UNF 1.6 उत्पादन में कार्य का लेखा-जोखा। उत्पाद उत्पादन और उसकी लागत

कॉन्फ़िगरेशन में "एक छोटी कंपनी का प्रबंधन 1.6"

1C कंपनी के समाधानों में एक कॉन्फ़िगरेशन "प्रबंधन" है छोटी सी कंपनी”(इसके बाद यूएनएफ के रूप में संदर्भित), जो आश्चर्यजनक रूप से, एक छोटे उद्यम के लिए प्रबंधन लेखांकन बनाए रखने के लिए काफी विकसित कार्यक्षमता है।

अधिक विवरण आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है: http://v8.1c.ru/small.biz/

अन्य बातों के अलावा, यह कॉन्फ़िगरेशनआपको उत्पादन लागत के लेखांकन और वस्तुओं और सेवाओं की लागत की गणना को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

आइए 2 उत्पादों के उदाहरण का उपयोग करके निर्मित उत्पादों की लागत के लिए सामग्रियों को लिखने के लिए एल्गोरिदम की विशेषताओं को देखें: एक लकड़ी की बेंच और एक धातु बेंच। प्रत्येक उत्पाद के विनिर्देश नीचे चित्र में दिखाए गए हैं। 1 और अंजीर. 2.

हम सामग्री की प्राप्ति की प्रक्रिया करते हैं:

अब हम 4 बेंचों के उत्पादन की व्यवस्था करेंगे: 3 लकड़ी और 1 धातु।

पहले मामले में, उत्पादन सख्ती से विनिर्देश के अनुसार होता है, और दूसरे मामले में, हम नए विनिर्देश बनाए बिना सामग्री की संरचना में आंशिक रूप से "एल्यूमीनियम प्रोफाइल" को "स्टील प्रोफाइल" से बदल देंगे।

जैसा कि चित्र 6 में देखा जा सकता है, "एल्यूमीनियम प्रोफाइल" सामग्री के हिस्से को संबंधित विनिर्देश बनाए बिना बदलने से उत्पादित वस्तुओं के बीच सामग्री की लागत का बहुत "दिलचस्प" वितरण हुआ। "मेटल बेंच" के उत्पादन के लिए "स्टील प्रोफाइल" के अपेक्षित राइट-ऑफ के बजाय, "मेटल प्रोफाइल" को सभी निर्मित उत्पादों में मात्रा के आधार पर वितरित किया गया, जिसके परिणामस्वरूप उत्पाद "लकड़ी के बेंच" की लागत बढ़ गई। यह काफी हद तक अधिक अनुमानित निकला, जबकि उत्पाद "मेटल बेंच" की लागत काफी कम बताई गई थी।

चित्र 7 एक ऐसी स्थिति दिखाता है जहां "एल्यूमीनियम प्रोफाइल" को पूरी तरह से "स्टील प्रोफाइल" से बदल दिया गया था। जैसा कि इस मामले में देखा जा सकता है, सिस्टम ने सभी "स्टील प्रोफाइल" सामग्री को "मेटल बेंच" रिलीज के लिए सही ढंग से सौंपा।

हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि इस व्यवहार को त्रुटि नहीं कहा जा सकता क्योंकि यदि आप की ओर मुड़ें संदर्भ जानकारी, तो कॉन्फ़िगरेशन डेवलपर्स ईमानदारी से चेतावनी देते हैं कि सिस्टम में कौन सा एल्गोरिदम लागू किया गया है

ईमानदारी से कहूं तो, एल्गोरिदम के इस विवरण से मैं यह निष्कर्ष निकालना चाहूंगा कि "स्टील प्रोफाइल", जब पूरी तरह से बदल दिया गया, तो उत्पादों के बीच आनुपातिक रूप से वितरित किया जाना चाहिए था। लेकिन सब कुछ इतना सरल नहीं है!

इसलिए, जैसा कि वे कहते हैं, लागत पर सामग्री लिखते समय त्रुटियों को 100 बार ठीक करने की तुलना में एक बार देखना बेहतर होता है, खासकर बड़ी संख्या में विभिन्न सामग्रियों से युक्त जटिल उत्पादों के उत्पादन में।

आइए संक्षेप करें. सामग्री के बट्टे खाते में डालने को सुनिश्चित करने के लिए संभावित विकल्प क्या हैं, जो उचित लागत देगा:

1. सामग्री परिवर्तन करते समय नए उत्पाद विनिर्देश बनाएं।

एक। इस दृष्टिकोण का नुकसान बनाए रखने की आवश्यकता है बड़ी संख्यायदि सामग्री बार-बार बदली जाती है तो विनिर्देश।

2. उन उत्पादों का चयन जिनके लिए सामग्री को एक अलग दस्तावेज़ में सामग्री बनाए बिना प्रतिस्थापित किया जाता है।

एक। उन स्थितियों में समझ में आता है जहां प्रभाव डालने वाली सामग्री को बदला जा रहा है। उल्लेखनीय प्रभावउत्पादों की लागत पर.

बी। इस दृष्टिकोण का नुकसान इनपुट दस्तावेज़ों की संख्या में वृद्धि है

3. प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अलग "उत्पादन" दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, "लकड़ी की बेंच" की रिहाई के लिए एक अलग दस्तावेज़ और "धातु बेंच" के लिए एक अलग दस्तावेज़)

एक। इस स्थिति में, आप सिस्टम में विशिष्टताओं को बिल्कुल भी बनाए नहीं रख सकते क्योंकि जहां आवश्यक हो वहां सामग्री हमेशा लिखी जाएगी।

बी। नुकसान - जैसा कि ऊपर दिए गए विकल्प में है - दस्तावेज़ों की संख्या में वृद्धि है।

4. एक मानक तंत्र का उपयोग "जैसा है"

एक। यह उन स्थितियों में समझ में आता है जहां उत्पादन लागत में कम हिस्सेदारी वाली सामग्री को प्रतिस्थापित किया जा रहा है। इस मामले में, सामग्री की लागत को विभिन्न मदों में मात्रा के आधार पर आवंटित करते समय भी, लागत की विकृति नगण्य होगी और, शायद, उपेक्षित किया जा सकता है।

1सी:यूएनएफ के गारंटीशुदा लाभ

1सी:यूएनएफ - किसके लिए?

उन लोगों के लिए जो थोक, खुदरा या ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से व्यापार करते हैं, गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, विभिन्न सेवाएं प्रदान करते हैं, अनुबंध कार्य करते हैं या छोटे पैमाने पर और कस्टम उत्पादन में संलग्न होते हैं।

एक प्रोग्राम में आपकी ज़रूरत की हर चीज़

व्यापार और गोदाम, सेवाएँ और कार्य, खरीद और भंडार, बैंक और कैश डेस्क, कार्मिक और पेरोल, उत्पादन और असेंबली संचालन, विश्लेषणात्मक रिपोर्टऔर सीआरएम. कानून का सख्त अनुपालन: मुद्रित प्रपत्र, 54-एफजेड, ईजीएआईएस, आदि। करों का भुगतान और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रिपोर्ट जमा करना, दूसरों के लिए - 1सी के साथ मानक एकीकरण: लेखांकन।

व्यापारिक विश्लेषणात्मक

ऑर्डर, उत्पाद, गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा बिक्री आँकड़े और लाभप्रदता। नियंत्रण नकदी प्रवाहऔर खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता। आय, व्यय का लेखांकन और कंपनी के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण।

आपका ज्ञान
पर्याप्त

आप अपने व्यवसाय को चरणों में व्यवस्थित और स्वचालित कर सकते हैं। समाधान अनावश्यक कार्यक्षमता से भरा नहीं है; इसे आपके व्यवसाय के प्रबंधन और लेखांकन के अनुरूप आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। लेखांकन या कर लेखांकन का कोई ज्ञान आवश्यक नहीं है।

प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन की अपनी विशेषताएं होती हैं, लेकिन ऐसे कई कार्य हैं जो, कड़ाई से बोलते हुए, "उत्पादन लेखांकन" की अवधारणा को परिभाषित करते हैं और उनमें से किसी में किसी न किसी रूप में मौजूद होते हैं।

उत्पादन लेखांकन से संबंधित मुख्य कार्यक्षमता:

• उत्पादों, सेवाओं और अर्ध-तैयार उत्पादों के निर्माण के लिए विशिष्टताओं को बनाने और संग्रहीत करने की क्षमता।
• बहु-प्रक्रिया उत्पादन में अर्द्ध-तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन।
• विवाह के लिए लेखांकन.

विशिष्टता तुलना

तुलना के लिए, यहां से कुछ विशिष्टताएं दी गई हैं विभिन्न समाधान 1सी.

सबसे सरल विनिर्देश सबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन "1सी अकाउंटिंग 8.3" से संबंधित है:

इस तरह के विनिर्देश में न्यूनतम डेटा होता है: नाम (हम क्या उत्पादन करते हैं), किस मात्रा में, किस सामग्री का और उत्पादन के दौरान कितना उपयोग किया जाता है।

यूएनएफ से विनिर्देश जटिलता में एक मध्यवर्ती स्थिति पर है।

1सी यूएनएफ में आप घटकों की सूची और संचालन की सूची दोनों निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसी जानकारी एक छोटी कंपनी की सरल उत्पादन प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए काफी है।

चित्र 4 1सी ईआरपी में उपयोग किए गए संसाधन विनिर्देश को दर्शाता है - किसी भी उत्पादन मात्रा और जटिलता की उत्पादन प्रक्रियाओं के लेखांकन के लिए सबसे आधुनिक और आशाजनक कॉन्फ़िगरेशन। इस विनिर्देश का उद्देश्य किसी उत्पाद के निर्माण के लिए नेटवर्क शेड्यूल का वर्णन करना है।

विशिष्टताओं की तुलना विभिन्न 1C कॉन्फ़िगरेशन की क्षमताओं का विश्लेषण करना संभव बनाती है। विनिर्देश जितना अधिक जटिल होगा, कॉन्फ़िगरेशन की कार्यक्षमता उतनी ही अधिक होगी।

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1सी में उत्पादन लेखांकन की विशेषताएं: उत्पादन दस्तावेजों की श्रृंखला

कोई उत्पादन प्रक्रियाइसके कई समान चरण हैं:

• उत्पादन कार्यशाला में सामग्री का स्थानांतरण।
• उत्पाद विमोचन.
• गोदाम में उत्पादों का स्थानांतरण।
• उत्पादों की बिक्री.

उसी सूची में आप ग्राहक द्वारा प्रदत्त कच्चे माल का प्रसंस्करण और प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरण जोड़ सकते हैं।

1C कॉन्फ़िगरेशन में, उपरोक्त उत्पादन चरणों को प्रतिबिंबित करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:

ये दस्तावेज़ एक प्रकार की उत्पादन श्रृंखला बनाते हैं। ऐसी श्रृंखला में शामिल सभी दस्तावेज़ों का कालानुक्रमिक क्रम बनाए रखने की अनुशंसा की जाती है। यदि उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले जाने से पहले सामग्री गोदाम में प्राप्त नहीं होती है, तो प्रोग्राम घटकों की लागत और फिर आउटपुट उत्पाद की लागत की सही गणना करने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप रिलीज़ को प्रतिबिंबित करते हैं तो भी यही बात होती है तैयार उत्पादगोदाम से उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने से पहले।

की दृष्टि से सर्वाधिक महत्वपूर्ण है उत्पादन लेखांकनदस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ है। यह दर्शाता है कि वास्तव में क्या, कितनी मात्रा में, कब, किस चीज़ से उत्पादित किया गया था।

विनिर्देश के आधार पर "सामग्री" टैब भरा जा सकता है।

चित्र 5 और चित्र 6 1सी: लेखांकन और यूपीपी कॉन्फ़िगरेशन से "उत्पादन रिपोर्ट..." दस्तावेज़ दिखाते हैं। दस्तावेज़ों का एक ही अर्थ है - उत्पाद रिलीज़ का प्रतिबिंब। लेकिन जैसा कि आप तस्वीरों में देख सकते हैं, सामग्री अलग है। यूपीपी में कई अतिरिक्त टैब हैं: "सामग्री का वितरण", "अन्य खर्चों का वितरण", आदि।

इन बुकमार्क की आवश्यकता सीधे दस्तावेज़ में और किसी विशिष्ट आइटम के लिए प्रत्यक्ष लागत वितरित करने के लिए होती है। इससे निर्मित उत्पाद या अर्ध-तैयार उत्पाद की प्रत्येक इकाई की लागत की गणना करना संभव हो जाता है। 1सी: लेखांकन में यूपीपी के विपरीत, लागत वितरण केवल आइटम समूह तक किया जाता है।

और एक विशिष्ट विशेषतायूपीपी - आदेशों का उपयोग। ग्राहकों से ऑर्डर, आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर, उत्पादन के लिए ऑर्डर हैं। उत्पादन लेखांकन की दृष्टि से ऑर्डर बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं। यूपीपी में आप इसके निष्पादन का आदेश और विश्लेषण कर सकते हैं। चित्र 7 ग्राहक के ऑर्डर और उस पर एक रिपोर्ट का एक उदाहरण दिखाता है।

यूएनएफ उत्पादन लेखांकन में ऑर्डर के उपयोग पर और भी अधिक "केंद्रित" है। यहाँ श्रृंखला इस तरह दिखती है:

क्रेता आदेश - उत्पादन आदेश - उत्पादन - गोदाम में स्थानांतरण - बिक्री।

सभी दस्तावेज़ एक दूसरे के आधार पर बनाये जाते हैं।

जैसा कि चित्र 8 से देखा जा सकता है, दस्तावेज़ "उत्पादन रिपोर्ट ..." के बजाय, यूएनएफ दस्तावेज़ "उत्पादन" का उपयोग करता है। अर्थ और विषयवस्तु वही है.

निष्कर्षतः, ईआरपी के लिए एक श्रृंखला है (चित्र 9, चित्र 10)। यह कॉन्फ़िगरेशन उत्पादन लेखांकन के लिए एक मौलिक रूप से नया दृष्टिकोण लागू करता है। उत्पादन लेखांकन उत्पादन योजना के साथ-साथ चलता है। एक ओर, यह अधिक कठिन है, दूसरी ओर, यह पूरी तरह से सुनिश्चित किया गया है नया स्तरउत्पादन प्रबंधन.

उत्पादन के साथ कार्य "उत्पादन" कॉन्फ़िगरेशन के एक अलग खंड में किया जाता है। चित्र में. 1, दस्तावेज़ "उत्पादन" खोला जाता है, जो उत्पादों का लेखा-जोखा रखता है और उत्पादन की लागत में परिलक्षित होने वाली प्रत्यक्ष लागतों को बट्टे खाते में डाल देता है।

चावल। 1. अनुभाग "उत्पादन"। दस्तावेज़ "उत्पादन"

उत्पाद निर्माण सेवाओं को यूएनएफ कॉन्फ़िगरेशन में दो तरीकों से प्रतिबिंबित किया जा सकता है:

1. यदि किसी सेवा में "अप्रत्यक्ष लागत" के लिए लेखांकन खाता शामिल है, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से उत्पादित उत्पादों की संख्या के अनुसार इस सेवा की लागत को वितरित करेगा (चित्र 2)।
2. सेवा खाता "कार्य प्रगति पर" होना चाहिए, फिर हमारे पास आवश्यक उत्पादन के लिए इस सेवा को मैन्युअल रूप से बंद करने का अवसर है (चित्र 3)।

चावल। 2. सेवा के साथ आइटम कार्ड, जहां "अप्रत्यक्ष लागत" खाता चुना गया है

चावल। 3. चयनित लागत खाते के साथ आइटम कार्ड "कार्य प्रगति पर"

कार्य प्रगति पर है

प्रगति पर काम ("कार्य प्रगति पर" लेखांकन खाते में) पर आवश्यक लागत एकत्र होने के बाद, महीने के अंत में, अवधि बंद करने से पहले, यह आवश्यक है अतिरिक्त दस्तावेज़"लागत का वितरण" लागत के लिए चालू लेखा खाता बंद करें (चित्र 4)।

चावल। 4. दस्तावेज़ "लागत आवंटन"।

दस्तावेज़ "लागत आवंटन" में हम उस अवधि को इंगित करते हैं जिसके लिए उत्पादन पूरा किया जाना चाहिए। "उत्पाद" टैब पर (चित्र 4), "रिलीज़ द्वारा भरें" बटन पर क्लिक करें। सारणीबद्ध भाग में वे सभी उत्पाद शामिल हैं जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान उत्पादित किए गए थे।

चावल। 5. दस्तावेज़ "लागत आवंटन", टैब "लागत"

इसके बाद, "लागत" टैब (चित्र 5) पर, "शेष राशि भरें" बटन पर क्लिक करें, और प्रोग्राम उन लागतों की मात्रा पर डेटा भरता है जो स्वचालित रूप से बंद नहीं हुई थीं। इसके बाद, आप "मात्रा के अनुसार वितरण करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, और वितरण किया जाएगा दौड़ने की कीमतउत्पादित उत्पादों की संख्या के अनुपात में।

लागत पोस्ट होने के बाद, आने वाले सभी दस्तावेज़ दर्ज कर दिए गए हैं और उत्पादन रिपोर्ट पोस्ट कर दी गई है, आप महीना बंद कर सकते हैं (चित्र 6)

कार्यक्रम आपको बताता है कि लागत और वित्तीय परिणाम रिपोर्ट में जानकारी अद्यतित है (विस्मयादिबोधक चिह्न द्वारा इंगित) यह सुनिश्चित करने के लिए कौन से चेकबॉक्स आवश्यक हैं।

हम आवश्यक परिचालनों का संकेत देते हैं। "माह बंद करें" पर क्लिक करें (चित्र 6)। इसके बाद, प्रोग्राम पूछता है "संपादन प्रतिबंध तिथि हटाएँ?" ताकि कोई भी परिवर्तन न कर सके (चित्र 7)।

तदनुसार आवश्यक उत्तर का चयन करें।

चावल। 7. प्रश्न "क्या मुझे संपादन पर रोक की तिथि को अगली अवधि के लिए स्थगित कर देना चाहिए"।

वित्तीय परिणाम

चावल। 8. रिपोर्ट " वित्तीय परिणाम»

उत्पादन लागत के अनुसार मजदूरी का वितरण

उत्पादन की लागत में मजदूरी को शामिल करने के लिए, उपयुक्त लागत खाते का चयन करना आवश्यक है (चित्र 9)।

उत्पादन के संदर्भ में, 1C:UNF कार्यक्रम मुख्य रूप से "कस्टम" उत्पादन के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट है। आरक्षण तंत्र का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, अर्थात। एक संकेत है कि किसी गोदाम या विभाग में एक विशिष्ट सामग्री/उत्पाद/सामान का उपयोग केवल एक विशिष्ट खरीदार ऑर्डर हासिल करने के उद्देश्य से किया जा सकता है।

मानक दस्तावेज़ों की एक काफी बड़ी सूची भंडार बना सकती है, स्थानांतरित कर सकती है और बट्टे खाते में डाल सकती है। उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य समस्या यह है कि यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि यह या वह रिज़र्व कैसे बनता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से रिजर्व बनाते हैं (उपयोगकर्ता स्वयं रिजर्व बनाने के लिए आकार और आवश्यकता निर्धारित करता है), अन्य अंतर्निहित रूप से - जब पोस्ट किया जाता है, तो आइटम स्वचालित रूप से रिजर्व में आ जाता है।

यह सामग्री मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास 1C: UNF के साथ काम करने का बहुत कम अनुभव है, लेकिन, जैसा कि उल्लेख किया गया है, अनुभवी उपयोगकर्ताओं के पास आरक्षण प्रणाली के बारे में भी प्रश्न हैं।

विवरण को इस तरह से संरचित किया गया है कि पहले एक संक्षिप्त सैद्धांतिक भाग प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें बताया जाता है कि किसी विशिष्ट दस्तावेज़ में भंडार के साथ कैसे काम किया जाए, और फिर इस दस्तावेज़ के साथ एक एंड-टू-एंड उदाहरण संलग्न किया जाता है।

प्रारंभ में, स्पॉइलर में एक क्रॉस-कटिंग उदाहरण शामिल करने का विचार था, लेकिन इस समयसाइट इंजन स्पॉइलर के निर्माण का समर्थन नहीं करता है.

एंड-टू-एंड उदाहरण UNF 1.6.6.39 में बनाया गया था

लेख संरचना :

दस्तावेज़ "क्रेता का आदेश"

रिज़र्व स्पष्ट रूप से बनता है।

किसी ऑर्डर के लिए किसी आइटम को आरक्षित करने के लिए, आपको फ़ील्ड भरना होगा " संरक्षित"सारणीबद्ध अनुभाग में" अच्छी सेवाएं" .

इस फ़ील्ड को "बटन" का उपयोग करके मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से भरा जा सकता है रिजर्व बदलें"->"शेष भरें" (लगभग। गोदाम में मुक्त शेष के अनुसार).

जिस गोदाम में आरक्षण किया जाएगा उसे फ़ील्ड में दर्शाया गया है " गोदाम (रिजर्व)"टैब पर" इसके अतिरिक्त".

यह तर्कसंगत है कि भंडार तभी संभव है जब गोदाम में खाली शेष हो। (जब तक, निश्चित रूप से, आपने विकल्प को अक्षम नहीं किया है " संतुलन पर नियंत्रण रखें", जो अनुशंसित नहीं है)

उदाहरण:

ग्राहक "इलफ़ और पेत्रोव" ने 12 कुर्सियों का ऑर्डर दिया।

स्टॉक में 2 कुर्सियाँ तैयार उत्पादवे हमारे पास पहले से ही हैं, हम उन्हें तुरंत आरक्षित कर देते हैं।

10 कुर्सियाँ बनाने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ प्रसंस्करण के बाद शेष:

दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश"

उत्पाद:आरक्षित नहीं

सामग्री:

आरक्षण करने के लिए, आपको कॉलम भरना होगा " आरक्षित करने के लिए"सारणीबद्ध अनुभाग में" सामग्री", और यह भी बताएं कि रिजर्व बनाने के लिए फ्री बैलेंस कहां से प्राप्त करें - फ़ील्ड भरें" आरक्षित गोदाम"। इस क्षेत्र में आप एक गोदाम और एक विभाग (कार्यशाला) दोनों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। रिजर्व हेडर में निर्दिष्ट खरीदार के आदेश के अंतर्गत आता है।

यदि खरीदार के ऑर्डर से उत्पादों के उत्पादन के लिए सभी सामग्री आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर की गई थी (विशेष रूप से एक विशिष्ट खरीदार के ऑर्डर के लिए) और गोदाम में आ गई (या आ जाएगी), तो "रिजर्व करने के लिए" फ़ील्ड भरने का कोई मतलब नहीं है , चूंकि सामग्रियों का भंडार "रसीद चालान" दस्तावेज़ द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जाएगा।

उदाहरण:

10 कुर्सियाँ बनाने के लिए हमें चाहिए:

• 40 पैर
• 10 सीटें
• 10 पीठ
• 1 किलो स्क्रू

हम "क्रेता ऑर्डर" दस्तावेज़ के आधार पर एक "उत्पादन ऑर्डर" बनाते हैं।

स्क्रू हमेशा स्टॉक में रहते हैं बड़ी मात्रा में. हम उन्हें तुरंत आरक्षित कर देते हैं.

बाद में रहता है:

दस्तावेज़ "आपूर्तिकर्ता को आदेश"

दस्तावेज़ में कोई प्रत्यक्ष आरक्षण नहीं है.

उदाहरण:

पैर, सीटें और बैकरेस्ट स्टॉक में नहीं हैं; उन्हें एक विशिष्ट ग्राहक ऑर्डर के लिए आपूर्तिकर्ता से मंगवाया गया है।

हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर "आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर" दस्तावेज़ बनाते हैं।

दस्तावेज़ "रसीद चालान"

निहित आरक्षित गठन.

इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ में "रिजर्व" फ़ील्ड शामिल नहीं है, यह दस्तावेज़ खरीदार के ऑर्डर के लिए आने वाली सभी वस्तुओं को स्वचालित रूप से आरक्षित करता है।

प्रोग्राम कैसे "समझता है" कि किस क्रेता के ऑर्डर को रिज़र्व सौंपा जाएगा, क्योंकि इनवॉइस में कोई "क्रेता का ऑर्डर" फ़ील्ड नहीं है?

यह सब दस्तावेज़ भरने पर निर्भर करता है" आपूर्तिकर्ता को आदेश", जिसके अनुसार रसीद बनाई जाती है।

यदि "ऑर्डर टू सप्लायर" दस्तावेज़ किसी विशिष्ट ऑर्डर/ऑर्डर से जुड़ा हुआ है ("क्रेता का ऑर्डर" फ़ील्ड हेडर या सारणीबद्ध अनुभाग में भरा हुआ है), तो प्राप्त सामान सीधे इस ऑर्डर के लिए आरक्षित हैं।

तो यह तर्कसंगत है कि:

• यदि किसी आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर के विरुद्ध माल की रसीद बनाई जाती है जिसमें ग्राहक के ऑर्डर का संदर्भ नहीं होता है, तो कोई आरक्षण नहीं होता है।
• यदि आपूर्तिकर्ता को आदेश दिए बिना चालान दर्ज किया जाता है, तो आरक्षण भी नहीं होता है (भले ही आप खरीदार के आदेश के आधार पर चालान दर्ज करते हों)

उदाहरण:

आपूर्तिकर्ता ने ऑर्डर किए गए पैर, सीटें और बैकरेस्ट वितरित किए।

हम आपूर्तिकर्ता को दिए गए ऑर्डर के आधार पर दस्तावेज़ "रसीद चालान" बनाते हैं।

बाद में रहता है:

दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर"

मैदान " संरक्षित" उन वस्तुओं के लिए भरा जाता है जो गोदाम में खरीदार के आदेश से पहले से ही आरक्षित हैं जहां से स्थानांतरण किया जा रहा है (फ़ील्ड " प्रेषक")

भले ही हम पूर्व-आरक्षित वस्तु को स्थानांतरित करें (भरे हुए कॉलम के साथ " संरक्षित") या फ्री बैलेंस पर आइटम (कॉलम " संरक्षित"भरा नहीं गया) - आंदोलन के परिणामस्वरूप, संपूर्ण वस्तु प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित के अंतर्गत आ जाएगी.

उदाहरण:

हम कुर्सियों के उत्पादन (या बल्कि असेंबली) के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाते हैं।

हम उत्पादन आदेश के आधार पर एक दस्तावेज़ "इन्वेंटरी ट्रांसफर" बनाते हैं।

बाद में रहता है:

दस्तावेज़ "उत्पादन"

उत्पादों:

रिलीज के परिणामस्वरूप, उत्पाद प्राप्तकर्ता गोदाम/विभाग में आरक्षित हो जाता है। (मैदान " प्राप्तकर्ता")

सामग्री:

क्षेत्र में" संरक्षित" वस्तु की पहले से ही आरक्षित मात्रा को इंगित करता है, जिसे उत्पादन के परिणामस्वरूप गोदाम और रिजर्व दोनों से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। (फ़ील्ड "इससे लिखें:")

यदि, पिछले चरण में, सभी सामग्रियों को कार्यशाला में ले जाया गया था और इसलिए, रिजर्व में समाप्त हो गया - इस मामले में, फ़ील्ड " संरक्षित"दस्तावेज़ में" उत्पादन" भरना होगा। (और "मात्रा" फ़ील्ड के बराबर होगा)

उदाहरण:

हम 10 कुर्सियाँ जारी करने की तैयारी कर रहे हैं।

हम उत्पादन ऑर्डर के आधार पर एक "उत्पादन" दस्तावेज़ बनाते हैं

इसके बाद शेष:

दस्तावेज़ "चालान"

यह स्पष्ट रूप से दर्शाया गया है कि माल रिजर्व से भेजा गया है या फ्री बैलेंस से। रिजर्व से भेजी गई वस्तुओं की मात्रा कॉलम में दर्शाई गई है " संरक्षित".

उदाहरण:

हम 12 कुर्सियाँ भेज रहे हैं।

"खरीदार के आदेश" दस्तावेज़ के आधार पर, हम चालान दर्ज करते हैं।

सभी कुर्सियाँ रिजर्व से भेजी गई हैं।

पूरा होने के बाद शेष: नहीं

दस्तावेज़ "इन्वेंटरी आरक्षण""

आप सेवा दस्तावेज़ "इन्वेंटरी रिज़र्वेशन" का उपयोग करके किसी भी समय रिज़र्व स्थिति बदल सकते हैं।

का उपयोग करके इस दस्तावेज़ काशायद:

• रिजर्व बढ़ाएँ
• रिजर्व कम करें
• रिज़र्व को बीच में ले जाएँ संरचनात्मक विभाजन(गोदाम से कार्यशाला तक, गोदाम से गोदाम तक, आदि)

लेकिन, एक दस्तावेज़ के ढांचे के भीतर, रिज़र्व को एक ऑर्डर से दूसरे ऑर्डर में स्थानांतरित करना असंभव है। (ऐसा करने के लिए, आपको दो दस्तावेज़ दर्ज करने होंगे - पहला पहले ऑर्डर के लिए रिज़र्व को लिखता है, दूसरा इसे दूसरे ऑर्डर के लिए रिज़र्व में जोड़ता है)

उदाहरण:

मान लीजिए कि ग्राहक ने शिपिंग से पहले मूल आवश्यकताओं को बदल दिया और ऑर्डर का आकार 12 से घटाकर 10 कुर्सियाँ करने को कहा।

"इल्फ़ और पेत्रोव" एक ग्राहक हैं जिनके साथ हम लंबे समय से और फलदायी रूप से काम कर रहे हैं। हम बिना कोई जुर्माना लगाए ऑर्डर का आकार कम करके वफादारी दिखाएंगे।

परिणामस्वरूप, हम ग्राहक को 12 नहीं, बल्कि 10 कुर्सियाँ भेजते हैं। लेकिन मैं आपको याद दिला दूं कि 12 कुर्सियों का उत्पादन किया गया था।

शेष 2 कुर्सियों से रिजर्व हटा दिया जाना चाहिए, क्योंकि खरीदार का ऑर्डर पूरी तरह से पूरा हो चुका है।

इसके बाद शेष:

रिपोर्ट "भंडार में आंदोलनों का विश्लेषण"

रजिस्ट्रार द्वारा रिज़र्व में गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए, हमने अपनी स्वयं की सरल रिपोर्ट विकसित की।

मानक रिपोर्टें संतोषजनक नहीं थीं क्योंकि रजिस्ट्रार के पास जाने पर उन्होंने गलत डेटा उपलब्ध कराया था।

पी.एस. ऑर्डर बंद करना और आरक्षण करना

किसी खरीदार के ऑर्डर को उसके निष्पादन के बाद बंद करते समय (चेकबॉक्स " बंद किया हुआ"ऑर्डर हेडर में) रिजर्व ऑर्डर से स्वचालित रूप से नहीं हटाए जाते हैं।

किसी बंद ऑर्डर से रिज़र्व को हटाना भी संभव नहीं होगा - किसी बंद ऑर्डर के आधार पर "इन्वेंटरी का आरक्षण" दस्तावेज़ बनाना निषिद्ध है। इस बात को खयाल में ले लें.

यह, उदाहरण के लिए, एक अन्य मानक समाधान 1C - प्रबंधन के तर्क से भिन्न है विनिर्माण उद्यम. किसी ऑर्डर को बंद करते समय यूपीपी में (दर्ज करें)। एक अलग दस्तावेज़) रिजर्व को ऑर्डर से हटा दिया जाता है, जो, मेरी राय में, अधिक तार्किक है।

08/30/16 से अद्यतन:

जोड़ी गई रिपोर्ट "भंडार द्वारा आंदोलनों का विश्लेषण"

बस इतना ही, मुझे आशा है कि पढ़ने के बाद इस सामग्री काआरक्षण तंत्र का संचालन आपके लिए अधिक स्पष्ट हो गया है। यदि सामग्री उपयोगी थी तो कृपया अपवोट करें।