Preču iegāde neietver. Preču iegāde: kā organizēt efektīvu piegādes procesu uzņēmumam vai organizācijai

Komerciālais darbs sākas ar preču iegādi to turpmākai pārdošanai.

Iepirkuma darba galvenais uzdevums ir izdevīgs pirkums gandarījumam . Iepirkumu darbs ir viena no atbildīgākajām funkcijām. Pareizi organizēti vairumtirdzniecības pirkumi var samazināt preču pārdošanas trūkuma iespējamību.

Komercdarbībā laikā iepirkums Organizācija nosaka nepieciešamību iegādāties preces un pakalpojumus, identificē, novērtē un atlasa konkrētus preču un piegādātāju zīmolus.

Iepirkuma process ietilpst:

patēriņa preču iegāde;
iegādāto preču kustības organizēšana;
īpašnieku un atrašanās vietas maiņas organizēšana;
informācijas vākšana, analīze un nodošana dažādām tirdzniecības uzņēmuma nodaļām (grāmatvedība, pārdošanas daļa, transporta nodaļa).

Iepirkšanās darbs ļauj veidot optimālu preču sortimentu no tirdzniecības uzņēmumiem un ietekmēt preču ražotājus. Tieši iepirkums nodrošina efektīvu tirdzniecības uzņēmuma darbību.

- tā ir preču iegāde (pirkšana) tālākai paredzētajai lietošanai.

Iepirkumi pēc sava ekonomiskā rakstura ir vairumtirdzniecības vai maza mēroga tirdzniecības apgrozījums, ko veic tirdzniecības uzņēmumi (vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība) vai privātpersonas iegādāto preču tālākpārdošanas nolūkos.

Darba pirkšanas loma ekonomikā

Iepirkuma darba nosacījumi Krievijā ir radikāli mainījušies.

Administratīvā komandekonomikā bija sistēma centralizētai pircēju piesaistei piegādātājiem, preču sadalījums krājumos, saimniecisko vienību nevienlīdzība, pilnīgs tirdzniecības darbinieku neatkarības un uzņēmības trūkums.

Mūsdienu brīvā tirgus attiecību laikmetu raksturo:

vairāki iepirkuma avoti (piegādātāji);
brīvība izvēlēties partneri preču iegādei;
cenu noteikšanas brīvība;
partneru vienlīdzība;
konkurence starp piegādātājiem un pircējiem;
uzņēmēja iniciatīva, neatkarība un uzņēmība, iegādājoties preces.

Racionāli organizēts iepirkums ļauj:

izveidot konkurētspējīgu preču klāstu un mazumtirdzniecības vietas, lai apmierinātu mērķa klientu vajadzības;
ietekmēt preču ražošanu atbilstoši prasībām;
nodrošināt peļņu pirkšanas un pārdošanas cenu starpības dēļ.

Preču iepirkuma process

Preču pirkšana un pārdošana, kas veido preču piegādē iesaistīto tirdzniecības uzņēmumu komercattiecību saturu, ir sākuma stadija organizējot preču pārvietošanu no ražošanas sfēras uz patēriņa sfēru.

Vairumtirdzniecības uzņēmumiem vairumtirdzniecības pirkšanas un pārdošanas veikšana ir to uzņēmējdarbības pamats. Mazumtirdzniecības uzņēmumi, kas nodarbojas ar vairumtirdzniecību, pārsvarā veic vairumtirdzniecības pirkumus, kas ir svarīgākais nosacījums to pamatdarbībai - preču tirdzniecībai sabiedrībai.

Pamatā ir komercdarbs uz preču vairumtirdzniecības iegādi tirgus apstākļos par mūsdienu mārketinga principiem. Komercdarbinieki, izmantojot mārketinga stratēģijas (politiku), saņem informāciju un, pamatojoties uz to, nosaka:

ko pirkt;
cik daudz pirkt;
no kā pirkt;
uz kādiem nosacījumiem pirkt.

Lēmumi par pirmajiem diviem jautājumiem jāpieņem sadarbībā ar iepirkumu nodaļas un mārketinga nodaļas (servisa) speciālistiem un, ja komandā nav mārketinga speciālistu, kopā ar pārdošanas nodaļas vadītājiem (pārdevējiem) un noliktavas darbiniekiem.

Izlemt, no kā pirkt un ar kādiem noteikumiem, ir iepirkuma darbībās iesaistītās personas tieša atbildība.

Tirgotāji saņem informāciju:

kuros reģionos pieprasījums pēc šiem produktiem (tirgus kapacitāte) ir vislielākais;
kur produktu iegāde un to izplatīšana var nest vislielāko peļņu.

Komercfirmas vadās pēc rezultātiem un veido savu iepirkumu politiku. Viņi slēdz ilgtermiņa līgumus ar to preču piegādātājiem, pēc kurām paredzams pieprasījuma pieaugums.

Mārketinga dienestu informācija ļauj komersantiem jau iepriekš sagatavoties novecojušo preču piegādātāju maiņai pret citiem, kuri apguvuši modernāku vai principiāli jaunu preču ražošanu.

Katrā konkrētajā gadījumā komersanti ņem vērā tirdzniecības uzņēmuma darbības apstākļus, prognozes nosacījumus, informatīvo atbalstu un citus faktorus.

Darbs pie preču vairumtirdzniecības iepirkumiem ietver savstarpēji saistītu komercdarījumu kompleksu. Viss iepirkuma process sastāv no sākotnējās, faktiskās iepirkuma un galīgās komercdarbības.

UZiepriekšējas operācijasiepirkumam ietver:

patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;
preču nepieciešamības noteikšana;
iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju atlase;
pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei;
pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma operācijasietver:

līgumu un vienreizēju darījumu slēgšana par preču piegādi;
paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana;
preču pieņemšana un to apmaksa piegādātājiem.

Galīgās operācijaspirkumiem ietver:

piegādes līgumu izpildes operatīvā uzskaite;
sodu reģistrēšana un uzrādīšana par piegādes līgumu pārkāpumiem;
vairumtirdzniecības pirkumu gaitas kontrole.

Preču sagāde nav iespējama bez studēt unprognozēšana Apkopotā informācija pēc pieprasījuma ļauj pamatot komerciālus lēmumus par preču vairumtirdzniecības iegādi.

Preču iegāde uzņēmums vai tirdzniecības organizācija - materiālo resursu nodrošināšanas shēmas problemātiskākais posms. Rakstā par optimālās shēmas izvēli uzņēmuma nodrošināšanai ar materiālajiem resursiem mēs aprakstījām mūsu redzējumu par grāmatvedības organizēšanas ideju, vispārējo koncepciju. Lai maksimāli samazinātu preču un materiālu uzglabāšanas izmaksas, bet tajā pašā laikā garantētu materiālu piegādi ražošanas vai tirdzniecības procesam, daļu preču un materiālu iepirkumu nepieciešams veikt tieši (nepieciešamība -› pirkta) , un daļa - papildināt krājumus, kurus var ātri izmantot, samazinot atkarību no iespējamiem piegādes kavējumiem (mums ir -› jāņem no krājumiem noliktavā -› jāiegādājas -› jāpapildina krājumi).

Šajā procesā vājais posms visbiežāk ir preču, darbu un pakalpojumu iepirkumi. Pagaidām parunāsim par preču iegādi, bet atsevišķu diskusiju ir pelnījusi darbu un pakalpojumu iegāde. Dažkārt objektīvu iemeslu dēļ preces tiek iegādātas ar nokavēšanos, dažkārt atsevišķu preču iegāde kļūst neiespējama (piemēram, vajadzīgā prece vairs netiek ražota). Un atbildīgajiem par iepirkumiem (piegādātājiem) šādu iemeslu esamība kļūst par attaisnojumu pat tad, ja iepirkuma problēmas rada pavisam citi, triviālāki iemesli, piemēram, parasta nolaidība.

Šo risku samazināšana ir ārkārtīgi svarīgs uzdevums.

Preču iegādes procesu vēlams detalizēti aprakstīt un sistematizēt, pēc iespējas vienkāršot un automatizēt, ieteikt/uzlikt izpildītājiem skaidrus spēles noteikumus (nolikumu), organizēt efektīvu kontroles shēmu. Lai vienkāršotu šo uzdevumu, mēģināsim noteikt, no kurām daļām sastāv preču iegādes process, un apsvērsim vienkāršotos preču iegādes noteikumus. Sakārtot lietas secīgi vairākos atsevišķos, kaut arī savstarpēji saistītos procesos vienmēr ir vieglāk, nekā uzņemties visu uzreiz.

PREČU IEPIRKUMA PROCESA SHĒMA

Lielākā daļa darbību (posmu), kas tiek veiktas, iegādājoties inventāra preces, ir viena veida:

inventāra un materiālu nepieciešamības aprēķināšana ražošanas procesa atbalstam vai noteiktu darbu veikšanai, piemēram, veikt remontdarbus, kas veikti uzņēmumā (piegādes plānošana);
kopējās krājumu (preču, izejvielu, materiālu, iekārtu) iegādes nepieciešamības plānošana katram atsevišķam klientam (rūpniecības uzņēmumiem klienti biežāk ir paša uzņēmuma nodaļas, bet plašākā nozīmē, īpaši tirdzniecības uzņēmumiem, aplikācija var būt vērsta uz vajadzību apmierināšanu un ārējiem klientiem – mūsu pircējiem);
visaptveroša piegāžu (iepirkumu) plānošana uzņēmumam kopumā;
piegādātāju atlase, konkursa procedūras;
preču un materiālu piegāde (reģistrācija, piegādes nosacījumu ievērošanas kontrole, kapitalizācija, ...);
saņemto preču kvalitātes pārbaude (pasūtot pēc pieņemšanas vai papildu pārbaudes, testēšanas, sertifikācijas laikā, ko var veikt vai nu pats uzņēmums, vai ārējās sertifikācijas organizācijas).

Bet pat tad, kad pati preču iegāde ir pabeigta, tas joprojām ir tālu no piegādes procesa beigām. Galu galā joprojām ir jāorganizē preču pārvietošana līdz gala saņēmējam (piemēram, no noliktavas uz noliktavu un no noliktavas uz brigadieru vai brigadieru, kas veiks darbu). Būtu jauki informēt klientus par saņemtajām precēm, kontrolēt saņemšanas, piegādes ātrumu un nākamajos posmos - lietošanas ātrumu.

PREČU IEGĀDES PROCESA ORGANIZĀCIJA

Visbiežāk šie iepirkuma procesa posmi tiek veikti secīgi. Taču jebkurā no tām var būt atcelšana. Piemēram, ja rodas piegādes problēmas, iespējams, atkārtoti jāmeklē piegādātājs. Turklāt jebkurā brīdī var rasties kaut kas tāds, ko nevarēja paredzēt, piemēram, ārkārtas situācija. Tas nozīmē, ka jums ir jābūt gatavam steidzamām izmaiņām visos plānos (iepirkums, piegādes/pirkumi), steidzamai piegādātāja izvēlei un neplānotiem preču un materiālu iepirkumiem.

Katrs no šiem posmiem ir ārkārtīgi svarīgs kopējā shēmā, un tam ir sava specifika. Katram posmam jābūt automatizētam, lai viss iepirkuma process darbotos kā vienota vienība.

1. PIEGĀDES PLĀNOŠANA

Plānot uzņēmuma materiālo atbalstu nozīmē iepriekš izlemt, kādas preces un materiāli mums būs nepieciešami un kādos apjomos. Labākais (iespējams, pat vienīgais) veids, kā plānot materiālo resursu nodrošinājumu, ir iepriekš pārdomāt, ko darīsim (ražosim, ražosim) un kāda nepieciešamība pēc materiāliem mums ir pietiekama.

Tieši krājumu normēšana ļauj ne tikai vienkāršot resursu plānošanas procesu preču piegādei un iegādei, bet arī nodrošināt loģiskus mehānismus krājumu kontrolei (kārtējie krājumi - apgrozījumam, rezerves krājumi - iespējamībai un pieejamībai). Standartizācijas izmantošana shēmā, kas nodrošina uzņēmuma materiālos resursus, veido metodisko atbalstu plānošanai visefektīvākajā kopējā procesā.

Lai fiksētu esošo preču un materiālu nepieciešamību, mēs izmantojam “pasūtījumus” - elektroniskus dokumentus, ar kuriem gala patērētāji pasūta sev nepieciešamās preces un materiālus. Veicot pasūtījumus, ārkārtīgi svarīgi ir izlemt par, t.i. tad no kurienes ņemsim nepieciešamās preces un materiālus. Savā praksē mēs izmantojam. Papildus iepirkumiem tas ietver arī adresējamo rezervi, iekšējo ražošanu un divu veidu krājumus - pašreizējo apgrozības krājumu un avārijas krājumu. Sīkāka informācija par mūsu ieteikto shēmu materiālu nepieciešamības plānošanai un inventāra preču pasūtīšanai ir atrodama rakstā.

Atsevišķi ir vērts pieminēt pasūtījumu svarīgāko lomu, ja uzņēmums veic automatizētu visu veikto darbu uzskaiti un plānošanai aktīvi izmanto programmatūru. Tieši pasūtījumiem (kuros papildus materiāliem var aprakstīt arī darbu) šajā gadījumā ir vissvarīgākā loma darbu plānošanā un izpildes uzraudzībā. Taču darba plānošana un uzskaite ir atsevišķa milzīga tēma, kas daļēji skarta arī mūsu rakstos.

2. PIETEIKUMU IESNIEGŠANA PIRKUMAM

Var trūkt ievērojamas daļas uzņēmumam nepieciešamo preču un materiālu (izejvielas vai materiāli kaut kā izgatavošanai, piemēram, remontdarbiem), kas nozīmē, ka tas ir jāiegādājas. Plānojot inventāra un materiālu nepieciešamību (veicot pasūtījumus), vēlams šādus materiālus izdalīt, norādot iepirkumu kā piegādes avotu. Šādas inventāra vienības (tās, kurām iepirkums būs nodrošinājuma avots pasūtījumos) pēc tam ir jāiekļauj pirkuma pieprasījumā, un, pamatojoties uz tiem, tiks plānota un veikta iegāde.

Pasūtījumu un pieteikumu atsevišķas apstrādes priekšrocības aplūkosim nedaudz vēlāk. Tālāk ir norādītas dažas priekšrocības.

nenoliedzami vadība gūst labumu no skaidras izpratnes par to, kāpēc ir nepieciešamas noteiktas iegādātās preces un materiāli;
iespēja izvairīties no maksimālās slodzes ar ceturkšņa vai mēneša iepirkumu plānošanu, jo Iegādāto materiālu nepieciešamību nosaka darbuzņēmēji, veicot pasūtījumus, t.i. pastāvīgi, nevis reizi periodā;
iepirkumu budžeta kontroles vienkāršība atsevišķu klientu nodaļu (finansiālās atbildības centru) kontekstā;
darbaspēka izmaksu samazināšana pirkuma pieprasījumu sagatavošanai, pārbaudei un apstiprināšanai.

Iepirkuma pieprasījums ir ārkārtīgi svarīgs arī organizācijas efektivitātes novērtēšanai un iepirkuma veikšanai (salīdzinot plānu un faktisko piedāvājumu). Šajā gadījumā aplikācijas ieviešanas kontroli bez grūtībām var veikt pats klients, t.i. nodaļa, kas iesniegusi pieteikumu preču un materiālu iegādei. Bet tā ir tieši pircēja/patērētāja pirkumu kontrole, t.i. cilvēks, kurš ir atkarīgs no pieprasīto inventāra priekšmetu pieejamības, bieži vien ir visefektīvākais. Jums tikai jādod šim cilvēkam iespēja operatīvi redzēt iepirkuma problēmas un tās objektīvi izvērtēt.

Uzņēmumu organizatoriskās struktūras ietvaros iepirkuma pieprasījumus parasti iesniedz nodaļas, kas iepirkuma procesā pilda klientu lomu.

3. IEGĀDES UN PIEGĀDES PLĀNOŠANA

Dažkārt ir ērti nodalīt piegādes plānošanu un produktu iepirkuma plānošanu. Piemēram, ar piegādes plānu mēs uzskatām plānu formā “piegādes laiks + piegādes apjoms”, un ar iepirkuma plānu ir ērti saprast plašāku būtību - piegādes plānu plus nauda (preču izmaksas un paredzamie termiņi). savstarpējie norēķini). Tomēr šie jēdzieni bieži tiek lietoti kā sinonīmi.

Jebkurā gadījumā pirkuma pieprasījumos no vairākām klientu nodaļām bieži ir vienas un tās pašas preces. Vai informācija par klientu ir nepieciešama preču iegādei un piegādei? Iespējams, vienojoties par iespējamo analogu nomaiņu vai, izvēloties piegādātāju, noskaidrojot produkta īpašības un īpašības. Visos citos preču iegādes posmos piegādātājam ir svarīgi tikai zināt, kas un kādā apjomā ir jāiegādājas.

Organizējot un plānojot preču piegādi, daudz ērtāk un lietderīgāk ir strādāt nevis ar desmitiem vai simtiem preču iegādes pieprasījumu no atsevišķām klientu nodaļām, bet gan ar ko citu, apkopotu. Šiem nolūkiem ir ērti izmantot iepirkuma plānu (piegādes plānu). Tieši iepirkuma plāns (piegādes plāns) būs šis apkopotais to krājumu vienību saraksts, kas jāiegādājas uzņēmumam vai organizācijai kopumā.

Inventāra resursu iepirkuma plāns ir “darbības instrukcija” par preču un materiālu iegādi atbildīgā uzņēmuma komercpakalpojumam. Tas ir nepieciešams un ērts arī komercservisa vai individuālo atbildīgo izpildītāju (piegādātāju) veikto iepirkumu uzraudzībai, jo Ir ļoti vienkārši iegūt statistiku par tās ieviešanu, iegūt preces, kas netika iegādātas vai nav iegādātas pilnībā.

Iepirkuma plāna izcelšana inventāra iepirkumu shēmā sniedz daudzus citus ieguvumus, piemēram, iespēju organizēt automātisku kontroli pār iegādei nedeklarēto sūtījumu grāmatošanu, t.i. nepieļaut piegādātāju “patstāvīgas darbības” iepirkumu laikā, kad viņi pērk “ne gluži” to, kas ir nepieciešams (vai nepērk vispār), vai kad preču iegāde tiek veikta uzpūstā apjomā.

4. PIEGĀDĀTĀJU IZVĒLE UN PIEGĀDES LĪGUMU SLĒGŠANA

Neatkarīgi no tā, kurš ir atbildīgs par piegādātāja izvēli, vai tas būtu pats iepirkumu ekonomists vai atsevišķas nodaļas vai organizācijas pārstāvis, kas atbild par iepirkuma konkursa norisi, ir ārkārtīgi svarīgi kontrolēt piegādātāja atlases laiku.

Piegādātāju atlases laika kontroles trūkums var novest pie tā, ka preču un materiālu piegādes kavēšanās pamatojums pastāvīgi tiks saistīts ar problēmām piegādātāja atrašanā. Tāpēc ir vēlams, lai būtu skaidri un efektīvi mehānismi, lai analizētu piegādes kavējumus.

Praksē mēs izmantojam analītikas grafisko versiju, kas šķiet diezgan ērta un visvizuālākā - grafiks, kas vienlaikus parāda to pozīciju skaitu, par kurām mēs sagaidām lēmumus par izvēlētajiem piegādātājiem, kā arī to pozīciju skaitu, kurām mums tiešām ir tādi lēmumi.

5. PREČU PIEGĀDE (PIEGĀDE, IZKRAUŠANA, PIEŅEMŠANA, REĢISTRĀCIJA)

Efektīva piegāžu organizēšana ir atsevišķas diskusijas tēma. Preču (izejvielu, iekārtu, materiālu) piegādes process pats par sevi ir daudzpakāpju, tam ir sava specifika un tipiskas problēmas, kuras var identificēt atsevišķi visiem piegādes posmiem: piegāde, pieņemšana, pieņemto preču reģistrācija.

Piemēram, piegādes posmā bieži ir lietderīgi izsekot kravas pašreizējai atrašanās vietai, it īpaši, ja tā tiek muitota. Tas var palīdzēt organizēt preču pieņemšanu, ja noliktavas nedarbojas visu diennakti.

Arī iegādāto preču reģistrācija no pirmā acu uzmetiena ir diezgan vienkārša darbība. Ko darīt, ja mēģināt nodrošināt piegādes noformēšanas iespēju pēc iespējas īsākā laikā, un vienlaikus panākt maksimālu kontroli pār piegādi (atvesto preču un materiālu atbilstību nepieciešamajiem, pavaddokumentu pareizību utt.)?

Svarīgi, lai kravas mašīnas nestāvētu izkrautas dienām ilgi, un, pārvedot inventāra priekšmetus, dokumentu sagatavošana neaizņem stundas. Tāpēc mēs iesakām piegādi “sagatavot” iepriekš, aprakstot to piegādes saskaņošanas stadijā ar piegādātāju. Tas ļauj, piemēram, iepriekš pārbaudīt piegādes atbilstību piegādes plānam, līdz minimumam samazināt laiku, kas nepieciešams preču saņemšanas reģistrēšanai, kad notiks to tūlītēja pieņemšana.

6. IEGĀDĀTO PRIEKŠMETU KVALITĀTES KONTROLE

Daudzas preču grupas netiek nosūtītas bez kvalitātes kontroles. Piemēram, rūpniecības uzņēmumiem šādas preces un materiāli var ietvert lielāko daļu izejvielu veidu (rūdas, ķīmiskās vielas), elektrodus, gultņus, slēgvārstus.

Dažiem krājumu vienību veidiem kvalitātes kontrole tiek veikta tieši pieņemšanas (izkraušanas) laikā, un dažreiz ir nepieciešama virkne analīžu un mērījumu, kas prasa papildu laiku. Turklāt šādu kvalitātes kontroli var veikt vai nu īpaša uzņēmuma iekšējā nodaļa, kurai ir licence (piemēram, tehniskās kontroles nodaļas laboratorija), vai, iespējams, ārēja organizācija.

Tāpat kā visos citos posmos, arī kvalitātes kontroles (sertifikācijas) posmā ir nepieciešama kontrole. Pretējā gadījumā materiāli, kas ir ārkārtīgi nepieciešami ražošanai, nedēļām var nogulēt noliktavā, nepieejami piegādei nepilnīgas kvalitātes kontroles dēļ.

Ja mērķis ir pilnīga krājumu kontrole, mēģiniet jebkurā laikā iegūt informāciju par to, kāpēc un kāpēc kādas inventāra preces atrodas noliktavā, tad krājumu uzskaites un kvalitātes kontroles laika organizēšana kļūst par obligātu kopējās krājumu uzskaites shēmas sastāvdaļu uzņēmumā. .

Papildus aprakstītajām priekšrocībām kvalitātes kontroles posmā ar rūpīgu metodisko procesa diagrammas izpēti ir iespējams būtiski vienkāršot identificēto kvalitātes problēmu aktivizēšanu.

7. IENĀKUMU SADALE

Vai vienmēr iegādājamies nepieciešamo preču un materiālu daudzumu? Ne vienmēr. Vai viena veida inventārs vienmēr tiek iegādāts vienam iekšējam klientam? Nē, arī ne vienmēr. Var būt situācija, ka vairākām nodaļām vienlaikus ir nepieciešams āmurs vai aizsargbrilles. Situācija, kas līdzīga iepriekš minētajam piemēram, var rasties ar izejvielām, aprīkojumu un materiāliem.

Ko darīt, ja nopirkām mazāk, nekā vajadzēja? Kam vispirms būtu jāizlemj, kam dāvināt iegādātās preces un materiālus?

Mūsu izmantotajā automatizācijas shēmā mēs nododam nepilnas piegādes, kurām nepieciešama izplatīšana tehnisko pakalpojumu sniedzējiem, kuri ir atbildīgi par ražošanu. Tieši viņiem, nevis piegādātājiem vai datoram (programmai), ir jāpieņem grūts lēmums par prioritāro nodrošinājumu sarežģītās situācijās.

ĀTRA ATBILDĒŠANA UZ IZMAIŅĀM IEGĀDES UN PIEGĀDES PLĀNOS

Jāatceras, ka neatkarīgi no tā, cik ideāla ir plānošanas shēma, vienmēr būs faktori, kas prasa steidzamu reaģēšanu un neplānotu iepirkumu. Piemēram, ārkārtas situācijas vai izpildītāja kļūdas.

Tās pašas izpildītāju kļūdas, investīciju projektu atteikšanās vai citi faktori var izraisīt pretējas izmaiņas - pieprasījuma samazināšanos un līdz ar to nepieciešamību steidzami atteikt pirkšanai deklarētās preces un materiālus, piegādes plāna samazināšanos. . Pretējā gadījumā mēs riskējam iegādāties inventāra preces, kas vairs nav vajadzīgas, kuras kā pašsvars gulēs mūsu noliktavās.

Neplānojamu situāciju esamība nenozīmē, ka lēmumi, vienojoties par papildu iepirkuma pieprasījumiem vai piegādes plāna korekcijām, var tikt piemēroti šādā situācijā, neizprotot sekas.

Ir ārkārtīgi svarīgi iegūt pilnīgu informāciju par to, kas izraisīja nepieciešamību veikt izmaiņas saskaņotajos plānos un kā lēmums ietekmēs citus faktorus uzņēmuma saimnieciskajā dzīvē. Piemēram, attiecībā uz budžetu ir skaidri jāsaprot, kā papildu izmaksas ietekmēs ražošanas izmaksas.

Šādas analīzes un kontroles ideja ir izklāstīta rakstā “Ātra reaģēšana uz novirzēm no plānotajiem budžeta izdevumiem”.

Tātad, vai preču iegādes process ir vienkāršs? Viss atkarīgs no tā, cik svarīgi ir to efektīvi pārvaldīt! Ja ir nepieciešamība vai vēlme iegādāties preces ar maksimālu efektivitāti, iepriekš aprakstītā uzskaites shēma un ieteikumi tās izveidošanai var palīdzēt ātrāk sasniegt rezultātus, mēģinot ieviest šādu detalizētu uzskaiti un kontroli jebkurā uzņēmumā: ražošanas, rūpniecības, tirdzniecības.

Kontrole

Noteikumi

Nosacījumi

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

Ievietots vietnē http://www.allbest.ru/

KURSA DARBS

Preču iegādes organizēšana

Ievads

1. Preču iegādes organizēšana

1.1. Preču iegādes organizēšana kā galvenais komercdarbības elements

1.2 Preču iegādes avoti, to raksturojums8

1.3. Preču iegādes organizēšana

1.4. Pušu mantiskā atbildība par preču piegādes līgumu noteikumu pārkāpumiem

2. Veikala iepirkuma darbības

2.1. Tirdzniecības uzņēmuma raksturojums

2.2. Preču iepirkuma organizācijas analīze

2.3. Preču piegādes līgumsaistību izpildes uzraudzība un analīze

Secinājums

Izmantotās literatūras saraksts

Pieteikums

IEVADS

Pētījuma tēmas aktualitāti nosaka pašreizējā nepieciešamība tirgus ekonomikā veidot un uzturēt racionālas un stabilas komercattiecības, kas nepieciešamas preču vai pakalpojumu ražošanas un patēriņa uzņēmumu veiksmīgai darbībai. Valsts tirgus attīstība balstās uz daudziem komerciāliem sakariem, kas veidojas starp uzņēmumiem, tautsaimniecības nozaru asociācijām ar produktu patērētājiem.

Šobrīd jebkura tirdzniecības uzņēmuma labklājība un komerciālie panākumi pilnībā ir atkarīgi no tā darbības efektivitātes, un tam jākoncentrējas tikai uz rentablu, rentablu pārvaldību, jo uzņēmums nes pilnu ekonomisko atbildību par saviem lēmumiem un rīcību.

Komerciālo attiecību organizēšana ar preču piegādātājiem ieņem īpašu vietu starp uzņēmuma komercdarbības instrumentiem, jo šī sistēma atspoguļo uzņēmuma un produktu patērētāju mijiedarbības formu, metožu un sviru kopumu, kas izteikts pamatdarbībā. preču sortimenta veidošana.

Tirdzniecības procesu organizēšanas un to vadīšanas darbības, lai panāktu augstu uzņēmuma ekonomisko efektivitāti, ir saistītas, pirmkārt, ar racionālu komercattiecību organizēšanu ar preču piegādātājiem, kas veicina sistemātisku ekonomikas attīstību, piedāvājuma un pieprasījuma līdzsvaru un savlaicīgu produktu un patēriņa preču piegādi klientiem. Tāpēc katram tirdzniecības uzņēmumam ir jāveic darbs, lai izpētītu un uzturētu komerciālas attiecības ar piegādātājiem.

Kursa darba mērķis ir izpētīt komercattiecību organizāciju starp uzņēmumiem un preču piegādātājiem, detalizētu pārbaudi, izmantojot Prazdnik LLC piemēru.

Balstoties uz mērķi, kursa darbam ir šādi uzdevumi:

Izpētīt komerciālo attiecību organizēšanas ar piegādātājiem būtību un iezīmes;

Apsveriet Prazdnik LLC organizatorisko un saimniecisko darbību;

Izpētīt un novērtēt SIA Prazdnik komercattiecību organizēšanas efektivitāti ar preču piegādātājiem 2009.-2010.gadam;

Noteikt jomas komerciālo attiecību organizācijas uzlabošanai ar preču piegādātājiem.

Darba izpētes objekts ir tirdzniecības organizācijas komercattiecības, priekšmets komerciālo attiecību veidošanas metodes tirdzniecībā.

Novērošanas objekts ir LLC "Prazdnik" - organizācija, kas atrodas Novosibirskā.

Galvenās pētījumu metodes ir strukturālā un tendenču analīze.

Pētījuma teorētiskais un metodiskais pamats bija iekšzemes un ārvalstu ekonomistu darbi: V.D.Gribova, L.P.Daškova, L.I. un utt.; normatīvie dokumenti; raksti no periodiskiem izdevumiem, kas veltīti komerciālo attiecību attīstības problēmām, ko izstrādājuši tādi autori kā Novikovs O.A. un Mjasņikova L.A., Demins K.S. un citi; pētāmā objekta atskaites dati.

1. PREČU IEGĀDES ORGANIZĀCIJA

1.1. Preču iegādes organizēšana kā komercdarbības galvenais elementseaktivitāte

Komercdarbība tirdzniecībā balstās uz iepirkuma darbu: uzņēmēji izmanto savus līdzekļus preču iegādei, kuras pēc tam ar zināmu pieaugumu (peļņu) pārvērš naudā.

Komerciālais darbs tirdzniecībā sākas ar preču iegādi to turpmākai pārdošanai.

Iepirkuma darba galvenais uzdevums ir izdevīga preču iegāde, lai apmierinātu patērētāju pieprasījumu. Iepirkšanās darbs ir viena no atbildīgākajām tirdzniecības uzņēmumu funkcijām. Pareizi organizēti vairumtirdzniecības pirkumi var samazināt komerciālā riska iespējamību, kas saistīta ar preču pārdošanas trūkumu.

Komercdarbībā organizācija iepirkumu laikā nosaka nepieciešamību iegādāties preces un pakalpojumus, identificē, novērtē un atlasa konkrētus preču un piegādātāju zīmolus.

Iepirkuma process ietver:

Patēriņa preču iegāde;

Iegādāto preču kustības organizēšana;

Īpašnieka un atrašanās vietas maiņas organizēšana;

Informācijas vākšana, analīze un nodošana dažādām tirdzniecības uzņēmuma nodaļām (grāmatvedība, pārdošanas daļa, transporta nodaļa).

Iepirkšanās darbs ļauj veidot optimālu preču sortimentu no tirdzniecības uzņēmumiem un ietekmēt preču ražotājus. Tieši iepirkums nodrošina efektīvu tirdzniecības uzņēmuma darbību.

Preču iegāde ir preču iegāde (pirkšana) tālākai paredzētajai lietošanai.

Tirgus ekonomikas apstākļos iepirkumu darbs Krievijā ir radikāli mainījies.

Administratīvi komandējošā ekonomikā pastāvēja centralizēta pircēju piesaistes sistēma piegādātājiem, preču sadalījums krājumos, saimniecisko vienību nevienlīdzība un pilnīgs pārdošanas darbinieku neatkarības un uzņēmības trūkums.

Mūsdienu brīvā tirgus attiecību laikmetu raksturo:

Vairāki pirkšanas avoti (piegādātāji);

Brīvība izvēlēties partneri preču iegādei;

Cenu noteikšanas brīvība;

Partneru vienlīdzība;

Konkurence starp piegādātājiem un pircējiem;

Uzņēmēja iniciatīva, neatkarība un uzņēmība, iegādājoties preces.

Racionāli organizēts iepirkums ļauj:

Veidot konkurētspējīgu preču klāstu no vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumiem mērķa klientu vajadzību apmierināšanai;

Ietekmēt preču ražošanu atbilstoši patērētāju pieprasījuma prasībām;

Sniegt peļņu tirdzniecības uzņēmumam pirkšanas un pārdošanas cenu starpības dēļ.

Preču pirkšana un pārdošana, kas veido preču piegādē iesaistīto tirdzniecības uzņēmumu komercattiecību saturu, ir sākotnējais posms preču pārvietošanas organizēšanā no ražošanas sfēras uz patēriņa sfēru.

Komerciālais darbs pie preču vairumtirdzniecības iepirkumiem tirgus apstākļos ir balstīts uz mūsdienīga mārketinga principiem. Komercdarbinieki ar mārketinga stratēģiju (politiku) palīdzību saņem informāciju un, pamatojoties uz to, jānosaka: ko pirkt; cik daudz pirkt; no kā pirkt; uz kādiem nosacījumiem pirkt.

Izlemt, no kā pirkt un ar kādiem noteikumiem, ir iepirkuma darbībās iesaistītās personas tieša atbildība.

Uzņēmēji saņem informāciju: kuros reģionos pieprasījums pēc šiem produktiem (tirgus kapacitāte) ir vislielākais; kur produktu iegāde un to izplatīšana var nest vislielāko peļņu.

Komercfirmas vadās pēc mārketinga pētījumu rezultātiem un veido savu iepirkumu politiku. Viņi slēdz ilgtermiņa līgumus ar to preču piegādātājiem, pēc kurām paredzams pieprasījuma pieaugums.

Katrā konkrētajā gadījumā komersanti ņem vērā tirdzniecības uzņēmuma darbības apstākļus, prognozes nosacījumus, informatīvo atbalstu un citus faktorus.

Iepriekšējās iepirkuma operācijas ietver:

Patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;

Preču nepieciešamības noteikšana;

Iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju atlase;

Pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei;

Pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma darbības ietver:

Līgumu un vienreizēju darījumu slēgšana par preču piegādi;

Paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana;

Preču pieņemšana un apmaksa piegādātājiem.

Galīgās iepirkuma darbības ietver:

Piegādes līgumu izpildes operatīvā uzskaite;

Sodu reģistrēšana un uzrādīšana par piegādes līgumu pārkāpumiem;

Vairumtirdzniecības pirkumu gaitas kontrole.

Preču sagāde nav iespējama bez patērētāju pieprasījuma izpētes un prognozēšanas. Apkopotā informācija pēc pieprasījuma ļauj pamatot komerciālus lēmumus par preču iegādi.

1.2 Preču iegādes avoti, to raksturojums

Patēriņa preču avoti ir:

Rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumi, vietējā rūpniecība, individuālā ražošana;

Vairumtirdzniecības un vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības noliktavas;

Piegādes no ārvalstu firmām un uzņēmumiem.

Tirdzniecības uzņēmuma iepirkumu darbību organizēšanas obligāts nosacījums ir iepirkumu tirgus izpēte. Lai novērtētu piegādātāju reālās un potenciālās iespējas, var izmantot šādus kritērijus:

Iespēja nodrošināt nepieciešamo produktu klāstu un apjomu;

Komercdokuments, kas atspoguļo līgumisku vienošanos par preču pirkšanu un pārdošanu, ir līgums. No paša dokumenta nosaukuma izriet, ka viena puse veic pirkumu, bet otra – pārdošanu. Tās neaizstājams nosacījums ir preču īpašumtiesību nodošana no pārdevēja pircējam. Līgums nosaka līguma noteikumu saturu, savstarpējo vienošanos izpildes kārtību un pušu atbildību, kā arī paredz šādas pamatsaistības:

Piegādājamo preču nosaukums un apjoms;

Preču kvalitāte, pabeigtība, iepakošana un marķēšana;

Cena un maksājuma veids: utt.

1.3. Preču iegādes organizēšana

Komercattiecības ir attiecības, kas veidojas starp piegādātājiem un pircējiem preču piegādes procesā. Tas ietver šādas attiecības: ekonomiskās, organizatoriskās, komerciālās, administratīvās un juridiskās, finanšu utt.

Tirdzniecības pusē komerciālajās attiecībās piedalās tirdzniecības uzņēmumi, vairumtirgotāji un lielie mazumtirgotāji. Nozari pārstāv ražošanas uzņēmumi, asociācijas un kombināti.

Komerciālo attiecību sistēma ietver:

Tirdzniecības organizāciju līdzdalība rūpniecības uzņēmumu preču ražošanas plānu izstrādē, iesniedzot pieteikumus un pasūtījumus;

Komerclīgumi;

Līgumsaistību ievērošanas uzraudzība;

Ekonomisko sankciju piemērošana;

Dalība preču biržu un vairumtirdzniecības gadatirgos darbā;

Piegādāto preču kvalitātes kontrole (eksperte);

Optimālu finanšu attiecību veidošana;

Administratīvo tiesību normu piemērošana u.c.

Attīstītā tirgus ekonomikā centralizēts komerciālo attiecību regulējums starp piegādātājiem un pircējiem dod vietu neatkarīgai attiecību veidošanai starp partneriem. Komerciālajām attiecībām starp preču piegādātājiem un pircējiem ir nepieciešams noteikts valdības regulējums. Pašlaik galvenais normatīvais dokuments, kas regulē komercattiecības attiecībā uz preču piegādi, ir Krievijas Federācijas Civilkodekss, kurā ir noteikti vispārīgie līgumtiesību noteikumi, tostarp līguma jēdzieni un nosacījumi, pirmslīguma risināšanas kārtība. strīdus, līguma grozīšanas un izbeigšanas kārtību, līgumsaistību izpildes nodrošināšanas kārtību un citas līgumtiesību normas.

Papildus Krievijas Federācijas Civilkodeksam ir pieņemti un stājušies spēkā vairāki likumi, dekrēti, noteikumi cenu noteikšanas, preču un pakalpojumu kvalitātes prasību jomā. Ir veikti pasākumi, lai apspiestu negodīgu konkurenci un monopolistiskas darbības tirgū. Nodokļu atvieglojumi un tarifi noteikti, lai stimulētu pašmāju preču ražotājus un aizsargātu vietējo tirgu no nevēlamas vai nekvalitatīvas ārvalstīs ražotas produkcijas.

Visi komerciālie paziņojumi tiek veikti pēc vienotas shēmas, kas raksturo darba posmus. Ir identificēti astoņi galvenie posmi, no kuriem katrs ir izolēts savas mērķa orientācijas dēļ un ir pakļauts vispārējai loģikai, ko nosaka komercattiecību būtība un saturs.

1. Komerciālās komunikācijas priekšmetu meklēšana un atlase - nodrošina piedāvājuma un pieprasījuma satikšanos, izmantojot īpašas organizatoriskas mijiedarbības formas starp saņēmējiem un piegādātājiem. Tās galveno saturu raksturo informācijas vākšana un analīze par potenciālajiem piegādātājiem un saņēmējiem, kā arī tiešā darījuma partnera izvēle no tiem. Praksē tas tiek īstenots, izmantojot jebkurus esošos informācijas avotus, piemēram, dažādas datu bankas.

Komerciālās komunikācijas pirmo posmu var uzskatīt par galveno, jo tas ietver ne tikai subjektu meklēšanu un atlasi kā tādu, bet arī efektīva to mijiedarbības veida pamatojumu attiecībā uz inventāra un nemateriālo aktīvu apmaiņu, sadales noteikšanu. kanālu un citu ar turpmāko posmu saturu saistīto jautājumu iepriekšēju izpēti.

2. Subjektu vienošanās par inventāra un nemateriālo aktīvu apmaiņas noteikumiem, līguma slēgšana. Tā ir darījuma pabeigšana, regulējot attiecības, tas ir, nosakot piegādātāja un saņēmēja tiesības un pienākumus. Šī komerciālā paziņojuma posma īstenošana notiek, pamatojoties uz normatīvo aktu sistēmas izmantošanu, kas nosaka noteiktu darījuma kārtību.

Līguma izpilde sastāv no tā, ka darījuma partneri īsteno tiesības un pienākumus, kas izriet no katras saistības, kas izriet no līguma. Saskaņā ar līgumsaistībām vienam darījuma partnerim vai personai, kas darbojas kā parādnieks, ir pienākums veikt noteiktas darbības par labu citai personai, kas darbojas kā kreditors, vai atturēties no noteiktām darbībām, un kreditoram ir tiesības pieprasīt no parādnieka savu saistību izpildi. To darbību raksturu, kuras parādnieks veic kreditora labā, nosaka konkrētās vienošanās saturs.

3. Krājumu nodošana vai preču kustības organizēšana no piegādātāja uz saņēmēju - šis posms lielākā mērā nekā jebkurš cits piegādātāja un patērētāja mijiedarbības posms ir saistīts ar loģistikas operāciju īstenošanu saistībā ar preču plūsmu. Šajā posmā tiek veikta inventāra priekšmetu fiziskā pārvietošana, ieskaitot operācijas to kravu pārkraušanai un uzglabāšanai. Komercpaziņojuma trešā posma mērķis ir nodrošināt preču piegādi noteiktajā vietā, īstajā laikā un ar minimālām nepieciešamajām izmaksām. Lai veiksmīgi sasniegtu šo mērķi, ir jāpieņem lēmumi par šādiem galvenajiem jautājumiem:

Kā strādāt ar biznesa partneri;

Kur jāuzglabā inventārs?

Kādam jābūt krājumam?

Kā preces jānosūta un jātransportē? Šo lēmumu fundamentālos aspektus lielā mērā nosaka komercattiecību saturs, pamatojoties uz to objektīvo un subjektīvo “savienojumu”.

Galvenais šajā posmā ir preču izplatīšanas organizēšana un attiecīgi piegādes līdzekļu izvēle, ja tā netiek veikta otrajā posmā, līguma slēgšanas procesā. Apzināta izvēle nosaka transporta izmaksu apmēru un līdz ar to arī preču cenas, piegādes savlaicīgumu, preču stāvokli to ierašanās brīdī galamērķī, kā arī ietekmē citu līguma nosacījumu izpildi.

4. Pārsūtīšanas kontrole. Šī posma būtība ir organizēt kontroli pār attiecīgo līguma noteikumu ievērošanu un līgumsaistību izpildi, kas nosaka krājumu plūsmas kustību no piegādātāja līdz saņēmējam. Tās mērķis ir identificēt un novērst preču izplatīšanas organizēšanas laikā pieļautās kļūdas un aprēķinus, operatīvi atklāt un novērst saistību nepildīšanas iemeslus, veikt pasākumus radušos zaudējumu atlīdzināšanai un uzlikt sodus.

5. Ekonomiskās atbildības pasākumu piemērošana par nodošanas termiņu neievērošanu. Šis posms atvieglo attiecīgo līgumsaistību izpildi un, kā norāda nosaukums, notiek tikai tad, ja netiek ievēroti preču nodošanas nosacījumi. Ir dažādi ekonomiskās atbildības pasākumi, kas nodrošina komerciālo darījumu partneru saistību izpildi. Šie pasākumi galvenokārt ietver: zaudējumu atlīdzināšanu, soda naudas iekasēšanu, depozīta zaudēšanu; pārsūdzēt citu juridisko personu saistības - galvotāju un galvotāju u.c. Tajā pašā laikā galvenais saimnieciskās darbības subjektu atbildības veids par līgumsaistību nepildīšanu ir zaudējumu atlīdzināšana.

6. Maksājumi par nodotajām inventāra vienībām tiek veikti ar mērķi ieviest apmaiņas procesā atlīdzības principu, pamatojoties uz vienu no trim atlīdzības veidiem (savstarpējo norēķinu veidi): naudas, natūrā un naudas in. - laipns. Formu atšķirību nosaka aprēķinos izmantotā ekvivalenta specifika - attiecīgi nauda, inventārs un nemateriālās vērtības, kā arī nauda un šīs vērtības kopumā. Tajā pašā laikā dabiskās un monetārās formas, kā likums, ir plaši izplatītas tikai krīzes ekonomikas apstākļos, piemēram, kad samazinās vispārējās ekvivalentās vienības pirktspēja. Galvenā atlīdzības forma ir naudas izteiksme, kurā krājumu un nemateriālo aktīvu nodošanu papildina naudas nodošana.

7. Aprēķinu izpildes uzraudzība. Pēc analoģijas ar ceturto posmu tas paredz attiecīgo līguma noteikumu ievērošanas un līgumsaistību izpildes uzraudzību, kas nodrošina savstarpējo norēķinu veikšanu starp komersantiem.

8. Saimnieciskās atbildības pasākumu piemērošana par norēķinu termiņu neievērošanu. Tāpat kā piektais posms, tas notiek tikai līguma noteikumu pārkāpuma gadījumā. Tā mērķis ir nodrošināt, ka komerciālo paziņojumu darījumu partneri pilda savas līgumsaistības finanšu norēķinu jomā. Likumsakarīgi, ka tirgus subjektu praktiskajā darbībā dotā komercsavienojuma veidošanas posmu standarta diagramma tiek modificēta atkarībā no veicamās komercdarbības specifikas. Tā, piemēram, veicot preču avansa maksājumu, komerciālās komunikācijas trešais, ceturtais un piektais posms attiecīgi mainās vietām ar sesto, septīto un astoto posmu. Šīs shēmas vērtība slēpjas tajā, ka ir iespējams modelēt dažādus preču biržas veidus uz standarta bāzes.

Apskatīsim komercattiecību klasifikāciju:

No komerciālo attiecību veidošanas viedokļa būtiski svarīgi ir tās sadalīt un grupēt pēc pakalpojuma mēroga, starpniekstruktūru līdzdalības pakāpes tajās, pēc preču izplatīšanas formām, darbības ilguma un citām pazīmēm.

Saistībā ar nozares struktūru visi komerciālie sakari, kas rodas starp ražotājiem un patērētājiem, tiek iedalīti divos veidos: savienojumi starp uzņēmumiem, kas pieder dažādām tautsaimniecības nozarēm, un sakari starp uzņēmumiem, kas pieder vienai nozarei, starpnozares un iekšnozares. , attiecīgi. Šī diferenciācija atklājas kā sekas ražošanas specializācijas attīstībai, tehnoloģiskā procesa organizatoriskajai sadalei un pārejai no sekciju un cehu ražošanas iekšējās mijiedarbības uz kooperējošos uzņēmumu mijiedarbību. Gan starpnozaru, gan nozaru iekšējie sakari ir balstīti uz ražotāju kopīgu līdzdalību galaproduktu ražošanā. Tie kalpo kā ražošanas subordinācijas un sadarbības izpausme starp uzņēmumiem, kurus vieno tehnoloģiski sarežģītu produktu kopīga ražošana, un tāpēc tie ir ražotāja tieša līdzdalība patēriņa uzņēmuma ražošanas procesā.

Uzņēmumu teritoriālās neviendabības ņemšana vērā izpaužas komercattiecību sadalīšanā iekšreģionālajās un starpreģionālajās. Pēc analoģijas ar iepriekšējo grupējumu pirmais veids ietver savienojumus, kas izveidoti starp uzņēmumiem, kas atrodas vienā ekonomiskajā reģionā, otrais veids ietver savienojumus starp uzņēmumiem, kas atrodas dažādās teritorijās. Pretēji formālajai nozīmei tās ir sekas nevis teritoriālajai darba dalīšanai (lai gan šāds jēdziens pastāv), bet gan vienai un tai pašai ražošanas specializācijai, kas aplūkota uzņēmuma līmenī.

Tajā pašā laikā nešķiet gluži leģitīmi runāt par starpnozaru un nozaru iekšējiem sakariem, no vienas puses, kā arī iekšreģionālajiem un starpreģionālajiem sakariem, no otras puses, tikai kā kooperatīviem sakariem starp ražošanas uzņēmumiem. Tas kļūst acīmredzamāks, ja ņemam vērā vēl vienu raksturīgu pazīmi - starpniecības struktūru līdzdalības pakāpi komerciālajās attiecībās. Saskaņā ar to visas komercattiecības tiek iedalītas tiešās un netiešās (citā terminoloģijā - netiešās).

Tiešo un netiešo komercattiecību atšķirības īpatnība visbiežāk tiek atzīta par starpniecības struktūru nepiedalīšanos vai līdzdalību ražotāja un patērētāja līgumsaistībās, tostarp preču piegādes organizēšanā. Pēdējais kalpo par pamatu komerciālo attiecību sadalīšanai tranzītpiegādēm un noliktavas piegādēm nodibinātajās.

Tranzīta piegādes veidā preces tiek reklamētas tieši no ražotāja līdz patērētājam; Noliktavas formā preces tiek saņemtas no ražotāja uz noliktavu un izlaistas patērētājam no starpniecības struktūras noliktavas.

Ņemot vērā derīguma termiņu, visas komercattiecības tiek iedalītas ilgtermiņa un īstermiņa. Ilgtermiņa komercattiecības ir tādas, kurās mijiedarbība starp piegādātāju un patērētāju pārsniedz gada periodu un turpinās divus līdz trīs vai vairāk gadus. Komerc saites, kas nodibinātas uz laiku līdz vienam gadam un vēl jo vairāk mainās pa pusgadu un ceturksni, tiek klasificētas kā īstermiņa. Komercattiecību ilgtermiņa raksturs un to stabilitāte ir ārkārtīgi svarīga uzņēmumu ekonomikā. Tie ļauj piegādātājiem un saņēmējiem padziļināti izpētīt savstarpējās intereses, saskaņot produkcijas ražošanas, piegādes un patēriņa laiku, detalizētāk saskaņot tās klāstu, kvalitāti un komplektāciju, kas palīdz uzlabot darbības gala rezultātus. Galvenais nosacījums ilgtermiņa saišu nodibināšanai ir ražošanas un patēriņa stabilitāte, no tā izriet, ka produktu masveida ražošanā un patēriņā racionālu komerciālo saišu sistēma vienmēr paredz to ilgumu, savukārt maza apjoma un vienreizējā ražošanā ar mainīgu. ražošanas programma, uzņēmumu komerciālās saites visbiežāk ir īstermiņa raksturs līdz vienreizējām piegādēm.

1.4. Pušu mantiskā atbildība par līguma noteikumu pārkāpšanuOpreču piegādes zagļi

Apsvērsim pušu pienākumus saskaņā ar piegādes līgumu :

Izpildīt piegādes līgumu - piegādāt atbilstošas kvalitātes preces noteiktā termiņā un noteiktā daudzumā. Piegādes termiņu neievērošana var būt nepietiekama piegāde vai piegāde vispār.

Preces tiek pieņemtas, ja pircējs noteiktajā termiņā neziņo par preces atteikumu. Ja pircējs atsakās piegādāt šādas preces, tad piegādātājam papildus jāpiegādā attiecīgās preces pušu noteiktajā sortimentā. Ja vienošanās nav, tad tiek veikta papildu piegāde līgumā par attiecīgo piegādi paredzētajā sortimentā. Viena veida preces piegāde lielos daudzumos netiek ieskaitīta citas preces segšanā, pat ja tā ir iekļauta sortimentā. Ja šāda piegāde tiek veikta ar pircēja iepriekšēju piekrišanu, tad nākamajā periodā iztrūkums netiek atlīdzināts.

Piegādātāja galvenā atbildība ir preču nodošana, pircējam - preču pieņemšana.

Civilkodekss (CK) šos pienākumus nosaka šādi: nodot preces pircējam nozīmē ievērot prasības, kas attiecas uz piegādes līguma noteikumiem un citiem nosacījumiem. Pirms termiņa piegādātās un pircēja pieņemtās preces tiek ieskaitītas nākamajā periodā piegādājamo preču daudzumā. Piegāde tiek veikta līguma pusei - pircējam, bet, ja līgumā ir paredzētas pircēja tiesības dot piegādātājam norādījumus par preču nosūtīšanu vai nodošanu pircējam, tad preču nosūtīšana vai nodošana tiek veikta norādītais saņēmējs (tranzīta piegāde).

Pircējam ir jāpaziņo piegādātājam par līguma noteikumu pārkāpumu attiecībā uz daudzumu, sortimentu, kvalitāti, komplektāciju, taru un iepakojumu.

Piegādes līguma pusēm ir tiesības vienpusēji atteikties izpildīt līgumu, ja tam ir pamats būtiska piegādes līguma pārkāpuma veidā. Saskaņā ar Civilkodeksa 523. pantu piegādātāja izdarīts piegādes līguma pārkāpums tiek uzskatīts par būtisku:

ja tiek piegādātas neatbilstošas kvalitātes preces ar defektiem, kurus nav iespējams novērst pircējam pieņemamā laikā;

atkārtota piegādes termiņu pārkāpuma gadījumā.

Pircēja līguma pārkāpums ir būtisks:

ja atkārtoti tiek pārkāpts maksājuma termiņš;

Atkārtotas bija preču neizlases.

Saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā puses ir atbildīgas neatkarīgi no vainas. Viņi tiek atbrīvoti no atbildības, ja pierāda, ka piegādes līguma pareiza izpilde kļuva neiespējama nepārvaramas varas dēļ. Mantiskās atbildības veidi: līgumsoda samaksa; kompensāciju par nodarīto kaitējumu.

Līgumsods par īsu piegādi vai piegādes kavējumu tiek piedzīts no piegādātāja pirms saistību faktiskās izpildes, bet viņa pienākuma piegādāt preci robežās (ja līgumā nav noteikts citādi).

pants Art. Civilkodeksa 524. pants paredz trīs iespējas, kā aprēķināt zaudējumus, kas pusei radušies, izbeidzot piegādes līgumu:

Ja pircējs iegādājās preces piegādei no citas personas saprātīgā termiņā, bet cena izrādījās augstāka par līgumcenu, piegādātājam ir pienākums atlīdzināt pircējam starpību starp samaksāto un līgumcenu (samaksāto cenu). jābūt saprātīgam).

Pircējs pieļāva pārkāpumus - piegādātājs preci par zemāku cenu pārdeva citam pircējam saprātīgā termiņā. Cenu starpība tiek kompensēta.

Piegādes līgums tiek izbeigts un jauns darījums netiek noslēgts, bet precei ir spēkā esošā cena, puse var iesniegt prasību par zaudējumu atlīdzību starpības veidā starp līgumā noteikto cenu un pašreizējo cenu līguma izbeigšanas laiks.

Pašreizējā cena ir cena, ko parasti iekasē salīdzināmos apstākļos par līdzīgu preci vietā, kur bija jānotiek preču nodošanai.

Iepriekš minēto prasību apmierināšana neatbrīvo pusi, kura nav izpildījusi vai nepienācīgi izpildījusi saistības, no citu otrai pusei nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas.

Ar zaudējumiem tiek saprasti izdevumi, kurus persona, kuras tiesības ir pārkāptas, ir izdarījusi vai būs jāizdara, lai atjaunotu pārkāptās tiesības, zaudējumus vai īpašuma bojājumus (reālos zaudējumus), kā arī negūtos ienākumus, ko šī persona būtu guvusi normālā stāvoklī. civilās aprites nosacījumi, ja viņa tiesības nav pārkāptas (gūtā peļņa)

Ja persona, kas pārkāpusi tiesības, ir guvusi ienākumus, tad personai, kuras tiesības tika pārkāptas, ir tiesības prasīt atlīdzību kopā ar citiem zaudējumiem par negūto peļņu, kas nav mazāka par šiem ienākumiem (Civillikuma 15. pants). Krievijas Federācija).

komerclīguma preču piegāde

2. VEIKALA IEGĀDES DARBĪBAS

2.1. Tirdzniecības uzņēmuma raksturojums

Aplūkosim komercattiecību organizēšanu ar preču piegādātājiem, izmantojot sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Prazdnik” piemēru. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Prazdņik" izveidota kā uzņēmējsabiedrība saskaņā ar 2001.gada 26.janvāra dibināšanas līgumu, apvienojot pušu iemaksas komercdarbības veikšanai un peļņas gūšanai.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Prazdņik" darbību regulē Krievijas Federācijas Civilkodekss un Federālais likums "Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību", Tiesību akti, pašvaldību rīkojumi, sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Prazdņik" dibināšanas dokumenti un citi normatīvie dokumenti. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Prazdnik" atrašanās vieta: Novosibirska, st. Dzelzceļš, 44.

Prazdnik LLC galvenie darbības virzieni ir patēriņa preču, suvenīru, rotaļlietu mazumtirdzniecība un kultūras pasākumu un atpūtas pasākumu organizēšana iedzīvotājiem.

“Brīvdienu” vadības organizatoriskā struktūra ir lineāri funkcionāla (pielikums). Tas ir efektīvs, jo atbilst nepieciešamajiem rādītājiem. Pirmkārt, tie, kas raksturo vadības sistēmas efektivitāti: ir ražošanas apjoma pieaugums, peļņas pieaugums, produktu kvalitātes uzlabošanās. Otrkārt, tas raksturo vadības procesa saturu un organizāciju, ieskaitot tūlītējos rezultātus un vadības darbaspēka izmaksas: vadības aparāta uzturēšanas, ēku un telpu uzturēšanas, pārkvalifikācijas un apmācības izmaksas.

Šo organizācijas vadības struktūru raksturo vadības aparāta produktivitāte, vadības sistēmas pielāgošanās spēja un lēmumu pieņemšanas efektivitāte, kas savukārt norāda uz šīs organizācijas vadības struktūras efektivitāti.

Lai novērtētu vadības efektivitāti, ir svarīgi noteikt vadības sistēmas un tās organizatoriskās struktūras atbilstību vadības objektam. Šajā gadījumā tas atbilst. Vadības funkciju un mērķu sastāvā ir līdzsvars, darbinieku skaita un sastāva atbilstība darba apjomam un sarežģītībai, jaudai un ātrumam.

SIA "Prazdnik" koncentrējas uz divām vadības metodēm: ekonomisko un sociāli psiholoģisko. Izvēle par labu šīm metodēm tika izdarīta, ņemot vērā organizācijas mazo izmēru un darba kolektīva īpatnības. Pateicoties visu darbinieku uzticīgajam un kopīgajam darbam, uzņēmums ir ienesīgs. Uzņēmuma ienesīga darbība, iedzīvotājiem sniegto tirdzniecības pakalpojumu kvalitātes uzlabošana, tirdzniecības un tehnoloģiskā procesa racionāla organizācija lielā mērā ir atkarīga no to struktūras, iekšējā plānojuma un aprīkojuma.

SIA "Prazdnik" īrē nedzīvojamo divstāvu ēku pilsētas centrā; ēka ir pilsētas pašvaldības īpašumā. Pirmajā stāvā ir veikals. Otrajā stāvā atrodas restorāns ar 80 vietām. Iestādes darba laiks ir no 12.00 līdz 3.00.

Prazdnik LLC galvenais uzdevums ir saimnieciskā darbība, kuras mērķis ir gūt peļņu, lai apmierinātu personāla sociālās un ekonomiskās intereses un uzņēmuma īpašuma īpašnieku intereses.

Prazdnik LLC apgrozījuma sastāvs un struktūra laika posmam no 2008. līdz 2010. gadam ir parādīti 2.1. tabulā.

2.1. tabula

SIA “Prazdnik” 2008.-2010.gada apgrozījuma sastāvs un struktūra. (summa - tūkstoši rubļu, īpatnējais svars -%)

Analizētajā periodā kopējais apgrozījums samazinājās par 6954 tūkstošiem rubļu. (par 80,6%), un pārtikas preču apgrozījums samazinājās par 6938 tūkstošiem rubļu. (80,6%), un nepārtikas preču tirdzniecības apgrozījums par 16 tūkstošiem rubļu. (86,1%). Turklāt jāatzīmē, ka pārtikas preču tirdzniecības apgrozījuma īpatsvars kopējā tirdzniecības apgrozījuma apjomā ir samazinājies (kaut arī nenozīmīgi), tāpēc, ja perioda sākumā tas bija aptuveni 99,68%, tad perioda beigās. tas bija 99,66%. Būtībā lielākais pārtikas preču īpatsvars ir saistīts ar to, ka SIA Prazdnik ir sabiedriskās ēdināšanas uzņēmums, un nepārtikas preču (šķiltavu, avīžu, suvenīru) tirdzniecība ir ar pamatvirzienu saistīta darbība un tiek veikta. tajās pašās darba zonās.

Analizēsim SIA Prazdnik darbaspēka resursu izmantošanas efektivitāti (2.2. tabula).

2.2. tabula

Darba resursu izmantošanas efektivitāte

Rādītāji	Novirze (+,-)	Izmaiņu ātrums, %

1. Tirdzniecības apgrozījuma apjoms bez PVN tūkstošos rubļu, pašreizējās (salīdzināmās) cenās
2. Vidējais darbinieku skaits, cilvēki.
3. Algu fonds, tūkstoši rubļu.
4. Algu līmenis % no apgrozījuma, %
5. Vidējā gada alga uz 1 darbinieku kopā, tūkstoši rubļu.
6. Tirdzniecības apgrozījums uz 1 rubli no darbaspēka izmaksām, rub.
7. Peļņa (zaudējumi) no pārdošanas, tūkstoši rubļu.
8. Bruto ienākumi, tūkstoši rubļu.
9. Bruto ienākumi uz 1 darbaspēka izmaksu rubli
10. Uzskaita uz 1 darbinieku, tūkstoši rubļu:
tirdzniecības apgrozījums
bruto ienākumi

Pamatojoties uz pētījumu, varam secināt, ka ir samazinājusies darbaspēka resursu izmantošanas efektivitāte.

Šo apstākli galvenokārt var spriest pēc šādu rādītāju krituma:

Tirdzniecības apgrozījums uz vienu personu par 319,13 tūkstošiem rubļu.

Bruto ienākumi par 51,88 tūkstošiem rubļu.

Tīrā peļņa par 55,39 tūkstošiem rubļu.

Jāatzīmē, ka algu fonds palielinājās par 3101,6 tūkstošiem rubļu, tas ir saistīts ar faktu, ka personāla skaits palielinājās par 12 cilvēkiem. Vidējā alga pieauga par 42,77 tūkstošiem rubļu jeb 1,6 reizes, kas liecina par strādājošo materiālās nodrošinātības pieaugumu.

Tajā pašā laikā jāatzīmē negatīvs punkts. Tātad, ja perioda sākumā darba samaksas fonda līmenis pret apgrozījumu bija 7,71%, tad perioda beigās tas bija 20,24%, kas liecina par relatīvu algu fonda pārtēriņu.

Šis brīdis arī apliecina tirdzniecības apgrozījuma apjoma samazināšanos uz 1 algu fonda rubli.

Analizēsim SIA Prazdnik komercdarbības ekonomiskos rādītājus (2.3. tabula).

2.3. tabula

Prazdnik LLC komercdarbības ekonomiskie rādītāji 2008.-2010.gadam.

Tirdzniecības uzņēmuma darbības režīmu raksturojošie rādītāji ietekmēja plāna izpildi un gada tirdzniecības apgrozījuma dinamiku dažādos virzienos: daži veicināja tā izaugsmi; citi izraisīja preču pārdošanas samazināšanos.

Par uzņēmuma efektivitāti analizētajā periodā var izdarīt šādus secinājumus.

Kopumā vērojams visu tirdzniecības uzņēmuma finansiālo un saimniecisko darbību raksturojošo absolūto rādītāju pieaugums. Tomēr var identificēt dažus satraucošus punktus.

Tādējādi no analīzes var izdarīt šādus secinājumus. Neto peļņas samazinājumu galvenokārt noteica citu ienākumu un izdevumu negatīvais saldo, jo samazinājās pamatdarbības finanšu rezultāts.

Tā kā galvenā negatīvā ietekme šeit bija izmaksu pieaugumam, uzņēmuma vadībai ir jāorganizē skaidrāka izmaksu kontroles sistēma.

2.2. Preču iepirkuma organizācijas analīze

Prazdnik LLC patēriņa preču piegādes avoti ir:

Lauksaimniecības uzņēmumi, vietējā pārstrādes rūpniecība, individuālā ražošana;

Vairumtirdzniecības starpniecības struktūras;

Vairumtirdzniecības un vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības noliktavas.

Galvenie Prazdnik LLC produktu piegādātāji ir:

PE Sazonovs (alus, cigaretes, ūdens).

SIA "Asorti" (alus, sulas, cigaretes, konservi).

SIA "Alko - S" (alus, sulas, ūdens).

PE Poļakovs (dārzeņi, augļi).

OJSC "Khlebokombinat" (maizes izstrādājumi).

Usasseltorg LLC (majonēze, desa, kūpināta gaļa).

Preču piegādes avoti tiek noteikti, pamatojoties uz konkrētā preču tirgus struktūru, pircēju kontingentu, preču klāstu, apgrozījumu un tirdzniecības uzņēmuma finansiālajām iespējām.

Tā kā uzņēmuma transporta izmaksas ir augstas, šodien ir diezgan skaidri redzamas augošās prasības preču piegādātāju pārstāvētajam iepirkumu tirgum.

Tirgus attiecībās pareizi savienojas pareizas, vajadzīgās kvalitātes, laikā, par pieņemamu cenu un uzticama piegādātāja iegāde. Pāreja no pārdevēja tirgus uz pircēja tirgu, ko pavada būtiskas izmaiņas ražošanas un pārdošanas stratēģijā, zināmā mērā ietekmē iepirkumu tirgu.

Pielāgošanās klientu pieprasījumam konkurences tirgus apstākļos prasīja radikālas izmaiņas ražošanas uzņēmumu preču ražošanā. Tas izpaudās arī pakalpojumu kvalitātes uzlabošanā tirdzniecības sektorā, pirmām kārtām samazinot pasūtījumu izpildes laiku un ievērojot saskaņotos preču piegādes grafikus. Laika faktors līdzās preču kvalitātei un cenai kļūst noteicošais tirdzniecības uzņēmuma darbībā.

Pieaugošās prasības preču pārdošanai rada atbilstošas prasības preču iepirkuma avotiem. Tirdzniecības uzņēmuma iepirkumu darbību organizēšanas obligāts nosacījums ir iepirkumu tirgus izpēte. Lai novērtētu piegādātāju reālās un potenciālās iespējas, Prazdnik LLC izmanto šādus kritērijus:

piegādātāja darbības un iespējas;

Piegādātāja konkurences pozīcija preču iepirkumu tirgū;

Komercdarījumu izpildes kārtība un kārtība;

Nepieciešamā preču klāsta un apjoma nodrošināšanas varbūtība;

Nosacījumi, kas garantē iegādātās preces kvalitāti;

Adekvāta preces cenas un patērētāja īpašību kombinācija;

Preču piegādes noteikumi: stabilitāte, biežums, laiks;

Nodrošināts maksāšanas veids un maksāšanas metodes.

Piegādātāju analīze pēc dotajiem kritērijiem ļauj noteikt pamatotas prasības preču iegādei un piegādei tirdzniecības uzņēmumam.

Kā redzams no datiem, restorāns LLC "Prazdnik" iepērk gandrīz visus galvenos gastronomiskos pārtikas produktus tieši no ārpilsētas piegādātājiem - ražotājiem (izņemot maizes izstrādājumus), un lielāko daļu pārtikas preču no vairumtirgotājiem un privātuzņēmējiem, arī pārsvarā no ārpus pilsētas.

Liela nozīme ir atsevišķu piegādātāju preču piegādes līgumu ievērošanas pārbaudei.

Prazdnik LLC piegādes struktūras analīze 2009. - 2010. gadam. ir norādīts tabulā. 2.4.

2.4. tabula

Prazdnik LLC piegādes struktūras analīze 2009. - 2010. gadam (rub.)

Produktu grupas	Novirzes
	Patiesībā	plāna īstenošana, %	No plāna, berzējiet.	No 2009. gada rub.

1. Alkohola produkti

3. Bērnu pārtika
4. Konditorejas izstrādājumi, smalkmaizītes, maize
5. Kečupi, mērces
6. Desiņas

8. Graudaugi un makaroni
9. Limonādes, sulas, dzērieni
10. Saulespuķu eļļa
11. Piens un piena produkti
12. Gaļa un gaļas produkti
13. Augļi un dārzeņi

15. Trauki, iepakojums
16. Zivis un zivju konservi


19. Citi produkti

Saskaņā ar 2.4. tabulu uzņēmumam Prazdnik LLC ir šādi dati par preču saņemšanu. Saņemšanas plāns ir izpildīts visām preču grupām, izņemot grupu “Prese”. Kopumā pārpilde, salīdzinot ar plānu, sastādīja 1 260 903,8 rubļus jeb 7,8%. Salīdzinot ar pagājušo gadu, attiecīgi par 2 662 292,0 rubļiem jeb 18%.

Īpaši augsti pieauguma tempi sasniegti preču grupas “Konditorejas izstrādājumu gabalpreces” saņemšanā - 125,9% un citu pārtikas preču un ar tiem saistīto preču - (tās ir preces, kas ātri nebojājas, piemēram, cukurs, graudaugi, žāvēti augļi, makaroni, cigaretes u.c. ), kas izraisīja to atlikumu palielināšanos.

Lai novērtētu preču saņemšanu fiziskajā izteiksmē, Prazdnik LLC sastāda īpašas analītiskās tabulas, saskaņā ar kurām ir iespējams izpētīt klientu pieprasījuma apmierinātības pakāpi pēc atsevišķām precēm. Liela nozīme ir atsevišķu piegādātāju preču piegādes līgumu ievērošanas pārbaudei. Pārkāpumu piegādes līgumu izpildē piegādātāju vainas dēļ (nesavlaicīga līgumu slēgšana, līgumsaistību pārkāpšana attiecībā uz preču apjomu, sortimentu, kvalitāti, piegādes grafiku un citu piegādes nosacījumu pārkāpšana) pārskata gada laikā plkst. SIA Prazdnik.

Preču iepirkumu tirgus atspoguļo visu tā dalībnieku komerciālās intereses. Mazumtirgotājs pērk preces no dažādiem piegādātājiem, un to ietekmē liels skaits mainīgo lielumu. Šajā sakarā svarīga ir kontaktu paplašināšana un komerciālo saišu veidošana starp tirdzniecības uzņēmumu un piegādātājiem. To būtība ir saistīta ar abpusēji izdevīgiem komercdarījumiem un bartera darījumiem, pērkot un pārdodot preces. Komercdarījumi ir paredzēti iegādātām precēm un tiek noteikti specifisku īpašību ietekmē: tradicionālie vai modificētie produkti, to novitātes pakāpe, preces dzīves cikla posms, tirgus situācija. Līdz ar to iepirkuma darījumi nav nemainīgi un ir atkarīgi no daudziem ietekmējošiem faktoriem.

Operatīvā krājumu vadība ļauj atrisināt preču sortimenta veidošanas un uzturēšanas jautājumus noteiktā līmenī. Meklējot atbildes uz šiem jautājumiem, liela nozīme ir pasūtīto preču partiju lielumam un pasūtījumu veikšanas biežumam.

Mēs uzskaitām galvenos faktorus, kas ietekmē pasūtījuma lielumu:

Konkrēta produkta pieprasījuma raksturojums un apjoms;

Inventāra izvietošanas un uzglabāšanas noteikumi;

Ierobežojumi attiecībā uz finanšu izmaksām un noliktavas sistēmu;

Krājumu pārvaldības stratēģija.

Prazdnik LLC preču piegādes racionālai organizēšanai ir stingri jāievēro pieteikumu iesniegšanas un tajos esošo preču daudzuma un klāsta pamatojuma kārtība. Galvenais tirgotājs ir atbildīgs par savlaicīgu pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu. Viņš ikdienā kontrolē preču pieejamību uzņēmumā un obligātā sortimenta saraksta ievērošanu.

Pieteikumi tiek sastādīti noteiktajā formā divos eksemplāros. Pieteikumā norādīts: preces nosaukums un īss preces apraksts, mērvienības, piegādājamo preču daudzums, preču vienību atlikums restorānā, pamatatzīme par pieteikuma noformēšanu. Iesniegumu, kas sastādīts divos eksemplāros, paraksta Prazdnik LLC direktors, pēc tam to aizzīmogo un nosūta izpildei iepirkumu nodaļai.

Importēto preču sūtījumu biežums un optimālie izmēri tiek noteikti, lai nodrošinātu nepārtrauktu atbilstoša diapazona preču tirdzniecību ar minimāliem krājumu līmeņiem. Nosakot preču piegādes biežumu, tiek ņemtas vērā preču fizikālās un ķīmiskās īpašības, to realizācijas termiņi, vidējais dienas realizācijas apjoms, noteikto minimālo krājumu apjoms un citi faktori. Tādējādi maizes izstrādājumi uzņēmumam piederošajam restorānam tiek piegādāti katru dienu, arī brīvdienās un brīvdienās. Pārējie pārtikas produkti, kuriem ir īss pārdošanas termiņš - ne mazāk kā divas līdz trīs dienas. Pārtikas preces ar ilgu piegādes laiku tiek importētas reizi septiņās līdz desmit dienās.

Racionāls pasūtīto preču daudzums pilnībā nodrošina sortimenta stabilitāti un to nepārtrauktu realizāciju līdz nākamajai piegādei un vienlaikus novērš lieko krājumu veidošanos. Nosakot šo daudzumu, tiek ņemts vērā preču piegādes biežums un to vidējie ikdienas pārdošanas apjomi, obligātās rezerves un preču atlikumi piegādes dienā.

Ja tiek iesniegts pieteikums kompleksa sortimenta preču importam, tad preču skaits tiek pasūtīts, ņemot vērā to īpatsvaru realizācijā, kas noteikts pēc pieprasījuma pētījuma.

Nosakot ātrbojīgo preču piegādes nepieciešamību, tiek ņemta vērā restorānā pieejamo saldēšanas iekārtu jauda.

Jaunie produkti, kurus uzņēmums iepriekš nav pārdevis un kuru iespējamais vidējais pārdošanas apjoms dienā nav zināms, vispirms tiek pasūtīti nelielās izmēģinājuma partijās.

Transportlīdzekļu nepieciešamības aprēķini tiek veikti, pamatojoties uz datiem par tirdzniecības vietu pieprasījumu apjomu, izmantoto transportlīdzekļu kravnesību un vidējo reidu skaitu.

SIA "Prazdnik" iepērk preces vai ņem tās pēc komisijas maksas no vairumtirgotājiem, kā arī no produktu ražotājiem. Attiecības ar viņiem tiek formalizētas ar piegādes, pirkšanas un pārdošanas un komisijas līgumiem. Parasti Prazdnik LLC tirdzniecības attiecības ar darbuzņēmējiem, kas atrodas ārpus viena reģiona (pilsētas) teritorijas, ir ilgtermiņa un tiek formalizēti ar piegādes līgumu. Līgumā ir atrunāti starppiegāžu nosacījumi un kārtība (piegādes grafiks).

Preču pieņemšanu noliktavā veic nozīmētas materiāli atbildīgās personas.

Personāls, kas ir atbildīgs par preču pieņemšanu, tiek informēts par preču piegādes līguma nosacījumiem tiešās, ilgtermiņa saimnieciskās attiecībās un tiek sniegts saskaņotais piegādes grafiks. Ja preču piegādes tiek veiktas uz pieprasījumu pamata, tad darbinieki tiek informēti par pasūtītajām precēm un to piegādes datumiem.

Saskaņā ar līgumiem, kas noformē vienreizēju darījumu, darbinieki tiek informēti par pieņemamo preču nosaukumu, to daudzumu, kvalitāti un pilnīgumu, pieņemšanas termiņiem un pavaddokumentu veidu. Faktiski šīs informācijas saraksts ir pietiekams preču pieņemšanai.

Slēdzot līgumus ar piegādātājiem par preču piegādi, SIA Prazdnik direktora vietnieks ņem vērā preču piegādes pamatprincipus: sakārtotība, ritms, efektivitāte, efektivitāte, centralizācija un izgatavojamība.

Sakārtotība slēpjas apstāklī, ka preču piegāde tiek veikta, pamatojoties uz izstrādātiem piegādes grafikiem, kas ir iepriekš atrunāti līgumā ar piegādātāju.

Piegādes ritms sastāv no preču piegādes samērā vienādos intervālos vai vienādās partijās, kas veicina normālu tirdzniecību ar minimāliem krājumiem un paātrinātu apgrozījumu. Rādītājs ir ritma koeficients, kas aprēķināts kā faktiskās preču piegādes noteiktā laika periodā attiecība pret plānoto.

Efektivitātes būtība ir tāda, ka, atkarībā no pieprasījuma izmaiņām pēc jebkuras preces, uzņēmumam nekavējoties, vienojoties ar piegādātāju, jāreaģē uz preces partijas lieluma izmaiņām, iespējamu aizstāšanu ar citu produktu, vai arī uz preču partijas pārskatīšanu. piegādes periods. Izstrādājot preču piegādes grafikus, šāda iespēja ir paredzēta, slēdzot līgumu.

Līdzīgi dokumenti

Preču klāsta "Pārtikas koncentrāti" klasifikācija un raksturojums. Iepirkuma organizēšana - preču piegāde uz veikalu no piegādātāja puses, preču pieņemšana, sagatavošana pārdošanai un šīs grupas preču pārdošana. Pārtikas koncentrātu reklāmas organizēšana.

diplomdarbs, pievienots 18.08.2008

Komercattiecību būtība un nozīme un iepirkuma darba saturs. Līgumdarbs komercattiecību nodibināšanā. Preču iepirkuma formas un koncepcijas. Piegādātāja vai starpnieka izvēle. Iepirkuma darba izstrādes veidi, izmantojot ZAO Vjatka TSUM piemēru.

prezentācija, pievienota 05.05.2014

Pamatojums lēmumam atvērt veikalu. Tirdzniecības uzņēmuma raksturojums. Tirgus attīstības izpēte un prognozēšana. Preču sortimenta veidošana. Preču piegādes organizēšana, preču iegāde un piegāde uz veikalu. Preču izvietošana un eksponēšana.

kursa darbs, pievienots 10.03.2015

Komerciālās attiecības starp tirdzniecības apgrozījuma dalībniekiem. Preču sagādes avoti. Komercdarījumi un līgumsaistības. Mazumtirdzniecības organizēšana. Komercattiecības tirdzniecības apgrozījumā (pirkšana un piegāde), izmantojot IP Markova uzņēmuma piemēru.

kursa darbs, pievienots 03.03.2008

Tirdzniecības uzņēmuma sortimenta politikas un patērētāju pieprasījuma izpēte. Veikalā nopērkamo preču kvalitātes un drošības nodrošināšanas metodes. Saimniecisko attiecību organizēšana un preču iegāde. Sibinstrument LLC informatīvais darbs.

prakses pārskats, pievienots 21.02.2014

Pārtikas un nepārtikas preču grupu attiecība "Metro Cash and Carry" hipermārketā. Preču kvalitātes un drošības nodrošināšana. Preču sagādes avoti. Pasūtījumu un pieprasījumu noformēšana piegādātājiem, to dokumentācija.

prakses atskaite, pievienota 08.06.2013

Uzņēmuma funkcijas (preču pirkšana, uzglabāšana, pārdošana un piegāde). Uzņēmuma organizatoriskā struktūra. Vairumtirdzniecības iepirkumu un biznesa attiecību organizēšana ar preču piegādātājiem. Pārdošanas darba organizēšana (preču pārdošana). Komercservisa darbs.

prakses pārskats, pievienots 26.01.2018

Raudzēto piena produktu tirgus attīstības analīze. Veikala organizatoriskais un ekonomiskais raksturojums. Tās atrašanās vietas pamatojums un izvēle. Preču piegādātāji un līgumattiecību organizēšana ar tiem. Preču pārdošanas un klientu apkalpošanas metodes.

kursa darbs, pievienots 18.05.2011

AAS "TSUM-Minsk" komercdarbības vadības organizēšana. Tirdzniecības uzņēmuma ekonomisko attiecību organizēšana. Līgumu slēgšanas kārtība, preču iegādes kontrole. Preču sortimenta veidošana, patērētāju pieprasījuma novērtēšana.

prakses pārskats, pievienots 14.05.2013

Saimniecisko attiecību organizēšana ar preču piegādātājiem. Preču sortimenta veidošana. Patērētāju tiesību un darba ievērošana filiālē. Mārketinga aktivitātes. Klientu vajadzību maiņas perspektīvas un organizācijas iespējamā reakcija.

PREČU IEGĀDES AVOTI, TO RAKSTUROJUMS

4.1. Iepirkuma darba jēga un saturs

Komercdarbības pamats tirdzniecībā ir pirkšana. Tās galvenais uzdevums ir izdevīga preču iegāde, lai apmierinātu patērētāju pieprasījumu.

Darbs ar preču vairumtirdzniecības iegādi ietver savstarpēji saistītu komercoperāciju kompleksu, kas ietver:

Patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana, lai pamatotu komerciālus lēmumus par preču vairumtirdzniecības iegādi;

Preču nepieciešamības noteikšana;

Iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju un preču veicināšanas kanālu izvēle;

Lietišķo attiecību veidošana ar piegādātājiem;

Līgumu izpildes un preču piegādes gaitas uzraudzība.

Viens no svarīgiem iepirkumu darba elementiem ir iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju un preču veicināšanas kanālu izvēle. Kā izskatās vairumtirdzniecība mijiedarbībā ar preču ražošanu un patēriņu, var redzēt diagrammā.

Vairumtirdzniecības pircējiem ir jābūt labām zināšanām par sava reģiona ekonomiku, tās ražošanas iespējām un saražoto preču klāstu. Šim nolūkam komerciālajiem darbiniekiem pastāvīgi jāanalizē reklāmas plašsaziņas līdzekļos un jāuzrauga cita informācija par preču ražošanu un vairumtirdzniecību. Jāapmeklē ražošanas uzņēmumi, kas ražo preces, jāiepazīstas ar to ražošanas iespējām, ražoto preču klāstu un kvalitāti. Noderēs arī viņu dalība tikšanās ar nozares darbiniekiem un uzņēmējiem, izstādēs un jaunu produktu paraugu apskatēs, izstādēs un gadatirgos u.c.

Rūpīga saņemtās informācijas analīze ļaus tirdzniecības uzņēmumam formulēt nepieciešamo informāciju par preču avotiem, kas ietver lauksaimniecību, dažādas nozares (pārtikas, gaismas, elektronikas, kokapstrādes utt.). Nozīmīgi tirdzniecības apgrozījuma apjomi ietver kooperatīvās rūpniecības uzņēmumos ražotās preces, kā arī meitas saimniecību un zemnieku saimniecību produkciju.

Zem preču piegādātājiem Ir jāsaprot konkrētie dažādu ienākumu avotu uzņēmumi. Tos var iedalīt divās grupās: ražošanas piegādātāji un starpnieki piegādātāji. Šis piegādātāju sadalījums ir atkarīgs no kanāla pārdošanas veicināšana), tas ir, ceļš, pa kuru preces pārvietojas no ražotājiem pie patērētājiem. To raksturo to veidojošo saišu vai līmeņu skaits, kuros katrā tiek veiktas dažādas darbības, lai preci tuvinātu galapatērētājam,

Optimālas izplatīšanas iespējas izvēle ir atkarīga no daudziem faktoriem, galvenokārt no produkta mērķa un rakstura. Pēdējos gados arvien izplatītāka ir kļuvusi iespēja, ka ražotāji cenšas pārdot patēriņa preces tieši gala patērētājiem. Šis ir tā sauktais nulles līmeņa kanāls vai tiešais izplatīšanas kanāls. Izmantojot šo iespēju, var izmantot trīs galvenās preču tiešās pārdošanas metodes: piegādes tirdzniecību, paku tirdzniecību un tirdzniecību caur ražotājam piederošajiem veikaliem.

Ar viena līmeņa kanālu Vairumtirgotājs un mazumtirgotājs kļūst par starpnieku patēriņa preču tirgū.

Ja starp rūpniecības uzņēmumu un mazumtirdzniecības uzņēmumu ir divi vai vairāki vairumtirgotāji, tad mums ir darīšana ar daudzlīmeņu kanāls produktu reklamēšanai

Preču iepirkuma avoti

Tātad patēriņa preču avoti ir:

Rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumi, vietējā rūpniecība, individuālā ražošana;

Vairumtirdzniecības starpniecības struktūras;

Vairumtirdzniecības un vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības noliktavas;

Piegādes no ārvalstu firmām un uzņēmumiem.

Preču piegādes avoti tiek noteikti, pamatojoties uz konkrētā preču tirgus struktūru, pircēju kontingentu, preču klāstu, apgrozījumu un tirdzniecības uzņēmuma finansiālajām iespējām.

piegādātāja darbības un iespējas;

Piegādātāja konkurences pozīcija preču iepirkumu tirgū;

Komercdarījumu izpildes kārtība un kārtība;

Iespēja nodrošināt nepieciešamo produktu klāstu un apjomu;

Nosacījumi, kas garantē iegādātās preces kvalitāti;

Adekvāta preces cenas un patērētāja īpašību kombinācija;

Preču piegādes noteikumi: stabilitāte, biežums, laiks;

Nodrošināts maksāšanas veids un maksāšanas metodes.

Piegādātāju analīze pēc dotajiem kritērijiem ļauj noteikt pamatotas prasības preču iegādei un piegādei tirdzniecības uzņēmumam.

Piegādājamo preču nosaukums un apjoms;

Preču kvalitāte, pabeigtība, iepakošana un marķēšana;

Cena un maksājuma veids: utt.

Preču tiešie pirkumi no ražotājiem

Noteiktu vietu preču piegādē tirdzniecības uzņēmumiem ieņem tiešie preču pirkumi no ražotājiem. Tos veic, veicot divpusējus darījumus un līgumus starp tirgotāju un ražotāju. Šim preču piegādes veidam ir vairākas priekšrocības:

Tiek palielināti preču iegādes avoti un nodrošināta iespēja tos izvēlēties;

Tiek samazināti preču piegādes maršruti un termiņi;

Ir iespēja ātri ietekmēt ražotāju, lai atjauninātu klāstu un uzlabotu preču kvalitāti;

Tiek samazināts starpnieku skaits;

Komerciālā riska pakāpe tiek samazināta;

Tiek saglabāts stabils cenu līmenis pārdotajai produkcijai.

Vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumiem tiešajām preču piegādēm ir atšķirīga nozīme. Vairumtirdzniecībai, kas aptver gandrīz visus preču veidus, ir vadošā loma preču un materiālo resursu veidošanā, tāpēc tā ir vissvarīgākā vairumtirdzniecības starpsaikne starp ražošanas un patēriņa sfēru. Pamatā preču ražotāji nodibina ekonomiskās attiecības ar vairumtirdzniecības uzņēmumiem. Atšķirībā no mazumtirdzniecības uzņēmumiem tiem ir ievērojami tirdzniecības apgrozījuma apjomi un nepieciešamais tirdzniecības un noliktavu platības. Tajā pašā laikā ražotāji ir ieinteresēti piegādāt preces saņēmējiem apjomā, kas nav zemāks par minimālajiem piegādes standartiem, un ar nepieciešamo biežumu. Atsevišķos gadījumos šīs normas ir vienādas ar mazo un pat vidējo mazumtirdzniecības uzņēmumu mēneša apgrozījumu. Samazinoties piegāžu biežumam un vienlaikus palielinoties piegādāto partiju lielumam, šie uzņēmumi saskaras ar grūtībām preču izvietošanā un uzglabāšanā.

Mazumtirdzniecības uzņēmumi, pārdodot preces tieši iedzīvotājiem, beidzot pabeidz preču apriti. Mazumtirdzniecība no citiem tirdzniecības veidiem atšķiras ar lielāku tīkla teritoriālo sadrumstalotību. To raksturo dažādas īpašumtiesību un uzņēmējdarbības formas. Tirgus mijiedarbības laikā mazumtirdzniecības uzņēmumiem jāuzrāda augsta iniciatīva un efektivitāte preču pārdošanas tehnoloģijā. Mazumtirdzniecība prasa ne tikai īpašas mazumtirdzniecības telpas, kas pielāgotas klientu apkalpošanai, bet arī nopietna darba organizēšana pie mazumtirdzniecības sortimenta izvēles un veidošanas pastāvīgi mainīga pieprasījuma un klientu prasību apstākļos. Pēdējā laikā arvien vairāk attīstās ekonomiskās saites preču iegādē starp mazumtirdzniecības uzņēmumiem un ražotājiem. Pamatojoties uz komerciāliem apsvērumiem, mazumtirdzniecības uzņēmumu pirkšanas aktivitātes tiešo piegāžu laikā galvenokārt ir vērstas uz ikdienā pieprasītām pārtikas precēm, kā arī vienkāršu nepārtikas preču sortimentu.

Tradicionālā tirdzniecības un ražošanas attiecību forma ir pieteikumu un pasūtījumu sistēma preču pirkšanai, pārdošanai un piegādei. Parasti viņi sāk komercdarbību, lai iegādātos preces, lai tās vēlāk pārdotu sabiedrībai.

Mūsdienu apstākļos ir mainījusies pieteikumu un pasūtījumu organizācija un saturs. Tie ir zaudējuši direktīvu centralizēto raksturu, kas pastāvēja administratīvās vadības sistēmā, un saglabā savu nozīmi kā komerciāli instrumenti. Rekvizīcija ir tirdzniecības uzņēmuma dokuments, kas atspoguļo preču nepieciešamību atbilstoši pieprasījumam. Pasūtījums ir lietojumprogrammas papildu specifikācija, ar kuras palīdzību tirdzniecības uzņēmums informē ražotāju par detalizētu piegādājamo preču sortimentu, daudzumu un kvalitāti. Pasūtījuma iesniegšana ir sākotnējais darījuma noslēgšanas posms, un to ir leģitīmi uzskatīt par pirmslīguma dokumentu preču iegādei. Tādējādi pieteikumi un pasūtījumi informē par konstatēto produktu nepieciešamību un virza ražotāju ražot iedzīvotājiem nepieciešamās preces.

Preču iegādes kārtība nav vienpusēja, to nosaka abpusēji izdevīgi nosacījumi gan piegādātājam, gan tirdzniecības uzņēmumam. Lai to izdarītu, katra puse nosaka preču pirkšanas un pārdošanas motīvus un iespējas (8.1. tabula). Sasniedzot savstarpējas intereses ražotāja un tirdzniecības uzņēmuma amatos, notiek komercdarījumi, pirkuma līguma slēgšana un preču-naudas maiņa.

3.1 Tehnoloģija preču iegādei un piegādei komercuzņēmumam

Preču iegāde- tirdzniecības uzņēmuma komercdarbības neatņemama sastāvdaļa, tai skaitā:

Patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;

Ienākuma avotu un piegādātāju apzināšana un izpēte
preces;

Saimniecisko attiecību organizēšana ar preču piegādātājiem,
tostarp piegādes līgumu izstrāde un noslēgšana;

Līguma līgumu izpildes gaitas uzskaites un kontroles organizēšana
saistības.

Preču iegādes un piegādes procesā tiek veidoti komerciālie sakari starp dalībniekiem, kas pārstāv tirdzniecības uzņēmumus, ražotājus un aprites sfēru apkalpojošos subjektus. Komerciālās attiecības ar partneriem sākas ar pirkšanas darbībām. Iepirkšanās darbības ir savstarpēji atkarīgas, tās tiek veiktas atbilstoši tirdzniecības uzņēmuma mērķiem.

Tirdzniecības organizāciju iepirkumu darbībai jābūt sistemātiski organizētai un ekonomiski pamatotai. Šim nolūkam tas ir nepieciešams

tirdzniecības organizācijas veica sistemātisku preču iepirkumu avotu un piegādātāju izpēti.

Sistemātiska tirdzniecības apstākļu izpēte un pastāvīgas komunikācijas veidošana ar piegādātājiem ļauj savlaicīgi noteikt tirgus apstākļu izmaiņas un izpētīt ražošanas iespējas preču sortimenta paplašināšanai. Tas viss ļauj izvirzīt piegādātājiem saprātīgākas prasības preču daudzuma, kvalitātes un sortimenta ziņā.

Reklamējot preces patērētājiem, tiek izmantotas tranzīta un noliktavas formas. Tranzīta forma ir tieša preču piegāde no ražotāja tieši mazumtirdzniecības ķēdei. Noliktavas forma ir saistīta ar noliktavu klātbūtni vairumtirdzniecības un starpniecības sfērā, nodrošinot preču koncentrāciju un stabilu tirdzniecības uzņēmumu piegādi.

Izvēloties vienu vai otru preču izplatīšanas veidu, ir jāņem vērā konkrēti nosacījumi un tas ir atkarīgs no preču klāsta specifikas, piegādātāja un pircēja atrašanās vietas, tirdzniecības uzņēmuma (apgrozījuma apjoma, mazumtirdzniecības un noliktavas lieluma). telpa), transporta apstākļi un viena vai otra piegādes veida ekonomiskā iespējamība.

Preču kustība tiek veikta, izmantojot izplatīšanas kanālus. Ar izplatīšanas kanāliem saprot starpniekus, caur kuriem preces tiek pārdotas tālāk, kad tās pārvietojas uz patēriņa vietām. Preču izplatīšana ir būtisks tirgus aspekts. Izplatīšanas kanālus raksturo starpnieku skaits, kas iesaistīti preču nogādāšanā patērētājam. Pamatojoties uz to, tie ir sadalīti: viena līmeņa (viens starpnieks - mazumtirdzniecības saite); divu līmeņu (divi starpnieki - vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība); trīs līmeņu (trīs starpnieki - lielais vairumtirgotājs, mazais vairumtirgotājs, mazumtirdzniecības saite). Izplatīšanas kanāla izvēle ir atkarīga no preču plūsmas lieluma un samazināto izmaksu minimuma.

Ir divi preču piegādes veidi:

1. centralizēts;

2. decentralizēts (pikps).

Ar centralizētu transportēšanu tiek organizēta stabila pasūtīto preču piegāde līdz galamērķim. Tajā piedalās piegādātāji, transporta uzņēmumi un preču saņēmēji. Piegādātājs pasūta transportlīdzekļus un uzrāda preces transportēšanai, autotransporta uzņēmums piegādā transportu noteiktajā laikā un transportē kravu, saņēmējs nodrošina tās pareizu saņemšanu. Centralizēts transporta atbalsta veids tiek uzskatīts par visefektīvāko, piegādājot preces.

Centralizētās piegādes priekšrocības:

iekraušanas un izkraušanas operāciju mehanizācija; samazināt transportlīdzekļa dīkstāves laiku;

spēja optimāli izveidot maršrutu;

efektīvi tiek izmantots specializētais transports;

Satura aprīkojums tiek plaši izmantots.

Decentralizēti preču pārvadājumi ar transportlīdzekļiem parasti tiek izmantoti mazos un vidējos tirdzniecības uzņēmumos, mazo vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības tirgu tirdzniecības struktūrās.

Preču saņemšana no piegādātājiem tiek veikta, pamatojoties uz darījumu līgumiem, kas noslēgti starp piegādātājiem un pircējiem. Līgumi, kas noslēgti starp piegādātājiem un pircējiem, nosaka: piegādāto preču veidus, piegādes komercnoteikumus, preču kvantitatīvos un izmaksu rādītājus, līgumu izpildes termiņus, apmaksas kārtību, kā arī pušu atbildību par līguma nepareizu izpildi.

3.2. Preču sagādes un piegādes principi, to organizēšana

Pareizi organizēts iepirkums palīdz apmierināt patērētāju pieprasījumu un samazina komerciālā riska iespējamību, kas saistīta ar preču pārdošanas trūkumu. To var panākt, veicot vairākas darbības.

Komerciālo pirkumu lēmumu pieņemšana nav iespējama bez klientu pieprasījuma izpētes un prognozēšanas.

Iedzīvotāju pieprasījuma apjoms un struktūra mainās vairāku faktoru ietekmē: sociāli ekonomiskais (iedzīvotāju monetāro ienākumu līmenis, cenu līmenis utt.), demogrāfiskais (iedzīvotāju skaits un sastāvs, ģimeņu lielums un sastāvs). uc), dabas un klimatiskie, vēsturiskie, nacionālie uc Tāpēc pieprasījuma izpētei nepieciešama integrēta pieeja, kas ļauj iegūt pilnīgu informāciju par patērētājiem nepieciešamajām precēm un cenām, ko viņi ir gatavi par tām maksāt.

Iegūtie dati ir pamats preču nepieciešamības noteikšanai un to klāsta precizēšanai.

Nākamais darba posms pie preču iegādes ir saistīts ar to piegādes avotu noteikšanu un piegādātāju izvēli. Iepirkuma avoti ir:

Rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumi, vietējie
rūpniecība, individuālā ražošana;

vairumtirdzniecības un starpniecības struktūras; vairumtirdzniecības un vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības noliktavas;

Piegādes no ārvalstu firmām un uzņēmumiem.

Preču piegādes avoti tiek noteikti, pamatojoties uz konkrētā preču tirgus struktūru, pircēju kontingentu, preču klāstu, apgrozījumu un tirdzniecības uzņēmuma finansiālajām iespējām. Lai novērtētu piegādātāju reālās un potenciālās iespējas, var izmantot šādus kritērijus:

piegādātāja darbības un iespējas;

Piegādātāja konkrētā pozīcija preču iepirkumu tirgū;

Komercdarījumu izpildes kārtība un kārtība;

Iespēja nodrošināt nepieciešamo produktu klāstu un apjomu;

Nosacījumi, kas garantē iegādātās preces kvalitāti;

Adekvāta preces cenas un patērētāja īpašību kombinācija;

Preču piegādes noteikumi: stabilitāte, biežums, laiks;

Nodrošināts maksāšanas veids un maksāšanas metodes.

Piegādātāju analīze pēc dotajiem kritērijiem ļauj noteikt pamatotas prasības preču iegādei un piegādei tirdzniecības uzņēmumam.

Iepirkšanas darba svarīgākie elementi ietver ekonomisko attiecību nodibināšanu ar preču piegādātājiem. Ar saimnieciskajām attiecībām saprot saimnieciskas, organizatoriskas, komerciālas, finansiālas, tiesiskas un citas attiecības starp preču pircējiem un piegādātājiem. To būtība ir saistīta ar abpusēji izdevīgiem komercdarījumiem un bartera darījumiem, pērkot un pārdodot preces. Komerciālo darījumu pamatā ir iegādātie produkti.

Komercdokuments, kas atspoguļo līgumisku vienošanos par preču pirkšanu un pārdošanu, ir līgums. No paša dokumenta nosaukuma izriet, ka viena puse veic pirkumu, bet otra – pārdošanu. Līgums nosaka līguma noteikumu saturu, savstarpējo vienošanos izpildes kārtību un pušu atbildību, kā arī paredz šādas pamatsaistības:

Piegādājamo preču nosaukums un apjoms;

Preču kvalitāte, pabeigtība, iepakošana un marķēšana;

Cena un apmaksas veids;

piegādes termiņi un preču piegādes un pieņemšanas kārtība;

Piegādes pamatnosacījumi;

Garantijas aizsardzība un sankcijas;

Pušu juridiskās adreses un līguma noslēgšanas datums.

Viens no būtiskiem līguma nosacījumiem ir iegādātajām precēm noteiktā sākotnējā cena. Parasti tās koncentrējas uz divu veidu cenām: stingrām un kustīgām vai kustīgām. Fiksēta cena tiek izmantota darījumos ar īsiem preču piegādes termiņiem. Tas ir norādīts līgumā un norēķinu laikā netiek mainīts. Kustīgā cena ir cena, kas aprēķināta darījuma izpildes laikā, ņemot vērā mainīgās tirgus vērtības, pārskatot līgumcenu uz augšu vai uz leju. Tā izmantošana paredzēta darījumos ar gariem preču piegādes termiņiem.

Pamata jeb īpašie nosacījumi nosaka pārdevēja un pircēja pienākumus par preču piegādi un nosaka brīdi, kad nejaušas preces nozaudēšanas vai bojājuma risks pāriet no pārdevēja uz pircēju. Līguma izpildes laikā starp pusēm radās strīdi par

līgumsaistības tiek risinātas likumā noteiktajā kārtībā.

Apmaksas procedūra par piegādātajām precēm tiek veikta bezskaidrā naudā ar bankas starpniecību, pārskaitot naudu no pircēja konta uz piegādātāja kontu.

Pirkšanas un pārdošanas līguma veids ir piegādes līgums, saskaņā ar kuru piegādātājs – pārdevējs apņemas noteiktā termiņā vai termiņos nodot pircējam viņa saražotās vai iegādātās preces izmantošanai saimnieciskajā darbībā.

Pirms piegādes līguma noslēgšanas notiek pārrunas par gaidāmo darījumu un vienošanās par pamatnosacījumiem. Pirmslīguma laikā parasti tiek sastādīts līguma projekts, kurā tiek ņemta vērā pušu panāktā vienošanās.

Sarunas var vest korespondencē (pa pastu, telegrāfu, teletaipu), personīgās tikšanās un telefoniski. Sarakste tiek izmantota, slēdzot darījumus, pamatojoties uz vienas puses piedāvājuma noslēgšanu vai pasūtījuma izpildi pieņemšanu. Slēdzot piegādes līgumus ar piegādātājiem vairumtirdzniecības gadatirgos un tirdzniecības izstādēs, tiek veiktas personīgas pārrunas. Telefonsarunas tiek veiktas, slēdzot darījumus par pircējam labi zināmām ikdienas precēm. Šajā gadījumā telefoniski tiek saskaņota tikai cena, preču daudzums un piegādes laiks. Pēc tam puses rakstiski noformē savu vienošanos.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 432. pantu līgums tiek noslēgts, vienai no pusēm nosūtot piedāvājumu (piedāvājumu noslēgt līgumu) un otrai pusei to pieņemot (piedāvājuma pieņemšanu).

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 450. pantu, piegādes līguma izmaiņas un izbeigšana ir iespējama, pusēm vienojoties. Vienpusējs atteikums izpildīt piegādes līgumu (pilnībā vai daļēji) vai vienpusējas izmaiņas ir atļauts, ja kāda no pusēm būtiski pārkāpj līgumu (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 523. pants).

Piegādes līguma galvenie komerciālie nosacījumi ir: piegādes periodi, grafiki un kārtība, kā arī piegādāto preču pieņemšana un samaksa. Preču piegādes termiņus nosaka atsevišķu sūtījumu piegādes laiki līguma darbības laikā. Grafiks ir noteikts desmit dienu, dienas, stundu uc Piegādes procedūra ietver to nosūtīšanu (nodošanu), ko veic piegādātājs vai pircējs, kas ir piegādes līguma puse, vai līgumā norādītā persona un piegādes pasūtījumu kā saņēmēju.

Preču piegādi veic piegādātājs, nosūtot tās ar piegādes līgumā paredzēto transportu un līgumā norādītajos termiņos.

Preču pieņemšana no pircēja puses tiek veikta saskaņā ar piegādes līgumu, standartos noteiktajām prasībām un

cita normatīvā un tehniskā dokumentācija, instrukcijas par rūpnieciskiem un tehniskiem nolūkiem paredzētu izstrādājumu un patēriņa preču pieņemšanas kārtību kvantitātes un kvalitātes ziņā. Pircēja pienākums ir noteiktajā termiņā pārbaudīt pieņemto preču daudzumu un kvalitāti un rakstiski paziņot piegādātājam par konstatētajām preču neatbilstībām un defektiem.

3.3. Dokumentācija un uzskaite

Katrs saimnieciskais darījums, arī preču saņemšana, ir jādokumentē. Jebkurā dokumentā jābūt šādai pamatinformācijai:

Dokumenta nosaukums (veidlapa);

Uzņēmuma kods;

Sagatavošanas datums;

Skaitītāji (kvantitatīvā un izmaksu izteiksmē);

Par saistību izpildi atbildīgo amatpersonu vārdi
saimniecisko darījumu un tā izpildes pareizību;

Personīgie paraksti un to atšifrēšana.

Var tikt iekļauta arī papildu informācija. Dokumenti tiek noformēti darījuma brīdī, un, ja tas nav iespējams, tad uzreiz pēc darījuma pabeigšanas.

Preču un konteineru saņemšanai no piegādātājiem uzņēmuma pārstāvim (ekspeditoram) tiek izsniegta pilnvara (veidlapa Nr.2).

Visas pilnvaras izdošanas brīdī tiek reģistrētas īpašā žurnālā. Pilnvaru konkrētai fiziskai personai izsniedz tikai grāmatvedis, norādot derīguma termiņu un paredzamo saņemamo līdzekļu nosaukumu. Pilnvarai nepieciešams ekspeditora paraksts, kas jāapliecina ar grāmatveža un vadītāja parakstiem ar uzņēmuma nospiedumu. Ar pilnvaru uzņēmuma pārstāvis var saņemt preces tieši no piegādātāja, vienlaikus izsniedzot nosūtīšanas dokumentus.

Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek saņemtas preces, ir rēķini, pavadzīmes un tirdzniecības un pirkšanas akti. Rēķini tiek izrakstīti, ja preces tiek piegādātas pa autoceļiem, citos gadījumos tiek izrakstīti rēķini. Rēķini tiek ierakstīti pārdošanas virsgrāmatā un pirkšanas grāmatā.

Rēķinus piegādātājs sastāda uz pircēja uzņēmuma vārda divos eksemplāros, no kuriem pirmo ne vēlāk kā desmit dienu laikā no preču nosūtīšanas vai priekšapmaksas (avansa maksājuma) datuma piegādātājs iesniedz pircējam un dod tiesības veikt ieskaitu (atlīdzību)

pievienotās vērtības nodokļa summas. Otrais rēķina eksemplārs paliek pie piegādātāja, lai tas tiktu atspoguļots pārdošanas grāmatiņā. Rēķinā jānorāda:

Rēķina kārtas numurs;

Preču piegādātāja nosaukums un reģistrācijas numurs;

Preču saņēmēja nosaukums;

Preču pašizmaksa (cena);

PVN summa;

Datums, kad tika iesniegts rēķins.

Rēķinā nav atļauti dzēsumi vai traipi. Labojumus apliecina ar vadītāja parakstu un piegādātāja uzņēmuma zīmogu, norādot labojuma datumu.

Saņemtie un izrakstītie rēķini tiek glabāti atsevišķi rēķinu reģistrā pilnus piecus gadus no to saņemšanas dienas. Tie ir jāreģistrē un jānumurē.

Preču pircēji kārto no piegādātājiem saņemto rēķinu žurnālu un pirkuma grāmatiņu. Pirkuma virsgrāmata paredzēta rēķinu uzskaitei pievienotās vērtības nodokļa summu noteikšanai. Piegādātāju uzrādītie rēķini ir jāreģistrē pirkumu grāmatā hronoloģiskā secībā, kad iegādātās preces tiek apmaksātas un iegrāmatotas. Pirkuma grāmatiņai jābūt šņorētai, tās lapām numurētām un aizzīmogotām. Kontroli par grāmatvedības uzskaites pareizību veic uzņēmuma vadītājs vai pilnvarota persona.

Pirkuma grāmatiņu pircējs glabā pilnus piecus gadus no pēdējā ieraksta datuma.

Veiksmīga komercdarbības īstenošana lielā mērā ir atkarīga no pušu savlaicīgas līguma izpildes. Tāpēc svarīga komercdarba sastāvdaļa ir līgumu izpildes un preču piegādes gaitas ikdienas uzraudzības organizēšana. Tas ļauj nodrošināt savlaicīgu un nepārtrauktu preču piegādi saskaņotā sortimentā, atbilstošā kvalitātē un noteiktajā daudzumā.

Preču piegādes līguma izpildi kontrolē kopējais apjoms, paplašinātais sortiments, piegādes laiks, piegādāto preču kvalitāte un komplektācija, transportēšanas nosacījumu ievērošana, grāmatvedības disciplīna. Tāpat tiek uzraudzīti jautājumi par konteineru un iepakošanas līdzekļu aprites organizēšanu, nosūtīšanas nosacījumu izpildi, cenu saskaņošanas kārtību. Uzraudzīt pavaddokumentu pieejamību un pareizu noformēšanu.

Piegādes līgumu izpildi pavada liela skaita dokumentu sagatavošana un noformēšana. Tādējādi preču popularizēšanu veic dažādas struktūrvienības: ražošanas, transporta, starpniecības un tirdzniecības uzņēmumi.

Līgumam pievienotajā specifikācijā, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa, ir detalizēti norādīts piegādājamo preču klāsts, to daudzums, cena, apjoms un piegādes laiks. Preces jānosūta saskaņā ar specifikācijām.

Ļoti liela nozīme ir preču kvalitāti apliecinošiem dokumentiem. Pusēm, slēdzot līgumu, ir jānosaka dokumenta veids, kas apliecinās preces kvalitāti. Piegādājot obligātai sertifikācijai pakļautās preces, jābūt pieejamiem atbilstības sertifikātiem, kas ir zināma garantija preču labai kvalitātei, to drošībai videi, dzīvībai un veselībai.

Atbilstības sertifikāta augšējā kreisajā stūrī atbilstības zīme tiek uzlikta produktiem, kas ir izturējuši sertifikāciju un kuriem ir stabila kvalitāte. Sertifikātā jābūt ar reģistrācijas numuru. Cipars norāda sertifikāta derīguma termiņu. Tam seko sertifikācijas institūcijas nosaukums, norādot adresi un tālruņa numuru, kā arī tās reģistrācijas numurus atbilstoši valsts reģistram. Pēc tam tiek norādīts nosaukums, veids, veids, zīmols, tehniskās specifikācijas vai cits normatīvais dokuments, saskaņā ar kuru produkts tiek ražots, kā arī informācija, ka šī ir “sērijas izlaide”, “sērija” vai “atsevišķs produkts” pēdējos divos gadījumos ir norādīts numurs un partijas lielums vai produkta numurs). Nepieciešams pavadzīmes, vienošanās, līguma vai preces kvalitātes dokumenta numurs. Gadījumos, kad preču partija ir pietiekami liela un visu preču nosaukumus nav iespējams ievietot sertifikāta veidlapā paredzētajā vietā, tam tiek dots pielikums - preču saraksts, uz kurām attiecas tā derīguma termiņš. Sertifikātā norādīta arī informācija par ražotāju vai pārdevēju (pilns nosaukums, juridiskā adrese u.c.), uzskaitīti normatīvie dokumenti, kuru ievērošanai tika veiktas pārbaudes pirms sertifikāta izsniegšanas, dokumenti, kas ņemti vērā sertifikācijā. iestāde, izsniedzot sertifikātu (pārbaužu ziņojumi, veterinārie sertifikāti, higiēnas ziņojumi utt.). Visi paraksti uz sertifikāta ir apliecināti ar noteiktās formas sertifikācijas institūcijas zīmogu. Pēc tam tiek paziņots, ka “sertifikātam ir juridisks spēks visā Krievijas Federācijas teritorijā”.

Piegādes līgumu izpildes uzskaiti var veikt, izmantojot īpašas kartes vai žurnālus. Pamatojoties uz pavaddokumentiem, tie fiksē informāciju par faktisko preču nosūtīšanu un saņemšanu un identificē piegādātāju līgumu pārkāpumu gadījumus. Saņemtā informācija par piegādes līgumu izpildes gaitu ļauj preču saņēmējam veikt savlaicīgus pasākumus, lai ietekmētu piegādātāju, tai skaitā iesniegt pretenziju.

Progresīvāka un efektīvāka ir preču piegādes līgumu izpildes automatizēta uzskaite, izmantojot datortehnoloģiju,

tajā pašā laikā ir iespējams daudz detalizētāk uzraudzīt piegādes līgumu izpildi, apstrādāt lielus komercinformācijas apjomus un ātri izmantot to komercdarbībā.

KRĀJUMU VEIDOŠANA UN PLĀNOŠANA