Skal jeg udstede lejebeviser månedligt? Lejeaftalen blev opsagt uden overtagelsesattest

Er udlejer forpligtet til at udstede månedlige fakturaer og servicebeviser til lejer? Dette er ikke forudset i lejeaftalen.

Hvis certifikatet for levering af tjenesteydelser ikke er fastsat i lejeaftalen, er det ikke nødvendigt at udstede det. I dette tilfælde bekræfter lejeberegninger eventuelle dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med lovkrav. Herunder lejebetalingsplan, faktura for ydelser mv.

Samtidig er det heller ikke nødvendigt at udstede en faktura for betaling i lejeaftalen. En betalingsordre eller kontoudtog vil bekræfte lejebetalinger.

Begrundelsen for denne position er givet nedenfor i materialerne i Glavbukh-systemet

Situation:På hvilket tidspunkt, ved beregning af indkomstskat, skal lejebeløbet indregnes i indkomsten, hvis der ikke udarbejdes handlinger om levering af tjenesteydelser hver måned? Udlejning af fast ejendom er organisationens hovedaktivitet. Organisationen anvender periodiseringsmetoden

Anerkend husleje som indkomst den sidste dag i hver måned (artikel 271 i Den Russiske Føderations skattelov).

I henhold til periodiseringsmetoden indregnes indkomst i den rapporteringsperiode (skatte-)perioden, hvori den fandt sted (klausul 1, artikel 271 i Den Russiske Føderations skattelov). I henhold til aftaler vedrørende flere rapporteringsperioder (skatte) skal indkomst fordeles mellem dem under hensyntagen til princippet om ensartet anerkendelse af indtægter og udgifter (klausul 2 i artikel 271 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis en organisation bruger periodiseringsmetoden, og overførsel af ejendom til leje er en af dens hovedaktiviteter, skal indkomsten indregnes på datoen for salg af denne tjeneste (klausul 3 i artikel 271 i Den Russiske Føderations skattelov). Som hovedregel er datoen for faktisk levering af udlejningsydelser dagen for underskrivelsen af den månedlige akt.

Samtidig forpligter lovgivningen ikke udlejer til at udstede månedlige attester for levering af tjenesteydelser i henhold til lejeaftalen. I dette tilfælde anerkendes en tjeneste i skattemæssig henseende som en aktivitet, hvis resultater ikke kommer til udtryk (klausul 5 i artikel 38 i Den Russiske Føderations skattelov). Som led i lejeaftalen yder udlejer udlejningsydelser til lejer løbende (dagligt) i hele aftaleperioden.

Ud fra ovenstående kan vi konkludere, at i mangel af handlinger om levering af tjenesteydelser, skal udlejeren bestemme grundlaget for indkomstskat (inklusive indkomst) baseret på resultaterne af hver rapporteringsperiode (skatte)periode (klausul 1, artikel 54, stk. paragraf 2, art 286 i Den Russiske Føderations skattelov. Efter denne logik indtog det russiske finansministerium en lignende holdning i breve dateret den 4. april 2007 nr. 03-07-15/47 (frembragt til skatteinspektoraternes opmærksomhed ved brev fra Ruslands føderale skattetjeneste dateret den 28. april , 2007 nr. ШТ-6-03/360) , dateret 8. februar 2005 nr. 03-04-11/21. På trods af at disse breve vedrører spørgsmål om momsberegning, kan argumenterne i dem vedrørende datoen for levering af udlejningsydelser også anvendes på proceduren for beregning af indkomstskat.

Lejeaftalen er størrelsen af leasingbetalinger (leje) (artikel 606 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Dokumentere

Alle forretningstransaktioner i organisationen skal dokumenteres med primære regnskabsdokumenter (del 1, artikel 9 i lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ).

en aftale indgået af parterne, en tidsplan for lejebetalinger, en handling om accept og overdragelse af ejendom, en handling om levering af udlejningstjenester, , ).

Et af de væsentlige vilkår i leasingaftalen er størrelsen af leasingbetalinger (leje) (artikel 606 i Den Russiske Føderations civile lov).

Dokumentere

Hver forretningstransaktion skal dokumenteres med et primært regnskabsdokument (paragraf 1, artikel 9 i lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ). Lejeberegninger kan bekræftes af eventuelle dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med lovkrav. Herunder en aftale indgået af parterne, en tidsplan for lejebetalinger, en handling om accept og overdragelse af ejendom, en faktura for betaling af tjenesteydelser osv. I dette tilfælde er en handling om levering af udlejningstjenester kun nødvendig, hvis den er fastsat i lejeaftalen. Dette synspunkt deles af de regulerende agenturer (breve fra Ruslands finansministerium dateret 24. marts 2014 nr. 03-03-06/1/12764, dateret 16. november 2011 nr. 03-03-06/1 /763, Federal Tax Service of Russia dateret 1. november 2013 nr. OA-4-13/19652).

Artikel: En faktura for betaling

Rejsebureauets virksomhedskunde betaler for turen. Samtidig udstedes en faktura til ham. Hvilken form skal den have?

En faktura er ikke et obligatorisk dokument, men hvis det er specificeret i kontrakten, skal det udstedes. Der er ingen samlet fakturaformular, så du kan oprette den vilkårligt. Samtidig skal du ikke glemme, at der er obligatoriske detaljer om den primære dokumentation: angivelse af dokumentets navn ("Faktura"), dato for udarbejdelse, navn på rejsebureauet, transaktionens indhold, målere i naturalier og monetære vilkår, navne og positioner for ansvarlige personer, deres underskrifter (klausul 2 i art. 9 i den føderale lov af 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting").

Chekalova Natalya,

ekspert i BSS "Systems Glavbukh"

For at forstå spørgsmålet om behovet for at udarbejde et dokument, der vedvarende kræves af finansarbejdere, lad os vende os til normerne i Den Russiske Føderations skattelov, som indeholder betingelserne for at klassificere lejeomkostninger som udgifter, der reducerer beskatningsgrundlaget til indkomstskat. I overensstemmelse med stk. 10 s. 1 art. 264 i Den Russiske Føderations skattelov inkluderer andre udgifter forbundet med produktion og salg leje (leasing) betalinger for lejet (leaset) ejendom. Der er ingen anvisninger om obligatorisk udarbejdelse af månedsopgørelser til lejeaftalen. Samtidig gøres skatteyderens ret til at reducere den skattepligtige fortjeneste med udgifternes størrelse afhængig af gyldigheden, dokumentation for sådanne udgifter og forudsat, at de er afholdt for at udføre aktiviteter, der har til formål at skabe indkomst (artikel 252, stk. den russiske føderations skattelov).

Attest for udført arbejde til leje af lokaler: prøve download

Selvom der er et mere moderne brev fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation dateret den 6. oktober 2008. nr. 03-03-06/1/559, som siger - "For at dokumentere disse udgifter kræves dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation, herunder en indgået lejeaftale, en tidsplan for leasingbetalinger , dokumenter, der bekræfter betaling af lejebetalinger, accept af overdragelsen af lejet ejendom. Samtidig kræves der ikke månedlig indgåelse af ydelser udført i henhold til en leasingaftale med henblik på at dokumentere udgifter i form af leasingydelser med henblik på overskudsbeskatning."

Attest for udført arbejde i henhold til prøveformularen for lejeaftalen

Ved leje af et bestemt erhvervslokale er borgerne ansvarlige for ejendommens sikkerhed. Faktisk bekræftelse af fraværet af krav fra udlejerens side vil være fuldførelsen af arbejdet i henhold til lejeaftalen. Det er nødvendigt at foretage en særlig reservation. Med udgangspunkt i den gældende lovgivning er udarbejdelse af en færdiggørelseshandling et anliggende, der udelukkende vedrører den velvilje, som udarbejderen af denne lov har.

Hvis vi går ud fra de udøvende myndigheders holdning, behøver denne lov i princippet ikke at blive udarbejdet. Der er kun et "men": Hvis du ikke ønsker at have problemer i forbindelse med brugen af lokalerne i fremtiden, er det bedst at udarbejde og underskrive dette dokument ordentligt. Derudover er det værd at udarbejde en handling, hvis du har brug for den til indberetning til nogen.
Lad os prøve kort at overveje reglerne for udarbejdelsen af denne lov.

Hvordan udarbejder man et certifikat for færdiggørelse af arbejdet i henhold til en lejeaftale?

Lejen skal betales af lejeren rettidigt på den måde, på de vilkår og betingelser, der er fastsat i lejeaftalen (artikel 614 i Den Russiske Føderations civile lovbog). I tilfælde af, at de ikke er specificeret i aftalen, vurderes det, at den procedure, betingelser og vilkår, der sædvanligvis anvendes ved udlejning af tilsvarende ejendom under sammenlignelige forhold, er fastlagt. Den Russiske Føderations civile lovbog indeholder ikke instruktioner om obligatorisk udarbejdelse af månedlige handlinger til lejeaftalen.

Samtidig kan et sådant dokument ifølge de generelle regler om kontrakter i del 1 af Den Russiske Føderations civile lovbog blive obligatorisk, hvis parterne i kontrakten angiver den månedlige forberedelse af handlinger til levering af udlejningstjenester (klausul 1 i artikel 432 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Civilretten giver således parterne i en lejeaftale ret til blandt de væsentlige vilkår i aftalen at medtage den obligatoriske udarbejdelse af periodiske handlinger, der bekræfter udførelsen af lejeaftalen.

Om dokumenter til bekræftelse af udgifter til leje af lokaler

Opmærksomhed

En samlet form af et sådant primært dokument som en handling til en lejeaftale er ikke blevet udviklet, så det kan udarbejdes i enhver form, der angiver de obligatoriske detaljer nævnt i art. 9 i lov om bogføring. I overensstemmelse med art. 252 i Den Russiske Føderations skattelov kan udgifter, der tager sigte på at generere indkomst, bekræftes ved hjælp af alle dokumenter, der indirekte bekræfter udgifter: en lejeaftale, et acceptcertifikat for lokaler, regninger, betalingsdokumenter og en faktura. Det er fakturaen i overensstemmelse med paragraf 3 i art. 168 i Den Russiske Føderations skattelov er direkte relateret til datoen for levering af tjenester og angiver direkte kendsgerningen af deres levering (se.

brev fra Ruslands finansministerium af 02/08/2005 nr. 03-04-11/21). Skatte- og regnskabslovgivningen kræver således, at udgifter kun dokumenteres med dokumenter, der er tilvejebragt og udført i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation. Lad os vende os til Den Russiske Føderations civile lovbog.

Consultantplus: fora

Betingelserne for transaktionen kan give mulighed for obligatorisk udarbejdelse af månedlige handlinger. Derefter skal lejeomkostningerne tages i betragtning på grundlag af de handlinger, der er nævnt i kontrakten. Den finansielle afdelings stilling Breve fra Ruslands finansministerium dateret 9. november 2006 nr. 03-03-04/1/742, Ruslands føderale skattetjeneste dateret 5. september 2005 nr. 02-1-07/81, Ruslands føderale skattetjeneste for byen.
Moskva dateret den 26. marts 2007 nr. 20-12/027737 Det russiske finansministerium og Ruslands føderale skattetjeneste tilslutter sig det ovenfor anførte synspunkt. Således er størrelsen af lejebetalinger og proceduren for deres overførsel fastlagt af lejeaftalen indgået i overensstemmelse med de civilretlige regler. Under hensyntagen til ovenstående er det obligatorisk at udarbejde en månedlig lov om levering af udlejningsydelser, hvis der er en tilsvarende angivelse i lejeaftalen.

Månedlige handlinger af udlejningstjenester

Vigtig

Men DEN RUSSISKE FØDERATIONS HØJESTE RET konkluderede i sin AFGØRELSE af 24. februar 1999, sag nr. GKPI 98-808, 809 (uddrag): Sagsøgernes argument om, at vejledningens punkt 7 ulovligt fastsatte merværdiafgift af indkomst fra leje af ejendom i henhold til en lejeaftale på grund af, at en sådan aftale ikke kan klassificeres som en kontrakt om levering af tjenesteydelser, ikke kan anses for berettiget. Ifølge art. 606 i Den Russiske Føderations civile lovbog, i henhold til en lejeaftale (ejendomsleje), forpligter udlejeren (leasinggiveren) sig til at forsyne lejeren (lejeren) med ejendom mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug eller til midlertidig brug. Af indholdet af ovennævnte lovbestemmelse følger, at udlejeren stiller ejendommen, der tilhører ham, til lejeren til midlertidig besiddelse og brug, samtidig med at han modtager indtægt i form af betaling herfor.

Attest for udført arbejde ved leje af lokaler

I overensstemmelse med stk. 1 og 2 i den nævnte artikel skal alle forretningstransaktioner, der udføres af organisationen, dokumenteres med støttedokumenter. Disse dokumenter fungerer som primære regnskabsbilag, på grundlag af hvilke regnskabsføringen udføres. Primære regnskabsdokumenter accepteres til regnskabsføring, hvis de er udarbejdet i overensstemmelse med formularen indeholdt i albummet med ensartede former for primær regnskabsdokumentation.

Dokumenter, hvis form ikke er angivet i disse albums, skal indeholde følgende obligatoriske detaljer: navn på dokumentet; dato for dokumentets udarbejdelse; navnet på den organisation, på vegne af hvilken dokumentet er udarbejdet; indholdet af en forretningstransaktion; måling af forretningstransaktioner i fysiske og monetære termer; navne på stillinger på personer, der er ansvarlige for at udføre en forretningstransaktion og korrektheden af dens udførelse; disse personers personlige underskrifter.

Er der krav om færdiggørelsesattest ved leje af lokaler?

Præsentation af et certifikat for færdiggørelse af arbejdet i henhold til en lejeaftale Det specificerede dokument, at dømme efter praktiske data, præsenteres normalt for skatteinspektører såvel som andre repræsentanter for statslige organer. I praksis er en lov normalt ikke udformet på baggrund af resultaterne af en lejeaftale mellem enkeltpersoner. Hvis lejeaftalen indgås mellem juridiske enheder (eller mellem en person og en juridisk enhed), er det stadig bedre at udarbejde denne lov.
Derudover vil certifikatet for udført arbejde hjælpe dig i tilfælde af tvister med udlejer. Eksempel. Udlejeren, efter at have givet dig lokaler, krævede pludselig opsigelse af kontrakten af årsagen "Manglende overholdelse af kravene til lejet ejendom." Udlejer henviser til, at du har brugt det lejede til andre formål og væsentligt forringet dets tilstand.

Attest for færdiggørelse af arbejdet, leje af lokaler prøve

Nogle regler for udfærdigelse af attest for udført arbejde i henhold til en lejeaftale

Det udfærdiges skriftligt.
Det angiver serienummeret, data, der identificerer den ejendom, der blev lejet, kontraktnummeret, betalingsbeløbet og mere.
Akten skal være underskrevet af aftaleparterne. Det er tilrådeligt (hvis loven er udformet på flere sider) at underskrive hver side af dokumentet. Dette vil ikke tillade din skruppelløse partner, ved at fjerne og erstatte individuelle sider, at stille særlige krav til dig.
Teksten i dokumentet angiver, at omfanget af forpligtelsen blev opfyldt fuldt ud, betaling blev foretaget uden overtrædelser, og der var ingen klager over vedligeholdelsen af lokalerne.

Kravene i Den Russiske Føderations civile lov om udlejning af bygninger og strukturer gælder for udlejning af ikke-beboelseslokaler (informationsbrev fra Præsidiet for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsret dateret 01.06.2000 nr. 53).

Det vil sige, at lejeaftalen for erhvervslokaler skal fastsætte lejens størrelse. I mangel af en betingelse, der er aftalt skriftligt af parterne vedrørende lejebeløbet, betragtes lejeaftalen for ikke-beboelseslokaler som ikke indgået (klausul 1 i artikel 654 i Den Russiske Føderations civillovbog).

Medmindre andet er fastsat i aftalen, kan lejebeløbet samtidig ændres efter aftale mellem parterne inden for de i aftalen fastsatte frister, dog højst én gang årligt (artikel 614, § 3, stk. Den Russiske Føderations civile lovbog).

Det vil sige, at aftaleparterne efter at have indgået en lejeaftale for erhvervslokaler fastsætter størrelsen af den månedlige leje.

Ifølge stk. 10 s. 1 art. 264 i Den Russiske Føderations skattelov klassificeres lejebetalinger for leaset ejendom som andre udgifter forbundet med produktion og salg. Samtidig tages der hensyn til udgifter i form af lejebetalinger til overskudsbeskatning, forudsat at de opfylder kravene i stk. 252 i Den Russiske Føderations skattelov. Det vil sige, at disse udgifter skal være økonomisk begrundede, dokumenterede og udføres til aktiviteter, der har til formål at skabe indkomst.

I overensstemmelse med stk. 3 stk. 7 art. 272 i Den Russiske Føderations skattelov, ved anvendelse af periodiseringsmetoden, indregnes datoen for udgifter i form af leasingbetalinger som en af datoerne:

Afregningsdato i overensstemmelse med vilkårene i indgåede aftaler;

Datoen for fremlæggelse for skatteyderen af dokumenter, der tjener som grundlag for beregninger;

Sidste dato for rapporteringsperioden.

Organisationen kan vælge en af de tre foreslåede i stk. 3 stk. 7 art. 272 i Den Russiske Føderations skattelov om måder at anerkende udgifter i form af betaling til tredjepartsorganisationer for de tjenester, de leverer, og konsolidere det i regnskabspolitikken (brev fra Ruslands finansministerium dateret 08/29/ 2005 nr. 03-03-04/1/183, Ruslands føderale skattetjeneste for Moskva dateret 08/06/2009 nr. 16-15/080966).

Samtidig er leasing af ejendom skattemæssigt levering af tjenesteydelser, fordi resultaterne af sådanne aktiviteter har ikke et væsentligt udtryk, de sælges og forbruges i processen med at udføre denne aktivitet (klausul 5 i artikel 38 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis de kontraherende parter har indgået en lejeaftale og underskrevet en handling om accept og overdragelse af den ejendom, der er genstand for lejekontrakten, følger det, at ydelsen sælges (forbruges) af aftaleparterne og derfor , organisationer har grundlag for at medtage i skattegrundlaget for skatten på fortjenesten af indkomstbeløbene fra salg af en sådan tjeneste (leasinggiver) og udgifter i forbindelse med forbruget af tjenesten (lejer) (breve fra den føderale skat). Service af Rusland for Moskva dateret 30. juni 2008 nr. 20-12/061162, dateret 26. marts 2007 nr. 20-12/027737, Federal Tax Service of Russia dateret 09/05/2005 nr. 02-1-07/ 81).

Derudover kræver kapitel 34 i Den Russiske Føderations civile lov, som regulerer juridiske forhold i henhold til en lejeaftale, ikke lejeren og udlejeren månedligt at bekræfte parternes opfyldelse af deres forpligtelser i henhold til lejeaftalen ved at udarbejde rapporter. Månedlig udarbejdelse af ydelser udført i henhold til en lejeaftale (fremleje) med henblik på dokumentation af udgifter i form af lejeydelser, medmindre andet følger af aftalevilkårene, er således ikke påkrævet (skrivelse fra Finansministeriet af Rusland dateret 16. november 2011 nr. 03-03-06/1 /763, dateret 13-10-2011 nr. 03-03-06/4/118, dateret 10/06/2008 nr. 03-03-06/ 1/559, dateret 11/09/2006 nr. 03-03-04/1/742).

I den betragtede situation indeholder lejeaftalens vilkår heller ikke mulighed for udstedelse af fakturaer til betaling (forudbetaling).

Samtidig er udstedelse af en faktura til betaling ikke en omstændighed, med hvilken loven eller en aftale om levering af betalte tjenester binder fremkomsten af kundens forpligtelse til at betale for tjenester (Resolution fra den føderale antimonopoltjeneste i Moskva-distriktet dateret 20. december 2012 nr. F05-14578/12 i sag nr. A40-10258/2012) .

Derudover anerkendes udgifter, der accepteres til skattemæssige formål under hensyntagen til bestemmelserne i kapitel 25 i Den Russiske Føderations skattelovgivning, som sådan i den rapporteringsperiode (skatte) de vedrører, uanset tidspunktet for den faktiske betaling af midler ( klausul 1 i artikel 272 i Den Russiske Føderations skattelov).

Udstedelse eller manglende udstedelse af fakturaer til betaling fører derfor ikke i sig selv til, at der opstår skatteforpligtelser.

Lad os opsummere. Så for at bekræfte udgifterne til leje af lokaler kræves følgende dokumenter: en indgået lejeaftale, dokumenter, der bekræfter betaling af lejebetalinger, et acceptcertifikat for det lejede. For at bekræfte lovligheden af anerkendelse af udgifter kræves det samtidig ikke udarbejdelse af månedlige handlinger om ydede tjenester og fakturaer til betaling (forudbetaling), medmindre deres forberedelse udtrykkeligt er fastsat i lejeaftalen.

Teksterne til de dokumenter, der er nævnt i eksperternes svar, kan findes i det juridiske referencesystem GARANTI .

Dokumentformularen "Lejebetalingsloven" hører til afsnittet "Lov". Gem linket til dokumentet på sociale netværk eller download det til din computer.

g. ___________ "____________ g.

Selskab med begrænset ansvar "Gruppen af selskaber "__________", i det følgende benævnt "lejer", repræsenteret ved generaldirektør _________________, der handler på grundlag af charteret, på den ene side, og selskab med begrænset ansvar "____________", i det følgende benævnt Som "Underlejer" har på den ene side generaldirektørens person __________________, der handler på grundlag af charteret, på den anden side udarbejdet denne lov på følgende måde:

1. Baseret på fremlejeaftalen for ikke-beboende lokaler indsatte Fremlejeren midler på _________________) rubler i Lejers kasse. at betale husleje for september. Parterne har ingen økonomiske krav mod hinanden.

2. Lokalernes tekniske stand karakteriseres som tilfredsstillende.

3. Denne lov er udfærdiget i to eksemplarer, et til hver af parterne.

Lejer: Fremlejer:
LLC "Group of Companies "___________" LLC "_________________"

_________________/_____________ _________________/__________________
mp smp

Det er ingen hemmelighed, at kontorarbejde påvirker både medarbejderens fysiske og mentale tilstand negativt. Der er en hel del fakta, der bekræfter begge dele.
Hver person tilbringer en betydelig del af sit liv på arbejde, så det er meget vigtigt, ikke kun hvad han gør, men også hvem han skal kommunikere med.
Sladder på arbejdspladsen er ganske almindeligt, og ikke kun blandt kvinder, som man almindeligvis tror.
Vi foreslår, at du gør dig bekendt med anti-tips, der fortæller dig, hvordan du ikke skal tale med din chef som kontormedarbejder.