Планирование в жизни — что, как и зачем? Как составить жизненный план: подробная инструкция.

Рано или поздно каждый из нас задается вопросом: чего я хочу от жизни? Как мне достичь поставленных целей? Как грамотно распределить свое время, чтобы в итоге добиться желаемого? А главное: как прожить жизнь так, чтобы в старости не было мучительно больно за потраченное впустую время?

Ответ прост: нужно правильно распланировать всю свою жизнь. Не просто прикинуть в голове: закончу институт, найду работу, создам семью, уйду на пенсию. Нужно тщательно продумать каждый этап своей жизни: чего я хочу добиться к 25 годам? К 50-ти? Также есть методика, предложенная Стивеном Кови в его книге «Семь навыков высокоэффективных людей»: вообразите, что вам 80 лет. Чего бы вы хотели достичь к этому времени? Что позволило бы вам сказать, что вы прожили эти годы не зря? Исходя из своего ответа, начинайте строить план на свою жизнь.

С чего начать? Отложите все свои дела, возьмите ручку и бумагу и сядьте за стол. Сосредоточьтесь, ведь вполне вероятно, что те решения, которые вы примите сейчас, повлияют на ваше будущее. Для начала определите главную цель вашей жизни, каким бы сложным это задание вам ни показалось. Кем вы видите себя через несколько десятков лет? Большим начальником? Успешным бизнесменом, ездящем на Rolls-Royce? А может, вы хотите состариться в кругу большой и дружной семьи? Напишите эту цель на бумаге. Это будет главный пункт в вашем плане.

Далее возьмите меньший промежуток времени: не всю жизнь, а скажем, 10 лет. Так же пропишите на листе бумаги то, чего вы хотите добиться за это время. При этом помните, что отталкиваться вы должны от своей главной мечты, ни на шаг не отступая от ее реализации. Если ваша цель на 10 лет хоть немного противоречит вашей основной задаче, то тут же вычеркивайте ее из своего плана, подумайте еще. Затем возьмите промежуток еще меньше: 5 лет, потом 3 года и, наконец, год. Определив цели на это время, продумайте свои задачи на месяц, неделю и день. И вот, становится очевидно, что большие цели складываются из небольших, ежедневных.

На пути к покорению своих вершин никогда нельзя забывать и о времени для отдыха. Не стоит отдавать себя всего работе или семье: это может привести к хронической усталости, что скажется на вашей продуктивности. Оставьте в своем плане минуты для того, чем вы любите заниматься: возможно, это какое-то хобби или просто просмотр любимой телепередачи. В жизни есть также место отпуску, который не только не повредит достижению вашей мечты, но и ускорит ее реализацию, ведь хорошо отдохнуть не менее важно, чем хорошо поработать. Так что пусть в вашем плане на жизнь останется пара пробелов: потратьте это время на что-нибудь приятное.

Наконец, не думайте, что составленный вами план должен остаться неизменным до того, как вы достигните своей главной цели – не загоняйте себя в узкие рамки! Вы всегда можете скорректировать свой план, дополнить или сократить его, ведь это только ваша жизнь, вы в любой момент можете изменить свое решение. Вдруг в одно утро вы проснетесь и решите, что стоит жить не ради работы, а ради семьи? Сожгите старый лист и начните жизнь с нового, чистого листа, в прямом и переносном смысле! Но все же перед этим стоит как следует подумать: готовы ли вы опять начинать с нуля, отказавшись от всех своих прежних достижений? Нужно тщательно взвесить все за и против и только затем принимать решение.

Но даже если вы грамотно составили свой план, будьте готовы, что все может резко пойти не так, как было вами задумано, ведь многое в жизни зависит не от нас. Главное – не опускать руки, а как можно быстрее подстроиться под новые обстоятельства, подкорректировать свой жизненный маршрут. И тогда вы обречены на успех!

Как научится рационально использовать свое время?

Известно, что в сутках всего 24 часа. Из них около 8 часов уходит на сон, 8-10 часов на работу или учебу… а остальное время пропадает в безделье или рутинных делах. Как же настроить себя на продуктивный день, который будет включать в себя не только отдых после рабочего дня?

Первым, что следует сделать, это обозначит и записать свои основные цели. Для начала, стоит обзавестись дневником (или органайзером) в удобном формате (электронном или бумажном). В него удобно заносить возникающие идеи, текущие задачи. Преимущество электронного дневника – установка напоминаний, срабатывающих в назначенное время.

Итак, принципы продуктивного ведения ежедневника:

Глобальные задачи.

В первую очередь нужно определить круг основных, наиболее важных и всеобъемлющих целей. Постановка этих задач поможет определится с направлением деятельности, наглядно покажет, какие шаги сделаны и упростит их анализ. Выглядит это примерно так:

Бизнес
Духовное развитие
Семья
Спорт
Образование и т. д.

Сферы жизни

Выделив сферы жизни, в которых будет осуществлена деятельность, стоит разбить основную цель на подпункты. И, самое важное, определить, для чего стоит выполнить ту или иную задачу.

Корректировка изначального плана.

По мере построения кривой выполнения поставленных задач, стоит вносить правки, чтобы усовершенствовать и доработать план.

Временные рамки.

Для достижения той или иной цели, выполнения задачи, следует ограничиться временным промежутком. Это даст дополнительный стимул к движению и поможет при составлении статистики.

Расстановка приоритетов.

При планировании отдыха или в те моменты, когда заниматься делами не хватает жизненных сил, поможет расстановка приоритетных задач. Тогда выполнить можно будет только то, без чего обойтись невозможно.

Что нужно сделать, чтобы система планирования работала?

Определить цикличные задачи.

Те действия, которые необходимо выполнять ежедневно. Следует выделить соответствующее количество времени для их выполнения.

Умения.

Создать список знаний, навыков и умений, планируемых к приобретению к концу года. Следует анализировать пользу приобретаемых умений и оставлять для изучения исключительно то, что приносит непосредственную пользу.

Постепенное внедрение системы.

Стоит осуществлять вход в систему рационального использования времени, постепенно внедряя полезные привычки в обыкновенный уклад.

Отношения.

Стоит завести отдельную папку, в которой будет вестись учет новых знакомств, динамика развития состоявшихся отношений. Возникающие в процессе общения идеи и проекты.

Ведение дневников, личных записей поможет помнить все возникающие идеи, счастливые события или видеть личностный рост, стоит вести запись своих достижений в дневнике. Это поможет также научится выражать письменно собственные мысли. Также важно вести спортивный дневник (вместе с дневником питания), который покажет прогресс и пользу выбранного направления. Анализ записей поможет выявить приоритетные и прогрессивные направления развития.

Планирование без действий - это мечта.
Действия без планирования - это кошмар.
Японская поговорка

Вот Вы решили построить дом. Приехала бригада строителей и просит 100% аванс.
А на вопрос, какой будет результат отвечают - план мы рисовать не будем, это скучно, ограничивает развитие и убивает творчество. Будем строить, как получится. Что получится - в том и будете жить.

Вы бы рискнули дать им денег?
Я бы нет.

И это мы говорим про строительство обычного дома. А как без плана в вопросе строительства небоскреба, под названием человеческая жизнь?

Я очень люблю планировать свою жизнь и потом воплощать прописанные планы.
Это так захватывающе, когда ты реализуешь самые смелые фантазии и мечты. Когда ты видишь материальный результат, который вчера был всего лишь наброском на салфетке.

Система планирования своей жизни минимум на 5 лет вперед - это первое, с чего начинают мои ученики.
Каждый год моя система планирования становится эффективнее, и я хорошо вижу, почему важно планировать свою жизнь:

1. Я достигаю того, чего я хочу

Я иду не туда, куда ведет меня телевизор, случайности или общественное мнение.
Я иду именно туда, куда я хочу. И делаю то, что реализует мои цели и желания.
Планирование позволяет мне видеть главное в текущем времени, сосредотачиваться на той цели или мечте, которую я себе сейчас поставил. Из всего моря ресурсов и возможностей я выбираю те, которые сейчас ведут меня наиболее коротким путем к материализации моих планов.

2. Я обретаю истинную свободу

Я часто слышу, что планирование - это скучно, жить в жестких рамках это так утомительно.
Только сами того не подозревая, говорящие это находятся в более жестких рамках, чем я, реализуя типовой шаблон: «Окончу школу, поступлю в институт, найду работу, женюсь/выйду замуж, может быть заведу детей, квартира, машина, дача, пенсия».

Я четко знаю, что, если я не управляю своей жизнь, значит её управляет кто-то другой. И этот другой будет реализовывать свои планы, мечты и желания.
Для меня истинная свобода - это проживать свою жизнь в соответствии со своими «хотелками». А это возможно только тщательно планируя свои действия.

3. Я снижаю уровень стресса

Я заранее знаю, сколько времени, денег, сотрудников и других ресурсов мне необходимо для достижения моих целей. Я заранее знаю, когда это должно появиться и в каком количестве. Это существенно экономит мои нервные клетки.

Я научился планировать достаточно сложные вещи, чтобы они проходили максимально прибыльно.
Высший пилотаж для меня - это, когда одно хорошо спланированное действие, решает сразу несколько задач. В таких случаях я ощущаю себя суперменом.

4. Я повышаю свое благосостояние

Я профессиональный предприниматель. Я получаю большое удовольствие от создания взаимовыгодной пользы для людей. Деньги для меня линейка - насколько крутую по полезности вещь я создал.

Чем больше денег люди готовы мне заплатить, тем выше полезность того, что я делаю. И я планирую свою жизнь так, чтобы количество создаваемых полезностей постоянно росло.
Помимо заработка, планирование помогает мне не тратить лишнего. Как в анекдоте - «все маркетологи и мерчендайзеры мира бессильны против мужика со списком покупок».

5. Я улучшаю свое здоровье

Обязательная утренняя пробежка запланирована у меня минимум 3 раза в неделю.
В ближайших планах на 1-2 года у меня занятия, связанные с гибкостью - йога или цигун. Также в зоне роста на ближайший год - планирование рациона питания.

Еще у меня запланированы ежегодные обследования организма и посещение стоматолога.

Потенциальная угроза здоровью на ранних стадиях устраняется быстро и небольшими бюджетами.

Обязательный недельный отпуск каждые 2-3 месяца работы - это правило, которое я стараюсь привить своим ученикам. Сначала кажется, что сложно выходить из колеса бизнеса 3-4 раза в год. А потом попробуешь и понимаешь, что когда отпуск запланирован заранее, то клиенты и сотрудники готовы к этому. И спокойно и по плану дают тебе возможность зарядиться.
А потом ты приезжаешь здоровый, реально наполненный энергией и результаты твоей компании идут в гору.

6. Я повышаю свою эффективность

В моем плане 2 раза в месяц - обязательная прогулка на природе на 3-4 часа «на подумать», разложить все по полочкам и определить, что можно делать эффективней.
Активно пропагандирую это своим ученикам.

Очень важно запланировать время на «точить топор».
Кто не знает, это из анекдота:

Конкурс на лучшего дровосека. Финал. Участвуют двое лучших: канадец и норвежец. Их задача была такова: каждому из них отводился определенный участок леса. Победителем становился тот, кто смог бы повалить наибольшее количество деревьев с 8 утра до четырех часов дня.
В восемь часов утра раздался свисток и два лесоруба заняли свои позиции. Они рубили дерево за деревом, пока канадец не услышал, что норвежец остановился. Поняв, что это его шанс, канадец удвоил свои усилия.
В девять часов канадец услышал, что норвежец снова принялся за работу. И снова они работали почти синхронно, как вдруг без десяти десять канадец услышал, что норвежец снова остановился. И снова канадец принялся за работу, желая воспользоваться слабостью противника.
В десять часов норвежец снова включился в работу. Пока без десяти одиннадцать он ненадолго не прервался. Со все возрастающим чувством ликования канадец продолжил работу в том же ритме, уже ощущая запах победы.
И так продолжалось целый день. Каждый час норвежец останавливался на десять минут, а канадец продолжал работу. Когда раздался сигнал об окончании соревнования, ровно в четыре часа пополудни, канадец был совершенно уверен, что приз у него в кармане.
Вы можете себе представить, как он удивился, узнав, что проиграл?
– Как это получилось? – спросил он норвежца. – Каждый час я слышал, как ты на десять минут прекращаешь работу. Как, черт тебя подери, ты умудрился нарубить больше древесины, чем я? Это невозможно.
– На самом деле все очень просто, – прямо ответил норвежец. – Каждый час я останавливался на десять минут. И в то время, как ты продолжал рубить лес, я точил свой топор

7. У меня на все хватает времени

Серьезно, я все успеваю.
Ну или почти все 🙂 Все же планы - это не жизнь, а жизнь иногда любит подкинуть новые зоны роста.
Я успеваю спать, работать, жить, творить, любить, читать, восхищаться, познавать, узнавать, учиться и учить.
Четкий план и выделение самых главных для результата целей позволяет держать мне фокус на тех 20% действий, которые дают 80% результатов.
Я регулярно сверяюсь с планами и корректирую свою траекторию к успеху.

И, напоследок, мудрая мысль от интернет-буржуя

Планировать свою жизнь - это составлять пошаговый маршрут достижения результатов, которые вас точно порадуют .

Помните «прокрастинация - путь к бедности!» (О, я новый слоган придумал))

Тем, кто осознал, сколько на самом деле у него осталось времени и хочет максимально эффективно его использовать – рекомендую посмотреть вебинар "Как не про***ть 2017 год".

Что вы узнаете на вебинаре:
- Как выявить зоны роста для своей жизни в следующем году
- Как составить дорожную карту развития жизни до 100 лет
- Как составить пошаговый бизнес-план достижения целей на 2017 год
- Почему важно и как проводить ретроспективу уходящего года
- Как научиться правильно выделять и визуализировать ключевые моменты будущего года

Весь секрет успеха в жизни в осознанном планировании. В современном мире мы находимся в постоянной динамике:

не замечая происходящего вокруг
наших истинных чувств
наших близких
спешим
принимаем быстро решения
все двигаемся и двигаемся как белка в колесе.

А знаем ли мы, как правильно планировать жизнь, куда собственно мы двигаемся? Как часто мы осознанно планируем свой день, не рабочий день, а свой, для себя? Как часто строим планы на месяц, год?

Есть ли у Вас мечты?

Мечта — это ведь тоже цель, только БОЛЬШАЯ. И с нашим приближением к мечте она превращается уже в цель.

Чтобы в старости не сидеть у разбитого корыта и не думать, что жизнь прошла в пустую, нужно начинать меняться и правильно планировать свою жизнь прямо сейчас.

Конечно, есть люди, у которых жизнь расписана поминутно, это не хорошо и не плохо, им так комфортно вот и все. Есть наоборот – хаотичные личности, у которых масса идей, планов, они очень деятельны, всегда в спешке, но когда доходит время воплощать все в жизнь, часть идей они растеряли, забыли, или те уже не актуальны. Они сами истратили себя на лишние эмоции.

Задача планирования – помочь найти свой баланс.

Самое главное в постановке целей – осознанность. Как говорит ОШО:

«Ты жив лишь пропорционально тому, насколько ты осознан».

Начиная от осознанного приема пищи и заканчивая осознанными мыслями и действиями. Это состояние, которое принято называть «здесь и сейчас». Мы все обычно живем либо будущим, либо прошлым, наша задача – начать жить настоящим! Этому нельзя научиться, осознанность необходимо разбудить в себе, развить.

помогают медитативные упражнения, прослушивание мантр. Они гармонизируют и успокаивают наше сознание
старайтесь избегать нервного перенапряжения, оценивайте ситуации умом, а не эмоциями
следите за своим внутренним состоянием, определяйте, когда устали; делайте перерывы в течение рабочего дня
анализируйте. Ведь не секрет, что часто мы попадаем в одни и те же ситуации. Попробуйте сделать выводы из этих уроков Жизни
чаще окружайте себя естественной средой. Прогулки, прослушивание звуков природы, классической музыки благотворно влияют на наш ум
смех, общение с друзьями, физические упражнения. Все моменты, когда мы не озабочены проблемами

Чтобы начать мыслить по новому, попробуйте 10-20 дней вести себя и думать как человек, который является для Вас идеалом, на которого Вы стремитесь быть похожи. Можно сформировать в уме картинку как бы Вы поступали, думали, вели себя в тех или иных ситуациях, будучи этим человеком, и удерживать ее некоторое время в сознании, периодично возвращаясь к ней. Так же Вам будет полезно ознакомиться с нашими статьями:

1. Основываясь на методе корректировки и планирования целей «Колесо Жизни», поделите Ваши цели на несколько сфер, их может быть 7-8 или больше.

Основные сферы, которые должны обязательно присутствовать в Вашем списке:

Карьера, профессиональная деятельность
Семья
Здоровье
Отдых, хобби, путешествия
Финансы и инвестиции
Личностный рост, духовное развитие
Личное пространство или физическое окружение
Друзья и отношения с другими людьми

2. Не ставьте много целей по каждой сфере, они должны быть реалистичны.

И ещё раз, то, что Вы вписываете, должно относиться именно к Вам и иметь для Вас большое значение, нравиться. Важно, чтобы по всем сферам было примерно одинаковое количество целей. Если же вы чувствуете, что некоторым сферам стоит уделить больше внимания, тогда пишите больше планов.

Вообще, прежде чем ставить цели, определите своё текущее положение, опираясь на выше упомянутую схему. Просто по шкале от 1 до 10. Уделите особое внимание тем сферам, которые вы оценили на 5 или меньше балов.

Пишите только ручкой, не карандашом!

3. Всегда уточняйте период времени, периодичность, другие детали при планировании.

Помните о своем плане на месяц, а еще лучше – повесьте его на видном месте! Исходя из Ваших целей на месяц, Вы можете теперь планировать недели и дни.

4. Самое удачное время для составления плана на день – это первый час после пробуждения.

В это время наш ум наиболее плодотворно работает. Следует понимать, что только Вы несете ответственность за достижение своих целей, и только Вы контролируете всю ситуацию. Возьмите всю ответственность на себя. Где-то что-то не получается, не отчаивайтесь! Ищите новые пути! Всё достижимо!

5. По окончанию месяца необходимо провести анализ того, что было сделано, что не было и – спланировать новый месяц.

Те цели, которые не были совсем осуществлены, необходимо детально пересмотреть. Задайте себе вопросы:

Возможно, Вам и не стоит уделять внимания этому пункту, а может быть, Ваше подсознание наоборот – вытесняет что-то негативное, связанное с этой задачей, и поэтому Вы не делаете. Следовательно, своего рода «проверка» в виде вопросов не помешает.

6. Для постановки более глобальных целей, выполнение которых занимает несколько месяцев, лет, очень важна детализация.

Записывая их, сразу же устанавливайте временные рамки исполнения, сколько для этого нужно денежных средств, чья помощь может понадобиться, что мешает, какие еще шаги необходимо сделать и т.п. Это должно быть похожим на своеобразный бизнес план. Когда Вы укажите недостающие действия для осуществления глобальной задачи, используйте их для планирования Вашего месяца, года, разбейте их на подцели. Так Вы точно будете знать, что двигаетесь в нужном направлении. Верьте в свои силы и действуйте так, будто Вы уже всего достигли и Успех будет всегда с Вами.

Для начала все перечисленные советы как правильно планировать жизнь, могут показаться сложными, но стоит только начать действовать, и Вы почувствуете, как в Вашей жизни появляются новые краски, она становится более осознанной, яркой и ценной.

Вскоре Вы научитесь получать удовольствие от мелочей, принимать жизнь и происходящее в ней как Дар.

«Человек, планирующий жизнь, самодостаточен».

В пятницу нежданно пришли гости, устроили в твоей квартире стихийное бедств… вечеринку. В субботу ты просыпаешься ближе к вечеру и еще пару часов бродишь по дому, не зная, с чего начать уборку. Да ну ее, лучше куда-нибудь выбраться! Открываешь афишу в Интернете и… еще часа три сидишь в соцсетях, онлайн-магазинах и на лентах новостей. Наконец в воскресенье после полудня, устав от ничегонеделания, собираешься в город. Еще полтора часа у раскрытого шкафа — и ты готова к выходу!

Может, для кого-то это спонтанность. А для меня — бесцельная трата времени. За уик-энд можно было сходить на выставку, пообедать с подругами, научиться« рисовать правым полушарием», освоить азы флористики. Даже слетать в путешествие! И люди, которые не планируют свой день, ленивы и ограниченны.

Кто успел, тот и съел

Дети, которые играют на скрипке, учат английский, делают задания сверх программы, поступают в лучшие вузы, чем их безалаберные одноклассники. Люди, попавшие в кабалу ипотеки, будут иметь крышу над головой. Трудоголики, которые не бегут из офиса в 18:00, не так уж и несчастны. Может, они выбрали не первую попавшуюся профессию, а ту, что им нравится. И, сидя по вечерам над маркетинговым планом, не изнуряют себя, а получают кайф. Именно их, кстати, заметит и вознаградит начальство.

Выгода очевидна

Проще скопить нужную сумму, если точно знаешь траты. Удобнее договориться о встрече, если перед тобой заполненный ежедневник. Меньше времени тратишь на ерунду вроде« Фейсбука», если знаешь, чем займешься в выходные. Планирование делает жизнь и интереснее, и проще! Не нужно стоять полчаса в мясном отделе, прислушиваясь к себе: «Сосиски или окорок?» Составленное на неделю меню избавит от этих раздумий. И для фигуры хорошо, если не будешь скидывать в тележку что ни попадя. Шоколадки, чипсы, газировка, вы не в списке! Такая вот я зануда.

Русское народное

« Как карты лягут», «Гуляем на последние» — раздолбайство у нас в крови. Даже наши сказки учат жить не напрягаясь. В надежде на чудо мы не хотим поверить, что многое зависит от нас, а не от сил природы, стечения обстоятельств и милости божьей. При этом мы уверены, что восхищаем иностранцев широтой души. Они и вправду потрясены: какая величественная глупость — спускать все средства на безделицу!

Опасная тема

И, наконец, дети. Их у нас, конечно, тоже не планируют. Меня потрясают сюжеты на ТВ о семьях, которые ютятся в крохотных квартирках. Папа, мама(которая в 32 выглядит на 50) и 6 их отпрысков. Родители рассказывают, как плохо живут. Ребятишки растут и едят все больше, денег не хватает(удивительно, правда?), негде спать, негде делать уроки, пособия не хватает на одежду, чиновники не дают новую квартиру… А почему им должны что-то давать? Потому что они не умеют пользоваться контрацептивами, в 30 лет не понимают, что рожать пятого ребенка на 33 метрах необдуманно? Но попробуйте сказать об этом, и вас закидают помидорами. Дети — это святое.

Нет серым будням

Я уверена: человек, который планирует жизнь, самодостаточен. Он знает, как себя занять и не зависит от обстоятельств. Скажешь, скучно? Ничуть! Научись планировать не только дела, но и приятные моменты. Поездки проще и дешевле бронировать за полгода. И тебе скорее дадут отпуск, если ты задолго предупредишь о нем босса. Меню на неделю — это не пятилитровая кастрюля с супом. Это и паста, и салат, и кексы. Составив список ингредиентов, ты не забудешь купить все заранее. У тебя будет больше времени на семью, а у твоего ребенка закрепится привычка к порядку. Он будет знать, что мама приходит домой в 7 вечера, поит его теплым молоком перед сном и читает сказку. А в выходные вы не только занимаетесь уборкой и лежите перед телевизором, а ездите в другие города, на природу, ходите в театр. Знаете, планирование отдыха всей семьей невероятно сплачивает. Интересная жизнь, которую ты планируешь и держишь в своих руках, — это нисколько не скучно!

Галина Корионова:

«В импульсивных порывах вся прелесть».

Еще несколько лет назад я расписывала все наперед. В школе, в университете, на работе. Пока вдруг… не вышла замуж. И все планы(новая должность, кредит на квартиру, отпуск в Подмосковье) полетели к черту. Жизнь вносит коррективы. Так не лучше ли вместо того, чтобы вешать на стену плакаты вроде« 2013 год — машина», «2014 год — ребенок(мальчик)», наслаждаться каждым мгновением?

Жизнь по расписанию

Я переехала в Лондон к мужу. Знаете, какая здесь страховка на животных? Мало того, что собаку обследуют и лечат, в случае ее кончины страховка предусматривает покупку нового щенка. Практично, но разве так можно? Это же не пылесос. В Англии, когда родится первенец, покупают коляску со вторым сиденьем — для погодок. У моей соседки план: в 27 — встреча с Тем Самым Мужчиной, в 29 — помолвка, в 30 — свадьба, в 32 — первый ребенок. И на месте Того Самого я бы побоялась не подарить ей кольцо в ее 29.

На работе мы не ходим обедать в кафе, как я привыкла в Москве. Все приносят еду из дома. Экономя 2 фунта на еде в день, экономишь 10 фунтов в неделю, чуть больше 40 фунтов в месяц и почти 500 фунтов в год. Любимая тема для обсуждения в пятницу — планы на выходные. Каждый шаг расписан! Как только ребенок попадает в школу, родителям присылают« списки дней рождения» — для организации праздника с детьми, которые родились на той же неделе, что и ваш ребенок, — так аренда кафе дешевле(только бронируйте за пару месяцев!). И так во всем.

Страсть по расписанию

Вот этого я вообще никогда не пойму. «Дорогая, четверг! Через полчаса у нас пятиминутка необузданного секса». Что за бред? У моей подруги был бойфренд, интеллигентный, симпатичный. Но с «пунктиками». Когда она в порыве страсти набрасывалась на него с поцелуями, он вежливо отстранялся, показывая на часы: «Еще детское время, надо подождать хотя бы до 9!» Когда наконец они оказывались в спальне, он снимал ботинки, ставил их у двери, стаскивал брюки и, выровняв по стрелкам, аккуратно вешал в шкафу. Когда дело доходило до трусов, запал девушки сходил на нет. Не удивительно, что вскоре педант получил отставку.

Здоровье по расписанию

В последнее время многие европейцы делают генетический портрет. Это развернутый анализ, он позволяет спрогнозировать возможные заболевания. Очень полезно: если знаешь, что лет через 20 тебе грозит ожирение, сядешь на диету. Если высок риск рака груди, будешь регулярно обследоваться у маммолога. Но правильное питание и ежегодные обследования и так показаны каждому. Я не беру случаи, когда в наличии плохая наследственность, но так ли надо нам знать о болезнях, которые - возможно! — ждут нас?

Мелочи по расписанию

Не понимаю людей, закупающих огромные тележки еды на каждый день недели. И что делать, если сегодня тянет на рыбу, а не на тефтели, которые были запланированы месяц назад и разморожены накануне? Не спорю, крупные покупки требуют серьезного подхода, но гастрономия и есть та ниша, которая позволяет внести в рутину элементы творческой импровизации и новизну.

Вообще, с планированием лучше не перебарщивать. Это как косметика: чуть больше — и уже выглядишь нелепо. Да и зачем планировать мелочи, которые приносят удовольствие: поход в кино, прогулку, шопинг? Ведь благодаря этим ярким счастливым моментам мы и чувствуем, что живем.

В старости мы не будем вспоминать ежедневник. Мы будем закрывать глаза и улыбаться, вспоминая, как бегали босиком по теплым лужам, как извели все взбитые для торта сливки, устроив перестрелку с любимым, как неожиданно рванули в Питер посреди рабочей недели и много всего другого, если ему найдется место в плотно забитом графике современных людей…

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто . И все это - наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача - для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Первое , что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг - это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое - непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое - оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем - это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы - это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование - самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир»)

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART - методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность . Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» - это размытая цель. Более правильная формулировка - «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость . Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость . На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) - значимость . Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) - временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева