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परिचय

अध्याय 1. बाजार स्थितियों में एक निर्माण संगठन की सामग्री और तकनीकी आपूर्ति का प्रबंधन

1.1 निर्माण की सामग्री और तकनीकी संसाधन, मुख्य कार्य और रसद निकाय

1.2 आधुनिक परिस्थितियों में रसद के आयोजन के रूप

1.3 आपूर्ति प्रबंधन में रसद

अध्याय 2. स्ट्रॉसर्विस एलएलसी के उद्यमों के लिए आपूर्ति प्रक्रिया का विश्लेषण

2.1 उद्यम स्ट्रॉसर्विस एलएलसी की मुख्य विशेषताएं

2.2 उद्यम में आपूर्ति प्रक्रिया प्रबंधन का विश्लेषण

2.3 स्ट्रॉयसर्विस एलएलसी की आपूर्ति प्रबंधन प्रक्रिया में सुधार के उपाय

2.4 प्रस्तावित उपायों की आर्थिक दक्षता की गणना

निष्कर्ष

संदर्भ

आवेदन

परिचय

उद्यम को पहचानी गई आवश्यकता के अनुसार आवश्यक सामग्री उपलब्ध कराने के लिए, उद्यम की रसद को व्यवस्थित किया जाता है। इसका कार्य सामग्री और तकनीकी संसाधनों के लिए उद्यम की जरूरतों को निर्धारित करना, इन जरूरतों को पूरा करने के तरीके ढूंढना, सामग्रियों के भंडारण को व्यवस्थित करना और उन्हें कार्यशालाओं में जारी करना, साथ ही सामग्री और तकनीकी संसाधनों के सही उपयोग की निगरानी करना और उन्हें बचाने में सहायता करना है।

इस समस्या को हल करने में, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों को उद्यम द्वारा उपभोग किए गए सभी भौतिक संसाधनों की आपूर्ति और मांग, उनके लिए कीमतों में स्तर और परिवर्तन और मध्यस्थ संगठनों की सेवाओं का अध्ययन और ध्यान रखना चाहिए, उत्पाद का सबसे किफायती रूप चुनना चाहिए वितरण, इन्वेंट्री को अनुकूलित करना, परिवहन, खरीद और भंडारण लागत को कम करना।

भौतिक संसाधन उद्यम की कार्यशील पूंजी का हिस्सा दर्शाते हैं। कार्यशील पूंजी उत्पादन के वे साधन हैं जो प्रत्येक उत्पादन चक्र में पूरी तरह से उपभोग किए जाते हैं, अपना पूरा मूल्य तैयार उत्पादों में स्थानांतरित करते हैं और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, अपने उपभोक्ता गुणों को बदलते हैं या खो देते हैं।

कार्यशील पूंजी में शामिल हैं: 1) बाहर से प्राप्त बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, ऊर्जा और अर्ध-तैयार उत्पाद; 2) उपकरण की मरम्मत के लिए कम मूल्य वाले और घिसे-पिटे उपकरण और स्पेयर पार्ट्स; 3) प्रगति पर काम और स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद; 4) कंटेनर.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पादन के साधनों को स्थिर और परिसंचारी में विभाजित करते समय, व्यवहार में कुछ पूरी तरह से उचित सम्मेलनों की अनुमति दी जाती है। औज़ार एवं उपकरणों को दो भागों में बाँटा गया है। उनमें से पहले में कम मूल्य और तेजी से पहनने वाले (एक वर्ष से कम सेवा जीवन के साथ) उपकरण और उपकरण शामिल हैं। वे रिवॉल्विंग फंड से संबंधित हैं। दूसरा भाग, जिसमें अन्य सभी उपकरण और उपकरण शामिल हैं, अचल संपत्तियों को संदर्भित करता है।

उत्पादन के निर्बाध कामकाज के लिए, अच्छी तरह से स्थापित लॉजिस्टिक्स आवश्यक है, जो उद्यमों में लॉजिस्टिक्स अधिकारियों के माध्यम से किया जाता है।

बाजार की स्थितियों में, उद्यमों को आपूर्तिकर्ता चुनने का अधिकार है, और इसलिए अधिक कुशल भौतिक संसाधनों को खरीदने का अधिकार है। यह कंपनी के आपूर्ति कर्मियों को विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं द्वारा निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता विशेषताओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने के लिए मजबूर करता है।

कारखानों और कारखानों में कच्चा माल, सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, ईंधन और अन्य भौतिक संपत्ति गोदामों में संग्रहीत की जाती है। उत्तरार्द्ध की संरचना, संख्या और आकार उपभोग की गई भौतिक संपत्तियों के नामकरण और मात्रा पर निर्भर करते हैं।

रसद सेवा श्रमिकों के योग्यता स्तर में निरंतर सुधार, भंडारण का विकास, लोडिंग और अनलोडिंग और अन्य कार्य करते समय कम उत्पादकता वाले श्रम को कम करना, श्रम के वैज्ञानिक संगठन की शुरूआत, व्यापक उपयोग का कोई छोटा महत्व नहीं है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और स्वचालित नियंत्रण प्रणाली।

प्रासंगिकताचुना गया विषय यह है कि उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता किसी उद्यम की प्रतिस्पर्धात्मकता की कुंजी है, यह संसाधनों को बचाने और उत्पादन दक्षता बढ़ाने का साधन है, यह उपभोक्ताओं और पर्यावरण के लिए उत्पादों और सेवाओं की सुरक्षा की गारंटी है।

डिप्लोमा का लक्ष्यवें काम- एक निर्माण संगठन की आपूर्ति प्रक्रिया में सुधार। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित को पूरा करना होगा एचएdachas:

1) संगठन की गतिविधियों में भौतिक संसाधनों की भूमिका प्रकट करना;

2) भौतिक संसाधनों और रसद प्रबंधन निकायों की विशेषताएँ बताएं;

3) आधुनिक परिस्थितियों में सामग्री आपूर्ति के आयोजन के रूपों पर विचार करें;

4) स्ट्रॉयसर्विस एलएलसी को भौतिक संसाधनों की आपूर्ति की गतिविधियों और विश्लेषण का उत्पादन और आर्थिक विश्लेषण करना;

5) स्ट्रॉयसर्विस एलएलसी की आपूर्ति गतिविधियों में सुधार के लिए उपाय विकसित करना।

वस्तुइस अध्ययन में वे आर्थिक संबंध शामिल हैं जो एक निर्माण संगठन को भौतिक संसाधनों की आपूर्ति के आयोजन के क्षेत्र में उत्पन्न होते हैं।

विषयअध्ययन निर्माण संगठन स्ट्रॉयसर्विस एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके भौतिक संसाधनों की आपूर्ति का संगठन है।

कार्य संरचना.थीसिस प्रोजेक्ट में एक परिचय, दो अध्याय और एक निष्कर्ष शामिल है। इसमें 3 आकृतियाँ, 9 टेबलें शामिल हैं। यह रचना 70 पृष्ठों में लिखी गई है।

पहला अध्याय उद्यम आपूर्ति प्रणाली की भूमिका और घटकों को दर्शाता है।

दूसरा अध्याय स्ट्रॉसर्विस एलएलसी की आपूर्ति गतिविधियों के विश्लेषण के लिए समर्पित है। विश्लेषण के आधार पर, इस संगठन की आपूर्ति प्रक्रिया में सुधार के लिए निष्कर्ष निकाले गए।

अध्याय 1. बाजार स्थितियों में एक निर्माण संगठन की सामग्री और तकनीकी आपूर्ति का प्रबंधन

1.1 निर्माण की सामग्री और तकनीकी संसाधन, मुख्य कार्य और रसद निकाय

लॉजिस्टिक्स सीधे या किसी मध्यस्थ के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के बीच संगठनात्मक संबंधों और अनुबंधों के आधार पर उत्पादन के साधनों के वितरण का एक रूप है। यह काफी हद तक निर्माण उत्पादन की प्रभावशीलता को निर्धारित करता है, जिसका उत्पादन परिसंपत्तियों के उपयोग, निर्माण सामग्री संसाधनों के उत्पादन की लय, लागत, श्रम उत्पादकता, निर्माण अवधि और अन्य संकेतकों पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में परिवर्तन के साथ, बड़ी संख्या में छोटी मध्यस्थ संरचनाएं सामने आई हैं, जो हालांकि इस बाजार के सीमित क्षेत्रों (गैर-उत्पादन निर्माण, मरम्मत, निजी आवास निर्माण) में काम करती हैं, संसाधनों का एक निश्चित हिस्सा लेती हैं। और इस प्रकार न केवल समान लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा करें, बल्कि बड़े थोक मध्यस्थों के साथ भी प्रतिस्पर्धा करें (कम से कम ऑर्डर प्राप्त करने के मामले में)।

निर्माण की सामग्री और तकनीकी आधार - निर्माण सामग्री, भागों और संरचनाओं के उत्पादन के लिए उद्यमों की एक प्रणाली, निर्माण मशीनरी और परिवहन के संचालन और मरम्मत के लिए उद्यम, स्थिर और मोबाइल उत्पादन संयंत्र, निर्माण संगठनों की ऊर्जा और भंडारण सुविधाएं, अनुसंधान, डिजाइन, शैक्षिक और अन्य संस्थान और निर्माण सेवा प्रदान करने वाले फार्म।

सामान्य और उपठेकेदार समझौतों के तहत काम करने वाले अनुबंध निर्माण संगठन, और ग्राहक संगठन निर्माण और स्थापना कार्य के तकनीकी अनुक्रम के अनुसार सभी प्रकार की सामग्री और तकनीकी संसाधनों के साथ निर्माण स्थल प्रदान करते हैं।

उद्यमों, भवनों और संरचनाओं के निर्माण के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री और तकनीकी संसाधनों को, मुख्य उद्देश्य के आधार पर, संसाधनों में विभाजित किया जाता है: लोड-असर और संलग्न संरचनाओं और भागों के निर्माण के लिए, कोटिंग्स की स्थापना के लिए जो इन्सुलेशन और सुरक्षा प्रदान करते हैं। नमी, गैसों, ध्वनि, संक्षारण, सड़न, आग, आदि का प्रवेश; संरचनाओं, भागों और कोटिंग्स की स्थापना के लिए जो आवासीय, सार्वजनिक और औद्योगिक भवनों और संरचनाओं (स्वच्छता और इंजीनियरिंग प्रणालियों की स्थापना) में रोजमर्रा की सुविधाएं और आरामदायक स्थिति प्रदान करते हैं; सामग्री, भागों और उत्पादों को बन्धन के लिए; अन्य सामग्रियों और अर्द्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए।

सामग्री के लिए भुगतान करते समय और वर्तमान लेखांकन प्रणाली के साथ वित्तपोषण के स्रोतों के आधार पर सामग्री और तकनीकी संसाधनों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जाता है: स्थापना के लिए निर्माण सामग्री और उपकरण, कम मूल्य और पहनने योग्य वस्तुएं।

निर्माण सामग्री और उपकरण निम्नलिखित उपसमूहों में विभाजित हैं; बुनियादी सामग्री, संरचनाएं और भाग, अन्य सामग्री, स्थापना के लिए उपकरण।

बुनियादी सामग्री वे सभी सामग्रियां हैं जो इमारतों और संरचनाओं की संरचनाओं में भौतिक रूप से शामिल हैं। स्वच्छता उपकरण को बुनियादी सामग्रियों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है यदि इसे निर्माण कार्य के अनुमानों में प्रदान किया जाता है और आइटम "सामग्री" के तहत निर्माण कार्य के दायरे में शामिल किया जाता है।

संरचनाएं और भाग - पूर्वनिर्मित और प्रबलित कंक्रीट, लकड़ी, धातु, एस्बेस्टस-सीमेंट और अन्य संरचनाएं, पूर्वनिर्मित इमारतें और संरचनाएं, विभिन्न सामग्रियों से बने पाइप, रेल, स्लीपर, स्वच्छता कार्य के लिए पूर्वनिर्मित तत्व आदि।

अन्य सामग्री - गैर-इन्वेंट्री कंटेनर, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन, रखरखाव सामग्री, सहायक सामग्री। स्पेयर पार्ट्स में उत्पादन के इन साधनों की प्रमुख और वर्तमान मरम्मत के लिए निर्माण तंत्र, वाहन, उपकरण, मशीनों के हिस्से और असेंबली शामिल हैं। इसके अलावा, इस उपसमूह में निर्माण कार्य के दौरान प्राप्त सामग्री को "उप-उत्पाद सामग्री" लेख के तहत उप-उत्पाद के रूप में शामिल किया गया है, बशर्ते कि वे अर्ध-तैयार उत्पाद या यहां तक ​​कि तैयार उत्पाद हों जिनका उपयोग या बिक्री की जा सकती है।

सामग्री और तकनीकी संसाधन, सामग्री की विभिन्न विशेषताओं (भौतिक-यांत्रिक, ज्यामितीय, संरचनात्मक, आदि) को दर्शाते हुए विशेषताओं के एक जटिल द्वारा विशेषता, प्राकृतिक पत्थर से बने सामग्री और उत्पाद, धातु, लकड़ी, कंक्रीट और प्रबलित के निर्माण के लिए सामग्री शामिल हैं कंक्रीट संरचनाएं, बाइंडर, मोर्टार निर्माण, सिरेमिक और सिलिकेट सामग्री और उत्पाद, पॉलिमर, लकड़ी और उत्पाद, जिप्सम और जिप्सम सीमेंट उत्पाद, छत, वॉटरप्रूफिंग और वाष्प बाधा सामग्री, थर्मल इन्सुलेशन और ध्वनिक, अग्निरोधक सामग्री और प्रतिरोधी उत्पादों पर आधारित सामग्री और उत्पाद जंग के लिए, लकड़ी के ढांचे को सड़ने से बचाने के लिए सामग्री, वुडवॉर्म क्षति और जलने से, रेलवे के निर्माण के लिए सामग्री और उत्पाद, स्वच्छता प्रणालियों के निर्माण के लिए सामग्री और उपकरण, आदि।

बुनियादीमज़ाशेयरोंरसद

निर्माण उत्पादन के एमटीओ के मुख्य कार्य हैं: आवश्यक कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और भागों के साथ निर्माण प्रवाह प्रदान करना; उपभोक्ताओं - निर्माण और स्थापना संगठनों के अनुरोध पर कच्चे माल का भंडारण, प्रसंस्करण और आपूर्ति; उपकरणों, उपकरणों का प्रावधान और तकनीकी, ऊर्जा, परिवहन और अन्य उपकरणों की मरम्मत, उनकी देखभाल और पर्यवेक्षण, काम करने की स्थिति में उपकरणों का निरंतर रखरखाव; उद्यम को विद्युत और तापीय ऊर्जा, संपीड़ित हवा और पानी प्रदान करना; साइट के अंदर और बाहर माल की आवाजाही; सभी लोडिंग और अनलोडिंग कार्यों को पूरा करना।

रसद प्रदान करने वाले खेतों की संरचना और प्रकृति मुख्य उत्पादन की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

रसद सेवाओं में शामिल हैं:

रसद,जिसे उत्पादन प्रक्रिया के लिए आपूर्ति तुरंत प्रदान और विनियमित करनी चाहिए - कच्चा माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, घटक। इसके अलावा, आपूर्ति और बिक्री अधिकारी व्यावसायिक अनुबंधों द्वारा स्थापित मात्रा, सीमा और समय सीमा में सेवाओं का प्रावधान सुनिश्चित करते हैं;

भण्डारण एवं भण्डारणसामग्री, ईंधन, कच्चा माल और तैयार उत्पाद, जो गोदाम सुविधाओं द्वारा प्रदान किया जाता है, जो आपूर्ति और बिक्री प्रणालियों का उत्पादन और तकनीकी आधार हैं;

तैयार उत्पादों का उत्पादन और तकनीकी पैकेज; यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि इमारतों और संरचनाओं के निर्माण के लिए कैलेंडर शेड्यूल के अनुसार पूर्वनिर्मित रैक तत्वों के एक सेट की डिलीवरी की आवश्यकता होती है। इसलिए, उत्पादन और तकनीकी खरीद सेवाएँ निर्माण संगठनों के साथ सहमत दैनिक और प्रति घंटा कार्यक्रम के अनुसार उत्पादों और संरचनाओं का पूर्ण चयन प्रदान करती हैं;

उपकरण प्रबंधन और तकनीकी उपकरण सेवाएँ;उन्हें उपकरणों के साथ उत्पादन प्रदान करना होगा , उपकरण, तकनीकी उपकरण, उनके उत्पादन के लिए न्यूनतम लागत के साथ उच्च गुणवत्ता वाले सांचे। ये सेवाएँ उन्नत प्रौद्योगिकी की शुरूआत, श्रम-गहन कार्य के मशीनीकरण की सफलता निर्धारित करती हैं;

यांत्रिक मरम्मत की दुकानें और सेवाएँइसकी मरम्मत और आधुनिकीकरण के माध्यम से उपकरणों और मशीनों के एक बड़े और जटिल बेड़े की कार्यशील स्थिति सुनिश्चित करनी चाहिए। इन सेवाओं का सटीक कार्य काफी हद तक एक निर्माण संगठन के कार्य के परिणामों को निर्धारित करता है;

परिवहन उद्योग,जो उत्पादन प्रक्रिया के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक भारी मात्रा में कार्गो की निर्माण स्थल के अंदर और बाहर आवाजाही सुनिश्चित करता है। तकनीकी परिवहन के लिए विशेष रूप से लयबद्ध कार्य की आवश्यकता होती है, जो व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को एक ही उत्पादन प्रणाली में जोड़ता है।

1.2 आधुनिक परिस्थितियों में रसद के आयोजन के रूप

सामग्री तकनीकी निर्माण आपूर्ति रसद

वर्तमान में, किसी भी सुविधा या सुविधाओं के परिसर का निर्माण आमतौर पर "प्रोजेक्ट प्रबंधन" पद्धति का उपयोग करके आयोजित किया जाता है।

वैज्ञानिक साहित्य इसके सभी चरणों की विशेषताओं और विश्लेषण के साथ "परियोजना प्रबंधन" पद्धति के आधार पर निवेश और निर्माण परियोजनाओं को लागू करने की प्रक्रिया का एक विस्तृत और विस्तृत विवरण प्रदान करता है। इस पद्धति के अनुसार, परियोजना जीवन चक्र में भौतिक संसाधनों की खरीद और आपूर्ति का संगठन अग्रणी स्थान लेता है, यह सर्वोपरि महत्व का कार्य है और इसकी विशेषता निम्नलिखित है:

योजना और संगठन डिज़ाइन और अनुमान दस्तावेज़ीकरण के डेटा के आधार पर किया जाता है;

वितरण कार्यक्रम समग्र परियोजना कार्यान्वयन योजना के संयोजन में विकसित किए जाते हैं;

भौतिक संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं का चयन आपूर्तिकर्ता की प्रबंधकीय, तकनीकी, उत्पादन और वित्तीय क्षमताओं को उजागर करने के लिए डिज़ाइन किए गए तथाकथित योग्यता प्रश्नावली के अध्ययन के आधार पर किया जाता है;

प्रश्नावली के अध्ययन के आधार पर विकसित आवेदकों की सूची, ग्राहक और परियोजना प्रबंधक के साथ सहमत है;

आपूर्तिकर्ताओं का अंतिम चयन बोली के माध्यम से किया जाता है;

परियोजना कार्यान्वयन की सामान्य योजना के आधार पर, सामग्री संसाधनों के आइटम समूहों के अनुसार, आपूर्तिकर्ताओं पर लेखांकन और नियंत्रण विशेष अनुसूचियों के आधार पर किया जाता है।

हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "परियोजना प्रबंधन" पद्धति एक व्यक्तिगत परियोजना के लिए अच्छी तरह से विकसित की गई है और जब कोई ठेकेदार अपनी उत्पादन क्षमता के आधार पर एक निश्चित संख्या में परियोजनाओं का निर्माण करता है, तो विशिष्टताओं को ध्यान में नहीं रखता है।

वर्तमान में, ठेकेदार स्तर पर सुविधाओं के निर्माण के लिए सामग्री और तकनीकी सहायता के आयोजन के रूपों को निर्धारित करने और अनुकूलित करने के मुद्दों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।

यह इस तथ्य के कारण है कि संगठन के प्रबंधन को समग्र रूप से निर्माण और स्थापना संगठन के लिए सामग्री, तकनीकी और वित्तीय संसाधनों के प्रभावी उपयोग की आवश्यकताओं के साथ व्यक्तिगत सुविधाओं के निर्माण के लिए अनुबंधों में व्यक्त विरोधाभासी आवश्यकताओं को संयोजित करने की आवश्यकता है। और इसके उच्च अंतिम परिणाम प्राप्त हो रहे हैं। ऐसा विरोधाभास वर्ष की कैलेंडर अवधियों में भौतिक संसाधनों की असमान खपत, उस स्तर पर इन्वेंट्री बनाए रखने की आवश्यकता के कारण हो सकता है जो यह सुनिश्चित करता है कि उत्पादन में कोई डाउनटाइम न हो, आदि।

इस संबंध में, निर्माण के लिए सामग्री और तकनीकी सहायता की प्रक्रिया का प्रभावी संगठन, इसके तर्कसंगत रूपों का चुनाव, जिसे संसाधनों की आपूर्ति में आर्थिक संबंधों की अनिश्चितता को ध्यान में रखना चाहिए, सर्वोपरि महत्व प्राप्त करता है।

निर्माण के लिए सामग्री और तकनीकी सहायता के आयोजन के सभी प्रकार के रूपों को वर्तमान में तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है।

पहला,चलो उसे बुलाओ स्वायत्त,मुख्य रूप से भौतिक संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ सीधे कनेक्शन पर बनाया गया है और संगठनात्मक रूप से पूरी तरह से एक निर्माण कंपनी के ढांचे तक ही सीमित है। निर्माण लॉजिस्टिक्स का ऐसा संगठन काफी बड़ी निर्माण फर्मों के लिए विशिष्ट है जिनके पास स्थिर ऑर्डर हैं और एक निश्चित विशेषज्ञता बनाए रखते हैं। उनके पास, एक नियम के रूप में, उत्पादन और तकनीकी उपकरण इकाइयों सहित आर्थिक रूप से निर्भर आपूर्ति इकाइयों का अपना नेटवर्क है।

दूसरासमूह में निर्माण कंपनियाँ शामिल हैं जो प्रत्यक्ष व्यावसायिक संबंधों और वाणिज्यिक मध्यस्थों की सेवाओं दोनों का समान रूप से उपयोग करती हैं। आमतौर पर ये मध्यम और छोटे निर्माण उद्यम होते हैं, जो उत्पादन के सार्वभौमिकरण और विविधीकरण की ओर प्रवृत्त होते हैं। वे अक्सर व्यक्तिगत सुविधाओं पर उत्पादन और तकनीकी उपकरण प्रणाली के केवल तत्वों (टुकड़ों) का उपयोग करते हैं।

तीसरासमूह का गठन निर्माण की सामग्री और तकनीकी सहायता (यूपीटीके सहित) के लिए विशेष उद्यमों और संगठनों द्वारा किया जाता है।

एक निर्माण कंपनी की रसद सेवा के उत्पादन विभागों की संरचना भी काफी विविध है और मुख्य रूप से ऐसे कारकों पर निर्भर करती है: कंपनी की गतिविधियों का पैमाना और भूगोल; कंपनी की उद्योग संबद्धता और उत्पाद विशेषज्ञता; निर्माण आदि के लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में सहयोग का स्तर।

चूंकि पूंजी निर्माण के क्षेत्र में संपत्ति संबंधों में सुधार किया जा रहा है, मात्रात्मक संकेतकों (खरीदारी की मात्रा, लागत अनुमान इत्यादि) को ध्यान में रखते हुए, गुणात्मक मानदंडों (विश्वसनीयता, कनेक्टिविटी, सेवा इत्यादि) पर अधिक ध्यान दिया जाता है। हालाँकि, यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि एक बाजार अर्थव्यवस्था में, सामग्री और तकनीकी संसाधनों की खरीद के लिए आर्थिक संबंध दबाव (धन के आधार पर) के तहत नहीं, बल्कि आर्थिक व्यवहार्यता के कारण स्थापित किए जाते हैं।

निर्माण फर्मों द्वारा सामग्री और तकनीकी संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं की पसंद में प्राथमिकताओं का आकलन करने के लिए, क्षेत्र में निर्माण संगठनों के प्रबंधकों के बीच समाजशास्त्रीय अध्ययन आयोजित किए गए थे। उन्हें विश्वसनीयता, तकनीकी कनेक्टिविटी, सेवा, बिक्री मूल्य, सामग्री प्रवाह का रूप, आपूर्तिकर्ता छवि, क्रय लागत और साख जैसे मानदंडों के आधार पर दस-बिंदु प्रणाली पर अपने आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करने के लिए कहा गया था। उत्तरदाताओं के उत्तरों का वितरण तालिका में दिखाया गया है। 1.

जैसा कि अपेक्षित था, अधिकांश उत्तरदाता आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता को पूर्ण प्राथमिकता देते हैं (निर्माण संगठनों के साक्षात्कारकर्ताओं में से हर आठवें व्यक्ति आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते समय विश्वसनीयता की कसौटी को पहले स्थान पर रखता है)। हालाँकि, आपूर्तिकर्ता की "विश्वसनीयता" मानदंड की अधिक विस्तृत व्याख्या से उत्तरदाताओं द्वारा इसकी अस्पष्ट व्याख्या दिखाई गई।

बहुत से लोग आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता को आर्थिक संबंधों की स्थिरता, औद्योगिक और तकनीकी उत्पादों की आपूर्ति के लिए संविदात्मक दायित्वों की समय पर और पूर्ण पूर्ति के रूप में समझते हैं। अन्य लोग इसमें एक निर्माण कंपनी की अप्रत्याशित जरूरतों को पूरा करने की क्षमता जोड़ते हैं। लेकिन हर कोई निश्चित रूप से इस बात से सहमत है कि एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता वह है जो अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरी तरह से पूरा करता है।

जाहिर है, भुगतान संकट के कारण, आपूर्तिकर्ताओं के मूल्यांकन के मानदंडों में, अधिकांश उत्तरदाताओं ने अपनी साख को दूसरे स्थान पर रखा है। एक नियम के रूप में, के तहत आपूर्तिकर्ता की साखयह समझा जाता है कि निर्माण कंपनी की सॉल्वेंसी के पूर्व भुगतान या अन्य गारंटी के बिना उससे सामग्री और तकनीकी संसाधन खरीदना संभव है।

तालिका 1. - निर्माण फर्मों द्वारा मूल्यांकन मानदंड की प्राथमिकताएँ

सामग्री और तकनीकी संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं का क्षेत्र

निर्माण कंपनियों के सभी प्रबंधक, बिना किसी अपवाद के, खरीदी गई सामग्री और तकनीकी संसाधनों की प्राप्ति के बाद चालान के भुगतान के रूप में आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान प्रणाली को प्राथमिकता देते हैं।

आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते समय तीसरे स्थान पर, उत्तरदाताओं ने "बिक्री मूल्य" जैसी कसौटी रखी।

चौथा स्थान "सेवा" मानदंड द्वारा लिया गया। अधिकांश उत्तरदाताओं के अंतर्गत सेवाआपूर्तिकर्ता की न केवल आवश्यक सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आपूर्ति करने की क्षमता को समझें, बल्कि इन आपूर्तियों के साथ सेवाओं की एक श्रृंखला भी प्रदान करें। निर्माण फर्मों द्वारा आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षित सेवाओं की सेवा श्रृंखला काफी व्यापक है और इसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा उपभोग के स्थान पर सामग्री और तकनीकी संसाधनों की डिलीवरी, औद्योगिक उपभोग के लिए खरीदी गई सामग्री की तैयारी आदि, स्थापना के प्रदर्शन तक शामिल है। आपूर्ति किए गए उपकरणों और बिक्री के बाद रखरखाव पर पर्यवेक्षण कार्य। कई उत्तरदाताओं के लिए सेवा के अर्थ के बहुत करीब तकनीकी कनेक्टिविटी के आधार पर आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करने की कसौटी है। आपूर्तिकर्ता और निर्माण कंपनी के बीच तकनीकी संबंध औद्योगिक उपभोग के लिए उच्च स्तर की तत्परता की सामग्री और उपकरणों के साथ निर्माण स्थलों की रसद को व्यवस्थित करने की संभावना में व्यक्त किया गया है। यदि आपूर्तिकर्ता एक वाणिज्यिक मध्यस्थ है, तो तकनीकी संयुग्मतावे निर्माण परियोजनाओं के उत्पादन और तकनीकी घटकों को व्यवस्थित करने की उनकी क्षमता को पहले से ही समझते हैं।

तकनीकी कनेक्टिविटी;

आपूर्तिकर्ता छवि (आमतौर पर यह आपूर्तिकर्ताओं के प्रारंभिक चयन के दौरान महत्वपूर्ण है, जब नए खरीद चैनल चुनते हैं, आदि);

खरीद लागत (अन्तर्गत) खरीद लागतरसद के आयोजन के लिए एक निर्माण कंपनी की कुल लागत को संदर्भित करता है);

सामग्री आंदोलन का रूप (एक नियम के रूप में, सामग्री आंदोलन के पारगमन और गोदाम रूपों के बीच एक वैकल्पिक विकल्प है)।

साथ ही, आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों में एक निर्माण ठेका कंपनी के लिए रसद प्रणाली का मुख्य कार्य समय पर संगठन करना है न्यूनतम लागत (वितरण लागत) पर भौतिक संसाधनों की संपूर्ण आवश्यक श्रृंखला के साथ निर्माण सुनिश्चित करना।यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक निर्माण कंपनी की रसद लागत निर्माण उत्पादों के उत्पादन की कुल लागत का 55-60% है। इन लागतों को कम करने की समस्या का समाधान निर्माण और स्थापना कार्य की लागत को कम करने के लिए मुख्य संसाधनों में से एक है।

एक निर्माण कंपनी की लॉजिस्टिक्स प्रणाली को संभालने की कुल लागत की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

और योग = और oz + और r + और tr + और escl + और pp,

जहाँ Ioz ऑर्डर देने और संसाधित करने की लागतें हैं;

और पी सामग्री और तकनीकी संसाधनों की कीमत है;

और टीआर - परिवहन लागत;

और eskl - खरीद और गोदाम लागत;

और पीपी - पारगमन में सामग्री संसाधनों पर नज़र रखने की लागत।

बदले में, आपूर्ति के गोदाम प्रकार का उपयोग करते समय परिवहन लागत की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

मैं tr = मैं z + मैं घ,

जहां I कंपनी के गोदाम तक संसाधन पहुंचाने की लागत है;

और डी - वस्तुओं तक संसाधन पहुंचाने की लागत।

एक निर्माण कंपनी में रसद संगठनों के विभिन्न रूपों के साथ वितरण लागत के विभिन्न मूल्यों को प्राप्त करने की संभावना विकल्पों के तकनीकी और आर्थिक विश्लेषण और एक तर्कसंगत विकल्प चुनने का कार्य करती है, जिसमें कुल रसद लागत (सभी प्रकार का योग) लागत का) न्यूनतम होगा, जिसे निम्नलिखित सूत्र द्वारा व्यक्त किया जा सकता है:

और ओ = ? और मैं मि

जहां i = 1, 2, 3…n - वितरण लागत के प्रकार।

इस संबंध में, वितरण लागत को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण कारक खरीदी गई सामग्री और तकनीकी संसाधनों की मात्रा हैं, जिसकी वृद्धि परिवहन के लाभदायक अनुबंध और सामग्री और तकनीकी संसाधनों की कीमत पर छूट प्राप्त करने के साथ-साथ विशेषताओं के लिए स्थितियां बनाती है। आपूर्तिकर्ता से उपभोक्ता तक सामग्री प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए चैनल।

वर्तमान में, भौतिक प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए कई चैनल व्यवहार में लागू किए जा रहे हैं। डेटा चैनलनाम मिल गया क्षैतिज. उनकी मुख्य विशेषता यह है कि चैनल में प्रत्येक लिंक एक अलग उद्यम है जो अधिकतम लाभ सुनिश्चित करना चाहता है। चैनल में किसी व्यक्तिगत लिंक का अधिकतम संभव लाभ पूरे सिस्टम की अधिकतम लाभप्रदता को नुकसान पहुंचा सकता है, क्योंकि चैनल के किसी भी लिंक का चैनल के शेष लिंक की गतिविधियों पर पूर्ण या पर्याप्त नियंत्रण नहीं है। .

निर्माण प्रणाली में, इनमें से प्रत्येक चैनल में वर्तमान में एक और मध्यवर्ती लिंक है। यह एक अत्यधिक विशिष्ट उपठेकेदार कंपनी है जो सामग्रियों की आपूर्ति करती है और उनका उपयोग करके काम करती है (वॉटरप्रूफिंग, फाइबरग्लास खिड़कियों और दरवाजों की स्थापना, परिष्करण कार्य, इंजीनियरिंग सिस्टम की स्थापना, आदि)।

चित्र 1.1 - सामग्री प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए चैनल

यदि चैनल में बड़ी संख्या में लिंक हैं, तो निर्माण उत्पाद बनाते समय चैनल में उत्पादन लागत काफी बढ़ जाती है, जिसके परिणामस्वरूप निर्माण की लागत बढ़ जाती है।

पूर्वगामी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि सामग्री प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए तथाकथित ऊर्ध्वाधर चैनल का उपयोग सबसे प्रभावी होगा। इस मामले में, एक नियम के रूप में, चैनल लिंक में से एक, अन्य का स्वामी होता है।

जिन निर्माण कंपनियों के पास निर्माण रसद के कार्य करने वाली संरचनात्मक इकाइयाँ हैं, वे वर्तमान में पुनर्गठन कर रही हैं, जिसका सार आपूर्ति इकाइयों की कानूनी इकाई के परिसमापन और विभागों या विभागों के रूप में उनके अधीनता तक सीमित है।

निर्माण लॉजिस्टिक्स के संगठन का रूप, जो मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं के साथ सीधे संबंधों पर आधारित है और एक निर्माण कंपनी के ढांचे के भीतर पूरी तरह से संगठनात्मक रूप से सीमित है, वर्तमान परिस्थितियों में सबसे प्रभावी है और लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया को लागू करते समय न्यूनतम लागत प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इस प्रकार, सामग्री प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए ऊर्ध्वाधर चैनल सबसे किफायती हैं और सामग्री प्रवाह को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, जो सामग्री और तकनीकी संसाधनों की संरचना की समयबद्धता और विश्वसनीयता के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

निर्माण कंपनियों का सफल कामकाज कई कारकों पर निर्भर करता है। साथ ही, निर्माण रसद के आयोजन के लागत प्रभावी रूप का विकास और कार्यान्वयन संगठन के लाभ को बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण आरक्षित है।

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चित्र 1.2 - सामग्री प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए ऊर्ध्वाधर चैनल

आर्थिक संबंधों की अनिश्चितता, कम संविदात्मक, भुगतान और समग्र उत्पादन और आर्थिक अनुशासन की स्थितियों में, निर्माण कंपनियों को सामग्रियों के प्रवाह को व्यवस्थित करने, सामग्री और तकनीकी संसाधनों के निर्माता के साथ सीधे बातचीत करने और उनके संरचनात्मक प्रभागों द्वारा सामग्रियों के प्रवाह का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। रसद का.

1.3 आपूर्ति प्रबंधन में रसद

भण्डारण में शामिल हैं:

भौतिक संसाधनों के भंडार की नियुक्ति के लिए अभिप्रेत क्षेत्र;

भंडारण, स्थानांतरण, स्टैकिंग, सामग्री बिछाने (रैक, हैंडलिंग उपकरण, आदि) और उन्हें औद्योगिक खपत के लिए तैयार करने के लिए विशेष उपकरणों और उपकरणों का एक सेट;

अग्निशमन उपकरण और उपकरण;

सामग्री संचलन के लेखांकन, नियंत्रण, विनियमन और कार्यान्वयन के साथ-साथ संसाधनों की उपलब्धता और उनकी सुरक्षा की जाँच के लिए आवश्यक एक सूचना और प्रबंधन प्रणाली।

सामग्री का मतलब है कि उत्पादन प्रक्रिया में श्रम की वस्तुओं की भूमिका निभाना, इसमें एक बार भाग लेना और एक बार में उनके पूरे मूल्य को निर्मित उत्पादों की लागत में स्थानांतरित करना। सतत तकनीकी उत्पादन प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, उद्यमों को सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पादों, ईंधन आदि का उचित भंडार बनाना होगा। स्टॉक में।

हालाँकि, इन्वेंट्री अत्यधिक नहीं होनी चाहिए, अन्यथा उनके निर्माण पर खर्च की गई धनराशि बेकार रहेगी और इसलिए इसका उपयोग अन्य व्यावसायिक कार्यों को करने के लिए नहीं किया जा सकता है। सामग्री भंडार की सीमा, या आवश्यक मानक, उपभोग की मात्रा, सामग्री की डिलीवरी की आवृत्ति और अन्य संकेतकों के आधार पर विषयों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। प्रबंधन निर्णय लेने के दौरान स्थापित मानकों के साथ वास्तविक भंडार के अनुपालन की लगातार निगरानी और विनियमन किया जाना चाहिए। इसके आधार पर, भौतिक संपत्तियों के लेखांकन के संगठन को निम्नलिखित कार्यों का समाधान सुनिश्चित करना चाहिए:

सामग्री भंडार के स्थापित मानकों के अनुपालन, उनकी सुरक्षा, समय पर और सूची की पूर्ण पोस्टिंग पर नियंत्रण;

इन्वेंट्री के संचलन और उनकी वास्तविक लागत की गणना पर सभी कार्यों का समय पर और पूर्ण दस्तावेज़ीकरण;

इकाई के उत्पादन में अनावश्यक स्टॉक की पहचान करने और बेचने के लिए गोदाम स्टॉक की स्थिति की निगरानी करना। [18, पृ. 17]

उत्पादन प्रक्रिया के दौरान सामग्रियों की खपत से अपशिष्ट उत्पन्न होता है, जिसे वापस करने योग्य और गैर-वापसी योग्य में विभाजित किया जाता है।

अपशिष्ट, स्प्रे, सुखाने आदि के रूप में अपरिवर्तनीय अपशिष्ट, जिसका कोई वास्तविक मूल्य नहीं है, को गोदाम में वापस नहीं किया जा सकता है और मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है।

गोदाम एवं तौल सुविधाओं का संगठन।इन्वेंट्री लेखांकन का स्तर गोदाम और वजन सुविधाओं की स्थिति और संगठन के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है।

गोदाम के आयोजन के लिए आवश्यक शर्तें हैं:

खुले भंडारण सामग्री के लिए सुसज्जित गोदामों या विशेष रूप से सुसज्जित कंक्रीट और बाड़ वाले क्षेत्रों की उपस्थिति;

सामग्री को गोदाम अनुभागों में और उनके भीतर अलग-अलग समूहों और मानक आकारों में रखना;

सामग्री के लिए भंडारण क्षेत्रों को आवश्यक वजन उपकरण, माप उपकरणों और मापने वाले कंटेनरों से लैस करना।

निम्नलिखित प्रकार के गोदामों को विभिन्न आर्थिक संस्थाओं में व्यवस्थित किया जा सकता है:

विशिष्ट -कड़ाई से परिभाषित नामकरण की भौतिक संपत्तियों के भंडारण के लिए;

सार्वभौमिक या केंद्रीयगोदाम जो विभिन्न समूहों और संग्रहीत इन्वेंट्री के प्रकारों को एकजुट करते हैं। आपूर्ति प्राधिकरणों और उत्पादन और तकनीकी उपकरणों के केंद्रीय गोदाम कई निर्माण संगठनों की सेवा करते हैं; सामग्री और उत्पादों को प्राप्त करने और संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिन्हें बाद में अन्य उद्देश्यों के लिए गोदामों के साथ-साथ प्रसंस्करण और पैकेजिंग के लिए कार्यशालाओं में भेजा जाता है।

निम्नलिखित भंडारण सुविधा विकल्प संभव हैं:

बंद किया हुआ(एकल-कहानी और बहु-कहानी, गर्म और बिना गरम);

अर्द्ध बंदवर्षा से सुरक्षा के लिए छतरियाँ;

विशेष- थोक सामग्री के लिए बंकरों, ईंधन, एसिड आदि के लिए कंटेनरों के साथ।

गोदामों को तकनीकी सुरक्षा उपकरण, स्वचालित (स्थिर) अग्नि सुरक्षा और अग्नि अलार्म से सुसज्जित किया जाना चाहिए।

गोदामों के अनुभागों में भौतिक संपत्तियों को अलग-अलग समूहों और मानक आकारों (स्टैक, रैक, अलमारियों आदि में) में रखने से उनकी शीघ्र स्वीकृति, रिलीज और उपलब्धता की जांच सुनिश्चित होनी चाहिए। प्रत्येक प्रकार की सामग्री (उत्पाद) के लिए भंडारण क्षेत्रों में, वहां स्थित सामग्री (उत्पाद) के बारे में डेटा दर्शाने वाला एक लेबल संलग्न होता है। एक ही सामग्री (माल) को अलग-अलग गोदामों में भंडारण की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।

टुकड़ा सामग्री के भंडारण के लिए गोदाम(सामान) को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

क़ीमती वस्तुओं की गुणवत्ता बदले बिना उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना;

क़ीमती सामान रखते और हटाते समय सुविधाजनक रहें;

भंडारण स्थान की उपयोगी मात्रा के अधिकतम उपयोग की अनुमति देना;

कंटेनर में संग्रहीत सामग्रियों (सामानों) के आयाम और मात्रा में परिवर्तन होने पर उनमें संरचनात्मक परिवर्तन सुनिश्चित करें।

भंडारण क्षेत्रों को आवश्यक वजन उपकरणों और मापने वाले कंटेनरों से सुसज्जित किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री आइटम के लिए भंडारण क्षेत्रों में स्थापित सभी माप उपकरण स्थापित समय सीमा के भीतर निरीक्षण और अंशांकन के अधीन हैं।

गोदामों को स्वचालित नियंत्रण, लेखांकन और प्रबंधन उपकरणों से सुसज्जित किया जाना चाहिए।

सामग्री और तकनीकी संसाधनों के भंडारण के लिए गोदाम गोदाम स्थान और इन्वेंट्री मानकों के मौजूदा मानकों के अनुपालन में बनाए जाते हैं।

कुल गोदाम क्षेत्र, एम2,

एफ सामान्य = एफ फ्लोर + एफ पीआर + एफ एसएल + एफ एसपी,

जहां एफ मंजिल प्रयोग करने योग्य क्षेत्र है, यानी संग्रहीत सामग्री के नीचे सीधे कब्जा किया गया क्षेत्र (रैक, ढेर, डिब्बे, डिब्बे और सामग्री भंडारण के लिए अन्य उपकरणों के नीचे); एफ पीआर - स्वीकृति और रिलीज क्षेत्रों द्वारा कब्जा कर लिया गया क्षेत्र; एफ एसएल - कार्यालय और अन्य सेवा परिसर द्वारा कब्जा किया गया सेवा क्षेत्र; एफ माध्यमिक - ड्राइववे और मार्ग द्वारा कब्जा किया गया सहायक क्षेत्र।

नामकरण - मूल्य टैग

जब महत्वपूर्ण मात्रा में सामग्री का उपयोग किया जाता है या सामान बेचा जाता है, तो उनके लेखांकन को व्यवस्थित करने में एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण बिंदु मूल्यों, माप की इकाइयों, ग्रेड, ब्रांड इत्यादि के नामों का समान और सही संकेत होता है। सामग्री और वस्तुओं की आवाजाही को दर्शाने वाली सभी प्राप्तियों, खर्चों और अन्य दस्तावेजों में। यह प्राथमिक जानकारी के कंप्यूटर प्रसंस्करण के लिए महत्वपूर्ण है, जब सभी दस्तावेजों पर कुछ कोड निर्दिष्ट किए जाने चाहिए। इसी उद्देश्य से इसका प्रयोग किया जाता है भौतिक संपत्तियों का नामकरणनामकरण संख्याओं का संकेत।

नामपद्धति- यह एक आर्थिक इकाई द्वारा उपयोग की जाने वाली सामग्रियों (वस्तुओं) के स्थापित नामों और उनकी माप की इकाइयों की एक व्यवस्थित सूची है। नामकरण में, प्रत्येक नाम, ब्रांड, ग्रेड और सामग्रियों (सामानों) के आकार को एक पारंपरिक संख्या (कोड) दी जाती है, जिसे नामकरण संख्या कहा जाता है, जो आवश्यक रूप से सामग्रियों (सामानों) की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए सभी दस्तावेजों में इंगित किया जाता है। यदि नामकरण सामग्री (वस्तुओं) के लेखांकन मूल्य को इंगित करता है, अर्थात। संविदात्मक या योजनाबद्ध और गणना, चालू लेखांकन में विषय द्वारा स्वीकार की जाती है, तो यह एक नामकरण होगा - एक मूल्य टैग।

नामकरण और आइटम नंबरों को व्यावसायिक इकाई द्वारा स्वतंत्र रूप से या परामर्श सेवाओं की सहायता से अनुबंध के आधार पर विकसित किया जाना चाहिए और इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। सामग्री (सामान) का नामकरण और नामकरण - मूल्य टैग आवश्यक संख्या में प्रतियों में पुन: प्रस्तुत किया जाता है और संबंधित सेवाओं और विषय के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को हस्तांतरित किया जाता है।

नामकरण और आइटम नंबर संकलित करते समय, सभी सामग्रियों (उत्पादों) को समूहों में विभाजित किया जाता है। सामग्रियों (उत्पादों) के प्रत्येक समूह को उपसमूहों - लेखांकन समूहों में विभाजित किया गया है।

यदि उपसमूहों की संख्या समूहों से अधिक है, तो उन्हें दो वर्ण 00-99 के साथ एन्क्रिप्ट किया जा सकता है।

उपसमूह में, सामग्रियों (उत्पादों) को प्रकार, ब्रांड, ग्रेड और आकार में विभाजित किया जाता है। वन सामग्रियों में लकड़ी का एक उपसमूह हो सकता है, प्रकार - स्लीपर, ग्रेड - प्रथम, आदि।

यदि उपभोग की गई सामग्री या बेची गई वस्तुओं की एक बहुत महत्वपूर्ण सूची है, तो ब्रांड, ग्रेड और आकार को एन्क्रिप्ट करने के लिए तीन वर्ण 000-999 का उपयोग किया जा सकता है। एक नियम के रूप में, पहले तीन अक्षर लेखांकन कोड के अनुरूप होते हैं, अगले तीन अक्षर खातों के कामकाजी चार्ट में उप-खाता कोड के अनुरूप होते हैं, और बाद के अक्षर एक विशिष्ट प्रकार के मूल्य के समूह और उपसमूह कोड के अनुरूप होते हैं।

सामग्री (वस्तुओं) का नामकरण - मूल्य टैग निम्नलिखित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

गणना को सरल बनाने के लिए, समान कीमतों के साथ सजातीय सामग्रियों के कई ग्रेड आकारों को एक उत्पाद संख्या में जोड़कर, सामग्रियों के लेखांकन समूहों की इष्टतम संख्या निर्धारित करने की सलाह दी जाती है।

मूल्य टैग नामकरण की उपस्थिति उन स्थितियों में से एक है जो एक आर्थिक इकाई द्वारा भौतिक संपत्तियों के विश्लेषणात्मक लेखांकन की सबसे प्रगतिशील परिचालन लेखांकन (बैलेंस शीट) पद्धति के उपयोग की सुविधा प्रदान करती है।

व्यवस्था करनेवालादेयता

सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए एक ही नियम वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा अलग-अलग इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन का सही संगठन होना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो उन स्थानों पर जहां कीमती सामान संग्रहीत हैं।

वित्तीय दायित्व एक व्यापारिक उद्यम और उसके कर्मचारियों के बीच एक कानूनी संबंध है, जो उन्हें गलत कार्यों या कर्मचारियों की निष्क्रियता के परिणामस्वरूप कमी, क्षति, क़ीमती सामानों की चोरी से होने वाले नुकसान की भरपाई करने के लिए बाध्य करता है जिसके परिणामस्वरूप क्षति हुई।

इस तथ्य के कारण कि गोदाम कर्मचारी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हैं, वे सुरक्षा सुनिश्चित करने और उन्हें सौंपे गए माल की चोरी को रोकने के लिए बाध्य हैं।

दायित्व समझौता एक द्विपक्षीय समझौता है जिसके तहत पक्ष कुछ जिम्मेदारियां निभाते हैं और एक-दूसरे से समझौते के स्वीकृत खंडों की पूर्ति की मांग करने का अवसर रखते हैं। समझौता दो प्रतियों में लिखित रूप में संपन्न होता है और एक ओर, प्रशासन द्वारा, दूसरी ओर, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। पहली प्रति प्रशासन द्वारा रखी जाती है, दूसरी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा। सभी परिवर्तन अनुबंध की दोनों प्रतियों में किए जाने चाहिए। समझौता इसके हस्ताक्षर की तारीख से लागू होता है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के काम की पूरी अवधि के लिए वैध होता है।

दायित्व पर समझौते में काम करने की स्थिति, रिकॉर्ड बनाए रखने और लेखा विभाग को रिपोर्ट जमा करने की प्रक्रिया, क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय और क्षति के मुआवजे की प्रक्रिया निर्धारित होनी चाहिए। यदि कोई भी पक्ष अपने दायित्वों का पालन करने में विफल रहता है तो पार्टियों की पहल पर दायित्व समझौते को समाप्त किया जा सकता है।

वित्तीय जिम्मेदारी वाले कर्मचारियों का आंदोलन (स्थानांतरण, बर्खास्तगी, छुट्टी पर जाना और छुट्टी से लौटना, लंबी अवधि की बीमारी, आदि) आवश्यक रूप से साथ है क़ीमती सामान की सूची.क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के मामले में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को जवाबदेह ठहराया जाता है। इसका आधार इन्वेंट्री डेटा और क्षति के कारण के बारे में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति का लिखित स्पष्टीकरण है। क्षति की भरपाई स्वेच्छा से की जानी चाहिए। यदि स्वैच्छिक मुआवजे से इनकार कर दिया जाता है, तो विवादों को अदालत के माध्यम से हल किया जाता है।

क्षति के लिए मुआवजा इस बात की परवाह किए बिना दिया जाता है कि क्या कर्मचारी को किसी ऐसे कार्य (निष्क्रियता) के लिए अनुशासनात्मक, प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाया गया है जिसके परिणामस्वरूप व्यावसायिक इकाई को नुकसान हुआ है।

भौतिक संपत्ति का भंडारण करने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के पास होना चाहिए:

इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति, भंडारण, रिलीज और लेखांकन के लिए निर्देश;

इस गोदाम में प्रचलन में सामग्रियों का नामकरण-मूल्य टैग;

सामग्री स्टॉक मानक, जिनमें से विचलन की सूचना विपणन सेवा को दी जानी चाहिए;

उन अधिकारियों की सूची, जिनके पास उनके हस्ताक्षरों के नमूनों के साथ सामग्री जारी करने का अनुरोध करने और अधिकृत करने का अधिकार है;

उन अधिकारियों की सूची जिन्हें भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति के लिए आयोग का सदस्य होना आवश्यक है;

उन सामग्रियों की सूची जिन्हें आयोग की अनिवार्य भागीदारी के साथ स्वीकार किया जाना चाहिए;

गोदाम कार्य अनुसूची;

तराजू और माप उपकरणों की जाँच का समय।

मुद्दादावे और वकील की शक्तियों का निष्पादन

आपूर्तिकर्ता के गोदाम से भौतिक संपत्ति प्राप्त करने के लिए, गोदाम कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी दी जाती है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जो किसी निश्चित व्यक्ति को इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए अधिकृत करता है। अटॉर्नी की शक्तियों को सही ढंग से जारी करने, उनके लेखांकन और निर्देशों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण की जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार की होती है। पावर ऑफ अटॉर्नी पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या उनके द्वारा आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी का कड़ाई से सम्मान किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक विशेष जर्नल में पंजीकृत किया जाता है, जिसे लेस, क्रमांकित और सील किया जाना चाहिए। यह पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर, जारी करने की तारीख, वैधता अवधि, उस व्यक्ति की स्थिति और उपनाम, जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई थी, उसके हस्ताक्षर, आपूर्तिकर्ता का नाम, माल का नाम और मात्रा या वह दस्तावेज जिसके द्वारा माल जारी किया गया था, को इंगित करता है। प्राप्त हो गए हैं (आदेश की संख्या और तारीख, चालान, विनिर्देश, आदि)। इस पत्रिका में पावर ऑफ अटॉर्नी की प्राप्ति की रसीद और इसके उपयोग के बारे में लेखा विभाग से एक नोट होना चाहिए। जिस कर्मचारी को पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त हुई है, वह आदेश के निष्पादन पर दस्तावेज प्रदान करके लेखा विभाग को रिपोर्ट करने और अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी वापस करने के लिए बाध्य है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक निश्चित अवधि के लिए जारी की जाती है, लेकिन एक नियम के रूप में, पंद्रह दिनों से अधिक नहीं। एक अपवाद इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के लिए अटॉर्नी की शक्तियां हैं, जिनके लिए भुगतान निर्धारित भुगतान के क्रम में किया जाता है। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि एक महीने या एक चौथाई है।

अटॉर्नी की शक्तियों के तहत इन्वेंट्री आइटम जारी करने के लिए स्थापित प्रक्रिया के साथ आपूर्तिकर्ता के अनुपालन पर नियंत्रण उसके प्रबंधक और मुख्य लेखाकार को सौंपा गया है। प्राप्तकर्ता इकाई द्वारा आपूर्तिकर्ताओं से प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर सामग्रियों की समय पर और पूर्ण प्राप्ति पर नियंत्रण व्यवस्थित रूप से किया जाना चाहिए।

प्रलेखनइन्वेंट्री की प्राप्ति के लिए संचालन

व्यावसायिक संस्थाएँ अनुबंधों के आधार पर विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संपत्ति प्राप्त कर सकती हैं, जो आपूर्तिकर्ता और खरीदार के अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करने वाले कानूनी दस्तावेज हैं। इस तरह के समझौते का मुख्य विवरण हैं: पार्टियों के नाम (आपूर्तिकर्ता और खरीदार), समझौते का विषय (सामग्री का नाम और मात्रा), कीमतें, वितरण समय, भुगतान प्रक्रियाएं, आदि।

आपूर्तिकर्ता, माल की शिपिंग (जारी) करते समय दो प्रकार के दस्तावेज़ जारी करते हैं। एक प्रकार के दस्तावेज़ (वस्तु दस्तावेज़) आपूर्तिकर्ता से अंतिम प्राप्तकर्ता तक पूरे मार्ग में माल के साथ होते हैं। एक अन्य प्रकार के दस्तावेज़ (बस्तियाँ) बैंक को प्रस्तुत किए जाते हैं और माल के भुगतान के आधार के रूप में कार्य करते हैं।

मुख्य मालदस्तावेज़ एक चालान और एक वेबिल हैं।

चालानऐसे मामलों में जहां भेजे गए माल की सूची बड़ी है, चालान चार प्रतियों में जारी किया जाता है। पहला आपूर्तिकर्ता के पास रहता है, दूसरा खरीदार के लिए होता है, तीसरा और चौथा बैंक में स्थानांतरण के लिए भुगतान दस्तावेजों से जुड़ा होता है।

आपूर्ति अनुबंध में सहमत भुगतान के प्रकार के आधार पर, गणनादस्तावेज़ भुगतान अनुरोध या भुगतान आदेश हो सकता है।

आपूर्तिकर्ताओं की बिक्री और भुगतान दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए। इस मामले में, समय, मात्रा, वर्गीकरण, माल की गुणवत्ता के साथ-साथ कीमतों की शुद्धता, परिवहन लागत पर संभावित छूट के संदर्भ में आपूर्ति अनुबंध की शर्तों को किस हद तक पूरा किया जाता है, इस पर ध्यान देना आवश्यक है। और अंकगणितीय गणना.

स्वीकृति की प्रकृति के अनुसार, स्वीकृति को प्रतिष्ठित किया जाता है:

मात्रा के अनुसार;

गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में.

गुणवत्ता स्वीकृति- यह स्थापित समय सीमा के भीतर माल की स्वीकृति है:

कंटेनरों के बिना या खुले कंटेनरों में आपूर्ति की गई उत्पाद इकाइयों के शुद्ध वजन और संख्या से;

या कंटेनरों में आपूर्ति किए गए उत्पादों के सकल वजन और स्थानों की संख्या के आधार पर, इसके बाद प्रत्येक स्थान पर शुद्ध वजन और उत्पाद इकाइयों की संख्या की जांच की जाती है।

गुणवत्ता स्वीकृति -यह माल की गुणवत्ता और पूर्णता की सुरक्षा, मानकों, तकनीकी विशिष्टताओं, नमूनों, व्यंजनों और आपूर्ति अनुबंध द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर एक जांच है।

सभी मामलों में, सामान को उद्यम के कर्मचारियों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए, जिनके साथ उन्हें सौंपे गए क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया गया है, क्योंकि लेखांकन में, सामान स्वीकार करने की प्रक्रिया इस क्षण से निकटता से संबंधित है जब भौतिक दायित्व उत्पन्न होता है.

दायित्व उस क्षण से उत्पन्न होता है जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सामान मात्रा में स्वीकार किया जाता है।

यदि गुणवत्ता के संदर्भ में माल की स्वीकृति मात्रा के संदर्भ में स्वीकृति के साथ समय पर मेल खाती है, तो यह बाद की पूर्ति करती है, और वित्तीय दायित्व पूर्ण रूप से उत्पन्न होता है। गुणवत्ता और पूर्णता के संदर्भ में सामग्री की स्वीकृति, मात्रा के संदर्भ में स्वीकृति के साथ समय में विसंगति की स्थिति में, अधिनियमों के अनुसार वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से माल की गुणवत्ता या पूर्णता में विसंगति से जुड़ी राशि को बट्टे खाते में डालने का आधार प्रदान करती है। साथ ही आपूर्तिकर्ता को दावे और मंजूरी पेश करने के लिए भी।

माल का स्वागत स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए और इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि यह निर्धारित करना संभव हो कि माल की कमी या उनकी गुणवत्ता में गिरावट कहां, कब और किसकी गलती से हुई। यह सब इन्वेंट्री की सुरक्षा सुनिश्चित करने और कमोडिटी घाटे को कम करने के लिए महत्वपूर्ण है।

जारी करने, बिक्री आदि के लिए लेनदेन का दस्तावेज़ीकरणअन्यथा सेवानिवृत्तयू इन्वेंटरी

एक आर्थिक इकाई की लेखांकन नीति में गोदामों से सामग्री जारी करने की प्रक्रिया के साथ-साथ उन व्यक्तियों की सूची भी प्रदान की जानी चाहिए जिन्हें गोदामों से सामग्री का अनुरोध करने और प्राप्त करने की अनुमति है। दस्तावेजों के आधार पर ही गोदामों से सामग्री जारी की जानी चाहिए। गोदामों से सामग्रियों की रिहाई और उत्पादन में उपयोग से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों का मुख्य रूप से उपयोग किया जाता है:

एकमुश्त उपभोग्य वस्तुएं जो विभिन्न दिशाओं और उद्देश्यों के लिए सामग्रियों की एकमुश्त रिलीज जारी करती हैं;

संचयी, एक दिशा और उद्देश्य के लिए सामग्रियों की एकाधिक रिलीज़ जारी करना;

सीमा-मानक, स्थापित उपभोग मानकों और उत्पादन में सामग्रियों के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

विभिन्न उपभोज्य दस्तावेजों का उपयोग इस तथ्य के कारण होता है कि उद्यमों में जो उत्पादन के संगठन और तकनीक में भिन्न होते हैं, वे उत्पादन आवश्यकताओं के लिए सामग्रियों की सीमित आपूर्ति को नियंत्रित करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करते हैं, जिसे सीमा कार्ड या पिकिंग सूचियों का उपयोग करके प्रलेखित किया जाता है। .

सीमा बाड़ कार्डएक संचयी दस्तावेज़ है जो किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए सामग्री के एक या अधिक आइटम नंबरों की खपत को दर्शाता है। इसे एक महीने के लिए समान सामग्रियों को व्यवस्थित रूप से बार-बार जारी करने के साथ जारी किया जाता है, और कुछ मामलों में इसे ऑर्डर करने के लिए समग्र रूप से खोला जाता है। आमतौर पर यह दस्तावेज़ दो प्रतियों में जारी किया जाता है। सीमा कार्ड का उपयोग करके सामग्री प्राप्त करते समय, सामग्री प्राप्तकर्ता के पास स्थित एक प्रति गोदाम में प्रस्तुत की जाती है। गोदाम कर्मचारी सीमा और निकासी कार्ड की दोनों प्रतियों में जारी की गई सामग्रियों की वास्तविक और संचयी कुल मात्रा डालता है और प्राप्तकर्ता की प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर करता है, और प्राप्तकर्ता, बदले में, गोदाम में शेष प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर करता है। प्रत्येक लेनदेन के बाद अप्रयुक्त सीमा का शेष भाग सीमा और निकासी कार्ड की दोनों प्रतियों में दर्ज किया जाता है। कम संख्या में लेनदेन के लिए सीमा-निकासी कार्डों की संख्या कम करने के लिए, आप टियर-ऑफ मासिक कूपन के साथ त्रैमासिक कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों में सामग्रियों की एकमुश्त रिलीज़ को आवश्यकताओं द्वारा प्रलेखित किया जाता है।

आवश्यकताएंदुकानों (विभागों) द्वारा सामग्री की प्रत्येक आइटम संख्या (एकल-पंक्ति) या सामग्री के समूह (बहु-पंक्ति) के लिए जारी किए जाते हैं। गोदाम को कार्यशालाओं की आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से सामग्री जारी करनी चाहिए। आवश्यकताएँ गोदाम में सामग्री की रिहाई के परिचालन लेखांकन, लेखांकन में सामग्री के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन का आधार हैं। प्रशासन की अनुमति से स्थापित सीमा से अधिक सामग्री प्राप्त करते समय भी उनका उपयोग किया जाता है (उत्पादन कार्यक्रम के पूरा होने पर सामग्री की अतिरिक्त रिहाई, ओवररन को कवर करने और दोषों की भरपाई करने के लिए, इस मामले में ओवररन का कारण या अपराधी है) अनुरोध में दर्शाया गया है)।

उत्पादन आवश्यकताओं के लिए घटकों को प्रत्येक ऑर्डर के लिए उत्पादों की संपूर्ण आवश्यकता के लिए संकलित चयन सूचियों के अनुसार बेचा जाता है।

प्रयोग सूचियाँ चुननाव्यय दस्तावेजों को जारी करने और संसाधित करने पर तकनीकी कार्य की मात्रा को काफी कम कर देता है।

सहायक सामग्री, ईंधन और स्पेयर पार्ट्स को इनटेक शीट (किताबों) के अनुसार बेचने की सलाह दी जाती है। बाड़ की चादरेंअलग-अलग कार्यशालाओं में खोले जाते हैं और रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कालानुक्रमिक क्रम में संचयी रूप से गोदाम से विभिन्न प्रकार की सामग्रियों को जारी करने के लिए उपयोग किया जाता है।

बाहर और प्रसंस्करण के लिए सामग्रियों की रिहाई को विपणन सेवा द्वारा जारी किए गए बाहर की सामग्रियों की रिहाई के लिए एक चालान द्वारा प्रलेखित किया जाता है।

तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान और डिलीवरी नोट का उपयोग गोदाम में रिलीज के परिचालन लेखांकन के लिए और लेखा विभाग में प्राप्तकर्ताओं को चालान जारी करने के साथ-साथ सामग्री खपत के विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए किया जाता है।

किसी कार्यशाला (साइट) के एक गोदाम या भंडार कक्ष से दूसरे गोदाम या किसी दिए गए उद्यम के किसी अन्य भंडार कक्ष तक सामग्री की आवाजाही, विपणन सेवा के आदेश द्वारा जारी सामग्री की आंतरिक आवाजाही के लिए एक चालान के साथ जारी की जाती है। अप्रयुक्त सामग्रियों को वापस करते समय, साथ ही अपशिष्ट और दोषों को सौंपते समय, कार्यशाला (साइट) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा कीमती सामान सौंपने पर चालान तैयार किए जाते हैं।

कार्यशाला (साइट) के एक प्रतिनिधि द्वारा केंद्रीय गोदाम या कार्यशाला गोदामों (स्टोररूम) से प्राप्त सामग्री को पूरी तरह से स्टोररूम को सौंप दिया जाना चाहिए। कार्यशालाओं और क्षेत्रों द्वारा उत्पादन से गोदाम तक निर्मित या संसाधित सामग्री परिसंपत्तियों की डिलीवरी को आंतरिक आंदोलन के लिए चालान के साथ प्रलेखित किया जाता है। बचे हुए अप्रयुक्त सामग्रियों, उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न अपशिष्ट, मरम्मत के दौरान अचल संपत्तियों के परिसमापन से प्राप्त सामग्रियों आदि के उत्पादन से गोदाम तक कार्यशालाओं (साइटों) द्वारा डिलीवरी को औपचारिक बनाने के लिए समान चालान का उपयोग किया जाता है।

उत्पादन में सामग्रियों के उपयोग पर नियंत्रण का उद्देश्य उद्यम द्वारा अनुमोदित मानकों के साथ वास्तविक खपत का अनुपालन स्थापित करना है। सामग्री उपभोग मानकों में विचलन के मुख्य कारण हैं:काटते समय सामग्री की बचत या अधिक खपत, उपकरण का खराब समायोजन, घटिया स्थिति, दोष, आदि।

अंतर करना सामग्री की खपत को नियंत्रित करने के तीन तरीकेऔर विचलन की पहचान करना:

विचलन का दस्तावेजीकरण;

सामग्री की बैच कटिंग के लिए लेखांकन;

इन्वेंट्री विधि.

दस्तावेज़ीकरण विधिसामग्री के प्रतिस्थापन, दोष, स्थापित मानकों से अधिक खपत आदि से उत्पन्न विचलन की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है। मानदंडों से इन विचलनों को विचलन के कारणों और दोषियों को इंगित करने वाले सीमा कार्डों के अतिरिक्त जारी एकमुश्त आवश्यकताओं द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

सामग्री की बैच कटिंग की विधि- एक विधि जिसमें कटिंग शीट, कटिंग कार्ड या शीट का उपयोग किया जाता है। सामग्री के प्रत्येक बैच को एक वर्क शीट पर निश्चित संख्या में निर्दिष्ट भागों में काटने के लिए एक कटिंग कार्ड या शीट खोली जाती है। मानक के साथ वास्तविक खपत की तुलना करके, काटने के दौरान विचलन, उनके कारण और जिन व्यक्तियों पर ये विचलन निर्भर थे, उनकी पहचान की जाती है।

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कोई भी उद्यम जो औद्योगिक क्षेत्र में वस्तुओं, सामग्रियों और उत्पादों के साथ काम करता है, उसे खरीद में शामिल एक विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है। इस मामले में, उद्यम रसायन, खाद्य, निर्माण और अन्य उद्योगों में लगा हो सकता है।

एक निर्माण कंपनी आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारियों में कंपनी को उत्पादन गतिविधियों को पूरा करने के लिए सभी आवश्यक सामग्रियों से लैस करना शामिल है। दूसरे शब्दों में, यह एक विशेषज्ञ है जो किसी फर्म, संयंत्र, उद्यम या कंपनी को आगे के प्रभावी कामकाज के लिए आवश्यक कच्चे माल के समय पर प्रावधान में लगा हुआ है। सबसे अधिक संभावना है, आप एक प्रयुक्त हल्का वाणिज्यिक वाहन भी खरीदना चाहेंगे; वेबसाइट http://2gazeli.ru/ के विशेषज्ञ इसमें आपकी सहायता करेंगे।

पेशे की विशेषताएं

प्रबंधकों ने कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य निर्धारित किया है - सर्वोत्तम मूल्य पर गुणवत्तापूर्ण उत्पाद चुनना। आपूर्तिकर्ता को उत्पादों की मात्रा की गणना करने में सक्षम होना चाहिए ताकि उद्यम प्रबंधकों को अतिरिक्त कच्चे माल की खरीद पर पैसा खर्च न करना पड़े। इसमें उत्पादन प्रक्रिया को रोकना और लाभ कमाना शामिल है। साथ ही, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अवशेष न बनें, जो अक्सर नुकसान का कारण बनते हैं।

यदि नियोक्ता कंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादों में बाजार में बदलाव, मांग या गिरावट होती है, तो आपूर्तिकर्ता को उत्पादन के लिए अधिक या कम सामग्री खरीदने के लिए इस कारक पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी होगी।

पेशे के फायदे और नुकसान

फायदे में उच्च वेतन, संचार कौशल में निरंतर सुधार, लोगों के साथ संचार, साथ ही बाजार की स्थितियों का नियमित विश्लेषण शामिल है।

पेशे के नुकसान हैं जिम्मेदारी, अप्रत्याशित स्थितियों का घटित होना जिससे तनाव का खतरा होता है। कर्मचारी को निर्माण के सभी चरणों के साथ-साथ कारीगरों के काम के लिए आवश्यक सामग्रियों और उपकरणों की मात्रा का गहन अध्ययन करने की आवश्यकता है।

आपूर्ति विभाग के मुख्य कार्य

एक निर्माण कंपनी में आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• विनिर्माण उद्यम को विभिन्न चरणों में आवश्यक निर्माण सामग्री प्रदान करें।
• तेजी से वितरण और अधिक सुरक्षा। निर्माण और स्थापना संगठनों के अनुरोधों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।
• बिल्डरों को कार्य के लिए आवश्यक उपकरण और विश्वसनीय उपकरण प्राप्त होने चाहिए।
• निर्माण के प्रत्येक व्यक्तिगत चरण के लिए, एक निश्चित मात्रा में सामग्री की आवश्यकता होती है।
• जलवायु परिस्थितियाँ और वर्ष का समय निर्माण कार्य की एकरूपता को प्रभावित करते हैं, इसलिए सामग्रियों को एक समान तरीके से फैलाया जाता है।

निर्माण कार्य विभिन्न निर्माण स्थलों पर किया जाता है, जो एक दूसरे से काफी दूरी पर स्थित हैं। यही कारण है कि श्रमिकों को निर्माण सामग्री की डिलीवरी आयोजित करते समय कठिनाइयों का कारण बनता है।

नई सुविधाओं की ओर बढ़ते समय, आपूर्तिकर्ता को तुरंत विचार करना चाहिए और अस्थायी भंडारण स्थान बनाना चाहिए। इसी समय, निर्माण सामग्री की डिलीवरी और परिवहन की योजना बदल रही है। आज सप्लाई प्रोफेशन को लॉजिस्टिक्स के क्षेत्र में सबसे आशाजनक माना जाता है। आवेदकों के पास अच्छे वेतन के साथ-साथ करियर ग्रोथ के लिए अर्हता प्राप्त करने का अवसर है।

एक निर्माण कंपनी में आपूर्तिकर्ता के गुण

जो नियोक्ता किसी आपूर्ति पद के लिए उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं, वे आवेदकों पर निम्नलिखित पेशेवर और व्यक्तिगत आवश्यकताएं रखते हैं:

• निर्माण सामग्री से संबंधित विशिष्ट बाजार का संपूर्ण ज्ञान।
• मनोवैज्ञानिक पहलुओं का बुनियादी ज्ञान. यह इस तथ्य के कारण है कि आपूर्तिकर्ता अपना अधिकांश कार्य समय आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने में बिताते हैं।
• दस्तावेज़ीकरण की तैयारी.
• ज़िम्मेदारी।
• सावधानी.
• संचार कौशल और विभिन्न लोगों के साथ एक आम भाषा खोजने की क्षमता।
• गतिविधि।

नियोक्ता माध्यमिक विशिष्ट या उच्च शिक्षा के डिप्लोमा की उपस्थिति पर ध्यान देते हैं। इससे आपको वांछित स्थान पाने और अपने करियर के विकास में परिणाम प्राप्त करने का बेहतर मौका मिलता है।

निर्माण और निर्माण कार्य करने के लिए निर्माण संगठनों को चाहिए: ?

निर्माण उत्पादन में बड़े पैमाने पर उपयोग के लिए निर्माण सामग्री (सीमेंट, ईंट, आदि);

?

गैर-धातु निर्माण सामग्री (रेत, बजरी, पत्थर, कुचल पत्थर, आदि);

?

उत्पाद और अर्ध-तैयार उत्पाद (दीवार सामग्री, पूर्वनिर्मित प्रबलित कंक्रीट संरचनाएं, धातु और सुदृढीकरण संरचनाएं, विद्युत उत्पाद, आदि);

?

केबल उत्पाद;

?

उपकरण (तकनीकी, स्वच्छता, आदि);

?

निर्माण मशीनें और तंत्र, परिवहन के साधन, छोटे पैमाने के मशीनीकरण उपकरण, आदि।

अनुबंध द्वारा निर्धारित निर्माण और स्थापना कार्य करने के लिए आवश्यक सामग्री और उत्पाद प्रदान करना ठेकेदार की जिम्मेदारी है, उपकरण और उपकरण के अपवाद के साथ, जिसका प्रावधान ग्राहक की जिम्मेदारी है।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में संक्रमण की स्थितियों में, निर्माण संगठनों को निर्माण सामग्री और उपकरणों की आपूर्ति तेजी से जटिल हो गई है। देश में निर्माण सामग्री के औद्योगिक उत्पादन में गिरावट, उपभोक्ताओं और निर्माताओं के बीच आर्थिक संबंधों के विनाश और अन्य कारणों से आपूर्ति कठिनाइयों को आंशिक रूप से समझाया गया है।

ऐसा लगता है कि उपभोक्ता सहयोग के लिए निर्माण संगठनों की आपूर्ति में सुधार निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों में किया जाना चाहिए:

सबसे पहले, उपभोक्ता सहयोग की सामग्री और तकनीकी आपूर्ति के लिए विभागीय संगठनों के काम में सुधार करके, आर्थिक लेखांकन को विकसित और मजबूत करना;

?

भण्डारण, सामग्री और तकनीकी आधार का मुख्य तत्व होने के नाते, औद्योगिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के साथ निर्माण स्थलों की निर्बाध, लयबद्ध और पूर्ण आपूर्ति के लिए आवश्यक सूची के निर्माण और वर्गीकरण के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, एक सुव्यवस्थित गोदाम की उपस्थिति उत्पाद श्रृंखला बनाने की प्रक्रिया, उसकी सुरक्षा, टर्नओवर में तेजी लाने और इस तरह निर्माण संगठनों और उपभोक्ता समाजों को उत्पादों की आपूर्ति करने की पूरी प्रक्रिया को बेहतर बनाने की अनुमति देती है।

सामग्रियों की आपूर्ति में सुधार के लिए निर्माण स्थलों पर उत्पादों की केंद्रीकृत डिलीवरी की व्यापक शुरूआत की आवश्यकता है। निर्माण उत्पादन के वितरण समय को निर्माण उत्पादन के तरीके के साथ, उपकरणों के वितरण समय को निर्माण और पुनर्निर्माण के तहत उद्यमों के कमीशनिंग समय के साथ निकटता से जोड़ना आवश्यक है।

उपभोक्ता सहयोग संगठनों को निर्माण सामग्री और उत्पादों की आपूर्ति में सुधार के क्षेत्र में प्रमुख कार्य अपने स्वयं के निर्माण उद्योग उद्यमों के उपभोक्ता सहयोग में आगे के विकास में निहित हैं - प्रबलित कंक्रीट उत्पादों, ईंटों, टाइल्स, स्लेट, उद्यमों के उत्पादन के लिए कारखाने लकड़ी और लकड़ी के उत्पादों आदि का उत्पादन।

थोक व्यापार के माध्यम से उत्पादों की केंद्रीकृत आपूर्ति से सामग्री और तकनीकी आपूर्ति में संक्रमण के संबंध में, उपभोक्ता सहयोग के आपूर्ति निकायों को कुछ प्रकार की निर्माण सामग्री और उपकरण खरीदने के लिए कमोडिटी एक्सचेंजों में प्रवेश करने की सलाह दी जाती है।

निर्माण सामग्री और उपकरणों की लयबद्ध आपूर्ति की समस्या प्रासंगिक बनी हुई है।

सामग्री और उपकरणों की लयबद्ध आपूर्ति निर्माण में उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करती है।

आपूर्ति की लय का तात्पर्य समय के अपेक्षाकृत समान अंतराल पर सामग्रियों की आपूर्ति से है। इसके अलावा, लय डिलीवरी बैचों की मात्रा की एकरूपता से पूरित होती है।

इस मामले में, एकरूपता का तात्पर्य एक निश्चित अवधि में समान मात्रा में, एक नियम के रूप में, सामग्रियों की आपूर्ति से है। हालाँकि, निर्माण और स्थापना कार्य की वस्तुओं और उत्पादन की मौसमी स्थिति को ध्यान में रखते हुए, डिलीवरी शेड्यूल अवधि के अनुसार अन्य डिलीवरी वॉल्यूम प्रदान कर सकता है।

निर्माण स्थल पर सामग्री और उपकरणों की निर्बाध आपूर्ति की आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, सामग्री की आपूर्ति के लिए शर्तें (अवधि) (त्रैमासिक, मासिक, दस दिवसीय, पांच दिवसीय) आपूर्ति अनुबंध और वितरण कार्यक्रम में स्थापित की जानी चाहिए। .

सामग्री के साथ निर्माण स्थलों की आपूर्ति की लय को बदलने के लिए, एक गणना संकेतक का उपयोग किया जा सकता है - आपूर्ति लय गुणांक (केआर)।

इसकी गणना दो तरीकों से की जा सकती है:

k_F,+F2+...

^ /7] + पी2 +... + पीपी

जहां एफ1 पी योजना के भीतर की अवधि के लिए वास्तविक डिलीवरी है; पी1 पी - अनुबंध के तहत प्रत्येक अवधि के लिए वितरण योजना। उदाहरण। योजना के अनुसार दशकों, हजार रूबल। योजना के भीतर वास्तविक डिलीवरी, हजार रूबल। I 100 80 II 100 90 III 100 100 कुल 300 270 _ 80 + 90 + 100 _ 270 _0^ पी~ 100 + 100 + 100 " 300 '

Ig _ 1 N (छोटी डिलीवरी) दूसरी गणना विधि: Kr -1 -

1.0-ओडी = 0.9.

निर्माण सामग्री के परिवहन के लिए न्यूनतम लागत की कसौटी के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने का मुद्दा प्रासंगिक है।

निर्माण सामग्री और उपकरण के आपूर्तिकर्ताओं को चुनते समय, परिवहन की समीचीनता और आर्थिक दक्षता के सिद्धांत का पालन किया जाना चाहिए।

आपूर्तिकर्ताओं के चयन का मानदंड निर्माण सामग्री के परिवहन की न्यूनतम लागत है, जो निर्माण सामग्री के परिवहन के लिए सबसे कम कुल दूरी के बराबर है।

उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं की अपेक्षाकृत कम संख्या के साथ, कार्गो परिवहन की न्यूनतम दूरी के संदर्भ में आपूर्तिकर्ता की पसंद का निर्धारण निम्नलिखित तीन तरीकों में से एक का उपयोग करके किया जाता है: 1)

दूरी तुलना विधि;

2)

"दूरी के अंतर" की तुलना करने की विधि;

3)

ग्राफिक-विश्लेषणात्मक विधि।

दूरी तुलना पद्धति का उपयोग सरलतम मामलों में किया जाता है, जब दो या तीन से अधिक संभावित आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता नहीं होते हैं; यह इस तथ्य में निहित है कि उस आपूर्तिकर्ता का चयन किया जाता है जो उत्पाद (उपकरण) के उपभोक्ता के सबसे करीब है।

मान लीजिए कि दो आपूर्तिकर्ता हैं, जिनमें से एक मास्को में स्थित है और मासिक रूप से 2 वैगन उत्पादों (100 टन) की आपूर्ति कर सकता है, और दूसरा सेंट पीटर्सबर्ग में है, यह मासिक रूप से 2 वैगन उत्पादों (100 टन) की आपूर्ति भी कर सकता है। इन आपूर्ति करने वाले उद्यमों के उत्पाद उपभोक्ताओं को मासिक रूप से 1 वैगन (कुल 4 वैगन, यानी 200 टन) प्राप्त होने चाहिए।

शिपमेंट और प्राप्ति के बिंदु के बीच की दूरी इस प्रकार है - तालिका देखें। 11.3.

तालिका 11.3

उत्पादों के प्राप्तकर्ताओं और उपभोक्ताओं के बीच की दूरी प्राप्ति बिंदु प्रस्थान बिंदु और दूरी, किमी मॉस्को सेंट पीटर्सबर्ग 1. वोलोग्दा 500 600 2. किरोव 950 1300 3. टवर 160 500 4. यारोस्लाव 320 700 तालिका से। 11.3 से पता चलता है कि 4 प्राप्तकर्ताओं में से 4 मास्को की ओर बढ़ते हैं, हमें प्राप्तकर्ताओं को इस तरह से विभाजित करने की आवश्यकता है कि वे संभावित शिपमेंट मात्रा और सबसे छोटे कुल कार्गो माइलेज को ध्यान में रखते हुए, मास्को और सेंट पीटर्सबर्ग में उत्पाद प्राप्त कर सकें।

हम दूरी के अंतर की तुलना करके एक लाभदायक विकल्प ढूंढते हैं (तालिका 11.4)। दूरी अंतर की गणना रसीद अंक प्रस्थान बिंदु और दूरी, किमी मास्को के संबंध में दूरी अंतर, किमी मास्को सेंट पीटर्सबर्ग 1. वोलोग्दा 500 600 -100 2. किरोव 950 1300 -350 3. Tver 160 500 -340 4. यारोस्लाव 320 700 -380 ऋण चिह्न के साथ अंतर दूरी मास्को में एक आपूर्तिकर्ता से उत्पाद प्राप्त करने के लाभप्रद लाभ को दर्शाती है। इसके अलावा, ऋण चिह्न के साथ अंतर जितना अधिक होगा, पहला आपूर्तिकर्ता उतना ही अधिक लाभदायक होगा। "प्लस" चिह्न के साथ दूरियों में अंतर का मतलब है कि मॉस्को में एक आपूर्तिकर्ता से निर्माण सामग्री के परिवहन की लागत सेंट पीटर्सबर्ग में एक आपूर्तिकर्ता से परिवहन की लागत से अधिक है।

इस प्रकार, गणना हमें उत्पाद उपभोक्ताओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं का इष्टतम विकल्प बनाने की अनुमति देती है (तालिका 11.5)।

तालिका 11.5

निर्माण सामग्री के परिवहन के लिए न्यूनतम लागत की कसौटी के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के चयन का क्रम रसीद अंक मास्को के संबंध में दूरियों का अंतर, किमी मास्को से सेंट पीटर्सबर्ग तक आपूर्तिकर्ताओं के चयन का क्रम यारोस्लाव -380 1 4 किरोव -350 2 3 टीवर -340 3 2 वोलोग्दा -100 4 1 प्राप्तकर्ताओं की सूची, तालिका में रखी गई है। ऊपर से नीचे तक 11.5 मॉस्को में आपूर्तिकर्ता चुनने के लिए सबसे लाभप्रद क्रम दिखाता है, और नीचे से ऊपर तक समान प्राप्तकर्ताओं की सूची सेंट पीटर्सबर्ग में आपूर्तिकर्ता चुनने का क्रम दिखाती है।

कार्गो के न्यूनतम कुल माइलेज की गणना वाली ऐसी तालिकाएँ केवल एक बार विकसित की जा सकती हैं और आपूर्ति और विपणन संगठनों और निर्माण ट्रस्टों के अभ्यास में लगातार उपयोग की जाती हैं।

तीसरी, ग्राफिक-विश्लेषणात्मक पद्धति का सार मानचित्र या परिवहन मार्गों के आरेख पर कार्गो प्रवाह का आरेख बनाना है। यदि आप भौगोलिक मानचित्र या परिवहन मार्गों के आरेख पर आपूर्तिकर्ताओं के स्थानों और उपभोक्ताओं के स्थानों को चित्रित करते हैं, तो आप जटिल गणनाओं का सहारा लिए बिना निर्माण सामग्री की डिलीवरी के लिए सबसे छोटे मार्ग स्थापित कर सकते हैं।

सबसे जटिल परिस्थितियों में, यानी, जब विभिन्न आर्थिक क्षेत्रों में कई आपूर्तिकर्ता और कई उपभोक्ता स्थित होते हैं, तो विभिन्न आकारों के उत्पाद लॉट की आपूर्ति कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके रैखिक प्रोग्रामिंग विधियों का उपयोग करके तय की जाती है।

किसी उद्यम की सामग्री और तकनीकी आपूर्ति को आवश्यक समय सीमा में और उसके उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के सामान्य कार्यान्वयन के लिए आवश्यक मात्रा में सभी प्रकार की सामग्री और तकनीकी संसाधन प्रदान करने की प्रक्रिया के रूप में समझा जाता है।

सामग्री और तकनीकी संसाधनों में शामिल हैं: कच्चा माल, सामग्री, घटक, उपकरण, खरीदा गया ईंधन, ऊर्जा, पानी, आदि।

निर्माण के लिए रसद समर्थन के उद्देश्य:

आवश्यक मात्रा और गुणवत्ता के आवश्यक प्रकार के संसाधनों के साथ उद्यम और उसके प्रभागों का समय पर प्रावधान;

संसाधनों के उपयोग में सुधार: श्रम उत्पादकता, पूंजी उत्पादकता में वृद्धि, प्रक्रियाओं की लय सुनिश्चित करना आदि।

आपूर्ति प्रक्रिया को न्यूनतम परिवहन और भंडारण लागत और उत्पादन में भौतिक संसाधनों के सर्वोत्तम उपयोग के साथ पूरा किया जाना चाहिए।

आपूर्ति अधिकारी निम्नलिखित कार्य करते हैं:

निर्माण में प्रगतिशील उपभोग मानकों के विकास और कार्यान्वयन में भाग लें;

अन्य निर्माण सेवाओं के साथ मिलकर, वे सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आवश्यकता निर्धारित करते हैं;

सामग्री की स्वीकृति व्यवस्थित करें;

वितरित सामग्रियों की सुरक्षा और संसाधनों के लक्षित और किफायती उपयोग पर व्यवस्थित नियंत्रण सुनिश्चित करना;

निर्माण और स्थापना कार्यों के तकनीकी अनुक्रम के अनुसार भौतिक संसाधनों के साथ निर्माणाधीन सुविधाओं की इंजीनियरिंग आपूर्ति व्यवस्थित करें;

भंडारण सुविधाएं व्यवस्थित करें.

आपूर्ति के दो रूप हैं; पारगमन और गोदाम.

आपूर्ति के पारगमन रूप के साथउद्यम कच्चे माल और सामग्रियों को सीधे उन उद्यमों से प्राप्त करता है जो उन्हें निकालते या उत्पादित करते हैं। इस फॉर्म का उपयोग उन मामलों में उचित है जहां किसी निश्चित अवधि के लिए आवश्यक कच्चे माल और आपूर्ति की मात्रा पारगमन मानदंड के बराबर या उससे अधिक है।

गोदाम आपूर्ति प्रपत्र, जिसमें उद्यम को आपूर्ति और वितरण संगठनों के ठिकानों और गोदामों से आवश्यक संसाधन प्राप्त होते हैं, कम मात्रा में उपभोग की जाने वाली सामग्रियों के लिए इसका उपयोग करना आर्थिक रूप से संभव है।

इस प्रकार, भौतिक संसाधनों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ उद्यमों के आर्थिक संबंध सीधे उनके और आपूर्ति अधिकारियों के बीच आयोजित किए जाते हैं। पहले मामले में, सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रत्यक्ष दीर्घकालिक संबंधों का विकास है, जिसे आर्थिक संबंधों के ऐसे रूप के रूप में समझा जाता है जब वितरण, वर्गीकरण, गुणवत्ता, समय, पारस्परिक वित्तीय जिम्मेदारी और अन्य मुद्दों की विशिष्ट शर्तों पर सहमति होती है। प्रत्यक्ष अनुबंधों के आधार पर।

वर्तमान में, किसी उद्यम को भौतिक संसाधन उपलब्ध कराने की निम्नलिखित विधियाँ व्यापक हैं:

कमोडिटी एक्सचेंजों के माध्यम से;

नीलामी, प्रतियोगिताएं;

थोक खरीद;

आवश्यकतानुसार खरीदारी;

अनुरोध के अनुसार उत्पादन की आपूर्ति;

स्वयं का उत्पादन, आदि।

उद्यम संसाधन की विशेषताओं, उसकी प्राप्ति की अवधि, प्रस्तावों की संख्या, संसाधन की गुणवत्ता और कीमत और अन्य कारकों के आधार पर सामग्री और तकनीकी संसाधनों (एमटीआर) के प्रावधान का एक विशिष्ट रूप चुनता है।

किसी उद्यम को संसाधन उपलब्ध कराने के रूप का निर्धारण करते समय, आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता और उसके उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता के स्तर को ध्यान में रखना चाहिए।

प्रायः, आपूर्तिकर्ता चुनने के मुख्य मानदंड हैं:

सामान या सेवाएँ खरीदने की लागत;

उत्पाद और सेवा की गुणवत्ता.

मुख्य संकेतकों के अलावा, अन्य संकेतकों का उपयोग आपूर्तिकर्ता चुनने के मानदंड के रूप में किया जाता है:

उपभोक्ता से आपूर्तिकर्ता की दूरी;

वर्तमान और आपातकालीन आदेशों के लिए लीड समय;

आपूर्तिकर्ता के पास आरक्षित क्षमता की उपलब्धता;

आपूर्तिकर्ता की साख और वित्तीय स्थिति, आदि।

उद्यमों को कच्चे माल, सामग्री, ईंधन और अन्य संसाधनों की आपूर्ति रसद विभागों (एमटीएस) द्वारा की जाती है।

रसद विभाग की संगठनात्मक संरचना उत्पादन के प्रकार, उसके पैमाने, उपभोग किए गए कच्चे माल की सीमा, सहयोग की डिग्री आदि पर निर्भर करती है।

छोटे उद्यमों में, आपूर्ति कार्य व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा किए जाते हैं। मध्यम और बड़े उद्यमों में उनका प्रदर्शन एमटीएस विभागों द्वारा किया जाता है।

उद्यम आपूर्ति सेवाओं की संगठनात्मक संरचना बहुत विविध है। एमटीएस विभाग की संरचना में विभिन्न ब्यूरो (विपणन ब्यूरो, विनियमन और योजना, इन्वेंट्री प्रबंधन, आदि) शामिल हो सकते हैं।

सामान्य तौर पर, ब्यूरो की संरचना कार्यात्मक या विषय विशेषताओं (सामग्री, घटक, आदि) के अनुसार बनाई जा सकती है।

निर्माण संगठनों में रसद निकायों के कार्य उत्पादन इकाइयों के रूप में उत्पादन और तकनीकी उपकरण प्रबंधन (यूपीटीके) द्वारा भी किए जाते हैं। यूपीटीके का मुख्य कार्य निर्माण और स्थापना कार्य की अनुसूची के अनुसार सामग्री और भागों की खरीद, अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन, डिजाइन और निर्माण स्थलों पर उनकी पूर्ण डिलीवरी की प्रक्रियाओं को एक साथ जोड़ना है।

सामग्री समर्थन सामग्री उत्पादन के क्षेत्र का एक अभिन्न अंग और निरंतरता है। यह विनिर्माण उद्यमों से उपभोक्ताओं तक उत्पादन के साधनों को वितरित करने और लाने का कार्य करता है।

पूंजी निर्माण में 13 हजार से अधिक प्रकार की सामग्रियों, उत्पादों और संरचनाओं की खपत होती है।

निर्माण और स्थापना कार्य की कुल अनुमानित लागत में सामग्री की लागत का हिस्सा 60% तक पहुँच जाता है, और पूर्वनिर्मित निर्माण में यह आंकड़ा 80% तक पहुँच जाता है। निर्माण में औद्योगीकरण और तकनीकी प्रगति के कारण सामग्री की लागत में और वृद्धि हुई है।

निर्माण संगठनों द्वारा उत्पादन कार्यक्रम का सफल और लयबद्ध कार्यान्वयन, सुविधाओं और क्षमताओं का समय पर चालू होना, निर्माण और स्थापना कार्य की गुणवत्ता में सुधार और श्रम उत्पादकता में वृद्धि काफी हद तक सामग्री समर्थन के संगठन के स्तर पर निर्भर करती है। इसलिए, निर्माण उत्पादों के उत्पादन और बिक्री का नियोजित समय सामग्री और संरचनाओं की आपूर्ति की मात्रा और समय के साथ सख्ती से संतुलित होना चाहिए। सामग्रियों और संरचनाओं के अत्यधिक स्टॉक एक निर्माण संगठन के वित्तीय प्रदर्शन को खराब करते हैं, और उनकी कमी निर्माण प्रक्रिया की प्रगति को बाधित करती है। किसी निर्माण संगठन का सफल कार्य तभी सुनिश्चित किया जा सकता है जब सामग्री समय पर, पूर्ण और आवश्यक मात्रा में प्राप्त हो।

सामग्री और संरचना के साथ निर्माण प्रदान करने में शामिल हैं:

भौतिक संसाधनों की आवश्यकता का निर्धारण;

इस आवश्यकता को पूरा करने की योजना बनाना;

समय पर, एक समान एवं पूर्ण आपूर्ति, सृजन। और आवश्यक स्तर पर सामग्री भंडार बनाए रखना;

भण्डारण का संगठन (सामग्री का स्वागत, भंडारण और विमोचन);

भौतिक संसाधनों की खपत का लेखांकन और नियंत्रण;

सामग्रियों और संरचनाओं की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रगतिशील उपभोग मानकों का परिचय, लागत-बचत उपायों का विकास और कार्यान्वयन।

इस प्रकार,सामग्री समर्थन से तात्पर्य उत्पादन के साधनों की योजना बनाने, वितरण करने और प्रत्यक्ष उपभोक्ताओं तक लाने की प्रक्रिया के साथ-साथ विनिर्माण उद्यमों, आपूर्ति और बिक्री और निर्माण संगठनों के बीच उत्पन्न होने वाले संबंधों से है।

निर्माण और स्थापना कार्य (सरकारी अनुबंधों सहित) को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री, उपकरण, घटक और अन्य सामग्री और तकनीकी संसाधन, एक नियम के रूप में, निर्माण संगठनों द्वारा विनिर्माण कंपनियों या मध्यस्थ संगठनों के साथ सीधे व्यापार समझौतों के आधार पर स्वतंत्र रूप से प्राप्त किए जाते हैं। -आपूर्तिकर्ता स्वतंत्र रूप से विकासशील कीमतों पर।

रेलवे निर्माण की एक विशिष्ट विशेषता कई उत्पादन कनेक्शन हैं। यह राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के लगभग सभी क्षेत्रों द्वारा सेवा प्रदान की जाती है और देश में उत्पादित लगभग 20% लुढ़का लौह धातुओं, 40% लकड़ी, 10% इंजीनियरिंग उत्पादों का उपभोक्ता है।

परिवहन निर्माण संगठनों को सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आपूर्ति के स्रोत हैं: निर्माण उद्योग के औद्योगिक उद्यम; स्वयं के औद्योगिक उद्यम; आपूर्ति, बिक्री और मध्यस्थ संगठन; निर्माण संगठनों की बैलेंस शीट में शामिल सहायक उत्पादन; ग्राहक संगठन.

रेलवे निर्माण का सामग्री और तकनीकी आधार निर्माण उद्योग के औद्योगिक उद्यम, स्टील रोलिंग प्लांट और धातु संरचनाओं, स्लीपर बनाने वाले संयंत्रों और अन्य के उत्पादन के लिए कारखाने हैं।

निर्माण उद्योग उद्यम उत्पादन करते हैं: अर्ध-तैयार उत्पाद (कंक्रीट, मोर्टार और डामर-कंक्रीट मिश्रण); निर्माण भागों और उत्पाद (कंक्रीट, प्रबलित कंक्रीट और लकड़ी के ब्लॉक और पैनल, धातु संरचनाएं, असेंबली रिक्त स्थान और गैर-मानक उपकरण); उच्च स्तर की फ़ैक्टरी तत्परता वाली संरचनाएँ (पुल और फर्श ट्रस, इमारतों और संरचनाओं के वॉल्यूमेट्रिक ब्लॉक, लकड़ी के घर, आदि)।

निर्माण उद्योग उद्यमों को निर्माण संगठनों के स्वामित्व वाले सड़क किनारे उद्यमों में विभाजित किया गया है; आर्थिक क्षेत्रों की सेवा करने वाले विशिष्ट और जटिल पौधे; देश की परिवहन निर्माण परियोजनाओं के लिए उत्पाद तैयार करने वाले औद्योगिक उद्यम।

सड़क के किनारे के उद्यमों में शामिल हैं: कंक्रीट और मोर्टार मिश्रण के उत्पादन के लिए मशीनीकृत प्रतिष्ठानों के साथ लैंडफिल, पूर्वनिर्मित तत्वों, ब्लॉकों और कंक्रीट, प्रबलित कंक्रीट, धातु और लकड़ी से बने भागों का उत्पादन; पत्थर, रेत, बजरी की खदानें; स्वच्छता, विद्युत और अन्य कार्यों के लिए ब्लॉक और पूर्वनिर्मित तत्वों, घटकों, रिक्त स्थान और उत्पादों का उत्पादन करने वाली कार्यशालाएँ; निर्माण मशीनों, उपकरणों और वाहनों के रखरखाव और मरम्मत के लिए प्रतिष्ठान, आधार, कार्यशालाएँ।

निकट-मार्ग उद्यम, एक नियम के रूप में, सीमित सेवा जीवन रखते हैं, मानक डिजाइन के अनुसार बनाए जाते हैं और निर्माण संगठन की बैलेंस शीट पर होते हैं। उनके निर्माण की आवश्यकता की पुष्टि तकनीकी और आर्थिक गणना द्वारा की जानी चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि केंद्रीकृत अधीनता के तहत स्थिर उद्यमों द्वारा उत्पादित उत्पाद उच्च गुणवत्ता वाले हैं, और उनकी बिक्री कीमत कम है। सड़क के किनारे लैंडफिल स्थानीय निर्माण सामग्री (लकड़ी, रेत, बजरी, पत्थर, शेल रॉक, आदि) के अधिक व्यापक उपयोग की अनुमति देता है, जिससे परिवहन लागत काफी कम हो जाती है।

प्रादेशिक ट्रस्ट के सभी प्रभागों की जरूरतों को पूरा करने के लिए भवन भागों और संरचनाओं के जटिल कारखाने बनाए जाते हैं। संयंत्र में कई कार्यशालाएँ शामिल हैं: चीरघर, बढ़ईगीरी, कंक्रीट और प्रबलित कंक्रीट उत्पाद, धातु संरचनाएँ, आदि।

क्षेत्रीय महत्व के विशिष्ट कारखाने स्थायी, पूंजीगत और आधुनिक उपकरणों से सुसज्जित हैं। इनमें कंक्रीट और प्रबलित कंक्रीट संरचनाओं के कारखाने, घर-निर्माण संयंत्र शामिल हैं।

निर्माण उद्योग उद्यमों का पता लगाते समय, निर्माणाधीन रेलवे के मार्ग पर वस्तुओं से उनकी दूरी, कच्चे माल के आधार का स्थान, पानी और बिजली स्रोतों की उपलब्धता आदि जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

निर्माण उद्योग उद्यम कच्चे माल के स्रोतों के पास या रेलवे के पास स्थित होते हैं, यदि ये उद्यम आयातित कच्चे माल पर काम करते हैं, क्योंकि तैयार उत्पादों का परिवहन कच्चे माल की तुलना में सस्ता है, क्योंकि उनका उत्पादन अपशिष्ट साइट पर ही रहता है।

किसी निर्माण संगठन को डिज़ाइन करते समय, स्थिर कारखानों से या निर्माण संगठनों द्वारा बनाए गए मोबाइल परीक्षण स्थलों से भागों और संरचनाओं के साथ निर्माण प्रदान करने के विकल्पों पर विचार किया जा सकता है। सभी मूल्य निर्धारण कारकों को ध्यान में रखते हुए, निर्माण स्थल पर निर्माण सामग्री, संरचनाओं और भागों की एक पारंपरिक इकाई (टुकड़ा, टन, एम 3, आदि) की आपूर्ति की न्यूनतम लागत के आधार पर एक आर्थिक रूप से व्यवहार्य विकल्प का चयन किया जाता है।

विकसित स्थानीय औद्योगिक आधार के साथ आबादी वाले क्षेत्रों में नए निर्माण और मौजूदा रेलवे का पुनर्निर्माण करते समय, मौजूदा उद्यमों के लिए सुविधाएं (उदाहरण के लिए, रेलवे का एक खंड) संलग्न करने, यदि आवश्यक हो, तो उनकी उत्पादन क्षमता बढ़ाने के उपाय करने का कार्य बन जाता है। सर्वोपरि महत्व।

निर्माण उत्पादों के ऑर्डर के लिए ठेकेदारों के बीच भयंकर प्रतिस्पर्धा ने निर्माण में सामग्री प्रवाह के प्रबंधन के नए रूपों और तरीकों की खोज को आवश्यक बना दिया है। इसके अलावा, यह समस्या वस्तुतः हर एक निर्माण संगठन के लिए प्रासंगिक है। जिस तरह आधुनिक परिस्थितियों में कम से कम दो बिल्कुल समान निर्माण संगठन नहीं हैं जो समान परिस्थितियों (प्राकृतिक-जलवायु, आर्थिक, जनसांख्यिकीय, आदि) में एक ही संरचना के समान मात्रा में निर्माण और स्थापना कार्य करते हैं, ऐसा नहीं है और न ही हो सकता है। सामग्री और तकनीकी संसाधन उपलब्ध कराने के लिए सभी मानक योजनाएं।

विकसित बाजार अर्थव्यवस्था वाले देशों में निर्माण गतिविधियों को विकसित करने के अभ्यास से पता चलता है कि कंपनी के उच्च अंतिम परिणामों को सुनिश्चित करने वाली सामग्री और सूचना प्रवाह के समन्वित प्रबंधन के लिए सबसे प्रभावी तंत्रों में से एक लॉजिस्टिक्स है। यह संयुक्त राज्य अमेरिका, जापान आदि जैसे देशों में रसद गतिविधियों की तीव्रता के साथ है कि कई पश्चिमी अर्थशास्त्री आर्थिक संकट से उबरने और सकल राष्ट्रीय उत्पाद के 25-30% तक की प्राप्ति को जोड़ते हैं। निःसंदेह, जिस चीज ने अन्य देशों की अर्थव्यवस्थाओं को सफलता दिलाई है उसकी नकल करना हमारे देश में उतना प्रभावी होने की संभावना नहीं है, अगर हम घरेलू अर्थव्यवस्था के विकास की वास्तविक स्थितियों और विशेषताओं को ध्यान में नहीं रखते हैं। इसलिए, निर्माण उत्पादन और संबंधित सूचना प्रवाह में सामग्री प्रवाह के तर्कसंगत प्रबंधन के लिए एक तंत्र के रूप में रसद पर विचार करते हुए, किसी को भौतिक संसाधनों के साथ निर्माण प्रदान करने के क्षेत्र में विकसित हुए कनेक्शन और संबंधों की विविधता को ध्यान में रखना चाहिए।

व्यवसाय और वैज्ञानिक अनुसंधान में, लॉजिस्टिक्स की परिभाषा ने कम से कम दो पहलू हासिल कर लिए हैं: प्रबंधकीय और आर्थिक।

प्रबंधन पहलू में, लॉजिस्टिक्स को एक उद्यम में सामग्री प्रवाह की गति की योजना, प्रबंधन और नियंत्रण के रूप में समझा जाता है, जिसमें भौतिक संसाधनों की प्राप्ति, उत्पादन प्रक्रिया के दौरान उनका प्रसंस्करण और तैयार उत्पादों की बिक्री और संबंधित सूचना प्रवाह शामिल है।

आर्थिक पहलू में, लॉजिस्टिक्स को एक निश्चित प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जाता है जो कच्चे माल, आपूर्ति और उत्पादों की खरीद से लेकर खरीदारों (ग्राहकों) के साथ बस्तियों तक भौतिक संसाधनों की आवाजाही में तेजी लाकर अपनी लाभप्रदता बढ़ाने के उद्देश्य से एक उद्यम में संचालित होती है। तैयार उत्पादों के लिए.

कई मामलों में, एक या अधिक निजी कार्यों (खरीद, परिवहन, लोडिंग और अनलोडिंग, भंडारण और भंडारण, आदि) के संबंध में, संबंधित प्रकार के लॉजिस्टिक्स पर विचार किया जाता है: खरीद, परिवहन, गोदाम, उत्पादन, बिक्री।

आर्थिक गतिविधि में रसद के अनुप्रयोग के क्षेत्रों की सूची यहीं तक सीमित नहीं है। पाठ्यपुस्तक के इस खंड में हमारे विचार का विषय एक निर्माण उद्यम के लिए सामग्री सहायता की रसद होगी।

एक निर्माण उद्यम के भौतिक समर्थन के लिए रसद के मुख्य तत्व हैं: सामग्री, संरचनाओं और उत्पादों की खरीद, परिवहन, भंडार का निर्माण और उनका भंडारण, तकनीकी प्रक्रियाओं के अनुसार सख्ती से भौतिक संसाधनों की आपूर्ति का संगठन। विभिन्न कार्य करते हुए, ये सभी तत्व एक लक्ष्य से एकजुट होते हैं - निर्माण उत्पादन के भौतिक समर्थन से जुड़ी लागतों को कम करके उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाना।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आपूर्ति के किसी विशेष चरण में लागत कम करने से हमेशा उद्यम के समग्र प्रदर्शन में सुधार नहीं होता है। अक्सर, केवल एक तत्व के माध्यम से लागत को यथासंभव कम करने का प्रयास उत्पादन लागत में समग्र वृद्धि की ओर ले जाता है। यह स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है यदि आप निर्माण स्थलों पर सामग्री पहुंचाने की लागत को ध्यान में रखे बिना ऐसे आपूर्तिकर्ता का चयन करते हैं जिसकी सामग्री की कीमतें सबसे कम हैं। यदि यह आपूर्तिकर्ता संविदात्मक डिलीवरी समय को पूरा नहीं करता है या उसके उत्पादों की गुणवत्ता आवश्यक गुणवत्ता के अनुरूप नहीं है तो इससे भी बदतर परिणाम की उम्मीद की जा सकती है।

क्योंकिकिसी उद्यम में लॉजिस्टिक्स सिस्टम विकसित और कार्यान्वित करते समय, एक सामान्य लक्ष्य से आगे बढ़ना आवश्यक है - संपूर्ण उद्यम की अधिकतम दक्षता प्राप्त करना। इस दृष्टिकोण के साथ समर्थन प्रणाली की प्रभावशीलता का आकलन करने का मानदंड समग्र रूप से उद्यम की न्यूनतम वितरण और उत्पादन लागत है।

साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक निर्माण उद्यम में कई संरचनात्मक प्रभाग होते हैं, जिनके हित अक्सर मेल नहीं खाते हैं। इस प्रकार, उत्पादन विभाग यह सुनिश्चित करने में रुचि रखता है कि भौतिक संसाधनों की आपूर्ति समय पर और पूरी मात्रा में की जाए ताकि उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित हो सके। साथ ही, उत्पादन विभाग सामग्री की खरीद और परिवहन की लागत में बहुत कम रुचि रखता है; कुछ हद तक, वह उच्च स्तर की इन्वेंट्री में रुचि रखते हैं, जिससे उत्पादन की विश्वसनीयता और लय सुनिश्चित होती है। आपूर्ति विभाग, जो उत्पादन प्रक्रिया का समर्थन करने का कार्य करता है, सामग्री के अनुरोधों की अधिकतम संतुष्टि के लिए प्रयास करता है; साथ ही, वह भंडार बनाने में भी रुचि रखता है, लेकिन एक अलग लक्ष्य के साथ - सामग्री की कमी के कारण उद्यम के प्रबंधन के साथ संघर्ष को कम करना। भंडारण सेवा को या तो इन्वेंट्री बढ़ाने या गोदामों से सामग्री गुजरने की गति बढ़ाने में कोई दिलचस्पी नहीं है, लेकिन इन हितों का पालन करने से समग्र रूप से उद्यम की विश्वसनीयता में कमी आ सकती है। उद्यम की परिवहन सेवा थोक परिवहन में अधिक लाभदायक है, जो वाहनों की पूर्ण लोडिंग सुनिश्चित करती है, लेकिन इससे डिलीवरी की लय में कमी आती है और भंडारण सेवा और उत्पादन क्षेत्रों दोनों में सामग्री के स्टॉक में वृद्धि होती है। वित्तीय सेवा, कंपनी की कार्यशील पूंजी के कारोबार को बढ़ाने की कोशिश कर रही है, इन्वेंट्री को न्यूनतम करने में रुचि रखती है।

किसी उद्यम के विभिन्न प्रभागों के हितों के बीच इष्टतम संतुलन प्राप्त करने के लिए उनके बीच कुछ समझौता समाधान खोजने की आवश्यकता होती है, जिसमें उद्यम के कामकाज की दक्षता के मानदंड का मूल्य उच्चतम होगा। साथ ही, आपूर्ति सेवा की गतिविधियों का आकलन करने का मानदंड निर्माण स्थलों को सामग्री और संरचनाएं उपलब्ध कराने से जुड़ी लागत है। इष्टतम समाधान खोजने की समस्या का चित्रमय प्रतिनिधित्व चित्र में दिखाया गया है

एक निर्माण संगठन को भौतिक संसाधनों के साथ प्रदान करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली बनाने की समस्या को हल करने के लिए, एक रसद श्रृंखला बनाई जाती है जिसके माध्यम से सामग्री आपूर्तिकर्ताओं से भौतिक संसाधनों के उपभोक्ताओं तक प्रवाहित होती है।

लॉजिस्टिक्स श्रृंखला के निर्माण का संगठनात्मक आधार सूचना प्रवाह है, जो एक नियम के रूप में, उपभोक्ताओं से आपूर्तिकर्ताओं तक निर्देशित होता है

आपूर्ति श्रृंखला की मुख्य कड़ियाँ हैं:

सामग्रियों की खरीद और आपूर्तिकर्ताओं से गंतव्य तक उनका परिवहन;

भौतिक संसाधनों की सूची का भंडारण;

उत्पादन स्थलों पर सामग्री की डिलीवरी।

रसद खरीदने का मुख्य लक्ष्य सामग्री और संरचनाओं के लिए निर्माण उत्पादन की जरूरतों को उच्चतम संभव आर्थिक दक्षता के साथ या आपूर्ति प्रणाली की प्रभावशीलता का आकलन करने के मानदंड के अनुसार, न्यूनतम वितरण लागत के साथ पूरा करना है।

इस लक्ष्य को प्राप्त करना संभव है यदि निम्नलिखित शर्तें (आवश्यकताएँ) पूरी हों:

निर्माण सामग्री, उत्पादों और संरचनाओं की खरीद की मात्रा संगठन के निर्माण और स्थापना कार्य की मात्रा के अनुरूप होनी चाहिए;

सामग्री संसाधनों को निर्माण स्थलों पर समय पर और पूर्ण तरीके से पहुंचना चाहिए ताकि, सबसे पहले, उनकी अनुपस्थिति के कारण उत्पादन प्रक्रिया बाधित न हो और दूसरी बात, गोदामों और निर्माण स्थलों में बड़े स्टॉक न बनें;

निर्माण सामग्री, उत्पादों और संरचनाओं की गुणवत्ता को स्थापित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

रसद क्रय की आर्थिक दक्षता का आधार आमतौर पर न्यूनतम कीमतों पर आवश्यक गुणवत्ता की आवश्यक सामग्री की खोज और खरीद है। लेकिन सामग्री बिक्री बाजार का अध्ययन करने में परिवहन लागत, वितरण समय, आपूर्ति लॉट की न्यूनतम और अधिकतम मात्रा सहित अन्य कारकों को ध्यान में रखना और उनका विश्लेषण करना भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आपूर्तिकर्ता चुनते समय ध्यान में रखे जाने वाले महत्वपूर्ण कारक उसकी वित्तीय स्थिति, उत्पादन सुविधाओं की उपलब्धता और स्थिति (यदि आपूर्तिकर्ता भी एक निर्माता है), व्यावसायिक प्रतिष्ठा और साझेदारी में विश्वसनीयता, और अन्य हैं।

क्रय गतिविधियों के व्यावसायिक अभ्यास में, कई "अलिखित" नियम विकसित किए गए हैं जो न केवल आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी स्थापित करने और मजबूत करने के लिए स्थितियां बनाते हैं, बल्कि प्रतिस्पर्धा में उद्यम के अस्तित्व में भी योगदान देते हैं। साझेदारों के साथ संबंधों के लिए नैतिक मानकों की यह अनूठी संहिता निम्नलिखित बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित है:

व्यावसायिक संपर्कों में विश्वसनीय, सिद्ध आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग किया जाना चाहिए;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ वैसा ही व्यवहार करें जैसा आप अपने ग्राहकों और उपठेकेदारों के साथ करते हैं;

आपूर्तिकर्ता के हितों का निर्धारण करें और अपने कार्यों के साथ उनकी समानता खोजें;

आपूर्तिकर्ता को अपने कार्यों के बारे में सूचित करें और उसकी समस्याओं से अवगत रहें;

यदि समस्याएँ आती हैं तो आपूर्तिकर्ता की मदद करने के लिए तैयार रहें;

ग्रहण किए गए दायित्वों को पूरा करें और भागीदारों द्वारा दायित्वों की पूर्ति की निगरानी करें।

आपूर्तिकर्ता के चयन का निर्णय सीधी बातचीत के माध्यम से या निविदाओं के परिणामों के आधार पर प्रतिस्पर्धी आधार पर किया जा सकता है (सरकारी जरूरतों के लिए आपूर्तिकर्ताओं का चयन केवल प्रतिस्पर्धी आधार पर ही किया जाना चाहिए)। दोनों मामलों में, खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच संबंध निर्माण सामग्री की आपूर्ति के लिए एक समझौते (अनुबंध) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। अनुबंध के मुख्य तत्व वितरण की मात्रा और शर्तें, साथ ही सामग्री की एक लेखा इकाई की कीमत हैं।

अनुबंध में डिलीवरी की मात्रा और समय आमतौर पर निर्माण उद्योग की जरूरतों के आधार पर खरीदार द्वारा तय किया जाता है। जहां तक ​​कीमत का सवाल है, यह मुख्य रूप से खरीदार और आपूर्तिकर्ता के पारस्परिक हितों को ध्यान में रखते हुए, बाजार की स्थितियों के अध्ययन और विश्लेषण के आधार पर बनाई जाती है। उदाहरण के लिए, उत्पादों की गारंटीकृत गुणवत्ता, आपूर्ति की मात्रा और खरीदार के साथ व्यापार संबंधों को जारी रखने की संभावनाएं, भुगतान के तरीके, समान उत्पाद बनाने वाले प्रतिस्पर्धियों की उपस्थिति और अन्य मूल्य निर्धारित करने में बहुत महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

परिवहन लागत का आपूर्तिकर्ता की पसंद पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। कुछ मामलों में (उदाहरण के लिए, गिट्टी सामग्री की आपूर्ति करते समय), परिवहन लागत सामग्री के विक्रय मूल्य से भी अधिक हो सकती है। इसलिए, प्रत्येक विशिष्ट मामले में, न केवल परिवहन की दूरी को ध्यान में रखा जाना चाहिए, बल्कि परिवहन के प्रकार, वितरण की गति, एक शिपमेंट में सामग्री की मात्रा, पैकेजिंग और माल की लोडिंग के तरीके, और ट्रांसशिपमेंट के तरीकों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। मल्टीमॉडल ट्रांसपोर्ट का मामला.

परिवहन लागत के अलावा, सामग्री सूची के भंडारण से महत्वपूर्ण लागत आती है।

परिवहन निर्माण में भौतिक संसाधनों का भंडार बनाने की आवश्यकता निम्नलिखित कारकों में से कम से कम एक की उपस्थिति के कारण है:

वाहन लोडिंग मानकों के अनुसार बैचों में कार्गो की प्राप्ति;

निर्माण उत्पादन योजनाओं के साथ सामग्री प्राप्ति की नियोजित लय का अपर्याप्त समन्वय;

सामग्री की आपूर्ति और उत्पादन प्रक्रिया दोनों में विचलन विभिन्न कारकों (आपूर्तिकर्ताओं के साथ समस्याएं, परिवहन में रुकावट, प्रतिकूल जलवायु परिस्थितियों, निर्माण मशीनों का टूटना, आदि) के कारण होता है।

उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए बनाई गई सूची को आमतौर पर उत्पादन सूची कहा जाता है। उनके उद्देश्य के आधार पर, इन्वेंट्री को प्रारंभिक, वर्तमान, बीमा और मौसमी में विभाजित किया गया है।

प्रारंभिक स्टॉक उन मामलों में बनाए जाते हैं जहां उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए निर्माण सामग्री को पहले से तैयार करना आवश्यक होता है। रेलवे निर्माण में, ऐसे भंडार लकड़ी हैं जिन्हें सुखाया जा रहा है; ट्रैक की ऊपरी संरचना की सामग्री (रेल, स्पर, फास्टनिंग्स) को लिंक असेंबली बेस पर असेंबल किया जा रहा है; गैर-धारावाहिक उत्पादों और संरचनाओं आदि के निर्माण के लिए धातु।

वर्तमान सूची का उद्देश्य भौतिक संसाधनों की दो बाद की प्राप्तियों के बीच उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित करना है। वे औद्योगिक सूची का बड़ा हिस्सा बनाते हैं और इसलिए उत्पादन सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण से और उनके भंडारण से जुड़ी लागत को कम करने के दृष्टिकोण से उन पर सबसे अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए।

वर्तमान भंडार को भौतिक शर्तों (टुकड़ों की संख्या, टन, एम 3, आदि), मूल्य और सशर्त भौतिक शर्तों (दिनों में) में मापा जाता है।

दिनों D tk में माप भौतिक या मूल्य के संदर्भ में वर्तमान भंडार Z tek के उत्पादन में सामग्री की औसत दैनिक खपत R दिन औसत के अनुपात से निर्धारित होता है।

किसी विशेष प्रकार की सामग्रियों के वर्तमान स्टॉक का अधिकतम स्तर उनकी अगली प्राप्ति के समय देखा जाता है, और न्यूनतम स्तर अगली डिलीवरी से पहले देखा जाता है। भौतिक संसाधनों की संतुलित खपत और उनकी आपूर्ति के साथ, वर्तमान भंडार का न्यूनतम स्तर शून्य होना चाहिए।

व्यवहार में इन्वेंट्री के इस तरह के आंदोलन को हासिल करना बेहद मुश्किल है, क्योंकि "आपूर्तिकर्ता-परिवहन-उपभोक्ता" प्रणाली के प्रत्येक तत्व में, आपूर्ति लॉट की आवृत्ति और आकार और सामग्री के उपयोग की तीव्रता दोनों में विचलन संभव है। उत्पादन में संसाधन. उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता के संबंध में विचलन के नकारात्मक प्रभाव को कम करने के लिए, सुरक्षा स्टॉक बनाए जाते हैं।

सुरक्षा स्टॉक की संरचना और मात्रा, एक नियम के रूप में, गणना और विश्लेषणात्मक तरीकों से, विशिष्ट उत्पादन स्थिति की स्थितियों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है।

निर्माण संगठनों के सामान्य संचालन और भौतिक संसाधनों के उत्पादन या परिवहन में मौसमी ब्रेक के दौरान उत्पादन प्रक्रियाओं की निर्बाधता सुनिश्चित करने के लिए मौसमी भंडार बनाए जाते हैं। रेलवे निर्माण के लिए, इस प्रकार के भंडार का विशेष महत्व है, क्योंकि अक्सर परिवहन बिल्डरों को खराब विकसित सड़क नेटवर्क वाले निर्जन क्षेत्रों में कठिन जलवायु परिस्थितियों में अपना कार्य करना पड़ता है। मौसमी भंडार की मात्रा आपूर्ति की प्राप्ति में रुकावट के समय किसी दिए गए प्रकार के भौतिक संसाधन की औसत दैनिक खपत के उत्पाद के रूप में निर्धारित की जाती है।