दस्तावेज़ मुद्रित क्यों नहीं होते? प्रिंटर MS Word में दस्तावेज़ प्रिंट क्यों नहीं करता?

आज हम निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर देने का प्रयास करेंगे: प्रिंटर प्रिंट क्यों नहीं करता है और जो स्थिति उत्पन्न हुई है उसके बारे में क्या करना है। इसके कई कारण हो सकते हैं, या तो डिवाइस की तकनीकी समस्याओं से संबंधित, जिन्हें आसानी से मैन्युअल रूप से ठीक किया जा सकता है, या विंडोज़ सॉफ़्टवेयर से संबंधित है। मैं कुछ को देखूंगा संभावित विकल्पसमस्याओं और उनमें से प्रत्येक को हल करने के तरीकों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।

आगे देखते हुए, मैं कहना चाहता हूं कि यदि आपका प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है: Epson, HP, Canon, Samsung या कोई अन्य प्रिंटर मॉडल और आपको लगता है कि समस्या आपके प्रिंटर मॉडल में है, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह एक गलत राय है। बेशक, कुछ प्रिंटर मॉडल हैं जिनके लिए व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है, लेकिन ऐसे बहुत कम प्रिंटर हैं। इसलिए, यह निर्देश संभवतः आपको आज की स्थिति में समस्याग्रस्त भाग ढूंढने में मदद करेगा।

साथ ही इस स्तर पर आपको प्रिंटर में शीटों की जांच करने की आवश्यकता है। यदि आपने बहुत अधिक डाल दिया है तो उनमें से कुछ को बाहर निकालने का प्रयास करें। आपको उन्हें प्रिंटर के रिसीविंग होल में थोड़ा और गहराई तक धकेलने की कोशिश करनी होगी। यदि इससे मदद नहीं मिलती है, तो शीटों को या तो दाईं ओर या बाईं ओर ले जाएं। ट्रे अभी भी A4 स्वीकार नहीं करना चाहती? डिवाइस बंद करें, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, फिर सब कुछ फिर से कनेक्ट करें। फिर भी कोई परिणाम नहीं? तो स्थिति वास्तव में गंभीर है. चलो पता करते हैं!

विंडोज़ सेटिंग्स की जाँच हो रही है

सबसे पहले, आइए जांचें कि क्या यह डिवाइस कंप्यूटर पर ही अक्षम है। "प्रारंभ" - "डिवाइस और प्रिंटर" पर जाएं। दिखाई देने वाली विंडो में, अपने प्रिंटर मॉडल को देखें और प्रिंटर आइकन पर ध्यान दें, यदि इसका रंग फीका पड़ गया है, तो आपको संपर्कों की जांच करने की आवश्यकता है। क्योंकि यह इंगित करता है कि ड्राइवर कंप्यूटर पर स्थापित हैं, लेकिन कंप्यूटर इस डिवाइस को नहीं देखता है।

आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि जिस प्रिंटर पर आप दस्तावेज़ प्रिंट करने जा रहे हैं वह डिफ़ॉल्ट डिवाइस है। यह निम्नानुसार किया जाता है: "प्रारंभ" मेनू में समान "डिवाइस और प्रिंटर" पर जाएं, नीचे बाईं ओर आइकन पर एक हरा चेक मार्क होना चाहिए। यदि कोई चेकमार्क नहीं है, तो वांछित प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" चुनें।

यदि उपरोक्त में से कोई भी इस समस्या को हल करने में कोई प्रभाव नहीं डालता है कि प्रिंटर कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​​​प्रिंट क्यों नहीं करता है, तो आइए प्रिंट प्रबंधक को पुनरारंभ करने का प्रयास करें। प्रक्रिया शुरू करने से पहले, प्रिंटर से सभी कनेक्टिंग तारों को डिस्कनेक्ट कर दें। अब "प्रारंभ" - "नियंत्रण कक्ष" - "सिस्टम और सुरक्षा" - "प्रशासनिक उपकरण" पर जाएं। "सेवाएँ" पर डबल क्लिक करें। सूची में "प्रिंट मैनेजर" ढूंढें और दाएँ माउस बटन का उपयोग करके गुणों पर जाएँ।

"सामान्य" टैब पर, "स्टार्टअप प्रकार" के विपरीत आइटम को "स्वचालित" पर सेट किया जाना चाहिए। अगर यह गलत है तो इसे सुधारें. इसके अलावा "स्थिति" में "स्टॉप" बटन सक्रिय होना चाहिए; यदि ऐसा नहीं है, तो "रन" बटन पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करके परिवर्तनों को सहेजें। अब फिर से "प्रिंट स्पूलर" सेवा के नाम पर राइट-क्लिक करें और शिलालेख "रन" ढूंढें। इसे क्लिक करें। क्या ऐसा कोई शिलालेख नहीं है? इसका मतलब है कि सब कुछ क्रम में है और आपने सब कुछ ठीक किया है।

क्या आपने प्रिंटर ड्राइवर स्थापित किए हैं?

तो, आपका प्रिंटर अभी भी प्रिंट नहीं कर रहा है, आप नहीं जानते कि क्या करें? यदि आपके पास अभी भी प्रिंटर ड्राइवर स्थापित नहीं हैं, तत्कालउन्हें किट में दी गई डिस्क से इंस्टॉल करें। आपने ऊपर देखा कि मेरे मामले में ड्राइवरों के साथ सब कुछ ठीक है, लेकिन यदि आपको प्रिंटर बिल्कुल भी दिखाई नहीं देता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि समस्या ड्राइवरों में है।

कभी-कभी स्थापित ड्राइवरों के साथ भी समस्याएँ होती हैं! यदि आपने ड्राइवर स्थापित कर लिया है, लेकिन प्रिंटर अभी भी प्रिंट नहीं करता है, तो आपको ड्राइवर को प्रिंटर से हटाकर पुनः इंस्टॉल करना होगा। यह समस्या अक्सर होती है इसलिए इसे नजरअंदाज नहीं करना चाहिए।

मुद्रण कतार

एक विकल्प के रूप में, मैं प्रिंट कतार साफ़ करने का भी सुझाव दे सकता हूँ। ऐसा करने के लिए, "स्टार्ट" में स्थित पहले से ही परिचित "डिवाइस और प्रिंटर" पर जाएं। फिर हमारे प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंट कतार देखें" चुनें। हम दिखाई देने वाली विंडो में मौजूद हर चीज़ को पूरी तरह से हटा देते हैं, यदि वह खाली है, तो उसे बंद कर दें, यह स्पष्ट रूप से समस्या नहीं है;

यदि कतार हटाई नहीं गई है, तो आपको कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की आवश्यकता है। उसके बाद दोबारा इस विंडो पर जाएं और क्यू को हटाने का प्रयास करें। यह संभव है कि इन जोड़तोड़ों से कुछ नहीं होगा। फिर कंप्यूटर से प्रिंटर से संबंधित सभी तारों को डिस्कनेक्ट करें और सफाई का प्रयास करें।

किसी निश्चित प्रोग्राम में प्रिंट नहीं होता या समस्या पोर्ट में है

उदाहरण के लिए, आप एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं और सब कुछ रुक जाता है (यह एक समस्या है), तो आपको एक अन्य प्रोग्राम खोलना होगा और उसमें से किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करना होगा। ऐसा करने के लिए, खोलें, इस प्रोग्राम में कुछ अक्षर टाइप करें और प्रिंट करें।

यदि प्रिंटर प्रिंट करता है, तो समस्या प्रोग्राम में है। आपको इसे हटाकर पुनः स्थापित करना होगा। यदि कोई मुद्रण नहीं था, तो सबसे अधिक संभावना है कि समस्या प्रिंटर में है।

एक और नुकसान जिसके बारे में हमें आपको बताना चाहिए वह है बंदरगाह का गलत उपयोग। इसे जांचने के लिए, आइए फिर से डिवाइसेस और प्रिंटर्स पर जाएं। जिस डिवाइस में हम रुचि रखते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। "पोर्ट्स" टैब पर, निर्धारित मान को ध्यान से देखें। यह यूएसबी प्रकार का होना चाहिए; यदि गलत पोर्ट का उपयोग किया गया है, तो सूची से उपयुक्त पोर्ट का चयन करें। अपने परिवर्तन सहेजें और सभी विंडो बंद करें। अब कुछ सेकंड के लिए प्रिंटर को कंप्यूटर से डिस्कनेक्ट करें और इसे फिर से कनेक्ट करें। सब कुछ काम करना चाहिए.

अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए, मैं आपको याद दिलाता हूं: किसी भी प्रोग्राम में किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, इस बात पर ध्यान दें कि आप इस दस्तावेज़ को किस प्रिंटर पर भेज रहे हैं। कभी-कभी, उपयोगकर्ता गलत प्रिंटर चुन लेते हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है।

मैं तुम्हें बस यही बताना चाहता था। मुझे पूरी उम्मीद है कि मेरे द्वारा बताए गए तरीकों में से एक ने आपकी प्रिंटर प्रिंटिंग समस्या को हल करने में आपकी मदद की है।

यदि आपके डिवाइस पर Spoolsv.exe एप्लिकेशन त्रुटि दिखाई देती है:

किसी प्रिंटर के प्रिंट न करने के कारण का पता लगाना काफी कठिन है, क्योंकि वर्तमान में बिक्री पर बड़ी संख्या में विभिन्न ब्रांडों के प्रिंटर उपलब्ध हैं, और उनमें से प्रत्येक की अलग-अलग समस्याएं हो सकती हैं।

मैं कैसे पता लगा सकता हूँ कि प्रिंटर मुद्रण क्यों नहीं कर रहा है?

पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि प्रिंटर सभी निर्माता सिफारिशों के अनुसार प्लग इन और कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है।

अगला कदम प्रिंटर ड्राइवर की जांच करना है। यह पुराना हो सकता है, और यदि आप ड्राइवर को पुनः स्थापित करते हैं, तो मुद्रण समस्याएं भी गायब हो सकती हैं। ऐसा अक्सर तब होता है जब यह सवाल उठता है कि एचपी प्रिंटर प्रिंट क्यों नहीं करता - यह उनकी "व्यावसायिक बीमारी" है।

विंडोज अपडेट वेब साइट, जो आपके कंप्यूटर से जुड़े हार्डवेयर का पता लगाती है और आपको नए ड्राइवरों के बारे में सूचित करती है, आपको नवीनतम प्रिंटर ड्राइवर ढूंढने में मदद कर सकती है।

1. विंडोज अपडेट लॉन्च करने के लिए, स्टार्ट बटन पर क्लिक करें, फिर ऑल प्रोग्राम्स पर, फिर विंडोज अपडेट पर क्लिक करें।
2. बाएं पैनल में "अपडेट की जांच करें" पर क्लिक करें और विंडोज़ द्वारा नवीनतम अपडेट की खोज करने तक प्रतीक्षा करें।
3. यदि अपडेट अभी भी मिलते हैं, तो "अपडेट इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें। यदि ये क्रियाएं व्यवस्थापक अधिकारों वाले किसी व्यक्ति द्वारा की जा सकती हैं, तो दिखाई देने वाली प्राधिकरण अनुरोध विंडो में लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें।

ऐसी सम्भावना है नया ड्राइवरयह मौजूद है, भले ही यह अद्यतन के रूप में सूचीबद्ध न हो: यह संभव है कि यह अभी तक निर्माता द्वारा विंडोज़ को प्रदान नहीं किया गया है।

कई कैनन या एचपी प्रिंटर निर्माता अपनी वेबसाइटों के अनुभागों में वर्तमान ड्राइवरों को सूचीबद्ध करते हैं। आप निर्माता के निर्देशों का पालन करके आवश्यक ड्राइवर डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रिंटर धारियों में प्रिंट क्यों करता है?

संभवतः यह कार्ट्रिज संबंधी समस्या है जिसे बदलने की आवश्यकता है। ऐसा अक्सर तब होता है जब कैनन प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है। प्रारंभिक मॉडल. आपको प्रिंट कतार की जानकारी देखने की ज़रूरत है, यह कह सकता है कि टोनर में स्याही कम है। प्रिंटर में टोनर या स्याही की स्थिति दिखाने वाले फ़ील्ड या विंडो हो सकते हैं।

हम नीचे संभावित स्थितियों पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे। वैसे, यदि प्रिंटर खाली शीट प्रिंट करता है तो भी यही कारण मौजूद हो सकते हैं।

कंप्यूटर और प्रिंटर के बीच USB कनेक्शन में भी समस्या हो सकती है। यदि कंप्यूटर और प्रिंटर के बीच कोई कनेक्शन नहीं है, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

1. कंप्यूटर को नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें, प्रिंटर से केबल को डिस्कनेक्ट करें और इसे फिर से कनेक्ट करें।
2. अपने कंप्यूटर को नेटवर्क से कनेक्ट करें और किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें।
3. यदि समस्या बनी रहती है, तो प्रिंटर से यूएसबी केबल को बदलने का प्रयास करें और चरण 1 और 2 को दोहराएं।

जब प्रिंटर काला प्रिंट नहीं करता है

यदि एक एचपी प्रिंटर (चाहे कोई भी हो: इंकजेट या लेजर) पीला और धुंधला या बिल्कुल भी काला रंग प्रिंट नहीं करना शुरू कर देता है, और कारतूस अभी भी भरा हुआ है, तो आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:

1. इंकजेट प्रिंटर के लिए: सभी कार्ट्रिज हटा दें और सभी संपर्कों को भीगे हुए रुई के फाहे से साफ करें गर्म पानी. इससे कार्ट्रिज और प्रिंटर के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान में सुधार होगा।
2. लेज़र प्रिंटर के लिए: कार्ट्रिज निकालें और इसे क्षैतिज और लंबवत रूप से हिलाएं। यह सुनिश्चित करेगा कि टोनर कार्ट्रिज की पूरी सतह पर समान रूप से वितरित हो।

कैनन प्रिंटर से प्रिंट करते समय गहरी रेखा

कार्ट्रिज को बदलने का प्रयास करें, भले ही वह पूरी तरह से नया हो, क्योंकि वह ख़राब हो सकता है, या उसे फिर से भर दें। यदि ये सभी चरण वांछित परिणाम नहीं लाते हैं, और मुद्रण करते समय एक गहरे रंग की पट्टी या भूरे रंग की पृष्ठभूमि मौजूद होती है, तो यह इंगित करता है कि टोनर खराब गुणवत्ता का है।

यदि कार्ट्रिज नया नहीं है और इसे कई बार रिफिल किया गया है, तो सबसे अधिक संभावना है कि इसके हिस्से दोषपूर्ण हैं: फोटोकंडक्टर या रोलर। इन हिस्सों के अलावा, ऐसे अन्य हिस्से भी हैं जो ऑपरेशन के दौरान खराब हो सकते हैं और प्रिंट की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए खराब हुए हिस्सों को बदलने के लिए विशेषज्ञों को आमंत्रित करना बेहतर है।

किसी गैर-विशेषज्ञ के लिए मुद्रण समस्याओं का निदान करना बहुत कठिन है। इसलिए, ऊपर वर्णित क्रम में सब कुछ जांचने की अनुशंसा की जाती है। और जैसा कि आप देख सकते हैं, समस्या को ठीक करना काफी आसान है। ऐसा करने के लिए आपको किसी मरम्मत की दुकान पर जाने की ज़रूरत नहीं है।

प्रिंटर डिजिटल डेटा प्रिंट करने का एक उपकरण है।आज लगभग हर किसी के घर में ऐसा उपकरण है। कई अलग-अलग मॉडल उपलब्ध हैं. उन्हें मुद्रण सिद्धांत (लेजर, इंकजेट, मैट्रिक्स) और कार्यक्षमता (फोटो प्रिंटिंग, विभिन्न प्रारूपों के लिए समर्थन, प्री-प्रोसेसिंग, दो तरफा प्रिंटिंग) दोनों द्वारा विभाजित किया गया है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका उपकरण कितना आधुनिक है, हर किसी को समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। उनमें से कई को समर्थन से संपर्क किए बिना स्वतंत्र रूप से हल किया जा सकता है, खासकर यदि त्रुटि सॉफ़्टवेयर प्रकृति की हो।

प्रिंटर त्रुटि देता है

प्रिंटर या मुद्रण संबंधी त्रुटियों के कई कारण होते हैं और उन्हें दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

पहला है सॉफ्टवेयर:

त्रुटियों का दूसरा कारण हार्डवेयर त्रुटियाँ हैं जो सीधे डिवाइस से संबंधित होती हैं, जैसे:

वास्तव में, आधुनिक प्रिंटर से कई और सिस्टम संदेश आते हैं। लेकिन सब कुछ, एक तरह से या किसी अन्य, कारतूस या जाम हुए कागज को फिर से भरने/प्रतिस्थापित करने के साथ-साथ डिवाइस के अत्यधिक गर्म होने से संबंधित है।

गैर-कार्यशील कारतूस के साथ अधिकांश समस्याएं इसे फिर से भरने के बाद उत्पन्न होती हैं, क्योंकि उनमें से कई को विशेष काउंटर और सेंसर के रूप में निर्माता से सुरक्षा प्राप्त होती है।

ओएस और डिवाइस सेटिंग्स की जाँच करना

यदि आपको इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि डिवाइस स्क्रीन पर कोई संदेश प्रदर्शित नहीं करता है, और जब आप प्रिंटिंग के लिए फ़ाइल भेजते हैं तो कुछ भी नहीं होता है, तो संपर्क करने से पहले सर्विस सेंटरइस प्रश्न के साथ: "मुझे क्या करना चाहिए? प्रिंटर ने प्रिंटिंग बंद कर दी है, डिवाइस की कनेक्शन सेटिंग्स, साथ ही ऑपरेटिंग सिस्टम की जांच करें।

ऐसा करने के लिए, पहला कदम यह जांचना है कि डिवाइस कंप्यूटर से सही तरीके से कनेक्ट है या नहीं और ऑपरेटिंग सिस्टम इसे देखता है या नहीं।

ऐसा करने के लिए आपको यह करना चाहिए:

• कार्य प्रबंधक खोलें और आवश्यक उपकरण ढूंढें;
• यह सूची में होना चाहिए और आपके डिवाइस के नाम से मेल खाना चाहिए;
• इसके विपरीत किसी गलत संबंध, संघर्ष या वियोग (पीला) का कोई संकेत नहीं होना चाहिए विस्मयादिबोधक बिंदुया रेड क्रॉस)।

अब आपको यह जांचना होगा कि डिवाइस की सेटिंग्स सही हैं या नहीं।

यदि मुद्रण प्रारंभ नहीं होता है, तो कई समस्याएँ हो सकती हैं:

इस डेटा की जांच करने के लिए, आपको "कंट्रोल पैनल" पर जाना होगा और "डिवाइस और प्रिंटर" का चयन करना होगा। यहां आप डिफ़ॉल्ट प्रिंटिंग डिवाइस को बदल सकते हैं (मेनू पर राइट-क्लिक करके और संबंधित चेकबॉक्स को सक्रिय करके)। डिवाइस गुणों में, जांचें कि सेटिंग्स सही हैं या नहीं।

फोटो: डिफ़ॉल्ट प्रिंट फ़ंक्शन सेट करें

यदि आप किसी नेटवर्क डिवाइस से कनेक्ट नहीं हो सकते हैं, तो दूरस्थ कंप्यूटर के उपयोगकर्ता या नेटवर्क व्यवस्थापक से मदद लेना बेहतर है।

क्या ड्राइवर स्थापित है?

किसी भी डिवाइस को पहली बार अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करते समय, आपको ड्राइवर इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है। प्रिंटर के मामले में, न केवल ड्राइवर, बल्कि डिवाइस के साथ काम करने के लिए प्रोग्राम भी स्थापित करना बेहतर है। सॉफ़्टवेयर लगभग हमेशा डिवाइस के साथ डिस्क पर आपूर्ति किया जाता है और इसमें कई भाषाओं में निर्देश भी होते हैं।

कभी-कभी महंगे मॉडल में सॉफ़्टवेयर USB फ्लैश ड्राइव पर उपलब्ध कराया गया।यह जांचने के लिए कि ड्राइवर सही तरीके से स्थापित है या नहीं, आपको विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के "डिवाइस मैनेजर" पर जाना होगा।

ऐसा करने के लिए आपको यह करना चाहिए:

• डेस्कटॉप पर "मेरा कंप्यूटर" या "प्रारंभ" मेनू में "कंप्यूटर" पर बायाँ-क्लिक करें और "गुण" पर कॉल करें;
• बाईं ओर मेनू में, "प्रबंधक..." चुनें;
• यह देखने के लिए सूची जांचें कि आपका उपकरण उपलब्ध है या नहीं।

डिवाइस "प्रिंटर और स्कैनर" श्रेणी में होना चाहिए। इसका नाम बिल्कुल या लगभग आपके डिवाइस के नाम से मेल खाना चाहिए (यदि ड्राइवर सार्वभौमिक है, या हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर पिछले मॉडल से नहीं बदला है)।

उदाहरण के लिए, आपके पास Canon Pixma MP 280 मॉडल है, यह कार्य प्रबंधक में Canon Pixma MP 200 या MP 2 के रूप में दिखाई दे सकता है।

वीडियो: प्रिंटर प्रिंट नहीं करता

मुद्रण कतार व्यस्त है

यदि आप आश्वस्त हैं कि प्रिंटर काम कर रहा है लेकिन प्रिंट नहीं कर रहा है, तो आपको यह जांचना होगा कि प्रिंट कतार व्यस्त है या नहीं। पूरी तरह से स्थापित सॉफ़्टवेयर वाले अधिकांश आधुनिक उपकरण स्वयं स्क्रीन पर एक समान त्रुटि प्रदर्शित करते हैं। हालाँकि, ऐसा हमेशा नहीं होता है।

इस मामले में, आपको प्रिंट कतार की जांच स्वयं करनी होगी। यह ट्रे (घड़ी के बगल वाला आइकन) से ड्राइवर प्रोग्राम को कॉल करके किया जा सकता है। हालाँकि, यह विधि हमेशा उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं है जो नेटवर्क पर डिवाइस का उपयोग करते हैं।

अक्सर, बड़े नेटवर्क के उपयोगकर्ताओं को साझा प्रिंटर के साथ काम करते समय प्रिंट कतार की समस्या का सामना करना पड़ता है। इस स्थिति में, एक कार्य में कई भाग शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि यह बहुत बड़ा है, तो डिवाइस की आंतरिक मेमोरी को ओवरलोड न करने के लिए प्रोग्राम इसे स्वयं विभाजित कर सकता है।

इसके अलावा, कॉर्पोरेट अभ्यास से पता चलता है कि अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब त्रुटियों के कारण एक कार्य पूरी तरह से पूरा नहीं हुआ (कागज खत्म हो गया या जाम हो गया, प्रिंटर ज़्यादा गरम हो गया), और दूसरा भेज दिया गया और दूसरा।

मॉडल के आधार पर, डिवाइस अधूरे कार्यों पर ध्यान नहीं दे सकता है और तब तक काम करना जारी रख सकता है जब तक कि इसकी मेमोरी ऐसे टुकड़ों से पूरी तरह से भर न जाए। या तुरंत आपको काम जारी रखने की अनुमति नहीं देगा.

इसके दो रास्ते हो सकते हैं:

यदि कार्ट्रिज दोबारा भरने के बाद प्रिंटर प्रिंट न करे तो क्या करें?

जिन उपयोगकर्ताओं ने कार्ट्रिज को खुद से भरने, साफ करने या किसी विशेष घोल में भिगोने की कोशिश की है, उन्हें अक्सर निम्नलिखित समस्या का सामना करना पड़ता है: प्रिंटर ने प्रिंटिंग बंद कर दी है, अब मुझे क्या करना चाहिए?

कारतूस को फिर से भरना है जटिल ऑपरेशन, जिसमें कई बारीकियां शामिल हैं जिन्हें उपयोगकर्ता ध्यान में नहीं रखते हैं, इसलिए वे अधिक गंभीर समस्याओं के लिए सेवा केंद्र से संपर्क करते हैं।

बात यह है कि प्रत्येक डिवाइस को एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है हम बात कर रहे हैंईंधन भरने के बारे में. पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह पता लगाना है कि कारतूस विशेष सुरक्षा और चिप्स से सुसज्जित है या नहीं, और पढ़ें कि क्या इसमें पेज काउंटर या निर्माताओं से कोई अन्य चतुर विकल्प है।

इसके अलावा, कारतूस को स्वयं भरते समय, यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इंकजेट प्रिंटर के मामले में स्याही आपूर्ति प्रणाली को "हवा" न दें। और लेज़र डिवाइस पर - ड्रम पर दाग, खरोंच न लगाएं या गियर को सुरक्षित करने वाले स्प्रिंग को न गिराएं।

फोटो: लेज़र कार्ट्रिज को पाउडर से भरना

किसी भी स्थिति में, यदि रिफिलिंग के बाद प्रिंटर काम करता है लेकिन प्रिंट नहीं करता है, तो आपको किसी पेशेवर, वर्कशॉप से ​​संपर्क करने की आवश्यकता है, ताकि इसे पूरी तरह से नुकसान न पहुंचे। कार्ट्रिज की कीमतें कभी-कभी पूरे उपकरण की लागत से आधी होती हैं, इसलिए आपको रीफिलिंग करते समय बहुत सावधान रहना चाहिए।

कभी-कभी स्याही कारतूस के सूखने के मामले सामने आते हैं। इसलिए, रिफिलिंग के बाद जांच के लिए कुछ पेज जरूर प्रिंट कर लें। यदि इससे परिणाम नहीं मिलते हैं, तो कार्ट्रिज को एक विशेष घोल में भिगोने की आवश्यकता होती है।

प्रिंटर के साथ अधिकांश समस्याएँ सॉफ़्टवेयर त्रुटियों के कारण उत्पन्न होती हैं, लेकिन उन्हें कंप्यूटर मरम्मत की दुकान पर जाए बिना आसानी से स्वयं ही हल किया जा सकता है। यदि त्रुटियों का समाधान नहीं किया जा सकता है, तो आपको किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए।

जब कारतूस को फिर से भरने की आवश्यकता होती है, तो आपको सभी सूचनाओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए और निर्देशों का सख्ती से पालन करना चाहिए, और प्रिंटर के लिए भी इंकजेट मुद्रणसामान्य तौर पर, एक विशेष स्याही आपूर्ति प्रणाली स्थापित करना बेहतर होता है। इसकी बदौलत अधिकांश समस्याओं से बचा जा सकता है।

प्रिंटर का उपयोग करके, आप डिजिटल जानकारी को कागज पर आउटपुट कर सकते हैं, लेकिन अक्सर यह सही ढंग से काम नहीं करता है। इस तरह की समस्या किसी भी प्रिंटर के साथ उत्पन्न हो सकती है, भले ही ब्रांड और प्रिंटिंग का प्रकार कुछ भी हो, इसलिए लेख में वर्णित समस्या को हल करने के सभी तरीके लगभग किसी भी प्रिंटर मॉडल के लिए प्रासंगिक हैं, भले ही डिवाइस किस ओएस, कंप्यूटर का हो। कनेक्ट है चल रहा है.

ज्यादातर मामलों में, कंप्यूटर को प्रिंटर का पता लगाने से रोकने वाली समस्याएं गंभीर नहीं होती हैं और इन्हें आसानी से हल भी किया जा सकता है अनुभवहीन उपयोगकर्तापीसी. लेकिन अगर कोई भी तरीका मदद नहीं करता है, तो इसका मतलब है कि खराबी गंभीर है, या प्रिंटर की अपनी खराबी है व्यक्तिगत विशेषताएंसंचालन में (ऐसे मॉडल अत्यंत दुर्लभ हैं)।

हार्डवेयर जांच

प्रिंटर की विफलता का एक सामान्य कारण यूएसबी केबल का पोर्ट से बाहर आना है। इस स्थिति में, कंप्यूटर पहचानता है कि डिवाइस कनेक्टेड नहीं है। इसे ठीक करने के लिए, आपको बस प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से दोबारा कनेक्ट करना होगा। क्षति के लिए कॉर्ड की जाँच करें। कभी-कभी यह टूट सकता है. अधिकतर ऐसा केबल के सिरों पर कहीं होता है। इस मामले में, टूटे हुए क्षेत्रों (उदाहरण के लिए, विद्युत टेप के साथ) को ठीक करके समस्या का समाधान किया जा सकता है। यदि इससे मदद नहीं मिलती है, तो आपको केबल बदलना होगा।

कभी-कभी प्रिंटर अनुचित रखरखाव के कारण प्रिंट करने से इंकार कर देता है। उदाहरण के लिए, आपने आउटपुट स्लॉट में बहुत सारी शीटें रखी हैं और/या उन पर बहुत अधिक झुर्रियाँ डाली हैं। इन मामलों के लिए, कई मॉडल शरीर पर विशेष संकेतक से सुसज्जित हैं। शीट को रिसीवर में सही ढंग से स्थानांतरित करने का प्रयास करें, और समस्या स्वयं हल हो जाएगी।

इसके अलावा, यह न भूलें कि प्रिंटर की स्याही खत्म हो सकती है। यदि यह मामला है, तो केस पर एक विशेष संकेतक प्रकाश करेगा, और जब आप कुछ प्रिंट करने का प्रयास करेंगे, तो एक त्रुटि विंडो दिखाई देगी या डिवाइस "निष्क्रिय" काम करेगा।

यदि प्रस्तावित विकल्प मदद नहीं करते हैं, तो घटनाओं के विकास के लिए दो एल्गोरिदम हैं:

• प्रिंटर को गंभीर क्षति, यानी, इसे मरम्मत के लिए भेजना होगा या किसी अन्य डिवाइस से बदलना होगा। सौभाग्य से, यह दुर्लभ है.
• सॉफ़्टवेयर घटक के साथ समस्या. एक नियम के रूप में, ये पुराने या हटाए गए ड्राइवर हैं।

विधि 1: सेटिंग्स

कभी-कभी गलत सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स के कारण प्रिंटर काम करने से इंकार कर देता है। यह जांचने के लिए कि सेटिंग्स सही हैं, निम्न कार्य करें:

फिर दोबारा कुछ प्रिंट करने का प्रयास करें. यदि बाकी सब विफल हो जाए, तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करने का प्रयास करें। अक्सर यह आवश्यक नहीं होता है, लेकिन विंडोज़ के कुछ संस्करणों और प्रिंटर सॉफ़्टवेयर में तब तक परिवर्तन नहीं दिख सकते जब तक आप उन्हें पुनरारंभ नहीं करते। आप प्रिंटर को चालू और बंद करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
यदि इन जोड़तोड़ से मदद नहीं मिली, तो समस्या गलत तरीके से काम करने वाले ड्राइवरों के कारण हो सकती है।

विधि 2: ड्राइवरों को पुनः स्थापित करना

विंडोज़, लिनक्स और मैक के आधुनिक संस्करणों में, प्रिंटर के काम करने के लिए सभी आवश्यक सॉफ़्टवेयर या तो पृष्ठभूमि में या उसके साथ स्थापित होते हैं इलेक्ट्रॉनिक मीडिया, जो डिवाइस के साथ आता है। यदि पहली बार उपयोग करने पर डिवाइस काम नहीं करता है, तो निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से ड्राइवर डाउनलोड करें।

नमस्ते।

जो लोग अक्सर कुछ न कुछ प्रिंट करते हैं, चाहे घर पर या काम पर, उन्हें कभी-कभी इसी तरह की समस्या का सामना करना पड़ता है: जब आप मुद्रण के लिए एक फ़ाइल भेजते हैं, तो प्रिंटर प्रतिक्रिया नहीं देता है (या यह कई सेकंड के लिए "गुलजार" होता है और परिणाम भी शून्य होता है) . चूँकि मुझे अक्सर ऐसे मुद्दों को हल करना पड़ता है, इसलिए मैं तुरंत कहूंगा: 90% मामले जब प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है, तो प्रिंटर या कंप्यूटर के खराब होने से जुड़े नहीं होते हैं।

इस लेख में मैं सबसे आम कारण बताना चाहता हूं कि प्रिंटर प्रिंट करने से इनकार क्यों करता है (ऐसी समस्याओं को बहुत जल्दी हल किया जा सकता है, एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए इसमें 5-10 मिनट लगते हैं)। वैसे, तुरंत एक महत्वपूर्ण नोट: लेख उन मामलों से संबंधित नहीं है जहां प्रिंटर, उदाहरण के लिए, धारियों वाली एक शीट प्रिंट करता है या खाली सफेद शीट प्रिंट करता है, आदि।

इसके प्रिंट न होने के 5 सबसे सामान्य कारण मुद्रक

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, अक्सर प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है क्योंकि वे इसे चालू करना भूल जाते हैं (मैं विशेष रूप से अक्सर काम पर इस तस्वीर को देखता हूं: जिस कर्मचारी के बगल में प्रिंटर खड़ा है वह इसे चालू करना भूल गया, और बाकी 5-10 मिनट इसे सुलझाने में लगाओ कि मामला क्या है...)। आमतौर पर, जब प्रिंटर चालू किया जाता है, तो यह भिनभिनाने की आवाज करता है और इसकी बॉडी पर कई एलईडी जलती हैं।

वैसे, कभी-कभी प्रिंटर की पावर केबल बाधित हो सकती है - उदाहरण के लिए, मरम्मत के दौरान या फर्नीचर ले जाते समय (अक्सर कार्यालयों में ऐसा होता है)। किसी भी स्थिति में, जांचें कि प्रिंटर नेटवर्क से जुड़ा है, साथ ही वह कंप्यूटर भी जिससे वह जुड़ा है।

कारण #1 - मुद्रण के लिए गलत प्रिंटर का चयन किया गया था

तथ्य यह है कि विंडोज़ (कम से कम 7, कम से कम 8) में कई प्रिंटर हैं: उनमें से कुछ का वास्तविक प्रिंटर से कोई लेना-देना नहीं है। और कई उपयोगकर्ता, खासकर जब वे जल्दी में होते हैं, तो यह देखना भूल जाते हैं कि वे मुद्रण के लिए दस्तावेज़ को किस प्रिंटर पर भेज रहे हैं। इसलिए, सबसे पहले, मैं मुद्रण करते समय एक बार फिर इस बिंदु पर ध्यान से ध्यान देने की सलाह देता हूं (चित्र 1 देखें)।

चावल। 1 - फ़ाइल को मुद्रण के लिए भेजना। नेटवर्क प्रिंटरसैमसंग ब्रांड.

कारण संख्या 2 - विंडोज़ क्रैश, प्रिंट कतार रुकी हुई

सबसे सामान्य कारणों में से एक! अक्सर, प्रिंट कतार में एक साधारण फ़्रीज़ होता है, यह त्रुटि विशेष रूप से तब हो सकती है जब प्रिंटर कनेक्ट होता है; स्थानीय नेटवर्कऔर इसका उपयोग एक साथ कई उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है।

ऐसा अक्सर किसी "क्षतिग्रस्त" फ़ाइल को प्रिंट करते समय भी होता है। प्रिंटर को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको प्रिंट कतार को रद्द और साफ़ करना होगा।

ऐसा करने के लिए, कंट्रोल पैनल पर जाएं, व्यू मोड को "छोटे आइकन" पर स्विच करें और "डिवाइस और प्रिंटर" टैब चुनें (चित्र 2 देखें)।

चावल। 2 नियंत्रण कक्ष - उपकरण और प्रिंटर।

चावल। 3 डिवाइस और प्रिंटर - प्रिंट कतार देखें

मुद्रित करने के लिए दस्तावेजों की सूची में - वहां मौजूद सभी दस्तावेजों को रद्द करें (चित्र 4 देखें)।

चावल। 4 दस्तावेज़ का मुद्रण रद्द करता है।

इसके बाद, ज्यादातर मामलों में, प्रिंटर सामान्य रूप से काम करना शुरू कर देता है और आप मुद्रण के लिए वांछित दस्तावेज़ को फिर से भेज सकते हैं।

कारण #3 - गुम या जाम हुआ कागज़

आमतौर पर, जब कागज कम होता है या जाम हो जाता है, तो प्रिंट करते समय विंडोज एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा (लेकिन कभी-कभी ऐसा नहीं होगा)।

पेपर जाम होना काफी सामान्य घटना है, खासकर उन संगठनों में जहां वे कागज बचाते हैं: वे उन शीटों का उपयोग करते हैं जिनका पहले से ही उपयोग किया जा चुका है, उदाहरण के लिए, शीट पर जानकारी प्रिंट करके विपरीत पक्ष. ऐसी शीटें अक्सर झुर्रीदार होती हैं और उन्हें डिवाइस की रिसीविंग ट्रे में एक समान ढेर में नहीं रखा जा सकता है - इससे पेपर जाम का प्रतिशत काफी अधिक हो जाता है।

आमतौर पर झुर्रीदार शरीर में चादर दिख रही हैउपकरण और इसे सावधानीपूर्वक हटाया जाना चाहिए: बस चादर को बिना झटका दिए अपनी ओर खींचें.

महत्वपूर्ण! कुछ उपयोगकर्ता जाम हुई शीट को झटके से बाहर निकालते हैं। इसके कारण, डिवाइस बॉडी में एक छोटा सा टुकड़ा रह जाता है, जो आगे मुद्रण को रोकता है। इस टुकड़े के कारण, जिसे आप अब और नहीं पकड़ सकते, आपको डिवाइस को "कोग" तक अलग करना होगा...

यदि जाम हुई चादर दिखाई न दे- प्रिंटर कवर खोलें और उसमें से कार्ट्रिज हटा दें (चित्र 5 देखें)। एक पारंपरिक लेजर प्रिंटर के विशिष्ट डिजाइन में, अक्सर, कारतूस के पीछे आप कई जोड़े रोलर्स देख सकते हैं जिसके माध्यम से कागज की एक शीट गुजरती है: यदि यह जाम हो गया है, तो आपको इसे देखना चाहिए। इसे सावधानीपूर्वक हटाना महत्वपूर्ण है ताकि शाफ्ट या रोलर्स पर कोई फटा हुआ टुकड़ा न रह जाए। सावधान और सावधान रहें.

चावल। 5 विशिष्ट प्रिंटर डिज़ाइन (उदाहरण के लिए एचपी): जाम शीट को देखने के लिए आपको कवर खोलना होगा और कार्ट्रिज को बाहर निकालना होगा

कारण #4 - ड्राइवर समस्या

आमतौर पर, ड्राइवर समस्याएँ निम्न के बाद शुरू होती हैं: Windows OS बदलना (या पुनः इंस्टॉल करना); नए उपकरण स्थापित करना (जो प्रिंटर के साथ टकराव पैदा कर सकता है); सॉफ़्टवेयर विफलता और वायरस (जो पहले दो कारणों की तुलना में बहुत कम आम है)।

आरंभ करने के लिए, मैं विंडोज कंट्रोल पैनल पर जाने (दृश्य को छोटे आइकन पर स्विच करने) और डिवाइस मैनेजर खोलने की सलाह देता हूं। डिवाइस मैनेजर में, आपको प्रिंटर टैब खोलना होगा ( कभी-कभी इसे प्रिंट कतार भी कहा जाता है) और देखें कि क्या कोई लाल या पीला विस्मयादिबोधक चिह्न (ड्राइवर समस्याओं का संकेत) है।

और सामान्य तौर पर, डिवाइस मैनेजर में विस्मयादिबोधक चिह्न की उपस्थिति अवांछनीय है - यह डिवाइस के साथ समस्याओं को इंगित करता है, जो, वैसे, प्रिंटर के संचालन को भी प्रभावित कर सकता है।

चावल। 6 प्रिंटर ड्राइवर की जाँच करना।

• विंडोज़ से प्रिंटर ड्राइवर को पूरी तरह से हटा दें:
• डिवाइस निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से नए ड्राइवर डाउनलोड करें और उन्हें इंस्टॉल करें:

कारण संख्या 5 - कार्ट्रिज की समस्या, उदाहरण के लिए, स्याही (टोनर) खत्म हो गई है

आखिरी चीज़ जिस पर मैं इस लेख में ध्यान देना चाहता था वह है कारतूस। जब स्याही या टोनर खत्म हो जाता है, तो प्रिंटर या तो खाली सफेद शीट प्रिंट करता है (वैसे, यह तब भी देखा जा सकता है जब स्याही खराब गुणवत्ता की हो या सिर टूट गया हो), या बस प्रिंट ही नहीं करता...

मैं प्रिंटर में स्याही (टोनर) की मात्रा की जाँच करने की अनुशंसा करता हूँ। यह विंडोज ओएस नियंत्रण कक्ष में, "डिवाइस और प्रिंटर" अनुभाग में किया जा सकता है: वांछित उपकरण के गुणों पर जाकर (इस लेख का चित्र 3 देखें)।

कुछ मामलों में, विंडोज़ पेंट की उपस्थिति के बारे में गलत जानकारी प्रदर्शित करेगा, इसलिए आपको इस पर पूरी तरह भरोसा नहीं करना चाहिए।

जब टोनर ख़त्म हो जाए (व्यवहार करते समय)। लेजर प्रिंटर), एक साधारण युक्ति बहुत मदद करती है: आपको कारतूस को बाहर निकालना होगा और इसे थोड़ा हिलाना होगा। पाउडर (टोनर) पूरे कार्ट्रिज में समान रूप से वितरित किया जाएगा और आप फिर से प्रिंट कर पाएंगे (हालांकि लंबे समय तक नहीं)। इस ऑपरेशन के दौरान सावधान रहें - आप टोनर से गंदे हो सकते हैं।

इस मुद्दे पर मेरे पास सब कुछ है. मुझे आशा है कि आप प्रिंटर के साथ अपनी समस्या का शीघ्र समाधान कर लेंगे। आपको कामयाबी मिले!

कुछ उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट वर्डकभी-कभी उन्हें एक समस्या का सामना करना पड़ता है - प्रिंटर दस्तावेज़ों को प्रिंट नहीं करता है। यह एक बात है अगर प्रिंटर मूल रूप से कुछ भी प्रिंट नहीं करता है, यानी, यह सभी प्रोग्रामों में काम नहीं करता है। इस मामले में, यह बिल्कुल स्पष्ट है कि समस्या उपकरण में है। यह बिल्कुल अलग मामला है यदि प्रिंट फ़ंक्शन केवल वर्ड में काम नहीं करता है या, जो कभी-कभी होता है, केवल कुछ के साथ, या यहां तक ​​कि एक दस्तावेज़ के साथ भी।

जब प्रिंटर दस्तावेज़ों को प्रिंट नहीं करता है तो समस्या के मूल में जो भी कारण हों, इस लेख में हम उनमें से प्रत्येक से निपटेंगे। बेशक, हम आपको यह भी बताएंगे कि इस समस्या को कैसे ठीक करें और फिर भी आवश्यक दस्तावेज़ प्रिंट करें।

कारण 1: असावधान उपयोगकर्ता

अधिकांश भाग के लिए, यह अनुभवहीन पीसी उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है, क्योंकि इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि एक नौसिखिया जो किसी समस्या का सामना करता है वह बस कुछ गलत कर रहा है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ सही ढंग से कर रहे हैं, और Microsoft संपादक में मुद्रण पर हमारा लेख आपको यह पता लगाने में मदद करेगा।

कारण 2: उपकरण कनेक्शन ग़लत है

यह संभव है कि प्रिंटर ठीक से कनेक्ट नहीं है या कंप्यूटर से बिल्कुल भी कनेक्ट नहीं है। इसलिए इस स्तर पर आपको प्रिंटर के आउटपुट/इनपुट और पीसी या लैपटॉप के आउटपुट/इनपुट दोनों पर सभी केबलों की दोबारा जांच करनी चाहिए। यह जांचना एक अच्छा विचार होगा कि प्रिंटर बिल्कुल चालू है या नहीं; शायद किसी ने आपकी जानकारी के बिना इसे बंद कर दिया है।

कारण 3: उपकरण के प्रदर्शन में समस्याएँ

वर्ड में प्रिंटिंग अनुभाग खोलने के बाद, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपने सही प्रिंटर का चयन किया है। आपकी कार्य मशीन पर स्थापित सॉफ़्टवेयर के आधार पर, प्रिंटर चयन विंडो में कई डिवाइस हो सकते हैं। सच है, एक (भौतिक) को छोड़कर सभी आभासी होंगे।

यदि आपका प्रिंटर इस विंडो में सूचीबद्ध नहीं है या चयनित नहीं है, तो आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि यह तैयार है।

कारण 4: किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के साथ समस्या

अक्सर, Word को दस्तावेज़ नहीं चाहिए, या यों कहें कि नहीं चाहिए, क्योंकि वे क्षतिग्रस्त हो गए हैं या उनमें क्षतिग्रस्त डेटा (ग्राफ़िक्स, फ़ॉन्ट) हैं। यह बहुत संभव है कि यदि आप निम्नलिखित जोड़तोड़ आज़माएँ तो आपको समस्या को हल करने के लिए अधिक प्रयास नहीं करना पड़ेगा।

यदि आप किसी परीक्षण टेक्स्ट दस्तावेज़ को प्रिंट करने में सक्षम हैं, तो समस्या फ़ाइल में ही छिपी हुई थी। जिस फ़ाइल को आप प्रिंट नहीं कर सके उसकी सामग्री को कॉपी करके किसी अन्य दस्तावेज़ में चिपकाने का प्रयास करें, फिर उसे प्रिंट करने के लिए भेजें। कई मामलों में इससे मदद मिल सकती है.

यदि जिस दस्तावेज़ को आपको मुद्रित करने की सख्त आवश्यकता है, वह अभी भी मुद्रित नहीं हो रहा है, तो इसकी अच्छी संभावना है कि वह क्षतिग्रस्त हो गया है। इसके अलावा, यह संभावना तब भी मौजूद होती है जब कोई विशेष फ़ाइल या उसकी सामग्री किसी अन्य फ़ाइल या किसी अन्य कंप्यूटर पर मुद्रित होती है। तथ्य यह है कि टेक्स्ट फ़ाइलों को नुकसान के तथाकथित लक्षण केवल कुछ कंप्यूटरों पर ही दिखाई दे सकते हैं।

कारण 5: एमएस वर्ड क्रैश

जैसा कि लेख की शुरुआत में ही कहा गया था, दस्तावेज़ों को प्रिंट करने में कुछ समस्याएँ केवल Microsoft Word को प्रभावित कर सकती हैं। अन्य कई (लेकिन सभी को नहीं) या वास्तव में पीसी पर स्थापित सभी प्रोग्रामों को प्रभावित कर सकते हैं। किसी भी मामले में, जब यह पूरी तरह से समझने की कोशिश की जाती है कि Word दस्तावेज़ों को प्रिंट क्यों नहीं करता है, तो यह समझने लायक है कि क्या इस समस्या का कारण प्रोग्राम में ही है।

किसी अन्य प्रोग्राम से मुद्रण के लिए दस्तावेज़ भेजने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए, मानक वर्डपैड संपादक से। यदि संभव हो, तो उस फ़ाइल की सामग्री को प्रोग्राम विंडो में पेस्ट करें जिसे आप प्रिंट नहीं कर सकते हैं, और उसे प्रिंटिंग के लिए भेजने का प्रयास करें।

यदि दस्तावेज़ मुद्रित है, तो आप आश्वस्त हो जाएंगे कि समस्या Word में है, इसलिए आगे बढ़ें अगला बिंदु. यदि दस्तावेज़ किसी अन्य प्रोग्राम में प्रिंट नहीं होता है, तब भी हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं।

कारण 6: पृष्ठभूमि मुद्रण

जिस दस्तावेज़ को आप प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हैं, उसमें निम्नलिखित हेरफेर करें:

कारण 7: ग़लत ड्राइवर

शायद समस्या यह है कि प्रिंटर दस्तावेज़ों को प्रिंट क्यों नहीं करता है, यह प्रिंटर के कनेक्शन और तैयारी में नहीं है, न ही वर्ड सेटिंग्स में। शायद ऊपर वर्णित सभी तरीकों से आपको एमएफपी पर ड्राइवरों के कारण समस्या को हल करने में मदद नहीं मिली। वे गलत, पुराने या पूरी तरह से अनुपस्थित भी हो सकते हैं।

इसलिए, इस मामले में, आपको प्रिंटर को संचालित करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर को फिर से इंस्टॉल करना होगा। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से कर सकते हैं:

• उपकरण के साथ आने वाली डिस्क से ड्राइवर स्थापित करें;
• निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से ड्राइवर डाउनलोड करें, अपने विशिष्ट हार्डवेयर मॉडल का चयन करें, ऑपरेटिंग सिस्टम के स्थापित संस्करण और इसकी बिट गहराई का संकेत दें।

सॉफ़्टवेयर को पुनः इंस्टॉल करने के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, वर्ड खोलें और दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें। हमने एक अलग लेख में मुद्रण उपकरण के लिए ड्राइवर स्थापित करने की प्रक्रिया पर अधिक विस्तार से चर्चा की। हम अनुशंसा करते हैं कि संभावित समस्याओं से निश्चित रूप से बचने के लिए आप स्वयं को इससे परिचित कर लें।

कारण 8: पहुँच अधिकारों का अभाव (विंडोज़ 10)

में नवीनतम संस्करणविंडोज़ में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों को प्रिंट करने में समस्याएँ अपर्याप्त सिस्टम उपयोगकर्ता अधिकारों या एक विशिष्ट निर्देशिका के संबंध में उनकी कमी के कारण हो सकती हैं। आप उन्हें इस प्रकार प्राप्त कर सकते हैं:

1. के अंतर्गत ऑपरेटिंग सिस्टम में लॉग इन करें खाताप्रशासक अधिकारों के साथ, यदि यह पहले नहीं किया गया है।
2. पथ C:\Windows पर जाएँ (यदि OS किसी भिन्न ड्राइव पर स्थापित है, तो इस पते में उसका अक्षर बदलें) और वहां फ़ोल्डर ढूंढें "अस्थायी".



3. इस पर राइट-क्लिक करें (आरएमबी) और चुनें संदर्भ मेनूअनुच्छेद "गुण".



4. खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में टैब पर जाएं "सुरक्षा". उपयोगकर्ता नाम के आधार पर, सूची में खोजें "समूह या उपयोगकर्ता"वह खाता जिसके माध्यम से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम करते हैं और दस्तावेज़ प्रिंट करने की योजना बनाते हैं। इसे चुनें और बटन पर क्लिक करें "परिवर्तन".



5. एक और डायलॉग बॉक्स खुलेगा और उसमें आपको प्रोग्राम में इस्तेमाल किए गए अकाउंट को भी ढूंढना और चुनना होगा। पैरामीटर ब्लॉक में "समूह अनुमतियाँ", एक कॉलम में "अनुमति दें", वहां प्रस्तुत सभी वस्तुओं के सामने वाले चेकबॉक्स को चेक करें।



6. विंडो बंद करने के लिए क्लिक करें "आवेदन करना"और "ठीक है"(कुछ मामलों में दबाकर परिवर्तनों की अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता होगी "हाँ"एक पॉप-अप विंडो में "विंडोज़ सुरक्षा"), अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप उसी खाते में लॉग इन हैं जिसके लिए हमने पिछले चरण में अनुपलब्ध अनुमतियाँ प्रदान की थीं।



7. Microsoft Word लॉन्च करें और दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें।



यदि मुद्रण में समस्या आवश्यक अनुमतियों की कमी के कारण थी, तो इसे ठीक कर दिया जाएगा।

वर्ड प्रोग्राम की फाइलों और सेटिंग्स की जाँच करना

इस घटना में कि मुद्रण की समस्याएँ एक विशिष्ट दस्तावेज़ तक सीमित नहीं हैं, जब ड्राइवरों को पुनः स्थापित करने से मदद नहीं मिली, जब अकेले वर्ड में समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, तो आपको इसके प्रदर्शन की जाँच करनी चाहिए। इस मामले में, आपको प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट पैरामीटर के साथ चलाने का प्रयास करने की आवश्यकता है। आप मानों को मैन्युअल रूप से रीसेट कर सकते हैं, लेकिन यह सबसे आसान प्रक्रिया नहीं है, खासकर अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के लिए।

1. डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर के साथ फ़ोल्डर खोलें और इसे चलाएं।
2. इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें (यह अंग्रेजी में है, लेकिन सब कुछ सहज है)।
3. प्रक्रिया पूरी होने पर, प्रदर्शन समस्या स्वचालित रूप से हल हो जाएगी, वर्ड सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट मानों पर रीसेट हो जाएंगी।

चूँकि Microsoft उपयोगिता समस्याग्रस्त रजिस्ट्री कुंजी को हटा देती है, अगली बार जब आप Word खोलेंगे, तो सही कुंजी फिर से बनाई जाएगी। अब दस्तावेज़ को प्रिंट करने का प्रयास करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को पुनर्स्थापित करना

यदि ऊपर वर्णित विधि समस्या का समाधान नहीं करती है, तो आपको किसी अन्य प्रोग्राम पुनर्प्राप्ति विधि का प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने के लिए आपको फ़ंक्शन चलाने की आवश्यकता है "ढूंढें और पुनर्स्थापित करें", जो आपको उन प्रोग्राम फ़ाइलों को ढूंढने और पुनः स्थापित करने में मदद करेगा जो क्षतिग्रस्त हो गई हैं (यदि कोई हो, तो निश्चित रूप से)। ऐसा करने के लिए, आपको मानक उपयोगिता चलाने की आवश्यकता है "प्रोग्रामों की स्थापना और निष्कासन"या "कार्यक्रमों और सुविधाओं", ओएस संस्करण पर निर्भर करता है।

वर्ड 2010 और उच्चतर

वर्ड 2007

1. वर्ड खोलें, क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें "एमएस ऑफिस"और अनुभाग पर जाएँ "शब्द विकल्प".
2. विकल्प चुनो "संसाधन"और "निदान".
3. स्क्रीन पर दिखाई देने वाले संकेतों का पालन करें.

वर्ड 2003

1. बटन पर क्लिक करें "संदर्भ"और चुनें "ढूंढें और पुनर्स्थापित करें".
2. क्लिक "शुरू करना".
3. संकेत मिलने पर पेस्ट करें स्थापना डिस्कमाइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, फिर क्लिक करें "ठीक है".

यदि ऊपर वर्णित जोड़तोड़ से दस्तावेज़ों को प्रिंट करने में समस्या को खत्म करने में मदद नहीं मिली, तो आपके और मेरे लिए एकमात्र चीज़ जो बची है, वह है इसे इसमें खोजना ऑपरेटिंग सिस्टम.

इसके अतिरिक्त: विंडोज़ समस्याओं का निवारण

ऐसा भी होता है कि एमएस वर्ड का सामान्य संचालन, और साथ ही हमें जिस प्रिंटिंग फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है, उसमें कुछ ड्राइवरों या प्रोग्रामों द्वारा हस्तक्षेप किया जाता है। वे प्रोग्राम मेमोरी में या सिस्टम मेमोरी में ही हो सकते हैं। यह जांचने के लिए कि क्या यह मामला है, आपको विंडोज़ प्रारंभ करना चाहिए सुरक्षित मोड.

1. कंप्यूटर से ऑप्टिकल डिस्क और फ्लैश ड्राइव हटा दें, अनावश्यक उपकरणों को डिस्कनेक्ट कर दें, केवल कीबोर्ड और माउस को छोड़ दें।
2. अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ।
3. पुनरारंभ के दौरान, कुंजी दबाए रखें "F8"(चालू करने के तुरंत बाद, स्क्रीन पर मदरबोर्ड निर्माता के लोगो की उपस्थिति से शुरू होता है)।
4. आपके सामने सफेद टेक्स्ट वाली एक काली स्क्रीन दिखाई देगी, जहां अनुभाग में "उन्नत बूट विकल्प"आपको एक आइटम का चयन करना होगा "सुरक्षित मोड"(अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आगे बढ़ें, चयन करने के लिए कुंजी दबाएँ "प्रवेश करना").
5. व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें.

अब अपने कंप्यूटर को सेफ मोड में शुरू करने के बाद वर्ड खोलें और उसमें एक डॉक्यूमेंट प्रिंट करने का प्रयास करें। यदि मुद्रण में कोई समस्या नहीं है, तो समस्या का कारण ऑपरेटिंग सिस्टम में है। इसलिए इसे खत्म करने की जरूरत है. ऐसा करने के लिए, आप सिस्टम रिस्टोर करने का प्रयास कर सकते हैं (मान लें कि आपके पास ओएस का बैकअप है)। यदि हाल तक आप आमतौर पर इस प्रिंटर का उपयोग करके Word में दस्तावेज़ मुद्रित करते थे, तो सिस्टम पुनर्स्थापना के बाद समस्या निश्चित रूप से गायब हो जाएगी।

निष्कर्ष

हमें उम्मीद है कि इस विस्तृत लेख से आपको वर्ड में प्रिंटिंग की समस्याओं से छुटकारा पाने में मदद मिलेगी और आप वर्णित सभी तरीकों को आजमाने से पहले दस्तावेज़ को प्रिंट करने में सक्षम होंगे। यदि हमारे द्वारा सुझाए गए विकल्पों में से कोई भी आपकी मदद नहीं करता है, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप किसी योग्य विशेषज्ञ से संपर्क करें।

सबके लिए दिन अच्छा हो। वर्ड टेक्स्ट एडिटर के विषय को जारी रखते हुए मैं आपको इसके बारे में बताना चाहता हूं वर्ड दस्तावेज़ों को प्रिंट करनाएक प्रिंटर के माध्यम से. यह लेख उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होगा जो अक्सर प्रिंटर का उपयोग करते हैं दस्तावेज़ मुद्रण.

लेकिन यह जानना भी उपयोगी होगा कि प्रिंटर पर दस्तावेज़ कैसे प्रिंट करें, न केवल शुरुआती लोगों के लिए, बल्कि उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए भी।

मैं क्या कहना चाहता हूँ। प्रिंटर घर में एक उपयोगी, अपूरणीय, आवश्यक चीज़ है। प्रिंटर की कार्यक्षमता मॉनिटर स्क्रीन से जानकारी को कागज की शीट पर स्थानांतरित करना है। चाहे वह वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट, टेबल, चित्र हों, प्रिंट बटन पर क्लिक करने के बाद सब कुछ कागज की शीट पर दिखाई देगा।

1. वर्ड में प्रिंट फ़ंक्शन का अवलोकन।

2. दस्तावेज़ मुद्रण सेट करें.

3. किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने का अभ्यास करें.

4. प्रिंटर किसी Word दस्तावेज़ को प्रिंट क्यों नहीं करता?

यहां उन मुख्य मुद्दों की सूची दी गई है जिन पर हमें ध्यान देने की आवश्यकता है। सामग्री का अध्ययन करने के बाद, आपको "प्रिंटर को बायपास" नहीं करना पड़ेगा या अपने दोस्तों से दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए नहीं कहना पड़ेगा।

वर्ड में प्रिंट फ़ंक्शन का अवलोकन।

आइए मेरे उदाहरण का अनुसरण करें। आप कोई भी दस्तावेज़ खोल सकते हैं और मेरे साथ मिलकर चरण दर चरण अपने पीसी पर मुद्रण कार्यक्षमता सीख सकते हैं।

आइए स्क्रीनशॉट देखें. इस पर एक दस्तावेज़ है जिसे मैंने लेख के लिए पहले से तैयार किया था:

दस्तावेज़ मुद्रण पैनल में प्रवेश करने के लिए, हमें फ़ाइल टैब पर क्लिक करना होगा और प्रिंट अनुभाग पर जाना होगा:

स्क्रीनशॉट में मैंने निम्नलिखित क्षेत्रों पर प्रकाश डाला है:

1 – कार्य निष्पादन क्षेत्र. इसमें प्रिंट बटन और प्रतियों की संख्या का चयन शामिल है। प्रतियां समान दस्तावेज़ों की आवश्यक संख्या हैं। आप विंडो के दाईं ओर बटनों का उपयोग करके मात्रा निर्धारित कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से संख्या दर्ज कर सकते हैं।

2 – कार्य निष्पादक का क्षेत्र. यहां हम प्रिंट करने के लिए प्रिंटर का चयन करते हैं और प्रिंटर सेटिंग्स सेट करते हैं।

3-प्रिंट सेटिंग क्षेत्र. मुख्य क्षेत्र जहां हम दस्तावेज़ के मुद्रण विकल्पों को कॉन्फ़िगर करते हैं।

4 - पूर्वावलोकन क्षेत्र. यहां हम दस्तावेज़ का दृश्य रूप से अवलोकन करते हैं। चूँकि दस्तावेज़ की सभी सामग्री शीट पर स्थित होगी।

5 - नेविगेशन क्षेत्र देखना। यहां पृष्ठों की संख्या दर्शाई गई है और उन सभी को त्रिकोण पर क्लिक करके देखा जा सकता है।

दस्तावेज़ मुद्रण की स्थापना.

आइए अब अपना ध्यान प्रिंट सेटिंग क्षेत्र पर केंद्रित करें।

स्क्रीनशॉट नंबर 1:

यहां हम कनेक्टेड प्रिंटर का चयन करते हैं। शब्द - रेडी - का अर्थ है कि प्रिंटर संचालन के लिए तैयार है।

स्क्रीनशॉट नंबर 2:

पृष्ठ मुद्रण सेटिंग अनुभाग. यहां हमारी रुचि केवल चयनित क्षेत्रों में ही होगी।

सभी पेज प्रिंट करें. जब आप इस फ़ंक्शन का चयन करते हैं, तो दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ मुद्रित हो जाएंगे।

वर्तमान पृष्ठ प्रिंट करें. पूर्वावलोकन क्षेत्र में प्रदर्शित होने वाले पृष्ठ को प्रिंट करता है।

कस्टम रेंज प्रिंट करें. वे पृष्ठ जिनकी संख्या पृष्ठ श्रेणी विंडो में दर्ज की गई थी, मुद्रित किए जाएंगे:

उदाहरण: पेज 1 से 5 प्रिंट करें। आपको दर्ज करना होगा: 1,2,3.4,5 या 1-5

सम और विषम पृष्ठ प्रिंट करें. पहले सम पृष्ठों का चयन करें, मुद्रण के बाद, मुद्रित स्टैक को पलटें और विषम पृष्ठों का चयन करें। दोतरफा मुद्रण का एक उदाहरण.

स्क्रीनशॉट नंबर 3:

एक तरफा या दो तरफा मुद्रण कार्य। डुप्लेक्स प्रिंटिंग का चयन करते समय। पहले पास के अंत में, दूसरी तरफ प्रिंट करने के चरणों के साथ एक विंडो पॉप अप होगी। यहां सब कुछ प्रिंटर के संशोधन पर निर्भर करेगा।

स्क्रीनशॉट नंबर 4:

यदि आप किसी दस्तावेज़ को कई प्रतियों में प्रिंट करते हैं तो यह बहुत सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ में 5 शीट हैं। यदि आप विकल्प 1,2,3 चुनते हैं, तो दस्तावेज़ क्रम में मुद्रित होंगे: पहली प्रति 1,2,3,4,5 है, दूसरी प्रति 1,2,3,4,5, आदि है। यदि आप विकल्प 111, 222, 333 चुनते हैं तो दस्तावेज़ 1 पृष्ठ 5 प्रतियों, 2 पृष्ठ 5 प्रतियों आदि जैसा दिखेगा।

स्क्रीनशॉट नंबर 5:

पेज ओरिएंटेशन का चयन करना. यदि आप एक तैयार दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं तो यह चरण उपयोगी नहीं है। यदि आप ड्राफ्ट प्रिंट कर रहे हैं, तो आप अधिक स्थान बचत या दृश्य प्रदर्शन के लिए विकल्पों में से एक चुन सकते हैं।

स्क्रीनशॉट नंबर 6:

शीट प्रारूप का चयन करना. यहां सब कुछ स्पष्ट होना चाहिए. यदि आप A3 फॉर्मेट पर प्रिंट कर रहे हैं तो इस पैराग्राफ में आपको A3 का चयन करना होगा। अन्यथा, जो मुद्रित है वह शीट पर सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होगा।

स्क्रीनशॉट नंबर 7:

फ़ील्ड सेट करना. यदि आप एक तैयार दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हैं तो वह वस्तु भी बेकार है। ड्राफ्ट प्रिंट करते समय, आप कागज बचाने के लिए मार्जिन को भ्रमित कर सकते हैं।

स्क्रीनशॉट नंबर 8:

किसी शीट पर पृष्ठों का चयन करना. वही उपयोगी चीज़, लेकिन केवल ड्राफ्ट छापने के लिए। यहां आप 1 शीट पर 16 पेज तक रख सकते हैं। यदि आप, उदाहरण के लिए, चीट शीट प्रिंट करते हैं तो यह अच्छा है।

सभी! हमने सेटिंग्स देखीं, मुझे लगता है कि सब कुछ स्पष्ट और समझदारी से लिखा गया है, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणियों में लिखें।

दस्तावेज़ मुद्रण अभ्यास.

यहां सब कुछ उतना ही सरल है। डॉक्यूमेंट सेट करने के बाद प्रिंट बटन पर क्लिक करें। और मुद्रित दस्तावेज़ प्रिंटर ट्रे में दिखना चाहिए। हम परिणाम को देखते हैं और यदि आवश्यक हो तो उसे सही करते हैं। और हम पूरी प्रक्रिया दोहराते हैं। प्रिंटर चालू करना और कागज चार्ज करना न भूलें।

के लिए तेजी से मुद्रणदस्तावेज़, आप अपने कंप्यूटर पर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं - Ctrl+P. लैटिन लेआउट पर अक्षर "पी"।

प्रिंटर Word दस्तावेज़ को प्रिंट क्यों नहीं करता?

हाँ, ऐसा भी होता है! आप प्रिंट दबाते हैं, लेकिन प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है। इस मामले में यह आवश्यक है:

1. प्रिंटर का कंप्यूटर से कनेक्शन जांचें।

2. सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है।

3. प्रिंटर चयन क्षेत्र में, सुनिश्चित करें कि आपने सही प्रिंटर चुना है। और यह कहता है तैयार.

यदि प्रिंटर चयनित नहीं है, तो स्टार्ट मेनू पर जाएं और टूलबार का चयन करें। आइए स्क्रीनशॉट देखें:

4. हम दस्तावेज़ को संपादन के लिए तैयार करते हैं। आइए चित्र देखें:

यहां हम "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" बटन पर क्लिक करते हैं और "संपादन की अनुमति दें" का चयन करते हैं।

5. यदि उपरोक्त सभी से मदद नहीं मिली, तो निम्न कार्य करें।

दस्तावेज़ में, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, "विकल्प" चुनें। पैरामीटर्स में, "उन्नत" आइटम का चयन करें और "प्रिंट" अनुभाग देखें। और "बैकग्राउंड प्रिंटिंग" चेकबॉक्स को अनचेक करें। स्क्रीनशॉट देखें: 12

यदि यह सब मदद नहीं करता है, तो ड्राइवरों को पुनः स्थापित करें। कंप्यूटर और प्रिंटर को रीबूट करें। यदि इससे फिर मदद नहीं मिली। फिर हम दस्तावेज़ की सामग्री को कॉपी करते हैं नया दस्तावेज़और फिर प्रयत्न करें।

अंत में, मैं कहूंगा कि प्रिंटर वास्तव में एक बढ़िया चीज़ है। और जरूरी नहीं कि केवल के लिए ही कार्यालयीन कर्मचारी, बल्कि छात्रों, विद्यार्थियों के लिए भी। या, उदाहरण के लिए, रंग भरने वाले पन्नों का एक समूह प्रिंट करना अच्छा है छोटा बच्चा. और इस विषय पर आप एक लेख पढ़ सकते हैं जो निस्संदेह आपको एक नियमित प्रिंटर की क्षमताओं से आश्चर्यचकित कर देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रिंटर का बहुत महत्व है आधुनिक समाज. सबसे सरल प्रिंटर की औसत कीमत 1500 रूबल से है। और अधिक। इसलिए आजकल यह आनंद अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

मुझे आशा है कि लेख उपयोगी और समझने में आसान था। अपना अनुभव साझा करें और सामग्री पर प्रतिक्रिया छोड़ें। मैंने सामग्री उपलब्ध कराने का प्रयास किया, और मुझे आपकी टिप्पणियाँ देखकर प्रसन्नता होगी।