Kā kārtot datus Excel tabulā. Kā izmantot datu kārtošanas funkciju programmā Microsoft Excel

Ja dati ir teksts, tos var kārtot alfabētiskā secībā (“no A līdz Z” vai “no Z līdz A”). Ja dati ir skaitļi, varat kārtot tos augošā vai dilstošā secībā. Ja datu diapazonā ir rinda vai kolonna, kurā ir dati par laiku vai datumu, varat kārtot tos hronoloģiskā secībā uz priekšu vai apgrieztā secībā. Ir iespējams arī kārtot iepriekš formatētus datus pēc formatēšanas elementiem.

Varat kārtot datus pēc viena nosacījuma (piemēram, kārtot darbinieku sarakstu pēc uzvārda) vai vairākiem (piemēram, sakārtot darbinieku sarakstu pēc amata, un katrā amatā kārtot uzvārdus alfabēta secībā). Datus var kārtot pēc kolonnas (vai vairākām kolonnām) vai pēc rindas.

Kārtot pēc viena kritērija

Soli pa solim soļi:

Kolonnā, pēc kuras jāveic kārtošana, ir jāatlasa jebkura šūna (nav jāatlasa visa kolonna).
Uz cilnes Dati atrodiet komandu grupu.

Ņemiet vērā, ka burti uz šīs pogas norāda tikai kārtošanas virzienu, un pogas izskats paliek nemainīgs gan teksta, gan ciparu datiem.

Ir vēl viens ērts datu kārtošanas veids: ar peles labo pogu noklikšķinot uz kolonnas šūnas, pēc kuras tiks veikta kārtošana, konteksta izvēlnē atlasiet vienumu. Šķirošana, un pēc tam - nepieciešamā šķirošanas iespēja.

Soli pa solim soļi:

Atlasiet vienu šūnu no kārtojamā datu masīva.

Ja datu diapazonā ir tukšas kolonnas vai rindas, programma Excel tās automātiski uztver kā sakārtotā datu masīva robežas. Šajā gadījumā jums vajadzētu atlasīt visus kārtojamos datus.

Uz cilnes Dati atrodiet komandu grupu un atlasiet no tās komandu Šķirošana .
Secīgi iestatīt kārtošanas līmeņus (nosaka pēc kolonnas nosaukuma).

Noklikšķinot uz bultiņas blakus trim laukiem ( Kolonna, Šķirošana, Pasūtiet) jums jāizvēlas:

Kārtojamās kolonnas nosaukums.
Kritērija veids (atkarībā no tā, vai kārtošana tiks veikta pēc datu vērtībām kolonnā, vai pēc šūnas dizaina, vai pēc šūnas ikonas).
Kārtošanas secība (dilstošā vai augošā secībā).

Ja kārtošanai izvēlētajā kolonnā ir mēnešu vai nedēļas dienu nosaukumi, tad lauku sarakstā Pasūtiet varat izvēlēties opciju Pielāgots saraksts un jaunā logā atlasiet vienu no piedāvātajām kārtošanas opcijām.

Kārtot pēc formatējuma

Bieži vien, lai analizētu datus, šūnas (vai fonti) ir piepildīti ar krāsu. Kārtošana var arī palīdzēt sakārtot datus, pamatojoties uz formatējumu.

Soli pa solim procedūra:

Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot.
Uz cilnes Dati atlasiet grupu un pēc tam atlasiet komandu Šķirošana.
Laukā Kolonna norādiet kolonnu, pēc kuras tiks veikta šķirošana.
Laukā Šķirošana Uznirstošajā izvēlnē atlasiet kārtošanas kritēriju: šūnu krāsa, fonta krāsa vai šūnas ikona.
Lauks Pasūtiet satur divus nolaižamos sarakstus. Pirmajā ir jāizvēlas kritērija veids, bet otrajā - šūnu izvietojums, kas sakārtots pēc šī kritērija (rinda Virs vai No apakšas ).
Ja nepieciešams, logā pievienojiet citu šķirošanas kritēriju Šķirošana jums ir jāizvēlas poga Pievienojiet līmeni.

Varat arī izmantot komandu “Kopēt līmenis”, aizstājot iepriekšējo vērtību laukā “Pasūtījums” ar jaunu.

Pēc šķirošanas izvēles nospiediet pogu labi.

Sarakstu var kārtot alfabētiskā, skaitliskā vai hronoloģiskā secībā līdz trim laukiem. Katrai kolonnai varat norādīt kārtošanas secību augošā un dilstošā secībā.

Augošā kārtošanas secība:

Skaitļi tiks sakārtoti secībā no mazākā negatīvā līdz lielākajam pozitīvajam skaitlim.

Datuma un laika vērtības tiks sakārtotas no agrākās uz jaunāko vērtību.

Teksts tiks sakārtots alfabētiskā secībā. Šajā gadījumā vispirms tiks atrastas skaitliskās vērtības, kas norādītas kā teksts.

Kārtojot Būla vērtības augošā secībā, vispirms tiks parādīta vērtība FALSE, pēc tam vērtība TRUE.

Kļūdu vērtības tiks sakārtotas secībā, kādā tās tika konstatētas (no šķirošanas viedokļa tās visas ir vienādas).

Sakārtotā saraksta beigās parādīsies tukšas šūnas.

Dilstošā kārtošanas secība:

Dilstošā kārtošanas secībā programma Excel ierakstus sakārto iepriekš aprakstītajā apgrieztajā secībā. Saraksta beigās joprojām tiks rādītas tikai tukšas šūnas.

Pielāgota kārtošanas secība:

Augošā un dilstošā kārtošanas secības vietā varat izmantot arī pielāgotu kārtošanas secību, ko nosaka noteikts pielāgots saraksts.

Saraksta kārtošana

Lai kārtotu sarakstu, ievietojiet šūnas rādītāju sarakstā un izpildiet komandu Dati – Kārtot.

Programma Excel automātiski atlasa sarakstu un parāda dialoglodziņu Kārtošanas diapazons, kurā varat norādīt kārtošanas opcijas.

Varat iestatīt kārtošanu līdz trim saraksta laukiem un katram laukam norādīt atšķirīgu kārtošanas secību.

Excel automātiski atpazīst lauku nosaukumus, ja to šūnu formāts, kas satur nosaukumus, atšķiras no to šūnu formāta, kurās ir dati.

Dialoglodziņš Kārtošanas diapazons.

Ja programmas veiktā diapazona atlase nav pilnībā pareiza, iestatiet slēdzi dialoglodziņa apakšā vēlamajā pozīcijā (Identificējiet laukus pēc "iezīmēm (diapazona pirmā rinda)" vai "lapas kolonnu apzīmējumiem").

Dialoglodziņā Kārtot norādītās diapazona un kārtošanas opcijas tiks saglabātas un parādītas dialoglodziņā nākamreiz, kad to atverat.

Varat arī izvēlēties kārtot diapazona kolonnas, nevis rindas. Lai to izdarītu, dialoglodziņā "Kārtošanas diapazons" noklikšķiniet uz pogas "Opcijas" un dialoglodziņā "Kārtošanas opcijas" grupā "Kārtot" iestatiet slēdzi pozīcijā "Range Columns".

26. Datu filtrēšana programmā Excel.

Datu filtrēšana sarakstā ļauj parādīt tikai tos ierakstus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.

Automātiskais filtrs

Lietojot automātisko filtru, lauku nosaukumi tiks papildināti ar nolaižamajiem sarakstiem, no kuriem var izvēlēties vēlamo lauka vērtību vai iestatīt pielāgotu kritēriju.

Automātiskā filtra ievietošana

1. Novietojiet šūnas rādītāju sarakstā.

2. Apakšizvēlnē Dati – filtrs atlasiet komandu “Autofilter”. Blakus lauku nosaukumiem tiks parādītas bultiņu pogas, uz kurām varat noklikšķināt, lai atvērtu sarakstu.

3. Atveriet sarakstu laukam, kura vērtību vēlaties izmantot kā filtru (atlases kritērijs). Sarakstā tiks parādītas atlasītā lauka šūnu vērtības.

4. Sarakstā atlasiet vajadzīgo vienumu. Ekrānā tiks parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst norādītajam filtram.

5. Ja nepieciešams, izvēlieties vajadzīgo elementu no cita lauka saraksta. Ekrānā tiks parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst visiem norādītajiem filtrēšanas nosacījumiem (atsevišķu lauku nosacījumi tiek apvienoti, izmantojot loģisko darbību “UN”).

Pogas automātisko filtru atvēršanai laukiem, kuriem ir norādīti filtrēšanas nosacījumi, ir zilā krāsā.

Ja pirms komandas AutoFilter izpildīšanas atlasījāt vienu vai vairākas kolonnas, nolaižamie saraksti tiks pievienoti tikai attiecīgajiem laukiem.

Lai atkal ekrānā parādītu visus saraksta ierakstus, apakšizvēlnē Dati – filtrs izpildiet komandu “Rādīt visu”.

Varat noņemt filtrēšanas kritēriju atsevišķam laukam, šī lauka automātiskā filtra sarakstā atlasot vienumu “Visi”.

Lai deaktivizētu automātiskā filtra funkciju (noņemtu nolaižamos sarakstus), vēlreiz atlasiet komandu Dati – Filtrs – Automātiskais filtrs.

Pielāgota automātiskā filtra lietošana

Izmantojot pielāgotu automātisko filtru, varat savienot atsevišķus ierakstu atlases nosacījumus, izmantojot loģiskos operatorus.

Ievietojiet sarakstā automātisko filtru, atlasot komandu Dati – Filtrs – Automātiskais filtrs.

Atveriet vajadzīgā lauka automātisko filtru sarakstu un atlasiet tajā esošo elementu (Condition).

Atvērtajā dialoglodziņā “Custom AutoFilter” (6.3.27. att.) norādiet pirmo kritēriju.

Izvēlieties loģisko operatoru, kas apvieno pirmo un otro kritēriju.

Dialoglodziņš “Pielāgots automātiskais filtrs”.

Pielāgotajā automātiskajā filtrā varat iestatīt vienu vai divus kritērijus atsevišķam laukam. Pēdējā gadījumā tos var apvienot ar loģisko operatoru “UN” vai “OR”.

Iestatiet otro kritēriju.

Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Programma Excel filtrēs ierakstus, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem.

Uzlabots filtrs

Lai iestatītu sarežģītus nosacījumus saraksta datu filtrēšanai, programma Excel nodrošina tā saukto uzlaboto filtru, kas palīdz lietotājam.

Kritēriju diapazons

Kritērijus var iestatīt jebkurā brīvā darblapas vietā. Kritēriju diapazonā varat ievadīt un apvienot divu veidu kritērijus:

Vienkārši kritēriji: programma salīdzinās lauku saturu ar norādīto kritēriju (līdzīgi kā izmantojot automātisko filtru).

Aprēķinātie kritēriji: šajā gadījumā varat norādīt arī formulas atgrieztās vērtības, kas nav uzskaitītas.

Norādot vienkāršus kritērijus, vispirms ir jānorāda lauku nosaukumi kritēriju diapazonā, un jūs varat ievadīt tikai tos lauku nosaukumus, kuriem norādāt kritērijus.

Līnijā(-ās) tieši zem lauku nosaukumu rindas jūs norādāt kritērijus. Programmā Excel nav reģistrjutīga, norādot kritērijus. Vai, nosakot kritērijus, varat izmantot aizstājējzīmes? Un *.

Visi vienā rindā norādītie kritēriji jāizpilda vienlaicīgi (atbilst loģiskajam operatoram “UN”). Lai norādītu kritēriju savienojumu, izmantojot operatoru “OR”, norādiet kritērijus dažādās rindās.

Uzlabota filtra lietošana

Kad esat izveidojis kritēriju diapazonu, varat palaist papildu filtru un filtrēt saraksta datus.

1. Novietojiet šūnas rādītāju sarakstā. Šādā gadījumā programma Excel automātiski atpazīs saraksta diapazonu un dialoglodziņā parādīs saiti uz diapazonu.

2. Izpildiet komandu Data – Filter – Advanced filter. Novietojiet ievades kursoru laukā “Stāvokļa diapazons” un darblapā iezīmējiet atbilstošo diapazonu.

3. Aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz pogas “OK”. Tagad ekrānā tiks parādīti ieraksti, kas atbilst norādītajiem kritērijiem.

Katrai darblapai varat lietot tikai vienu papildu filtru.

Ja nevēlaties, lai paplašinātā filtra lietošanas rezultātā tiktu rādīti ierakstu dublikāti, dialoglodziņā Papildu filtrs atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie ieraksti.

Lai iestatītu visu saraksta ierakstu rādīšanu darblapā pēc filtrēšanas, palaidiet komandu Data – Filter – Display All.

Kārtojot datus programmā Excel, var rasties nepieciešamība kārtot datus vairākās kolonnās vienlaikus. Šodien es jums pastāstīšu, kā to izdarīt.

Kā piemēru ņemsim tabulu, kurā ir produktu saraksts ar to izmaksām un derīguma termiņu. Uzdevums ir sakārtot preces alfabētiskā secībā un pēc derīguma termiņa beigām.

Atlasiet visas tabulas šūnas, kurām piemērosim kārtošanu. Mūsu gadījumā jūs varat vienkārši stāvēt uz jebkura diapazona šūnas. Tālāk cilnē mājas noklikšķiniet uz ikonas Šķirošana un filtrēšana un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vienumu Pielāgota šķirošana.

Tiks atvērts kārtošanas iestatījumu logs. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir pārbaudīt, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Manos datos ir galvenes. Šis iestatījums ļauj noņemt pirmo rindu no diapazona un nepiedalīties turpmākajā filtrēšanā.

Tagad mēs pievienosim kolonnas, pēc kurām notiks šķirošana. Pirmā, mūsu gadījumā, ir kolonna Produkti. Laukā Šķirošana mēs eksponējam Nozīme un instalēt Pasūtiet no A līdz Z.

Tagad produkti tiks sakārtoti vispirms pēc pirmās kolonnas un papildus pēc otrās. Šajā gadījumā otrā šķirošana neietekmē pirmo. Tādā pašā veidā varat kārtot pēc vairākām kolonnām.

Starp citu, šķirošanu var veikt arī pa rindām. Kā to izdarīt, es jums pastāstīšu nākamajā nodarbībā.

Divās iepriekšējās nodarbībās mēs noņēmām dublikātus. Jūs varat lasīt arī par šo. Šajā nodarbībā mēs īstenosim meklēt dublikātus.

Šajā nodarbībā es jums pastāstīšu, kā katrai Excel lapai pievienot galveni. Tas var būt nepieciešams, ja strādājat ar lieliem galdiem. Parasti, tos izdrukājot, tiek izgatavoti dokumenti ar lielu lapu skaitu, un, lai ar tiem būtu ērti strādāt, katrā lapā ir jāsaglabā tabulas galvene.

Šajā nodarbībā es jums pastāstīšu, kā Excel šūnas sākumā pirms skaitļa ievietot pluszīmi vai nulli. Iedomāsimies situāciju, kad šūnā jāievada tālruņa numurs formātā "+7 987...". Parasti programma Excel vienkārši noņems šo pluszīmi.

Šķirošana programmā Excel ir iebūvēta funkcija, ar kuras palīdzību lietotājs var sakārtot datus lapas kolonnās ērtā secībā turpmākai analīzei.

Informāciju var kārtot alfabētiskā secībā, pēc augošām vai dilstošām vērtībām, pēc datuma vai ikonas, pēc teksta vai šūnas krāsas. Tieši par to tiks runāts šajā rakstā.

Skaitļi

Šeit viss ir pavisam vienkārši. Kā piemēru ņemsim šādu tabulu. Sakārtosim datus pēc C kolonnas. Lai to izdarītu, atlasiet to un cilnē "Sākums" noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana". Nākamajā izvēlnē atlasiet vai "...no minimuma uz maksimālo", vai "...no maksimālā līdz minimumam". Izvēlēsimies otro variantu.

Tagad mums ir dati C, kas sakārtoti dilstošā secībā.

Man ir C kolonna, kas atrodas starp divām citām, kas ir aizpildītas ar datiem. Šajā gadījumā programma Excel uzskata atlasīto kolonnu par tabulas daļu (un skaita pareizi). Rezultātā parādījās šāds ziņojums. Tā kā man ir jāšķiro speciāli klasei, es izceļu vienumu ar marķieri "...norādītā piešķīruma ietvaros" un noklikšķiniet uz "Kārtot".

Alfabētiski

Tas tiek darīts saskaņā ar to pašu principu, kā aprakstīts iepriekš. Izvēlieties vajadzīgo diapazonu un nospiediet pogu "Kārtošana un filtrēšana". Vienumi nolaižamajā izvēlnē ir mainīti. Izvēlieties no “A līdz Z” vai no “Z līdz A”.

Vārdu saraksts piemērā ir sakārtots alfabētiskā secībā.

Pēc datuma

Lai kārtotu datumus programmā Excel, vispirms pievērsiet uzmanību tam, kāds formāts ir iestatīts šūnām, kurās tie ir rakstīti. Atlasiet tos un cilnē "Sākums" skatiet grupu "Numurs". Labākais formāts ir “Datums”, īss vai garš, vai “(visi formāti)” — datumu var rakstīt dažādos veidos: DD.MM.GGGG, DD.MMM, MMM.GG.

Šis punkts ir ļoti svarīgs, jo pretējā gadījumā datumus var kārtot vienkārši augošā secībā ar pirmajiem diviem cipariem vai pa mēnešiem alfabēta secībā.

Pēc tam atlasiet vajadzīgo šūnu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana". Izvēlnē varat izvēlēties vai "no vecā uz jauno", vai "no jauna uz veco".

Pēc šūnas vai teksta krāsas

Šo metodi var izmantot, ja Excel tabulas šūnās ir teksts vai pašas šūnas ir nokrāsotas dažādās krāsās. Piemēram, ņemsim skaitļu kolonnu, kas nokrāsota dažādās krāsās. Sakārtosim tā, lai vispirms būtu sarkanā krāsā iekrāsotie skaitļi, pēc tam zaļie un melnie.

Izvēlieties visu diapazonu un noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana" un izvēlieties no izvēlnes "Pielāgojams...".

Nākamajā logā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, ja atlasījāt tos bez augšējās rindas, kas ir tabulas galvene. Pēc tam mēs atlasām kolonnu, pēc kuras kārtosim, piemērā tas ir “I”. Sadaļā “Kārtošana” nolaižamajā sarakstā atlasiet “Fonta krāsa”. Pasūtījumu sadaļā atlasiet “sarkanā krāsa” - “Augšējais”. Mēs sakārtojām skaitļus sarkanā krāsā.

Tagad kolonnā ir jābūt zaļiem cipariem. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Visi iestatījumi ir vienādi, vienkārši atlasiet “zaļā krāsa”. Noklikšķiniet uz Labi.

Mūsu kolonna ir sakārtota šādi.

Kā redzat, skaitļi nav sakārtoti. Sakārtosim skaitļus augošā secībā. Atlasiet kolonnu un noklikšķiniet uz "Kārtošana un filtrēšana" – "Pielāgojams...". Atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Kolonna paliek “I”, nākamajā laukā atlasām pēc “Vērtība”, secība "Augšupejoša". Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad mūsu kolonna ir sakārtota gan pēc teksta krāsas, gan datu augošā secībā.

Dati tiek kārtoti tādā pašā veidā pēc šūnu krāsas, tikai sadaļā “Kārtošana” sarakstā atlasiet “Šūnas krāsa”.

Tabulas

Ja jums ir tabula, kurā jākārto pēc vairākām kolonnām vienlaikus, rīkojieties šādi. Atlasiet visu tabulas šūnu diapazonu kopā ar galveni. Noklikšķiniet uz pogas "Kārtošana un filtrēšana" un izvēlēties "Pielāgojams...".

Sakārtosim klasi augošā secībā un tādā pašā veidā vidējo punktu skaitu.

Šķirošanas logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "Mani dati satur galvenes". Sadaļā “Kolonna” sarakstā atlasiet “Klase”, kārtojiet pēc “Vērtības” un sakārtojiet "Augšupejoša".

Lai to pašu izdarītu ar vidējo punktu skaitu, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Sadaļā “Sleja” atlasiet “Vidējais vērtējums”. Noklikšķiniet uz Labi.

Dati tabulā ir sakārtoti.

Tagad kolonnā “Vārds” krāsojiet šūnas ar zēniem zilā krāsā un šūnas ar meitenēm rozā krāsā. Lai to nedarītu katrai šūnai atsevišķi, izlasiet rakstu par šūnu atlasi programmā Excel — tajā ir norādīts, kā atlasīt šūnas, kas nav blakus.

Sakārtosim šo kolonnu pēc šūnu krāsas: vispirms būs meitenes, tad zēni. Atkal atlasiet visu tabulu, noklikšķiniet uz “Kārtot” - "Pielāgojams...".

Atvērtajā logā jau ir divi līmeņi, kurus mēs izveidojām iepriekš. Šiem līmeņiem ir prioritāte – pirmais ir lielākais, otrais ir mazāks utt. Tas ir, ja mēs vēlamies, lai dati meiteņu/puišu tabulā vispirms tiktu kārtoti, pēc tam pēc klases un pēc tam pēc vidējā rezultāta, mums ir jāsakārto līmeņi šādā secībā.

Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot līmeni". Sadaļā “Kolonna” atlasiet “Nosaukums”, kārtojiet – “Šūnas krāsa”, secība – “rozā”, “Augšā”.

Tagad, izmantojot bultiņas, pārvietojiet šo rindiņu uz saraksta augšdaļu. Noklikšķiniet uz Labi.

Tabula ar sakārtotiem datiem izskatās šādi.

Ja tabulā jāatrod konkrēta vērtība, tad visērtāk to izdarīt sakārtotos datos. Tālāk mēs apskatīsim, kā kārtot tabulu programmā Excel dilstošā vai augošā secībā, teksta vai šūnas krāsā un daudz ko citu.

Lai kārtotu tabulas programmā Excel, izmantojiet izvēlnes vienumu "Kārtošana un filtrēšana" cilnē Sākums. Vienkāršākā kārtošana Excel tabulā ir augošā vai dilstošā secībā, ko var attiecināt gan uz teksta vērtībām, gan uz skaitliskām vērtībām.

Pareizai kārtošanai visām šķirojamajām šūnām ir jābūt vienāda formāta, piemēram, visām šūnām ar cipariem jābūt ciparu formātā. Tāpat pirms vērtībām nedrīkst būt papildu atstarpēm, un sakārtotajā diapazonā nedrīkst būt slēptās rindas vai kolonnas.

Vērtību kārtošana Excel tabulā sākas ar šķirojamās kolonnas atlasi. Pietiek pat novietot kursoru kolonnas pirmajā šūnā. Mūsu piemērā atlasiet otrās kolonnas pirmo šūnu un atlasiet to izvēlnē "Kārtošana un filtrēšana" un norādiet "Kārtot augošā secībā".

Tabulas datu kārtošanas rezultātā otrās tabulas vērtības tiek sakārtotas augošā secībā, bet pirmā šūna paliek savā vietā. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma tabulas pirmā rinda tiek uzskatīta par galvenēm, t.i. kolonnu nosaukumiem, un tas nav sakārtots.

Sakārtoto datu loks paplašinās automātiski, t.i. Programma Excel automātiski atlasa visu tabulu un sakārto datus rindās atbilstoši atlasītajai kolonnai. Ja kolonnā atlasāt visas šūnas, kuras vēlaties kārtot, un atlasāt kārtošanu augošā vai dilstošā secībā, programma Excel parādīs ziņojumu, kurā tiks lūgts atlasīt kārtošanas opciju. Opcija būs pieejama "Automātiski paplašināt atlasīto diapazonu", kas atlasīs visu tabulu un "Kārtot norādītajā atlasē", kas ļaus kārtot tikai atlasīto kolonnu, neietekmējot datus blakus kolonnās. Šajā gadījumā šķirošanas laikā pirmā šūna atkal netiks ņemta vērā.

Lai pilnībā sakārtotu tabulas programmā Excel pēc visām atlasītajām šūnām, jums jāiet uz izvēlni "Kārtošana un filtrēšana" atlasiet vienumu "Pielāgota šķirošana...".

Šajā gadījumā mēs uzreiz redzēsim, kuru tabulas daļu Excel atlasa tālākai kārtošanai.

Lai atlasītu visu datu apgabalu, parādītajā logā "Šķirošana" noņemiet atzīmi no preces "Mani dati satur galvenes".

Tagad šajā logā varat konfigurēt mūsu datu kārtošanu. Pirmajā kolonnā "Kolonna" rindā "Kārtot pēc" atlasiet kolonnu, kurā vēlaties kārtot datus. Otrajā ailē "Šķirošana" Jāizvēlas nosacījums, pēc kura tiks veikta šķirošana. Pieejamas opcijas "Vērtības", "Šūnas krāsa", "Fonta krāsa" Un "Šūnas ikona". Mūsu gadījumā mēs sakārtosim vērtības. Nu, pēdējā slejā "Pasūtīt" varat izvēlēties vērtību kārtošanas secību "Augšupejoša", "Dezejošais" Un "Pielāgots saraksts". Izvēlēsimies augošā secībā. Rezultātā tiek sakārtotas vidējās kolonnas vērtības.

Varat arī pielāgot atsevišķas kolonnas kārtošanu. Turklāt programmā Excel varat konfigurēt vairākus šķirošanas līmeņus. Piemēram, kārtosim pirmo kolonnu augošā secībā un pēc tam sakārtosim otrās kolonnas kārtošanas rezultātu augošā secībā. Un mēs vispirms sakārtosim pēdējo trešo kolonnu pēc šūnas krāsas un pēc tam pēc fonta krāsas. Lai pievienotu jaunu līmeni, logā ir nepieciešams "Šķirošana" nospiediet pogu "Pievienot līmeni", un līmeņu secībai ir nozīme.