उपयोगकर्ताओं पर ध्यान दें

"1सी: एंटरप्राइज़ 8", "1सी: एक बजट संस्थान के वेतन और कार्मिक, पीयूनिट 1"

एक नये सॉफ्टवेयर उत्पाद के जारी होने के संबंध में

"1सी: राज्य संस्थान वेतन",

हम आपको 1सी के लिए समर्थन के समय के बारे में सूचित करते हैं: एक बजटीय संस्थान 8 के वेतन और कार्मिक, और सॉफ्टवेयर उत्पाद "1सी: एक राज्य संस्थान के वेतन" के संस्करण 3.0 में संक्रमण के लिए सिफारिशों के बारे में।

कॉन्फ़िगरेशन में "1C: एक बजटीय संस्थान का वेतन और कार्मिक" 2016 के अंत तकयह कानून में बदलाव और पहचानी गई त्रुटियों के सुधार का समर्थन करने की योजना बनाई गई है। कार्यक्षमता के विकास और काम की सुविधा में सुधार के उपायों को केवल "राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन (रेव. 3.0) में लागू करने की योजना है।

"बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के उपयोगकर्ताओं के लिए "सरकारी एजेंसी के वेतन और कर्मियों" कॉन्फ़िगरेशन संस्करण 3.1 और उच्चतर का उपयोग करने के लिए स्विच करने की अनुशंसा की जाती है. उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्होंने एक समझौता किया है 1सी:आईटीएस, कॉन्फ़िगरेशन बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के प्रदान किया जाता है, और दस्तावेज़ीकरण की बिक्री के नियमों के अनुसार कागज़ के रूप में दस्तावेज़ खरीदे जा सकते हैं।

परामर्श प्राप्त करना उत्पाद की पंजीकरण संख्या का उपयोग करके किया जाता है, जिसमें कॉन्फ़िगरेशन "बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" शामिल हैं, यदि उपयोगकर्ता के पास वैध 1C:ITS समझौता है। "बजटीय संस्थान 8 के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के संस्करण 1.0 के उपयोगकर्ताओं के लिए, कार्यान्वयन के दौरान परिवर्तित (अनुकूलित, कॉन्फ़िगर किया गया), संस्करण 3.0 पर स्विच करने के लिए, हम 1C के लिए एक सेवा संगठन के रूप में हमारी कंपनी के विशेषज्ञों से संपर्क करने की सलाह देते हैं: एंटरप्राइज़ .

01.08.2016 से, सॉफ्टवेयर उत्पादों की एक नई श्रृंखला "1C: एक राज्य संस्थान का वेतन" प्रभावी हो गई है, जो बंद किए गए "1C: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" की जगह ले रही है:

सॉफ़्टवेयर उत्पाद में नया "1C: राज्य संस्थान वेतन 8":

कॉन्फ़िगरेशन "एक राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक" का उद्देश्य रूसी संघ के कानून के अनुसार विभिन्न आकारों के राज्य संस्थानों में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को स्वचालित करना है। जटिल कानूनी संरचना वाले संस्थानों में रिकॉर्ड बनाए रखना संभव है, उदाहरण के लिए, केंद्रीकृत लेखा विभागों में।

सभी प्रकार के संस्थानों के लिए विशिष्ट कार्यक्षमता के अलावा, कार्यक्रम विशिष्ट कार्यक्षमता को कार्यान्वित करता है:

• उन संस्थानों के लिए जहां सैन्य कर्मियों के साथ-साथ आंतरिक मामलों के निकायों या अन्य कार्यकारी अधिकारियों के कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाती है;
• संस्थान जहां राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के वेतन की गणना की जाती है;
• चिकित्सा संस्थान;
• उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के शैक्षणिक संस्थान।

क्लाउड सेवा 1cfresh.com में इंटरनेट के माध्यम से कार्य करें
क्लाउड सेवा "1C: इंटरनेट के माध्यम से एंटरप्राइज़ 8" (https://1cfresh.com देखें) संस्करण 3.0 में निर्मित "1C: राज्य संस्थान वेतन" एप्लिकेशन चलाती है।

उपयोगकर्ता सरकारी पेरोल 3.0 कॉन्फ़िगरेशन के स्थानीय उपयोग से क्लाउड सेवा में काम करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं और क्रेडेंशियल के माइग्रेशन के साथ स्थानीय मोड पर लौट सकते हैं।

क्लाउड सेवा का उपयोग करने का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि उपयोगकर्ताओं को संसाधन खर्च नहीं करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, कानून में बदलाव के कारण अपडेट इंस्टॉल करने पर। यह इस साइट पर डेटा की गोपनीयता और सुरक्षित भंडारण सुनिश्चित करता है।

क्लाउडलेस सेवा 1C:लिंक - इंटरनेट के माध्यम से आपके 1C डेटाबेस तक पहुंच (link.1c.ru)।

यदि उपयोगकर्ता ने पहले से ही प्रबंधन या लेखांकन समाधान "1C:एंटरप्राइज़ 8" तैनात कर दिया है, तो व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कॉन्फ़िगर और डीबग किया गया है, और कर्मचारियों के लिए इंटरनेट के माध्यम से सिस्टम के साथ सुरक्षित दूरस्थ कार्य को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, हम 1C से कनेक्ट करने की सलाह देते हैं :लिंक सेवा. इस सेवा के लिए संगठन के डेटाबेस को "क्लाउड में" प्रदाता को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है - उपयोगकर्ता के संगठन के मौजूदा सर्वर का उपयोग किया जाता है।

किसी भी आधुनिक ब्राउज़र से या एन्क्रिप्टेड प्रोटोकॉल का उपयोग करके 1सी:एंटरप्राइज़ थिन क्लाइंट का उपयोग करके पहुंच संभव हो जाती है, जबकि 1सी और अन्य मध्यस्थ ट्रैफ़िक को डिक्रिप्ट नहीं करते हैं, जो अन्य उपायों के साथ मिलकर डेटा उपयोग की गोपनीयता सुनिश्चित करता है।

1सी:लिंक सेवा उन संगठनों के लिए उपलब्ध है जो 1सी:आईटीएस समझौते के तहत अतिरिक्त भुगतान के बिना 1सी:अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 का उपयोग करते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन "एक राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक", संस्करण 3.0 का उद्देश्य रूसी संघ के कानून के अनुसार राज्य संस्थानों में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को स्वचालित करना है।

कार्मिक लेखांकन

विनियमित गणना करने और विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा का भंडारण सुनिश्चित किया जाता है:

• पूरा नाम, जन्म तिथि, लिंग;
• जन्म स्थान, नागरिकता, बीमा स्थिति;
• विकलांगता के बारे में जानकारी;
• पंजीकरण संख्या (टिन और एसएनआईएलएस);
• एक पहचान दस्तावेज़ और असीमित संख्या में अन्य दस्तावेज़ों (ड्राइवर का लाइसेंस, आदि) के बारे में जानकारी;
• विभिन्न प्रकार की संपर्क जानकारी (निवास पते, पंजीकरण, टेलीफोन नंबर, आदि);
• वैवाहिक स्थिति और पारिवारिक संरचना;
• शिक्षा, व्यवसायों, वैज्ञानिक उपलब्धियों के बारे में जानकारी;
• विभिन्न प्रकार के कार्य अनुभव (उत्तरी सहित), कार्य के पिछले स्थानों, पुरस्कारों के बारे में जानकारी;
• सैन्य पंजीकरण जानकारी.

समय-समय पर परिवर्तित जानकारी (पूरा नाम, नागरिकता, आदि) के मूल्यों को बदलते समय, पिछले मूल्यों को भी सहेजा जाता है और प्रोग्राम चलने पर ध्यान में रखा जाता है।

सभी दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों के लिए, पिछले संस्करणों (संस्करण) को संरक्षित करते हुए परिवर्तनों का इतिहास बनाए रखना संभव है। वर्जनिंग से यह समझना संभव हो जाता है कि किसने, कब और क्या परिवर्तन किए।

पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत जानकारी के अलावा, कार्यक्रम किसी भी अतिरिक्त जानकारी (ऊंचाई, वजन, कपड़ों का आकार, आदि), तस्वीरें, दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां, जैसे बायोडाटा संग्रहीत कर सकता है।

एप्लिकेशन समाधान 27 जुलाई 2006 के संघीय कानून संख्या 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। विशेष रूप से, व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच से संबंधित घटनाओं को पंजीकृत करने की क्षमता लागू की गई है, साथ ही व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक मुद्रित सहमति प्रपत्र तैयार किया गया है।

कॉन्फ़िगरेशन आपको फ़्रेम की गति के आधार पर विभिन्न घटनाओं को पंजीकृत (पंजीकृत) करने की अनुमति देता है:

• एक कर्मचारी को काम पर रखना (एक रोजगार अनुबंध का समापन), अंशकालिक काम सहित, और एकीकृत टी -1 फॉर्म पर संबंधित आदेश को प्रिंट करना, साथ ही एक रोजगार अनुबंध के मानक फॉर्म को प्रिंट करना;
• किसी कर्मचारी का कार्मिक स्थानांतरण (कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन), उदाहरण के लिए, दूसरे विभाग में जाना, और एकीकृत टी-5 फॉर्म पर संबंधित आदेश को प्रिंट करना;
• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और एकीकृत फॉर्म टी-8 पर संबंधित आदेश की छपाई।

कार्यक्रम में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करके, आप एकीकृत टी-2 फॉर्म पर एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड, आंशिक रूप से स्वचालित रूप से भरा हुआ, साथ ही एकीकृत टी-4 फॉर्म पर एक शोधकर्ता का पंजीकरण कार्ड तैयार कर सकते हैं। एक ही नाम की रिपोर्ट का उपयोग करके किसी संस्थान के कर्मचारियों की एक सूची उनके बारे में अलग-अलग जानकारी के साथ तैयार की जा सकती है।

कॉन्फ़िगरेशन आपको पदों के संयोजन (अनुपस्थित कर्मचारी की जगह, नौकरी की जिम्मेदारियों का विस्तार), एक उपयुक्त मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के साथ-साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के मुद्रित प्रपत्र के संबंध में अतिरिक्त कार्य करने के लिए एक आदेश पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

मानक मुद्रित प्रपत्रों के सभी लेआउट को उपयोगकर्ता स्तर पर संपादित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट बदलें या चित्र (लोगो) डालें, और बाद में वे किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाए जाएंगे।

स्टाफिंग टेबल को बनाए रखना और उसके परिवर्तनों के इतिहास का समर्थन किया जाता है। साथ ही, विभागों और पदों के लिए, आप गठन (स्टाफिंग टेबल में शामिल करना) और विघटन (स्टाफिंग टेबल से बहिष्कार) की तिथियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। कॉन्फ़िगरेशन में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करके, आप टी-3 स्टाफिंग टेबल का एक एकीकृत मुद्रित फॉर्म तैयार कर सकते हैं, साथ ही स्टाफिंग शेड्यूल पर विभिन्न रिपोर्ट भी बना सकते हैं (उदाहरण के लिए, इसके अनुपालन का विश्लेषण करने के लिए)।

स्टाफिंग टेबल के अनुसार, नियोजित वेतन निधि (पेरोल) की गणना रिपोर्ट में प्रतिबिंब के लिए की जाती है। नियोजित और वास्तविक पेरोल की तुलना करने के लिए रिपोर्टें हैं।

स्टाफिंग स्थिति के लिए, लेखांकन में प्रतिबिंब स्थापित करना संभव है।

"1सी: एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक", एड। 3.0 26 फरवरी 1997 के संघीय कानून संख्या 31-एफजेड "रूसी संघ में लामबंदी की तैयारी और लामबंदी पर" और 25 दिसंबर, 1998 संख्या 1541 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार सैन्य पंजीकरण के रखरखाव का समर्थन करता है। "सैन्य पंजीकरण पर नियमों के अनुमोदन पर।" कार्यक्रम सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों में जमा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी उत्पन्न करता है।

समय का देखभाल

कॉन्फ़िगरेशन कर्मचारी कार्य शेड्यूल के निर्माण और लचीले कॉन्फ़िगरेशन के अवसर प्रदान करता है। आप शेड्यूल और उसके गुणों को भरने की विधि निर्दिष्ट कर सकते हैं: पांच-दिवसीय, छह-दिवसीय, शिफ्ट, सारांशित लेखांकन, अंशकालिक, आदि। किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को व्यक्तिगत रूप से संपादित करना संभव है, साथ ही स्पष्ट करें कि कर्मचारी द्वारा वास्तव में कितने घंटे काम किया गया।

सभी कर्मचारियों की अनुपस्थिति विशेष दस्तावेजों का उपयोग करके कॉन्फ़िगरेशन में दर्ज की जाती है। विशेष रूप से, उनकी सहायता से, आप मुख्य और अतिरिक्त (एकीकृत प्रपत्र टी-6) दोनों प्रकार की छुट्टी देने के आदेश के मुद्रित प्रपत्र तैयार कर सकते हैं। छुट्टियों की शेष राशि का रिकॉर्ड रखा जाता है, और छुट्टियों के कार्यक्रम की योजना बनाना संभव है। व्यावसायिक यात्राओं, अवैतनिक छुट्टियों, रक्तदान दिवसों और अन्य अनुपस्थिति को पंजीकृत करना भी संभव है। तथाकथित इंट्रा-शिफ्ट अनुपस्थिति को दर्ज करना संभव है (दिनों के बजाय एक दिन के भीतर घंटों में मापा जाता है)।

कॉन्फ़िगरेशन आपको ओवरटाइम काम, सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, काम के अस्थायी निलंबन (डाउनटाइम) के लिए ऑर्डर पंजीकृत करने और उचित मुद्रित फॉर्म तैयार करने की अनुमति देता है।

काम किए गए और न किए गए घंटों के आंकड़ों के आधार पर, मजदूरी की गणना की जाती है (समय-निर्भर उपार्जन)। इसके अलावा, इन आंकड़ों के आधार पर, फॉर्म 0504421 या टी-13 में एक कार्य समय पत्रक तैयार किया जाता है।

एक सूचना आधार में कई उत्पादन कैलेंडर (छुट्टियों की विभिन्न संरचना के साथ) बनाए रखना समर्थित है। यदि विभिन्न क्षेत्रों में स्थित कई संस्थानों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं तो ऐसे रिकॉर्ड आवश्यक हो सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से शुल्कों और कटौतियों की गणना के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। पूर्व-कॉन्फ़िगर गणना पद्धति (वेतन, क्षेत्रीय गुणांक, एकमुश्त बोनस, आदि के आधार पर भुगतान) के साथ उपार्जन की आपूर्ति की जाती है और उपयोगकर्ता द्वारा बनाई और अनुकूलित की जाती है। कस्टम गणना सूत्र विभिन्न प्रकार के संकेतकों (स्थिर, एकमुश्त, संचयी, आदि) का उपयोग कर सकता है, जो आपको अधिकांश संचयी गणना परिदृश्यों को कवर करने की अनुमति देता है। मनमाने ढंग से गणना संकेतकों के मूल्यों को दर्ज करने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा संस्था की विशेषताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

वित्तीय सहायता, बोनस, वस्तु के रूप में आय आदि जैसे सामान्य संचयों का पंजीकरण अलग-अलग विशेष दस्तावेजों में किया जाता है।

यदि कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी गायब होने के कारण वेतन की गलत गणना की गई थी (गणना के समय अनुपस्थिति कार्यक्रम में दर्ज नहीं की गई थी), तो जब ऐसी जानकारी दर्ज की जाती है, तो प्रोद्भवन स्वचालित रूप से उलट जाता है और पुनर्गणना की जाती है।

सामाजिक बीमा लाभों, छुट्टियों, व्यापार यात्राओं और अन्य समान घटनाओं के लिए औसत कमाई की गणना (कमाई के सूचकांक को ध्यान में रखते हुए) और ऐसे संचयों की गणना स्वयं लागू की गई है। औसत कमाई के आधार पर गणना की गई एक मनमाना प्रोद्भवन स्थापित करना संभव है, साथ ही इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ का उपयोग करके औसत कमाई तक अतिरिक्त भुगतान निर्दिष्ट करना भी संभव है। यदि, औसत कमाई की गणना करते समय, कार्यक्रम में बिलिंग अवधि के लिए किसी कर्मचारी की कमाई पर डेटा शामिल नहीं होता है और यह डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, तो उनका उपयोग इस कर्मचारी के लिए औसत कमाई की बाद की गणना में किया जा सकता है।

निष्पादन की रिट के आधार पर कटौती की गणना लागू की गई है, जिसमें भुगतान करने वाले एजेंट (डाकघर, बैंक, भुगतान सेवाएं इत्यादि), ट्रेड यूनियन और अतिरिक्त बीमा योगदान के पारिश्रमिक को ध्यान में रखना शामिल है, और इसे कॉन्फ़िगर करना भी संभव है अन्य मनमानी कटौतियाँ।

फंडिंग स्रोतों द्वारा सभी संचयों और कटौतियों का शुरू से अंत तक हिसाब-किताब रखा जाता है। मद द्वारा मूल कमाई के वितरण के शेयरों को निर्धारित करना संभव है।

सार्वजनिक क्षेत्र के श्रमिकों के वेतन का समर्थन इसके अनुसार किया जाता है एनएसओटीरूसी संघ की सरकार के दिनांक 05.08.2008 संख्या 583 के डिक्री के अनुसार।

किसी पद और स्टाफिंग पद के लिए, आप एक पेशेवर योग्यता समूह (पीकेजी) और संबंधित स्तर (पीकेयू) में सदस्यता का संकेत दे सकते हैं। विभिन्न पीकेजी/पीकेयू के लिए असीमित संख्या में स्केल बनाना संभव है। कार्मिक परिवर्तन के मामले में, सिस्टम स्वयं स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार स्तर और समूह दोनों में परिवर्तनों को ट्रैक करेगा। किसी कर्मचारी की श्रेणी बदलने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ "कर्मचारी की योग्यता रैंक (श्रेणी) में परिवर्तन" प्रदान किया जाता है, जहां संबंधित तथ्य प्रतिबिंबित किया जा सकता है।

पद भरने के लिए आवश्यक विशिष्टताओं के संदर्भ में स्टाफिंग का भी वर्णन किया जा सकता है। साथ ही, कार्मिक दस्तावेजों में, सिस्टम संबंधित विशेषता में कर्मचारियों की योग्यता श्रेणियों की उपलब्धता को ट्रैक कर सकता है और प्रोत्साहन बोनस (योग्यता श्रेणी के लिए) की पेशकश कर सकता है।

पीकेजी/पीकेयू के लिए रिकॉर्ड रखने की क्षमता जोड़ते समय, अतिरिक्त वेतन गणना संकेतक उपलब्ध हो जाते हैं (उदाहरण के लिए, नौकरी भत्ता, बेस ग्रुप टैरिफ, आदि)। आरोपों का वर्णन करने के लिए संकेतकों का उपयोग किया जा सकता है।

अर्जित और भुगतान की गई राशि पर कर्मचारियों के साथ आपसी समझौते का रिकॉर्ड रखा जाता है। अग्रिम भुगतान (एक निश्चित राशि, वेतन का एक प्रतिशत, आधा महीना), अंतर भुगतान अवधि के दौरान और महीने के अंत में भुगतान की व्यवस्था करना संभव है। भुगतान कैश रजिस्टर और बैंक दोनों के माध्यम से (वेतन परियोजना के हिस्से के रूप में कार्ड पर या मनमाने बैंक खाते में), साथ ही एक वितरक के माध्यम से समर्थित हैं। साथ ही, भुगतान का स्थान लचीले ढंग से एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। हम कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं किए गए वेतन की जमा राशि के पंजीकरण का समर्थन करते हैं, साथ ही सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के कारण जमा राशि को बट्टे खाते में डालने का भी समर्थन करते हैं।

वेतन परियोजनाओं के ढांचे के भीतर बैंकों के साथ विनिमय को एक विशेष रूप से विकसित सार्वभौमिक प्रारूप (सभी बैंकों द्वारा समर्थित नहीं) में लागू किया गया है। कर्मचारियों को हस्तांतरित वेतन और उनके लिए व्यक्तिगत खाते खोलने और बंद करने के आवेदनों की जानकारी बैंक को प्रेषित की जा सकती है। बैंक की प्रतिक्रियाएँ डाउनलोड की जाती हैं: व्यक्तिगत खाते खोलने और वेतन जमा करने की पुष्टि।

बड़े पैमाने पर पेरोल गणना करने के अलावा, "एक राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक" वेतन लेखांकन के लिए सभी आवश्यक एकीकृत फॉर्म तैयार करते हैं (वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173n के अनुसार "प्रपत्रों के अनुमोदन पर") सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देशों" द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ और लेखांकन रजिस्टर) और अन्य आवश्यक रिपोर्ट जो आपको किसी भी बिलिंग अवधि के लिए जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है:

• वेतन पर्ची,
• विश्लेषणात्मक भुगतान पर्ची और संचय और कटौतियों पर रिपोर्ट,
• वेतन पर्ची (एकीकृत प्रपत्र टी-51),
• वेतन पर्ची (f. 0504401),
• वेतन पर्ची (फॉर्म 0504403, एकीकृत फॉर्म टी-53),
• औसत कमाई की गणना पर नोट-गणना (f. 0504425),
• संदर्भ कार्ड (f. 0504417), आदि।

राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के लिए लेखांकन

कार्यक्रम में "1सी: सरकारी संस्थानों के वेतन और कार्मिक 8", एड। 3.0, सरकारी निकायों के सिविल सेवकों के लिए वेतन की गणना, साथ ही नगरपालिका कर्मचारियों के लिए वेतन, पूरी तरह से लागू किया गया है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए, सिविल सेवक अनुबंध और नगर सेवक अनुबंध के मापदंडों को स्थापित करने की परिकल्पना की गई है। कर्मचारियों को राज्य (नगरपालिका) सेवा से रोजगार अनुबंध में स्थानांतरित करना संभव है।

मानक समाधान, सिविल (नगरपालिका) सेवा में भरे जाने वाले पदों के अनुसार आधिकारिक वेतन के अलावा, सिविल (नगरपालिका) कर्मचारियों को निर्दिष्ट वर्ग रैंक के अनुसार मासिक वेतन अर्जित करने का अवसर प्रदान करता है, साथ ही सामान्य मासिक और अन्य अतिरिक्त भुगतानों की संपूर्ण श्रृंखला।

राज्य (नगरपालिका) कर्मचारियों के लिए कानून द्वारा प्रदान की गई अतिरिक्त प्रकार की छुट्टी अर्जित करना और राज्य (नगरपालिका) सेवा में वरिष्ठता बनाए रखना भी संभव है।

कार्यक्रम समूहों और श्रेणियों द्वारा राज्य (नगरपालिका) कर्मचारियों के पदों का एक विशिष्ट वर्गीकरण प्रदान करता है, जिसका उपयोग 1-जीएस, 2-जीएस, 1-एमएस, 2-एमएस फॉर्म में रिपोर्टिंग में किया जाता है।

संपूर्ण कर्मचारी प्रमाणन प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए तंत्र लागू किए गए हैं: एक प्रमाणन आयोग और प्रमाणन कार्यक्रम का गठन, एक प्रोटोकॉल की स्थापना। संपूर्ण इतिहास कर्मचारी के कार्ड में सहेजा गया है; आगामी प्रमाणपत्रों की तारीखों को ट्रैक करना और संबंधित विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में आंकड़े उत्पन्न करना संभव है।

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

"1सी: सरकारी संस्थानों के वेतन और कार्मिक 8", संस्करण। 3.0 आपको स्वास्थ्य कर्मियों के लिए कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को पूरी तरह से स्वचालित करने की अनुमति देता है।

स्वास्थ्य कर्मियों का संघीय रजिस्टर

रजिस्टर के साथ सहभागिता विशेष दस्तावेजों के माध्यम से प्रदान की जाती है जिसमें अपलोड करने के लिए डेटा निम्नलिखित मात्रा में तैयार किया जाता है:

• विन्यास वस्तुओं की अतिरिक्त विशेषताओं का विवरण, उन्हें चिकित्सा रजिस्टरों के शब्दकोशों के अनुसार वर्गीकृत करना;
• संगठन की स्टाफिंग टेबल पर जानकारी और कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी रजिस्टर प्रारूप में अपलोड करना।

शुल्क निर्धारण

एक टैरिफीकरण रिपोर्ट विकसित की गई है जो 11 नवंबर, 2009 नंबर 749 के रूसी संघ के एफएमबीए के आदेश के रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुसार टैरिफ सूची तैयार करने की अनुमति देती है "कर्मचारियों के टैरिफीकरण के लिए अस्थायी प्रक्रिया के अनुमोदन पर" रूस के एफएमबीए के स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक संरक्षण के संघीय बजटीय संस्थान")। रिपोर्ट में कई तैयार किए गए फॉर्म शामिल हैं, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

रिपोर्ट के लिए डेटा स्रोत हैं:

• स्टाफिंग के बारे में जानकारी,
• कर्मचारी के बारे में जानकारी,
• कर्मचारी के नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी।

टैरिफ रिपोर्टिंग में नियोजित कर्मचारी उपार्जन के बारे में जानकारी को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, टैरिफ तंत्र में उनके प्रतिबिंब के दृष्टिकोण से प्रोद्भवन संकेतकों का विवरण प्रदान किया जाता है।

दवाओं के साथ काम करना

विशेष उपकरणों के साथ काम करने की अनुमति प्राप्त करने की प्रक्रिया में विभिन्न बाहरी निकायों (ड्रग कंट्रोल अथॉरिटी, साइकोन्यूरोलॉजिकल और ड्रग एडिक्शन क्लिनिक, आदि) के साथ बातचीत शामिल है। प्रवेश प्राप्त करने की प्रक्रिया को रूस की संघीय औषधि नियंत्रण सेवा के नियामक आदेश दिनांक 29 दिसंबर, 2011 संख्या 580 में विस्तार से वर्णित किया गया है। इस प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के भाग के रूप में, सिस्टम लागू होता है:

• व्यक्तियों से प्रमाणपत्रों का लेखा-जोखा (दवा उपचार और मनोविश्लेषणात्मक औषधालयों सहित);
• औषधि नियंत्रण प्राधिकारियों से अनुरोध उत्पन्न करने के लिए दस्तावेजों का एक सेट तैयार करना;
• कर्मियों को मादक दवाओं के साथ काम करने की अनुमति देने के लिए संगठन के लिए एक आदेश का गठन। आदेश व्यक्तियों के प्रमाणपत्रों की जानकारी और औषधि नियंत्रण अधिकारियों से प्राप्त प्रतिक्रियाओं (निरीक्षणों के परिणाम) के आधार पर बनाया गया है;
• विशेष उपकरणों के साथ काम करने के लिए अधिकृत कर्मियों के विश्लेषण के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग।

उपयोगकर्ता की व्यापक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चिकित्सा संस्थानों की कार्यक्षमता का लगातार विस्तार और परिष्कृत किया जाता है।

व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना और लेखांकन

कार्यक्रम मौजूदा कानून के अनुसार व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) और अतिरिक्त-बजटीय निधि (सामाजिक बीमा निधि, पेंशन निधि और संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा निधि में) में बीमा योगदान की गणना लागू करता है। उन व्यक्तियों की आय को पंजीकृत करना संभव है जो उद्यम के कर्मचारी नहीं हैं, साथ ही उन कर्मचारियों की आय जो वेतन (पुरस्कार, उपहार, आदि) से संबंधित नहीं हैं, ऐसी आय पर व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना करने की क्षमता है। .

व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय, कर्मचारी के व्यक्तिगत, संपत्ति और सामाजिक कटौती के अधिकार को ध्यान में रखा जाता है, जिसे कर एजेंट को प्रदान करने का अधिकार है, साथ ही विशिष्ट प्रकार की आय के लिए कटौती को भी ध्यान में रखा जाता है। 13, 30, 35, 9 और 15 प्रतिशत की दर से कर गणना लागू की गई है। गणना करते समय, करदाता की विशेष स्थिति को ध्यान में रखा जाता है (अनिवासी, उच्च योग्य विदेशी विशेषज्ञ, हमवतन के पुनर्वास के लिए कार्यक्रम में भागीदार, या रूसी अंतर्राष्ट्रीय जहाजों के रजिस्टर में पंजीकृत जहाज के चालक दल के सदस्य), साथ ही साथ विशेष प्रकार की आय (लाभांश, पुरस्कार, आदि)। गणना किए गए और रोके गए दोनों करों और बजट में स्थानांतरित किए गए करों का रिकॉर्ड रखा जाता है। संघीय कर सेवा और कर्मचारी को प्रस्तुत करने के लिए फॉर्म 2-एनडीएफएल में विशिष्ट आय और प्रमाणपत्रों के भुगतान की तारीख तक के विवरण के साथ व्यक्तिगत आयकर के लिए कर लेखांकन रजिस्टर के गठन का समर्थन करता है। कर अधिकारियों के साथ अलग-अलग पंजीकृत प्रभागों के लिए, आय और कर राशि का अलग-अलग लेखा-जोखा रखा जाता है।

जहाज के चालक दल के सदस्यों और फार्मासिस्टों के लिए दरों सहित, मूल दर और सभी कम दरों पर बीमा प्रीमियम की गणना करना संभव है। उड़ान चालक दल के सदस्यों, खनिकों और खतरनाक और कठिन कार्यों में लगे कर्मचारियों के लिए पेंशन फंड में अतिरिक्त योगदान की गणना का समर्थन किया जाता है। व्यक्ति की नागरिकता (बीमा स्थिति) को ध्यान में रखा जाता है (विदेशी, स्थायी और अस्थायी निवासी, अस्थायी निवासी, साथ ही उच्च योग्य विदेशी विशेषज्ञ)। गणना परिणामों के आधार पर, बीमा प्रीमियम के लिए एक लेखा कार्ड बनाना संभव है।

प्रासंगिक कानूनों द्वारा विनियमित सभी रिपोर्टिंग का स्वचालित समापन:

• व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी सहित रूसी संघ के पेंशन कोष को त्रैमासिक रिपोर्टिंग: फॉर्म आरएसवी-1, आरवी-3;
• प्रपत्र ADV-1, ADV-2 और ADV-3; एसजेडवी-के; डीएसवी-1 और डीएसवी-3; रूस के पेंशन कोष के लिए एसपीवी-2;
• सामाजिक बीमा कोष को त्रैमासिक रिपोर्टिंग: फॉर्म 4-एफएसएस;
• पायलट प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में सामाजिक बीमा कोष को प्रदान की गई जानकारी (सीधे सामाजिक बीमा कोष में लाभ का भुगतान करने की बाध्यता का हस्तांतरण);
• सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूप: P-4, P-4 (NZ), MP (माइक्रो), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-संस्कृति, ZP-विज्ञान, ZP-शिक्षा, ZP-सामाजिक।

रिपोर्टिंग कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में तैयार की जा सकती है, और 1सी-रिपोर्टिंग सेवा का उपयोग करके प्रोग्राम से सीधे सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से अधिकारियों को रिपोर्ट भेजना संभव है।

सेवा क्षमताएँ

कार्यक्रम सेवा क्षमताएं प्रदान करता है:

• पूर्ण-पाठ डेटा खोज - सभी कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट (दस्तावेज़, निर्देशिका, आदि) में मनमाने पाठ की खोज;
• एड्रेस क्लासिफायरियर, बैंक क्लासिफायरियर की लोडिंग;
• तकनीकी सहायता विभाग को एक पत्र तैयार करना, साथ ही अन्य संभावनाएँ।

कॉन्फ़िगरेशन के लाभ "एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक", एड। 3.0 कॉन्फ़िगरेशन की तुलना में "बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक", एड। 1.0

विन्यास "एक सार्वजनिक संस्थान के वेतन और कार्मिक", एड। 3.0 "बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन का विकास है। इसे 1C:Enterprise 8.3 प्लेटफॉर्म पर विकसित किया गया है और यह अपनी नई क्षमताओं का उपयोग करता है:

• थिन क्लाइंट और वेब क्लाइंट मोड में दूरस्थ ऑनलाइन कार्य के लिए समर्थन,
• प्रोग्राम इंटरफ़ेस और व्यक्तिगत प्रपत्रों के प्रबंधन के लिए नए विकल्प,
• मुख्य कंप्यूटिंग लोड को सर्वर पर स्थानांतरित करना और क्लाइंट संसाधनों का किफायती उपयोग,
• सेवा मॉडल में इंटरनेट के माध्यम से कार्य करें।

प्रोग्राम का नया संस्करण अपनी स्पष्टता, वस्तुओं तक त्वरित पहुंच और उपयोगकर्ता की प्राथमिकताओं के अनुरूप इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की क्षमता से अलग है। यह उपयोगकर्ता को प्रोग्राम की क्षमताओं को शीघ्रता से नेविगेट करने में मदद करता है।

"पसंदीदा", हाल ही में संपादित दस्तावेजों का इतिहास, सभी रिपोर्टों का संक्षिप्त विवरण, साथ ही गलत कार्यों के लिए विस्तृत कार्यक्रम संकेत जैसे नवाचार काम को आसान और दिलचस्प बना देंगे।

डेटा प्रविष्टि (कर्मचारी के कार्ड, संगठन आदि में) के चरण में डेटा की शुद्धता पर नियंत्रण में सुधार किया गया है, जो भविष्य में विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने को सरल बनाता है।

मनमाने ढंग से संचय और कटौती स्थापित करने की संभावनाओं और उनके आवेदन के क्रम का विस्तार किया गया है, और गणना संकेतकों की नई श्रेणियां लागू की गई हैं। उदाहरण के लिए, किसी प्रोद्भवन को स्वचालित रूप से भरने और गणना करने के लिए, इसे योजना के अनुसार नामित करना अब आवश्यक नहीं है, इसमें उपयोग किए गए गणना संकेतकों के मूल्यों को दर्ज करना पर्याप्त है; या संचय केवल कुछ महीनों के लिए निर्धारित किया जा सकता है।

तालिका नए कॉन्फ़िगरेशन और "बजटीय संस्थान के वेतन और कर्मियों" संस्करण के बीच मुख्य अंतर का संक्षिप्त विवरण प्रदान करती है। 1.0:

सरकारी एजेंसी के वेतन और कार्मिक, संस्करण 3.0	एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक, संस्करण 1.0
प्रारंभिक कार्यक्रम सेटअप
उद्यम की विशिष्टताओं के लिए कार्यक्रम का पूर्ण अनुकूलन, उपयोग किए गए संचयों को जोड़ने तक	जानकारी का न्यूनतम सेट निर्दिष्ट करने की क्षमता
नियामक अधिकारियों (पीएफआर, संघीय कर सेवा) को पहले प्रस्तुत की गई रिपोर्टिंग फ़ाइलों से बुनियादी कर्मचारी डेटा डाउनलोड करने की क्षमता	उपलब्ध नहीं कराया
एनएसओटी का उपयोग करके गणना के लिए क्षमताओं का विस्तार
व्यावसायिक योग्यता समूह/स्तर (इसके बाद PKG/PKU)	योग्यता समूहों, स्तरों और योग्यता भत्तों के वर्गीकरण को बनाए रखना प्रदान नहीं किया गया है
पीकेजी/पीकेयू के लिए पदों और स्टाफिंग पदों का विवरण
कर्मियों के विभिन्न समूहों (शिक्षण कर्मचारी, कनिष्ठ सेवा कर्मी, आदि) के लिए कई पैमाने
कार्मिक परिवर्तन के दौरान समूहों और संबंधित स्तरों में परिवर्तन का स्वचालित नियंत्रण
समूह की आधार दर के प्रतिशत के रूप में भत्ते निर्धारित करना
योग्यता भत्ते
योग्यता श्रेणी की आवश्यकताओं के अनुसार पद और स्टाफिंग का विवरण
योग्यता श्रेणी बदलने के लिए विशेष दस्तावेज़
विशेषता के आधार पर कर्मचारी योग्यताएँ रिकॉर्ड करने की संभावना
नौकरी की आवश्यकताओं और कर्मचारियों की विशेषज्ञता में दक्षता के स्तर को ध्यान में रखते हुए, कार्मिक दस्तावेजों में योग्यता श्रेणियों का स्वचालित समापन
स्टाफिंग टेबल
आप विभाग की स्टाफिंग तालिका में समान पदों के साथ कई पद जोड़ सकते हैं, जो कार्य परिस्थितियों में भिन्न हों (उदाहरण के लिए, कार्य अनुसूची)	उपलब्ध नहीं कराया
स्टाफिंग पद के लिए, आप लेखांकन में प्रतिबिंब की विधि निर्धारित कर सकते हैं	उपलब्ध नहीं कराया
विशेष दस्तावेजों के साथ स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति, परिवर्तन और अनुक्रमण इतिहास को सहेजना और स्टाफिंग टेबल के पिछले संस्करण पर वापस लौटना संभव बनाता है	परिवर्तनों के लिए दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं; सभी परिवर्तन सीधे स्टाफिंग टेबल पर किए जाते हैं
पुराने विभाग एवं पद सूचियों में प्रदर्शित नहीं किये गये हैं	उपलब्ध नहीं कराया
स्टाफिंग तालिका में एक संचयी कार्यक्रम निर्धारित करने की क्षमता	उपलब्ध नहीं कराया
स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार नियोजित पेरोल, नियोजित और वास्तविक पेरोल के अनुपालन का विश्लेषण	उपलब्ध नहीं कराया
कार्मिक लेखांकन
कार्मिक स्थानांतरण पर रोजगार के प्रकार में परिवर्तन (मुख्य पद, अंशकालिक) उपलब्ध है	रोज़गार के प्रकार में बदलाव तभी संभव होता है जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़कर नया काम शुरू करता है
एक दिन में दो कार्मिक आयोजनों का पंजीकरण उपलब्ध है (उदाहरण के लिए, कार्मिक स्थानांतरण और आय अनुक्रमणिका)	उपलब्ध नहीं कराया
कर्मचारी प्रमाणन प्रक्रिया स्वचालित कर दी गई है: आयोग की संरचना का अनुमोदन, एक प्रमाणन कार्यक्रम बनाना, आदेशों की छपाई, प्रमाणन पत्रक, आयोग की बैठकों के कार्यवृत्त	उपलब्ध नहीं कराया
पंजीकरण कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों का विस्तार करनानिम्नलिखित तरीकों से संभव है: पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना, कर्तव्यों के अल्पकालिक विस्तार का पंजीकरण ("अंशकालिक कार्य")	नौकरी की जिम्मेदारियों के विस्तार के लिए अतिरिक्त भुगतान की स्थापना "मैन्युअल रूप से" की जाती है
समय का देखभाल
यदि आवश्यक हो, तो आप कई उत्पादन कैलेंडर बना सकते हैं	उपलब्ध नहीं कराया
समय और उपस्थिति दस्तावेज़ों के लिए, आप एक सुधार दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं	किसी मौजूदा दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, इतिहास सहेजा नहीं जाता है
पेरोल तैयारी
कर्मियों और पेरोल दस्तावेजों की नकल को समाप्त कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ "अवकाश" लागू किया गया है, जिसके साथ कार्मिक और पेरोल विभाग दोनों के कर्मचारियों को काम करना चाहिए	कार्मिक घटनाओं को पंजीकृत करने और उपार्जन की गणना के लिए विभिन्न दस्तावेज़
दस्तावेज़ में बीमा प्रीमियम की गणना पेरोल	बीमा प्रीमियम की गणना एक अलग दस्तावेज़ में की जाती है बीमा प्रीमियम की गणना
निष्पादन की रिट के लिए भुगतान एजेंट की अवधारणा पेश की गई है	गुजारा भत्ता का भुगतान केवल मेल या बैंक के माध्यम से ही संभव है
पूर्व कर्मचारियों को भुगतान की गणना की संभावना	उपलब्ध नहीं कराया
जीपीसी समझौते के तहत किए गए कार्य की पुष्टि प्रवेश द्वारा की जाती है पूर्ण किये गये कार्य का प्रमाण पत्र	जीपीसी के लिए उपार्जन केवल दस्तावेज़ द्वारा दर्ज किया जाता है जीपीसी समझौते
कम वेतन वाली नौकरी में स्थानांतरित होने पर या बीमारी के दौरान औसत कमाई तक अतिरिक्त भुगतान	उपलब्ध नहीं कराया
छुट्टी के लिए आवेदन करते समय, निम्नलिखित क्रियाएं संभव हैं: कई प्रकार के अतिरिक्त की गणना मुख्य के साथ छुट्टियाँ; मुख्य और अतिरिक्त छुट्टियों के लिए मुआवजे की गणना; छुट्टी से पहले की अवधि के लिए वेतन की गणना; छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता का संचय (तस्वीर देखने)	छुट्टी के लिए नकद मुआवजा, वेतन गणना और छुट्टी के लिए आवेदन करते समय वित्तीय सहायता प्रदान नहीं की जाती है। छुट्टियों से पहले की अवधि के लिए पेरोल एक अलग दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए
दस्तावेज़ पदच्युति:अंतिम भुगतान संभव है (तस्वीर देखने)	अंतिम गणना कई दस्तावेज़ दर्ज करके की जाती है: बर्खास्तगी, बर्खास्तगी पर गणना, पेरोल
मजदूरी का भुगतान
वेतन के भुगतान का स्थान संपूर्ण संस्था और व्यक्तिगत विभागों या विशिष्ट कर्मचारियों दोनों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है	उपलब्ध नहीं कराया
वेतन भुगतान एक दस्तावेज़ में होता है कैश रजिस्टर (बैंक)	मजदूरी का भुगतान दो चरणों में किया जाता है: दस्तावेजों की तैयारी वेतन देय, पंजीकरण कैश डेस्क (बैंक) को विवरण
एक विवरण में कई अंतरभुगतान उपार्जन (छुट्टियां, बीमारी की छुट्टी, आदि) का भुगतान करने की संभावना	उपलब्ध नहीं कराया
वित्तपोषण के सभी स्रोतों के लिए एक साथ पेरोल विवरण तैयार करना	विवरण को फंडिंग के प्रत्येक स्रोत के लिए अलग से संकलित किया गया है
अग्रिम का भुगतान वेतन के प्रतिशत के रूप में किया जा सकता है	उपलब्ध नहीं कराया
कर और रिपोर्टिंग
कर कटौती और इसकी समाप्ति के अधिकार विशेष दस्तावेजों के साथ पंजीकृत हैं	कोई विशेष दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराए गए हैं
किसी भी अवधि के लिए पेंशन फंड में हस्तांतरित बीमा प्रीमियम की अर्जित और भुगतान की गई राशि पर रिपोर्ट	उपलब्ध नहीं कराया
RSV-1 के सभी अनुभाग "एक बटन" से बने हैं; विशिष्ट मामलों में RSV-1 का स्वचालित समायोजन प्रदान किया जाता है	आरएसवी-1 की धारा 6 का गठन किया गया है रूस के पेंशन कोष के लिए डेटा तैयार करना, जानकारी का कोई स्वचालित सुधार नहीं
स्वचालित पूर्णता के साथ सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म: पी4, पी-4(एनजेड), जेड-एफ	उपलब्ध नहीं कराया
कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण में परिवर्तन के बारे में जानकारी संग्रहीत करना (उदाहरण के लिए, पुनर्गठन के दौरान), संघीय कर सेवा में पंजीकरण डेटा की देर से प्रविष्टि पर व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग की सरलीकृत पीढ़ी	उपलब्ध नहीं कराया
लेखांकन में प्रतिबिंब
बीमा प्रीमियम को वित्तपोषण मदों के बीच उसी तरह वितरित किया जाता है, जिस तरह से उनकी गणना की जाती है	बीमा प्रीमियम वित्तपोषण मदों के बीच वितरित नहीं किया जाता है (केवल सीपीएस के लिए)
वित्तपोषण मदों के अनुसार मूल आय के वितरण के लिए शेयरों को निर्दिष्ट करने की संभावना	उपलब्ध नहीं कराया
राज्य और नगरपालिका कर्मचारी
एक सिविल सेवक के रोजगार अनुबंध पर कार्मिक स्थानांतरण की संभावना (उदाहरण के लिए, आयु सीमा तक पहुंचने पर)	समर्थित नहीं। रोजगार अनुबंध में स्थानांतरित करने के लिए, कर्मचारी को बर्खास्त करना और उसे फिर से काम पर रखना आवश्यक है।
वेतन की गणना के लिए सूचना इनपुट का स्वचालित नियंत्रण: वर्ग रैंक, सिविल सेवा अनुभव	उपलब्ध नहीं कराया
रोजगार अनुबंध के तहत सिविल सेवकों और कर्मचारियों के लिए, समान भुगतान दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है ( छुट्टी, व्यापार यात्रा, पदच्युति)	सिविल सेवकों और सामान्य कर्मचारियों के लिए विभिन्न दस्तावेज़: अवकाश उपार्जनऔर एक सिविल सेवक के लिए छुट्टी का उपार्जन, औसत कमाई के अनुसार भुगतानऔर नकद सामग्री सहेजी गई, विच्छेद की गणनाऔर एक सिविल सेवक की बर्खास्तगी पर गणना
छुट्टी के लिए आवेदन करते समय, छुट्टी के लिए तुरंत वित्तीय सहायता प्राप्त करना संभव है	अतिरिक्त भुगतान अलग-अलग दस्तावेजों में दर्ज किए जाते हैं
अतिरिक्त छुट्टियाँ सार्वजनिक सेवा में लंबी सेवा अवकाश,अनियमित कार्य घंटों के लिए अवकाशकार्यक्रम द्वारा प्रदान किया गया	उपलब्ध नहीं कराया
सिविल सेवकों का प्रमाणन: प्रमाणन आयोग का गठन, प्रमाणन अनुसूची, प्रमाणन आयोग के प्रोटोकॉल	उपलब्ध नहीं कराया
सिविल सेवकों का एक रजिस्टर बनाए रखना	उपलब्ध नहीं कराया
चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन
उपयोगकर्ता के वर्तमान कार्य
चिकित्साकर्मियों के संघीय रजिस्टर में डेटा का स्थानांतरण	उपलब्ध नहीं कराया
चिकित्सा संस्थानों के कर्मचारियों के लिए प्रमाणन प्रक्रिया स्वचालित कर दी गई है
टैरिफ सूचियों का गठन (रूसी संघ के एफएमबीए का आदेश दिनांक 11 नवंबर, 2009 संख्या 749)
नशीली दवाओं के साथ काम करने के लिए परमिट प्राप्त करना

कार्यक्रम "1C: एक राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक" ("1C: ZIK" या "1C: ZKGU") रूसी संघ के कानून के अनुसार सरकारी संस्थानों में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

2017 से, कॉन्फ़िगरेशन "1C: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" संस्करण के लिए समर्थन। 1.0 सीमित है. प्रोग्राम अपडेट अब केवल 2017 रिपोर्टिंग के लिए जारी किए गए हैं। विधायी ढांचे का समर्थन करने और 2018 के लिए विनियमित रिपोर्टिंग फॉर्म को अपडेट करने की कोई योजना नहीं है।

हमारे लेख में आपको ZIK 3.1 पर स्विच करने के बारे में विस्तृत निर्देश मिलेंगे, जो आपको इसे जल्दी, आसानी से और दर्द रहित तरीके से करने में मदद करेंगे।

आपको सीखना होगा:

• ZGKU Rev 3.1 पर स्विच करना क्यों आवश्यक है?
• नये संस्करण 3.1 के क्या लाभ हैं?
• ZIK 3.1 पर स्विच करने के लिए क्या आवश्यक है?
• पुराने संस्करण से नए संस्करण में डेटा स्थानांतरित करने के विकल्प।
• lकैसे जांचें कि स्थानांतरण सही ढंग से पूरा हुआ?

ZGKU Rev 3.1 पर स्विच करना क्यों आवश्यक है?

परिवर्तन के बावजूद, पुराने संस्करण 1.0 वाला डेटाबेस आपके पास रहेगा। यह आपको किसी भी समय आवश्यक संग्रहीत जानकारी देखने की अनुमति देगा।

नये संस्करण 3.1 के क्या लाभ हैं?

• अब प्रोग्राम में वेब क्लाइंट मोड में काम करना संभव है।
• नई कार्यक्षमता जोड़ी गई:
  • एनएसओटी (नई वेतन प्रणाली) के अनुसार गणना के लिए विस्तारित संभावनाएं;
  • निम्नलिखित अनुभागों में परिवर्तन किए गए हैं: स्टाफिंग, कार्मिक रिकॉर्ड, कार्य समय की रिकॉर्डिंग, पेरोल गणना, वेतन का भुगतान, कर और रिपोर्टिंग, लेखांकन में प्रतिबिंब, राज्य और नगरपालिका कर्मचारी;
  • चिकित्सा संस्थानों में रिकॉर्ड रखने की क्षमता जोड़ी गई।
• उपयोगी सुधार हैं: "पसंदीदा", नवीनतम संस्करणों का इतिहास, रिपोर्ट का संक्षिप्त विवरण, गलत उपयोगकर्ता कार्यों के लिए विस्तृत युक्तियाँ, और भी बहुत कुछ।
• संस्करण 3.1 स्पष्टता और इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की क्षमता से अलग है (चित्र 1)।

चित्र .1। संस्करण 3.1 का अद्यतन इंटरफ़ेस

कार्यक्रम की कार्यक्षमता का विस्तार और सुधार किया जा रहा है, जिससे इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक से अधिक सुविधाजनक हो गया है। "1C:ZIK" संस्करण की विस्तारित कार्यक्षमता का विस्तृत विवरण। 3.1 पर एक अलग लेख में चर्चा की जाएगी, जो निकट भविष्य में हमारे ब्लॉग में दिखाई देगा।

ZIK 3.1 पर स्विच करने के लिए क्या आवश्यक है?

सब कुछ बहुत सरल है! ZIK 3.1 पर स्विच करने के लिए आपको चाहिए:

• पंजीकृत सॉफ्टवेयर उत्पाद (लाइसेंस प्राप्त कार्यक्रम "1सी: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" रेव. 1.0);
• वैध आईटीएस समझौता.

इस मामले में, कॉन्फ़िगरेशन "1C: एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" संस्करण 3.1 निःशुल्क प्रदान किया जाता है!

आप इसे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से प्राप्त कर सकते हैं:

• हमारे विशेषज्ञों से संपर्क करें;
• वेबसाइट https://users.v8.1c.ru/ पर पंजीकरण करके अपने व्यक्तिगत खाते में स्वतंत्र रूप से पहुंच प्राप्त करें

नया संस्करण प्राप्त करने के बाद, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

• स्थापित कॉन्फ़िगरेशन "1C: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" संस्करण 1.0 को नवीनतम रिलीज़ में अपडेट करें;
• त्रुटियों के लिए डेटाबेस का परीक्षण करें और चिह्नित वस्तुओं को हटा दें;
• कॉन्फ़िगरेशन की नवीनतम रिलीज़ "1C: एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" संस्करण स्थापित करें। 3.1.

इन चरणों को पूरा करने के बाद, आप अपनी जानकारी स्थानांतरित करने के लिए तैयार हैं!

पुराने कॉन्फ़िगरेशन से नए कॉन्फ़िगरेशन में डेटा कैसे स्थानांतरित करें?

डेटा ट्रांसफर के लिए दो विकल्प हैं: मानक और पूर्ण।

1. मानक स्थानांतरण (चित्र 2)

अंक 2। डेटा स्थानांतरण

ZIK 3.1 में मानक परिवर्तन संस्करण 1.0 के सूचना आधार से नियामक और संदर्भ जानकारी और लेखांकन डेटा को स्थानांतरित करके किया जाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, लेखांकन शुरू करने के लिए आवश्यक न्यूनतम जानकारी नए संस्करण में स्थानांतरित कर दी जाती है। आरंभिक फिलिंग असिस्टेंट का उपयोग करके कुछ डेटा को नए प्रोग्राम में मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता होगी। ज्यादातर मामलों में, ऐसी डेटा प्रविष्टि के लिए पूर्ण स्थानांतरण के बाद जानकारी का मिलान करने की तुलना में कम समय की आवश्यकता होती है।

वर्तमान में, नया संस्करण डिफ़ॉल्ट रूप से निम्नलिखित डेटा के हस्तांतरण की सुविधा प्रदान करता है:

• निर्देशिकाएँ: संगठन, प्रभाग, पद, कर्मचारी और संबंधित संदर्भ जानकारी;
• गणना की एक विनियमित पद्धति (वेतन, बोनस, निष्पादन की रिट, आदि) के साथ संचय और कटौती;
• स्टाफिंग पदों की सूची स्थानांतरित नहीं की जाती है, लेकिन, यदि आवश्यक हो, तो स्टाफिंग व्यवस्था के अनुसार बनाई जा सकती है;
• संचालन शुरू होने के महीने के लिए स्टाफिंग;
• अपने व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए कर्मचारियों का कार्मिक इतिहास;
• औसत कमाई की गणना के लिए डेटा: सामाजिक बीमा निधि लाभों के लिए - पिछले तीन वर्षों के लिए, छुट्टियों और अन्य मामलों के लिए - पिछले 15 महीनों के लिए;
• स्थानांतरण के वर्ष में व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन डेटा (यदि ऑपरेशन वर्ष की शुरुआत से शुरू नहीं होता है);
• परिचालन शुरू होने के महीने के लिए आपसी निपटान की शेष राशि।

2. पूर्ण स्थानांतरण

आपको नए कार्यक्रम में वह सभी डेटा स्थानांतरित करने की अनुमति देता है जिसके साथ आपको काम करने की आवश्यकता हो सकती है: कार्मिक डेटा और सभी अर्जित और भुगतान किए गए वेतन, व्यक्तिगत आयकर, बीमा योगदान आदि के बारे में जानकारी।

इस मामले में, स्थानांतरित डेटा की जांच और विश्लेषण के परिणामों के आधार पर प्रोग्राम सेटिंग्स स्वचालित रूप से स्थापित की जाती हैं। डेटा स्थानांतरित करने के बाद, आप सहायक के साथ काम करना समाप्त कर सकते हैं और स्थानांतरित डेटा और स्थापित सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं।

पूर्ण स्थानांतरण के नुकसान:

• नए में सुधार के बावजूद, वेतन और कार्मिक रिकॉर्ड की गणना करने की पद्धति पिछले कार्यक्रम से विरासत में मिली है;
• अप्रयुक्त या शायद ही कभी उपयोग की गई जानकारी स्थानांतरित की जाती है, जिससे स्थानांतरण समय और त्रुटियों के साथ स्थानांतरण की संभावना दोनों अनावश्यक रूप से बढ़ जाती है।

यह सुविधा मांग में हो सकती है, उदाहरण के लिए, सरल पारिश्रमिक प्रणाली, कम संख्या में कर्मचारियों और थोड़ी मात्रा में संचित डेटा वाले संगठनों के लिए।

मैं कैसे जांच सकता हूं कि सारा डेटा सही तरीके से स्थानांतरित किया गया है?

एक बार जब डेटा माइग्रेशन चरण पूरा हो जाता है, तो डेटा मिलान चरण शुरू हो जाता है।

सुलह दो प्रकार की होती है:

• अनिवार्य सुलह.इसमें स्थानांतरित कर्मियों की जानकारी, अवकाश वेतन के लिए औसत कमाई, बीमारी की छुट्टी और व्यावसायिक यात्राओं के साथ-साथ नियोजित संचय की जाँच करना शामिल है।
  यह सत्यापन आप स्वयं कर सकते हैं. इसमें ज्यादा समय नहीं लगेगा.
• अतिरिक्त सुलह.कुछ मामलों में, मानक स्थानांतरण उपकरण स्थानांतरित डेटा की विश्वसनीयता का आवश्यक स्तर प्रदान नहीं करते हैं। यदि कार्मिक रिकॉर्ड सही ढंग से बनाए नहीं रखा जाता है, तो स्थानांतरण के बाद अतिरिक्त समाधान की आवश्यकता हो सकती है।
  यह विशेष रूप से सच है जब स्रोत डेटाबेस संशोधित प्रकार की गणनाओं या जटिल सूत्रों के साथ गणना के प्रकारों का उपयोग करता है। नए संस्करण में वेतन की सही गणना करने के लिए, बीमार अवकाश और छुट्टियों की गणना के लिए डेटा का मिलान और समायोजन करना आवश्यक है। कभी-कभी औसत कमाई डेटा को समायोजित करना आवश्यक होता है।
  हम इस तरह के सामंजस्य को विशेषज्ञों को सौंपने की सलाह देते हैं, क्योंकि न केवल लेखांकन को समझना आवश्यक है, बल्कि कार्यक्रम की विशेषताओं को भी ध्यान में रखना है।

एक बार इंस्टॉलेशन, कॉन्फ़िगरेशन और सत्यापन पूरा हो जाने पर, नया 3.1 कॉन्फ़िगरेशन उपयोग के लिए तैयार है!

निष्कर्ष

संक्षेप में, हम एक बार फिर ध्यान देते हैं कि ZIK 3.1 में संक्रमण क्यों हुआ। आवश्यक:

• केवल नया संस्करण वर्तमान कानून का समर्थन करेगा;
• 2018 से कार्यक्रम "1सी: बजटीय संस्थानों के वेतन और कार्मिक" संस्करण में रिपोर्ट जमा करना संभव नहीं होगा। 1.0.

इसके अलावा, संस्करण 3.1 में विस्तारित कार्यक्षमता और एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है, जो लंबे समय तक उपयोगकर्ता के आराम में काफी सुधार करता है।

परिवर्तन के बावजूद, पुराने संस्करण 1.0 वाला डेटाबेस बना रहेगा। आप किसी भी समय आवश्यक संग्रहीत जानकारी देख सकेंगे।

यदि आपका कोई प्रश्न या समस्या है, तो आप हमेशा हमारी कंपनी से संपर्क कर सकते हैं। विशेषज्ञ आपको WKSU 3.1 में परिवर्तन करने, डेटा स्थानांतरित करने और सत्यापित करने, नया संस्करण लॉन्च करने और उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित करने में भी मदद करेंगे।

आप ZIK 3.1 में संक्रमण की लागत की गणना का आदेश दे सकते हैं

बेहतर प्रयोज्यता

अनुभाग नामों और विज़ुअल आइकन वाले टैब का उपयोग करके लेखांकन अनुभागों के बीच स्विच करना नेविगेशन को सरल बनाता है। प्रत्येक अनुभाग में एक नेविगेशन पैनल होता है जो दस्तावेज़ लॉग और निर्देशिका खोलता है। नेविगेशन पैनल पर, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार वस्तुओं की संरचना को स्वतंत्र रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।

कार्यक्रम के साथ काम करना "डेस्कटॉप" अनुभाग से शुरू होता है, जहां रोजमर्रा के काम में उपयोग की जाने वाली पत्रिकाओं और संदर्भ पुस्तकों को प्रदर्शित करना सुविधाजनक होता है।

संस्था की गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार लगभग किसी भी दस्तावेज़ या संदर्भ पुस्तक के स्वरूप को आसानी से बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ील्ड का क्रम बदल सकते हैं या अप्रयुक्त बुकमार्क छिपा सकते हैं। किए गए परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित किए जा सकते हैं.

किसी दस्तावेज़ को भरने की शुद्धता की जाँच करते समय, प्रोग्राम उन विवरणों को उजागर करता है जिनमें त्रुटि हुई थी और बताता है कि वास्तव में त्रुटि क्या है।

हाल ही में बनाए गए या संपादित दस्तावेज़ों की सूची "इतिहास" बटन पर क्लिक करके देखी जा सकती है।

किसी भी सूचना आधार वस्तु के लिए - एक दस्तावेज़, निर्देशिका, पत्रिका, आदि - आप एक स्ट्रिंग के रूप में एक आंतरिक लिंक प्राप्त कर सकते हैं, जिसका उपयोग करके समान सूचना आधार तक पहुंच रखने वाला कोई अन्य उपयोगकर्ता वांछित वस्तु को जल्दी और सटीक रूप से ढूंढ लेगा।

अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़, रिपोर्ट और अन्य वस्तुओं को कार्यक्रम के "पसंदीदा" अनुभाग में रखा जा सकता है, जिससे उन्हें खोजने में लगने वाला समय भी कम हो जाएगा।

आप एक ऐसा मोड सेट कर सकते हैं जो नए दस्तावेज़ बनाने के लिए आपके लिए सुविधाजनक हो - वे अलग-अलग विंडो में या एक सामान्य विंडो में अलग-अलग टैब पर खुलेंगे।

पेरोल लेखांकन कार्यक्षमता का विकास

कार्यक्रम के साथ शुरुआत करना

संस्था की विशेषताओं के आधार पर उपयोग की जाने वाली कार्यक्रम कार्यक्षमता का चयन करने की क्षमता लागू की गई है। चयनित फ़ंक्शंस के आधार पर, इंटरफ़ेस का पुनर्निर्माण किया जाता है, उपलब्ध दस्तावेज़ों, फ़ील्ड और कमांड की संरचना बदल दी जाती है, और कुछ ऑब्जेक्ट (accruals, आदि) स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं। यह प्रोग्राम सेटअप काम शुरू करते समय (एक विशेष सहायक की मदद से) और प्रोग्राम के साथ काम करते समय दोनों किया जा सकता है।

एनएसओटी का उपयोग करके गणना के लिए कार्यक्षमता का विस्तार

कार्यक्रम का नया संस्करण एनएसओटी के अनुसार सार्वजनिक क्षेत्र के श्रमिकों के पारिश्रमिक के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करता है। सिस्टम के लिए क्लासिक भुगतान योजनाएं लागू की गई हैं:

• आधिकारिक वेतन (पीकेजी/पीकेयू के अनुसार वेतन);
• आधिकारिक वेतन (पीकेजी/पीकेयू के अनुसार वेतन) + धारित पद के लिए योग्यता बोनस (स्टाफिंग टेबल के अनुसार);
• आधिकारिक वेतन (पीकेजी/पीकेयू के अनुसार वेतन) + व्यावसायिकता के लिए योग्यता बोनस (व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत)।

योग्यता भत्ते को विशेषज्ञता द्वारा भी दर्ज किया जा सकता है, जो बहुत महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, चिकित्साकर्मियों के लिए।

समय का देखभाल

कई अलग-अलग उत्पादन कैलेंडर का उपयोग करने की संभावना लागू की गई है, जो अनुमोदित छुट्टियों की विभिन्न संरचना वाले क्षेत्रों में स्थित किसी संस्थान के विभागों के लिए रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक आवश्यक शर्त हो सकती है।

कार्य समय रिकॉर्डिंग दस्तावेजों के लिए सुधार दर्ज करने की क्षमता लागू की गई है।

स्टाफिंग टेबल

स्टाफिंग टेबल और उसके पदों के विवरण के साथ काम करने के तंत्र में सुधार किया गया है। एक विशेष दस्तावेज़ के साथ स्टाफिंग टेबल के नए संस्करणों को मंजूरी देने और स्टाफिंग टेबल के अप्रयुक्त संस्करणों को संग्रहीत करने की क्षमता लागू की गई है।

विभागों के लिए, गठन और विघटन की तारीखों को इंगित करना संभव है, पदों के लिए - स्टाफिंग तालिका में शामिल करने और इससे बाहर करने की तारीखें, जो आपको निर्देशिकाओं में पुराने पदों को छिपाने की अनुमति देती है।

लेखांकन में प्रतिबिंब स्थापित करना न केवल विभाग और स्थिति में, बल्कि स्टाफिंग तालिका में एक विशिष्ट स्थिति में भी किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल के अनुसार, नियोजित वेतन निधि (पेरोल) की गणना रिपोर्ट में प्रतिबिंब के लिए की जाती है, उदाहरण के लिए, नियोजित और वास्तविक पेरोल की तुलना करना।

कार्मिक लेखांकन

कर्मचारी कार्ड के साथ काम करने की सुविधा में सुधार किया गया है: यह आपको किसी कर्मचारी से संबंधित सभी जानकारी तुरंत प्राप्त करने और उसके परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

डेटा प्रविष्टि (कर्मचारी के कार्ड, संगठन आदि में) के चरण में डेटा की शुद्धता पर नियंत्रण में सुधार किया गया है, जो भविष्य में विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने को सरल बनाता है।

एक दिन में दो कर्मियों की घटनाओं को पंजीकृत करने की समस्या का समाधान हो गया है, पंजीकरण करते समय आपको केवल उनकी प्राथमिकता बतानी होगी;

कर्मचारी के रोजगार का प्रकार (कार्य का मुख्य स्थान, अंशकालिक नौकरी) अब कर्मचारी निर्देशिका में नहीं, बल्कि कार्मिक दस्तावेजों में निर्दिष्ट है। इसलिए, उनके परिवर्तन को अब कार्यक्रम में एक नया कर्मचारी बनाने और प्रवेश और बर्खास्तगी दस्तावेजों को दर्ज करने से नहीं, बल्कि एक कार्मिक स्थानांतरण दस्तावेज़ (वर्तमान कर्मचारी के) को दर्ज करने से औपचारिक रूप दिया गया है, जो नए प्रकार के रोजगार को इंगित करता है।

पेरोल तैयारी

"कार्मिक" और "निपटान" दस्तावेजों की नकल को समाप्त कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ "अवकाश" लागू किया गया है, जिसके साथ कार्मिक और पेरोल दोनों विभागों के एक कर्मचारी को काम करना होता है। इसी प्रकार, किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी का तथ्य एक दस्तावेज़ "बर्खास्तगी" में दर्ज किया जाता है, जिसमें बर्खास्तगी पर पूरा भुगतान किया जाता है।

मनमाने ढंग से संचय और कटौती स्थापित करने की संभावनाओं और उनके आवेदन के क्रम का विस्तार किया गया है, और गणना संकेतकों की नई श्रेणियां लागू की गई हैं। उदाहरण के लिए, किसी प्रोद्भवन को स्वचालित रूप से भरने और गणना करने के लिए, इसे योजना के अनुसार नामित करना अब आवश्यक नहीं है, इसमें उपयोग किए गए गणना संकेतकों के मूल्यों को दर्ज करना पर्याप्त है; या प्रोद्भवन को पूर्व निर्धारित व्यक्तिगत महीनों के लिए निर्धारित किया जा सकता है।

एक मनमाना गणना सूत्र में उपयोग किए जाने वाले संकेतकों की संख्या पर प्रतिबंध हटा दिया गया है, और पूर्वनिर्धारित (आपूर्ति) गणना संकेतकों की सूची का विस्तार किया गया है (उदाहरण के लिए, जैसे न्यूनतम वेतन)।

विस्थापन और अग्रणी संचय को कॉन्फ़िगर करने का एक सरल और उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका लागू किया गया है। गणना आधार स्थापित करते समय, मनमानी अवधि की आधार अवधि निर्दिष्ट करना संभव है।

आप उनके अनुप्रयोग मूल्य के आधार पर संकेतक मान दर्ज करने के लिए अपने स्वयं के दस्तावेज़ टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकते हैं।

"पेरोल" दस्तावेज़ के तंत्र में सुधार किया गया है। उदाहरण के लिए, आश्रित परिणामों की स्वचालित पुनर्गणना के साथ गणना परिणामों को सही करने की क्षमता और सुधारों को रद्द करने की क्षमता लागू की गई है।

किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों में अल्पकालिक वृद्धि को ध्यान में रखने के लिए नए दस्तावेज़ विकसित किए गए हैं। ऐसे मामलों में शामिल हैं:

• सेवा क्षेत्र का विस्तार,
• प्रतिस्थापन,
• कर्तव्यों का पालन,
• कार्य की मात्रा में वृद्धि, आदि।

"पदों का संयोजन" दस्तावेज़ आपको इन घटनाओं को पंजीकृत करने और बदले गए कर्मचारी या पद के लिए आवश्यक शुल्क स्वचालित रूप से आवंटित करने की अनुमति देगा।

दस्तावेज़ "अंशकालिक नौकरी का असाइनमेंट" आपको एक कर्मचारी को इस तरह से अतिरिक्त भुगतान आवंटित करने की अनुमति देता है कि एक नया कर्मचारी प्रकट नहीं होता है, दर नहीं बदलती है, लेकिन एक नया कार्यस्थल अपने स्वयं के कार्य कार्यक्रम के साथ बनाया जाता है , स्थिति और संचय स्टाफिंग टेबल में ऐसी स्थिति की विशेषता है। टाइम शीट में, साथ ही कर्मचारी की वेतन पर्ची में, अंशकालिक काम के लिए उपार्जन को एक अलग लाइन के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो टाइमकीपर को अंशकालिक काम के वास्तविक समय को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, और लेखाकार और कर्मचारी सटीक देखते हैं उपार्जन का उद्देश्य.

औसत कमाई की गणना में उपयोग की जाने वाली जानकारी के इनपुट, प्राप्ति और भंडारण में सुधार किया गया है, इसके लिए इच्छित फॉर्म में सुधार किया गया है, और सेटिंग्स स्पष्ट हो गई हैं।

उन व्यक्तियों की आय को पंजीकृत करना संभव है जो संस्था के कर्मचारी नहीं हैं (जीपीसी समझौतों के तहत कर्मचारी, शेयरधारक, पूर्व कर्मचारी), और ऐसी आय पर करों और योगदान की गणना करना संभव है।

मजदूरी का भुगतान

वेतन भुगतान के लिए समर्थित स्थानों की सूची का विस्तार किया गया है - कैश रजिस्टर के माध्यम से भुगतान और कार्ड में स्थानांतरण के अलावा, एक वितरक के माध्यम से भुगतान और कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट खाते में स्थानांतरण लागू किया गया है। विभिन्न कैश डेस्क के माध्यम से भुगतान समर्थित है। कर्मचारियों के व्यक्तिगत बैंक खातों के साथ काम करने की व्यवस्था में सुधार किया गया है। भुगतान स्थान को किसी विशिष्ट कर्मचारी और संपूर्ण विभाग या संस्थान दोनों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

कर्मचारी के वेतन के प्रतिशत के रूप में अग्रिम भुगतान की संभावना लागू की गई है।

कई अंतरभुगतान दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए, कई बीमार अवकाश) के लिए, एक भुगतान विवरण तैयार करना संभव है।

कर और रिपोर्टिंग

पेंशन फंड में वैयक्तिकृत लेखांकन डेटा तैयार करने के कार्यस्थल में सुधार किया गया है। RSV-1 फॉर्म के सभी अनुभाग अब एक बटन से बनाए गए हैं। कुछ सामान्य स्थितियों में सुधार प्रपत्रों को स्वचालित रूप से भरना।

व्यक्तिगत आयकर के लिए मानक कर कटौती विशेष दस्तावेजों द्वारा निर्दिष्ट, संशोधित और समाप्त की जाती है।

राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के लिए लेखांकन

संस्करण 3.0 में, राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के लिए लेखांकन के संदर्भ में कार्यक्षमता का एक महत्वपूर्ण विस्तार हुआ था।

कार्मिक लेखांकन

किसी कर्मचारी को बर्खास्त किए बिना राज्य (नगरपालिका) सेवा से रोजगार अनुबंध में स्थानांतरित करने की संभावना लागू की गई है। "कार्मिक स्थानांतरण" दस्तावेज़ आपको न केवल कर्मचारी की स्थिति और प्रोद्भवन को बदलने की अनुमति देता है, बल्कि छोड़ने के अधिकार को स्पष्ट करने की भी अनुमति देता है।

वेतन की गणना के लिए जानकारी दर्ज करने का स्वचालित नियंत्रण: नौकरी के लिए आवेदन करते समय राज्य (नगरपालिका) सेवा में वर्ग रैंक और सेवा की लंबाई दर्ज करनी होगी।

नकद सामग्री सहेजी गई

रोजगार अनुबंधों के तहत सिविल सेवकों और कर्मचारियों के लिए दस्तावेजों की "दोहराव" को समाप्त कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, संस्करण 3.0 में केवल एक दस्तावेज़ है "कर्मचारी की स्थिति को ध्यान में रखते हुए छुट्टी"। औसत कमाई और बर्खास्तगी के आधार पर गणना पर भी यही तर्क लागू होता है।

अतिरिक्त प्रकार की छुट्टियाँ सामने आई हैं: राज्य (नगरपालिका) सेवा में लंबी सेवा के लिए छुट्टी, अनियमित काम के घंटों के लिए छुट्टी। छुट्टी के दिनों की संख्या को "पद" निर्देशिका और सीधे "भर्ती" दस्तावेज़ दोनों में दर्शाया जा सकता है।

प्रमाणीकरण

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

चिकित्सा संस्थानों में पेरोल गणना के लिए एक पूरी तरह से नई कार्यक्षमता विकसित की गई है। "राज्य संस्थानों के वेतन और कार्मिक", एड। 3.0 अब आपको स्वास्थ्य कर्मियों के कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल को पूरी तरह से स्वचालित करने की अनुमति देता है।

रजिस्टर के साथ सहभागिता विशेष दस्तावेजों के माध्यम से प्रदान की जाती है जिसमें डेटा अपलोड करने के लिए तैयार किया जाता है।

शुल्क निर्धारण

एक टैरिफीकरण रिपोर्ट विकसित की गई है जो 11 नवंबर, 2009 नंबर 749 के रूसी संघ के एफएमबीए के आदेश के रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुसार टैरिफ सूची तैयार करने की अनुमति देती है "कर्मचारियों के टैरिफीकरण के लिए अस्थायी प्रक्रिया के अनुमोदन पर" रूस के एफएमबीए के स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक संरक्षण के संघीय बजटीय संस्थान")। उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप रिपोर्ट को अनुकूलित करना भी संभव है। इस कार्यक्षमता का उपयोग करके, आर्थिक नियोजन सेवाओं के कार्य के लिए परिचालन जानकारी प्राप्त करना, वेतन निधि की गणना और नियंत्रण करना और अन्य वित्तीय संकेतकों की निगरानी करना संभव है।

विशेष उपकरणों तक पहुंच प्राप्त करने की पूरी प्रक्रिया को पंजीकृत करने और नियंत्रित करने और कर्मचारियों के पास उचित पहुंच है या नहीं, इसके लिए सॉफ्टवेयर टूल लागू किए गए हैं।

उपयोगकर्ताओं के "एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन में संक्रमण "1सी: एक बजट संस्थान का वेतन और कार्मिक 8" और "1सी: चिकित्सा। एक बजट संस्थान का वेतन और कार्मिक"

सॉफ्टवेयर उत्पादों के पंजीकृत उपयोगकर्ता 4601546097965 "1सी: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक 8" और 4601546056658 "1सी: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक 8 (यूएसबी)", साथ ही उत्पाद 4601546086785 "1सी: चिकित्सा। वेतन और कार्मिक एक बजटीय संस्थान 8", जिन्होंने 1सी:आईटीएस के लिए सूचना और तकनीकी सहायता के लिए एक समझौता किया है, अतिरिक्त भुगतान के बिना "सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के संस्करण 3.0 पर स्विच कर सकते हैं।

1C कंपनी में इन उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के लिए सहायता एक पंजीकरण कार्ड और उत्पाद के लिए एक लाइसेंस समझौते के अनुसार प्रदान की जाएगी "1C: एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक 8" या "1C: चिकित्सा। एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक " 1सी :आईटीएस के लिए सूचना और तकनीकी सहायता के लिए एक समझौते के समापन के अधीन।

"सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के संस्करण 3.0 में स्थानांतरित करने के लिए, आपको 1C:एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म के संस्करण 8.3.5 पर विकसित कॉन्फ़िगरेशन का संस्करण 3.0.19 स्थापित करना होगा।

"सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के संस्करण 3.0.19 को 2014 के लिए सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन (1C:ITS) के दिसंबर अंक में प्रकाशित करने की योजना है, इसे उपयोगकर्ता सहायता वेबसाइट http:// पर भी प्रकाशित किया गया है। Users.v8.1c.ru/.

सूचीबद्ध वितरण 1C कंपनी के भागीदारों के माध्यम से भी प्राप्त किए जा सकते हैं।

नए संस्करण में प्रभावी ढंग से महारत हासिल करने और उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ीकरण पुस्तकें जारी की गई हैं:

कॉन्फ़िगरेशन के नए संस्करण में अपग्रेड करते समय इन पुस्तकों को खरीदना अनिवार्य नहीं है।

कॉन्फ़िगरेशन के पंजीकृत उपयोगकर्ता "एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" और "1 सी: चिकित्सा। एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" सूचना पत्र संख्या 8538 दिनांक में वर्णित नियमों के अनुसार आवश्यक मात्रा में निर्दिष्ट पुस्तकें खरीद सकते हैं। 20 जून, 2008, और 1सी:आईटीएस समझौते के समापन के अधीन, वेबसाइट its.1c.ru पर पुस्तकों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों तक पहुंच भी प्राप्त करें।

कागजी दस्तावेज खरीदने के लिए, आपको 1सी कंपनी के किसी भागीदार से या सीधे 1सी कंपनी से संपर्क करना होगा। फ्रेंचाइजी भागीदारों की सूची 1सी कंपनी की वेबसाइट http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp पर प्रकाशित की गई है।

पिछले संस्करण से संचित क्रेडेंशियल्स का स्थानांतरण

संस्करण 3.0 में परिवर्तन कॉन्फ़िगरेशन सूचना आधार "एक बजटीय संस्थान के वेतन और कर्मियों", संस्करण 1.0 या "1 सी: चिकित्सा। एक बजटीय संस्थान के वेतन और कर्मियों" से डेटा को कॉन्फ़िगरेशन सूचना आधार "वेतन और" में स्थानांतरित करके किया जाता है। एक सरकारी संस्थान के कार्मिक", संस्करण 3.0. संस्करण 3.0 में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने, वेतन की गणना करने, रिपोर्ट तैयार करने आदि के लिए आवश्यक नियामक और संदर्भ जानकारी और लेखांकन डेटा का स्थानांतरण। लेखांकन डेटा स्थानांतरित करने के परिणामस्वरूप, कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक दस्तावेज, वेतन की गणना और भुगतान, की गणना कर और अंशदान बनाये जाते हैं।

संस्करण 1.0 से डेटा को संस्करण 1.0 के नवीनतम आधिकारिक रूप से जारी संस्करण से स्थानांतरित करने की अनुशंसा की जाती है। जिन उपयोगकर्ताओं के पास कॉन्फ़िगरेशन का पुराना संस्करण स्थापित है, उन्हें पहले कॉन्फ़िगरेशन को नवीनतम आधिकारिक तौर पर जारी संस्करण में अपडेट करना होगा।

परीक्षण संस्करण से संचित क्रेडेंशियल स्थानांतरित करना

अंतिम संस्करण में परिवर्तन केवल कॉन्फ़िगरेशन संस्करण को अद्यतन करके किया जाता है। इस स्थिति में, परीक्षण संस्करण में संचित सभी डेटा सहेजा जाता है।

"बजट संस्थान के वेतन और कर्मियों" और "1सी: चिकित्सा। एक बजट संस्थान के वेतन और कर्मियों" कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन

2015 के अंत तक "एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" और "1सी: चिकित्सा। एक बजटीय संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन में, वर्तमान कानून में बदलावों का समर्थन करने और त्रुटियों को ठीक करने की योजना बनाई गई है। कार्यक्षमता का विकास केवल "सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन में अपेक्षित है।

आवेदन पत्र। कॉन्फ़िगरेशन की कार्यक्षमता "एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक", संस्करण 3.0

कॉन्फ़िगरेशन "वेतन और एक राज्य संस्थान के कार्मिक", संस्करण 3.0 को रूसी संघ के कानून के अनुसार राज्य संस्थानों में कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें निम्नलिखित मुख्य क्षमताएं हैं।

कार्मिक लेखा

विनियमित गणना करने और विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा का भंडारण सुनिश्चित किया जाता है:

• पूरा नाम, जन्म तिथि, लिंग;
• जन्म स्थान, नागरिकता, बीमा स्थिति;
• विकलांगता के बारे में जानकारी;
• पंजीकरण संख्या (टिन और एसएनआईएलएस);
• एक पहचान दस्तावेज़ और असीमित संख्या में अन्य दस्तावेज़ों (ड्राइवर का लाइसेंस, आदि) के बारे में जानकारी;
• विभिन्न प्रकार की संपर्क जानकारी (निवास पते, पंजीकरण, टेलीफोन नंबर, आदि);
• वैवाहिक स्थिति और पारिवारिक संरचना;
• शिक्षा, व्यवसायों, वैज्ञानिक उपलब्धियों के बारे में जानकारी;
• विभिन्न प्रकार के कार्य अनुभव (उत्तरी सहित), कार्य के पिछले स्थानों, पुरस्कारों के बारे में जानकारी;
• सैन्य पंजीकरण जानकारी.

समय-समय पर परिवर्तित जानकारी (पूरा नाम, नागरिकता, आदि) के मूल्यों को बदलते समय, पिछले मूल्यों को भी सहेजा जाता है और प्रोग्राम चलने पर ध्यान में रखा जाता है।

सभी दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों के लिए, पिछले संस्करणों (संस्करण) को संरक्षित करते हुए परिवर्तनों का इतिहास बनाए रखना संभव है। वर्जनिंग से यह समझना संभव हो जाता है कि किसने, कब और क्या परिवर्तन किए।

पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत जानकारी के अलावा, कार्यक्रम किसी भी अतिरिक्त जानकारी (ऊंचाई, वजन, कपड़ों का आकार, आदि), तस्वीरें, दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां, जैसे बायोडाटा संग्रहीत कर सकता है।

एप्लिकेशन समाधान 27 जुलाई 2006 के संघीय कानून संख्या 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। विशेष रूप से, व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच से संबंधित घटनाओं को पंजीकृत करने की क्षमता लागू की गई है, साथ ही व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक मुद्रित सहमति प्रपत्र तैयार किया गया है।

कॉन्फ़िगरेशन आपको फ़्रेम की गति के आधार पर विभिन्न घटनाओं को पंजीकृत (पंजीकृत) करने की अनुमति देता है:

• एक कर्मचारी को काम पर रखना (एक रोजगार अनुबंध का समापन), अंशकालिक काम सहित, और एकीकृत टी -1 फॉर्म पर संबंधित आदेश को प्रिंट करना, साथ ही एक रोजगार अनुबंध के मानक फॉर्म को प्रिंट करना;
• किसी कर्मचारी का कार्मिक स्थानांतरण (कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन), उदाहरण के लिए, दूसरे विभाग में जाना, और एकीकृत टी-5 फॉर्म पर संबंधित आदेश को प्रिंट करना;
• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और एकीकृत फॉर्म टी-8 पर संबंधित आदेश की छपाई।

कार्यक्रम में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करके, आप एकीकृत टी-2 फॉर्म पर एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड, आंशिक रूप से स्वचालित रूप से भरा हुआ, साथ ही एकीकृत टी-4 फॉर्म पर एक शोधकर्ता का पंजीकरण कार्ड तैयार कर सकते हैं। एक ही नाम की रिपोर्ट का उपयोग करके किसी संस्थान के कर्मचारियों की एक सूची उनके बारे में अलग-अलग जानकारी के साथ तैयार की जा सकती है।

कॉन्फ़िगरेशन आपको पदों के संयोजन (अनुपस्थित कर्मचारी की जगह, नौकरी की जिम्मेदारियों का विस्तार), एक उपयुक्त मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के साथ-साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के मुद्रित प्रपत्र के संबंध में अतिरिक्त कार्य करने के लिए एक आदेश पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

मानक मुद्रित प्रपत्रों के सभी लेआउट को उपयोगकर्ता स्तर पर संपादित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट बदलें या चित्र (लोगो) डालें, और बाद में वे किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाए जाएंगे।

स्टाफिंग टेबल को बनाए रखना और उसके परिवर्तनों के इतिहास का समर्थन किया जाता है। साथ ही, विभागों और पदों के लिए, आप गठन (स्टाफिंग टेबल में शामिल करना) और विघटन (स्टाफिंग टेबल से बहिष्कार) की तिथियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। कॉन्फ़िगरेशन में दर्ज किए गए डेटा का उपयोग करके, आप टी-3 स्टाफिंग टेबल का एक एकीकृत मुद्रित फॉर्म तैयार कर सकते हैं, साथ ही स्टाफिंग शेड्यूल पर विभिन्न रिपोर्ट भी बना सकते हैं (उदाहरण के लिए, इसके अनुपालन का विश्लेषण करने के लिए)।

स्टाफिंग टेबल के अनुसार, नियोजित वेतन निधि (पेरोल) की गणना रिपोर्ट में प्रतिबिंब के लिए की जाती है। नियोजित और वास्तविक पेरोल की तुलना करने के लिए रिपोर्टें हैं।

स्टाफिंग स्थिति के लिए, लेखांकन में प्रतिबिंब स्थापित करना संभव है।

"1सी: एक सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक", एड। 3.0 26 फरवरी 1997 के संघीय कानून संख्या 31-एफजेड "रूसी संघ में लामबंदी की तैयारी और लामबंदी पर" और 25 दिसंबर, 1998 संख्या 1541 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार सैन्य पंजीकरण के रखरखाव का समर्थन करता है। "सैन्य पंजीकरण पर नियमों के अनुमोदन पर।" कार्यक्रम सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों में जमा करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी उत्पन्न करता है।

कार्य समय लेखांकन

कॉन्फ़िगरेशन कर्मचारी कार्य शेड्यूल के निर्माण और लचीले कॉन्फ़िगरेशन के अवसर प्रदान करता है। आप शेड्यूल और उसके गुणों को भरने की विधि निर्दिष्ट कर सकते हैं: पांच-दिवसीय, छह-दिवसीय, शिफ्ट, सारांशित लेखांकन, अंशकालिक, आदि। किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को व्यक्तिगत रूप से संपादित करना संभव है, साथ ही स्पष्ट करें कि कर्मचारी द्वारा वास्तव में कितने घंटे काम किया गया।

सभी कर्मचारियों की अनुपस्थिति विशेष दस्तावेजों का उपयोग करके कॉन्फ़िगरेशन में दर्ज की जाती है। विशेष रूप से, उनकी सहायता से, आप मुख्य और अतिरिक्त (एकीकृत प्रपत्र टी-6) दोनों प्रकार की छुट्टी देने के आदेश के मुद्रित प्रपत्र तैयार कर सकते हैं। छुट्टियों की शेष राशि का रिकॉर्ड रखा जाता है, और छुट्टियों के कार्यक्रम की योजना बनाना संभव है। व्यावसायिक यात्राओं, अवैतनिक छुट्टियों, रक्तदान दिवसों और अन्य अनुपस्थिति को पंजीकृत करना भी संभव है। तथाकथित इंट्रा-शिफ्ट अनुपस्थिति को दर्ज करना संभव है (दिनों के बजाय एक दिन के भीतर घंटों में मापा जाता है)।

कॉन्फ़िगरेशन आपको ओवरटाइम काम, सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, काम के अस्थायी निलंबन (डाउनटाइम) के लिए ऑर्डर पंजीकृत करने और उचित मुद्रित फॉर्म तैयार करने की अनुमति देता है।

काम किए गए और न किए गए घंटों के आंकड़ों के आधार पर, मजदूरी की गणना की जाती है (समय-निर्भर उपार्जन)। इसके अलावा, इन आंकड़ों के आधार पर, फॉर्म 0504421 या टी-13 में एक कार्य समय पत्रक तैयार किया जाता है।

एक सूचना आधार में कई उत्पादन कैलेंडर (छुट्टियों की विभिन्न संरचना के साथ) बनाए रखना समर्थित है। यदि विभिन्न क्षेत्रों में स्थित कई संस्थानों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं तो ऐसे रिकॉर्ड आवश्यक हो सकते हैं।

वेतन की गणना एवं लेखांकन

कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से शुल्कों और कटौतियों की गणना के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। पूर्व-कॉन्फ़िगर गणना पद्धति (वेतन, क्षेत्रीय गुणांक, एकमुश्त बोनस, आदि के आधार पर भुगतान) के साथ उपार्जन की आपूर्ति की जाती है और उपयोगकर्ता द्वारा बनाई और अनुकूलित की जाती है। कस्टम गणना सूत्र विभिन्न प्रकार के संकेतकों (स्थिर, एकमुश्त, संचयी, आदि) का उपयोग कर सकता है, जो आपको अधिकांश संचयी गणना परिदृश्यों को कवर करने की अनुमति देता है। मनमाने ढंग से गणना संकेतकों के मूल्यों को दर्ज करने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है, जिसे उपयोगकर्ता द्वारा संस्था की विशेषताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

वित्तीय सहायता, बोनस, वस्तु के रूप में आय आदि जैसे सामान्य संचयों का पंजीकरण अलग-अलग विशेष दस्तावेजों में किया जाता है।

यदि कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी गायब होने के कारण वेतन की गलत गणना की गई थी (गणना के समय अनुपस्थिति कार्यक्रम में दर्ज नहीं की गई थी), तो जब ऐसी जानकारी दर्ज की जाती है, तो प्रोद्भवन स्वचालित रूप से उलट जाता है और पुनर्गणना की जाती है।

सामाजिक बीमा लाभों, छुट्टियों, व्यापार यात्राओं और अन्य समान घटनाओं के लिए औसत कमाई की गणना (कमाई के सूचकांक को ध्यान में रखते हुए) और ऐसे संचयों की गणना स्वयं लागू की गई है। औसत कमाई के आधार पर गणना की गई एक मनमाना प्रोद्भवन स्थापित करना संभव है, साथ ही इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ का उपयोग करके औसत कमाई तक अतिरिक्त भुगतान निर्दिष्ट करना भी संभव है। यदि, औसत कमाई की गणना करते समय, कार्यक्रम में बिलिंग अवधि के लिए किसी कर्मचारी की कमाई पर डेटा शामिल नहीं होता है और यह डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, तो उनका उपयोग इस कर्मचारी के लिए औसत कमाई की बाद की गणना में किया जा सकता है।

निष्पादन की रिट के आधार पर कटौती की गणना लागू की गई है, जिसमें भुगतान करने वाले एजेंट (डाकघर, बैंक, भुगतान सेवाएं इत्यादि), ट्रेड यूनियन और अतिरिक्त बीमा योगदान के पारिश्रमिक को ध्यान में रखना शामिल है, और इसे कॉन्फ़िगर करना भी संभव है अन्य मनमानी कटौतियाँ।

फंडिंग स्रोतों द्वारा सभी संचयों और कटौतियों का शुरू से अंत तक हिसाब-किताब रखा जाता है। मद द्वारा मूल कमाई के वितरण के शेयरों को निर्धारित करना संभव है।

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों का वेतन रूसी संघ की सरकार दिनांक 05.08.2008 संख्या 583 के अनुसार एनएसओटी के अनुसार समर्थित है।

किसी पद और स्टाफिंग पद के लिए, आप एक पेशेवर योग्यता समूह (पीकेजी) और संबंधित स्तर (पीकेयू) में सदस्यता का संकेत दे सकते हैं। विभिन्न पीकेजी/पीकेयू के लिए असीमित संख्या में स्केल बनाना संभव है। कार्मिक परिवर्तन के मामले में, सिस्टम स्वयं स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार स्तर और समूह दोनों में परिवर्तनों को ट्रैक करेगा। किसी कर्मचारी की श्रेणी बदलने के लिए, एक विशेष दस्तावेज़ "कर्मचारी की योग्यता रैंक (श्रेणी) बदलना" प्रदान किया जाता है, जहां आप संबंधित तथ्य को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

पद भरने के लिए आवश्यक विशिष्टताओं के संदर्भ में स्टाफिंग का भी वर्णन किया जा सकता है। साथ ही, कार्मिक दस्तावेजों में, सिस्टम संबंधित विशेषता में कर्मचारियों की योग्यता श्रेणियों की उपलब्धता को ट्रैक कर सकता है और प्रोत्साहन बोनस (योग्यता श्रेणी के लिए) की पेशकश कर सकता है।

पीकेजी/पीकेयू के लिए रिकॉर्ड रखने की क्षमता जोड़ते समय, अतिरिक्त वेतन गणना संकेतक उपलब्ध हो जाते हैं (उदाहरण के लिए, नौकरी भत्ता, बेस ग्रुप टैरिफ, आदि)। आरोपों का वर्णन करने के लिए संकेतकों का उपयोग किया जा सकता है।

अर्जित और भुगतान की गई राशि पर कर्मचारियों के साथ आपसी समझौते का रिकॉर्ड रखा जाता है। अग्रिम भुगतान (एक निश्चित राशि, वेतन का एक प्रतिशत, आधा महीना), अंतर भुगतान अवधि के दौरान और महीने के अंत में भुगतान की व्यवस्था करना संभव है। भुगतान कैश रजिस्टर और बैंक दोनों के माध्यम से (वेतन परियोजना के हिस्से के रूप में कार्ड पर या मनमाने बैंक खाते में), साथ ही एक वितरक के माध्यम से समर्थित हैं। साथ ही, भुगतान का स्थान लचीले ढंग से एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। हम कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं किए गए वेतन की जमा राशि के पंजीकरण का समर्थन करते हैं, साथ ही सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के कारण जमा राशि को बट्टे खाते में डालने का भी समर्थन करते हैं।

वेतन परियोजनाओं के ढांचे के भीतर बैंकों के साथ विनिमय को एक विशेष रूप से विकसित सार्वभौमिक प्रारूप (सभी बैंकों द्वारा समर्थित नहीं) में लागू किया गया है। कर्मचारियों को हस्तांतरित वेतन और उनके लिए व्यक्तिगत खाते खोलने और बंद करने के आवेदनों की जानकारी बैंक को प्रेषित की जा सकती है। बैंक की प्रतिक्रियाएँ डाउनलोड की जाती हैं: व्यक्तिगत खाते खोलने और वेतन जमा करने की पुष्टि।

बड़े पैमाने पर पेरोल गणना करने के अलावा, "एक राज्य संस्थान के वेतन और कार्मिक" वेतन लेखांकन के लिए सभी आवश्यक एकीकृत फॉर्म तैयार करते हैं (वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 15 दिसंबर, 2010 संख्या 173n के अनुसार "प्रपत्रों के अनुमोदन पर") सार्वजनिक प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारी निकायों, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देशों" द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ और लेखांकन रजिस्टर) और अन्य आवश्यक रिपोर्ट जो आपको किसी भी बिलिंग अवधि के लिए जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है:

• वेतन पर्ची,
• विश्लेषणात्मक भुगतान पर्ची और संचय और कटौतियों पर रिपोर्ट,
• वेतन पर्ची (एकीकृत प्रपत्र टी-51),
• वेतन पर्ची (f. 0504401),
• वेतन पर्ची (फॉर्म 0504403, एकीकृत फॉर्म टी-53),
• औसत कमाई की गणना पर नोट-गणना (f. 0504425),
• संदर्भ कार्ड (f. 0504417), आदि।

राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों की रिकॉर्डिंग

कार्यक्रम में "1सी: सरकारी संस्थानों के वेतन और कार्मिक 8", एड। 3.0, सरकारी निकायों के सिविल सेवकों के लिए वेतन की गणना, साथ ही नगरपालिका कर्मचारियों के लिए वेतन, पूरी तरह से लागू किया गया है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए, सिविल सेवक अनुबंध और नगर सेवक अनुबंध के मापदंडों को स्थापित करने की परिकल्पना की गई है। कर्मचारियों को राज्य (नगरपालिका) सेवा से रोजगार अनुबंध में स्थानांतरित करना संभव है।

मानक समाधान, सिविल (नगरपालिका) सेवा में भरे जाने वाले पदों के अनुसार आधिकारिक वेतन के अलावा, सिविल (नगरपालिका) कर्मचारियों को निर्दिष्ट वर्ग रैंक के अनुसार मासिक वेतन अर्जित करने का अवसर प्रदान करता है, साथ ही सामान्य मासिक और अन्य अतिरिक्त भुगतानों की संपूर्ण श्रृंखला।

राज्य (नगरपालिका) कर्मचारियों के लिए कानून द्वारा प्रदान की गई अतिरिक्त प्रकार की छुट्टी अर्जित करना और राज्य (नगरपालिका) सेवा में वरिष्ठता बनाए रखना भी संभव है।

कार्यक्रम समूहों और श्रेणियों द्वारा राज्य (नगरपालिका) कर्मचारियों के पदों का एक विशिष्ट वर्गीकरण प्रदान करता है, जिसका उपयोग 1-जीएस, 2-जीएस, 1-एमएस, 2-एमएस फॉर्म में रिपोर्टिंग में किया जाता है।

संपूर्ण कर्मचारी प्रमाणन प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए तंत्र लागू किए गए हैं: एक प्रमाणन आयोग और प्रमाणन कार्यक्रम का गठन, एक प्रोटोकॉल की स्थापना। संपूर्ण इतिहास कर्मचारी के कार्ड में सहेजा गया है; आगामी प्रमाणपत्रों की तारीखों को ट्रैक करना और संबंधित विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में आंकड़े उत्पन्न करना संभव है।

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

"1सी: सरकारी संस्थानों के वेतन और कार्मिक 8", संस्करण। 3.0 आपको स्वास्थ्य कर्मियों के लिए कार्मिक रिकॉर्ड और पेरोल गणना को पूरी तरह से स्वचालित करने की अनुमति देता है।

स्वास्थ्य कर्मियों का संघीय रजिस्टर

रजिस्टर के साथ सहभागिता विशेष दस्तावेजों के माध्यम से प्रदान की जाती है जिसमें अपलोड करने के लिए डेटा निम्नलिखित मात्रा में तैयार किया जाता है:

• विन्यास वस्तुओं की अतिरिक्त विशेषताओं का विवरण, उन्हें चिकित्सा रजिस्टरों के शब्दकोशों के अनुसार वर्गीकृत करना;
• संगठन की स्टाफिंग टेबल पर जानकारी और कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी रजिस्टर प्रारूप में अपलोड करना।

शुल्क निर्धारण

एक टैरिफीकरण रिपोर्ट विकसित की गई है जो 11 नवंबर, 2009 नंबर 749 के रूसी संघ के एफएमबीए के आदेश के रिपोर्टिंग फॉर्म के अनुसार टैरिफ सूची तैयार करने की अनुमति देती है "कर्मचारियों के टैरिफीकरण के लिए अस्थायी प्रक्रिया के अनुमोदन पर" रूस के एफएमबीए के स्वास्थ्य देखभाल और सामाजिक संरक्षण के संघीय बजटीय संस्थान")। रिपोर्ट में कई तैयार किए गए फॉर्म शामिल हैं, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

रिपोर्ट के लिए डेटा स्रोत हैं:

• स्टाफिंग के बारे में जानकारी,
• कर्मचारी के बारे में जानकारी,
• कर्मचारी के नियोजित उपार्जन के बारे में जानकारी।

टैरिफ रिपोर्टिंग में नियोजित कर्मचारी उपार्जन के बारे में जानकारी को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, टैरिफ तंत्र में उनके प्रतिबिंब के दृष्टिकोण से प्रोद्भवन संकेतकों का विवरण प्रदान किया जाता है।

दवाओं के साथ काम करना

विशेष उपकरणों के साथ काम करने की अनुमति प्राप्त करने की प्रक्रिया में विभिन्न बाहरी निकायों (ड्रग कंट्रोल अथॉरिटी, साइकोन्यूरोलॉजिकल और ड्रग एडिक्शन क्लिनिक, आदि) के साथ बातचीत शामिल है। प्रवेश प्राप्त करने की प्रक्रिया को रूस की संघीय औषधि नियंत्रण सेवा के नियामक आदेश दिनांक 29 दिसंबर, 2011 संख्या 580 में विस्तार से वर्णित किया गया है। इस प्रक्रिया को प्रतिबिंबित करने के भाग के रूप में, सिस्टम लागू होता है:

• व्यक्तियों से प्रमाणपत्रों का लेखा-जोखा (दवा उपचार और मनोविश्लेषणात्मक औषधालयों सहित);
• औषधि नियंत्रण प्राधिकारियों से अनुरोध उत्पन्न करने के लिए दस्तावेजों का एक सेट तैयार करना;
• कर्मियों को मादक दवाओं के साथ काम करने की अनुमति देने के लिए संगठन के लिए एक आदेश का गठन। आदेश व्यक्तियों के प्रमाणपत्रों की जानकारी और औषधि नियंत्रण अधिकारियों से प्राप्त प्रतिक्रियाओं (निरीक्षणों के परिणाम) के आधार पर बनाया गया है;
• विशेष उपकरणों के साथ काम करने के लिए अधिकृत कर्मियों के विश्लेषण के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग।

उपयोगकर्ता की व्यापक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चिकित्सा संस्थानों की कार्यक्षमता का लगातार विस्तार और परिष्कृत किया जाता है।

पिट और बीमा प्रीमियम की गणना और लेखांकन

कार्यक्रम मौजूदा कानून के अनुसार व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल) और अतिरिक्त-बजटीय निधि (सामाजिक बीमा निधि, पेंशन निधि और संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा निधि में) में बीमा योगदान की गणना लागू करता है। उन व्यक्तियों की आय को पंजीकृत करना संभव है जो उद्यम के कर्मचारी नहीं हैं, साथ ही उन कर्मचारियों की आय जो वेतन (पुरस्कार, उपहार, आदि) से संबंधित नहीं हैं, ऐसी आय पर व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम की गणना करने की क्षमता है। .

व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय, कर्मचारी के व्यक्तिगत, संपत्ति और सामाजिक कटौती के अधिकार को ध्यान में रखा जाता है, जिसे कर एजेंट को प्रदान करने का अधिकार है, साथ ही विशिष्ट प्रकार की आय के लिए कटौती को भी ध्यान में रखा जाता है। 13, 30, 35, 9 और 15 प्रतिशत की दर से कर गणना लागू की गई है। गणना करते समय, करदाता की विशेष स्थिति को ध्यान में रखा जाता है (अनिवासी, उच्च योग्य विदेशी विशेषज्ञ, हमवतन के पुनर्वास के लिए कार्यक्रम में भागीदार, या रूसी अंतर्राष्ट्रीय जहाजों के रजिस्टर में पंजीकृत जहाज के चालक दल के सदस्य), साथ ही साथ विशेष प्रकार की आय (लाभांश, पुरस्कार, आदि)। गणना किए गए और रोके गए दोनों करों और बजट में स्थानांतरित किए गए करों का रिकॉर्ड रखा जाता है। संघीय कर सेवा और कर्मचारी को प्रस्तुत करने के लिए फॉर्म 2-एनडीएफएल में विशिष्ट आय और प्रमाणपत्रों के भुगतान की तारीख तक के विवरण के साथ व्यक्तिगत आयकर के लिए कर लेखांकन रजिस्टर के गठन का समर्थन करता है। कर अधिकारियों के साथ अलग-अलग पंजीकृत प्रभागों के लिए, आय और कर राशि का अलग-अलग लेखा-जोखा रखा जाता है।

जहाज के चालक दल के सदस्यों और फार्मासिस्टों के लिए दरों सहित, मूल दर और सभी कम दरों पर बीमा प्रीमियम की गणना करना संभव है। उड़ान चालक दल के सदस्यों, खनिकों और खतरनाक और कठिन कार्यों में लगे कर्मचारियों के लिए पेंशन फंड में अतिरिक्त योगदान की गणना का समर्थन किया जाता है। व्यक्ति की नागरिकता (बीमा स्थिति) को ध्यान में रखा जाता है (विदेशी, स्थायी और अस्थायी निवासी, अस्थायी निवासी, साथ ही उच्च योग्य विदेशी विशेषज्ञ)। गणना परिणामों के आधार पर, बीमा प्रीमियम के लिए एक लेखा कार्ड बनाना संभव है।

प्रासंगिक कानूनों द्वारा विनियमित सभी रिपोर्टिंग का स्वचालित समापन:

• व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी सहित रूसी संघ के पेंशन कोष को त्रैमासिक रिपोर्टिंग: फॉर्म आरएसवी-1, आरवी-3;
• प्रपत्र ADV-1, ADV-2 और ADV-3; एसजेडवी-के; डीएसवी-1 और डीएसवी-3; रूस के पेंशन कोष के लिए एसपीवी-2;
• सामाजिक बीमा कोष को त्रैमासिक रिपोर्टिंग: फॉर्म 4-एफएसएस;
• पायलट प्रोजेक्ट के हिस्से के रूप में सामाजिक बीमा कोष को प्रदान की गई जानकारी (सीधे सामाजिक बीमा कोष में लाभ का भुगतान करने की बाध्यता का हस्तांतरण);
• सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के रूप: P-4, P-4 (NZ), MP (माइक्रो), PM, 3-F, ZP-Zdrav, ZP-संस्कृति, ZP-विज्ञान, ZP-शिक्षा, ZP-सामाजिक।

रिपोर्टिंग कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में तैयार की जा सकती है, और 1सी-रिपोर्टिंग सेवा का उपयोग करके प्रोग्राम से सीधे सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से अधिकारियों को रिपोर्ट भेजना संभव है।

सेवा "1सी-रिपोर्टिंग"

कार्यक्रम 1C द्वारा अधिकृत एक विशेष संचार ऑपरेटर का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्ट प्रस्तुत करने की क्षमता प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से रिपोर्ट जमा करने का सिद्धांत "सरकारी संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन में विनियमित रिपोर्टिंग के आवश्यक रूपों को तैयार करना है, उन्हें ग्राहक के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईएस) के साथ हस्ताक्षरित करना, उन्हें एन्क्रिप्ट करना (अतिरिक्त रूप से एक क्रिप्टोप्रोवाइडर प्रोग्राम का उपयोग करना) उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थापित) और फिर उन्हें नियामक अधिकारियों को भेजें।

नियामक अधिकारियों (सूचनाएं, संदेश, बयान) के साथ सूचना के आदान-प्रदान के लिए 1सी-रिपोर्टिंग दस्तावेजों का उपयोग करके तैयारी, इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपलोड करने और नियामक अधिकारियों को भेजने का समर्थन करता है।

सेवा क्षमताएँ

कार्यक्रम सेवा क्षमताएं प्रदान करता है:

• पूर्ण-पाठ डेटा खोज - सभी कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट (दस्तावेज़, निर्देशिका, आदि) में मनमाने पाठ की खोज;
• एड्रेस क्लासिफायरियर, बैंक क्लासिफायरियर की लोडिंग;
• तकनीकी सहायता विभाग को एक पत्र तैयार करना, साथ ही अन्य संभावनाएँ।

"सार्वजनिक संस्थान के वेतन और कार्मिक" कॉन्फ़िगरेशन के विकास के लिए निकट अवधि की योजनाएं, संस्करण 3.0

कॉन्फ़िगरेशन के वर्तमान संस्करण में, कर्मियों के रिकॉर्ड को स्वचालित करने और सैन्य कर्मियों और अन्य कानून प्रवर्तन एजेंसियों के कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना करने की संभावनाएं सीमित हैं। इस कार्यक्षमता को 2015 की पहली तिमाही में लागू करने की योजना है।