Formālās un neformālās grupas organizācijā. Formālās un neformālās grupas vadībā Tās ir formālas un neformālas

2. Neformālās grupas un to rašanās iemesli. Neformāla grupu vadība

Neformāla organizācija ir spontāni izveidota cilvēku grupa, kas regulāri mijiedarbojas, lai sasniegtu noteiktu mērķi. Lielā organizācijā ir daudz neformālu grupu. Neformālajām organizācijām, tāpat kā formālām, ir hierarhija, vadītāji, uzdevumi un uzvedības normas.

Galvenie neformālo grupu rašanās iemesli ir:

1) neapmierinātas sociālās vajadzības pēc iesaistīšanās, piederības;

2) savstarpējās palīdzības nepieciešamība;

3) savstarpējās aizsardzības nepieciešamība;

4) cieša komunikācija un līdzjūtība;

5) līdzīgs domāšanas veids.

Piederība. Viena no cilvēka augstākajām vajadzībām, kas tiek apmierināta, veidojot un uzturot sociālos kontaktus un mijiedarbību. Bet daudzas formālās organizācijas atņem cilvēkiem sociālos kontaktus. Tāpēc darbinieki vēršas pie neformālām organizācijām.

Savstarpēja palīdzība. Darbiniekiem jāsaņem palīdzība, atbalsts, konsultācijas un padoms no saviem tiešajiem priekšniekiem. Bet tas ne vienmēr notiek, jo vadītājs ne vienmēr zina, kā radīt atvērtības un uzticības atmosfēru, kad izpildītāji vēlas ar viņu dalīties savās problēmās. Tāpēc cilvēki bieži vien dod priekšroku kolēģu palīdzībai. Šāda mijiedarbība sniedz dubultu labumu. Tas, kurš to sniedz, iegūst eksperta reputāciju, prestižu un pašcieņu. Kas saņēma nepieciešamos norādījumus darbībai, piederot neformālai organizācijai.

Savstarpēja aizsardzība. Neformālo organizāciju dalībnieki aizsargā savas intereses un viens otru no saviem priekšniekiem un citām formālām un neformālām grupām. Piemēram, viņi aizsargā viens otru no negodīgiem lēmumiem, kaitīgiem noteikumiem, sliktiem darba apstākļiem, citu departamentu iebrukuma viņu ietekmes zonā, zemākas algas un atlaišanas.

Cieša komunikācija. Formālās organizācijas un tās mērķu dēļ vieni un tie paši cilvēki pulcējas katru dienu, dažreiz pat daudzus gadus. Viņi ir spiesti bieži sazināties un mijiedarboties, jo viņi risina vienas un tās pašas problēmas. Cilvēki vēlas zināt, kas notiek apkārt, it īpaši, ja runa ir par viņu darbu. Bet dažreiz vadītāji apzināti slēpj informāciju no padotajiem. Padotie ir spiesti ķerties pie neformāla komunikācijas kanāla – baumām. Tas apmierina vajadzību pēc drošības un piederības. Turklāt cilvēki vēlas būt tuvāk tiem, ar kuriem jūt līdzi, ar kuriem viņiem ir daudz kopīga, ar kuriem var pārrunāt ne tikai darba, bet arī personiskas lietas. Šādas attiecības bieži rodas ar tiem, kas atrodas tuvumā darba vietā.

Līdzīgs domāšanas veids. Cilvēkus vieno kopīgas sociālās un ideoloģiskās vērtības, kopīgas intelektuālās tradīcijas, atzīta dzīves filozofija, kopīgi hobiji utt.

Ir jāzina neformālo grupu galvenās īpašības, kurām ir liela ietekme uz formālās organizācijas efektivitāti un kuras jāņem vērā vadībā. Šīs īpašības ir:

1) sociālās kontroles īstenošana;

2) pretestība pārmaiņām;

3) neformālā līdera rašanās;

4) baumu izplatīšana.

Sociālā kontrole. Neformālās grupas nosaka un pastiprina normas par pieņemamu un nepieņemamu uzvedību grupā. Tas var attiekties gan uz apģērbu, uzvedību, gan pieņemamiem darba veidiem, attieksmi pret to un darba intensitāti. Ikvienam, kurš pārkāpj šīs normas, tiek piemērota atsavināšana un citas sankcijas. Šīs normas var būt vai neatbilst formālās organizācijas normām un vērtībām.

Izturība pret pārmaiņām. Šī parādība ir raksturīga arī formālām grupām, jo ​​izmaiņas izjauc ierasto, iedibināto darba ritmu, lomu sadalījumu, stabilitāti un pārliecību par nākotni. Izmaiņas var apdraudēt neformālas grupas pastāvēšanu. Reorganizācija, jaunu tehnoloģiju ieviešana, ražošanas paplašināšana, tradicionālo nozaru likvidācija var izraisīt neformālu grupu sairšanu vai spēju apmierināt sociālās vajadzības un realizēt kopīgās intereses samazināšanos.

Vadībai jāsamazina pretestība pārmaiņām, izmantojot dažādas metodes, tostarp līdzdalības vadību.

Neformāli vadītāji. Neformālajām organizācijām, tāpat kā formālajām, ir savi vadītāji. Lai ietekmētu grupas dalībniekus, viņi viņiem piemēro tās pašas metodes kā formālie vadītāji. Vienīgā atšķirība starp abiem vadītājiem ir tāda, ka formālas organizācijas vadītājam ir deleģētas oficiālās pilnvaras, un viņš parasti darbojas noteiktā viņam piešķirtā funkcionālajā jomā. Neformālā līdera atbalsts ir viņa atzinība no grupas. Savā darbībā viņš paļaujas uz cilvēkiem un viņu attiecībām. Neformālā līdera ietekmes sfēra var pārsniegt formālās organizācijas administratīvās robežas.

Galvenie faktori, kas nosaka iespēju kļūt par neformālas organizācijas vadītāju, ir: vecums, amata pilnvaras, profesionālā kompetence, darba vietas atrašanās vieta, pārvietošanās brīvība darba zonā, morālās īpašības (atsaucība, pieklājība utt.). Precīzās īpašības nosaka grupā pieņemtā vērtību sistēma.

Neformālās organizācijas mijiedarbojas ar formālajām organizācijām. Šo mijiedarbību var attēlot Homansa modeļa veidā. Modelis parāda, kā neformāla grupa veidojas, mijiedarbojoties cilvēkiem, kuri veic noteiktus uzdevumus.

Organizācijā cilvēki veic viņiem uzticētos uzdevumus šo uzdevumu veikšanas procesā, cilvēki mijiedarbojas, kas savukārt veicina emociju rašanos – pozitīvo un negatīvo attiecībā pret otru un saviem priekšniekiem. Šīs emocijas ietekmē to, kā cilvēki veiks savas darbības un mijiedarbosies nākotnē. Emocijas, labvēlīgas vai nelabvēlīgas, var izraisīt vai nu paaugstinātu vai pazeminātu sniegumu, darba kavējumus, mainību, sūdzības un citas parādības, kas ir svarīgas organizācijas darbības novērtēšanā. Tāpēc, pat ja neformāla organizācija nav izveidota pēc vadības gribas un nav tās pilnīgā kontrolē, tā ir jāvada tā, lai tā varētu sasniegt savus mērķus.

Lai nodrošinātu efektīvu mijiedarbību starp formālām un neformālām grupām, var izmantot šādas metodes:

1) atzīt neformālas organizācijas pastāvēšanu, atteikties to iznīcināt, apzināties nepieciešamību ar to strādāt;

2) identificēt līderus katrā neformālajā grupā, iesaistīt tos lēmumu pieņemšanas procesā un ņemt vērā viņu viedokli, iedrošināt tos, kas piedalās ražošanas problēmu risināšanā;

3) pārbaudīt visas vadības darbības attiecībā uz to iespējamo negatīvo ietekmi uz neformālo grupu;

4) vājināt pretestību pārmaiņām, iesaistīt grupas dalībniekus vadības lēmumu pieņemšanā;

5) ātri sniegt precīzu informāciju, lai novērstu nepatiesu baumu izplatīšanos.

Papildus vispārējiem organizatoriskiem faktoriem grupu efektivitāti ietekmē arī specifiski faktori. Tos var iedalīt divās grupās:

1) grupas raksturojums;

2) grupu procesi.

Šis teksts ir ievada fragments. No grāmatas Krīzes vadība: lekciju piezīmes autors Babuškina Jeļena

2. Krīžu cēloņi un sekas Krīzes cēloņus var iedalīt objektīvos, kas saistīti ar cikliskām pārstrukturēšanas, modernizācijas vajadzībām, un subjektīvajos, ko izraisa kļūdas apsaimniekošanā, dabiskajos (klimats, zemes dzīles, ūdens vide un

No grāmatas Vadība autore Dorofejeva L I

10. Konfliktu cēloņi krīzes uzņēmumā Konflikti ir jebkura uzņēmuma darbības neatņemama sastāvdaļa, nemaz nerunājot par krīzes situāciju

No grāmatas Verbālā uzbrukuma meistars autors Bredemeiers Karstens

41. Neformālās grupas un to rašanās iemesli. Neformālas grupas vadīšana Neformāla organizācija ir spontāni izveidota cilvēku grupa, kas regulāri mijiedarbojas, lai sasniegtu noteiktu mērķi. Arī neformālās organizācijas

No grāmatas Forms of networking between companies: lekciju kurss autors Šereševa Marina Jurievna

Darbs ar grupu – komentāri Kā grupas vadītājam jums pastāvīgi jākontrolē situācija un kopā ar grupu jāstrādā cauri rezultātam. Lai to izdarītu, ieteicams izmantot komentēšanas metodi

No grāmatas Kā pārdot ziloni jeb 51 darījuma paņēmiens autors Bariševa Asija Vladimirovna

4. lekcija STARPFIRMĀJU TĪKLU STRUKTŪRU RAŠANĀS IEMESLI UN VEIDI Lekcijā tiek apskatīti tīkla struktūru veidošanās iemesli, to priekšrocības un trūkumi salīdzinājumā ar alternatīvām. Tiek apspriestas un piedāvātas vairākas labi zināmas pieejas tīklu klasifikācijai

No grāmatas Intensīvā vadītāju apmācība autors Obozovs Nikolajs N.

Darbs ar klientu grupu Dažiem vadītājiem patīk strādāt ar “grupas” klientu un risināt sarunas ar diviem vai trim pircējiem. Citi dod priekšroku darbam ar klientiem viens pret vienu. Paskatīsimies, kas mainās, kad diādei tiek pievienots pircējs-pārdevējs

No grāmatas 100 mārketinga noslēpumi bez izmaksām autors Parabellum Andrejs Aleksejevičs

5. Grupas vadības stils Līderības stils ir atkarīgs no cilvēka psiholoģiskajām īpašībām, no uzdevumu un grupu īpašībām Mūsdienu jēdziens “menedžeris” atšķiras no līdzšinējās izpratnes par vadītāju ar to, ka jēdzieni “līderis” un “vadītājs”. ” saplūst tajā tuvāk. Plkst

No grāmatas Parādi man naudu! [Uzņēmējdarbības vadības galējais ceļvedis uzņēmēja vadītājam] autors Remzijs Deivs

90. Ballītes un neformālas tikšanās Lūdziet klientus uz šādām sapulcēm atvest savus draugus, paziņas un radus – daži no tiem var būt arī jūsu potenciālie klienti

No grāmatas MBA in Your Pocket: A Practical Guide to Developing Key Management Skills autors Pīrsons Berijs

No grāmatas Biznesa plāns 100%. Efektīva biznesa stratēģija un taktika autors Rhonda Abrams

No grāmatas Cilvēkresursu vadības prakse autors Ārmstrongs Maikls

No grāmatas Out of the Crisis. Jauna paradigma cilvēku, sistēmu un procesu pārvaldībai autors Demings Viljams Edvardss

No grāmatas Pārliecināšana [Pārliecināts sniegums jebkurā situācijā] autors Treisija Braiena

No grāmatas Vadības pamati autors Meskons Maikls

No autora grāmatas

Praktizējiet savu runu nelielas cilvēku grupas priekšā Viens no labākajiem veidiem, kā sagatavoties svarīgai runai lielas auditorijas priekšā, ir praktizēt savu runu pēc iespējas vairāk reižu mazas draudzīgu cilvēku grupas priekšā. Nesen es

Cilvēka dabā ir komunicēt ar citiem cilvēkiem. Daudzos gadījumos šāda saziņa ir gadījuma rakstura un īslaicīga. Tomēr, ja divi vai vairāki cilvēki pavada pietiekami daudz laika, lai sazinātos viens ar otru, viņi sāk psiholoģiski apzināties, ko citi par viņiem domā, ko citi no viņiem sagaida. Tas liek cilvēkiem noteiktā veidā mainīt savu uzvedību, tādējādi apstiprinot sociālo attiecību pastāvēšanu, kas balstīta uz grupas īpašībām.

Katrs no mums vienlaikus pieder pie daudzām grupām (ģimene, radi, draugi, darba kolektīvs, sporta kolektīvs utt.).

Grupa ir divi vai vairāki indivīdi, kas mijiedarbojas savā starpā tā, ka katrs indivīds ietekmē citus un vienlaikus ietekmē citi indivīdi.

Jebkura lieluma organizācija sastāv no vairākām formālām un neformālām grupām.

Tiek sauktas grupas, kas izveidotas pēc vadības vēlēšanās, lai organizētu ražošanas, komerciālu vai citu procesu formālās grupas.

Organizācijā ir trīs galvenie formālo grupu veidi: vadības grupas, darba (ražošanas, uzdevumu) grupas un komitejas (komisijas, padomes).

Komanda grupas līderis sastāv no vadītāja un viņa tiešajiem padotajiem, kuri savukārt var būt arī vadītāji (uzņēmuma prezidents, viņa vietnieki, nodaļu vadītāji u.c.).

Darbs (uzdevumu grupa) parasti sastāv no personām, kas kopā strādā pie viena un tā paša uzdevuma. Lai gan tām ir kopīgs vadītājs, šīs grupas atšķiras no komandgrupas ar to, ka tām ir ievērojami lielāka autonomija sava darba plānošanā un izpildē.

komitejas tiek radīti, lai aizpildītu nepilnības organizatoriskajās struktūrās, lai risinātu problēmas, kas nav nevienas nodaļas kompetencē, un veiktu īpašas funkcijas. Pastāv pastāvīgās un speciālās (pagaidu) komitejas (politikas izstrāde, plānošanas grupa, darbinieku sūdzību izskatīšana, algu izskatīšana utt.).



Formālo grupu (komandu) galvenās funkcijas ir konkrētu uzdevumu veikšana un noteiktu mērķu sasniegšana.

Formālās grupas efektivitāti ietekmē šādi faktori:

Grupas lielums pieaugot, tās dalībnieku savstarpējā komunikācija kļūst sarežģītāka un kļūst grūtāk vienoties par jautājumiem, kas saistīti ar grupas darbību un tās uzdevumu izpildi, kā arī tendence grupām neformāli sadalīties. apakšgrupu skaits palielinās (ideālā grupā vajadzētu būt 3-9 cilvēkiem);

Grupas biedri. Ir ieteicams, lai grupa sastāvētu no atšķirīgiem indivīdiem, jo ​​tas sola lielāku efektivitāti nekā tad, ja grupas dalībniekiem ir līdzīgi viedokļi;

grupas normas - paredzētas, lai pateiktu grupas dalībniekiem, kāda veida uzvedība un kāds darbs no viņiem tiek gaidīts. Grupas normas ietver: lepnumu par organizāciju; mērķu sasniegumi; rentabilitāte; kolektīvs darbs; plānošana; kontrole; profesionālā apmācība; inovācijas; attiecības ar klientu; integritātes aizsardzība utt.;

Kohēzija ir grupas dalībnieku pievilcības mērs viens otram un grupai. Vadība var atrast iespējas palielināt kohēzijas pozitīvo ietekmi, periodiski rīkojot sanāksmes, lai apspriestu aktuālos jautājumus, jaunus projektus un nākotnes prioritātes. Augstas kohēzijas iespējamās negatīvās sekas ir grupas līdzīgi domāšana;

grupas domubiedri Tā ir tendence apspiest indivīda uzskatus par kādu parādību, lai netraucētu grupas harmoniju. Rezultātā problēma tiek atrisināta ar mazāku efektivitāti, jo netiek apspriesta un izvērtēta visa nepieciešamā informācija un alternatīvie risinājumi;

konflikts. Lai gan aktīva viedokļu apmaiņa ir izdevīga, tā var izraisīt arī grupas iekšējos strīdus un citas atklāta konflikta izpausmes, kas vienmēr ir kaitīgas;

grupas dalībnieku statusu var noteikt vairāki faktori (darba stāžs oficiālajā hierarhijā, amata nosaukums, biroja atrašanās vieta, izglītība, sociālie talanti, informētība un uzkrātā pieredze). Grupas dalībnieki, kuru statuss ir pietiekami augsts, spēj vairāk ietekmēt grupas lēmumus nekā grupas dalībnieki ar zemu statusu;

grupas dalībnieku lomas. Lai grupa darbotos efektīvi, tās dalībniekiem ir jārīkojas tā, lai veicinātu grupas mērķu sasniegšanu un sociālo mijiedarbību. Lai izveidotu labi funkcionējošu grupu, ir divi galvenie lomu veidi:

mērķa lomas ietver spēju izvēlēties grupas uzdevumus un tos veikt (darbības iniciēšana, informācijas meklēšana, viedokļu vākšana, informācijas sniegšana, viedokļu izteikšana, priekšlikumu izstrāde, saskaņošana, apkopošana);

Atbalsta lomas nozīmē uzvedību, kas veicina grupas dzīves un aktivitāšu uzturēšanu un aktivizēšanu (iedrošināšana, līdzdalības nodrošināšana, kritēriju noteikšana, sniegums, grupas jūtu izteikšana). Lielākā daļa amerikāņu menedžeru pilda mērķa lomas, savukārt japāņu menedžeri veic mērķa un atbalsta lomas.

Par visefektīvāko tiek uzskatīta grupa, kuras lielums atbilst tās uzdevumiem, kurā ir cilvēki ar atšķirīgām rakstura iezīmēm, kuru normas veicina organizācijas mērķu sasniegšanu un komandas gara veidošanos, kur valda veselīgs konflikta līmenis. , laba izpilde gan mērķa, gan atbalsta lomās, un kur augsta statusa grupas dalībnieki nav dominējoši.

Katras formālās grupas efektīva vadība organizācijā ir ļoti svarīga, lai sasniegtu organizācijas mērķus.

Neformālas grupas- Tās ir spontāni topošas cilvēku grupas, kuras regulāri mijiedarbojas, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Neformālajām organizācijām ir daudz kopīga ar formālām organizācijām. Viņiem ir sava hierarhija, vadītāji, normas un uzdevumi.

Atšķirība ir tāda, ka formāla organizācija tiek veidota pēc iepriekš pārdomāta plāna, savukārt neformāla organizācija, visticamāk, ir spontāna reakcija uz neapmierinošām individuālajām vajadzībām.

Iemesli pievienošanās neformālajām organizācijām ir tādi, ka piederība neformālām grupām var sniegt cilvēkiem psiholoģiskus labumus, kas ir ne mazāk svarīgi par saņemto algu: piederības sajūtu, savstarpēju palīdzību, savstarpēju aizsardzību, ciešu komunikāciju un savstarpēju interesi.

Neformālās organizācijas rada vairākas problēmas:

uzņēmuma efektivitātes samazināšanās;

nepatiesu baumu izplatīšana un pretošanās progresīvām pārmaiņām.

Tajā pašā laikā, ja grupas normas pārsniedz formālās normas, neformālās organizācijas var dot labumu (apņemšanās pret uzņēmumu, augsts komandas gars un augstāka produktivitāte).

Cilvēki parasti zina, kāpēc viņi pievienojas formālām organizācijām (lai sasniegtu kopīgus mērķus, atlīdzību, prestižu utt.). Cilvēkiem ir arī iemesli pievienoties neformālām grupām, taču viņi bieži vien par tiem nezina. Svarīgākie iemesli, lai pievienotos grupai: piederības sajūta, savstarpēja palīdzība, kopīgu interešu aizsardzība, cieša komunikācija (patika) un interese.

Katrai neformālajai grupai ir savs vadītājs. Šajā gadījumā parasti ir nozīme viņa vecumam, amata stāvoklim, profesionālajai kompetencei, atsaucībai, pat darba vietas atrašanās vietai utt.

Neformālo organizāciju attīstība un iemesli, kāpēc cilvēki tām pievienojas, veicina to īpašību veidošanos šajās organizācijās, kas padara tās gan līdzīgas, gan atšķirīgas no formālajām organizācijām. Ir svarīgi, lai vadītāji saprastu, ka neformālās grupas mijiedarbojas ar formālajām grupām.

Viena no lielākajām grūtībām, kas neļauj efektīvi vadīt neformālās grupas, ir sākotnēji zemais vadītāju viedoklis par tām. Daži vadītāji uzskata, ka pati neformālās organizācijas rašanās ir neefektīvas pārvaldības rezultāts. Bet tā nav taisnība. Jebkurā organizācijā ir neformālas grupas. Tas ir tikpat dabiski kā draugu vēlme būt draugiem, sazināties un sazināties.

Formālās organizācijas efektivitāti spēcīgi ietekmē šādas neformālo organizāciju īpašības:

sociālā kontrole - normu noteikšana un nostiprināšana - grupas pieņemamas un nepieņemamas uzvedības standarti (apģērbs, pieņemami darba veidi, uzvedība). Sociālā kontrole, ko īsteno neformāla organizācija, var ietekmēt un virzīt formālās organizācijas mērķu sasniegšanu. Tas var arī ietekmēt viedokļus par vadītājiem un viņu lēmumu taisnīgumu;

pretestība pārmaiņām – radīsies ikreiz, kad grupas dalībnieki uztvers pārmaiņas kā draudus savas grupas tālākai pastāvēšanai kā tādai, kopējai pieredzei, sociālo vajadzību apmierināšanai, kopīgām interesēm vai pozitīvām emocijām. Vadība var samazināt šo pretestību, ļaujot un mudinot padotos piedalīties lēmumu pieņemšanā;

Neformālajiem līderiem ir divas galvenās funkcijas: palīdzēt grupai sasniegt tās mērķus un atbalstīt un stiprināt tās pastāvēšanu. Dažreiz šīs funkcijas veic dažādi cilvēki.

Dažas neformālas grupas var uzvesties neproduktīvi (izplata nepatiesas baumas, kavē nepieciešamo ražošanas modernizāciju utt.). Tāpēc viena no lielākajām un izplatītākajām grūtībām, kas traucē efektīvi vadīt neformālās grupas, ir sākotnēji zemais vadītāju viedoklis par tām. Nevarot atrast veidus, kā efektīvi sadarboties ar neformālām organizācijām, vai mēģinot tās apspiest, vadītāji bieži vien palaiž garām potenciālos ieguvumus. Jebkurā gadījumā neatkarīgi no tā, vai neformālā organizācija ir kaitīga vai noderīga, tā pastāv un ar to ir jārēķinās. Pat ja vadība iznīcinās kādu neformālu grupu, tās vietā noteikti radīsies cita grupa, kurai var būt apzināti negatīva attieksme pret vadību.

Neformāla organizācija var palīdzēt formālai organizācijai sasniegt tās mērķus. Lai to izdarītu, vadītājiem ir nepieciešams:

1. Atzīt neformālas organizācijas pastāvēšanu, strādāt ar to un neapdraudēt tās pastāvēšanu;

2. Uzklausīt neformālo grupu dalībnieku un vadītāju viedokļus. Zināt, kas ir neformālās grupas vadītājs, un strādāt ar viņu, iedrošinot tos, kuri netraucē, bet dod savu ieguldījumu organizācijas mērķu sasniegšanā; vadītājs ir persona, kurai “seko” (konsultējas, uzklausa, apsver) bez saistības ar viņa amatu organizācijā; līderis parasti ietekmē radoši, bet ir arī negatīvi līderi (stumšana uz darba ražīguma samazināšanos utt.).

3. Pirms jebkādu darbību veikšanas ir jāaprēķina to iespējamā negatīvā ietekme uz neformālo organizāciju;

4. Ļaut neformālajai grupai piedalīties lēmumu pieņemšanā, lai mazinātu pretestību pārmaiņām no tās puses;

5. Ātra precīzas informācijas sniegšana, tādējādi novēršot baumu izplatīšanos.

Tādējādi vadītāja uzdevums šajā aspektā ir nevis cīnīties ar neformālām grupām, bet gan apgūt prasmes tās vadīt, lai prasmīgi virzītu ne tikai formālo, bet arī neformālo grupu centienus organizācijas mērķu sasniegšanai.

Katrs cilvēks vienlaikus pieder daudzām grupām. Vienai no tām piederam diezgan īsu laiku (ekskursiju grupa, armija, tehnikums). Sasniedzot mērķi, šādas grupas sadalās. Citi, gluži pretēji, pavada mūs visu mūžu (ģimeni, ģimeni, draugus) un ļoti ietekmē viņu.

Vadības teorijā tiek sadalītas grupas, kas ir jebkuras komandas pamatā, formālā un neformālā.

Formālās grupas - tās ir grupas, kas rodas pēc administrācijas iniciatīvas un ir iekļautas noteiktā vienībā uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā un personāla tabulā. Ir dažādi formālo grupu veidi:

1. Vadītāju grupa (komanda) - sastāv no uzņēmuma (tā nodaļas) vadītāja un tiešiem vietniekiem un vadītāju palīgiem.

2. Funkcionālā grupa - apvieno funkcionālās struktūrvienības (nodaļas, biroja, dienesta) vadītāju un speciālistus, kuri īsteno kopīgu vadības funkciju un kuriem ir līdzīgi profesionālie mērķi un intereses.

3. Ražošanas grupa - sastāv no vadītāja un strādniekiem, kas nodarbojas ar noteikta veida darbu veikšanu zemākajā vadības līmenī (saite, komanda, sadaļa). Grupas dalībnieki strādā kopā pie viena uzdevuma, stimuls ir gala rezultāts, un atšķirības starp viņiem ir saistītas ar darba veidu sadalījumu starp grupas dalībniekiem atkarībā no darbinieku kvalifikācijas.

4. Komiteja ir grupa uzņēmumā, kurai augstākā vadība ir deleģējusi pilnvaras veikt jebkuru projektu vai uzdevumu. Galvenā atšķirība starp komiteju un citām formālām struktūrām ir tā, ka lēmumu pieņemšana grupā dažkārt ir visefektīvākais līdzeklis sarežģītu problēmu risināšanai un mērķu sasniegšanai.

Formālās grupas rodas pēc vadības gribas un tāpēc zināmā mērā ir konservatīvas, jo bieži vien ir atkarīgas no līdera personības un cilvēkiem, kas strādā šajā grupā. Bet, tiklīdz tās rodas, tās uzreiz kļūst par sociālo vidi, kurā cilvēki sāk mijiedarboties viens ar otru saskaņā ar dažādiem likumiem, veidojot neformālas grupas.

Neformālas grupas - Tās ir brīvi izveidotas nelielas sociālas cilvēku grupas, kuras nonāk pastāvīgā mijiedarbībā, lai sasniegtu personīgos mērķus.

Neformālās grupas veido nevis vadība ar pavēlēm un formālām rezolūcijām, bet gan organizācijas biedri atkarībā no savstarpējām simpātijām, kopīgām interesēm, identiskām pieķeršanās u.c. Šīs grupas pastāv visās organizācijās, lai gan organizācijas shēmās tās nav atspoguļotas. Neformālajām grupām ir savi nerakstīti uzvedības noteikumi un normas, kas labi zina, kas ir viņu neformālajā grupā. Neformālās grupās veidojas noteikts lomu un amatu sadalījums, kas ir tieši vai netieši izteikts līderis. Daudzos gadījumos neformālas grupas dalībnieka ietekme var būt vienāda vai lielāka par formālo struktūru.

Neformālās grupas parasti veidojas spontāni formālās grupās, ar kurām tām ir daudz kopīga, proti:

Viņiem ir noteikta organizācija – hierarhija, vadītājs un uzdevumi;

Viņiem ir noteikti nerakstīti noteikumi – normas;

Viņiem ir noteikts veidošanās process – posmi;

Viņiem ir noteiktas šķirnes - neformālo grupu veidi atbilstoši brieduma pakāpei.

Neformālo grupu veidošanās iemesli var būt dažādi: vēlme piederēt noteiktai sociālajai grupai un uzturēt noteiktus sociālos kontaktus; iespēju saņemt palīdzību no kolēģiem komandā; vēlme zināt par apkārt notiekošo, izmantot neformālos komunikācijas kanālus; vēlme būt tuvāk tiem, kas jums patīk.

Pastāv būtiskas atšķirības starp formālajām un neformālajām grupām gan pēc mērķa, kādam tās tiek veidotas, gan arī to vadītāju ietekmes formās uz citiem grupas dalībniekiem (13.1. tabula).

13.1. tabula

Galvenās atšķirības starp formālu un neformālu grupu

Klasifikācija

zīme

Raksturlielumi

Formālās grupas

Neformālas grupas

Nosaka organizācija atbilstoši grupas vietai formālajā struktūrā

Sociālo vajadzību apmierināšana, kas ir ārpus formālās organizācijas interesēm (hobiji, draudzība, mīlestība utt.)

Notikuma apstākļi

Saskaņā ar iepriekš izstrādātu projektu organizācijas veidošanai

Radīts spontāni

Ieceļ organizācija

Grupas atzinusi

Komunikācijas

Formālie kanāli ar citiem strukturālajiem elementiem un grupas ietvaros

Galvenokārt neformāli kanāli gan grupā, gan ārpus tās

Mijiedarbība starp grupas dalībniekiem

Pamatojoties uz ražošanas uzdevumiem

Attīstīties spontāni

Ietekmes uz grupas dalībniekiem formas

Visas formas, bet dominē ekonomiskā un administratīvā rakstura

Galvenokārt personīgās psiholoģiskās ietekmes metodes

Eksperti neformālo grupu veidošanās procesu iedala piecos posmos, kā rezultātā rodas pieci dažādi neformālo grupu veidi, kas atšķiras viens no otra ar attiecību brieduma pakāpi:

/ Skatuves- spontānas cilvēku asociācijas, kas neapzināti reaģē uz jebkādiem notikumiem;

II posms- apzinātāku emociju rašanās veiksmīgu iepriekšējo darbību gadījumā;

III posms- organizēta biedrība kopīgai cīņai pret ārēju apdraudējumu, līdera rašanos;

IV posms - pozitīvu faktoru klātbūtnē - vēlmes nostiprināties cīņā un turpināt kopīgu darbību rašanās, hierarhiju rašanās;

V posms - apvienošanās ilgtermiņa mērķu risināšanai, normu rašanās.

Katrā organizācijā ir neformālas grupas, un nopietns vadītāja darbības aspekts ir nepieciešamība izprast šo grupu pastāvēšanas un vadības nozīmi.

Viens no pirmajiem zinātniekiem, kas pievērsa uzmanību šiem jautājumiem, bija grupas teorētiķis Džordžs Homanss, kurš izveidoja modeli, ko sauc par Homansa modeli (13.1. att.).

Rīsi. 13.1. Homans modelis

Šī modeļa būtība ir tāda, ka kopīgās darbības procesā cilvēki iesaistās mijiedarbībās, kas savukārt veicina jūtu izpausmi – pozitīvas un negatīvas emocijas vienam pret otru un pret vadītāju. Šīs emocijas ietekmē to, kā cilvēki veiks savas darbības, un noved pie to efektivitātes palielināšanās vai samazināšanās. Tāpēc jāatceras dažas negatīvas un pozitīvas parādības, ar kurām organizācija var saskarties neformālo grupu vadīšanas procesā (13.2. tabula).

Tabula 13.2

Neformālo grupu pastāvēšanas negatīvie un pozitīvie aspekti

Neformālas attiecības starp komandas locekļiem ir neizbēgamas, jo viņu aktivitātes un intereses nevar pastāvēt tikai formālu (apstiprinātu) struktūru, amatu, funkciju un procedūru ietvaros. Turklāt ir nepieciešamas neformālas attiecības, jo bez tām formālā struktūra zināmā mērā zaudē savu efektivitāti.

Komandas optimālais stāvoklis ir tāds, ka formālās un neformālās grupas pēc iespējas vairāk sakrīt. Šī formālo un neformālo struktūru sakritība nodrošina komandas saliedētību un palielina produktivitāti.

Struktūru nekonsekvences dēļ, kad vadītājam komandā nav autoritātes un grupas normas un noteikumi atšķiras no kolektīvajiem, organizācijā var izcelties cīņa starp formālajām un neformālajām struktūrām, kas kavē efektīvu darbību un organizatorisko sasniegšanas procesu. mērķi.

Mūsdienu teorētiķi uzskata, ka neformālās grupas var palīdzēt formālai organizācijai sasniegt tās mērķus. Šim nolūkam ir vēlams:

1. Atzīt neformālu grupu esamību un strādāt ar tām.

2. Uzklausīt neformālo grupu dalībnieku un vadītāju viedokļus.

3. Pirms jebkādu darbību uzsākšanas aprēķiniet to iespējamo negatīvo ietekmi uz neformālo organizāciju.

4. Ļaujiet neformālajai grupai piedalīties lēmumu pieņemšanā.

5. Ātra precīzas informācijas sniegšana, tādējādi novēršot baumu izplatīšanos.

Tātad viens no svarīgākajiem līdera uzdevumiem ir saliedēt formālās un neformālās struktūras, neformālo grupu pozitīvās orientācijas un cīņu pret negatīvām izpausmēm komandā.

Kopīgas darbības pazīmes

Kooperatīvā darbība

5. tēma. Grupas uzvedība organizācijā

Visas organizācijas sasniedz savus mērķus, sadarbojoties darbiniekiem.

1. Viena mērķa klātbūtne visiem šajā aktivitātē iesaistītajiem dalībniekiem. Tas ļauj šiem cilvēkiem izveidot kopienu.

2. Viena kolektīva motīva klātbūtne .

3. Nepieciešamais darbības procesa sadalījums atsevišķās funkcionāli saistītās darbībās, operācijās un to sadale starp dalībniekiem. Tas noved pie noteiktas formālas struktūras izveides uzņēmumā.

4. Stingra koordinācija, noteiktu darbību īstenošanas koordinācija (nozīmē konkrētas programmas klātbūtni) .

5. Vienota gala rezultāta klātbūtne, kas panākta kopīgiem spēkiem.

6. Vienota dalībnieku telpiskā un laika funkcionēšana .

Līdzdalība kopīgās aktivitātēs noved pie grupu kā specifisku darbības priekšmetu veidošanās.

Cilvēku uzvedība grupā pēc savām īpašībām atšķiras no cilvēku kā indivīdu uzvedības. Tāpēc, lai efektīvi vadītu cilvēku uzvedību organizācijā, ir jāsaprot grupu uzvedības psiholoģiskie pamati un procesi, kas notiek grupās.

Grupa - relatīvi izolēta mijiedarbojošu, savstarpēji atkarīgu un savstarpēji ietekmējošu cilvēku apvienība, kas izveidota konkrētu mērķu sasniegšanai, koordinējot kopīgas aktivitātes un uzskatot sevi par daļu no veseluma.

Katrai organizācijai ir formāla un neformāla struktūra un atbilstošas ​​formālās un neformālās grupas.

Formālās grupas - grupas, kas izveidotas pēc iniciatīvas no augšas, parasti augstākās vadības, lai veiktu konkrētus uzdevumus, kas saistīti ar organizācijas mērķiem. Formālās grupas atšķirīgās iezīmes:

¨ skaidri definēts sastāvs un struktūra, ieskaitot organizatoriskās normas

¨ kopējie uzdevumi (mērķi) grupai

¨ stingra lomu noteikšana un sadale

¨ nepārprotami definēti grupas dalībnieku statusi, tiesības un pienākumi

Formālo grupu noteikšana balstās uz sociālās darba dalīšanas lietderību.

Izšķir šādus formālo grupu veidi:

Ÿ Komanda(padotais), vai vadītāja administratīvais, grupa vai grupa

Ÿ Strādājot, vai operatīvā grupa

Ÿ komiteja


Neformālas grupas rodas individuālu pūļu rezultātā un attīstās, pamatojoties uz kopīgām interesēm un simpātijām, nevis uz apzinātu plānojumu. Tās ir dabiskas cilvēku grupas darba situācijā, kas izveidotas sociālo vajadzību apmierināšanai.


Neformālās grupas organizācijā tiek iedalītas:

v Interešu grupas - grupas dalībnieki apvienojas, lai sasniegtu konkrētu mērķi, kas nav saistīts ar organizācijas mērķiem.

v Grupas, kuru pamatā ir draudzība, patīk un kopīgās intereses.

Neformālo grupu funkcijas organizācijā:

¨ Nepieciešamības apmierināšana pēc piederības grupai, atzīšanas, cieņas un identifikācijas

¨ Kopīgu sociālo un materiālo interešu īstenošana (kopīga inovācija, papildu ienākumu gūšana, namiņu jautājumu risināšana, tūrisma braucienu organizēšana u.c.)

¨ Aizsardzība pret pārmērīgu organizācijas spiedienu, pārmērīgu darba intensificēšanu, ražošanas standartu paaugstināšanu utt.

¨ Nepieciešamas vai interesantas informācijas saņemšana un pārsūtīšana.

¨ Komunikācijas veicināšana un savstarpējas palīdzības sniegšana gan organizatorisku, gan personisku problēmu risināšanā.

¨ Kopīgu kultūras, sociālo, nacionālo, reliģisko un citu vērtību saglabāšana un kopšana.

¨ Radīt labvēlīgu vidi darbībai un psiholoģiskajam komfortam, pārvarēt atsvešinātību, bailes, iegūt pārliecību un mieru

¨ Jaunu un jaunu darbinieku adaptācija un integrācija