05/16/2016 से उत्तर सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों के लिए टाइम शीट (एफ. 0504421) का एकीकृत रूप रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 03/30/2015 संख्या 52एन (इसके बाद आदेश संख्या के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित किया गया था। .52एन). टाइमशीट (f. 0504421) भरने के निर्देशों के अनुसार, इसका उपयोग कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने या कार्य समय के सामान्य उपयोग से विचलन के विभिन्न मामलों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। टाइमशीट (f. 0504421) भरने की विधि का चुनाव लेखांकन नीतियों के निर्माण के हिस्से के रूप में संस्था के अधिनियम द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि यह पाया जाता है कि काम के समय की रिकॉर्डिंग में विचलन या अधूरी जानकारी पाई जाती है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ देर से जमा करने के कारण), तो टाइमशीट तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक सही टाइमशीट (f. 0504421) जमा करने के लिए बाध्य है। ), परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया।

फॉर्म 0504421. सुधारात्मक समय पत्रक

दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची के संदर्भ में संस्थान की लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में भरने की अवधि और लेखा विभाग को टाइमशीट जमा करने की समय सीमा को अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए। टाइमशीट भरने की निर्दिष्ट प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 30 मार्च, 2015 संख्या 52एन के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों में दी गई है, और पिछले फॉर्म को भरने की प्रक्रिया पर पद्धति संबंधी सिफारिशों को पूरी तरह से दोहराती है। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर 2010 संख्या 173एन के आदेश द्वारा अनुमोदित टाइमशीट। केवल दो मूलभूत अंतर हैं। पहला बिंदु यह है कि अब टाइमशीट विचलन और वास्तविक कार्य घंटों दोनों के मामलों को इंगित कर सकती है।
टाइमशीट भरने की विशिष्ट विधि संस्था द्वारा ही निर्धारित की जाती है। दूसरा बिंदु कर्मचारी का "खाता नंबर" है (कॉलम 2, 3)।

फॉर्म टी-12 टाइम शीट भरने का नमूना

तथ्य यह है कि यदि कोई कर्मचारी एक उद्यम में 2 पदों को जोड़ता है, तो उसके लिए 2 व्यक्तिगत कार्ड भरे जाने चाहिए और 2 नंबर दिए जाने चाहिए। समायोजन करते समय, तदनुसार, इस कर्मचारी के लिए या तो 2 अलग-अलग टाइम शीट तैयार की जाती हैं, या सामान्य तौर पर उसे 2 बार संकेत दिया जाता है। समायोजन रिपोर्ट कार्ड भरने का एक फॉर्म या नमूना कहां से डाउनलोड करें, इस घटना में कि आपको केवल एक सुधार रिपोर्ट फॉर्म की आवश्यकता है, सब कुछ सरल है: आप इसे किसी भी कानूनी संदर्भ प्रणाली से प्राप्त कर सकते हैं जिसमें लेखांकन रिपोर्ट के रूपों को मंजूरी देने वाले आदेश शामिल हैं।

चूंकि सुधारात्मक समय पत्रक मुख्य नियमों के समान नियमों के अनुसार संकलित किया गया है, आप उद्यम में पहले से ही उपयोग किए गए सामान्य फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इस घटना में कि 01/01/2013 के बाद उद्यम ने अपना स्वयं का रिपोर्ट कार्ड फॉर्म पेश किया, इस विशेष फॉर्म का उपयोग करना पर्याप्त है।

टाइमशीट को सही तरीके से कैसे भरें

लेकिन एक श्रम संहिता है, जिसके अनुसार यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो इन दिनों को काम के लिए अस्थायी अक्षमता के दिन माना जाता है, और छुट्टी बढ़ा दी जाती है। इसलिए, प्रतीक बी (बीमार छुट्टी) को कॉलम में रखा गया है। यही बात सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी लागू होती है। यदि छुट्टी या बीमारी की छुट्टी का समय, या यदि ये घटनाएँ मेल खाती हैं, आराम के दिन पर आती हैं, तो इस दिन को प्रतीक बी (छुट्टी का दिन) के साथ चिह्नित किया जाता है।

शिफ्ट शेड्यूल के दौरान टाइम शीट कैसे भरें, इस सवाल का जवाब ढूंढना मुश्किल नहीं होना चाहिए, यदि उद्यम शिफ्ट कार्य के लिए प्रदान करता है, तो टाइम शीट सामान्य योजना के अनुसार भरी जाती है। दस्तावेज़ प्रवाह में अतिरिक्त प्रपत्रों की आवश्यकता को समाप्त करने के लिए, टी-12 फॉर्म का पहला भाग मानव संसाधन विभाग द्वारा भरा जाता है, और लेखा विभाग भुगतान की गणना के लिए आंकड़े दर्ज करता है कार्य दिवस का प्रतीक, उदाहरण के लिए I या N (दिन या रात के दौरान कार्य)।

2017 में टाइम शीट

इस लेख में हम बात करेंगे कि 2017 में टाइम शीट क्या है। हर साल, किसी न किसी रूप में, लेखांकन दस्तावेज़ में विभिन्न परिवर्तन, समायोजन और परिवर्धन दिखाई देते हैं जिन्हें इस क्षेत्र के विशेषज्ञों को जानना आवश्यक है। सैद्धांतिक रूप से इस टाइम शीट की आवश्यकता क्यों है, और वर्तमान समय में एक एकाउंटेंट को इसे कैसे भरना चाहिए, हम आगे चर्चा करेंगे।
टाइमशीट एक ऐसा पेपर है जिसमें महीने के दौरान प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों और घंटों की संख्या के बारे में पूरी जानकारी होती है। दस्तावेज़ में कर्मचारी की उत्पादन से अनुपस्थिति के उचित और अनुचित दोनों कारणों और तारीखों के बारे में भी जानकारी शामिल है। रिपोर्टिंग कार्य अवधि के अंत में, अक्सर एक महीने में, अधीनस्थों को उनका वेतन मिलता है, जिसकी गणना टाइम शीट के आधार पर की जाती है।

टाइम शीट पर किसी प्रविष्टि में परिवर्तन कैसे करें?

टाइम शीट भरने का नमूना कंपनी मानकीकृत फॉर्म का उपयोग कर सकती है या फॉर्म को स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकती है। दूसरे मामले में, आपको अभी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के विवरण और डेटा का उपयोग करना होगा कि कर्मचारियों ने कार्य समय निधि का उपयोग कैसे किया। अक्सर, रिपोर्ट कार्ड के एकीकृत रूप को संशोधित किया जाता है।

ध्यान

कई अतिरिक्त ग्राफ़ और कोड जोड़े गए हैं। कौन सा डेटा दर्ज किया गया है? दस्तावेज़ में प्रत्येक स्थिति दो पंक्तियों में परिलक्षित होती है। शीर्ष पर एक कोड के रूप में एक प्रतीक होगा, नीचे वाले में यह लिखा होगा कि कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया। यदि छुट्टी, बीमारी या व्यावसायिक यात्रा पर नो-शो परिलक्षित होता है, तो केवल एक कोड दर्ज किया जाता है।

निचली पंक्ति छोड़ दी गई है. प्रत्येक प्रकार के कार्य या आराम के समय का अपना पदनाम (वर्णमाला या संख्यात्मक) होता है। उपस्थिति/गैर-उपस्थिति कोड टी-12 के शीर्षक पृष्ठ पर लिखे गए हैं। यदि टी-13 भरा हो तो इनका भी उपयोग किया जाता है।

सुधारात्मक समय पत्रक - नमूना

यदि वाक्यांश पूरी तरह से फिट नहीं बैठता है, तो केवल दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और तारीख के साथ, पर्याप्त है।

• मुख्य रिपोर्ट कार्ड पर हस्ताक्षर करने वाले सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर।
• हस्ताक्षरों का गूढ़ अर्थ निकालना।
• पेपर भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के पद, साथ ही संगठन के प्रमुख।

समय अंतराल सुधारात्मक समय पत्रक मुख्य समय पत्रक बंद होने के छह महीने के भीतर लेखा विभाग द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। फिर भी, लेखा विभाग को वेतन की पुनर्गणना करनी होगी। हालाँकि, सिफारिशों के अनुसार, टाइमकीपर इसे संकलित करता है और इसे चालू माह की 5 तारीख से पहले जमा नहीं करता है।

संबंधित दस्तावेज़ प्रत्येक विशिष्ट मामले पर व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाना चाहिए, लेकिन कर्मचारी या कर्मचारियों के व्याख्यात्मक नोट आमतौर पर सुधारात्मक समय पत्रक से जुड़े होते हैं।

नमूना सुधारात्मक समय पत्रक

जानकारी

इसके अलावा, वाणिज्यिक संगठन स्वयं एक रिपोर्ट कार्ड फॉर्म विकसित कर सकते हैं (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 7, 9, रूसी वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 4 दिसंबर, 2012 संख्या पीजेड-10/ 2012)। बजटीय संगठनों और संस्थानों में, फॉर्म नंबर 0504421 के अनुसार टाइम शीट का एक मानक रूप उपयोग किया जाता है। यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के 30 मार्च, 2015 के आदेश का पालन करता है।

संख्या 52एन और रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 2004 के डिक्री द्वारा अनुमोदित निर्देश संख्या 1। फॉर्म संख्या 0504421 में टाइमशीट भरने के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें रूस के वित्त मंत्रालय के मार्च के आदेश में दी गई हैं। 30, 2015 नंबर 52एन। 2. स्थिति: अभ्यास से प्रश्न: फॉर्म संख्या 0504421 के अनुसार कार्य समय पत्रक कैसे भरें बजटीय संगठनों और संस्थानों में, वे कार्य समय पत्रक संख्या 0504421 के मानक रूप का उपयोग करते हैं।

सुधारात्मक समय पत्रक का नमूना भरना

यह समझना महत्वपूर्ण है:

• किस प्रकार की छुट्टियाँ?
• कर्मचारी की छुट्टी कब शुरू और समाप्त होती है;
• किस विधि का उपयोग किया जाता है - निरंतर, विचलन का पंजीकरण।

प्रत्येक प्रकार की छुट्टी का अपना पदनाम होता है: अगली भुगतान छुट्टी देते समय ओडी यदि हम अतिरिक्त भुगतान छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं तो प्रशासनिक के लिए, जब कमाई नहीं बचाई जाती है यू वेतन के साथ शैक्षिक के लिए एचसी शैक्षिक के लिए, यदि व्यक्ति काम करना जारी रखता है एक छोटा दिन यूडी शैक्षिक के लिए, यदि वेतन बरकरार नहीं रखा गया है आर यदि मातृत्व अवकाश निकाल लिया गया है यदि कोई कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है ओजेड यदि कमाई की बचत के बिना छुट्टी दी जाती है डीबी यदि वेतन के बिना अतिरिक्त है आवश्यक कोड लेखांकन शीट में एक द्वारा दर्ज किया गया है प्रत्येक दिन के लिए अधिकृत कर्मचारी अनुपस्थित है।
उदाहरण के लिए, पदनाम "एनएन" (अनुपस्थिति का अज्ञात कारण) को "पीआर" (अनुपस्थिति) या "बी" (बीमारी के कारण छूटे हुए काम के घंटे) द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि प्रतिस्थापन काफी व्यापक हो सकते हैं। यदि आपको एक या दो अक्षरों को सही करने की आवश्यकता है, तो आप मौजूदा पेपर में एक साधारण सुधार से काम चला सकते हैं। हालाँकि, यहाँ बारीकियाँ हैं। सुधार यदि टाइमकीपर ने समायोजन की आवश्यकता को लिखित रूप में तैयार किया है, और मुख्य टाइम शीट को मुद्रित और भर दिया गया है, तो पुनर्मुद्रण के बिना इसमें परिवर्तन किए जा सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए सुधार स्वीकार्य हैं. ये गलत डेटा को काटकर उसके आगे सही डेटा लिखने से बनते हैं। हालाँकि, मार्जिन में शामिल होना चाहिए:

• सुधार शीट को उसकी संख्या और तैयारी की तारीख के साथ लिंक करें। इसे इस प्रकार तैयार किया जा सकता है "सुधार इसके अनुसार किए गए हैं..."।

चूँकि शिफ्ट शेड्यूल में छुट्टियों पर काम करना शामिल होता है, जिसका भुगतान एक अलग दर पर किया जाता है, कभी-कभी पीबी (वर्किंग वीकेंड) कोडिंग का उपयोग किया जाता है। T-12 और T-13 का उपयोग कहाँ किया जाता है? मार्च 2015 में, वित्त मंत्रालय ने आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के प्रपत्र को मंजूरी दे दी। उपयोग के लिए यह आवश्यक है:

• सरकारी संस्थानों में;
• एकात्मक उद्यम;
• सरकारी आदेशों का पालन करने वाले ठेकेदार;
• राज्य निगमों का हिस्सा.

इस प्रकार, टाइम शीट कैसे तैयार करें और टी-12 फॉर्म भरने का एक नमूना कैसे तैयार किया जाए, इसकी जानकारी उन कंपनियों की मानव संसाधन सेवाओं के कर्मचारियों के लिए उपयोगी है जो सरकारी फंडिंग से निकटता से संबंधित हैं।
अन्य संस्थानों के कार्यालय, आदत से बाहर, स्थापित फॉर्म टी-12 और टी-13 का उपयोग करते हैं, हालांकि इस फॉर्म में उन्हें भरने की कोई सख्त बाध्यता नहीं है।

सवाल:टाइम शीट को लेखा विभाग में स्थानांतरित करने, वेतन की गणना करने और इसे कर्मचारी के वेतन कार्ड में स्थानांतरित करने के बाद, एक त्रुटि का पता चला जिसके परिणामस्वरूप गलत वेतन गणना हुई। टाइम शीट में सही ढंग से सुधार कैसे करें?

उत्तर:कार्य समय पत्रक में सुधार इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार लोगों द्वारा किया जाता है। गलत डेटा को काटकर, काटे गए पाठ के ऊपर सही जानकारी को दर्शाते हुए सुधार किए जाते हैं, और सही किए गए डेटा के आगे सुधार की तारीख और दस्तावेज़ संकलित करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर दर्शाते हैं।

तर्क:टाइम शीट श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज को संदर्भित करती है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर") श्रम और उसका भुगतान" (इसके बाद संकल्प के रूप में संदर्भित)। संकल्प में कार्य समय पत्रक में सुधार करने के प्रावधान नहीं हैं, क्योंकि कार्य समय पत्रक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज है, इसलिए इसका मार्गदर्शन करना आवश्यक है 6 दिसंबर 2011 का संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" (इसके बाद कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित), भाग के अनुसार।

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7 बड़े चम्मच. जिनमें से 9, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में सुधार में सुधार की तारीख शामिल होनी चाहिए, साथ ही उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर भी होने चाहिए जिन्होंने उस दस्तावेज़ को संकलित किया है जिसमें सुधार किया गया था, जिसमें उनके उपनाम और प्रारंभिक या इन्हें पहचानने के लिए आवश्यक अन्य विवरण शामिल हों। व्यक्ति.

टाइम शीट में सही तरीके से सुधार कैसे करें, यह पैराग्राफ पर आधारित हो सकता है।

4.2 लेखांकन में दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियम (29 जुलाई, 1983 संख्या 105 पर यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित) - (इसके बाद - विनियम संख्या 105), जिसमें कहा गया है कि गलत पाठ को एक पंक्ति से काट दिया गया है और संशोधित पाठ को कटे हुए पाठ के ऊपर लिखा जाता है। सुधार इस प्रकार किया जाना चाहिए कि सुधार पढ़ा जा सके।

इस प्रकार, कानून संख्या 402-एफजेड के प्रावधानों और विनियम संख्या 105 के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, टाइम शीट में त्रुटि का पता चलने के बाद, इसे बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों को सही जानकारी दर्शाते हुए गलत डेटा को काटकर सुधार करना होगा। पार किए गए पाठ के ऊपर, जिसके बाद सुधार की तारीख को इंगित करना आवश्यक है, साथ ही दस्तावेज़ को संकलित करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और इन व्यक्तियों के प्रारंभिक अक्षर का संकेत देना आवश्यक है।

घटना के कारण के आधार पर, डाउनटाइम को टाइम शीट पर अलग-अलग तरीके से प्रदर्शित किया जाता है। डाउनटाइम का निर्धारण इस बात पर निर्भर करेगा कि इसका कारण कौन है। हम आपको लेख में बताएंगे कि रिपोर्ट कार्ड पर एक साधारण को कैसे चिह्नित किया जाए।

डाउनटाइम के कारण अलग-अलग हो सकते हैं

व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ संभव हैं जब कोई कर्मचारी आर्थिक, तकनीकी या संगठनात्मक कारणों से काम करना जारी नहीं रख सकता है। इस स्थिति को डाउनटाइम कहा जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 का भाग 3)।

डाउनटाइम हो सकता है:

• संगठन की गलती के कारण;
• कर्मचारी की गलती के कारण;
• संगठन और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से।

यदि उपकरण टूट जाता है या अन्य कारण उत्पन्न होते हैं जिससे कर्मचारी के लिए अपना कार्य करना असंभव हो जाता है, तो कर्मचारी को घटना की सूचना अपने तत्काल पर्यवेक्षक या उद्यम प्रशासन के अन्य प्रतिनिधि को देनी होगी।

आप किसी संगठन को डाउनटाइम के बारे में मौखिक या लिखित रूप से सूचित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, डाउनटाइम के बारे में एक ज्ञापन। यदि डाउनटाइम किसी हड़ताल से जुड़ा है जिसमें कर्मचारी भाग नहीं लेता है, तो काम जारी रखने की असंभवता के बारे में संदेश लिखित रूप में दिया जाना चाहिए (अधिक जानकारी के लिए, "डाउनटाइम के बारे में नमूना ज्ञापन" देखें)।

डाउनटाइम के लिए सही ढंग से भुगतान करने के लिए, आपको एक टाइमशीट की आवश्यकता है

त्रुटियों के बिना डाउनटाइम का भुगतान करने के लिए, आपको टाइम शीट पर डाउनटाइम को सही ढंग से इंगित करना चाहिए।

यदि कोई संगठन एकीकृत टाइमशीट फॉर्म (नंबर टी-12, नंबर टी-13) का उपयोग करता है, तो डाउनटाइम को इंगित करने के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों द्वारा स्थापित कोड उपयोग किया जाता है, अर्थात्:

• नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम के मामले में, टाइमशीट पर कोड "आरपी" या "31" दर्ज किया जाता है;
• टाइम शीट में स्वतंत्र कारणों से डाउनटाइम को "एनपी" या "32" कोड द्वारा दर्शाया गया है;
• यदि डाउनटाइम कर्मचारी की गलती के कारण है, तो टाइमशीट पर कोड "वीपी" या "33" दर्ज किया जाता है।

यदि कोई कंपनी अपने स्वयं के टाइम शीट फॉर्म का उपयोग करती है, तो संगठन डाउनटाइम के कारणों को इंगित करने के लिए कोड भी विकसित कर सकता है।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया पाठ के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

सुधारात्मक समय पत्रक - नमूना

कृपया मुझे बताएं कि गार्डों के लिए टाइम शीट को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए? यह फॉर्म बेलारूस गणराज्य के दस्तावेजों को संदर्भित करता है और इसे पीडीएफ एआर प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है। सुधार रिपोर्ट कार्ड भरने की प्रक्रिया के संबंध में स्पष्ट विधायी विनियमन की कमी मानव संसाधन विशेषज्ञों को कार्रवाई की एक निश्चित स्वतंत्रता देती है, क्योंकि इस दस्तावेज़ के गलत समापन के लिए कोई दायित्व प्रदान नहीं किया गया है। यदि कर्मचारी 30 मिनट देर से आया, या 4 घंटे ओवरटाइम काम किया, तो कार्य अनुसूची से विचलन का समय पत्र पदनाम के तहत दर्शाया गया है।

यदि आप उनके स्पष्टीकरण का इंतजार करते हैं और बाद में रिपोर्ट कार्ड सौंपते हैं, तो यह श्रम संहिता का उल्लंघन होगा। और फिर आप कैसे प्रबंधन करते हैं - महीने की पूरी गणना नहीं की गई है? आप यह काम इस तरह से नहीं कर सकते हैं। हम वेतन, टाइम शीट पर जाते हैं और एक नई टाइम शीट बनाते हैं, जहां हम कर्मचारी को इंगित करते हैं। चूंकि सुधारात्मक समय पत्रक मुख्य नियमों के समान नियमों के अनुसार संकलित किया गया है, आप उद्यम में पहले से ही उपयोग किए गए सामान्य फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

यदि यह पेरोल के लिए मुख्य दस्तावेज है, तो इसे कम से कम 5 वर्षों तक संरक्षित रखा जाना चाहिए। यदि काम के समय की रिकॉर्डिंग और बीमार छुट्टी की वापसी पर गलत तरीके से प्रतिबिंबित डेटा का पता चलता है, तो पिछली अवधि के लिए टाइम शीट में समायोजन किया जाता है। टाइम शीट में लेख के रूप के मानक कानूनी कृत्यों को सही करने के मुद्दे पर अधिक मौलिक दस्तावेजों का चयन।

एक सुधारात्मक समय पत्रक अक्सर इस दस्तावेज़ को भरने के लिए मानक होता है, यह प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से बिलिंग अवधि के अंत में तैयार किया जाता है जिसके लिए कार्य समय पत्रक का एक एकीकृत रूप बनाया जाता है। आपको यह भी ध्यान में रखना होगा कि सुधारात्मक दस्तावेज़ कार्मिक संख्याओं द्वारा भरे जाते हैं, न कि विशिष्ट व्यक्तियों द्वारा। इनमें से प्रत्येक अवकाश को समय पत्रक में अपने आप चिह्नित किया जाता है और अधिक सामान्य प्रकार के अवकाशों पर अलग से ध्यान देना उचित है और उनका पंजीकरण।

05/16/2016 सुधार पत्रक कैसे भरें

यदि आप टाइम शीट के अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो इस मामले में हम आपको जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश जारी करने की सलाह देते हैं। कर्मचारी का लेख उप-अनुच्छेद के अनुसार काम, पंजीकरण, भुगतान, कर परिणामों पर लौटाया गया था।

नमूना सुधारात्मक समय पत्रक

विशुद्ध मानवीय दृष्टिकोण से, कर्मचारी आमतौर पर कॉल करके चेतावनी देते हैं। उदाहरण के लिए, पदनाम एनएन (अनुपस्थिति का अज्ञात कारण) को पीआर (अनुपस्थिति) या बी (बीमारी के कारण छूटे हुए काम के घंटे) से बदल दिया जाता है। रिकॉर्ड रखने का काम वास्तविक स्थिति और उपयोग के निर्देशों के अनुसार किया जाता है।

वर्किंग टाइम शीट फॉर्म T13 का उपयोग पहली बार भरते समय नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

साथ ही, टी-12 फॉर्म पर पारिश्रमिक की राशि की गणना के लिए कोई ब्लॉक नहीं है।

फॉर्म के मानकों और उन्हें भरने के निर्देशों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांकित डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था, इसका मतलब है कि काम किए गए दिनों के परिणाम में सप्ताहांत, व्यापार यात्राएं, बीमार छुट्टी, अनुपस्थिति शामिल नहीं है कर्मचारी, रूसी संघ के श्रम संहिता के टी. 91), काम के लिए उपस्थिति और अनुपस्थिति को टाइमशीट पर दिन में एक बार दर्शाया जाना चाहिए। बाद की त्रुटियों से युक्त मेडिकल टाइम शीट पुराने मानक का नाम दें। यदि कई कर्मचारियों के लिए समायोजन की आवश्यकता है, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से एक सुधार पत्रक तैयार करना अधिक सुविधाजनक है। इस मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ से डेटा मुख्य पेपर में दर्ज किया जाता है।

ई.वी. ओरलोवा, PARTI LLC के लेखापरीक्षा विभाग के प्रमुख

टाइमशीट में व्यावसायिक यात्रा के दिन "8" बंद हैं: त्रुटि सुधारना

ऐसा तब हो सकता है जब टाइमकीपर टाइमशीट पर व्यापार यात्रा को गलत तरीके से चिह्नित करता है। और कभी-कभी "आठ" किसी व्यावसायिक यात्रा के बारे में देर से जानकारी मिलने के कारण ही दिखाई देते हैं।

यदि गलत प्रविष्टियों वाली टाइमशीट अभी तक बंद नहीं की गई है, तो आवश्यक कोड दर्शाते हुए इसे फिर से लिखें। और यदि कर्मचारी के साथ समझौता पहले ही हो चुका है और व्यापार यात्रा के दिनों का भुगतान वेतन के आधार पर किया जाता है, न कि औसत कमाई के आधार पर कला। 167 रूसी संघ का श्रम संहिता; विनियमों के खंड 9 को मंजूरी दी गई। सरकारी डिक्री संख्या 749 दिनांक 13 अक्टूबर 2008, आपको टाइम शीट को सही करना होगा और वेतन की पुनर्गणना करनी होगी। हम इस बारे में बात करेंगे कि यह कैसे करना है।

टाइमशीट ठीक करना

यह पता चलने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए कि कोई त्रुटि हुई है। हमारी राय में रिपोर्ट कार्ड को दुरुस्त करने के लिए अलग से आदेश जारी करने की जरूरत नहीं है. आपके पास पहले से ही एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश है, यह इसकी तारीखों को इंगित करता है, एक पूर्ण अनुभाग के साथ एक नौकरी असाइनमेंट है "असाइनमेंट के पूरा होने पर संक्षिप्त रिपोर्ट।" यदि बिजनेस ट्रिप ऑर्डर किसी भी कारण से रद्द या बदला नहीं गया है, तो यह टाइम शीट को सही करने का आधार होगा।

टाइम शीट में परिवर्तन उन व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिन्होंने मूल रूप से इस पर हस्ताक्षर किए थे और संगठन की मुहर द्वारा।

नहीं।	अंतिम नाम, आद्याक्षर, पद (विशेषता, पेशा)	कार्मिक संख्या	महीने के दिन काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति पर नोट्स			के लिए काम किया		वोल्कोव आई.आई. के संबंध में सही किया गया। महीने की 4-6 तारीख के लिए "I" से "K", "11" से "8", "20" से "17", "88" से "64", "159" से " 135” विश्वास करो। आदेश क्रमांक 17-k दिनांक 02/01/2013
			4	5	6	महीने का आधा भाग (I, II)	महीना
			19	20	21	दिन
						घड़ी
1	2	3	4			5
...
04	वोल्कोव आई.आई. प्रबंधक	017	मैं के	मैं के	मैं के	11 8	20 17
			8	8	8	88 64
			मैं	मैं	मैं	9	159 135
			8	8	8	71
...

जिम्मेदार व्यक्ति

मज़दूर

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख

हम कर्मचारी भुगतान की पुनर्गणना करते हैं

• <или> कर्मचारी को उतना ही भुगतान किया गया जितना उसे मिलना चाहिए था।यह उस स्थिति में संभव है जहां व्यावसायिक यात्राओं के लिए औसत कमाई और वेतन समान हो। इसके अलावा, कई संगठन ऐसे मामलों में कर्मचारियों को वेतन से पहले अतिरिक्त भुगतान करने का अभ्यास करते हैं जहां व्यापार यात्रा के दौरान औसत कमाई वर्तमान वेतन से कम होती है। यदि आपके दस्तावेज़ों (सामूहिक समझौता, पारिश्रमिक पर विनियम, व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम) में ऐसे प्रावधान हैं, तो आपको भुगतानों की पुनर्गणना नहीं करनी पड़ेगी;

हम मैनेजर को बताते हैं

टाइमशीट में जानकारी के गलत प्रतिबिंबन के कारण अधिक भुगतानयह न तो गिनती में त्रुटि है और न ही कर्मचारी की बेईमानी का परिणाम है कला। 137 रूसी संघ का श्रम संहिता; खंड 1 कला. 1102, कला का अनुच्छेद 3। 1109 रूसी संघ का नागरिक संहिता; सर्वोच्च न्यायालय का निर्धारण दिनांक 20 जनवरी 2012 संख्या 59-बी 11-17; मॉस्को क्षेत्रीय न्यायालय का निर्धारण दिनांक 12 अक्टूबर 2010 संख्या 33-19764. इसलिए इसकी वसूली कर्मचारी से नहीं की जा सकती।

• <или> वेतन औसत कमाई से ऊपर है।फिर आपके लिए बस इतना ही रह जाता है कि आप कर्मचारी से अधिक भुगतान की गई राशि वापस करने के लिए कहें। संगठन को किसी कर्मचारी की सहमति के बिना उसका पैसा रोकने का कोई अधिकार नहीं है। कोर्ट के माध्यम से इस रकम की वसूली संभव नहीं होगी. कला। 137 रूसी संघ का श्रम संहिता;
• <или> वेतन औसत कमाई से कम है।इस मामले में, कर्मचारी को देर से भुगतान के मुआवजे सहित अतिरिक्त भुगतान किया जाना चाहिए। इसकी गणना देर से भुगतान की अवधि के दौरान लागू रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर के 1/300 और समय पर भुगतान नहीं की गई राशि (अर्थात, व्यक्तिगत आयकर के बिना) के आधार पर की जाती है। कला। 236 रूसी संघ का श्रम संहिता.

किसी भी मामले में, एक लेखा विवरण तैयार करना और उसमें यह दर्ज करना बेहतर है कि टाइम शीट में किस त्रुटि के कारण - अधिक भुगतान या कम भुगतान हुआ। अब आइए पिछले दो मामलों में लेखांकन प्रक्रिया को देखें।

कर्मचारी को अधिक वेतन दिया गया

अगर कर्मचारी ने पैसे लौटाने से इंकार कर दिया,केवल आयकर समायोजित करें। आख़िरकार, व्यावसायिक यात्रा के दौरान अधिक भुगतान की गई राशि अनुचित भुगतान है। यानी, व्यापार यात्रा के दौरान आपको एक अद्यतन आयकर रिटर्न जमा करना होगा, श्रम लागत को कम करना होगा (मजदूरी के संदर्भ में), अतिरिक्त कर का भुगतान करना होगा और दंड का भुगतान करना होगा और खंड 1 कला. 54, कला. 75, पैरा. 1 खंड 1 कला. रूसी संघ का 81 टैक्स कोड. लेकिन व्यक्तिगत आयकर और योगदान को कम करने की कोई आवश्यकता नहीं है (कर्मचारी को भुगतान था), इसलिए यहां कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है।

कल्पना करना कर्मचारी स्वेच्छा से अधिक भुगतान वापस करने पर सहमत हुआ।ऐसा करने के लिए, उसे एक बयान लिखना होगा जिसमें कहा गया हो कि वह अगले भुगतान से अधिक भुगतान की गई राशि को रोकने के लिए कहता है। या कर्मचारी रसीद आदेश का उपयोग करके सीधे कैशियर को पैसा वापस कर सकता है।

किसी कर्मचारी को अधिक भुगतान करने का मतलब है कि आपके पास उस कर (रिपोर्टिंग) अवधि में आयकर बकाया है, जिसमें व्यापार यात्रा संबंधित है (अति अर्जित वेतन और बीमा प्रीमियम के संदर्भ में, जिसे "लाभदायक" खर्चों में ध्यान में रखा गया था) . इसलिए, बकाया और जुर्माने का भुगतान करना और इस अवधि के लिए अद्यतन आयकर रिटर्न जमा करना आवश्यक है। खंड 1 कला. 54, कला. 75, पैरा. 1 खंड 1 कला. रूसी संघ का 81 टैक्स कोड. स्पष्टीकरण में, आपको परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए गणना की गई कर की सही राशि का संकेत देना होगा।

और अधिक भुगतान से योगदान का कम आकलन नहीं होता है, इसलिए गणना में बदलाव करने की कोई आवश्यकता नहीं है भाग 2 कला. 24 जुलाई 2009 के कानून के 17 नंबर 212-एफजेड. आप इस अधिक भुगतान को ध्यान में रखते हुए वर्तमान अवधि के आधार को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।

कर्मचारी को कम वेतन दिया गया

यदि आप किसी कर्मचारी को अतिरिक्त धनराशि का भुगतान करते हैं, तो आपको संघीय कर सेवा और निधियों को पहले प्रस्तुत की गई रिपोर्टों में सुधार करने की आवश्यकता नहीं होगी। आख़िरकार, आप वर्तमान अवधि में कर्मचारी को देय राशि अर्जित करते हैं। नतीजतन, यह इस अवधि में है कि इसे "लाभदायक" श्रम लागत में शामिल किया गया है। उप. 6 घंटे 2 बड़े चम्मच। 255, कला का अनुच्छेद 4। 272 रूसी संघ का टैक्स कोड, और बीमा प्रीमियम डेटाबेस के लिए भाग 3 कला. 24 जुलाई 2009 के कानून के 15 नंबर 212-एफजेड; स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 28 मई 2010 क्रमांक 1376-19. इस प्रकार, आपके पास न तो करों और योगदानों का बकाया है, न ही पहले प्रस्तुत की गई गणनाओं और व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी में त्रुटियां हैं।

हम लेखांकन में सुधार करते हैं

लेखांकन में परिवर्तन को लेखांकन प्रमाणपत्र में प्रलेखित किया जाना चाहिए। इस मामले में प्रक्रिया उस क्षण पर निर्भर करती है जब रिपोर्ट कार्ड में त्रुटि का पता चलता है। आइए संभावित स्थितियों पर विचार करें।

तैनात कर्मचारियों के लिए टाइम शीट के गलत तरीके से पूरा होने के कारण लेखांकन में होने वाली त्रुटियों को आमतौर पर महत्वहीन माना जाता है खंड 3 पीबीयू 22/2010.

स्थिति 1. चालू वर्ष की समय-सीमा समाप्त होने से पहले एक त्रुटि का पता चला।(अक्सर यही होता है). त्रुटियों का पता चलने के महीने में सुधार किया जाता है खंड 5 पीबीयू 22/2010सही टाइमशीट और लेखा प्रमाणपत्र के आधार पर।

संचालन की सामग्री	डीटी	सीटी
तिथि के अनुसार चालू वर्ष में त्रुटि का पता चला था
अधिक भुगतान के मामले में
रिवर्स व्यावसायिक यात्राओं के लिए कर्मचारी का वेतन समायोजित किया गया (वर्तमान वेतन और औसत कमाई के बीच अंतर की राशि से)	20 "मुख्य उत्पादन",
रिवर्स बीमा प्रीमियम की अर्जित राशि को समायोजित कर दिया गया है	20 "मुख्य उत्पादन", 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय", 44 "बिक्री व्यय", आदि।
रिवर्स अर्जित व्यक्तिगत आयकर की राशि को समायोजित कर दिया गया है	70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"
अतिरिक्त भुगतान के साथ
आप अधिभार, व्यक्तिगत आयकर और योगदान की गणना के लिए सामान्य प्रविष्टियाँ करते हैं

स्थिति 2. पिछले वर्ष के रिपोर्ट कार्ड में एक त्रुटि उसके पूरा होने के बाद पता चली,लेकिन पिछले वर्ष की लेखा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले। स्थिति 1 के समान ही प्रविष्टियाँ करें, लेकिन केवल रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर तक खंड 6 पीबीयू 22/2010.

स्थिति 3. वार्षिक लेखा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने के बाद पिछले वर्ष के रिपोर्ट कार्ड में त्रुटि का पता चला।इसे चालू वर्ष में इसकी खोज की तारीख के रिकॉर्ड द्वारा सही किया गया है। खंड 14 पीबीयू 22/2010.

संचालन की सामग्री	डीटी	सीटी
चालू वर्ष में पिछले वर्ष की त्रुटि का पता चलने की तिथि के अनुसार
अधिक भुगतान के मामले में
पदस्थापित कर्मी को अधिक भुगतान की राशि परिलक्षित होती है	70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"	91-1 "अन्य आय"
बीमा प्रीमियम के अधिक भुगतान को ध्यान में रखा गया	69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना"	91-1 "अन्य आय"
अत्यधिक रोके गए व्यक्तिगत आयकर की वापसी के लिए ऋण परिलक्षित होता है खंड 1 कला. 231 रूसी संघ का टैक्स कोड	68 "करों और शुल्कों की गणना"	70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"
अतिरिक्त भुगतान के साथ
पदस्थापित कर्मी को अतिरिक्त भुगतान की राशि परिलक्षित होती है	91-2 "अन्य व्यय"	70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"
बीमा प्रीमियम की गणना अतिरिक्त भुगतान की राशि से की जाती है	91-2 "अन्य व्यय"	69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना"
अतिरिक्त भुगतान राशि पर व्यक्तिगत आयकर अर्जित होता है	70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"	68 "करों और शुल्कों की गणना"

इस तथ्य के बावजूद कि औसत कमाई और वेतन के बीच का अंतर काफी कम हो सकता है, जैसा कि आप देख सकते हैं, त्रुटि को ठीक करने में अभी भी बहुत परेशानी होगी।

इसके अलावा, यदि कर्मचारी अधिक भुगतान वापस करने से इनकार करता है तो संगठन को धन की हानि हो सकती है। इसलिए, टाइमशीट पर गलत जानकारी देने के दोषी टाइमकीपर या अन्य कर्मचारी को फटकार लगाना उचित है।

पहले से पूरी की गई टाइम शीट में बदलाव करने की सुविधा के लिए एक सुधारात्मक टाइम शीट मौजूद है। सुधार पत्र एक कर्मचारी या पूरे स्टाफ के लिए जारी किया जा सकता है। इसके लिए मुख्य आवश्यकता नई जानकारी का प्रावधान है कि संगठन का कर्मचारी वास्तव में कहाँ स्थित था, क्या वह काम पर था, और यदि अनुपस्थित था, तो किस कारण से।

फ़ाइलें

पदनाम

यदि कोई कर्मचारी उपस्थित नहीं है और इस घटना का कारण अज्ञात है, तो आमतौर पर टाइम शीट पर "एनएन" लिखा होता है। यदि यह पता चलता है कि कारण कर्मचारी की बीमारी है (और बीमार छुट्टी प्रदान की गई थी), तो इन "एनएन" के स्थान पर पदनाम "बी" डाल दिया जाता है।

और यदि कार्य दिवस गायब होने का कोई वैध कारण नहीं है, तो पदनाम "एनएन" को "पीआर" से बदल दिया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि अनुपस्थिति थी। कार्य के प्रत्येक दिन और गतिविधि के प्रकार के लिए अन्य पदनाम हैं।

उद्देश्य

श्रम कानून के अनुसार, कार्य समय पत्रक महीने में कम से कम दो बार भरा और जमा किया जाता है (यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 में स्पष्ट रूप से कहा गया है)। उनके आंकड़ों के अनुसार ही संगठन के कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है।

हालाँकि, अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कोई कर्मचारी अज्ञात कारणों से काम से अनुपस्थित रहता है। यदि आप उनके स्पष्टीकरण का इंतजार करते हैं और बाद में रिपोर्ट कार्ड सौंपते हैं, तो यह श्रम संहिता का उल्लंघन होगा। इसलिए, वे सुधार पत्रक तैयार करने का सहारा लेते हैं। वाणिज्यिक संगठनों के लिए सुधारात्मक समय पत्रक का एक प्रपत्र प्रस्तुत किया गया है। और बजटीय संस्थानों में, मानक फॉर्म संख्या 0504421 का उपयोग किया जाता है, हालांकि, बाद वाले टी-13 का भी सहारा ले सकते हैं।

महत्वपूर्ण!सुधारात्मक समय पत्रक और मुख्य समय पत्रक के बीच का अंतर दस्तावेज़ के शीर्षलेख (मुख्य या सुधारात्मक) में प्रकार के पदनाम के साथ-साथ क्रमांकन में भी है। मुख्य टाइमशीट में कोई नंबरिंग नहीं है, जबकि सुधारात्मक दस्तावेजों में, उनकी पहचान के अलावा, हमेशा एक सीरियल नंबर होता है।

एक ही दस्तावेज़ में परिवर्तन एक या कई कर्मचारियों द्वारा बार-बार किया जा सकता है। इसलिए, दस्तावेज़ का पूरा नाम "सुधारात्मक समय पत्रक संख्या 1, समायोजन संख्या - 2" हो सकता है। इसका मतलब यह है कि पहली बार शीट के लिए दूसरा समायोजन विकल्प प्राप्त हुआ है।

इस मामले में, सुधारात्मक दस्तावेज़ से डेटा मुख्य पेपर में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, पदनाम "एनएन" (अनुपस्थिति का अज्ञात कारण) को "पीआर" (अनुपस्थिति) या "बी" (बीमारी के कारण छूटे हुए काम के घंटे) द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि प्रतिस्थापन काफी व्यापक हो सकते हैं। यदि आपको एक या दो अक्षरों को सही करने की आवश्यकता है, तो आप मौजूदा पेपर में एक साधारण सुधार से काम चला सकते हैं। हालाँकि, यहाँ बारीकियाँ हैं।

सुधार

यदि समायोजन की आवश्यकता टाइमकीपर द्वारा लिखित रूप में तैयार की गई है, और मुख्य टाइम शीट मुद्रित और भरी हुई है, तो पुनर्मुद्रण के बिना इसमें परिवर्तन किए जा सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए सुधार स्वीकार्य हैं. ये गलत डेटा को काटकर उसके आगे सही डेटा लिखने से बनते हैं। हालाँकि, मार्जिन में शामिल होना चाहिए:

• सुधार शीट को उसकी संख्या और तैयारी की तारीख के साथ लिंक करें। इसे इस प्रकार तैयार किया जा सकता है "सुधार इसके अनुसार किए गए हैं..."। यदि वाक्यांश पूरी तरह से फिट नहीं बैठता है, तो केवल दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या और तारीख के साथ, पर्याप्त है।
• मुख्य रिपोर्ट कार्ड पर हस्ताक्षर करने वाले सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर।
• हस्ताक्षरों का गूढ़ अर्थ निकालना।
• पेपर भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के पद, साथ ही संगठन के प्रमुख।

समय अवधि

सुधारात्मक समय पत्रक मुख्य समय पत्रक बंद होने के छह महीने के भीतर लेखा विभाग द्वारा प्राप्त किया जा सकता है। फिर भी, लेखा विभाग को वेतन की पुनर्गणना करनी होगी। हालाँकि, सिफारिशों के अनुसार, टाइमकीपर इसे संकलित करता है और इसे चालू माह की 5 तारीख से पहले जमा नहीं करता है।

संबंधित दस्ताबेज़

प्रत्येक विशिष्ट मामले पर व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाना चाहिए, लेकिन कर्मचारी या कर्मचारियों के व्याख्यात्मक नोट आमतौर पर सुधारात्मक समय पत्रक से जुड़े होते हैं। अक्सर, यह घटना बीमार छुट्टी की असामयिक प्रस्तुति या इसे प्रदान करने में असमर्थता से जुड़ी होती है। इस संबंध में, विवेकपूर्ण नियोक्ताओं ने काम पर नहीं आने वाले कर्मचारी से फोन पर इन बिंदुओं को स्पष्ट करने की प्रथा शुरू की है।

हालाँकि, श्रम संहिता के अनुसार, आप बीमार अवकाश प्रमाणपत्र के अस्तित्व की पुष्टि किए बिना किसी दस्तावेज़ में कोड "बी" नहीं डाल सकते हैं। इसके अलावा, एक बीमार कर्मचारी को हमेशा अपनी स्थिति की रिपोर्ट करने का अवसर नहीं मिलता है।

इसके अलावा, सुधारात्मक समय पत्रक के साथ हमेशा इसे भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा तैयार किया गया एक ज्ञापन होना चाहिए।

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से एक टाइम शीट रखता है। इसके लिए वह अतिरिक्त भुगतान का हकदार है, क्योंकि कार्य जिम्मेदारियों की संख्या बढ़ जाती है। इसलिए, यदि किसी कारण से ऐसी टाइमशीट में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो इसे कर्मचारी द्वारा स्वयं पूरा किया जाना चाहिए, क्योंकि इस मामले में वह वह है जो निर्दिष्ट डेटा की शुद्धता के लिए जिम्मेदार है।

यदि कई कर्मचारियों के लिए समायोजन की आवश्यकता है, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से समायोजन पत्रक तैयार करना अधिक सुविधाजनक है। इस तरह आप लेखांकन में त्रुटियों की संभावना को कम कर सकते हैं।

संभावित गलतियाँ

अदालती कार्यवाही में अक्सर ऐसे मामले होते हैं जिनमें:

• रिपोर्ट कार्ड पर कर्मचारी की अनुपस्थिति पर कोई टिप्पणी नहीं है. यदि कर्मचारी वहां नहीं है तो हर दिन, टाइमकीपर को "एनएन" चिह्नित करना होगा, और कारण जानने की कोशिश नहीं करनी चाहिए और "बाद के लिए" भरना छोड़ देना चाहिए।
• कर्मचारी ने पिछली अवधि से बीमारी की छुट्टी प्रस्तुत की थी या बीमारी की छुट्टी वापस कर दी गई थी। यह व्यवहार नियोक्ता के लिए हानिकारक है।
• रिपोर्ट कार्ड में मैनेजर के हस्ताक्षर नहीं हैं. या, टाइम शीट के अलावा, कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति का कोई अतिरिक्त सबूत नहीं दिया गया था।

इसे कितने समय तक संग्रहित किया जाता है?

किसी दस्तावेज़ का भंडारण समय सीधे उसकी कार्यक्षमता पर निर्भर करता है:

• यदि सुधारात्मक समय पत्रक का उपयोग केवल एक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है जिसमें कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी होती है, तो इसे एक वर्ष के लिए रखा जाना चाहिए।
• यदि यह सीधे संगठन के लिए करों की गणना से संबंधित है (और अधिकांश मामलों में ऐसा होता है), तो भंडारण अवधि बढ़कर 4 वर्ष हो जाती है।
• यदि यह पेरोल के लिए मुख्य दस्तावेज है, तो इसे कम से कम 5 वर्षों तक संरक्षित रखा जाना चाहिए।
• और यदि संगठन में हानिकारक या खतरनाक कामकाजी स्थितियाँ हैं (जो कर्मचारियों पर काम करने का दायित्व थोपती हैं), तो दस्तावेज़ को कम से कम 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

कला के भाग 1 के अनुसार सुधारात्मक कार्य समय पत्रक का गलत निष्पादन। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27 में नियोक्ता को 80 हजार रूबल तक का खर्च उठाना पड़ सकता है।

(संकल्प दिनांक 5 जनवरी 2004 क्रमांक 1)। पहले, एकीकृत प्रपत्र अनिवार्य थे, नियोक्ता अपने स्वयं के काम का उपयोग नहीं कर सकते थे, लेकिन अब गोस्कोमस्टैट नमूने प्रकृति में सलाहकार हैं।

कार्य समय पत्रक (नमूना टी-13 भरना) स्वचालित पंजीकरण के लिए अनुकूलित है। इसका उपयोग उन विभागों में किया जाता है जो कर्मियों के आगमन और प्रस्थान के समय की स्वचालित रिकॉर्डिंग के साथ टर्नस्टाइल से सुसज्जित होते हैं और काम के घंटों का एक इलेक्ट्रॉनिक लॉग बनाए रखा जाता है। टी-12 फॉर्म काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने और मजदूरी की गणना करने की क्षमताओं को जोड़ता है।

सार्वजनिक क्षेत्र में, OKUD 0504421 के अनुसार टाइम शीट फॉर्म का उपयोग किया जाता है, इसे भरने के लिए नमूना वाणिज्यिक फर्मों द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट से भिन्न होता है; इस दस्तावेज़ की संरचना को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा 30 मार्च 2015 के आदेश संख्या 52n द्वारा अनुमोदित किया गया था।

टाइमशीट 2018 भरने के नियम

दस्तावेज़ मासिक रूप से एक प्रति में जारी किया जाता है। आप इसमें मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके डेटा दर्ज कर सकते हैं। जो कर्मचारी टाइमशीट तैयार करने की सटीकता, पूर्णता और समयबद्धता के लिए जिम्मेदार है, उसे उद्यम के प्रमुख द्वारा आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

टाइमशीट कैसे भरें:

• दस्तावेज़ को अगले कैलेंडर माह की शुरुआत से पहले पूरा करने के लिए तैयार किया जाना शुरू हो जाता है;
• शीर्षक भाग में नियोक्ता कंपनी, प्रभाग, लेखांकन अवधि की प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए;
• कर्मचारियों की पहचान करने वाली जानकारी (पूरा नाम, पद) तालिका ब्लॉक में दर्ज की गई है;
• महीने के दिनों को स्तंभों द्वारा सीमांकित किया गया है;
• दिनांकों और उपनामों के प्रतिच्छेदन वाली कोशिकाओं में, काम के घंटे और पाली के बारे में जानकारी प्रदर्शित होती है;
• सप्ताहांत और छुट्टियों को विशेष प्रतीकों से चिह्नित किया जाना चाहिए;
• प्रत्येक कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन पर डेटा प्रतिदिन दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है;
• वैध कारणों से अनुपस्थिति के बारे में जानकारी का दस्तावेजी औचित्य होना चाहिए;
• विलंबता और अनुपस्थिति के लिए विशेष वर्णमाला कोड का उपयोग किया जाता है।

मानव संसाधन निरीक्षक और अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों को पता होना चाहिए कि टाइम शीट कैसे भरी जाती है और इस प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। तैयार दस्तावेज़ को कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए - इस तत्व के बिना, प्रपत्र को लेखा विभाग द्वारा लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है, इसे वैध नहीं माना जाता है।

टाइम शीट: निजी पूंजी वाले उद्यमों के लिए नमूना भरना

भरे हुए फॉर्म टी-12 और टी-13 में एक समान अल्फ़ान्यूमेरिक कोड होते हैं। इन वर्णों को शीर्षक पृष्ठ पर समझा जाना चाहिए। यदि अतिरिक्त कोड दर्ज करना आवश्यक है, तो उन्हें व्यवसाय इकाई द्वारा आंतरिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उदाहरण के लिए, दिन के दौरान कार्यस्थलों पर उपस्थिति को कोड "I" या "01" द्वारा दर्शाया जा सकता है; यदि काम रात की पाली में किया गया था, तो कोड "N" ("02") का उपयोग किया जाता है। मानक कोड की पूरी सूची राज्य सांख्यिकी समिति क्रमांक 1, दिनांक 01/05/2004 के आदेश में दी गई है।

टाइम शीट में न केवल पूरा नाम डेटा होना चाहिए। कर्मचारी, लेकिन उसकी वर्तमान स्थिति के अनुसार भी। यदि कोई कर्मचारी किसी उद्यम में अंशकालिक आधार पर दो पदों पर काम करता है, तो प्रत्येक पद के लिए काम के घंटों की जानकारी अलग-अलग दर्ज की जाती है। उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वतंत्र रूप से एक टाइम शीट टेम्पलेट विकसित करने और इसे अपने आदेश से आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली में दर्ज करने का अधिकार है, टी -12 फॉर्म का उपयोग करके वर्किंग टाइम शीट (2018) भरने का एक उदाहरण पाया जा सकता है।

टाइम शीट 0504421: सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए नमूना भरना

यह प्रपत्र केवल बजट संरचनाओं द्वारा उपयोग के लिए है। दस्तावेज़ प्राथमिक या सुधारात्मक हो सकता है. सुधार पत्रक के लिए, संशोधनों की क्रम संख्या इंगित करना आवश्यक है। फॉर्म वर्कआउट के लिए दो परिणाम प्रदान करता है:

• कॉलम 20 में, महीने की पहली छमाही के लिए काम किए गए घंटों का डेटा दर्ज किया गया है, जो अग्रिम गणना के लिए आवश्यक हैं;
• कॉलम 37 पूरे महीने के काम की जानकारी दर्शाता है।

फॉर्म 0504421 के संबंध में, नमूना भरने में गणना की गई मजदूरी पर डेटा शामिल नहीं है। व्यवसाय दस्तावेज़ टेम्पलेट में नए कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, लेकिन वे मौजूदा कॉलम को हटा नहीं सकते हैं। किसी व्यावसायिक इकाई की लेखांकन नीति में टाइमशीट तैयार करने की विधि का उल्लेख होना चाहिए:

• फॉर्म 0504421, इसके पूरा होने के नमूने में केवल शिफ्ट या कार्यदिवस की सामान्य अवधि से विचलन पर डेटा हो सकता है। कुल नो-शो दरें सारांश कॉलम में दर्ज की जाएंगी।
• इसके अलावा, टाइमशीट 0504421, इसे भरने का नमूना केवल वास्तविक कार्य पर डेटा प्रतिबिंबित कर सकता है। अंतिम कॉलम मतदान द्वारा किए गए कार्य का मूल्य दर्शाते हैं।

विचलन दर्ज करने की विधि का उपयोग करके 2018 में एक रिपोर्ट कार्ड भरने के लिए यहां प्रस्तुत उदाहरण में प्रत्येक व्यक्ति के लिए दो पंक्तियाँ भरना शामिल है। निचली पंक्ति विचलन के कारण को इंगित करती है। इसके लिए, विशेष पत्र कोड प्रदान किए जाते हैं - बी (सप्ताहांत), ओ (छुट्टियां), के (व्यावसायिक यात्राएं), ए (प्रबंधन की अनुमति के साथ उपस्थित होने में विफलता), आदि। शीर्ष पंक्ति में, यदि कोई दर्ज विचलन है, तो कार्यस्थल से अनुपस्थिति के घंटों की संख्या इंगित की जाती है।

यदि एक व्यक्ति के पास दिन के दौरान (लेकिन अलग-अलग घंटों में) अनुपस्थिति के दो कारण हैं, तो कार्य दो पंक्तियों में परिलक्षित होता है, अर्थात् स्थिति और पूरा नाम। कर्मचारी को नीचे दी गई पंक्ति में डुप्लिकेट किया गया है, एक तारीख के साथ कई पत्र कोड प्रतिबिंबित करना और प्रत्येक कारण के लिए अनुपस्थिति के घंटों की संख्या को अलग से पहचानना आवश्यक है।