E-pasta iestatīšana 1s 8.3 apmaiņā. Publikācijas

Kā konfigurēt pasta sūtīšanu no 1C? Kā nosūtīt vēstules no 1C? Kā izveidot kontu e-pasts 1C? Kā nosūtīt rēķinus apmaksai no 1C?

Ja jums ir jāiestata e-pasts 1C 8.3, varat izmantot šajā lapā sniegtos norādījumus.

Pasta sūtīšana no 1C 8.3 var būt nepieciešama, piemēram, ja klientam ir jānosūta rēķins maksājuma veikšanai. Lai to izdarītu, 1C ir jāiestata pasta konts. Tālāk mēs jums pateiksim, kā to izdarīt.

Tagad mēs punktu pa punktam aprakstīsim, kas jādara, lai nosūtītu vēstules no 1C 8.3. Parādīsim to, izmantojot programmas 1C: Enterprise Accounting 3.0 piemēru, un tiks izmantots pasts no pasta servera mail.ru , jo vēstuļu sūtīšanu no šī pasta pakalpojuma var viegli konfigurēt 1C. Ņemiet vērā to, lai iestatītu e-pasta ziņojumu sūtīšanu no citiem pasta pakalpojumi(Piemēram, gmail.com ), var būt nepieciešamas papildu darbības, kas nav aprakstītas šajā rakstā. Ja jums ir jāiestata pasts 1C gmail.ru , pēc tam dodieties uz .

1 . Atveriet programmu 1C. Ejam uz Administrācija(1) — Organizators(2).

2 . Sadaļā Pasts izvēlēties Sistēmas iestatīšana kontu .

3 . Tiks atvērts iestatījumu logs, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
— Ievadiet e-pasta adresi, kas tiks izmantota vēstuļu sūtīšanai (1);
— Ievadiet šī e-pasta konta paroli (2);
— Ieliec ķeksīti Lai nosūtītu pastu. Varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu Lai saņemtu pastu (3);
— Izvēlieties, kam izveidot kontu: vai nu Visiem lietotājiem vai Tikai man— pašreizējam lietotājam (4);
— Norādiet sūtītāja vārdu, kas būs redzams adresātiem. Tas varētu būt jūsu organizācijas nosaukums (5);
— Ieslēdzām slēdzi Manuāli konfigurējiet savienojuma iestatījumus lai nepalaistu garām svarīgi punkti iestatīšanas process (6);
- Tagad nospiediet Tālāk (7).

4 . Parādīsies logs vēstuļu sūtīšanas iestatīšanai no 1C.
— Pārbaudiet, vai lietotājvārds (1) ir aizpildīts pareizi;
— Ievadiet sava pasta konta paroli (2);
— Laukā Serveris norādām šādu adresi: smtp.mail.ru (3);
— Laukā Osta Norādīsim šādu skaitli: 465 (4);
- Ieliksim ķeksīti (5);
— Noklikšķiniet Tālāk (6).

5 . Parādīsies logs, kas līdzīgs iepriekšējam. Tikai šeit varat konfigurēt vēstuļu saņemšanu.
— Pārbaudiet lietotājvārdu (1);
— Pārbaudīsim paroli (2);
— Laukā Serveris norādām šādu adresi: pop.mail.ru (3);
— atlases laukā Protokols norādīsim izsaukto protokolu POP (4);
— Laukā Osta Norādīsim šādu skaitli: 995 (5);
- Ieliksim ķeksīti Izmantojiet drošu savienojumu (SSL) (6);
- Nospiediet vēlreiz Tālāk (7).

6 . Nākamajā logā jums nekas nav jāmaina. Vienkārši noklikšķiniet Tālāk.

7 . Pēc tam jūsu konta iestatījumi kādu laiku tiks pārbaudīti. Pagaidiet, līdz tas beidzas.

8 . Kad pārbaude ir pabeigta, tiks parādīts ziņojums Konts ir veiksmīgi izveidots. Nospiediet pogu Iet uz kontu.

9 . Pārliecināsimies, vai pasts ir pareizi konfigurēts.
— Atveriet izvēlni Vairāk (1);
— Noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma Pārbaudiet iestatījumus (2);

10 . Ja viss ir pareizi konfigurēts, tiks parādīts logs ar ziņojumu “Konta iestatījumu pārbaude ir veiksmīgi pabeigta”. Noklikšķiniet Labi(1). Noklikšķiniet Saglabājiet un aizveriet (2).

Tātad, mēs esam izveidojuši e-pasta kontu 1C. Pirms kaut ko sūtām, apskatīsim, kā uzstādīt nosūtītajām vēstulēm parakstu, kas tiks parādīts vēstules teksta beigās.

11 . Ejam uz Galvenā (1) — Personiskie iestatījumi (2).

13 . Tiks atvērts iestatījumu logs.
— Atlases laukā “Galvenais konts…” atlasiet tikko izveidoto kontu, šajā gadījumā tas ir “Sistēmas konts” (1);
- Jūs varat atzīmēt izvēles rūtiņu Sūtiet izejošo vēstuļu kopijas uz: un norādiet, uz kurām adresēm tiks nosūtītas jūsu sūtīto vēstuļu kopijas.
— Teksta laukā varat iestatīt, kā izskatīsies paraksts jūsu vēstulēm (2);
— Pēc rediģēšanas noklikšķiniet uz Labi (3).

14 . Personisko iestatījumu logā noklikšķiniet uz "Ierakstīt un aizvērt".

Tātad pasta iestatīšana ir pabeigta! Mēģināsim nosūtīt kādam rēķinu apmaksai...

15 . Dokumentā atlasiet komandu pogu ar aploksnes attēlu.

16 . Drukāto veidlapu sarakstā atzīmējiet veidlapas, kuras vēlamies nosūtīt darījuma partnerim (1). Lai izvēlētos, kādā formātā nosūtīt drukāto veidlapu, varat noklikšķināt uz saites Pielikuma formāts (2);

17 . Atzīmējiet izvēles rūtiņas vajadzīgajam formātam (1). Ja nepieciešams, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iesaiņot arhīvā (.zip)(2). Noklikšķiniet Izvēlieties.

18 . Atgriežoties pie drukāto veidlapu atlases loga, mēs arī noklikšķinām Izvēlieties.

19 . Tiks atvērts ziņojuma nosūtīšanas logs.
— atlases laukā Kam izvēlieties kontaktpersonu, kurai vēlaties nosūtīt vēstuli (1);
— Laukā Priekšmets ir norādīts vēstules priekšmets. Varat to rediģēt pēc vajadzības. (2);
— Ja nepieciešams, rediģēt vēstules tekstu (3);
— Tam var pievienot papildu failus (4);
- Visbeidzot, jūs varat nospiest pogu Sūtīt (5);

20 . Vēstule ir nosūtīta! Darbuzņēmējs to saņēma!

Ja zināt, kāpēc 1C ir e-pasta klienta iestatījums, klients var to neizlasīt un doties tieši uz norādījumiem. Nepieredzējušiem, apskatīsim šo apbrīnojamo iespēju un priekšrocības.

1. piemērs: rēķina nosūtīšana apmaksai!

Dokumenta izveide 1C

Saglabāšana diskā

Atvērt pastu

Pievienojiet dokumentu

Norādiet darījuma partnera pasta adresi

Sūtīt

Vai arī varat rīkoties šādi:

Šī procedūra prasīs pāris minūtes, pārējo laiku var pavadīt produktīvāk: dzerot garšīga tēja ar kolēģiem) vai darīt kaut ko citu.

Pa pastu no 1C var sūtīt ne tikai rēķinus, bet jebkurus dokumentus!!!

Tātad, viss, kas jums jādara, ir vienreiz konfigurēt

E-pasta klienta iestatīšana 1C 8.2

Atjauninātās konfigurācijas versijas atbalsta pasta klienta iestatīšanu no 1C ar atbalstu SSL. Ja pēc pasta iestatīšanas saskaņā ar instrukcijām tiek parādītas kļūdas, iesakām atjaunināt konfigurāciju.

E-pasta klienta iestatīšana 1C datu bāzēm: Enterprise 8.2(izmantojot Mail.Ru piemēru)

1. Atvērt: Pakalpojums / Mijiedarbība / E-pasta konti.

2. Izveidojiet jaunu kontu, kas jākonfigurē, vai atlasiet Sistēmas konts lai iestatītu noklusējuma sūtīšanu.

3. Ievadiet sava e-pasta konta iestatījumus.

	Vārds– Vārds, ar kuru tiks parakstīti burti
	Pasta adrese- Jūsu e-pasta adrese
	Lietotājs- E-pasta lietotājs (pēc noklusējuma visam parasti ir daļa no e-pasta adreses pirms simbola @)
	Parole
	Ienākošā pasta serveris- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Izejošā pasta serveris- Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru
	Noklikšķiniet
	Atzīme
	Atzīme
	Noklikšķiniet, tiks iestatīti noklusējuma porti
	Servera gaidīšanas laiks iestatīts uz vismaz 60 sekundēm
	Izejošā pasta serveris atzīmējiet, kā parādīts attēlā, skatiet iepriekš

Pēc iestatījumu ievadīšanas jums jānoklikšķina uz " Pārbaudiet konta iestatījumus", lai pārliecinātos, ka jūsu e-pasts ir pareizi konfigurēts.

E-pasta klienta iestatīšana 1C:Enterprise 8.3

E-pasta klienta iestatīšana 1C:Enterprise 8.3(izmantojot Mail.Ru piemēru)

1. Aktivizējiet iebūvēto e-pasta klientu. Atvērt cilni Administrācija, dodieties uz sadaļu Organizators,

1.1 Uzstādiet karogu Pasta klients.

2. Atveriet konta iestatījumus. Jūs varat izveidot jaunu kontu lietotājam ( E-pasta konti), vai atlasiet Sistēmas konta iestatīšana lai pēc noklusējuma konfigurētu vēstuļu sūtīšanu no 1C.

3. Aizpildiet laukus E-pasta adrese, Parole, iestatiet slēdzi Automātiski noteikt savienojuma parametrus.

Ja iestatīšana neizdodas, pārbaudiet iestatījumus:

1. SMTP serveris: atkarībā no jūsu pasta pakalpojuma (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
2. IMAP vai POP3 serveris: atkarīgs no jūsu e-pasta pakalpojuma.
3. Izmantojiet drošu SSL savienojumu karogs ir jāpārbauda
4. Servera gaidīšanas laiks – ne mazāks 60 sekundes.

Ja rodas problēmas ar e-pasta klienta iestatīšanu, iesakām papildus pārbaudīt e-pasta konta iestatījumus.

Google pasts

Pasta konta iestatījumos darbam ar 1C jums ir jāatļauj piekļuve e-pastam nepārbaudītām lietojumprogrammām (t.i., lietojumprogrammām, kas nav standarta). pasta programmas).

Lai to izdarītu, vienkārši atveriet sava konta iestatījumus https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Un Ieslēdziet opciju Piekļuve kontam.

Pārliecinieties arī, vai jūsu pasta iestatījumi ļauj izmantot IMAP vai POP (atkarībā no tā, kura konfigurācijas metode ir atlasīta 1C).

https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Yandex pasts Lai nosūtītu pastu no 1C, Yandex pastkastes iestatījumos pārbaudiet, vai parametri ir iespējoti Atļaujiet piekļuvi savai pastkastei, izmantojot e-pasta klientus sadaļā

Pasts / Visi iestatījumi / Pasta programmas

2. piemērs: “Nosūtiet dokumentu pa pastu ar zīmogu un parakstu”

Vai arī varat rīkoties šādi:

Sarežģītāk klasiskajā versijā:

Kas tam nepieciešams:
Iestatiet pastu 1C saskaņā ar iepriekš aprakstītajiem norādījumiem

Ieviesiet ārējo drukāto veidlapu ar faksimila izvadi Otro punktu nevar izpildīt neatkarīgi Kazahstānas versijās 1C 8.2 un 8.3 bez programmētāja iesaistīšanas. Mūsu klientiem ir iespēja pasūtīt šo integrāciju " Personīgais konts

", sadaļa "Papildu pakalpojumi".
Palaidiet savu grāmatvedības 2.0 datu bāzi un veiciet “Operations” -> “Directories”. Veiciet dubultklikšķi uz direktorija "E-pasta konti".
Atlasiet "Sistēmas konts" un noklikšķiniet uz pogas "", lai rediģētu (vai nospiediet F2).

Aizpildiet piedāvātos iestatījumus pēc analoģijas ar standarta e-pasta klientu (skatiet attēlu) Piezīme 1: sadaļas “Autentifikācija” slejā “Lietotājs” dažreiz ir jānorāda pilna pasta adrese[aizsargāts ar e-pastu]

"polzovatel" vietā

Piezīme 2: sadaļā “Pasta servera informācija” dažreiz pietiek norādīt pasta serveri, nevis 127.0.0.1 - ja pasta pakalpojums pieder jums un/vai zināt, ka tas neizmanto SSL Piezīme 3: šodien viss ir populārs pasta pakalpojumi

nepieciešams SSL. Ja jums pieder pastkaste vienā no tām (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - šī sadaļa ir jāaizpilda tieši tā, kā parādīts attēlā)

Opcija "POP3 autentifikācija" ir jāatlasa kā "parasta"

Ja vēlaties, varat atzīmēt izvēles rūtiņu “Atstāt ziņojumu kopijas serverī” un norādīt, cik no tām tur glabāt.

Jāatzīmē izvēles rūtiņa “SMTP serverim nepieciešama autentifikācija” un jāatzīmē opcija “Tas pats kā ienākošā pasta serveris”.

Tabula: POP3 un SMTP portu parametri populāriem e-pasta pakalpojumiem

Pakalpojuma nosaukums	POP3 ports (saņem pastu)	SMTP ports (pasta sūtīšana)
Rambler (rambler.ru)	148	149
Pasts RU (mail.ru)	144	145
Google pasts (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Yandex (yandex.ru)	112	113

Piezīme. Ja jūsu organizācijai ir pievienots domēna pasts pakalpojumā Yandex vai Google Apps for Business (ar pastu), jums jāievada attiecīgi Yandex un Google iestatījumi.

Pēc visu iestatījumu pabeigšanas noklikšķiniet uz "OK"

Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt" un "Verificēt kontu". Ja visu ievadījāt pareizi, saņemsit veiksmes ziņojumu. Ja nē, vēlreiz pārbaudiet ievadītos datus. Pēc iestatījumu pabeigšanas noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt un aizvērt". Pasts šajā datubāzē ir konfigurēts.

Grāmatvedība 3

Palaidiet savu Accounting 3 datu bāzi un dodieties uz cilni "Administrēšana" ("Taxi" saskarnē ar sānu paneli atrodiet šo vienumu sānu panelī)
Noklikšķiniet uz vienuma "Organizators" sānu papildu panelī (vai uz to pašu vienuma "Administrēšana" lapā "Taxi" saskarnē) un atlasiet "Iestatīt sistēmas e-pasta ierakstu".
Aizpildiet piedāvātos iestatījumus pēc analoģijas ar standarta e-pasta klientu (skatiet attēlus un piezīmes par tiem)

Piezīme 1: cilņu “Sūtīšana” un “Saņemšana” slejā “Lietotājvārds” dažreiz ir jānorāda Piezīme 1: sadaļas “Autentifikācija” slejā “Lietotājs” dažreiz ir jānorāda vietā vienkāršs vārds lietotājs. Piemēram - " pilna pasta adrese"polzovatel" vietā

Piezīme 2: cilņu "Sūtīšana" un "Saņemšana" kolonnā "Serveris" dažreiz nav jāatzīmē izvēles rūtiņa "Izmantot drošu savienojumu (SSL)" - ja pasta pakalpojums savējais un/vai jūs zināt, ka tajā netiek izmantots SSL

Piezīme 3. Mūsdienās visiem populārajiem e-pasta pakalpojumiem ir nepieciešams SSL. Ja jums pieder pastkaste vienā no tām (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) - šī sadaļa ir jāaizpilda tieši tā, kā parādīts attēlā, ievadot sava konta parametrus, nevis polzovatel un pochta.ru - šie dati tikai, piemēram)

Slejā “Citi iestatījumi” iestatiet optimālo servera gaidīšanas laiku (ieteicams vismaz 120 sekundes). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Lai pārbaudītu iestatījumus, izpildiet "Visas darbības" -> "Pārbaudīt iestatījumus"
Ja tas izdosies, jūs saņemsit atbilstošu ziņojumu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt". Jūs esat iestatījis savu e-pasta kontu. pasts darbam ar savu 1C: Grāmatvedība 3.0

Viena no 1C Accounting 8.3 funkcijām ir iespēja sūtīt e-pastu tieši no pašas programmas, tas ir, neizmantojot ārēju e-pasta klientu vai tīmekļa pārlūkprogrammu. Šī funkcija ļauj, piemēram, gandrīz ar pāris peles klikšķiem pa e-pastu nosūtīt jebkura dokumenta ģenerētu izdrukātu formu, kas ir ļoti ērti un dažkārt ietaupa daudz laika – vairs nav nepieciešams eksportēt izdrukātās veidlapas uz ārēju. failus nosūtīšanai pa e-pastu.

Pēc noklusējuma šī funkcija programmā nav konfigurēta, tāpēc pirms tās izmantošanas ir jāiestata visi nepieciešamie iestatījumi. Šeit nav nekā sarežģīta, jo jums vienkārši jākonfigurē parasts e-pasta klients, kas iebūvēts 1C grāmatvedībā 8.3. Iestatīšanas principi ir tādi paši kā, iestatot pasta sūtīšanu e-pasta klientos, piemēram, Outlook Express vai TheBat!

E-pasta sūtīšana programmā 1C Accounting 8.3 tiek veikta, izmantojot tā saukto sistēmas e-pasta ieraksts. Tās iestatījumiem varat piekļūt, dodoties uz sadaļu "Administrācija" un navigācijas joslā atlasiet saiti "Sistēmas e-pasta ieraksta iestatīšana." Tiks atvērta veidlapa, kas parādīta attēlā zemāk.

Šis ir piemērs, un visi lauki jau ir aizpildīti. Kā redzat, viss ir ļoti līdzīgs parasta e-pasta klienta iestatīšanai. Laukā "Vārds", kā vienmēr, jūs varat rakstīt, ko vēlaties. Laukā "Vārds" ir rakstīts, kura vārdā tiks nosūtīts pasts (piemēram, uzņēmuma nosaukums). Laukā "Pasta adrese" parasti tiek ievadīta adrese pastkaste uzņēmumi ir paredzēti atbildēm (ja tādas ir).

Bija svarīga raksta daļa, bet bez JavaScript tas nav redzams!

Īpaša uzmanība jāpievērš laukiem ienākošā un izejošā pasta serveru norādīšanai. Parasti šos iestatījumus var skatīt sava pasta pakalpojumu sniedzēja vietnē, tas ir, kur pastkaste ir reģistrēta. Vai arī varat jautāt savam sistēmas administratoram.

vietne_

Neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu "SMTP serverim nepieciešama autentifikācija"— tagad praktiski vairs nenotiek! Šajā gadījumā pārējie parametri jau ir aizpildīti - sniegtais paraugs ir pilnībā funkcionāls un pārbaudīts. Ja jūsu iestatījumi atšķiras un esat par to pārliecināts, iestatiet savus.

Tā ir visa iestatīšana. Tagad varat sūtīt vēstules no jebkura drukāta dokumenta veida, kas ļauj izmantot šo funkciju.

vietne_

Attēlā redzamā poga "Sūtīt" būs neaktīvs, ja sistēmas e-pasta ieraksts nav konfigurēts.

Video pamācība par 1C:Enterprise e-pasta klienta iestatīšanu

1C:Enterprise versijai 8.3 ir iebūvēts e-pasta klients. Kā nosūtīt pastu, izmantojot to, ir parādīts 1C grāmatvedības konfigurācijas iestatīšanas piemērs. Tā, piemēram, jūs varat izrakstīt pircējam rēķinu un nosūtīt to tieši no programmas, neveicot augšupielādi ārējā failā vai izmantojot ārēju e-pasta klientu.

Apkoposim to

Varat viegli nosūtīt pastu tieši no 1C Accounting 8.3, neizmantojot ārējās pasta programmas vai tīmekļa pārlūkprogrammu. Viss, kas jums jādara, lai aktivizētu šo ērto funkciju, ir jāiestata sistēmas e-pasta ieraksts!

Apsvēršana šo jautājumu iekļauts 1C kursa mācību programmā, ar kuru varat iepazīties vietnē.

E-pasta konta iestatīšana

Pirmais solis ir izveidot e-pasta kontu. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu Administrācija, tālāk Organizators.

Atvērtajā veidlapā atlasiet sistēmas konta iestatīšana(kuru parametri pēc noklusējuma tiks aizstāti ar burtiem). Programma ļauj izveidot vairākus kontus (lai dažādi lietotāji varētu sūtīt vēstules no dažādām adresēm), lai to izdarītu, ir jāseko saitei E-pasta konti. Mēs neuzskatām šādu notikumu attīstību šī raksta ietvaros.

Atvērtajā veidlapā ievadiet informāciju par pastkastīti, kuru izmantosim kā sūtītāju. Mēs uzliekam zīmi Lai nosūtītu pastu, norādiet Sūtītāja vārds un nospiediet Izveidot.

Sistēma mums paziņo, ka konta izveide ir veiksmīgi pabeigta.

Vēstuļu sūtīšana no 1C

Piemēram, nosūtīsim pircējam ar vēstuli divus rēķinus.

Lai to izdarītu, atveriet dokumentu sarakstu Rēķins par samaksu pircējam, atlasiet divus elementus (turot nospiestu taustiņu Ctrl) un noklikšķiniet uz e-pasta ikonas.

Atvērtajā logā jāizvēlas drukātā veidlapa, kas jāpievieno vēstulei, un formāts (noklusējums ir PDF, ja nepieciešams, varam izvēlēties citu, noklikšķinot uz hipersaites).

Pēc formāta izvēles noklikšķiniet uz Izvēlieties.

Atvērtajā formā ir jārediģē ziņojuma tēma, teksts un jāievada adresāta(-u) adrese. Ir iespējas vēstulei pievienot papildu failus. Kastes apakšā Konts Mēs redzam, ka sistēmas ieraksts, ko izveidojām iepriekš, ir aizstāts. Kad vēstule ir gatava, noklikšķiniet Sūtīt.

Pēc tam ekrāna apakšā parādīsies šāds ziņojums:

Un uz adresāta iesūtni tiks nosūtīta šāda vēstule: