Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Декретные выплаты.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
  • в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
сумму заработка в этом периоде Шаг 2
количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.


+ Берем в расчет доходы с кодом

- Не берем в расчет доходы с кодом

  • 2300 – больничные

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2018 года установленный в размере 9489 руб. ).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего ).

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2018 году .

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

Минимальная сумма декретных выплат в 2018 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

  • 43615,65 руб. - при обычных родах (140 дней);
  • 48600,30 руб. - при осложненных родах (156 дней);
  • 60438,83 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года - по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база» ).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года - 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

  • 282 106,70 руб. - при обычных родах;
  • 314 347,47 руб. - при осложненных родах;
  • 390 919,29 руб. - при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

  • Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение - при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
  • В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также , составляющее 16759,09 руб.
  • При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения - в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
    • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
    • 6284,65 руб. - на второго и последующих.

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя и .

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат ( , ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата - 150000 руб.;
    • отпускные - 14000 руб.;
    • больничные - 6000 руб. (14 дней).
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата - 200000 руб.;
    • отпускные - 17000 руб.;
    • больничные - 3000 руб. (5 дней).

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  • пособие по беременности и родам:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
    (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

  • ликвидацией организаций;
  • прекращением физическими лицами деятельности в качестве ;
  • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
  • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

    • Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( - 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

  • Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.).

    Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .

    • В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается.

    Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

    Что такое декретные?

    Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

    При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

    • Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
    • Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
    • Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

    Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

    • Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
    • Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
    • Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
    • Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

    От чего зависит размер декретных?

    Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

    С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

    • минимальный – 28 555,80 руб.;
    • максимальный – 248 164 руб.

    Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

    Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

    Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

    • заявление от имени женщины на получение пособия;
    • больничный лист , который предоставляет женская консультация.

    Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

    Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

    Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

    • Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
    • Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
    • Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

    Важно!

    Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

    Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

    Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

    Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

    Что такое предельная величина базы?

    Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

    • 2013 год – 568 000 рублей;
    • 2014 год – 624 000 рублей;
    • 2015 год – 670 000 рублей.

    Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

    Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

    Образец расчета декретных в 2017 году

    Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

    Расчет среднедневной заработной платы :

    340+480/713=1150 руб.

    Расчет размера декретных:

    1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

    Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

    В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

    1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
    2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

    Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

    • заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
    • больничный лист, полученный в женской консультации.

    Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

    Трудовое законодательство предусматривает соцзащиту работающих беременных женщин. Им полагается отпуск в связи с беременностью и родами, а также компенсация. Как выплачиваются декретные в 2019 году?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Официально работающие женщины при оформлении декретного отпуска получают право на компенсацию временной нетрудоспособности. Как оформляется декретное пособие и каков порядок его выплаты в 2019 году?

    Общие моменты

    ТК РФ учреждает гарантию соблюдения прав работников, в том числе и на период нетрудоспособности временного характера.

    В рамках социальной защиты беременные работающие женщины могут получить отпуск с сохранением рабочего места. Кроме того этот период частично компенсируется.

    На тридцатой неделе беременности официально трудоустроенная женщина может получить в медучреждении, где состоит на учете, .

    Предоставив этот документ работодателю, можно уйти в отпуск и получить декретные. Как осуществляется выплата положенной компенсации?

    Что это такое

    Прежде всего, следует четко понимать, что подразумевается под декретными выплатами. Зачастую понятие «декрет» используется как обобщающее для отпуска, оформляемого по беременности и родам и периода по .

    Путаницу вносит и тот факт, что и в том, и в другом случае женщине полагаются выплаты. Но есть и существенное различие.

    В частности, отпуск по уходу за может предоставляться не только женщине, но и любому лицу, фактически ухаживающему за малышом.

    То есть оформляется такой отпуск по желанию самой работницы. Причем период отдыха может быть сокращен, а оплачиваются только действительные дни .

    Основанием становится рождение малыша, подтвержденное документально. Отпуск по БиР дается на период, необходимый для рождения малыша и восстановление матери.

    В качестве основания выступает больничный лист, где указан срок беременности и предполагаемая дата родов. этого периода как раз и является декретными выплатами.

    По действующему законодательству декретный отпуск продолжается 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после. В отдельных ситуациях длительность отпуска увеличивается.

    Все дни отпуска по БиР оплачиваются в размере среднего заработка. Причем выплата рассчитывается только на момент ухода в отпуск, который может состояться незадолго до родов.

    Окончание отпуска наступает в день, указанный в больничном листе, независимо от действительной даты, когда произойдет рождение ребенка.

    Кому они положены

    Право на получение выплат по БиР имеют женщины:

    • официально трудоустроенные на основании ;
    • служащие госорганов;
    • студентки, обучающиеся на дневном отделении за счет бюджетных средств;
    • служащие ВС РФ, в том числе и по контракту;
    • индивидуальные предприниматели, при условии выплаты взносов в ФСС ;
    • уволенные по причине ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП, если с момента увольнения прошло не более года и имеется официальный статус безработного лица.

    Работающей маме

    Трудящаяся женщина при уходе в отпуск по беременности и родам получает декретные выплаты в размере среднего заработка за два последних года.

    Порядок расчета будет таким:

    Если страховой стаж женщины менее полугода, то расчет среднего заработка не делается. В качестве декретных выплачивается пособие в сумме не более минимального размера оплаты труда.

    С 1.007.2016 МРОТ составляет 7 500 рублей. Следовательно, минимальный заработок за день равен 246,58 рублей.

    Иногда случается, что женщина в расчетном периоде находилась в или уходу за ребенком. В такой ситуации расчетные года, один или два, могут заменяться на предыдущие периоды.

    Важно! Чтобы не запутаться при учете сумм в расчете среднего заработка нужно запомнить одно правило. Учитываются все выплаты, с которых отчисляются взносы в ФСС.

    Неработающей маме

    Для неработающих женщин порядок расчета декретных несколько иной:

    Стоит знать и некоторые нюансы выплаты декретных, касающиеся увольнения. Если женщина по собственному желанию увольняется до получения больничного листа, то работодатель не обязан выплачивать декретные.

    Выплата осуществляется из ФСС по минималке. Когда беременная женщина увольняется в связи с ликвидацией, уже будучи в декретном отпуске, то она получает декретные, неиспользованного отпуска и . Уволить по своей инициативе беременную работницу работодатель не вправе.

    Правовая база

    Нормы о праве на декретный отпуск содержатся в ().

    Здесь сказано, что отпуск по беременности и родам в обязательном порядке сопровождается оплатой пособия по соцстрахованию.

    При этом отпуск по БиР дается как на своих рожденных детей, так и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.

    Бланк относится к документам строгой отчетности и имеет уникальный номер. Первую часть документа заполняет врач, вторая – заполняется работодателем при расчете пособия.

    Заявление становится основанием для предоставления отпуска. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью работодателя.

    Общая схема заявления следующая:

    • реквизиты организации, Ф.И.О. руководящего лица (кому);
    • должность и Ф.И.О. работницы (от кого);
    • паспортные данные заявительницы;
    • адрес регистрации и место проживания сотрудницы;
    • название документа;
    • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
    • просьба о назначении и выплате декретного пособия;
    • желаемый способ получения (на руки, на счет или карту);
    • номер и дата больничного листа;
    • подпись работницы с расшифровкой;
    • дата составления заявления.

    На основании поданных документов руководитель издает приказ на отпуск, с которым работница знакомится под роспись. Бухгалтер, руководствуясь приказом, начисляет полагающуюся сумму декретных.

    В какие сроки приходит платеж

    Каковы сроки выплаты декретных по больничному листу? От момента подачи заявления до назначения выплаты проходит десять дней. Но это не значит, что декретные выплатят сразу же.

    Точная дата предоставления пособия зависит от срока, установленного в организации для выдачи , аванса и прочих выплат.

    Декретные выплаты выдаются в ближайший день получения зарплаты. В некоторых случаях работодатель может затягивать с выплатой, ссылаясь на отсутствие средств или иные причины.

    Нужно знать, что уплата декретных пособий на финансовом состоянии работодателя никак не отражается.

    Средства перечисляются работодателю из ФСС на основании предоставленных документов. а уже работодатель осуществляет выплату декретных.

    Потому в случае длительной задержки оплаты нужно обращаться в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд.

    Какова минимальная и максимальная сумма

    При начислении декретных выплат учитываются максимальные и минимальные суммы пособия. В частности рассчитанный средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной при учете МРОТ.

    Исходя из величины минимального размера оплаты труда, минимальный размер декретных выплат в 2019 году составляет 256,57 рублей за каждый день декретного отпуска. МРОТ с июля 2019 года равен 7 800 рублей.

    Максимум декретных, установленный законом, базируется на «предельной величине для начисления страховых взносов».

    В 2019 году максимальная сумма дневного заработка не должна превышать 1 901,37 рублей. Если по итогам расчета сумма оказалась выше, то при расчете учитывается предельное значение.

    Часто задаваемые вопросы

    Порой при оформлении пособия по БиР возникают различные вопросы, связанные с особенностями конкретной ситуации.

    Например, работница только вышла из декрета и снова уходит в отпуск по беременности. Общепринятая норма такова, что для расчета используются два предыдущих года.

    Но поскольку сотрудница была в декрете года заменяются на более ранние. Однако если женщина не подаст заявление о замене периодов, то пособие начисляется в стандартном порядке.

    Кроме того нередко женщин интересует вопрос об уходе в отпуск до тридцатой недели беременности. Будет ли в этом случае выплачиваться пособие по БиР?

    Видео: декретные выплаты

    Нет, поскольку основанием для выплаты декретных является больничный лист. Но при плохом самочувствии можно уйти раньше, оформив оплачиваемый обязательный отпуск до начала тридцать первой недели беременности.

    При этом при отсутствии неиспользованного отпуска можно получить отпуск авансом за следующий год.

    Если за второго ребенка

    Влияет ли как-то на размер декретных общее количество детей? Данный вид пособия рассчитывается на основании среднего заработка, потому число детей не так важно. Но есть и некоторые нюансы.

    Когда вторая беременность наступила в период отпуска по уходу за первым ребенком, то женщина вправе оформить декретные по БиР. Но нужно выбрать один из вариантов пособия – по беременности или по уходу.

    Для оформления повторного декрета нужно подать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и оформлении отпуска по беременности и родам.

    Например, оформить отпуск может бабушка малыша. Но выплата пособия по уходу за ребенком женщинам-пенсионерам осуществляется лишь в случае, когда женщина трудоустроена и за нее платятся взносы в ФСС.

    Облагаются ли налогом

    Декретные выплаты представляют собой инструмент социальной защиты. Единовременное пособие выплачивается из ранее оплаченных страховых взносов в Фонд социального страхования.

    Женщина получает ту сумму, которая рассчитана на основании среднего заработка с учетом допустимого минимума и максимума.

    Если работодатель при выплате декретных удерживает или еще какую-то часть суммы, то это прямое нарушение закона.

    Необходимо потребовать выплаты удержанных средств либо обратиться в уполномоченные органы.

    Могут ли изъять алименты с этой суммы

    Декретные выплаты носят характер целевой. Они направлены на подготовку к появлению ребенка. Но и другие дети не должны быть обделены.

    Если женщина является плательщиком алиментов, то она обязана выплачивать их со своих доходов. Вследствие этого определяет, что:

    Получается весьма запутанная ситуация. Платить алименты во время отпуска не с чего, но платежи продолжают начисляться, исходя из среднего заработка.

    Если учитывать общую продолжительность отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком до трех лет и отсутствие иных доходов, то к моменту выхода на работу можно располагать достаточно большой задолженностью по .

    Решить ситуацию можно посредством обращения в суд. Нужно попросить суд о назначении фиксированной выплаты, которую реально есть возможность выплачивать.

    Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам – это та помощь от государства, которую могут получить будущие мамы в нашей стране. Отпуск по беременности и родам (или ) – это тот период, на протяжении которого женщина не имеет возможности работать. Во многих семьях доход жены составляет весомую часть от общего бюджета, а выход в декрет является вынужденной экономией. Поэтому все вопросы о том, что же такое пособие по беременности и родам, кому оно выплачивается и в какой сумме являются очень актуальными.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Порядок начисления декретных

    Каким же образом начисляются декретные? Это пособие выплачивается единой суммой один раз по месту официального трудоустройства гражданки. Основа для расчета – это средняя величина заработной платы за два года, предшествующих году выхода женщины в отпуск. К примеру, гражданка выходит в декрет в 2015 году. Показатели заработной платы будут браться за 2014 и 2013 год. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату нужно просуммировать все выплаты помесячно, полученная сумма разделить на общее количество календарных дней. Нужно учитывать, что не все выплаты и периоды берутся в расчёт, некоторые из них вычитаются из общей суммы зарплаты и количества календарных дней за два года, а именно:

    1. отпуск по беременности и родам;
    2. отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
    3. временная нетрудоспособность (больничные);
    4. дополнительные пособия иного характера.

    Исходя из этого, можно сказать, что расчет ведется путем суммирования заработной платы, отпускных и премиальных выплат. Полученную сумму делим на 730 (календарные дни за 2 года). Полученный среднедневной заработок умножаем на 140 дней декретного отпуска. Полученная сумма – это и есть пособие по беременности и родам.

    Стоит упомянуть, что в нашей стране установлена максимальная величина совокупного дохода женщины, который может браться в расчет декретного пособия. Доход, полученный свыше установленной суммы в расчет браться не будет. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей. Таким образом, величина максимального пособия, которое может быть получено за 140 дней декретного отпуска составляет 228 602,74 рублей.

    При родах с осложнениями и многоплодных родах пособие увеличивается и составляет за 156 дней – 254 728,77 рублей, за 194 дня – 316 778,08 рублей.

    Если за предшествующие декрету 2 года женщина работала не на одном, а на нескольких предприятиях, то суммы ее дохода суммируются, а выплата производится в той организации, которую выберет сама беременная.

    Если заработок беременной женщины оказался меньше прожиточного минимума или официальный трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчет берется установленная величина минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5 965 рублей.

    Поле того, как сотрудница предоставила больничный лист, расчет и выплата пособия осуществляются в течение последующих десяти дней. Этот срок установлен законодательством, работодатель не имеет права нарушать его и задерживать выплату.

    За какой период начисляются декретные

    Декретное пособ ие выплачивается будущим мамам за период, который составляет 70 дней до родов и 70 дней после. 140 дней – это средний период нетрудоспособности при родах, прошедших без осложнений.

    При осложненных родах, например, при кесаревом сечении и других осложнениях, этот отпуск составляет 156 дней.

    При многоплодной беременности, то есть два и более ребенка, отпуск будет составлять 194 дня.

    Формула начисления декретных

    Приведем пошаговую формулу для в 2015 году:

    1. Необходимо просуммировать все выплаты беременной служащей за 2 года, предшествующих ее выходу в декрет, за вычетом больничных выплат и иных социальных пособий.
    2. Полученная сумма не должна превышать 670 000 рублей. Если превышает, то в расчет берем именно 670 000 рублей.
    3. Делим полученную сумму на 730 дней (количество календарных дней за 2 года, если входил високосный год, то на 731 день) за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и иных не входящих в расчет периодов. Получаем среднедневной заработок.
    4. Среднедневной заработок умножаем на 140 дней (156 или 194 дня, в зависимости от течения родов). Полученная сумма будет являться размером пособия по беременности и родам.

    Ограничения по выплате декретных

    Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата всем работающим женщинам. Производится она по месту работы будущей мамы. Основное условие для выплаты – это официальное трудоустройство женщины. Право на данные деньги также имеют следующие категории женщин:

    • государственными служащими;
    • студентками очных форм обучения. В данном случае важно, чтобы обучение производилось на бюджетной основе;
    • женщины, состоящие на военной службе;
    • женщины, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивают взносы в ФСС;
    • безработные женщины, которые были уволены по причине ликвидации предприятия и на данный момент состоят на учете в центре занятости.

    Декретные выплаты и налоги

    Пособие по беременности родам является официальным государственным пособием. Министерством финансов установлено правило, которое отражено в Письме № 03-04-06/6-196 от 3 июля 2012 года. Данное правило освобождает от уплаты подоходного налога (НДФЛ) все государственные пособия, к том числе декретные выплаты и по уходу за ребенком. Если НДФЛ все же был с вас удержан, следует обратиться в бухгалтерию вашей организации с заявлением о возврате незаконно перечисленной суммы.

    Как правильно начислить декретные

    Для того чтобы правильно начислить декретные необходимо внимательно проанализировать доход беременной сотрудницы, исключить из него все больничные и иные социальные выплаты. Сравнить полученную сумму с установленной максимальной базой для расчета и прожиточным минимумом. Из 730 календарных дней вычесть все периоды, не подлежащие учету. Для работодателя очень важно собрать весь необходимый пакет документов, в частности получить у беременной сотрудницы больничный листок.

    Пример

    Рассмотрим несколько примеров расчета декретного пособия.

    Пример №1. Наталья выходит в декретный отпуск 15 июня 2015 года на сроке 30 недель беременности. Больничный лист предоставлен. Берем в расчет суммы ее заработка за 2014 и 2013 годы, которые составили соответственно 300 000 и 324 000 рублей. В 2013 году Наталья была на больничном 21 день, за этот период ей было выплачено 23 655 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:

    (300 000 – 23 600 345655) + 324 000 = 600 345 рублей.

    600 345 / (730 – 21) = 846,75 (среднедневной заработок Натальи).

    846,75 * 140 = 118 545 рублей (пособие Натальи по беременности и родам).

    Пример №2. Рассмотрим пример, в котором сотрудница Ирина выходит в декретный отпуск 15 апреля 2015 года. Официальный трудовой стаж Ирины был начал в июле 2013 года. Расчет будет декретного пособия будет выглядеть следующим образом:

    За 2013 год средний заработок Ирины составил:

    За 6 месяцев, когда Ирины была безработной, ее доход определяем исходя из МРОТ.

    6 * 5 965 = 35 790 рублей.

    После официального трудоустройства с июля по декабрь 2013 года доход Ирины составил 108 000 рублей.

    Итого за 2013 год доход составляет 35 790 + 108 000 = 143 790 рублей.

    Доход за 2014 год 228 000 рублей.

    (143 790 + 228 000) / 730 = 509,3 (среднедневной заработок).

    509,3 * 140 = 71 302 рубля (декретное пособие Ирины).

    Документы, необходимые для расчета

    Для того чтобы бухгалтер мог произвести расчет суммы по беременности и родам и перечислить его беременной сотруднице, она должна предоставить необходимый перечень документов, в который входят:

    • Больничный лист, который оформляют в женской консультации;
    • Заявление от сотрудницы на предоставление ей отпуска по беременности и родам;
    • Копия трудовой книжки, в которой должны быть отметки о всех местах работы сотрудницы.

    Неработающие женщины также имеют право на оформление декретного пособия, которое составляет фиксированную сумму в месяц – 543,67 руб. Это пособие имеют право получить:

    • студентки, обучающиеся на очной форме в ВУЗе, профтехучилище, или в средне-техническом учебном заведении;
    • женщины, которые встали на учет в Центре занятости по причине того, что потеряли работу в следствие сокращения при ликвидации предприятия.

    В этом случае к стандартному перечню документов добавляется Справка из Центра занятости о том, что женщина состоит там на учете.

    В этих случаях выплата осуществляется либо в учебном заведении, либо в Управлении социальной защиты населения.



    Похожие статьи