Необходимая канцелярия. Канцелярские товары для офиса

Рюкзак, мешок для сменной обуви и пенал

Наполняем пенал. Пишущие принадлежности.

Для занятий в классе

Для уроков рисования

Для уроков труда

Может пригодиться

Канцтовары для первоклассника

Итак, список канцелярских товаров для 5-11 класса:

Набор необходимых канцелярских принадлежностей зависит от требований учителя.

Особенно актуально это для начальной школы. Ниже привожу примерный список канцтоваров для первоклассника .

1. Тетради в клетку, 12 или 18 листов (5 штук)

2. Тетради в косую линейку, 12 или 18 листов (5 штук).

В большинстве школ учителя начальной школы просят родителей приобретать тетради самого простого дизайна, зеленого цвета. Яркие обложки отвлекают внимание детей, а также могут вызвать зависть одноклассников.
Покупая канцтовары для школьников, стоит прислушаться к требованию учителя по количеству листов в тетради. Ведь учительнице удобно, чтобы тетради у всех учеников заканчивались примерно в одно время.

3. Альбом для рисования / папка для акварели (1 штука)

Бумага для рисования в виде альбома или папки с листами понадобится первокласснику на уроках рисования.
Альбом удобен тем, что все рисунки ребенка хранятся в одном месте. Используется обычно для хранения рисунков, нарисованных карандашом и фломастерами. Для акварельных рисунков удобнее папка для акварели, потому что влажный лист за время урока не успевает высохнуть, и рисунок может смазаться и потерять вид, если его положить в альбом. Рисунки, хранящиеся в альбоме, нельзя повесить на выставку детских работ в классе.

4. Цветная бумага (2 пачки)

5. Цветной картон (2 пачки)

Цветная бумага и картон используются детьми на уроках труда.
В магазинах Вы увидите огромное количество наборов с листами, отличающихся по качеству и цене. При покупке помните, что чем красивее бумагу Вы купите, тем красивее будут аппликации Вашего ребенка.

6. Ножницы (1 штука)

Главное требование, предъявляемое к ножницам - чтобы они хорошо резали. Ребенок не должен испытывать затруднений при резке картона или бумаги. Обычно в школах просят приносить ножницы с немного закругленными концами, чтобы дети случайно не травмировали друг друга.

7. Клей (2 штуки)

Приобрести нужно как минимум два тюбика с клеем: один из них ребенок будет носить с собой в школу, а второй - использовать для выполнения домашних заданий. Для школы лучше всего купить клеящий карандаш. Этот тюбик имеет небольшой размер и его нельзя пролить. Для дома лучше купить либо тоже карандаш, либо жидкий клей ПВА. Лучше, если тюбик с клеем будет иметь приспособление для нормирования выдавливания клея. Клей с дозатором

8. Простые карандаши (10 штук)

Простых карандашей лучше купить побольше, потому что дети используют их часто, а значит часто теряют или ломают грифель. Лучше использовать карандаши типа ТМ (твердо-мягкие).

9. Цветные карандаши (2 набора)

Как бы ни любил рисовать Ваш первоклассник, в школе ему, скорее всего, понадобятся цветные карандаши только шести основных цветов. Лучше приобрести два набора, один из которых ребенок будет использовать дома, а второй - в школе.

10. Точилка (2 штуки)

Точилка, купленная для первоклашки заботливым родителем, должна хорошо точить карандаши. Ведь дома Вы всегда сможете помочь сыну или дочери поточить карандаш, а в школе ребенок будет точить сломанные карандаши сам. После покупки точилки распакуйте ее и проверьте качество заточки. Если возникнут проблемы, купите другую точилку.

11. Линейка 20–25 см (2 штуки)

Линейка может быть деревянной и пластмассовой. Многие учителя просят родителей приобретать деревянные линейки, потому что они меньше скользят по бумаге, и ими труднее «щелкнуть» соседа по лбу.

12. Пластилин (1 набор).

Пластилин лучше покупать такой, который не липнет к рукам. Помните: чем красивее будет пластилин, тем симпатичнее будет выглядеть вылепленная из него фигурка!

13. Дощечка для лепки (1 штука)

В классе детям запрещается лепить пластилиновые «шарики» и «трубочки» прямо на парте. Для этих целей используется специальная дощечка, которую мы также добавили к списку необходимых канцтоваров для школьника. На этих же дощечках потом хранится выставка детских поделок.

14. Краски акварельные (1 штука)

Лучше приобрести один набор из двенадцати цветов.

15. Краски Гуашь (1 штука)

Купите один набор из двенадцати цветов.

16. Кисти (3 штуки)

Лучше приобрести набор, состоящий из трех-шести кисточек разного размера. Оптимально использование кистей, щетина которых выполнена из «пони» или «белки». Также ребенку может понадобиться кисть для клея.

17. Фартук для творчества и нарукавники (1 штука)

Фартук дети надевают для того, чтобы не испачкать красками или пластилином школьную форму. Лучше покупать фартук из мягкой ткани, который не будет стоять «колом» и мешать первоклашке творить. Фартук можно сшить из непромокаемой ткани самостоятельно. Часто в комплекте с фартуком продаются нарукавники для защиты рукавов школьной формы.

Авторучка - одна из самых востребованных канцелярских принадлежностей в школе. При выборе ручки старайтесь не покупать слишком яркие и дорогие варианты. Чем проще ручка первоклашки, тем она лучше. Не покупайте авторучку, которая умеет «щелкать». Для школы нужны шариковые авторучки синего цвета. Лучше, если корпус ручки будет прозрачным. Это поможет ребенку оценить, как скоро в ручке закончится паста. Капиллярные и гелевые авторучки лучше отложить до старших классов.

19. Счетные палочки (1 набор)

На начальном этапе обучения на уроках математики школьники используют палочки для наглядного понимания сложения и вычитания.

20. Касса букв и цифр или веера (1 штука)

Веера используются на уроках учителем и позволяют оценить качество усвоения ребенком пройденного материала. Лучше приобрести один веер с цифрами, один веер с гласными буквами и один веер с согласными буквами. Для этих же целей может использоваться касса букв и слогов.

21. Обложки для учебников и тетрадей (по 20 штук)

Обложки понадобятся для тетрадей и для учебников. Размер обложки для тетрадей - стандартный. Обложки для учебников подбираются индивидуально под каждую выданную или приобретенную книгу.

22. Стирательная резинка (2 штуки)

Основное требование к резинке - она должна легко стирать линии, нарисованные простым карандашом, и не оставлять разводов. В магазине канцтоваров Вы без труда найдете подходящую.

23. Подставка для карандашей (1 штука)

Для хранения карандашей лучше приобрести специальную подставку или стакан. Как правило, в школе закупка подставок производится организованно для всего класса. Подставку для дома нужно приобрести самостоятельно.

24. Подставка для учебников (1 штука)

Чтобы школьнику было удобно выполнять домашние задания по учебнику, необходимо купить подставку для книг. Мы советуем покупать полностью металлические варианты. Они более тяжелые, но и более устойчивые - не переворачиваются под тяжестью книг.

25. Папка для тетрадей (1 штука)

Папка для тетрадей поможет сохранить тетрадки от сминания в школьном ранце. Несмотря на то, что большинство современных ранцев имеет специальное отделение для тетрадей, мы все-таки рекомендуем приобрести папку. В этом случае, при подготовке к уроку школьнику достаточно будет достать папку из портфеля, и вытащить тетрадь уже на столе, а не рыться в поисках нужной тетради в темных недрах ранца. Лучше выбирать папку с застежкой на липучке.

26. Пенал (1 штука)

Пенал обязательно понадобится первокласснику для хранения ручек, карандашей и резинок. Купить можно как «пустой» пенал, так и пенал «с наполнением» - в который производитель уже положил нужные ребенку, по его мнению, карандаши и ручки. Учителя первых классов советуют родителям приобретать мягкие пеналы, которые не будут «стучать» при выкладывании и которыми нельзя нанести травму соседу по парте. Пеналы без индивидуальных секций для ручек и карандашей имеют меньший вес, и в них быстрее убирать школьные принадлежности. Минусом такого пенала является сложность поиска нужного карандаша. В пенале с отделениями для ручек все наоборот - долго убирать, зато легко искать.

Для Вашего удобства мы приводим краткий список канцелярских принадлежностей для школьника, который можно распечатать и взять с собой в магазин!

1. Тетради в клетку, 12 или 18 листов (5 штук)

2. Тетради в косую линейку, 12 или 18 листов (5 штук)

3. Альбом для рисования / папка для акварели (1 штука)

4. Цветная бумага (2 пачки)

5. Цветной картон (2 пачки)

6. Ножницы (1 штука)

7. Клей (2 штуки)

8. Простые карандаши (10 штук)

9. Цветные карандаши (2 набора)

10. Точилка (2 штуки)

11. Линейка 20–25 см (2 штуки)

12. Пластилин (1 набор)

13. Дощечка для лепки (1 штука)

14. Краски акварельные(1 штука)

15. Краски Гуашь (1 штука)

16. Кисти (3 штуки)

17. Фартук для творчества (один)

18. Нарукавники (1 комплект)

20. Счетные палочки (1 набор)

21. Касса букв и цифр или веера (1 штука)

22. Обложки для учебников и тетрадей (по 20 штук)

23. Стирательная резинка (2 штуки)

24. Подставка для карандашей (1 штука)

25. Подставка для учебников (1 штука)

26. Папка для тетрадей (1 штука)

27. Пенал (1 штука)

СНАБЖЕНИЕ ОФИСА КАНЦТОВАРАМИ: КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕСС
Скриптунова Е.А.
"Секретарь-референт" №12 (48) декабрь 2006

Вопрос обеспечения офиса канцтоварами, наверное, наиболее животрепещущий для большинства секретарей небольших компаний или офис-менеджеров компаний покрупнее. Регулярные затраты на канцтовары есть у любого офиса и каждый руководитель заинтересован в том, чтобы, по возможности, эти затраты сократить. Естественно, без ущерба для производственного процесса. Именно вопросу о том, как же минимизировать расходы компании на канцтовары, и посвящена данная статья. Чтобы ответить на этот вопрос, нам необходимо разобраться, каким образом формировать перечень необходимых компании канцтоваров, как выбирать поставщиков, как часто делать закупки, как вести учет расходования канцтоваров. Данные аспекты процесса организации снабжения офиса канцтоварами являются ключевыми в деле сокращения издержек, и на них мы сделаем основной акцент.

Итак, рассмотрим, какие же факторы влияют на расходы компании по статье «канцтовары». Прежде всего, это:

Сам перечень канцтоваров, что именно закупается для производственных нужд и в каком количестве. Или, другими словами, это объем закупки.

В зависимости от специфики деятельности компании этот список может быть минимален (бумага, ручки, папки) или включать чуть ли все возможные позиции из каталога канцтоваров. Другими словами, прежде всего, необходимо выяснить, сколько и каких канцтоваров нужно компании. Простое сокращение данного списка до действительно необходимого уровня уже даст компании существенную экономию.

Стоимость закупаемых канцтоваров.

В идеале решение данного вопроса должно зависеть от политики компании. Если компания стремится за счет дорогих канцтоваров сформировать определенный имидж – то бо льшая стоимость закупаемых канцтоваров имеет смысл. Если же канцтовары не играют в компании имиджевой роли, а просто используются по назначению, тогда покупая более дешевые аналоги можно сэкономить довольно приличные суммы.

Выбор поставщика

Известно, что разброс цен у компаний, занимающихся продажей канцтоваров, довольно существенный. Простое изучение рынка, сравнение цен и выбор наиболее дешевого варианта также может привести к существенной экономии. Однако, на деле довольно редко случается, что секретари проводят такой анализ. Им проще закупать там, где и всегда проводились закупки (возможно даже решение принималось задолго до начала их работы в компании). Кроме того, многие секретари опасаются, что выбор поставщика не входит в их полномочия, и предпочитают действовать по сложившейся традиции.

Налаживание систематичности в закупках.

Наладив учет канцтоваров и обеспечив регулярность закупок можно серьезно сэкономить. Ведь как происходит довольно часто. «Вдруг» что-то заканчивается, и секретарь вынужден это что-то очень быстро закупить. В итоге покупать приходится там, где могут обеспечить поставку в нужный срок. А это довольно часто бывает дороже. Кроме того, делая закупки планово, например, раз в месяц секретарь может обеспечить достаточный их объем для получения скидок и других привилегий (например, бесплатной доставки)

Рассмотрим каждый из этих факторов экономии более подробно.

Перечень необходимых канцтоваров

Очень часто компания закупает значительно больше канцтоваров, чем ей в действительности необходимо. Обычно экономия за счет сокращения объема закупки бывает самая существенная. Поэтому именно с данного пункта мы и предлагаем начать работу по сокращению затрат на канцтовары.

Чтобы оценить так ли это в вашей компании и сэкономить на этом пункте, необходимо последовательно проделать следующие действия:

1) Провести ревизию канцтоваров, находящихся в пользовании и хранящихся у сотрудников и составить полный перечень канцтоваров.

Данную ревизию можно проводить в форме инвентаризации, создав небольшую комиссию, а можно просто попросить всех сотрудников переписать свое канцелярское «имущество».

Для этих целей лучше заготовить единую форму учета, чтобы легче впоследствии было сравнивать. Можно облегчить задачу, заранее вписав в эту форму наиболее типичные группы канцтоваров.

Например,

Наименование	Количество на момент ревизии	Ориентировочная потребность в год (по мнению сотрудника)	Необходимая периодичность (раз в месяц, раз в 2 месяца, раз в квартал, раз в полугодие)	Примечание
	2 пачка	12 шт.	1 раз в 2 месяца по 2 пачки
	5 шт.	12 шт.	1 раз в квартал 3 ручки	Последняя закупка – была год назад
Папки-уголки	20 шт.	200 шт.	1 раз в полугодие по 100 шт.

Если использовать данную форму, то помимо ревизии текущего состояния можно выявить как сотрудник определяет свои потребности. Эта информация пригодится позже для определения периодичности закупок и установлении норм расходования канцтоваров.

После того, как списки составлены, необходимо провести их анализ. Он заключается в том, чтобы сравнить списки сотрудников (или отделов) между собой, выявить и объяснить различия. Если различия не вызваны спецификой деятельности, а определяются субъективными причинами, то имеет смысл скорректировать список канцтоваров.

Например, два бухгалтера, выполняющие идентичную работу в одной компании заказывали разные архивные папки. Один - простые бумажные, стоимостью 5 рублей, а другой пластиковые с замочками по цене 110 руб. Как выяснилось, никакой спецификой деятельности это вызвано не было. Просто один был склонен к экономии, а другому нравились красивые вещи.

2) Определить средний расход каждого вида канцтоваров по отделам и сотрудникам.

Средний расход определяется путем деления общего количества канцтоваров, закупленных за определенный период (лучше всего год) на количество месяцев в данном периоде.

В случае существенных расхождений выяснить причины такой ситуации. Возможно, что какой-то отдел в силу специфики работы объективно тратит больше канцтоваров определенного вида. Если же большее расходование относительно средней величины не вызвано объяснимыми причинами, то либо не продумана организация работы, либо канцтовары просто расходуются неэкономно.

Например, в одной компании, менеджер заказывал больше всех папок. Когда его попросили показать, куда он их расходует, оказалось, что в отличие от своих коллег он заводит отдельную папку на каждого клиента и каждый договор. Его руководитель признал это нецелесообразным и обязал сократить количество папок.

3) Провести совместно с руководителем анализ, действительно ли необходимы те канцтовары, которые закупаются, не заказывают ли сотрудники и отделы лишнее, и пылится ли потом все это великолепие на полках.

Участие непосредственных руководителей сотрудников, особенно на этапе анализа, обязательно. Очень часто бывает, что слишком большой расход канцтоваров напрямую связан неэффективной организацией труда. И даже если на первом этапе руководители будут сопротивляться данной работе, считая, что это пустая трата времени, в итоге они, обычно, бывают благодарны инициатору этой работу. Ведь они получают возможность проанализировать работу своих подчиненных, оптимизировать ее и соответственно не только сэкономить на канцтоварах, но и высвободить время подчиненных для решения других задач.

В результате анализа расходования канцтоваров руководитель отдела узнал много интересных вещей. Один его сотрудник, например, практически не пользовался ежедневниками. С ежедневником он приходил только на совещание отдела, потому что видел, что все так делают. Больше он ежедневником не пользовался. Любую нужную ему информацию записывал на маленьких листочках. Естественно при этом, что он часто терял телефоны партнеров, забывал выполнять поручения, не передавал информацию коллегам. Выяснился данный факт, когда обнаружилось, что он единственный постоянно заказывает блоки маленьких листков для записи. После беседы с этим сотрудником руководитель выяснил, что он имеет весьма смутное представление о тайм-менеджменте (управлении временем). Данный сотрудник был отправлен на обучение, и его эффективность в результате сильно возросла.

4) После проведения учета и анализа текущего состояния по расходованию канцтоваров составляется перечень необходимых канцтоваров на каждое рабочее место (или отдел) с учетом специфики деятельности.

При этом стоит иметь ввиду, что все канцтовары условно можно разделить на две группы:

Канцтовары, которые необходимо закупить разово при организации рабочего места и обновлять в будущем не чаще чем 1 раз в 2-3 года;

Канцтовары, которые необходимо закупать регулярно, с определенной периодичностью.

Поэтому для каждого рабочего места имеет смысл составлять два списка.

Примерный минимальный перечень канцтоваров для организации рабочего места:

Канцелярский набор: стаканчик (размер, количество отсеков, форма зависит от желания), комплект ручек, карандашей, ластик, ножницы, нож для бумаги, степлер, антистеплер, скрепки.
Дырокол
Калькулятор
Стаканчик для скрепок с магнитом
Точилка для карандашей
Записная книжка
Лотки для бумаг
Линейка
Визитница для своих визиток

Примерный минимальный перечень канцтоваров для функционирования типичного рабочего места (например, менеджера по работе с клиентами)

Наименование	Примерный расход	Примечание
	1 пачка в месяц

Карандаши	1 в 2 месяца	Через 3 месяца после организации рабочего места
	1 в 2 месяца	Через 3 месяца после организации рабочего места
Блокноты	1 в 2 месяца
Скрепки для степлера	1 упаковка в 3 месяца
Скрепки обыкновенные	1 упаковка в 3 месяца
	1 упаковка в год
Салфетки для техники
Папки большие на кольцевом механизме	10 шт. в полугодие
Файловые папки	100 шт. в квартал
Папки-уголки	100 шт. в полугодие
Архивные папки	100 шт. в полугодие
Папки для презентационных материалов с файлами	5 шт. в полугодие
Папки-скоросшиватели	10 шт. в квартал
	1 пачка в 2 месяца
Разделители	10 шт. в полугодие
Картридж к принтеру	1 раз в 4 месяца
Ежедневник	1 раз в год
Визитница	1 раз в год

Очень хорошо экономит расходы установление нормы расходования канцтоваров. Если норма израсходована, то сотруднику (или отделу) больше не выдаются определенные канцтовары до истечения срока их расходования. Это стимулирует персонал более бережно относиться к канцтоварам. Но данная мера может иметь и негативные последствия. Бывает, что кому-то нужно существенно меньше нормы и, получая установленное количество канцтоваров, эти сотрудники либо просто их складируют, либо пользуются, что называется, не считая, хотя вполне могли бы обойтись и меньшим количеством. Выход из ситуации можно найти, применяя смешанный подход. Для сотрудников, которые умеют экономить и расходуют меньше всех канцтоваров, все необходимое выдается не по норме, а сколько требуется (что у них всегда меньше нормы). Для тех же, кто склонен к перерасходу, нормы соблюдаются жестко.

Таким образом, по данному пункту экономия сначала происходит за счет сокращения общего списка канцтоваров и исключения из него позиций, которые явно не требуются в работе (вроде пластиковых архивных папок, как в приведенном выше примере). И следующий шаг состоит в том, чтобы сократить количество расходуемых, а значит и закупаемых канцтоваров до необходимого уровня, избегая перерасхода (для этого как ориентир используются нормы расходования).

Стоимость закупаемых канцтоваров

Чтобы каждый раз не проделывать работу по сравнению стоимости канцтоваров необходимо первый раз выполнить ее грамотно и в полном объеме. Для этого можно составить таблицу в Excel и все полученные данные вносить в нее. Чаще же секретари, выяснив все цены и записав их на отдельных листочках, затем принимают решение, а листочки с информацией просто выкидывают. В следующий раз, если необходимо сравнить цены, все повторяется заново, причем с самого начала.

В таблице лучше учитывать не только цену, но и отличия, чтобы в будущем сократить время на принятие решения.

Например,

Еще раз отметим, что не всегда более высокая цена соответствует более высокому качеству. Часто более известные производители назначают большую цену, что называется за бренд. И если компании неважно, например, пишет ли сотрудник ручкой известной марки или обыкновенной ручкой, то, выбрав более дешевый аналог, можно существенно сэкономить.

Выбор поставщика

При выборе поставщика сложно руководствоваться только вопросами цены. Иногда верх берет удобство, например, возможность заказать все необходимое в одном месте или удобная (быстрая, еще до оплаты) доставка.

Но все-таки решение нужно принимать исходя из возможностей компании. Если нужно экономить – то, может быть, имеет смысл поступиться удобством и заказывать разные канцтовары в разных местах, выбирая более дешевые варианты.

Налаживание систематичности в закупках

Чтобы наладить систематичность закупок нужно уделять этому вопросу достаточно внимания. Прежде всего, необходимо решить будете ли вы работать по заявкам или установите нормы расходования. И в том и в другом случае потребуется подготовительная работа. Но и тот и другой вариант позволяет существенно экономить относительно бессистемных закупок (или закупок по мере необходимости). Кроме того, можно использовать смешанный подход: работать по заявкам, но установить нормы расходования и использовать их как ориентир, верхнюю планку для корректировки заявок.

Наиболее существенный вопрос состоит в том, чтобы определить минимальную частоту закупок. Обычно закупать канцтовары чаще чем 1 раз в месяц нецелесообразно. Небольшие компании вполне могут закупать канцтовары и 1 раз в квартал. Далее необходимо определиться, какие канцтовары закупать в каждую закупку, а какие реже. Для этого имеет смысл провести учет и анализ частоты закупок за прошедший год по каждой позиции.

Наш опыт показывает, что компании, которые проделали весь комплекс перечисленных мероприятий и оптимизировали работу по снабжению офиса канцтоварами, смогли сократить расходы на 20 - 50%. Принципы, заложенные в данный комплекс мер, достаточно просты, хотя на практике сплошь и рядом нарушаются: не закупай ненужного; не закупай лишнего; прежде чем купить, сравнивай и выбирай лучшие цены; планируй покупки, не покупай первое, что попадется под руку. Но самое главное, стоит помнить, что если не прилагать усилий и не заниматься этой работой на регулярной основе никакой экономии добиться невозможно. Только постоянный учет, тщательный анализ и креативность в отношении всего процесса могут позволить решить поставленную задачу.

Одно из важных условий стабильной работы офиса – наличие всей необходимой канцелярии. Результативность работы персонала любой компании, будь то небольшая фирма или многоуровневая корпорация, определяется наличием канцтоваров и их регулярного обновления.

Массу неудобств создает ситуация, когда в самый неподходящий момент, например, при заключении важного договора, неожиданно перестает писать ручка, а в принтере заканчивается бумага. Время, потраченное на поиск нужных предметов, может причинить бизнесу ряд неприятностей. Поэтому, какими бы темпами ни развивался технический прогресс, канцелярия всегда будет пользоваться спросом.

Многообразие производимых сегодня канцелярских товаров просто поражает. Одних только папок несколько видов – скоросшиватели, регистраторы, на завязках, с зажимами, картонные, пластиковые, уголки – все это лишь варианты мест хранения бумажной документации.

А можно ли обойтись в офисе без бумаги? Выбор ее сегодня тоже огромен – производители предлагают бумагу разную по плотности, белизне и цвету. А офисная канцелярия – степлеры, дыроколы, скрепки, кнопки, клей, ножницы и т. д. – разве без этого сможет работать хоть один офис?

Канцелярские товары – это непросто предметы, это часть рабочего процесса. Карандаш и ручка фиксируют мысли, бейдж дает возможность представиться сразу большому количеству людей, маркер – помощник в обсуждении деловых предложений. Работа офиса без канцтоваров просто невозможна!

Но выбрать необходимую канцелярию не всегда легко – ассортимент этой продукции настолько огромен, что купить действительно нужные вещи становится затруднительным. Все же есть группы товаров, без которых не сможет работать ни один офис.

Бумажная продукция

Это первое, что необходимо в работе офиса. К этой категории относится форматная бумага (как правило, А4, А3), разного рода бумага для заметок (россыпью, в блоках или с липким слоем), блокноты и ежедневники.

Папки, архивы

Без них тоже не обойтись – любой документооборот должен быть систематизирован.

Канцелярия для офиса

Именно с их помощью рабочий процесс значительно ускоряется. Здесь понадобятся:

для скрепления листов – степлер и скобы для него, антистеплер, зажимы, скрепки;
чтобы сделать перфорацию на документах, а затем подшить их в папку – дырокол;
для разрезания бумаги – ножницы;
для идентификации сотрудников – бейдж;
прочие мелочи для удобной работы: линейки, ластики, точилки.

Настольные предметы

С помощью настольных лотков, поддонов и вертикальных подставок для хранения бумаг документация будет упорядочена не только на столе, но и в голове сотрудников.

Письменные принадлежности

Этими товарами нужно обеспечить персонал в достаточном количестве – они нужны постоянно. Причем ручки, карандаши, текстовыделители и маркеры должны быть недорогими, но качественными.

Практически все нынешние офисы оснащены компьютерами, но без привычных всем канцтоваров их работа невозможна. Когда у персонала есть все необходимое для комфортной работы, и качество закупленной канцелярии хорошее, повышение производительности труда фирме гарантировано.

И отдельно останавливались на . Кроме того, мы рассматривали темы: « », « », « » и « ». Посмотреть их еще раз можно, перейдя по ссылке.

Сегодня хочу поговорить о том, что из канцелярских товаров нужно в старшей школе. Мы с сыном как раз собираемся в шестой класс и покупаем все необходимое.

1. Рюкзак либо сумка.
2. Сумка для сменной обуви и спортивного костюма.
3. Пенал.
4. Ручки с синим стержнем – 5 штук.
5. Цветные ручки (1 зеленая, 1 черная, 1 красная).
6. Набор гелевых ручек.
7. Дневник и на него обложка.
8. Тетради в клеточку на 18-24 листа – 10 штук.
9. Тетради в линию на 18-24 листа – 10 штук.
10. Тетради на 12 листов на контрольные работы в клеточку и линеечку – по 5-10 шт.
11. Тетрадь на 48 листов – 3 шт.
12. Тетрадь для нот.
13. Обложки для тетрадей.
14. Обложки для учебников.
15. Папка для тетрадей.
16. Блокнот для заметок.
17. Карандаши простые – 2 штуки.
18. Набор цветных карандашей.
19. Корректор.
20. Маркеры цветные.
21. Точилка.
22. Ластики — 2 штуки.
23. Линейка на 30 см.
24. Треугольник.
25. Транспортир.
26. Циркуль.
27. Степлер и скобы.
28. Калькулятор.
29. Цветная бумага.
30. Цветной картон.
31. Закладки для книг.
32. Альбом для рисования либо папка для рисования.
33. Папка для черчения.
34. Бумага, формата А4.
35. Гуашевые краски.
36. Стакан-непроливайка, палитра.
37. Кисть для рисования.
38. Ножницы.
39. Клей.
40. Клеенка и фартук с нарукавниками.
41. Бейдж.
42. Папка-скоросшиватель.
43. Файлы – 10 штук.
44. Расписание уроков.
45. Настольный органайзер.
46. Электронная книга либо планшет.

Вот такой список канцтоваров получился. Конечно, он может меняться в зависимости от класса и школы. Но, в основном все эти принадлежности нужны в старшей школе. Почему в этом списке есть планшет? Нам учителя разрешили закачать в него книги и носить в школу вместо книг. А то ранец получался очень тяжелым и большим.

Если у Вас есть, что добавить, напишите в комментариях, а если понравилась статья, поделитесь ее с друзьями в социальных сетях.

Как купить все необходимые канцтовары первокласснику и ничего не забыть? Воспользуйтесь нашим списком! Работая в сотрудничестве с родительскими комитетами и просто опытными родителями, мы изучили школьные потребности первоклассников. Результатом стал список канцтоваров к школе, которые обычно необходимы для начала обучения.

У Белого Кролика канцтоваров припасено много, заходите в магазины !

Приступим к наполнению рюкзака к школе. Но прежде чем мы начнём, нам нужен сам рюкзак! Ранцы часто продаются с наполнением, и уже могут включать в себя некоторые необходимые школьные принадлежности, которые не придётся покупать дополнительно. Поэтому советуем в первую очередь выбрать рюкзак .

С тех пор как была доказана вредность портфеля для осанки, рюкзак незаменим

В пенале первоклассника обязательно должны присутствовать:

Ручки. 2 ручки синего цвета, одна зелёная ручка. Учиться писать лучше шариковыми ручками, они лучше развивают руку, у гелевых слишком лёгкий ход, да и помарку сделать проще. Ручки и карандаши рекомендуем с треугольным захватом. Такая форма помогает юному школьнику правильно держать ручку или карандаш.
Простые карандаши средней твёрдости HB или B. Без резинки на конце карандаша, они обычно бывают плохого качества и непрактичны.
Линейка деревянная, 20 см
Ластик. Покрупнее, чтобы удобнее лежал в руке.
Точилка с контейнером

Пишущие принадлежности, без них в школе делать нечего!

Для занятий в классе понадобятся:

Тетради
- в клетку 12л — 5 штук
- в крупную клетку 12л — 2 штуки
- в косую линейку 12л — 2 штуки
- в частую линейку — возможно, тоже понадобится («тетрадь для прописей»)
Указан минимальный набор тетрадей, после того как узнаете, каких видов понадобится больше, можно докупить. Тетради лучше брать однотонные, яркие картинки отвлекают младших школьников. Обращайте внимание на качество бумаги, она не должна быть сверкающе белой, это тяжело для глаз. Слишком тёмная бумага выглядит неопрятно. Разлиновка должна быть чёткой и заметной.
Папка для тетрадей. Без папки тетради будут мяться и портиться в рюкзаке.
Подставка для книг
Обложки для тетрадей. В количестве 10-15 штук, пригодятся.
Обложки для учебников лучше подбирать с учебниками! Если Вы знаете размер пособий, по которым будет учиться ребенок — можно приобрести обложки заранее.
Закладки. Купить готовые или самим прикрепить ленточки к учебникам.

Каждый учитель пользуется материалом для счета. Какие именно счётные материалы нужны, лучше уточнить у учителя. Счётные палочки обычно нужны обязательно. Все виды счётных материалов:

Счетные палочки
Линейка АБАК
Деревянный набор «Учись считать»
Веер букв, цифр
Касса букв, слогов и счета

Качественные счётные материалы приятно держать в руках

На уроках рисования используется стандартный набор карандашей и красок, их можно смело покупать, в первом классе понадобится всё:

Альбом для рисования, 20 или 40 листов. Или же папка для акварели, из неё можно вынимать листы. Кому как больше нравится.
Цветные карандаши, 12 цветов
Краски акварельные медовые 12 цветов
Гуашь 12 цветов
Кисточки Белка — № 3, № 5 и № 9 или набор кистей
Стакан-непроливайка
Фартук с нарукавниками

Классические акварельные краски никогда не утратят популярности

И конечно, принадлежности для самых любимых уроков, где можно смастерить что-нибудь интересное:

Набор цветной бумаги. Есть много вариантов по количеству листов, с матовой или глянцевой бумагой, двусторонняя бумага. Обычно нужна самая простая.
Набор цветного картона
Белый картон
Ножницы с закруглёнными концами
Клей-карандаш
Пластилин. Оптимальное количество цветов — 12
Доска для лепки и стеки
Папка для труда. Сюда можно удобно сложить все принадлежности для уроков труда, чтобы не испачкать остальное содержимое рюкзака.

Простите, но красный цвет не удержался и вылез:)

Наименование

Следующие аксессуары не обязательны, но могут быть полезны.

Расписание уроков
Дневник. Хотя дневник и считается главным атрибутом школьника, часто он не требуется в первом классе. Уточните в школе.
Нагрудный кошелек для пропуска и мелочей
Дополнительный пенал — тубус для карандашей. Если в папке для уроков труда нет специально отведённого места для карандашей, удобно взять тубус, чтобы не испачкать рюкзак и книги. Некоторые карандаши изначально продаются в тубусе, это удобно.