Automatisk forsendelse af post. Mailchimp: avancerede metoder til automatisering af mailing

Hvis ejeren af en webressource har en omfattende liste over e-mail-adresser, vil standardtypen af meddelelser, når e-mails sendes manuelt, ikke fungere. For det første er dette en ret arbejdskrævende proces, og for det andet har mange elektroniske posttjenester en begrænsning på antallet af beskeder, der sendes i løbet af dagen.

Hvad er masseudsendelse

For at sende massebreve automatisk, er det sædvanligt at bruge programmer til at sende breve til e-mailadresser. Ud over at opfylde hovedopgaven giver de mulighed for at skabe brugerdefinerede designs og personliggøre hver besked.

Mediet massekommunikation, gruppekommunikation og reklame bruges aktivt i alle aspekter af traditionel internetmarkedsføring. Essensen af dette værktøj er at give det maksimalt mulige antal modtagere fra en forhåndsforberedt liste med enhver information på kortest mulig tid.

Enhver ejer af et internetprojekt, hvad enten det er en butik, en blog eller en anden form for kommerciel ressource, forstår, at det er nødvendigt at bevare opmærksomheden og loyaliteten hos publikum ved hjælp af standard marketingværktøjer. Disse omfatter forskellige kampagner, lodtrækninger om præmier, rabatter, interessant underholdningsmateriale, nyheder og andet forretnings- og socialt nyttigt indhold.

For at informere en bred gruppe af abonnenter til den e-mailadresse, som brugeren har angivet under registreringen, bruges e-mail-distributionsprogrammer oftest. Deres største fordel er evnen til samtidig at informere hundreder og tusinder af mennesker, uanset deres placering.

I dag er de færreste i tvivl om effektiviteten af dette værktøj. Ifølge eksperter giver denne form for kommunikation mere pålidelige resultater i onlinesalg end søgemaskineoptimering eller køb af annoncer på tredjepartswebsteder: i nogle tilfælde kan investeringsafkastet være op til flere tusinde procent.

Fordele ved e-mail marketing programmer

Når en person ønsker at levere en besked til flere adresser, skal han blot åbne en af de populære mailtjenester, skrive og formatere teksten, vælge modtagere og klikke på knappen "Send". Denne proces bliver noget mere kompliceret, hvis denne person er ejer af en onlinebutik eller et andet kommercielt projekt, og han skal underrette ikke ti personer, men ti tusinde, om noget. I dette tilfælde er spørgsmålet om samtidig afsendelse af breve til mange adresser ret relevant.

For at løse problemet er det sædvanligt at bruge postdistributionsprogrammer. De giver dig mulighed for at korrespondere samtidigt med et publikum på mange tusinde, og giver dem den samme information og sparer derved tid.

I dag tilbydes brugere en enorm mængde forskellig software til at kommunikere med respondenter: nogle leveres gratis, andre er kun tilgængelige efter et betalt abonnement. For en nybegynder webmaster er spørgsmålet om, hvilken software der er egnet til at udføre specifikke opgaver, svært. For at gøre dette skal du finde ud af, hvilke typer og versioner der findes, hvad er deres forskelle, fordele og ulemper.

Som allerede nævnt, i modsætning til andre marketingværktøjer, hvad enten det er søgemaskineoptimering eller direkte annoncering på webressourcer, medier og sociale netværk, er e-mail-programmer en mere økonomisk og effektiv mulighed for at øge salget af varer eller tjenester. I Rusland og SNG-landene er denne metode blevet en effektiv metode til at kommunikere med målgruppen. Dette skyldes følgende faktorer:

Beskeder sendes udelukkende til den interesserede del af brugere, der frivilligt har efterladt kontaktoplysninger ved at abonnere på projektet og acceptere at modtage meddelelser.
Der dannes gradvist en base af potentielle kunder, som du kan holde konstant kontakt med, informere dem om tilgængeligheden af kampagner, salg, afholde konkurrencer, arrangere undersøgelser og belønne dem med forskellige præmier (gratis abonnementer, nyttigt materiale osv.).
Hvis brugeren ikke er interesseret i det foreslåede kommunikationsformat, kan han afmelde eller markere meddelelser som spam, som følge heraf ikke vil modtage meddelelser. De resterende virkelig interesserede mennesker vil opnå loyalitet og tillid, hvilket vil få virksomheden til at øge niveauet af direkte salg.
I e-mail marketing programmer kan du tjekke modtagernes aktivitet, indsamle relevante data og ud fra dette optimere processen, så den bliver endnu mere attraktiv.
Ejere af internetprojekter drager fordel af at bruge softwaren på grund af hurtig levering af breve til et stort antal adresser til den lavest mulige pris.

Udover behovet for at downloade et program til at sende breve til en e-mailadresse og installere det, skal brugeren have færdige beskedskabeloner. De skal være læsbare, visuelt veldesignede og have deres egen stil, så modtagerne nemt kan genkende, hvem afsenderen er. Softwarens funktionalitet bør give mulighed for at analysere modtagernes adfærd og give sidstnævnte mulighed for at give feedback, hvad enten det er taknemmelighed eller klager over spam.

Bedømmelse af e-mail-programmer

Enhver person, der driver forretning på internettet, ved, at det at have din egen database med e-mail-adresser er den nemmeste og sikreste måde at opnå succes med annoncering på. Dette værktøj indbringer det meste af indkomsten. Derfor bør enhver ejer af et internetprojekt overveje at samle deres egen kundebase. For at kunne levere information til forbrugerne, bør du bruge betalte eller gratis programmer til at sende breve.

ePost Mailer

Dette er en hel pakke af tjenester til massemeddelelser. På markedet for marketingværktøjer er ePochta Mailer foran sine konkurrenter, takket være tilgængeligheden af software til forskellige typer af notifikationer til brugere: via SMS, mobilbeskeder osv.

Software til personlig masseafsendelse af beskeder til en e-mail-adresse er inkluderet i ePochta Studio-servicepakken. Det gør det muligt at importere adresser fra forskellige kilder, verificere deres ægthed, gruppere dem i kategorier, fjerne dubletter, komponere originaltekster og kontrollere resultatet af arbejdet.

Ved at installere et postdistributionsprogram på en computer, behøver brugeren ikke yderligere hjælpeprogrammer: ePochta Mailer er et fuldgyldigt værktøj, der har alt, hvad du behøver.
Der er en netværksprotokol designet til at sende e-mail over TCP/IP-netværk. Det sikrer uafbrudt drift af softwaren, uanset udbyderen. Derfor vil breve blive sendt til præcis det aftalte tidspunkt.
Multithreaded-tilstand skaber ikke problemer med køen af sendte beskeder.

For at bruge softwaren skal du downloade programmet fra det officielle websted, installere det på en pc eller bærbar computer, importere adresser fra din egen database, sammensætte brevets tekst og formatere det i overensstemmelse hermed og derefter begynde at sende.

Det er nemt at styre arbejdsprocessen takket være en intuitiv grænseflade - selv en uerfaren bruger kan forstå funktionerne. For specialister er der forskellige typer indstillinger, der hjælper med at optimere leveringsprocessen.

Advanced Direct Remailer (ADR)

Hvis afsendelsen udføres fra almindelig software i en enkelt kopi, foregår leveringsprocessen som følger: mailklienten sender beskeden, hvorefter den går til udbyderens server. Han stiller den i kø med andre bogstaver og venter, indtil hans tur kommer. Først herefter vil korrespondenten modtage en leveringsmeddelelse.

Som regel varer ventetiden ikke mere end 2-3 sekunder. Hvis der er flere tusinde bogstaver, kan processen tage 2-3 timer. Sådan noget er der ikke i ADR. Den bruger direkte multi-threaded afsendelse, hvilket reducerer leveringstiden betydeligt.

Advanced Direct Remailer giver dig mulighed for at køre flere projekter på samme tid, opsætte en tidsplan for afsendelse af e-mails og indsamle og analysere information om effektiviteten af arbejdet generelt og antallet af klik på et link i særdeleshed.

Send-sikker virksomhed

Dette postprogram består af flere dele: et sæt værktøjer til håndtering af post og selve softwaren, som sikrer etablering af en kommunikationssession og udveksling af postpakker. Du kan udføre en lang række opgaver ved hjælp af mailer. For det første kan brugeren oprette og administrere kampagner. Hver af dem kan indeholde tusindvis af beskeder, der adskiller sig fra hinanden i tekstindhold og design. For det andet kan de tilgængelige værktøjer bruges til at ændre indstillinger på ethvert tidspunkt i arbejdet.

Kan programmer bruges til at sende spam?

Enhver af ovenstående software kan bruges til at massesende reklamekorrespondance til personer, der ikke har givet samtykke til at modtage den. Naturligvis er spam en af de forbudte metoder til at formidle information. E-mail marketing udvikler sig konstant og stiller nye krav til betalte og gratis e-mail marketing programmer. Det er dog ikke altid muligt at forhindre aggressive reklamepolitikker for varer eller tjenester.

De fleste almindelige brugere arbejder med e-mail direkte på siden. Funktionaliteten er ganske tilstrækkelig til at oprette og modtage breve. Men hvad skal du gøre, hvis du skal sende det samme brev til et stort antal mennesker, du skal sende en bestemt besked på et bestemt tidspunkt, eller du vil fortsætte med at sende breve uden en persons indblanding, mens han slapper af på stranden på ferie? I sådanne tilfælde kommer alle former for automatiske postprogrammer og tjenester til undsætning. De adskiller sig i funktionalitet, betalt/gratis, funktioner i arbejdet og mange andre faktorer, men fælles for dem er, at de ikke kræver en konstant tilstedeværelse af en person for at arbejde. E-mails kan sendes døgnet rundt med forskellige tilpasselige intervaller.

Hvorfor har vi brug for nyhedsbreve?

Den opfattelse, at det vigtigste og mest effektive marketingværktøj er en hjemmeside, er langt fra sandheden. De fleste købere af et produkt eller en tjeneste er endnu ikke klar til at træffe en beslutning om at foretage et køb efter et enkelt besøg på en webside. Årsagerne kan være forskellige, og ikke mindst er simpel glemsomhed. Kunder kan simpelthen ikke huske at have set noget, der fangede deres opmærksomhed. Nogle potentielle købere skal påmindes gentagne gange, indtil de endelig foretager et køb. Og et automatisk brev sendt via e-mail fungerer som en sådan påmindelse.

Funktioner og tjenester

Der er mange programmer og tjenester til automatisk afsendelse af korrespondance, både betalt og gratis. Deres funktionalitet er ikke begrænset til at sende breve uden menneskelig indgriben, dets muligheder er meget bredere:

Før masseudsendelse kan breves effektivitet testes på en udvalgt gruppe af brugere ved at studere statistikken over afsendelse og levering af disse breve og klienternes aktivitet efter at have modtaget dem.
Tjenester giver dig mulighed for regelmæssigt at opdatere listen over abonnenter ved at behandle servicemeddelelser om leveringsfejl. Systemressourcer spildes således ikke på ubrugelige handlinger med at sende til adresser, der ikke længere eksisterer.
Statistikker over klik på links i e-mails vil hjælpe med at evaluere effektiviteten af en reklamekampagne.
Indbygget teknologi til at bestemme placeringen af abonnenter giver dig mulighed for at vælge breve til forsendelse baseret på geografi.
Databasen til afsendelse af breve kan genopfyldes på forskellige automatiske måder, for eksempel ved at scanne websteder på netværket.

Automatiske svar på breve kan også konfigureres. Dette vil være nyttigt, for eksempel, når du rejser. Du kan meddele skribenten, at brevet er modtaget, men det vil tage noget tid, før svaret kommer tilbage. Hvis din e-mailadresse har ændret sig, er det meget nemt at modtage e-mail sendt til din gamle adresse - du skal blot oprette videresendelse. Men hvordan informerer man alle, der skriver, at den gamle adresse ikke længere er relevant, og næste gang er det bedre at skrive direkte til en anden? Og automatisk skrivning vil hjælpe med dette.

Sådanne programmer har normalt skabeloner til typiske bogstaver, der nemt kan ændres, så de passer til dine behov. Takket være alt dette giver automatisk mailing dig mulighed for at promovere varer og tjenester med minimal tid og penge brugt på annoncering, behandling og analyse af korrespondance.

Hvad skal du sende?

De mest populære er hilsener (for eksempel efter registrering på en ressource) og takkebreve (for eksempel for en gennemført ordre eller langsigtet samarbejde med en virksomhed).

Hilsner er de mest læste e-mails. Folk er vant til at se dem; de fleste åbner dem på jagt efter nogle nyttige eller interessante oplysninger.

Takkebreve kan indeholde oplysninger om ordre, leveringsmetode, forskellige kampagner og rabatter til faste kunder. Alt dette tiltrækker folk, og sådanne breve bliver som regel også læst eller i det mindste kigget på.

Et automatiseret brev kan foreslå produkter relateret til dem, som personen købte eller var interesseret i. Breve giver dig mulighed for at lykønske, for eksempel en tillykke med fødselsdagen, give et individuelt lukrativt tilbud.

For at arbejde med komplekse kundeproblemer har du selvfølgelig allerede brug for specialister. Men enklere spørgsmål, takket være automatiske bogstaver, kan løses døgnet rundt og hver dag, når brugerne har brug for dem.

Blandt de mange forskellige programmer og tjenester er Outlook-programmet fra Microsoft velkendt, så metoder til oprettelse af mailings, automatiske svar og videresendelse af bestemte breve til andre adresser vil blive diskuteret ved hjælp af dets eksempel.

Nyhedsbrev

For en stor gruppe mennesker er der ingen grund til manuelt at tilføje dem til mailinglisten hver gang. For at gøre dette kan du oprette en mailingliste. På fanen "hjem" i programmet skal du vælge "opret en kontaktgruppe", derefter angive et navn til denne gruppe og tilføje medlemmer til den. Deltagerlisten og gruppenavnet redigeres eller slettes fuldstændigt, hvis det er nødvendigt. Den samme kontakt kan indgå i et vilkårligt stort antal brugergrupper, som breve automatisk sendes til. Dette sparer meget tid.

Automatisk skrivning: hvordan gør man det

Nogle gange er der behov for at sende et automatisk brev på et nøje defineret tidspunkt og i fravær af afsender ved computeren. Outlooks automatiske e-mail-afsendelse giver dig mulighed for også at gøre dette. Du bør skrive et almindeligt brev, hvis det er nødvendigt, vedhæfte de nødvendige filer til det, specificere adressat(erne) eller postliste og derefter gå til menusektionen "indstillinger". Næste i dette afsnit skal du vælge muligheden "forsinkelse i levering" og derefter vælge "lever ikke inden". Derefter konfigureres alle de nødvendige parametre, herunder datoen og tidspunktet for afsendelsen af brevet, tilstedeværelsen eller fraværet af levering og læste meddelelser osv.

Efter at have specificeret alle de nødvendige data, skal du sende brevet. Det vil blive gemt i mappen med sendte breve, men vil faktisk kun gå til modtageren på den angivne dag og tid. Det er vigtigt, at computeren på dette tidspunkt er tændt, programmet kører på den, og der er en internetforbindelse. Hvis disse betingelser ikke blev oprettet på det rigtige tidspunkt, vil automatisk afsendelse af breve ske i det øjeblik, de endeligt er opfyldt. Dette er ikke særlig praktisk, men der er ikke noget, du kan gøre ved det.

Automatisk videresendelse af Outlook e-mails

Breve kan videresendes fra den første adressat til andre på to måder - videresendelse og omdirigering. Videresendte breve udmærker sig ved tilstedeværelsen af forkortelsen FW i emnet, og modtageren ser, fra hvilken adresse brevet oprindeligt er sendt, og hvorfra det senere er blevet videresendt til ham. Omdirigeringen er ikke mærkbar for modtageren, han ser brevet som sendt af den første afsender.

Ekspeditionsledelse

Du kan konfigurere enten videresendelse af absolut alle breve eller oprette regler, der regulerer, hvad der skal videresendes og hvornår. I dette tilfælde gemmes videresendte e-mails i mappen Indbakke. Programmet analyserer det sendte brev, og hvis det opfylder betingelserne specificeret i reglerne, udfører det handlingen specificeret af denne regel. Dette kan ikke kun være automatisk videresendelse af breve eller besvarelse af dem, men også flytning til en bestemt mappe, dvs. sortering, sletning osv.

For at oprette regler for behandling af indgående korrespondance skal du vælge punktet "regler" på programmets hovedfane. Dernæst i menuen "administrer regler og advarsler" konfigureres algoritmerne til behandling af modtagne breve direkte.

Videresendelse forbudt

Nogle e-mails kan ikke videresendes - dette sker, når afsenderen har installeret beskyttelse på den korrespondance, han sender, hvilket forhindrer modtageren i at dele disse oplysninger med andre. Denne begrænsning kan kun ophæves af afsenderen, vil modtageren ikke være i stand til at gøre dette på nogen måde.

Også i virksomheder kan systemadministratoren sætte sine egne regler, der begrænser eller fuldstændigt forbyder afsendelse af breve uden for virksomhedens netværk, og nogle gange inden for det. Dette gøres for at beskytte virksomhedsoplysninger.

Autosvar

Hvis modtageren er fraværende på grund af en forretningsrejse, ferie, sygdom eller af anden grund, kan automatiske svar på breve konfigureres. Hvis mailen er placeret på en virksomhedskonto, så kan du også oprette forskellige svar på breve, der kommer fra andre medarbejdere i virksomheden, og på dem, der modtages udefra.

For at aktivere denne funktion skal du i programmenuen i afsnittet "fil" vælge punktet "autosvar", hvor du skal vælge "send autosvar". I dette afsnit er selve brevene skrevet, og den periode, hvor disse svar vil blive sendt, er også angivet. Hvis brugeren dukker op online inden udgangen af denne periode, vil han blive bedt om at deaktivere funktionen.

I gyldighedsperioden for autosvar kan du opstille regler for behandling af post, for eksempel for videresendelse til andre virksomhedens medarbejdere, der kan løse problemer, der opstår mv.

Programmet giver detaljeret hjælp, samt hjælp til at undgå almindelige fejl, når du arbejder med det.

Jeg præsenterer dig for tredje generation af XSpamer-applikationen, gratis og helt på russisk. Du kan downloade det gratis fra den officielle hjemmeside: XSpamer – III

Dette program til at sende breve til e-mail kan sende et vilkårligt antal e-mails til dine modtagere. Den nyligt omskrevne programkode implementerer nye metoder til at omgå spamfiltre, forenkler brugen af applikationen og giver dig nye muligheder. Du kan meget subtilt, og jeg vil endda sige smart, tilpasse dine forsendelser. Funktionaliteten opdateres konstant, og du kan få de nyeste versioner af XSpamer helt gratis.

Hvad er fordelene ved programmet?

Gratis. — Hent den gratis version af programmet. den er allerede i stand til at tilfredsstille alle dine behov. Under alle omstændigheder vil der være nok til en database på 10.000 adresser.
Vil du have super funktionalitet? Million dollar baser er du for eksempel en gave? Køb en licens. Du forstår, at en forsendelse til 1 million adresser allerede vil dække alle udgifter.

På russisk. Ikke kun på russisk, men et russisk program, vores russiske udviklere, med deres personlige online support!

Nem lancering af et nyhedsbrev. En praktisk editor hjælper dig med at oprette en brevskabelon til forsendelse. Du kan vælge en transport for dine forsendelser lige under deres oprettelse eller bestille en konfigureret og brugsklar SMTP-server hos os.

Dynamisk IP. Tidligere er du muligvis stødt på problemet med blokering af IP-adresser. Vi har løst dette problem, og nu kan du administrere IP-adresser til udsendelse eller overlade dette til et trænet XSpamer-system.

Få færdige databaser til udsendelse. Selvom du ikke har din egen modtagerdatabase, kan du stadig sende breve ved hjælp af den modtagerdatabase, som vi giver dig. Alt du skal gøre er at vælge dit publikum ud fra flere parametre lige når du opretter dit nyhedsbrev.

Det unikke ved forsendelser. Et stort udvalg af værktøjer til at unikke billeder og tekst. Generatorer af tekst, brevemner og afsendernavne.

Substitution af links. For at gemme dine links i e-mails, har vi udviklet et værktøj til at erstatte links i farten. Nu vil alle dine links blive gemt fra blokering.

NY!!!

Nu kan du oprette din egen SMTP-server til mailing med programmet XServers v1.0
Nu kan du parse gratis domæner og bruge dem XDomains v1.0

XSpamer-funktioner

Hurtig forsendelse

Se, hvordan du hurtigt og nemt kan udsende et nyhedsbrev uden at skulle kedeligt konfigurere alle parametre. Denne metode er velegnet til små, hurtige forsendelser, for eksempel for at underrette dine abonnenter om nyheder.

Adressater: 500
Tid brugt: 10 minutter

Brug XSpamer 3

Download XSpamer - III og få et seriøst værktøj til at udføre e-mail-kampagner helt gratis og lancere e-mails med en høj indbakke.

Generelt download, prøv det selv og forstå alt: XSpamer - III.

Jeg har ikke givet dig noget dårligt råd endnu. Held og lykke, venner!

I den moderne verden er internettet for mange mennesker ikke kun et kommunikations- og underholdningsmiddel, men også et værktøj for erhvervslivet, da det giver dig mulighed for at sælge og formidle information til publikum selv på en ret anstændig afstand. Til brug for markedsføringsfremme anvendes forskellige metoder, ikke mindst er det mailinglister. Med deres hjælp kan du udvide din kundebase markant, og det er lige meget, hvad du præcist sælger, varer, tjenester eller information. For at kunne drive din virksomhed med succes, er antallet af mennesker, du involverer i den, afgørende.

Det er klart, at manuel afsendelse af breve er en ret kedelig og tidskrævende opgave, især når det kommer til store forsendelser, hvor du skal levere beskeder til mere end tusinde modtagere. Til dette formål bruges specielle webtjenester og programmer til at sende breve til e-mail, som vil hjælpe dig med at informere et stort antal rigtige og potentielle kunder på kort tid med blot et par klik, hvilket sparer din tid betydeligt. Sådanne værktøjer kræver ikke store mængder penge, og resultaterne giver imponerende resultater.

For at få den maksimale effekt i at skabe masseafsendelse af breve på e-mail, har du brug for god software, der er specialiseret i dette. Lad os se på de bedste softwareløsninger til dette problem i dag.

Blandt de mange forskellige automatiske postværktøjer indtager ePochta Mailer en førende position i denne niche, det er et af de mest populære og effektive programmer. Softwaren er inkluderet i ePochta Studio-sættet, men kan downloades separat. Værktøjet er en fuldgyldig assistent til at sende breve. Ingen installation af hjælpeprogrammer er påkrævet. Programmet har en integreret SMTP-server, som giver uafhængighed af udbyderen og garanterer afsendelse af breve som planlagt, men du kan også bruge din egen.

Mailer er et kraftfuldt værktøj, der fungerer i multi-threaded-tilstand, så beskeder ikke er i kø, og afsendelseshastigheden er ret høj. Efter installationen skal du importere en liste over e-mailadresser, som forsendelsen vil blive udført til, og derefter oprette et brev (tekst og HTML-format understøttes) og klikke på knappen, der vil begynde at levere det til modtagerne. Funktionaliteten af programmet er på højeste niveau takket være de tilgængelige muligheder, Mailer er også i stand til at sende spam uden hindring.

Grænsefladen er venlig, og det er nemt at forstå værktøjerne selv for en uerfaren bruger. Desuden er der understøttelse af det russiske sprog. Avancerede brugere kan tilpasse indstillinger, det er også muligt at tilpasse beskeder, så modtageren vil kunne se deres navn i beskeden. Softwaren distribueres på kommercielt grundlag.

Et program til masseudsendelse af breve med rig funktionalitet, der leverer post direkte til modtagerens server uden om udbyderen. Hjælpeprogrammet har en integreret SMTP-server, det er muligt at oprette beskeder i ethvert format, inklusive forskellige e-mail-applikationer. Værktøjet kan fungere som remailer til anden software, afsendelse af breve eller en mailserver.

Remail-funktionen vil også være nyttig, når du arbejder med mobiltelefoner, da breve sendes direkte til modtageren. Ved drift på et lokalt netværk, hvor en eller flere computere er forbundet til et modem, vil information blive akkumuleret på enheden, og når den er forbundet til internettet, vil den blive sendt til adresser. Remailer fungerer i multi-threaded-tilstand, som sikrer hurtige forsendelser til adresser. Værktøjssættet indeholder også funktionen til at sende personlige breve, som vil angive navnet på modtageren. Programgrænsefladen er praktisk og forståelig, russisk sprog understøttes, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at blive fortrolig med softwarens muligheder.

Bullet Proof Mailer

Et andet program til at sende breve til e-mail med en kraftfuld mail-motor, som med så rig funktionalitet er ret nem at lære. Softwaren leverer hurtigt mail ved hjælp af din SMTP-server, har en indbygget beskededitor og understøtter tekst- og HTML-formater. Beskeder gemt i EML-format kan læses af enhver e-mail-klient, men du kan også gemme dem som tekstfiler. Værktøjet udfører sin opgave effektivt, så du kan informere et stort publikum på kortest mulig tid. Bullet Proof Mailer er et shareware-program, og ganske effektivt.

Et softwareprodukt, der giver dig mulighed for at udføre masseforsendelser med mulighed for at tilpasse beskeder til et ubegrænset antal adresser. Programmet indeholder alt hvad du skal bruge til forberedelse og selve afsendelsesprocessen. Du kan importere en liste over modtagere fra enhver kilde, der er værktøjer til at arbejde med kontakter, mulighed for at indstille en tidsplan for start af mails og automatisere abonnement og afmelding af brugere. Der er en indbygget editor, der giver dig mulighed for at formatere brevet, herunder tilføjelse af vedhæftede tekster, og HTML-formater understøttes. Procesovervågning og detaljerede rapporter er også tilgængelige. Softwaren fungerer i multi-threaded mode, på grund af hvilken høj sendehastighed opnås.

Nogle gode gratis softwareløsninger inkluderer Send Blaster, et program, der også tilbyder hurtig afsendelse af e-mail. Der er ingen begrænsninger på antallet af modtagere i programmet der er en automatisk start på afsendelse i henhold til en given tidsplan og mulighed for at administrere en adresseliste. Ud over masseudsendelser er muligheden for at tilpasse breve tilgængelig. Tekst- og HTML-formater understøttes. Send Blaster inkluderer postovervågning og kan levere detaljerede statusrapporter. For at oprette beskeder bruges en integreret visuel editor med mulighed for at tilføje billeder og andre vedhæftede filer, det er også muligt at tilslutte et eksternt redigeringsværktøj, og brug af skabeloner er tilgængelig.

Et gratis program til at sende massemails, det er enkelt, men har nok funktioner til at få arbejdet gjort. Fungerer med tekstformater og HTML, du kan også vedhæfte filer til beskeder. NI Mail Agent-værktøjet giver dig mulighed for at arbejde med sock-proxy, du kan bruge skabeloner, og muligheden for at tilpasse beskeder er tilgængelig. Det har en enkel og intuitiv grænseflade, understøtter det russiske sprog, så det vil være praktisk for brugere på ethvert niveau.

Et simpelt, nemt at administrere program til at sende breve til e-mailadresser med mulighed for at bruge den indbyggede mailserver eller SMTP-udbyder (du skal angive protokollen i indstillingerne). Funktionaliteten omfatter værktøjer til at arbejde med en kontaktliste, en postmappe, muligheden for at vedhæfte filer til beskeder og andre muligheder. Takket være at sende beskeder til flere tråde er afsendelseshastigheden ret høj. For den betalte PRO-version er antallet af adresser ubegrænset, for den gratis version - maksimalt 300.

Det er logisk, at alle kraftfulde værktøjer til mailing for det meste er betalte produkter og også har en prøveperiode. Primitive hjælpeprogrammer med et begrænset sæt funktioner distribueres gratis, selvom de nogle gange er tilstrækkelige. Som et alternativ til gratis e-mail-distributionsværktøjer bruges webtjenester også til at organisere processen, hvor du ikke behøver at downloade et installationsprogram, men blot have en browser. Sådanne onlineværktøjer (for eksempel UniSender) indeholder fuldstændig alt, hvad du behøver for at sende beskeder og kræver ikke download af yderligere applikationer.

Hvis du ikke ved, hvor du kan få adressedatabasen, har spørgsmålet også en softwareløsning. Til dette formål er der speciel software, der giver dig mulighed for at udtrække e-mail-adresser fra forskellige kilder på netværket. Eksempler på sådanne værktøjer omfatter Advanced Email Extractor, ePochta Extractor, Mailagent Parser og andre lignende hjælpeprogrammer. Sådanne applikationer bruges i forbindelse med postprogrammer, så du kan informere kunderne så effektivt som muligt og udvide din kundebase.

og små tricks

I dagens artikel vil vi tale om, hvad automatisk mailing er, hvorfor det er nødvendigt, og hvordan man arbejder med det. Jeg har allerede lovet at fortælle om dette mere end én gang - og nu er jeg endelig kommet i gang!

Automatisk forsendelse - hvad er det og hvorfor?

Så det første spørgsmål er: hvad er automatisk forsendelse? Jeg tror, det allerede fremgår af navnet, at dette er et nyhedsbrev, der opstår automatisk. Dette er normalt en række breve (nogle gange er der ét brev), som sendes automatisk, når visse betingelser er opfyldt.

Hvilke forhold præcist? Faktisk meget anderledes. Fra tilmelding til nyhedsbrevet til der er gået en vis periode efter afsendelse af det forrige brev. Meget afhænger af den service, som forsendelsen udføres igennem, og af dens muligheder.

Forresten vil vi i dag overveje automatisk mailing ved hjælp af GetResponse-tjenesten som eksempel. Jeg tror, at for de fleste af vores læsere vil dens muligheder være ganske tilstrækkelige.

Hvorfor er sådan et nyhedsbrev nødvendigt? Hovedmålet er at gøre marketingfolkets arbejde lettere. Det er trods alt meget nemmere at automatisere dine handlinger for at få resultater end at gøre alt manuelt og spore opfyldelsen af en lang række betingelser af abonnenter. Men her er alt enkelt - sæt det op én gang og høst fordelene.

Den anden, men ikke mindre vigtige opgave er at øge konverteringen og dermed øge antallet af salg. Når alt kommer til alt, giver mailingautomatisering dig mulighed for at give hver enkelt abonnent præcis det, de har brug for og specifikt er interesseret i.

Har du klikket på det første link? Få relaterede oplysninger. På den anden? Det betyder, at du har brug for helt andre oplysninger. Fødselsdag? Tillykke! Læs et brev - modtag et andet. Hvis du har gennemført dit mål på hjemmesiden, er her et brev til dig!

Generelt er antallet af forskellige kæder, som vi kan tilbyde vores abonnenter, afhængigt af de handlinger, de foretager, næsten ubegrænset.

Hvilken e-mail klarer sig bedre, når en bestemt betingelse er opfyldt? Hvor meget fører en længere e-mail-kæde til en større gennemsnitlig check? Og så videre og så videre – der er faktisk rigtig mange muligheder for test.

Hvad er betingelserne for at aktivere et nyhedsbrev?

Så hvilke betingelser tilbyder GetResponse os for at sende e-mails? Der er kun 8 grundlæggende betingelser Dette er at sende et brev:

på et givet tidspunkt;
på klik;
ved læsning;
ved abonnement;
efter opnåelse af målet;
når data ændres;
sammen med et andet brev;
på din fødselsdag.

Desuden har hver af disse muligheder yderligere indstillinger.

Opsætning af automatisk forsendelse

Lad os se hvilke, ved at bruge eksemplet med den første mulighed - at sende et brev på et givet tidspunkt. Og samtidig finder vi ud af præcis, hvordan automatisk forsendelse er sat op.

Til at begynde med kan vi vælge præcis, hvornår brevet skal sendes. Som du kan se, har vi som standard muligheden "På dag 1". Det betyder, at e-mailen vil blive sendt næste dag efter, at kontakten går ind i autosvar-cyklussen (det vil sige efter en bestemt e-mail-adresse er på vores liste over dem, der modtager automatiske e-mails).

Hvis du ønsker, at brevet skal sendes den første dag, skal du indtaste værdien "0" i dette felt.

Det andet felt giver dig mulighed for at vælge, hvilke nyhedsbrevsabonnenter, der skal modtage denne automatiske serie. Som et eksempel har jeg den samme e-mail-kampagne, som vores blog-abonnenter modtager. I øvrigt, hvis du endnu ikke har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, så er det slet ikke svært at gøre det - brug blot tilmeldingsformularen til højre.

Lad os gå videre til de næste formularfelter. Så hvad kan du vælge her? For det første det nøjagtige tidspunkt for afsendelse af brevet. Standardindstillingen er "på tidspunktet for abonnementet". Det vil sige, at brevet bliver sendt samtidig med, at personen tilmeldte sig din mailingliste.

Du kan også vælge mulighederne "forsinket på" et bestemt antal timer efter abonnementstidspunktet og "præcis på" et bestemt tidspunkt (et bestemt tidspunkt giver dog ikke minutter, kun timer). Forresten, når du vælger den sidste mulighed, kan du også aktivere tidszonesporing. Men jeg er ikke sikker på, at det fungerer korrekt.

Den næste blok giver dig mulighed for at vælge de dage i ugen, hvor du skal (eller ikke skal) sende breve. For eksempel kun i weekenden. Eller tværtimod kun på hverdage.

Og endelig er den sidste akkord valget (eller skabelsen) af det brev, vi sender. Og også komme med et servicenavn til bogstavet (det vil sige et navn, der kun vil være synligt for dig). Jeg anbefaler at gøre det så beskrivende som muligt, så du ikke senere bliver forvirret i en masse bogstaver med lignende navne, når du prøver at se analyser.

Som du kan se, er opsætningen af alt meget enkel. For andre tilstandsindstillinger ser indstillingerne nogenlunde ens ud - de tilsvarende elementer tilføjes blot.

For eksempel, når du sender en klik-for-klik-e-mail, skal du vælge det link, som abonnenten skal klikke på...

...og når du sender et brev, når dataene ændres - de data, de ændrer.

På den ene side ser det ud til, at der er lidt valg. På den anden side, takket være evnen til at finjustere, kan du skabe meget komplekse og indviklede kæder, der krydser, fortsætter og transformerer til hinanden på forskellige måder. Det vigtigste er, at du ikke bliver forvirret og begynder at sende de samme e-mails til de samme abonnenter!

Hvordan ser automatisk forsendelse ud indefra?

Så nu ved du, hvad automatisk mailing er, og hvordan det er sat op. Lad os se på et par eksempler på, hvordan en færdiglavet automatisk forsendelse ser ud.

Alle autosvar er opdelt i to typer - efter tid og efter handling. Efter tid - det er dem, der sendes efter en vis tid efter abonnement. Og ved handling - dem, hvis betingelser for at sende er en form for handling.

GetRespose giver dig mulighed for at bruge to muligheder for at se automatiske forsendelser - alle resultater sammen (med mulighed for kun at vælge specifikke typer) eller adskille forsendelser efter tid, separat efter handling.

Her er for eksempel en lille automatisk forsendelse af tre breve:

Som du kan se, sendes den første e-mail på det angivne tidspunkt, den anden sendes, når du klikker, og den tredje sendes, når du abonnerer. Vær i øvrigt ikke opmærksom på de 0 kontakter i det første bogstav. For breve sendt på et givet tidspunkt angiver denne kolonne kun antallet af abonnenter, som brevet sendes til i dag (det vil sige på visningsdagen).

Men her er en anden sorteringsmulighed - efter type bogstaver. Her er i første omgang breve sendt efter tid:

Som du kan se, er alt designet i form af en kalender. Og når du klikker på en bestemt dag, kan du tilføje et bogstav for den dag. Og selvfølgelig skal du ikke blive overrasket over, at der er 33 dage i en "måned" - når alt kommer til alt, er dette faktisk ikke en kalender, men blot en tæller på dage fra det øjeblik, kontakten kom ind i telefonsvarerens cyklus.

Dette er kommet til slutningen af min historie om, hvad automatisk mailing er. Hvis du har spørgsmål, så spørg dem i kommentarerne, og jeg vil helt sikkert svare på dem.