksomheds værdier og forpligtelser

Under opgørelsen kontrollerer kommissionen tilgængeligheden af inventarkort, tekniske pas og anden dokumentation. På baggrund af resultaterne af den faktiske tilgængelighed af ejendom udarbejdes et dokument, hvor alle uoverensstemmelser registreres.

Hver type ansvar eller ejendom har sin egen form. Hvis der konstateres uoverensstemmelser, udarbejdes en matchende opgørelse.

Efter afsluttet revision sendes bilagene til regnskabsafdelingen. Resultatet af opgørelsen afspejles i regnskabet for den måned, hvor inspektionen blev udført. Data skal opbevares i mindst fem år.

Proceduren for kontrol af virksomhedens værdier og forpligtelser under opgørelse.

De vigtigste opgaver og hyppighed af opgørelse på virksomheden

Kontrol af den faktiske tilgængelighed af organisationens ejendom, dens finansielle gæld fra den etablerede dato og afstemning med regnskabsdata - opgørelse.

Hovedformål med revisionen:

kontrol af afspejlingen af alle forretningstransaktioner i regnskabet;
kontrol over aktualitet, gebyrer, forpligtelser og kontrakter;
identifikation af ubrugte materialeaktiver;
kontrol af ejendomssikkerhed;
identificere fejl begået;
kontrol af rigtigheden af dataafspejling i regnskabssystemet mv.

Checkens hovedopgave er finde ud af, om den faktiske ejendom og mængden af gæld er sammenfaldende med regnskabsdataene.

Timingen af opgørelsen, dens mængde og objekter bestemmes af virksomhedens leder og fastsættes efter ordre på organisationens ledelsesprogram. Derudover giver lovgivningen mulighed for situationer med obligatoriske inspektioner.

Opgørelse skal udføres:

ved afsendelse af ejendom til udlejningsbrug, salg, indløsning;
under omorganisering eller lukning af en organisation;
når fakta om misbrug, beskadigelse eller tyveri af ejendom afsløres;
før udarbejdelse af årsregnskaber;
ved udskiftning af den eller de materielt ansvarlige personer;
som følge af naturlige omstændigheder.

Årsagerne til at lave en opgørelse kan også være:

krav om retslige og udøvende myndigheder;
revision, revision;
ændring i de fysiske egenskaber af lagervarer.

Nogle gange foretages en opgørelse over ejendom, der ikke tilhører virksomheden. Det er genstande, der er udlejet eller oplagret.

Opgørelsen foretages på virksomheden mindst én gang hver 12. måned. Dens hovedopgave er at kontrollere overensstemmelsen af regnskabsdata og den faktiske tilgængelighed af ejendom og passiver. For at kontrollere, udarbejder lederen en ordre og samler en kommission.

Du kan finde ud af, hvordan du korrekt udarbejder og udfylder en log over inspektioner udført af statslige kontrolorganer i

Under dataverifikationsprocessen forsegles lagerområder for materialeaktiver. Ved færdiggørelse af opgørelsen udarbejdes en lov, hvor resultaterne registreres. Den underskrives af alle inspektører og sendes til regnskabsafdelingen.

Du kan lære, hvordan du foretager en opgørelse over anlægsaktiver i programmet i 1C Accounting i denne video:

For faktisk at afspejle tilstedeværelsen af saldi for forskellige grupper af varebeholdninger hos virksomheder af enhver form for ejerskab, udføres en sådan kontrol som en opgørelse med jævne mellemrum. Det kan udføres i forbindelse med forskellige omstændigheder, men kun for en bestemt gruppe mennesker. Og dette er et meget vigtigt aspekt i lagerbestemmelserne. Og videre om, hvad en inventarkommission er, og hvordan den skabes i en organisation.

For at udføre en opgørelse i en organisation oprettes der uden fejl en opgørelseskommission, uden hvilken yderligere inspektion er umulig. En sådan gruppe oprettes ikke til én kontrol, men er en permanent driftsgruppe, som er betroet ansvaret for den konstante fremskaffelse af inventar. En sådan inspektionsgruppe består af visse personer, blandt hvilke skal være:

Repræsentanter for ledelsesstaben, for eksempel leder, vicedirektør, økonomidirektør mv.
Regnskabsrepræsentanter. Både regnskabschef og ordinære specialister kan deltage;
Andre specialister.

Udnævnelsen af en inventarkommission godkendes kun af forvalteren selv, som underskriver ordren om at oprette en permanent lagerkommission. Og efter lederens skøn er det muligt at inkludere en række tiltrukket specialister i gruppen. Loven forbyder i øvrigt ikke inddragelse af tredjeparter, som også kan deltage i en sådan revision.

Vigtigt: dannelsen af en opgørelseskommission giver ikke mulighed for at inkludere materielt ansvarlige personer i gruppen. Dette er ikke acceptabelt.

Mange mennesker er bekymrede over et andet spørgsmål: hvor mange mennesker skal være i sådan en gruppe? Der er ingen reguleret mængde, så inventarkommissionen kan bestå af et ubegrænset antal emner. Men som regel anbefales det ikke at oprette en gruppe på mindre end tre eller fire personer.

Rækkefølge: træk ved udarbejdelse

Ordren om at oprette en lagerkommission har sin egen regulerede form, som virksomheden skal overholde. Naturligvis har regnskabschefen bemyndigelse til at ændre en sådan formular, men uden at ændre dens essens.

Ordren om oprettelse af en inventarkommission (SAMPLE) angiver, at dokumentet skal afspejle:

I hvilken periode er en sådan sammensætning af den permanente kommission godkendt (f.eks. for 2017);
Den ansvarlige person, der er betroet gennemførelsen af denne ordre, er angivet;
Sammensætningen af personer, der indgår i denne gruppe med afklaring af deres holdninger, er angivet;
Underskrift af alle embedsmænd, der er inkluderet i denne gruppe;
Nummer og dato for underskrift af ordren.

Denne ordre til at oprette en beholdningskommissionsprøve kan ændres, for eksempel er beholdningshyppigheden angivet, leveringsstedet er angivet, for eksempel kan der oprettes forskellige provisioner med forskellig sammensætning for hver lagerplads af beholdningsartikler. Men det vigtigste er, at ordren om udnævnelse af en inventarkommission bekræftes af prøven: Ordren skal underskrives af alle medlemmer af gruppen, de skal være opmærksomme på dette, før opgørelsen begynder. Hvis dokumentet ikke er gjort opmærksom på deltageren "under signatur", så:

Eller selve ordren vil blive betragtet som ugyldig;
Eller en deltager, der ikke underskriver dokumentet, må ikke deltage i inspektionen.

Da inventarkommissionen bekræfter prøveordren, er dokumentet således ret enkelt, det kræver ikke særlige regler og kan udarbejdes i enhver form. Hovedkravet er tilstedeværelsen af de nødvendige detaljer: nummer, dato og underskrifter.

Inden vurderingen af varebeholdningen påbegyndes, afgives en ordre hos virksomheden. Dette er en ordre fra virksomhedens ledelse, som angiver behovet for at foretage en revision af virksomhedens (virksomhedens) værdier til regnskabsmæssige formål. For at gøre dette skal du bruge den forenede formular INV-22, kaldet "Ordre (ordre eller løsning) til inventar."

I dette materiale vil vi se på funktionerne i formularen til udstedelse af en ordre til at udføre lagerregnskab (opgørelse) og funktionerne ved at udfylde den. I slutningen af teksten kan du downloade et eksempel på en bestillingsformular og en prøve.

I henhold til virksomhedens årlige plan udføres eller udføres en gang om året en opgørelse over alle aktiver og passiver i virksomheden (virksomheden). Oftest foretages en opgørelse i en virksomhed (virksomhed) ved udgangen af kalenderåret. Denne procedure er nødvendig, når du ændrer den person, der er ansvarlig for materielle aktiver, under en omvurdering af værdien af en virksomheds eller virksomheds forpligtelser (ejendom). Takket være opgørelsen vurderes ikke kun ejendommens værdi, men dens faktiske tilgængelighed og overholdelse af data opnået fra virksomhedens regnskabsresultater verificeres også. Efter vurdering af det materielle og tekniske grundlag identificeres overskud eller mangel.

Baseret på ordren om at udføre regnskab og verifikation af lagervarer, udarbejde en liste over materielle og tekniske aktiver, der er genstand for genberegning og verifikation, tidspunktet for regnskabsføring og sammensætningen (angiver navne og positioner) af lagerkommissionen. Kommissionen udpeges efter ordre fra lederen.

Vi udfylder en ordre for at udføre en opgørelse (formular INV-22)

De fleste administrative dokumenter har en lignende form for udfyldelse. Dette gælder også for ordre INV-22.

Øverst i formularen skal du angive følgende oplysninger:

Faktisk navn på den juridiske enhed;
Angiv opdelingen af virksomheden (virksomheden), hvis opgørelse af varer og materialer ikke udføres i hele virksomheden, men kun i en afdeling eller afdeling;
Angiv ordrenummeret, datoen for dens udførelse;
Udfyld derefter linjen "for at udføre en opgørelse." Det angiver ejendom og materielle aktiver, der kræver verifikation eller genberegning.
Nedenfor er en liste over medlemmer af kommissionen, som omfatter medlemmer af virksomhedens ledelsesteam, repræsentanter for virksomhedens regnskabsafdeling og den økonomisk ansvarlige person.

Det er bydende nødvendigt at udfylde formularen med detaljerne for alle medlemmer af kommissionen, angive kommissionsmedlemmets fulde navn og stilling. Medlemmer af kommissionen underskriver overfor disse optegnelser.

Nedenfor skal du angive den ejendom (råvarer, passiver, aktiver osv.), der er underlagt opgørelse. Start- og slutdatoen for scanningen er angivet. Du skal også angive formålet med inspektionen. Det kan være et skift af økonomisk ansvarlige personer i virksomheden (virksomheden), en opskrivning af varebeholdninger eller en kontrolkontrol.

Ved besigtigelse af lagervarer indtastes data i lagerkolonnerne.

For at tage højde for OS bruger virksomheder .
For at udføre en opgørelse over alle tilgængelige immaterielle aktiver udfører virksomheder.
Til regnskab udfyldes lagervarer.

Efter udfyldelse af opgørelsen indsendes den til regnskabsafdelingen. Herefter indtaster revisor de faktiske data i opgørelsen og finder eventuelle uoverensstemmelser.

En opgørelse, det vil sige en kontrol af ejendom og passiver, skal udføres af enhver organisation. Opgørelsen er reguleret af metodologiske retningslinjer for opgørelse af ejendom og finansielle passiver, som er godkendt ved bekendtgørelse nr. 49 fra Den Russiske Føderations finansministerium dateret 13. juni 1995 (herefter benævnt bekendtgørelse nr. 49).

Ordren fastslog, at opgørelsen udføres af en særlig kommission, som udpeges af ordren til at oprette en opgørelseskommission. En prøveordre er givet i bilaget til denne artikel.

Derfor oprettes en permanent opgørelseskommission til at foretage en opgørelse i organisationen (§ 2.2 i bekendtgørelse nr. 49). I tilfælde af en stor mængde arbejde oprettes der også provisioner for arbejdende inventar. Derudover kan der inden for rammerne af én inspektion oprettes forskellige arbejdskommissioner. For eksempel kan der som led i et lagertjek til årsrapportering på grund af den store mængde være forskellige arbejdskommissioner til at kontrollere anlægsaktiver, lagervarer og beregninger. Men selv med et lille volumen er en ordre om at oprette en permanent opgørelseskommission og dokumentere resultaterne af inspektionen nødvendig.

Ordre om tildeling af inventar

Opgørelsen udføres efter ordre fra lederen. Indtil 1. januar 2013 var det obligatorisk at bruge den forenede formular INV-22. Nu kan organisationer udvikle formularer godkendt af lokale love. Lovgivningen regulerer heller ikke proceduren for dannelsen af inventarkommissionen og dens sammensætning.

Det vigtigste er, at inventarordren siger:

hvem er på inventarkommissionen;
en liste over ejendom og passiver, der er genstand for opgørelse;
årsager til opgørelse;
timing af opgørelse;
når det er nødvendigt at indsende dokumenter udarbejdet på baggrund af lagerresultaterne til regnskabsafdelingen.

Ordren skal registreres i kontrolbogen du kan bruge formularen INV-23.

Inventarkommission

De almindelige regler for kommissionsdannelsen er reguleret i pkt. 2.3 i bekendtgørelse nr. 49. Det angiver den omtrentlige sammensætning af kommissionen, som omfatter ansatte i administration, regnskab og andre tjenester. Den numeriske sammensætning af kommissionen er ikke fastlagt, men som regel bør det være et ulige tal. Formanden for kommissionen kan være virksomhedens leder eller dennes stedfortræder.

Det er også angivet, at opgørelseskommissionen ud over ansatte i den interne revisionstjeneste kan omfatte ansatte i en uafhængig revisionsorganisation. Dette gælder især for organisationer, der har et bredt filialnet, og for hvilke det er en omkostningsfuld opgave at sende hovedkontormedarbejdere på forretningsrejser for at foretage opgørelse.

Hvem skal deltage i opgørelsen?

Ved opgørelse af ejendom er deltagelse af økonomisk ansvarlige personer obligatorisk, dette er fastsat i pkt. 2.8 i bekendtgørelse nr. 49. Men at inkludere dem i ordren om at oprette en opgørelseskommission ville være fejlagtig, som det følger af paragraf 2.10 i bekendtgørelse nr. 49.

Hovedkravet er, at alle personer, der er angivet i inventarordren, skal deltage. Hvis det bekræftes, at mindst et af kommissionsmedlemmerne faktisk ikke deltog, vil resultaterne være ugyldige.

Det er bydende nødvendigt at tage i betragtning, at fraværet af selv et medlem af den kommission, der er angivet i ordren, betyder ugyldigheden af resultaterne.

Derfor er det nødvendigt omhyggeligt at overveje udførelsen af ordren om at udpege en opgørelseskommission samt andre obligatoriske dokumenter, der dokumenterer resultaterne af inspektionen. Da manglende overholdelse af disse regler kan være grund til at ugyldiggøre opgørelsesresultaterne.

(fra det latinske inventarium - husholdningsartikler) er en periodisk omregning af tilgængelige ejendom og varer for at kontrollere deres tilgængelighed og sikkerhed, samt fastslå deres overensstemmelse med registreringerne af materielle aktiver. Under opgørelsen afsløres den faktiske tilstedeværelse af de relevante genstande, som sammenlignes med regnskabsregistrenes data.

Hvornår skal der laves en opgørelse?

Behovet for en opgørelse er fastlagt af russisk lovgivning om regnskabsføring. Dette fremgår især af artikel 11 i den føderale lov "On Accounting" nr. 402-FZ af 6. december 2011.

Opgørelse foretages i forhold til aktiver og passiver på initiativ af den skattepligtige selv eller i overensstemmelse med lovens krav - obligatorisk opgørelse.

Hvis opgørelsen udføres på initiativ af skatteyderen, bestemmer han selvstændigt sagerne, timingen og proceduren for at udføre opgørelsen samt listen over genstande, der er omfattet af opgørelsen. Obligatorisk opgørelse, såvel som krav til dens implementering, er fastsat af russisk lovgivning, føderale og industristandarder.

Opgørelsesproceduren begynder med udstedelsen af den relevante ordre fra lederen. Resolution fra Ruslands statsstatistiske komité nr. 88 dateret 18. august 1998 godkendte den forenede form af bekendtgørelsen om inventar nr. INV-22. En ordre om at foretage en opgørelse for en bestemt sag kan udarbejdes under hensyntagen til oplysningerne i denne formular.

Som et eksempel er nedenstående formular for ordren om at foretage en opgørelse.

Bestille

№ _____________

Om opgørelse

I overensstemmelse med proceduren fastsat ved føderal lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "Om regnskabsføring", Bekendtgørelse fra det russiske finansministerium af 13. juni 1995 nr. 49 "Om godkendelse af metodiske retningslinjer for opgørelse af ejendom og finansielle forpligtelser”, Instruktioner om budgetregnskab, godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium af 6. december 2010 nr. 162n, og for at sikre pålidelige regnskabsdata og årlig rapportering fra LLC “_________” bestiller jeg:

1. Foretag en opgørelse over ___________________ (ejendomme, finansielle aktiver og passiver) fra og med "___"________ ____ år.

2. At udføre en opgørelse over anlægsaktiver på balancen og opført på ikke-balanceførte konti af budgetregnskab med økonomisk ansvarlige personer ________________ (fulde navn), _____________________ (fulde navn), _________________ (fulde navn), udpege en arbejdsgruppe lagerkommission bestående af:

3. For at udføre en opgørelse af kontanter i kasseapparatet, strenge indberetningsskemaer, materielle reserver på balancen og opført i ikke-balanceførte budgetkonti for økonomisk ansvarlige personer __________________ (fuldt navn), __________________ (fuldt navn) _________________ ( fulde navn). udnævn en arbejdsopgørelseskommission bestående af:

Formand __________________________________ (fulde navn, stilling)
Medlemmer af kommissionen: ________________________________ (fulde navn, stilling) ________________________________ (fulde navn, stilling)

5. Start opgørelsen "___"_______ _____ år og afslut "___"_______ _____ år. Materialer baseret på opgørelsesresultaterne skal indsendes til økonomiafdelingen senest “___”_______ _____ år.

6. Økonomiafdelingen (fuldt navn) kontrollerer og sammenligner data for inventarlister og inventarhandlinger med budgetregnskabsdata og udarbejder inden "___"_______ _____ år forslag til lederen baseret på opgørelsesresultaterne.

7. Opgørelsesresultaterne skal afspejles i budgetregnskabet indtil "___"_______ _____ år.

8. Inden opgørelsens start, kontrollerer økonomisk ansvarlige personer tilstedeværelsen og tilstanden af anlægsaktiver og varebeholdninger på deres lagersteder, “___”_______ _____ år, indsender til kommissionen en kvittering, der angiver, at alle indgående anlægsaktiver og materielle aktiver har blevet aktiveret, de afhændede er afskrevet, alle primære dokumenter på dem blev indsendt til økonomiafdelingen.

9. Betro kontrollen over udførelsen af ordren til _______________ (fulde navn, stilling)