प्रिंटर पर जानकारी कैसे प्रिंट करें. प्रिंटर पर मुद्रण: विशिष्ट समस्याएं और समाधान

मदद की ज़रूरत है?
क्या आप 1सी: लेखांकन जानना चाहते हैं? के लिए साइन अप करें

निःशुल्क पहला पाठ!

कौन से प्रोग्राम में प्रिंट फ़ंक्शन होता है?

यह याद रखना चाहिए कि टेक्स्ट या ग्राफ़िक दस्तावेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए किसी भी प्रोग्राम में हमेशा एक प्रिंट फ़ंक्शन होता है। और वास्तव में, यदि आपने कोई दस्तावेज़ बनाया है, लेकिन उसे प्रिंटर पर आउटपुट नहीं कर सकते हैं, तो ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता ही क्यों है?

वैसे, किसी दस्तावेज़ की अवधारणा को तुरंत स्पष्ट करना उचित है। बहुत बार, दस्तावेज़ से उपयोगकर्ताओं का तात्पर्य सामान्य कागज़ी दस्तावेज़ों की याद दिलाने वाली चीज़ से होता है। उदाहरण के लिए, एक अनुबंध. वास्तव में, कंप्यूटर शब्दावली में, एक दस्तावेज़ का मतलब कुछ ऐसा होता है जिसे आप किसी प्रोग्राम में बनाते हैं। यह न केवल पाठ हो सकता है, बल्कि चित्रों के साथ पाठ, ग्राफिक संपादक में व्यक्तिगत चित्र, चित्र आदि भी हो सकता है।

यदि आपने स्वयं प्रोग्राम में कुछ भी नहीं बनाया है (कोई भी!), तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि कोई प्रिंट फ़ंक्शन नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी तस्वीरें देखते हैं, तो आप उन्हें सीधे उस प्रोग्राम से प्रिंट भी कर सकते हैं जिसका उपयोग आप उन्हें देखने के लिए करते हैं। यही बात ब्राउज़र के माध्यम से देखे गए वेब पेजों पर भी लागू होती है - इन्हें प्रिंटर पर भी आउटपुट किया जा सकता है। और, इसके विपरीत, ऐसे प्रोग्राम भी हैं जो प्रिंट नहीं होते हैं। ये ऐसे प्रोग्राम हैं जिनमेंछापने के लिए कुछ भी नहीं

. उदाहरण के लिए, विंडोज़ कैलकुलेटर में आपको प्रिंट बटन देखने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि जाहिर तौर पर प्रिंटर पर आउटपुट के लिए कुछ भी नहीं है।

किसी दस्तावेज़ को कैसे प्रिंट करें - सामान्य जानकारी

अब आइए वास्तव में दस्तावेज़ों को प्रिंट करना शुरू करें। और सबसे पहले, आइए देखें कि प्रिंट फ़ंक्शन आमतौर पर प्रोग्रामों में कहाँ स्थित होता है। शुरुआती विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए कंप्यूटर पाठ्यक्रम संचालित करने की प्रक्रिया में, मैंने अक्सर देखा कि कैसे लोग प्रिंट बटन की तलाश में बहुत लंबा समय बिताते हैं। आइए इस मुद्दे पर नजर डालें.याद करना: यदि आपको यह पता नहीं चल पा रहा है कि प्रोग्राम में किसी दस्तावेज़ को कहाँ प्रिंट करना है, तो बस कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएँसीआरटीएल + पी (पी - अंग्रेजी; परअंग्रेजी भाषा

स्विच करने की कोई आवश्यकता नहीं है)। यह किसी भी प्रोग्राम के लिए सत्य है जो आपको आपके द्वारा देखे जा रहे डेटा को प्रिंट करने की अनुमति देता है। यदि प्रोग्राम में प्रिंटिंग है, तो एक प्रिंट डायलॉग दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, इस तरह.

वेबसाइट_

आप जिस प्रोग्राम के साथ काम कर रहे हैं उसके आधार पर प्रिंट डायलॉग का स्वरूप भिन्न हो सकता है। एक नियम के रूप में, प्रिंट विंडो के प्रकार की परवाह किए बिना, इसमें निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
एक प्रिंटर का चयन करना
प्रिंट रेंज (बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए समझ में आता है)
प्रतियों की संख्या
ठीक है / प्रिंट बटन या अर्थ में समान, साथ ही एक रद्द बटन भी।

आप जिस प्रोग्राम के साथ काम कर रहे हैं उसके आधार पर अन्य तत्व भी मौजूद हो सकते हैं। हालाँकि, किसी भी स्थिति में, प्रिंट संवाद का अर्थ एक ही है - उस प्रिंटर को निर्दिष्ट करें जिस पर आप प्रिंट करेंगे, साथ ही प्रिंट सेटिंग्स भी।

यदि Crtl + P दबाने पर प्रिंट डायलॉग दिखाई नहीं देता है, तो इसका मतलब है कि प्रोग्राम में संभवतः कोई प्रिंट फ़ंक्शन नहीं है।

Ctrl + P कीबोर्ड शॉर्टकट के अलावा, आप किसी दस्तावेज़ को अन्य तरीकों से भी प्रिंट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह प्रोग्राम टूलबार पर प्रिंट बटन हो सकता है। आमतौर पर, ऐसे बटन में प्रिंटर के रूप में एक मानक आइकन होता है।

साथ ही, अक्सर प्रिंट आइटम प्रोग्राम के फ़ाइल मेनू में होता है।

वर्ड और एक्सेल में प्रिंट डायलॉग की विशेषताएं

नए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में, प्रिंट डायलॉग एक अलग विंडो में नहीं खुलता है, बल्कि मुख्य प्रोग्राम विंडो के पूरे क्षेत्र पर कब्जा कर लेता है। एक पूर्वावलोकन फ़ंक्शन भी उपलब्ध है, जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि चयनित प्रिंटर की सेटिंग्स के आधार पर दस्तावेज़ कैसा दिखेगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि पूर्वावलोकन फ़ंक्शन प्रत्येक प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं होता है जिसमें दस्तावेज़ मुद्रण फ़ंक्शन होता है। पूर्वावलोकन, ऐसा कहा जा सकता है, कार्यक्रम के रचनाकारों की ओर से एक सुखद बोनस है।

मैं विशेष रूप से मुद्रण करते समय दस्तावेज़ मार्जिन की सेटिंग पर ध्यान देना चाहूंगा। अक्सर, कुछ उपयोगकर्ता, एक मुद्रित शीट पर अधिक जानकारी फिट करने के लिए, हाशिये को बहुत संकीर्ण कर देते हैं या उन्हें शून्य पर भी सेट कर देते हैं, अर्थात। बिना बॉर्डर के प्रिंट करें. ऐसा नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि अधिकांश प्रिंटर, दोनों लेजर और इंकजेट, में न्यूनतम मार्जिन आकार की सीमा होती है। यदि आप दस्तावेज़ में मार्जिन बहुत छोटा सेट करते हैं, तो प्रिंट करते समय दस्तावेज़ का एक हिस्सा बस कट जाएगा, यानी, यह बिल्कुल भी मुद्रित नहीं होगा। और इंकजेट प्रिंटर के मामले में, स्याही शीट पर भी उड़ जाएगी, जो प्रिंटर को दूषित कर देती है।

अपने दस्तावेज़ में प्रिंट मार्जिन सेट करते समय सावधान रहें: मार्जिन को बहुत संकीर्ण न बनाएं!

1 - 1.5 सेमी का मार्जिन काफी उपयुक्त होता है। आप 0.5 सेमी भी सेट कर सकते हैं - बहुत कम मार्जिन के बारे में वर्ड या एक्सेल चेतावनियों के बावजूद, अधिकांश प्रिंटर उन्हें सामान्य रूप से प्रिंट करते हैं। न्यूनतम मार्जिन आकार आपके प्रिंटर के दस्तावेज़ में पाया जा सकता है या प्रयोगात्मक रूप से पाया जा सकता है।

यदि प्रिंटर नहीं है तो प्रिंट कैसे करें - फ़ाइल में प्रिंट करें

यदि आप जिस कंप्यूटर पर दस्तावेज़ बना रहे हैं उसमें प्रिंटर स्थापित और कनेक्ट नहीं है तो क्या होगा? इस स्थिति में, आप दस्तावेज़ को किसी फ़ाइल में प्रिंट कर सकते हैं।

नत्थी करने के लिए छपे -यह बहुत सरल है. ऐसी "मुद्रण" के परिणामस्वरूप एक निश्चित प्रारूप की फ़ाइल बनती है। विंडोज़ में एक अंतर्निहित वर्चुअल प्रिंटर है जो नियमित प्रिंटर को कनेक्ट करने की आवश्यकता के बिना, प्रिंट-टू-फ़ाइल फ़ंक्शन को कार्यान्वित करता है। निष्पादित करने के लिए, प्रिंट संवाद में एक वर्चुअल प्रिंटर का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक.

निर्दिष्ट वर्चुअल प्रिंटर का उपयोग करके किसी फ़ाइल को प्रिंट करते समय, *.xps या *.xpsx एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल उत्पन्न होती है। "प्रिंटिंग" प्रक्रिया के दौरान, फ़ाइल को डिस्क पर उसी तरह सहेजें जैसे आप सामान्य रूप से किसी दस्तावेज़ को सहेजते हैं। इस फ़ाइल को फिर किसी भी कंप्यूटर पर स्थानांतरित किया जा सकता है जिसमें प्रिंटर जुड़ा हुआ है और चलाया जा सकता है। एक प्रिंट संवाद दिखाई देगा.

अन्य वर्चुअल प्रिंटर भी स्थापित हैं व्यक्तिगत कार्यक्रम. इसके अलावा, किसी दस्तावेज़ को फ़ाइल में सहेजने का कार्य कुछ प्रोग्रामों में डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, यह एक वेब ब्राउज़र है गूगल क्रोम, जो आपको वेब पेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजने की अनुमति देता है।

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर भी आकर्षित करना चाहूंगा कि फ़ाइल में मुद्रित दस्तावेज़ संपादन के लिए नहीं है!

दस्तावेज़ों को फ़ाइल और प्रिंटर पर प्रिंट करने पर वीडियो ट्यूटोरियल

आमतौर पर, बनाया गया दस्तावेज़ एक प्रिंटर पर आउटपुट होता है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, तो किसी दस्तावेज़ को एक विशेष प्रारूप फ़ाइल में सहेजना संभव है, जिसे बाद में किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सकता है: यह एक फ़ाइल पर मुद्रण है। इसकी आवश्यकता क्यों है - वीडियो देखें।

प्रिंटर - हमारे समय में, पाठ और ग्राफिक जानकारी मुद्रित करने के लिए इस उपकरण के बिना करना असंभव है। केवल उन्हीं की बदौलत आधुनिक दस्तावेज़ प्रवाह तेज़ और सरल हो गया है। कार्यालय, स्कूल, विश्वविद्यालय, विभिन्न निजी और सरकारी एजेंसियों- आज इस तरह की तकनीक की मांग बिल्कुल हर जगह है।

हालाँकि, प्रिंटर आम उपयोगकर्ताओं के घरों में भी बार-बार आने वाला मेहमान है। कम कीमतऔर आधुनिक प्रिंटरों के रखरखाव में आसानी ने उन्हें घरेलू उपयोग के लिए बहुत लोकप्रिय बना दिया है। इसलिए, प्रत्येक पीसी उपयोगकर्ता के लिए यह जानना उपयोगी होगा कि कंप्यूटर से कनेक्टेड प्रिंटर पर टेक्स्ट का एक टुकड़ा कैसे प्रिंट किया जाए।

मुझे कहाँ से शुरू करना चाहिए?

इससे पहले कि आप दस्तावेज़ों को प्रिंट करना शुरू करें, आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि डिवाइस सही तरीके से कनेक्ट है, कंप्यूटर द्वारा सही ढंग से पता लगाया गया है, और सभी आवश्यक ड्राइवर स्थापित हैं। आमतौर पर टास्कबार पर एक प्रिंटर आइकन होता है और आप इसका उपयोग डिवाइस की स्थिति निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप किसी दस्तावेज़ की एक प्रति बनाते हैं, तो आपको पहले इसे स्कैन करना होगा, बहुक्रियाशील उपकरणों का उपयोग करने के अपवाद के साथ - वे स्कैन किए गए दस्तावेज़ को तुरंत प्रिंट कर सकते हैं और किसी प्रारंभिक कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है। यदि स्कैनिंग सफलतापूर्वक पूरी हो गई और कोई त्रुटि नहीं पाई गई, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

जाँच कर रहा है कि प्रिंटर ठीक से काम कर रहा है

यदि आप एक बड़ा दस्तावेज़ मुद्रित करने का निर्णय लेते हैं, उदाहरण के लिए आपका थीसिस 120 पृष्ठों का, तो आपको निश्चित रूप से मुद्रण से पहले प्रिंटर की जांच करनी होगी, क्योंकि कुछ प्रिंटर मुद्रण शुरू होने के बाद मुद्रण बंद नहीं कर सकते, या जब मुद्रण बंद होता है, तब तक कागज की एक दर्जन शीट मुद्रित हो चुकी होती हैं।

मुद्रण की शुद्धता निर्धारित करने के लिए, बस वर्ड टेक्स्ट एडिटर में कोई भी दस्तावेज़ खोलें (या पृष्ठ पर कोई भी पाठ टाइप करके एक नई फ़ाइल बनाएं) और "फ़ाइल" अनुभाग में प्रिंट बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि परिणाम संतोषजनक है, तो आप मुख्य दस्तावेज़ों को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं। ऐसी जाँच की आवश्यकता क्यों है? यहां सब कुछ बहुत सरल है. तथ्य यह है कि किसी न किसी कारण से, सभी प्रिंटर तंत्र कुशलता से काम नहीं करते हैं, और मुद्रण के दौरान विभिन्न "कलाकृतियाँ" उत्पन्न हो सकती हैं। यह अच्छा है यदि आप इसे परीक्षण नमूने पर तुरंत नोटिस करते हैं, न कि किसी बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बाद।

वर्ड टेक्स्ट फ़ाइल से दस्तावेज़ प्रिंट करना

यदि आपको टेक्स्ट प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो सबसे आसान तरीका बनाना है शब्द दस्तावेज़, वहां टेक्स्ट डालें और उसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें, एक फ़ॉन्ट चुनें और महत्वपूर्ण फ़ॉन्ट्स को हाइलाइट करें।

इस स्थिति में, आप दो विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

सरल मुद्रण;
पूर्वावलोकन के साथ प्रिंट करें.

पहला विकल्प चुनने पर, आपको सेटिंग मेनू पर ले जाया जाएगा, जहां आप विभिन्न विकल्प और मुद्रण परिदृश्य सेट कर सकते हैं। मुख्य:

आवश्यक प्रतियों की संख्या;
मुद्रण आदेश;
प्रिंट क्षेत्र (यदि आपको संपूर्ण दस्तावेज़ नहीं, बल्कि केवल उसके अलग-अलग टुकड़े प्रिंट करने की आवश्यकता है);
विभिन्न प्रतियों के लिए अलग मुद्रण स्क्रिप्ट।

जब सभी आवश्यक सेटिंग्स कर ली जाती हैं, तो कार्रवाई की पुष्टि करना और एक मुद्रित दस्तावेज़ प्राप्त करना ही शेष रह जाता है।

दूसरा विकल्प चुनते समय, उपयोगकर्ता को यह देखने का अवसर दिया जाता है कि पाठ कागज पर कैसा दिखेगा और यदि आवश्यक हो, तो पुरानी बदलें या नई सेटिंग्स बनाएं। इसलिए, यदि आपको अपने कार्यों पर पूरा भरोसा नहीं है, तो बेहतर है कि इस बिंदु को नज़रअंदाज़ न करें।

छवियाँ और फ़ोटो मुद्रित करना

यह प्रक्रिया पिछली वाली से बहुत अलग नहीं है. यहां भी, आपको सबसे पहले कुछ समायोजन करने होंगे, प्रिंट प्रारूप और गुणवत्ता, कागज के प्रकार का चयन करना होगा और सामान्य पुष्टि प्रक्रिया को पूरा करना होगा।

एक महत्वपूर्ण नोट है: छवियों और तस्वीरों को प्रिंट करने के लिए, विशेषज्ञ नियमित कागज के बजाय सेमी-ग्लॉस फोटो पेपर का उपयोग करने की दृढ़ता से सलाह देते हैं। इसकी मदद से आप उपलब्धि हासिल कर सकते हैं अच्छी गुणवत्तासस्ते उपकरणों पर भी मुद्रण।

तो, किसी भी फोटो व्यूअर में एक छवि या फोटो खोलें और ऊपरी बाएं कोने में या तो "फ़ाइल", फिर "प्रिंट", या तुरंत "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें - यह चयनित संपादक पर निर्भर करता है। उपरोक्त उदाहरण में, हम मानक "विंडोज फोटो व्यूअर" को देखेंगे।

इंटरनेट ब्राउज़र से प्रिंटआउट लें

इंटरनेट पर सर्फिंग करते समय, उपयोगकर्ता की रुचि के विषय पर, अक्सर बहुत सारी मूल्यवान जानकारी मिल जाती है जिसे कोई बाद के लिए सहेज कर रखना चाहेगा। और इसे प्रिंटर पर भी प्रिंट किया जा सकता है. आजकल, आपको टेक्स्ट को वर्ड में कॉपी करने की जहमत उठाने की भी ज़रूरत नहीं है, क्योंकि आधुनिक प्रिंटर सीधे ब्राउज़र से प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं।

किसी पृष्ठ के किसी भी व्यक्तिगत टुकड़े को प्रिंट करने के लिए, आपको बस माउस से टेक्स्ट क्षेत्र का चयन करना होगा, उस पर राइट-क्लिक करना होगा और प्रिंट का चयन करना होगा। इससे एक सेटिंग मेनू भी खुल जाएगा जहां आप बुनियादी मुद्रण विकल्प सेट कर सकते हैं। "Ctrl+P" कमांड का समान प्रभाव होगा - यहां यह आप पर निर्भर है कि आपको क्या पसंद है।

वैकल्पिक ऑपरेटिंग सिस्टम पर दस्तावेज़ प्रिंट करना

उपरोक्त मार्गदर्शिका मुख्य रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए है ऑपरेटिंग सिस्टमविंडोज़ परिवार. हालाँकि, जो लोग Mac OS .

उदाहरण के लिए, मैक ओएस एक्स में मुद्रण प्रक्रिया, सामान्य तौर पर, व्यावहारिक रूप से विंडोज़ से अलग नहीं है। इसलिए एक ओएस से दूसरे ओएस में माइग्रेट करने के बाद यूजर को कोई फर्क महसूस नहीं होगा। हालाँकि, डेवलपर्स का यही इरादा था, इसलिए आश्चर्यचकित होने की कोई आवश्यकता नहीं है।

अनेक लिनक्स वितरणों या फ्री/ओपन बीएसडी के उपयोगकर्ताओं को भी अपना दिमाग नहीं लगाना पड़ेगा। इन ओएस में, वर्ड के ओपन एनालॉग्स - ओपनऑफिस या लिबरऑफिस - मुख्य टेक्स्ट एडिटर के रूप में काम करते हैं। वे Microsoft उत्पाद से केवल इस मायने में भिन्न हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ ".odt" एक्सटेंशन के साथ ODF (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) प्रारूप में सहेजा जाता है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो या वांछित हो, तो इसे सामान्य doc/docx में परिवर्तित किया जा सकता है - इसके लिए सभी आवश्यक सेटिंग्स मौजूद हैं।

आपको टेक्स्ट या फ़ोटो प्रिंट करने की ज़रूरत है, लेकिन आप पहली बार प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं और नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। अपने एचपी प्रिंटर को प्रिंट करने के लिए सेट करने के लिए सरल युक्तियों का उपयोग करें।

निम्नलिखित वीडियो आपको सभी एचपी प्रिंटिंग सेटिंग्स के बारे में अधिक बताएगा:

यदि आपको रंगीन चित्र या तस्वीरें मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको "लेआउट चुनें" मेनू में उनके आकार और मात्रा के लिए सेटिंग्स सेट करनी चाहिए। फिर एचपी प्रिंटर से प्रिंटिंग शुरू करने के लिए नेक्स्ट पर क्लिक करें।

यदि प्रिंटिंग डिवाइस को पहले कंप्यूटर से कनेक्ट नहीं किया गया है और आप नहीं जानते कि प्रिंटर को स्वयं प्रिंट करने के लिए कैसे सेट अप करें, तो निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करें।

मुद्रण के लिए प्रिंटर स्थापित करने और सेट करने का सही क्रम

विंडोज़ के नवीनतम संस्करणों में कंप्यूटर से जुड़े नए उपकरणों की स्कैनिंग और प्रिंट करने के लिए प्रिंटर को स्वचालित रूप से सेट करने की आवश्यकता होती है। लेकिन कभी-कभी स्व-कॉन्फ़िगरेशन के बाद भी प्रिंटर प्रिंट नहीं करता है, और Epson CX4300 MFP दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि नहीं बनाता है। प्रिंटिंग के लिए कंप्यूटर की स्वचालित सेटिंग काम क्यों नहीं करती और डिवाइस सामान्य रूप से काम करना क्यों बंद कर देता है? स्वयं प्रिंट करने के लिए अपना Epson CX4300 सेट करने का प्रयास करें।

यदि डिस्क खो जाती है या कुछ समय के बाद पढ़ने योग्य नहीं रह जाती है, तो आपको सूची से वांछित प्रिंटर या एमएफपी मॉडल का चयन करके, साथ ही इंस्टॉल किए गए संस्करण और बिट गहराई का चयन करके आधिकारिक Epson वेबसाइट से ड्राइवर डाउनलोड करना चाहिए।खिड़कियाँ।

यदि आप Epson के लिए ड्राइवर डाउनलोड करना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि कहां और कैसे, तो वीडियो देखें:

एचपी, ब्रदर और अन्य कंपनियों के प्रिंटर के लिए ड्राइवर उसी तरह डाउनलोड किए जा सकते हैं, आपको बस संबंधित आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा।

खुलने वाले "इंस्टॉलेशन विज़ार्ड" में, सिस्टम संकेतों का पालन करते हुए सभी सेटअप चरणों से गुजरें।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करते हुए टेक्स्ट या फोटो को मुद्रण के लिए भेजने का प्रयास करें।

स्थापना सहायता के लिए, निम्नलिखित वीडियो देखें:

कभी-कभी आपको ब्रदर प्रिंटर से प्रिंट करने में समस्या आ सकती है, जिस पर पहले टेक्स्ट और फ़ोटो बार-बार प्रिंट होते थे, लेकिन विंडोज़ के क्रैश या रीइंस्टॉलेशन के बाद, प्रिंटिंग डिवाइस ने काम करना बंद कर दिया।

क्यों भाई छापने से मना कर देता है या अब प्रतिलिपियाँ नहीं बनाता

यह पता लगाने के लिए कि प्रिंटर ने कंप्यूटर से प्रिंट करना क्यों बंद कर दिया, आपको लगातार सभी संभावित समस्याओं को खत्म करने की आवश्यकता है।

पहले छात्रों के लिए जीना कितना कठिन था, और सामान्य लोग, जब अभी तक कोई प्रिंटर नहीं थे और हाथ से सार, टर्म पेपर आदि लिखना आवश्यक था। प्रिंटर के आगमन ने जीवन को बहुत आसान बना दिया है। दस्तावेज़ को प्रिंट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। आइए जानें कि यह कैसे करना है।

1. वर्ड में मुद्रण के लिए दस्तावेज़ खोलें। प्रिंट करने का एक बहुत ही सरल तरीका है - ऊपरी बाएँ कोने में प्रिंटर आइकन पर क्लिक करें। लेकिन हर कोई इसे नहीं देखता.

प्रिंट बटन दिखाई देने के लिए, आपको तीर पर क्लिक करना होगा और "चुनना होगा" तेजी से छपाई" एक आइकन दिखाई देता है, हम उस पर क्लिक करते हैं और प्रिंट करते हैं!

2. अगली विधि: बिल्कुल बाएं कोने में स्थित बटन पर क्लिक करें और मेनू से "प्रिंट" चुनें। आप सीधे क्लिक कर सकते हैं या सूची से "प्रिंट", "त्वरित प्रिंट", "पूर्वावलोकन" का चयन कर सकते हैं।

वर्ड फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए, मुख्य मेनू खोलें और "प्रिंट" पर क्लिक करें।

3. सबसे आसान तरीका कुंजी संयोजन Ctrl+P दबाना है।

उपरोक्त कार्यों में से एक को निष्पादित करने के बाद, मुद्रण विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देगी। इसमें आप एक प्रिंटर का चयन कर सकते हैं, इसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, चुन सकते हैं कि कौन से पेज प्रिंट किए जाएंगे, डुप्लेक्स प्रिंटिंग, प्रतियों की संख्या आदि का चयन करें। ओके पर क्लिक करें"।

यदि आप पेज को किताब की तरह प्रिंट करना चाहते हैं, यानी। लैंडस्केप ओरिएंटेशन, फिर वर्ड में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं। "ओरिएंटेशन" पर क्लिक करें और मेनू से "लैंडस्केप" चुनें। अब आप फ़ाइल को पुस्तक के रूप में प्रिंट कर सकते हैं.

आधुनिक उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर और लैपटॉप पर दस्तावेजों और तस्वीरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत करते हैं, लेकिन कभी-कभी जानकारी मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। आजकल हर जगह कई फोटो स्टूडियो या रिटेल विभाग हैं जो आपको ऐसी सेवा प्रदान करेंगे। लेकिन जब दस्तावेज़ों या छवियों को मुद्रित करने की आवश्यकता लगातार उत्पन्न होती है, तो अपना स्वयं का प्रिंटर प्राप्त करना बेहतर होता है। प्रकार और मॉडलों की विविधता अनंत है, लेकिन वे सभी मुख्य क्रिया करते हैं - वे कंप्यूटर से कागज पर जानकारी आउटपुट करते हैं।

कंप्यूटर से प्रिंटर पर प्रिंट करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सिस्टम द्वारा डिवाइस का पता लगाया गया है। जब आप पहली बार प्रिंटर कनेक्ट करते हैं, तो डिवाइस को आपके कंप्यूटर या लैपटॉप के साथ सिंक्रोनाइज़ करने के लिए ड्राइवर इंस्टॉल हो जाते हैं। सही संचालन के लिए मापदंडों को कॉन्फ़िगर करना भी आवश्यक है।

कनेक्टेड प्रिंटर के मॉडल और उसके कार्यों के सेट के बावजूद, वायर्ड उपकरणों के लिए कनेक्शन सिद्धांत समान होगा।

ड्राइवर स्थापित करना

जब आप नए उपकरण को पीसी या लैपटॉप से कनेक्ट करते हैं, तो सिस्टम आवश्यक ड्राइवरों को स्कैन करना और खोजना शुरू कर देता है। सबसे अधिक संभावना है, विंडोज़ को एक उपयुक्त मिल जाएगा सॉफ़्टवेयरआपके प्रिंटर के लिए, लेकिन आपके विशिष्ट मॉडल के लिए डिज़ाइन किए गए ड्राइवर स्थापित करना अभी भी बेहतर होगा। वे डिवाइस के साथ एक डिस्क पर आते हैं, और उन्हें निर्माता की वेबसाइट पर भी पाया और डाउनलोड किया जा सकता है। आइए डिस्क से ड्राइवर स्थापित करने पर नजर डालें:

मुद्रण के लिए प्रिंटर सेट करना

मुद्रण से तुरंत पहले, आवश्यक पैरामीटर इंगित किए जाते हैं जिन्हें दस्तावेज़ खोलने वाले प्रोग्राम में सेट किया जा सकता है। लेकिन प्रिंटर के गुणों में प्रिंट गुणवत्ता में सुधार जैसे कार्य शामिल हैं, जो स्याही अब ताजा नहीं होने पर पाठ या छवियों की स्पष्टता बढ़ाएगा, ग्रे शेड, रंग, एक ऑपरेटिंग मोड का चयन करना, प्रिंटिंग नोजल की जांच करना और सफाई करना।

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करना

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में ऐसे प्रोग्राम शामिल हैं जिनके लिए प्रिंटिंग फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है। टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है, जिसमें उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला है। आइए कंप्यूटर से प्रिंटर पर प्रिंट करने का उसका उदाहरण देखें। आप फ़ाइल बटन से, टूलबार के शीर्ष पर प्रिंटर आइकन से, या हॉट कुंजी Ctrl+P दबाकर प्रिंटिंग शुरू कर सकते हैं (इस तरह, अतिरिक्त सेटिंग्स के बिना प्रिंटिंग शुरू हो जाएगी)।

जब आप प्रिंट सेटिंग मेनू पर जाते हैं, तो आप आवश्यक पैरामीटर सेट कर सकते हैं। निर्धारित करें कि कौन से पेज प्रिंट करने हैं, यदि आवश्यक हो, तो कागज़ के आकार के संबंध में पाठ की स्थिति बदलें, आदि। आप स्क्रीन पर प्रिंट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

एक शीट के दोनों तरफ प्रिंट कैसे करें

प्रत्येक प्रिंटर स्वचालित दोतरफा प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है, लेकिन कुछ मॉडल यह सेवा प्रदान करते हैं। यदि आपके डिवाइस में यह क्षमता है, तो प्रिंटिंग से पहले डुप्लेक्स विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

यदि प्रिंटर दोनों तरफ प्रिंट नहीं करता है, तो आपको शीट को हाथ से पलटना होगा। यहां यह महत्वपूर्ण है कि गलती न करें और कागज को सही ढंग से रखें ताकि पाठ को उस तरफ से ऊपर न लगाया जाए जहां वह पहले से मौजूद है।

यदि आपको प्रिंट करने की आवश्यकता है बड़ी संख्यादोनों तरफ के पन्ने, प्रत्येक शीट को पलटना समस्याग्रस्त होगा। फिर प्रिंट सेटिंग्स का उपयोग करें, जहां आप पहले विषम पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं, फिर शीटों के ढेर को पलट दें और सम पृष्ठों को प्रिंट करें। बेहतर होगा कि पहले कुछ पन्ने प्रिंट करके जांच लें कि आप कागज सही ढंग से डाल रहे हैं या नहीं, क्योंकि यह देखकर दुख होगा कि कैसे प्रिंटर ने दोनों तरफ प्रिंट नहीं करना शुरू कर दिया, बल्कि पिछले वाले के ऊपर टेक्स्ट को ओवरले करना शुरू कर दिया। मॉनिटर स्क्रीन पर आपको निर्देश दिखाई देंगे कि कौन से पेपर की स्थिति सही होगी।

छवि मुद्रण

किसी भी ग्राफ़िक्स संपादक में फ़ोटो या तस्वीरें प्रिंट करना संभव है। आपको टेक्स्ट प्रिंट करते समय उसी सिद्धांत का पालन करना होगा। अनुकूलन में आकार को संपादित करना, छवि को वांछित मात्रा में गुणा करने की क्षमता, या एक शीट पर कई अलग-अलग चित्रों को प्रिंट करना शामिल है।

इसी तरह आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबल और वेबसाइट टेक्स्ट को प्रिंट कर सकते हैं। ब्राउज़र का फ़ाइल मेनू एक मुद्रण सेवा की उपस्थिति को भी मानता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रिंटर के साथ काम करने में कुछ भी जटिल नहीं है। डिवाइस के सही संचालन और समय पर सेवा के लिए सब कुछ सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना सबसे महत्वपूर्ण बात है।