यूपीपी: सामान्य सेटिंग्स: प्रोग्राम सेटिंग्स। सॉफ्ट स्टार्टर्स: यूनिट में कॉन्फिगर करने का सही विकल्प

इस लेख में हम ईआरपी प्रणाली "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" के बारे में बात करेंगे। विनिर्माण कंपनियों को स्वचालित करते समय, यह उत्पाद अक्सर इष्टतम समाधान बन जाता है, और मैं विभिन्न संगठनों के लिए 1सी यूपीपी के कार्यान्वयन में एक से अधिक बार शामिल रहा हूं।

काम करते समय, मैंने देखा कि इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद की व्यावहारिक रूप से कोई समीक्षा नहीं है। इसमें तकनीकी दस्तावेज, इस प्रणाली में विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए प्रोग्रामर के लिए कुछ सलाह और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हैं। लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए पूरे सिस्टम का कोई स्पष्ट विवरण नहीं है। और बहुत बार, इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद को लागू करने से पहले, मुझे "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" की विशेषताओं, फायदे और नुकसान को व्यावहारिक रूप से "अपनी उंगलियों पर" समझाना पड़ता है।

ईआरपी अनुभाग में हैबे पर भी इस प्रणाली के बारे में अभी भी कोई जानकारी नहीं थी। यही वह अंतर था जिसे मैंने भरने का निर्णय लिया। इसके अलावा, मुझे उम्मीद है कि मेरा लेख उद्यमियों और आईटी विशेषज्ञों को एक विनिर्माण उद्यम को स्वचालित करने के लिए सॉफ्टवेयर चुनने के चरण में मदद करेगा और उन्हें उन सुविधाओं के लिए तैयार करेगा जिन्हें इस प्रणाली को लागू करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

इस समीक्षा में मैं आपको बताना चाहता हूं कि यूपीपी एड क्या है। 1.3, ताकि जो कोई भी इसे खरीदने और लागू करने का निर्णय लेता है वह इस महंगे उत्पाद को चुनने में अधिक जागरूक और सचेत हो। मैं इसके साथ अपने अनुभव और अपने ग्राहकों के अनुभव के आधार पर सिस्टम का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन देने का प्रयास करूंगा। यह समीक्षा किसी को कार्यक्रम की खरीद के संबंध में सकारात्मक निर्णय लेने में मदद करेगी, और कोई इसे छोड़ने का निर्णय लेगा।

किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद की विशेषताओं को समझने के लिए, आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:

1. सिस्टम क्या है, इसके लिए क्या कार्य निर्धारित हैं।
2. यह प्रणाली अपने निर्धारित कार्यों को करने में कितनी सक्षम है?
3. सिस्टम के पेशेवरों और विपक्षों को पहचानें।

पहली बात जो समझना बहुत ज़रूरी है: 1C. विनिर्माण उद्यम प्रबंधन केवल एक लेखांकन प्रणाली नहीं है; इसके विकास के दौरान, उद्यम प्रबंधन के आधुनिक तरीकों को ध्यान में रखा गया था, और इसलिए इस उत्पाद को ईआरपी प्रणाली सहित उपयोग के लिए पेश किया गया है। इसके अलावा, नाम से यह पता चलता है कि यह विशेष उत्पाद उत्पादन-प्रकार के उद्यमों के लिए है। इसी दृष्टिकोण से मैं 1सी यूपीपी सॉफ्टवेयर उत्पाद पर विचार करने का इरादा रखता हूं।

ईआरपी प्रणाली क्या है?

ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग) प्रणाली एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली है जिसे सभी प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने, रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने और उद्यम पैमाने पर व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सीधे शब्दों में कहें तो ईआरपी प्रणाली कंपनी में मौजूद सभी प्रकार के लेखांकन को जोड़ती है। ईआरपी सिस्टम का उपयोग करके सूचनाओं का आदान-प्रदान किया जाता है और विभिन्न विभागों आदि के बीच बातचीत की जाती है। ईआरपी प्रणाली "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" के मामले में, सॉफ्टवेयर उत्पाद एक विनिर्माण कंपनी के लिए इन सभी कार्यों के कार्यान्वयन की पेशकश करता है।

"विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" उत्पाद को लागू करते समय, डेवलपर्स ने सिस्टम में कार्यों की अधिकतम संभव सूची को संयोजित करने का प्रयास किया। यदि आप दस्तावेज़ों को देखें, तो आप अधिकतम 15 उपप्रणालियाँ गिन सकते हैं। तथ्य यह है कि 1C में दस्तावेज़ों को उप-प्रणालियों में समूहीकृत किया जाता है:

• विनिर्माण नियंत्रण
• लागत प्रबंधन
• खरीदी प्रबंधन
• योजना
• कर एवं लेखा
• वेतन
• कार्मिक लेखांकन, आदि।

वे। हमने इस प्रणाली में उन सभी कार्यों को शामिल करने का प्रयास किया जो एक विनिर्माण उद्यम के संचालन के लिए आवश्यक हो सकते हैं। 1सी कंपनी अपने ईआरपी सिस्टम को ठीक इसी तरह से स्थापित करती है: इसमें पहले से ही वह सब कुछ है जो आपको अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उपयोग किए बिना किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए चाहिए।


मेरे द्वारा लिया गया स्क्रीनशॉट स्पष्ट रूप से दिखाता है कि दस्तावेज़ों का एक बहुत छोटा हिस्सा सीधे उत्पादन से संबंधित है। अन्य सभी दस्तावेज़ अतिरिक्त उपप्रणालियाँ हैं जिन्हें "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" को सभी विभागों के काम के लिए एक सार्वभौमिक समाधान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मुझे इन सभी संभावनाओं पर विस्तार से विचार करने का कोई मतलब नहीं दिखता, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उपप्रणाली कुशलतापूर्वक और पूरी तरह से काम करे और एक विशिष्ट व्यवसाय की जरूरतों को हल कर सके। इस लेख में हम उस ब्लॉक पर विस्तार से ध्यान देंगे जो यूपीपी को अन्य 1सी - उत्पादन प्रबंधन समाधानों से अलग करता है।

1सी यूपीपी: उत्पाद के बारे में अधिक जानकारी

1C कंपनी "मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" को अपने प्रमुख उत्पादों में से एक के रूप में स्थान देती है। यह 1C से एक विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन है, अर्थात। सॉफ़्टवेयर उत्पाद पूरी तरह से 1C द्वारा ही निर्मित किया जाता है, और सिस्टम में कोई भी संशोधन आधिकारिक 1C भागीदारों द्वारा किया जाना चाहिए। यूपीपी उन कॉन्फ़िगरेशनों में से एक है जो लगातार 1सी द्वारा समर्थित है, इसके लिए अपडेट जारी किए जाते हैं, आदि।

इस मानक विन्यास के लिए, कई संशोधित, तथाकथित उद्योग संस्करण बनाए गए हैं: 1सी.मैकेनिकल इंजीनियरिंग, 1सी.मीट प्रोसेसिंग प्लांट, 1सी.फर्नीचर उत्पादन, 1सी.प्रिंटिंग, आदि।

उद्योग समाधान बुनियादी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर 1C भागीदार कंपनियों द्वारा बनाए जाते हैं। यह आमतौर पर इस प्रकार होता है: किसी विशिष्ट ग्राहक के लिए संशोधन किए जाते हैं, जिसके बाद उन्हें चयनित उद्योग के लिए एक नए संस्करण में "इकट्ठा" किया जाता है। संशोधित कॉन्फ़िगरेशन का नाम उस उद्योग के नाम पर रखा गया है जिसके लिए इसे लिखा गया था और इसे "बॉक्सिंग समाधान" के रूप में बेचा जाता है।

उत्पाद लागत

इस कॉन्फ़िगरेशन के साथ काम करने के लिए, आपको उत्पाद स्वयं खरीदना होगा। 1C कंपनी की अनुशंसित कीमत 186,000 रूबल है। और इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद का लाइसेंस 1C के लिए सामान्य आधार पर किया जाता है, अर्थात। अन्य 1सी उत्पादों के उपयोगकर्ता इस प्रणाली के लिए कोई अलग लाइसेंस नहीं खरीद सकते हैं।

कोई भी लाइसेंस, उदाहरण के लिए, 1सी अकाउंटिंग या 1सी ट्रेड एंड वेयरहाउस से, इस प्रणाली के लिए उपयुक्त है। स्वाभाविक रूप से, इन उत्पादों के लिए लाइसेंस की लागत समान है।

यह समझना महत्वपूर्ण है: उद्योग समाधानों के लिए, 1C भागीदार कंपनियों को अपने स्वयं के अलग लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है। और यहां कीमत मूल संस्करण से भिन्न हो सकती है।

जैसे अन्य उत्पादों के साथ काम करते समय, लाइसेंसिंग 1सी में स्वीकृत विकल्पों में से एक के अनुसार की जाती है: एक कंप्यूटर (डिवाइस) के लिए और एक उपयोगकर्ता के लिए (किसी भी डिवाइस से कनेक्शन)। मैं यहां विस्तार में नहीं जाऊंगा, क्योंकि सारी जानकारी 1सी वेबसाइट पर है। आप इस लिंक पर इससे परिचित हो सकते हैं: http://v8.1c.ru/enterprise/

1C प्रोग्राम के बारे में बहुत कुछ लिखा जा चुका है। मैंने पहले ही इस प्लेटफ़ॉर्म के बारे में लिखा है, उदाहरण के लिए, लेख में "1C खराब क्यों है और 1C प्रोग्रामर इतने नापसंद क्यों हैं।" इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" प्रणाली 1सी के आधार पर संचालित होती है। एंटरप्राइज 8.3, इसमें बेसिक सॉफ्टवेयर के सभी फायदे और नुकसान भी मौजूद हैं।

आइए कॉन्फ़िगरेशन पर करीब से नज़र डालें

आर.बी. चेज़, एफ.आर. जैकब्स, एन.जे. एक्विलानो की पुस्तक "प्रोडक्शन एंड ऑपरेशंस मैनेजमेंट" में, मुझे उन कार्यों की सूची पसंद आई जो एक विनिर्माण उद्यम के लिए ईआरपी सिस्टम को दिए जाते हैं:

1. नए ऑर्डरों का रिकॉर्ड रखें और उनके बारे में उत्पादन विभाग को तुरंत सूचित करें।
2. बिक्री विभाग को किसी भी समय ग्राहक के ऑर्डर की स्थिति देखने का अवसर प्रदान करें।
3. क्रय विभाग को किसी भी समय सामग्री की उत्पादन आवश्यकताओं को देखने का अवसर प्रदान करें।
4. राज्य को कंपनी के प्रदर्शन पर डेटा समय पर उपलब्ध कराना, यानी। लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखें।

आइए इनमें से प्रत्येक बिंदु को अधिक विस्तार से देखें। स्पष्टता के लिए, मैं अपने ग्राहकों में से एक को उदाहरण के रूप में उपयोग करूंगा - एक सिलाई उद्यम जो एससीपी प्रणाली का उपयोग करता है और एक क्लासिक और दृश्य उत्पादन मॉडल है। इस उद्यम में कई अलग-अलग विभाग हैं: डिज़ाइन, इंजीनियरिंग, उत्पादन, कपड़ा और सहायक उपकरण भंडारण विभाग, तैयार उत्पाद भंडारण विभाग, प्रबंधन विभाग।

बिक्री विभाग में नए ऑर्डरों का लेखा-जोखा

ऑर्डर अकाउंटिंग किसी भी बिक्री विभाग के काम का एक अभिन्न अंग है। किसी भी आदेश में कई भाग होते हैं:

1. ग्राहक लेखांकन (जिसे बिक्री की जाती है);
2. माल का लेखा-जोखा (ग्राहक को क्या बेचा जाएगा)।

खरीदारों (ग्राहकों) को प्रतिपक्षों की निर्देशिका में दर्ज किया जाता है। ग्राहक व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं दोनों हो सकते हैं। प्रतिपक्ष कार्ड में, आप कंपनी के सभी बैंक विवरण, टेलीफोन नंबर, डिलीवरी पता और दस्तावेजों को संसाधित करने और बिक्री करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी इंगित कर सकते हैं।

और बेचे जा सकने वाले सभी सामानों के बारे में विस्तृत जानकारी नामकरण निर्देशिका में संग्रहीत की जाती है।


नामकरण एक निर्देशिका है जिसे खरीदार को प्रदान की जा सकने वाली वस्तुओं और सेवाओं के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। और इस प्रणाली में, नामकरण सबसे जटिल संदर्भ पुस्तकों में से एक है।

निम्नलिखित को यहां संग्रहीत किया जा सकता है:

• प्रोडक्ट का नाम
• शृंखला
• तस्वीरें
• तकनीकी दस्तावेज़ीकरण फ़ाइलें
• उत्पाद के बारे में विवरण और लगभग कोई भी अन्य जानकारी।

इन निर्देशिकाओं का उपयोग करते हुए, बिक्री विभाग का एक कर्मचारी एक ग्राहक ऑर्डर दस्तावेज़ बनाता है, जहां वह प्रतिपक्ष और कीमतों के साथ वस्तुओं की एक सूची इंगित करता है।

सिलाई उत्पादन के उदाहरण का उपयोग करते हुए, ऑर्डर पर काम को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:

1. ऑर्डर स्वीकार करें और ग्राहकों की ज़रूरतों को रिकॉर्ड करें।
2. यदि आवश्यक हो, तो ऑर्डर के लिए सामग्री खरीदें।
3. उत्पादों की कटाई और फिर सिलाई करें।
4. माल का निरीक्षण (गुणवत्ता नियंत्रण) करना।
5. तैयार उत्पादों को गोदाम में स्थानांतरित करें।
6. खरीदार को शिपमेंट या डिलीवरी करना।

तो, काम का पहला चरण पूरा हो चुका है: ग्राहक ऑर्डर दस्तावेज़ बनाया गया है, जो ग्राहक के डेटा और उसकी ज़रूरत के सामान को दर्शाता है। अब हमें जानकारी को उत्पादन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

नये ऑर्डरों के बारे में उत्पादन को सूचित करना

विनिर्माण को नए ऑर्डर आते ही मिलने चाहिए। 1सी यूपीपी कॉन्फ़िगरेशन, सामान्य तौर पर, इस कार्य का सामना करता है। लेकिन एक प्रति-समस्या उत्पन्न होती है: उत्पादन को केवल उन्हीं ऑर्डरों को देखना चाहिए जिनका उत्पादन करने की आवश्यकता है। वे। यदि ऑर्डर दस्तावेज़ उन सामानों को निर्दिष्ट करता है जो पहले से ही स्टॉक में हैं, तो उत्पादन को ऐसे ऑर्डर में कोई दिलचस्पी नहीं है, और उत्पादन के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ों की सूची में इसकी उपस्थिति अतिरिक्त भ्रम पैदा कर सकती है।

उत्पादन को ऑर्डर प्राप्त होने के तुरंत बाद देखना चाहिए, लेकिन ऑर्डर का केवल वह हिस्सा जिसके लिए उत्पादों का उत्पादन करने की आवश्यकता है।

ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, 1C डेवलपर्स निम्नलिखित समाधान प्रदान करते हैं: खरीदार के ऑर्डर के आधार पर, बिक्री प्रबंधक को एक नया दस्तावेज़ - प्रोडक्शन ऑर्डर बनाना होगा, जिसमें उन उत्पाद वस्तुओं की सूची होगी जिन्हें उत्पादित करने की आवश्यकता है।

लेकिन इस विकल्प को बहुत सुविधाजनक नहीं कहा जा सकता, क्योंकि काम में एक और कदम है, जो पूरी तरह से मानवीय कारक पर निर्भर है। वे। ऑर्डर बनाने के बाद, प्रबंधक उत्पादन ऑर्डर बनाना भूल सकता है, गलती कर सकता है, इत्यादि। परिणामस्वरूप, आवश्यक सामान समय पर उत्पादन योजना में वितरित नहीं किया जाएगा, और ग्राहक को ऑर्डर किए गए उत्पाद समय पर प्राप्त नहीं होंगे। स्वाभाविक रूप से, उद्यम के पूर्ण स्वचालन के साथ, ऐसी स्थितियाँ अस्वीकार्य हैं। दूसरी ओर, अतिरिक्त प्रोसेसिंग बनाकर इस समस्या को पूरी तरह से हल किया जा सकता है।

हमने एक कपड़ा कंपनी के लिए निम्नलिखित समाधान बनाया है। एक अतिरिक्त प्लगइन लिखा गया था जो विभिन्न स्थितियों की एक निश्चित सूची के आधार पर स्वचालित रूप से उत्पादन ऑर्डर बनाता है।

इस प्रसंस्करण से यह निर्धारित होता है कि आवश्यक वस्तुएँ स्टॉक में थीं या नहीं। यदि नहीं, तो अगला कदम उत्पादन में उपलब्ध वस्तुओं का विश्लेषण करना था। यदि ऐसे कोई उत्पाद नहीं हैं या उन्हें ऑर्डर में निर्दिष्ट तारीख से बाद की तारीख के लिए निर्धारित किया गया है, तो एक उत्पादन ऑर्डर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।

निष्कर्ष:सिस्टम में वह सब कुछ है जो आपको उत्पादों और ग्राहकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए चाहिए। ऑर्डर बनाना और उसे उत्पादन में स्थानांतरित करना संभव है। लेकिन काम को पूरी तरह से स्वचालित करने के लिए, किसी विशिष्ट उद्यम की आवश्यकताओं के अनुरूप इसमें अभी भी संशोधन की आवश्यकता होगी।

उत्पादन में ऑर्डर की स्थिति

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, किसी ऑर्डर के उत्पादन में प्रवेश करने के बाद, बिक्री विभाग को वास्तविक समय में ऑर्डर की स्थिति की निगरानी करने का अवसर प्रदान करना आवश्यक है। बिक्री विभाग के प्रबंधक के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि काम किस स्तर पर है: क्या ऑर्डर किया गया सामान पहले ही काम पर पहुंचा दिया गया है, इसे कब पूरा करने की योजना है, आदि।

इसे दो तरीकों में से एक में लागू किया जाता है:

1. बिक्री प्रबंधक ट्रैक कर सकता है कि ऑर्डर पर काम किस तकनीकी चरण में है: नियोजित, कार्य में प्रवेश, गुणवत्ता नियंत्रण आदि। इस प्रकार, एक बिक्री विशेषज्ञ प्रत्येक ऑर्डर पर काम की लगातार निगरानी कर सकता है और ग्राहक को समय सीमा के बारे में सूचित कर सकता है।
2. उत्पाद के लिए एक बिक्री अवधि निर्धारित की जाती है, अर्थात। वह तारीख जब आवश्यक वस्तुओं की सूची तैयार की जाएगी, परीक्षण किया जाएगा और शिपमेंट के लिए तैयार किया जाएगा।

सिस्टम पहले विकल्प को लागू करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान नहीं करता है। जो रिपोर्ट उपलब्ध हैं वे केवल स्टॉक में ऑर्डर और सामान की स्थिति दर्शाती हैं। उत्पादन के लिए यदि चरण-दर-चरण अधिसूचना लागू करना आवश्यक हो तो संशोधन की आवश्यकता होगी।
दुर्भाग्य से, दूसरे मामले में, ऐसे मामलों के लिए कोई तैयार उपकरण नहीं हैं जब उत्पादन ऑर्डर पूरा होने की तारीख बदल सकता है। केवल बिक्री विभाग ही शिपमेंट तिथि और उससे ऊपर कोई भी बदलाव कर सकता है। आमतौर पर, प्रबंधक शिपमेंट को बाद की तारीख में पुनर्निर्धारित कर सकता है, लेकिन माल के निर्माण के समय को मैन्युअल रूप से बदलने की संभावना के बारे में उत्पादन को सूचित करना होगा। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो उत्पादन शिपमेंट की तारीख को स्थगित नहीं कर सकता है, भले ही ऑर्डर को तेजी से पूरा करना संभव हो।

बुनियादी विन्यास में, समय सीमा में कोई भी बदलाव और ऑर्डर पूर्ति के चरण का निर्धारण कर्मचारियों द्वारा मैन्युअल रूप से किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप काम में अप्रत्याशित मानव कारक शामिल होता है। लेकिन यहां सुधार से समस्या का समाधान करने में मदद मिलेगी.

इसलिए, सिलाई उत्पादन के लिए, हमने एक सारांश रिपोर्ट बनाई जिसमें दिखाया गया: माल का कौन सा बैच (किस ऑर्डर से) उत्पादन में है, रिपोर्ट में यह भी दिखाया गया है कि कौन सा बैच काटने में है, कौन सा सिलाई में है, इत्यादि। वे। हमने उत्पादन प्रक्रियाओं को चरणों में विभाजित किया, और रिपोर्ट ने समग्र चित्र प्रदर्शित किया - कौन से उत्पाद, किस ऑर्डर से, उत्पादन के किस चरण में हैं, कौन से कतार में हैं (काम की शुरुआत की तारीख का संकेत), कौन से गुणवत्ता नियंत्रण में हैं, कौन से हैं गोदाम में भेजा गया.

प्रारंभ में, यह रिपोर्ट उत्पादन श्रमिकों के लिए बनाई गई थी ताकि वे अपने काम की निगरानी कर सकें और यदि आवश्यक हो तो समायोजन कर सकें। लेकिन बाद में हमने वही रिपोर्ट बिक्री विभाग के लिए खोल दी ताकि प्रबंधक किसी विशेष ऑर्डर की स्थिति भी देख सकें।

निष्कर्ष:प्रोसेसिंग के लिए ऑर्डर सबमिट करने के बाद कॉन्फ़िगरेशन बिक्री विभाग और उत्पादन के बीच स्वचालित डेटा विनिमय प्रदान नहीं करता है। लेकिन अतिरिक्त रिपोर्ट बनाकर और प्रसंस्करण करके इस कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर समान समाधान लागू करना संभव है।

उत्पादन और क्रय विभाग के बीच संचार

एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु उत्पादन को आवश्यक सामग्री प्रदान करना है। साथ ही, सही संचालन के लिए, ऑर्डर को पूरा करने और गोदाम से मुफ्त बिक्री के लिए सामान बनाने के लिए आवश्यक हर चीज के साथ उत्पादन प्रदान करना आवश्यक है, और दूसरी ओर, यह आवश्यक है कि गोदाम में अतिरिक्त सामग्री जमा न हो। इसलिए, आपूर्ति विभाग के पास गोदाम में सामग्रियों की मात्रा और वर्तमान उत्पादन आवश्यकताओं के बारे में नवीनतम जानकारी तक पहुंच होनी चाहिए, जिसमें उन ऑर्डरों के लिए सामग्रियों की सूची भी शामिल है जो अभी उत्पादन के लिए योजनाबद्ध हैं।

कैसे होना चाहिए ये काम:

1. आवश्यकताओं की एक सूची तैयार की जाती है।
2. इस सूची और उत्पाद विशिष्टताओं के आधार पर, उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों की एक सूची बनाई जाती है।
3. प्राप्त सूची के आधार पर खरीद योजना बनाई जाती है।
4. खरीद योजना के अनुसार, सिस्टम आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऑर्डर तैयार करता है।

सिस्टम का एक महत्वपूर्ण दोष:क्रय विभाग के पास यह देखने का कोई तरीका नहीं है कि कौन सी सामग्री किस आपूर्तिकर्ता से और किस कीमत पर खरीदी जानी है। वे। रिपोर्टें केवल सामान्य वर्तमान उत्पादन आवश्यकताओं को दर्शाती हैं, और अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए, अतिरिक्त संशोधन किए जाने चाहिए।
सिस्टम में एक दस्तावेज़ है जिसे प्रोक्योरमेंट प्लान कहा जाता है। यह आवश्यकताओं के बारे में जानकारी एकत्र करता है, अर्थात्। उत्पादन सुनिश्चित करने के लिए क्या और कितनी मात्रा में खरीदा जाना चाहिए, इसके बारे में, क्योंकि यह एक क्लासिक एमआरपी प्रणाली में होना चाहिए।


एमआरपी (सामग्री आवश्यकताएँ योजना)उत्पादन के लिए कच्चे माल और आपूर्ति के लिए उद्यम की जरूरतों की एक स्वचालित योजना है। योजना विशिष्टताओं के आधार पर बनाई जाती है।

विशिष्टता (सामग्री का बिल)एक संदर्भ पुस्तक है जो किसी विशेष सामग्री के सभी मापदंडों, उसके गुणों, विशेषताओं, सहनशीलता का वर्णन करती है। किसी तैयार उत्पाद या "अर्ध-तैयार उत्पाद" के लिए, विनिर्देश इंगित करता है कि उत्पाद में क्या शामिल है।

प्रत्येक उत्पाद के उत्पादन के लिए कुछ सामग्रियों और अर्द्ध-तैयार उत्पादों की आवश्यकता होती है। विशिष्टताओं के आधार पर सामग्री का तुरंत ऑर्डर दिया जा सकता है। अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए, अगला कदम उठाना आवश्यक है - यह पता लगाने के लिए कि इस या उस अर्ध-तैयार उत्पाद में कौन सी सामग्री शामिल है। और ऑर्डर में आवश्यक सामग्री भी जोड़ें।

इस प्रकार, प्रत्येक तैयार उत्पाद स्वचालित रूप से कई चरणों का उपयोग करके सामग्रियों में विभाजित हो जाता है। उदाहरण के लिए:

सूट में पतलून, एक जैकेट और पैकेजिंग (पैकेज) शामिल है। पतलून और जैकेट अर्ध-तैयार उत्पाद हैं जिन्हें पैकेज बनाने के लिए अगले चरण में विघटित करने की आवश्यकता होती है, सामग्री को तुरंत खरीदारी में जोड़ा जा सकता है। दूसरे चरण में, पतलून को विभिन्न प्रकार के कपड़े, धागे, ज़िपर और बटन में "विभाजित" किया जाता है। इसी तरह, एक जैकेट में भी विभिन्न प्रकार के कपड़े, धागे और बटन होते हैं। इन सभी सामग्रियों को क्रय योजना में जोड़ा जाता है।

अब आप प्रत्येक सामग्री के लिए एक आपूर्तिकर्ता का चयन करने और एक ऑर्डर बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एससीपी प्रणाली में उपरोक्त सभी चरण स्वचालित नहीं हैं, और इसलिए समस्या को हल करने के लिए कुछ संशोधनों की आवश्यकता होगी। साथ ही, कॉन्फ़िगरेशन सभी आवश्यकताओं को संग्रहीत करने की क्षमता प्रदान करता है, और खरीद जानकारी एकत्र करने की क्षमता भी है। लेकिन मूल संस्करण में, उन सभी को मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है, जिससे सुविधा और विश्वसनीयता का स्तर कम हो जाता है। इसलिए, बाहरी प्रसंस्करण भी यहां बहुत उपयोगी होगा, खासकर जब से सभी डेटा और उस तक पहुंच सिस्टम में उपलब्ध है।

सिलाई उत्पादन के लिए, हमने समस्या को निम्नानुसार हल किया। उत्पादन के लिए विकसित रिपोर्ट के साथ-साथ ऑर्डर की जानकारी के आधार पर, आवश्यक सामग्रियों की आवश्यकता की स्वचालित रूप से गणना की गई। इसके बाद, गोदाम में संग्रहीत सामग्रियों को इस सूची से हटा दिया गया और एक रिपोर्ट बनाई गई जिसकी मदद से खरीदारी की जा सके। फिर आपूर्तिकर्ता आपको बताते हैं कि वे कितनी जल्दी सामग्री वितरित कर सकते हैं। और यह जानकारी मैन्युअल रूप से सिस्टम में दर्ज की जाती है, जिसके आधार पर विक्रेता ग्राहकों को ऑर्डर उत्पादन के समय के बारे में सूचित कर सकेंगे।

"बॉक्स समाधान" में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग

डेवलपर्स द्वारा कल्पना की गई "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" की विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करनी चाहिए और लेखांकन विभाग के काम के लिए आवश्यक सभी रिपोर्टिंग तैयार करनी चाहिए।
और यहाँ इस विन्यास में एक बहुत बड़ी "अकिलीज़ हील" है। तथ्य यह है कि प्रत्येक दस्तावेज़ में तीन चेकबॉक्स होते हैं:

• УУ - प्रबंधन लेखांकन पर दस्तावेज़;
• बीयू - दस्तावेज़ लेखांकन के अधीन है;
• एनयू - दस्तावेज़ कर लेखांकन के अधीन है।

चूँकि दस्तावेज़ों को अलग-अलग प्रणालियों में विभाजित नहीं किया जाता है, इसलिए मानवीय कारक भूमिका में आता है। उदाहरण के लिए, क्रय विभाग का कोई कर्मचारी या स्टोरकीपर, सामग्री प्राप्त करने के बाद, एक रसीद दस्तावेज़ पोस्ट करता है। सामग्री पंजीकृत है. लेकिन यदि वह बीयू बॉक्स को चेक नहीं करता है, तो अकाउंटेंट को दस्तावेज़ नहीं दिखता है, और वह स्वयं प्राप्त कर चालान के आधार पर चालान पोस्ट करता है। परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ को विभिन्न लेखकों द्वारा दो बार सही किया गया है। और यदि कोई त्रुटि होती है, तो अपराधी की पहचान करना बहुत मुश्किल होगा।

मैं नहीं जानता कि विभिन्न मामलों में इस समस्या का समाधान कैसे किया जाता है। अब तक, मेरे सामने ऐसे विकल्प आए हैं जहां प्रबंधन इस कमी से सहमत था और कर्मचारियों पर भरोसा करना पसंद करता था। मानवीय त्रुटि से सुरक्षा का एकमात्र तरीका जो लागू किया गया है वह है डिफ़ॉल्ट चेकबॉक्स सेट करना। सिद्धांत रूप में, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में जिनके साथ मैं आमतौर पर काम करता हूं, यह वास्तव में पर्याप्त है।

अन्य सॉफ्टवेयर उत्पादों और प्रणालियों के साथ एकीकरण

एकीकरण एक महत्वपूर्ण चरण है जो उत्पादन सहित किसी भी कंपनी के काम को स्वचालित करते समय आवश्यक है। यह समझना आवश्यक है कि एकीकरण एक महंगी प्रक्रिया है जिसमें काफी समय और प्रयास लगता है। चूँकि हम एक जटिल बहुक्रियाशील ईआरपी प्रणाली के बारे में बात कर रहे हैं, प्रक्रियाओं के उच्च-गुणवत्ता वाले स्वचालन के लिए विभिन्न स्रोतों से बड़ी मात्रा में विभिन्न डेटा प्राप्त करना आवश्यक होगा।

यदि आप इसे उत्पादन के दृष्टिकोण से देखते हैं, तो आपको निश्चित रूप से उत्पाद रिलीज की तारीखों, अर्ध-तैयार उत्पादों और सामग्रियों पर डेटा सिस्टम में लोड करने की आवश्यकता होगी। क्रय विभाग डिलीवरी नोट और अन्य रसीद दस्तावेज़ सिस्टम में अपलोड करता है। बिक्री विभाग को ऑर्डर आदि के बारे में जानकारी अपलोड करनी होगी। इसके अलावा, उत्पादन में विभिन्न स्थितियां संभव हैं, और यह बहुत महत्वपूर्ण है कि सिस्टम को कार्य प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली कुछ कठिनाइयों के कारण सामग्री की खपत, दोष दर, उत्पादन के पुनर्निर्धारण आदि के बारे में तुरंत जानकारी प्राप्त हो।

उदाहरण के लिए, एक सिलाई उद्यम में, एक काटने की मशीन के साथ एकीकरण किया गया था। किसी भी सीएडी के साथ, कंपनी की वेबसाइट के साथ, या अन्य समाधानों के साथ एकीकरण की भी अक्सर आवश्यकता होती है। और काम के इस चरण में अक्सर बजट का 30% तक खर्च हो जाता है।
साथ ही, ऐसे व्यापक समाधानों के बिना, ईपीआर प्रणाली का उपयोग प्रभावी नहीं होगा, आप उद्यम के नियंत्रण और स्वचालन के एक नए स्तर तक नहीं पहुंच पाएंगे; ये समझना बहुत जरूरी है.

कोई भी प्रणाली उतनी ही प्रभावी होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी। और यदि कार्यान्वयन के दौरान आप किसी न किसी मामले में एकीकृत होने से इनकार करते हैं, और मानवीय कारक पर भरोसा करते हैं, तो त्रुटियां निश्चित रूप से जमा हो जाएंगी, और पूरी प्रणाली अस्थिर हो जाएगी।
उदाहरण के लिए, यदि हम एक नए उत्पाद को डिजाइन करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो सभी डिजाइन दस्तावेज डिजाइन सिस्टम (सीएडी) से ईआरपी सिस्टम पर स्वचालित रूप से अपलोड किए जाने चाहिए। और फिर, यदि कोई प्रश्न या कठिनाई उत्पन्न होती है, तो यह समझना हमेशा संभव होगा कि हम किस विशिष्ट उत्पाद के बारे में बात कर रहे हैं। और डिज़ाइनर आवश्यक परिवर्तन शीघ्रता से और त्रुटियों के बिना करने में सक्षम होंगे।

जब उत्पादन की बात आती है, तो आने वाले ऑर्डर (उदाहरण के लिए, किसी वेबसाइट से या किसी विशेष ऑर्डर फॉर्म से) के बारे में समय पर और त्रुटि मुक्त जानकारी प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, साथ ही समय पर और त्रुटि मुक्त ट्रांसमिशन भी प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है। उपयोग की गई वास्तविक सामग्रियों के बारे में जानकारी, जो काम को बिना किसी रुकावट के जारी रखने की अनुमति देगी।

मैंने पहले ही ऊपर उल्लेख किया है कि सिलाई उद्यम में एक काटने वाली मशीन के साथ एकीकृत करना आवश्यक था जो कपड़े की 36 परतों को एक साथ काटती थी, स्क्रैप, स्क्रैप की मात्रा के बारे में जानकारी प्राप्त करना और इस स्क्रैप को लागत के बीच वितरित करना आवश्यक था; उत्पादों का पूरा बैच। तदनुसार, एक ऐड-ऑन की आवश्यकता थी जो सीधे मशीन के साथ एकीकृत हो ताकि सिस्टम उससे निकलने वाले डेटा को समझ सके और मशीन को उस प्रारूप में डेटा भेज सके जिसे वह समझ सके। इसके अलावा, दोषों और उत्पाद लागत की गणना के लिए मशीन से प्राप्त डेटा के प्रसंस्करण की आवश्यकता थी।

इसके अलावा, कई अन्य मामलों में, मानवीय कारक पर भरोसा करना अस्वीकार्य है, क्योंकि त्रुटियों, सिस्टम में अशुद्धियाँ और जानकारी के असामयिक प्रवेश से काम में रुकावट आती है। इसलिए, बेशक, एकीकरण कोई त्वरित और महंगी प्रक्रिया नहीं है, लेकिन काम की गुणवत्ता में सुधार के लिए यह आवश्यक है।

उद्योग समाधान

1सी के बुनियादी विन्यास के अलावा। एससीपी के लिए बड़ी संख्या में उद्योग समाधान मौजूद हैं। वे बुनियादी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर 1C भागीदार कंपनियों द्वारा बनाए गए हैं। अक्सर, ऐसे समाधान कुछ विनिर्माण उद्यमों के लिए 1C.UPP के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप सामने आते हैं। उसके बाद, किसी विशेष उद्योग के लिए कॉन्फ़िगरेशन के संशोधित संस्करण को थोड़ा संशोधित किया जाता है और ग्राहकों के लिए तैयार उद्योग समाधान के रूप में पेश किया जाता है।

अब 1सी वेबसाइट पर आप लगभग किसी भी उद्योग के लिए ऐसे कॉन्फ़िगरेशन पा सकते हैं। लेकिन निम्नलिखित बातों को समझना बहुत जरूरी है:

1. कॉन्फ़िगरेशन को किसी विशिष्ट उद्यम की आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित किया गया था। और इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि यह दृष्टिकोण आपकी कंपनी के लिए सही होगा। उदाहरण के लिए, डेयरी उत्पादन वजन के आधार पर पनीर और खट्टा क्रीम बना सकता है, या यह इन उत्पादों को कुछ कंटेनरों में पैकेज कर सकता है। यह दूध, केफिर और किण्वित बेक्ड दूध का उत्पादन कर सकता है, या यह दही और डेसर्ट में विशेषज्ञ हो सकता है। इनमें से प्रत्येक मामले में अलग-अलग संशोधन की आवश्यकता होगी। और यह सच नहीं है कि साझेदारों की ओर से मूल संस्करण में जो पेशकश की गई है वह आपके लिए उपयुक्त होगी।
2. उद्योग विन्यास साझेदार कंपनियों द्वारा मुख्य के आधार पर किया जाता है, जबकि विन्यास में ही महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाते हैं। इसलिए, 1C के मूल संस्करण के लिए अद्यतन। सॉफ्ट स्टार्टर उद्योग विन्यास के लिए उपयुक्त नहीं हैं। यूजर्स को तब तक इंतजार करना होगा जब तक 1सी पार्टनर कंपनी भी इंडस्ट्री वर्जन को अपडेट न कर दे।

1सी के बारे में कुछ शब्द। यूपीपी ईआरपी 2.0

एक अलग 1C कॉन्फ़िगरेशन भी है। यूपीपी ईआरपी 2.0, जिसमें एक विनिर्माण उद्यम के प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए महत्वपूर्ण सुधार और परिवर्धन आवश्यक किए गए थे। वे। यह कॉन्फ़िगरेशन न केवल एक पूर्ण समाधान के रूप में, बल्कि एक विनिर्माण उद्यम के लिए एक सार्वभौमिक समाधान के रूप में स्थित है, जिसमें एक पूर्ण ईआरपी प्रणाली शामिल है।

यह सिस्टम भी 1C के आधार पर बनाया गया है, कॉन्फ़िगरेशन भी व्यापक है, मॉड्यूलर नहीं। इसलिए, 1C उत्पादों की सभी विशेषताएं, सिद्धांत रूप में, साथ ही जटिल 1C कॉन्फ़िगरेशन को लागू करते समय आने वाली समस्याएं भी इस प्रणाली में अंतर्निहित हैं।

एक ओर, संस्करण 1C. यूपीपी ईआरपी 2.0 वास्तव में कार्यों का एक विस्तारित सेट पेश करता है, जो मुख्य रूप से स्वचालन और प्रबंधन मुद्दों से संबंधित है। लेकिन यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद अपेक्षाकृत हाल ही में बनाया गया था। और मेरा मानना ​​है कि इस संस्करण पर स्विच करना जल्दबाजी होगी क्योंकि यह अभी तक पूरी तरह से विकसित नहीं हुआ है।

1C के विपरीत, इसे लगातार नई सुविधाओं, नई संदर्भ पुस्तकों, दस्तावेज़ों, रिपोर्टों के साथ अद्यतन किया जाता है। यूपीपी, जिसके अपडेट में केवल पहचाने गए बगों का सुधार और कानून में बदलाव से संबंधित लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के अपडेट शामिल हैं।

इसके अलावा, 1C प्रणाली. UPP ERP 2.0, 1C कॉन्फ़िगरेशन से कहीं अधिक महंगा है। यूपीपी.

1सी यूपीपी सिस्टम के फायदे और नुकसान

प्रणाली वास्तव में व्यापक है और उचित संशोधन के साथ, यह एक निश्चित प्रकार के उत्पादन उद्यम के प्रबंधन का कार्य कर सकती है। यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उद्योग को अलग-अलग सुधारों की आवश्यकता होगी। यदि यह व्यवस्था कपड़े सिलने के लिए बनाई गई तो यह डेयरी उत्पादन उद्यम के लिए उपयुक्त नहीं होगी। बेशक, आप उद्योग समाधानों का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मैं व्यक्तिगत रूप से ऐसे समाधानों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करता हूं।

केवल इसलिए कि यदि "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन" का मानक विन्यास कई मामलों में आपके अनुकूल नहीं है, तो उद्योग समाधान भी आपके अनुरूप नहीं होंगे। इस मामले में, कोई अन्य उत्पाद चुनना या वास्तव में कस्टम समाधान ऑर्डर करना आसान होगा। और यदि मानक कॉन्फ़िगरेशन अधिकांश भाग के लिए आपके लिए उपयुक्त है, तो मानक समाधान और उद्योग-विशिष्ट समाधान के लिए किसी विशेष व्यवसाय की विशेषताओं के अनुरूप संशोधनों और सेटिंग्स की संख्या में थोड़ा अंतर होगा।

सिस्टम का एक महत्वपूर्ण नुकसान मॉड्यूलरिटी की कमी है। वे। कुछ समस्याओं को हल करने के लिए, आप सिस्टम में कुछ प्रोसेसिंग या रिपोर्ट, "ऐड-ऑन" बना सकते हैं। वे काम करेंगे, लेकिन बुनियादी समाधान अछूते रहेंगे। लेकिन अगर किसी उद्देश्य से आपको दस्तावेज़ों या संदर्भ पुस्तकों के कार्य में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आपको कॉन्फ़िगरेशन में मौजूद सभी उप-प्रणालियों में परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी।

इस प्रणाली में मॉड्यूलरिटी की कमी के कारण, अन्य विभागों के लिए इच्छित दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं में महत्वपूर्ण बदलाव किए बिना लेखांकन में या, उदाहरण के लिए, गोदाम लेखांकन के काम में कोई महत्वपूर्ण समायोजन करना असंभव है। वे सभी जुड़े हुए हैं और समान संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेजों के साथ काम करते हैं। हालाँकि, यह सुविधा व्यापक रूप से ज्ञात है, क्योंकि यह 1C के सभी सॉफ़्टवेयर उत्पादों में अंतर्निहित है।

इसीलिए आमतौर पर कोई भी इस प्रणाली में महत्वपूर्ण सुधार नहीं करता है; वे बाहरी प्रसंस्करण, रिपोर्ट और अन्य ऐड-ऑन के साथ प्रयास करते हैं। उद्योग समाधान अक्सर ऐड-ऑन के सेट का एक रूप मात्र होते हैं जो किसी निर्दिष्ट क्षेत्र से संबंधित विशिष्ट उद्यम के लिए बनाए गए थे। और आपको अभी भी कुछ संशोधनों की आवश्यकता होगी, जिनकी लागत संशोधनों से लेकर मूल कॉन्फ़िगरेशन तक बहुत कम भिन्न होती है। लेकिन एक मानक समाधान की विश्वसनीयता हमेशा भागीदार कंपनियों के उत्पादों की तुलना में अधिक होती है।

निष्कर्ष।यदि आप बुनियादी सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन से संतुष्ट हैं, तो इसे खरीदना और स्थापित करना सबसे अच्छा है। लेकिन साथ ही, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि सिस्टम का कार्यान्वयन अनुभवी विशेषज्ञों द्वारा किया जाए जो न केवल सॉफ़्टवेयर को कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे, बल्कि आपके व्यवसाय, रिपोर्ट और एकीकरण के लिए सभी आवश्यक सुधार भी करेंगे। अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पादों और प्रणालियों के साथ।

सही दृष्टिकोण के साथ, 1C विनिर्माण उद्यम प्रबंधन प्रणाली एक उत्कृष्ट उपकरण बन जाती है जो आपको व्यावसायिक प्रक्रियाओं के उच्च स्तर के स्वचालन और कंपनी के विभिन्न विभागों के काम के समन्वय को प्राप्त करने की अनुमति देगी।

निष्कर्ष के रूप में, मैं उन लोगों को कुछ सलाह देना चाहता हूं जिन्होंने "1सी: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 8 संस्करण 1.3" कार्यक्रम को खरीदने और लागू करने का निर्णय लिया है:

1. एक रणनीति चुनें

एससीपी एक जटिल और बड़ा उत्पाद है जो सार्वभौमिक होने का दावा करता है। उत्पाद महंगा है, और मैं यहां न केवल अधिग्रहण लागत के बारे में बात कर रहा हूं, बल्कि कार्यक्रम के स्वामित्व की लागत के बारे में भी बात कर रहा हूं - योग्य विशेषज्ञ महंगे हैं, और उनमें से बहुत कम हैं। एक रणनीति चुनें और निर्धारित करें कि आप यह विशेष कार्यक्रम क्यों खरीद रहे हैं और आप इसका उपयोग कैसे करेंगे, आप इसके साथ आगे क्या करने जा रहे हैं।

रणनीतियाँ क्या हैं? मेरे ग्राहकों में से एक ने इस कॉन्फ़िगरेशन को चुना क्योंकि "यह एकमात्र सिस्टम है जिसमें सब कुछ है।" यह उद्यम कई प्रणालियों में काम करता है: 1सी, एक्सेल, आदि। - उन्होंने लेखांकन को मजबूत करने के लिए एक प्रणाली अपनाने का निर्णय लिया।

एक अन्य कंपनी, जो उत्पादन का विकास कर रही थी, प्रगति पर काम को नियंत्रित करना चाहती थी - वे उत्पादन में सामग्रियों के लेखांकन के बारे में चिंतित थे। ये भी एक रणनीति है.

2. एकीकरण पर विचार करें

इसके कार्यान्वयन पर कौन से वित्तीय और समय संसाधन खर्च किए जाएंगे, इसका आकलन करने के लिए शुरुआत में एकीकरण पर विचार किया जाना चाहिए। इस तथ्य का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन इस निर्णय को प्रभावित कर सकता है कि इस कार्यक्रम को खरीदा जाए या किसी अन्य उत्पाद को प्राथमिकता दी जाए।

3. कंपनी के आकार के संदर्भ में एससीपी की आवश्यकता का आकलन करें

एससीपी हर कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं है। मैंने एक कंपनी देखी जिसमें 15 लोगों को रोजगार मिला हुआ था। उन्हें किसी तरह एससीपी प्रणाली "विरासत में" मिली, लेकिन कार्यान्वयन और संशोधन में बहुत पैसा खर्च हुआ, और अंत में उन्होंने कभी भी एससीपी पर स्विच नहीं किया। आपको यह समझना चाहिए कि यदि आपकी कंपनी ऐसे जटिल उत्पाद के साथ काम करने के लिए पर्याप्त रूप से तैयार नहीं है, तो इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। मैं किसी छोटी कंपनी के लिए इस कॉन्फ़िगरेशन की अनुशंसा नहीं करता.

4. उद्योग के नजरिए से एससीपी की आवश्यकता का आकलन करें

हालाँकि 1सी लिखता है कि यूपीपी एक सार्वभौमिक समाधान है, किसी को यह समझना चाहिए कि यह केवल असेंबली उत्पादन के लिए उपयुक्त है, जिसमें कई हिस्सों से एक पूरे उत्पाद को इकट्ठा करना शामिल है। उदाहरण के लिए, निर्माण सामग्री और मिश्रण के उत्पादन के लिए, यह कॉन्फ़िगरेशन उपयुक्त नहीं था।

1सी प्लेटफॉर्म पर आधारित "मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" कॉन्फ़िगरेशन को मास्टर करने के लिए सबसे बड़ी और सबसे कठिन प्रणालियों में से एक माना जाता है। यह कंपनी को सभी चल रही व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जिस पर इसकी लोकप्रियता आधारित है। इसके साथ काम करना, किसी भी अन्य एकीकृत प्रबंधन प्रणाली की तरह, प्रमुख कार्यस्थलों पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने से पहले होता है, जहां कर्मचारी बाद में 1सी यूपीपी में कंपनी के मामलों की स्थिति को प्रतिबिंबित करेंगे।

1सी यूपीपी कैसे स्थापित करें?

1सी सिस्टम की स्थापना के साथ आगे बढ़ने से पहले, प्रशासकों को आधिकारिक वेबसाइट या आईटीएस डिस्क से 1सी का आवश्यक संस्करण डाउनलोड करना होगा। यह तय करने के लिए कि वास्तव में क्या डाउनलोड करना है, आपको सूचना आधार के प्रकार पर निर्णय लेना होगा। यह फ़ाइल संस्करण या क्लाइंट-सर्वर हो सकता है। पहला कम संख्या में 1सी उपयोगकर्ताओं वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है, दूसरा मामला सबसे आम है, क्योंकि यूपीपी एक बड़े पैमाने की प्रणाली है और बड़े उद्यमों के लिए है जो विशेष रूप से क्लाइंट-सर्वर विकल्प के साथ काम करते हैं।

किसी भी स्थिति में, हमें 1C प्लेटफ़ॉर्म और SCP कॉन्फ़िगरेशन डाउनलोड करना होगा। सुनिश्चित करें कि प्लेटफ़ॉर्म संस्करण कॉन्फ़िगरेशन रिलीज़ के लिए उपयुक्त है। आधिकारिक वेबसाइट जहां सभी अपडेट पोस्ट किए जाते हैं वह user.v8.1c.ru है। उन्हें डाउनलोड करने के लिए, आपको 1सी से एक सॉफ्ट स्टार्टर कॉन्फ़िगरेशन खरीदना होगा। कृपया याद रखें कि केवल आपके द्वारा खरीदे गए सिस्टम ही डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।

आवश्यक फ़ाइलें डाउनलोड करने के बाद, आपको प्लेटफ़ॉर्म इंस्टॉल करना होगा। यह प्रक्रिया काफी सरल है और कोई भी व्यवस्थापक इसे संभाल सकता है:

फिर कॉन्फ़िगरेशन के साथ संग्रह की बारी आती है। यूपीपी सिस्टम को स्थापित करने की प्रक्रिया और भी सरल है - आपको बस संग्रह को अनपैक करना होगा, इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलानी होगी और कई बार "अगला" पर क्लिक करना होगा। अब आप एक नया यूपीपी डेटाबेस बना सकते हैं और 1सी यूपीपी कॉन्फ़िगर होने के बाद इसके साथ काम कर सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां उपयोगकर्ताओं की संख्या सौ से अधिक है, 1सी यूपीपी की स्थापना प्रक्रिया में कई सप्ताह लग सकते हैं। यदि आपके पास एक स्थानीय नेटवर्क और सक्रिय निर्देशिका कॉन्फ़िगर है, तो इसे काफी सरल बनाया जा सकता है। यह तंत्र आपको विंडोज़ खाता लोड करते समय सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए समूह नीतियों का उपयोग करने की अनुमति देगा। इस कार्यक्षमता का उचित कॉन्फ़िगरेशन न केवल आपको सैकड़ों पीसी पर 1सी यूपीपी को तुरंत स्थापित करने की अनुमति देगा, बल्कि प्रशासकों के जीवन को भी बहुत आसान बना देगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि सर्वर पर्याप्त शक्तिशाली होना चाहिए। सबसे पहले, इसे सभी उपयोगकर्ताओं के आदेशों को संसाधित करना होगा। और दूसरी बात, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए 1C प्लेटफ़ॉर्म की प्रारंभिक स्थापना के दौरान उस पर भारी भार पड़ेगा। 1सी "ब्रेक" के बारे में उपयोगकर्ताओं की शिकायतों को लगातार सुनने की तुलना में बिजली का एक महत्वपूर्ण रिजर्व रखना हमेशा बेहतर होता है।

इंस्टॉलेशन के बाद हमेशा आपके उद्यम के लिए 1सी यूपीपी की स्थापना की जाती है। सभी संकेतकों को सही ढंग से सेट करने के लिए, उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का गहन ऑडिट आवश्यक है। कुछ लोग बाहरी पेशेवरों की भागीदारी के बिना ऐसा करने में कामयाब होते हैं। याद रखें कि इस स्तर पर गलतियाँ आगे के काम को गंभीर नुकसान पहुँचा सकती हैं।

इंस्टालेशन 1सी:यूपीपी- कॉन्फ़िगरेशन टेम्प्लेट "1सी:मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट" (1सी:यूपीपी) से कम से कम एक सूचना आधार का निर्माण, जिसका उद्देश्य एक या अधिक संगठनों के रिकॉर्ड बनाए रखना है।

प्रथम चरण:

कृपया ध्यान रखें कि 1C:UPP डेटाबेस स्थापित करने के लिए, आपको पहले 1C:एंटरप्राइज़ 8 प्लेटफ़ॉर्म इंस्टॉल करना होगा। प्लेटफ़ॉर्म वितरण किट 1C:मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज़ मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर उत्पाद की डिलीवरी में शामिल है।

1C:UPP इंस्टॉलेशन प्रक्रिया अपने आप में काफी सरल है, क्योंकि प्रोग्राम वितरण किट विशेष साहित्य के साथ आते हैं जो फ़ाइल और क्लाइंट सर्वर दोनों संस्करणों में 1C:UPP इंस्टॉलेशन की विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करता है। MS SQL सर्वर DBMS पर आधारित और PostgreSQL DBMS पर आधारित 1C:UPP स्थापित करने के लिए कम से कम दो क्लाइंट-सर्वर विकल्प हैं।

1. PostgreSQL एक मुफ़्त ऑब्जेक्ट-रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है। यह वाणिज्यिक DBMS (जैसे Oracle डेटाबेस, Microsoft SQL सर्वर, IBM DB2, Informix और Sybase DBMS) का एक निःशुल्क विकल्प है।
2. MS सर्वर Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है। छोटे और मध्यम आकार के डेटाबेस से लेकर बड़े उद्यम-स्तरीय डेटाबेस तक के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है; इस बाज़ार खंड में अन्य DBMS के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।

दूसरा चरण:

इंस्टालेशन 1सी:यूपीपीकॉन्फ़िगरेशन टेम्पलेट.

पूर्ण डिलीवरी टेम्प्लेट के लिए वितरण किट 1C:एंटरप्राइज़ 8 प्लेटफ़ॉर्म के समान डीवीडी पर स्थित है।

एक संपूर्ण 1C:UPP डिलीवरी टेम्प्लेट 1C:UPP सूचना आधार के सफल निर्माण के लिए आवश्यक फ़ाइलों का एक सेट है, जिसमें डिलीवरी फ़ाइलें, ENAOF, OKOF, OKP जैसे क्लासिफायर, वाणिज्यिक उपकरण ड्राइवर और अन्य उपयोगी जानकारी शामिल हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेम्पलेट को C:\Program Files\1cv81\tmplts\1c\Enterprise फ़ोल्डर में कॉपी किया जाता है।

तीसरा चरण:

लेकिन ऐसे टेम्पलेट से, 1C:UPP सूचना डेटाबेस सशर्त रूप से असीमित मात्रा में स्थापित होते हैं। आप पूछते हैं सशर्त असीमित में क्यों? टेम्प्लेट से तैनात 1C:UPP डेटाबेस की संख्या के लिए कोई काउंटर नहीं है, लेकिन संख्या अभी भी आपके कंप्यूटर या सर्वर पर हार्ड ड्राइव के आकार तक सीमित है।

1सी: एंटरप्राइज प्रोग्राम खरीदते समय, एक नियम के रूप में, 1सी: यूपीपी की प्रारंभिक स्थापना उस कंपनी के विशेषज्ञों द्वारा की जाती है जिससे आपने सॉफ्टवेयर उत्पाद खरीदा था। अपनी ओर से, हम नोवोएओ कंपनी से प्रोग्राम खरीदते समय इसकी गारंटी देते हैं 1सी:यूपीपी की निःशुल्क स्थापनाइस सॉफ़्टवेयर उत्पाद की डिलीवरी पर सेवाओं के पैकेज में शामिल किया गया।

1सी यूपीपी किसी भी प्रकार के लेखांकन के मापदंडों के लिए लचीली सेटिंग्स प्रदान करता है, जिसके साथ आप लेखांकन नियमों को पूरी तरह से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसके अनुसार संगठन संचालित होता है।

सभी बारीकियों को ध्यान में रखने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि प्री-प्रोजेक्ट सर्वेक्षण के चरण में, लेखांकन पैरामीटर पूरी तरह से निर्दिष्ट हों और प्रमुख उपयोगकर्ताओं के साथ सहमत हों। सबसे पहले, यह वास्तव में प्रभावी प्रणाली के निर्माण के लिए एक ठोस आधार के रूप में काम कर सकता है (चूंकि विनियमित लेखांकन में सख्त नियम हैं, और प्रबंधन उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है), और दूसरी बात, यह कार्यान्वयन और डेटा में विसंगतियों के साथ समस्याओं से बच जाएगा। पुरानी और नई लेखा प्रणाली।

इस लेख में हम लेखांकन के विनियमित प्रकारों - लेखांकन और कर - के मापदंडों की स्थापना पर एक विस्तृत नज़र डालेंगे।

लेखांकन पैरामीटर स्थापित करने तक पहुंच

आइए व्यवस्थापक अधिकारों के साथ लॉग इन करें और "लेखा और कर लेखांकन" इंटरफ़ेस पर स्विच करें।

चित्र 1. व्यवस्थापक अधिकारों के साथ इंटरफ़ेस में कार्य करना

इंटरफ़ेस बदलने के बाद, शीर्ष मेनू में एक अतिरिक्त अनुभाग "अकाउंटिंग सेटिंग्स" दिखाई देगा, जिसमें आपको "अकाउंटिंग पैरामीटर सेटिंग्स" आइटम का चयन करना होगा।

चित्र 2. सेटिंग्स टैब

एक विंडो खुलेगी जिसमें कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्ध सभी पैरामीटर तार्किक रूप से अनुभागों में समूहीकृत हैं। आइए प्रत्येक अनुभाग के मापदंडों और सेटिंग्स पर करीब से नज़र डालें।

अनुभाग "उत्पादन"

"उत्पादन" अनुभाग में, उत्पादन दस्तावेज़ तैयार करने के नियम दर्शाए गए हैं:

• केवल असेंबली विशिष्टताओं का उपयोग करें- पैरामीटर को सक्रिय करके, उपयोगकर्ता दृश्य को "असेंबली" पर सेट करने में सक्षम होंगे। एक अक्षम ध्वज अतिरिक्त विनिर्देश प्रकार उपलब्ध कराता है - "पूर्ण", "नोड"। यदि आप उनका उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो दस्तावेज़ तैयार करने में उपयोगकर्ता की त्रुटियों से बचने के लिए ध्वज सेट करना बेहतर है।
• विशिष्टता संस्करण- यदि ध्वज सक्षम है, तो उपयोगकर्ता आइटम विनिर्देश में विभिन्न संस्करण निर्दिष्ट करने में सक्षम होंगे; यदि अक्षम है, तो प्रत्येक विनिर्देश में केवल एक संस्करण हो सकता है।
• सामग्री जारी करने की सीमा का उपयोग करें- जब ध्वज चालू होता है, तो सीमा-बाड़ कार्ड की कार्यक्षमता के साथ काम करने की क्षमता सक्रिय हो जाती है। फ़्लैग को अनचेक करना बेहतर है ताकि कॉन्फ़िगरेशन को निरर्थक, अनावश्यक कार्यक्षमता के साथ अधिभारित न किया जाए जब उद्यम में इसका अभ्यास नहीं किया जाता है।
• परिचालन समय का उपयोग करें- जब ध्वज चालू होता है, तो "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में आउटपुट प्रकार "कार्य घंटे" सेट करने की क्षमता सक्रिय हो जाती है। यदि उद्यम में इसका अभ्यास नहीं किया जाता है, तो ध्वज को हटा देना बेहतर है ताकि अनावश्यक, अनावश्यक कार्यक्षमता के साथ कॉन्फ़िगरेशन को अधिभार न डालें।

चित्र 3. लेखांकन पैरामीटर "उत्पादन" के लिए सेटिंग्स

अनुभाग "लागत लेखांकन मोड"

1C UPP सिस्टम मोड प्रदान करता है "उन्नत विश्लेषिकी", या "आंशिक लेखा"*.

उनमें से पहला उत्पादन के लिए बेहतर उपयुक्त है, क्योंकि आपको विनियामक और प्रबंधन खातों के लिए सभी लेखांकन खातों पर सभी उत्पादन लागतों और इन्वेंट्री को अलग से ध्यान में रखने की अनुमति देता है। साथ ही, उपयोगकर्ताओं को वस्तुओं की आवाजाही और लागत पर विस्तृत विश्लेषण प्राप्त करने का अवसर मिलता है। इस मोड का चयन करते समय, दस्तावेज़ प्रविष्टि के कालानुक्रमिक क्रम को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

दूसरा व्यापारिक कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त है, जिसके लिए किसी विशिष्ट बैच की लागत का सटीक निर्धारण करना और वास्तविक समय में बिक्री से सकल लाभ देखना महत्वपूर्ण है।

चित्र 4. लागत लेखांकन मोड सेटिंग्स

*मोड सेट करना शीर्ष स्तर पर वर्णित है, क्योंकि यह एक अलग, बड़ा विषय है। उदाहरण के लिए, RAUZ में आप विवरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और बैच में - राइट-ऑफ़ का क्रम।

अनुभाग "लागत"

यह उस प्रकार की कीमतों को इंगित करता है जिस पर लागत को ध्यान में रखा जाता है। सूचना रजिस्टर "आइटम की कीमतें" को पहले कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।

इसके बाद, प्रबंधन या नियामक लेखांकन के लिए अलग से बक्सों की जांच करें। इसका उपयोग तब किया जाता है जब एक ही कंपनी के अलग-अलग गोदामों में अलग-अलग व्यावसायिक स्थितियाँ हों। इस मामले में, प्रत्येक गोदाम के लिए कुल और बैच लेखांकन अलग से बनाए रखा जाएगा। जब विकल्प सक्रिय नहीं होता है, तो विशिष्ट गोदाम की परवाह किए बिना, गणना समग्र रूप से कंपनी के लिए की जाती है।

चित्र 5. लागत सेटिंग

अनुभाग "लागत वितरण के तरीके"

इन सेटिंग्स का उपयोग उन्नत लागत लेखांकन विश्लेषण मोड में किया जाता है।

यदि आप अभी भी इस सेटिंग को सक्षम करना चाहते हैं, तो आपको "वितरण आधार" टैब पर आधार की गणना के लिए नियम निर्धारित करने चाहिए, जिसके ढांचे के भीतर वितरण आधार की गणना की जाएगी, और आप हिस्सेदारी की गणना के लिए एक रणनीति भी चुनेंगे। प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की लागत उत्पादन की मात्रा, बिक्री की मात्रा, कुछ कच्चे माल की उपलब्धता, मानकों के अनुसार या मैन्युअल रूप से निर्भर करती है।

आप उत्पादन के प्रकार के आधार पर लागत वितरित कर सकते हैं: अपने स्वयं के उत्पादों के लिए, तीसरे पक्ष के प्रोसेसर के उत्पाद, ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पाद, परिचालन समय के लिए, व्यक्तिगत विभागों के लिए, प्रतिशत के लिए या गुणांक के लिए।

चित्र 6. लागत वितरण विधियों के लिए सेटिंग्स

अनुभाग "माल लेखांकन"

• पहले समूह का सक्रियण निर्दिष्ट विशेषताओं के अनुसार लेखांकन के साथ-साथ कंटेनरों के साथ लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए दस्तावेजों और संदर्भ पुस्तकों में संबंधित पंक्तियों को जोड़ता है।
• दूसरा समूह चयनित दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कई गोदामों में काम करने की क्षमता के लिए जिम्मेदार है।

चित्र 7. "माल लेखांकन" सेटिंग्स

अनुभाग "मुद्रण, माप की इकाइयाँ"

यह अनुभाग दस्तावेज़ों के मुद्रित प्रपत्रों की उपस्थिति को अनुकूलित करने के लिए है। वांछित पैरामीटर के साथ एक अतिरिक्त कॉलम प्रदर्शित करना संभव है, उदाहरण के लिए, उत्पाद कोड या लेख संख्या, साथ ही उत्पाद विशेषताओं में उपयोग के लिए वजन की इकाई और मात्रा की इकाई निर्दिष्ट करना।

चित्र 8. "प्रिंट, माप की इकाइयाँ"

अनुभाग "आपसी बस्तियाँ"

यहां, ऋण नियंत्रण और बैंकिंग दस्तावेजों के लिए समान नियम स्थापित किए गए हैं:

• कर्ज के दिनों को नियंत्रित करने का तरीकाकैलेंडर या कार्यदिवसों पर.
• पंजीकरण समय के आधार पर दस्तावेज़ पोस्ट करना- दस्तावेज़ उसी समय पोस्ट किया जाएगा जब बैंक से लेनदेन की पुष्टि प्राप्त होगी। यह तब बेहतर है जब आपको वास्तविक समय में ग्राहकों से भुगतान ट्रैक करने की आवश्यकता हो।
• पंजीकरण तिथि के दिन के अंत मेंसामान्य तौर पर, यह सिस्टम लोड को कम करता है; इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब भुगतान रिपोर्ट तुरंत प्राप्त करने के लिए यह पर्याप्त नहीं है।

चित्र 9. लेखांकन मापदंडों के लिए सेटिंग्स "आपसी निपटान"

अनुभाग "कर्मियों के साथ समझौता"

यह अनुभाग लेन-देन में "कर्मचारी" और "वेतन उपार्जन का प्रकार" विवरण भरने के लिए है। यदि आप "प्रत्येक कर्मचारी के लिए" विकल्प चुनते हैं, तो आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए ये विवरण भरने होंगे। जब आप "सारांश..." विकल्प चुनते हैं, तो ये विवरण लेनदेन में शामिल नहीं होते हैं।

चित्र 10. कार्मिक गणना

अनुभाग "आदेश"

यहां आप ऑर्डर के साथ काम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

• ऑटो-आरक्षण रणनीतिग्राहक के ऑर्डर के आधार पर सामान आरक्षित करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करता है।
• सक्रियण "तालिका अनुभाग में आदेश इंगित करें"रसीद और बिक्री दस्तावेज़ों में एक अतिरिक्त कॉलम प्रदर्शित करता है, जो ऑर्डर संख्या प्रदर्शित करता है।
• आंतरिक आदेशों का प्रयोग करेंसमान नाम के साथ एक अलग दस्तावेज़ के रूप में आंतरिक ऑर्डर बनाने की कार्यक्षमता को सक्रिय करता है। यदि कंपनी ऐसे आदेशों की प्रणाली का उपयोग नहीं करती है, तो फ़्लैग को अक्षम करना बेहतर है ताकि उपयोगकर्ताओं पर अनावश्यक जानकारी का बोझ न पड़े।
• आरक्षण करते समय श्रृंखला निर्दिष्ट करेंगोदामों में माल की संख्या आपको खाता श्रृंखला में लेने की अनुमति देती है (केवल प्रतिपक्ष समझौते को इंगित करने वाले आदेशों के लिए आरक्षित के अधीन, जो "खरीदार के आदेशों के अनुसार माल का अलग लेखांकन" विशेषता निर्धारित करता है)।
• ग्राहक रिटर्न के लिए खाता- जब ध्वज चालू किया जाता है, तो "खरीदार से माल की वापसी" पोस्ट करते समय ऑर्डर किए गए सामान का वजन स्वचालित रूप से बदल जाता है।

चित्र 11. "आदेश" सेटिंग्स

अनुभाग "उत्पादन के लिए आदेश"

यह अनुभाग उत्पादन आदेशों के साथ काम करने के लिए पैरामीटर सेट करने के लिए है।

जब ध्वज सक्षम हो "उत्पादन ऑर्डर का उपयोग करें"अतिरिक्त दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश" उपलब्ध हो जाता है।

निम्नलिखित ध्वज को सक्षम करने से प्रत्येक ऑर्डर के लिए तैयार माल के उत्पादन के लिए सामग्री और अर्ध-तैयार उत्पादों की आवश्यकताओं की गणना करना संभव हो जाता है।

समापन आवश्यकताओं को दो तरीकों में से एक में लागू किया जा सकता है:

• ज़ाहिर तौर से- दस्तावेज़ "उत्पादन आदेश का समायोजन" का उपयोग करना। यदि सभी सामान ऑर्डर के अनुसार जारी किए गए हैं, तो "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट", "आइटम संयोजन" और "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" का संचालन करते समय भी वे पूरी तरह से बंद हैं।
• स्वचालित- यानी, माल की रिहाई में सामग्री को विभाजित करते समय, साथ ही "आइटम असेंबलेज" का उपयोग करके इसे पंजीकृत करते समय।

चित्र 12. उत्पादन आदेश

अनुभाग "खुदरा बिक्री"

खुदरा बिक्री मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने के लिए डिज़ाइन किया गया:

• भुगतान कार्ड, बैंक ऋण द्वारा भुगतान की संभावना;
• मादक पेय पदार्थों की बिक्री के लिए लेखांकन;
• खरीदार को इलेक्ट्रॉनिक चेक भेजने की प्रक्रिया।

चित्र 13. खुदरा बिक्री

अनुभाग "योजना"

यह अनुभाग नियोजन मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• प्रमुख संसाधनों तक पहुंच की आवृत्तिउस समय अंतराल को निर्दिष्ट करता है जिसमें योजना बनाई जाती है: दिन, सप्ताह, दशक, महीना, तिमाही, आधा वर्ष, वर्ष।
• शिफ्ट प्लानिंग करें- विशिष्टताओं और उत्पादन आदेशों में सक्रिय होने पर, शिफ्ट नियोजन तंत्र उपलब्ध हो जाता है।

चित्र 14. शेड्यूलिंग सेटिंग्स

अनुभाग "परियोजनाएं"

यहां आप परियोजनाओं के संदर्भ में लेखांकन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

• परियोजनाओं का रिकॉर्ड रखें- बिक्री, खरीद, नकदी प्रवाह, लागत और योजना के लिए परियोजनाओं पर अतिरिक्त विवरण सक्रिय करता है।
• प्रोजेक्ट के अनुसार वितरण प्रकारों का उपयोग करें- जब ध्वज सक्षम होता है, तो परियोजनाओं के लिए बुनियादी लागत आवंटित करने के लिए अतिरिक्त उपकरण सक्रिय हो जाते हैं।
• परियोजना लागत का ध्यान रखें- परियोजनाओं में अप्रत्यक्ष लागतों की पोस्टिंग को सक्रिय करता है।
• दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में परियोजनाओं को इंगित करें- वित्तीय लेनदेन को दर्शाने वाले दस्तावेजों में, एक अतिरिक्त कॉलम "प्रोजेक्ट" उपलब्ध हो जाता है, जिसमें आप बता सकते हैं कि लागत किस विशिष्ट परियोजना से संबंधित है।

चित्र 15. लेखांकन पैरामीटर "परियोजनाएँ" के लिए सेटिंग्स

अनुभाग "मुद्राएं"

यहां आप लेखांकन*, प्रबंधन और IFRS लेखांकन के लिए उपयोग की जाने वाली मुद्राओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

*विनियमन मुद्रा आधार मुद्रा है, इसकी दर हमेशा 1 के बराबर होती है (रूसी संघ के लिए - रूबल)।

चित्र 16. "मुद्रा" लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स

अनुभाग "वैट"

यह अनुभाग चालानों की संख्या और मुद्रित प्रपत्र स्थापित करने के लिए है। विक्रेता का पूर्ण या पूर्ण और संक्षिप्त नाम इंगित करना संभव है, साथ ही अग्रिम चालान के लिए एक अलग नंबरिंग सेट करना भी संभव है।

चित्र 17. वैट लेखांकन के लिए सेटिंग्स

अनुभाग "मुद्रा में वैट"

यह अनुभाग विदेशी मुद्रा में दस्तावेज़ों के लिए वैट राशि की गणना के लिए विधि स्थापित करता है। "दस्तावेज़ की रूबल राशि से" विकल्प चुनते समय, वैट राशि की गणना रूबल राशि को वैट दर से गुणा करके की जाएगी।

"वैट की मुद्रा राशि द्वारा" विकल्प चुनते समय, वैट की रूबल राशि की गणना दस्तावेज़ विनिमय दर द्वारा वैट की मुद्रा राशि को गुणा करके की जाती है।

चित्र 18. लेखांकन मापदंडों के लिए सेटिंग्स "मुद्रा में वैट"

अनुभाग "आयकर"

विदेशी मुद्रा में एक समझौते के तहत पूर्व-भुगतान की गई संपत्ति और सेवाओं के लिए आयकर निर्धारित किया गया है और सीयू में समझौतों के तहत भुगतान प्राप्त होने पर राशि के अंतर को ध्यान में रखते हुए पीबीयू 18/02 का समर्थन करने के नियम हैं। स्वामित्व के हस्तांतरण के बाद.

चित्र 19. लेखांकन मापदंडों के लिए सेटिंग्स "आय कर"

अनुभाग "कैश बुक"

यह अनुभाग आपको रोकड़ बही बनाए रखने के लिए विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है: अलग-अलग प्रभागों के लिए या संपूर्ण संगठन के लिए।

जब ध्वज "अलग-अलग डिवीजनों द्वारा नकदी पुस्तकों के रखरखाव का उपयोग करें" सक्षम किया जाता है, तो उप-खाता प्रकार "डिवीजन" को 50.01 और 50.21 खातों में जोड़ा जाएगा, जब ध्वज हटा दिया जाएगा, तो उप-खाता प्रकार हटा दिया जाएगा और प्रक्रिया केवल संभव होगी समग्र रूप से संपूर्ण संगठन के लिए।

चित्र 20. "कैश बुक" लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स

अनुभाग "सरकारी अनुबंध"

इस अनुभाग का उद्देश्य सरकारी अनुबंधों के तहत भुगतान के लेखांकन के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता स्थापित करना है।

जब ध्वज चालू होता है, तो "सरकारी अनुबंध" उपप्रणाली की वस्तुओं के साथ काम करना संभव हो जाता है। बैंक खाते, प्रतिपक्ष समझौते और धन खर्च करने के आवेदन के लिए, आप सरकारी अनुबंध का अनुपालन स्थापित कर सकते हैं।

के लिए सहायक दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए सेटिंग्सबैंक के साथ आदान-प्रदान करते समय सहायक दस्तावेज़ अपलोड करने की निर्देशिका, साथ ही सहायक दस्तावेज़ फ़ाइल (एमबी) और सहायक दस्तावेज़ संग्रह फ़ाइल (एमबी) का अधिकतम आकार दर्शाया गया है।

चित्र 21. लेखांकन सेटिंग्स "सरकारी अनुबंध"

यह 1सी यूपीपी प्रणाली में लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स की समीक्षा पूरी करता है। सिस्टम की क्षमताओं और कॉन्फ़िगरेशन नियमों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, आप हमारे सलाहकारों से संपर्क कर सकते हैं।

1C:UPP प्रोग्राम पर आधारित एक स्वचालित उद्यम गतिविधि प्रबंधन प्रणाली का निर्माण एक तकनीकी रूप से जटिल, बहु-चरणीय प्रक्रिया है जो अशुद्धियों को बर्दाश्त नहीं करती है। परियोजना के प्रत्येक चरण में विस्तृत विश्लेषण और सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है।

“1C:UPP” की स्थापना को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है - तकनीकी और विश्लेषणात्मक.

तकनीकी भाग में प्रक्रियाएँ शामिल हैं 1सी:यूपीपी प्रोग्राम स्थापित करनाऔर पहुंच अधिकार सेटिंग.आइए उन्हें क्रम से देखें।

उद्यम के पैमाने और सूचना नेटवर्क निर्माण की प्रकृति के आधार पर, सॉफ्ट स्टार्टर स्थापित करने के विकल्प निर्धारित किए जाते हैं। यह फ़ाइल संस्करण में किसी कर्मचारी के कंप्यूटर पर स्थापित एकल-उपयोगकर्ता लाइसेंस हो सकता है, या एक बड़ी बहु-स्तरीय प्रणाली हो सकती है जिसमें सॉफ़्टवेयर उत्पाद, SQL आपूर्ति के साथ, सर्वर पर स्थापित किया जाता है, जो बदले में, पहुंच प्रदान करता है व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए. इस मामले में, सूचना प्रणाली के सफल कामकाज के मानदंडों को पूरा किया जाना चाहिए: सुरक्षा, गति, स्थिरता, सूचना बैकअप और नेटवर्क और सॉफ्टवेयर उत्पाद के अन्य आवश्यक तकनीकी पैरामीटर।

उद्यम की विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में प्रत्येक कर्मचारी की भूमिका, कार्यात्मक जिम्मेदारियों और जिम्मेदारी के क्षेत्रों का स्पष्ट विवरण प्रभावी उद्यम प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। और इसलिए, सॉफ्ट स्टार्टर के प्रारंभिक सेटअप का अगला तत्व है उपयोगकर्ता भूमिकाओं के अनुसार पहुँच अधिकार निर्धारित करना।

कार्यक्रम को कई हजार कर्मचारियों वाले उद्यमों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये दसियों और सैकड़ों स्वचालित नौकरियाँ हैं। इसका मतलब यह है कि जानकारी की गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए संग्रहीत जानकारी तक पहुंच अधिकारों के भेदभाव को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेस अधिकार उपयोगकर्ता की स्थिति या उनकी गतिविधि के प्रकार, यानी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में उनकी भूमिका से मेल खाते हैं। हालाँकि, व्यक्तिगत मामलों में, पहुंच को बढ़ाया या घटाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता कुछ प्रतिपक्षों के डेटा के साथ काम कर सकता है, लेकिन अन्य प्रतिपक्षों से समान जानकारी तक उसकी पहुंच नहीं हो सकती है। अधिकार मैन्युअल रूप से या उपप्रणालियों के एक सेट का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

सेटअप मोड व्यक्तिगत या समूह हो सकता है। व्यक्तिगत मोड का उपयोग आम तौर पर कम संख्या में कर्मचारियों वाले व्यवसायों में किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक के पास अधिकारों का एक अद्वितीय सेट होता है। तदनुसार, समूह कॉन्फ़िगरेशन मोड बहु-उपयोगकर्ता एप्लिकेशन समाधानों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

• उद्यम ने एक आईटी संरचना (स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क) का निर्माण और डिबग किया है, जिसमें स्वचालन की सीमाओं के साथ-साथ उद्यम की संगठनात्मक संरचना के अनुरूप क्षमता, गति और विश्वसनीयता के लिए आवश्यक संकेतक हैं।
• मानक कॉन्फ़िगरेशन के 1C सॉफ़्टवेयर उत्पाद की डिलीवरी, स्थापना और स्थापना 1C कंपनी की लाइसेंसिंग नीति के अनुसार एंटरप्राइज़ सर्वर और कर्मचारी कार्यस्थानों पर की गई थी।
• सॉफ़्टवेयर उत्पाद तक उपयोगकर्ता पहुंच अधिकारों की एक प्रणाली कॉन्फ़िगर की गई है।

“1C:UPP” की स्थापना का अगला चरण है विश्लेषणात्मक.इसमें शामिल है सिस्टम की लेखांकन नीति स्थापित करना।

किसी उद्यम के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह (आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं, नकदी और भौतिक संपत्तियों की आवाजाही, वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा, कीमतें, कर्मचारियों के नाम और उपनाम, पद, फ़ोन नंबर, आदि) में प्रसारित होने वाला लगभग कोई भी डेटा महत्वपूर्ण जानकारी है स्थापित व्यावसायिक प्रक्रियाओं के ढांचे के भीतर संपूर्ण उद्यम की गतिविधियों के लिए। इसलिए, सूचना आधार में लेखांकन शुरू करने से पहले, एक लेखांकन नीति स्थापित करना आवश्यक है, अर्थात, उन मापदंडों को दर्ज करें जिनके द्वारा कंपनी में लेखांकन रखा जाएगा (लेखांकन, कर, प्रबंधन, अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन और पेरोल के लिए)। इन उद्देश्यों के लिए, उद्यम को ईआरपी प्रणाली के संचालन को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ को विकसित और अनुमोदित करना होगा। दूसरे शब्दों में, इसे सुनिश्चित किया जाना चाहिए उद्यम की नियामक तत्परता।

नियामक तत्परता के मुख्य संकेतक निम्न की उपस्थिति हैं:

यदि उद्यम एक स्वचालित प्रणाली को तैनात करने के लिए तैयार नहीं है, तो इसे स्थापित करने से पहले परामर्श आयोजित करने की सिफारिश की जाती है, जिसके दौरान कंपनी के प्रबंधकों और प्रबंधन को समझाया जाएगा कि उत्पादन, प्रबंधन और लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को संगठनात्मक रूप से कैसे सुव्यवस्थित किया जाए।

एक महत्वपूर्ण कारक यह भी है उद्यम की संसाधन तत्परता।इससे पहले कि आप सूचना आधार में रिकॉर्ड रखना शुरू करें, सभी भावी उपयोगकर्ताओं को ईआरपी प्रणाली में काम करने के लिए तैयार करना आवश्यक है। इस तैयारी में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• सामान्य वैचारिक सैद्धांतिकसिस्टम की संरचना, कार्यों और सामान्य सिद्धांतों पर प्रशिक्षण;
• कार्यात्मक-भूमिका सैद्धांतिक और व्यावहारिकसिस्टम के उपप्रणालियों, प्रक्रियाओं, कार्यों, संचालन और सुविधाओं पर उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षण देना;
• उपयोगकर्ताओं के लिए कार्य निर्देशों का विकाससिस्टम में आधिकारिक और कार्यात्मक जिम्मेदारियों को पूरा करना।

मानवीय कारक को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। उद्यम के कर्मचारी नए तरीके से काम करने के लिए मजबूर होंगे, उन्हें आने वाले परिवर्तनों के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है। प्रबंधन का मुख्य कार्य टीम को सकारात्मक रूप से तैयार करना और उन्हें परिवर्तन के मनोवैज्ञानिक प्रतिरोध से निपटने में मदद करना है।

आइए संक्षेप में बताएं: सॉफ्ट स्टार्टर की सही और सफल स्थापना, एक्सेस अधिकार और लेखांकन नीतियों की स्थापना के लिए, आपको यह करना होगा:

• उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं की संरचना;
• उन कारकों की पहचान करें जो व्यावसायिक प्रदर्शन को गंभीर रूप से प्रभावित करते हैं;
• उत्पादन और प्रबंधन गतिविधियों की प्रक्रियाओं का अनुकूलन करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह आलेख इंस्टॉलेशन और कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करता है विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पाद(संशोधनों को छोड़कर)। यदि उद्यम में कुछ कार्य हैं, तो मानक उत्पाद की क्षमताएं पूर्ण स्वचालन के लिए काफी पर्याप्त हैं (कुछ मामलों में उनमें से आवश्यकता से भी अधिक हैं)। इस मामले में, सिस्टम का निर्माण तेजी से आगे बढ़ता है। यदि उद्यम की कार्यक्षमता काफी व्यापक या गैर-मानक है, तो 1C:UPP प्रोग्राम को संशोधित किया जाता है, अतिरिक्त प्रसंस्करण, रिपोर्ट आदि लिखे जाते हैं। हालाँकि, एक मध्यवर्ती, तीसरा विकल्प अधिक सामान्य है: मानक कार्यक्रम के कुछ कार्यों को उद्यम प्रबंधन के विवेक पर काट दिया जाता है, और कुछ, एक नियम के रूप में, सबसे आवश्यक, परियोजना निष्पादकों द्वारा संशोधित किए जाते हैं।

हम उपयोगकर्ताओं का ध्यान इस ओर आकर्षित करते हैं कि प्रोग्राम खरीदते समय एक निश्चित संख्या में निःशुल्क घंटे प्रदान किए जाते हैं। इन घंटों के दौरान, 1सी बिजनेस आर्किटेक्ट के विशेषज्ञ सिस्टम का प्रारंभिक सेटअप (1सी:यूपीपी की स्थापना और एक्सेस भूमिकाएं स्थापित करना, यानी तकनीकी भाग) करते हैं। हालाँकि, यदि उद्यम ने एक लेखांकन नीति बनाई और संचालित की है, तो इन मुफ्त घंटों में सॉफ़्टवेयर उत्पाद में लेखांकन प्रक्रियाओं का विश्लेषणात्मक सेटअप भी शामिल हो सकता है।