Sinhronizācijas iestatījumu smalkumi Unf 1s. Lietojumprogrammas apraksts

Programma "1C: uzņēmuma grāmatvedība"(1C:BP) ļauj veikt grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, sagatavot regulētos pārskatus un iesniegt tos, izmantojot internetu. Programma ir paredzēta individuālajiem uzņēmējiem un jebkura veida darbības organizācijām un ar jebkuru nodokļu sistēmu (OSNO, UTII, vienkāršotā nodokļu sistēma utt.).

Nepieciešamība sinhronizēt programmas

Organizācija vai individuālais uzņēmējs var vienlaikus izmantot abas programmas: 1C: UNF un 1C: BP. Šajā gadījumā rodas uzdevums sinhronizēt šo divu programmu datus. Kādos gadījumos tas ir ieteicams?

1. Ja uzņēmums darbojas saskaņā ar galveno nodokļu sistēmu vai nav individuālais uzņēmējs. Šajā gadījumā varat uzturēt vadības uzskaiti formātā 1C:UNF un izmantot 1C:BP, lai ģenerētu un iesniegtu regulētus finanšu pārskatus, iestatot sinhronizāciju starp šīm programmām.
2. Ja uzņēmums iepriekš visu grāmatvedību kārtoja 1C:BP un ​​ieguva 1C:UNF vadības grāmatvedībai. Šajā gadījumā mēs iesakām pārsūtīt uzskaiti uz 1C:UNF un atstāt tikai regulēto pārskatu ģenerēšanu 1C:BP.

Šo programmu sinhronizēšana ļaus izvairīties no atkārtotas datu ievades un ar to saistītām kļūdām

Lai izveidotu un iesniegtu regulētos finanšu pārskatus, iesakām augšupielādēt ievadīto informāciju no 1C:UNF līdz 1C:BP. Šī ierakstu glabāšanas un informācijas sinhronizācijas opcija nodrošina vienu ievades punktu un novērsīs dublēšanos un kļūdas.

Sinhronizācijas pamatnoteikumi un veidi

Par sinhronizācijas iestatīšanu

Dublējumu izveide

Pirms sinhronizācijas iestatīšanas pirmo reizi, rīkojieties šādi dublējumkopijas abas informācijas bāzes.

Darbības, kas jāveic pirms sinhronizācijas iestatīšanas

Pirms sākat iestatīt sinhronizāciju jaunā datu bāzē, kurā iepriekš neesat veicis ierakstus, jums ir jāaizpilda šāda informācija.

Ja startējat 1C:BP datu bāzi:

• Informācija par organizācijām, kas piedalās sinhronizācijā, aizpildot TIN un KPP
• Grāmatvedības politika un nodokļu sistēma
• Grāmatvedības parametri
• Nomenklatūras direktorija noklusējuma iestatījumi.

Ja startējat 1C:UNF datu bāzi:

• Sākotnējie programmas iestatījumi
• Informācija par organizāciju/-ām, norādot organizatorisko un juridisko formu, INN un KPP, nodokļu sistēmu.

Kā iestatīt sinhronizāciju

Tikai tad, ja pakalpojumā izmantojat 1C:UNF tīmekļa vietne, un 1C:BP ir instalēta kā lokālā datu bāze, pēc tam sāciet iestatīšanu no 1C:BP datu bāzes.

Sinhronizācijas iestatīšanas diagramma

1. darbība. Sākotnējie sinhronizācijas iestatījumi un datu augšupielāde 1C:UNF

Sākotnējie iestatījumi

Lai iespējotu sinhronizāciju, atlasiet izvēlnes komandu Uzņēmums – Integrācija ar citām programmām un tad norādiet Sinhronizācija ar 1C:Enterprise un RIB programmām.

Tiks parādīti šādi izvēlnes vienumi:

Šeit jūs varat:

Lai sāktu datu sinhronizāciju, ir jāizvēlas Datu sinhronizācijas iestatījumi un nospiediet pogu Jauna datu sinhronizācija.

Izvēlieties izdevumu 1C: Grāmatvedība 8.

Savienojuma iestatījumi

Konfigurējiet savienojuma iestatījumus.

Izvēlieties savienojuma opciju.

Ja pieslēdzaties datu bāzei tajā pašā datorā vai lokālajā tīklā, tad norādiet datu bāzes atrašanās vietu, ievadiet lietotāja ar administratora tiesībām pieteikumvārdu un paroli.

Ja veidojat savienojumu ar datu bāzi, kas atrodas vietnes servisā, vai informācijas datu bāzi, kas publicēta internetā, norādiet saiti uz lietotāja ar administratora tiesībām datu bāzes atrašanās vietu, pieteikumvārdu un paroli.

Izmantojot tīkla direktoriju kā datu saiti, norādiet tā atrašanās vietu. Lai ierobežotu piekļuvi augšupielādējamam failam vai optimizētu tā pārsūtīšanu, izveidojiet faila arhīvu un iestatiet tam paroli.

Ja savienojuma parametri ir pareizi, sinhronizācijas iestatījumam tiek piešķirts nosaukums.

Norādiet informācijas bāzes prefiksu, ar kuru tiks veikta sinhronizācija.

Datu nosūtīšanas un saņemšanas noteikumi

Pārejiet uz nākamo darbību Iestatiet noteikumus datu nosūtīšanai un saņemšanai.

Ja iestatāt datu sinhronizāciju, izmantojot failu, pirms šīs darbības dodieties uz . Pēc iestatījumu pabeigšanas 1C:BP, atgriezieties pie šīs darbības un pabeidziet iestatījumus 1C:UNF.

Šajā posmā iestatiet sinhronizējamās informācijas apjomu, no kura datuma un saskaņā ar kādiem noteikumiem informācija tiks lejupielādēta no 1C:UNF.

Skatiet visas iespējas dokumentu un uzziņu grāmatu sinhronizēšanai starp programmām.

Sinhronizācijas parametru iestatīšana:

Sāciet ar iestatījumu konfigurēšanu sadaļā Normatīvā un atsauces informācija. Izvēlieties Sūtīt visu vai ierobežojums Sūtiet tikai dokumentos izmantoto.

Sadaļā turpiniet iestatījumus Dokumentācija. Izvēlieties sinhronizēt visus dokumentus. Vai arī ierobežojiet to līdz dokumentu augšupielādes sākuma datumam, dokumentu veidiem vai organizācijām.

Ja konfigurējat dokumentu tipu atlasi augšupielādei, tiks augšupielādēti visi saistītie dokumenti. Piemēram, kopā ar dokumentiem Kvīts uz kontu ar tiem saistītās tiks izkrautas Pabeigšanas sertifikāts, Pārdošanas rēķins.

Izvēlieties sinhronizācijas veidu. Noklusējums ir automātisks. Lai manuāli sinhronizētu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Manuāla datu sinhronizācija.

Nodaļā Cits konfigurēt funkcijas:

• Automātiski nolasīt avansus, pārsūtot dokumentus uz “Uzņēmuma grāmatvedību”
• Pārsūtiet klientu pasūtījumus no 1C:UNF kā dokumentu “Rēķins pircējam” uz 1C:BP
• Vispārējā noliktava. Pieejams atlasei, ja dokumentu tabulas sadaļās ir iespējotas uzskaites iespējas vairākām noliktavām.

Norādiet vispārinātu noliktavu, ja dokumentu tabulas daļā veicat vairāku noliktavu uzskaiti 1C:UNF. 1C:BP šī informācija tiks pārsūtīta uz atlasīto Vispārējā noliktava.

Konfigurētos parametrus var mainīt vēlāk.

Sākotnējā datu augšupielāde

Pārejiet uz sākotnējās sinhronizācijas iestatīšanas pēdējo posmu Veiciet sākotnējo datu augšupielādi.

Pēc šī posma pārejiet pie sinhronizācijas iestatīšanas 1C:BP.

2. darbība. Sinhronizācijas iestatīšana 1C:BP

Notiek datu ielāde 1C:BP

Pāriesim pie sinhronizācijas iestatīšanas 1C:BP: Administrēšana — Datu sinhronizācija — Datu sinhronizācijas iestatījumi.

Atkarībā no informācijas bāzu atrašanās vietas un sinhronizācijas metodes atlasiet iestatījumus:

• Ja programmas ir instalētas vienā datorā vai lokālajā tīklā, pēc tam vienkārši pabeidziet lejupielādētos iestatījumus no 1C:UNF.
• Ja 1C:UNF darbojas vietnes pakalpojumā, pēc tam sāciet iestatīšanu ar 1C:BP, norādot savienojuma adresi 1C:UNF, pieteikumvārdu un paroli.
• Ja lietojat datu sinhronizācija, izmantojot failu, pēc tam izveidojiet jaunu sinhronizāciju ar 1C:UNF, atlasot failu ar lejupielādētajiem iestatījumiem. Iestatījumi, ieskaitot prefiksu, tiek automātiski lietoti datu bāzē pēc faila atlasīšanas.

Noteikumu iestatīšana datu nosūtīšanai un saņemšanai 1C:BP

1C:BP mēs nosakām noteikumus informācijas saņemšanai un nosūtīšanai.

Datu nosūtīšanas noteikumi

Galvenā ieteicamā sinhronizācijas iespēja] ir iegūt visu informāciju 1C:BP, lai ģenerētu regulētus grāmatvedības pārskatus, neaugšupielādējot laboto informāciju atpakaļ uz 1C:UNF. Šis scenārijs ļauj izvairīties no informācijas dublēšanās un kļūdām.

Datu iegūšanas noteikumi

Uz cilnes Datu iegūšanas noteikumi aizpildiet noklusējuma noteikumus, ielādējot informāciju.

Datu kartēšana

Šajā posmā salīdziniet datus abās programmās, lai izvairītos no elementu dublēšanās.

Pēc šī posma dodieties uz 1C:UNF, lai pabeigtu iestatījumus un sāktu sinhronizāciju

3. darbība. Lejupielādējiet un sāciet sinhronizāciju 1C:UNF

Ielādē, pamatojoties uz kartējumiem

Lai lejupielādētu saņemtos datus no 1C:BP, salīdziniet un ielādējiet saņemtos datus 1C:UNF.

Datu sinhronizācijas iestatījumu logā 1C:UNF atlasiet Sinhronizēt.

Sākas datu saskaņošana. Kad sinhronizācija ir pabeigta, jūs saņemsit ziņojumu, kas norāda, ka sinhronizācija ir pabeigta.

Ja tiek atklātas kļūdas, jūs saņemsiet brīdinājumu, kurā varēsiet apskatīt un labot kļūdas.

Sāciet sinhronizāciju

Sāciet sinhronizāciju, noklikšķinot uz pogas Sinhronizēt kādā no programmu datu bāzēm.

Pirmo reizi direktoriji tiek sinhronizēti pēc koda vai nosaukuma. Direktoriju elementus var sinhronizēt ar noteiktiem laukiem, piemēram, pēc TIN un KPP katalogos Organizācijas Un Darījuma partneri.

Nākotnē direktoriju un dokumentu sinhronizācija tiks veikta, izmantojot iekšējo identifikatoru.

Tabulas ar informāciju par sinhronizāciju 1C: UNF un 1C: BP

1. tabula. Dokumenti, kas piedalās sinhronizācijā un to atbilstība 1C: UNF un 1C: BP

Atbilstības tabulā ir parādītas dokumentu augšupielādes iespējas gan no 1C:UNF uz 1C:BP, gan otrādi.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka galvenā ieteicamā sinhronizācijas opcija paredz dokumentu izveidi un uzskaiti 1C:UNF. Visa informācija no 1C:UNF tiek ielādēta 1C:BP, lai izveidotu regulētus finanšu pārskatus, nepārlādējot laboto informāciju no 1C:BP uz 1C:UNF.

1C: mūsu uzņēmuma vadība	1c grāmatvedība	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	Papildus informācija
NAUDA
Kvīts kasē	Skaidras naudas čeks (CAR)
Izdevumi no kases	Skaidras naudas izņemšana (RKO)
Kvītis uz kontu	Kvīts uz norēķinu kontu
Izdevumi no konta	Debetēšana no norēķinu konta
Maksājuma uzdevums	Maksājuma uzdevums
Darījums ar maksājumu karti	Darījums ar maksājumu karti
Iepriekšēja atskaite	Iepriekšēja atskaite			Ja nav iespējota iespēja ierakstīt noliktavas dokumentu tabulas daļā, tad tā tiek aizpildīta ar noliktavu no plkst. pirmā līnija cilnes Rezerves dokumentu. Ja opcija ir iespējota, tā tiek aizpildīta ar noliktavu, kas atlasīta kā Vispārējā noliktava iestatījumos Sinhronizācijas noteikumi 1C:UNF.
Naudas izņemšana	Skaidras naudas čeks (CAR)
Kredītu un aizdevumu uzkrājumi	Faktiskās naudas plūsmas
IZPĀRDOŠANA
Pircēja pasūtījums	Pircēja rēķins			Pircēja rēķinu formātā 1C:BP var ģenerēt no 1C:UNF atkarībā no atzīmētās izvēles rūtiņas Pārsūtīt klientu pasūtījumus kā rēķinus apmaksai sinhronizācijas noteikumos: Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, rēķins formātā 1C:BP tiek ģenerēts, pamatojoties uz dokumentu Pircēja pasūtījums 1C:UNF Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, rēķins formātā 1C:BP tiek ģenerēts, pamatojoties uz dokumentu Pircēja rēķins 1C:UNF. Dokuments netiek augšupielādēts atpakaļ no 1C:BP.
Rēķins par apmaksu	Pircēja rēķins
Pārdošanas rēķins				Rēķins tikai preces
	Īstenošana (akts, rēķins). Pārdošana: preces, pakalpojumi, komisija			Ja 1C:UNF tabulas sadaļā Rēķins preces un pakalpojumi vai preces pēc komisijas maksas
Pabeigšanas sertifikāts
Pirkuma rēķins	Preču atgriešana no pircēja
Rēķins (operācija - pārdošana)	Izrakstītie rēķini (par pārdošanu)
Īstenošanas korekcijas	Īstenošanas korekcijas
Rēķins (pamatojoties uz pārdošanas korekciju — korekcijas darbība)	Izrakstīts rēķins (korekcija)
Mazumtirdzniecības pārskats	Mazumtirdzniecības pārskats			KKM pārbaude Un KKM kvīts atgriešanai netiek pieļauti. Tikai pārsūtīts Mazumtirdzniecības pārskats
komisāra ziņojums	Komisionāra (aģenta) ziņojums par pārdošanu
Pārvērtēšana mazumtirdzniecībā (kopējā grāmatvedība)	Preču pārvērtēšana mazumtirdzniecībā
Pircēja parāda korekcija	Parādu korekcija
DARBOJAS
Darba kārtība	Īstenošana (akts, rēķins). Preču pārdošana: rēķins			Ja dokumentā ir 1C:UNF Darba kārtība tikai preces. Tikai pārsūtīts Darba kārtība ar bagātību Pabeigts
	Īstenošana (akts, rēķins). Pakalpojumu pārdošana: akt			Ja dokumentā ir 1C:UNF Darba kārtība tikai darbs. Tikai pārsūtīts Darba kārtība ar bagātību Pabeigts
	Īstenošana (akti, rēķini). Pārdošana: preces, pakalpojumi, komisija			Ja dokumentā ir 1C:UNF Darba kārtība preces un darbi. Tikai pārsūtīts Darba kārtība ar bagātību Pabeigts
Pieņemšana un nodošana remontam	Pārdošana (akti, rēķini)			Sinhronizācija notiek, ja remonts tiek veikts atsevišķi un, pamatojoties uz to, tika izveidots dokuments Darba kārtība ar bagātību Pabeigts vai Pabeigšanas sertifikāts un/vai Pārdošanas rēķins
PIRKUMI
Rēķins apmaksai (saņemts)	Rēķins no piegādātāja
Pirkuma rēķins	Kvītis (akti, rēķini). Preču saņemšana: rēķins			Ja 1C:UNF tabulas sadaļā Kvīts rēķins tikai preces
	Kvīts (akts, rēķins). Pakalpojumu saņemšana: Akt			Ja 1C:UNF tabulas sadaļā Kvīts rēķins tikai pakalpojumi
	Kvīts (akts, rēķins). Saņemšana: preces, pakalpojumi, komisija			Ja 1C:UNF tabulas sadaļā Kvīts rēķins preces un pakalpojumi
Rēķins (saņemts)	Saņemts rēķins (par saņemšanu)
Pārdošanas rēķins	Preču atgriešana piegādātājam
Ienākumu korekcija	Ienākumu korekcijas
Rēķins (saņemts) (pamatojoties uz ieņēmumu korekciju — korekcijas darījumu)	Rēķins saņemts (korekcija)
Papildu izdevumi	Papildu izdevumu saņemšana
Krājumu inventārs	Preču uzskaite
Krājumu kapitalizācija	Preču nosūtīšana
Inventāra nodošana	Preču kustība			Rekvizīti Sūtījums Inventāra nodošana ar operācijas veidu Atgriešanās no dienesta automātiski atlasīts, izmantojot FIFO metodi. Pārsūtot dokumentu Inventāra nodošana, klienta piegādāto materiālu izmantošanas gadījumā izmantojiet tikai viena klienta materiālus tabulas sadaļā
Krājumu norakstīšana	Preču norakstīšana			Rekvizīti Sūtījums dokumentā izmantotie materiāli Krājumu norakstīšana ar atzīmētu izvēles rūtiņu Norakstīt krājumus no lietošanas automātiski atlasīts, izmantojot FIFO metodi
Rezervju pāršķiršana	Preču norakstīšana + preču nosūtīšana
Ziņojiet komitentam	Ziņojiet komitentam
Parāda noregulēšana piegādātājam	Parādu korekcija
RAŽOŠANA
Ražošana	Maiņu ražošanas atskaite			Ja rekvizīti Ražotājs tipa komplekts Apakšnodaļa
Ražošana	Nomenklatūras pilns komplekts			Ja rekvizīti Ražotājs tipa komplekts Krājumi
Izmaksu sadale	Pieprasījums-rēķins
Pārstrādes pārskats	Apstrādes pakalpojumu pārdošana
Procesora atskaite	Kvīts no apstrādes

2. tabula. Direktoriju atbilstība sinhronizācijai

1C: mūsu uzņēmuma vadība	1c grāmatvedība	1C:UNF→1C:BP	1C:BP→1C:UNF	ID sinhronizācijai, papildu informācija
UZŅĒMUMS
Organizācijas	Organizācijas

1C konfigurācijas lielākā vai mazākā detalizācijas pakāpē automatizē dažādas uzņēmuma speciālistu darbības jomas. Nav nekas neparasts, ka organizācija vienlaikus izmanto vairākas konfigurācijas. Šīs lietojumprogrammas, no vienas puses, ir diezgan autonomas automatizēto procesu satura ziņā, bet, no otras puses, ir nepieciešams uzturēt savienojumus starp to datiem vai veidot korespondenci ar mainīgu regularitāti. Tāpat kā daudzās “neuzskaites” konfigurācijās, arī 1C.UNF gadījumā ir aktuāls jautājums par datu pārsūtīšanu uz grāmatvedības sistēmu.

Sinhronizēt lietotnes

Abu konfigurāciju līdzāspastāvēšana nozīmē, ka vienas lietojumprogrammas direktoriju un dokumentu saturs noteiktā frekvencē tiek pārsūtīts uz otru un otrādi. Darba sinhronizācija ir efektīva darba atslēga.

Šīs tehnikas izmantošanas galvenais pozitīvais rezultāts ir dokumentu dubultās ievades trūkums un to konsekvence, glabājot to dažādās datu bāzēs.

1C.UNF konfigurācijā sinhronizācijas sākums ar citu lietojumprogrammu sākas, sekojot maršrutam “Uzņēmums / Iestatījumi / Integrācija ar citām programmām / Sinhronizācija ar 1C.Enterprise programmām”. Šeit ir pieejama saite “Iestatīt datu sinhronizāciju”, noklikšķinot uz tās, lietotājs sāk meklēt pieejamās lietojumprogrammas, lai izveidotu nepieciešamos savienojumus. Meklēšanas beigās programma piedāvā lietotājam no atrasto lietojumprogrammu saraksta izvēlēties, ar ko veikt sinhronizāciju.

Process tiek veikts, izmantojot vedni, kas tiek izsaukts, noklikšķinot uz pogas “Konfigurēt”. Pirmie parametri, kas jādefinē, ir:

• Sinhronizācijas sākuma datums;
• Organizāciju saraksts, ja pieteikumā ir vairāk nekā viena uzņēmuma akreditācijas dati.

Vērtības var pielāgot, izmantojot hipersaiti “Mainīt datu sinhronizācijas noteikumus”.

Nākamajā darbībā tiek mēģināts saskaņot konfigurācijā iekļautos datus. Programma ziņos par tiem ierakstiem, kuriem nebija iespējams automātiski atrast pāri. Šādā gadījumā lietotājam ir jāveic salīdzinājums manuāli, iespējams, pievienojot direktorijai nepieciešamos vienumus. Pēc tam, kad abu konfigurāciju malās ir pārbaudīti visi brīdinājumi, uz kuriem vednis "pievērsa uzmanību", sinhronizācijas iestatīšana tiek uzskatīta par pabeigtu.

Nākotnē lietojumprogrammas sāks strādāt kopā, periodiski apmainoties ar datiem, un saistītie objekti tiks uzturēti tādā pašā stāvoklī attiecībā uz satura maiņu, ievietošanu un atzīmēšanu dzēšanai.

Brīdinājumi, sinhronizējot datus

Interfeiss ir paredzēts, lai skatītu lietojumprogrammu sinhronizācijas procesa statistiku un manuāli pielāgotu rezultātus. Informācija sadaļā ir sadalīta četrās cilnēs:

• Nepublicēti dokumenti;
• nepilnīgas detaļas;
• Konflikti;
• Līdz aizlieguma datumam nav pieņemts.

Slēpšanas datums aptur noteiktā dienā izveidoto vai modificēto datu pārraidi. Atlikušo cilņu iespējamais saturs ir intuitīvi skaidrs no to nosaukumiem. Problēmas norādīšana jebkurā no cilnēm vienmēr ietver iemesla aprakstu, kāpēc sistēma automātiski neveica datu saskaņošanu. Šādā gadījumā lietotājam ir jālabo dati vai jāignorē brīdinājums.

Jāatceras, ka sistemātiska sistēmas brīdinājumu neņemšana vērā un to uzkrāšanās novedīs pie de facto atbilstības integritātes trūkuma un padarīs izveidoto konfigurāciju savienojumu formālu.

Sinhronizācijas izpildes režīmi

Pārsūtīto datu spektrs un izpildītājs, kas veic pārraidi, ir atkarīgs no konfigurācijas. Lietotājam tiek dota iespēja ierobežot datu sastāvu par laika periodu, izslēgt atsevišķus darījuma partnerus vai noteikta veida dokumentus no pārsūtīšanas saraksta. Varat izvēlēties datu pārsūtīšanas iespēju starp konfigurācijām:

• “Automātiskais režīms” - kā norāda nosaukums, sistēma uzrauga izmaiņas bez lietotāja iejaukšanās, nosaka apmaiņas nepieciešamību un veic to;
• “Manuālā vadība” - ietver automātisku direktoriju nosūtīšanu, darbības ar dokumentiem ir lietotāja kontrolē un datu pārsūtīšana tiek veikta piespiedu kārtā.

Sinhronizācija ar grāmatvedības sistēmu

1C. Grāmatvedības konfigurācija visbiežāk tiek izmantota kopā ar UNF. Sākotnēji galveno direktoriju saskaņošana tiek veikta, izmantojot galvenos identifikācijas laukus, piemēram:

• Bankas konti – lauki “Īpašnieks”, “Konta numurs”;
• Darījuma partnera līgumi – lauki “Nosaukums”, “Kods”, “Īpašnieks”, “Norēķinu valūta”, “Organizācija”, “Līguma veids”;
• Darījuma partneri – lauki “Nosaukums”, “TIN”, “KPP”;
• Nomenklatūra – lauki “Kods”, “Nosaukums” utt.

Lielāko daļu dokumentu no UNF var nosūtīt uz grāmatvedības programmu pretējā virzienā, dokumenti tiek pārsūtīti tikai uz banku un kasi.

Sinhronizācija ar 1C lietojumprogrammu uzņēmēju ziņojumiem

Uzņēmumi ar vienkāršu grāmatvedību izmanto 1C.OP, lai izveidotu regulētus pārskatus un iesniegtu tos valsts aģentūrām. Gadījumā, ja kopā ar 1C.OP vadības uzskaites uzturēšanai tiek izmantota UNF konfigurācija, ir ieteicams iestatīt šo konfigurāciju datu sinhronizāciju.

Saiknes izveidošanas ideoloģijai ir tāds pats raksturs kā grāmatvedības lietojumprogrammas gadījumā. Informācija par darījumu partneriem un to kontiem no katalogiem un maksājumu dokumentiem bankai un kasei tiek nosūtīta DP. Automātiskā sinhronizācija nodrošinās visu dokumentu pārsūtīšanu uz OP, no kuras lietotājs pēc tam var atlasīt ar nodokļu uzskaiti saistītos.

Mobilā lietotne 1C: mūsu uzņēmuma vadīšana mobilajam darbam var izmantot kopā ar darbvirsmu ( PROF vai Pamata) vai lietojumprogrammas mākoņa versiju 1C: mūsu uzņēmuma vadība 8.

Lai varētu sinhronizēt mobilo aplikāciju ar darbvirsmas versiju, darbvirsmas versijā ir jāveic vairākas darbības.

Šīs darbības ir parādītas zemāk. Tie ir jāpalaiž jūsu lokālajā datorā. Piemērā aplūkots dators, kurā darbojas operētājsistēma Windows:

• Jums jāpārliecinās, vai tīmekļa serveris ir instalēts un darbojas jūsu datorā Apache vai IIS, A Ugunsmūris nebloķē ienākošos savienojumus ar tīmekļa servera izmantoto portu (parasti 80 vai 8080). Plašāka informācija par tīmekļa serveru iestatīšanu ir pieejama tiem pievienotajā dokumentācijā.

Nepieciešams izvietot darbvirsmas lietojumprogrammu 1C: mūsu uzņēmuma vadība 8 savā datorā. Ieteicams izmantot jaunāko darbvirsmas lietojumprogrammas versiju. Darīšu Pamata vai PROF versija.

Sinhronizācija ar mobilo lietojumprogrammu tiks veikta tā lietotāja vārdā, kuram ir piekļuve darbvirsmas lietojumprogrammai.

Pēc noklusējuma darbvirsmas lietojumprogrammā jau ir lietotājs Administrators, varat to izmantot vai iegūt jaunu (sadaļa Administrācija – Lietotāju un tiesību iestatījumi – Lietotāji), nosakot minimālās tiesības, kas nepieciešamas sinhronizācijai - Pārdošana, Iepirkums Un Nauda.

• Jums ir jāpublicē tīmekļa pakalpojums Mobilais pakalpojums lai apmainītos ar datiem ar mobilo aplikāciju. Šī darbība tiek veikta darbvirsmas lietojumprogrammas konfiguratorā 1C: mūsu uzņēmuma vadība 8. Lai to izdarītu, izmantojiet izvēlnes vienumu Administrācija.

Parādītajā logā jānorāda publikācijas nosaukums, jāatlasa izmantojamais tīmekļa pakalpojums, jāiestata publikācijas direktorijs un jāpārliecinās, vai ir atzīmētas izvēles rūtiņas. Publicējiet tīmekļa pakalpojumus Un Mobilais pakalpojums.

Pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas pārlūkprogrammā ir jāparāda saite uz WSDL shēma.

Mobilajā aplikācijā jāievada adrese, kurā tika publicēts tīmekļa pakalpojums, kā arī savs lietotājvārds un parole. Adresei ir jābūt šādai: http:///[Publikācijas nosaukums] . Ja vietējais dators un mobilā ierīce ir savienoti ar vienu tīklu, tad IP adreses dators izmanto savu lokālo IP adrese.

Ja mobilā ierīce pieslēdzas centrālajai informācijas bāzei no cita tīkla caur internetu, tad nepieciešams izmantot ārēju statisko IP adrese dators. Šo pakalpojumu var nodrošināt jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs. Ja kāda iemesla dēļ ārējā statiskā IP adrese nevar izmantot, tad varat izmantot pakalpojumu 1C: Saite(izņemot pamata versiju lietotājus, kuriem pakalpojums nav pieejams).

Pēc iepriekš minēto darbību veikšanas iestatiet mobilās lietojumprogrammas sinhronizāciju ar lietojumprogrammas darbvirsmas versiju 1C: mūsu uzņēmuma vadība 8 Tas tiks pabeigts.

← Darbs ar informācijas bāzu sarakstu

Daudzi uzņēmumi, sākot lietot kādu 1C programmatūras produktu, saprot, ka šīs lietojumprogrammas funkcionalitāte viņiem nav piemērota, un pāriet uz citu platformu. Lai nodrošinātu, ka esošie dati netiek zaudēti, tie tiek pārsūtīti, izveidojot apmaiņu starp vecajām un jaunajām programmām. Daudzas organizācijas vienlaikus izmanto vairākas dažādas konfigurācijas. Augstai produktivitātei un darba procesu automatizācijai ir nepieciešams integrēt visas izmantotās konfigurācijas. Piemēram, iestatiet apmaiņu starp UNF un UNF mobilo lietojumprogrammu vai starp uzņēmuma grāmatvedību un tirdzniecības pārvaldību. 1C programmas ir neatkarīgas un pilnībā regulē visas iekšējās darbības. Periodiski jāuztur sinhronizācija ar citām lietojumprogrammām.

Apmaiņas iestatīšana UNF

Lai pārsūtītu datus programmās, kuru pamatā ir 1C, tiek izmantotas divu veidu darbības:

Konversija;
Sinhronizācija.

Konvertēšana notiek divos posmos. Pirmais solis ir izveidot CNF apmaiņas noteikumus, kas salīdzina apmaiņā iesaistīto programmu žurnālu un dokumentu saturu. Šeit ir iespējams mainīt parametrus, norādot nepieciešamos aprakstus, kas jāievada failā. Tie ir visādi dokumentu kustības žurnāli, dažādi informācijas reģistri. Rezultātā mēs saņemsim XML failu, kas apraksta apmaiņā iesaistīto programmu datu sistēmu. Otrais solis ietver pašu datu pārsūtīšanu.

Konvertēšana ir sarežģītāks process nekā sinhronizācija, un, lai to veiktu, jums ir jābūt padziļinātām zināšanām par 1C konfigurācijas sistēmu.

Sinhronizācija paredz, ka programmas pastāvīgi strādās kopā. Tāpēc direktoriji un dokumenti no vienas lietojumprogrammas tiek periodiski pārsūtīti uz citu un atpakaļ. Sinhronizācijas galvenā priekšrocība ir nevajadzīga darba trūkums, piemēram, dubultā datu ievade. Abās programmās glabātā informācija būs identiska, kas palīdzēs izvairīties no neskaidrībām, veicot dažādas darbības.

Sinhronizācijas iestatīšana maza uzņēmuma vadībā. Iestatījumos norādiet “Integrācija ar citām programmām” un atlasiet vajadzīgo vienumu atbilstoši objektam, ar kuru notiks apmaiņa, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus vienumam “Datu sinhronizācija”:

Sinhronizācija ar 1C: Enterprise un RIB programmām;
Sinhronizācija ar mobilo aplikāciju;
Sinhronizācija ar vietni
Yandex. Piegāde.

Veicot apmaiņu ar citiem programmatūras produktiem, 1C “Datu sinhronizācijas iestatīšana” atrod pieejamos objektus. Pirmkārt, tiek noteikts datums un organizācija (ja UNF veic uzskaiti par vairākiem uzņēmumiem), tad tiek izvēlēta apmaiņas platforma. Beigās pakalpojums izveido atbilstību starp konfigurācijas objektiem.

Kad sinhronizācija ir izveidota, abas programmas varēs darboties nevainojami. Abās programmās būs redzami dati par dokumentiem, kas publicēti, rediģēti vai atzīmēti dzēšanai.

Iestatot apmaiņu, varat izvēlēties datu pārsūtīšanas veidu. Automātiskajā režīmā programma pati uzrauga izmaiņas, nosaka apmaiņas nepieciešamību un veic to. Manuālās vadības režīmā visas šīs darbības veic lietotājs. Tas bieži ir nepieciešams, atjauninot kādu no konfigurācijām.

Apmaiņa starp UT11 un UNF

Ja uzņēmums izmanto vairākas konfigurācijas, starp tām ir nepieciešama datu apmaiņa. Nav standarta noteikumu datu pārsūtīšanai no UT11 uz UNF, tāpēc, pārsūtot datus, administratoriem ir jāizstrādā sava, piemērota konkrētām grāmatvedības politikām. Apmaiņu var veikt divos veidos - izmantojot starpposma XML failu un izmantojot tiešu savienojumu.

Pirms sākat apmainīties ar platformām, jums tās ir jāsagatavo. Pārbaudiet, vai abas programmas ir vienādas:

Sīkāka informācija par organizācijas TIN;
Sīkāka informācija par organizācijas nosaukumu;
Preču kodi.

UT nepieciešams noformēt dokumentus pa partijām, dzēst visus atzīmētos dokumentus un slēgt kases maiņas. Noteikti pārbaudiet noliktavās atlikušās preces un, ja ir negatīvas, veiciet izmaiņas.

Ja pamatdarbs tiks veikts vienā programmā, tad nepieciešams noformēt pirkšanas un pārdošanas dokumentus.

Pēc sagatavošanas UT izvēlņu panelī (File/Open) pievēršamies apstrādei “Transfer of UT data - UNF.epf”. Programma prasīs papildu informāciju. Datu saglabāšanas dokumenta nosaukums. Kalendārais datums, no kura informācija par dokumentiem tiks uzskatīta par būtisku.

Izmantojot funkcijas taustiņu “Augšupielādēt”, programma ģenerēs visus norādītos datus iepriekš atlasītajā failā.

Kad apmaiņas process ir pabeigts, nepieciešams pārbaudīt informāciju datu bāzēs, veidojot atskaites par savstarpējiem norēķiniem, preču un līdzekļu atlikumiem. Jums arī jāorganizē dokumentu atkārtota pārsūtīšana šādi:

Izvēlne 1C;
Visas funkcijas;
Standarta;
Dokumentu noformēšana;
Veikt iepriekš veikto.

Augšupielādēšanu un pārlādēšanu var veikt nepārtraukti, ja, iestatot sinhronizāciju, norādāt datu pārsūtīšanas periodus. Apmaiņa notiek pēc unikālajiem identifikatoriem, tas ir, veicot atkārtotu apmaiņu, informācija netiks dublēta.

Apmaiņa starp UNF un UNF mobilo lietojumprogrammu

1C izstrādātāji, pamatojoties uz mazo un vidējo uzņēmumu īpašnieku vajadzībām, izveidoja mobilo aplikāciju “1C: Managing a Small Firm”. Tas ir nepieciešams uzņēmumiem ar lauka darbiniekiem - tirdzniecības pārstāvjiem, mērītājiem utt. Speciālists var veikt izmaiņas programmā uz vietas, un birojā reāllaikā šie dati tiks parādīti stacionārā UNF.

Centrālajā UNF funkcionalitāte nodrošina lielu skaitu objektu. Mobilajai lietotnei ir daudz mazāk funkciju. UNF un UNF mobilā lietojumprogramma apmainās ar tajā ietvertajiem datiem.

Turklāt pārējās preces tiek izkrautas kopā ar galvenajiem dokumentiem. Mobilā aplikācija neatbalsta visus preču aprites dokumentus. Atlikumu starpība tiek pievienota pakalpojuma dokumentam sākotnējo atlikumu ievadīšanai.

Vienumu attēli nepiedalās sinhronizācijas sesijās. Attēli tiek ielādēti preču kartes atvēršanas brīdī.

Sinhronizējot ir iespējams filtrēt objektus pēc īpašnieka. Ja iespējosit šo opciju, mobilajā lietojumprogrammā tiks augšupielādēti tikai tie objekti, kuros ir norādīts šis lietotājs.

Ja mobilajā aplikācijā ir mainīts dokuments ar rekvizītiem, kurus neatbalsta mobilā aplikācija, tad šāds dokuments netiks iekļauts centrālajā datu bāzē.

Lielajā UNF sinhronizācija ar mobilo UNF notiek saskaņā ar standarta mehānismu. Šeit nav īpašas kārtulu konfigurācijas. Maiņa tiek veikta saskaņā ar apmaiņas noteikumiem, kas noteikti kodeksā. Lai pārsūtītu datus, mobilā aplikācija ģenerē XDTO objektu komplektu, kas tiek saspiests, ierakstīts informācijas reģistrā un pa vienam nosūtīts uz galveno UNF.

Pats datu pārsūtīšanas process notiek vairākos posmos:

Pirmkārt, mobilā aplikācija sagatavo datu paketi pārsūtīšanai;
Tālāk seko sinhronizācijas iestatīšana ar objektu informācijas saņemšanai un faktiski pašu datu nosūtīšanai;
Galvenais UNF apstrādā saņemtos datus, konvertē tos un sagatavo datu paketi nosūtīšanai uz mobilo versiju;
Pēc saņemšanas mobilā ierīce saņem datu paketi un apstrādā to. Un nosūta nākamo datu paketi.

Tas notiek, līdz tiek pārsūtīta visa informācija. Īslaicīgu pārtraukumu gadījumā izstrādātāji ir pievienojuši funkciju pakotņu atsākšanai.

Sinhronizācija mobilajā ierīcē notiek fonā.

Apmaiņa starp UNF un BP 3.0

Daudzos uzņēmumos vadības uzskaite tiek veikta UNF, un visas grāmatvedības operācijas tiek veiktas programmā 1C: Enterprise Accounting. Izrādās, ka pārdošanas un iepirkumu speciālistu darbs tiek veikts atsevišķi no grāmatvežu darba. Taču šīs sistēmas nevar pastāvēt neatkarīgi viena no otras, tāpēc konfigurācijās, kuru pamatā ir 1C, tiek nodrošināta datu apmaiņa starp UNF un BP 3.0, kā arī BP 3.0, kas darbojas mākoņpakalpojumā 1C-Fresh.

Visa normatīvā atsauces dokumentācija no UNF tiek augšupielādēta Grāmatvedības departamentā. Reversās maiņas laikā tiek pārskaitīti tikai skaidras naudas uzskaites dokumenti.

Lai augšupielādētu datus, ir jāizveido sinhronizācija. Vienkāršākais veids, kā organizēt datu apmaiņu, ir ar vienu tukšu datu bāzi. Šeit konfigurācija jāveic tikai konfigurācijā, kas ir aizpildīta ar datiem. Visbiežāk tas ir UNF.

Pirms sākat augšupielādi, dokumentu augšupielādei ir jāsagatavo abas datu bāzes:

Izveidot grāmatvedības politikas;
Izveidot organizācijas, par kurām tiks augšupielādēti dati;
Pārliecinieties, ka dati par organizācijām (rekvizīti “Nosaukums”, “TIN”, “KPP”) ir identiski;
Darījuma partneru direktorijā aizpildiet TIN un KPP;
Aizpildiet rakstus preču direktorijā;
Ievadiet sākotnējos atlikumus (šī informācija nav iekļauta augšupielādē);
Izveidojiet datu bāzes dublējumus.

Ja raksti un kodi konfigurācijās sakrīt, tad salīdzināšana var notikt automātiski. Ja nē, programmatūras saskaņošana nav iespējama, un tā ir jāveic manuāli.

Ja kāda no platformām, kas piedalās biržā, ir jauna, tad nav nepieciešams sinhronizēt datus par finanšu un nomenklatūras dokumentiem. Jums vajadzētu dzēst objektus no šiem direktorijiem, kas tika izveidoti, pirmo reizi aizpildot datu bāzi.

Pati sinhronizācija jāveic divos posmos:

Iestatiet apmaiņu UNF;
Iestatiet apmaiņu uzņēmuma grāmatvedībā.

Darba noteikumi UNF ir aprakstīti šī raksta pirmajā sadaļā. Turklāt šeit ir jānorāda informācijas bāzes prefikss.

Tālāk jums jānorāda datu pārsūtīšanas nosacījumi. Tiek nodrošināts tiešs savienojums, izmantojot internetu, vai datu pārsūtīšana, izmantojot vietējo direktoriju vai FTP resursu. Pēc tam jums jāizvēlas sinhronizācijas metode un vēlreiz jāpārbauda, ​​vai atlasītie iestatījumi ir pareizi. Atliek tikai pašai veikt izkraušanu. Fails ar lejupielādētajiem datiem ir jāsaglabā.

Tagad jums ir jāsagatavo barošanas avots. Pirmkārt, administrēšanas iestatījumos ir jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus “Izmantot datu sinhronizāciju”. Šeit jānorāda prefikss, kas sakrīt ar UNF norādīto. Konfigurējiet augšupielādi (Administrēšana/Sinhronizācija/Jaunas sinhronizācijas iestatīšana). Mēs izvēlamies nepieciešamo UNF konfigurāciju no potenciāli apmaiņai pieejamo saraksta.

Noklikšķinot uz "Mainīt datu augšupielādes noteikumus", varēsiet veikt korekcijas. Šeit varat norādīt augšupielādes sākuma datumu un filtrēt pēc organizācijas.

Pēc tam programma salīdzina datus un parāda sarakstu, kas norāda uz neatbilstībām konfigurācijās esošajos dokumentos. Nākamais solis ir lejupielāde. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Lejupielādēt datus".

Dati no UNF ģenerētā faila tiks nosūtīti BP un ​​dati tiks augšupielādēti. Lai veiktu apgrieztu apmaiņu ar UNF, jums ir jāveic otrā apmaiņa, noklikšķinot uz pogas “Palaist tūlīt”. Pēc tam sinhronizācija tiks pabeigta, un programma jums paziņos, ka apmaiņa ir pabeigta.

Mobilāka bāze ir uzņēmuma grāmatvedība. Likumi mainās gandrīz katru dienu, un attiecīgi mainās dokumenti un parādās datu bāzes atjauninājumi. Atjauninot konfigurāciju, mainās apmaiņas iestatījumi. Tas nozīmē, ka programmas sinhronizācijā var būt kļūmes. Lai no tā izvairītos, barošanas avota atjaunināšanas laikā ir jāpārkonfigurē sinhronizācija vai arī lietojumprogrammas nav jāatjaunina vispār.