कार्यपुस्तिकाओं की स्वीकृति एवं हस्तांतरण का अधिनियम कैसे भरें। कार्यपुस्तिकाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र: नमूना, प्रपत्र और भरने की प्रक्रिया

कार्यपुस्तिका में कर्मचारी, उसके द्वारा किए गए कार्य, दूसरे को स्थानांतरित किए जाने के बारे में जानकारी होती है पक्की नौकरीऔर बर्खास्तगी के बारे में, साथ ही रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार और काम में सफलता के लिए पुरस्कारों के बारे में जानकारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के भाग 4, नियमों के खंड 4, सरकारी संकल्प संख्या द्वारा अनुमोदित)। 225 अप्रैल 16, 2003)।

नौकरी शुरू करते समय, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका अपने नियोक्ता को सौंपनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 का भाग 1)। और भविष्य में इसकी सुरक्षा की जिम्मेदारी नियोक्ता की होगी. बेशक अगर रोजगार अनुबंधपहली बार निष्कर्ष निकाला गया है, कार्यपुस्तिका नियोक्ता द्वारा स्वयं बनाई गई है। साथ ही, यदि कर्मचारी को अंशकालिक नौकरी मिलती है तो कार्यपुस्तिका प्रस्तुत नहीं की जाती है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र किन मामलों में तैयार किया जाता है? कार्य अभिलेखऔर किस रूप में, हम आपको अपने परामर्श में बताएंगे। कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का अनुमानित रूप (फॉर्म) हमारी सामग्री के अंत में दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिकाओं का स्वागत एवं प्रसारण

प्रारंभ में, कार्यपुस्तिकाओं की स्वीकृति और स्थानांतरण तब होता है जब कोई कर्मचारी कार्यरत होता है। और यदि वांछित हो, तो कर्मचारी से नियोक्ता तक पुस्तक स्थानांतरित करने का कार्य इस स्तर पर पहले से ही तैयार किया जा सकता है। हालाँकि, कानून को इसकी आवश्यकता नहीं है और व्यवहार में ऐसा अधिनियम आमतौर पर तैयार नहीं किया जाता है।

नियोक्ता को कार्यपुस्तिका हस्तांतरित करने के बाद, वह कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, रिकॉर्डिंग और जारी करने और उनमें सम्मिलित करने के कार्य को व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। नियोक्ता आदेश (निर्देश) द्वारा कर्मचारी की कार्यपुस्तिकाओं के लिए सीधे तौर पर जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है (नियमों का खंड 45, 16 अप्रैल, 2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित)। हमने एक अलग लेख में बताया कि इस तरह का आदेश कैसे तैयार किया जाए।

इस जिम्मेदार व्यक्ति को श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाओं का हस्तांतरण किसी भी रूप में तैयार किए गए स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार किया जा सकता है। उस स्थिति में भी एक अधिनियम की आवश्यकता होगी, जब कार्यपुस्तिकाओं के लिए जिम्मेदार व्यक्ति में परिवर्तन के कारण, उन्हें एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी में स्थानांतरित किया जाता है।

अधिनियम, आमतौर पर संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, उन व्यक्तियों को इंगित करता है जिनके बीच कार्य पुस्तकें स्थानांतरित की जाती हैं (उनके पूरे नाम, पद), और हस्तांतरित कार्य पुस्तकों की एक सूची प्रदान करता है (उनके मालिकों और संख्याओं को इंगित करता है, यदि आवश्यक हो तो नोट जोड़े जाते हैं) . अधिनियम में स्थानांतरण की तारीख का उल्लेख होना चाहिए, और अधिनियम को उस व्यक्ति के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसने कार्यपुस्तिकाएँ सौंपी थीं और जिस कर्मचारी ने उन्हें स्वीकार किया था।

कार्यपुस्तिकाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए, हम इसे भरने का एक नमूना प्रदान करेंगे। कार्य पुस्तकों (नमूना) की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का अनुमानित रूप नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

क्या कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है? हम आपको याद दिला दें कि कार्य पुस्तकों को रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता को कार्य पुस्तकों और उनमें सम्मिलित प्रविष्टियों की गति को रिकॉर्ड करने वाली एक पुस्तक रखनी होगी (नियमों के खंड 40, 16 अप्रैल, 2003 के सरकारी डिक्री संख्या 225 द्वारा अनुमोदित)। ऐसी पुस्तक का प्रपत्र श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69 के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। और जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो यह पुस्तक कार्यपुस्तिका जारी करने की तारीख को इंगित करती है, और कर्मचारी के हस्ताक्षर भी लगाती है। इससे पुष्टि होगी कि कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी की गई थी। कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम तैयार करने की कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है।

यदि कर्मचारी ने पुस्तक को व्यक्तिगत रूप से नहीं उठाया, लेकिन इसे लिखा, तो अधिनियम की भी आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण की पुष्टि सामग्री की सूची के साथ एक डाक रसीद होगी।

केवल एक ही मामला है जब इस्तीफा न देने वाले कर्मचारी को मूल कार्यपुस्तिका दी जाती है। यदि किसी कर्मचारी को इसकी अनिवार्य आवश्यकता है सामाजिक बीमा(सुरक्षा) (उदाहरण के लिए, पेंशन आवंटित करने के लिए) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। इस मामले में, कर्मचारी को उसके आधार पर कार्यपुस्तिका जारी की जाती है। और फिर आपको ऊपर दिए गए नमूने के अनुसार नियोक्ता से कर्मचारी को पुस्तक की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना होगा। और कार्यपुस्तिका लौटाते समय एक उलटा कार्य करें।

कार्यपुस्तिकाओं को सही ढंग से भरना और उन्हें संग्रहीत करना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी शर्तें ठीक से पूरी हो रही हैं, समय-समय पर जांच करना आवश्यक है। बदलते समय भी ऐसा करने की सलाह दी जाती है अधिकारी, जिनकी जिम्मेदारी इन दस्तावेज़ों के साथ काम करना है। यदि ऐसा होता है, तो कार्य अभिलेखों के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इस लेख के अंत में दिए गए लिंक पर आपको जो नमूना मिलेगा, वह आपको इसे सही ढंग से तैयार करने में मदद करेगा। इसके अलावा, कुछ अन्य स्थितियों में इस अधिनियम की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इसके निष्पादन की सभी जटिलताओं को समझना उचित है।

संकलन के कारण

उद्देश्य इस दस्तावेज़ काआंदोलन को पकड़ने के लिए बड़ी मात्रापुस्तकें। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता इस तथ्य की पुष्टि के लिए भविष्य में इसका उपयोग कर सकेगा। इसलिए, हमारे द्वारा प्रस्तावित मॉडल के अनुसार कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा: सब कुछ सही ढंग से और त्रुटियों के बिना किया जाना चाहिए।

ऐसी आवश्यकता निम्नलिखित स्थितियों में उत्पन्न हो सकती है:

किसी कर्मचारी को बदलते समय जिसकी ज़िम्मेदारी में पुस्तकों के साथ काम करना शामिल है;
कंपनी के पुनर्गठन के दौरान, यदि कोई अलगाव होता है नई संरचनाया किसी उद्यम का अधिग्रहण;
पुस्तकों के एक निश्चित भाग को अलग-अलग विभागों में स्थानांतरित करते समय।

अन्य संभावित कारण भी हैं. कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य किसी भी मामले में आवश्यक है, पुस्तक को सीधे उसके मालिक को जारी करने के अलावा।

संकलन एवं भरना

इस लेख के अंत में, आप इसे सही ढंग से तैयार करने के लिए कार्य रिकॉर्ड की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम डाउनलोड कर सकते हैं। किसी भी मामले में, यह एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा किया जाना चाहिए: एक आयोग नियुक्त किया जाता है, जिसमें 3 या अधिक व्यक्ति शामिल हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक उचित आदेश तैयार करें, जो संगठन द्वारा जारी किया जाता है।

ध्यान

आयोग में फॉर्म सौंपने वाले कर्मचारी और उन्हें स्वीकार करने वाले कर्मचारी को शामिल नहीं किया जा सकता है।

बुलाए गए आयोग के सदस्यों को एक अध्यक्ष का चयन करना होगा जो प्रक्रिया का नेतृत्व करेगा।

अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। इस दस्तावेज़ को संगठन के प्रमुख द्वारा भी अनुमोदित किया जाना चाहिए।

यदि पुस्तकें किसी अन्य कंपनी को हस्तांतरित की जाती हैं, तो प्रबंधकों में से कोई भी इस कार्रवाई को करने के लिए अधिनियम को मंजूरी दे सकता है।

यदि आवश्यक हो, तो हम कार्य रिकॉर्ड के हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम डाउनलोड करने और इसे भरने के लिए उपयोग करने की पेशकश करते हैं। तथ्य यह है कि इस दस्तावेज़ का कोई आधिकारिक रूप से स्वीकृत संस्करण नहीं है, इसलिए कई संगठन इसका उपयोग करते हैं तैयार नमूनेया यदि आवश्यक हो तो अपने स्वयं के विकल्प विकसित करें।

अधिनियम में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:

संगठन का पूरा नाम (दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आप कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग कर सकते हैं);
तैयारी की तिथि;
अनुमोदन मोहर और मुहर (यदि कोई हो);
संकेत देना पूर्ण रचनाकमीशन और तात्कालिक कारण जिसके लिए पुस्तकें हस्तांतरित की जाती हैं;
पुस्तकों के बारे में जानकारी, साथ ही उनकी मात्रा, तालिका में दर्ज की गई है;
हस्ताक्षर।

इस तथ्य के बावजूद कि कोई स्थापित प्रपत्र नहीं है और आप कार्य रिकॉर्ड की जाँच के लिए एक नमूना अधिनियम का उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का संस्करण विकसित कर सकते हैं, कुछ ऐसे हैं सामान्य आवश्यकताएँइस दस्तावेज़ के लिए:

यह लिखित रूप में, कंप्यूटर पर या हाथ से हो सकता है;
इसमें कोई सुधार नहीं होना चाहिए, कोई दाग लगने की अनुमति नहीं है (हस्तलिखित संस्करण पढ़ने में आसान होना चाहिए);
हस्ताक्षर मालिकों द्वारा व्यक्तिगत रूप से किए जाने चाहिए;
यदि दस्तावेज़ में कई पृष्ठ हैं, तो उन्हें क्रम में क्रमांकित किया जाता है और एक साथ सिल दिया जाता है।

यह सब तब मायने रखता है जब कार्य रिकॉर्ड की जाँच की जाती है। आखिरकार, यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो इसमें कानूनी बल नहीं होगा।

हमारी वेबसाइट से आप नीचे दिए गए सीधे लिंक का उपयोग करके कार्य रिकॉर्ड की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक निःशुल्क नमूना अधिनियम डाउनलोड कर सकते हैं।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करने के लिए नमूना और नियम

श्रम कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका में इसके बारे में जानकारी होती है श्रम गतिविधिऔर कर्मचारी अनुभव। जबकि रोजगार अनुबंध वैध है, उन्हें नियोक्ता के पास होना चाहिए। इस बात का सीधा संकेत अंदर से होने के कारण उन्हें किसी बाहरी व्यक्ति को यह जिम्मेदारी सौंपने का कोई अधिकार नहीं है मानक कानूनी कार्य, अर्थात् कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 45 में, 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित। अधिक विस्तार में जानकारीकार्य रिकॉर्ड रिकॉर्ड करने के बारे में लेख "कार्य रिकॉर्ड का लॉग भरने का नमूना - डाउनलोड" में दिया गया है।

चूँकि कार्यपुस्तिकाएँ मूल्यवान दस्तावेज़ हैं, जो व्यक्ति उनके साथ काम करने के लिए अधिकृत है, उसे अधिकृत निकाय के उचित आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसा व्यक्ति एक कार्मिक कर्मचारी होता है। ऐसे मामलों में जहां प्रभारी व्यक्ति बदल जाता है, उदाहरण के लिए, नौकरी छोड़ देता है, तो वह उसे सौंपी गई कार्यपुस्तिकाओं को नव नियुक्त कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, इसे स्वीकृति प्रमाणपत्र के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के कानून में कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक विकसित नमूना अधिनियम शामिल नहीं है, इसलिए ऐसा दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। लेकिन मनमाने रूप के बावजूद, कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित करने के कार्य में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

नियोक्ता संगठन का विवरण, जैसे नाम, पता और अन्य;
अधिनियम तैयार करने की तिथि और स्थान;
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के पद और नाम;
स्थानांतरण के अधीन कार्य पुस्तकों के बारे में जानकारी (एक नियम के रूप में, इसे तालिका के रूप में प्रदर्शित करना अधिक सुविधाजनक है)।

किसी विलेख को ठीक से कैसे तैयार करें: एक नमूना डाउनलोड करें

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य मुद्रित रूप में, आमतौर पर एक ही प्रति में तैयार किया जाता है।

शीट के शीर्ष पर आपको संगठन का नाम और दस्तावेज़ का शीर्षक अवश्य बताना होगा क्रम संख्या. नीचे दी गई पंक्ति अधिनियम तैयार करने की तारीख और स्थान को दर्शाती है। यह तथाकथित दस्तावेज़ शीर्षलेख है.

अधिनियम का सबसे महत्वपूर्ण भाग हस्तांतरित पुस्तकों की सूची है। उन्हें एक सूची में सूचीबद्ध किया जा सकता है, लेकिन अक्सर एक तालिका तैयार की जाती है, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल होते हैं:

कार्य अभिलेखों के स्वामियों का पूरा नाम.
कार्य पुस्तकों की शृंखला एवं संख्या।
नोट्स, जहां, उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिका के लिए प्रविष्टियों की संख्या इंगित की जा सकती है।

निर्दिष्ट किया जाना चाहिए कुलहस्तांतरित कार्यपुस्तिकाएँ।

इसके अलावा, कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने के कार्य में, नियोक्ता के लिए उपलब्ध रिक्त प्रपत्रों की वास्तविक संख्या को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, क्योंकि नियमों के खंड 41 के अनुसार कार्य रिकॉर्ड प्रपत्र भी संगठन में लेखांकन के अधीन हैं।

दस्तावेज़ का अंतिम भाग उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं जो कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित और स्वीकार करते हैं। आपको उनके पद और अंतिम नाम भी बताने होंगे।

आप लिंक से कार्य रिकॉर्ड के हस्तांतरण का एक नमूना अधिनियम डाउनलोड कर सकते हैं: कार्य पुस्तकों और उनके लिए प्रविष्टियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम।

कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करते समय, सभी औपचारिक आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, जैसे कि अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों की तारीख, स्थान, स्थिति और नाम का संकेत देना। यह जांचना बहुत महत्वपूर्ण है कि स्थानांतरित किए जा रहे दस्तावेजों की वास्तविक संख्या अधिनियम में निर्दिष्ट डेटा से मेल खाती है, क्योंकि नया कर्मचारी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद कार्यपुस्तिका की अनुपस्थिति के लिए जिम्मेदार होगा।

कार्यपुस्तिकाएँ श्रमिकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रकार का दस्तावेज़ीकरण हैं। यह उनसे है कि नियोक्ता आवेदकों के अनुभव के बारे में पता लगाने में सक्षम होंगे, और यह उनसे है कि पेंशन की गणना करते समय सेवा की लंबाई की गणना की जाती है। प्रारंभ में, नियोक्ता इन दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए ज़िम्मेदार है। वह एक कार्मिक कर्मचारी का भी चयन करता है जिसे संबंधित कार्य करने होंगे। यदि यह कर्मचारी किसी अन्य संगठन को छोड़ देता है या स्थानांतरित हो जाता है, तो उसे अपनी जिम्मेदारियाँ स्थानांतरित करनी होंगी। इस प्रक्रिया से पहले सभी पुस्तकों की उपस्थिति की जांच की जाती है और यह आकलन किया जाता है कि कर्मचारी ने अपना काम कितनी कर्तव्यनिष्ठा से किया।

कार्यपुस्तिकाओं और उनमें प्रविष्टियों के स्थानांतरण का एक अधिनियम कैसे तैयार करें?

जिम्मेदारियों की जाँच और हस्तांतरण करते समय, एक विशेष दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जिसकी मदद से सभी कार्यपुस्तिकाएँ और उनमें प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं। इन आधिकारिक कागजात में प्रत्येक कर्मचारी के दस्तावेज़ीकरण के बारे में जानकारी होती है। निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

मालिक का पूरा नाम;
संख्या और श्रृंखला डालें;
यदि कोई टिप्पणियाँ हैं तो उन्हें रद्द कर दिया जाना चाहिए;
दस्तावेज़ों की कुल संख्या (लावारिस सहित, जो पहले बर्खास्त कर्मचारियों की संपत्ति हैं)।

इस प्रकार के दस्तावेजीकरण का प्रपत्र निःशुल्क है। भरते समय, आपको दो गवाहों की उपस्थिति सुनिश्चित करनी होगी।

क्या मुझे कार्यपुस्तिकाओं के स्थानांतरण और उनमें प्रविष्टियों के लिए एक अधिनियम की आवश्यकता है?

एक उचित आदेश जारी करके कर्मचारी को जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं, जो इस तथ्य की पुष्टि के रूप में कार्य करेगा कि कार्य पुस्तकों की रिकॉर्डिंग और प्रसंस्करण के लिए कोई अन्य व्यक्ति जिम्मेदार होगा। आदेश वैध हो जाने के बाद, कार्मिक अधिकारी इन प्रपत्रों को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है।

ज़िम्मेदारियाँ हस्तांतरित करते समय, दोनों पक्ष दस्तावेज़ों की संख्या की जाँच करते हैं। यदि अधिकार स्वीकार करने वाला व्यक्ति अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है, तो वह सभी कर्मचारियों के प्रपत्रों और प्रविष्टियों के लिए जिम्मेदार हो जाता है। विशिष्ट प्रक्रिया एक विशेष सरकारी डिक्री में स्थापित की गई है। अधिकांश उद्यम आधिकारिक तौर पर अनुमोदित निर्देशों और नियमों का उपयोग करते हैं।

कार्मिक अधिकारी की बर्खास्तगी पर कार्य अभिलेखों के हस्तांतरण का कार्य - नमूना

क्रम संख्या;
मालिक का पूरा नाम;
प्रपत्रों या आवेषणों की संख्या के साथ श्रृंखला;
टिप्पणियाँ।

जिम्मेदारियों को स्वीकार करने और स्थानांतरित करने वाले व्यक्तियों को भी दर्शाया गया है कुल गणनाप्राप्त दस्तावेज़ और प्रविष्टियों की कुल संख्या। हस्ताक्षर आवश्यक हैं. कर्मचारी को कार्यपुस्तिका सौंपने का एक अलग अधिनियम तैयार किया गया है। नियोक्ता के लिए बर्खास्त कर्मचारी से पुष्टि प्राप्त करना आवश्यक है कि दस्तावेज़ बर्खास्तगी के दिन जारी किया गया था। एक बार हस्ताक्षर करने के बाद, बर्खास्त कर्मचारी के दावों का जोखिम न्यूनतम हो जाता है।

स्वीकृति प्रमाणपत्र - कंपनी पुनर्गठन के दौरान व्यक्तिगत फ़ाइलों और कार्य रिकॉर्ड का स्थानांतरण - नमूना

नए नियोक्ता को उस कंपनी से सभी दस्तावेज प्राप्त करने होंगे जिसने काम करना बंद कर दिया है। यह ऑपरेशन सभी दस्तावेजों के हस्तांतरण के अधिनियम के अनुसार किया जाता है। पेपर की तैयारी प्रविष्टि के साथ होनी चाहिए आवश्यक जानकारीसंबंधित तालिका में व्यावसायिक गतिविधिश्रमिक और उनके कार्य प्रमाण पत्र। यह दस्तावेज़ दस्तावेज़ीकरण जाँच के परिणामों के आधार पर तैयार किया गया है। लावारिस प्रपत्रों को भी कुल में शामिल किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिकाओं को दूसरे संगठन में स्थानांतरित करने का कार्य

यदि यह ऑपरेशन दो कंपनियों के बीच किया जाता है, तो इन संगठनों के नाम, साथ ही निदेशकों के पूरे नाम और चार्टर के विवरण, जिसके आधार पर उद्यम संचालित होते हैं, को इंगित करना आवश्यक है। इसके बाद कार्यपुस्तिका के स्थानांतरण का तथ्य दर्ज किया जाता है। जिन कर्मचारियों का दस्तावेज़ स्थानांतरित किया गया है उनकी स्थिति और व्यक्तिगत जानकारी के बारे में जानकारी दर्ज की गई है। आपको किसी अन्य संगठन में स्थानांतरण के लिए नियोक्ता के आदेश का भी उल्लेख करना चाहिए।

कार्यपुस्तिका को पेंशन निधि में स्थानांतरित करने का कार्य

जब कोई व्यक्ति इस्तीफा देना चाहता है और पेंशन प्राप्त करना चाहता है तो पेंशन फंड को दस्तावेज उपलब्ध कराने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, सामान्य मामले में, यह एक कर्मचारी के माध्यम से किया जाता है जो कार्य प्रमाणपत्र लेता है और फिर स्वयं इसे रूसी संघ के पेंशन फंड को प्रदान करता है। यदि, हालाँकि, ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें इस दस्तावेज़ को पेंशन फंड में स्थानांतरित करना आवश्यक होता है, तो संबंधित अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। आपकी कार्य आईडी से सभी विश्वसनीय डेटा और विवरण इसमें दर्ज किए जाने चाहिए।

अधिनियम के अनुसार कार्यपुस्तिकाओं के स्थानांतरण हेतु आदेश

यदि किसी कार्मिक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो एक आदेश जारी करके, कर्मचारियों की कार्य आईडी को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की जिम्मेदारी दूसरे कर्मचारी को सौंपी जाती है। इस प्रक्रिया में परिभाषित दस्तावेज़ आदेश और अधिनियम हैं। प्रस्तुत आदेश में, प्रबंधक इस तथ्य को नोट करता है कि वह किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर रहा है पूरी सूचीइसके विवरण के साथ दस्तावेज़ीकरण।

कोई आदेश बनाते समय, आपको उसके निष्पादन के लिए मानक नियमों का पालन करना चाहिए। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इस स्थिति से संबंधित सभी जानकारी दर्ज करना अनिवार्य है। यह विशेष रूप से प्रक्रिया में शामिल सभी व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा पर लागू होता है। कृपया ध्यान दें कि एक अधीनस्थ जिसे नई जिम्मेदारियाँ प्राप्त होती हैं, उसे हस्ताक्षर के साथ अपने परिचित होने की पुष्टि करनी होगी।

उद्यम में कार्य प्रक्रिया से संबंधित किसी भी कार्रवाई को लागू करते समय, एक महत्वपूर्ण शर्त का पालन करना होगा विधायी मानदंड. कानून के अनुसार सभी लेनदेन के पंजीकरण से आगे की गलतियों और समस्याग्रस्त स्थितियों से बचने में मदद मिलेगी।