Как внести в 1С Зарплата и Кадры 7.7 исправления вставки по страховым взносам?
Сервис - настройки - ставки страховых взносов.
Не попадает уплата страховых взносов в персонифицированный учет.
Нужно сделать документ "Расчет по страховым взносам". Меню документы – налоги - расчет по страховым взносам. В поле "Месяц начисления взносов" указывается месяц, за который перечислены страховые взносы. Дата документа определяет месяц, в котором произведено перечисление страховых взносов.
При заполнении Персонифицированного учета не заполняются суммы уплаченных взносов.
В меню Документы-Налоги-Расчеты по страховым взносам, заполнить данный документ за каждый расчетный месяц.
Как ввести выплаты по Лицензионным договорам? Они не должны облагаться страховыми взносами?
В меню Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов - Удержание - НДФЛ - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы; - Страховые взносы - Налоги - убрать Выплаты по лицензионным договорам из облагаемой базы. Завести Лицензионный договор, он не будет ничем облагаться.
Как завести аренду автомобиля с водителем, чтоб аренда авто не попадала под страховые взносы, в работа водителя не попадала только под ФСС?
Необходимо вводить новые начисления и прописывать, что аренда не облагается налогами, а услуга работы облагается всеми налогами, и после расчета налогов в Журнале расчета страховых взносов удалить сумму ФСС.

Нужно изменить данные в Персонифицированном учете по стажу сотрудника, как это сделать?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - Ввод данных - Персонифицировананный учет ПФР (ввод сведений о стаже) - заполнить данные по стажу или изменить уже имеющиеся данные.
Как ввести б/л по болезни ребенка 3-и года в стационаре?
В меню Документы - Больничный лист - ввести в данном документе Причину нетрудоспособности: Уход за больным ребенком; и в случае по уходу за ребенком: До 7-ми лет в стационаре, но т.к. средний заработок не заполняется автоматически, его нужно заполнить суммой последнего заработка.
Договор ГПХ не обложился ФСС?
Вознаграждение по договору подряда облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС и не облагается страховыми взносами в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Не заполняется средний заработок по больничному листу.
В настройках поставили проводку по умолчанию "Пропорционально расчетной базе".
Где прописать проводку по пособию беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Справочник - расчет зарплаты - виды расчетов - единовременные пособия из соцстраха. На вкладке бухгалтерский учет поставить галочку расходы за счет ФСС и прописать проводку Дт 69.01 Кт 70.
В табеле учета рабочего времени 3 и 10 мая ставятся как рабочие дни. Ввод праздничных дней проставила 3-00, 10-00.
Необходимо перезаполнить календарь пятидневка за май с галочкой "Учитывать праздники" и заново сформировать табель учета рабочего времени.
Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?
Справочники - бухучет зарплаты - дополнительные проводки.
Как ввести Справку по инвалидности?
Нужно в Справочнике Сотрудники выбрать сотрудника, получившего справку по инвалидности. Во вкладке Налоговый учет в строке Данные для расчета страховых взносов по кнопке Изменить выбрать документ Справка об установлении инвалидности.
В Отпуске до 1,5 лет неверно ввели дату выплаты пособия до 1,5 лет, как можно ее изменить?
Необходимо сделать возврат в период заведения данного документа, исправить данные и перепровести все документы.
Как можно указать, что в ЗиК ведется организация по УСН?
Изменить в Настройках организации – УСН - в Константах - Организация применяющая УСН и сделать расчет з/п.
Как внешнего совместителя принять на основное место работы?
Можно уволить Совместителя и принять на работу Штатного сотрудника.
В ЗиК считаются все страховые взносы, а организация находится на УСН.
В операциях в константах, в константе основной тариф страховых взносов проставить по кнопке история значения организации, применяющие УСН, и указать с какого числа данная константа действует.
В декларации по ЕСН нет кнопки выгрузить…
В сервисе - в настройках во вкладке программа и бухучет поставить программу (вместо другой программы в хозрасчетной организации) бухгалтерия 7.7, ред.4.5 и заново открыть декларацию по ЕСН.
Как можно просмотреть данные по Журналу з/п только за 2009г.?
В Журнале з/п установить Глубину просмотра архива на начало года.
Установка ЕСН в ЗИКе.
Через "Стартовый помощник".
В больничном листе не заполняется средний заработок.
В сервисе в настройках на вкладке зарплата и бухучет в поле проводка по умолчанию прописать проводку по умолчанию. Перезаполнить больничный, средний заработок заполнится.
Как оформить невыходы сотрудника?
Меню Документы - Прочие отклонения – Невыходы.
Компенсация за использование личного автомобиля в пределах норм облагается НДФЛ.
В составе облагаемой базы НДФЛ найти данное начисление и перенести в левый список.
Как добавить стандартный вычет на ребенка?
В меню Справочники – Сотрудники – Сотрудник - на вкладке Основное - Ввод данных - Вычеты НДФЛ - стандартный вычет 1000 руб.
Как ввести расчет по сотрудницам вставшим на учет в ранние сроки беременности?
Необходимо ввести предопределенный расчет: Меню Справочники - Расчет з/п - Виды расчетов - Единовременные пособия из соцстраха и проставить в нем проводку.
Не вводится новый сотрудник в справочнике "Сотрудники".
Надо отжать кнопку "Установка (отключение) вывода списка по группам.
Не формируется проводка по пособию по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
В справочнике - расчет зарплаты - виды расчетов по кнопке "Помощник" описать предопределенный расчет вытянуть единовременное пособие из соцстраха, оставить галочку начисление носит разовый характер, пособие за счет ФСС в шаблоне проводки Дт 69.01 "Расходы по страхованию" Кт 70 счета, записать вид расчета. Ввести его документом ввод расчета по сотруднику, выбрать вид начисления пособие по беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности и сделать его расчет.
В табеле рабочего времени не появляется сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком.
При формировании табеля заполнять не только штатными сотрудниками, а проставлять галочку Временно не работают.
Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком раньше времени. Что делать?
Изменить сроки в документе "Отпуск по уходу за ребёнком".
Нет кнопки "Выгрузить" в отчетности по ЕСН.
Открыть: сервис- настройки-зарплата и бухучет, сменить программу бухучета, вместо"Другая программа бухучета в хозрасчетной организации".
Требуется выгрузить план счетов из бухгалтерии.
Сервис обмен данными выгрузка данных в зарплату и кадры, галочками отмечаете, какие счета надо выгрузить и копируете путь. В ЗиК сервис-обмен данными - загрузка данных вставляете путь, 2 галочки режим отладки, запоминать ссылки и нажимаете на кнопку "Загрузить". Была введена надбавка. Дата начала задана, дата окончания нет. Вышел приказ на отмену надбавки с первого августа. Как ее отменить?
Для исправления даты окончания документа "Ввод расчета списку сотрудников" необходимо создавать документ-исправление по кнопке "Исправить". После создания записей-сторно, необходимо оформить (как и предлагает программа) документ "Начисление з/пл" со способом "Переначисление за прошлые периоды" и указать весь период, пока действовал вид расчета, оформленный исправляемым документом.
Также можно воспользоваться документом "Временное прекращение действия надбавок (удержаний)". Документ позволяет приостанавливать временно и насовсем начисления и удержания по одному сотруднику. Сотрудник работает с 4 мая, ошиблась и в приказе о приеме на работу поставила с 14 мая. Обнаружила в августе, что зарплата за май рассчитана неверно. В приказе поправила дату приема на работу. Зарплата за май неправильная. В конце августа сотрудник увольняется.
В документе начисление зарплаты указать способ переначисление зарплаты за прошлый период с 1 мая по 31 мая. После этого переначислить налоги и сделать перерасчет. Данные по перерасчету за май отразятся в журнале расчета зарплаты в периоде август.
Не формируются проводки по налогам с ФОТ, по оплате труда формируются.
В справочнике- расчет зарплаты-виды расчетов для каждого налога на вкладке бухгалтерский учет поставить точку распределять по счетам и указать проводку ДТ счета пусто, т.е он будет подбираться автоматически или из проводки по умолчанию. Или из справочника сотрудники, или из подразделения, в зависимости от того, где прописаны проводки по начислению зарплаты и КТ счета 69 субсчета соответствующего налога.
При заведении сотрудника дата рождения становится 2046 год, а год рождения 1946, как изменить?
В меню Сервис-Параметры-Год начала рабочего столетия изменить на 1945 год.
При проведении пособия до 1.5 лет - не проводится. Ругается на некорректную проводку.
В этом случае необходимо в меню Справочники-Расчет зарплаты-Виды расчетов-Пособ.до 1,5 лет и до 3-х лет проставить проводку и перепровести созданный документ.
Сотрудник был направлен в командировку на 3 дня с 30.05.09, но вернулся раньше, как изменить данные по командировке, если расчетный период, когда был создан документ, закрыт?
Находясь в расчетном периоде Июня в заведенном документе Оплата по среднему заработку по кнопке Исправить открыть редактирование периода командировки и отредактировать дату По и провести документ.
При формировании отчетности по ЕСН и ПФР неверно формируются суммы авансовых платежей, расхождение по данным сотрудника в переходящем отпуске.
Нужно заполнить внешнюю форму отчета и выгрузить в Бухгалтерию.
Как можно узнать в какие периоды сотрудник находился в отпуске?
Нужно просмотреть форму Т-2 (личная карточка), раздел 8.
Сотрудник заболел во время отпуска. Больничный не проводится. При вводе больничного листа выдается сообщение: "За период уже были введены отклонения, прервать?".
В этом случае, нужно выбрать нет. После этого зайти в документ отпуск по кнопке "Исправить", изменяем дату окончания отпуска, если отпуск будет продлеваться.
Как можно завести отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если у сотрудницы родилась двойня?
Нужно ввести на каждого ребенка отдельный документ-отклонение Отпуск по уходу за ребенком.
Как проставить проводку по ПФР?
Следует в меню Справочники-Расчет з/п-Виды расчетов-ЕСН и страховые взносы в нужном налоге проставить проводку.
[b]Сотрудник отработал неполный рабочий день, каким образом можно исправить 8 часов работы на фактически отработанное время работника?
Часы работы можно изменить в Табеле рабочего времени, вместо 8 часов проставить фактически отработанное время.
Как в программе проставить работу сотрудников по 4-дневной рабочей неделе?
Необходимо в меню Регламенты-Календари создать Сменный календарь по 4 дня, в меню Справочники-Графики работы создать новый график и внести в него Сменный календарь. При помощи документа Кадровое перемещение внести изменение у сотрудников изменение графика работы и рассчитать зарплату.
Управляющая компания должна показать данные в 2-НДФЛ уплаченные за физ.лицо.
В этом случае следует заполнить 1-НДФЛ на этого человека и сформировать данные по формированию данных 2-НДФЛ.
Как ввести праздничные дни?
В меню Регламенты-Ввод праздничных дней ввести праздничные дни.
Как ввести начисление единоразового пособия при рождении ребенка?
В меню Справочники-Расчет зарплаты проставить данное начисление по ФСС и в меню Документы-Ввод расчетов сотруднику ввести данное начисление.
Корректно ли, принять ранее уволенного сотрудника под старым табельным номером?
Нет, только под новым номером.
Удержание алиментов.
Меню документы ввод удержаний - исполнительный лист, указываем сотрудника способ удержания почтовый сбор, сумму почтового сбора, способ расчета фиксированной суммой, указываем сумму. После расчета заходим в отчеты исполнительные листы, вид отчета почтой и нажимаем "Сформировать".
Как провести беспроцентный займ и посчитать материальную выгоду?
В меню Справочники - Расчет зарплаты ввести Новое начисление (беспроцентный займ), в меню Документы - Ввод расчета по сотруднику ввести начисление займа и по Вводу начислений ввести расчет Материальной выгоды по вкладам.
Отпуск по уходу за ребенком. неправильно поставила дату по..
Необходимо исправить в документе дату по... и перерассчитать зарплату.
Как рассчитать командировочные по среднему заработку в программе 1С:Зарплата и Кадры 7.7. Не считается регрессивная ставка по ФФОМС и ТФОМС по сотруднику оклад которого превысил 600000 руб. за 9 месяцев.
Нужно ввести в меню Документы-Прочие отклонения-Оплата по среднему заработку. Регрессивная ставка ФФОМС и ТФОМС не считается после превышения 600000 руб.

Чтобы начали начисляться налоги и удержания необходимо проверить:

1С v 7.7(1) : Проверить: <_ _="">.-> .-> /Зарплата и бухучёт\. Посмотреть в первую очередь «проводку по умолчанию»

ГЛАВА 4.

Учет отработанного времени и прочие начисления и удержания в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Ранее вы познакомились с основными кадровыми приказами, журналом кадровых приказов. Кадровые приказы являются основанием для проведения расче-тов. Следующим шагом работы с программой «1С:Зарплата и кадры 7.7» явля-ется ввод документов по начислениям и удержаниям для сотрудников, учет от-работанного времени. Многие рассматриваемые в главе виды начислений и удержаний предполагают использование расширенных возможностей конфи-гурации, поэтому, настраивая конфигурацию, необходимо установить флажок Расширенные возможности расчета зарплаты.

Основные документы по начислениям иудержаниям в программе «1С:ЗарплатаиКадры 7.7»

Назначением документов по начислениям и удержаниям в программе «1С:Зарплата и кадры» является ввод дополнительной информации по сотруд-никам для начисления заработной платы. Документы можно условно разделить на несколько групп:

Учет отработанного времени.

Прочие начисления и удержания.

Документы группы Учет отработанного времени позволяют ввести дополни-тельно информацию об отработанном сотрудниками времени в случаях, не под-дающихся описанию в календарях рабочего времени. Ввод осуществляется с по-мощью документа Табель отработанного времени.

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо по ТАБЕЛЮ

Задание . Отключите контроль штатного расписания. Создайте сотрудников

Алексеев (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по дням /),

Борисов (оплата простая повременная по окладу согласно табеля /по часам /).

Ставку им укажите одну и ту же (9700 руб. / месяц). Начало работы - несколько месяцев назад.

Заполните табели (ПРАЗДНИЧНЫЕ и ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ дни пока что заполнять не нужно).

Рассчитайте зарплату. Выдайте на экран расчётные ведомости. Уровень зарплаты получился один и тот же.

Исправьте табель, поставив укороченный предпраздничный день и нулевую длину праздничного дня

Результат ЯВНО не правильный, так как сокращение предпраздничного дня на один час установленно законодательно и по КЗОТ не может приводить к уменьшению зарплаты.

Рисунок Б15: Повторное открытие того же табеля

Рисунок Б18: Повторное заполнение табеля в НАДЕЖДЕ, что он автоматически заполнится

Рисунок Б19: ФИАСКО, пока что механизм автоматического заполнения не работает.

Рисунок Б20: Пришлось изменять табель вручную

Рисунок Б42: Четыре часа, которые видны в предпраздничный день 20-го февраля это результат промежуточных экспериментов

Рисунок Б43: Праздничный день 23-е очистился САМ, а предпраздничный (20-е) пришлось изменять с 8 на 7 часов вручную:

Рисунок Б44: ВЕРНЫЙ расчёт зарплаты:

Выясните для себя, будет ли разница для сотрудников имеющих оплату по дням и по часам. Пока что ответ - нет, но когда сотрудники будут отсутствовать на рабочем месте (прогул, болезнь, командировка), то в большинстве случае сотрудник, оплата которого считается скрупулёзнее (по часас) в итоге будет получать меньше.

Нормальная последовательность учёта Праздничных дней и Предпраздничных дней

Учёт отработанного времени с оплатой повремённо БЕЗ табеля

Задание . Создайте сотрудников:

Иванов2 (повременно-премиальная по окладу /по дням /),

Петров2 (повременно-премиальная по окладу /по часам /),

Укажите в приказе о приёме на работу на карточке прочие их график работы. Начислите им зарплату. Начисление будет произведено с учётом графика работы предприятия в целом.

Примечание . На этих сотрудников заполнение табеля не подействует (см. предыдущую тему):

• Если попробовать создать и заполнить табель, то при попытке выйти из него по нажатию появится красное сообщение о том, что действие выполнить не возможно.
• При этом табель сохранится, как непроведенный.

Рисунок Б50: Приняли сотрудника задним числом

Рисунок Б51: В папке сотрудники, можно и нужно посмотреть кадровые приказы на любого сотрудника

Рисунок Б54: Петров2 ещё не принят на работу:

Задание : заполните на него приказ о приёме на работу с теми же параметрами, что и на Иванова2, только Система оплаты: (повременно-премиальная по окладу /по часам /).

Рисунок Б55: При попытке выполнить расчёт зарплаты, для сотрудников принятых задним числом появляется сообщение об ошибке:

Непосредственно подготовка документов кассиру на выпллату зарплаты

До сих пор ни одна из бумаг не имела графы "Роспись в получении денег"

Особенности учёта отсутствия на работе при системе оплаты с расчётом по дням и с расчётом по часам

Чтобы для формы оплаты БЕЗ ТАБЕЛЯ учесть отсутствие на работе применяются:

<_>-> . По больничному листу фонд социального страхования возвращает не 100% оплаты труда работника.

Пояснение, почему результат расчёта разный

Оплата за неделю 4000 руб.

Стоимость 1 дня = 4000/4 дня = 1000 рублей в день.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат (3 дня отработал) * (1000 руб.в день)= 3000 рублей за эту неделю

Итого за неделю: 8+8+8+7=31 час.

Ситуация: Понедельник - загул. Результат вторник (8ч) + среда (8ч) четверг (7ч) = 8ч 8ч 7ч =23ч

Задание . Создайте сотрудника Поляков2 (оплата повременно-премиальная по окладу /по дням/).

Произведите для него начисление зарплаты.

Учтите для него прогул 3 дня.

Произведите повторный расчёт зарплаты.

Осуществите выплату зарплаты.

Начисление зарплаты по тарифным разрядам

Создайте сотрудников (не забудьте создать несколько тарифных разрядов и дать им изначально один и тот же тарифный разряд):

Васин3 (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Сидоров3 (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Суть тарифных разрядов. Для крупных предприятий создаются таблицы, какую работу может выполнять специалист, какого разряда и какова при этом должна быть его норма выработки за месяц (или, что тоже, сколько времени будет тратиться на выработку одного изделия). Это позволяет контролировать начётчиков, которые иначе могут своим друзьям, родным «регулировать9raquo; зарплату, произвольно назначая нормы выработки и уровень квалификации. Если высококвалифицированный рабочий выполняет низко квалифицированную работу, то разницу проводят отдельной доплатой, что позволяет руководителю предприятия при подписании бумаг увидеть это и принять меры к исправлению ситуации.

При определении тарифов необходимо следить за тем, с какой даты они действуют.

Задание . Создайте сотрудников (дайте им иные тарифные разряды, отличные от предыдущих)

Сергеев (оплата простая повременная по часовому тарифу),

Максимов (повременно-премиальная по часовому тарифу),

Пособие по 1С Предприятие 7.7 Зарплата и кадры

Содержание методички 1С Предприятие 7.7 «Зарплата и кадры»

1. Настройка системы. Ввод исходных данных

1.1 Настройка системы с помощью стартового помощника

1.3 Справочники. Сотрудники

1.3.1 Справочники. Сотрудники

1.4 Прием на работу

2. Расчет реальной заработной платы

2.2 Начисление зарплаты

2.3 Расчет зарплаты

2.4 Выплата заработной платы

2.5 Налоги с Фот

2.5.1 Начисление налогов с ФОТ

2.5.2 Расчет авансовых платежей ЕСН

3. Сдельная форма оплаты труда 1

3.1 Тарифные разряды

3.2 Прием на работу сдельщиков

3.3 Расценки на сдельную работу

3.4 Бригадный наряд

3.5 Индивидуальный наряд

4. Организация формирования НДФЛ и ЕСН

4.1 Вычеты по НДФЛ

4.2 Налоговая карточка 1-НДФЛ

4.3 Индивидуальная карточка по ЕСН

4.4 Отчеты. Налоговая карточка 1-НДФЛ

5. Взаимодействие «Зарплаты+Кадры» и «Типовой» конфигурации

Посмотреть пособие 1С «Зарплаты+Кадры» версия 7.7 можно здесь

Добавить комментарий Отменить ответ

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету заработной платы. Вы уже можете:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• проводить перерасчеты "задним числом";
• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
• вести штатное расписание предприятия;
• получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
• проводить межрасчетные выплаты заработной платы;
• проводить частичную выплату заработной платы;
• депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия;
• многое другое...

В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

• Кадровые документы:
  • Приказ о приеме (форма Т-1);
  • Приказ об увольнении (форма Т-8);
• Регламентные документы:
  • Начисление зарплаты;
  • Начисление налогов;
• Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
  • Больничный лист;
  • Начисление отпуска (форма Т-6);
• Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
  • Ссуда предприятия;
  • Исполнительный лист;
• Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
  • Наряды;
  • Договора гражданско-правового характера;
• Вы также можете создавать такие отчеты, как:
  • Табель учета рабочего времени (форма Т-13);
  • Расчетные листки;
  • Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
  • Свод по заработной плате;
  • Отчет по расходам за счет средств ФСС;
  • Свод по исполнительным листам;
  • Свод по перечислению заработной платы в банки;
  • Среднесписочная численность;
  • Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
  • Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
  • Отчет по сводным проводкам;
  • Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
• Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
  • Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
  • Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
  • Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
  • Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);
  • Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;
  • Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • Индивидуальная карточка по ЕСН;
  • Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип вашего предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

• Простая повременная по окладу (по дням);
• Простая повременная по окладу (по часам);
• Простая повременная по часовому тарифу;
• Повременно-премиальная по окладу (по дням);
• Повременно-премиальная по окладу (по часам);
• Повременно-премиальная по часовому тарифу;
• Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
• Прямая сдельная;
• Сдельно-премиальная;
• Сдельно-прогрессивная;
• Косвенно-сдельная;
• Аккордная;
• На комиссионной основе (оклад + % выручки);
• На комиссионной основе (% выручки);
• На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
• Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
• Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.

Учет отработанного времени

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).

Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.

При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях учета рабочего времени.

Учет северных и районных особенностей

Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним. В этом случае вы можете использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Районный коэффициент, а также надбавка за стаж работы на севере автоматически учитываются при исчислении среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п.

Кадровый учет и штатное расписание

Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

• Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
• Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.

Особенности бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

• Руководители;
• Специалисты;
• Прочие служащие;
• Рабочие;
• Научные и педагогические работники.

В программе имеется возможность расчета сумм денежного довольствия и денежного содержания для военнослужащих и государственных служащих. Данная функциональность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов.

Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа. Должностной оклад военнослужащего может быть назначен ему в соответствии с одной из трех разрядных сеток (6-ти, 9-ти или 51-но разрядной).

Есть определенные отличия в начислении некоторых доплат, в частности некоторые надбавки начисляются в текущем месяце за истекший. Кроме того, денежное довольствие военнослужащих имеет особенности при налогообложении налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом. Все эти особенности учтены в программе.

Должности государственных служащих имеют специфическую классификацию по группам и категориям. Эта классификация используется также в специфической сводной отчетности по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

• Приказ о зачислении в списки части;
• Приказ об исключении из списков части;
• Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

Работа с распределенными информационными базами

(Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно)

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

• произвольный порядок и способ передачи изменений;
• ведение нескольких автономно работающих филиалов;
• полная или выборочная синхронизация данных;

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

• редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
• изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
• редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
• создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
• описывать поведение элементов системы на встроенном языке
• и многое другое!

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы;
• назначать пользователям пароли для входа в систему;
• назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает несколько интерфейсов, определяющих доступ к тем или иным возможностям и очерчивающих набор используемых при работе с программой возможностей (Бюджетный, Хозрасчетный, Военнослужащие и т.п.).

Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

• просматривать список работающих пользователей;
• получать историю работы пользователей.

Дополнительный сервис

Система содержит такие сервисные средства, как:

• Числовой и формульный калькуляторы;
• Календарь;
• Настройка просмотра текстовых документов;
• Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
• Настройка панелей инструментов.

Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как прием сотрудников на работу или описание дополнительного начисления. Система снабжена "стартовым" помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет лишь указать название и тип финансирования вашего предприятия, а также определить, какими возможностями системы вы собираетесь пользоваться. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Также на помощь всегда может прийти Путеводитель. Путеводитель предназначен для самостоятельного изучения программы начинающими пользователями. Страницы Путеводителя содержат описание объектов программы с точки зрения их использования для расчета заработной платы сотрудникам в программе "1С:Зарплата+Кадры".

ДОСТАВКУ, УСТАНОВКУ И ПЕРВОНАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ АДРЕСНЫХ И БАНКОВСКИХ КЛАССИФИКАТОРОВ МЫ ПРОИЗВОДИМ БЕСПЛАТНО. С ПРОГРАММОЙ ПОСТАВЛЯЕТСЯ ПОДРОБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

К программе мы дарим 6 месяцев бесплатного пользования нашей уникальной Линией Консультаций.

А ТАКЖЕ БОНУС! ТОЛЬКО В ЭТОМ МЕСЯЦЕ МЫ ДАРИМ К ПРОГРАММЕ НЕЗАМЕНИМУЮ КНИГУ: Т.Г.Богачева "1С:Торговля и Склад в вопросах и ответах. Издание 3".