भौतिक संपत्तियों के लेखांकन के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम। व्यापार गोदाम

डेबिट प्लस के मुफ़्त संस्करण का उपयोग उद्यमी और छोटे व्यवसाय दोनों कर सकते हैं। सिस्टम आपको गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है और इसमें ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए एक सिस्टम भी शामिल है। सिस्टम के कार्यों में बैलेंस शीट, अचल संपत्ति लेखांकन और मजदूरी शामिल हैं। प्रोग्राम विंडोज़, लिनक्स, मैक ओएस के लिए उपलब्ध है।

"डेबिट प्लस" प्रणाली का निःशुल्क संस्करण:

• उद्यमियों और छोटे व्यवसायों दोनों के लिए उपयुक्त।
• आपको लेखांकन के साथ और उसके बिना (उपयोगकर्ता के अनुरोध पर) गोदाम लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देता है।
• विभिन्न ओएस - विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस और डीबीएमएस - पोस्टग्रेएसक्यूएल, मायएसक्यूएल पर काम करता है।
• यह यूक्रेनी कानून की शर्तों के तहत काम करने के लिए पूरी तरह से तैयार है और इसके परिवर्तनों के संबंध में तुरंत अद्यतन किया जाता है।

सिस्टम में एक्लिप्स आरसीपी प्लेटफॉर्म, डेबिट+ मॉड्यूल ही शामिल है, जिसे संकलित जार और कॉन्फ़िगरेशन के रूप में वितरित किया जाता है।
संपूर्ण कॉन्फ़िगरेशन जावास्क्रिप्ट में लिखा गया है, फॉर्म XML में हैं। आप विकास के लिए एक्लिप्स का उपयोग कर सकते हैं।
वास्तव में, केवल एक कॉन्फ़िगरेशन मुफ़्त है - लेखांकन और अन्य अनुभागों के छोटे टुकड़ों वाला। बाकी का भुगतान कर दिया गया है.
लेकिन कोई भी आपको अपने अनुरूप इसे स्वतंत्र रूप से संशोधित करने से नहीं रोक रहा है, खासकर जब से साइट पर बहुत सारे दस्तावेज़ और उदाहरण हैं।

अनानास। जीएनयू जनरल पब्लिक लाइसेंस एक निःशुल्क सॉफ्टवेयर लाइसेंस है। इस लाइसेंस के तहत सॉफ्टवेयर किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोग के लिए निःशुल्क है।

अनानास एक स्वतंत्र रूप से वितरित लेखांकन स्वचालन मंच है। यह प्रणाली खरीदारी, बिक्री और रिपोर्ट निर्माण को स्वचालित करने में मदद करेगी। 1सी के इस निःशुल्क एनालॉग में लिनक्स और विंडोज़ के लिए वितरण किट हैं।

इसकी अपनी तकनीक है। कार्यक्रम मुफ़्त है, लेकिन सटीक लाइसेंस ज्ञात नहीं है।

"खुद की तकनीक"- छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए प्रबंधन लेखांकन मंच। सिस्टम का मूल विन्यास, जो अधिकांश रूसी कंपनियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है, वाणिज्यिक संगठनों में उपयोग सहित निःशुल्क वितरित किया जाता है। लाइसेंस अनुबंध और उपयोग की शर्तें।

मुख्य विशेषताएं:

• सामग्री, सामान, उत्पादों का गोदाम लेखांकन;
• वस्तुओं, उत्पादों, सेवाओं की बिक्री का लेखांकन और विश्लेषण;
• ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौता करना;
• कैश डेस्क, बैंक में नकदी प्रवाह का लेखा-जोखा, ग्राहक बैंक से डेटा डाउनलोड करने की क्षमता।
• कानून का अनुपालन करने वाले सभी आवश्यक प्राथमिक दस्तावेजों, मुद्रित प्रपत्रों का पंजीकरण;

सभी लेखांकन अनुभागों के लिए, आप रजिस्टर स्टेटमेंट तैयार कर सकते हैं, इसके अलावा, कई अंतर्निहित और अतिरिक्त रिपोर्ट भी उपलब्ध हैं।
रिपोर्ट और प्रिंट करने योग्य फॉर्म एक्सेल, ओपन ऑफिस में निर्यात किए जा सकते हैं और ईमेल द्वारा भी भेजे जा सकते हैं। लेखांकन कार्यक्रमों में डेटा अपलोड करना संभव है (यदि संबंधित अतिरिक्त मॉड्यूल सक्रिय है)।

कार्यक्रम के लाभ:

• क्लाइंट-सर्वर तकनीक के कारण उच्च गति
• नेटवर्क संस्करण बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को एकल डेटाबेस के साथ काम करने की अनुमति देता है, जो इस वर्ग के मुफ्त कार्यक्रमों के लिए अद्वितीय है
• एक डेटाबेस में बहु-कंपनी लेखांकन और कई डेटाबेस के साथ काम करने की क्षमता
• कस्टम ग्रुपिंग और फ़िल्टर के साथ लचीली रिपोर्ट
• वाणिज्यिक उपकरण जोड़ने की संभावना (आरएस232 या यूएसबी इम्यूलेशन)
• पुराने दस्तावेज़ों को सही करते समय स्वचालित पुन: चलाएँ

एथेना. कार्यक्रम मुफ़्त है, लेकिन सटीक लाइसेंस ज्ञात नहीं है।

उद्देश्य:
विभिन्न लेखांकन कार्यों (और केवल लेखांकन नहीं) का विकास और संचालन, जिनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के डेटाबेस के साथ बनाया गया है।

यह टू-इन-वन सिस्टम है. डेवलपर इसका उपयोग लेखांकन परियोजनाओं के निर्माण के लिए करता है, और उपयोगकर्ता इसमें विकसित परियोजनाओं को संचालित करता है।

सिस्टम को आरएडी - रैपिड एप्लिकेशन डेवलपमेंट डायरेक्शन के हिस्से के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो तेजी से एप्लिकेशन विकास के लिए एक उपकरण है, लेकिन इस शर्त पर कि डेवलपर शुरुआती नहीं है। विभिन्न लेखांकन कार्यों को विकसित करने के लिए एक उपकरण के रूप में जटिल, इतना सरल नहीं है। इस साइट के पन्नों पर, शुरुआती लोगों को सिस्टम से परिचित होने या उसमें महारत हासिल करने के लिए बहुत सारी जानकारी मिलेगी।

एथेना दो संस्करणों में मौजूद है: एकल-उपयोगकर्ता और नेटवर्क असेंबली के रूप में।
एक असेंबली का उपयोग करके पूरा किया गया प्रोजेक्ट दूसरे में काम करेगा।
असेंबली के बीच अंतर के बारे में कुछ शब्द "डाउनलोड" पृष्ठ पर दिए गए हैं।

एथेना को बिना किसी शर्त या गारंटी के निःशुल्क वितरित किया जाता है।

ओपनब्रावो. ओपन सोर्स के साथ निःशुल्क ईआरपी प्रणाली।

व्यापक, बहुमुखी कार्यक्षमता
समृद्ध कार्यात्मक सामग्री: एंड-टू-एंड वित्तीय लेखांकन, बिक्री और सीआरएम, खरीदारी, गोदाम, उत्पादन, और परियोजना और सेवा प्रबंधन
अंतर्निहित एक्स्टेंसिबल वातावरण: ओपनब्रावो के सर्वोत्तम विकास, तृतीय-पक्ष मॉड्यूल और सर्वोत्तम कार्यान्वयन के लिए ऊर्ध्वाधर समाधान
संगठनात्मक संरचना का विस्तार: एक मोनो-कंपनी से अपनी स्वयं की व्यावसायिक इकाइयों और गोदामों के साथ एक बहु-कंपनी संरचना तक सरल विस्तार

अभिनव
सच्चा खुला वेब आर्किटेक्चर
वेब के उपयोग में आसानी: वेब सेवाओं से जुड़ी सभी कार्यक्षमताओं तक सरल और सुरक्षित पहुंच, अन्य अनुप्रयोगों के साथ त्वरित एकीकरण।
परिवर्तन और अद्यतन करने में आसान: अधिकांश अद्वितीय संशोधन प्रोग्रामिंग के बिना किए जाते हैं
परिनियोजन लचीलापन: मोनो या मल्टी-पार्टी, विंडोज़ या लिनक्स पर, घर पर या सेवा प्रदाता पर - आप आदर्श स्थितियाँ चुनते हैं

स्वामित्व की कम लागत
न्यूनतम लागत पर उच्च रिटर्न
न्यूनतम प्रारंभिक निवेश: "केवल सेवाओं के लिए भुगतान करें" मॉडल निवेश के बोझ को कम करता है और आपको प्राप्त परिणाम की लागत को स्पष्ट रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है
पारदर्शी मूल्य निर्धारण: सरलता और स्पष्टता, कोई छिपी हुई फीस नहीं, कोई लाइसेंस अधिक भुगतान नहीं
त्वरित शुरुआत, उच्च परिणाम: प्रारंभिक कार्यक्षमता के साथ त्वरित शुरुआत और भविष्य में कार्यक्षमता विकसित करने की सस्ती लागत

ग्रॉसबी . ग्रॉसबी अपने ग्राहकों को ऐसे सिस्टम के लिए एक अनूठा अवसर प्रदान करता है - ग्रॉसबी XXI सिस्टम का पूरी तरह कार्यात्मक एकल-उपयोगकर्ता संस्करण मुफ्त में प्राप्त करने के लिए।

उद्यम प्रबंधन प्रणाली "ग्रॉसबी XXI" ईआरपी वर्ग प्रणालियों से संबंधित है और इसे विभिन्न आकारों के व्यापार और विनिर्माण उद्यमों के जटिल स्वचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है: निगमों से लेकर छोटी कंपनियों तक। प्रणाली सामग्री और वित्तीय संसाधनों, उत्पादन, उद्यम प्रदर्शन संकेतकों के विश्लेषण और कई अन्य लोगों के लेखांकन और योजना की समस्याओं को हल करती है।

सिस्टम के सभी कार्यों को इंटरकनेक्टेड मॉड्यूल के एक सेट के रूप में कार्यान्वित किया जाता है जो सक्रिय रूप से एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं और मिलकर एक एकल, समग्र अनुप्रयोग बनाते हैं। मॉड्यूल बदले जा सकते हैं, जिससे आप विशिष्ट व्यवसायों के लिए अनुकूलित समाधान विकसित कर सकते हैं।

मॉड्यूल को सबसिस्टम में संयोजित किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक का उपयोग विशिष्ट समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, सामग्री लेखांकन उपप्रणाली इन्वेंट्री आइटम के संचलन से "सौदे" करती है, नकद और गैर-नकद लेखांकन उपप्रणाली बैंकिंग और नकद लेनदेन आदि से संबंधित है।

ग्रॉसबी XXI सिस्टम की संरचना चित्र में दिखाई गई है (विस्तृत जानकारी के लिए संबंधित सबसिस्टम पर क्लिक करें):

ग्रॉसबी XXI में निम्नलिखित मुख्य उपप्रणालियाँ शामिल हैं:

• सामग्री लेखांकन उपप्रणाली
• अनुबंध लेखांकन उपप्रणाली
• सामग्री संसाधन नियोजन उपप्रणाली
• उत्पादन लेखांकन उपप्रणाली
• उत्पादन योजना उपप्रणाली
• नकद लेखांकन उपप्रणाली
• कैश प्लानिंग सबसिस्टम
• प्रतिपक्षों के साथ ऋण और निपटान के लेखांकन के लिए उपप्रणाली
• अचल संपत्ति लेखांकन उपप्रणाली
• लेखांकन उपप्रणाली
• कार्मिक लेखांकन और पेरोल उपप्रणाली
• आर्थिक विश्लेषण उपप्रणाली
• उद्यम आर्थिक निगरानी उपप्रणाली
• प्रशासनिक कार्य

सभी उपप्रणालियाँ एक सामान्य डेटाबेस का उपयोग करती हैं और एक-दूसरे के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करती हैं, जिससे उद्यम में इसके सभी प्रभागों के लिए एक एकीकृत सूचना वातावरण बनाना संभव हो जाता है। सामान्य तौर पर, मॉड्यूल में विभाजन काफी मनमाना है। उदाहरण के लिए, भौतिक संसाधन नियोजन उपप्रणाली उद्यम के गोदामों में माल के संतुलन पर डेटा और लेखांकन और उत्पादन योजना उपप्रणाली से जानकारी दोनों का उपयोग करती है, अचल संपत्ति लेखा उपप्रणाली उत्पादन लेखा उपप्रणाली आदि से उपकरण टूट-फूट पर डेटा प्राप्त करती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सिस्टम सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है; इसमें लगातार नए मॉड्यूल और सबसिस्टम दिखाई दे रहे हैं, जो समग्र सिस्टम आर्किटेक्चर के भीतर दूसरों से आसानी से जुड़े हुए हैं।

वीएस: लेखांकन। लेखांकन मॉड्यूल - निःशुल्क!

वीएस: लेखांकन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का एक कार्यक्रम है। यह सामान्य और सरलीकृत कराधान प्रणाली दोनों वाले संगठनों के लिए लेखांकन की अनुमति देता है।

लेखांकन मॉड्यूल में क्या शामिल है:

• सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई की सामान्य कराधान व्यवस्था और विशेष कर व्यवस्थाएं।
• आय-व्यय के लेखांकन की पुस्तक।
• सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार टैक्स रिटर्न।
• यूटीआईआई के लिए टैक्स रिटर्न।
• अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन.
• इन्वेंट्री और सेवाओं के लिए लेखांकन.
• नकद लेनदेन के लिए लेखांकन और रोकड़ बही का निर्माण।
• चालू खाता लेनदेन के लिए लेखांकन.
• थोक और खुदरा व्यापार संचालन के लिए लेखांकन, बिक्री मूल्य पर माल के लिए लेखांकन, व्यापार मार्जिन की गणना।
• जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए लेखांकन और अग्रिम रिपोर्ट तैयार करना।
• प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए लेखांकन, सुलह रिपोर्ट तैयार करना।
• विक्रय पुस्तिका, क्रय पुस्तिका और इनवॉइस जर्नल का निर्माण।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग का गठन और अपलोड करना।
• वर्तमान रिपोर्टिंग प्रपत्र.
• मानक लेखांकन रिपोर्ट: टर्नओवर शीट, विश्लेषणात्मक खाता और अन्य (ड्रिलिंग फ़ंक्शन के साथ)।
• लेन-देन दर्ज करने के विभिन्न तरीके: मानक संचालन का उपयोग करना, दस्तावेज़ पोस्ट करना, मैन्युअल रूप से।
• ग्राहक-बैंक।

अन्य भुगतान मॉड्यूल कार्यालय में पाए जा सकते हैं। वेबसाइट।

• वेतन और कार्मिक
• वैयक्तिकृत लेखांकन
• व्यापार
• गोदाम

ओपनईआरपी.

2000 में फैबियन पिंकएर्स के प्रयासों से इस प्रणाली का विकास शुरू हुआ। टिनी ईआरपी जल्द ही सार्वजनिक व्यापार बाजार में लागू किया जाने लगा।

2004 के अंत तक, फैबियन पिंकएर्स ने टिनी के डेवलपर, प्रबंधक और वितरक को एक ही व्यक्ति में मिला दिया। सितंबर 2004 में (जब उन्होंने अपना शोध पूरा किया), अन्य प्रोग्रामर को टिनी ईआरपी विकसित करने और वितरित करने के लिए लाया गया।

2006 तक, कार्यक्रम का उपयोग विशेष किताबों की दुकानों, वितरण कंपनियों और सेवा कंपनियों में सफलतापूर्वक किया गया था।

इस समय, TinyForge संसाधन खुलता है। तब से, दुनिया भर के डेवलपर्स मॉड्यूल के विकास में शामिल रहे हैं।

हर 4-6 महीने में एक स्थिर संस्करण जारी किया जाता है, और हर महीने एक डेवलपर संस्करण जारी किया जाता है। जून 2007 में, संस्करण 4.1.1 में, एक "वेब क्लाइंट" सामने आया, जो आपको एक नियमित ब्राउज़र का उपयोग करके सिस्टम की सभी क्षमताओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।

जुलाई 2008 में, लॉन्चपैड ओपनईआरपी समुदाय के काम को व्यवस्थित करने का मंच बन गया, और सिस्टम स्वयं अनुवादकों और डेवलपर्स के लिए अधिक खुला हो गया। इसके अलावा 2008 में, सिस्टम दस्तावेज़ीकरण के स्थान पर OpenERP पुस्तक का पहला संस्करण लिखा गया था। 2009 से, OpenERP को उबंटू और डेबियन पैकेज में शामिल किया गया है।

तकनीकी सुविधाओं

• पायथन प्रोग्रामिंग भाषा
• सर्वर-क्लाइंट इंटरैक्शन XML-RPC प्रोटोकॉल का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है
• सर्वर भाग PostgreSQL को DBMS के रूप में उपयोग करता है
• जीटीके-आधारित ग्राहक
• अजाक्स आधारित वेब क्लाइंट
• मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके काम करने के लिए एक वेब क्लाइंट विकसित किया गया है (वर्तमान में इसके माध्यम से पहुंच केवल पढ़ने के लिए है)
• मॉड्यूलर संरचना

मॉड्यूल

• लेखांकन
• संपत्ति लेखांकन
• बजट
• मानव संसाधन प्रबंधन - एचआरएम
• उत्पाद (सामान)
• उत्पादन
• बिक्री
• खरीद
• गोदाम प्रबंधन
• SCRUM - सॉफ्टवेयर विकास के लिए परियोजना प्रबंधन
• कार्यालय में दोपहर का भोजन ऑर्डर करें
• परियोजना प्रबंधन

कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट:openerp.com

त्रिया

मानक विन्यास - निःशुल्क

त्रिया कैसे काम करती है

ट्राई प्लेटफॉर्म को पूर्व यूएसएसआर - 1सी एंटरप्राइज के विशाल विस्तार में सबसे व्यापक सॉफ्टवेयर उत्पाद की छवि और समानता में बनाया गया था। 1C की तरह, तैयार समाधान में दो भाग होते हैं - एक प्लेटफ़ॉर्म (लॉन्च किया गया एप्लिकेशन) और एक डेटाबेस।

1सी या थोड़ा इतिहास से तुलना

त्रिया प्रणाली का जन्म कहीं से नहीं हुआ। सबसे पहले, डेवलपर्स 1C 7.7 पर आधारित गैर-मानक समाधान बना रहे थे। लगातार अनुसंधान के परिणामस्वरूप, व्यवसाय संचालन के लिए एक तंत्र का जन्म हुआ।

इस तंत्र का सार यह है कि दस्तावेज़ व्यवहार का संपूर्ण तर्क प्रोग्रामिंग भाषा में कोड में निहित नहीं है, बल्कि एक विशेष संदर्भ पुस्तक व्यावसायिक लेनदेन का उपयोग करके निर्दिष्ट किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्नलिखित लाभ प्राप्त हुए:

• दस्तावेज़ संचालन के तर्क को तुरंत बदला जा सकता है, जबकि अन्य उपयोगकर्ता डेटाबेस में काम करना जारी रखते हैं।
• कॉन्फ़िगरेशन में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को काफी सरल और त्वरित किया गया है, और परिणामस्वरूप, समर्थन की लागत काफी कम हो गई है। एक प्रोग्रामर एक दिन में 1C में जो करता है वह TRIA में एक घंटे में किया जा सकता है।
• TRIA कस्टमाइज़र/कार्यान्वयनकर्ता के लिए आवश्यकताओं का स्तर काफी कम कर दिया गया है। जो लोग प्रोग्राम करना नहीं जानते थे, उन्होंने वायरिंग को स्वयं कॉन्फ़िगर किया और प्रोग्राम के तर्क को मौलिक रूप से बदल दिया। कार्यान्वयनकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं में जोर बदल गया है: सबसे पहले, विशेषज्ञों को विषय क्षेत्र को जानना चाहिए, काम की पद्धति को समझना चाहिए, और उसके बाद ही टीआरआईए में विशेषज्ञ होना चाहिए।

स्वाभाविक रूप से, त्रिया वैचारिक रूप से 1C के समान निकला। समान पदानुक्रमित संरचना निर्देशिकाएँ, दस्तावेज़, दस्तावेज़ जर्नल, रजिस्टर। अभी तक खातों और आवधिक विवरण का कोई चार्ट नहीं है - समय के साथ इसकी योजना बनाई जाएगी। मूलतः, यह 1C में "ऑपरेशनल अकाउंटिंग" या "ट्रेड" घटक के समान है।

यहां, निश्चित रूप से, मैं एक तुलना तालिका बनाना चाहूंगा, खासकर जब से 1सी अंदर और बाहर से परिचित है, लेकिन कई लोग इसे विज्ञापन-विरोधी मानेंगे। इसलिए, हम खुद को एक बहुत ही संक्षिप्त सारांश तक सीमित रखेंगे: 1सी में आप लगभग वह सब कुछ कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता चाहता है। एकमात्र सवाल समय, पैसा और एक अच्छे विशेषज्ञ का है। हमारा सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता में अधिक सीमित है, लेकिन ट्राई में जो कुछ भी किया जा सकता है वह बहुत आसान और तेज़ है, और इसलिए सस्ता है। साथ ही, प्रोग्रामिंग के लिए काफी कम स्तर के विशेषज्ञ प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

मुख्य प्रतिस्पर्धात्मक लाभ आपके सॉफ़्टवेयर की खरीद, कार्यान्वयन, संशोधन और आईटी समर्थन की लागत में उल्लेखनीय कमी है।

TRIA में पेश किए गए कॉन्फ़िगरेशन में हमारे ग्राहकों के व्यवसाय को सफलतापूर्वक चलाने का पूरा अनुभव शामिल है। उन्हें न केवल कार्यक्रम प्राप्त होता है, बल्कि उनकी कंपनियों की लाभप्रदता बढ़ाने के लिए निरंतर सिफारिशें और सुझाव भी मिलते हैं। हमें अपने ग्राहकों की उपलब्धियों पर गर्व है कि लुगांस्क क्षेत्र में टीआरआईए का उपयोग करने के 4 वर्षों में, एक भी ग्राहक ने अपना व्यवसाय बंद नहीं किया है, बल्कि इसके विपरीत, संकट के बावजूद, वे सफलतापूर्वक विकास कर रहे हैं।

त्रिया विशिष्टताएँ

ट्राई के सामान्य संचालन के लिए, एक पेंटियम 150, 32 मेगाबाइट रैम और 15 मेगाबाइट डिस्क स्थान पर्याप्त है। डेटाबेस का आकार और दर्ज की गई जानकारी की मात्रा जितनी बड़ी होगी, कंप्यूटर (जिस पर डेटाबेस स्थित है) को उतनी ही अधिक शक्ति की आवश्यकता होगी।

ट्राई प्लेटफ़ॉर्म एक पोर्टेबल एप्लिकेशन है - यानी। एक प्रोग्राम जिसे इंस्टालेशन की आवश्यकता नहीं है। आप बस संपूर्ण निर्देशिका की प्रतिलिपि बनाकर प्रोग्राम इंस्टॉल कर सकते हैं, और अपने लेखांकन को फ्लैश ड्राइव पर ले जा सकते हैं। किसी भी कंप्यूटर पर आप दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं या शेष राशि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

मुफ़्त फ़ायरबर्ड SQL सर्वर का उपयोग डेटा भंडारण के रूप में किया जाता है (विंडोज़ और मुफ़्त ऑपरेटिंग सिस्टम (लिनक्स, फ्रीबीएसडी) दोनों के लिए सर्वर संस्करण हैं)।

एकल-उपयोगकर्ता कार्य के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ायरबर्ड सर्वर के एम्बेडेड संस्करण के साथ काम करने का प्रस्ताव है, जिसके लिए इसकी अलग स्थापना और प्रशासन की आवश्यकता नहीं होती है।

आप यहां फ़ायरबर्ड की क्षमताओं के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं:

• www.ibphoenix.com - निर्माता की वेबसाइट
• www.ibase.ru उस कंपनी की वेबसाइट है जिसने इस सर्वर के विकास में भाग लिया था। रूसी में बहुत सारी उपयोगी जानकारी शामिल है।
• www.interbase-world.com, www.sql.ru ऐसी साइटें हैं जहां आप इस सर्वर को संचालित करने वाले प्रोग्रामर के साथ संवाद कर सकते हैं।

इस पेज पर आप निःशुल्क वेयरहाउस प्रोग्राम "इन्फो-एंटरप्राइज" डाउनलोड कर सकते हैं। यह भुगतान किए गए संस्करणों से अलग है क्योंकि इसमें कुछ हद तक सीमित कार्यक्षमता है, लेकिन यह शुरुआती उद्यमियों के लिए काफी उपयुक्त है जो अभी तक उत्पाद लेखांकन के लिए कार्यक्रम खरीदने के लिए तैयार नहीं हैं। नीचे देखें कि इसमें कौन से फ़ंक्शन अक्षम हैं।

मुफ़्त इस्तेमाल करने का फ़ायदा उत्पाद लेखांकन कार्यक्रमसच तो यह है कि आपको इसे खोजने, ऑर्डर करने या खरीदने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस इसे साइट से डाउनलोड करना होगा। इसे स्थापित करना आसान है और सीखना आसान है। यह काम नहीं करेगा - शैक्षिक वीडियो का उपयोग करें! इन्हें प्रोग्राम के साथ इंस्टॉल किया जाता है।

ध्यान!

यह एक डेमो संस्करण नहीं है, यह एक पूर्ण विकसित कार्यशील उत्पाद लेखांकन कार्यक्रम है, लेकिन यह मुफ़्त है। इसमें काम पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जिसमें समय, तारीख, दस्तावेजों की संख्या, टर्नओवर की मात्रा, दस्तावेजों की छपाई आदि पर प्रतिबंध शामिल हैं। इसकी क्षमताएं दस्तावेज़ीकरण के अनुरूप हैं (नीचे सूचीबद्ध कार्यों को छोड़कर)।

यदि आप वर्तमान में अन्य कार्यक्रमों में सामान का ट्रैक रखते हैं, तो आपको दोबारा सब कुछ दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप Excel से संदर्भ पुस्तकें स्थानांतरित कर सकते हैं. इसके अलावा, यदि आपने "1सी: ट्रेड एंड वेयरहाउस" या "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट" जैसे कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम स्थापित किए हैं, तो आप न केवल निर्देशिकाएं, बल्कि अधिकांश दर्ज किए गए दस्तावेज़ भी स्थानांतरित कर पाएंगे।

यह मुफ़्त क्यों है? क्या चालबाजी है?

सॉफ्टवेयर बाजार में भारी प्रतिस्पर्धा के कारण, अधिक से अधिक कंपनियां संभावित खरीदारों को किसी तरह अपनी तरफ आकर्षित करने के लिए मुफ्त उत्पाद जारी करने के लिए मजबूर हैं। और हमारा निःशुल्क गोदाम लेखा कार्यक्रम इसका अपवाद नहीं है। हमारी मुख्य गणना इस तथ्य पर आधारित है कि आपको हमारा उत्पाद पसंद आएगा, आपको इसकी आदत हो जाएगी और किसी बिंदु पर आप किसी प्रकार की बेहतर सेवा, अधिक अवसर चाहेंगे। और फिर हम अपने सशुल्क उत्पाद पेश करेंगे।

मुफ़्त संस्करण में कौन सी सुविधाएँ अक्षम हैं?

कार्यक्रम में उत्पाद लेखांकन के सभी कार्य हैं! केवल वे ही अक्षम हैं जिनकी छोटी या स्टार्ट-अप कंपनियों को आवश्यकता नहीं है:

• नेटवर्क पर एक सामान्य डेटाबेस के साथ कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ काम करने की संभावना।
• विभिन्न डेटा और कार्य के क्षेत्रों तक उपयोगकर्ता के पहुंच अधिकारों का अंतर।
• डेटाबेस प्रशासन उपकरण: अनुकूलन उपकरण, उपयोगकर्ता क्रियाओं को लॉग करना आदि।
• आप किसी अंतर्निहित भाषा में प्रोग्राम नहीं कर सकते, मौजूदा भाषा को संशोधित नहीं कर सकते या अपने स्वयं के फॉर्म, रिपोर्ट विकसित नहीं कर सकते, या संचालन सिद्धांतों को नहीं बदल सकते।
• व्यापक उद्यम स्वचालन के लिए मुफ़्त उत्पाद लेखांकन कार्यक्रम को हमारे अन्य उत्पादों के साथ एकीकृत नहीं किया जा सकता है।

आप निःशुल्क प्रोग्राम और सशुल्क संस्करणों की क्षमताओं की तुलना यहां अधिक विस्तार से कर सकते हैं। यदि आपको अभी भी अपने काम में किसी सूचीबद्ध फ़ंक्शन की आवश्यकता है, तो हमें ईमेल द्वारा लिखें। यदि आप इस इच्छा में अकेले नहीं हैं, तो हम इसे अगले संस्करणों में से एक में शामिल करेंगे।

वह लगातार सुधार कर रही है

अभी प्रोग्राम में काम शुरू करने से, बाद में आपको उत्पाद लेखांकन के लिए कुछ नए कार्य और अधिक सुविधाएं प्राप्त होंगी। वह स्वयं नए संस्करणों के जारी होने की सूचना देती है और उन्हें स्थापित करने की पेशकश करती है। कभी-कभी इन संस्करणों में विधायी परिवर्तन होते हैं, उदाहरण के लिए चालान के नए रूप, भुगतान आदेश या कुछ अन्य दस्तावेज़।

निःशुल्क वेयरहाउस प्रोग्राम डाउनलोड करके, आप सीमित तकनीकी सहायता का उपयोग करने में सक्षम होंगे, जिसमें उपयोगकर्ता फ़ोरम पर परामर्श शामिल होंगे। और भुगतान किए गए संस्करणों में से किसी एक पर स्विच करके, आप "हॉटलाइन" और "रिमोट सपोर्ट" सेवा सहित सभी प्रकार के समर्थन का उपयोग करने में सक्षम होंगे। सशुल्क संस्करणों के लिए एक वर्ष के बाद निःशुल्क संस्करण का उपयोग करना संभव है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम इन्वेंट्री आइटम के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विश्लेषण गोदामों (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति), लेखांकन उप-खातों (10.2, 41, 10.6, आदि) और इन्वेंट्री आइटम की वस्तुओं के संदर्भ में किया जाता है। रसीद दस्तावेज़ पर जानकारी दर्ज करते समय, कार्ड इंडेक्स में वेयरहाउस कार्ड स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। लेखांकन मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री की एक इकाई की वास्तविक लागत के आधार पर किया जाता है।

कहां से शुरू करें

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है इन्वेंट्री आइटम की एक निर्देशिका और गोदामों (डिवीजन, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) की एक निर्देशिका भरना। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के स्थिरांक की आवश्यकता होगी: टिन, केपीपी, नाम, बैंक विवरण, जिम्मेदार व्यक्तियों के पूरे नाम, इत्यादि। वेयरहाउस प्रोग्राम में, निश्चित रूप से, निर्देशिकाओं को भरना संभव है, जैसा कि वे कहते हैं, "फ़्लाई पर", अर्थात, दस्तावेज़ दर्ज करते समय, लेकिन यह अधिक सुविधाजनक है जब निर्देशिका में नाम पहले से मौजूद हैं - इस तरह से आपका समय बचेगा.

इसके बाद, आपको प्रोग्राम में खातों और गोदामों (आपके उद्यम के प्रभागों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों) द्वारा विभाजित इन्वेंट्री आइटम की प्रारंभिक शेष राशि को इंगित करने की आवश्यकता है। यह मुख्य मेनू आइटम "डेटा", "प्रारंभिक शेष दर्ज करना" में किया जा सकता है। आप "F10 गणना" बटन का उपयोग करके इनपुट की शुद्धता की जांच कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन निर्दिष्ट उप-खाते और चयनित गोदाम के लिए लेखांकन कीमतों पर प्रारंभिक शेष राशि की गणना करता है।

हमारे गोदाम लेखांकन कार्यक्रम में, प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने का एक और तरीका संभव है। उदाहरण के लिए, आपके पास इन्वेंट्री डेटा के अनुसार चालू वर्ष की 1 जनवरी तक की शेष राशि है। इस मामले में, "रसीद" अनुभाग में, आपको पिछले वर्ष के 31 दिसंबर का एक रसीद दस्तावेज़ दर्ज करना होगा, जिसमें इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम के लिए संबंधित डेबिट उप-खाता, मात्रा और लेखांकन मूल्य का संकेत होगा। ऐसा दस्तावेज़ पूरा होने के बाद, गोदाम लेखा कार्ड इन्वेंट्री फ़ाइल में स्वचालित रूप से दर्ज किए जाएंगे।

गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते समय, हमारे पास आपूर्तिकर्ताओं से माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए प्राथमिक दस्तावेज होते हैं, साथ ही उपभोग के लिए दस्तावेज (खरीदार को शिपमेंट, उद्यम के डिवीजनों के बीच आंतरिक आंदोलन, राइट-ऑफ अधिनियम)। हमारे गोदाम कार्यक्रम के साथ काम करने के तर्क में पहले रसीद के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना और फिर आउटगोइंग दस्तावेज़ों को संसाधित करना शामिल है। वह मामला जब इन्वेंट्री आइटम प्राप्त किए बिना उपभोज्य दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक होता है, हमारे गोदाम कार्यक्रम में भी लागू किया जाता है, लेकिन हम बाद में इस पर अलग से विचार करेंगे।

आपूर्तिकर्ता से प्राप्त रसीद दस्तावेज़ दर्ज करना

इन्वेंट्री आइटम की पोस्टिंग के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए, मेनू आइटम "डेटा", "रसीद" का चयन करें। रसीद के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने की विंडो में, उस वेयरहाउस का चयन करें जिसमें रसीद दस्तावेज़ के अनुसार आइटम पोस्ट किए जाएंगे। दस्तावेज़ में एक आइटम जोड़ने के लिए, "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले इनपुट कार्ड में, "नाम" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से नाम, मात्रा, लेखांकन मूल्य या वैट के साथ या उसके बिना राशि इंगित करें। उसी विंडो में, "संगठन" निर्देशिका से दस्तावेज़ की संख्या, दिनांक और आपूर्तिकर्ता को इंगित करें।


जब आप अगला नाम दर्ज करेंगे, तो दस्तावेज़ विवरण स्वचालित रूप से कॉपी हो जाएगा। रसीद दस्तावेज़ दर्ज करने के पूरा होने पर, "F10 गणना" दबाकर प्रविष्टि की शुद्धता की जांच करें। यदि डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं को दस्तावेज़ में एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया गया है, तो उन्हें "F12 राशि शामिल करें" बटन पर क्लिक करके आइटम की लागत में शामिल किया जा सकता है।


फिर आप अगला दस्तावेज़ दर्ज करना जारी रख सकते हैं। दर्ज किए गए रसीद दस्तावेजों का पैकेज लेखांकन में दिखाई देगा जब इसे पूरा किया जाएगा। इस बिंदु को छोड़ते समय, "सामान और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ पोस्ट करें?" प्रश्न का उत्तर "हां" दें। और दस्तावेजों का पैकेज लेखांकन में परिलक्षित होगा। इसके बाद, चयनित गोदाम (डिवीजन) में इन्वेंट्री कार्ड फ़ाइल में, हमें गोदाम लेखांकन कार्ड मिलेंगे। इस प्रकार कार्ड इंडेक्स एक वास्तविक वस्तु का मॉडल तैयार करता है। आप "नहीं" का उत्तर भी दे सकते हैं, ऐसी स्थिति में आपके द्वारा दर्ज किए गए दस्तावेज़ एक अस्थायी डेटाबेस में सहेजे जाएंगे। आप बाद में उसी मेनू आइटम का चयन कर सकते हैं और जानकारी दर्ज करना जारी रख सकते हैं। पोस्ट किए गए दस्तावेज़ रसीद दस्तावेज़ों के जर्नल में स्वचालित रूप से पंजीकृत होते हैं, जिन्हें मुख्य मेनू आइटम "दस्तावेज़", "माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़" में चुना जा सकता है।


केवल इस बिंदु पर ही आप आपूर्तिकर्ता से पहले से पोस्ट किए गए रसीद दस्तावेज़ में सुधार कर सकते हैं।

एक उपभोज्य दस्तावेज़ दर्ज करना

इन्वेंट्री वस्तुओं की खपत उत्पादन गतिविधि की वास्तविक प्रक्रियाओं से जुड़ी है: आपके उद्यम के विभागों (गोदामों) के बीच माल और सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही, उत्पादन प्रक्रिया में उपभोग की गई इन्वेंट्री वस्तुओं को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार करना, सामग्री को बाहर जारी करना टोलिंग की शर्तें, माल को खुदरा दुकान तक ले जाना, खरीदार को माल या तैयार उत्पादों की शिपमेंट। हमारे गोदाम कार्यक्रम में, इसे उपभोज्य दस्तावेजों की विभिन्न पत्रिकाओं द्वारा कार्यान्वित किया जाता है: "चालान (आउटसोर्सिंग)", "आंतरिक आंदोलन" पत्रिका, "राइट-ऑफ अधिनियम" पत्रिका, "खुदरा आपूर्ति"। ऑपरेशन के आधार पर, उपयुक्त व्यय पत्रिका का चयन करें।

आंतरिक हलचल

उदाहरण के लिए, हमें इन्वेंट्री आइटम की कई वस्तुओं को उत्पादन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। इस मामले में प्राथमिक दस्तावेज़ आंतरिक संचलन का चालान होगा। पत्रिका "आंतरिक विस्थापन" का चयन करें। "F5 ऐड" बटन पर क्लिक करके, हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, फिर "F4 ओपन इनवॉइस" बटन और "इन्स ऐड" बटन पर क्लिक करते हैं।


कार्ड इंडेक्स में शेष राशि के बारे में डेटा के आधार पर जोड़ होता है। खुलने वाली विंडो में, चलती इन्वेंट्री आइटम की संख्या दर्ज करें और "F10 चयन करें" बटन दबाएं और जब पूछा जाए: "कौन सा वेयरहाउस", तो उस विभाग को इंगित करें जहां इन्वेंट्री आइटम बड़े अक्षरों में रखे जाएंगे। शून्य से अधिक मात्रा वाले आइटम हमारे दस्तावेज़ में जोड़े जाएंगे। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और "चालान स्थानांतरित करें?" प्रश्न का उत्तर दें। हम उत्तर देंगे "हाँ"। संकेतित वस्तुओं को उस प्रभाग से हटा दिया जाएगा जहां उन्हें दर्ज किया गया था और उस प्रभाग में पूंजीकृत किया जाएगा जिसे हमने प्रश्न के उत्तर में इंगित किया था: "कौन सा गोदाम।" इस प्रकार, कार्ड इंडेक्स आंतरिक संचलन के लिए हमारे चालान के आधार पर निर्दिष्ट वस्तुओं की खपत और प्राप्ति को मॉडल करेगा। आंतरिक आवाजाही के लिए चालान की सूची में, आप प्राथमिक दस्तावेजों का एक मुद्रित रूप तैयार कर सकते हैं: आंतरिक आवाजाही के लिए चालान, मानक फॉर्म एम-11 का आवश्यकता-चालान, टोलिंग शर्तों पर तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान। मानक एकीकृत प्रपत्र एम-15। मुद्रित प्रपत्र बनाते समय, अनुरोधित फ़ील्ड इंगित करें।

बट्टे खाते में डालने के कार्य

उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के राइट-ऑफ ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, साथ ही उन इन्वेंट्री के लिए राइट-ऑफ ऑपरेशन जो ऑपरेशन के दौरान अनुपयोगी हो गए हैं, इस दस्तावेज़ जर्नल का चयन करें। नया दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, "F5 ऐड" बटन दबाएँ, फिर "F4 ओपन इनवॉइस"। हम इन्वेंट्री कार्ड फ़ाइल में मॉडल किए गए आइटम बैलेंस पर वेयरहाउस अकाउंटिंग डेटा के आधार पर दस्तावेज़ में आइटमों की एक सूची जोड़ने के लिए "इन्स ऐड" बटन का उपयोग करेंगे। खुलने वाली विंडो में, बट्टे खाते में डाले जाने वाले इन्वेंट्री आइटम की मात्रा दर्ज करें और "F10 चयन करें" बटन पर क्लिक करें, और जब बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त जानकारी मांगी जाए, तो खातों के चार्ट के अनुसार लागत खाते को इंगित करें और "पर क्लिक करें" अगला” बटन।


वे आइटम जहां शून्य से अधिक मात्रा इंगित की गई थी, उन्हें हमारे दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ पोस्ट करें?" प्रश्न का उत्तर दें। हम उत्तर देंगे "हाँ"। संकेतित नाम उस विभाग से हटा दिए जाएंगे जहां वे दर्ज किए गए थे। राइट-ऑफ़ के लिए दस्तावेज़ों के जर्नल में, आप इन्वेंट्री आइटमों को राइट-ऑफ़ करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ों का एक मुद्रित रूप तैयार कर सकते हैं: अनुपयोगीता के कारण इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करने के लिए एक अधिनियम, इन्वेंट्रीज़ को राइट-ऑफ़ करने के लिए एक अधिनियम उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया.

चालान. किनारे पर छुट्टियाँ

उपभोज्य दस्तावेज़ों की इस पत्रिका में क्रेता के दस्तावेज़ पूरे हो गए हैं। यह पत्रिका कार्यों और सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने का भी काम करती है।
यदि खरीदार को भुगतान के लिए चालान जारी किया गया है, तो आप निम्नानुसार आगे बढ़ सकते हैं: "भुगतान के लिए चालान" जर्नल में, खरीदार को जारी किया गया चालान ढूंढें और "F11 ट्रांसफर इनवॉइस टू एस/एफ" बटन दबाएं और उत्तर "हां" दें। "प्रश्न के लिए "स्थानांतरण चालान संख्या।" हमारे कार्यों के परिणामस्वरूप, "चालान" जर्नल में एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाएगा। बाहरी अवकाश", और भुगतान के लिए चालान की सामग्री स्वचालित रूप से इस जोड़े गए दस्तावेज़ में कॉपी हो जाएगी। इस पद्धति के साथ, शिपिंग दस्तावेज़ों का मुद्रित रूप प्राप्त करने के लिए, हमें जर्नल में एक दस्तावेज़ का चयन करना होगा और "F9 प्रिंट" बटन दबाना होगा। मुद्रित प्रपत्रों के चयन के लिए विंडो में, हम उस दस्तावेज़ को इंगित करेंगे जिसकी हमें आवश्यकता है और एक नई विंडो में चयनित दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त जानकारी भरेंगे।


अब आइए उस मामले पर विचार करें जब खरीदार के लिए भुगतान चालान उत्पन्न नहीं हुआ था। पत्रिका में “चालान। आउटसोर्सिंग", "F5 जोड़ें" बटन दबाएं और "संगठन" निर्देशिका से क्रेता को इंगित करें, दस्तावेज़ प्रकार: वस्तुओं और सामग्रियों या सेवाओं के लिए, दस्तावेज़ मुद्रा। "सहेजें" बटन जर्नल में एक नया दस्तावेज़ जोड़ देगा।


दस्तावेज़ की सामग्री को भरने के लिए, "F4 सामग्री" बटन दबाएँ और फिर इन्वेंट्री बैलेंस से कई आइटम जोड़ने के लिए "इन्स ऐड लिस्ट" बटन दबाएँ या इन्वेंट्री निर्देशिका से एक आइटम जोड़ने के लिए "F5 ऐड" बटन दबाएँ। "इन्स ऐड लिस्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, हम भेजे जाने वाले सामानों की संख्या इंगित करते हैं। "F10 चयन" बटन हमारे दस्तावेज़ में एक आइटम जोड़ देगा, जहां हमने शून्य से अधिक मात्रा का संकेत दिया था। इस प्रकार चयनित वस्तुओं के लिए विक्रय मूल्य इन्वेंट्री निर्देशिका से लिया जाएगा। इस मामले में, माल के शिपमेंट के लिए बिक्री मूल्य की गणना "F9 सेट % मार्कअप" बटन का उपयोग करके भी की जा सकती है। हम मार्कअप प्रतिशत इंगित करते हैं, और उत्पाद की बिक्री मूल्य की गणना कार्यक्रम द्वारा की जाएगी। हमारे उत्पाद लेखांकन कार्यक्रम में, इलेक्ट्रॉनिक मूल्य टैग का उपयोग करते समय विक्रय मूल्य समूहों की कार्यक्षमता का उपयोग करना भी संभव है। आइए अपने उदाहरण में मान लें कि हमारी कंपनी अभी भी भेजे गए सामान को क्रेता के गोदाम तक पहुंचा रही है। दस्तावेज़ जर्नल "चालान" में किसी दस्तावेज़ को प्रदान की गई परिवहन सेवाओं के बारे में एक पंक्ति जोड़ने के लिए। बाहरी अवकाश", "F1 सेवाएँ" बटन दबाएँ और खुलने वाली विंडो में, सेवाओं का नाम और उनकी लागत दर्ज करें। शिपिंग दस्तावेज़ों के मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए, "F9 प्रिंट" दबाएँ, चयनित प्रपत्र पर दस्तावेज़ प्रपत्र और अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट करें। हमारा कार्यक्रम बिक्री के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के निम्नलिखित रूपों की पीढ़ी को कार्यान्वित करता है: चालान, फॉर्म टीओआरजी -12 में कंसाइनमेंट नोट, मानक कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र, फॉर्म केएस -3 में किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र, प्रदान की गई सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र और अनुशंसित संघीय रूस की कर सेवा एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम के पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम दस्तावेज़ फॉर्म कनेक्ट करना संभव है।

आइए अब वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम में अन्य मेनू आइटम के उद्देश्य पर अधिक विस्तार से विचार करें।

1. निर्देशिकाएँ

1.1. सामग्री, माल- इन्वेंट्री आइटम की एक निर्देशिका, जो आने वाले दस्तावेज़ों की प्रविष्टि को तेज़ करने का कार्य करती है। निर्देशिका में माल और सामग्रियों के नाम, उसके विनिर्देश (उदाहरण के लिए, लेख संख्या या अन्य अतिरिक्त विशेषताएं), माप की इकाई, मूल देश, सीमा शुल्क घोषणा संख्या और इस प्रकार के माल और सामग्रियों पर किस कर का विषय है, के बारे में जानकारी शामिल है। को। आप अतिरिक्त रूप से माल के लिए खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य, माल के निर्दिष्ट समूह में सदस्यता, और पैक किए गए सामान के लिए - पैकेजिंग: कंटेनरों में इकाइयां, पंजीकरण और प्रति यूनिट बिक्री मूल्य भी इंगित कर सकते हैं। अतिरिक्त जानकारी उपभोज्य दस्तावेजों की तैयारी को सुविधाजनक बनाने का काम करती है। निर्देशिका पहले वर्णों का उपयोग करके नाम के आधार पर त्वरित खोज और किसी नाम या विनिर्देश में वाक्यांश की घटना के आधार पर खोज प्रदान करती है।
1.2. गोदाम (प्रभाग)- उद्यम में गोदामों, विभागों, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की एक निर्देशिका।
1.3. संगठनों- तीसरे पक्ष की कानूनी संस्थाओं और अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम के व्यक्तियों की एक सामान्य निर्देशिका। इसमें तृतीय-पक्ष संगठनों और व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है। इन्वेंट्री आइटम के आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों को निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
1.4. उद्यम कर्मचारी- एनएमए कार्यक्रम की सामान्य निर्देशिका। वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम के लिए, यह सहायक है और इसका उपयोग स्टोरकीपर, माल और सामग्रियों की रिहाई को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आदि को इंगित करने के लिए किया जाता है।
1.5. खातों का संचित्र- अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम की एक सामान्य निर्देशिका, जिसमें लेखांकन के खाते और उप-खाते शामिल हैं।
1.6. विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुएँ- सहायक संदर्भ पुस्तक, उपयोग के लिए वैकल्पिक। इसका उद्देश्य प्रोग्राम उपयोगकर्ता के अतिरिक्त विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखना है।
1.7. इन्वेंटरी मूल्य समूह- उत्पाद मूल्य समूहों की एक निर्देशिका, जिसका उपयोग सामान बेचते समय किया जाता है, जब बिक्री मूल्य खरीदार की श्रेणी पर निर्भर करता है।

2. डेटा

2.1. इन्वेंटरी कार्ड इंडेक्स- प्रोग्राम मेनू आइटम चयनित कार्ड के लिए वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड, प्राप्तियां और व्यय देखने के लिए है।


2.2. आ रहा- आइटम का उपयोग माल और सामग्री (वेबिल, चालान) की प्राप्ति के बारे में प्राथमिक दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यदि चालान और चालान संख्या भिन्न हैं, तो प्रवेश करते समय चालान संख्या का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। दस्तावेज़ दर्ज करना वेयरहाउस (डिवीजन, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) को इंगित करके शुरू होता है, फिर प्रोग्राम आपको नाम जोड़ने की अनुमति देगा। "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करने पर, रसीद दस्तावेज़ के नाम के लिए कार्ड दर्ज करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। "नाम" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से इन्वेंट्री आइटम का नाम निर्दिष्ट करें। निर्देशिका में आवश्यक नाम ढूंढें और "एंटर सिलेक्ट" बटन दबाएं। इसके बाद, आपको रसीद की मात्रा, लेखांकन मूल्य, यदि यह इन्वेंट्री निर्देशिका में निर्दिष्ट मूल्य से भिन्न है, साथ ही तारीख, रसीद दस्तावेज़ संख्या, पोस्टिंग और संगठनों की निर्देशिका से आपूर्तिकर्ता (प्रतिपक्ष) का चयन करना होगा। . "सहेजें" बटन पर क्लिक करके अपनी जानकारी की पुष्टि करें। किसी दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित नाम की रसीद दर्ज करते समय, फ़ील्ड: दिनांक, दस्तावेज़ संख्या, डेबिट, क्रेडिट, आपूर्तिकर्ता की प्रतिलिपि बनाई जाएगी और प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होगी। रसीद दस्तावेज़ दर्ज करने के बाद, आप "F10 गणना" बटन दबाकर प्रविष्टि की शुद्धता की जांच कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको रसीद दस्तावेज़ के लिए राशि की गणना करने की अनुमति देता है। सामान्य कराधान प्रणाली के मामले में, निम्नलिखित की गणना की जाएगी: वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि, वैट सहित राशि। इस मेनू आइटम में एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन "F12 राशि शामिल करें" भी उपलब्ध है। यह आपको इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत में डिलीवरी सेवाओं जैसे अन्य खर्चों को शामिल करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, वस्तुओं और सामग्रियों की एक इकाई की वास्तविक लागत बनती है, जो इकाई की वास्तविक लागत के यथासंभव करीब होती है।
2.3. आरंभिक शेष दर्ज करना- मेनू आइटम का उपयोग गोदामों (डिवीजनों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों) और लेखांकन उप-खातों के संदर्भ में इन्वेंट्री आइटम के प्रारंभिक शेष को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
2.4. इन्वेंटरी कार्ड- इन्वेंट्री आइटम के निर्दिष्ट नाम, गोदामों में शेष राशि, लेखांकन कीमतों के साथ गोदाम लेखांकन कार्ड, इन्वेंट्री आइटम के इस नाम के लिए रसीद और व्यय के लिए दस्तावेज़ देखने के लिए लक्षित एक प्रोग्राम मेनू आइटम।
2.5. अवधि बंद करना- इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और खपत पर डेटा को संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक एक सेवा बिंदु। इस स्थिति में, कार्यशील डेटाबेस का आकार काफी कम हो जाता है और प्रोग्राम का प्रदर्शन बढ़ जाता है। आइटम केवल उन प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास 99 के मान के साथ प्रशासक प्राथमिकता है, जो "सेटिंग्स", "उपयोगकर्ता" आइटम में एनएमए प्रोग्राम की मुख्य विंडो से दर्शाया गया है।
2.6. बंद अवधि को बहाल करना- एक संग्रह से डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक सेवा मेनू आइटम।

3. दस्तावेज़

3.1. भुगतान के लिए चालान- आइटम का उपयोग वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है: "F5 चालान जोड़ें" बटन दबाएं, फिर भुगतान के लिए चालान कार्ड विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, "संगठन" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से खरीदार को निर्दिष्ट करें, दिनांक और खाता संख्या फ़ील्ड स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं (यदि आवश्यक हो, तो उन्हें बदला जा सकता है), खाता प्रकार, खाता मुद्रा, फिर निर्माण की पुष्टि करें "सहेजें" बटन पर क्लिक करके एक नया खाता। यदि आप प्रदान की गई सेवाओं या कार्य के लिए चालान तैयार कर रहे हैं, तो आप "एफ1 सेवाएं" बटन का उपयोग कर सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, कार्य का नाम (सेवा), माप की इकाई (उदाहरण के लिए, "महीना," "घंटा"), वैट सहित कीमत या वैट के बिना कीमत निर्दिष्ट करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।


आप प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान में पंक्तियों की मनमानी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। खाते की सामग्री को "F4 सामग्री" बटन दबाकर देखा जा सकता है।
माल के भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए, जोड़ते समय, आपको "इन्वेंट्री पर" मान के साथ "इनवॉइस प्रकार" निर्दिष्ट करना होगा, फिर "F4 सामग्री" बटन पर क्लिक करें। "इन्स कई आइटम जोड़ें" बटन का उपयोग करके, आप कार्ड इंडेक्स से आइटम द्वारा मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं। "वास्तविक मात्रा" कॉलम "वेयरहाउस" कॉलम से गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता दिखाता है। मात्रा दर्ज करने के बाद, "F10 चयन करें" बटन दबाएं, फिर शून्य से अधिक निर्दिष्ट मात्रा वाली इन्वेंट्री आइटम के नाम आपके खाते की सामग्री में ले जाया जाएगा। यदि बिक्री मूल्य इन्वेंट्री बुक में इंगित किए गए थे, तो उन्हें दस्तावेज़ में भी दर्शाया जाएगा। इनपुट पूरा करने के बाद, "बाहर निकलें" बटन या Esc कुंजी दबाएं और आप भुगतान के लिए जारी चालान की सूची के साथ विंडो पर वापस आ जाएंगे। “F9 Print” बटन पर क्लिक करके, आप MS Excel में भुगतान के लिए एक इनवॉइस जेनरेट कर सकते हैं और उसे प्रिंट कर सकते हैं।


वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्यक्रम के मेनू आइटम "भुगतान के लिए चालान" में एक एकाउंटेंट के काम के लिए अन्य उपयोगी कार्य शामिल हैं: उदाहरण के लिए, भुगतान के लिए चयनित चालान को जारी किए गए चालान के जर्नल में स्थानांतरित करना, खरीदार के साथ सुलह रिपोर्ट देखना, और वहां यह पहले से जारी चालान की प्रतिलिपि बनाने का भी एक कार्य है।
3.2. चालान. किनारे पर छुट्टियाँ- प्रोग्राम मेनू आइटम का उपयोग प्राथमिक बिक्री दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है: चालान, चालान, टीओआरजी -12 फॉर्म में डिलीवरी नोट, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं), केएस -3 फॉर्म में किए गए कार्य की लागत के प्रमाण पत्र। यदि खरीदार को भुगतान के लिए चालान जारी किया गया था, तो इसे चालान जर्नल में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह कैसे करें इसका वर्णन पैराग्राफ 3.1 में किया गया है। यदि नया चालान जारी करना आवश्यक है, तो उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम भुगतान के लिए चालान जारी करने के समान है: "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, फिर चालान कार्ड विंडो खुल जाएगी। खुलने वाली विंडो में, "संगठन" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से खरीदार को निर्दिष्ट करें, फ़ील्ड दिनांक और चालान संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं (यदि आवश्यक हो तो उन्हें बदला जा सकता है), खाता प्रकार, खाता मुद्रा, फिर निर्माण की पुष्टि करें "सहेजें" बटन पर क्लिक करके नया दस्तावेज़। अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम में, यह स्वीकार किया जाता है कि चालान संख्या अधिनियम या चालान की संख्या से मेल खाती है। यह धारणा यदि आवश्यक हो तो कागज पर दस्तावेजों की खोज की सुविधा प्रदान करती है और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते समय रूसी कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करती है। यदि आप प्रदान की गई सेवाओं या कार्य के लिए कोई दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो आप "F1 सेवाएँ" बटन का उपयोग कर सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, कार्य का नाम (सेवा), माप की इकाई (उदाहरण के लिए, "महीना," "घंटा"), वैट सहित कीमत या वैट के बिना कीमत निर्दिष्ट करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में, आप प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए पंक्तियों की एक मनमानी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। चालान की सामग्री (अधिनियम, वितरण नोट) को "F4 सामग्री" बटन दबाकर देखा जा सकता है।
माल के शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, जोड़ते समय, आपको "इन्वेंट्री पर" मान के साथ "चालान प्रकार" निर्दिष्ट करना होगा, फिर, जोड़े गए दस्तावेज़ पर होने पर, "F4 सामग्री" बटन दबाएं। "इन्स कई आइटम जोड़ें" बटन का उपयोग करके, आप कार्ड इंडेक्स से आइटम द्वारा मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं। "वास्तविक मात्रा" कॉलम "वेयरहाउस" कॉलम से गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता दिखाता है। मात्रा दर्ज करने के बाद, "F10 चयन करें" बटन दबाएं, फिर शून्य से अधिक निर्दिष्ट मात्रा वाली इन्वेंट्री आइटम के नाम आपके दस्तावेज़ की सामग्री में ले जाया जाएगा। यदि इन्वेंट्री बुक में बिक्री मूल्य दर्शाया गया था, तो उन्हें भी दर्शाया जाएगा। इनपुट पूरा करने के बाद, "बाहर निकलें" बटन या Esc कुंजी दबाएं और आप जारी किए गए चालानों की सूची के साथ विंडो पर वापस आ जाएंगे। "F9 प्रिंट" बटन पर क्लिक करके, आप एमएस एक्सेल में प्राथमिक बिक्री दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं: चालान, चालान, TORG-12 फॉर्म में डिलीवरी नोट, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं), काम की लागत का प्रमाण पत्र केएस-3 फॉर्म के अनुसार प्रदर्शन किया गया।
3.3. माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़- यह प्रोग्राम मेनू आइटम सामान और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों के लॉग को देखने और यदि आवश्यक हो तो उन्हें समायोजित करने के लिए आवश्यक है। "रसीद" आइटम में दस्तावेज़ दर्ज करते समय, एक रसीद जर्नल स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
3.4. आंतरिक हलचल- वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम का मेनू आइटम, गोदाम से गोदाम तक, खाते से खाते तक इन्वेंट्री आइटम के आंतरिक आंदोलन को मॉडलिंग करने के लिए आवश्यक है। बाहरी छुट्टी के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम लगभग वैसा ही होता है: "F5 जोड़ें" बटन दबाएं और नए चालान के अनुरूप एक पंक्ति सूची में दिखाई देगी, फिर "F4 खुला चालान" बटन दबाएं और "जोड़ें" दबाएं इंस”। आइटम द्वारा स्थानांतरित किए जाने वाले इन्वेंट्री आइटम की मात्रा निर्दिष्ट करें और अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए "F10 चयन करें" बटन दबाएं। यदि आवश्यक हो, तो आप जेनरेट किए गए दस्तावेज़ में खाते के डेबिट को समायोजित कर सकते हैं, क्योंकि प्रोग्राम स्वचालित रूप से क्रेडिट निर्धारित करेगा। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और आप चालान की सूची पर वापस आ जाएंगे। कार्यक्रम के प्रश्न "इनवॉइस ले जाएँ?" आप "हाँ" उत्तर दे सकते हैं। चालान की सूची वाले फॉर्म पर, "F9 प्रिंट" बटन आपको एमएस एक्सेल में निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है: आंतरिक आंदोलन के लिए चालान, मांग चालान, राइट-ऑफ अधिनियम (ऑपरेशन में स्थानांतरण)।
3.5. बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियम और चालान- प्रोग्राम मेनू आइटम का उपयोग इन्वेंट्री आइटम को राइट-ऑफ करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम आंतरिक संचलन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के समान है।
3.6. नियत तिथि तक चालान करना- अनुबंध के लिए चालान अवधि का संकेत देने वाले कार्य "समझौते के लेखांकन और पंजीकरण" में ग्राहकों के साथ सदस्यता अनुबंध पंजीकृत करते समय इस मेनू आइटम का उपयोग करना उचित है।

4. आउटपुट फॉर्म वेयरहाउस अकाउंटिंग ऑटोमेशन प्रोग्राम की मानक रिपोर्ट हैं।

4.1. गोदामों और खातों द्वारा प्रति संख्या शेष
4.2. टर्नओवर शीट
4.3. सामग्री रिपोर्ट
4.4. वस्तुसूची की फेहरिस्त
4.5. गैर-मानक रिपोर्ट
4.6. मूल्य सूची
4.7. खरीदारों के समूह पर रिपोर्ट (बिक्री रिपोर्ट)
4.8. जारी किए गए चालान और चालान का रजिस्टर

5. सेवा

5.1. पैकेजिंग और रीइंडेक्सिंग वैकल्पिक सेवा कार्य हैं।
5.2. आपके अपने संगठन का विवरण आपके उद्यम के स्थिरांक हैं।
5.3. वेयरहाउस प्रोग्राम सेटिंग्स - इस आइटम में आप प्रोग्राम स्थिरांक निर्दिष्ट कर सकते हैं जो दस्तावेज़ दर्ज करते समय डिफ़ॉल्ट डेटा के रूप में उपयोग किया जाएगा और इसे काफी सुविधाजनक बनाएगा।

सेटिंग्स में एक विशेष रूप से लोकप्रिय फ़ंक्शन "नाम" और "विनिर्देश" फ़ील्ड की लंबाई बदल रहा है। डिफ़ॉल्ट रूप से, वेयरहाउस प्रोग्राम 50 वर्णों के "नाम" और 25 वर्णों के "विनिर्देश" के लिए लंबाई मान का उपयोग करता है। आप "नाम और विशिष्टता फ़ील्ड की लंबाई सेट करना" बटन पर क्लिक करके निर्दिष्ट फ़ील्ड की लंबाई समायोजित कर सकते हैं। यदि आपका संगठन सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है, तो "बिक्री" तालिका में फ़ील्ड की लंबाई अन्य तालिकाओं की तुलना में अधिक करना उपयोगी हो सकता है।

निष्कर्ष

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम आपको वास्तविक समय में एक इकाई की वास्तविक लागत के आधार पर लेखांकन पद्धति का उपयोग करते समय इन्वेंट्री की गति का अनुकरण करने की अनुमति देता है, इसलिए प्रोग्राम दस्तावेज़ प्रविष्टि की सुविधा पर अधिक ध्यान देता है। इससे आप उनकी तैयारी के समय को काफी कम कर सकते हैं और इस प्रकार कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। दस्तावेज़ दर्ज करते समय तार्किक अनुक्रम का पालन करने की अनुशंसा की जाती है: सबसे पहले, माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ दर्ज किए जाने चाहिए, और फिर आंतरिक आंदोलन या उपभोग के लिए।

कॉपीराइट © 2019, साइट
सर्वाधिकार सुरक्षित। सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति केवल प्रशासन की लिखित अनुमति से ही दी जाती है।

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम इन्वेंट्री आइटम के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विश्लेषण गोदामों (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति), लेखांकन उप-खातों (10.2, 41, 10.6, आदि) और इन्वेंट्री आइटम की वस्तुओं के संदर्भ में किया जाता है। रसीद दस्तावेज़ पर जानकारी दर्ज करते समय, कार्ड इंडेक्स में वेयरहाउस कार्ड स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। लेखांकन मॉडल का उपयोग इन्वेंट्री की एक इकाई की वास्तविक लागत के आधार पर किया जाता है।

कहां से शुरू करें

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है इन्वेंट्री आइटम की एक निर्देशिका और गोदामों (डिवीजन, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) की एक निर्देशिका भरना। इसके अलावा, प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको अपनी कंपनी के स्थिरांक की आवश्यकता होगी: टिन, केपीपी, नाम, बैंक विवरण, जिम्मेदार व्यक्तियों के पूरे नाम, इत्यादि। वेयरहाउस प्रोग्राम में, निश्चित रूप से, निर्देशिकाओं को भरना संभव है, जैसा कि वे कहते हैं, "फ़्लाई पर", अर्थात, दस्तावेज़ दर्ज करते समय, लेकिन यह अधिक सुविधाजनक है जब निर्देशिका में नाम पहले से मौजूद हैं - इस तरह से आपका समय बचेगा.

इसके बाद, आपको प्रोग्राम में खातों और गोदामों (आपके उद्यम के प्रभागों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों) द्वारा विभाजित इन्वेंट्री आइटम की प्रारंभिक शेष राशि को इंगित करने की आवश्यकता है। यह मुख्य मेनू आइटम "डेटा", "प्रारंभिक शेष दर्ज करना" में किया जा सकता है। आप "F10 गणना" बटन का उपयोग करके इनपुट की शुद्धता की जांच कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन निर्दिष्ट उप-खाते और चयनित गोदाम के लिए लेखांकन कीमतों पर प्रारंभिक शेष राशि की गणना करता है।

हमारे गोदाम लेखांकन कार्यक्रम में, प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने का एक और तरीका संभव है। उदाहरण के लिए, आपके पास इन्वेंट्री डेटा के अनुसार चालू वर्ष की 1 जनवरी तक की शेष राशि है। इस मामले में, "रसीद" अनुभाग में, आपको पिछले वर्ष के 31 दिसंबर का एक रसीद दस्तावेज़ दर्ज करना होगा, जिसमें इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम के लिए संबंधित डेबिट उप-खाता, मात्रा और लेखांकन मूल्य का संकेत होगा। ऐसा दस्तावेज़ पूरा होने के बाद, गोदाम लेखा कार्ड इन्वेंट्री फ़ाइल में स्वचालित रूप से दर्ज किए जाएंगे।

गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखते समय, हमारे पास आपूर्तिकर्ताओं से माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए प्राथमिक दस्तावेज होते हैं, साथ ही उपभोग के लिए दस्तावेज (खरीदार को शिपमेंट, उद्यम के डिवीजनों के बीच आंतरिक आंदोलन, राइट-ऑफ अधिनियम)। हमारे गोदाम कार्यक्रम के साथ काम करने के तर्क में पहले रसीद के लिए दस्तावेज़ दर्ज करना और फिर आउटगोइंग दस्तावेज़ों को संसाधित करना शामिल है। वह मामला जब इन्वेंट्री आइटम प्राप्त किए बिना उपभोज्य दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक होता है, हमारे गोदाम कार्यक्रम में भी लागू किया जाता है, लेकिन हम बाद में इस पर अलग से विचार करेंगे।

आपूर्तिकर्ता से प्राप्त रसीद दस्तावेज़ दर्ज करना

इन्वेंट्री आइटम की पोस्टिंग के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए, मेनू आइटम "डेटा", "रसीद" का चयन करें। रसीद के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने की विंडो में, उस वेयरहाउस का चयन करें जिसमें रसीद दस्तावेज़ के अनुसार आइटम पोस्ट किए जाएंगे। दस्तावेज़ में एक आइटम जोड़ने के लिए, "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले इनपुट कार्ड में, "नाम" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से नाम, मात्रा, लेखांकन मूल्य या वैट के साथ या उसके बिना राशि इंगित करें। उसी विंडो में, "संगठन" निर्देशिका से दस्तावेज़ की संख्या, दिनांक और आपूर्तिकर्ता को इंगित करें।


जब आप अगला नाम दर्ज करेंगे, तो दस्तावेज़ विवरण स्वचालित रूप से कॉपी हो जाएगा। रसीद दस्तावेज़ दर्ज करने के पूरा होने पर, "F10 गणना" दबाकर प्रविष्टि की शुद्धता की जांच करें। यदि डिलीवरी के लिए परिवहन सेवाओं को दस्तावेज़ में एक अलग लाइन के रूप में हाइलाइट किया गया है, तो उन्हें "F12 राशि शामिल करें" बटन पर क्लिक करके आइटम की लागत में शामिल किया जा सकता है।


फिर आप अगला दस्तावेज़ दर्ज करना जारी रख सकते हैं। दर्ज किए गए रसीद दस्तावेजों का पैकेज लेखांकन में दिखाई देगा जब इसे पूरा किया जाएगा। इस बिंदु को छोड़ते समय, "सामान और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ पोस्ट करें?" प्रश्न का उत्तर "हां" दें। और दस्तावेजों का पैकेज लेखांकन में परिलक्षित होगा। इसके बाद, चयनित गोदाम (डिवीजन) में इन्वेंट्री कार्ड फ़ाइल में, हमें गोदाम लेखांकन कार्ड मिलेंगे। इस प्रकार कार्ड इंडेक्स एक वास्तविक वस्तु का मॉडल तैयार करता है। आप "नहीं" का उत्तर भी दे सकते हैं, ऐसी स्थिति में आपके द्वारा दर्ज किए गए दस्तावेज़ एक अस्थायी डेटाबेस में सहेजे जाएंगे। आप बाद में उसी मेनू आइटम का चयन कर सकते हैं और जानकारी दर्ज करना जारी रख सकते हैं। पोस्ट किए गए दस्तावेज़ रसीद दस्तावेज़ों के जर्नल में स्वचालित रूप से पंजीकृत होते हैं, जिन्हें मुख्य मेनू आइटम "दस्तावेज़", "माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़" में चुना जा सकता है।


केवल इस बिंदु पर ही आप आपूर्तिकर्ता से पहले से पोस्ट किए गए रसीद दस्तावेज़ में सुधार कर सकते हैं।

एक उपभोज्य दस्तावेज़ दर्ज करना

इन्वेंट्री वस्तुओं की खपत उत्पादन गतिविधि की वास्तविक प्रक्रियाओं से जुड़ी है: आपके उद्यम के विभागों (गोदामों) के बीच माल और सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही, उत्पादन प्रक्रिया में उपभोग की गई इन्वेंट्री वस्तुओं को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार करना, सामग्री को बाहर जारी करना टोलिंग की शर्तें, माल को खुदरा दुकान तक ले जाना, खरीदार को माल या तैयार उत्पादों की शिपमेंट। हमारे गोदाम कार्यक्रम में, इसे उपभोज्य दस्तावेजों की विभिन्न पत्रिकाओं द्वारा कार्यान्वित किया जाता है: "चालान (आउटसोर्सिंग)", "आंतरिक आंदोलन" पत्रिका, "राइट-ऑफ अधिनियम" पत्रिका, "खुदरा आपूर्ति"। ऑपरेशन के आधार पर, उपयुक्त व्यय पत्रिका का चयन करें।

आंतरिक हलचल

उदाहरण के लिए, हमें इन्वेंट्री आइटम की कई वस्तुओं को उत्पादन में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। इस मामले में प्राथमिक दस्तावेज़ आंतरिक संचलन का चालान होगा। पत्रिका "आंतरिक विस्थापन" का चयन करें। "F5 ऐड" बटन पर क्लिक करके, हम एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, फिर "F4 ओपन इनवॉइस" बटन और "इन्स ऐड" बटन पर क्लिक करते हैं।


कार्ड इंडेक्स में शेष राशि के बारे में डेटा के आधार पर जोड़ होता है। खुलने वाली विंडो में, चलती इन्वेंट्री आइटम की संख्या दर्ज करें और "F10 चयन करें" बटन दबाएं और जब पूछा जाए: "कौन सा वेयरहाउस", तो उस विभाग को इंगित करें जहां इन्वेंट्री आइटम बड़े अक्षरों में रखे जाएंगे। शून्य से अधिक मात्रा वाले आइटम हमारे दस्तावेज़ में जोड़े जाएंगे। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और "चालान स्थानांतरित करें?" प्रश्न का उत्तर दें। हम उत्तर देंगे "हाँ"। संकेतित वस्तुओं को उस प्रभाग से हटा दिया जाएगा जहां उन्हें दर्ज किया गया था और उस प्रभाग में पूंजीकृत किया जाएगा जिसे हमने प्रश्न के उत्तर में इंगित किया था: "कौन सा गोदाम।" इस प्रकार, कार्ड इंडेक्स आंतरिक संचलन के लिए हमारे चालान के आधार पर निर्दिष्ट वस्तुओं की खपत और प्राप्ति को मॉडल करेगा। आंतरिक आवाजाही के लिए चालान की सूची में, आप प्राथमिक दस्तावेजों का एक मुद्रित रूप तैयार कर सकते हैं: आंतरिक आवाजाही के लिए चालान, मानक फॉर्म एम-11 का आवश्यकता-चालान, टोलिंग शर्तों पर तीसरे पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान। मानक एकीकृत प्रपत्र एम-15। मुद्रित प्रपत्र बनाते समय, अनुरोधित फ़ील्ड इंगित करें।

बट्टे खाते में डालने के कार्य

उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के राइट-ऑफ ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, साथ ही उन इन्वेंट्री के लिए राइट-ऑफ ऑपरेशन जो ऑपरेशन के दौरान अनुपयोगी हो गए हैं, इस दस्तावेज़ जर्नल का चयन करें। नया दस्तावेज़ जोड़ने के लिए, "F5 ऐड" बटन दबाएँ, फिर "F4 ओपन इनवॉइस"। हम इन्वेंट्री कार्ड फ़ाइल में मॉडल किए गए आइटम बैलेंस पर वेयरहाउस अकाउंटिंग डेटा के आधार पर दस्तावेज़ में आइटमों की एक सूची जोड़ने के लिए "इन्स ऐड" बटन का उपयोग करेंगे। खुलने वाली विंडो में, बट्टे खाते में डाले जाने वाले इन्वेंट्री आइटम की मात्रा दर्ज करें और "F10 चयन करें" बटन पर क्लिक करें, और जब बट्टे खाते में डालने के लिए अतिरिक्त जानकारी मांगी जाए, तो खातों के चार्ट के अनुसार लागत खाते को इंगित करें और "पर क्लिक करें" अगला” बटन।


वे आइटम जहां शून्य से अधिक मात्रा इंगित की गई थी, उन्हें हमारे दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ पोस्ट करें?" प्रश्न का उत्तर दें। हम उत्तर देंगे "हाँ"। संकेतित नाम उस विभाग से हटा दिए जाएंगे जहां वे दर्ज किए गए थे। राइट-ऑफ़ के लिए दस्तावेज़ों के जर्नल में, आप इन्वेंट्री आइटमों को राइट-ऑफ़ करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ों का एक मुद्रित रूप तैयार कर सकते हैं: अनुपयोगीता के कारण इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करने के लिए एक अधिनियम, इन्वेंट्रीज़ को राइट-ऑफ़ करने के लिए एक अधिनियम उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया.

चालान. किनारे पर छुट्टियाँ

उपभोज्य दस्तावेज़ों की इस पत्रिका में क्रेता के दस्तावेज़ पूरे हो गए हैं। यह पत्रिका कार्यों और सेवाओं के कार्यान्वयन के लिए दस्तावेज़ दर्ज करने का भी काम करती है।
यदि खरीदार को भुगतान के लिए चालान जारी किया गया है, तो आप निम्नानुसार आगे बढ़ सकते हैं: "भुगतान के लिए चालान" जर्नल में, खरीदार को जारी किया गया चालान ढूंढें और "F11 ट्रांसफर इनवॉइस टू एस/एफ" बटन दबाएं और उत्तर "हां" दें। "प्रश्न के लिए "स्थानांतरण चालान संख्या।" हमारे कार्यों के परिणामस्वरूप, "चालान" जर्नल में एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाएगा। बाहरी अवकाश", और भुगतान के लिए चालान की सामग्री स्वचालित रूप से इस जोड़े गए दस्तावेज़ में कॉपी हो जाएगी। इस पद्धति के साथ, शिपिंग दस्तावेज़ों का मुद्रित रूप प्राप्त करने के लिए, हमें जर्नल में एक दस्तावेज़ का चयन करना होगा और "F9 प्रिंट" बटन दबाना होगा। मुद्रित प्रपत्रों के चयन के लिए विंडो में, हम उस दस्तावेज़ को इंगित करेंगे जिसकी हमें आवश्यकता है और एक नई विंडो में चयनित दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त जानकारी भरेंगे।


अब आइए उस मामले पर विचार करें जब खरीदार के लिए भुगतान चालान उत्पन्न नहीं हुआ था। पत्रिका में “चालान। आउटसोर्सिंग", "F5 जोड़ें" बटन दबाएं और "संगठन" निर्देशिका से क्रेता को इंगित करें, दस्तावेज़ प्रकार: वस्तुओं और सामग्रियों या सेवाओं के लिए, दस्तावेज़ मुद्रा। "सहेजें" बटन जर्नल में एक नया दस्तावेज़ जोड़ देगा।


दस्तावेज़ की सामग्री को भरने के लिए, "F4 सामग्री" बटन दबाएँ और फिर इन्वेंट्री बैलेंस से कई आइटम जोड़ने के लिए "इन्स ऐड लिस्ट" बटन दबाएँ या इन्वेंट्री निर्देशिका से एक आइटम जोड़ने के लिए "F5 ऐड" बटन दबाएँ। "इन्स ऐड लिस्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, हम भेजे जाने वाले सामानों की संख्या इंगित करते हैं। "F10 चयन" बटन हमारे दस्तावेज़ में एक आइटम जोड़ देगा, जहां हमने शून्य से अधिक मात्रा का संकेत दिया था। इस प्रकार चयनित वस्तुओं के लिए विक्रय मूल्य इन्वेंट्री निर्देशिका से लिया जाएगा। इस मामले में, माल के शिपमेंट के लिए बिक्री मूल्य की गणना "F9 सेट % मार्कअप" बटन का उपयोग करके भी की जा सकती है। हम मार्कअप प्रतिशत इंगित करते हैं, और उत्पाद की बिक्री मूल्य की गणना कार्यक्रम द्वारा की जाएगी। हमारे उत्पाद लेखांकन कार्यक्रम में, इलेक्ट्रॉनिक मूल्य टैग का उपयोग करते समय विक्रय मूल्य समूहों की कार्यक्षमता का उपयोग करना भी संभव है। आइए अपने उदाहरण में मान लें कि हमारी कंपनी अभी भी भेजे गए सामान को क्रेता के गोदाम तक पहुंचा रही है। दस्तावेज़ जर्नल "चालान" में किसी दस्तावेज़ को प्रदान की गई परिवहन सेवाओं के बारे में एक पंक्ति जोड़ने के लिए। बाहरी अवकाश", "F1 सेवाएँ" बटन दबाएँ और खुलने वाली विंडो में, सेवाओं का नाम और उनकी लागत दर्ज करें। शिपिंग दस्तावेज़ों के मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए, "F9 प्रिंट" दबाएँ, चयनित प्रपत्र पर दस्तावेज़ प्रपत्र और अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट करें। हमारा कार्यक्रम बिक्री के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के निम्नलिखित रूपों की पीढ़ी को कार्यान्वित करता है: चालान, फॉर्म टीओआरजी -12 में कंसाइनमेंट नोट, मानक कार्य स्वीकृति प्रमाण पत्र, फॉर्म केएस -3 में किए गए कार्य की लागत का प्रमाण पत्र, प्रदान की गई सेवाओं के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र और अनुशंसित संघीय रूस की कर सेवा एक सार्वभौमिक हस्तांतरण दस्तावेज़ का रूप है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम के पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम दस्तावेज़ फॉर्म कनेक्ट करना संभव है।

आइए अब वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम में अन्य मेनू आइटम के उद्देश्य पर अधिक विस्तार से विचार करें।

1. निर्देशिकाएँ

1.1. सामग्री, माल- इन्वेंट्री आइटम की एक निर्देशिका, जो आने वाले दस्तावेज़ों की प्रविष्टि को तेज़ करने का कार्य करती है। निर्देशिका में माल और सामग्रियों के नाम, उसके विनिर्देश (उदाहरण के लिए, लेख संख्या या अन्य अतिरिक्त विशेषताएं), माप की इकाई, मूल देश, सीमा शुल्क घोषणा संख्या और इस प्रकार के माल और सामग्रियों पर किस कर का विषय है, के बारे में जानकारी शामिल है। को। आप अतिरिक्त रूप से माल के लिए खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य, माल के निर्दिष्ट समूह में सदस्यता, और पैक किए गए सामान के लिए - पैकेजिंग: कंटेनरों में इकाइयां, पंजीकरण और प्रति यूनिट बिक्री मूल्य भी इंगित कर सकते हैं। अतिरिक्त जानकारी उपभोज्य दस्तावेजों की तैयारी को सुविधाजनक बनाने का काम करती है। निर्देशिका पहले वर्णों का उपयोग करके नाम के आधार पर त्वरित खोज और किसी नाम या विनिर्देश में वाक्यांश की घटना के आधार पर खोज प्रदान करती है।
1.2. गोदाम (प्रभाग)- उद्यम में गोदामों, विभागों, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की एक निर्देशिका।
1.3. संगठनों- तीसरे पक्ष की कानूनी संस्थाओं और अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम के व्यक्तियों की एक सामान्य निर्देशिका। इसमें तृतीय-पक्ष संगठनों और व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है। इन्वेंट्री आइटम के आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों को निर्देशिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
1.4. उद्यम कर्मचारी- एनएमए कार्यक्रम की सामान्य निर्देशिका। वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम के लिए, यह सहायक है और इसका उपयोग स्टोरकीपर, माल और सामग्रियों की रिहाई को नियंत्रित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आदि को इंगित करने के लिए किया जाता है।
1.5. खातों का संचित्र- अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम की एक सामान्य निर्देशिका, जिसमें लेखांकन के खाते और उप-खाते शामिल हैं।
1.6. विश्लेषणात्मक लेखांकन की वस्तुएँ- सहायक संदर्भ पुस्तक, उपयोग के लिए वैकल्पिक। इसका उद्देश्य प्रोग्राम उपयोगकर्ता के अतिरिक्त विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाए रखना है।
1.7. इन्वेंटरी मूल्य समूह- उत्पाद मूल्य समूहों की एक निर्देशिका, जिसका उपयोग सामान बेचते समय किया जाता है, जब बिक्री मूल्य खरीदार की श्रेणी पर निर्भर करता है।

2. डेटा

2.1. इन्वेंटरी कार्ड इंडेक्स- प्रोग्राम मेनू आइटम चयनित कार्ड के लिए वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड, प्राप्तियां और व्यय देखने के लिए है।


2.2. आ रहा- आइटम का उपयोग माल और सामग्री (वेबिल, चालान) की प्राप्ति के बारे में प्राथमिक दस्तावेजों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यदि चालान और चालान संख्या भिन्न हैं, तो प्रवेश करते समय चालान संख्या का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। दस्तावेज़ दर्ज करना वेयरहाउस (डिवीजन, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) को इंगित करके शुरू होता है, फिर प्रोग्राम आपको नाम जोड़ने की अनुमति देगा। "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करने पर, रसीद दस्तावेज़ के नाम के लिए कार्ड दर्ज करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। "नाम" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से इन्वेंट्री आइटम का नाम निर्दिष्ट करें। निर्देशिका में आवश्यक नाम ढूंढें और "एंटर सिलेक्ट" बटन दबाएं। इसके बाद, आपको रसीद की मात्रा, लेखांकन मूल्य, यदि यह इन्वेंट्री निर्देशिका में निर्दिष्ट मूल्य से भिन्न है, साथ ही तारीख, रसीद दस्तावेज़ संख्या, पोस्टिंग और संगठनों की निर्देशिका से आपूर्तिकर्ता (प्रतिपक्ष) का चयन करना होगा। . "सहेजें" बटन पर क्लिक करके अपनी जानकारी की पुष्टि करें। किसी दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित नाम की रसीद दर्ज करते समय, फ़ील्ड: दिनांक, दस्तावेज़ संख्या, डेबिट, क्रेडिट, आपूर्तिकर्ता की प्रतिलिपि बनाई जाएगी और प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं होगी। रसीद दस्तावेज़ दर्ज करने के बाद, आप "F10 गणना" बटन दबाकर प्रविष्टि की शुद्धता की जांच कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन आपको रसीद दस्तावेज़ के लिए राशि की गणना करने की अनुमति देता है। सामान्य कराधान प्रणाली के मामले में, निम्नलिखित की गणना की जाएगी: वैट को छोड़कर राशि, वैट की राशि, वैट सहित राशि। इस मेनू आइटम में एक बहुत ही उपयोगी फ़ंक्शन "F12 राशि शामिल करें" भी उपलब्ध है। यह आपको इन्वेंट्री की एक इकाई की लागत में डिलीवरी सेवाओं जैसे अन्य खर्चों को शामिल करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, वस्तुओं और सामग्रियों की एक इकाई की वास्तविक लागत बनती है, जो इकाई की वास्तविक लागत के यथासंभव करीब होती है।
2.3. आरंभिक शेष दर्ज करना- मेनू आइटम का उपयोग गोदामों (डिवीजनों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों) और लेखांकन उप-खातों के संदर्भ में इन्वेंट्री आइटम के प्रारंभिक शेष को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
2.4. इन्वेंटरी कार्ड- इन्वेंट्री आइटम के निर्दिष्ट नाम, गोदामों में शेष राशि, लेखांकन कीमतों के साथ गोदाम लेखांकन कार्ड, इन्वेंट्री आइटम के इस नाम के लिए रसीद और व्यय के लिए दस्तावेज़ देखने के लिए लक्षित एक प्रोग्राम मेनू आइटम।
2.5. अवधि बंद करना- इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और खपत पर डेटा को संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक एक सेवा बिंदु। इस स्थिति में, कार्यशील डेटाबेस का आकार काफी कम हो जाता है और प्रोग्राम का प्रदर्शन बढ़ जाता है। आइटम केवल उन प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास 99 के मान के साथ प्रशासक प्राथमिकता है, जो "सेटिंग्स", "उपयोगकर्ता" आइटम में एनएमए प्रोग्राम की मुख्य विंडो से दर्शाया गया है।
2.6. बंद अवधि को बहाल करना- एक संग्रह से डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक सेवा मेनू आइटम।

3. दस्तावेज़

3.1. भुगतान के लिए चालान- आइटम का उपयोग वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है: "F5 चालान जोड़ें" बटन दबाएं, फिर भुगतान के लिए चालान कार्ड विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, "संगठन" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से खरीदार को निर्दिष्ट करें, दिनांक और खाता संख्या फ़ील्ड स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं (यदि आवश्यक हो, तो उन्हें बदला जा सकता है), खाता प्रकार, खाता मुद्रा, फिर निर्माण की पुष्टि करें "सहेजें" बटन पर क्लिक करके एक नया खाता। यदि आप प्रदान की गई सेवाओं या कार्य के लिए चालान तैयार कर रहे हैं, तो आप "एफ1 सेवाएं" बटन का उपयोग कर सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, कार्य का नाम (सेवा), माप की इकाई (उदाहरण के लिए, "महीना," "घंटा"), वैट सहित कीमत या वैट के बिना कीमत निर्दिष्ट करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।


आप प्रदान की गई सेवाओं के लिए चालान में पंक्तियों की मनमानी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। खाते की सामग्री को "F4 सामग्री" बटन दबाकर देखा जा सकता है।
माल के भुगतान के लिए चालान जारी करने के लिए, जोड़ते समय, आपको "इन्वेंट्री पर" मान के साथ "इनवॉइस प्रकार" निर्दिष्ट करना होगा, फिर "F4 सामग्री" बटन पर क्लिक करें। "इन्स कई आइटम जोड़ें" बटन का उपयोग करके, आप कार्ड इंडेक्स से आइटम द्वारा मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं। "वास्तविक मात्रा" कॉलम "वेयरहाउस" कॉलम से गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता दिखाता है। मात्रा दर्ज करने के बाद, "F10 चयन करें" बटन दबाएं, फिर शून्य से अधिक निर्दिष्ट मात्रा वाली इन्वेंट्री आइटम के नाम आपके खाते की सामग्री में ले जाया जाएगा। यदि बिक्री मूल्य इन्वेंट्री बुक में इंगित किए गए थे, तो उन्हें दस्तावेज़ में भी दर्शाया जाएगा। इनपुट पूरा करने के बाद, "बाहर निकलें" बटन या Esc कुंजी दबाएं और आप भुगतान के लिए जारी चालान की सूची के साथ विंडो पर वापस आ जाएंगे। “F9 Print” बटन पर क्लिक करके, आप MS Excel में भुगतान के लिए एक इनवॉइस जेनरेट कर सकते हैं और उसे प्रिंट कर सकते हैं।


वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्यक्रम के मेनू आइटम "भुगतान के लिए चालान" में एक एकाउंटेंट के काम के लिए अन्य उपयोगी कार्य शामिल हैं: उदाहरण के लिए, भुगतान के लिए चयनित चालान को जारी किए गए चालान के जर्नल में स्थानांतरित करना, खरीदार के साथ सुलह रिपोर्ट देखना, और वहां यह पहले से जारी चालान की प्रतिलिपि बनाने का भी एक कार्य है।
3.2. चालान. किनारे पर छुट्टियाँ- प्रोग्राम मेनू आइटम का उपयोग प्राथमिक बिक्री दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है: चालान, चालान, टीओआरजी -12 फॉर्म में डिलीवरी नोट, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं), केएस -3 फॉर्म में किए गए कार्य की लागत के प्रमाण पत्र। यदि खरीदार को भुगतान के लिए चालान जारी किया गया था, तो इसे चालान जर्नल में स्थानांतरित किया जा सकता है। यह कैसे करें इसका वर्णन पैराग्राफ 3.1 में किया गया है। यदि नया चालान जारी करना आवश्यक है, तो उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम भुगतान के लिए चालान जारी करने के समान है: "F5 जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, फिर चालान कार्ड विंडो खुल जाएगी। खुलने वाली विंडो में, "संगठन" बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से खरीदार को निर्दिष्ट करें, फ़ील्ड दिनांक और चालान संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं (यदि आवश्यक हो तो उन्हें बदला जा सकता है), खाता प्रकार, खाता मुद्रा, फिर निर्माण की पुष्टि करें "सहेजें" बटन पर क्लिक करके नया दस्तावेज़। अमूर्त संपत्ति कार्यक्रम में, यह स्वीकार किया जाता है कि चालान संख्या अधिनियम या चालान की संख्या से मेल खाती है। यह धारणा यदि आवश्यक हो तो कागज पर दस्तावेजों की खोज की सुविधा प्रदान करती है और लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखते समय रूसी कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करती है। यदि आप प्रदान की गई सेवाओं या कार्य के लिए कोई दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, तो आप "F1 सेवाएँ" बटन का उपयोग कर सकते हैं। खुलने वाली विंडो में, कार्य का नाम (सेवा), माप की इकाई (उदाहरण के लिए, "महीना," "घंटा"), वैट सहित कीमत या वैट के बिना कीमत निर्दिष्ट करें और "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ में, आप प्रदान की गई सेवाओं (प्रदर्शन किए गए कार्य) के लिए पंक्तियों की एक मनमानी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं। चालान की सामग्री (अधिनियम, वितरण नोट) को "F4 सामग्री" बटन दबाकर देखा जा सकता है।
माल के शिपमेंट के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, जोड़ते समय, आपको "इन्वेंट्री पर" मान के साथ "चालान प्रकार" निर्दिष्ट करना होगा, फिर, जोड़े गए दस्तावेज़ पर होने पर, "F4 सामग्री" बटन दबाएं। "इन्स कई आइटम जोड़ें" बटन का उपयोग करके, आप कार्ड इंडेक्स से आइटम द्वारा मात्रा निर्दिष्ट कर सकते हैं। "वास्तविक मात्रा" कॉलम "वेयरहाउस" कॉलम से गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता दिखाता है। मात्रा दर्ज करने के बाद, "F10 चयन करें" बटन दबाएं, फिर शून्य से अधिक निर्दिष्ट मात्रा वाली इन्वेंट्री आइटम के नाम आपके दस्तावेज़ की सामग्री में ले जाया जाएगा। यदि इन्वेंट्री बुक में बिक्री मूल्य दर्शाया गया था, तो उन्हें भी दर्शाया जाएगा। इनपुट पूरा करने के बाद, "बाहर निकलें" बटन या Esc कुंजी दबाएं और आप जारी किए गए चालानों की सूची के साथ विंडो पर वापस आ जाएंगे। "F9 प्रिंट" बटन पर क्लिक करके, आप एमएस एक्सेल में प्राथमिक बिक्री दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं और उन्हें प्रिंट कर सकते हैं: चालान, चालान, TORG-12 फॉर्म में डिलीवरी नोट, प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं), काम की लागत का प्रमाण पत्र केएस-3 फॉर्म के अनुसार प्रदर्शन किया गया।
3.3. माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़- यह प्रोग्राम मेनू आइटम सामान और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए दस्तावेजों के लॉग को देखने और यदि आवश्यक हो तो उन्हें समायोजित करने के लिए आवश्यक है। "रसीद" आइटम में दस्तावेज़ दर्ज करते समय, एक रसीद जर्नल स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
3.4. आंतरिक हलचल- वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम का मेनू आइटम, गोदाम से गोदाम तक, खाते से खाते तक इन्वेंट्री आइटम के आंतरिक आंदोलन को मॉडलिंग करने के लिए आवश्यक है। बाहरी छुट्टी के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम लगभग वैसा ही होता है: "F5 जोड़ें" बटन दबाएं और नए चालान के अनुरूप एक पंक्ति सूची में दिखाई देगी, फिर "F4 खुला चालान" बटन दबाएं और "जोड़ें" दबाएं इंस”। आइटम द्वारा स्थानांतरित किए जाने वाले इन्वेंट्री आइटम की मात्रा निर्दिष्ट करें और अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए "F10 चयन करें" बटन दबाएं। यदि आवश्यक हो, तो आप जेनरेट किए गए दस्तावेज़ में खाते के डेबिट को समायोजित कर सकते हैं, क्योंकि प्रोग्राम स्वचालित रूप से क्रेडिट निर्धारित करेगा। इसके बाद, "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें और आप चालान की सूची पर वापस आ जाएंगे। कार्यक्रम के प्रश्न "इनवॉइस ले जाएँ?" आप "हाँ" उत्तर दे सकते हैं। चालान की सूची वाले फॉर्म पर, "F9 प्रिंट" बटन आपको एमएस एक्सेल में निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है: आंतरिक आंदोलन के लिए चालान, मांग चालान, राइट-ऑफ अधिनियम (ऑपरेशन में स्थानांतरण)।
3.5. बट्टे खाते में डालने के लिए अधिनियम और चालान- प्रोग्राम मेनू आइटम का उपयोग इन्वेंट्री आइटम को राइट-ऑफ करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता क्रियाओं का क्रम आंतरिक संचलन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के समान है।
3.6. नियत तिथि तक चालान करना- अनुबंध के लिए चालान अवधि का संकेत देने वाले कार्य "समझौते के लेखांकन और पंजीकरण" में ग्राहकों के साथ सदस्यता अनुबंध पंजीकृत करते समय इस मेनू आइटम का उपयोग करना उचित है।

4. आउटपुट फॉर्म वेयरहाउस अकाउंटिंग ऑटोमेशन प्रोग्राम की मानक रिपोर्ट हैं।

4.1. गोदामों और खातों द्वारा प्रति संख्या शेष
4.2. टर्नओवर शीट
4.3. सामग्री रिपोर्ट
4.4. वस्तुसूची की फेहरिस्त
4.5. गैर-मानक रिपोर्ट
4.6. मूल्य सूची
4.7. खरीदारों के समूह पर रिपोर्ट (बिक्री रिपोर्ट)
4.8. जारी किए गए चालान और चालान का रजिस्टर

5. सेवा

5.1. पैकेजिंग और रीइंडेक्सिंग वैकल्पिक सेवा कार्य हैं।
5.2. आपके अपने संगठन का विवरण आपके उद्यम के स्थिरांक हैं।
5.3. वेयरहाउस प्रोग्राम सेटिंग्स - इस आइटम में आप प्रोग्राम स्थिरांक निर्दिष्ट कर सकते हैं जो दस्तावेज़ दर्ज करते समय डिफ़ॉल्ट डेटा के रूप में उपयोग किया जाएगा और इसे काफी सुविधाजनक बनाएगा।

सेटिंग्स में एक विशेष रूप से लोकप्रिय फ़ंक्शन "नाम" और "विनिर्देश" फ़ील्ड की लंबाई बदल रहा है। डिफ़ॉल्ट रूप से, वेयरहाउस प्रोग्राम 50 वर्णों के "नाम" और 25 वर्णों के "विनिर्देश" के लिए लंबाई मान का उपयोग करता है। आप "नाम और विशिष्टता फ़ील्ड की लंबाई सेट करना" बटन पर क्लिक करके निर्दिष्ट फ़ील्ड की लंबाई समायोजित कर सकते हैं। यदि आपका संगठन सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है, तो "बिक्री" तालिका में फ़ील्ड की लंबाई अन्य तालिकाओं की तुलना में अधिक करना उपयोगी हो सकता है।

निष्कर्ष

वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम आपको वास्तविक समय में एक इकाई की वास्तविक लागत के आधार पर लेखांकन पद्धति का उपयोग करते समय इन्वेंट्री की गति का अनुकरण करने की अनुमति देता है, इसलिए प्रोग्राम दस्तावेज़ प्रविष्टि की सुविधा पर अधिक ध्यान देता है। इससे आप उनकी तैयारी के समय को काफी कम कर सकते हैं और इस प्रकार कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। दस्तावेज़ दर्ज करते समय तार्किक अनुक्रम का पालन करने की अनुशंसा की जाती है: सबसे पहले, माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ दर्ज किए जाने चाहिए, और फिर आंतरिक आंदोलन या उपभोग के लिए।

कॉपीराइट © 2019, साइट
सर्वाधिकार सुरक्षित। सामग्री की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति केवल प्रशासन की लिखित अनुमति से ही दी जाती है।

आगमन-आवागमन-व्यय।मॉड्यूल इन्वेंट्री संचालन के दस्तावेजीकरण के लिए एक तंत्र लागू करता है:

• एक गोदाम (डिवीजन) में इन्वेंट्री वस्तुओं के आगमन के लिए लेखांकन।
• गोदामों और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (एमआरपी) के बीच माल और सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही के लिए लेखांकन।
• मौजूदा शेष राशि के अनुसार गोदाम (डिवीजन) से इन्वेंट्री आइटम के बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन।

पार्टियाँ।बैचों/श्रृंखला द्वारा लेखांकन स्थापित किया गया है, जो किसी भी गोदाम के संचालन सिद्धांत के कारण है।

भंडारण स्थान.विस्तृत भंडारण स्थानों के लिए लेखांकन स्थापित किया गया है: विभाग->कक्ष->रैक->शेल्फ->सेल

एनालॉग्स।इन्वेंट्री आइटम (विनिमेय इन्वेंट्री आइटम, समकक्ष) के एनालॉग्स के समूह बनाने के लिए एक तंत्र विकसित किया गया है - नामकरण निर्देशिका में, एनालॉग्स को आसानी से पहचाना जाता है, समूह में मुख्य को उजागर किया जाता है। फ़ाइल कैबिनेट से सामग्री लिखते समय, एनालॉग्स के कॉन्फ़िगर किए गए समूहों को ध्यान में रखते हुए चयन करना संभव है।

तारीख से पहले सबसे अच्छा।इन्वेंट्री आइटम के प्रत्येक बैच के लिए, आप समाप्ति तिथि निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक रिपोर्ट है जो समाप्ति तिथियों को ध्यान में रखते हुए स्टॉक शेष दिखाती है। उपयोगकर्ता उन उत्पादों को आसानी से ट्रैक कर सकता है जो समाप्त होने वाले हैं।

प्रमाणपत्र.सिस्टम आपको उपयोग किए गए प्रमाणपत्रों की एक सूची संग्रहीत करने की अनुमति देता है, साथ ही यह भी बताता है कि कौन सा बैच या कौन सा इन्वेंट्री आइटम किसी विशेष प्रमाणपत्र से संबंधित है। आप प्रमाणपत्रों और अन्य फ़ाइलों की स्कैन की गई प्रतियां अपलोड कर सकते हैं।

मानक एवं न्यूनतम स्टॉक।प्रत्येक सामग्री के लिए आप उसकी दर और गोदाम (विभाग) में न्यूनतम स्टॉक निर्दिष्ट कर सकते हैं। रिपोर्ट "मानदंडों और न्यूनतम से इन्वेंट्री शेष का विचलन। इन्वेंट्री" आपको गोदाम में शेष सामग्रियों की प्रासंगिकता की त्वरित निगरानी करने की अनुमति देगी।

पल्ली की स्थापना.रसीद आदेश दस्तावेज़ में, यह इंगित करना संभव है कि किन दस्तावेजों (चालान, सीमा शुल्क घोषणा, बिक्री प्रपत्र, चालान, आदि) के आधार पर माल और सामग्री की रसीद जारी की गई थी। इसके अलावा, आप रसीद आदेश में फ़ाइलें (स्कैन की गई प्रतियां, चित्र इत्यादि) संलग्न कर सकते हैं।

चित्र.सामग्री कार्ड आपको विभिन्न अतिरिक्त उपयोगी जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है: फ़ाइलें (उदाहरण के लिए, चित्र, सामग्री की छवियां), लेख, निर्माता का देश और संगठन, रूसी क्लासिफायर पर विभिन्न डेटा।

मात्रा 2. पैकिंग।मॉड्यूल आपको दूसरी मात्रा और पैकेज के आधार पर सामग्रियों का ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

बारकोड.बारकोड का उपयोग करके इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन उपयोगकर्ताओं के काम को गति देता है और आपको इन्वेंट्री आइटम के बारे में मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करते समय दस्तावेजों में दिखाई देने वाली त्रुटियों की संख्या को कम करने की अनुमति देता है।

टीएसडी.प्रोग्राम के संचालन को और तेज़ करने के लिए, आप डेटा संग्रह टर्मिनल का उपयोग कर सकते हैं; यह आपको इन्वेंट्री आइटम की सूची को पढ़कर और बाद में सिस्टम में दस्तावेज़ों के निर्माण द्वारा रसीद/मूवमेंट/राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ उत्पन्न करने की अनुमति देता है।

स्थानांतरण अनुरोध.ये दस्तावेज़ विभागों से गोदाम तक इन्वेंट्री अनुरोध उत्पन्न करने के लिए हैं। उनके आधार पर, आंतरिक आंदोलन के लिए दस्तावेज़ सीधे तैयार किए जाते हैं।

डिलिवरी अनुरोध.ये दस्तावेज़ आपूर्ति विभाग से इन्वेंट्री आइटम के आपूर्तिकर्ताओं के लिए इन्वेंट्री आइटम के लिए अनुरोध उत्पन्न करने के लिए हैं। उनके आधार पर, इन्वेंट्री आइटम की रिकॉर्डिंग के लिए दस्तावेज़ सीधे तैयार किए जाते हैं।

सामग्री की आवश्यकता.एप्लिकेशन कार्य योजना का उपयोग करते हुए, आपूर्ति विभाग "सामग्री की मांग" रिपोर्ट का उपयोग कर सकता है, जो एक निर्दिष्ट अवधि के लिए विभागों की जरूरतों, गोदाम शेष, ऑर्डर किए गए सामान, इन्वेंट्री टर्नओवर के बारे में सभी जानकारी प्रदान करता है। इस रिपोर्ट के आधार पर, खरीद विभाग उद्यम के लिए इन्वेंट्री आइटम की आवश्यकता को आसानी से निर्धारित कर सकता है।

एकीकरण।"कोंटूर-स्क्लाड" मॉड्यूल का "कोंटूर-अकाउंटिंग" परिवार के उत्पादों के साथ संयुक्त कार्य कई तरीकों से आयोजित किया जा सकता है:

• सामान्य दस्तावेज़ों पर सहयोग करने और व्यक्तिगत उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने की क्षमता का उपयोग करते हुए, गोदाम और लेखा विभाग में एक एकल दस्तावेज़ के आधार पर काम करें। सामान्य दस्तावेज़ों और सामान्य संदर्भ पुस्तकों का उपयोग किया जाता है।
• गोदाम और लेखा अभिलेखों को काटे बिना अलग-अलग दस्तावेज़ रजिस्टरों के आधार पर कार्य करें। अलग दस्तावेज़ों और सामान्य संदर्भ पुस्तकों का उपयोग किया जाता है।
• गोदाम से लेखा विभाग तक संचालन के चयनात्मक हस्तांतरण के साथ अलग-अलग दस्तावेज़ रजिस्टरों के आधार पर कार्य करें। अलग दस्तावेज़ों और सामान्य संदर्भ पुस्तकों का उपयोग किया जाता है।