Зуп версия 8 2. Документация и учебно-методические материалы

Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления

Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:

Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
Удалить помеченные на удаление объекты;
Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:

Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3

Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:

В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:

На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.

Шаг 3. Помощник переноса данных

Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.

Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.

При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:

На следующем шаге:

Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:

Существуют два варианта переноса:

Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.

При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:

Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:

При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:

Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.

На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:

В процессе загрузки могут возникать ошибки:

Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:

При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:

Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:

Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:

Повторный перенос данных

Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.

Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.

Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ:

Если кнопка Завершить настройку не была нажата:

То помощник переноса и начальной настройки будет доступен на рабочем столе при повторном запуске базы 1С ЗУП 3:

В этой статье я расскажу как обновить имеющуюся у вас конфигурацию на платформе 1С 8.2 или 8.3. Для примера будем обновлять конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия 8.2. Обновление осуществляется несколькими способами: с диска ИТС, с сайта users.v8.1c.ru , из самой программы. Для базовой версии конфигурации возможны только второй и третий способы. Рассмотрим их все.

Перед тем как производить обновление конфигурации, необходимо создать резервную копию информационной базы ! После того как вы сделаете резервную копию, вам необходимо выполнить тестирование и исправление информационной базы и только потом приступать к обновлению.

Файлы обновления конфигурации выглядят следующим образом:

Здесь нас интересует файл setup.exe, запустим его и установим файлы обновления:

Остановимся подробнее на этом шаге установки. Файлы обновления устанавливаются в каталог шаблонов обновлений 1С. Только после этого они применяются для обновления конфигурации, т.е. установив эти файлы вы не обновите вашу базу, это предварительный этап.

Каталог шаблонов по умолчанию создается в папках пользователя Windows, я же предпочитаю создавать этот каталог в папке с программой 1С. Объясню почему. После обновления конфигурации, эти файлы становятся не нужны, и проще всего их удалить оттуда нежели копаться в пользовательских папках.

Это вопрос чисто практический, рационального использования свободного места на вашем диске. Вы можете смело устанавливать обновления в каталог по умолчанию. Если же вы все же будете ставить в другую директорию тогда вам нужно знать следующее. Вы должны убедиться что программа видит ваш каталог шаблонов для этого запусти снова 1С:

Выбираем меню “Настройка”

Здесь мы можем убедиться что выбранный вами каталог присутствует в настройках 1С. Если все в порядке жмем далее в процессе установки.

Ждем завершения установки.

Если вас не интересует описание обновления 1C убираем галочку и нажимаем “Готово”. Шаблон обновления установлен.

Запустим программу 1С:

Выбираем режим запуска конфигуратор.

Открывается конфигуратор.

Узнаем наш релиз конфигурации. Для этого выберем из меню “Справка” пункт “О программе”

Здесь мы можем увидеть следующую интересующую нас информацию:

Версию платформы 1с Предприятие — в данном случае 8.2.16.352. О том как обновить платформу написано .

Режим — файловый, говорит о том что у вас обычная файловая база, а не сервер 1С Предприятие.

И то что нам нужно Конфигурация,а именно название и версия релиза — в данном случае 2.0.37.8.

Теперь мы знаем какой у нас релиз конфигурации. Продолжим.

Чтобы появилась возможность обновить конфигурацию 1C из конфигуратора, необходимо открыть конфигурацию для редактирования. Нажимаем “Открыть конфигурацию”.

После того как конфигурация открылась вы должны обратить внимание на замочек напротив названия конфигурации. Если он есть, значит ваша конфигурация соответствует конфигурации поставщика, т.е. типовой 1С.

Если замочка нет, ваша конфигурация была частично или полностью снята с поддержки для внесения в нее изменений. Порядок обновления таких конфигураций отличается от того что описан в этой статье. Мы рассмотрим вариант когда замочек у вас все же есть.

Выбираем “Обновить конфигурацию” из меню Конфигурация => Поддержка

Здесь необходимо убрать нижнюю галочку,т.к. она предназначена для поиска обновлений в интернете и нажать кнопку “Далее”.

десь мы видим список доступных обновлений из каталога шаблонов. В моем списке присутствует два обновления. Почему? Дело в том, что обновлять конфигурацию можно пропуская один или несколько релизов если это возможно.

В моем каталоге шаблонов присутствует промежуточное обновление 2.0.37.14. Его мы пропустим. Выбирать нужно верхнее обновление выделенное жирным шрифтом и обязательно должно присутствовать слово обновление.

Выделяем нужный нам релиз и жмем “Готово”.

Здесь мы видим, что обновить конфигурацию до 2.0.38.6 можно с 5-ти предшествующих релизов. Жмем “Продолжить обновление”.

Видим с какого релиза и до какого будет произведено обновление. Нажимаем “ОК”.

На вопрос программы отвечеам “Да”.

В этом окне мы видим какие объекты конфигурации добавились, изменились и т.д. Нажимаем “Принять”.

Открыв после завершения операций пункт меню Справка => О программе мы можем убедиться в том, что релиз нашей конфигурации обновился.

Обновление конфигурации с сайта users.v8.1c.ru.

Для обновления конфигурации с сайта у вас должна быть действующая подписка на ИТС. Для базовой версии подписка на ИТС не требуется. Обновление с сайта происходит путем скачивания дистрибутива обновления и его установки.

Итак будем считать что у вас имеется логин и пароль для доступа на сайт. Если их еще нет, смотрите статью “Самостоятельная регистрация пользователей по пинкоду”. Открываем любой имеющийся у вас браузер и вводим название сайта в адресную строку:

Попадаем на сайт, вводим ваш логин и пароль и нажимаем “Войти”:

Оказываемся в разделе сводная информация:

Листаем вниз и находим раздел “Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 для Технологической платформы 8.2”. Нажимаем на название конфигурации. Если у вас другая конфигурация, ищите ее в списке.

Открывается список доступных релизов. Нас интересует самый последний, в данном случае 2.0.38.6. Мы также видим что этот релиз является обновлением версии 2.0.37.8. Значит промежуточные релизы устанавливать не обязательно. Нажимаем на номер последнего релиза.

В открывшемся окне мы видим что “Текущая версия конфигурации предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.2 не ниже 8.2.15.319”. Значит если версия вашей платформы ниже той что указана вам необходимо ее обновить. О том как это сделать написано здесь. Нажимаем на “Дистрибутив обновления”.

После скачивания у нас имеется файл обновления.

Распаковываем в нужную вам директорию:

Обновление базовой конфигурации 1С 8.2 или 8.3.

Обновление базовой конфигурации осуществляется из самой программы: меню Сервис => Обновление конфигурации. Для обновления вам необходим логин и пароль от сайта users.v8.1c.ru.

Перед обновлением программа автоматически создает резервную копию базы, но я рекомендую либо сразу найти куда она сделана (Через поиск на диске системном диске файлов с расширением dt)и переместить в папку с архивными копиями, либо сделать резервную копию вручную через конфигуратор.

Несмотря на то, что новая версия технологической платформы 1С – версия 8.3, уже достаточно давно вышла на рынок, многие предприятия и частные предприниматели по самым разным причинам все еще используют предыдущие версии, в частности – 8.2. Казалось бы, 8.2 – всего лишь предыдущая версия, но информацию, например, как установить обновление для 1С 8.2, последнее время найти все сложнее. Такой запрос, кстати, не совсем корректен, и вот почему: последний актуальный релиз платформы 8.2 вышел в начале 2013 года, как видно на скриншоте с официального сайта поддержки пользователей 1С.

А последние версии старых редакций 1С Бухгалтерия вообще работают только на платформе 8.3, а обновления для 1С 8.2 не доступны.

Поэтому рассказывать, как обновить платформу 8.2 нет никакого смысла (в силу того, что история обновлений отсутствует), а пользователи, как правило, имеют в виду именно процесс обновления конфигураций на платформе 1С 8.2 таких, как Бухгалтерия, Зарплата, Управление торговлей и т.д.

Поэтому в данной статье мы рассмотрим обновление базы данных 1С на платформе 8.3 на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 2.0. Редакция считается старой, но все еще находится на поддержке фирмы 1С в силу достаточно большого числа пользователей.

Итак, в первую очередь, для обновления конфигурации нам нужно понять, какой релиз конфигурации у нас установлен. Для этого нам необходимо запустить конфигурацию в любом режиме и в главном меню выбрать*:

*Или нажать кнопку «i» в верхней правой части экрана.

Мы увидим окно с информацией о конфигурации:

В верхней части окна мы видим версию платформы 1С, на которой запущена наша конфигурация. Под ней – информация о конфигурации (название, редакция, номер релиза). Именно релиз конфигурации (указан в скобках) нам и нужен. Дело в том, что каждое обновление конфигурации 1С предназначено для определенных релизов.

Далее нам необходимо понять на какой релиз мы можем обновить конфигурацию. Для этого заходим на сайт поддержки пользователей 1С (users.v8.1c.ru). У нас должен быть логин и пароль для сайта. Если нет, то в форме ввода логина и пароля присутствует кнопка «Регистрация нового пользователя».

Далее заходим в раздел 1С: Обновление программ – Скачать обновления программ – Типовые конфигурации 1С Для России – Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0. Мы увидим список релизов конфигураций, доступных для скачивания.

Как мы помним, у нас Бухгалтерия предприятия релиза 2.0.66.29. В колонке «Обновление версии» мы видим релизы конфигурации, на которые можно установить обновление. Нам повезло. Последний на данный момент релиз конфигурации подходит для обновления с нашего релиза. Это значит, что мы можем обновиться сразу на него, минуя промежуточные версии.

Выбираем нужный релиз и нажимаем на него. На следующей странице мы видим список доступных для скачивания материалов. Нас интересует пункт «Дистрибутив обновления».

Нас интересует файл Setup.exe. Запускаем его двойным нажатием и попадаем в программу установки конфигурации.

В следующем окне нам предложат выбрать место установки шаблонов конфигурации. Вы можете выбрать его на свое усмотрение. Главное не забудьте, куда вы установите шаблоны.

Шаблон для обновления установлен, и мы заходим в нашу базу. Запускать ее надо в режиме конфигуратора.

Зайдя в базу данных в режиме конфигуратора, мы первым делом должны выгрузить базу данных. Это необходимо сделать для того, чтобы в случае ошибок, когда происходит обновление, перебоев с электричеством или в других нештатных ситуациях, мы могли восстановить базу данных из архива.

Для этого в главном меню выбираем пункт «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».

Программа попросит указать путь для выгрузки. Указываем путь*, после чего начинается процесс выгрузки. Он может занимать, в зависимости от мощности компьютера и размера БД, от минуты, до 7 – 10 минут. О том, что в данный момент идет выгрузка БД, сигнализирует надпись в левом нижнем углу:

После окончания выгрузки появится окно:

Как видим, и в процессе выгрузки, и в сообщении о ее завершении отображается путь, который мы указали. Надо учесть один нюанс: в процессе выгрузки, как и в процессе обновления, в БД кроме нас никого не должно находиться.

Приготовления закончены, а значит можно начать непосредственно обновление конфигурации БД. Переходим в главном меню. Нас интересует подменю «Конфигурация»-«Открыть конфигурацию». У нас открывается окно конфигурации следующего вида:

Опять заходим в меню «Конфигурация» - «Поддержка» - «Обновить конфигурацию».

Программа предложит найти шаблон для обновления или указать его расположение вручную.*

*По сути, они ничем не отличаются, но поиск обновлений может занять какое-то время, в зависимости от объема жесткого диска, на который мы установили шаблон. Поэтому мы укажем путь к шаблонам вручную.

Указываем «Выбор файла обновления» и жмем «Далее».

Программа предложит указать путь к файлу, содержащему обновление. Указываем путь к папке, куда установили шаблон, и в папке с шаблоном выбираем файл «1cv8.cfu». Жмем «Далее».

Последующее окно будет содержать общую информацию об обновлении. Ознакомившись, в случае необходимости, переходим к «Продолжить обновление».

Программа предоставит краткую информацию о том, какая конфигурация обновляется, с какого релиза и на какой. Нажимаем «ОК».

В процессе обновления в нижнем левом углу несколько раз появится процентная строка, отображающая прохождение определенных этапов обновления.

Ждем до появления следующего окна:

Нажимаем «Да» (иначе, зачем бы мы вообще затевали обновление?).

Программа покажет окно реорганизации информации. В нем отображена информация об изменении/добавлении объектов метаданных в процессе обновления.

Ждем появления в нижнем левом углу надписи:

Она означает, что обновление в режиме конфигуратора завершено. До появления этой надписи любые манипуляции с БД, помимо описанных выше, будут невозможны.

Обновление завершено, и мы переходим к запуску БД в режиме предприятия. Данное действие можно произвести непосредственно из конфигуратора нажатием клавиши F5 или кнопки в верхнем левом углу:

В режиме предприятия первым делом выпадет окно:

Выбираем «Я подтверждаю легальность получения обновления в соответствии с вышеизложенными условиями» (в противном случае обновление не будет завершено и программа закроется) и жмем «Продолжить».

Ждем, пока внизу окна служебных сообщений появится надпись «Обновление информационной базы выполнено успешно». Это и будет означать успешное окончание процесса. Программа выдаст окно со списком изменений, которое можно изучить или сразу закрыть.

Мы закончили и можем приступать к работе в обновленной базе данных версии 8.2.

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. На прошлой неделе, а именно 23 июня 2014 года, вышел свежий релиз программы 1С Зарплата и Управление Персоналом под номером 2.5.82. В этой статье пойдет речь о тех новшествах, которые для нас приготовили разработчики фирмы 1С. Помимо этого я также рассмотрю, релиз 2.5.81, поскольку не сделал этого месяц назад в момент его выхода (26.05.2014).

Коротко о нововведениях этих двух релизах (их не так много):

2.5.81:
- Появилась отдельная форма для редактирования стажа работника при подготовке отчетности в ПФР;
- Возможность печати отдельно каждого из документов (как защита от зависания);
- В рабочем месте подготовки сведений ПФР реализован подбор сведений СЗВ или пачек документов раздела 6, созданных непосредственно в журнале документов;
- Республика Крым и г. Севастополь добавлены в КЛАДР.
2.5.82:
- Подготовка отчетности в ПФР: при отсутствии доходов сведения заполняются нулевыми значениями;
- Новый регламентированный отчет «Декларация соответствия условий труда»;
- .

Напомню, что все статьи из этой серии обзоров про обновления 1с зуп можно найти в разделе . Также для тех, кто хочет самостоятельно сделать обновление программы могут быть полезны следующие статьи:

Релиз 2.5.81

✅

Теперь подробнее и с картинками по каждому пункту.

Появилась отдельная форма для редактирования стажа работника при подготовке отчетности в ПФР

В рабочем месте подготовки данных для передачи в ПФР в разделе, который отражает пофамильно состав пачки появилась новая кнопка «Стаж». Она открывает в отдельной форме сведения о стаже текущего, выделенного работника и позволяет отредактировать и сохранить эти сведения. Мне кажется это удачным решением разработчиков 1С, которое можно было реализовать уже давно. Бухгалтера, с которыми я работал часто жаловались на то, что эти сведения не умещаются на их мониторах и вообще отображаются мелко и неинформативно.

Возможность печати отдельно каждого из документов «Пачка документов раздела 6 Расчета РСВ-1»

К документу «Пачка документов раздела 6 Расчета РСВ-1» была добавлена печатная форма «Сведения персонифицированного учета; пачка №__».

Если же компьютер все равно зависает при печати даже 200 сведений, то стоит проанализировать объем оперативной памяти, процессор и вообще все характеристики, влияющие на быстродействие. Для анализа можно воспользоваться простой и бесплатной программой CPU-Z , которая даже не требует установки.

В рабочем месте подготовки сведений ПФР реализован подбор сведений СЗВ или пачек документов раздела 6, созданных непосредственно в журнале документов

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Рабочее место подготовки сведений для передачи в ПФР предназначено для автоматизации формирования пачек сведений раздела 6 РСВ-1 прямо из рабочего места. Однако открыв список документов «Пачка документов Раздела 6 Расчета РСВ-1» можно создать пачку и непосредственно из формы этого документа. Для того чтобы затем этот документ можно было присоединить к Рсв-1 и прочим почкам, созданным в рабочем месте была добавлена кнопка «Подбор» -> «Пачки документов Раздела 6». Также можно подобрать пачки СЗВ 6-4 и пачки СЗВ 6-1, которые созданы не в рабочем месте подготовки данных для ПФР. Сведения в формате СЗВ хоть и не используются в настоящее время, но они могут присутствовать в качестве корректирующих.

Республика Крым и г. Севастополь добавлены в КЛАДР

Был обновлен КЛАДР в составе которого теперь новые субъекты РФ: Республика Крым и г. Севастополь. Эти субъекты были включены в состав РФ в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ и Указом Президента РФ от 21.03.2014 № 168.

Релиз 2.5.82

Подготовка отчетности в ПФР: при отсутствии доходов сведения заполняются нулевыми значениями

В прошлых релизах при подготовке сведений в ПФР, если сотрудник не имел доходов за отчетный период, то таблица доходов по нему вообще не заполнялась. Теперь в соответствии с новым порядком формирования этих сведений, по таким сотрудникам заполняется строчка с нулевым доходом, но с заполненной категорией застрахованного лица.

Новый регламентированный отчет «Декларация соответствия условий труда»

В состав регламентированной отчетности включен новый отчет предназначенный для составления сведений по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 07.02.2014 года №80 н — «Декларация соответствия условий труда». Этот отчет доступен из списка регламентированных отчетов, доступ к которому можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы по ссылке «Регламентированные отчеты».

Автоматизация заполнения в стаже сведений об условиях труда по отдельным видам отсутствия: МЕДНЕТРУД и МЕСЯЦ

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В релизе 2.5.82 реализовано автоматическое заполнение сведений об условиях труда при формировании записей о стаже для периодов, отражаемых в РСВ-1 как:

«Перевод беременной женщины на «легкий» труд» (МЕДНЕТРУД);
«Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право» (МЕСЯЦ).

Ранее сведения об условиях труда не заполнялись.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Рассмотрим подробно процесс обновления конфигурации 1С через интернет на примере программы 1С Бухгалтерия 8. Если вы используете версию 1С 7.7 — .

Этап нулевой :

Такое часто бывает, когда конфигурацию давно не обновляли и нужен апдейт большого количества релизов. Чтобы определиться с версией и узнать текущую версию, нужно зайти в главном меню в раздел «Справка — О программе»:

Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):

После этого выбрать в меню «Конфигурация» пункт «Поддержка — Обновить конфигурацию»:

В появившемся окне 1C выберите «Поиск доступных обновлений», затем поставьте флаг, как на скриншоте:

Выделите в списке релиз и нажмите «Готово».

Вот и всё, Ваша программа 1С имеет самый последний релиз!

Если у Вас всё же не получилось или у Вас не типовая конфигурация, ни в коем случае не стоит пытаться обновить базу самостоятельно — это чревато потерей данных. Обратитесь к .